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2. Descripción de la actividad
Tipo de Número de
Individual ☒ Colaborativa ☒ 7
actividad: semanas
Momento de Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
la evaluación: unidad 1:
Peso evaluativo de la actividad: Entorno de entrega de actividad:
190 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la actividad: Fecha de cierre de la actividad:
19 de Febrero de 2018 9 de Abril de 2018
Competencia a desarrollar:
El estudiante define los conceptos básicos de la función de organización y
métodos como una función asesora y staff en las organizaciones a partir de los
pasos a tener en cuenta en un estudio de organización y métodos.
Temáticas a desarrollar:
Unidad 1 Fundamentos de Organización y Métodos
Etapa de la estrategia de aprendizaje a desarrollar
La estrategia de Aprendizaje Basado en el Estudio de Caso. Para el desarrollo de
la estrategia se presenta un caso y a partir de este, el estudiante identifica la
situación inicial a través de la aplicación de diversos diagramas y técnicas, con
este diagnóstico procede a la presentación de propuesta de acciones de mejora
que se deben ver reflejadas en la unificación, reasignación o eliminación de
tareas, como también a una mayor eficiencia al reducir o eliminar los tiempos
improductivos. Las acciones de mejora propuestas se deben incluir para elaborar
los diagramas propuestos incurriendo en un proceso de toma de decisiones.
- Etapa 1. Reconocimiento del curso. Realiza el cuestionario relacionado con la
importancia de Organización y métodos.
- Etapa 2. Recopilación de la información: Consulta en el foro de Etapa 2 el
diseño del estudio de caso que comprende un procedimiento aproximado a la
vida real. El documento “Estudio de caso” relaciona un procedimiento que
incluye los funcionarios requeridos, las entradas, las salidas, las actividades y los
tiempos requeridos para desarrollar cada una de las tareas. Estas se pueden
presentar en forma simultánea o secuencial dependiendo de la interacción entre
los funcionarios. Con esta información se organiza el Diagrama de Distribución
de Trabajo (DDT) Situación Inicial y se determina el tiempo total del
procedimiento.
Son diversas las variables que afectan un procedimiento, por ello es importante
identificar las tareas que desde los puntos de vista de los métodos ó desde el
punto de vista de los tiempos no están desarrolladas de la mejor forma o
invierten tiempos improductivos. Para cada una de estas tareas se redacta la
causa que origina que sea ineficaz o ineficiente según corresponda. Estas causas
se registra en la matriz resumen de causas. Y a su vez se ilustra en la figura de
Diagrama Causa Efecto.
Con las causas redactadas se procede a diligenciar la matriz de evaluación
mediante puntos y se seleccionan seis (6) causas críticas, que por su
importancia afectan altamente la efectividad del procedimiento.
Actividades a desarrollar
Actividad previa: Lectura comprensiva del syllabus, la guía de actividades y la
rúbrica de evaluación, el estudio de caso y los contenidos de la Unidad 1.
Colaborativos: