(DE) Update Information Management 2017 - Information Management - Auf Zu Neuen Ufern: Automatisierung, Künstliche Intelligenz & Co. - #updateIM17 - Dokumentation - Part 2

Hinweis: Buchlayout
Update Information Management 2017
Information Management
–
Auf zu neuen Ufern:
Automatisierung, Künstliche
Intelligenz & Co.
Hamburg • Kassel • Frankfurt •

Düsseldorf • Stuttgart
PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Aktuelles zu Standards
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 1

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Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 20218 Hamburg © PROJECT CONSULT 2017 1
Agenda
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Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 20218 Hamburg © PROJECT CONSULT 2017 25.01.2017
1 ISO 9001
QUALITÄTSMANAGEMENT
Die neue ISO 9001

ISO 9001:2015
Kriterien für Qualitätsmanagementsysteme
(engl.: „Quality management systems - Requirements“)
• Möglichkeit der Zertifizierung nach ISO Standards

• Für große und kleine Unternehmen beliebiger Branchenzugehörigkeit
• Mehr als 1 Million Unternehmen & Organisationen in über 170 Ländern
sind bereits zertifiziert
• Basiert auf zahlreichen Qualitätsmanagementprinzipien
• Starker Fokus auf den Kunden, die Motivation und Implikation des Top
Management, den Prozess-Ansatz und kontinuierliche Verbesserung
• Der Gebrauch der ISO 9001:2015 sorgt für gleich-bleibend
hochqualitative Produkte und Services für den Kunden und somit
Geschäftsvorteile für das Unternehmen
• Die Veröffentlichung der Norm erfolgte im September 2015.
• Die Übergangsfrist beträgt 3 Jahre.
*++,,, - -F.+ -+ -/0BBB 1 *++,,, 2 - + +. F +3B/ + 2 + #40BBC4" 2 - /( F . /' 5/" E


ISO 9001: alt & neu im Vergleich







Die neue ISO 9001

Aspekte der gültigen ISO 9004 wurden in die ISO 9001 übernommen:
• ISO 9004:2009 „Ein Qualitätsmanagementansatz - Management
für den nachhaltigen Erfolg einer Organisation“
(eng.: „Managing for the sustained success of an organization -
A quality management approach”)
• Aufnahme folgender Managementansätze:

• Stakeholder-Ansatz F
• Prozess-Ansatz ' ;
• Risikomanagement
• Dokumentierte Information
• Wissensmanagement
• Leadership
• "Beauftragte der obersten Leitung" verschwindet, statt dessen: das

"Top-Management" für die Umsetzung des QM-Systems im
Unternehmen
*++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 *++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E


Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

1. Strategische Ausrichtung der Organisation

• Das Qualitätsmanagementsystem muss zukünftig in die
strategische Ausrichtung der Organisation eingebunden
werden.
• Die oberste Leitung muss dazu sicherstellen, dass die
Qualitätspolitik und die Qualitätsziele mit der strategischen
Ausrichtung und dem Kontext der Organisation vereinbar sind.
• Die neue Norm fordert zudem, dass die Unternehmen
erfassen, welche internen und externen Belange (z.B.
gesetzliche, technische, wettbewerbliche oder soziale Belange)
Einfluss auf Ziele, Strategie und Ergebnis des QM-Systems
haben


2. Erweiterung der Zielgruppen (Stakeholder-Ansatz)

• gilt heute als eines der aktuellsten
Unternehmensführungsprinzipien
• geht von der Annahme aus, dass langfristiger
Unternehmenserfolg nur durch die Berücksichtigung der
verschiedenen Interessengruppen eines Unternehmens
sichergestellt werden kann
• ISO 9001:2015 fordert zukünftig eine Festlegung von für
das QM-System relevanten interessierten Parteien und
deren Anforderungen.
• z.B. Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten,
Kooperationspartner, Kostenträger…



2. Erweiterung der Zielgruppen (Stakeholder-Ansatz)

• Die neue Norm erweitert hier die Kundenorientierung um
weitere Zielgruppen, die in den Fokus des
Qualitätsmanagements rücken sollen.
• Dazu soll die Organisation berücksichtigen, welche
Auswirkungen die Parteien auf die Konformität von
Produkten und Dienstleistungen haben.
• wird bereits seit vielen Jahren in der ISO 9004:2009 (Kap.
4.4, Interessierte Parteien, Erfordernisse und Erwartungen)
abgebildet und findet nun Eingang in die ISO 9001:2015

3. Prozessmanagement wird wichtiger (Prozess-Ansatz)

Ein weiterer Aspekt der ISO 9004 der in die neue ISO 9001
mit einfließt:
• ISO 9001:2015 legt größeres Gewicht auf den
prozessorientierten Ansatz und auf die Forderung nach
einem umfassenden und systematischen
Prozessmanagement.
• Neu ist auch, dass bei der Festlegung der Prozesse
Folgendes bestimmt wird: erwartete Ergebnisse der
Prozesse, Leistungsindikatoren zur Prozesslenkung,
Verantwortungen und Befugnisse sowie Risiken und
Chancen, die die Zielerreichung der Prozesse beeinflussen
könnten.



3. Prozessmanagement wird wichtiger (Prozess-Ansatz)

Gemäß den Regeln des Prozessmanagements sollen alle
Abläufe einer Organisation beschrieben werden, inklusive
Inputs, Outputs, Kennzahlen, Verantwortlichkeiten etc.
• Leider werden Prozess-Audits im neuen Entwurf immer noch
nicht explizit gefordert
• Eine klar formulierte Forderung, dass Prozesse auch
schriftlich dokumentiert werden müssen, würde den
Prozessgedanken viel schneller in die
Unternehmensstrukturen eindringen lassen


4. Verteilung der Verantwortlichkeiten

• Kapitel 5 der neuen Norm firmiert nicht mehr unter
"Management Responsibility" sondern unter "Leadership„
• ISO 9001:2015 nimmt die oberste Leitung für das
Qualitätsmanagement stärker in die Verpflichtung.
• Diese soll die Verantwortung für die Wirksamkeit und die
Leistungsfähigkeit des QM-Systems tragen und andere
Führungskräfte in ihrer Führungsrolle für das QM-System
stärken.
• Mitarbeiter sollen so eingesetzt, angeleitet und unterstützt
werden, dass sie zur Wirksamkeit des QMS beitragen
können.



4. Verteilung der Verantwortlichkeiten

• Die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten, der
diese Aufgaben bisher übernommen hat, wird dagegen nicht
mehr explizit gefordert.
• Die Organisation gewinnt dadurch mehr Spielraum, die
Verteilung der QM-relevanten Aufgaben flexibel
vorzunehmen.
• Bestehende Strukturen, die eine spezielle verantwortliche
Person beinhaltet, können aber natürlich beibehalten
werden.


5. Risikomanagement
• Risiken und Chancen zu erkennen, gehört heute zu den
Grundlagen guten Managements. Dieses Thema greift die
neue Norm konsequent auf
• Forderung nach einem systematischen Umgang mit Risiken
und Chancen.
• Risikomanagement ist zentraler Bestandteil vieler Kapitel,
von der Unternehmensebene über Prozessrisiken zu
Entwicklungsrisiken, Beschaffungsrisiken etc.



5. Risikomanagement
• Neu: risikobasierte Audits finden Einzug in die Norm (Draft,
Kapitel 9.2, Internal Audit "related risks"). Damit wird ein
klares Defizit der ISO 9001:2008 beseitigt
• Organisationen müssen zukünftig Risiken und Chancen
identifizieren, analysieren, bewerten sowie
Gegenmaßnahmen planen, umsetzen und ihre Wirksamkeit
kontrollieren.
• Wie sie dies zu tun haben, legt die ISO 9001:2015 nicht
genau fest

6. Wissensmanagement
• Wissen ist in der heutigen Wirtschaft ein entscheidender
Erfolgsfaktor. Die Revision der ISO 9001 trägt diesem
Umstand Rechnung und fordert einen systematischen
Umgang mit Wissen.
• Dazu gehört, das notwendige Wissen zur Durchführung der
Prozesse festzuhalten, aufrechtzuerhalten und für alle
Mitarbeiter verfügbar zu machen.
• Wie das Wissensmanagement umgesetzt werden soll, dazu
macht die neue ISO 9001 keine Vorschriften. Es kommt
vielmehr darauf an, ein für das jeweilige Unternehmen
passende Wissensmanagement aufzubauen.


7. Dokumentation: Papier-QM-Handbuch war gestern

• Bei der Umsetzung der Dokumentation bietet die Revision
der Norm ISO 9001 zukünftig viel mehr Spielraum.
• Ein QM-Handbuch, in vielen Unternehmen DAS Instrument,
um Überblick über das gesamte Unternehmen, das QM-
System, die Strukturen und Abläufe abzubilden, wird mit der
Revision nicht mehr explizit gefordert.
• Die Norm passt sich hier heutigen Unternehmensrealitäten,
in denen Dokumentationen häufig IT- oder webbasiert
abgebildet werden, an. Ein ausgedrucktes Handbuch ist
dafür nicht mehr zwingend erforderlich und praktikabel.

7. Dokumentation: Papier-QM-Handbuch war gestern

• Änderungen gibt es auch hinsichtlich der früheren
Unterscheidung von Dokumenten und Aufzeichnungen.
Diese werden nicht mehr unterschieden. Es wird
stattdessen von dokumentierter Information gesprochen, die
in der IT hinterlegt werden soll.
• Die vertrauten Begriffe "Dokumente" und "Aufzeichnungen"
(engl. "document", "record") verschwinden aus dem
Normenvokabular und werden durch "dokumentierte
Informationen" bzw. "documented information" ersetzt.
Diese Begriffe sind neutraler, aber nicht klarer als „Record“
gefasst (internationaler Begriff genormt im Records
Management)

INFORMATIONSMANAGEMENT
UNTERSTÜTZT QM-PROZESSE
Informationsmanagement unterstützt QM
Beispiele
• Definierte Qualität durch strukturierte Ordnung mit
gesicherten Metadaten
• Übersichtlichkeit und Vollständigkeit durch
elektronische Akten
• Kontrolle und Steuerung im Risiko-Management
durch Workflows
• Nachvollziehbarkeit & Prüfbarkeit durch Audit-Trails
• Erschließung von Wissen durch Search,
Semantische Erschließung, Analytics und andere
Methoden
• Nachhaltung und Qualitätsumsetzung durch in
Prozesse integriertes E-Learning

Compliance: definierte Ordnung

• Die Qualität von Prozessen und Informationen wird häufig
direkt oder indirekt durch rechtliche und regulative Vorgaben
bestimmt.
• Zahlreiche Anforderungen an die Compliance decken sich
daher nahezu wortwörtlich mit den Anforderungen an die
Qualität.
Hierzu gehören Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit, usw.
• Wesentlich bei Compliance-Anforderung ist die Ordnung, die
nur systematisch erreicht und kontrolliert werden kann.
• Die Umsetzung von Compliance-Anforderungen in einem
Softwaresystem bedarf daher auch definierter Qualität der
Software, der Informationen und zugehörigen Prozesse.
Qualität & Metadaten

Metadaten sind „Daten über Daten“
• Kontrollierte Metadaten stellen die Erschließbarkeit

einer Informationsbasis dar.
• Kontrollierte Metadaten sind die Grundlage einer
kontrollierten Indizierung von Objekten. Sie sichern
die Qualität der Erschließungskriterien.
• Metadaten-Systematiken sichern die Stabilität der
Erschließung und damit die Auffindbarkeit von
Information unabhängig von Anwender, Ort und
Zeit.

Qualität & Ordnung

Records Management dient dazu, Unterlagen

geordnet, wiederfindbar, sicher und nachvollziehbar
zu verwalten
• Records Management bildet die Strukturen

zusammengehöriger Informationen, definiert die
Zuordnung von Informationsobjekten und ihres
Lebenszyklus.
• Der kontrollierte Lebenszyklus stellt seinerseits sicher,
dass alle Information immer richtig, vollständig und
konsistent ist. Nicht mehr benötigte Information wird
kontrolliert entsorgt. Records Management dient so zur
Sicherstellung der Qualität der Information.
• Eine Form der Visualisierung einer Records
Management Struktur (Schema) ist die elektronische
Akte.
Dokumentation: E-Akte
• Geordnete, strukturierte Bereitstellung
zusammengehöriger Informationen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und
Nachvollziehbarkeit
• Nutzbarkeit durch unterschiedliche Anwender
• Klarheit in der Erstellung, Aktualisierung, Pflege und
Nutzung
• Schutz der Informationen
• Nachweis ordnungsmäßigen Handelns

Qualität & Ordnung: E-Akte

Elektronische Akte
7E . • gescannte Dokumente
• direkte Ablage von digitalen Dokumenten und E-Mails (z.B. Online-Bewerbungen)
• Vereinfachung/Automatisierung von Massenablage
• automatisches Aktenhandling bei Versetzungen/Umorganisationen
• Vermeidung von falsch abgelegten Akten
" F • von beliebigem Ort
• von beliebig vielen Personen
• komfortable Suchmöglichkeiten
• rollenbasierter Aktenzugriff
F • Vermeidung von Aktenverlust
• keine Manipulationsmöglichkeiten
• einheitlicher, aktueller Aktenbestand
Dokumentation: Elektronische Archivierung

• Datenbankgestützte Aufbewahrung relevanter
Information Ablauf der Datensicherung
• Eindeutige Wiederfindbarkeit
• Hohe Qualität durch Methoden und Kontrolle des
Archivierungsprozesses
• Nachvollziehbarkeit der Prozesse durch Audit-Trails

Qualität & Sicherheit

Elektronische Archivierung ermöglicht die langfristige

Verfügbarkeit und Sicherheit der Informationen
• In Archivsysteme gelangen (oder sollten gelangen) nur

Informationen mit besonderem Wert und hoher Qualität.
• Archivsysteme erfüllen zu dem zahlreiche Qualitäts- und
Compliance-Anforderungen. Sie dienen so auch als Speicher
für Nachweise, der Erreichung von Qualitätszielen in
Prozessen und der Informationsverarbeitung.
Qualität & Workflow

BPM Business Process Management & Workflow sichert

durch Steuerung der Prozesse auch die Qualität der
Prozesse und Ergebnisse
• Vordefinierte Prozesse sowie die Kontrolle der Abarbeitung

der Prozessschritte und der Ergebnisse eines Prozess-
schrittes erlauben die Umsetzung von Qualitätszielen.
• Die Aufzeichnung der Prozessschritte und Ergebnisse sichert
die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung.
• BPM & Workflow ist daher ein wesentliches Instrument für die
Umsetzung von Qualitätsmanagement.

Risikomanagement: Controls über Workflows

• Bei Workflow und Collaboration werden alle Objekte
und Aktionen den Beteiligten nachvollziehbar und
kontrolliert bereitgestellt
• Aktive Steuerung sichert Vollständigkeit der
Prozessbearbeitung
• Die Qualität und Vergleichbarkeit der Ergebnisse
kann vordefiniert und nachgeprüft werden
Nachvollziehbarkeit: Audit-Trails
• Protokolle erlauben die Nachvollziehbarkeit und

nachträgliche Prüfung der Verarbeitung von
Prozessen
• Die Ergebnisse der Protokolle sind so auch als
Qualitätsnachweis nutzbar
• Die Ergebnisse ausgewerteter Protokolle können
zur Verbesserung der Qualität von Prozessen und
Informationen genutzt werden

Qualität & Audit-Trails

Audit-Trails erlauben den Nachweis der Erzielung

einer definierten Qualität und die Nachvollziehbarkeit
der beteiligten Prozesse, Akteure und Informationen
• Audit-Trails erlauben keine aktive Unterstützung von

Qualitätsmaßnahmen oder der Erreichung von Qualitätszielen,
sind jedoch der Nachweis der Umsetzung des
Qualitätsmanagement.
• Die Auswertung erlaubt jedoch auch die Optimierung der
Qualitätssicherungsmaßnahmen, Anpassung von Zielen und
Prozessen
Informationserschließung: Metadaten & Enterprise

Search bringen unterschiedliche Qualität
• Die Qualität von Information wird vorrangig durch

strukturierte, prüfbare Vorgaben in Datenbanken
umgesetzt (z.B. im Records Management)
• Für die Umsetzung eines Wissensmanagements
sind weitere Technologien erforderlich wie z.B.
übergreifende Suche, semantische Erschließung
und andere

Wissensmanagement: unterschiedliche Ansätze
• Informationslandkarte: Wissen über die Orte, die

Zugriffswege, die Qualität, den Kontext und anderer
Merkmale der Information
• Expertensystem: regelbasiertes Abbild des
formalisierbaren Wissens einer Organisation.
Daraus ableitbar:
Wissen über die zu erreichende Qualität
Nachhaltigkeit: E-Learning
• Die Erreichung und Erhaltung einer bestimmten

Qualität erfordert eine ständige Überprüfung und
Optimierung nicht nur der Systeme, sondern auch
die Schulung und Nachhaltung der Nutzung der
Lösungen.
• Integriertes E-Learning gibt hier die Möglichkeit,
Änderungen, Fehler, Nachprüfungen und andere
Aktionen direkt in der benutzen Software zu
verankern und den Erfolg der Lernens zu
dokumentieren.

TYPISCHE KOMPONENTEN FÜR

QUALITÄTS- UND COMPLIANCE-
MANAGEMENT
Das klassische ECM Modell
ECM Enterprise Content Management

< 4 F = .7
-F - F .

> . E
< 4?F E .

< <4 4 F =F = . .F
F#F #F . .
< 4 F = .
F !F- F .

<< 4 4 FF == ..
FF .(-F 2-EE F 7 2F F .
Enterprise Information Management

EIM Enterprise Information Management
angereichert mit Funktionalität
zur Handhabung & Erschließung

aller Arten von Information.


Eher Qualitätsmanagement fordernde …
… denn Qualitätsmanagement unterstützende Komponenten.
< 4%FE F .
7 F %F .


( < 4 @ F
- E

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Informationsmanagement …
… als Ökosystem.

Zahlreiche Unterstützungs- …
… wie auch Anwendungsfälle für Qualitätsmanagement.


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QUALITÄTSMANAGEMENT (QM)
IST SELBST EIN
ANWENDUNGSFALL FÜR EIN
INFORMATIONSMANAGEMENT-
SYSTEM

Qualitätsmanagement als Anwendungsfall

Genaugenommen sind es drei Anwendungsfälle:
1. Das Qualitätsmanagement-Handbuch
2. Die Qualitätsmanagement-Dokumentation
3. Das Qualitätsmanagement-Cockpit
1. Qualitätsmanagement-Handbuch
Anforderungen
• Das QM-Handbuch muss allen Mitarbeitern im aktuell
und jederzeit zur Verfügung stehen
• Es ist die Grundlage für eine Zertifizierung und die
Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen
• Die benannten Verantwortlichen müssen es ständig
aktuell halten
• Jeder Mitarbeiter muss ohne Umwege die ihn
betreffenden Maßnahmen und Vorgaben ermitteln
können
• Die Nutzung und Umsetzung muss ständig geschult und
nachgeschult werden

1. Qualitätsmanagement-Handbuch
Umsetzung
• Qualitätsmanagement-Handbücher werden häufig im
Intranet zur Verfügung gestellt:
• Wiki
• Sharepoint
• DMS
• spezialisierte Publishing-Anwendung
• Optimal ist eine kontext- und aktionssensitive Einbettung
in die vom Anwender genutzten Softwaresysteme
2. Qualitätsmanagement-Dokumentation
Anforderungen
Die QM-Dokumentation dient zum Nachweis, dass die Maßnahmen
wie im QM-Handbuch beschrieben, auch tatsächlich durchgeführt
wurden.
Die QM-Dokumentation enthält:
• die Aufbaubeschreibung der Dokumentation, Richtlinien,
Versionsstrategie und andere Dokumente für die Umsetzung des
Qualitätsmanagements, die nicht Bestandteil des QM-Handbuchs
selbst sind
• Checklisten für Überprüfungen inkl. Prüfverfahren und Prüf-
Cases
• die Nachweise, dass die vorgesehenen Maßnahmen zur
Erreichung der definierten Qualität auch umgesetzt wurden
• die Protokolle der Überprüfungs- und Schulungsmaßnahmen
• die Zertifizierungsurkunden und andere Bestätigungen
• Fundstellen und Auswertungsmethoden für Audit-Trails,
Protokolle und andere systemtechnische Nachweise

2. Qualitätsmanagement-Dokumentation
Umsetzung
• Qualitätsmanagement-Dokumentationen werden als
elektronische Akten geführt:
• Sharepoint
• DMS
• In vorgegebener Struktur werden manuell und z.T.
automatisiert (Audit-Trails) die entsprechenden Daten
und Dokumente eingeordnet und versioniert
3. Qualitätsmanagement-Cockpit
Anforderungen
Das QM-Cockpit dient zur Steuerung und Kontrolle der QM-Maßnahmen
zur Laufzeit. Neben den Richtlinien (QM-Handbuch) und den
Nachweisen (QM-Dokumentation) werden die aktuellen
Qualitätsparameter, -prozesse- und - maßnahmen gemonitort und
gesteuert. QM-Cockpits sind in produzierenden Betrieben üblich, finden
sich aber inzwischen auch Bereich der Büro- und Verwaltungsarbeit:
• Umsetzung der Qualitätsparameter und –regeln in der Software
• Überwachung Nutzung einschließlich Einhaltung der
Qualitätsvorgaben
• Alerts zum direkten Eingreifen in Prozesse
• Laufzeitauswertung von Protokollen

3. Qualitätsmanagement-Cockpit
Umsetzung
• Spezielle Prozesskontroll- und Qualitätsmanagement-
Software für
• Definition von Qualitätsparametern und –regeln
• Laufzeitkontrolle
• Steuerung
• Protokollierung
• Häufig sehr speziell auf den Anwendungsfall erstellte
Software oder Systemsteuerung

Fazit zur ISO 9001

• Zusammengefasst zeigt sich, dass einerseits die
Anforderungen an die oberste Leitung sowie an die
Qualitätsverantwortlichen steigen und andererseits die
neue Norm an vielen Stellen den Unternehmen mehr
Flexibilität bei der Umsetzung ihres QM-Systems
zugesteht. Qualitätsverantwortliche sollten die Revision
nutzen, um bestehende QM-Systeme weiterzuentwickeln
und bestehende Strukturen zu hinterfragen. So kann der
Weg zu einem praxisnahen und erlebbaren
Managementsystem freigemacht werden.

2 ISO 14721:2012
OAIS OPEN ARCHIVAL
INFORMATION SYSTEM
REFERENCE MODEL FOR AN OPEN ARCHIVAL

INFORMATION SYSTEM (OAIS)
Die ISO 14721:2012
gilt als der Standard für die elektronische Archivierung. Ende

August wurde die Version 2.0 der ISO veröffentlich. Die
Entwicklung des OAIS Standards wurde von der NASA
(National Aeronautics and Space Administration) initiiert und
gemeinsam mit der Raumfahrtorganisation ESA und
Weltraumforschungszentren in Großbritannien, Kanada,
Frankreich, Deutschland, Brasilien, Japan und Russland
vorangetrieben.
Download der CCSDS-Version: http://bit.ly/PC_OAIS


“ISO 14721:2012 defines the reference model for an open

archival information system (OAIS). An OAIS is an archive,
consisting of an organization, which may be part of a larger
organization, of people and systems that has accepted the
responsibility to preserve information and make it available
for a designated community. It meets a set of such
responsibilities as defined in this International Standard,
and this allows an OAIS archive to be distinguished from
other uses of the term "archive". The term "open" in OAIS
is used to imply that ISO 14721:2012, as well as future
related International Standards, are developed in open
forums, and it does not imply that access to the archive is
unrestricted.”
Inhalt der ISO 14721:2012

1 Introduction 6 Archive Interoperability

1.1 Purpose and Scope
6.1 Technical Levels of Interaction
1.2 Applicability
1.3 Rationale between OAIS Archives
1,4 Conformance 6.2 Management Issues with federated
1.5 Road Map for Development of Related Archives
Standards
1.6 Document Structure ANNEX A Composite Functional View
1.7 Definitions (Normative)
2 OAIS Concepts
2.1 OAIS Environment ANNEX B Relationship with other
2.2 OAIS Information Standards and Efforts (Informative)
2.3 OAIS High-Level External Interactions
3 OAIS Responsibilities ANNEX C Brief Guide to the Unified
3.1 Mandatory Responsibilities Modeling Language (UML)(Informative)
3.2 Example Mechanisms for Discharging ANNEX D Informative References
Responsibilities
4 Detailed Models ANNEX E A Model for Software Use in
4.1 Functional Model Representation Information (Informative)
4.2 Information Model
4.3 Information Package Transformations ANNEX F Security Considerations
5 Preservation Perspectives (Informative)
5.1 Digital Migration
5.2 Preservation of Access and Use
Services


Review der ISO 14721:2012
Alle 5 Jahre wird ein Review der OAIS von Mitgliedern der
CCSDS, ISO und Interessierten durchgeführt. Das
planmäßige Review Ende 2016 ergab keine wesentlichen
Änderungen.
Die drei „Problemzonen“ von OAIS bleiben bestehen.
OAIS Functional Entities

Problemzone 1:
/


*
E* E* (*
Problemzone 2:
" $+

, .
F 2 F
B!- FE
F2 F .F D
- F!
F 2
, F F
. 7 Problemzone 3:
B C7 F. 7
2- ! D 0 12E 1

3 ISO 15489:2016
RECORDS MANAGEMENT
Entwicklung ISO 15489:2016

Die ISO Norm

15489:2016 Part 1
„Records Management – Concepts and Principles“
wurde im Juli 2016 veröffentlicht.
Sie ist mit 20 Seiten sehr kurz gehalten und kann nur
als Anleitung für Policies und Richtlinien genutzt
werden.
*++,,, - -F.+ -+ E-. / EG 7 FH3A89A


ISO 15489:2016
ISO 15489-1:2016 defines the concepts and principles from

which approaches to the creation, capture and
management of records are developed. This part of ISO
15489 describes concepts and principles relating to the
following:
a) records, metadata for records and records systems;
b) policies, assigned responsibilities, monitoring and
training supporting the effective management of records;
c) recurrent analysis of business context and the
identification of records requirements;
d) records controls;
e) processes for creating, capturing and managing records.
ISO 15489-1:2016 applies to the creation, capture and

management of records regardless of structure or form, in
all types of business and technological environments, over
time.
Inhalt der neuen ISO 15489:2016

1 Scope 6 Policies and responsibilities

2 Normative references 6.1 General
3 Terms and definitions 6.2 Policies
4 Principles for managing 6.3 Responsibilities
records 6.4 Monitoring/performance
5 Authoritative records and evaluation
records systems 6.5 Competence and training
5.1 Authoritative records
5.1.1 Metadata for records
5.1.2 Characteristics of
authoritative records 3 ! & "
5.2 Records systems " 4
5.2.1 Characteristics of
records systems


7 Appraisal 7.4.2 Legal/regulatory

7.1 General requirements for records
7.2 Scope of appraisal 7.4.3 Societal requirements for
7.3 Understanding the records
business 7.4.4 Linking records
7.3.1 Understanding the requirements to business
business setting functions and work
7.3.2 Analysing functions processes
and work processes 7.4.5 Assessing risks associated
7.3.3 Identifying agents with the implementation of
records requirements
7.4 Determining records
requirements 7.4.6 Documenting records
requirements
7.4.1 Business
requirements for 7.4.7 Implementing records
records requirements

8 Records controls 9 Processes for creating and

8.1 General managing records
8.2 Metadata schema for 9.1 General
records 9.2 Creating records
8.3 Business classification 9.3 Capturing records
schemes 9.4 Classification and indexing
8.4 Access and permissions 9.5 Access control
rules 9.6 Use and reuse
8.5 Disposition authorities 9.7 Disposition
9.8 Migrating or converting
records
9.9 Storing records
Bibliography

4 CLOUD-
SICHERHEITS-
STANDARDS
Aktuelle Standards im Cloud-Umfeld

*++,,, F 4 E- + + E + E +7 F .4 E- 4 F / / F F . / / 7 F7E

CSA STAR Zertifizierung

Die Cloud Security Alliance (CSA) ist ein Zusammenschluss

aus Technologiekonzernen wie Google, Microsoft oder Vodafone.
Durch die gesammelte Expertise der einzelnen Unternehmen soll
ein Sicherheitsstandard für Cloudnetzwerke geschaffen werden.
Die von der CSA festgelegten Regeln sind im Security Trust &
Assurance Registry (STAR) Zertifikat festgehalten.
1. Um die Zertifizierung zu erhalten müssen Anbieter einen
Selbsttest nach den CSA Vorschriften durchführen
2. Daraufhin kann bei der CSA die Überprüfung des Selbsttests
beantragt werden
3. Anschließend wird eine dritte, tiefgreifende Überprüfung aller
relevanten Bereiche durch die CSA, mit abschließender
Zertifizierung durchgeführt
Im Anschluss erfolgt eine kontinuierliche Kontrolle durch die CSA
*++,,, - E +7E-.+ F E+E + F 4 4 F4 E- 4 E- 4 F 4 EE 4C D+

ISO 27017:2015
Die ISO 27017:2015 wurde im Dezember 2015 veröffentlicht und

gibt Richtlinien für Informationssicherheit zur Bereitstellung und
Nutzung von Cloud Diensten, indem sie folgendes bereitstellt:
• Zusätzliche Durchführungshilfen für relevante
Steuerungsmittel, die in ISO 27002 spezifiziert wurden
• Zusätzliche Steuerungsmittel mit Durchführungshilfen,
spezifisch für Cloud Dienste
• Der Standard enthält Steuerungsmittel und
Durchführungshilfen für Anbieter und Nutzer
• Er knüpft an die ISO 27018:2014 an, die bereits Vorgaben für
Cloudanbieter zur Etablierung allgemein anerkannter
Steuerungsziele, Steuerungsmittel und Richtlinien zur
Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen für persönliche
Daten gemacht hat
*++,,, - -F.+ -+ E-. / EG 7 FH9 D8D

ISO 22301:2012
ISO 22301:2012 vom 5. Juni 2012, legt Anforderungen für

Krisenmanagementsysteme fest, so das Unternehmen vor Störfällen
schützt sind, sich die Wahrscheinlichkeit dieser Ereignisse verringert
und sichergestellt wird, dass Unternehmen sich von Krisenfällen erholen
können
Schwerpunkte
• Identifikation und Handhabung aktueller und zukünftiger Bedrohung
für Unternehmen
• Aktive Schadensminimierung
• Gewährleistung der Aufrechterhaltung von Handlungsfähigkeit
• Minimierung der Ausfall- und Wiederherstellungszeiten
• Demonstration von Widerstandsfähigkeit gegenüber Kunden und
Lieferanten, sowie bei Ausschreibungen
Die Norm kann auch von kleineren Unternehmen angewendet werden
*++,,, 7 .F- - + 4F%+I F 7E 4 - 4 4 #4AA BC4I& 4I 4&- 4 . +

Zertifizierung nach ISO 22301:2012

Zertifizierungsprozess:
1. Lückenanalyse
Freiwillige Überprüfung des Business Continuity Systems
durch einen Zertifizierer
2. Offizielle Betrachtung
Hier wird das BCM-System anhand der Checkliste der ISO
22301 geprüft
3. Zertifizierung
Das Zertifikat bleibt über 3 Jahre bestehen. Während
dieser Zeit finden weitere Gewährleistungsüberprüfungen
statt
*++,,, 7 .F- - + 4F%+I F 7E 4 - 4 4 #4AA BC4I& 4I 4&- 4 . +J F F .4 4 #4AA BC+


5 ETSI – STANDARDS ZU
EIDAS
ETSI Standards
ETSI
Das ETSI European Telecommunications Standards

Institute ist eine der drei großen Normungsorganisationen in
Europa.
ETSI hat für die Umsetzung von eIDAS eine Reihe von
technischen Standards definiert:
„Framework for Standardization of Signatures“
Das Framework schließt Vorgaben für Trust Center,
Signaturen sowie dazugehörige Testverfahren ein.
Basis sind die EU Standards EN 319 und TR 119.

Übersicht der eIDAS relevanten Standards

Introductory documents
TR 119 000 v1.2.1 "The framework for standardization of signatures: overview“
TR 119 001 v1.2.1 on Definitions and abbreviations
Trust Service Providers Supporting Digital Signatures
TR 119 400 v1.1.1 on Guidance on the use of standards for trust service providers supporting digital signatures and related
services
EN 319 403 v2.2.2: Requirements for conformity assessment bodies assessing Trust Service Providers
EN 319 401 v2.1.1 General Policy Requirements for Trust Service Providers
EN 319 411 Policy and security requirements for Trust Service Providers issuing certificates
319 411-1 v1.1.1: General requirements
319 411-2 v2.1.1: Requirements for trust service providers issuing EU qualified certificates
EN 319 421 v1.1.1: Policy and Security Requirements for Trust Service Providers issuing Electronic Time-Stamps
EN 319 412 Certificate Profiles
319 412-1 v1.1.1: Overview and common data structures
319 412-2 v2.1.1: Certificate profile for certificates issued to natural persons
319 412-3 v1.1.1: Certificate profile for certificates issued to legal persons
319 412-4 v1.1.1: Certificate profile for web site certificates issued to organisations
319 412-5 v2.1.1: QCStatements
EN 319 422 v1.1.1Time-stamping protocol and electronic time-stamp profiles
Signature Creation and Validation
TR 119 100 v1.1.1 on Guidance on the use of standards for signatures creation and validation
TS 119 101 v1.1.1 on Policy and security requirements for applications for signature creation and signature validation
Technical requirements
EN 319 122-1 v1.1.1 CAdES digital signatures; Part 1: Building blocks and CAdES baseline signatures
EN 319 122-2 v1.1.1 CAdES digital signatures; Part 2: Extended CAdES signatures
EN 319 132-1 v1.1.1 XAdES digital signatures; Part 1: Building blocks and XAdES baseline signatures
EN 319 132-2 v1.1.1 XAdES digital signatures; Part 2: Extended XAdES signatures
EN 319 142-1 v1.1.1 PAdES digital signatures; Part 1: Building blocks and PAdES baseline signatures
EN 319 142-2 v1.1.1 PAdES digital signatures; Part 2: Additional PAdES signatures profiles
EN 319 162-1 v1.1.1 Associated Signature Containers (ASiC); Part 1: Building blocks and ASiC baseline containers
EN 319 162-2 v1.1.1 Associated Signature Containers (ASiC); Part 2: Additional ASiC containers
EN 319 102-1 v1.1.1 Procedures for Creation and Validation of AdES Digital Signatures; Part 1: Creation and Validation
TS 119 172-1 Signature policies; Part 1: Building blocks and table of contents for human readable signature policy documents
Übersicht der eIDAS relevanten Standards

Test specifications
TR 119 124-1 v1.1.1: CAdES digital signatures Testing; Part 1: Overview
TS 119 124-2 v1.1.1: CAdES digital signatures Testing; Part 2: Test suites for testing interoperability of CAdES baseline signatures
TS 119 124-3 v1.1.1: CAdES digital signatures Testing; Part 3: Test suites for testing interoperability of extended CAdES signatures
TS 119 124-4 v1.1.1: CAdES digital signatures Testing; Part 4: Testing conformance of CAdES baseline signatures
TS 119 124-5 v1.1.1: CAdES digital signatures Testing; Part 5: Testing conformance of extended CAdES signatures
TR 119 134-1 v1.1.1: XAdES digital signatures Testing; Part 1: Overview
TS 119 134-2 v1.1.1: XAdES digital signatures Testing; Part 2: Test suites for testing interoperability of XAdES baseline signatures
TS 119 134-3 v1.1.1: XAdES digital signatures Testing; Part 3: Test suites for testing interoperability of extended XAdES signatures
TS 119 134-4 v1.1.1: XAdES digital signatures Testing; Part 4: Testing Conformance of XAdES baseline signatures
TS 119 134-5 v2.1.1: XAdES digital signatures Testing; Part 5: Testing Conformance of extended XAdES signatures
TR 119 144-1 v1.1.1: PAdES digital signatures Testing; Part 1: Overview
TS 119 144-2 v2.1.1: PAdES digital signatures Testing; Part 2: Test suites for testing interoperability of PAdES baseline signatures
TS 119 144-3 v1.1.1: PAdES digital signatures Testing; Part 3: Test suites for testing interoperability of additional PAdES signatures
TS 119 144-4 v1.1.1: PAdES digital signatures Testing; Part 4: Testing Conformance of PAdES baseline signatures
TS 119 144-5 v1.1.1: PAdES digital signatures Testing; Part 5: Testing Conformance of additional PAdES signatures
TR 119 164-1 v1.1.1: ASiC containers Testing; Part 1: Overview
TS 119 164-2 v2.1.1: ASiC containers Testing; Part 2: Test suites for testing interoperability of ASiC baseline containers
TS 119 164-3 v1.1.1: ASiC containers Testing; Part 3: Test suites for testing interoperability of ASiC containers other than baseline
TS 119 164-4 v1.1.1: ASiC containers Testing; Part 4: Testing Conformance of ASiC baseline containers
TS 119 164-5 v1.1.1: ASiC containers Testing; Part 5: Testing Conformance of additional ASiC containers

6 ISO 19005 PDF/A
ISO 19005 PDF/A OpenSource Validator

Der EU-geförderte PDF-Validator veraPDF des

gleichnamigen Konsortiums ist in Version 1.0
erschienen.
• Bis Mitte 2017 soll eine Feature-sichere Version
erscheinen
• Das Werkzeug soll über eine Policy Checker Software
verfügen, die das Einbinden weiterer Policies unter
Beachtung der PDF-Vorgaben ermöglicht.
• Um die PDF/A-Konformität der Metadaten in den
Dokumenten sicherzustellen, wird der Validator eine
Metadata Fixer Software enthalten
• Geplant ist eine plattformübergreifende Standalone-
Anwendung für Endbenutzer und eine API sowie ein Set
an zuverlässigen Test-Files für Entwickler
*++,,, + K+ E .+# 4 - F 4!FL45 E -F42 F !FL4 4 E 4 F4 4!FL4 F 4 80993B E


War mir ein Vergnügen!

Ulrich Kampffmeyer
E-Mail: Kff@PROJECT-CONSULT.com
Die Nutzung der Präsentation und ihrer Inhalte ist nur zum privaten Gebrauch
gestattet.

Autor & Nutzungsbedingungen


• Geschäftsführer
• PROJECT CONSULT UnternehmensberatungGmbH
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• Wikipedia: http://bit.ly/WP-UKff
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

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kommerziellen Nutzung durch den Seminarteilnehmer bereitgestellt.
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Autorenrechte Ulrich Kampffmeyer 1992 - 2016
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.

Aktuelle Trends
Trends & Voraussagen 2017

Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die Verwertung, insbesondere die Vervielfältigung des Werks (auch in Teilen) ist nur mit
schriftlicher Zustimmung erlaubt. Die Präsentation wird ausschließlich für die private, nicht kommerzielle Information bereit gestellt.

2016 war ein disruptives Jahr für ECM

Einige internationale Disruptionen 2016:

• Verkauf von Lexmark mit anschließender Aufspaltung
der Software-Division
• Aufspaltung von XEROX
• Management-Buy-Out von Teilen des ECM-Portfolios bei
HPE
• Abgabe der Entwicklung und des Supports von IBM
Content Manager und Content Manager on Demand an
einen Partner
• Verkauf von EMC/Dell Documentum, Leap, Captiva u.a.
ECM-Produkten an OpenText
• Gartner erklärt „ECM is Dead!“
Was kann man da für 2017 erwarten?
ABCD EF F EE F C BC ABCD !"#$%& &#'( ) ABCD ( 2

Aktuelle Trends
Agenda
•
o ABB B
oC B B
o DEF E
o CA BA
• E
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o A F
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• A ! " #$ B
• %B $&'
• ()*+, % *D -.%
1 ANALYSTEN
ABCD EF F EE F A* BC ABCD !"#$%& &#'( ) ABCD ( 4

Aktuelle Trends
Studien …
Es werden nicht alle im Folgenden aufgeführten

Grafiken im Detail besprochen – und
man soll die Texte lesen und nicht allein die Bilder
ansehen!
Ausgeblendete (und übersprungene) Folien finden

sich im PDF-Handout.
Links auf den Folien führen zu den Studien.
1.1 FORRESTER
WAVES

Aktuelle Trends
Forrester ECM 2007 - 2015

ECM 2007 ECM 2009 Das Analystenhaus hat

früher alle zwei Jahre
eine Analyse zu ECM
mit einer Forrester-
Wave-Darstellung
herausgebracht.
ECM 2011 ECM 2013 2015 … gleich zwei.
Die nächste folgt 2017?
Forrester ECM
Forrester Wave: ECM 2015 (1)
, %B F A
A B F /0
$&#
*EB , E A * &$ ,
1 AB 2A %!
F3 - 4
E E $&#
+,,- E ,%& ./ 0 ABC1

Aktuelle Trends
Forrester ECM
Forrester Wave: ECM 2015 (2)
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B F /0 $&#
*EB , E A * && ,
1 AB 2A %!
F3 - 5
6 B $&#
+,,- E ,23FF F4%& 45 4

/ 0 4ABC1
1.1.1 NEUE
FORRESTER WAVES

Aktuelle Trends
Forrester BPM 2015

Forrester Wave: Business Process Management 2015
( ( AB AB
E /7
$&#
5 ABB B8 0&9FB B
E A A 6E
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A B BA B5
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+,,- E ,23FF F45! 4!E 3F 4

ABC1
Forrester Case Management

Forrester Wave: Dynamic Case Management 2016
F
/& $&:
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E A A ! F
F
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B3 !
&7 A F
A B AB 5
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+,,- E ,23FF F4/ 0 46& 4ABC7

Aktuelle Trends
Forrester IoT
Forrester Wave: IoT Software Platforms 2016
A% A B ( AB
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< A%= A B AB
BA B
! && A F
A 5
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+,,- E ,23FF F4/ 0 4 3 4ABC7
Forrester ECWM 2016

Forrester Wave: Enterprise Collaborative Work Management 2016
, B B A 6AB
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; AEB #9FB B
E A A B B
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< > =
BA B
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A 5
*3 A6 B $&:
+,,- E ,23FF F4/ 0 4&3EE -3F

3 4ABC7

Aktuelle Trends
1.1.1 FORRESTER PREDICTIONS

FOR 2017 (FORECAST)
Forrester Predictions
Die Forrester Predictions 2017 teilen sich in drei

Abschnitte auf.
1. Business & Leadership Predictions

2. Customer Experience Predictions
3. Technology Predictions

Aktuelle Trends
Business & Leadership Predictions

1. Business Restructuring
More than one-third of businesses will restructure to shift to customer-obsessed
operations.
2. The CMO Evolution
CEOs will exit 30% of their CMOs for not mustering the blended skill set of design
and analytics.
3. The CIO And The Brass Ring
In 2017, CIOs will take the plunge and become business leaders to address
external and personal risk.
4. Changing Leadership
Business heads will see doubled attrition rates as CEOs dig in and appoint
leaders with both digital and customer competencies.
5. Transitioning Roles
Transitional roles like chief data officer, chief digital officer, and chief customer
officer will continue to get reintegrated into traditional roles.
6. Trust Is Now Business Currency
In 2017, the basic fabric of trust is at stake as CEOs grapple with how to defend
against escalating, dynamic security and privacy risk.
7. Scarce Talent
Select jobs will continue to be in negative unemployment, putting immense strain
on talent management and talent acquisition.
+,,- E ,23FF F4 !F 3 4ABCD

Customer Experience Predictions

1. Customers Are Driving Up Revenue Risk

Firms will experience 25% to 50% increases in revenue
risk as more customers operate as free agents.
2. Operationalizing Emotion
Firms will begin to quantify and better harness the
power of emotion to drive affinity and spend.
3. The Next Phase Of Customer Experience (CX)
Firms will begin to quantify and better harness the
power of emotion to drive affinity and spend.
+,,- E ,23FF F4 !F 3 4ABCD


Aktuelle Trends
Technology Predictions
1. The Next Technology Revolution

A new wave of technologies that remake industries and
customer experience will begin to emerge in 2017.
2. Augmented And Virtual Reality
Companies will continue to experiment with AR and VR,
setting the foundation for larger implementations in 2018 and
2019.
3. The Internet Of Things
2017 will bring more IoT complexity, overwhelming
enterprises that don’t get ahead of the problem.
4. Artificial Intelligence
In 2017, investments in AI will triple as firms work to convert
customer data into personalized experiences.
5. Cloud Computing
Customer-obsessed enterprises will launch cloud
computing’s second decade as they push for speed and
agility.
+,,- E ,23FF F4 !F 3 4ABCD

1.2 GARTNER

Aktuelle Trends
Gartner
Das Analystenhaus hat seit 2007 jedes Jahr zu ECM eine

Analyse mit der bekannten Magic-Quadrant-Grafik
herausgebracht.
ABCD 8
GARTNER
ECM ENTERPRISE CONTENT
MANAGEMENT
„ECM IS DEAD!“
THE LAST QUADRANT 2016?

Aktuelle Trends
Gartner: warum dann nicht EIM statt ECM?

, , B B AB A . F *3 A6 B $&:
1.2.2 GARTNER 2016

Aktuelle Trends
Gartner
Gartner MQ ECM 2016 C B B /, $&:
C B B F /E B
, B B A
*3 A6 B
$&:
+,,- E ,%& 9ABC7
Gartner
Gartner MQ ECM 2016 C B B /, $&:
C B B F /E B
, B B A
% : *3 A6 B
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B B3 EB?
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+,,- E ,%& 9ABC7
F@ : EE 8

Aktuelle Trends
Gartner
Critical Capabilities for Enterprise Content Management

Gartner, November 2016
Schwerpunkt: Compliance- und Records-Management-
Funktionalität von ECM-Anbietern (fast die gleichen Anbieter
wie im MQ)
http://bit.ly/Gartner_ECMCC_2017
, 3A B B F3 3
E , B F /E B ?
Gartner


Aktuelle Trends
Gartner

Gartner WCM 2016

Gartner MQ WCM 2016 C B B /> $&:
C B B F /E B
> 6 A
*3 A6 B
$&:
+,,- E ,/& 9ABC7

Aktuelle Trends
Gartner BPM Suites 2016

Gartner MQ BPM Suites 2016 C B B / ( $&:
C B F /EB B
E (BAF
E
*3 A6 B $&:
+,,- E ,5! ( 9ABC7
Gartner
Gartner MQ BPM 2016 C B B / ( $&:
C B B F /E B
E (BAF
*3 A6 B
$&:
+,,- E ,5! 9ABC7

Aktuelle Trends
Gartner
Critical Capabilities of BPM Platform-Based Case

Management Frameworks
Schwerpunkt: Case Management Frameworks auf BPM
Plattformen http://bit.ly/GartnerCCBPM
Gartner


Aktuelle Trends
Gartner

Gartner Mega-Trends
+,,DDD F3= . 3 E , 4 F4 3 ,: F F4 4 E 4ABC7

Aktuelle Trends
Gartner Technology Hype Cycle for 2016

+,,-E3: : F F 3 , F FD : F F, E ,ABC7,BE,% F: :. 3E3: .? .& E . 3F.ABC74 3:F 4F 0 A= :

Gartner IT Predictions 2017

• By 2020, 100 million consumers will shop in virtual reality.

• By 2020, 30% of web browsing sessions will be done without a
screen.
• By 2019, 20% of brands will abandon their mobile apps.
• By 2020, algorithms will alter behavior of billions of global workers
in a positive way7
• By 2022, a blockchain-based business will be worth $10 billion
• By 2021, 20% of activities will involve at least one of the seven
digital giants
• Through 2019, every $1 that enterprises invest in innovation will
require an additional $7 in core execution
• Through 2020, the Internet of Things will increase data center
storage demand by less than 3%
• By 2022, IoT will save consumers and businesses $1 trillion a year
• By 2020, 40% of employees can cut healthcare costs by wearing a
fitness tracker
+,,DDD : F F 3 , D F33 , ,*FEACCD


Aktuelle Trends
Gartner Key Technologies

+,, D F 3 ,: F F4 , ,D 11ECCAF1**D7EC *
Gartner Digital Platform Revolution

+,,DDD 3 , F E ,: F F. . F E.- EE. 3F.ABCD.F :.- D . .E ,


Aktuelle Trends
1.3 GO2CROWD
Go2Crowd
Go2Crowd
Online-Bewertungsplattform
„Business Software and Services Reviews”
Ein gänzlich anderer Ansatz:

Anwender bewerten die bei ihnen im Einsatz befindlichen Produkte.
Hauptkriterien:
• Relevanz und Präsenz im Markt
• Zufriedenheit
Wenig aussagekräftig und geeignet, da durch Anbieter beeinflussbar

(siehe Microsoft Sharepoint im Vergleich 2015-2016-2017)
www.g2crowd.com

Aktuelle Trends
Go2Crowd 2015
Go2Crowd ECM Grid

G2Crowd Grid for
Enterprise Content
Management
Status Mai 2015
http://bit.ly/G2Crowd_Grid
Go2Crowd Herbst 2016

Go2Crowd ECM Grid

G2Crowd Grid for
Enterprise Content
Management
Status August 2016
+,,DDD :A F3D 3 , F .F E , .3 D F . F.ABC7,


Aktuelle Trends
Go2Crowd Januar 2017

CA BA , CB
C BA CB AB
, B B A
E + E B $&'
1.4 NUCLEUS

Aktuelle Trends
Nucleus Research
Nucleus
Verschiedene Studien und Auswertungen zu Business Software.
Ähnliche Visualisierung wie die Marktbegleiter, aber andere

Quadranten-Einordnungen und Kriterien. Hauptkriterien:
• Funktionalität
• Nutzbarkeit (Usability)
Interessant: die Tendenz der Entwicklung wird in den Grafiken

angezeigt.
www.nucleusresearch.com
Nucleus
„As the Enterprise Content Management (ECM)

market continues to consolidate, vendors are
pressured to differentiate themselves in order to
remain competitive.
Nucleus finds that solutions that offer industry-specific
functionality are able to differentiate themselve when
competing for large organizations.
New solutions are catering to the increasing needs of
individuals and smaller organizations, in which case
their most important features revolve around usability,
mobility and collaboration.“

Aktuelle Trends
Nucleus
ECM Added Value Matrix 2015

Nucleus Research,
Juli 2015
http://bit.ly/NucleusECM2015
Nucleus
ECM Added Value Matrix 2016

Nucleus Research,
August 2016

Aktuelle Trends
Zusammenfassung ECM-Markt 2016

Alle Marktstudien der Analysten zeigen für 2016:
• Es gibt nur wenige, die den ECM-Markt bestimmen:

OpenText, IBM
• Viele traditionell als „führend“ angesehene Anbieter für ECM
steigen ab und geben zum Teil ganz auf:
HPE, Oracle, Microsoft, EMC
• Es gibt einige interessante internationale „Nachrücker“:
Hyland, M-Files
• Ursprüngliche EFSS-Anbieter etablieren sich inzwischen als
ECM-Cloud-Lösungsanbieter:
Box, Dropbox
• Viele Anbieter haben Probleme sich adäquat im Markt zu
platzieren: ECM als Marktdefinition ist international auf dem
Rückzug. EIM Enterprise Information Management, Content
Services, Digital Workplace … sind nur einige der möglichen
„Neuorientierungsvarianten“.
2 STUDIEN

Aktuelle Trends
Studien …
Studien sind für Anwender & Anbieter nützlich!
Marktstudien auf Basis von Anwender- und

Anbieterbefragungen dienen
• Anwendern, den eigenen Status von Lösungen
einzuschätzen, und
• Anbietern, die nachgefragten Lösungen anzubieten
und den eigenen Status im Vergleich zu Markt und
Wettbewerbern einzuschätzen.
Studien …
Es werden nicht alle im Folgenden aufgeführten

Studien im Detail besprochen.

Links auf den Folien führen zu den Studien.

Aktuelle Trends
2.1 AIIM STUDIEN
AIIM Studien
AIIM Association for Image and Information Management

international, USA, gibt regelmäßig Marktstudien und
Whitepaper zu allen aktuellen Branchenthemen heraus. Im
Jahr erscheinen bis zu 50 solcher Studien.
Wesentliche Kriterien für die Güte sind
• Meistens unabhängig und neutral (auch wenn von Anbietern
gesponsert)
• Angabe der demografischen Daten
• Konkrete, saubere Fragestellungen
• Kostenfrei (in allen Fällen für Mitglieder; einige große Studien
müssen von Nicht-Mitgliedern käuflich, aber günstig, erworben
werden)
• Zunehmend auch internationale Märkte wie Asien und
Europa (sonst Schwerpunkt USA)
www.aiim.org/ dort -> „Resources“

Aktuelle Trends
AIIM Trends 2017

7 Trends That Are Changing the Content Management Landscape
1. We’ve awakened from the dream of a single repository.

2. It’s now all about the end user.
3. Compliance risks and challenges are increasing and growing more complex.
4. There is a growing recognition that the cloud represents the future of content
management.
5. The action in content management has shifted from storing content to extracting
value and insight from content.
6. Content creation has been balkanized and democratized.
7. Apps have changed how we view, deploy, and consume enterprise solutions.
+,, 3 3F:, : E.E EE,D. F . . F . : :. . 3 . : .E

Systems of Record and Systems of Engagement –

And Now What?
Von
„Systems of Records and Systems
of Engagement“ (2013)
zu
„Systems of Understanding“
(2017)
+,, 3 3F:, : E.E EE, .3 .F 3F . . .3 . : : . . 3D.D

Aktuelle Trends
From “Systems of Record and Systems of Engagement”

to “Systems of Understanding”
From “Systems of Record and Systems of Engagement”

to “Systems of Understanding”

Aktuelle Trends
AIIM Studien – Übersicht Juni bis November 2016

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: HC7 +,,DDD F3= . 3 E , E , 4( 42 EE4ABC7, 4 /4% : F 4 4% F3 46%4 :C7
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'30 - F ABC7 +,,DDD F3= . 3 E , E ,ABCDBCAB4 4 /!42F3 4 F D 4 346 : E4/3F E 4ABC74'30ABC7
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+,,DDD F3= . 3 E , E ,ABCDBCAB4 4 /!4?3D. 3. 0 ." 3F . : .5 .

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" 3F : L30 F CA % ( '30 - F ABC7
3 E , E ,ABCDBCAB4 4 /!4" 3F 4 : 4L30 F 4 4CA4% 4( 4ABC74'30ABC7
( 5+ %0 F : J3 ' 3 3D -3 %& '30 - F ABC7 +,,DDD F3= . 3 E , E ,ABCDBCAB4 42 4%& 4 3F4( 54ABC74'30ABC7
2.1.1 E-SIGNATUREN IN EUROPA:

EINBLICK IN RECHTLICHE
ASPEKTE ZUM NACHWEIS
VON WILLENSERKLÄRUNG

Aktuelle Trends
E-Signaturen in Europa
Inhalt
• Über dieses Whitepaper
• Einführung
• Rechtliche Rahmenbedingungen für den Einsatz
• elektronischer Signaturen verstehen
• Die Auswirkungen von eIDAS
• Merkmale vertrauenswürdiger elektronischer
Signaturverfahren
• Beispiele von Anwendungen elektronischer
Signaturen in Europa
• Fazit
+,,- E ,%( L)%L )

E-Signaturen in Europa
Fazit
Obwohl elektronisches Unterschreiben rasch weiter an
Akzeptanz gewinnt, zunehmend eingesetzt wird und
Verordnungen wie eIDAS zusätzlichen Rückenwind
bringen, gibt es keinen einzelnen, standardisierten
Ansatz zum Einsatz elektronischer Signaturen in
Europa der sich für alle Anwendungszwecke
gleichermaßen eignet. Die EU-Verordnung 910/2014
minimiert jedoch die bisher vorherrschende
Verwirrung und Komplexität für Unternehmen, die
multinational agieren.
eIDAS liefert Unternehmen, die elektronische
Signaturen einsetzen möchten Anhaltspunkte
funktionaler Anforderungen bei der Auswahl möglicher
Anbieter.
+,,- E ,%( L)%L )

Aktuelle Trends
2.1.2 THE IMPACT OF

SHAREPOINT 2016
The Impact on Sharepoint

Inhalt
• About the Research
• Process Used and Survey Demographics
• About the author
• Introduction
• General Perspectives
• Project Status
• User Perceptions
• The Cloud
• Add-on Products
• Governance
• Futures, Spend, and Opinions
• Conclusion and Recommendations
• Appendix 1: Survey Demographics
• Appendix 2: General Comment
+,,- E ,(! C7

Aktuelle Trends
2.1.3 THE AGILE ENTERPRISE:

A WELCOME CHANGE
The Agile Enterprise: A Welcome Change

Inhalt
• Introduction
• Integration and Interoperability
• Goodbye Enterprise Software,
Hello Apps with K2
• A Look Back
• Hello, Business Apps with K2
+,,- E , : E % F F (! C7

Aktuelle Trends
The Agile Enterprise: A Welcome Change

Fazit
Accelerating the enterprise through automation,
technology, and change management is necessary in
order to keep pace with the changing business and
technology landscapes, as well as stay ahead of the
competition. It is no longer feasible to arbitrate
business decisions on a multiple month or multiple
year timeframe.
Technology obsolescence is fast, the market is difficult
to predict, and solutions that worked yesterday may
not cut it today. More pressingly, the cost of failure is
high, and the risk of providing a solution that doesn’t
solve the problem is higher still. So what kinds of
solutions should be deployed to solve critical business
problems and be successful?
+,,- E , : E % F F
2.1.4 INFONOMICS: HOW DO YOU

MEASURE THE VALUE OF
INFORMATION?

Aktuelle Trends
Infonomics:
How do you measure the Value of Information?
Inhalt
• Introduction
• ELC June 2016 - Infonomics
• Conclusion #1 -- Assigning a value to information assets
is not as easy as it sounds.
• Conclusion #2 -- How you value information assets
ultimately depends on:
1) the type of asset; and
2) how it is used.
• Conclusion #3 -- “Infonomics” has potential as
an umbrella term for this discipline, but is still largely not
well understood in the user community.
• Conclusion #4 -- The accounting profession may force
the question of the valuing of information assets, but
likely not any time soon.
+,,- E , 3( A
2.1.5 WHAT’S HAPPENING WITH

FILE SYNC AND SHARE?

Aktuelle Trends
What’s Happening with File Sync and Share?

Inhalt
• About the White Paper
• Introduction
• Profile/Perceptions
• Policies and Procedures
• Integration and Interoperability
• Important Features
• Purchase Plans
• Conclusions and Recommendations
+,,- E ,2( ( F
2.1.6 DIGITAL REVOLUTION

IN THE FINANCIAL SECTOR

Aktuelle Trends
Digital Revolution in the Financial Sector

Inhalt
• Introduction
• Paper Free Benefits
• Digitally Native
• How PDF Can Help
• Developing a Plan
• Conclusion
+,,- E ,6 :" 02
Digital Revolution in the Financial Sector

Conclusion
Here are a few best practices to bring the fight to your
organization’s paper:
• Change management is difficult. Involve all relevant
parties and make sure to provide a forum for employees
to freely voice concerns before any changes are made.
• Notice processes in your organization that can be
fulfilled by digital alternatives. For example,
infrastructure to support e-signatures can be a first step
towards a more holistic paper free movement.
• Pushing paper out of the enterprise requires a clear
strategy. Make sure to align people, process, and
technology in a joint effort to drive paper out of your
organization.
+,,- E ,6 :" 02

Aktuelle Trends
2.1.7 ENTERPRISE CONTENT

MANAGEMENT:
WHAT I HAVE ~ WHAT I NEED
ECM: What I have ~ What I need

Inhalt
• About the Research
• Introduction
• In General
• Capture
• Inbound
• Digital Mailroom
• Processes
• Mobile
• Cloud Perceptions
• Opinions and Spend
• Appendix 1: Survey Demographics
• Appendix 2: General Comments
• Underwritten by
+,,- E ,%& 4?4'

Aktuelle Trends
2.1.8 HEALTHCARE INFORMATION

SECURITY:
PREVENTION IS THE CURE
HealthCare Information Security:

Prevention is the Cure
Inhalt
• Introduction
• A Growing Risk Surface
• Preventative Efforts
• Information Governance
• Key Technology
• Conclusion
+,,- E , E & F

Aktuelle Trends
HealthCare Information Security:

Prevention is the Cure
Conclusion
Trust is essential for healthcare delivery. As information elevates its position
as not only an enterprise currency, but a social one as well, patients
understand that integrity, and confidence in the accuracy, completeness, and
security of their medical records is paramount. Healthcare information
management therefore is now more important than ever, and healthcare
professionals need to be prepared to value and protect information assets to
the best of their abilities. To aid with this call to action here are three things to
consider when evaluating how best to manage healthcare information:
• When it comes to information governance in healthcare, executive
support is essential, be sure to involve upper management and
determine clear accountabilities for managing information.
• Investigate IG technologies such as ECM or paper free products like PDF
that would best suit your organization’s culture and level of information
governance maturity.
• Remember, information governance and ensuring data security is a
continual process. Don’t be afraid to try something new. Or start simple
and ramp up efforts overtime.
+,,- E , E & F
2.1.9 FOR THE PEOPLE

DRIVING DIGITAL
GOVERNMENT WITH ECM

Aktuelle Trends
For the People: Driving Digital Government with ECM

Introduction
Good government finds its center of gravity in people.
Today, the habits and preferred ways people access
government information has changed. There has been a
shift from paper to pixels, creating a growing expectation
for digital native services, access to content anywhere and
at any time, and the ability to access information on any
device.
As a result, government agencies worldwide are under
increased pressure to digitally transform their key
processes, critical operations, and delivery of services to
best meet the needs of their citizens. Notably, citizens
include not only those who access government services
client side, but also government employees who manage
these services on the backend.


Aktuelle Trends

Conclusion
• Assess the needs and requirements of content

users as they relate to agency interactions - both
internal and external parties.
• Engage the user community for feedback on
current paper processes and how future digital
strategy may impact their day-to-day activities.
• Investigate options to include cloud and mobile
device use wherever possible.
2.1.10 THE VALUE OF

COLLABORATIVE
MANUFACTURING

Aktuelle Trends
The Value of Collaborative Manufacturing

Introduction
To meet the demands of today’s dynamic markets, many
organizations are realizing that it is no longer good enough
to collaborate exclusively in-house; businesses today must
make every effort to work seamlessly alongside external
organizations and third parties, or risk falling behind their
more social, collectively minded competitors. This is no
truer than when we consider the manufacturing industry,
which benefits greatly from heightened connection between
internal workforce, partners, and customers. In this article,
we will take a deep dive into collaborative strategies and
technologies as they apply to the manufacturing sector, and
discover what opportunities exist for organizations that
embrace cooperative efforts, both within their own
organizations, as well as beyond the firewall.


Aktuelle Trends

Conclusion
• Map channels of collaboration in your organization, and
assess what’s working well and what is underperforming.
• Seek out employee feedback and discuss collaboration
trends in your organization. (Find out what their preferred
methods of cooperation are, their pain points, what strategies,
culture shifts, or technologies they believe would cultivate a
better collaborative network.)
• Review strategies such as mobile device access or BYOD.
Consider possible technology acquisitions to increase
collaboration.
• Remove barriers of separation where possible between
your organization and customers, vendors, and third
parties outside the firewall. This benefits all organizations by
possibly shortening time to market, lowering overhead, and
increasing efficiency.
2.1.11 STATE OF THE DIGITAL

REVOLUTION IN
GOVERNMENT

Aktuelle Trends
State of the Digital Revolution in Government

2.1.12 PUTTING THE POWER OF

BUSINESS AUTOMATION INTO
THE HANDS OF YOUR
BUSINESS MANAGERS

Aktuelle Trends
Power of Business Automation

Introduction
Increasingly there is demand for business organizations to have
structure and visibility into their client facing processes.
Considerations must be in place to enhance the overall customer
experience and be more agile in their approach to working with
and addressing customer needs. This means that the power to
make business decisions should be placed in the hands of the
business managers, as should the power to change the way the
business processes support these business needs. What we are
talking about here is the rise of the citizen developer, when it
comes to process change and automation. Placing the power to
change, in the hands of those who most need it when the need
arises.
This paper presents the challenges and benefits of placing that
power in the hands of the business unit, and how that provides
the flexibility, agility, and security business organizations need to
increase operational efficiency, and responsiveness.


Aktuelle Trends

Conclusion
• Document a process and where paper enters your
business and processes.
• Identify who is in charge of radical process review and
seek endorsement for policies on paper-free processes.
• Do not limit your possibilities to be within the
corporate walls. Look for ways to extend capture, access
and engage activities beyond the corporate walls using
mobile and cloud applications.
• Determine where the decision and power to change the
process is best managed.
• Provide the technology and training to enable the
business unit to design and modify their processes – on
their own.
• Promote successes where digital information and
processes are being used within your organization.
2.1.13 POWER YOUR CASE

MANAGEMENT WITH
CONTENT ANALYTICS

Aktuelle Trends
Case Management + Content Analytics


Enables Smart Automation
• Data-Driven: understands the context of work
(knows what’s inside the payload and where it is in
the process
• Goal-Oriented: Decision logic drive optimal
outcomes
• Adaptive: changes course in response to business
events
• Smart Automation: understanding of the process,
rules, content, and business events to expand the
envelop of what can be successfully automated and

Conclusion
From a technical and regulatory standpoint, complex
consumer transactions can happen entirely online. Yet
where most mobile strategies miss the point is that as a
consumer I want immediate resolution. If you cannot
provide that, I will quickly find someone who can. The value
you offer to me erodes the longer it takes you to satisfy my
desire, and the business value I represent to you drops just
as fast, as I am become increasingly likely to move on to
your competitor. We have a basic framework for illustrating
this very notion. The model below applies to every
business event. The faster the response to an event, the
greater the value. Elapsed time is lost value, but it always
happens faster up front, not in a straight line.

Aktuelle Trends

2.1.14 USING ANALYTICS –

AUTOMATING PROCESSES
AND
EXTRACTING KNOWLEDGE

Aktuelle Trends
Using Analytics
automating processes and extracting knowledge
Introduction
Beyond “Big Data” style business intelligence, analytics is driving auto-
classification, content remediation security correction, adaptive case
management, and process monitoring and modeling. The first step for many
analytic processes is capture and recognition – from paper, and from other
multiple inbound channels. Something to consider when discussing analytics
for process automation and business insight, is that information can and is
being captured from multiple sources, including social media, blogs,
websites, and even remote devices – the Internet-of-Things. According to
27% of our respondents, content analytics (CA) is seen as essential now,
with 59% citing they see it as essential within the next 5 years. Regarding
the capture of data from remote devices, 43% of respondents indicate data
is being captured from security systems (access readers, cameras, etc.) and
from facilities equipment (HVAC, lighting, etc.) by 25%. Additionally, 51% of
our respondents are capturing data from peripheral devices like multi-
function copiers, etc. In this comprehensive report, we take an in-depth look
at the take-up of analytics applications, the success factors and outcomes,
integration across repositories, and the issues, benefits and ROI resulting
from analytics use. Above all, we look at the progress of organizations
moving towards the incorporation of analytics to automate their business
processes, and extract valuable customer and business knowledge to
enhance their decision-making processes.
Using Analytics
,
General Keyfindings
• Twenty-seven percent of respondents see content analytics as
essential now. Fifty-nine percent see it as essential within the next 5
years.
• Fifty-nine percent of respondents feel that their organization is good
(40%) to excellent (9%) at ECM. Fifty-eight percent admit they are poor
at using auto-classification.
• Thirty-nine percent of respondents are challenged with poor insight
into their business operations. Forty-three percent are addressing
challenges related to duplication of content creation.
• Sixty-four percent of respondents see content analytics as a way to
improve productivity and remove manual steps. For 62% content
analytics is seen as a way of providing business insight.
• For 43% of respondents, data is being captured from security
systems (access readers, cameras, etc.) and from facilities
equipment (HVAC, lighting, etc.) by 25%. Fifty-one percent of
respondents are capturing data from peripheral devices like multi-
function copiers, etc.
• Twenty percent of respondents see content analytics as the way to
go and are proactively working on it. Fourteen percent see it as useful
but no one is currently assigned to investigate it further.

Aktuelle Trends
Using Analytics
,
Inbound/Process/Search Keyfindings
• Twenty-five percent of respondents say their processes
are flowing faster and more smoothly as a result of using
inbound analytics. Fourteen percent cite improved
governance and compliance.
• Content analytics is driving auto-classification for tagging
and routing to archive by 22% of respondents. Twenty
percent indicate they trigger inbound processes based on
content analytics used for inbound content.
• When it comes to assigning security and access controls,
25% are using auto-classification for this purpose. 21%
are using it for metadata allocation and correction.
• Six percent of respondents utilize contextual search
across multiple repositories. For 22% it is simple search
across multiple repositories that are still prevailing.
Using Analytics
,
Business Insight Keyfindings

• Sixty-one percent of respondents feel the intelligence
derived from content analytics is most usefulin providing
better insight and decision-making capabilities. Thirty-
seven percent feel it is improved product or service quality.
• Fifty-two percent believe automated content curation
would be very useful. Eighteen percent indicate they are
using it on websites, blogs, and news feeds (3%), subscribed
libraries (6%), and internal resources (9%).
• E-discovery with contextual analysis plays a role for 7%
of respondents. For 13% e-discovery tools are in place
without contextual search capabilities.
• Fourteen percent of respondents use automated analysis
on social streams, communities, news feeds, and inbound
communications. Automated analysis of helpdesk
conversations is in the plans of 15% of respondents..

Aktuelle Trends
Using Analytics
,
Application Use Keyfindings

• Thirty-two percent of respondents indicate having more
than one content analytics application in place. Fifteen
percent say they are currently planning for it.
• When it comes to content types being analyzed, 27% say
they have a wide variety across multiple repositories.
Twenty-one percent say their content is not “big” but they are
using complex analytic techniques.
• Regarding linkage to transactions or structured data, 40%
of respondents say they have tied their blog content
projects to multiple transactional systems. Thirty-two
percent say they link to singular systems like ERP, Finance,
and HR.
• Return-on-Investment for big content projects has been
realized within 12 months for 26% of respondents with
10% of those indicating ROI within 6 months. Forty-four
percent are measuring processing times for ROI and 39%
reduction in manual processes and activities.
Using Analytics
,
Opinions and Spend Keyfindings

• Forty-two percent will be spending more on inbound
workflow automation over the next 12 months. Forty
percent of respondents plan to spend more on content
analytics for business insight.

Aktuelle Trends
2.1.15 FROM INTRANET (OR ECM)

TO A DIGITAL WORKPLACE:
EMPOWERING YOUR
WORKFORCE IN
SMARTER AND FASTER WAYS
From Intranet (or ECM) to a digital workplace

Introduction
Organizations are faced with the challenge of providing an information environment
that supports the agile needs of their growing remote workforce in ways they can
securely access vital information and interact with operational processes. AIIM
Research found that when it comes to extending the information ecosystem beyond the
corporate walls, mobile and cloud support are seen as important for 67% of
organizations.2 (Figure 1)
The expectation by the remote workforce is to have the ability to do “real work”
regardless of where they are and regardless of device. Accessing information,
interacting with processes transparently is critical and must be an integral part of the
information and process management strategy in order to get a holistic view of your
data. Take customer data for example: Not every system involved with processing
customer data may be available on your mobile device, as the related systems may
only be available through desktop applications.
In the way a prism separates light into the many elements of the spectrum, the focus
for businesses should be on bringing all information elements across the enterprise to
the hands of the user. Think of your information sources across the enterprise as the
light spectrum, and your goal is to bring this information from their multiple sources,
through a focused lens, to a single point in the user’s hand.
This paper presents the operational challenges of supporting a remote workforce, and
the benefits of implementing a mobile approach that provides the flexibility, agility, and
security business organizations need to increase operational efficiency, and
responsiveness.

Aktuelle Trends


Conclusion
Business organizations today must deal with the reality that the
remote workforce is growing rapidly, mobile device use is
increasing, and customer demands for device agnostic access to
information is a requirement that must be met in order to ensure
customer satisfaction and growth. As a result, business
organizations are challenged to build and extend their information
ecosystems in ways that embrace and enable a ‘work where you
work’ mentality, supporting 24/7 access and interaction from
anywhere, on any device. This means that the wide spectrum of
information across the enterprise must be brought into focus
through a single lens, with the capability of providing notifications
when something of relevance has changed or action is required.
When assessing the needs of the organization, it is best to view
information and process through the eyes of the user and
consider their perspective and requirements from the outside-in
rather then the inside-out.

Aktuelle Trends
2.1.16 BEST PRACTICES:

HOW TO ACHIEVE
RECORDS MANAGEMENT
Best Practices: How to achieve Records Management

Introduction
The records management program is a management function within the
organization that manages the information assets of the organization. An
important perspective is that this is not a new area of management. There
has always been the need to manage the organization’s information, similar
to the centralized control of human resources and the capital assets of the
organization. The need to manage information was not generally appreciated
in the past because we had paper-based office work, which was difficult to
control, repercussions of not managing information properly were not
significant, or widely recognized, and there were not the computer solutions
available to allow us to manage our records.
Times have certainly changed!
With the need to manage information and records, and with more and more
information being created by electronic means, there are computer solutions
that can manage this information. These solutions fall under enterprise
content management, electronic records management, and/or email
management solutions. With these computer applications, we can address
the business drivers identified as the four Cs – compliance, cost,
collaboration, and (business) continuity.

Aktuelle Trends

Content
• How to ensure Information Governance
• Controlled Vocabulary
• How to create a Classification Scheme
• How to develop a Metadata Model
• New Way of Working
• Technology
• How to bring about Change Management
• How to manage Social Media

Conclusion
Information and records are key assets of the
organization that need to be managed. This has never
been so true than at this time as organizations need to
respond to the current business trends of big data,
mobility, cloud computing, and social media.
We covered a number of topics in this guide; including

“How to” for information governance, creating a
classification scheme, developing a metadata model,
bringing about change management, and managing
social media. We also discussed the critical topics of
controlled vocabulary, new ways of working, and
technology.

Aktuelle Trends
2.1.17 INFORMATION SECURITY:

CHECKING THE LOCKS
Information Security: Checking the Locks

Introduction
The current direction of the enterprise is digital
transformation. Digitalization promotes an efficient
information lifecycle that facilitates access to critical
information—wherever and whenever it is needed—in a
way that wouldn’t be possible with physical mediums.
However, proactive measures need to be taken to mitigate
the risk of information security breaches even for
organizations who have “gone digital.”
A security breach is a potential threat for all organizations

regardless of size or industry. It is critical to assess your
organization’s risk for a cyber-attack or a security breach,
as well as its ability to protect and defend sensitive
information. How prepared is your organization to deal with
an information security breach?

Aktuelle Trends



Aktuelle Trends

Conclusion
The key to ensuring information security begins with
diagnosis. Ask yourself the following questions about your
organization:
• How does security in your organization measure up
to best practices in information security?
• Where are the zones (departments, software, devices)
of highest risk for security breaches in your company?
• Do employees receive adequate training about their
role in maintaining information security and its
importance in mitigating risk and threats to the
company?
• What holds security improvement projects back in
your organization?
2.1.18 INFORMATION SECURITY:

STAYING VIGILANT

Aktuelle Trends
Information Security: Staying Vigilant

Inhalt
• Introduction
• Information Insecurity
• Proactive Protection
• Technology
• Policy
• Culture
• Conclusion
+,,- E , 3( A
Information Security: Staying Vigilant

Conclusion
While it is impossible to eliminate the risk of a security breach
entirely, a coalition of the three principles - technology, policy, and
culture - is the best course of action to protect against this
dynamic threat. Keep these best practices in mind when
implementing information security processes to prevent security
breaches:
• Assess your organization’s unique technology requirements
before acquiring new information security solutions.
• Establish a continuous review cycle of security policies.
• Identify how your company can best cultivate a culture of
security awareness?
• Have executive consensus and sponsorship when executing
information security policy in your organization.
• Provide equal attention to both external and internal threats.
+,,- E , 3( A

Aktuelle Trends
2.1.19 MANAGING CONTENT BEYOND

THE CORPORATE WALLS:
WORKING IN THE CLOUD
Managing Content: Working in the Cloud

Introduction
Organizations are faced with the challenge of providing a flexible and secure
environment supporting the agile needs of their remote workforce, partners,
and clients. In fact, AIIM Research found that 30% of respondents are seeing
increasing use of unofficial cloud content management and file shares. Only
5% indicated they have an “official” cloud-based option. 19% prevent access
to non-approved sites.1 Not only does this create additional information silos
– that for the most part are unseen by the business – the also present a risk
factor from a security, and compliance view.
In today’s business model, organizations must provide support and flexibility
in addressing the needs of a growing mobile workforce, and interactions with
external partners, suppliers, and clients. In short, today’s business model
must look beyond corporate walls and extend their business processes and
access to business information in an effective, and secure manner
regardless of device type. In this way, cloud applications can be leveraged to
enhance and extend business processes beyond their corporate walls and
support the increasing use of mobile devices.
This paper presents the challenges and benefits of implementing an
integrated cloud solution that provides the flexibility, agility, and security
business organizations need to increase operational efficiency, and
responsiveness.

Aktuelle Trends
Managing Content: Working

, in the Cloud
Information Caputre Keyfindings

• When looking at multi-channel inbound content, 42% of
respondents say things are adhoc in their organization
and it is a struggle to match their on-premise and cloud
content.
For 32%, capture and processing of content is done on-
premise and then moved to the cloud.
• In an effort to streamline operations, auto classification
and workflow are being used to identify and route content
to on-premise applications (30%).
For 28%, there is a distributed capture network in place that
feeds a single process or case file on-premise.
• When asked about the deployment of capture in the
cloud, 36% say they have something in place now for
documents and 32% for reports.
An additional 40% have plans related to capturing documents,
reports, and spreadsheets in the cloud.

, in the Cloud
Information Practices Keyfindings

• Looking at changes in content management
practices over the next 5 years, 64% say they
will be implementing a hybrid platform of on-
premise and cloud.
For 14% of respondents, there will be a move to a
private hosted cloud.
• Focusing on managing corporate electronic
records for meeting compliance requirements,
54% say they use on-premise systems.
Use of a hybrid on-premise and cloud platform is
the method of choice for 25% of respondents.

Aktuelle Trends

, in the Cloud
Preparedness Keyfindings
• Disparate systems are a challenge for most
organizations and 30% of respondents say they
are migrating to a single system.
For 26%, the method of choice is to use clouds
services and for 20% it is File Sync and Share
• The exponential growth of content is being
addressed by implementing ECM/RM systems to
replace their file shares according to 52% of
respondents.
Automation of retention policies and deletions is the
direction for 35% while 35% indicate they will move
to a hybrid model for storage.

, in the Cloud
Strategic Direction Keyfindings

• Moving to the cloud is on the scope for 54%
within the next two years, with 23% of those
respondents saying it will happen within 6
months.
One quarter indicate they have no plans to move to
the cloud at this time.
• Turning focus to capture in the cloud, 44% say
this will happen within 2 years with 185 of those
respondents citing it will happen within 6
months.
At this time, 35% say they have no plans to
implement capture in the cloud.

Aktuelle Trends

Zusammenfassung
• Abgekapselte Content-Lösungen erweisen sich als
zunehmend ineffizient. Sowohl Erfassung, Zugang
als auch Interaktion müssen über die Grenzen des
Unternehmens hinweg erweitert werden.
• Die generelle Zunahme der Information erschwert
das Halten von ROT (redundant-outdated-trivial)
Information zusätzlich. Die ROT Repositories
stellen ein Risiko für das Unternehmen dar, und
belasten mit zusätzlichen Kosten. Die automatische
Erfassung, Ablegung und Vernichtung dieser
Information ist daher einer der Schwerpunkte des
modernen Information Managements
• Innerhalb der nächsten 2 Jahre werden fast die
Hälfte der Unternehmen entscheidende Teile der
Content-Lösungen in die Cloud auslagern.
2.1.20 PAPER FREE –

ARE WE THERE YET?

Aktuelle Trends
Paper Free – Are we there yet?

Introduction
Since the 1980s, we have been hearing about paper-free businesses and the drive to move toward a
more digital workplace. At the time, the technology and people were not ready for this
transformation. Today, the approach to digitally transform businesses has shifted from a technology
first perspective to a more business centric approach, with paper-free processes becoming a focal
point and opportunity for many organizations.
Yet despite widespread acceptance that reducing and removing paper is a best practice, we find that
only twenty-five percent of our 2016 respondents indicate they run a clear/paper-free environment;
the good news is that this figure is up from 18% in last year’s report. Discouragingly, 65% of our
respondents say they are still signing on paper, even though there is wide and growing acceptance
of digital and eSignature technology. Despite this, and the fact that paper is still a somewhat
dominant media in business, we see a 3% increase over the 2015 report, with 40% of our 2016
respondents indicating they have a number of paper-free processes and will do more in the future.
It is obvious that while interest and motivation toward a paper-free business environment is
increasing, there is still a long road ahead. The human factor is still the primary reason for paper use
in handling, reading, and note taking (47%). While benefits are acknowledged, and interest seems to
be growing, there is still a lack of management initiatives to move away from paper (47%). Our
respondents also cite a lack of understanding and awareness when it comes to paper-free options
(39%), indicating a need for education on how to approach and initiate a paper-free project.
In this comprehensive report, we take an in-depth look at the amount of paper in the office, the
impediments to removing it, the take up of digital mailrooms and multi-channel capture, and the
increasing exploitation of mobile and cloud. Above all, we look at the progress towards paper-free
processes, the triggers and decision making processes, and the issues, benefits and ROI.
Paper Free – Are

, we there yet?
In General Keyfindings
• Twenty-five percent of 2016 respondents
indicate they run a clear/paper-free
environment; up from 18% in last year’s report.
65% say they are still signing on paper.
• Forty-three percent of respondents say paper is
decreasing in their organizations somewhat
(35%) or rapidly (8%).
35% say it is stable.
• A three percent increase is seen over the 2015
report, as forty-percent of 2016 respondents
indicate they have a number of paper-free
processes and will do more.
14% say they are actively looking at every process.

Aktuelle Trends
Paper Free – Are

, we there yet?
Capture Keyfindings
• Paper in Human Resources (HR) is decreasing in the
areas of recruitment (49%) and employee lifecycle (48%).
For 41% it is decreasing in Accounts Payables (AP) and
Accounts Receivables (39%).
• The greatest paper reductions are seen in records
management by 39% of our respondents, with 34% citing
AP – invoice processing.
For 27% the greatest reduction is seen with technical
documents.
• The human factor is still the primary reason for paper use
for handling, reading, and note taking (47%), along with a
lack of management initiatives to move away from paper
(47%).
Our respondents also cite a lack of understanding and
awareness when it comes to paper-free options (39%).
• Fifty-six percent of respondents are looking to automate
manual processes with document classification.
For 30%, there is a move to upgrade their technology.
Paper Free – Are

, we there yet?
Inbound Content Keyfindings

• The amount of paper arriving at the door is
decreasing somewhat (41%) to rapidly (9%).
Digital inbound documents are increasing
somewhat (47%) to rapidly (19%).
• Demand for paperless communications is
somewhat on the rise for 46% of respondents
while 19% are seeing a rapid increase in
demand.
Thirty-eight percent of respondents say that they
now receive more digital invoices than those in
paper form.

Aktuelle Trends
Paper Free – Are

, we there yet?
Digital Mailroom Keyfindings

• Fourteen percent of respondents have a distributed,
multi-channel approach across paper and digital
content – up slightly over 2015.
For 29%, things are adhoc in relation to scanning, which
is down slightly over 2015.
• A hybrid approach of centralized and distributed
capture is in place for 29% of respondents.
18% cite use of centralized capture with multiple desktop
scanners, and an additional 18% cite use of distribute
capture at their branch offices.
• Forty-one percent of respondents report better
quality in downstream data capture and faster-post-
box to in-box times equally.
For 37% there are equally fewer operational staff and
faster turnaround times for customers.
Paper Free – Are

, we there yet?
Processes Keyfindings
• Responsibility for radical process review falls on the
line-of-business or department head according to
26% of our respondents.
It is the top-level executive who is responsible for radical
process review in 22% of respondent organizations.
• When it comes to converting key business
processes, Accounts Payables (AP) is the top
priority according to 30% of respondents.
For 27% it is Accounts Receivables (AR) and Records
Management—cited equally.
• Dedicated workflow/BPM capabilities are in place for
7% of our respondents – up slightly over 2015.
36% of respondents say they have a combination of
paper and digital content in the same workflows.

Aktuelle Trends
Paper Free – Are

, we there yet?
Triggers Keyfindings
• Mandates from above are the motivating trigger
for the first paper-free process according to
48% of respondents.
35% are citing cost savings as the initial trigger for
their first paper-free process.
• When it comes to additional initiatives to
eliminate paper from business processes,
respondents cite regular process reviews, and
cost savings equally (50%).
Improved responsiveness falls next for 42% of
respondents.
Paper Free – Are

, we there yet?
Mobile Keyfindings
• Mobile is seen as important and in the planning
stages for 32% of our respondents.
Thirty-three percent of respondents say they support AP
with mobile capture apps.
• The most popular content to capture are images for
use as records (28%).
Twenty-three percent say they use portable devices to
capture documents as images only.
• Twenty-three percent of respondents indicate they
use process specific mobile apps.
Twenty-seven percent say they are using an ECM
supported platform.
• Biggest mobile capture benefit cited by 44% of
respondents is the speed of data availability.
Thirtythree percent say the biggest issue is bandwidth
and security equally.

Aktuelle Trends
Paper Free – Are

, we there yet?
Cloud Keyfindings
• Forty-three percent of respondents say removal
of paper from processes should be a constant
objective.
Eighteen percent of respondents say they are trying
to understand and strategically place cloud use.
• When it comes to outsourced services, 40% of
respondents say they plan to use more
document process/data capture beyond
scanning.
Fifty-four percent of respondents envision more of a
hybrid cloud and on-premise deployment.
Paper Free – Are

, we there yet?
Options & Spend Keyfindings

• Fifty percent of respondents say they will spend more on
workflow and BPM.
Forty percent of respondents plan to spend more on electronic
forms and data capture applications.
• When it comes to purchasing preferences, 48% will turn
towards a vendor direct purchase.
Sixteen percent of respondents will turn to a Systems
Integrator or Value Added Reseller (15%).
• Key lessons learned are having executive level buy-in
(42%) and stakeholder involvement (33%).
Key benefits identified are faster customer response (50%),
and staff reductions with higher productivity (42%).
• Measurements used by our respondents are benefits to
the business (46%), and process cycle times (36%).
Payback is possible within 3 months according to 9% of
respondents, while 36% indicate payback between 3 and 6
months.

Aktuelle Trends
2.1.21 THE WHOLE PICTURE –

USING PROCESS
INTELLIGENCE TO EXTEND
BUSINESS INTELLIGENCE
Using Process Intelligence to Extend

Business Intelligence
Introduction
There is a growing need to pull back the curtain of the enterprise and closely examine critical
processes and functions to gain operational intelligence. We do this to make processes more
efficient, analyse useful metrics, adjust for bottlenecks, and ultimately improve the business. To meet
this goal analytic technologies and specifically, business intelligence tools, have become a mainstay
in organizations worldwide.
Business intelligence (BI) tools in a number of organizations work to better quantitate overall
business performance, provide insight into what transpires at specific points in time, and enhance
organizational visibility with data analysis and trend reporting. Moreover, BI tools and other analytical
technologies deliver essential insights to fuel informed business decisions, as well as perform that
crucial alchemy turning information chaos into information opportunities. However, BI tools don’t offer
a perfect image; there exist blind spots in their coverage. BI tools lack process awareness, and as a
result, some events in the business go unseen.
The hard reality is this: to be successful in today’s dynamic business landscape it is no longer good
enough to see into our enterprise processes; we must also understand what we’re seeing and take
action based on that knowledge. The question is how do we create the proper vantage point to view
the whole picture?
In this report, we first take a look at the current perceptions of analytic technologies, the rate of
uptake, and the obstructions holding back progress. Then we examine organizational trends in using
process intelligence and process analytics to extend business intelligence, and how this heightened
visibility is leveraged to provide value to customer communications management (CCM), as well as
the enterprise as a whole. Discover how organizations focus the lens of BI tools with process
intelligence to see the whole picture, their future plans and procedures, best practices, and
challenges you may face.

Aktuelle Trends

,
Process Intelligence Keyfindings

• Sixty-four percent of respondents leverage analytics and process
improvement majorly to optimize processes, and for 52% the goal is
to improve customer experience.
43% hold process automation/inbound routing as top priority.
• When asked to rate importance for the business, 38% view analytics
as an essential enterprise capability; CCM mirrors this distinction
for 20%.
Approximately 32% of respondents see analytics and CCM as
“something [the business] definitely needs.”
• Forty-one percent of organizations polled are committed to utilizing
and developing analytics.
30% acknowledge the usefulness of analytics, but have yet to designate
staff for further investigation.
• In relation to analytics, 27% are investigating possibilities, but
concede that progress is slow.
29% describe a lack of upper management attention.
• Eighty-six percent of organizations polled are currently or plan to
use analytics to increase efficiency of processes.
47% will use analytics in the future for formal knowledge extraction, and
46% to gain insight into content use.

,
Customer Communications Management (CCM)

Keyfindings
• Questioned about CCM priorities, 65% of organizations are chiefly
concerned with improving customer service through targeted
engagement.
54% hope to improve worker efficiency and effectiveness.
• Forty-nine percent of respondents say their primary CCM goal is to
help facilitate compliant communications and reduce paper and fax
communication equally.
44% hope to use CCM to develop robust document and process auditing
capabilities.
• Forty-three percent rate upheld compliance standards in
communications to be very important.
Integration and migrations prompt neutral reactions for 40% and 38%
respectively.
• Personalized communication is rated to be important to very
important by 51%.
55% feel the same about electronic signatures related to CCM.
• CCM is currently used to deliver customer bills, statements and
financial documents for 42% of respondents.
55% have plans to leverage process analytics and business intelligence
tools, integrate customer communication platforms, and for delivery of
communications in a secure manner.

Aktuelle Trends

,
Business Insight Keyfindings

• Twenty-eight percent currently analyze incident
reports, claims and witness statements, and 23%
analyze inbound communications.
47% would like to analyze web-accessible databases
and inbound communications (41%).
• Automated analysis for helpdesk/service desk
conversations is already in place for 24%.
18% have plans to automate the analysis of media
channels/news feeds, and incoming customer
communication streams and customer onboarding is on
the agenda for 15%.
• The most useful business advantage derived from
analytics for 63% is non-compliance detection.
48% believe real time process analysis provides the
greatest benefit.

,
Challenges Keyfindings
• In regard to pain points accompanying analytics
projects, 45% are burdened by a lack of
expertise in analytics, and 33% feel the barrier
of entry (tool and resource investment) to be too
high.
30% find difficulty connecting to and between
repositories and systems.
• Asked about challenges related to CCM
initiatives, 35% of respondents are held back by
lack of expertise, and 33% are hamstrung by the
need for considerable investment in tools and
resources.
28% struggle due to undefined or unclear goals.

Aktuelle Trends

Recommendations
• Look out for these best practices in your organization
to enhance enterprise visibility and begin to see the
whole picture:
• Audit performance and evaluate the blind spots of
your current analytic systems. Can greater process
intelligence help to solve operational problems and meet
business goals?
• Identify who is in charge early for leading analytics
projects, and at every stage encourage active
participation of all stakeholders.
• If you lack expertise, seek out a trusted advisor to
help.
• Carefully consider what tools, technology, and
changes are required to achieve your goals in the
analytics space, and approach future expansion with this
knowledge in mind.
2.1.22 RECORDS MANAGEMENT

GOVERNANCE IN
12 EASY STEPS

Aktuelle Trends
Records Management
, in 12 Easy Steps
1. Know what you have

2. Know what to do with what you have
3. Establish a File Plan
4. Ensure Regulatory and Legal Compliance
5. Ensure Business Continuity
6. Protect your Information
7. Make it easy to find Stuff
8. Manage it all
9. Make sure your Records stay around
10. Get rid of Records before it is too late
11. Train the Team
12. Monitor, Audit, and Optimize

Conclusions
Records are an asset that organizations must manage. Records management
establishes the practices and guidelines that must be followed to ensure that any
record created or used in an organization in the course of normal business activities is
maintained properly. As a result of the introduction of the regulations, organizations are
more aware of their records and are regarding them as business assets rather than
taking them for granted. Now, what we need to do is manage the records more
effectively.
Don’t rush your records inventory. It will help you to plan your storage requirements for
onsite and archival needs.
Make sure that you involve your legal department along with your records managers, IT
department, and line-of-business subject experts to ensure all factors are thoroughly
explored as you analyze your records and develop your Records Retention Schedules.
When the analysis is completed, it should be reviewed by your organization’s
leadership and approved at a high level in the organization.
While it is best to use standards, best practices, and test/ metrics that have been vetted
through a rigorous process, you should also identify and document those standards,
best practices, and test/metrics that you have developed within your organization that
are specific to your needs. One of the standards that you should consider using is ISO
15489-1, Information and documentation – Records management – Part 1: General,
which provides guidance on drafting a Records Management Policy.

Aktuelle Trends
2.1.23 SMB: EVERYTHING YOU

NEED TO KNOW ABOUT ECM
Everything you need to know about ECM

Introduction
If there is one constant in today’s businesses, then
that constant is information. No matter if you’re a small
business or a multi-national corporation, how an
organization manages its information assets is vital to
ensure efficient business processes, protect from
costly security breaches and compliance issues, and
proves a fundamental source of competitive
differentiation. Above all, our repositories will be with
us for years, and they need to stay relevant.

Aktuelle Trends


Conclusions
• Assess your organizations unique business
requirements. Be fully aware of their nuances to
best integrate a complementary ECM system.
• Identify who is in charge early, and at every stage
encourage active participation of all stakeholders.
• Never be unwilling to ask for help. Rely on a
trusted advisor to answer questions, act as a
sounding board, offer past experiences, and help
smooth the road to an ECM deployment.

Aktuelle Trends
2.2 BDI BUNDESVERBAND

DER DEUTSCHEN
INDUSTRIE -
DIE DIGITALE
TRANSFORMATION
DER INDUSTRIE
BDI - DIGITALE TRANSFORMATION DER INDUSTRIE

Auf einen Blick

1. Die digitale Transformation der Industrie bietet
Europa enorme Chancen – und stellt es vor
große Herausforderungen.
Den vielversprechenden Möglichkeiten vernetzter,
effizienterer Produktion und neuer
Geschäftsmodelle stehen dramatische Risiken
gegenüber: Bis 2025 könnte Europa einen
Zuwachs von 1,25 Billionen Euro an industrieller
Bruttowertschöpfung erzielen aber auch einen
Wertschöpfungsverlust von 605 Milliarden Euro
erleiden.
+,, F3= . 3 E , E ,56 6 : E 4 F 3F 3


Aktuelle Trends

Auf einen Blick

2. Die digitale Transformation der Industrie
konfrontiert die Volkswirtschaften Europas mit
einem radikalen Strukturwandel.
Neue Daten, Vernetzung, Automatisierung und die
digitale Kundenschnittstelle sprengen bestehende
Wertschöpfungsketten. Unternehmen müssen ihre
Produkte und Fähigkeiten hinterfragen und ihre
digitale Reife erhöhen, um neue Möglichkeiten zu
erkennen, zu entwickeln und schnell umzusetzen.
+,, F3= . 3 E , E ,56 6 : E 4 F 3F 3


Auf einen Blick

3. Die digitale Transformation der Industrie
verlangt nach gemeinsamen Aktionen Europas.
Es gilt, einen neu austarierten, einheitlichen
ordnungspolitischen Rahmen zu setzen sowie eine
flächendeckende, leistungsfähige Informations-
und Kommunikationsinfrastruktur zu schaffen, um
die Voraussetzungen für die Wettbewerbsfähigkeit
der europäischen Industrie zu sichern. Ein
konkreter nächster Schritt für Europas
Unternehmen und Politik ist die offensive
Auseinandersetzung mit der Standardisierung der
digitalen Wirtschaft.
+,, F3= . 3 E , E ,56 6 : E 4 F 3F 3

Aktuelle Trends

@ , A
@ AB A A
@ A B F A
+,, F3= . 3 E , E ,56 6 : E 4 F 3F 3


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E F! 3A 6 !B A
+,, F3= . 3 E , E ,56 6 : E 4 F 3F 3


Aktuelle Trends
2.3 CAPGEMINI -
IT TRENDS 2016
Capgemini - IT Trends 2016

Executive Summary
• IT-Budgets
Die IT-Budgets steigen in diesem Jahr etwas stärker als im letzten Jahr.
• IT-Organisation
In der IT-Organisation ist Digitalisierung derzeit das alles beherrschende
Thema.
• Digitalisierung
Die Anzahl derjenigen, die Probleme bei der Digitalisierung haben, ist
von 41 auf 60 Prozent gestiegen. Die größte Hürde ist de
Fachkräftemangel.
• Sourcing und Cloud
Insgesamt nutzen jetzt rund 63 Prozent der Unternehmen eigene Clouds
und 47 Prozent Services von Anbietern.
• Big Data
Die Big-Data-Nutzung hat in den letzten 12 Monaten zugenommen.
Inzwischen betreiben knapp 16 Prozent der Teilnehmer mehrere und 8
Prozent eine Anwendung.
• Agilität
Ausgehend von den 2014 ermittelten Werten hat die Agilität in den
letzten beiden Jahren zugenommen. Die Fortschritte in den einzelnen
Bereichen waren jedoch sehr unterschiedlich.
• Tops und Flops des Jahres
Sicherheit hat als übergeordnetes Thema auch in diesem Jahr wieder die
höchste Bedeutung für CIOs.
+,, F3= . 3 E , E , : . .F . .ABC74B

Aktuelle Trends

+,, F3= . 3 E , E , : . .F . .ABC74B


+,, F3= . 3 E , E , : . .F . .ABC74B


Aktuelle Trends

>A , A
>A
A B F A
+,, F3= . 3 E , E , : . .F . .ABC74B

2.4 SOFT SELECT –

TREND REPORT 2017
KOMMUNIKATION &
KOLLABORATION

Aktuelle Trends
Soft Select Trendreport

SoftSelect ist ein Hamburger Beratungsunternehmen für

die Auswahl von Geschäftsanwendungen.
In Zusammenarbeit mit PROJECT CONSULT werden auch
Produktauswahlprojekte für ECM & EIM durchgeführt.
SoftSelect gibt zu diesem Umfeld einmal jährlich eine
Marktstudie heraus. Die Studien sind auch bei PROJECT
CONSULT kostenfrei verfügbar.
Schwerpunkte bisheriger Studien:

2013 Dokumentenmanagement
2014 Enterprise Content Management
2015 Enterprise Information Management
2016 Kommunikation & Kollaboration
www.softselct.de
Soft Select – Trend Report 2017

+,, F3= . 3 E , E ,( AEE . F " 3F ABCD . 3 3 3EE -3F 3


Aktuelle Trends





Aktuelle Trends





Aktuelle Trends





Aktuelle Trends





Aktuelle Trends

Fazit
• Kommunikations und Kollaborations Tools
wichtig für digitalen Transformationsprozess
• Einsatzbereiche werden erweitert
• Fokus: Effizienz und Produktivitätssteigerung
• Guter Funktionsumfang, aber mangelnde
Integration
• Bereitschaft für Managed Services vorhanden
• Office 365 aus der Private und Hybrid Cloud
• Viele Groupware Vorhaben in Planung

4 DIVERSES ZU
TRENDS

Aktuelle Trends
Trends …
Als Grundlage für die Diskussionen auf dem

Update und um weitere Themen zumindest etwas
zu beleuchten gibt es hier weitere Trendaussagen
und Studienergebnisse.

Links am Fuß der Folien führen zu den Quellen.
Meta-Tech-Trends 2016
+,,DDD .O. , , .F .ABC7.0 F E.F E . . F E. EE : ,


Aktuelle Trends
Trends 2017 nach Bettina Horster

1. Blockchains ersetzen künftig Trustcenter oder

andere Mittler
2. Intelligente Agenten und Natural Language Agents
werden sich 2017 rasch ausbreiten
3. Der Schlüssel dazu ist die Künstliche Intelligenz
(KI)
4. Vorkehrungen für IoT-Sicherheit sind ab 2017
unabdingbar.
5. Mit IoT kommt auch eine Abkehr von
firmeneigenen Datensilos
6. Hybrid-Cloud wird Normalfall. Teile der Daten
liegen in der Cloud, sensible Informationen im
Unternehmen
5 Vorhersagen für 2017 nach Shepley

1. OpenText lässt Documentum sterben

2. IBM verwirrt ECM Anwender: ECM Teil des Watson
Programms
3. “Big EMC” steht vor dem Aus
4. Office 365 und Cloudanbieter rücken den
etablierten Anbietern auf die Pelle
5. Kein Zurück mehr aus der Cloud

Aktuelle Trends
Digital Technologies of the Future 2016

https://twitter.com/ipfconline1/status/820979164207521792
Agile Positioning 2016

https://twitter.com/ipfconline1/status/820979164207521792

Aktuelle Trends
BARC ECM Studie 2016

Mitarbeiterentwicklung deutscher ECM Anbieter
+,,- F
BARC ECM Studie 2016

Umsatzentwicklung deutscher ECM Anbieter
+,,- F

Aktuelle Trends
CBI: AI Artificial Intelligence Race 2016

+,,DDD - : 3 ,-E3:, 3 . O F F . . F . . E ,
CBI: Race for AI – Major Acquirers 2016

+,,DDD - : 3 ,-E3:, 3 . O F F . . F . . E ,

Aktuelle Trends
CBI AI Transformation
+,,-E3: E:3F 3 ,D . 3 , E3 ,ABCD,BC,&5. : . .CBB. 3 :

Big Data Information Trends

+,, F E E E D3F F 3 ,ABCA,BC, :F3D :


Aktuelle Trends
Big Data & Analytics Software Vendors

+,, : . 3F E F 3 ,7D A*A . C7.F DD.-7 .* 11 -F- EA.3F : E :

Cloud Landscape
+,,DDD F0:F 3 , D,D . 3 , E3 ,ABC7,CA,*BB CFFB. 1 1.F * .-A* . C1*7 F7D .3F : E :

Aktuelle Trends
Collaboration
IG Policy Drivers

Aktuelle Trends
Digitalisierung: Analytics
+,,DDD E , : E F :. E . . : ,
Digitalisierung: Auswirkungen auf die Mitarbeiterzahl

+,,DDD E , : E F :. E . . : ,

Aktuelle Trends
Digitalisierung: Stand der Digitalisierung

+,,DDD E , : E F :. E . . : ,
Digitalisierung: Digital Process Index

+,,DDD E , : E F :. E . . : ,

Aktuelle Trends
Digitalisierung: Zielprioritäten
+,,DDD E , : E F :. E . . : ,
Computerwoche: Digitalisierungsprojekte
+,,DDD 3 FD3 , ,0 F F -. . F :. 3F F . . : E F :P**A7FD1


Aktuelle Trends
Computerwoche: Digitalisierungsprojekte

BCG Digitalisierung
+,,DDD F: E- 3 E 30 3 3 , :3F , 33E .F 3 F ,


Aktuelle Trends
ZDNET Technology Trends

+,, 3 ,-E3:, E
PWC: 8 Essential Technologies

+,,DDD D 3 ,:C, , , 3E3: , .-F F3 : . : F E


Aktuelle Trends
Experton Market Insight

+,,DDD C F 3 .:F3 ,F F , , E3 .0 3F.- F .ABC7,0 3F E

B2B - Digitalisierung


Aktuelle Trends
WriKeTools in Organisationen
Digital Governance Kompetenz


Aktuelle Trends
McKinsey: Blockchain
+,,DDD F F :30, 0 , 3,63 , 42 & 45E3 4 4 F

Subjektive Erfahrung der Digitalisierung

+,, .0 FE : , E . . . . F . : E F :,A D ,

Aktuelle Trends
20 Ways to Achieve Digital Transformation

+,, DF E 3, 3 F,
Natural Language Processing & other AI

+,, D 3F 3F:, 3F,O%!$ 6 B L $$"F Q1C0D $6 O 44 3)O? :


Aktuelle Trends
Timeline of Emerging Science & Technology

+,,DDD F E 3F : 3 , F .0 3 ,ED,0 3 , E .3 . F: :. . . 3E3: E

Die revolutionärsten Technologie Trends


Aktuelle Trends
Digital Workplace Trends

Charta der Digitalen Grundrechte


Aktuelle Trends
4 PROJECT CONSULT
TRENDS 2017
Trends …
Die Trends von PROJECT CONSULT fokussieren

auf das Thema „Information Management“ und
betrachten allgemeine ITK-Entwicklungen nur
soweit, wie sie das Informationsmanagement
direkt betreffen.
Alle vorangegangenen Update-Dokumentationen

sind kostenfrei und registrierungsfrei abrufbar:
http://www.project-consult.de/content/handouts_aller_update_veranstaltungen

Aktuelle Trends
Unser Fragebogen: bitte ausgefüllt abgeben

Die Auswertungen werden öffentlich publiziert und mit

den Vorjahren verglichen.
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Die 10 Trends vom Januar 2015

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Aktuelle Trends
Die 10 Trends vom Januar 2016

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Das Projektleiter-Meeting, Dezember 2015

“Nur Trends für Informationsmanagement 2017

bitte – keine allgemeinen IT Trends
…” lautete die Devise
Bei unserem “Weihnachts-Meeting”

besprechen wir mit unseren Berater-
Kollegen auch die Trends des
kommenden Jahres … was für
unsere Kunden und unsere Arbeit
wichtig wird.

Aktuelle Trends
10 Information Management Trends für 2017

1. Informationssicherheit
2. Information Governance
3. Digitale Angst
4. Regulierung des Information-Managements
5. Büro 4.0
6. Mobile
7. Cloud
8. Qualifiziertes Personal
9. Totale Vernetzung
10. Managed Services
1. Informationssicherheit
Informationssicherheit
„Es gibt keine vollkommene technisch umgesetzte Sicherheit!“
• Informationssicherheit gewinnt angesichts der zunehmenden
Angriffe aber auch durch das Informationswachstum immer
mehr an Bedeutung.
• Maßnahmen zu Verbesserung der Informationssicherheit sind
nicht nur technisch sondern betreffen im Besonderen die
Qualifikation der Mitarbeiter, Weiterbildung, Unternehmenskultur
und Bewußtsein für Sicherheitsfragen.
• „Security“, „Safety“ & „Privacy“ überlappen sich zunehmend.
• Die DS-GVo (GDPR) ist einer der Treiber für
Informationssicherheit beim Schutz personenbezogener Daten.
• Informationssicherheit ist eine Eigenschaft, die durch
Information-Management-Systeme effizient unterstützt werden
kann.

Aktuelle Trends
2. Information Governance
Information Governance
„Die Beherrschung der Information ist essentiell für den
wirtschaftlichen Nutzen!“
• Information Governance ist nicht Corporate Governance und
auch nicht IT Governance. Sie betrifft direkt die Information.
• Informationslandkarten sind ein notwendiges Werkzeug um
einen Überblick über die Information im Unternehmen und ihren
Wert für das Unternehmen zu erhalten.
• ECM, EIM, Content Services Applications, Records Management
… oder wie auch man immer die Lösungen bezeichnen will,
dienen letztlich zur Erreichung einer Information Governance.
• Information-Management-Systeme sind die grundlegende
Voraussetzung für Information Governance.
3. Digitale Angst
Digitale Angst
„Angst entsteht durch die Intransparenz und Allgegenwärtigkeit der
Systeme!“
• Digitalisierung, Automatisierung, Robotik, Künstliche Intelligenz
usw. erzeugen Angst um Arbeitsplätze, Datenschutz und
Freiheit.
• Angst vor neuen Technologien verhindert den effizienten
Einsatz und ist daher in Projekten ein Risiko des Scheiterns.
• Falsche Ängste können nur durch offene Kommunikation,
Information und Ernstnehmen behoben werden – nicht durch
noch mehr Technologie.
• Information-Management-Systeme können Ursache für Angst
vor der digitalen Welt sein, aber auch Hilfsmittel durch
geeignete, dem Menschen adäquaten Informationsverwaltungs-
und –erschließungsverfahren Ängste und Belastungen zu
nehmen.

Aktuelle Trends
4. Regulierung des Information Managements

Regulierung des Information Managements

„Compliance ist und wird immer einer der wichtigsten Treiber für
Archivierung, Records Management und Dokumentenmanagement
bleiben!“
• Regulierung heißt nicht nur, dass die Softwarelösungen
Regularien und gesetzliche Vorgaben erfüllen müssen, sondern
dass das Informationsmanagement in den Unternehmen selbst
immer reguliert und in geordnete Bahnen gelenkt wird.
• Policies, Richtlinien und andere Vorgaben sind nachvollziehbar
zu definieren, in Systemen umzusetzen und in Bezug auf die
Einhaltung und Aktualität nachzuhalten.
• Information-Management wird durch die Regulierung erst
praktikabel, nachvollziehbar und für alle Mitarbeiter nützlich.
5. Büro 4.0
Büro 4.0
„Das papierlose Büro ist nicht das Ziel sondern medienbruchfreie,
durchgängige Prozesse im Büro sind das Ziel!“
• 4.0 wird gern für Industrie 4.0 und IoT Internet of Things in
Anspruch genommen. „Smarte“ Prozesse in der Industrie sind
aber nur umsetzbar, wenn auch die begleitenden Büro- und
administrativen Tätigkeiten auf gleicher Höhe der Digitalisierung
sind.
• Das Büro 4.0 wird überall sein – Cloud, Mobile und „intelligente“
Software lösen die Idee des Büros als Schreibtisch, Raum oder
Gebäudes auf.
• Mit dem Büro 4.0 kommen neue Arbeitsmodelle, die auch
Software als fast gleichberechtigten Kollegen zukünftig
berücksichtigen müssen.
• Information Management stellt die Basis-Infrastruktur für dieses
Büro der Zukunft bereit.

Aktuelle Trends
6. Mobile
Mobile
„Mobile Geräte verändern wie wir kommunizieren, arbeiten und
denken!“
• Mehr noch als die Cloud steht das mobile Endgerät heute als
Maßstab für Performance, Nutzungsverhalten und Funktionalität
von Software.
• Die Verbreitung setzt einerseits Maßstäbe, wie Menschen
Information nutzen wollen, bringt jedoch Kapazitäten von
Verbindungen und Systemen an die Grenzen.
• Mobile Geräte mit ihren kleinen Bildschirmen und ihrem
besonderen „Wisch-und-Weg“-Bedienungskonzept sind für
traditionelle Bereitstellung von Dokumenten, Akten und
Prozessen nur bedingt geeignet.
• Effektives Information Management ist dennoch und gerade
deshalb eine wichtige Voraussetzung notwendige Information
sicher, schnell und zielgerichtet dem Endanwender zur
Verfügung zu stellen.
7. Cloud
Cloud
„Die Cloud ist da und geht auch nicht mehr weg!“
• Die Cloud steht für jederzeitige Verfügbarkeit von digitaler
Information an jedem Ort und auf jedem Gerät. Sie ist so fast die
Erfüllung der alten Vision des Dokumentenmanagements.
• Cloud bietet eine große Bandbreite von sicheren Private Cloud
Lösungen als Plattform über hybride Lösungen bis hin zur
Public Cloud mit SaaS Software as a Service Angeboten. Als
Argument gegen die Cloud alles nur auf die möglichen
Unsicherheiten der „Public Cloud“ zurückzuführen ist falsch.
• Cloud-Lösungen sind aus Kosten- und Betriebssicht günstig
und bieten gerade kleineren Unternehmen Verfügbarkeit und
Sicherheit, die mit eigener Klein-IT nicht erreicht werden kann.
• Enterprise Content Management bedient sich inzwischen mit
zahlreichen Lösungen arrivierter wie auch neuer Anbieter der
Möglichkeiten der Cloud.
• Die Cloud selbst benötigt Information Management und ist
selbst ideale Plattform für Information Management über die
Unternehmensgrenzen hinaus.

Aktuelle Trends
8. Qualifiziertes (und motiviertes) Personal gewinnen

Qualifiziertes (und motiviertes) Personal gewinnen

„Mensch, Strategie und Organisation vor Technik!“
• Im Zeitalter der digitalen Transformation neigt man dazu, alles
durch eine technologische Brille zu sehen. Der Faktor „Mensch“
geht dabei verloren.
• Demographischer Wandel und zugleich mangelnde Ausbildung
und Weiterbildung zehren an der wichtigsten Ressource der
Unternehmen – der qualifizierten und motivierten Mitarbeiter.
• Zur Informationsmanagement-Strategie gehört daher auch im
immer ein effizientes Change Management, das den
Veränderungsprozess unterstützt und die Menschen mitnimmt.
• Der Mensch wird trotz aller Automatisierung & Künstlicher
Intelligenz der Maßstab für Nutzungsmodelle und
Benutzeroberflächen von Informationsmanagementlösungen
bleiben.
9. Totale Vernetzung
Totale Vernetzung
„Vernetzung: Alles mit Allem, jeder mit jedem!“
• IoT, Internet of Things, ist nur eines der Beispiele, wie die
Vernetzung und Durchdringung aller Bereiche des Lebens
voranschreitet – im Unternehmen wie im Privaten.
• Vernetzung erhöht Komplexität, macht Lösungen
intransparenter, fehleranfälliger, zum Gegenstand von
Manipulation und zum Wachstumstreiber der Informationsflut.
• Informationsmanagement muss sich auch mit verteilten
Lösungen, Informationen außerhalb der Organisation,
unterschiedlichsten Lebenszyklen, Typen und Formaten
auseinandersetzen.
• Die „Totale Vernetzung“ benötigt ein effizientes Management der
Information, die generiert, transportiert, aggregiert, gespeichert,
ausgewertet und bereitgestellt wird. Totale Vernetzung ohne
Informationsmanagement führt ins Chaos.

Aktuelle Trends
10. Managed Services

Managed Services
„Immer alles selber machen?“
• Neben den Entwicklungen der Cloud gewinnt weiterhin das
Outsourcen von Lösungen und Dienstleistungen an Bedeutung.
Gerade beim Betrieb komplexer Information-Management-
Systeme, bei der Informationserfassung wie Scannen oder bei
der Automatisierung von Prozessen über die
Unternehmensgrenzen hinweg spielen „Managed Services“ eine
wichtige Rolle.
• „Managed“ Service steht außerdem für die effiziente und
gesteuerte Nutzung von Dienstleistungen, die
Nachvollziehbarkeit und hohe Qualität sicherstellen soll.
• Managed Services unterstützt einerseits Information
Management, andererseits ist aber auch Information
Management notwendig um ein sicheres, kostengünstiges und
effektives Nutzen dieser Services zu ermöglichen.
Fertig!
Das war‘s für dieses Jahr!
Zusätzliche Folien mit weiteren Informationen gibt

es im PDF-Handout sowie im „Theum“, das live in
Stuttgart erstellt wird.

Aktuelle Trends
War mir ein Vergnügen!

Ulrich Kampffmeyer
E-Mail: Kff@PROJECT-CONSULT.com
Präsentation, weitere Informationen...

www.PROJECT-CONSULT.com
Handoutversion: http://www.PROJECT-CONSULT.de/files/updateIM16-Doku.pdf
Die Nutzung der Präsentation und ihrer Inhalte ist nur zum privaten Gebrauch gestattet.

Der Autor & Nutzungsrechte am Beitrag


• Geschäftsführer
• PROJECT CONSULT UnternehmensberatungGmbH
• Email: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com
• Wikipedia: http://bit.ly/WP-UKff
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Postfach 20 25 55 | 20218 Hamburg | Deutschland
Isestraße 63 | 20149 Hamburg | Deutschland
Tel: +49 40 41285653
Email: Info@PROJECT-CONSULT.com
Skype: PROJECT.CONSULT
Web: http://www.PROJECT-CONSULT.com
© Copyright CC-BY/CC-NY PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2012 - 2014

Autorenrechte Ulrich Kampffmeyer 2007 - 2014
CC-BY Licensees may copy, distribute, display and perform the work and make derivative
works based on it only if they credit the author or licensor in the manner specified by these.
CC-NY Licensees may copy, distribute, display, and perform the work and make derivative
works based on it only for noncommercial purposes.
.

Aktuelle Trends
Informationen
PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Informationsverarbeitung und Dokumenten-Management

PROJECT CONSULT ist im Umfeld des Enterprise

Information Management spezialisiert auf die
Beratung zu modernen Informationssystemen und
deren organisatorischer Einführung.

Aktuelle Trends
Mission Statement
PROJECT CONSULT berät und unterstützt ihre Kunden

produkt- und herstellerunabhängig bei der
ganzheitlichen Konzeption, optimalen Einführung und
effizienten Nutzung von modernen
Informationstechnologien unter Berücksichtigung aller
Faktoren: Unternehmensstrategie, Mensch,
Firmenkultur, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik,
Change Management, Zukunftssicherheit und
Projektarbeit.
7 Gründe für PROJECT CONSULT…

…als Beratungspartner:
1. Lösungsorientiert im Interesse des Kunden

2. Erfolgreiche Projekte
3. Know-how für Dokumenten-Technologien
4. Kompetenz der Mitarbeiter
5. Wirtschaftlichkeit
6. Effiziente Methoden
7. Unabhängigkeit

Aktuelle Trends
AIIM – Zertifizierungsprogramm
• Durchgeführt von PROJECT CONSULT in Kooperation mit AIIM

• Internationales Zertifizierungsprogramm
• Individuelle Modulauswahl und Zeitplanung
• ECM-Projekte erfolgreich gestalten: AIIM ECM MASTER
• Know-How der Mitarbeiter erweitern und so einen
Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen schaffen
• Kurs und ortsunabhängiger Online-Test in deutscher Sprache
• Referent: Dr. Ulrich Kampffmeyer
• Das AIIM Zertifizierungsprogramm enthält weitere Kurse, die
zur Zeit in englischer Sprache angeboten werden:
• Electronic Records Management
• Business Process Management
• Social Media Governance
Weitere Informationen
http://www.PROJECT-CONSULT.com

Ihre Meinung ist gefragt

Bitte auch wenden
Ihre Meinung ist uns wichtig: Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen und geben Sie
den Bogen an uns zurück. Vielen Dank!
Beantworten Sie diese Fragen als Anwender? Anbieter? Berater? Journalist?
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Sehr relevant Wenig irrelevant Kann mir

relevant relevant nichts
Konkretes
vorstellen
BigData Analytics
BPM Business Process
Management
Change Management
Cloud-Lösungen
Collaboration
Compliance
Datensicherheit / Datenschutz
Digital Business
Digitale Transformation
DM Dokumentenmanagement
ECM Enterprise Content
Management
EIM Enterprise Information
Management
Elektronische Archivierung
Elektronische Signatur
EMM E-Mail-Management
Enterprise Search
GoBD / Verfahrensdokumentation
Industrie 4.0
Information Governance
Internet of Things (IoT)
Migration von Systemen
Mobile Lösungen
RM Records Management
Sharepoint
Social Media und Social Business
WCM Web Content Management
Wissensmanagement
© PROJECT CONSULT 2017 Update Information Management 2017 1 von 2

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Bitte auch wenden
Was sind nach Ihrer Meinung die wichtigsten 5 IM-Trends für das Jahr 2017?
1
2
Wie gefiel Ihnen die Veranstaltung?

Sehr gut Gut Passabel Aus- Schlecht
(1) (2) (3) reichend (5)
(4)
Format der Veranstaltung

Organisation der Veranstaltung
Räumlichkeit
Themen des Hauptreferenten

Folien des Hauptreferenten (Hinweis: die Folien
werden den Teilnehmern elektronisch bereitgestellt)
Vortrag und Wissensvermittlung
Thema Gastreferent 1
Folien des Gastreferenten (Hinweis: die Folien
Thema Gastreferent 2
Folien des Gastreferenten (Hinweis: die Folien
Gesamteindruck
Wurden Ihre Erwartungen erfüllt?
Was war genau richtig? Wenn Sie etwas vermisst haben – was wäre dies? Bemerkungen:
Dürfen wir Ihre Bemerkungen als Statement öffentlich zitieren? Ja Nein
Vorname, Name (optional) ________________________________
© PROJECT CONSULT 2017 Update Information Management 2017 2 von 2

Unternehmensprofil
Die PROJECT CONSULT GmbH ist ein

flexibles, hersteller- und produktunabhängiges
Beratungsunternehmen für Information
Management und Information Governance.
Zum Beratungsportfolio gehören IT-Strategie,

Fachberatung, Planung und Organisation zu
Einführung, Migration und Abnahme von
Informationssystemen; Projektmanagement,
Change Management und Coaching für
Projekte des Informationsmanagement wie
elektronische Archivierung, Knowledge-,
Dokumenten-, E-Mail-, Enterprise-Content-
Management und Compliance.

(DE) Update Information Management 2017 - Information Management - Auf Zu Neuen Ufern: Automatisierung, Künstliche Intelligenz & Co. - #updateIM17 - Dokumentation - Part 2

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Update Information Management 2017

Hamburg • Kassel • Frankfurt •

Dr. Ulrich Kampffmeyer

PROJECT CONSULT Postfach 20 25 55 www.PROJECT-CONSULT.com

ABCD EF F EE F A BC ABCD !"#$%&' &#( )' ABCD 2

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Postfach 20 25 55 www.PROJECT-CONSULT.com Seite 1

ABCD EF F EE F A BC ABCD !"#$%&' &#( )' ABCD 3

Die neue ISO 9001

• Möglichkeit der Zertifizierung nach ISO Standards

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Postfach 20 25 55 www.PROJECT-CONSULT.com Seite 2

ISO 9001: alt & neu im Vergleich

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ISO 9001: alt & neu im Vergleich

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ISO 9001: alt & neu im Vergleich

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ISO 9001: alt & neu im Vergleich

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ISO 9001: alt & neu im Vergleich

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Die neue ISO 9001

• Aufnahme folgender Managementansätze:

• "Beauftragte der obersten Leitung" verschwindet, statt dessen: das

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

1. Strategische Ausrichtung der Organisation

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

2. Erweiterung der Zielgruppen (Stakeholder-Ansatz)

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

2. Erweiterung der Zielgruppen (Stakeholder-Ansatz)

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

3. Prozessmanagement wird wichtiger (Prozess-Ansatz)

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Postfach 20 25 55 www.PROJECT-CONSULT.com Seite 7

Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

3. Prozessmanagement wird wichtiger (Prozess-Ansatz)

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

4. Verteilung der Verantwortlichkeiten

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

4. Verteilung der Verantwortlichkeiten

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

*++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 *++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

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Zusammenfassung der ISO 9001-Neuausrichtung

*++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 *++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

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++,,, - -F.+ -+ -/0BBB 1 ++,,, 2 - + +. F +3B/ + 2 + #40BBC4" 2 - /( F . /' 5/" E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

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++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

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++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E

++,,, F6 +6 47E-.+ 4D4, . 4 F . 4 F4 4 -40BBCABC8+ 1 ++,,, 6 4- E +6 4 F + F 2+ F E+, 47F . 4 4 4 -40BBC43D93:: E