Preparar el examen de

certificación CAPM de PMI

Preparar el examen de certificación CAPM de PMI

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 PREPARAR EL EXAMEN DE CERTIFICACIÓN CAPM DE PMI

La certificación por un organismo profesional, objetivo y externo, de los conocimientos y

destrezas que se poseen sobre Dirección de Proyectos, es una forma de poner en valor todo el
conocimiento adquirido y la práctica que se ha desarrollado durante el estudio. PMI tiene
diversas certificaciones, para aquellos que no posean titulación universitaria y tampoco tengan
demasiada experiencia en gestionar proyectos, la certificación es la CAPM.

CONTENIDO

En esta Unidad Didáctica se desarrollan los siguientes contenidos:

¿En qué consiste la certificación CAPM? ............................................................................ 3
Consejos para preparar el examen de certificación CAPM .................................................... 7
Ejemplos de preguntas CAPM .......................................................................................... 8

HABILIDAD

En esta Unidad Didáctica deberás realizar los siguientes ejercicios para desarrollar tus
habilidades profesionales:

Test simulacro examen CAPM

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¿En qué consiste la certificación CAPM?

El Project Management Institute ofrece ocho tipos de certificación.

Tipos de certificación según PMI

Certified Associate in Aquel que ha demostrado conocer la terminología básica y

Project Management los procesos más importantes del ámbito de la gestión de
(CAMP)® proyectos.

Necesaria educación específica y de experiencia. Acepta

Project Management
Professional (PMP)®
ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado
un examen designado para determinar y medir
objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos.
Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos
de certificación continuos, de lo contrario pierde la
certificación.

Aquel que ha experimentado una educación específica y

Program posee vasta experiencia en dirección de proyectos y
Management programas, también ha aceptado ceñirse al código de
Professional ética y conducta profesional del PMI®.
(PgMP)® Los credenciales CAPM® o PMP® no son requisitos previos
para obtener la certificación PgMP®.

Portfolio Aquel con gran experiencia y habilidades en la dirección

Management de carteras de proyectos.
Professional Además de la experiencia en dirección de carteras, se
(PfMP)SM requiere experiencia en alta dirección.
PMI Agile Certified
Persona con demostrado conocimiento y experiencia en el
Practitioner (PMI-
manejo de metodologías ágiles de dirección de proyectos.
ACP)®
PMI Risk
Persona con conocimientos demostrados y experto en el
Management
área de identificación de los riesgos vinculados a los
Professional (PMI-
proyectos.
RMP)®
PMI Scheduling
Especializado en desarrollar y mantener el calendario y la
Professional (PMI-
programación de proyectos.
SP)®
Experiencia en la dirección de proyectos, en el ámbito de
OPM3® Professional la consultoría y en el modelo de madurez OPM3®
Certification desarrollado por el PMI® para servir como estándar de
dirección de organizaciones que gestionan proyectos.

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 La certificación CAPM (Certified Associate in Project Management) está dirigida a todas
aquellas personas que conozcan la Dirección de Proyectos pero no posean o posean poca
experiencia en equipos de proyectos.

Está indicada para aquellas personas que inician su carrera profesional en Dirección de
Proyectos, aportando valor al desarrollo profesional de las personas puesto que ayuda a
aclarar la relación con los proyectos, la forma de dirigirlos e impone una terminología común:

¿A quién va dirigida?

La certificación CAPM está dirigida:

Profesionales que comienzan a trabajar en proyectos o que no trabajan en proyectos

pero están en contacto permanente con los mismos, que ya trabajan en proyectos pero
aspiran a un puesto de mayor responsabilidad, aquellos que se plantean un cambio en la
línea de su desempeño profesional, que quieren diferenciar su CV o aquellos que aspiran
a un puesto de trabajo que requiere una certificación en Dirección de Proyectos.
Empresas que se plantean formalizar los conocimientos en Dirección de Proyectos de sus
empleados.
Directores de proyecto sin una carrera universitaria o con poca experiencia, que quieren
demostrar motivación por la Dirección de Proyectos mejorando sus habilidades y
conocimientos para gestionar proyectos más grandes, necesitan formalizar los
conocimientos que poseen en su empresa o aquellos que buscan una certificación PMP
pero que no cuentan con los requisitos suficientes.
Estudiantes que tengan interés en la disciplina de la Dirección de Proyectos
Personas que no desarrollan una carrera relacionada con gestionar proyectos pero que
quieran conocer los beneficios de la Dirección de Proyectos.

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Requisitos necesarios

Para poder optar a la certificación CAPM se deben cumplir varios requisitos según la
opción que pueda seleccionar cada persona en función de que tenga experiencia o no:

Requisitos
Opción 1
Diploma de educación secundaria (instituto o equivalente) y 1500
(posee
horas de experiencia profesional en un equipo de proyecto.
experiencia)
Opción 2
Diploma de educación secundaria (instituto o equivalente) y 23
(no posee
horas de educación formal (23 contact hours of formal education)
experiencia)

Las horas de experiencia en proyectos se pueden considerar todas aquellas de proyectos

en los que hayas participado. Así aunque hayan transcurrido en una empresa que trabaja por
procesos productivos, si has participado en un proyecto de renovación de una línea de
producción, en el proyecto de implantación de un SGCalidad o similar, son actividades que se
pueden considerar proyectos y pueden ser utilizadas para justificar estas horas de experiencia.
Es necesario que estén documentadas y firmadas por un superior, porque en el caso de que
PMI audite tus requisitos será necesario que envíes estos justificantes. La mejor manera de
justificar esta experiencia en la solicitud será la misma que la que se explicará para la
certificación PMP.

Aquellos que no posean la experiencia profesional deberán justificar 23 horas de

formación.

Características y contenidos del examen CAPM

El examen CAPM, consta de 150 preguntas con 4 opciones para responder, de las cuales
solo una será correcta o la más válida. La duración será de 3 horas. De estas 150 preguntas,
15 no puntúan para el examen, pero en ningún momento se sabe cuáles son estas 15
preguntas que sirven de prueba para datos internos del PMI.

Estas preguntas, a diferencia del PMP que incluye preguntas sobre la experiencia, solo se
basan en el PMBOK (actualmente en la 5ª Edición). Esto significa que es necesario dominar
todos los conocimientos de todos los capítulos del PMBOK, incluso los de introducción, todas
las fases del proyecto, todos los procesos con sus respectivas entradas, herramientas y
salidas.

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 En el Capítulo de Costa Rica han traducido el manual de certificación CAPM al español.

ENLACE A PÁGINA WEB

A continuación puedes ver la página Web del capítulo de PMI de Costa

Rica donde se puede descargar el manual en español para la
Certificación CAPM.

No obstante de lo aquí indicado, se tomará como prescriptivo lo último dispuesto en la

página oficial de PMI.

ENLACE A PÁGINA WEB

A continuación puedes ver la página Web de PMI donde se establecen

las bases para la Certificación CAPM.

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Consejos para preparar el examen de certificación CAPM

Hacerse miembro de PMI disminuye el coste del examen y permite acceder

gratuitamente al PMBOK y a muchos otros libros y literatura de PMI.
Leer el manual de certificación de CAPM.
Leer y estudiar con detenimiento el PMBOK, todos los capítulos, las entradas,
herramientas y salidas de cada proceso y las relaciones entre los procesos y áreas de
conocimientos.
Habrá preguntas con cálculos, así que es necesario que domines a la perfección los
términos y ecuaciones de aspectos de la Dirección de Proyectos como el Método del
Valor Ganado, cálculo de holguras, VAN o TIR.
Se incluirán preguntas sobre la responsabilidad ética y social de un profesional de la
Dirección de Proyectos.
Las preguntas pueden incluir aspectos que no son necesarios para saber cuál es la
respuesta correcta. Debes tratar de buscar entre todo el enunciado de la pregunta qué
es lo que realmente se está preguntando.
Coger soltura a la hora de hacer el examen practicando la realización de exámenes.
Libros y simuladores: puedes encontrar libros y simuladores de preguntas que pueden
ayudarte en la preparación de este examen.

Para facilitar el estudio y preparación del examen se incluyen en esta asignatura recursos
extra, entre los que puedes encontrar diagramas de flujo simplificados de los procesos del
PMBOK o un documento sobre la responsabilidad ética y social del director del proyecto.

DOCUMENTO PARA DESCARGAR (En la plataforma)

Comportamiento ético y responsable

LECTURA RECOMENDADA

Se recomienda la lectura del PMBOK 5ª Edición.

Otros libros recomendados son los de los siguientes autores:
Rita Mulcahy
Pablo Lledó

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Ejemplos de preguntas CAPM

A continuación se muestran algunos ejemplos de preguntas de CAPM que podrás

encontrar en el test con el razonamiento para la respuesta elegida.

Pregunta 1
Un miembro del equipo de proyecto está incluyendo nuevas funcionalidades al producto
del proyecto para satisfacer al cliente y demostrar al director del proyecto su compromiso con
el proyecto. ¿Qué refleja esta situación?
a) Ha sido acertada la elección de este miembro para el equipo de proyecto por su pro
actividad.
b) Es un ejemplo de motivación y compromiso con el proyecto por parte de este miembro
del equipo.
c) Este miembro del equipo está corrompiendo el proyecto.
d) Las estimaciones de tiempo para las actividades del proyecto están mal realizadas.

Respuesta correcta c). Recuerda que el alcance del proyecto es el que se ha establecido
en el enunciado del alcance del proyecto por lo que no se puede agregar más funcionalidades,
requisitos o aspectos al proyecto o a los entregables del proyecto. A esta acción de introducir
pequeños cambios en el alcance del proyecto se le denomina corrupción del proyecto.

Pregunta 2
En una organización matricial se firma el acta de un proyecto importante para los
objetivos estratégicos marcados, por el patrocinador y el director del proyecto. En este
proyecto el equipo de proyecto está formado por distintos recursos de todos los departamentos
funcionales de la empresa. ¿Qué desventaja presenta este proyecto?
a) Los miembros del equipo de proyecto no están especializados por disciplinas.
b) Al ser un proyecto que desarrolla un objetivo estratégico será prioritario.
c) Complejidad a la hora del seguimiento y control del proyecto.
d) Los miembros de los departamentos que pertenecen al proyecto no presentan lealtad
al mismo.

Respuesta correcta c). Las palabras clave de la pregunta son organización matricial y
recursos de todos los departamentos. Esto implica que cuando se ejecute el proyecto y se
deba realizar el seguimiento y control, este seguimiento va a ser complejo debido a todas las
áreas que están representadas en el proyecto.

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 Pregunta 3
En un proyecto que se da por cerrado se recibe la información sobre una reclamación que
se realizó a un proveedor sobre una funcionalidad del entregable del proyecto. ¿Cuál de las
siguientes respuestas es la correcta?
a) El equipo de proyecto no realizó un informe de cierre del proyecto.
b) Se realizó la recopilación de las lecciones aprendidas en el momento del cierre del
proyecto.
c) Los criterios de selección de proveedores fueron adecuados.
d) Se debería volver a realizar el proceso cerrar las adquisiciones porque existen
reclamaciones abiertas.

Respuesta correcta d). No podemos saber si se realizó un informe de cierre del proyecto
(respuesta a). Tampoco podemos saber si se realizó la recopilación de las lecciones aprendidas
en el momento de cierre del proyecto (respuesta b), ni si los criterios de selección de
proveedores fueron adecuados (respuesta c). Lo que sí se conoce es que si existe una
reclamación pendiente de cerrar en un proyecto que se ha dado por cerrado, el proceso cerrar
las adquisiciones no se ha realizado correctamente y debería volverse a desarrollar.

Pregunta 4
El Plan para la Dirección del Proyecto:
a) Solo tiene utilidad en grandes proyectos
b) Lo elabora el patrocinador del proyecto.
c) Se elabora progresivamente y se actualiza de manera controlada.
d) Siempre considera los mismos apartados de una manera detallada.

Respuesta correcta c). El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser útil en cualquier
tipo de proyecto, aunque su extensión y complejidad se deberán adaptar al tipo de proyecto
que se esté planificando, pudiéndose presentar de forma resumida o detallada dependiendo de
las necesidades.
Su elaboración es responsabilidad del Director de Proyecto y del equipo de dirección del
proyecto.
Tal y como dice el PMBOK, el Plan para la Dirección del Proyecto se desarrolla a través de
una serie de procesos integrados que se extienden hasta el cierre del proyecto. Este proceso
da lugar a un plan para la dirección del proyecto que se elabora progresivamente por medio de
actualizaciones, y que se controla y aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios.

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 Pregunta 5
Usted dirige un proyecto de grandes dimensiones con cientos de implicados. Decide crear
un apartado referente al proyecto en la página web de su compañía, en el que se adjunta
información del avance del proyecto. ¿Qué tipo de comunicación se está usando en ese caso?
a) Comunicación interactiva
b) Comunicación tipo push
c) Comunicación tipo pull
d) Ninguna comunicación.

Respuesta correcta c). En la comunicación interactiva dos o más personas intercambian

información. En la comunicación tipo push, el emisor suministra información a los receptores,
sin esperar retroalimentación. En la comunicación tipo pull, el emisor pone la información a
disposición de los posibles receptores, que son quienes deben acceder a ella si lo estiman
oportuno.
Por lo tanto, el caso descrito es una comunicación de tipo pull, en la que el Director de
Proyecto (emisor) pone a disposición (a través de la web) una información que los implicados
en el proyecto (posibles receptores) podrán consultar.

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TÍTULO DE LA UD

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