Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
BAB IV
IV.1 Lokasi dan Tata Ruang Apotek Kimia Farma No. 199 Erlina
Makassar
antara PT. Kimia Farma dan Apotek Erlina. Bentuk kerjasama ini adalah
salah satu upaya PT. Kimia Farma untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat.
IV.1.2 Tata Ruang Apotek Kimia Farma No. 199 Erlina Makassar
Tata ruang Apotek Kimia Farma No. 199 Erlina Makassar dibagi
yaitu bagian pelayanan (resep, obat bebas, UPDS dan alat kesehatan)
yang mempunyai satu kasir dan praktek dokter. Bagian pelayanan resep
terdiri dari lemari penyimpanan obat paten, generik, salep/krim, obat tetes,
meja penyiapan resep, meja racikan dan sebuah lemari pendingin untuk
menyimpan obat yang tidak stabil pada suhu tinggi seperti suppositoria,
33
vaksin dan beberapa sediaan injeksi. Selain itu mempunyai meja khusus
praktek dan ruang tunggu yang cukup luas. Selain itu dilengkapi pula
IV.2 Struktur Organisasi Apotek Kimia Farma No. 199 Erlina Makassar
organisasi yang ditetapkan oleh Kimia Farma Pusat, sub divisi pembinaan
organisasi ini bertujuan agar manajemen apotek berjalan dengan baik dan
mengucapkan sumpah dan telah memperoleh Surat Izin Kerja (SIK) dari
kepada bawahannya.
Sejak tahun 1999 hingga sekarang PT. Kimia Farma Apotek hanya
yang bersangkutan.
Sejak tahun 2004 Manager Daerah Indonesia Timur PT. Kimia Farma,
Ambon.
Farma 33 Makassar.
yang meliputi :
a. Administrasi Keuangan
yang dipimpinnya.
c. Administrasi Personalia
d. Administrasi Umum
dipimpinnya.
sebagai berikut:
3. Bagian Peracikan
dikeluarkan harus dicatat pada kartu stok. Apotek kimia farma ada
dua pencatatan stok yaitu fisik menggunakan kartu stok dan stok di
4. Bagian Pembelian
Mengecek harga.
38
dipromosikan lagi.
Analisis harga
Sumber pembelian
barang dapat terjamin dan ada surat pesanan. Ini penting untuk
Waktu pengiriman
pada waktunya.
dan divalidasi oleh MAP untuk selanjutnya dikirimkan melalui email atau
A. Pengadaan Obat/barang
secara otomatis akan menghitung pareto dan stok level setiap item
yang di minta atau menambah barang yang belum ada sesuai buku
40
defekta dari tiap lemari penyimpanan obat. BPBA yang sudah benar
yang lain (kimia Farma). Apotek pelayanan yang lain lalu memberikan
Perbekalan Farmasi.
B. Penyimpanan Barang
psikotropik.
C. Pengeluaran Barang
resep asli atau salinan resep dari apotek lain yang memenuhi syarat.
atau dokter. Obat ini dapat diambil sendiri oleh yang bersangkutan
Keaslian resep
Kelengkapan resep
Persediaan obat
penyiapan obat
Dibuatkan etiket
Obat disiapkan/diracik.
jumlah obat yang tertera pada kartu stok harus dipotong. Bila
seperlunya.
bulan berikutnya.
dengan resep tunai, hanya untuk resep kredit, resep langsung diberi
nomor dan nota tanda terima setelah diperiksa oleh asisten apoteker
bebas terbatas, obat wajib apotek, bahan kimia, kosmetik serta alat-
bon penjualan barang berisi tanggal, nama, jumlah barang dan harga
dijual maka jumlah barang yang tertera pada kartu stok harus
dipotong.
adalah obat-obat yang tercantum dalam daftar obat wajib apotek yang
apakah obat tersebut termasuk dalam daftar obat UPDS atau tidak,
informasi obat.
A. Pengelolaan administrasi
1. Administrasi Pembelian/Hutang
2. Administrasi Penjualan/Piutang
administrator.
SK Direksi (pusat).
kepegawaian apotek.
B. Pengelolaan Keuangan
b. Penjualan bebas
b. Penjualan intern
3. Penyimpanan Uang