CARACTERIZACIÓN PROCESO DOCENCIA

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Nombre del Proceso Tipo Responsable del proceso

Docencia Misional Director (a) Académico (a)

Alcance Desde el diseño y rediseño curricular de programas de pregrado y posgrados con sus respectivos registros calificados propios
y en convenios hasta la graduación de los estudiantes.

Objetivo Mejorar continuamente los procesos de docencia para garantizar el acceso, permanencia y graduación de los estudiantes de
la universidad del pacifico mediante la oferta de programas nuevos y existentes de calidad, procesos de formación que
fortalezcan las competencias generales, profesionales y sociales de los estudiantes, y docentes con altos niveles de formación
y competencias formativas.

SECUENCIA E INTERACCIONES
PROVEEDOR ENTRADA CICLO PHVA SALIDA USUARIO
PLANEAR
MEN Ley 30 de 1992, Ley Elaborar plan de trabajo Documentos: MEN.
CNA 115 de 1994, Ley para:
CONACES 1188/2008, decreto *Cronograma con fechas y ONGS.
Presidencia de la república, 1295 de 2010, *Elaboración de responsables de elaborar
propuestas de nuevos propuestas de nuevos CNA
gobernación y alcaldía. Decreto 1075 de
Comunidad universitaria 2015, Plan de programas. programas,
Comunidad
desarrollo nacional, implementación de
*implementación de universitaria
Comité y consejo académico regional y local procesos para renovación
procesos para renovación de registros calificados.
PEI Entidades y
Sector productivo de registros calificados. Resolución rectoral de
Plan de Desarrollo organizaciones
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SECUENCIA E INTERACCIONES
PROVEEDOR ENTRADA CICLO PHVA SALIDA USUARIO
Institucional * Definición y aprobación del públicas y privadas
Comunidad en General Plan de acción programación de la oferta cronograma académico y
dirección académica académica. cupos a ofertar.
POAI ejes
institucionales *Planeación del plan de Cronograma con fechas y
Planes de estudios trabajo y cualificación responsables de
Oferta académica docente vinculación e
Programas implementación del plan
*Graduación de de cualificación docente y
académicos
estudiantes en el periodo trámites para graduación
Solicitud de grado
de estudiantes en el
periodo

HACER

MEN Ley 1188/2008, Implementación de los Informe del par resultado Instituciones y
CONACES decreto 1295 de procesos y de la visita para otorgar organizaciones
CNA 2010 procedimientos para registros calificados a público y privadas
Consejo y comité académico, Decreto 1075 de creación de nuevos nuevos programas
departamentos, centros Comunidad
2015 programas Resolución de registro universitaria
Cronograma con calificado otorgado por el
fechas y MEN para los nuevos Comunidad en
responsables de programas general
elaborar
propuestas de
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PROVEEDOR ENTRADA CICLO PHVA SALIDA USUARIO
nuevos programas
Consejo y comité académico, Ley 1188/2008, Implementación de Informe resultado de la Instituciones y
departamentos, centros decreto 1295 de procesos y autoevaluación organizaciones
2010 procedimiento para realizada y de la visita público y privadas
Decreto 1075 de renovación de registros de verificación de Comunidad
2015 calificados condiciones para universitaria
Documento sistema y renovación de registro
modelo de realizada por el par Comunidad en
autoevaluación general
enviado por el MEN
institucional
Cronograma para la Resolución de renovación
implementación de de registro calificado
procesos para otorgado por el MEN para
renovación de los nuevos programas
registros calificados
Comité y consejo académico. decreto 1295 de Implementación de la Informe de avances y/o Comunidad
2010 programación y cumplimiento de la universitaria
Oficina de registro y control programación de la oferta
Decreto 1075 de actividades definidas en
académico y desarrollo de actividades Comunidad en
2015 el cronograma
académicas por general
Oficina de sistemas académico y oferta
Resolución rectoral programas y
académica.
Dirección administrativa de aprobación del departamentos
cronograma
académico y cupos
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Rectoría a ofertar

Dirección académica y direcciones Resolución rectoral Implementación del plan Informe de avances y Comunidad
de programas y departamentos de aprobación del de trabajo docente y el cumplimiento del plan universitaria
cronograma plan de cualificación trabajo y plan de
docente. cualificación docente
académico y cupos a
ofertar
Cronograma con
fechas y
responsables de
vinculación e
implementación del
plan de
cualificación
docente
Estatuto Docente -
Acuerdo No.003 de
2009
Registro y control académico Reglamento Desarrollo de los procesos Listado de títulos Comunidad
Consejo académico estudiantil Acuerdo e implementación de los entregados universitaria
Estudiantes No.029 de 2006 procedimientos para la Informe de resultado del

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PROVEEDOR
Consejo y comité académico
Consejo y comité académico
MEN
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SECUENCIA E INTERACCIONES
ENTRADA CICLO PHVA SALIDA USUARIO
Resolución de fecha y graduación de los proceso de graduación de
listado de graduados estudiantes en el periodo estudiantes
VERIFICAR
Informe del par Evaluar los resultados del Socialización de las Comunidad
resultado de la visita informe del par sobre el buenas prácticas y universitaria
para otorgar registros cumplimiento o elaboración de Plan de
calificados a nuevos incumplimiento de las Mejoramiento de las
programas condiciones de calidad condiciones que no
para el nuevo programa cumplieron con los
Resolución de requisitos según el
registro calificado informe del par y la
otorgado por el MEN resolución
para los nuevos
Informe resultado de Evaluar el resultado del Socialización de las Comunidad
la autoevaluación informe de buenas prácticas y universitaria
realizada y de la visita autoevaluación de los elaboración de Plan de
de verificación de programas y del par sobre Mejoramiento resultado
condiciones para el cumplimiento o de la autoevaluación y de
renovación de incumplimiento de las las condiciones que no
registro realizada por condiciones de calidad del cumplieron con los
el par enviado por el programa existente requisitos según informe
MEN del par y la resolución
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SECUENCIA E INTERACCIONES
PROVEEDOR ENTRADA CICLO PHVA SALIDA USUARIO
Dirección de programas, Informe de avances Seguimiento, evaluación y Socialización de las Comunidad
departamentos y áreas de apoyo y/o cumplimiento de control al cumplimiento buenas prácticas y universitaria
la programación de la de la programación elaboración de Plan de
oferta y desarrollo de académica y a la mejoramiento para el
actividades implementación de las desarrollo de la
académicas por actividades académica programación y las
programas y actividades académicas
departamentos cuando no se cumplan
con los objetivos
propuestos
Dirección de programas, Informe de avances y Seguimiento, evaluación y Socialización de las Comunidad
departamentos y áreas de apoyo cumplimiento del control al cumplimiento buenas prácticas y universitaria
plan trabajo y plan del plan de trabajo y al elaboración de Plan de
de cualificación plan de cualificación mejoramiento para las
docente docente actividades en las que se
presentaron problemas
Comité y consejo académico. Listado de títulos Seguimiento, evaluación y Socialización de las Comunidad
entregados control a la buenas prácticas y universitaria
Oficina de registro y control Informe de resultado implementación de los elaboración de Plan de Comunidad en
académico del proceso de procesos de graduación mejoramiento para las general
graduación de de estudiantes en el actividades en las que se
Rectoría estudiantes en el periodo presentaron problemas
periodo
ACTUAR
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SECUENCIA E INTERACCIONES
PROVEEDOR ENTRADA CICLO PHVA SALIDA USUARIO
Socialización de Institucionalizar las Documentar las buenas Comunidad
buenas prácticas y buenas prácticas prácticas para universitaria
Planes de mediante la perfeccionar los Entidades y
mejoramiento para la estandarización de procedimientos y organizaciones
creación de nuevos procesos. aplicarlos nuevamente en públicas y privadas
Comunidad universitaria programas, los procesos para el
renovación de Acciones correctivas y desarrollo de las
registro, preventivas que permitan actividades de creación de
programación de la la reestructuración de la nuevos programas,
oferta y desarrollo estrategia para el logro renovación de registros,
de actividades de los objetivos programación de la oferta
académicas, planes y desarrollo de las
de trabajo y actividades académicas,
cualificación docente plan de trabajo y
y procesos de cualificación docente y
graduación de procesos de graduación
estudiantes en el de estudiantes en el
periodo periodo.

Realizar la planeación y
asignar recursos, tiempos
y responsables para la
implementación de los
planes de mejora
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RECURSOS

TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA AMBIENTE DE TRABAJO

Director (a) académico (a), directores (as) de Equipos de cómputos Clima laboral optimo (condiciones de
programas, centros y departamentos, líderes de Equipos de comunicación salud y trabajo)
procesos adscritos a la dirección académica, Software para la planeación de las actividades
profesionales de apoyo, secretarias, profesionales
académicas
e instituciones ejecutores de proyectos a beneficio
Software para desarrollo de las actividades
de la dirección académica. académicas
Salones, laboratorios, oficinas, salas de
computo, laboratorio de idiomas
Infraestructura para la recreación y deporte
Medios educativos
REQUISITOS APLICABLES POR CUMPLIR DOCUMENTOS APLICABLES

LEGALES: Ley 30 de 1992, Ley 115 de 1994, Ley 1188/2008, decreto MI-DO-PR01 DISEÑO Y SUSTENTACION DE NUEVOS
1295 de 2010, Decreto 1075 de 2015. PROGRAMAS
MI-DO-PR02 RENOVACION DE REGISTROS CALIFICADOS Y
SUSTENTACION DE PROGRAMAS EXISTENTES
MI-DO-PR03 PROGRAMACION ACADEMICA
MI-DO-PR04 INSCRIPCION, SELECCION Y ADMICION
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INSTITUCIONALES: Estatuto General Organico - Acuerdo No.014 de MI-DO-PR05 REINTEGRO

2005 y Acuerdo No.010 de 2010, Estatuto Docente - Acuerdo MI-DO-PR06 TRANSFERENCIA
No.003 de 2009.
MI-DO-PR07 MATRICULA
Reglamento Estudiantil - Acuerdo No.029 de 2006
Reglamento Bienestar Universitario - Acuerdo No 022 MI-DO-PR08 TRASLADO
Estatuto de Contratación Acuerdo No 033 2006 - Acuerdo No 015 MI-DO-PR09 VALIDACION
2005 MI-DO-PR10 HOMOLOGACION DE ASIGNATURAS
NORMA: NTCGP1000:2009:
MI-DO-PR11 ELABORACION DE CERTIFICADOS
MI-DO-PR12 MODIFICACION MATRICULA
MI-DO-PR13 DISTINCIONES
MI-DO-PR14 TRAMITE GRADO
MI-DO-PR15 GESTION Y CUALIFICACION DOCENTE
MI-DO-PR16 SALIDAS DE CAMPO
MI-DO-PR17 OFERTA DE PROGRAMAS ACADEMICOS
MI-DO-PR18 PRUEBA EXTERNAS
MI-DO-PR19 ACREDITACION DE ALTA CALIDAD DE
PROGRAMAS
LINEAMIENTOS DE ACREDITACIÓN DEL CNA
SISTEMA Y MODELO DE AUTOEVALUCION
PARÁMETROS DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

DENOMINACIÓN FÓRMULA

1. % de programas nuevos de pregrado con registros calificados 1.1 Número de programas de pregrado nuevos con registros
2. % de programas de pregrado con registros calificados renovados calificados/número de programas nuevos de pregrado con registros
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3. % de programas de posgrado creados con registros calificados calificados proyectados *100

4. Promedio institucional igual a la media nacional en los resultados de
las pruebas saber pro
5. % de Estudiantes graduados
6. % de cobertura de matrícula por semestre
7. % de estudiantes retenidos
8. % de docentes con estudios de posgrados
9. % de nivel de satisfacción en la prestación del servicio de docencia
2.2 Numero programas con registros calificados renovados/Numero
de programas con registros calificados renovados proyectados* 100
3.3 Número de programas de posgrado con registros
calificados/número de programas de posgrados con registros
calificados proyectados *100
4.1 Sumatoria de los resultados en las áreas generales, profesionales
y sociales/el número de áreas por programas
5.1 Total de estudiantes graduados / total de estudiantes egresados
* 100
6.1 # de estudiantes matriculados por programas/# de estudiantes
admitidos * 100
7.1 # No de estudiantes matriculados 2015-1 provenientes de la
cohorte 2014-1/ Número de estudiantes matriculados en 2014-1
8.1 # de docentes con especialización + # de docentes con maestría +
# de docentes con doctorado / # de docentes contratados por la
universidad del pacifico * 100
9. Resultado de la calificación del servicio de docencia por parte de
los estudiantes producto de la aplicación de la encuesta/calificación
máxima proyectada de satisfacción de los estudiantes sobre el
servicio de docencia*100
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RIESGOS DEL PROCESO

Ver mapa de riesgos eje docencia

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción

12/12/2008 01 Primera Edición

Estructura del encabezado
Tipo de letra de todos los documentos cambia a Calibri normal
12/12/2014 02 Se adiciona texto al objetivo
Se amplía la descripción de actividades
Se elimina la versión y la fecha de aprobación del cuadro de cierre

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

Nombre María Eugenia Salinas George Garcés Rivas José Félix Riascos Benavides

Cargo Directora Académica Representante de la Dirección Rector (E)