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S.O.S. GESTIÓN

Foto: Comisión Revisora de Cuentas BP “José A. Guisasola” - 6 de julio 2015

Trabajo Final del Curso “ESTRATEGIAS DE GESTIÓN PARA BIBLIOTECAS POPULARES II”
Universidad Nacional de Tres de Febrero. Modalidad Virtual. Campus CONABIP
ALUMNA: Analía Alvado – BP 3483 - EL PERDIDO, 10 de agosto de 2015
Resumen

La idea de S.O.S. GESTIÓN surge durante el Curso “ESTRATEGIAS DE

GESTIÓN PARA BIBLIOTECAS POPULARES II”, que ofrece la Universidad
Nacional de Tres de Febrero en el Campus Virtual de CONABIP, cuyo objetivo
es enseñarnos a comprender la necesidad de disponer de modo organizado,
de acuerdo a un plan, los elementos informativos, económicos, humanos y
materiales que conforman la biblioteca popular como sistema, así como
conocer y asumir la necesidad de la planificación.

Aprender a analizar situaciones, servicios y problemas para plantear objetivos

y saber diseñar programas de actuación es una constante en todos los ejes
temáticos del curso, por ello, al interiorizarme en la problemática de nuestra
biblioteca es que llego a la conclusión de que, a pesar de los esfuerzos de
Conabip y de la Universidad capacitadora, los directivos de la biblioteca, aún
poniendo lo mejor de sí, no pueden optimizar la gestión por la corta duración
de su mandato.

S.O.S. GESTIÓN propone la incorporación al plantel estable de la Biblioteca

Popular “José A. Guisasola” un Auxiliar Administrativo que le de continuidad a
las gestión, trabajando mancomunadamente con los directivos y el personal
bibliotecario, sin interrupciones, organizadamente, pensando en el futuro,
teniendo en cuenta el constante crecimiento y los cambios del conocimiento,
armonizando tecnología, gestión y humanismo en la planificación de la
biblioteca, concordando principios generales, normas y deseos de los
asociados.

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Índice de contenidos

1. Fundamentación
2. Objetivos
Objetivo General
Objetivos específicos
3. Actividades
4. Metodología
5. Beneficiarios
Beneficiarios directos
Beneficiarios indirectos
6. Recursos humanos
7. Recursos materiales
8. Presupuesto
9. Consideraciones finales
10. Bibliografía

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1. Fundamentación

Una entidad sin ánimo de lucro es un conjunto de medios humanos

(contratados y voluntarios), materiales y financieros que se organizan para
suministrar bienes o servicios y conseguir así un objetivo social.
Gestionar una organización de este tipo exige responsabilidad: hay que
emplear debidamente –“optimizar” – los recursos disponibles, para garantizar
el logro del fin social que nos hayamos propuesto.

Una de las limitaciones principales en el trabajo cotidiano de muchas entidades

sociales es la falta de reflexión profunda y sistemática sobre su operativa, lo
que se pretende alcanzar, lo que hace, cómo se hace o los resultados que se
alcanzan. La causa principal de tal carencia es la falta de tiempo y de recursos,
que obliga a los miembros de las entidades a centrarse más en “hacer” que en
saber “cómo se hace” lo que se hace. No obstante, cuanto menos se planifica,
es mayor el riesgo y menor la probabilidad de eficacia en la consecución de los
objetivos que se quieren alcanzar.

Son las estrategias de la planificación las que optimizan la utilización de los

recursos humanos, materiales, financieros y de información, desarrollando
nuevas técnicas de dirección, seguimiento, control de los procesos,
perfeccionamiento del sistema de gestión y de recursos humanos de la
organización.

En este marco nace la urgencia de formalizar la contratación de un/a Auxiliar

Administrativo/a en la Biblioteca Popular “José A. Guisasola”, dedicado/a
exclusivamente a facilitar las tareas de la Comisión Directiva y mejorar la
gestión de la biblioteca popular, para lograr una mayor eficacia y eficiencia en
el desempeño de sus actividades, garantizando así el cumplimiento social para
el que fue creada.

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2. Objetivos

Objetivo general:

Fortalecer el proyecto institucional de la Biblioteca Popular “José A. Guisasola”

a partir de cubrir el cargo rentado de Auxiliar Administrativo/a con una
SUBVENCIÓN MUNICIPAL.

Objetivos específicos:

• Mejorar la capacidad de gestión dentro de la biblioteca.

• Procurar herramientas que permitan una evaluación continua y un eficiente

control de gestión de la biblioteca.

• Incorporar un Plan de marketing y comunicación para fortalecer y resignificar

la imagen de la biblioteca en la comunidad.

• Establecer prioridades en los servicios de la biblioteca y adecuarlos a las

necesidades de la comunidad.

3. Actividades:

El objetivo del Auxiliar Administrativo es la búsqueda permanente de la

eficiencia. Y debe:

1. Realizar junto a los directivos de la biblioteca

a) Planificación anual
b) Control de socios

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 c) Elaboración de proyectos, seguimiento y evaluación de los
mismos
d) Incorporación de metodologías concretas para la preparación y
organización de eventos

2. Confeccionar un boletín informativo para los socios y la comunidad, con

sponsor, cuya salida será bimestral

3. Administrar y actualizar en forma periódica el Sitio Web de la biblioteca y

Redes Sociales

4. Generar recursos para el funcionamiento de los Talleres Literarios y

Club de Lectura del Campus Virtual de la biblioteca.

5. Buscar más financiamiento para talleres y eventos culturales

6. Confeccionar gacetillas de prensa, cartelería interna y folletería para

distribuir en los comercios de la localidad.

7. Elaborar un organigrama con efemérides locales, nacionales, literarias,

etc.

8. Promocionar la lectura en todos sus formatos y de manera continua.

4. Metodología

El cuadro presentado es una pequeña aproximación al ideal a alcanzar dado

que las tareas del Auxiliar Administrativo deben planificarse con exactitud y
dedicarle a cada una de ellas un tratamiento más exhaustivo

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 E F M A M J J A S O N D
1. Realizar junto a los directivos
de la biblioteca
a) Planificación anual
b) Control de socios
c) Elaboración de proyectos,
seguimiento y evaluación de los
mismos
e)Incorporación de metodologías
concretas para la preparación y
organización de eventos
2. Boletín informativo bimestral
a) Diseño, elección de los textos,
Búsqueda de Sponsor
b) Impresión y distribución a los
socios y comercios locales
3. Sitio web de la biblioteca y
redes sociales
Administrar el Sitio Web y Redes y
publicar en forma periódica
4. Campus Virtual de la BP
Generar recursos para los
Talleres Literarios y Club de
Lectura del campus virtual
Administrar el Campus y publicar
contenidos de los Talleres Lit.
5. Buscar más financiamiento
P/Talleres, Eventos,
Presentaciones
6. Comunicación y Marketing
Confeccionar gacetillas de prensa,
cartelería interna y folletería para
distribuir en los comercios de la
localidad.
7. Efemérides
Elaborar un organigrama con
efemérides locales, nacionales,
literarias, etc., de la biblioteca
8. Promoción de la Lectura
Proyectos, Maratón de lectura,
Valija Viajera, Visitas a las
escuelas, presentaciones , etc.

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5. Beneficiarios

Beneficiarios directos:
Biblioteca Popular “José A. Guisasola”
Comisión Directiva
Bibliotecaria
Socios
CONABIP

Beneficiarios indirectos:
Ciudadanía local
Organismos Gubernamentales de El Perdido
Organismos No Gubernamentales de El Perdido

6. Recursos humanos

 Auxiliar Administrativo

7. Recursos materiales

 Computadora
 Impresora
 Fotocopiadora
 Conexión a internet

8. Presupuesto

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 TIPO DE
ESPECIFICACIÓN DEL APORTE SOLICITADO
RECURSO

CONCEPTO UNIDADES HABERES DESCUENTOS

H SUELDO PERS.
MENSUAL(35 5.324,96
HS.SEMANALES)
U
APORTE
14. 745,49
M JUBILATORIO
APORTE OBRA
4.8 255,60
SOCIAL
A
N
O 5.324,96 1.001,09

NETO A PAGAR 4.323.87

Nota: Para la confección de este presupuesto se tomó como referente el recibo

de sueldo de un agente municipal, según escala del Salario Básico Mínimo,
para el régimen de 35hs. semanales.

9. Consideraciones finales

Este trabajo no trata de introducir los conceptos planificación bibliotecaria y

marketing como aspectos concretos de la gestión de la biblioteca, sino que
propone la puesta en marcha y ejecución de un plan estratégico para
adentrarnos de lleno a la cultura de la planificación

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 organizar el futuro,
establecer un orden en nuestras capacidades, prioridades y recursos,
con el objeto de conseguir los objetivos previamente definidos

Diseñar el plan de actuación de S.O.S GESTION para alcanzar los objetivos

incluiría un sistema de gestión con el que puedan obtenerse los objetivos a
corto plazo y también sea posible acercarse a los más lejanos
explorar la situación de partida,
conocer las condiciones ambientales dentro de las cuales funciona la
biblioteca,
detectar las necesidades de la comunidad en relación con la gama
de servicios que la biblioteca puede ofrecer o en los que puede
participar
elaborar un programa de servicios y funcionamiento, llevarlo a efecto
y revisarlo permanentemente con la colaboración de todo el personal
involucrado

S.O.S GESTIÓN supone una estrategia que marca el mejor camino posible, la
manera de orientar las acciones, para alcanzar los objetivos que la
organización pretende. De esta forma, define una guía para el futuro, unos
lineamientos generales que la biblioteca deberá transitar, constituyéndose
como un acople entre lo político y lo operativo.
S.O.S GESTIÓN proyecta contener e identificar a los miembros de la Comisión

Directiva, Personal Bibliotecario y Asociados en un proyecto colectivo común.

10. Bibliografía

PLANIFICACIÓN EN ORGANIZACIONES SOCIALES. Autor: Rodrigo

Fernández Miranda (Centro de Estudios de la Economía Social. Universidad
Nacional de Tres de Febrero)
GESTIÓN DE BIBLIOTECAS: LA PLANIFICACIÓN Y EL MARKETING.
Autores: Ferrer Martínez, Francisco Javier. Universidad de Valencia.

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Departamento de Historia de la ciencia y la Documentación. Gestión de
Recursos en Unidades de Información
MANUAL DE AYUDA PARA LA GESTIÓN DE ENTIDADES NO
LUCRATIVAS. Autores: Agustín de Asís, Dominique Gross, Esther Lillo,
Alfonso Caro. Fundación Luis Vives. Madrid
COMO ELABORAR UN PROYECTO: GUÍA PARA DISEÑAR PROYECTOS
SOCIALES Y CULTURALES. Autores: Ezequiel Ander-Egg, María José
Aguilar. ICSA - Instituto de Ciencias Sociales Aplicadas
Apuntes del Curso Virtual: ESTRATEGIAS DE GESTIÓN PARA
BIBLIOTECAS POPULARES MÓDULO II. Universidad Nacional de Tres de
Febrero- CONABIP
Portal CONABIP http://conabip.gob.ar – Menú Conabip – Legislaciones –
Legislación Municipal: Ordenanzas de Apoyo a Bibliotecas Populares

http://sosgestion.blogspot.com.ar/

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