Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Taller de casos PMBOK 01

Alcance

Sección : ………………………..………………... Apellidos : ………………………..……………….

Docente : Nombres : …………………………………………….
Unidad: Primera Fecha : .…../……/…..
Semana: 02 Duración: 20 min

Instrucciones: Desarrollar las siguientes actividades:

1. Su equipo de proyecto está elaborando los paquetes de trabajo c. El Patrocinador (Sponsor), los interesados
del proyecto, cuando surge un desacuerdo entre 2 de los más (Stakeholders) claves y el Cliente.
confiables miembros de su equipo en relación a una d. El director del Proyecto, Alta Gerencia y Comité de
interpretación del alcance de uno de los paquetes de trabajo. Si Control y de Cambios (CCB).
ya todos los criterios de decisión han sido evaluados y aun no se
puede resolver la controversia, ¿Cómo se debería resolver esta 5. ¿De qué proceso es parte la creación del Enunciado del Alcance
discusión? del Proyecto?

a. El equipo del proyecto debe decidir por mayoría la mejor a. Gestión de Alcance del Proyecto.
forma de resolución. b. Recopilar requisitos.
b. La discusión debe ser resuelta a favor del cliente. c. Definir el Alcance.
c. La discusión debe ser resuelta a favor de la Alta Gerencia. d. Cerrar el Alcance.
d. El Director del Proyecto (Project Manager) debe consultar
a otros Directores de Proyectos para guiarse. 6. El enunciado del Alcance del Proyecto debería incluir:

2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la a. Los paquetes de trabajo para el proyecto.
estructura de Desglose del Trabajo (EDT)? b. Una descripción de alto nivel del alcance.
c. El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento del
a. Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en alcance.
que se realizaran. d. Una descripción detallada de los productos
b. Cada ítem debe tener un identificador único. entregables.
c. La estructura de Desglose del Trabajo representa el 100%
del trabajo que será hecho en el proyecto. 7. La parte más importante de Validar el Alcance es:
d. Cada nivel inferior de una Estructura de Desglose del
Trabajo proporciona progresivamente representaciones a. Obtener aceptación formal del cliente en relación a
más detalladas. los Entregables del proyecto.
b. Validar el alcance del proyecto contra las
3. Usted acaba de asumir un proyecto que está iniciando la fase de expectativas de los Interesados (Stakeholders).
construcción de un producto; sin embargo, descubre que no se c. Verificar que el proyecto está dentro del tiempo y del
ha creado la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). ¿Qué presupuesto.
opción representa la MEJOR acción que debe realizar? d. Verificar que el producto cumple las especificaciones
de calidad.
a. Debe rechazar gestionar el proyecto.
b. Debe detener la construcción hasta que se cree la EDT. 8. Los activos de los procesos de la organización incluyen todas las
c. Debe consultar el Diccionario de la EDT para determinar si siguientes alternativas, EXCEPTO:
existen suficientes detalles para gestionar adecuadamente
la construcción. a. Información Histórica.
d. Debe informar a la Alta Gerencia y añadir periodos de b. Archivos del proyecto.
supervisión en la fase de construcción. c. Lecciones Aprendidas de proyectos anteriores.
d. Sistema de Información para la Dirección de
4. El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo que Proyectos (PMIS).
el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta
formalmente el producto? 9. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es parte de la
Documentación de Requisitos?
a. El equipo del proyecto y el cliente.
b. El equipo de Aseguramiento de Calidad (QA), la Alta a. Las actividades de Gestión de la Configuración.
Gerencia y el Director del Proyecto (Project b. Los impactos en las diferentes áreas de la
Manager). organización y en otras entidades.
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c. Una descripción de los requisitos funcionales y no

funcionales. 16. La línea base del Alcance contiene todos los siguientes,
d. Una descripción de las reglas de negocio que indican EXCEPTO:
principios que guían la organización.
a. El enunciado del Alcance del Proyecto.
10. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto (Project b. El Registro de Interesados (Stakeholders)
Manager) para un proyecto de Data Warehouse que está c. La estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
completando la fase de diseño; sin embargo, las solicitudes de d. El Diccionario de la EDT.
cambio aun vienen de muchas fuentes, incluyendo las de su jefe.
¿Cuál de los siguientes procesos involucra la manera de prevenir 17. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un gran
esta situación? proyecto de construcción, y ha identificado dos áreas claves en
donde cambiar el alcance del producto entregaría
a. Recopilar Requisitos. significativamente un alto valor al cliente. ¿Cuál de las siguientes
b. Definir el Alcance. opciones es la MÁS correcta?
c. Realizar Control Integrado de Cambios.
d. Controlar el Alcance. a. Realizar los cambios si estos no prolongan el
cronograma y el costo.
11. ¿Cuál es la función del Patrocinador (Sponsor) del proyecto? b. Realizar los cambios si estos no afectan al Acta de
Constitución del Proyecto (Project Chárter).
a. Ayudar a gestionar las expectativas de la Alta c. Discutir los cambios con el cliente.
Gerencia. d. Completar el actual proyecto y crear un nuevo
b. Ser el principal interfaz con el cliente. proyecto para los cambios.
c. Proporcionar recursos financieros, monetarios o en
especie. 18. ¿Cuál de las siguientes actividades se realiza PRIMERO?
d. Ayudar a ejercer control sobre los jefes funcionales.
a. La creación del enunciado del alcance del proyecto.
12. El director del Proyecto (Project Manager) y el Cliente del b. La creación de la estructura de Desglose del trabajo
proyecto se están reuniendo para revisar el producto del proyecto (EDT).
contra el alcance documentado y acordar la aceptación formal del c. La creación del Diccionario de la EDT.
producto ¿Qué herramienta seria la MAS apropiada para usar d. La creación de la Línea Base del Alcance.
durante esta reunión?
19. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es VERDADERA respecto
a. Análisis de verificación. a la funcionalidad adicional no autorizada, que está por encima
b. Inspección del alcance documentado y que se entregó al cliente?
c. Análisis de intervalo.
d. Revisión de características. a. Debe ser canalizada a través del equipo de proyecto
para asegurarse de que se documentó en el alcance
13. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que del producto.
está en progreso. Mientras revisaba los archivos del proyecto, b. La funcionalidad adicional debe ser entregada para
usted descubre que el Diccionario de la estructura de Desglose exceder las expectativas del cliente.
de Trabajo (EDT) nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes c. El producto final debe incluir toda la funcionalidad y
problemas sería probablemente atribuido a esta omisión? solamente la funcionalidad documentada en la Línea
Base del Alcance.
a. Confusión sobre el significado de los paquetes de d. La funcionalidad adicional debe ser revisada por el
trabajo específicos. Director del Proyecto (Project Manager) de
b. Confusión sobre quien es el responsable para un conformidad a la descripción del producto y debe
paquete de trabajo específico. decidir su inclusión o no.
c. Confusión sobre las cuentas a pagar contra cada
paquete de trabajo específico. 20. Un director del Proyecto (Project manager) ha estado
d. Confusión sobre como nombrar un paquete de direccionando un proyecto por seis meses y está cerca de la
trabajo específico. finalización del proyecto; sin embargo, las solicitudes de cambio
aún están llegando. El proyecto esta adelantado con respecto al
14. Un miembro del equipo hace cambio en un proyecto de software cronograma, pero sobrepaso el presupuesto. ¿Cuál de los
sin que nadie sepa al respecto. El le asegura que lo realizado no siguientes enunciados es VERDADERO?
afectara el cronograma y mejorara significativamente el producto.
¿Qué debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto (Project a. El director del proyecto (Project manager) debe
Manager)? indagar sobre los factores que causan los cambios
para prevenir la solicitud de cambios innecesarios.
a. Averiguar si el cliente autorizo el cambio. b. Los cambios solo deben ser evaluados después de
b. Enviar el cambio al comité de Control de Cambios que la Línea Base del Alcance inicial ha sido
(CCB). entregada y aceptada.
c. Revisar el cambio para comprender como afecta el c. Los cambios introducidos en este punto de proyecto
alcance, costo, tiempo, calidad, riesgo y a la representan un nivel de riesgo inaceptable.
satisfacción del cliente. d. Los cambios deben ser evaluados principalmente
d. Asegurarse que el cambio este reflejado en el Plan sobre la base de cuanto valor entrega al cliente
de gestión del Alcance.

15. El producto que usted ha entregado ha sido revisado

cuidadosamente contra el alcance y ahora está siendo llevado al
cliente para su aceptación formal. ¿en qué proceso está el
proyecto?

a. Validar el alcance
b. Definir el alcance
c. Cerrar el alcance
d. Controlar el alcance.