SERVISOCIAL DEL VALLE

Asesorías Empresariales.

Santiago de Cali, febrero 28 de 2018

Doctora:
MARITZA PEDREDROS
Administradora
Unidad Residencial La Base.

Asunto: PROPUESTA DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO, DOCUMENTACIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÒN DE RIESGOS Y
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cordial saludo.

Me permito hacerle llegar mi portafolio de servicios para el diseño, documentación e

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y de
Gestión de Riesgos en la propiedad horizontal.

De antemano presento mis agradecimientos por su atención.

Quedo atento a su grata disposición.

_________________________________
DENNIS ORTIZ NOREÑA

c.c. – Archivo Servisocial.

Calle 12 # 3 – 42. Oficina 501. Edificio “Calle Real”

Teléfono. 896 26 80 Telefax. 880 07 87. Cel. 311 308 0415
E-mail. servisocialdelvalle@gmail.com
Cali – Valle.
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PROPUESTA DE OFERTA DE SERVICIOS

FASE I

SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO

ELABORACIÓN DEL
PLAN GENERAL DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN

INTERVENCIÓN EN EMERGENCIAS

PROPOSITO

Concientizar, capacitar y entrenar a los residentes y colaboradores de Multifamiliar Rincón

de Guadalupe, en la respuesta oportuna, adecuada y eficaz durante situaciones o eventos
adversos permitiendo organizarse para minimizar los efectos y/o consecuencias del
siniestro; en las personas, en la infraestructura física, en el proceso y en el entorno medio
ambiental1, mediante un proyecto de cumplimiento a corto, mediano y largo plazo; como
parte de la política para emergencias liderado por la Administración del Conjunto2,
contenido en un documento escrito, aprobado y socializado con todos los actores.

Este documento se convierte en una herramienta de prevención, intervención y

recuperación para toda clase de situación tipo urgencia médica, siniestro, o catástrofe.

DESTINATARIOS: Propietarios, Arrendatarios, Consejos de administración, Comité de

Emergencias y Grupo de respuesta a Emergencias.

CONTENIDO DEL PLAN GENERAL DE EMERGENCIAS

- Descripción de la Unidad Residencial.

- Elaboración, Revisión y Actualización del Plan General de Emergencias.
- Asignación de funciones y responsabilidades en la emergencia.
- Institución de los tres niveles de intervención (Sistema Comando de Incidentes).
- Análisis de vulnerabilidad.
- Identificación de factores de riesgo.
- Calificación de los Factores de Riesgo identificados.
- Medidas de Mitigación - Construcción de los Procedimientos Operativos
Normalizados (PONs), aplicando los sistemas de atención (LSS Suma, Serie 3000
o Sistema Comando de Incidentes)
- Elaboración y establecimiento del Plan de Ayuda Mutua (PAM)3.

1
Ley 1523 abril 24 de 2012 – Sistema de Gestión del Riesgo Artículos 2, 3.
2
Decreto 1072 mayo 26 de 2015 Artículos 2.2.4.6.23., 2.2.4.6.24., 2.2.4.6.25.
3
Resolución 1111 marzo 29 de 2017 – Estándares mínimos en SST.

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PLAN GENERAL DE EVACUACIÓN

Se elaborará el documento maestro en el cual se consignará o se definirá:

- La justificación para esta actividad.

- Los Tiempos estimados para la evacuación según fórmula de Tokagawa.
- Las Fases de la emergencia.
- Los responsables de coordinar la evacuación.
- La elaboración de la Cadena de Llamadas
- Las rutas seguras
- Inspección para la señalización de Emergencias
- La asignación e identificación de los puntos de encuentro
- Un Cronograma de actividades de:
- Socialización del Plan de Evacuación
- Movilización de personas
- Simulaciones
- Simulacros simples
- Simulacros compuestos
- Capacitación para el diseño y elaboración del Plan Familiar de Emergencias y
Evacuación

CONFORMACIÓN DEL GRUPO SOLIDARIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

CAPACITACIÓN TÉCNICA

PROPOSITO

Posterior a la elaboración y ejecución del plan General de Emergencias y el de

Evacuación, se conformará un grupo interno de réplica inmediata o de Intervención
Primaria y un Comité de Emergencias conformada por los residentes del Multifamiliar
Rincón de Guadalupe, para que den respuesta oportuna, adecuada y organizada, a
situaciones de desastres o emergencia o eventos adversos en su lugar de trabajo y
vivienda, aun eventos de salud, articulando ese saber al entorno social y ambiental, dando
cumplimiento a la legislación vigente y al concepto de solidaridad y ayuda mutua.

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CONTENIDOS

MODULO 1. Conformación de un grupo de primera respuesta a Emergencias

(Marco legal, clasificación, legislación para intervención, funciones y
responsabilidades).
MODULO 2. Prevención y atención de Desastres, Intervención en el Plan de
Emergencias4.
Elaboración e Integración de los Planes Individuales Familiares de
Emergencias5.
MODULO 3. Fases de Operaciones Básicas de Salvamento, Búsqueda y
Rescate.
MÓDULO 4. Primeros Auxilios Básicos y Avanzados. Reanimación
Cardiopulmonar básica 12 horas.
MODULO 5. Prevención y Control de Incendios – Bomberotécnia básica, Manejo
de Extintores, Manejo de la hidráulica y mangueras, Actividades de
Salvamento Básico, Búsqueda, Rescate y Evacuación – Actividades
de simulaciones, simulaciones y actividad física, Rescate en
Piscinas 6 horas.
FASE II

SISTEMA DE GESTIÒN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)

DISEÑO, DOCUMENTACIÒN E IMPLEMENTACION

De acuerdo a la normatividad legal vigente, las empresas públicas y privadas6 tienen

como fecha límite marzo 31 de 20197,8, para documentar e implementar su sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuyos objetivos generales del Sistema
General de Riesgos Laborales son la promoción de la seguridad y salud en el trabajo y la
prevención de los riesgos laborales, para evitar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. Esta norma aplica para la Propiedad Horizontal9.

4
Ley 675 agosto 3 de 2001 – Artículo 4. Régimen de Propiedad Horizontal
5
Ley 1523 abril 24 de 2012 – Sistema de Gestión del Riesgo Artículo 1 y 2.
6
Ley 675 de 2001 Artículo 1 - Régimen de Propiedad Horizontal
7
Decreto 171 enero 01 de 2016
8
Resolución 1111 marzo 29 de 2017 – Estándares mínimos en SST.
9
Ley 675 de 2001 Artículos 4, 32 - Régimen de Propiedad Horizontal

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Con base a la normatividad legal vigente referente al SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO10 tiene por objeto definir las directrices de
obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y
privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las
empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

El estado colombiano, ha establecido la obligación de todas las empresas, públicas y

privadas, instituidas en Colombia de documentar e Implementar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); y el control a realizar, mediante la auditoria
del Ministerio de Trabajo. El no cumplir la norma acarrea sanciones, multas y hasta el
cierre de la empresa.

Para cumplir esta propuesta, se entregará la respectiva documentación digital del Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo, después de elaborados, actualizados, revisados y
aprobados, e identificación y elaboración de Procedimientos Estandarizados para Tareas
de Alto Riesgo (Trabajo en: Alturas, Espacios Confinados, Caliente, Riesgo Eléctrico,
Riesgo Químico y Riesgo Biológico) de acuerdo a los procesos que se lleven a cabo en el
Edificio El Buen Vivir.

Asesoría en la conformación de los niveles de intervención y capacitación del mismo,

evidenciaciòn del cumplimiento de las actividades propuestas, orientación para las
auditorías internas y para la revisión Gerencial. Además, se brinda asesoría en la
implementación del SG-SST, paralela a la entrega de documentos.

Se logrará, a más tardar, en el mes de abril de 2018, al menos 85% de cumplimiento de la

documentación que soporte la Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La implementación será una actividad conjunta entre el consultor, el consejo de
administración, los residentes y los trabajadores incluyendo contratistas.

Esto debe ser confirmado en la Revisión Gerencial final, y posterior auditoria, para
generar el plan de mejoramiento continuo en el año 2018.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser implementado en las

empresas públicas y privadas, en las unidades residenciales de acuerdo al concepto del
Ministerio de Trabajo 115556 de junio de 2016, en las que surge la persona jurídica con
representación legal según la Ley 675 agosto 3 de 2001 – Régimen de Propiedad
Horizontal, artículo 4.

10
Ley 1562 Julio 11 de 2012 y Decreto 1072 mayo 26 de 2015, capitulo 6

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Costo de la inversión: $ A convenir.

Duración del Proyecto: Seis (6) meses a partir de la firma del contrato

Nota: Se recibirá un anticipo de _____ pesos con la firma del

contrato y entrega de la documentación que soporte la
competencia profesional para realizar estas actividades, el
saldo se cancelará en dos cuotas, la segunda cuota (30%)
$_______, al entregar al menos el 60% de la documentación.
La tercera cuota (30%) $________ al entregar el total de la
documentación básica y el informe final de rendición de
cuentas en el mes de ______ 2018.

Plan de trabajo: De cada visita o reunión se levantará un acta, este

documento quedará como evidencia de la gestión realizada.
Se apoyará con asesorías a la Administración y al Consejo
de Administración, la manera de implementar, evidenciar y
realizar mejora continuada de estos Sistemas.
Se contará con la documentación exigida por la legislación
colombiana, cumpliendo la 1ª y parte de 2a fase del ciclo
PHVA en el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Se cumplirá con la ejecución del plan de capacitación y
entrenamiento a residentes y colaboradores del Edificio El
Buen Vivir.
Evidenciar la Gestión realizada en cada uno de los sistemas
propuestos.

Resultados: Se entregará un informe escrito detallando los indicadores de

la gestión realizada, 5 días hábiles después de terminado el
contrato, describiendo en la participación de los niveles que
integran al Edificio El Buen Vivir.

Se debe lograr, a más tardar, qué en el menor tiempo posible, se logre una meta de
cumplimiento entre el 85 y el 90% de la documentación e implementación, que soporte la
Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema de Gestión del
Riesgo. La restante debe generarse a partir de la implementación. Paralelo, a la
elaboración de la documentación se irán implementando procesos, hasta el término del
contrato.

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Esto debe ser confirmado en un documento, en la Revisión Gerencial, para generar el

plan de mejoramiento continuo en el año 201911. A partir de abril de 2019 estas auditorías
e inspecciones las realizar en Ministerio de Trabajo12.

Cordialmente;

_____________________________
DENNIS ORTIZ NOREÑA.
Servisocial del Valle S.A.S.
Representante Legal.

11
Concepto 115556 de junio de 2016 Mintrabajo – Implementación del SG-SST en Unidades Residenciales.
12
Resolución 1111 de 2017 Estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

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