26-8-2017 Manual de

cómo utilizar
las Funciones
de Excel

Alexandra Sóphia Rodriguez Huertas.

COMPUTACION II
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN: .................................................................................................................................. 2
I. FUNCIONES DE BUSQUEDA: ........................................................................................................ 3
BUSCAR............................................................................................................................................ 3
BUSCARV ......................................................................................................................................... 3
BUSCARH ......................................................................................................................................... 5
COINCIDIR........................................................................................................................................ 6
INDICE.............................................................................................................................................. 7
CONTROLES DE FORMULARIO............................................................................................................. 9
CLASIFICACIÓN ................................................................................................................................ 9
ANALISIS DE DATOS. .......................................................................................................................... 14
TABLA DINÁMICA: ......................................................................................................................... 14
FILTROS:......................................................................................................................................... 15
GRÁFICOS: ..................................................................................................................................... 16
LINKOGRAFÍA..................................................................................................................................... 17
GLOSARIO .......................................................................................................................................... 17
INTRODUCCIÓN:
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características
que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo
que algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a
ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más

confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el
conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una
mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la
ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo

y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al máximo la informaciónS
 I. FUNCIONES DE BUSQUEDA:

BUSCAR
Sintaxis:(valor_buscado; vector_de_comparación;[vector_resultado])

Descripción: La función BUSCAR busca un valor en un intervalo de fila o

columna y devuelve un valor en la misma fila o columna indicada.

Argumentos:

 valor_buscado : El dato en formato "Texto" o número que queremos

buscar
 vector_de_comparación: Rango donde se buscará el valor_buscado
 vector_resultado : Rango donde queremos que nos devuelva el valor
encontrado

BUSCARV
Sintaxis:(valor_buscado;matriz_comparación;indicador_columnas;ordenad
o)

Descripción: Busca un valor en la primera columna de un rango dado.

Argumentos:

 valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la

matriz. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
 matriz_comparación: es el conjunto de información donde se buscan
los datos. Los valores de la primera columna de matriz_comparación
pueden ser texto, números o valores lógicos. El texto escrito en
mayúsculas y minúsculas es equivalente.
 indicador_columnas: es el número de columna de
matriz_comparación desde la cual debe devolverse el valor
coincidente.
 ordenado: Es un valor lógico que indica si se desea que la función
busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si su valor
es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado
(si no encuentra un valor exacto devolverá el valor inmediatamente
menor que valor_buscado). Si su valor FALSO devolverá el valor
buscado, y si no encuentra ningún valor se devolverá el valor de error
#N/A.
 BUSCARH
Sintaxis:(valor_buscado;matriz_comparación;indicador_columnas;ordenad
o)

Descripción: Busca un valor en la primera fila de un rango dado.

Argumentos:

 valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de

matriz_buscar_en, pudiendo ser un valor normal, una referencia o
una cadena de texto.
 matriz_buscar_en: es una tabla de información en la que se buscan
los datos. Su valor puede ser una referencia a un rango o el nombre
de un rango.
 indicador_filas: es el número de fila en matriz_buscar_en desde el
cual se deberá devolver el valor coincidente.
 ordenado: es un valor lógico que especifica si desea que el elemento
buscado por la función coincida exacta o aproximadamente. Si su
valor es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor
aproximado (si no se encuentra un valor exacto se devolverá el mayor
valor que sea menor que el argumento valor_buscado). Si ordenado es
FALSO la función encontrará el valor exacto, y si no se encuentra
dicho valor se devolverá el valor de error #N/A.
 COINCIDIR
Sintaxis: (valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

Descripción: Busca un valor dentro de un rango y devuelve la fila o columna

en la que se encuentra. Utilice esta función en lugar de la función BUSCAR()
cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar
del elemento en sí.

Argumentos:

 valor_buscado: es el valor que se usa para encontrar el valor deseado

en la tabla.
 matriz_buscada: es un rango múltiple de celdas que contienen
posibles valores a buscar.
 tipo_de_coincidencia: especifica cómo hace coincidir Excel el
valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
 INDICE
Sintaxis: (matriz; núm_fila;[núm_columna])

Definición: La función INDICE devuelve un valor o la referencia a un valor

desde una tabla o rango.

Argumentos:

 La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos:

 Matriz: Es un rango de celdas o una constante de matriz.
 Núm_fila: Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un
valor. Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna.
 Núm_columna: Selecciona la columna de la matriz desde la cual
devolverá un valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento
núm_fila.
 II. CONTROLES DE FORMULARIO
Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un documento diseñado con
formato y estructura estándar que facilita la captura, la organización y la
edición de la información.

Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y

espacios en blanco para escribir datos. Puede usar Excel y plantillas de
Excel para crear formularios impresos.

Los formularios en línea tienen las mismas características que los

formularios impresos. Además, contienen controles, que son objetos que
muestran datos o hacen que sea más fácil para los usuarios entrar o editar
los datos, realizar una acción o seleccionar una opción. En general, los
controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos de controles
comunes son los cuadros de lista, los botones de opción y los botones de
comando. Los controles también pueden ejecutar macros asignadas y
responder a eventos, tales como clics del mouse, mediante la ejecución de
código de Visual Basic para Aplicaciones.

CLASIFICACIÓN
Los controles de formulario se pueden encontrar en la siguiente sección:
 Casilla de verificación

Ofrece una o más opciones que pueden marcarse o desmarcarse

libremente.

Botones de radio

Ofrece un grupo de opciones de las cuales se debe seleccionar uno y

solamente un elemento. Cuando se agregan botones de radio, todos los
botones de un grupo deben recibir el mismo nombre de control. Haga clic
con el botón secundario del mouse para acceder a Propiedades de botón
de radio y definir las propiedades de control y de grupo.

Campo de texto

Permite introducir texto como nombre, dirección, fecha, hora, números,

moneda y códigos postales. Un formulario que se recibe puede tener un
formato preestablecido, y todas las respuestas deben cumplir con las
reglas para ese formato. Al crear un formulario, puede configurar los
formatos y las propiedades. El Cuadro combinado es un tipo de campo de
texto especial en el que hay espacios marcados para cada carácter
individual. Establezca los parámetros de combinación en Opciones de
campo de texto.
 Campo de firma digital

Le permite agregar una firma digital al formulario PDF para certificar que
no se lo ha cambiado desde que se aplicó la firma. Siempre que agregue
una firma a un documento se coloca en este tipo de campo de formulario.
Cuando abra ese documento se le advertirá de que contiene una firma.

Botón

Tiene una acción vinculada, tal como Volver al principio o Enviar.

Cuadro de lista

Permite seleccionar de una lista de opciones de texto dadas.

Cuadro combinado

Permite seleccionar de una lista de opciones de texto dadas o escribir una

respuesta cualquiera.
Hay algunos botones que no se encuentran disponible. Estos botones se
pueden fusionar con otras fórmulas como por ejemplo:
O también:
 III. ANALISIS DE DATOS.
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que
desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos
mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar
decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de

menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a
más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.
También puede ordenar por una lista personalizada que cree (como Grande,
Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente
o el conjunto de iconos.

TABLA DINÁMICA:
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel,
pero también es una de las características que más usuarios de Excel se
sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de
utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte.

FILTROS:
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que
cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos
un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas
que cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de

una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que
pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no
tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.
 GRÁFICOS:
Un gráfico en Excel permite presentar los datos numéricos en formato
gráfico, siendo de gran utilidad para analizar grandes cantidades de
información. Con este tutorial de Excel podrás insertar los gráficos en
cualquier plantilla de Excel, obteniendo un aspecto más profesional y
analítico en la hoja de cálculo. Existen muchos tipos de gráficos y podremos
elegir cualquiera de ellos para insertar en Microsoft Excel: gráficos de
columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos.
LINKOGRAFÍA
CAPULLITO XD XD XD. (s.f.). Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml
CIBERCOTA. (s.f.). Obtenido de
http://ciberconta.unizar.es/sic/excel/Introduccion.html
EXCEL SENCILLO Y RAPIDO COMO DURÓ SU AMOR. (s.f.). Obtenido de
http://usandoexcel.blogspot.pe/2011/02/introduccion.html
MICROSOFT SUPPORT. (s.f.). Obtenido de https://support.office.com/es-
es/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-Starter-601794a9-b73d-
4d04-b2d4-eed4c40f98be

GLOSARIO

Columna:
Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo.
Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que
se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384
Columnas (Para la versión de Excel 2007), iniciando de la letra A y
finalizando en la letra XFD.
Fila:
Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de
cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que
son números que se encuentran ordenados de forma ascendente. En una
hoja existen un total de 1, 048, 576 filas (Para la versión de Excel 2007), los
encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando hasta 1048576.
Celda:
Es la intersección entre filas y columnas lo cual forma la cuadrícula en la
hoja de Excel, las celdas representan un punto de ubicación dentro de la
hoja y es el lugar en donde se pueden introducir los datos.
Todas las celdas se identifican por colocar el nombre de la columna y la fila
así: A1, que indica que se encuentran ubicados en la columna A y fila 1. El
contenido de una celda pude ser de dos tipos: Valores o Formulas y Texto.
Cuadro de Nombre:
Lugar en donde se pude conocer en qué punto de la hoja se encuentra
ubicado. Por lo general muestra el nombre de una celda o de un rango de
celdas si se ha definido.
Rango de Celdas:
Consiste en una agrupación de celdas contiguas que forman una matriz
rectangular dentro de la hoja.