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Transformación
de Asocia
Asociación Civil
a Cooperativa
MANUAL
Transformación
de Asociación Civil
a Cooperativa
Gladys Mónica Triveño Chan Jan
Ministra de la Producción
César Manuel Quispe Luján
Director General
Dirección General de MYPE y Cooperativas
Ricardo Pérez Luyo
Director
Dirección de Cooperativas
MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN
Calle Uno Oeste N° 060 Urbanización Córpac, San Isidro
Lima 27 – Perú
Central Telefónica (511) 616-2222
www.produce.gob.pe
14/ Capítulo II
2. LA TRANSFORMACIÓN DE ASOCIACIÓN A COOPERATIVA
2.1 ¿Cuál es la Base Legal para transformar una Asociación en una Cooperativa?
2.2 El Procedimiento de Transformación
2.2.1 Aspectos Societarios
2.2.2 Aspecto Tributarios
CAPÍTULO I
1.
Asociación Civil vs.
Cooperativa
Tanto la Asociación Civil como la Cooperativa tienen similitudes, una de estas características
comunes es que ambas carecen de una finalidad lucrativa y son inscritas en el Registros de Personas
Jurídicas. Sin embargo, mientras la cooperativa es una forma societaria que permite realizar
actividad empresarial, la asociación civil no se caracteriza por realizar actividad empresarial,
aunque puede hacerlo.
Cooperativa Asociación
Asamblea General.
Consejo de Administración.
Consejo de Vigilancia • Asamblea General.
Comité Electoral • Consejo Directivo.
Régimen
Administrativo Comité de Educación
Gerencia
>> Capítulo I / Asociación Civil Vs. Cooperativa 13
Cooperativa Asociación
Aportes efectuados por los socios
integran el capital social y se les
devuelve (con intereses) cuando se • Aportes efectuados por los
desvinculan de la cooperativa. asociados no se devuelven.
Los resultados obtenidos por la • Los asociados no pueden participar
cooperativa por operaciones con directa ni indirectamente de las
sus socios, se distribuyen entre utilidades (rentas) que obtenga la
Régimen ellos (vía retorno de excedentes), asociación.
Económico en proporción a sus operaciones. • Patrimonio de la Asociación es
Sólo la Reserva Cooperativa irrepartible incluso en caso de
(cuenta patrimonial), es irrepartible, disolución y liquidación.
incluso en caso de disolución y
liquidación.
a.
El Artículo 3º de la Ley General de Cooperativa
establece que “Toda organización cooperativa
debe constituirse sin propósito de lucro, y
La finalidad no procurará, mediante el esfuerzo propio y la
lucrativa, con los ayuda mutua de sus miembros, el servicio
socios. inmediato de éstos y el mediato de la
comunidad”.
b.
A diferencia de lo que sucede en una Asociación
Civil, en las Cooperativas existe una parte del
patrimonio (Capital Social) que se integra con
Reembolso de los el aporte de los socios y procede su devolución,
aportes cuando el socio se retira, es excluido o fallece.
Así lo establece los Artículos 38º y 24º de La Ley
General de Cooperativas.
c.
La Reserva Cooperativa es una cuenta del
Balance General (cuenta del Pasivo), que
constituye la socialización de determinados
Irrepartibilidad recursos, en beneficio de todos los socios. En
de la Reserva efecto, mientras que con relación al Capital
Cooperativa Social, cada socio tiene una “propiedad
individual” sobre el mismo, en el caso de la
Reserva Cooperativa, la propiedad (en forma
restringida) es colectiva.
Hay una “propiedad restringida” pues los
recursos que integran la Reserva Cooperativa, no
pueden en ningún caso, ser distribuidos entre los
miembros de la Cooperativa.
>> Capítulo I / Asociación Civil Vs. Cooperativa 15
d.
La propia Ley General de Cooperativa a través
de su Artículo 110º, permite la transformación
de Asociaciones a Cooperativas, sin necesidad
La autorización de de que las cooperativas tengan que transferir su
la Ley General de patrimonio.
Cooperativa
16 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
CAPÍTULO II
2.
La transformación
de Asociación a
Cooperativa
El proceso de transformación de una Asociación a una Cooperativa se realiza sin necesidad de
disolver y liquidar la forma jurídica preexistente, por lo cual la nueva forma jurídica, es decir la
Cooperativa mantiene la identidad y personalidad jurídica nacidas en su constitución e inscripción
iniciales.
No se disuelve y liquida la Asociación para dar nacimiento a la Cooperativa, pues se trata de la
misma persona jurídica que simplemente transforma su tipo legal y con ello las reglas que la rigen.
Tal es así, que la Cooperativa mantiene el mismo número de RUC en la Administración Tributaria y
la misma Partida Electrónica en los Registros Públicos.
1.
Revisión y análisis
2.
Determinación de la
del Estatuto de la modalidad cooperativa
Asociación a la que desea
Para definir los aspectos que deberán ser transformarse
tomados en cuenta en la transformación. La Se debe tenerse presente que la Ley General
revisión del estatuto permitirá determinar los de Cooperativas contempla dos modalidades:
requisitos que debemos cumplir para efectos a) Cooperativa de Usuarios, cuyo objeto es
de convocar a una Asamblea General cuya ser fuente de servicios para sus socios;
agenda sea “Transformación a Cooperativa”. y b) Cooperativa de Trabajadores, cuyo
objeto es ser fuente de trabajo para sus
socios.
>> Capítulo II / La transformación de Asociación a Cooperativa 19
3.
Determinación del tipo
de cooperativa que
desean adoptar
Determinada la modalidad (“usuarios” o
“trabajadores”), se deberá elegir el tipo de
cooperativa en función a la actividad económica
a desarrollar. Para estos efectos, debe tenerse
presente que nuestra legislación reconoce:
• Cooperativas agrarias;
• Cooperativas agrarias azucareras; En caso de que
• Cooperativas agrarias cafetaleras; la actividad
• Cooperativas agrarias de colonización; económica
• Cooperativas comunales; a realizar no
• Cooperativas pesqueras; se encuentra
• Cooperativas artesanales; expresamente
• Cooperativas industriales; comprendida
• Cooperativas mineras; en este listado,
• Cooperativas de transportes; deberá utilizarse
• Cooperativas de ahorro y crédito; el tipo cooperativa
• Cooperativas de consumo; de producción
• Cooperativas de vivienda; especiales (si se
• Cooperativas de servicios educacionales; trata de una cooperativa
• Cooperativas de escolares; de trabajadores) o el tipo
• Cooperativas de servicios públicos; cooperativa de servicios
• Cooperativas de servicios múltiples; especiales (si se trata
• Cooperativas de trabajo y fomento del de una cooperativa de
empleo; usuarios).
• Cooperativas de trabajo temporal.
• Cooperativas de producción especiales;
• Cooperativas de servicios especiales.
20 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
4.
Determinación
7.
Sesión de Consejo
del nombre de la Directivo
Cooperativa Se debe convocar al Consejo Directivo
De conformidad con la Ley General de que como órgano encargado de la
Cooperativas, la denominación de estas administración de la asociación, evaluará
organizaciones comprende la palabra la propuesta de transformación. En el
“Cooperativa” + “tipo de cooperativa” (por FORMATO C, presentamos un MODELO
ejemplo: “Servicios Especiales”) + “nombre DE CONVOCATORIA A SESIÓN DE
distintivo” (el nombre puede ser el mismo CONSEJO.
que viene utilizando la Asociación o puede
8.
ser modificado).
5.
Reserva de nombre
Acta de Consejo
Directivo de la
Asociación
Se puede efectuar directamente o a través En sesión del Consejo Directivo se debe
de una Notaría. Se solicita a Registros que el evaluar la conveniencia de transformar la
nombre elegido sea reservado por un plazo Asociación a Cooperativa. De ser positiva
de 30 días. En el FORMATO A, presentamos la evaluación, se debe proceder a convocar
un MODELO DE SOLICITUD DE RESERVA a Asamblea General por ser éste el órgano
DE DENOMINACIÓN. facultado para aprobar una transformación.
En el FORMATO D, presentamos un
6.
MODELO DE ACTA DE SESIÓN DE
CONSEJO DIRECTIVO.
Elaboración del
Estatuto de la
Cooperativa a la que
se transformará
9.
Convocatoria a
En el FORMATO B, presentamos Asamblea General
un MODELO DE ESTATUTO DE Se debe proceder a convocar a
COOPERATIVA DE USUARIOS. Asamblea General, respetando para
ello las disposiciones contenidas en
el Estatuto y en el Código Civil. En el
FORMATO E, presentamos un MODELO
DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA
GENERAL.
>> Capítulo II / La transformación de Asociación a Cooperativa 21
10.
Asamblea General de
13.
Constancia
Asociados Al presentar la Escritura Pública a Registros
En esta reunión, siempre que se cuente con Públicos, deberá adjuntarse una “Constancia”
el quórum y con la mayoría establecida en para acreditar la convocatoria y el quórum
el Estatuto, se aprobará la Transformación de la Asamblea de Transformación. En el
de la Asociación en Cooperativa. En el FORMATO I, presentamos un MODELO DE
FORMATO F, presentamos un MODELO CONSTANCIA.
DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE
14.
TRANSFORMACIÓN.
11.
Publicación
Libros Sociales
Una vez inscrita la transformación, se deberá
proceder a “cerrar” los libros sociales y abrir
del Acuerdo de nuevos a nombre de la Cooperativa. En el
Transformación FORMATO J, presentamos un MODELO
El acuerdo de transformación debe publicarse DE SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE
por tres veces, con cinco días de intervalo LIBROS.
entre cada aviso. En el FORMATO G,
presentamos un MODELO DE AVISO.
12.
Minuta y Escritura
Pública de
Transformación
Transcurridos 30 días calendario desde la
publicación del último aviso, se podrá otorgar
la Escritura Pública de Transformación para
lo cual debe presentarse (al Notario), la
correspondiente Minuta. En el FORMATO H,
presentamos un MODELO DE MINUTA DE
TRANSFORMACIÓN.
22 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
1.
Alta y Baja de
3.
Libros Contables
Representantes No se requiere la apertura de nuevos libros
Deberá presentarse el Formulario SUNAT N° contables, simplemente la continuidad de los
2054 “Alta y baja de Representantes legales, mismos.
Directores, Miembros del Consejo Directivo y
4.
personas vinculadas”, por el cual se dará de
baja a todos los directivos y representantes
de la Asociación y de Alta a los directivos y
representantes de la Cooperativa. Se deberá
presentar constancia y copia de la constancia
Comprobantes de
de inscripción en los Registros Públicos
Pago
Deberá observarse lo dispuesto en la Cuarta
en la que conste el cambio que se solicita.
Disposición Transitoria del Reglamento de
En el FORMULARIO K, presentamos el
Comprobantes de Pago, que establece que
FORMULARIO 2054.
los documentos que tuviesen en existencia
las personas jurídicas que modifiquen su
2.
denominación social, que es en buena
cuenta, uno de los efectos de cualquier
transformación, (y que será el dato que
Cambio de tipo de evidencie en los comprobantes de pago,
contribuyente el cambio de tipo de contribuyente), éstos
Deberá presentarse el Formulario SUNAT podrán seguir siendo utilizados hasta que se
N° 2127 “Solicitud de modificación de terminen, siempre que en estos se consigne,
datos, Cambio de Régimen o Suspensión mediante cualquier mecanismo, la nueva
Temporal de Actividades”, firmado por el denominación social.
representante legal acreditado en el RUC,
debiendo presentar constancia y copia de la
constancia de inscripción en los Registros
Públicos en la que conste el cambio que se
solicita. En el FORMULARIO L, presentamos
el FORMULARIO 2127.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 23
CAPÍTULO III
3.
Modelos de formatos
para el proceso de
transformación
Para realizar cualquier trámite en el país, es necesario cumplir con el marco normativo establecido
en el Perú y en el caso de la transformación de la persona jurídica de una Asociación Civil en
Cooperativa, se requiere seguir un procedimiento legal, para lo cual se utilizarán los formatos, que
se muestran a continuación.
Formato A
Modelo de Solicitud de Reserva de Denominación
Solicito reserva de nombre de persona jurídica para la transformación de la asociación denominada _____
______________________________________ (inscrita en la P.E. __________ del registro de personas
jurídicas de ________), la cual adoptará el nombre de cooperativa de (colocar el tipo de cooperativa)
“(colocar el nombre)” cuyo domicilio es _____________________, distrito de _____________,
provincia y departamento de ______.
___________________________
24 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
FORMATO B
Modelo de Estatuto de Cooperativa de Usuarios
ESTATUTO
COOPERATIVA DE (colocar el tipo de indefinida y sus operaciones iniciarán a partir de su
cooperativa) “(colocar el nombre)” inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.
Artículo 6º.- La Cooperativa se constituye con un
capital inicial de S/. _________ (____________y
TÍTULO I 00/100 Nuevos Soles), representado por ____
GENERALIDADES aportaciones de S/. 1.00 (Un Nuevo Sol) cada una,
íntegramente suscrito y totalmente pagado.
DENOMINACIÓN - OBJETO - DOMICILIO
- CAPITAL SOCIAL - DURACIÓN -
TÍTULO II
RESPONSABILIDAD
EL ACTO COOPERATIVO
Artículo 1º.- La Cooperativa se denomina
COOPERATIVA DE (colocar el tipo de Artículo 7º.- La Cooperativa desarrolla sus actividades
cooperativa) “(colocar el nombre)” y a favor de sus socios, mediante la realización de “Actos
pertenece a la modalidad de Cooperativa de Usuarios. Cooperativos”.
Artículo 2º.- La Cooperativa se regirá por el Artículo 8º.- Constituyen “Actos Cooperativos” las
presente Estatuto, sus Reglamentos, la Ley General operaciones que la Cooperativa realiza con sus socios
de Cooperativas, las disposiciones que dicten los en cumplimiento de su objeto social, del presente
organismos competentes así como por las demás Estatuto y de los Reglamentos Internos debidamente
normas legales que resulten aplicables. Los casos no aprobados.
previstos por las indicadas disposiciones se regirán Artículo 9º.- Los “Actos Cooperativos” reúnen las
por los principios generales del cooperativismo y a siguientes características básicas:
falta de ellos por el derecho común, siendo aplicables
a) Constituyen actos internos (Cooperativa-Socios),
en tales casos las disposiciones de la Ley General de
ausentes de lucro e intermediación.
Sociedades, siempre que fueran compatibles con los
principios generales del cooperativismo. b) No son actos de mercado o actos de comercio.
c) No constituyen acción o prestación de la
Artículo 3º.- El objeto de la Cooperativa es ser fuente
Cooperativa por la cual deba percibir una
de servicios para sus socios, lo que comprenderá
retribución o ingreso proveniente de sus socios.
_______________________________
Artículo 10º.- Para la interpretación y aplicación de los
_______________________________ “Actos Cooperativos”, será aplicable lo dispuesto en la
_______________________________ Ley N° 29683, el presente Estatuto y la Ley General de
Cooperativas y supletoriamente por lo establecido por
_______________________________ la Doctrina Cooperativa.
_______________________________
TÍTULO III
Artículo 4º.- El domicilio de la Cooperativa es la
provincia de ______, departamento de ______, DE LOS SOCIOS
pudiendo establecer, trasladar o cerrar sucursales, Artículo 11º.- Podrán ser socios de la Cooperativa,
agencias, oficinas y/o representaciones en cualquier las personas naturales o jurídicas que cumplan con los
lugar del Perú o del extranjero. requisitos y condiciones del presente Estatuto y sus
Artículo 5º.- La duración de la Cooperativa es Reglamentos.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 25
Artículo 12º.- Los requisitos para ser socio son: según la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de la
Cooperativa.
Para Personas Naturales: Serán admitidos como socios
de la Cooperativa, las personas naturales que cumplan Artículo 14º.- Los socios tendrán las siguientes
los siguientes requisitos: obligaciones:
a. Solicitar su ingreso a la Cooperativa. a. Cumplir las disposiciones del presente Estatuto,
b. Pagar la cuota de ingreso y suscribir las los Reglamentos de la Cooperativa, la Ley General
aportaciones que determine la Asamblea General, de Cooperativas y demás disposiciones legales
debiendo pagar por lo menos íntegramente una vigentes.
aportación, y otros conceptos que en montos b. Cumplir puntualmente sus compromisos con la
y plazos sean aprobados por el Consejo de Cooperativa, incluyendo los pagos por concepto
Administración. de aportaciones, amortizaciones, comisiones,
c. Tener mayoría de edad, pudiendo admitirse intereses y/o cuotas de mantenimiento
menores de edad bajo responsabilidad de sus correspondientes a los servicios de la Cooperativa.
respectivos padres y/o apoderados. c. Desempeñar satisfactoriamente las comisiones y
d. Tener buenas costumbres y estar dispuesto a encargos que se le encomiende.
colaborar con el cumplimiento de los fines de la d. Asistir a todas las reuniones y actos a los cuales
Cooperativa. sea convocado.
e. Comprometerse a cumplir las disposiciones e. Acatar los acuerdos y resoluciones de la
del presente Estatuto, Reglamento y cualquier Asamblea General y de los órganos de gobierno
otra disposición de la Asamblea General y/o del de la Cooperativa, adoptados de conformidad con
Consejo de Administración. las normas legales vigentes.
Para Personas Jurídicas: Tratándose de personas f. Observar y exigir a los otros socios el fiel
jurídicas, el Consejo de Administración calificará y cumplimiento de la Ley General de Cooperativas y
decidirá, en cada caso, la admisión como socios según demás disposiciones legales vigentes, el presente
los objetivos y la naturaleza de la entidad y dentro de Estatuto y Reglamentos de la Cooperativa.
las limitaciones establecidas en la Ley General de Artículo 15º.- Para hacer uso de sus derechos en la
Cooperativas. Cooperativa, los socios deberán mantener su condición
Artículo 13º.- Los socios tendrán los siguientes de hábiles, cumpliendo sus obligaciones de acuerdo con
derechos: lo prescrito en este Estatuto y otras normas internas, así
como los acuerdos de la Asamblea General.
a. Realizar con la Cooperativa las operaciones
internas y otras actividades relacionadas con los Artículo 16º.- Los socios tendrán la calidad de “Socios
propósitos de la misma. Hábiles” y “Socios Inhábiles”.
b. Elegir y ser elegido para integrar los órganos de Son “Socios Hábiles” aquellos que estén debidamente
gobierno de la Cooperativa. inscritos en el Padrón de Socios y se encuentren al día
c. Participar en todas las actividades y/o beneficios en todas sus obligaciones y compromisos económicos
institucionales. frente a la Cooperativa.
d. Presentar ante el Consejo de Administración Son “Socios Inhábiles” los que estando inscritos en
cualquier proyecto o proposición para el el Padrón de Socios, se encuentren en situación de
mejoramiento de la Cooperativa. incumplimiento de sus obligaciones y compromisos
e. Fiscalizar la marcha administrativa y económica económicos frente a la Cooperativa o que se
de la Cooperativa y solicitar cualquier información encuentren con sanción de suspensión. El Consejo
al Consejo de Administración. de Administración, mediante Resolución expresa
f. Los socios menores de edad ejercerán únicamente determinará quiénes ostentan tal condición.
el derecho estipulado en el inciso a) de este Los “Socios Inhábiles”, no podrán:
artículo, bajo responsabilidad de sus padres y/o a. Hacer uso de los servicios que brinda la
apoderados. Cooperativa, debiendo sin embargo, cumplir todas
g. Ejercer los demás derechos que les corresponde sus obligaciones.
26 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
b. Elegir y ser elegidos para los cargos directivos, Artículo 20º.- Cancelada la inscripción de un socio
comisiones, delegaciones y representaciones. se liquidará su cuenta, a la que se acreditarán las
c. Desempeñar los cargos de directivos o delegados aportaciones, depósitos, intereses, los excedentes
para los cuales resultaron elegidos. aún no pagados y cualquier otro derecho económico
d. Participar en Asambleas, ni solicitar su que le correspondiera y se debitarán las obligaciones
convocatoria. a su cargo y la parte proporcional de las pérdidas
producidas a la fecha de cierre del ejercicio dentro del
Artículo 17º.- La calidad de socio se pierde por: cual renuncie o cese.
1. Retiro Voluntario, mediante carta dirigida al
El saldo neto resultante de la liquidación, si lo hubiere,
Presidente del Consejo de Administración y
podrá ser pagado al socio hasta en doce armadas
aceptada por dicho órgano.
mensuales consecutivas. Sin embargo, no podrá
2. Fallecimiento. destinarse a devolver anualmente aportaciones por
3. Ser privado de sus derechos civiles o ser más del diez por ciento (10%) del capital social según
condenado por delito doloso o culposo. el Balance del último ejercicio.
4. Exclusión acordada por el Consejo de Artículo 21º.- Cualquier reclamación que los socios
Administración, por cualquiera de las siguientes quisieran efectuar, se sujetará, en forma obligatoria, al
causales: siguiente procedimiento:
a) Incumplimiento reiterado de cualquier 1. Contra las decisiones del Consejo de
compromiso económico para con la Administración que afecten al socio o a la
cooperativa; y, Cooperativa, el socio podrá interponer Recurso
b) En general, cuando el socio actúe en contra de Reconsideración, en un plazo de 10 días
de los intereses sociales o económicos de la naturales computados desde el día siguiente en
cooperativa, causando daños y perjudicando que fuera notificado de la decisión del Consejo
a la entidad o a sus representantes. de Administración o tuviera conocimiento de la
Artículo 18º.- Las faltas cometidas por los socios, decisión adoptada.
serán sancionadas de acuerdo a su gravedad, con 2. El Consejo de Administración, en un plazo no
amonestación, suspensión temporal o exclusión. La mayor de 10 días naturales computados desde
tipificación de las faltas y su correspondiente sanción el día siguiente de haber recibido el Recurso de
será establecida vía reglamentaria por el Consejo de Reconsideración, deberá pronunciarse, notificando
Administración. su decisión al socio.
3. Contra lo resuelto, el socio podrá interponer
La enumeración de las sanciones señaladas en el
Recurso de Apelación en un plazo no mayor
párrafo anterior no significa que deban aplicarse
de 10 días naturales computados desde el día
correlativa o sucesivamente. Corresponderá al Consejo
siguiente a aquél en que recibió la notificación
de Administración evaluar la naturaleza y gravedad de la
a que se refiere el numeral anterior. El Recurso
falta, así como los antecedentes del socio, con el fin de
de Apelación deberá ser presentado por el
determinar la aplicación de la sanción correspondiente
socio ante el Consejo de Administración, quien
dentro de criterios de razonabilidad. Toda sanción que
deberá proceder a convocar a Asamblea General
imponga el Consejo de Administración, debe constar
Extraordinaria, para resolver el recurso, en
en un acuerdo expreso debidamente sustentado.
segunda y última instancia. La Asamblea General
Artículo 19º.- El retiro del socio es un derecho, sin Extraordinaria deberá realizarse en un plazo no
embargo se podrá diferir la aceptación de la renuncia, mayor de 45 días naturales computados desde el
cuando el renunciante tenga deudas exigibles a favor día siguiente en que el Consejo de Administración
de la Cooperativa o cuando no lo permita la situación recibió la Apelación.
económica o financiera de ésta. 4. Lo resuelto por la Asamblea General Extraordinaria
La renuncia deberán formularla por escrito ante el pone fin a la instancia administrativa interna de
Consejo de Administración de la Cooperativa. Luego de la Cooperativa, quedando el socio expedito para
conocida la renuncia por el Consejo de Administración, acudir al Poder Judicial o al Fuero Arbitral, si lo
su Presidente dispondrá la correspondiente anotación considerara conveniente.
en el Padrón de Socios. 5. Transcurrido el plazo señalado en el numeral
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 27
3 sin que se realizara la Asamblea General e. Fijar las dietas de los miembros de los Consejos,
Extraordinaria, quedará agotada la vía Comités y/o Comisiones por asistencia a sesiones
administrativa, quedando el socio expedito para y/o asignaciones para gastos de representación.
acudir al Poder Judicial o al Fuero Arbitral, si lo f. Pronunciarse sobre los objetivos generales de
considerara conveniente. acción institucional, cuando los proponga el
Todas las comunicaciones o notificaciones que la Consejo de Administración.
Cooperativa efectúe al socio serán dirigidas a la g. Tratar los demás asuntos que le sean propios,
dirección que obre consignada en el Padrón de Socios conforme al Estatuto y la Ley General de
o a la que haya sido comunicada por el socio mediante Cooperativas.
Carta Notarial.
Artículo 25º.- La Asamblea General, en sesiones
extraordinarias que podrán realizarse en cualquier
TÍTULO IV momento, incluso simultáneamente con la Asamblea
RÉGIMEN ADMINISTRATIVO General Ordinaria, es competente para:
a. Aprobar, reformar e interpretar el Estatuto y el
Artículo 22º.- La estructura orgánica de la Cooperativa, Reglamento de Elecciones.
es la siguiente:
b. Autorizar la adquisición, enajenación o gravamen
1. La Asamblea General.
de los bienes y derechos de la Cooperativa cuando
2. El Consejo de Administración. ellos superen el equivalente al veinticinco por
3. El Consejo de Vigilancia. ciento (25%) del total del activo al 31 de Diciembre
4. Comité Electoral. del último ejercicio.
5. Comité de Educación. c. Pronunciarse sobre los objetivos generales de
acción institucional cuando los proponga el
Consejo de Administración.
CAPÍTULO I
d. Disponer investigaciones, Auditorías y balances
DE LA ASAMBLEA GENERAL
extraordinarios.
Artículo 23º.- La Asamblea General es la autoridad e. Resolver sobre las reclamaciones de los socios
suprema de la Cooperativa; sus acuerdos obligan a contra los actos de los Consejos de Administración
todos los socios, presentes y ausentes, siempre que y Vigilancia.
se hubieren tomado de conformidad con lo establecido
f. Resolver sobre las apelaciones de los socios que
en la Ley General de Cooperativas y este Estatuto.
fueran excluidos en virtud de resoluciones del
La Asamblea General será de socios o de delegados.
Consejo de Administración.
En la Asamblea General de Socios tienen derecho a
participar todos los “Socios Hábiles” de la Cooperativa. g. Acordar la transformación, fusión, escisión,
Si la Cooperativa contara con más de 1,000 socios, las disolución voluntaria y/o liquidación de la
funciones de la “Asamblea General de Socios” serán Cooperativa.
ejercidas por la “Asamblea General de Delegados”. h. Acordar la participación de la Cooperativa como
Artículo 24º.- La Asamblea General Ordinaria socia de otras personas jurídicas no Cooperativas.
se realizará una vez al año, dentro de los 90 días El Consejo de Administración, en los casos
posteriores al cierre del ejercicio anual, a fin de: que considere conveniente, podrá adelantar la
operación con cargo a dar cuenta a la Asamblea
a. Examinar la gestión administrativa, financiera General.
y económica de la Cooperativa y los balances,
cuentas e informes de los Consejos. i. Ejercer otras atribuciones inherentes a la
Cooperativa que no fueran expresamente
b. Elegir y remover, por causas justificadas, a los
conferidas por el Estatuto a otros órganos de ella.
miembros de los Consejos de Administración y
Vigilancia y del Comité Electoral y de Educación. j. Adoptar, en general, acuerdos sobre cualquier
asunto importante que afecte el interés de la
c. Distribuir los remanentes y excedentes.
Cooperativa y ejercer las demás atribuciones de
d. Aprobar el presupuesto anual del Consejo de su competencia según la Ley y el Estatuto.
Vigilancia y del Comité de Educación.
28 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
Artículo 26º.- Las Asambleas Generales serán y válidamente instalada para tratar cualquier asunto
convocadas por el Consejo de Administración, en los y tomar los acuerdos correspondientes, siempre que
siguientes casos: se encuentren presentes la totalidad de los miembros
a) En las oportunidades indicadas en el Estatuto y que conforman la Asamblea General y acepten por
cuando lo estime conveniente. unanimidad la celebración de la Asamblea y los
asuntos que en ella se proponga tratar.
b) A solicitud del Consejo de Vigilancia.
c) A solicitud de los dos tercios de los socios Artículo 30º.- El quórum se computa y establece al
o delegados. En este caso, si el Consejo de inicio de la Asamblea. Comprobado el quórum, el
Administración no convocara a Asamblea Presidente la declara instalada. Los miembros que
General en un plazo de 15 días de haber recibido ingresen a la Asamblea después de instalada, no se
la solicitud, deberá efectuar la convocatoria el computarán para establecer el quórum, pero sí podrán
Consejo de Vigilancia, bajo responsabilidad. ejercer el derecho de voto.
Para efectos de lo señalado en el inciso b) y c) del Artículo 31º.- Los socios tienen derecho a un voto por
presente artículo, la solicitud deberá presentarse persona. Los Delegados tienen igualmente derecho a
mediante Carta Notarial con la indicación expresa de un solo voto por persona en la Asamblea General de
los temas que integrarán la Agenda de la Asamblea Delegados. En las Asambleas y en toda elección no se
General Extraordinaria. admitirán votos por poder.
Artículo 27º.- Las convocatorias se harán por Artículo 32º.- Los acuerdos se tomarán por mayoría
notificación personal bajo cargo, en el domicilio que los de votos, salvo en los casos comprendidos en los
socios tengan registrados ante la Gerencia General de incisos a), b), f) y g) del Art. 25 de este Estatuto, para
la Cooperativa, o por aviso publicado en un Diario de los que se requerirá el voto afirmativo de por lo menos
amplia circulación del domicilio de la Cooperativa o por los dos tercios (2/3) de los miembros presentes en la
cualquier otro medio adecuado al ámbito de acción de Asamblea General.
la Cooperativa que asegure el conocimiento de éstos. Artículo 33º.- La Asamblea General y los acuerdos
La agenda deberá contener los siguientes datos: lugar, adoptados en ella constarán en acta que expresará
día, hora y objeto de la Asamblea, pudiendo constar un resumen de lo acontecido en la reunión. Las actas
en la misma convocatoria el lugar, día y hora, en que, pueden asentarse en un libro especialmente abierto
si así procediera, se reunirá la Asamblea en segunda a dicho efecto, en hojas sueltas o en cualquier otra
convocatoria. Dicha segunda reunión debe celebrarse forma que permita la ley. Cuando consten en libros o
no menos de tres ni más de diez días después de la documentos, ellos serán legalizados conforme a ley.
primera.
En el acta de cada Asamblea debe constar el lugar,
La convocatoria se hará con una anticipación no fecha y hora en que se realizó; la indicación de si se
menor de 8 días para el caso de la Asamblea celebra en primera o segunda convocatoria; el número
General Ordinaria. Tratándose de Asamblea General de representantes con que se instala la Asamblea;
Extraordinaria, la anticipación de la convocatoria será el nombre de quienes actuaron como Presidente y
no menor de cinco días. Secretario; la indicación de la fecha y el periódico en el
Artículo 28º.- Las Asambleas Generales estarán que se publicó el aviso de la convocatoria; la forma y
legalmente constituidas, en primera convocatoria, con resultado de las votaciones y los acuerdos adoptados.
la asistencia de la mitad más uno de sus miembros Cuando el acta es aprobada en la misma Asamblea,
integrantes. ella debe contener constancia de dicha aprobación
Vencida una hora se entenderá válida la realización y ser firmada, cuando menos, por el Presidente, el
de la Asamblea con la asistencia del treinta por Secretario y un representante designado para tal
ciento (30%) del total de sus integrantes. En segunda efecto.
convocatoria podrá realizarse válidamente la Asamblea Cuando el acta no se aprueba en la misma Asamblea,
con los miembros presentes, siempre que se cumpla se designará a no menos de dos representantes para
los requisitos indicados en el artículo anterior. que, conjuntamente con el Presidente y el Secretario,
Artículo 29º.- Sin perjuicio de lo prescrito en el artículo la revisen y aprueben. El acta debe quedar aprobada
anterior, la Asamblea General se entiende convocada y firmada dentro de los diez días naturales siguientes
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 29
f. Ejercer las demás atribuciones que de acuerdo a la bienes, auditoria y/o controles contables y legales
Ley y al presente Estatuto le corresponde. permanentes.
Artículo 38º.- El Vice – Presidente tiene las siguientes e. Velar que la contabilidad sea llevada con estricta
atribuciones: sujeción a la Ley.
a. Colaborar con el Presidente para el cumplimiento f. Inspeccionar los Libros de Actas del Consejo de
de todas las tareas encomendadas. Administración y de los Comités y los demás
instrumentos a que se refiere el artículo 37 de la
b. Reemplazar al Presidente en caso de ausencia o
Ley General de Cooperativas.
impedimento temporal o definitivo y asumir sus
funciones. g. Comunicar al Consejo de Administración y/o a
la Asamblea General su opinión y observaciones
c. Presidir el Comité de Educación.
sobre las reclamaciones de los miembros de la
Artículo 39º.- El Secretario tiene las siguientes Cooperativa contra los órganos de esta.
atribuciones: h. Proponer al Consejo de Administración las ternas
a. Mantener al día los Libros de Actas de la de los auditores externos contratables por la
Asamblea General, del Consejo de Administración Cooperativa.
y de Registro de Socios. i. Exigir a los órganos fiscalizados, la adopción
b. Suscribir conjuntamente con el Presidente, la oportuna de las medidas correctivas
correspondencia oficial y documentos de la recomendadas por los auditores.
Cooperativa. j. Presentar a la Asamblea General, el informe de
c. Citar a las sesiones de Asamblea General y del sus actividades y proponer las medidas necesarias
Consejo de Administración. para asegurar el correcto funcionamiento de la
d. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas Cooperativa.
por el Consejo de Administración. k. Ejercer las demás atribuciones de su competencia
por disposición expresa de la Ley.
CAPÍTULO III
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA CAPÍTULO IV
DE LOS COMITÉS ESPECIALIZADOS
Artículo 40º.- El Consejo de Vigilancia es el órgano
fiscalizador de la Cooperativa, estará integrado por Artículo 43º.- El Comité Electoral es el órgano
tres miembros titulares y un suplente y actuará sin encargado de organizar y conducir los procesos
interferir ni suspender el ejercicio de las funciones, ni electorales que se efectúen en la Cooperativa,
actividades de los órganos fiscalizados. Sus miembros procediendo de conformidad con el presente Estatuto
pueden ser reelegidos en forma ilimitada. y el Reglamento de Elecciones aprobado por la
Asamblea General, que constituye documento interno
Artículo 41º.- El Consejo de Vigilancia se instalará en
de la Cooperativa. Está integrado por cuatro miembros
un plazo máximo de tres días posteriores a su elección.
elegidos por Asamblea General, de los cuales tres son
Artículo 42º.- Son atribuciones del Consejo de titulares y uno suplente. Sus miembros pueden ser
Vigilancia: reelegidos en forma ilimitada.
a. Elegir de su seno a su Presidente, Vice – Presidente El Comité Electoral remitirá a los Consejos de
y Secretario. Administración y Consejo de Vigilancia, la relación
b. Aprobar, reformar e interpretar su Reglamento. de Delegados debidamente actualizada. Dichos
c. Solicitar al Consejo de Administración y/o Delegados se considerarán acreditados para ser
Gerencia informes sobre el cumplimiento de los convocados y participar en la Asamblea General de la
acuerdos del aquél, de la Asamblea General y Cooperativa.
de las disposiciones de la Ley, el Estatuto y los Artículo 44º.- El Comité de Educación es el órgano
Reglamentos Internos de la Cooperativa, así como encargado de planificar y organizar programas de
los actos administrativos realizados. Educación Cooperativa. Está integrado por cuatro
d. Disponer cuando lo estime conveniente, la miembros elegidos por Asamblea General, de los
realización de arqueos de caja, valores y otros cuales tres son titulares y uno suplente. La Presidencia
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 31
del Comité de Educación será ejercida por el Vice – pena privativa de la libertad.
Presidente del Consejo de Administración. 7. Por exclusión.
Artículo 45º.- La Asamblea General o el Consejo Artículo 50º.- Si no hubiera miembros suplentes y se
de Administración podrán crear otros Comités produjera la vacancia de uno o más titulares, el propio
Especializados. Consejo o Comité, según corresponda, podrá elegir a
los reemplazantes para completar su número en forma
CAPÍTULO V provisional y sólo hasta la realización de la Asamblea
más próxima.
DISPOSICIONES APLICABLES A LOS CONSEJOS
Y COMITÉS En el caso que se produzca una vacancia múltiple en
un número tal que no pueda reunirse válidamente el
Artículo 46º.- El mandato de los Directivos (miembros Consejo de Administración, los miembros hábiles
del Consejo de Administración, Vigilancia, Comité asumirán provisionalmente la administración y
Electoral y de Educación),se encuentra sometido a convocarán de inmediato a la Asamblea General
renovación obligatoria anual por tercios, para lo cual para que elija a los nuevos miembros. Si la vacancia
deberá elegirse directivos por tres, dos y un año. El múltiple se produjera en el Consejo de Vigilancia,
Directivo que así lo deseare podrá postular a cuantas Comité Electoral o Comité de Educación, los miembros
reelecciones estime convenientes. Por su parte, los hábiles solicitarán al Consejo de Administración que
suplentes serán elegidos por un año y reemplazarán a convoque en forma inmediata a Asamblea General
los titulares sólo por el tiempo de su propio mandato. para que elija a los nuevos miembros.
Artículo 47º.- Los miembros titulares tienen derecho Artículo 51º.- Incompatibilidades:
a voz y voto y los suplentes a voz en sus respectivos
cuerpos directivos. No pueden ejercer los cargos de Dirigentes, Gerentes
o Apoderados:
Artículo 48º.- En el ejercicio de las funciones
a. Los incapaces.
directivas debe tenerse presente lo siguiente:
b. Los quebrados.
a. Las funciones directivas son personales e
indelegables. c. Los que para razón de sus funciones estén
legalmente impedidos de ejercer actividades
b. Los dirigentes no pueden desempeñar cargos
mercantiles
rentados en la propia cooperativa, mientras dure
su mandato. d. Los servidores del Sector Público que por razón
de sus funciones deban fiscalizar a la propia
c. Sólo se asignarán dietas para las sesiones
Cooperativa.
ordinarias y se abonarán a los directivos que
registren una asistencia efectiva a las mismas. e. Los que tengan juicios pendientes con la
Cooperativa, por acciones que ellos ejerciten
d. Los directivos suplentes recibirán dietas
contra esta.
únicamente cuando el directivo titular se
encuentre ausente o impedido de concurrir y se f. Los que fueran socios, asociados, miembros
ejerza en forma efectiva la suplencia. del órgano administrador o directivo o del
consejo de vigilancia, representantes legales
Artículo 49º.- El cargo de miembro de Consejo o de o mandatarios de otras personas jurídicas que
Comité, vaca: tengan intereses opuestos a los de la asociación,
1. Por fallecimiento. o que personalmente se encuentren en análoga
2. Por renuncia. situación frente a ésta.
3. Por incurrir en alguna de las causales de g. Los que hubieren sido condenados por delito
impedimento señaladas en el presente Estatuto. contra el patrimonio.
4. Por enfermedad grave o impedimento físico Artículo 52º.- Los miembros que estuvieran incursos
debidamente comprobado. en cualquiera de los impedimentos señalados en
5. Por inasistencias injustificadas a más de tres el artículo anterior no pueden aceptar el cargo y
sesiones consecutivas o seis no consecutivas. deben renunciar inmediatamente si sobreviniese
6. Por haber sido condenado por delito doloso con tal impedimento. En caso contrario responden por
los daños y perjuicios que sufra la Cooperativa y
32 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
serán removidos de inmediato por la Asamblea Cada miembro tiene derecho a un voto. Los acuerdos
General, a solicitud de cualquier socio. En tanto se se adoptarán por mayoría absoluta de votos de los
reúna la Asamblea General, el respectivo Consejo miembros participantes. En caso de empate, quien
o Comité puede suspender al miembro incurso en el presida la sesión, tendrá voto dirimente.
impedimento.
Las resoluciones adoptadas fuera de sesión, por
Artículo 53º.- Los miembros de los Consejos y unanimidad de sus miembros, tienen la misma validez
Comités son respectiva y solidariamente responsables que si hubieran sido adoptadas en sesión siempre que
por las decisiones de estos órganos. Quedan eximidos se confirme por escrito.
de responsabilidad los miembros de los Consejos y
Comités que salven expresamente su voto en el acto Los Consejos y Comités podrán realizar sesiones no
de tomarse la decisión correspondiente, con cargo de presenciales, a través de medios escritos, electrónicos
hacerlos constar en el Acta respectiva y/o por carta o de otra naturaleza, que permitan la comunicación
notarial. y garanticen la autenticidad del acuerdo. Cualquier
miembro puede oponerse a que se utilice este
No es responsable el miembro del Consejo o Comité procedimiento y exigir la realización de una sesión
que habiendo participado en el acuerdo o habiendo presencial.
tomado conocimiento de él, haya manifestado
su disconformidad en el momento del acuerdo o Artículo 56°.- Para ser miembro del Consejo de
cuando lo conoció, siempre que haya cuidado que Administración, del Consejo de Vigilancia, del Comité
tal disconformidad se consigne en acta o haya hecho Electoral se requiere una antigüedad de 5 años como
constar su desacuerdo por carta notarial. socio.
Artículo 54º.- Los Consejos y Comités, con excepción Artículo 57º.- Las deliberaciones y acuerdos de
del Comité Electoral, se reunirán obligatoriamente una los Consejos y Comités deben ser consignados, por
vez al mes. El Presidente o quien haga sus veces, debe cualquier medio, en actas que se recogerán en un libro,
convocar a los miembros en los plazos y oportunidades en hojas sueltas o en otra forma que permita la ley.
previstas en el presente Estatuto y cada vez que lo Las actas deben expresar, si hubiera habido sesión: la
juzgue necesario para el interés de la Cooperativa, o fecha, hora, lugar de celebración y el nombre de los
cuando lo solicite por escrito, no menos del 50% de sus concurrentes; de no haber habido sesión: la forma y
integrantes. Si el Presidente no efectúa la convocatoria circunstancias en que se adoptaron el o los acuerdos;
dentro de los diez días naturales siguientes o en la y, en todo caso, los asuntos tratados, las resoluciones
oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria la adoptadas y el número de votos emitidos, así como las
hará cualquiera de los miembros. constancias que quisieran dejar los miembros.
La convocatoria se efectuará con 48 horas de Las actas serán firmadas por quienes actuaron como
anticipación, mediante esquelas con cargo de Presidente y Secretario de la sesión o por quienes
recepción, facsímil, correo electrónico o de otra fueron expresamente designados para tal efecto. El
naturaleza que permita la comunicación y garantice su acta tendrá validez legal y los acuerdos a que ella se
autenticidad. La convocatoria debe señalar claramente refiere se podrán llevar a efecto desde el momento en
lugar, día y hora de la reunión y los asuntos a tratar; que fue firmada, bajo responsabilidad de quienes la
empero, cualquier miembro puede someter a la hubiesen suscrito. Las actas deberán estar firmadas
consideración del Consejo o Comité respectivo, los en un plazo máximo de diez días útiles siguientes a la
asuntos que crea de interés para la cooperativa. fecha de la sesión o del acuerdo, según corresponda.
Cualquier miembro puede firmar el acta si así lo desea
Se puede prescindir de la convocatoria cuando se y lo manifiesta en la sesión.
reúnen todos los miembros del respectivo Consejo
o Comité y acuerdan por unanimidad sesionar y los
asuntos a tratar. CAPÍTULO VI
DEL GERENTE GENERAL
Articulo 55º.- El quórum de los Consejos y Comités es
la mitad más uno de sus miembros. Artículo 58º.- El Gerente es el representante legal de
la Cooperativa, en su condición de funcionario ejecutivo
Si el número de miembros es impar, el quórum es el
de más alto nivel y como tal, ejerce las facultades de
número entero inmediato superior al de la mitad de aquél.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 33
gestión y administración sin más limitaciones que las de la Administración Pública, tales como Ministerio
precisadas en La Ley y en presente Estatuto. de Trabajo y Promoción del Empleo; Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo; Ministerio de Salud;
Artículo 59º.- El Gerente tiene las siguientes
Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
facultades:
Ministerio de Vivienda, Construcción y
a. Ejercer la representación legal, administrativa y Saneamiento; Ministerio de Economía y
judicial de la Cooperativa con las facultades que, Finanzas; demás Ministerios; Instituto Nacional
según la Ley, corresponden al Gerente, factor de de Defensa de la Competencia y Protección
comercio y empleador. En consecuencia, podrá de la Propiedad Intelectual; Superintendencia
representar a la cooperativa ante toda clase de Nacional de Administración Tributaria; Tribunal
autoridades y de personas naturales y jurídicas, en Fiscal; Municipalidades Provinciales y Distritales;
juicio y fuera de él, con las facultades generales y Gobiernos Locales y Regionales; Sociedades de
especiales del mandato contenidas en los artículo Beneficencia y Juntas de Participación; Organismos
74, 75, 77 del Código Procesal Civil, artículo 10 de la Públicos Descentralizados; Poder Legislativo; Poder
Ley Procesal del Trabajo, Ley Nº 26636 y los artículos Judicial; organismos a los que la Constitución y las
48 y 49 de la Ley de Negociaciones Colectivas, Ley leyes confieren autonomía; personas jurídicas bajo
Nº 25593; art. 53 , 54, 106 de la Ley 27444 y/o las el régimen privado que prestan servicios públicos
normas que los modifiquen o sustituyan; pudiendo o ejercen función administrativa, en virtud de
en consecuencia: Interponer toda clase de recursos concesión, delegación o autorización del Estado,
administrativos, judiciales o extrajudiciales de conforme a la normatividad de la materia y demás
denuncias, demandas, contestación de demandas, entidades y organismos, proyectos y programas
reconvenciones y contestación de reconvenciones, del Estado, cuyas actividades se realizan en
reposición, reconsideración, apelación, virtud de potestades administrativas y, por tanto
revisión, queja y demás medios impugnatorios, se consideran sujetas a las normas comunes de
excepciones, defensas previas, nulidad, recurso derecho público.
de nulidad, revisión, practicar desistimiento del
b. Suscribir, conjuntamente con el Apoderado que
proceso y de la pretensión, interponer excepciones,
nombre el Consejo de Administración, las órdenes
contradicciones, oposiciones, tachas, allanarse
de retiro de fondos de bancos y otras instituciones,
o reconocer la pretensión, conciliar judicial
los contratos y demás actos jurídicos en los que
o extrajudicialmente, celebrar transacciones
la Cooperativa fuere parte; y los títulos valores y
judicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje
demás instrumentos por los que se obligue a la
las pretensiones que puedan ser o que sean
Cooperativa.
controvertidas en un proceso, prestar declaración
de parte, asistir a audiencias judiciales o c. Representar a la Cooperativa en otros actos, salvo
citaciones de cualquier clase en representación de los que por disposición expresa de la Ley o de
la sociedad, sustituir o delegar la representación este Estatuto sean atribución del Presidente del
procesal, solicitar medidas cautelares dentro o Consejo de Administración.
fuera del proceso, ofrecer contracautela, variar de d. Ejecutar los programas de conformidad con los
medida cautelar solicitada, ejecutar sentencias, acuerdos de la Asamblea General y con los planes
recibir el pago derivado de las ejecuciones aprobados por el Consejo de Administración.
de sentencias, efectuar el cobro de costos y e. Nombrar a los trabajadores y demás colaboradores
costas judiciales. Sin que resulte limitativo sino de la Cooperativa y removerlos, con arreglo a Ley.
simplemente enunciativo, las facultades otorgadas f. Asesorar a la Asamblea General, al Consejo de
serán ejercidas en todo tipo de procesos, sean Administración y a los Comités y participar en
éstos civiles, penales, policiales, comerciales, las sesiones de ellos, excepto en las del Comité
administrativos, arbitrales, tributarios, laborales o Electoral, con derecho a voz y sin voto.
de cualquier otra índole y en cualquier instancia,
permitiendo al Gerente actuar, sin limitación o g. Planificar, organizar y dirigir la administración de
restricción alguna ante toda clase de personas la Cooperativa de acuerdo a las normas y políticas
naturales o jurídicas, públicas, privadas o mixtas establecidas por el Consejo de Administración,
o autoridades y en particular ante todos los informando periódicamente sobre la marcha
organismos, dependencias, oficinas, reparticiones institucional.
34 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
h. Realizar los demás actos de su competencia según b. Negociar, celebrar, suscribir, modificar, rescindir,
la Ley y las normas internas. resolver y dar por concluidos contratos de
Sociedad, Asociación en Participación, Consorcio o
Artículo 60º.- Como consecuencia de las atribuciones
Colaboración Empresarial, compraventa, promesa
mencionadas en el artículo anterior, el Gerente tiene
de compra-venta y/o opciones, arrendamiento,
las siguientes facultades específicas, siempre que en
dación en pago, comodato, mutuo, uso, usufructo,
todo acto se cumpla con el requisito de la doble firma a
descuentos, anticipos, en forma individual y/o
que se refiere el inciso b) del artículo precedente:
mediante líneas de crédito, leasing, lease back,
a. Abrir, transferir, operar y cerrar cuentas corrientes, factoring y/o underwriting, activa o pasivamente,
de ahorro, a plazo fijo, de custodia y/o depósitos fideicomiso, fianza y carta fianza, contratos de
o bajo cualquier otra modalidad en toda clase de concesión, contratos preparatorios de compromiso
instituciones de crédito, sea en moneda nacional o de contratar o de primera opción, activa o
extranjera pudiendo transferir, retirar y/o disponer pasivamente y los de opción recíproca, contratos
fondos, girar contra las cuentas, girar contra con prestaciones plurilaterales, unilaterales o
sobregiros; girar, cobrar cheques en efectivo, por prestaciones recíprocas; o de cesión de derechos
caja y/o endosar cheques para su abono en cuenta o de cesión de posición contractual, tanto activa
de la cooperativa o a favor de terceros; depositar, como pasiva; y, en general, celebrar toda clase
retirar, vender y comprar valores al portador o de contratos civiles, bancarios, mercantiles,
valores mobiliarios en custodia o cualquier otro administrativos o de cualquier otra naturaleza,
valor, asimismo gravarlos y enajenarlos; girar, en cualquier forma o modalidad, sean éstos
emitir, aceptar, reaceptar, renovar, incluir cláusulas nominados o innominados, típicos o atípicos, y
de prórroga, descontar, endosar, avalar, afianzar que involucren o no toda clase de bienes muebles,
u otorgar fianza, cobrar y protestar toda clase de inmuebles, acciones o derechos, fijando en todos
títulos valores, letras de cambio, vales, pagarés, los casos los términos y condiciones, suscribiendo
giros, certificados, pólizas, títulos de crédito los documentos e instrumentos privados y públicos
hipotecario negociables, factura conformada, que fueren necesarios,
certificados de depósito, pólizas de seguro y/o
c. Adquirir, vender (transferir, enajenar, dar en pago
warrants, conocimientos de embarque y cartas de
o de cualquier otro modo) o gravar, toda clase
porte, valores representativos de deuda y cualquier
de bienes muebles o inmuebles o derechos
otro documento mercantil y civil; efectuar cobros de
sobre los mismos, otorgar y levantar garantía
giros y transferencias, efectuar cargos y abonos en
prendaria, hipotecaria, mobiliaria o de cualquier
cuentas, efectuar pagos de transferencias y otorgar
otra clase sobre todo tipo de bienes, negociando
cancelaciones y recibos; abrir y/o solicitar la apertura
y acordando todos los términos y condiciones de
de cartas de crédito, afianzar, otorgar fianza y prestar
los respectivos contratos o actos jurídicos que se
aval, solicitar, gestionar y contratar cartas fianzas
requieran, suscribiendo minutas, escrituras, así
o fianzas bancarias, avales, pólizas de caución y
como también toda clase de documentos públicos
cualquier otra garantía para que sea otorgada a su
o privados.
favor o a favor de terceros ante instituciones del
Sistema Financiero o ante cualquier persona natural Artículo 61º.- El Gerente responderá ante la
o jurídica; contratar seguros y endosar pólizas; Cooperativa por:
contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, a. Los daños y perjuicios que ocasione a la
operarlas, cerrarlas; celebrar operaciones de reporte, Cooperativa por el incumplimiento de sus
permuta, forward, swap; sobregirarse en cuenta obligaciones, negligencia grave, dolo o abuso de
corriente, con garantía o sin ella; celebrar contratos facultades o ejercicio de actividades similares
de advance account; solicitar, negociar y celebrar a las de ella y por las mismas causas, ante los
contratos de crédito en general, ya sea crédito en socios o ante terceros, cuando fuere el caso.
cuenta corriente, documentario, préstamos, mutuos,
b. La existencia, regularidad y veracidad de los libros
tarjetas de crédito, factoring y otros que constituyan
y demás documentos que la Cooperativa debe
créditos directos o indirectos bajo cualquier otra
llevar por mandato de la Ley, excepto por los que
modalidad, sin garantías o con garantía hipotecaria,
sean de responsabilidad de los dirigentes.
mobiliaria o de cualquier otra forma; así como ceder
derechos y créditos. c. La veracidad de las informaciones que
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 35
c. El porcentaje necesario que establezca la especialmente convocada para este fin, cuando así
Asamblea General para actividades de educación lo soliciten por escrito, por lo menos, los dos tercios
cooperativa. de los socios. El acuerdo que se adopte deberá ser
d. Las sumas que señale la Asamblea General para comunicado a las autoridades competentes, inscrita en
algún fin específico con indicación expresa de si los Registros Públicos y publicada en el diario Oficial
se hace como provisión para gastos y/o abono a El Peruano.
la reserva cooperativa y/o incremento al capital Artículo 75º.- La Cooperativa se disolverá
social y/o desarrollar programas para la atención necesariamente y como consecuencia de ello se
de servicios de asistencia y previsión social. practicará su liquidación, por cualquiera de las
e. El saldo resultante serán distribuido como causales siguientes:
excedente entre los socios, en proporción a a. Por conclusión del objeto específico para el que
las operaciones realizadas durante el ejercicio fue constituida.
económico.
b. Por la pérdida total de capital social y de la reserva
Artículo 72º.- Integrarán también la Reserva cooperativa o de una parte tal de éstos que a
Cooperativa y en consecuencia no podrán ser juicio de la Asamblea General, haga imposible la
distribuidos en forma alguna. continuación de la Cooperativa.
a. Los beneficios que la Cooperativa obtenga c. Por disminución del número de socios a menos del
como ganancia del capital o como ingresos por mínimo legal.
operaciones diferentes a las de su objeto. d. Por disposición de la autoridad con arreglo a Ley
b. La parte de la revalorización que le corresponda e. Por quiebra
a esta reserva en aplicación del Artículo 49º de la
f. Por fusión o incorporación a otra Cooperativa de la
Ley General de Cooperativas.
misma naturaleza.
c. Los beneficios generados por operaciones con no
socios. Artículo 76º.- El trámite de disolución y liquidación de
la Cooperativa se sujetará al procedimiento señalado
d. El producto de las donaciones, legados y subsidios
en la legislación Cooperativa vigente.
que reciba la Cooperativa, salvo que ellos sean
expresamente otorgados para gastos específicos. Artículo 77º.- Concluida la liquidación, después de
realizado el activo y solucionado el pasivo, el haber
Artículo 73º.- La Reserva Cooperativa será destinada
social resultante se distribuirá hasta donde alcance, en
a cubrir pérdidas u otras contingencias imprevistas. En
el orden siguiente y para el cumplimiento de los fines
este caso deberá ser repuesta con no menos del 50 %
que se mencionan a continuación:
de los remanentes de los próximos años. Los recursos
de esta reserva pueden ser aplicados en cualquier a. Satisfacer los gastos de liquidación
cuenta del activo que permita garantizar su adecuada b. Reintegrar a los socios, el valor de sus
conservación mientras no se destinen a cubrir las aportaciones pagadas o la parte proporcional que
referidas pérdidas o contingencias. les corresponda en caso de que el haber social
fuere insuficiente.
c. Abonar a los socios, los intereses de las
TÍTULO IX aportaciones y los excedentes pendientes de
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN pago.
Artículo 74º.- La Cooperativa podrá ser disuelta y d. Entregar el saldo final, si lo hubiere a la Federación
como consecuencia de ello practicada su liquidación u organismo estatal correspondiente, para ser
por acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria, utilizado exclusivamente a fines de educación
Cooperativa.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 37
FORMATO C1
Modelo de Convocatoria a Sesión de Consejo Directivo
CITACIÓN
SESIÓN DE CONSEJO DIRECTIVO
Sr./Sra./Srta.: ________________________________________________
Por medio de la presente se le cita a Sesión de Consejo Directivo de la Asociación
____________________, la cual se llevará a cabo el próximo ___ de _____ de 20__ en ____
_______________________________, a las ____ horas.
AGENDA:
1. Evaluación de transformación de la Asociación a Cooperativa.
2. Convocatoria a Asamblea General.
3. _____ , __ de _____ de 20___.
______________________________
PRESIDENTE
CONSEJO DIRECTIVO
FORMATO D
Modelo de Acta de Sesión de Consejo Directivo
QUÓRUM Y ASISTENCIA
Contándose con el quórum correspondiente se declaro instalada la sesión y válidos los acuerdos que se adopten.
PRESIDENCIA Y SECRETARIA
Actuó como Presidente el Sr. __________________________ y como Secretario el Sr.
_____________________, lo cual fue aprobado por unanimidad.
AGENDA
El Presidente recordó que la Agenda de la presente sesión es:
1. Evaluación de transformación de Asociación a Cooperativa
2. Convocatoria a Asamblea General.
Acto seguido se paso a tratar el punto de la Agenda.
3 No obligatorio.
4 Beneficencia, asistencia social, educación, cultural, científica, artística, literaria, deportiva, política, gremial y/o de
vivienda.
5 Ley N° 29683.
40 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
Asimismo, el Presidente puso a consideración de los directivos el texto del Estatuto que regiría la vida de la
cooperativa (una vez transformada).
ACUERDOS:
Luego de un amplio debate e intercambio de ideas, los miembros del Consejo Directivo acordaron por unanimidad:
PRIMERO: Aprobar en primera instancia, la transformación de la Asociación en una Cooperativa de
____________________________6, que operará bajo la denominación de “Cooperativa de _____________
______________________________________”.
SEGUNDO: Aprobar, en primera instancia, el Estatuto de la Cooperativa que regirá la vida de la misma una vez que
entre en vigencia la transformación, conforme al texto que fue presentado por el Presidente.
TERCERO: Encargar a los asesores legales de la Asociación, la elaboración de los documentos que resulten
necesarios para someter la transformación a decisión de la Asamblea General.
FORMATOORMATO E7
Modelo de Convocatoria a Asamblea General de Asociados
(Nombre de la Asociación)
RUC N° ______________
De conformidad con lo dispuesto en los artículos _____ del Estatuto, se convoca a los señores asociados a la
Asamblea General a realizarse, en Primera Convocatoria el día _____ de __________ de 20___, en la sede de la
Asociación sito _____________________________________________________, a las ___ a.m. del día
mencionado con el objeto de tratar la siguiente
AGENDA:
1. Transformación de la Asociación a Cooperativa.
2. Aprobación de los Estados Financieros al ___ de _____ de ____.
3. Determinación del capital social inicial de la Cooperativa.
4. Aprobación del texto del Estatuto de la Cooperativa.
5. Remoción de los miembros del Consejo Directivo y revocación de todos los poderes otorgados por la
Asociación.
6. Nombramiento de miembros de los Consejos y Comité y del Gerente General.
7. Nombramiento de representante.
En caso de no poder desarrollarse la Asamblea en Primera Convocatoria, ésta se celebrará en segunda convocatoria,
el mismo día, en el mismo lugar y con la misma Agenda, a las _____a.m. de la mañana, de conformidad con lo
establecido por el artículo ___del Estatuto.
Lima, __ de _______________ de 20___
EL CONSEJO DIRECTIVO
FORMATO F8
Modelo de Acta de Asamblea General de Transformación
En ________, a los ___ días del mes de ________ de ______, siendo las _____ horas, en el local ubicado
en _____________________________________________, Provincia y Departamento de _______, se dio
inicio, a la Asamblea General de asociados de ________________________________________________
__, en primera/segunda9 convocatoria.
QUÓRUM Y ASISTENCIA:
Se constató la presencia de ___ Asociados Hábiles de un total de ___ Asociados Hábiles para participar en
la presente Asamblea, que representan el ___% de los Asociados de la Asociación, tal como se acredita con
la Relación de Asistentes que debidamente suscrita se considera parte integrante de la presente Acta. En
consecuencia, contándose con el quórum establecido por el artículo ___ del Estatuto, se declaró válidamente
instalada la presente Asamblea y en consecuencia, válidos los acuerdos que se adopten.
PRESIDENCIA Y SECRETARÍA:
Actuó como Presidente de la Asamblea el Sr. _________________ y como Secretario el Sr.
_____________________, lo cual fue aprobado por unanimidad.
AGENDA:
El Presidente recordó a los asociados que fueron citados para conocer y resolver los siguientes temas:
1. Transformación de la Asociación a Cooperativa.
2. Aprobación de los Estados Financieros al ___ de _____ de ____.
3. Determinación del capital social inicial de la Cooperativa.
4. Aprobación del texto del Estatuto de la Cooperativa.
5. Remoción de los miembros del Consejo Directivo y revocación de todos los poderes otorgados por la
Asociación.
6. Nombramiento de miembros de los Consejos y Comité y del Gerente General.
7. Nombramiento de representante.
A continuación los asociados pasaron a tratar cada uno de los temas de Agenda.
A continuación, el Presidente presentó un cuadro comparativo entre Asociación y Cooperativa, el cual se transcribe:
CONCEPTO ASOCIACIÓN COOPERATIVA
Base Legal Código Civil de 1984. Ley General de Cooperativas de 1981.
Objeto Realiza una actividad en común (no Realiza una actividad empresarial, sin fines
necesariamente empresarial), sin fines de lucro.
de lucro.
Constitución Por Escritura Pública. Por Escritura Pública o documento privado
con firmas certificadas por Notario.
Inscripción Registros de Personas Jurídicas. Registro de Personas Jurídicas.
Persona Jurídica Sí. Desde su inscripción. Sí. Desde su inscripción.
Régimen • Asamblea General • Asamblea General
Administrativo • Consejo Directivo • Consejo de Administración
• Consejo de Vigilancia
• Comité Electoral
• Comité de Educación
• Gerencia
Toma de acuerdos Mayoría computada por personas (un Mayoría computada por personas (un
asociado, un voto). socio, un voto).
Régimen Económico Aportes efectuados por los asociados no Aportes efectuados por los socios integran
se devuelven. el capital social y se les devuelve (con
intereses)10 cuando se desvinculan de la
Los asociados no pueden participar
cooperativa.
directa ni indirectamente de las
utilidades (rentas) que obtenga la Los resultados obtenidos por la cooperativa
asociación. por operaciones con sus socios, se
distribuyen entre ellos (vía retorno
Patrimonio de la Asociación es
de excedentes), en proporción a sus
irrepartible incluso en caso de disolución
operaciones.
y liquidación.
Sólo la Reserva Cooperativa (cuenta
patrimonial), es irrepartible, incluso en
caso de disolución y liquidación.
Régimen Tributario Exonerada del Impuesto a las Renta sólo Inafecta al Impuesto a la Renta por los
algunas asociaciones11. ingresos que obtenga la cooperativa
proveniente de operaciones con sus socios.
Inafecta al IGV por las operaciones que
realice con sus socios12.
Régimen de Micro o No puede acogerse. Puede acogerse.
Pequeña Empresa
Libros sociales • Registro de Asociados • Registro de Socios.
• Actas de Asamblea. • Registro de Delegados.
• Actas de Consejo Directivo. • Registro de concurrentes a asambleas.
• Actas de la Asamblea.
• Actas del Consejo de Admministración.
• Actas del Consejo de Vigilancia.
• Actas del Comité Electoral.
• Actas de Comité de Educación.
9 Precisar.
44 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
ACUERDOS:
Luego de un amplio debate e intercambio de ideas, los asociados acordaron por unanimidad:
PRIMERO: Transformar la Asociación a una Cooperativa de Usuarios, regulada por la Ley General de Cooperativas
– D.L. N° 085 (TUO aprobado por D.S. 074-90-TR), que operará bajo la denominación de COOPERATIVA DE
(colocar el tipo de cooperativa) “(colocar el nombre)”, pudiendo utilizar el nombre abreviado de
_____________. La presente transformación es acordada al amparo de lo establecido por el Código Civil, los
arts. 76 y 77 de la R. de S. 086-2009-SUNARP/SN, el art. 333 de la Ley General de Sociedades y el art. 110 de la
Ley General de Cooperativas.
SEGUNDO: Precisar que la transformación acordada entrará en vigencia al día siguiente de la fecha de la Escritura
Pública, conforme a lo establecido por el art. 340 de la Ley General de Sociedades, aplicable según lo dispuesto por
el art. 76 de la R. de S. 086-2009-SUNARP/SN.
PASIVO NO CORRIENTE
TRIBUTOS
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 45
Fecha
(Expresado en Nuevos Soles)
Acumulados
VENTAS NETAS
TRABAJOS DE FABRICACIÓN EN EJECUCIÓN
TOTAL INGRESOS BRUTOS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTAS
UTILIDAD OPERATIVA
INGRESOS FINANCIEROS
GASTOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS
OTROS GASTOS
ENAJENACION DE VALORES Y BIENES DEL ACTIVO FIJO
RESULTADO ANTES DEL IMPUESTO
IMPUESTO A LA RENTA
RESULTADO DEL EJERCICIO
10 No obligatorio
11 Beneficencia, asistencia social, educación, cultural, científica, artística, literaria, deportiva, política, gremial y/o de
vivienda.
12 Ley N° 29683.
46 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
ACUERDOS:
Luego de un amplio debate e intercambio de ideas, los asociados acordaron por unanimidad:
PRIMERO: Aprobar los Estados Financieros de la Asociación ________________, el mismo que determina un
Patrimonio Neto de S/. ______________ (_______________Nuevos Soles) al _____ de ____________ de
______.
SEGUNDO: Precisar que el Patrimonio Neto antes señalado pasará a integrar la Reserva Cooperativa.
ESTATUTO
que determine la Asamblea General, debiendo pagar b. Cumplir puntualmente sus compromisos con la
por lo menos íntegramente una aportación, y otros Cooperativa, incluyendo los pagos por concepto
conceptos que en montos y plazos sean aprobados de aportaciones, amortizaciones, comisiones,
por el Consejo de Administración. intereses y/o cuotas de mantenimiento
c. Tener mayoría de edad, pudiendo admitirse correspondientes a los servicios de la Cooperativa.
menores de edad bajo responsabilidad de sus c. Desempeñar satisfactoriamente las comisiones y
respectivos padres y/o apoderados. encargos que se le encomiende.
d. Tener buenas costumbres y estar dispuesto a d. Asistir a todas las reuniones y actos a los cuales
colaborar con el cumplimiento de los fines de la sea convocado.
Cooperativa. e. Acatar los acuerdos y resoluciones de la
e. Comprometerse a cumplir las disposiciones Asamblea General y de los órganos de gobierno
del presente Estatuto, Reglamento y cualquier de la Cooperativa, adoptados de conformidad con
otra disposición de la Asamblea General y/o del las normas legales vigentes.
Consejo de Administración f. Observar y exigir a los otros socios el fiel
Para Personas Jurídicas: Tratándose de personas cumplimiento de la Ley General de Cooperativas y
jurídicas, el Consejo de Administración calificará y demás disposiciones legales vigentes, el presente
decidirá, en cada caso, la admisión como socios según Estatuto y Reglamentos de la Cooperativa.
los objetivos y la naturaleza de la entidad y dentro de Artículo 15º.- Para hacer uso de sus derechos en la
las limitaciones establecidas en la Ley General de Cooperativa, los socios deberán mantener su condición
Cooperativas. de hábiles, cumpliendo sus obligaciones de acuerdo
Artículo 13º.- Los socios tendrán los siguientes con lo prescrito en este Estatuto y otras normas
derechos: internas, así como los acuerdos de la Asamblea
General.
a. Realizar con la Cooperativa las operaciones
internas y otras actividades relacionadas con los Artículo 16º.- Los socios tendrán la calidad de “Socios
propósitos de la misma. Hábiles” y “Socios Inhábiles”.
b. Elegir y ser elegido para integrar los órganos de Son “Socios Hábiles” aquellos que estén debidamente
gobierno de la Cooperativa. inscritos en el Padrón de Socios y se encuentren al día
c. Participar en todas las actividades y/o beneficios en todas sus obligaciones y compromisos económicos
institucionales. frente a la Cooperativa.
d. Presentar ante el Consejo de Administración Son “Socios Inhábiles” los que estando inscritos en
cualquier proyecto o proposición para el el Padrón de Socios, se encuentren en situación de
mejoramiento de la Cooperativa. incumplimiento de sus obligaciones y compromisos
e. Fiscalizar la marcha administrativa y económica económicos frente a la Cooperativa ó que se
de la Cooperativa y solicitar cualquier información encuentren con sanción de suspensión. El Consejo
al Consejo de Administración. de Administración, mediante Resolución expresa
f. Los socios menores de edad ejercerán únicamente determinará quiénes ostentan tal condición.
el derecho estipulado en el inciso a) de este Los “Socios Inhábiles”, no podrán:
artículo, bajo responsabilidad de sus padres y/o
apoderados. a. Hacer uso de los servicios que brinda la
Cooperativa, debiendo sin embargo, cumplir todas
g. Ejercer los demás derechos que les corresponde sus obligaciones.
según la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de la
Cooperativa. b. Elegir y ser elegidos para los cargos directivos,
comisiones, delegaciones y representaciones.
Artículo 14º.- Los socios tendrán las siguientes c. Desempeñar los cargos de directivos o delegados
obligaciones: para los cuales resultaron elegidos.
a. Cumplir las disposiciones del presente Estatuto, d. Participar en Asambleas, ni solicitar su
los Reglamentos de la Cooperativa, la Ley General convocatoria.
de Cooperativas y demás disposiciones legales
vigentes.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 49
Artículo 17º.- La calidad de socio se pierde por: producidas a la fecha de cierre del ejercicio dentro del
1. Retiro Voluntario, mediante carta dirigida al cual renuncie o cese.
Presidente del Consejo de Administración y El saldo neto resultante de la liquidación, si lo hubiere,
aceptada por dicho órgano. podrá ser pagado al socio hasta en doce armadas
2. Fallecimiento. mensuales consecutivas. Sin embargo, no podrá
3. Ser privado de sus derechos civiles o ser destinarse a devolver anualmente aportaciones por
condenado por delito doloso o culposo. más del diez por ciento (10%) del capital social según
el Balance del último ejercicio.
4. Exclusión acordada por el Consejo de
Administración, por cualquiera de las siguientes Artículo 21º.- Cualquier reclamación que los socios
causales: quisieran efectuar, se sujetará, en forma obligatoria, al
a. Incumplimiento reiterado de cualquier siguiente procedimiento:
compromiso económico para con la 1. Contra las decisiones del Consejo de
cooperativa; y, Administración que afecten al socio o a la
b. En general, cuando el socio actúe en contra Cooperativa, el socio podrá interponer Recurso
de los intereses sociales o económicos de la de Reconsideración, en un plazo de 10 días
cooperativa, causando daños y perjudicando naturales computados desde el día siguiente en
a la entidad o a sus representantes. que fuera notificado de la decisión del Consejo
de Administración o tuviera conocimiento de la
Artículo 18º.- Las faltas cometidas por los socios, decisión adoptada.
serán sancionadas de acuerdo a su gravedad, con
2. El Consejo de Administración, en un plazo no
amonestación, suspensión temporal o exclusión. La
mayor de 10 días naturales computados desde
tipificación de las faltas y su correspondiente sanción
el día siguiente de haber recibido el Recurso de
será establecida vía reglamentaria por el Consejo de
Reconsideración, deberá pronunciarse, notificando
Administración.
su decisión al socio.
La enumeración de las sanciones señaladas en el 3. Contra lo resuelto, el socio podrá interponer
párrafo anterior no significa que deban aplicarse Recurso de Apelación en un plazo no mayor
correlativa o sucesivamente. Corresponderá al Consejo de 10 días naturales computados desde el día
de Administración evaluar la naturaleza y gravedad de la siguiente a aquél en que recibió la notificación
falta, así como los antecedentes del socio, con el fin de a que se refiere el numeral anterior. El Recurso
determinar la aplicación de la sanción correspondiente de Apelación deberá ser presentado por el
dentro de criterios de razonabilidad. Toda sanción que socio ante el Consejo de Administración, quien
imponga el Consejo de Administración, debe constar deberá proceder a convocar a Asamblea General
en un acuerdo expreso debidamente sustentado. Extraordinaria, para resolver el recurso, en
Artículo 19º.- El retiro del socio es un derecho, sin segunda y última instancia. La Asamblea General
embargo se podrá diferir la aceptación de la renuncia, Extraordinaria deberá realizarse en un plazo no
cuando el renunciante tenga deudas exigibles a favor mayor de 45 días naturales computados desde el
de la Cooperativa o cuando no lo permita la situación día siguiente en que el Consejo de Administración
económica o financiera de ésta. recibió la Apelación.
4. Lo resuelto por la Asamblea General Extraordinaria
La renuncia deberán formularla por escrito ante el
pone fin a la instancia administrativa interna de
Consejo de Administración de la Cooperativa. Luego de
la Cooperativa, quedando el socio expedito para
conocida la renuncia por el Consejo de Administración,
acudir al Poder Judicial o al Fuero Arbitral, si lo
su Presidente dispondrá la correspondiente anotación
considerara conveniente.
en el Padrón de Socios.
5. Transcurrido el plazo señalado en el numeral
Artículo 20º.- Cancelada la inscripción de un socio 3 sin que se realizara la Asamblea General
se liquidará su cuenta, a la que se acreditarán las Extraordinaria, quedará agotada la vía
aportaciones, depósitos, intereses, los excedentes administrativa, quedando el socio expedito para
aún no pagados y cualquier otro derecho económico acudir al Poder Judicial o al Fuero Arbitral, si lo
que le correspondiera y se debitarán las obligaciones considerara conveniente.
a su cargo y la parte proporcional de las pérdidas
50 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
Todas las comunicaciones o notificaciones que la g. Tratar los demás asuntos que le sean propios,
Cooperativa efectúe al socio serán dirigidas a la conforme al Estatuto y la Ley General de
dirección que obre consignada en el Padrón de Socios Cooperativas.
o a la que haya sido comunicada por el socio mediante
Artículo 25º.- La Asamblea General, en sesiones
Carta Notarial.
extraordinarias que podrán realizarse en cualquier
momento, incluso simultáneamente con la Asamblea
TÍTULO IV General Ordinaria, es competente para:
RÉGIMEN ADMINISTRATIVO a. Aprobar, reformar e interpretar el Estatuto y el
Reglamento de Elecciones.
Artículo 22º.- La estructura orgánica de la Cooperativa, b. Autorizar la adquisición, enajenación o gravamen
es la siguiente: de los bienes y derechos de la Cooperativa cuando
1. La Asamblea General. ellos superen el equivalente al veinticinco por
2. El Consejo de Administración. ciento (25%) del total del activo al 31 de Diciembre
3. El Consejo de Vigilancia. del último ejercicio.
4. Comité Electoral. c. Pronunciarse sobre los objetivos generales de
acción institucional cuando los proponga el
5. Comité de Educación.
Consejo de Administración.
d. Disponer investigaciones, Auditorías y balances
CAPÍTULO I extraordinarios.
DE LA ASAMBLEA GENERAL e. Resolver sobre las reclamaciones de los socios
Artículo 23º.- La Asamblea General es la autoridad contra los actos de los Consejos de Administración
suprema de la Cooperativa; sus acuerdos obligan a y Vigilancia.
todos los socios, presentes y ausentes, siempre que f. Resolver sobre las apelaciones de los socios que
se hubieren tomado de conformidad con lo establecido fueran excluidos en virtud de resoluciones del
en la Ley General de Cooperativas y este Estatuto. Consejo de Administración.
La Asamblea General será de socios o de delegados. g. Acordar la transformación, fusión, escisión,
En la Asamblea General de Socios tienen derecho a disolución voluntaria y/o liquidación de la
participar todos los “Socios Hábiles” de la Cooperativa. Cooperativa.
Si la Cooperativa contara con más de 1,000 socios, las h. Acordar la participación de la Cooperativa como
funciones de la “Asamblea General de Socios” serán socia de otras personas jurídicas no Cooperativas.
ejercidas por la “Asamblea General de Delegados”. El Consejo de Administración, en los casos
Artículo 24º.- La Asamblea General Ordinaria que considere conveniente, podrá adelantar la
se realizará una vez al año, dentro de los 90 días operación con cargo a dar cuenta a la Asamblea
posteriores al cierre del ejercicio anual, a fin de: General.
a. Examinar la gestión administrativa, financiera i. Ejercer otras atribuciones inherentes a la
y económica de la Cooperativa y los balances, Cooperativa que no fueran expresamente
cuentas e informes de los Consejos. conferidas por el Estatuto a otros órganos de ella.
b. Elegir y remover, por causas justificadas, a los j. Adoptar, en general, acuerdos sobre cualquier
miembros de los Consejos de Administración y asunto importante que afecte el interés de la
Vigilancia y del Comité Electoral y de Educación. Cooperativa y ejercer las demás atribuciones de
c. Distribuir los remanentes y excedentes. su competencia según la Ley y el Estatuto.
d. Aprobar el presupuesto anual del Consejo de Artículo 26º.- Las Asambleas Generales serán
Vigilancia y del Comité de Educación. convocadas por el Consejo de Administración, en los
e. Fijar las dietas de los miembros de los Consejos, siguientes casos:
Comités y/o Comisiones por asistencia a sesiones a. En las oportunidades indicadas en el Estatuto y
y/o asignaciones para gastos de representación. cuando lo estime conveniente.
f. Pronunciarse sobre los objetivos generales de b. A solicitud del Consejo de Vigilancia.
acción institucional, cuando los proponga el c. A solicitud de los dos tercios de los socios
Consejo de Administración.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 51
de responsabilidad los miembros de los Consejos y Los Consejos y Comités podrán realizar sesiones no
Comités que salven expresamente su voto en el acto presenciales, a través de medios escritos, electrónicos
de tomarse la decisión correspondiente, con cargo de o de otra naturaleza, que permitan la comunicación
hacerlos constar en el Acta respectiva y/o por carta y garanticen la autenticidad del acuerdo. Cualquier
notarial. miembro puede oponerse a que se utilice este
procedimiento y exigir la realización de una sesión
No es responsable el miembro del Consejo o Comité
presencial.
que habiendo participado en el acuerdo o habiendo
tomado conocimiento de él, haya manifestado Artículo 56º.- Para ser miembro del Consejo de
su disconformidad en el momento del acuerdo o Administración, del Consejo de Vigilancia, del Comité
cuando lo conoció, siempre que haya cuidado que Electoral se requiere una antigüedad de 5 años como
tal disconformidad se consigne en acta o haya hecho socio.
constar su desacuerdo por carta notarial.
Artículo 57º.- Las deliberaciones y acuerdos de
Artículo 54º.- Los Consejos y Comités, con excepción los Consejos y Comités deben ser consignados, por
del Comité Electoral, se reunirán obligatoriamente una cualquier medio, en actas que se recogerán en un libro,
vez al mes. El Presidente o quien haga sus veces, debe en hojas sueltas o en otra forma que permita la ley.
convocar a los miembros en los plazos y oportunidades Las actas deben expresar, si hubiera habido sesión: la
previstas en el presente Estatuto y cada vez que lo fecha, hora, lugar de celebración y el nombre de los
juzgue necesario para el interés de la Cooperativa, o concurrentes; de no haber habido sesión: la forma y
cuando lo solicite por escrito, no menos del 50% de sus circunstancias en que se adoptaron el o los acuerdos;
integrantes. Si el Presidente no efectúa la convocatoria y, en todo caso, los asuntos tratados, las resoluciones
dentro de los diez días naturales siguientes o en la adoptadas y el número de votos emitidos, así como las
oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria la constancias que quisieran dejar los miembros.
hará cualquiera de los miembros.
Las actas serán firmadas por quienes actuaron como
La convocatoria se efectuará con 48 horas de Presidente y Secretario de la sesión o por quienes
anticipación, mediante esquelas con cargo de fueron expresamente designados para tal efecto. El
recepción, facsímil, correo electrónico o de otra acta tendrá validez legal y los acuerdos a que ella se
naturaleza que permita la comunicación y garantice su refiere se podrán llevar a efecto desde el momento en
autenticidad. La convocatoria debe señalar claramente que fue firmada, bajo responsabilidad de quienes la
lugar, día y hora de la reunión y los asuntos a tratar; hubiesen suscrito. Las actas deberán estar firmadas
empero, cualquier miembro puede someter a la en un plazo máximo de diez días útiles siguientes a la
consideración del Consejo o Comité respectivo, los fecha de la sesión o del acuerdo, según corresponda.
asuntos que crea de interés para la cooperativa. Cualquier miembro puede firmar el acta si así lo desea
y lo manifiesta en la sesión.
Se puede prescindir de la convocatoria cuando se
reúnen todos los miembros del respectivo Consejo
o Comité y acuerdan por unanimidad sesionar y los CAPÍTULO VI
asuntos a tratar. DEL GERENTE GENERAL
Articulo 55º.- El quórum de los Consejos y Comités es Artículo 58º.- El Gerente es el representante legal de
la mitad más uno de sus miembros. la Cooperativa, en su condición de funcionario ejecutivo
Si el número de miembros es impar, el quórum es el de más alto nivel y como tal, ejerce las facultades de
número entero inmediato superior al de la mitad de aquél. gestión y administración sin más limitaciones que las
precisadas en La Ley y en presente Estatuto.
Cada miembro tiene derecho a un voto. Los acuerdos
se adoptarán por mayoría absoluta de votos de los Artículo 59º.- El Gerente tiene las siguientes
miembros participantes. En caso de empate, quien facultades:
presida la sesión, tendrá voto dirimente. a. Ejercer la representación legal, administrativa y
judicial de la Cooperativa con las facultades que,
Las resoluciones adoptadas fuera de sesión, por
según la Ley, corresponden al Gerente, factor de
unanimidad de sus miembros, tienen la misma validez
comercio y empleador. En consecuencia, podrá
que si hubieran sido adoptadas en sesión siempre que
representar a la cooperativa ante toda clase de
se confirme por escrito.
56 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
de ahorro, a plazo fijo, de custodia y/o depósitos factoring y/o underwriting, activa o pasivamente,
o bajo cualquier otra modalidad en toda clase fideicomiso, fianza y carta fianza, contratos de
de instituciones de crédito, sea en moneda concesión, contratos preparatorios de compromiso
nacional o extranjera pudiendo transferir, retirar de contratar o de primera opción, activa o
y/o disponer fondos, girar contra las cuentas, pasivamente y los de opción recíproca, contratos
girar contra sobregiros; girar, cobrar cheques en con prestaciones plurilaterales, unilaterales o
efectivo, por caja y/o endosar cheques para su prestaciones recíprocas; o de cesión de derechos
abono en cuenta de la cooperativa o a favor de o de cesión de posición contractual, tanto activa
terceros; depositar, retirar, vender y comprar como pasiva; y, en general, celebrar toda clase
valores al portador o valores mobiliarios en de contratos civiles, bancarios, mercantiles,
custodia o cualquier otro valor, asimismo gravarlos administrativos o de cualquier otra naturaleza,
y enajenarlos; girar, emitir, aceptar, reaceptar, en cualquier forma o modalidad, sean éstos
renovar, incluir cláusulas de prórroga, descontar, nominados o innominados, típicos o atípicos, y
endosar, avalar, afianzar u otorgar fianza, cobrar y que involucren o no toda clase de bienes muebles,
protestar toda clase de títulos valores, letras de inmuebles, acciones o derechos, fijando en todos
cambio, vales, pagarés, giros, certificados, pólizas, los casos los términos y condiciones, suscribiendo
títulos de crédito hipotecario negociables, factura los documentos e instrumentos privados y públicos
conformada, certificados de depósito, pólizas de que fueren necesarios,
seguro y/o warrants, conocimientos de embarque c. Adquirir, vender (transferir, enajenar, dar en pago
y cartas de porte, valores representativos de o de cualquier otro modo) o gravar, toda clase
deuda y cualquier otro documento mercantil y de bienes muebles o inmuebles o derechos
civil; efectuar cobros de giros y transferencias, sobre los mismos, otorgar y levantar garantía
efectuar cargos y abonos en cuentas, efectuar prendaria, hipotecaria, mobiliaria o de cualquier
pagos de transferencias y otorgar cancelaciones otra clase sobre todo tipo de bienes, negociando
y recibos; abrir y/o solicitar la apertura de cartas y acordando todos los términos y condiciones de
de crédito, afianzar, otorgar fianza y prestar aval, los respectivos contratos o actos jurídicos que se
solicitar, gestionar y contratar cartas fianzas o requieran, suscribiendo minutas, escrituras, así
fianzas bancarias, avales, pólizas de caución y como también toda clase de documentos públicos
cualquier otra garantía para que sea otorgada a o privados.
su favor o a favor de terceros ante instituciones
del Sistema Financiero o ante cualquier persona Artículo 61º.- El Gerente responderá ante la
natural o jurídica; contratar seguros y endosar Cooperativa por:
pólizas; contratar el alquiler de cajas de seguridad, a. Los daños y perjuicios que ocasione a la
abrirlas, operarlas, cerrarlas; celebrar operaciones Cooperativa por el incumplimiento de sus
de reporte, permuta, forward, swap; sobregirarse obligaciones, negligencia grave, dolo o abuso de
en cuenta corriente, con garantía o sin ella; facultades o ejercicio de actividades similares
celebrar contratos de advance account; solicitar, a las de ella y por las mismas causas, ante los
negociar y celebrar contratos de crédito en general, socios o ante terceros, cuando fuere el caso.
ya sea crédito en cuenta corriente, documentario, b. La existencia, regularidad y veracidad de los libros
préstamos, mutuos, tarjetas de crédito, factoring y y demás documentos que la Cooperativa debe
otros que constituyan créditos directos o indirectos llevar por mandato de la Ley, excepto por los que
bajo cualquier otra modalidad, sin garantías o con sean de responsabilidad de los dirigentes.
garantía hipotecaria, mobiliaria o de cualquier otra c. La veracidad de las informaciones que
forma; así como ceder derechos y créditos. proporcione a la Asamblea General, al Consejo
b. Negociar, celebrar, suscribir, modificar, rescindir, de Administración, al Consejo de Vigilancia, a los
resolver y dar por concluidos contratos de Comités y a la Presidencia.
Sociedad, Asociación en Participación, Consorcio o d. La existencia de los bienes consignados en los
Colaboración Empresarial, compraventa, promesa inventarios
de compra-venta y/o opciones, arrendamiento,
dación en pago, comodato, mutuo, uso, usufructo, e. El ocultamiento de las irregularidades que observe
descuentos, anticipos, en forma individual y/o en las actividades de la Cooperativa
mediante líneas de crédito, leasing, lease back, f. La conservación de los fondos sociales en caja,
58 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
social y/o desarrollar programas para la atención los Registros Públicos y publicada en el diario Oficial
de servicios de asistencia y previsión social. El Peruano.
e. El saldo resultante serán distribuido como Artículo 75º.- La Cooperativa se disolverá
excedente entre los socios, en proporción a necesariamente y como consecuencia de ello se
las operaciones realizadas durante el ejercicio practicará su liquidación, por cualquiera de las
económico. causales siguientes:
Artículo 72º.- Integrarán también la Reserva a. Por conclusión del objeto específico para el que
Cooperativa y en consecuencia no podrán ser fue constituida.
distribuidos en forma alguna. b. Por la pérdida total de capital social y de la reserva
a. Los beneficios que la Cooperativa obtenga cooperativa o de una parte tal de éstos que a
como ganancia del capital o como ingresos por juicio de la Asamblea General, haga imposible la
operaciones diferentes a las de su objeto. continuación de la Cooperativa.
b. La parte de la revalorización que le corresponda c. Por disminución del número de socios a menos del
a esta reserva en aplicación del Artículo 49º de la mínimo legal.
Ley General de Cooperativas. d. Por disposición de la autoridad con arreglo a Ley.
c. Los beneficios generados por operaciones con no e. Por quiebra.
socios.
f. Por fusión o incorporación a otra Cooperativa de la
d. El producto de las donaciones, legados y subsidios misma naturaleza.
que reciba la Cooperativa, salvo que ellos sean
expresamente otorgados para gastos específicos. Artículo 76º.- El trámite de disolución y liquidación de
la Cooperativa se sujetará al procedimiento señalado
Artículo 73º.- La Reserva Cooperativa será destinada en la legislación Cooperativa vigente.
a cubrir pérdidas u otras contingencias imprevistas. En
este caso deberá ser repuesta con no menos del 50% Artículo 77º.- Concluida la liquidación, después de
de los remanentes de los próximos años. Los recursos realizado el activo y solucionado el pasivo, el haber
de esta reserva pueden ser aplicados en cualquier social resultante se distribuirá hasta donde alcance, en
cuenta del activo que permita garantizar su adecuada el orden siguiente y para el cumplimiento de los fines
conservación mientras no se destinen a cubrir las que se mencionan a continuación:
referidas pérdidas o contingencias. a. Satisfacer los gastos de liquidación.
b. Reintegrar a los socios, el valor de sus
TÍTULO IX aportaciones pagadas o la parte proporcional que
les corresponda en caso de que el haber social
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN fuere insuficiente.
Artículo 74º.- La Cooperativa podrá ser disuelta y c. Abonar a los socios, los intereses de las
como consecuencia de ello practicada su liquidación aportaciones y los excedentes pendientes de
por acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria, pago.
especialmente convocada para este fin, cuando así d. Entregar el saldo final, si lo hubiere a la Federación
lo soliciten por escrito, por lo menos, los dos tercios u organismo estatal correspondiente, para ser
de los socios. El acuerdo que se adopte deberá ser utilizado exclusivamente a fines de educación
comunicado a las autoridades competentes, inscrita en Cooperativa.
60 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
Finalmente, por unanimidad quedó designado como Gerente General el Sr. __________________________
_______, identificado con DNI N° ________, con las facultades que señala el Estatuto y la Ley General de
Cooperativas.
Los asociados acordaron por unanimidad que los nombramientos antes señalados, serán efectivos en la fecha de
entrada en vigencia de la fusión.
FORMATO G
Modelo de Aviso de Acuerdo de Transformación
ACUERDO DE TRANSFORMACIÓN
De conformidad con lo establecido por el art. 337 de la Ley General de Sociedades y los
arts. 76 y 77 de la R. de S. 086-2009-SUNARP/SN, se pone en conocimiento que, por
acuerdo de Asamblea General de Asociados de la Asociación (poner el nombre de
la Asociación) (inscrita en la P.E. ____________del Registro de Personas Jurídicas
de la Zona Registral ____ -Sede _________, con RUC __________), celebrada
con fecha ___ de _______ de _____, la asociación decidió transformarse en una
Cooperativa de Usuarios que operará bajo la denominación de COOPERATIVA DE
(colocar el tipo de cooperativa) “(colocar el nombre)”
EL CONSEJO DIRECTIVO
NOTA: ESTE AVISO DEBE SER PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL “EL PERUANO” Y EN OTRO DIARIO DE GRAN CIRCULACIÓN
(“EL COMERCIO”; “LA REPUBLICA”; ETC), X 3 VECES CON INTERVALOS DE 5 DÍAS ENTRE CADA AVISO.
SI LA ASOCIACIÓN DOMICILIA EN UNA PROVINCIA DISTINTA A LA DE LIMA O EL CALLAO, SÓLO HARÁ LAS TRES
PUBLICACIONES EN EL DIARIO ENCARGADO DE LOS AVISOS JUDICIALES.
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 63
FORMATO H
Modelo de Minuta de Transformación
MINUTA
SEñOR NOTARIO:
Sirvase extender en su registro de escrituras públicas una de transformación que otorga asociación
____________________________, con registro único de contribuyente Nº ______________, con domicilio
en ________________________________________________________________, debidamente
representada por _________________, de nacionalidad peruana, identificado con DNI N° ____________,
según autorización de la asamblea general de asociados del día ___ de _____ de 20____que ud. Señor notario
se servira insertar, en los siguientes términos:
Primero.- Mediante asamblea general de asociados del día ___ de ________ de 20____la
ASOCIACIÓN_______________________, al amparo de lo previsto por el código civil y ley general de
sociedades, decidió transformarse a cooperativa de usuarios, bajo la denominación de COOPERATIVA DE
(colocar el tipo de cooperativa) “(colocar el nombre)”.
Agregue usted Sr. Notario la introducción y conclusión de ley e inserte el texto integro del Acta de Asamblea
General de Asociados de fecha ___ de _______ de 20___, las publicaciones efectuadas, el comprobante que
acredita el depósito del capital social inicial y sirvase cursar partes al registro de personas jurídicas.
_____________________________
64 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
FORMATO I
Modelo de Constancia
CONSTANCIA
______________________________________, identificado con DNI Nº ___________ con domicilio en __
____________________________________________________, provincia y departamento de _______;
en mi condición de Presidente del Consejo Directivo y Presidente de la Asamblea General realizada el ____ de
_____ de 20__ de la Asociación _______________________________ al amparo de lo dispuesto por la
Resolución Nº 086-2009-SUNARP/SN publicada en el Diario Oficial “El Peruano” del 01 de abril de 2009, dejo
constancia de lo siguiente:
2. Que, a la Asamblea General de fecha ___ de _________ de 2____, en primera/ segunda convocatoria,
asistieron ____ socios, contándose de esta manera con el quórum establecido por el artículo ___ del Estatuto.
Los ____ socios que asistieron fueron:
3. Que, la convocatoria para la citada Asamblea General del ___ de _______ de 20____, fue efectuada en la
forma y con la anticipación contemplada en el Estatuto, mediante publicación efectuada en el Diario ______
con fecha ___ de ____________ de 20____ 12, lo que permitió el oportuno conocimiento de todos los
asociados con relación a la convocatoria. A continuación se reproducen los términos de la Convocatoria:
(Nombre de la Asociación)
RUC N° ______________________
De conformidad con lo dispuesto en los artículos _____ del Estatuto, se convoca a los señores asociados a la
Asamblea General a realizarse, en Primera Convocatoria el día _____ de __________ de 20___, en la sede de la
Asociación sito _____________________________________________________, a las ___ a.m. del día
mencionado con el objeto de tratar la siguiente
AGENDA:
1. Transformación de la Asociación a Cooperativa.
2. Aprobación de los Estados Financieros al ___ de _____ de 20____.
3. Determinación del capital social inicial de la Cooperativa.
4. Aprobación del texto del Estatuto de la Cooperativa.
5. Remoción de los miembros del Consejo Directivo y revocación de todos los poderes otorgados por la
Asociación.
6. Nombramiento de miembros de los Consejos y Comité y del Gerente General.
7. Nombramiento de representante.
En caso de no poder desarrollarse la Asamblea en Primera Convocatoria, ésta se celebrará en segunda convocatoria,
el mismo día, en el mismo lugar y con la misma Agenda, a las _____a.m. de la mañana, de conformidad con
lo establecido por el artículo ___del Estatuto.
Lima, __ de _______________ de 20___
EL CONSEJO DIRECTIVO
4. Finalmente, dejo constancia que procedo a legalizar mi firma ante Notario, con el fin de dar cumplimiento a lo
señalado por la Resolución Nº 086-2009-SUNARP/SN.
_______________________________________
Presidente del consejo directivo y
Presidente de la asamblea general del ____ de __________ de 20_____
(Nombre de la Asociación)
FORMATO J
Modelo de Solicitud de Legalización de Libros
SEñOR DOCTOR
Notario de _________
CIUDAD
De nuestra consideración:
Sirva la presente para saludarlo y a la vez solicitarle, se sirva legalizar la apertura de los siguientes Libros Sociales:
1. Registro de Socios.
2. Registro de Delegados.
3. Registro de Concurrentes a Asambleas.
4. Actas de Asamblea General.
5. Actas de Consejo de Administración.
6. Actas de Consejo de Vigilancia.
7. Actas de Comité Electoral.
8. Actas de Comité de Educación.
Ambos Libros corresponden a la COOPERATIVA DE (colocar el tipo de cooperativa) “(colocar el nombre)” con RUC
____________ e inscrita en la P.E. ____________ del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral ___
-Sede ____.
Para estos efectos, cumplimos con adjuntar:
1. Copia del RUC.
2. Copia de la P.E. donde aparece el nombramiento del suscrito.
3. Copia del DNI del representante legal.
Sin otro particular, quedamos de Usted,
Atentamente,
______________________
Gerente General
COOPERATIVA DE (colocar el tipo de cooperativa) “(colocar el nombre)”
Nº DE ORDEN 00000999
USO SUNAT
LOTE
SUNAT REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
FORMULARIO REPRESENTANTES LEGALES, DIRECTORES, MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO I I I I I
FOLIO
2054 Y PERSONAS VINCULADAS
RUBRO I I . DETALLE DE REPRESENTANTES LEGALES, DIRECTORES, MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Y OTRAS PERSONAS VINCULADAS
TIPODE VÍNCULO(*) DOCUMENTO DE IDENTIDAD FECHA DE NAC. PAÍS DE FECHA DESDE/HASTA % DE TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL CARGO ORIGEN DÍA MES AÑO PARTICIPACIÓN
TIPO (*) NÚMERO DÍA MES AÑO
FORMULARIO GRATUITO
(*) COLOCAR EL CÓDIGO DE ACUERDO A LA TABLA MOSTRADA AL DORSO DEL FORMULARIO ./ PAIS DE ORIGEN: SOLO PARA DIRECTORES, CONSEJO DIRECTIVO Y OTRAS VINCULADAS / % DE PARTICIPACION: SOLO PARA OTRAS VINCULADAS.
MARQUE CON "X" , SI AUTORIZA O NO A OTRA PERSONA PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTA DECLARACIÓN : SÍ NO CONSTANCIA DE RECEPCIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA AUTORIZADA :
1. INSTRUCCIONES GENERALES
TIPO DE VÍNCULO CÓDIGO
Reverso Formulario N° 2054
1.1 El presente formulario deberá ser presentado obligatoriamente al momento de la inscripción, modificación o
baja de información complementaria por los contribuyentes que cuenten con Representantes Legales, Representante Legal 00
Directores, Miembros del Consejo Directivo y otras Personas Vinculadas. Director 01
1.2 Se deberá presentar en la dependencia SUNAT donde se encuentre inscrito el contribuyente. Miembro del Consejo Directivo 02
1.3 De comunicarse uno o más Representantes Legales, se deberá presentar además el anexo del formulario Miembro de la Sucesión 03
2054. Cónyuge 04
Integrante 05
Socio 06
Titular 07
2. ESPECÍFICAS
RUBRO I. Información General : Documento de Identidad: Deberá consignar el código de acuerdo a la siguiente tabla, así como su número.
Tipo de Solicitud: Marcar con “x” Sólo podrá consignar el número de RUC del Representante Legal o Persona Vinculada cuando éstos
- ALTA: Cuando se declare por primera vez información de Representantes Legales, Directores, Miembros del se encuentren registrados en el padrón de contribuyentes.
Consejo Directivo y Personas Vinculadas.
DOCUMENTO CÓDIGO
- MODIFICACIÓN: Cuando se comunique la modificación de los siguientes datos referidos de cada Representante
Legal, Director, Miembro del Consejo Directivo u otra Persona Vinculada: Apellidos y Nombres o Razón Social, Fecha
Documento Nacional de Identidad 1
de Nacimiento, Cargo, País de Origen, Fecha Desde/Hasta (Fecha desde la cual se inicia/termina el vínculo, según Carné de Extranjería 4
corresponda), Porcentaje de Participación, Teléfono y Correo Electrónico. En este caso deberá colocar el mismo
68 Manual de Transformación de Asociación Civil a Cooperativa <<
RUC 6
tipo y número de documento que registró al momento de su inscripción con la finalidad de poder identificarlo. Pasaporte (sólo para extranjeros) 7
Cédula Diplomática de Identidad A
- BAJA: Cuando un Representante Legal, Director, Miembro del Consejo Directivo o Persona Vinculada a la empresa
deja de serlo o cuando se requiere modificar el tipo y número de documento de identidad del Representante
o Persona Vinculada.
Apellidos y Nombres o Razón Social: Deberá consignar los Apellidos y Nombres de cada Representante Legal, Director,
Número de RUC: Deberá consignar el número del RUC del contribuyente, excepto cuando se trate de una Miembro del Consejo Directivo u otra Persona Vinculada o la Razón Social, según corresponda.
solicitud de inscripción del contribuyente.
Fecha de Nacimiento: Consignar la fecha solo en el caso de personas naturales.
Apellidos y Nombres
o Razón Social: Deberá colocar el dato correspondiente al contribuyente. Cargo: Sólo deben consignar este dato los Representantes Legales. De ser posible, consignar a los representantes
en función a su importancia.
RUBRO II. Detalle de Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y
Personas Vinculadas: País de Origen: Consignar el país de origen de la persona natural o jurídica a registrar cuando su origen sea extrajero.
Deberá llenar el Rubro II consignando todos los datos relativos de cada Representante Legal, Directores, Miembros Fecha (Desde/Hasta): Consignar la fecha según corresponda al tipo de vínculo.
del Consejo Directivo u otra Persona Vinculada. Para el caso de los Representantes Legales se debe consignar la fecha desde que se ejerce el cargo o se inscribe
la renuncia a dicho cargo. Para el caso de los Directores, Miembros del Consejo Directivo, Socios e Integrantes,
De tratarse de Sociedades constituidas al amparo de la Ley General de Sociedades, deberá indicar el porcentaje consignar la fecha que inician o cesan el vínculo con el contribuyente.
de acciones / participaciones / u otros títulos de propiedad de los socios, respecto a los títulos emitidos por la sociedad
(empresa). Teléfono y Correo Electrónico: Consignar el número de teléfono y el correo electrónico de los personas a registrarse
Tipo de Vínculo: Deberá consignar el código de acuerdo a la siguiente tabla:
>> Capítulo III / Modelos de formatos para el proceso de transformación 69
FORMATO FORMULARIO L
Formulario Nº 2127 (SUNAT)
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES 00000999
SUNAT SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE DATOS, CAMBIO DE USO SUNAT
FORMULARIO
LOTE FOLIO
RÉGIMEN O SUSPENSIÓN TEMPORAL DE ACTIVIDADES
2127 I I I I I I I
RUBRO I. INFORMACIÓN GENERAL
APELLIDOS Y NOMBRES
O RAZÓN SOCIAL
NO
AL
(Ver Tabla
NOMBRE COMERCIAL N° LICENCIA MUNICIPAL N° 11)
SE
INSTRUCCIONES
ACEPTAN
CÓDIGO CIIU
SIST. DE EMISIÓN MANUAL
DE COMPROB. MÁQ.REGISTRADORA
DE PAGO
(MARCAR CON "X") COMPUTARIZADO
ACTIVIDADES ECONÓMICAS SECUNDARIAS (Ver Tabla Anexa N° 1) CÓDIGO CIIU
SISTEMA DE MANUAL
CONTABILIDAD
(MARCAR CON "X") COMPUTARIZADO
CÓDIGO CIIU ACTIVIDAD DE
BORRONES
EXPORTADOR
COMERCIO
LEER
EXTERIOR IMPORTADOR
(MARCAR CON "X")
NI
DEPARTAMENTO PROVINCIA
ENMENDADURAS
GRATUITO
MARQUE CON "X" , SI AUTORIZA O NO A OTRA PERSONA PARA LA PRESENTACION DE ESTA DECLARACIÓN : SI NO CONSTANCIA DE
IDENTIFICACION DE LA PERSONA AUTORIZADA : RECEPCION
RUBROI.INFORMACIÓ
IÓNGENERAL RUBROII.DATO
DA SGENERALESDELCONTRIBUYENTE
DATO
Deberáindicarsisetratadeunamodificacióndedatos,cambiode Demodificarinformaciónocomunicarnuevosdatossobrelosdatos
régimen o una suspensión temporal o reinicio de actividades. generalesdeberáconsignareldatoenlacasillarespectiva.
De tra
r tars
ra r edeunamodificacióndedatosdeberáconsignaralmenos
rs
La información que consigne respecto al sistema de emisión de
un dato a modificar de los rubros II, III, IV ó V. No podrá consignar
comprobantes de pago, sistema de contabilidad y actividad de
información en los rubros referentes a cambio de régimen o
comercio exterior reemplazará a la que actualmente figura en
suspensióntemporal/reiniciodeactividades.
nuestrosregistros,porloqueadicionalmentealanuevainformación
En caso cambie de régimen a través de este formulario, sólo está queconsignedeberámarcarlaquetenía íía anteriormenteregistrada.
permitido el cambio del Nuevo RUS a los regímenes general o
especial.
Mediante el presente formulario puede comunicar la suspensión
RUBROIV.DATO
DATOSDELAPERSONANAT
DA NAT
NA URAL
temporal o el reinicio de actividades.
Está permitido, en caso de cambio de régimen o suspensión Enesterubroseconsignaráinformaciónsobrelamodificaciónde
temporaldeactividades,secomuniqueinformaciónenlosrubrosII, informaciónreferentealosdatosdeidentificacióndelcontribuyente,
III, IV ó V. en caso este fuera una persona natural, sociedad conyugal o
sucesión indivisa.
RUBROIII.DOMICILIOFISCAL
Losdocumentosdeidentificaciónválidossonlossiguientes:DNI,
CarnédeExt
xxtranjería
ía
í ,Pasaport
aporte o CédulaDiplomáticadeIdentidad.
apor
Deberá completar la información referente a su domicilio fiscal,
debiendoconsignareldepart
depart
depar amento,provinciaydistritodondese En caso su documento de identidad sea DNI, verifique que la
ubica.Asimismodeberáindicarsi seubicadentrodeunazona(debe información respecto a sus apellidos y nombres del Rubro I, y la
entenders
ender eporzonaa:Urbanización,PuebloJoven,UnidadVecinal,
enders información respecto a su fecha de nacimiento y sexo del Rubro
Conjunto Habitacional, Asentamiento Humano, Cooperativa, IV, correspondan a la que figura en su documento de identidad
Residencial,ZonaIndustrial,Caserío
í ,Fundo,uotros) y/
ío y/o
/o deunavía
í
ía debido a que la información definitiva respecto a estos datos se
(debeentenderseporvía
vía
ví a:Avenida
Avenida
A ,Jirón,Calle,Pasaje,Alameda, obtendrá
endr delRENIEC.Decorrespondersunacionalidadaext
endrá ex ranjero
extranjer ,
Malecón, Ovalo, Parque, Plaza, Carretera, Block, u otros). deberá indicar el país de su nacionalidad.
Deberáindicarseelnúmeroreferentealavía ví ,denocontarconéste,
vía
deberáconsignarseelkilómetroenelqueseencuentra(sólosisu
tipo de vía es una carretera) o la manzana en la que se encuentra
eldomicilio.Deencontrarsedentrodeunaedificaciónomanzana, RUBROVI.CAMBIODERÉGIMEN
consignar el N°o letra del interior, departamento o lote que
corresponda. En este rubro se consignará información referente al cambio de
De existir una referencia que facilite la ubicación de su domicilio régimen del Nuevo RUS a los regímenes General o Especial del
fiscal, éstadeberá
deber
deberá serconsignadaenelcampodeOtrasReferencias. ImpuestoalaRenta.
CondicióndelInmueble:Finalmentedeberáindicarsisudomicilio Elcambioadichosregímenespodrárealizarseencualquiermesdel
fiscal corresponde a un local propio, alquilado, cesión en uso u año,debiendocorresponderlafechadecambioderégimenalprimer
otros. día del mes o al primer día del mes siguiente a aquél en que se
presentaelformulario.
ConfirmacióndelDomicilioFiscal:Encasoelcontribuyentese
encuentreconlacondicióndenohabidoonohallado,podráratificar
eldomiciliofiscalpreviamentedeclaradomarcandocon“X”eneste RUBROVII.SUSPENSIÓNTEMPORAL
L/REINICIODEACTIVI
L/ AC
ACTIVIDADES
casillero.
En esterubrosecomunicarálasuspen pensióntemporaloreiniciode
las actividades por parte del contribuyen
ribuyente.
RUBROV.DATO
DA SDELAEMPRESA
DATO
Parasolicitarlasuspensióntemporal,, sedeberáexhibir eloriginal
ypresentarlafotocopia delúltimo Comproban
ComprobantedePago(porcada
En este rubro se consignará información referente a los datos de
tipoycadaserie),GuíasdeRemisión,NotasdeCréditoy/ y oDébito
y/
identificacióndelcontribuyenteencasonosetratarade unapersona
emitidos. En el casodel reiniciode acctividades, sedeberá exhibir
natural,sociedadconyugalosucesiónindivisa
eloriginalypresentar lafotocopia delprime
primercomprobantedepago
(por cada tipo y cada serie), Guíasde
e Remisión, Notas de Crédito
Deber indicarenlacasillarespectiva
Deberá v lanuev
va nueva
nuev
vainforma
fforma
ormacióncomunicada
ormac
y o Débito usados.
y/
omodificada.
La suspensión temporal de las actividade
ividades del contribuyente no
Encasodeseeeliminarinformacióndesuregist
regis ro,deberá
regist deber consignaren
deberá podráexcederellapsode12meses.Ve encidodichoplazoynohaber
lacasillarespectivalapalabra"Anulado". comunicadoelreiniciodelasmismas,, laSUNATpodrádardebaj ba a
baj
de oficio el RUC del contribuyyente.
Manual de Asociación Civil a Cooperativa
se terminó de imprimir en los talleres de
Ymagino Publicidad S.A.C.
Los Olivos, julio 2012