División de Ciencias Administrativas (DCA) Auditoría financiera S6. A1. Proyecto de bitácora de investigación/ diario de campo Jaqueline Calixto Rodríguez
18 Fecha: 22 de mayo de 2018. 09:25 hrs.
Actividades a realizar: Observar el proceso interno de la empresa, en cuanto a
organización, control y disponibilidad de la información necesaria en caso de una auditoría financiera. ¿Qué tan preparada esta la entidad para proporcionar una información completa y satisfactoria? Entidad: ZLV.
Actividad no realizada: No se puedo observar con claridad el mecanismo en el
área de facturación, pues hay un notable atraso en cuanto a facturas reportadas al SAT, pues no cuentan con la plataforma para llevar a cabo su facturación en tiempo y forma debido a problemas técnicos, afectando otras áreas como cobranza y por consiguiente el área de contabilidad, medio de nuestro estudio.
Registro de actividades: Pude observar que en la entidad ZLV manejan la venta
de calzado de mayoreo (almacén principal) y menudeo (sucursales), llevando un control de la entrada y salida del producto, de manera minuciosa para evitar errores; llevando así, un dominio bien sustentado del inventario. También se puede notar, la organización que tiene la empresa sobre el ingreso de productos a inventario, cuyo proceso evidencia un bajo porcentaje de error sobre la información con la que cuenta la entidad para en caso de una auditoría financiera. Aunque es notorio el atraso que tienen en el área de facturación, en donde no han expedido la totalidad de facturas correspondientes a las ventas de los primeros cinco meses; el control que llevan, permite mostrar una información real de los ingresos y egresos de la entidad. Cada departamento lleva su control interno.
Interpretación de datos: La empresa lleva una organización de la información
bien estructurada, un control de inventario muy minucioso, pues se le da seguimiento a los productos desde su entrada a inventario mediante varios filtros y se sigue el monitoreo del producto hasta llegar a su venta. Esto permite que la información que presenta la empresa tenga un alto grado de confiabilidad y sea oportuna para el auditor. A pesar del atraso de su factura electrónica, el control se sigue llevando de manera normal.
Impacto de la experiencia: Aunque llevan un control lo más exacto posible para
atender las necesidades que conlleva los problemas técnicos que presentan, se siente un ambiente de frustración por no tener la información debidamente procesada. Si se presentara una auditoría financiera, si podrían proporcionar la información requisitada, aunque sería un proceso muy estresante y un tanto difícil para el personal interno presentarla lo más clara posible ante el auditor, pues sería una persona externa a la empresa.