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SPC

SMART PROJECT
GESTIÓN INTEGRAL DE
CONSULTING CAMBIOS
◆ PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
◆ PREVENCIÓN E IDENTIFICACIÓN :
Informe de Seguimiento
◆ IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO

SLIDE 1

1
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PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

PREVENCIÓN E EMISIÓN DE
ANÁLISIS DECISIÓN
IDENTIFICACIÓN SOLICITUD

SLIDE 2

2
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Monitorización
& Control

Control de Riesgos

Involucramiento del Equipo

y demás Stakeholders

PREVENCIÓN E
IDENTIFICACIÓN

SLIDE 3

3
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Monitorización & Control

PREVENCIÓN E
IDENTIFICACIÓN

SLIDE 4

4
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¿Quiénes?
• Equipo
• Contratista
• Sponsor
• Project management

¿Cómo? --> ¡Plantilla!

• Categoría
• Descripción
• Alternativas
• Impacto

EMISIÓN DE
SOLICITUD

SLIDE 5

5
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COMITÉ

¿DOCUMENTO OK?

¿OBJETIVOS
AFECTADOS ?
¿NIVEL DEL IMPACTO ?

ANÁLISIS Y DECISIÓN

¿ANÁLISIS TÉCNICO ?

¿ALTERNATIVAS ?

ANÁLISIS

SLIDE 6

6
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Orden de Cambio

Informe de Rechazo

Comunicar a la
partes interesadas

Actualización Registro y Plan

Seguimiento:
responsabilidades y plazos

1
Lecciones Aprendidas

DECISIÓN

SLIDE 7

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IMPLEMENTACIÓN
DE UN CAMBIO

Reunión Extraordinaria
Hallazgo 1/13/2018
1/12/2018

2018 12/01 16/01 20/01 24/01

Exposición del Evento

Situación Actual

Revisión de Riesgos

SLIDE 8

8
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Planes de Acción
Recepción, Análisis de Oferta
Reunión Extraordinaria
1/13/2018 y Decisión
Propuesta a Reunión Seguimiento - Alternativas 1/29/2018
Contratista Civil 1/21/2018
1/15/2018
Petición Oferta a Contratista Civil
Hallazgo Replanificación - Fin
1/22/2018
1/12/2018 1/16/2018

2018 12/01 16/01 20/01 24/01 28/01 01/02 05/02 2018

Replanificación - Ingeniería 1/15/2018 - 1/16/2018

Ingeniería - Estudio de Alternativas 1/17/2018 - 1/21/2018

Elaboración Petición Oferta a Contratista Civil 1/22/2018

Contratista Civil (elaboración oferta) 1/23/2018 - 1/29/2018

SLIDE 9

9
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ESTADO FINAL DEL PROYECTO

ALCANCE
Validación y puesta en marcha de cada entregable y del sistema
integrado con la capacidad requerida comprobada

Edificio Central de Recogida

Red de tuberías - Puntos de Recogida
Sistema Integrado de Instrumentación y Control

Cambio parcial de ruta de la red de tuberías que no afectó a la

capacidad requerida del sistema ni su cobertura.

SLIDE 10

10
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ESTADO FINAL DEL PROYECTO

TIEMPO
Completado en el tiempo previsto

Correcto control del cronograma y ejecución de acciones oportunas

para corregir desviaciones surgidas y previsibles

SLIDE 11

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ESTADO FINAL DEL PROYECTO

COSTES
% Variación Costes final = +2,45 % < 5 %

Desviación aceptable según objetivo establecido; influencia notable

del cambio de alcance que afectó al contrato de Obra Civil

Control óptimo de costes en fase de Ingeniería y de todos los

contratos de la fase de Construcción y Montaje

Margen de Gestión no empleado

SLIDE 12

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ESTADO FINAL DEL PROYECTO

RIESGOS
Saldo = 200.000 €
Reservas de Contingencias Coste
Utilizadas = 500.000 €

De los riesgos cualificados con alta severidad, sólo uno se

materializó

El control continuo permitió descartar riesgos de

temporalidad pasada; no se identificaron riesgos
adicionales a los originalmente contemplados

Reservas de Contingencias Tiempo No se emplearon

SLIDE 13

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LECCIONES APRENDIDAS
Bien Haberlo hecho
Reuniones mensuales -
seguimiento
Desglose de WBS según
fases y áreas técnicas
Gestión de Riesgos -
Análisis cuantitativo con
@Risk-Pallisade
Mal Haberlo hecho
Subcontratar el
aseguramiento y control
de la calidad
Secuenciación de algunas
actividades de construcción
sin involucrar potencias
contratistas
SLIDE 14
Bien NO Haberlo hecho
Delegar totalmente el seguimiento y
control de la calidad
Concentrar el desarrollo del
Plan de Gestión en el Project
Manager
Mal NO Haberlo hecho
Considerar riesgos relacionados
con desvíos de monto contrato
adjudicado vs. estimado
Involucramiento directo en
campañas informativas para
mejora de imagen del proyecto
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LECCIONES APRENDIDAS
Plan para Mejoras Futuras
Subcontratar el ¿Posible Suceso? ¿Quién?
aseguramiento y control Potenciales discrepancias PM
respecto a los criterios Responsable Calidad SPC
de la calidad de aceptación

Riesgos
Aumento costes
fijos de SPC ¿Solución Recomendada?
Incorporación a plantilla SPC de
Supervisores y Técnicos

Próximos Pasos
Contratación,
formación y Medición de Resultados Procesos a Actualizar
alineamientos Comparación de indicadores de
con criterios SPC A/C Calidad se convierte en
la gestión de la Calidad entre proceso interno de SPC
proyectos pre y post asumiendo supervisión y
implementación del proceso ejecución
interno

SLIDE 15

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¡Felicidades
Maestros!

¡Gracias!

SLIDE 16

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