Kerangka Acuan Kegiatan

GELADI LAPANG
Tim Medis Bencana Rumah Sakit
Bima, 31 Januari 2018

PENDAHULUAN
Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED) atau Program
Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana bertujuan untuk
memperkuat rumah sakit Muhammadiyah / Aisyiyah dan masyarakat di sekitar rumah sakit untuk mempersiapkan
situasi darurat dan bencana. Program ini merupakan kerjasama Lembaga Penanggulangan Bencana (LPB)/
Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Pimpinan Pusat (PP) Muhammmadiyah bersama dengan
Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) Australia. Program HPCRED saat ini merupakan HPCRED#2
dengan salah satu sasaran program di area Bima - Nusa Tenggara Barat, melalui RS PKU Muhammadiyah Bima.
Geladi Lapang (Full Scale Exercise) merupakan metode latihan yang dilaksanakan untuk menyempurnakan
dan menguji pengetahuan dan ketrampilan operasional dan fungsional institusi dalam situasi yang
menggambarkan kenyataan kedaruratan dampak bencanan di daerah latihan sesungguhnya. 1 Sasaran
penyelenggaraan Geladi Lapang ini yaitu peserta memiliki kemampuan teknis sesuai dengan bidang masing-
masing yang bersinergi dengan Sistim Komando Penanganan Darurat Bencana (SKPDB) lainnya dengan suatu
skenario sederhana.2
Geladi Lapang kali ini akan menguji Tim Medis Bencana Rumah Sakit, dengan skenario latihan penanganan
gempa bumi di Kabupaten Bima. Geladi Lapang merupakan metode latihan yang paling kompleks karena
melibatkan berbagai sektor dan multi-institusi : Fasilitas Layanan Kesehatan setempat, BPBD Kabupaten Bima,
MDMC Kabupaten Bima, dan para pemangku kepentingan terkait yang terlibat dalam penanganan gempa bumi di
Kabupaten Bima. Skenario latihan tersebut disusun oleh Tim Perancang Geladi di dalam dokumen Rencana Garis
Besar (RGB) dan Rencana Operasi Geladi (ROG).
1)
Definisi Latihan Geladi Lapang, Panduan Penyelenggaraan Geladi Lapang HPCRED 2017 Hal 1
2)
Sasaran Geladi Lapang, Panduan Penyelenggaraan Geladi Lapang HPCRED 2017 Hal 2

TUJUAN

Meningkatkan dan menyempurnakan pengetahuan dan ketrampilan operasional dan fungsional Tim Medis
Bencana RS PKU Muhammadiyah Bima serta institusi terkait dalam manajemen Penanggulangan Bencana,
terutama dalam tahap tanggap darurat, yang melibatkan seluruh kapasitas sumberdaya yang ada, pada situasi
yang menggambarkan kenyataan kedaruratan dampak bencana gempa bumi di daerah latihan sesungguhnya.

SASARAN

 Peserta latihan Geladi Lapang memiliki kemampuan teknis sesuai dengan bidangnya masing-masing dalam
penanganan kesiapsiagaan dan kedaruratan bencana.
 Tim Medis Bencana Rumah Sakit memiliki kemampuan teknis dalam penanganan kesiapsiagaan dan
kedaruratan bencana yang terjadi di luar rumah sakit.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Rabu 31 Januari 2018

Pukul : 08.00 - 16.00 WITA
Tempat* : Kabupaten Bima*

No. Fungsi *Tempat

Pos Koordinasi (Poskor)
1. SMK Muhammadiyah Bolo, Kabupaten Bima
Tanggap Darurat Muhammadiyah
Kompleks Perguruan Muhammadiyah Sila,
2. Pos Layanan Kesehatan, Shelter, dan Dapur Umum
Kecamatan Bolo, Kabupaten Bima
3. Pos Tim Medis Bencana Rumah Sakit PKU Muh. Bima RS PKU Muhammadiyah Bima
4. Posko Induk Tanggap Darurat Kantor BPBD Kabupaten Bima
Kompleks Perguruan Muhammadiyah Sila,
5. Pos Pengendalian Operasi Latihan Geladi Lapang
Kecamatan Bolo, Kabupaten Bima

Program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana
Program ini bertujuan untuk memperkuat rumah sakit Muhammadiyah / Aisyiyah dan masyarakat di sekitar rumah sakit
untuk mempersiapkan situasi kedaruratan dan bencana.
http://www.mdmc.or.id/ | http://www.rumahsakitaman.id/
KAK | Geladi Lapang - Tim Medis Bencana Rumah Sakit | Bima, 31 Januari 2018 |2

PERANGKAT PELAKSANA GELADI*

N. Peran Deskripsi Tugas*

Penanggungjawab Bertanggungjawab terhadap seluruh penyelenggaraan latihan dan
1.
Geladi (PJG) pengembangan hasil latihan.
Tim Pembina Geladi
2. Memberikan masukan teknis untuk menjamin kualitas geladi.
(TPG)
3. Tim Perancang Geladi Merancang metode, skenario, dan rangkaian latihan Geladi
4. Direktur Geladi (DG) Memimpin proses penyelenggaraan latihan
Menilai secara obyektif pengetahuan dan ketrampilan pelaku dalam
5. Tim Penilai
menjalankan fungsi yang dilatihkan
6. Tim Evaluator Menilai secara obyektif kualitas penyelenggaraan geladi
7. Tim Pengendali Mengendalikan jalannya rencana operasi geladi
8. Sekretaris Mengatur kebutuhan kesekretariatan, data, dan informasi
9. Bendahara Mengatur kebutuhan pemasukan dan pengeluaran dana
Mengelola kebutuhan operasional, humas, dan logistik penyelenggaraan geladi
10. Koordinator Staff
bersama dengan tim
11. Operasional Melaksanakan pemenuhan kebutuhan operasional geladi
12. Humas Melaksanakan pemenuhan kebutuhan humas geladi
13. Logistik Melaksanakan pemenuhan kebutuhan logistik geladi
Penimbul situasi sebagaimana yang diharapkan dalam skenario latihan agar
14. Bulsi
dapat diwujudkan serealistis kondisi aslinya
Pelaku sesungguhnya yang akan menjalankan fungsi yang dilatihkan pada saat
15. Pelaku
situasi darurat sesungguhnya.

*Sumber: Panduan Penyelenggaraan Geladi Lapang (Full Scale Exercise)

Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
FB : Rumah Sakit Siaga Bencana | Twitter: @HPCRED | http://www.rumahsakitaman.id | http://www.mdmc.or.id/
KAK | Geladi Lapang - Tim Medis Bencana Rumah Sakit | Bima, 31 Januari 2018 |3

OBSERVER GELADI LAPANG

N. Posisi Jumlah
1. Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) 1 orang
2. National Program Coordinator (NPC) HPCRED#2 1 orang
National Advisoy Board HPCRED#2
1) Ketua LPB/MDMC PP Muhammadiyah
2) Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BNPB
3) Kepala Pusat Krisis Kesehatan Kementerian Kesehatan RI
3. 7 orang
4) Ketua Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI)
5) Ketua Komite Akreditasi Rumah Sakit
6) Majelis Pembina Kesehatan Umum (MPKU) PP Muhammadiyah
7) Majelis Pendidikan Tinggi, Penelitian, dan Pengembangan PP Muhammadiyah
4. Unsur Pengarah BNPB 6 orang
5. Direktur Kesiapsiagaan BNPB 1 orang
6. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan BNPB 1 orang
7. Ketua Pimpinan Wilayah Muhammadiyah (PWM) Nusa Tenggara Barat 1 orang
8. Ketua Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Kabupaten Bima 1 orang
9. Bupati Bima 1 orang
Jumlah Observer Geladi Lapang 20 orang

PELAKSANA GELADI LAPANG

Peran N. Institusi/Posisi Jumlah

Penanggungjawab Geladi (PJG) 1. Program Manager HPCRED 1 orang
Tim Pembina Geladi (TPG) 2. LPB/MDMC PP Muhammadiyah 2 orang
3. Technical Board HPCRED 1 orang
Tim Perancang Geladi 4. Koordinator Fasilitator HPCRED 1 orang
5. Koord. Div. Diklat LPB/MDMC PP Muh. 1 orang
Direktur Geladi (DG) 6. Wakil Program Manager HPCRED 1 orang
7. LPB/MDMC PP Muhammadiyah 2 orang
8. Technical Board HPCRED#2 3 orang
Tim Penilai
9. BNPB 1 orang
10. Pusat Krisis Kesehatan Kemenkes RI 1 orang
11. LPB/MDMC PP Muhammadiyah 2 orang
Tim Evaluator 12. Technical Board HPCRED#2/ BNPB 1 orang
13. Pusat Krisis Kesehatan Kemenkes RI 1 orang
Tim Pengendali 14. Tim HPCRED Area Bima 5 orang
Tim HPCRED Area Bima
Sekretaris 15. (Admin Sekretariat dan Tim Rekam Proses: 5 orang
Fotografer,Videografer,Prosiding,Notulensi)
Bendahara 16. Tim HPCRED Area Bima 2 orang
Koordinator Staff 17. Tim HPCRED Area Bima 2 orang
Operasional 18. Tim HPCRED Area Bima 5 orang
Humas 19. Tim HPCRED Area Bima 5 orang
Logistik 20. Tim HPCRED Area Bima 5 orang
Bulsi 21. Tim HPCRED Area Bima 10 orang
22. Siswa SMK Muhammadiyah Bolo Bidang Kesehatan 40 orang
Probandus
23. Masyarakat Sila, Bolo, Kab. Bima 30 orang
Pelaku Geladi Lapang* 24. terlampir 107 orang
Jumlah Pelaksana Geladi Lapang 234 orang

Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
FB : Rumah Sakit Siaga Bencana | Twitter: @HPCRED | http://www.rumahsakitaman.id | http://www.mdmc.or.id/
KAK | Geladi Lapang - Tim Medis Bencana Rumah Sakit | Bima, 31 Januari 2018 |4

PELAKU GELADI LAPANG*

Posisi No. Pelaku Geladi Lapang Jumlah

Tim Medis Bencana Rumah Sakit
1. 3 tim/ 24 orang
RS PKU Muhammadiyah Bima
2. Tim Kesehatan SMK Muhammadiyah Bolo 30 orang
3. MDMC Kabupaten Bima 10 orang
Pos Koordinasi (Poskor)
Tanggap Darurat 4. MDMC PWM NTB 5 orang
Muhammadiyah 5. TSBK Nae 3 orang
6. TSBK Monggonao 3 orang
(Kompleks Perguruan TSBK Pane
7. 3 orang
Muhammadiyah Sila,
Kecamatan Bolo, 8. Tim Ambulance RS Sondosia 1 tim/ 5 orang
Kabupaten Bima) 9. Puskesmas Bolo 1 Orang
10. Puskesmas Soromandi 1 Orang
11. Polsek Bolo 5 orang
12. Pos SAR Bima 1 SRU / 8 orang

BPBD Kabupaten Bima

 Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Bima
13.  Kepala Bidang 1 BPBD Kabupaten Bima 4 orang
 Kepala Bidang 2 BPBD Kabupaten Bima
 Kepala Pusdalops BPBD Kota Bima
Dinas Kesehatan Kabupaten Bima
14.  Kepala Bidang Layanan Kesehatan 2 orang
Posko Induk Tanggap Darurat  Kepala Bidang Surveilans & Bencana
(Kantor BPBD Kabupaten Bima)
15. ORARI 1 orang
Polres Kabupaten Bima
16. 1 orang
 Kepala Bagian Operasional
Kodim Kabupaten Bima
17. 1 orang
 Komandan Kodim
18. PDM Kabupaten Bima (Pembina MDMC) 1 orang
19. BMKG 1 orang
Jumlah Pelaku Geladi Lapang 107 orang

AGENDA TENTATIVE

N. Waktu Alokasi Kegiatan Lokasi

60 menit Registrasi Awal Peserta Kompleks Perguruan
1. 07.00 - 08.00 Muhammadiyah Sila,
60 menit Koordinasi Pelaku Geladi Lapang
Kecamatan Bolo,
2. 08.00 - 09.00 60 menit Briefing Geladi Lapang Kabupaten Bima
 Penyampaian Direktif Geladi Lapang
3. 09.00 - 09.30 30 menit
 Move 0 : Normal
4. 09.30 - 10.00 30 menit Move 1 : Respon Awal Poskor Muhammadiyah
5. 10.30 - 11.00 30 menit Move 2 : Pengiriman Tim Deploy & Posko Induk
6. 11.00 - 12.00 60 menit Move 3 : Penanganan di Lokasi Kejadian
7. 12.00 - 12.30 30 menit Move 4 : Pengakhiran
8. 12.30 - 13.30 60 menit Istirahat
9. 13.30 - 14.30 60 menit After Action Review (AAR)
Apel Penutupan Geladi Lapang Kompleks Perguruan
Menyanyikan lagu : Indonesia Raya, Mars Sang Muhammadiyah Sila,
Surya Kecamatan Bolo,
10. 14.30 - 15.30 30 menit Kabupaten Bima
Sambutan
 LPB/MDMC PP Muhammadiyah
 Bupati Bima

Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
FB : Rumah Sakit Siaga Bencana | Twitter: @HPCRED | http://www.rumahsakitaman.id | http://www.mdmc.or.id/
KAK | Geladi Lapang - Tim Medis Bencana Rumah Sakit | Bima, 31 Januari 2018 |5

N. Waktu Alokasi Kegiatan Lokasi

11. 15.30 - ~ ~ Registrasi Akhir Peserta

BAHAN KEGIATAN*
N. Bahan
1. Rencana Garis Besar Geladi (RGG)
2. Panduan Pelaku Geladi
3. Panduan After Action Review
4. Lembar Penilaian
5. Lembar Evaluasi
6. Lembar Observer
*Bahan kegiatan akan dibagikan menyesuaikan kebutuhan
*Bahan kegiatan dibagikan dalam bentuk softfile via hpcred@mdmc.or.id dan/atau print out pada saat kegiatan

AKOMODASI
 Anggaran partisipasi kegiatan ini ditanggung oleh LPB/MDMC PP Muhammadiyah
 Kebutuhan akomodasi mohon dikomunikasikan melalui narahubung :
 HPCRED Area Bima : Afrin (0852-3892-0510)
 HPCRED Pusat : Farah (WA 085-290-566-432/ Telp: 0811-255-1236)

PENUTUP
Kerangka acuan kegiatan ini merupakan gambaran umum rencana kegiatan yang bersifat tentative atau dapat
berubah sewaktu-waktu menyesuaikan kondisi. Jika ada perubahan Kerangka Acuan Kegiatan yang berdampak
pada sebagian besar rencana kegiatan, seluruh peserta akan diupdate perubahan tersebut melalui kontak email
via hpcred@mdmc.or.id.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana
Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
Lembaga Penanggulangan Bencana (LPB) / Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC)
Pimpinan Pusat Muhammadiyah

General Office:
Gedoeng Moehammadyah, Lantai 2 No. 206,
Jalan KHA Dahlan No.103 Yogyakarta 55262
Telp/Fax.(0274) 411621 | E: hpcred@mdmc.or.id | FB: Rumah Sakit Siaga Bencana | T: @HPCRED |
W: www.mdmc.or.id | www.rumahsakitaman.id

Kantor Manajemen HPCRED Area Bima:

RS PKU Muhammadiyah Bima | Jl. Gajah Mada No.6, Monggonao, Mpunda, Bima, Nusa Tenggara Barat
Contact Person : Imran Syafruddin, S.Pd.I (0852 3722 8414)
E : hpcredbima@gmail.comcc tohpcred@mdmc.or.id

Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster (HPCRED)
FB : Rumah Sakit Siaga Bencana | Twitter: @HPCRED | http://www.rumahsakitaman.id | http://www.mdmc.or.id/