Manual de Instalación

Estimado cliente, agradecemos su confianza en nuestra empresa Centro de Computo Blaise Pascal.
El programa funciona en su disco o en su flash. Instalarlo donde desee.

Realizar el proceso a continuación:

En su flash encontrara las siguientes carpetas:

Para que funcione hay que cargar unas librerías.

Ubicarse en la carpeta NETSETUP, en ella tendrá una archivo ejecutable llamado SETUP tipo
aplicación, en el presionar click.

Se visualiza la siguiente pantalla, presione continuar.

En el campo de nombre escriba su identificación su nombre sin espacios, organización escriba

educación. Clik en aceptar
Se visualiza la siguiente pantalla, click en aceptar.

Click en el icono del computador, se comienza instalar. No interrumpa el proceso.

Al finalizar indica la pantalla, click en aceptar.

El programa puede funcionar en la flash o en su computador.

Si desea que funciones en su computador copie estas tres carpetas en su disco duro en la raíz, en
existe un programa con un icono de un zorro llamado sisprofeq.exe (aplicación)
Crear un acceso directo, para que sea más fácil el ingreso al sistema (clik derecho) enviar a
escritorio como acceso directo.

Presione click en este programa, digite la clave, presione click en aceptar, visualiza un menú, está
listo para utilizar sisprofeq.

El avance en las NTIC nos da la oportunidad de seguir actualizando nuestros conocimientos.

Como docente tenemos la obligación de mejorar nuestros procesos de enseñanza aprendizaje.
 MANUAL DEL USUARIO
Antes de utilizar el programa lea detenidamente el siguiente manual. Siga la secuencia de los
procesos.

Salir siempre de las ventanas presionando en el botón salir.

Procesos
1. En secretaria se genera su distributivo que será copiado a su flash.

2. Ingrese al programa.

3. En el menú tablas ingresar Novedad, Fechas parciales (facilita el ingreso alumnos). Existe
las filas necesarias, al finalizar el ingreso presione la tecla ESC, y retorna al menú.

4. En menú materias opción No actividades, seleccione el curso, Click en materia escoja el

quimestre y el parcial, ingrese el número de Actividades Individuales (Insumo1), Actividades
Grupales (insumo 2) del parcial. Número máximo insumo1 ocho actividades (8), número
máximo insumo2 cuatro actividades (4). Esto se refleja en el momento de ingresar notas.
Cuando ya haya ingresado notas, indica un mensaje, quitar las S si quiere cambiar el número
de actividades.

5. En menú alumnos, datos, ingreso. En el caso de alumnos nuevos que no entrego secretaria,
pida el código del estudiante, importante para que traslade notas a secretaria. Proceda a
ingresar los estudiantes. En esta ventana tiene algunas páginas datos padres, antecedente
escolares, año al que ingresa (click en curso) no graba si no selecciona, si tiene la información
proceda a ingresar en este momento, click en grabar, click en nuevo. Si no tiene toda la
información realizar luego por, opción, alumnos, datos, actualiza.

6. En menú alumnos, datos, actualiza. Corrija la información si es necesaria, puede avanzar o

regresar a los siguientes registros

o buscar un nombre
para ubicarse más rápido. Para que permita corregir click en On.
Si borra un registro debe ingresar un código, enviado a su correo.

7. Menú, alumnos, datos, retiro, seleccione el curso escriba R si es retirado y sale en los listados,
X retirado y no sale en los listados, A adaptación curricular para estudiantes NEE, escriba e
observación el caso, puede crear códigos de referencia para identificar casos especiales.

8. En menú alumnos, datos, reporte, reportes por curso. Importante tener sus listas correctas
para seguir con los procesos. En la ventana seleccionar información, en el botón preliminar
click se visualiza el reporte.

Mire existe una barra Print Preview, para salir click en el

icono de la puerta, para imprimir a papel click en icono de impresora, utiliza la impresora
 predeterminada.

De esta forma se tiene los reportes. Tome las fotos y reduzca el tamaño de acuerdo a muestra,
(puede utilizar paint) imprimir reporte opción listas, aquí tiene un campo que es el nombre de la
foto (F1) para tener el impreso de las fotos. Al presionar click en nombre mira la foto. Las fotos
tienen un espacio de 40KB (más o menos), guarde en la carpeta, /colew/cow16-17.

9. En menú opción profesor, mirar opciones. Como ingresa horario, actividades. Es un

documento realizado en Word tipo texto enriquecido (formato rtf), se encuentra en /profeq.
Abra el documento e ingrese horario y actividades.

10. Imprimir los siguientes reportes para su portafolio. Menú, convocatoria, reportes, seleccione
curso, asignatura, forma dialogo, clik en reporte. De esta manera todas las opciones.
Luego menú, alumnos, notas, reportes, notas, visualiza una ventana con varias opciones,
seleccione formulario para notas, le utiliza para registrar sus notas, al final existe espacio
para indicar las fechas y que actividad realizo, observaciones indicar los imprevistos. Luego
iImprima registro entrega documentos.
En observaciones ingrese imprevistos con las fechas.
Registre la nota de la actividad y en la línea vertical indicar la fecha y la actividad realizada. Esta
hoja es su registro.

En esta ventana existe una opción de generar archivo notas en Excel por parcial.
El archivo contiene los campos de: nombre, insumo1, insumo2, refuerzo academico1, refuerzo
academico2 y el promedio del parcial (compruebe con su reporte).

Se utiliza en el caso de subir notas en alguna plataforma propia de la institución.

11. Complete su portafolio con los reportes y anille.

12. Menú, alumnos, notas, actividad de evaluación, realiza un seguimiento de las actividades de
evaluación coordinando con su planificación, proceso que se realiza diariamente,

13. Menú, alumnos, notas, ingreso notas, seleccione las opciones e ingrese notas. EL número
de actividades en insumo1 e insumo 2, es el que indico en consulta materias.

El sistema de cálculo es el siguiente: Cuando los insumos son menores de 7 realiza el

refuerzo académico, promedia insumo1 y RA1, insumo2 y RA2, de estos dos promedios
obtiene el promedio y es la nota del parcial.
 Los promedios ajusta a dos decimales (no aproxima, ministerio pide esta forma de
aproximación), en el caso de Alex promedio será igual a 5.62 Nota Parcial será igual a 6.31

14. Menú, alumnos, notas, reportes, notas, imprima todos los reportes que necesite, adjunte en
su portafolio reporte promedio parciales.

15. Menú, convocatoria, convocatoria, ingrese convocatorias para padres de familia, cuando
haya atendido a representante seleccione atención convocatoria para que quede registrado
motivo y acuerdo, no olvide hacer firmar en la forma de atención padres. Registre entrevistas y
diálogos con estudiantes, este registro es evidencia del proceso, esta información se registra
en plan de refuerzo. Los informes escritos tiene que registrar en el sistema para que quede
evidencia.

16. Cada parcial debe tener un plan de refuerzo. Leer el reglamento Art 208. Ingrese la
información correspondiente

El proceso de refuerzo es el siguiente: seleccione plan de refuerzo, el programa selecciona

los alumnos menores a 7 en insumo1 o insumo2, imprima el plan.

17. Luego opción clases de refuerzo (o lo que asigno a cada alumno), ingresa la planificación, para
no repetir el plan haga click en copiar a todos. Imprimir reportes entregar a estudiantes y hacer
firmar.
 Ingresar las notas de refuerzo en la opción ingreso notas. Para que se traslade las notas al
plan de refuerzo, seleccionar la opción refuerzo académico/plan de refuerzo, visualizara
las notas del refuerzo académico, en todas opciones.

18. Menú, alumnos, notas, reportes, imprima los reportes que necesite.

19. Menu, mantenimiento, organizar, permite arreglar los archivos en caso de daño.

20. Menú, mantenimiento, crea archivo, este archivo se entrega en secretaria para tener las
notas de todas las asignaturas y tener los reportes.

Nota: Realizar siempre click en botón ayuda, para tener información del proceso
Revise en la página web sinfoz.com los reportes que imprime para que lo analice.