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2.

3 TABULACIÓN
Consiste en ordenar la información recopilada y contar el número de aspectos que caen
entre las características establecidas. Es una operación bastante técnica que exige
tiempo y dinero.
Primero hay que planear la forma en que se van a tabular los datos. Los objetivos de la
entrevista y el tamaño de la misma determinarán las tabulaciones. Los datos deberán ser
fraccionados lo más posible. Una vez terminado el paso de revisión y codificación del
muestreo, la información obtenida estará lista para cualquier manipulación estadística
necesaria.
Como se indicó anteriormente, la tabulación consiste en contar las veces que aparecen
ciertos datos, en tanto las conclusiones estadísticas se refieren a determinar cuáles son
las cantidades de los datos estadísticos, las cuales se presentan en números absolutos y
relativos para usarse como base en la resolución de cualquier problema.
El investigador tratará continuamente de manipular generalizaciones estadísticas, con el
propósito de plantear y preparar los formularios y procedimientos necesarios para llevar
a cabo el proceso de tabulación. Esto quiere decir que se requiere una organización
sistemática de los formularios a emplear para desarrollar la tabulación; una vez
terminada está, el investigador debe procurar revisar la forma en que se desarrolló, con
el propósito de determinar si existen otras formas más precisas que proporcionen
mejores resultados.

Planeación de la tabulación
Especifica de manera exacta cómo han de hacerse las tabulaciones, es decir, es un plan
de acción detallado que involucra: tablas con titulares y columnas completas, y una
descripción de los datos que se incluirán.
El procedimiento de tabulación puede ser manual, mecánico o electrónico. La decisión
de desarrollarla depende del investigador, de la cantidad de trabajo y del presupuesto
disponible.

1. Tabulación manual: Si la encuesta es reducida y los datos finales sólo se desean


clasificar en pocas variables, bastará la anotación manual de las diversas
respuestas para conocer los resultados. Se preparan con antelación los cuadros en
los que se deberán indicar las respuestas en blanco para que puedan puntearse toda
las que sean iguales. Conviene que este punto se haga con un criterio uniforme
que facilite el recuento final. Lo normal es registrar el número de respuestas por
grupo de cinco. La tabulación manual está sujeta a errores, las personas que la
efectúen deben ser metódicas y precisas para anotar la respuesta en su
correspondiente recuadro, sin incurrir en omisiones ni punteos dobles. No es
aconsejable partir de cuestionarios codificados para su tabulación manual, ya que
plantea el riesgo de equivocaciones y confusiones.

2. Tabulación Mecánica y Electrónica: Este método es recomendable, por ser más


rápido que el manual, se usa cuando el número de informes es grande, cuando
deben elaborarse tabulaciones cruzadas; además brinda resultados más completos.
La información que se recopila se pasa a tarjetas perforadas, la máquina
electrónica las separa dentro de sus propias clasificaciones, se cuenta la
información y se imprimen los totales.
Las ventajas de la utilización de la tabulación mecánica o electrónica son las
siguientes:
o Costos reducidos: Cuando se requiere manejar un muestreo muy grande.
Proporcionan una gran cantidad de información, a un costo mínimo. Son
comúnmente usadas en oficinas de gobierno, empresas de seguros, etc.
Cuando la empresa no tiene un equipo electrónico, puede encargar el
trabajo de tabulación a compañías especializadas a un precio accesible.
o Rapidez: En muestras grandes la información incluye, por lo general,
varias clases de respuestas, el uso de máquinas ofrece la rapidez
necesaria.
o Precisión en el Cálculo: La tabulación mecánica y la electrónica,
ofrecen mayor precisión que la tabulación manual. Los errores que
surgen en las perforaciones de las tarjetas o impresos en la pantalla se
corrigen por medio de una verificadora, la cual asegura precisión en
cualquier tabulación mecánica. SIn embargo, en lo que se refiere a los
errores de codificación no existe máquina verificadora, por lo que esta
fase queda sujeta a los mismos errores que la operación manual.
o La Correlación: Si el investigador ha tabulado los datos por grupos de
edades, pero necesita tal información por clase social, sexo, consumo,
entonces debe tabular de nuevo, para lo cual basta con poner las tarjetas
perforadas en una máquina clasificadora seccionadora con el fin de
clasificar otra vez el proceso en la máquina tabuladora. En caso que este
proceso se haga por terminal es suficiente indicar a la máquina la
variable que se necesita, para que ésta se relacione con otra. Existen tres
operaciones específicas que deben desarrollarse cuando se usan
tabulaciones a saber:
 Codificaciones de los cuestionarios.
 Perforación de las tarjetas. Introducción de la información a la
computadora.
 Paso a las tarjetas a la máquina tabuladora, o la codificación de
los cuestionarios en la terminal.

Esta última operación se podrá desarrollar más rápido que las dos anteriores, que tardan
mucho tiempo; por tanto, el uso de la tabulación mecánica o electrónica no ahorra
mucho tiempo cuando la tabulación es pequeña. En este caso, la tabulación resulta
incluso más lenta que el procedimiento manual.
Por lo que se ha visto, la tabulación mecánica o electrónica proporciona información
más rápida y completa.
Sus desventajas principales son:

a) Altos costos en operacione pequeñas: Si son pequeñas cantidades, es mejor y


más costeable la tabulación manual.
b) Confusión del análisis: Cuando existen tantos datos tabulados que el tabulador
puede confundirse, tiene que organizar y esperar la información; sin embargo en la
práctica la confusión ocasiona no sólo la pérdida de información importante, sino
una total confusión, por la forma detallada en que la máquina tabuló la
información. Esto puede evitarse, si el proceso se encarga a una persona con
experiencia.
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