GESTIÓN EMPRESARIAL

DIRIGIR EL TALENTO HUMANO

I. IDENTIFICACIÓN DE LA OCUPACIÓN: Gerentes de Otros Servicios Administrativos

DENOMINACIÓN:
CÓDIGO: Planean, organizan, dirigen y controlan
departamentos responsables por registros
GRADO: administrativos, inventarios, servicios de
seguridad, admisiones y otros servicios
administrativos no clasificados. Incluyen
gerentes que tienen bajo su responsabilidad
departamentos que involucran una o más de las
CÓDIGO C.N.O. 0114
siguientes actividades: finanzas, recursos
humanos, compras, sistemas o servicios
administrativos. Están empleados por el sector
público y privado.
Marque con X el ESTRATÉGICO x
TIPO DE PROCESO
MISIONAL
al cual se asocia
esta ocupación DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO:
DEPENDENCIA: Ocupaciones de dirección y gerencia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL:

III. FUNCIONES CLAVES IV. FRECUENCIA

Realiza reportes mensuales del departamento Mensualmente

administrativo al Gerente general
Recibe el arqueo de caja al cierre del local de parte Diariamente
del cajero
Recibe informes del supervisor seguridad
sobre novedades noche anterior como también
del encargado del estacionamiento y comunica
gerente general
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V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:

1 Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen uno o varios
servicios administrativos.
2 Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo
financiero, provisión de recursos y administración de personal
3 Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.

4 Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros.

5 Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los equipos,
vehículos, sistemas de información y las personas
6 Preparar informes para comités administrativos evaluando los servicios.
7 Participar en la selección y entrenamiento del personal.
8 Participar en la coordinación de políticas administrativas.
9 Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.

NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

01. Complejidad del mercado e importancia del entorno.

02. Marco estratégico de la organización
03. Fundamentos de la cadena de suministros.
04. Fundamentos cadena de abastecimiento.
05. Tipos de matrices .
06. Alianzas estratégicas.
07. Mejores prácticas de logísticas.
08. Estándares de calidad (normas iso9000, 14000, ohsas 18000, bpm, hccp, otras normas).
09. Valor agregado.
10. Manejo de sistemas de información.
11. Tecnología de información.
12. Manual de proveedores.
13. Fundamentos de abastecimiento estratégico..
14. Principios de homologación de proveedores.
15. Nivel de servicio de proveedores.
16. Indicadores.
17. Puntos de colaboración con proveedores
18. Actores del acuerdo
19. Habilidades negociación y comunicación
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO:

EXPERIENCIA: AÑOS 3 MESES ______ NO REQUIERE EXPERIENCIA ___

CIUDAD:TUNJA PUB LA COCTELERA

FECHA DE 23 DE JULIO DEL 2014

APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: