UNIDAD DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR TECNOLÓGICA

AGROPECUARIA Y CIENCIAS DEL MAR.

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO NO.123

MÓDULO PROFESIONAL 1. PARTICPA EN EL DISEÑO DE SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS PARA UNA EMPRESA RURAL.
SUBMÓDULO 2. PARTICIPA EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA RURAL.
TEMA: ANÁLISIS DE UNIDAD 3 ¨PLANEACIÓN¨.
LIC. GLADYS ANTONIO LOREDO M.E.
MARIELA ELIZABETH CARMONA MALDONADO
II ADMINISTRACIÓN ¨B¨

CERRITOS S.L.P a 22 de Marzo de 2018.

ANÁLISIS DE UNIDAD 3 ¨PLANEACIÓN¨

CONCEPTO.

Cuando se quiere hacer alguna acción administrativa es necesario plantear cuales serían los resultados a
los que la entidad o grupo social quiere llegar, así como los elementos para que esto funcione
efectivamente. Todo esto se podría lograr gracias a la planeación, pero sin ésta habrían muchos riesgos y
tiempo malgastado. El planear algo implica elegir que es lo que se va a hacer en un futuro. Bien se dice
que los buenos resultados no se logran por si mismos, sino que, se planean con anterioridad.

Se puede definir a la planeación como la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción
para lograrlos, con base a la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse
en un futuro.

IMPORTANCIA.

Es de vital importancia para el buen funcionamiento de un grupo social, y así poder prevenir cualquier
cambio que haya a futuro y establecer medidas para afrontarlos para así poder aprovechar de manera
eficiente los esfuerzos. Algunos fundamentos que demuestran la importancia de la planeación son el
hecho de que propicia el desarrollo de la empresa, la prepara para las contingencias futuras que se
presenten, condiciona a la empresa al ambiente en el que se encuentra, reduce al mínimo los riesgos y
aprovecha al máximo las oportunidades, proporciona elementos para llevar a cabo un control, entre otras
cosas.

PRINCIPIOS.

Aquellos que orientan al pensamiento a observarse en la acción administrativa.

1. Factibilidad. Es aquello que se sabe que podrá realizarlo si lo planea, deber ser de acuerdo a las
condiciones y realidades del medio.
2. Objetividad y cuantificación. También llamada precisión y nos menciona que se necesita utilizar
datos veredictos como estadísticas, estudios entre otras cosas para reducir riesgos.
3. Flexibilidad. Es el poder establecer márgenes que el grupo social sea capaz de ajustarse a estos y
así afrontar situaciones imprevistas.
4. Unidad. Establece que todos los planes generales deben agruparse en un plan general para poder
cumplir con los propósitos y objetivos y que así estén relacionados entre sí.
5. Del cambio de estrategias. En algunos casos es necesario rehacer los planes completamente,
modificando las estrategias y a su vez políticas, entre otros. Parece la flexibilidad, pero en éste se
hace una modificación completa debido a causas mayores que originan la necesidad de cambiarlo.

TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN.

Los planes son el resultado de la planeación y son diseños detallados de lo que se hará en un futuro y el
cómo hacer tales cosas. Estos se pueden clasificar a grandes rasgos en:

a) Corto plazo. Aquellos que están dispuestos a realizarse en menos de un año, pueden ser
inmediatos (menos de 6 meses) o mediatos (entre 6 o menos de 12 meses).
b) Mediano plazo. Son los que abarcan de 1 a 3 años.
c) Largo plazo. Los que se proyectan a más de 3 años.
La planeación integral o total puede ser:

1. Estratégica. La hacen los de mayor jerarquía en la empresa y es para que mediante la obtención,
uso y disposición de ciertos medios se logren alcanzar los objetivos generales de la organización,
esta es a largo plazo.
2. Táctica o funcional. Son planes más específicos para cada departamento de la empresa, lo hacen
los directivos de nivel medio y lo ponen en práctica los recursos de la empresa, son a mediano y
corto plazo y están en una act. específica.
3. Operativa. Es la formulación de actividades más detalladas que debe desarrollar el elemento
humano (últimos niveles jerárquicos), son a corto plazo.

INVESTIGACIÓN.

Es de vital importancia porque sin ésta solo se pueden originar resultados empíricos, mediocres y erróneos
y es necesaria para que la planeación pueda ser precisa, objetiva y correcta.

Tiene distintas etapas:

1. Reconocimiento de los problemas y autorización para realizar el estudio. Cuando hay obstáculos
en las actividades de una empresa significa que la eficacia de estas está por debajo de lo normal
y es cuando se considera por parte de autoridades si se desea hacer una investigación tomando
en cuenta el costo, tiempo, y otras cosas.
2. Ubicación precisa del área en que se presentan los problemas. La decisión de autorizar la
investigación delimita el área o áreas donde se presentan los problemas y las unidades que
intervienen.
3. Tipificación de los problemas. Es el punto donde se especifican los problemas administrativos que
los directivos desconocen como afrontar y por ello hay que investigar.
4. Recopilación de información. Es la obtención de información en distintos medios sobre el
problema como lo es la observación e inspección (recopilar personalmente información),
documentos y archivos (obtener datos correspondientes al orden que siguen las act. de la
empresa), cuestionario (saca a la luz debilidades y deficiencias para posibles mejoras), entrevistas
(intercambio de opiniones entre administrador y personal para más información).
5. Interpretación de los datos recabados. Cuando se tiene la información necesaria se procede a
hacer graficas con este, de tal manera que se pueda hacer un análisis con la información para
conocer causas y poder crear alternativas como solución.
6. Formulación del informe. Se redacta un informe preciso junto con un plan con los cambios que
se harán para facilitar las decisiones.
7. Diseño del nuevo sistema administrativo. Se da señal de que se puede realizar el diseño del nuevo
sistema que permita solucionar los problemas que se habían identificado.
8. Programa de implantación. Básicamente son las actividades a desarrollar, sus secuencias, los
horarios, y responsables de cada actividad en el programa.
9. Ejecución del programa de implantación. Es cuando se pone en marcha el programa, una vez ya
avisado a todos los involucrados para que desempeñen sus funciones correctamente y formar
parte del proceso.
10. Evaluación del nuevo sistema administrativo. Para saber si dicho sistema va bien y para corregir
fallas o hacer cambios en necesario una evaluación.
PREMISAS.

Son suposiciones que se consideran ante diversas situaciones o circunstancias futuras que afectarán el
curso en el cual se desarrolla un plan.

Pueden ser:

1. Internas. Aquellas que se originan dentro de la empresa y pueden ayudar en el logro de la misión
(rotación de personal, ausentismo, accidentes, innovación, puntos fuertes y débiles de distintos
personales).
2. Externas. Factores ajenos a la empresa pero que de alguna forma influyen en desarrollo de las
actividades y se deben tomar en cuenta al planear. Como:
A. De carácter político. Estabilidad política del país, el sistema de gobierno, relaciones
internacionales, restricciones en importación y exportación, entre otras.
B. De carácter legal.
a) Tendencias fiscales. Impuestos sobre ciertos artículos o servicios, forma de pago de
impuestos, extensiones de impuestos, impuestos sobre utilidades.
b) Tendencias en la legislación. Laboral, mejoramiento del ambiente, descentralización de
empresas en zonas urbanas.
c) Económicas. Deuda pública, nivel de salarios, precios, ingreso per cápita, renta nacional,
inversión extranjera, producto nacional bruto, entre otras.
C. Sociales. Empleo y desempleo, movilidad de la población, alfabetización, sistemas de
salubridad e higiene, crecimiento y distribución demográfica entre otras.
D. Técnicas. Rapidez de avances tecnológicos y cambios en los sistemas.
E. Otros factores. Competencias, posición en el mercado, políticas de operación, cambios en
demanda, maquinaria y equipo disponibles, transporte, entre otros.

EVALUACIÓN DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES: Y LOS PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DE LA EMPRESA.

Esto para poder establecer objetivos y estrategias y desarrollar planes detallados.

 Oportunidades y amenazas. Vienen por parte del ambiente externo que pueden ayudar o bien
obstaculizar al ámbito competitivo de la empresa. Con estas se busca hacer planes que
aprovechen oportunidades y eviten amenazas, los puntos a cubrir son como tasa de inflación,
interés, ingreso personal, tamaño de la población, acciones legislativas, entre otras.
 Puntos fuertes y débiles. Aquellos puntos que son favorables de una empresa en relación con los
competidores, los débiles son en los que hay deficiencia o desventaja. Liquidez, acceso a fuentes
de financiamiento, nivel de utilidades, tecnología disponible, capacidad y habilidad del personal,
entre otras.

ELEMENTOS DE PLANEACIÓN.

MISIÓN. La misión es la función básica o servicio que desarrolla la empresa, su razón de existir, da a
conocer a qué se dedica la empresa. Debe contener como mínimo lo siguiente:

1. Productos y servicios, lo que la empresa ofrece.

2. Mercado, lugar donde ofrece sus productos o servicios.
3. Valores, los que debe manejar la empresa para poder operar bien.
VISIÓN. Son las aspiraciones futuras o su proyección a futuro. Sirve para encontrar aspiraciones
cualitativas y cuantitativas como propósito y objetivo.

Ambas son la razón de existir y lo que quiere ser en un futuro la entidad.

PROPÓSITO.