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Introducción
El estándar P2M es emitido por los profesionales de gestión de Proyectos de Japón, que
ser una guía para crecimiento de las empresas y la supervivencia global de negocios y servicios.
¿Qué es P2M?
El estándar P2M es una guía para involucrados en la gestión de proyectos. Busca ampliar el
alcance de la gestión de proyectos desde el proyecto como tal hasta la elaboración de proyectos
Historia:
La gerencia del proyecto llegó a Japón para la ingeniería y la construcción en los años 60, en la
tecnologías americanas, para abastecer a la industria japonesa en apogeo, la cual buscaba tener el
administración del proyecto fue entonces implantada en la construcción, la industria pesada y las
empresas eléctricas.
Tecnológico de Chiba y se dio el primer examen PMI, fue en Japón por miembros
- 1999 la sociedad de gestión de proyectos (SPM) se estableció como una sociedad única
de capacidad que incluyen factores tácitos e implícitos, los cuales están respaldados por la
práctica, la cual es la más compleja de dominar en los profesionales con poca experiencia.
El estándar es el siguiente:
Tabla 1
Estructura P2M
Pautas prácticas
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
problema que ocurre, elaborado alternativas y las lecciones aprendidas para poder predecir los
resultados.
innovadores
elementos de gestión.
Los once segmentos de patrones de prácticas de gestión de proyectos para el P2M son:
La gestión de programas resuelve los problemas combinando los segmentos de proyecto. Sin
embargo, dado que un programa consta de múltiples proyectos interrelacionados entre sí,
presenta una doble capa de gestión, es decir, la gestión de componentes de proyectos y la gestión
Fundamentos Características
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Tabla 3
incertidumbre
integrando el programa
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Áreas de aplicación:
- Proyectos de ingeniería
- Iniciativas gubernamentales
Entrada
Gestión de proyectos
1) Definiciónes y atributos básicos.
2) Vista comun de la gerencia de proyectos
3) Gerencia de la integracion
4) Segmentos de la gerenca de proyectos.
5) Habilidades de los integentes de la gerencia.
Gerencia de las
Gerencia del Gerencia de las
relaciones del
valor comunicaciones
proyecto
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II Gestión de proyectos
Que es un proyecto
Un proyecto se refiere a una empresa de creación de valor basada en una misión específica, que
circunstancias externas.
Tabla 4
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Creación de valor
Gestión de proyectos
proyecto que cumpla una misión, organizando un equipo de proyecto dedicado a su objetivo,
Tabla 5
apropiados que cumplen con obtenido y los recursos general favorable generado
en un proyecto.
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
patrones en los que se emplea la gestión del segmento de proyecto, la gestión integradora, los
factores naturales, sociopolíticos y económicos que ejercen su influencia en las actividades del
proyecto. Los elementos de la visión común consisten en; el enfoque de sistemas, el ciclo de vida
del proyecto, el espacio mental del proyecto, las partes interesadas del proyecto y las habilidades
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Tabla 6
Entrada
Proceso
Salida
Restricciones
Perturbación
Ciclo de gestión
proyecto.
Los disturbios deben clasificarse en los que están dentro y fuera del
Ciclo de vida del Para conocer el proyecto total, se debe saber cómo se forma e implementa
proyecto el proyecto fase por fase ( inicial, intermedia y final), con su misión y
Espacio del Se refiere al espacio virtual donde las partes interesadas reconocen el
proyecto valor de una misión del proyecto; Se comprometen al proyecto desde una
virtual.
Involucrados Las partes interesadas del proyecto son aquellas que participan directa o
proyecto, entre otros, que crean valor de una manera u otra. Los típicos
comunidad afectada.
gerenciales de una organización, para terminar las tareas realizadas con los resultados
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Se refiere a la capacidad de usar las habilidades para asegurar los diferentes entregables, con un
complejo uso del sentido común e integrando las 11 áreas y segmentos que conforman la gestión
de proyectos, demostrando la eficacia y eficiencia, para entender y tener una visión general del
proyecto, el cual se debe adaptar a los cambios que se puedan presentar. Debe existir una
integración entre los flujos de los objetivos, ejecución de los trabajos y los resultados obtenidos,
El gerente de proyectos crea y gestiona una organización temporal, donde las actividades están
trabajo, formado por personal de la organización, grupos externos, individuos expertos. El líder
del proyecto debe tener las habilidades para conseguir los resultados planteados e integrar a cada
El gerente de proyectos es un administrador dedicado a los proyectos, sin embargo, gran parte de
las habilidades administrativas de gerencia son necesarias y deben ser aplicadas por el gerente de
Se centra en la creación de actividades que generen valor para el equipo del proyecto. El núcleo
un segmento del proyecto. El proceso de ejecución genera elementos de trabajo para cada
paquete de actividad, mientras que la administración del proyecto crea un compás y una
Es necesario un patrón estándar el cual genera un flujo a través de la ejecución en el eje del
tiempo.
Adaptar al
sistema de Formular la
General el Definir la
ingeniería más WBS y el
objetivo general organización
apropiado para presupuesto
el proyecto
Reconocer los
Estimar los Ejecutar los
Establecer un contrastes, las
recursos y el acuerdos con
cronograma suposiciones y
equipo de cada uno de los
la estrategia involucrados
trabajo
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Tipos de trabajo en proceso:
Desde que los proyectos creen valor a través de las actividades, generan la movilización de los
trabajo:
toda la cadena, en donde el manejo de personal y las finanzas son calificadas como una
actividad soporte.
posición de evaluar los productos, el proyecto desde la estructura y los servicios de toda
la cadena de valor. Si se encuentra que el valor creado no cumple con las condiciones de
• Proceso de trabajo digital: El proceso de trabajo debe estar soportados por los diferentes
creado. Adicional estamos en una era de flujos de trabajo de manera digital que
actividades y metas por medio de una energía psicológica que da el grupo de trabajo para
motivar y obtener los resultados a través de los esfuerzos requeridos. Lo forman 4 elementos
básicos:
• Solución de crisis
Organización: Es la base para lograr la mayor productividad durante toda la secuencia del
excepcional dentro de una organización. Se evidencia que no se logra por medio del
Patrón de
comportamiento Estrategia de
orientación
Involucrado en las
actividades de la
organización Seguimiento constante
para resolver problemas
y obtener los resultados
Mantener el liderazgo y
las relaciones
interpersonales
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Evaluación de las competencias del grupo de trabajo
Está formado por seis tipos de recursos: Recursos materiales, recursos de trabajo, recursos
contrastes, relaciones y posible unión y recuperación de los recursos. Los recursos siempre son
limitados y por eso es una constante en la gestión de proyectos. Los recursos financieros deben
ser reconocidos como un recurso significativo que unifica las necesidades del proyecto con la
base de este.
modelos, fases, flujos como también en la eficiencia y eficacia de la totalidad del proyecto.
Las actividades en los proyectos tienen la tendencia de recopilar información para predecir o
Planeación
Implementación
Diseño
Coordinación
Entrega
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
La capacidad del gerente de proyectos debe estar en lograr la combinación de dos tipos de
para los cambios o posibles modificaciones requeridas, donde muchas veces ocurren de manera
particular.
Los problemas particulares ocurren ocasionalmente como un fenómeno común y similar, por lo
tanto, los procedimientos y metodologías para la resolución están establecidas juntas como un
conjunto.
Programa
Atributos básicos:
para predecir o sugerir posibles soluciones. Este tipo de contexto demanda una integración de los
diferentes factores presentes como son políticos, económicos, sociales, tecnológicos y éticos. La
combinación de cada uno de los factores es lo que determina el tamaño, las dimensiones y la
La combinación de varios proyectos plantea interfaces entre los proyectos, en sus ciclos de vida
y planeación.
Múltiple
Programa Complejo
Incierto
o
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
La gestión de proyectos es utilizada en diferentes áreas, en sus inicios y durante muchos años
estaba enfocada en proyectos de ingeniería como un método efectivo para cumplir con las metas
la planeación estructurada.
economía global y los cambios sociales emergentes demanda otro tipo de gestión para la
modulares. Un proyecto modular es la mínima gestión de una unidad del proyecto, en donde se
involucrados del proyecto en relación a los intereses y objetivos, creando una división del trabajo
a partir de múltiples proyectos. Integración significa unificación a través de las ideas, los
intervenciones, selecciones alternativas y cambios con una visión global y persistencia continua.
La integración se basa en la creación de valor, por eso se requieren los siguientes 4 principios:
manera compleja y rígida sino ser tratadas con interrelaciones flexibles, que permitan
requeridas de cada uno de los integrantes del proyecto, es importante tener información
involucrados.
- Apreciación y evaluación del valor: Cada uno de los involucrados genera, recibe y hace
parte de la creación de valor, que le brinda un beneficio con respecto a sus roles, niveles
P2M divide este estándar en áreas de conocimiento de gestión de proyectos en las cuales se
En este segmento se busca unificar y coordinar los proyectos con la estrategia, alineándolas de
tal forma que genere la creación de valor de la empresa y la cual se basa en 2 elementos
principales: El primero busca hacer que la empresa seleccione los proyectos correctos en el
momento correcto y el otro es el compromiso empresarial para facilitar todo lo concerniente con
generación de valor de la empresa, motivo por el cual, el compromiso es pieza clave en este
proceso, y no solo el de los integrantes del proyecto sino de todos los miembros de la empresa y
organización.
Figura 8: Visión General de la gestión de la estrategia de proyectos:
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
2. Gestión Financiera del Proyecto
En este segmento se busca la manera de construir una forma para obtener los fondos requeridos
para desarrollar un proyecto o programa, y se basa en la premisa de que un proyecto solo puede
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
con el fin de reducir fenómenos que sean complejos y que no puedan ser tratados se definen por
objetivos, ya que no solo piensa en las actividades del proyecto sino en el producto del mismo.
En este segmento se plantea la organización optima de todo lo necesario para llevar a cabo y
gestionar un proyecto, donde se incluye la creación de un equipo de proyecto, sus roles, cadena
intereses particulares. En este punto también es importante que la organización del proyecto
trabaje juntamente con la estrategia empresarial y que esta se adapte a los cambios que se
enfrentan las corporaciones en ciertos entornos, con el fin de poder adaptarse a ellos.
Figura 12: Visión General de la Gestión de la Organización del Proyecto
I
- Cultura organizacional
Contrastes y - Recurso humano calificado
cambios - Patrón de comportamientos y proyecto de organización en cada uno
ambientales de los miembros
Este segmento busca establecer un camino u hoja de ruta, en donde el director de proyecto y su
equipo la siguen desde el inicio el proyecto hasta la realización del mismo. Es importante que se
defina una estructura global de todos los elementos del trabajo, la planificación, entregable y lo
que puede afectar el desarrollo del proyecto. Posteriormente, se debe monitorear y evaluar el
avance y desempeño del proyecto, verificar que los elementos y entregables estén en su lugar y
- Cambios en el alcance
Contrastes y - Contrastes entre los recursos
cambios - Requerimientos implícitos
ambientales - Armonización de los intereses de los involucrados
La gestión del objetivo del proyecto es un proceso de gestión central de la gestión del proyecto y
En este segmento se desarrolla todo el proceso de definición de cantidad, tipo y atributos de los
recursos requeridos para el desarrollo del proyecto y el cual debe ser desarrollado con cuidado ya
En este segmento se plantea identificar y evaluar, los riesgos que se pueden presentar en un
proyecto, con el fin de tenerlos en cuenta y evitar que puedan perjudicar el avance del proyecto.
Como bien se sabe los proyectos generan y se mueven bajo incertidumbre y riesgo, motivo por el
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
Es una poderosa herramienta para poder gestionar proyectos, ya que permite un acceso directo a
información sobre cualquier ámbito en general, nos encontramos en un tiempo donde la mayoría
de los proyectos exigen misiones desafiantes y complejas, para poder hacer ser de un mundo de
competitividad global. La gestión de TI debe adaptarse a las operaciones del proyecto para
Este Segmento busca , convirtiéndose en un factor vital para el desarrollo del proyecto, ya que
no tener en cuenta a alguno de los involucrados puede significar aumentos en el costo del
proyecto, hasta que el mismo no pueda ejecutarse. El objetivo de este segmento es diseñar
relaciones entre los cada uno de los involucrados, donde se mantenga la satisfacción del cliente y
una relación adecuada y continua, en la cual se debería establecer una política basada en la
estrategia Gana-Gana.
aspecto muy importante de P2M, en la cual definen a los proyectos como emprendimientos de
creación de valor. La misión de los proyectos debe ir encaminada a generar valor en todos sus
niveles, siguiendo la estrategia de la empresa. La gestión del valor es proceso cíclico en la cual
se debe identificar el valor y evaluarlo, con el fin de aprovecharlo al máximo y poder generar
fuentes de valor. Este tema es de suma relevancia y requiere de mucho detalle para poder crear
valor, ya que un proyecto que no genere valor puede ser considerado como insignificante.
- Ambiente de negocio
Contrastes y - Precedentes y practicas
cambios - Regulaciones laborales
ambientales - Desarrollo de las capacidades
- Habilidades del recurso humano
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.
En este segmento busca gestionar la comunicación de todos los involucrados dentro del proyecto,
ya que como bien se sabe, estamos en una época en donde los participantes de los proyectos por
importante en este tema, buscando la manera de unir estos profesionales para que influya en el
éxito del proyecto. Este segmento juega un papel vital en la predicción de los problemas que
ocurren en el proyecto. Además, debe trabajar en un plan de comunicación interna y externa con
los stakeholders del proyecto para que se convierta en una ayuda para el desarrollo del mismo y
no una traba.
Fuente: P2M (A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation), agosto 2002.