1.

Análisis de Puestos
1) Ingeniero Financiero
Estudio del Puesto

Nombre del puesto: Ingeniero Financiero

Unidad: Departamento Financiero
Supervisado por: Gerencia General

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Se encarga de solventar los diferentes problemas financieros de la empresa mediante el uso de

técnicas, procesos o herramientas que le permiten desarrollar a cabalidad cada una de sus
funciones dentro de la empresa.

TAREAS PRINCIPALES

 Determina y delimita riesgos en la empresa.

 Desarrolla sistemas financieros
 Estables normativas basados en principios financieros
 Controla desde un punto legal, las operaciones internas y contables de la empresa
 Se asegura de la veracidad de los datos financieros expuestos por la empresa
 Asesorar a la Presidencia Ejecutiva y Gerencia General y demás Gerencias en la toma de
decisiones en materia administrativa financiera.
 Interpretar los resultados obtenidos a través del análisis financiero, como elemento sustancial
de evaluación y decisión de la gestión empresarial.
 Organizar, controlar, diseñar, implantar, aplicar y mantener actualizados los sistemas de
contabilidad de la empresa.
 Elaborar y presentar el informe sobre la auditoría realizada a la gestión de la Compañía.
 Realizar revisiones específicas por áreas, departamentos o cuenta

TAREAS PERIÓDICAS

 Realizar un control de los estados financieros de la empresa en cuanto a composición y

veracidad.
 Medir el rango de rentabilidad de los proyectos de una empresa.
 Estable los diferentes reportes que un gerente pueda solicitar cada cierto periodo.

TAREAS OCASIONALES

 Identifica oportunidades de inversión.

 Planifica el presupuesto empresarial.
 Informa a sus superiores de posibles riesgos en el largo plazo
 REQUISITOS MÍNIMOS
o Instrucción formal requerida:
o Experiencia requerida:
o Especialización requerida:
o Entrenamiento:
a) Conocimientos requeridos:
b) Capacitación necesaria en el puesto:
o Relaciones con otros puestos:
o Herramientas que opera:
Superior
Director Financiero, 2 años
Ingeniero Financiero
Dominio Completo de las NIC.
Interpretar Estados Financieros.
Generar información financiera.
Conocimiento de administración
y contabilidad.
Capacitación periódica en la ac-
tualización de conocimientos y
métodos Financieros.
Con todos los departamentos
Software, Computadoras.
2) Director de Operaciones

Estudio del Puesto

Nombre del puesto: Director de operaciones

Unidad: Departamento administrativo
Supervisado por: Director ejecutivo

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

El director de operaciones se ocupa de la gestión de todas las actividades de la empresa en

materia de compras, control de calidad y planificación de la producción.

TAREAS PRINCIPALES

 Gestionar la obtención de las facturas de los proveedores extranjeros.

 Tramitar el DUI.
 Coordinar con las personas afianzadas todos los trámites de importación.
 Coordinar trámites con navieras, líneas aéreas, verificadoras y demás instituciones que
intervengan en la importación.
 Gestionar el transporte de contenedores y palets.
 Liquidar los gastos de importaciones
TAREAS PERIÓDICAS

● Evaluar el desempeño de los empleados.

● Controlar los procesos.
● Actúa como mediador en las diferentes injerencias que se puedan suscitar.

TAREAS OCASIONALES

● Realiza reporte de supervisión de las diferentes áreas de la empresa.

REQUISITOS MÍNIMOS

● Instrucción formal requerida: Superior

● Experiencia requerida: Director operativo, 3 años
● Especialización requerida: Ingeniero Empresarial
● Entrenamiento:
c) Conocimientos requeridos: Optimización de procesos.
Gestión de recursos
Control de Calidad
d) Capacitación necesaria en el puesto: Capacitación periódica en
 logística y control de calidad
o Relaciones con otros puestos: Con todos los departamentos
o Herramientas que opera: Sistemas informático de
gestión de calidad
3) Director de Ventas

Estudio del Puesto

Nombre del puesto: Director de Ventas

Unidad: Departamento de Ventas
Supervisado por: Director ejecutivo

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Se encarga de los aspectos publicitarios y de marketing inmersos en cada producto que se

promociona dentro de la empresa hacia el público en general.

TAREAS PRINCIPALES

 Realizar la publicidad, promoción, exposición, propaganda de la Compañía.

 Asesorar a Gerencia General sobre innovaciones en tecnología.
 Ejecutar estrategias de introducción a nuevos nichos de mercado previo visto bueno
de Gerencia General.
 Verificar el control de Calidad. Investigar de manera continua las innovaciones de
los fabricantes.
 Buscar información relevante de la competencia.
 Coordinar la participación en ferias y eventos públicos.
 Gestionar la utilización de los diferentes medios de comunicación a favor de la
publicidad de la compañía
TAREAS PERIÓDICAS

● Reconocer nuevas tendencias en el campo publicitario.

● Establecer proyecciones del alcance de los diferentes productos ofertados.
● Identificar la competencia que pueda amenazar a la empresa.

TAREAS OCASIONALES

● Supervisar las diferentes instalaciones están y centros de acopio multitudinario para

garantizar una exposición apropiada de la publicidad.
● Vigilar el desenvolvimiento de sus subalternos en la venta.

REQUISITOS MÍNIMOS

● Instrucción formal requerida: Superior

● Experiencia requerida: Gerente en Ventas, 5 años
● Especialización requerida:
● Entrenamiento:
e) Conocimientos requeridos:
f) Capacitación necesaria en el puesto:
o Relaciones con otros puestos:
o Herramientas que opera:
Especialidad en Marketing
Identificación de mercados
Jefe de personal
Ventas
Conocimientos sobre capacitacion
Con todos los departamentos
Sistemas informáticos
4) Gerente

Estudio del Puesto

Nombre del puesto: Gerente

Unidad: Empresa
Supervisado por: Dueño o junta de accionistas

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

El gerente se encarga de la planificación general de las estrategias coordinadas entre los

diferentes departamentos de la empresa en conjunto para alcanzar los objetivos de la empresa

TAREAS PRINCIPALES

● Proyectar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo

plazo.
● Organizar y dirigir las dependencias y oficinas de la Compañía.
● Informar a la Junta General cuando se le solicite y lo considere necesario o
conveniente acerca de la situación administrativa y financiera de la Compañía.
● Contratar a los empleados de la Compañía, fijar su remuneración, señalar sus
atribuciones, removerlos, previo el cumplimiento de los requisitos legales,
● Asegurar que se cumpla las políticas de calidad en base a las metas
organizacionales de la Compañía, expectativas y necesidades del cliente.
● Establecer los precios de los productos.

TAREAS PERIÓDICAS

● Supervisar que se cumplan las actividades de los departamentos.

● Supervisar que se lleven a cabo los procesos y protocolos de producción y venta
● Enfrentar y resolver las vicisitudes que la empresa pueda enfrentar.

TAREAS OCASIONALES

● Supervisar, revisar y analizar todo el proceso que se lleva a cabo en la empresa para
constatar su correcto funcionamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS

● Instrucción formal requerida: Superior

● Experiencia requerida: 10 años, como mínimo en cargos
similares
● Especialización requerida:
● Entrenamiento:
g) Conocimientos requeridos:
h) Capacitación necesaria en el puesto:
o Relaciones con otros puestos:
o Herramientas que opera:
Economista
Computación, administración,
finanzas, contabilidad, y ventas.
Capacitación periódica en
logística y toma de decisiones
Con todos los departamentos
Sistemas informáticos de
procesos y administración
empresarial.
5) Supervisor Técnico de calidad

Estudio del Puesto

Nombre del puesto: Jefe de supervisión técnica de calidad

Unidad: Empresa
Supervisado por: Gerente

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

El jefe se supervisión técnica, se encarga del control de calidad de los procesos y producto tanto
en su egreso, ingreso o devolución.

TAREAS PRINCIPALES

● Manejar y controlar los ingresos y egresos de garantías.

● Supervisar el cumplimiento de las políticas de garantías.
● Mantener en orden los inventarios de herramientas, garantías y productos dañados del
Departamento Técnico.
● Realizar el ensamble y reparación de equipos.
● Realizar el mantenimiento y revisión de equipos, partes y piezas.

TAREAS PERIÓDICAS

● Supervisar los procesos de empaque, y bodegaje.

● Revisar inventarios y vigilancia de las mismas
● Examinar cada uno de los procesos y controles de productos terminados

TAREAS OCASIONALES

● Realizar control de puntos de recibimiento de mercadería y control de calidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

● Instrucción formal requerida: Superior

● Experiencia requerida: 2 años, como mínimo en cargos
similares
● Especialización requerida: Administración y control de calidad
● Entrenamiento:
i) Conocimientos requeridos: Computación, administración.

j) Capacitación necesaria en el puesto: Capacitación periódica en

 logística y seguimiento de procesos
o Relaciones con otros puestos: Con todos los departamentos
o Herramientas que opera: Sistemas informáticos de
procesos.