PRESTO: Presupuestos, Mediciones,

Tiempos y Control de Costes

en Edificación y Obra Civil.

Módulo 1
PRESTO PRESUPUESTOS

Introducción.
Presto es un programa con el que podemos realizar fácilmente presupuestos y
ofertas de construcción, reutilizando información de otros presupuestos y de
cualquier cuadro de precios, ajustando y modificando éstos con diferentes sistemas.

Utiliza la información del presupuesto para preparar otros documentos, como la

planificación de la obra o el pliego de condiciones.

Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificación, el objetivo de coste, la

planificación económica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio de
comparativos y desviaciones.

La adaptación a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia

de sus informes y sus múltiples sistemas de importación y exportación son algunas
de sus ventajas.

Objetivos.
Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen.
Configurar Presto según nuestras necesidades.
Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que servirán para
crear los diferentes documentos.
Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro de precios.
Realizar la estructura de un presupuesto.
Unidad 1. Concepto, relación y naturaleza.
El método tradicional de cálculo del presupuesto por análisis de las unidades de
obra, descompone el proyecto en elementos cada vez más simples, llamados
conceptos.

Cada concepto puede formar parte de la descomposición de otros, con los que
queda asociado mediante una relación. Una relación indica que en la
descomposición de un concepto (superior) se encuentra otro (inferior).

Los conceptos pueden ser:

Concepto Es el único concepto que no forma parte de la

raíz descomposición de otro. Representa a la obra que se
presupuesta, de modo que su precio es el presupuesto de la
obra.

Capítulo Grupo homogéneo de partidas que se confecciona para

conocer ciertos importes agregados, como por ejemplo, el de
todas las partidas de movimiento de tierras. En otros casos se
utiliza sólo para ordenar las partidas. Suelen corresponder a
la aportación de cada gremio a la obra.

Subcapítulo Capítulo que forma parte de la descomposición de un capítulo

o de un subcapítulo. Puede haber varios niveles de
subcapítulos. Hay obras que tienen descompensados los
niveles, de forma que unos capítulos se descomponen en
subcapítulos y otros no.

Partida Unidad de obra, componente que se mide, contrata y certifica

por separado, con la cantidad en que interviene.
 Básico Componente que forma parte de la descomposición de una
partida o un auxiliar. Admite cualquiera de las siguientes
naturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (los
que no son mano de obra, maquinaria ni materiales).

Auxiliar Concepto básico que tiene descomposición.

Naturaleza: agrupación de conceptos que sean capítulos, partidas o básicos,

separando éstos en mano de obra, maquinaria, materiales u otros.

Concepto de cabecera: el que aparece en la línea de cabecera de una ventana

de tabla.
Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de Presto.

Unidad 2. Utilidades.
Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a las
opciones del sistema operativo. La gestión de informes (archivos de
extensión RPT) y planos (formatos soportados) es similar a la de las obras, que es
la que se describe a continuación.
En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro derecho
aparecen las obras de Presto que contiene el directorio marcado, con los siguientes
formatos:

2.1. Formatos PZH y formatos clásico Btrieve.

Formato compacto PZH: es un solo archivo que se edita en memoria, útil para
obras en las que va a trabajar un solo usuario cada vez, y para simular cambios que
pueden o no aceptarse posteriormente. Es un formato necesario para publicar una
obra, catálogo o cuadro de precios en Internet. Con este formato, el trabajo es
muy rápido, ya que no se accede al disco excepto para guardar los cambios, abrir la
obra para cargarla en memoria, o al cerrarla.

Formato clásico Btrieve PZ8: es imprescindible para trabajar en multiusuario y

es un formato muy conveniente para trabajar con obras muy grandes, catálogos y
cuadros de precios, que se edita en el disco duro.
Características de cada formato:
Formato clásico Btrieve PZ8
Único sistema de archivo de las
obras anteriores a Presto 8.3
Cada obra está contenida en varios
archivos con una letra añadida al
nombre de la obra, y extensiones
PZ8 y PT8.
La obra reside permanentemente
en disco.
Los cambios se van incorporando
continuamente a la obra en el
disco.
La obra debe estar en un soporte
accesible desde el ordenador del
usuario, como unidad lógica (C:, D:,
J:...).
El tiempo requerido para abrir la
obra es pequeño y no depende del
tamaño de la obra.
Puede ser abierta simultáneamente
por varios usuarios.
Si se corta el suministro eléctrico o
se bloquea el sistema operativo,
puede no perderse nada, o
perderse sólo los últimos cambios,
pero también puede corromperse
por completo la obra.
La obra va creciendo con las
modificaciones, incluso aunque se
borre información.
Formato compacto PZH
Nuevo desde Presto 8.3 inclusive.
La obra se guarda en un sólo archivo,
con el nombre de la obra y extensión
PZH.
La obra se copia en la memoria para
modificarla, aunque también se puede
abrir sin copiarla para usarla sólo como
lectura.
Los cambios están en la memoria, por
lo que se pierden si no se guardan.
La obra puede estar en direcciones
UNC (\\servidor\obras\...) o en un
servidor http de Internet (en este caso
solo puede abrirse como referencia).
Para editar la obra hay que copiarla en
la memoria, lo que requiere un tiempo
proporcional al tamaño de la obra.
Sólo puede abrirse por un usuario a la
vez (excepto como referencia).
Si se corta el suministro eléctrico o se
bloquea el sistema operativo, se
pierden los cambios desde que se
guardó por última vez, pero la versión
anterior queda siempre intacta. Permite
el autoguardado automático.
La obra siempre tiene el tamaño
mínimo, que equivale
aproximadamente al de la obra en
formato clásico Btrieve PZ8 recién
compactada.
 La obra es de acceso libre. La obra puede protegerse con una
contraseña de acceso mediante
Archivo/Exportar/Formato compacto
PZH (requiere tener Presto Internet).

Los nombres de la obra están Al crear obras se aplican las mismas

limitados a 13 caracteres y los de limitaciones, pero se pueden eludir
directorios a 8, y no se admiten después desde Archivo/Utilidades.
caracteres especiales ni espacios
en blanco.

Se pueden comprimir con Se pueden comprimir con un

"Utilidades" en un único archivo. compresor de archivos.

Se puede activar "Mantener al No se puede activar "Mantener al

cerrar" en Edición/Deshacer cerrar" en Edición/Deshacer especial.
especial.

Mientras una obra en formato compacto PZH esté abierta por un usuario, no puede
ser abierta por otro; si hubiera sido abierta del modo "sólo lectura", puede ser
abierta por otros de ese mismo modo.

2.2. Operaciones con “utilidades”.

Las obras se pueden:

Ordenar por cualquier columna visible, haciendo “clic” en la cabecera.

Seleccionar una o varias, haciendo “clic” sobre el nombre y usando los
convenios de Windows para selecciones múltiples.
Arrastrar como en el 'Explorador de Windows': si se arrastra a otra unidad,
se copia, y si se arrastra a otra carpeta de la misma unidad, se mueve. Se
renombrará automáticamente si ya existe otra con el mismo nombre.

Menú contextual.
Un menú contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece al pulsar con
el botón derecho del ratón sobre un concepto.

El menú contextual sobre las obras seleccionadas cerradas, permite activar las
siguientes opciones (excepto abrir, cerrar y comprobar obras en formato clásico
Btrieve PZ8, que funcionan también sobre obras abiertas):

Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso en los

subdirectorios del directorio elegido.

Renombrar: edita el nombre de la obra para modificarlo. Las obras con formato
compacto PZH pueden renombrarse con letras acentuadas, caracteres especiales,
eñes o espacios en blanco, y más de trece caracteres.

Comprobar: restaura la integridad de los datos de la obra. Por ejemplo, si existe

un documento con un proveedor y éste no existe en "Entidades", lo crea.

Convertir al formato clásico Btrieve PZ8: convierte las obras con formato
compacto PZH al formato clásico Btrieve PZ8, última versión.

Convierte las obras con formato clásico Btrieve PZ8, versiones 4, 5, 6 y 7 a la última
versión de ese formato. No se recalcula la obra.

Compacta las obras con formato clásico Btrieve PZ8 versión 8, lo que las reduce a
su tamaño mínimo, que puede ser menor que el actual si la obra ha sufrido muchas
modificaciones.

Convertir al formato compacto PZH: convierte obras con formato clásico Btrieve
PZ8, última versión, en obras con formato compacto PZH.

Comprimir: comprime obras con formato clásico Btrieve PZ8, reuniendo todos los
archivos en uno, con extensión PK8.

Descomprimir: restaura obras comprimidas, devolviéndolas a su formato original.

Modo sólo lectura (y "Modo lectura escritura"): da a la obra ese atributo,
igual que desde el sistema operativo.

Enviar correo-e: si el programa de correo soporta el protocolo MAPI, crea un

mensaje y le asocia las obras seleccionadas con formato compacto PZH o con
formato clásico Btrieve PZ8 comprimidas.

Actualizar: actualiza el contenido del cuadro "Utilidades" sobre el que se active

(en el lado izquierdo la estructura de directorios y en el derecho las obras), siendo
especialmente útil si hay otros usuarios trabajando.

Unidad 3. Propiedades de obra.

Es una ventana que contiene información general de la obra y se guarda
con ella. Esta ventana se abrirá automáticamente tras crear un archivo
nuevo.

Aun así, podemos acceder a ella en cualquier momento.

3.1. Datos.

Esta pestaña contiene información general sobre la obra.

3.1.1. Cuadro de precios (codificación ).

Asigna automáticamente la naturaleza a los conceptos de nueva creación, según la

letra por la que comienza su código, dependiendo del origen o base de precios que
queramos usar. Hay varios tipos de base de precios y cada uno con un orden en su
codificación, como se puede ver en la siguiente tabla:

Origen Mano de Maquinaria Materiales Otros

obra

Nulo

Centro O* M* P* / A*

IVE MO* MMM* P* / M*

 Preoc U01* U02* U* / A*

Extremadura O* M* P* / A*

NTE

ITEC A*, D* C* B*

CM/ITG MO* MMM* P* / M*

FCBP T*, AT* M* no T* / M* / A*

Arcos M* E35* E*

EJ Eusko _M* _Q* _*

Jaurlaritza

Chile O* E* M*

BPCCL MO* MAM* S* / M* / A*

EMEDOS 01* 02* de 03* a 29*

FITC O* Q* T*

FECEA Asturias MO* MM* P* / Y*

INEI (Perú) 47* 37* / 48* / 01-36* / 38-46* / 00* / 80*-

49* 50-79* 99*

Aceptar códigos en minúsculas: desmarcada hace que los nuevos códigos de

conceptos que se introduzcan aparezcan automáticamente en mayúsculas.

3.1.2. Importar a la lista actual datos de otra obra.

Copia los datos de la sección abierta de la lista desplegable de otra obra a la obra
actual. Si la otra obra tiene el formato compacto PZH, ha de estar cerrada.

3.1.3. Lista desplegable.

Permite introducir datos generales de la obra, del promotor, de los técnicos, de la

constructora y otros varios, que sirven para utilizar su contenido en el Libro del
Edificio, en los informes que lo requieran y al catalogar obras con "Utilidades".
Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica esta divisa
general se produce la conversión correspondiente en todos los conceptos,
suministros y vencimientos, en función de la tabla de divisas.

Datos técnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la fórmula de

revisión.

Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones que

modificarán la apariencia y los cálculos de los resúmenes por capítulos.
Fechas: la fecha de inicio de la obra será el origen del diagrama de barras de
Presto Tiempos; la fecha de fin de la obra define la de los vencimientos de
retención de garantía.

Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son:

Variable: indica el nombre del dato con la inicial, tal y como se usa en los informes
o en el generador de expresiones.

Tipo: indica si es numérico, alfanumérico o fecha, y su longitud máxima en número

de caracteres.

3.2. Cálculo.

En esta pestaña encontraremos:

Porcentaje de costes indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas
las partidas que repercute en los costes de la obra, que no pueden asignarse a una
partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje
de costes indirectos de la obra de destino.

El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de los conceptos

"No capítulo", que figuren en la descomposición de un concepto de naturaleza
"Capítulo", figurando el resultado en los campos "ImpPres" e "ImpCert" del
concepto inferior.

Coste directo de presupuesto: es el importe del presupuesto, sin aplicar el

porcentaje de costes indirectos.

Coste directo de certificación: es el de la certificación aprobada, sin aplicar el

porcentaje de costes indirectos.

Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los cuadros de
descompuestos.

Para aplicar los costes indirectos como concepto en la descomposición de todas las
partidas (exceptuando las partidas alzadas):
 Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del porcentaje) en
la descomposición de una partida.
Con él como concepto activo, se abre la ventana "Superiores".
Sobre ella se arrastran los conceptos que deben tener indirectos (desde
Ver/Capítulos y partidas, por ejemplo).

Este método producirá resultados diferentes al explicado anteriormente, como

efecto de la aplicación de redondeos en operaciones que están en orden diferente.

No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar indirectos a

partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizará el cálculo de los
costes indirectos.

Desglosar precios auxiliares por naturalezas: al calcular la obra por

naturalezas, los importes de los conceptos auxiliares se desglosan en sus
componentes básicos. Si no está activada, el importe de cada precio auxiliar se
contabiliza en la naturaleza que tenga él.

Redondear partidas que actúan como auxiliares: si se activa, se usa el precio

interno de estas partidas, sin redondear, para obtener el importe.

Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: si se marca, en

los consumos por objetivo se anotará como "CanReal" o rendimiento del concepto
la "CanObj", corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del
suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado.

Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y duración del día

laborable en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizará el cálculo de
la duración de cada actividad.

3.3. Redondeos.

En esta pestaña encontraremos:

Decimales: número de decimales de los diferentes valores que intervienen en los
cálculos.

Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se definen en

función del tipo del concepto superior.

Dec: redondeo de los precios de los capítulos. Es también el redondeo de los

importes (cantidad por precio unitario), excepto los indicados en "DecImp".

DecImp: redondeo de los importes de los conceptos que figuran en la

descomposición de partidas.

DecDet: redondeo de las dimensiones y de los parciales de cada línea de medición

del concepto. Se copia en el campo "RedParc" de cada nuevo concepto creado en
la obra. Puede modificarse para un concepto alterando el valor de su "RedParc".

3.4. Registros.
Informa del número de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla" presenta el
nombre de la tabla con el prefijo que identifica a sus campos.

El menú contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que no tenga
dependientes. En las tablas con dependientes hay que borrar primero la
dependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que borrar "Fases"; y para
borrar ésta, hay que borrar "DetPres".

Tabla Tabla dependiente de la Tabla dependiente de la

principal principal dependiente

Texto1
Texto2
Conceptos Dibujos
Imágenes
Términos
 DetPres
DetCert
Precedencias
Relaciones DetReal
Fases
DetObj
DetPlan

Suministros
Documentos Vencimientos
TextoCon

TextoProv
Entidades
Producto

Agenda Notas

La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.

Unidad 4. Entorno de trabajo.

Define las costumbres particulares de trabajo de un usuario. Su contenido se
guarda en el archivo PRESTOXXX.INI, excepto la tabla de divisas y la de inflación.
El programa 'Reiniciar', que se encuentra en el grupo de Presto, elimina el
contenido del archivo PRESTOXXX.INI, excepto los códigos de autorización, y
permite iniciar el trabajo con Presto a partir de la situación original.

4.1. Generales.
Regula el comportamiento general de Presto:

La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla [Retorno]

desplace el cursor al campo siguiente en vez de a la línea siguiente.

Admitir códigos duplicados en una descomposición: permite que un mismo

concepto aparezca varias veces en la descomposición de otro, anotando
automáticamente un valor diferente cada vez en el campo "Sección".

Alargar duraciones al mover la barra de un capítulo: hace que al modificar

manualmente la barra de un capítulo, las duraciones de las actividades contenidas
se adapten automáticamente a la del capítulo. En otro caso, las duraciones de las
actividades no se alteran.

Cálculo automático de precios: actualiza continuamente los precios de todos los

conceptos de la obra a medida que se introduce información o se modifican los
datos. Si se desactiva, por ejemplo, para acelerar el trabajo con el programa, será
necesario elegir "Cálculos: Precios" para recalcularlos.
Imprimir los textos sin atributos de formato: imprime los textos con atributos
de formato como si estos no existieran.

Añadir el prefijo de la tabla a los nombres de columnas: muestra los nombres

de las columnas con el prefijo que indica la tabla a la que pertenecen, o los
nombres de las variables correspondientes, tal como deben usarse en informes o en
el generador de expresiones.

Idioma para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona, además, la

herramienta de guionado automático que se aplicará, por ejemplo, a los cuadros de
texto a los que se haya dado esa propiedad de formato, y el corrector ortográfico
que se aplicará a los textos de las ventanas de texto.

Precio por defecto para suministros: define con qué precio aparecerán los
conceptos que se añadan como suministros de un documento.

Posición de $ en el código de conceptos paramétricos: identifica esa posición

con un número de orden fijo para cada cuadro de precios.

Generar "Texto 2" de BEDEC compilado: permite elegir si los textos 2 de los
conceptos derivados de ese cuadro de precios, tendrán o no atributos de formato.

Familias de compras: selecciona una clasificación de familias de proveedores de

las que figuran en archivos con extensión FDC. Estas familias organizan los
elementos a comprar o subcontratar, por lotes de compra homogéneos, y se usan
con "Sugerir" [F7] sobre el campo "Contrato" de un concepto o sobre el campo
"Documento" de un contrato.

4.2. Directorios.
En esta pestaña encontraremos la dirección de los directorios predeterminados
donde grabaremos y gestionaremos los archivos de presto:

Directorio Contenido

Obras "Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras.

"Informes" muestra sus subdirectorios y archivos para lanzar los

Informes
informes. Guarda las plantillas de Word.

CAD "Utilidades" lo propone para guardar y abrir dibujos.

Archivos que se pueden borrar, de existencia obligatoria y

Temporal
distinto para cada usuario.

Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el comportamiento de

Presto a las costumbres de cada usuario, como plantillas, fórmulas, filtros y
expresiones personales, comunes para todas las obras. Se crea al instalar Presto,
pero "Sugerir" [F7] en el campo "Camino" de Usuario/Temporal/Obras/
Informes/CAD abre el árbol de directorios para buscarlo si ya existe.

El menú contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades permite

también elegir estos directorios.
4.3. Apariencia.

Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las características

generales de apariencia del sistema operativo. Soporta los temas de Windows XP
definidos por el usuario.

Color de fondo o letra: si un campo está vacío, el fondo tomará el color elegido
para el texto. "Sugerir" [F7] sobre cualquier color abre la paleta de selección de
colores.

En esta tabla se explica, según los colores de los diferentes elementos, su

significado:

Color Color
Elemento Contenido
texto fondo

Amarillo
Columna No editable
intenso

Amarillo
Columna Protegida (no editable temporalmente)
pálido
 Campo Valor anulado (no interviene en el
Gris
numérico cálculo)

cCódigo Precio auxiliar Gris

cCódigo Concepto tipo porcentaje Rojo

Conceptos sin descomponer que no

cPrReal Negro
figuran en el histórico de suministros

Campo Valor introducido a mano Negro

cPrReal, Conceptos descompuestos que no

Magenta
cCompras figuran en el histórico de suministros

Campo Valor calculado por Presto Magenta

Valor bloqueado (no se recalcula a

Precio Rojo
partir de sus inferiores)

Resumen A revisar Rojo

cPrReal, Suministros: conceptos que se

Naranja
cCompras compran

cPrReal,
Destinos: conceptos que se fabrican Azul
cCompras

Por imputación: cantidad deducida de

rCanReal, imputaciones válidas. Las existencias
Azul
cConsumo del concepto inferior son sus compras
menos sus consumos.

Por objetivo: cantidad deducida del

rCanReal,
objetivo. Las existencias del concepto Verde
cConsumo
inferior se introducen por el usuario

Fuente paso variable: indica el tipo de letra de todas las ventanas.

Márgenes: en cm de la presentación preliminar e impresión directa desde Presto,

incluyendo Predimensionador y Presto CAD, excepto las de informes (Informes/
Configurar página).
4.4. Divisa

Define las condiciones en que se realizarán los cambios de divisa al traspasar

conceptos entre obras o incluir en la obra conceptos en diferentes divisas, o al
cambiar la divisa de la obra.

La tabla de divisas se guarda como PRESTO.DIV en el directorio de usuario. La

primera en la lista es la divisa en que se crean las obras nuevas.
Euro: marcado, si la divisa forma parte de la zona Euro, para poder aplicar la
normativa específica de conversión entre divisas dentro y fuera de la zona euro.

Siglas: abreviatura popular de la divisa.

ISO: denominación oficial ISO de la divisa que debe utilizarse a todos los efectos
en Presto.

Dec y DecImp: "Redondeos cálculo" en Archivo/Propiedades obra/Cálculo.

Paridad: factor de cambio entre divisas, con los valores oficiales vigentes
en la fecha de cierre de la versión de Presto.

Para cambiar la divisa de la obra, escriba la denominación ISO de la nueva divisa

como divisa de la obra en Archivo/Propiedades obra/Datos y pulsamos
[Retorno]. El programa convertirá todos los precios a la nueva divisa, siempre que
tanto la anterior como la nueva estén en la tabla, y aplicará los redondeos de la
nueva.

Si la divisa original estuviera en blanco, no se producirá el cambio automático de

divisa. Introduzca primero la divisa anterior como divisa de la obra, sin recalcular
los precios. Luego cambie a la divisa nueva.

Los cambios en los redondeos asociados a los de divisa, hacen que la vuelta atrás
no restaure el resultado inicial.

4.4.1. Presupuestos con conceptos en varias divisas.

Todos los conceptos de una obra cuyo campo "Divisa" esté vacío, tienen sus
precios en la divisa de la obra. Para que una obra tenga conceptos en diferentes
divisas, asignamos a la obra la divisa en la que queremos obtener el presupuesto
final y asignamos las divisas diferentes a los conceptos que no la compartan.

El precio unitario de cada concepto figura en la divisa de la obra, excepto un único

concepto que está en yenes, JPY. Los importes, que forman parte del precio del
concepto superior, están todos en la divisa del concepto superior, que es la de la
obra. La conversión se realiza aplicando la paridad que figure en la tabla de divisas.

4.4.2. Presupuestos con importes visibles en otra divisa.

Para ver en la pantalla los importes en dos divisas, añadimos a la ventana un

campo de usuario y lo editamos. Para ver los importes en pesetas en una obra en
euros, marcamos "Campos y expresiones" y hacemos doble “clic” en la expresión
"Importe PTA". Si se tratase de otras divisas, en el cuadro de edición del generador
de expresiones escribimos round((rImpPres*X),R) donde 'X' es la relación de cambio
entre las divisas y 'R' el número de decimales, y guardamos la expresión con un
nombre adecuado. Para retirarlo de la presentación, restauramos los campos
visibles.

4.5. Inflación.

Tabla de índices de inflación y revisión de precios, selección de un índice de

actualización por inflación en la copia o actualización de conceptos, y cálculo del
valor del índice o coeficiente entre dos fechas dadas.

Los índices de inflación por mes son definibles respecto a cualquier base, e incluso
ser diferentes para cada uno de ellos, siempre que sean acumulativos. Por ejemplo,
si el índice de un mes es 1.00 y la inflación del mes siguiente es del 5%, el índice
de ese mes es 1.00 x 1.05 = 1.05; si la inflación del mes siguiente es del 15%, su
índice es 1.05 x 1.15 = 1.21.

La tabla de inflación figura en el archivo PRESTO.INF del directorio de usuario, y

contiene:

Un índice general de inflación o IPC que, aunque muestra valores desde

1995, usa valores desde los de 1985, adaptados al Sistema de Índices de
Precios Base 2001, cuyo índice 100 aproximado coincide con abril de 2001.
Cinco índices de usuario.
 Los 28 índices de precios de la construcción necesarios para aplicar las
fórmulas de revisión de precios, con la siguiente nomenclatura:

Primer carácter Segundo carácter Tercer carácter

O Oficial N Nacional H Mano de obra

P Privada P Península E Energía

C Canarias C Cemento

S Acero

Cr Cerámica

M Madera

L Ligante

Cu Cobre

Al Aluminio

Al traspasar conceptos entre obras de diferente fecha, Presto aplicará el índice

elegido. Se puede actualizar una obra antigua arrastrando todos sus capítulos sobre
otra vacía de fecha actual. La tabla de índices debe tener valores del índice elegido
en las fechas inicial y final.

La revisión de precios mediante fórmulas polinómicas se activa al lanzar los

informes de resumen de certificación, aplicando la fórmula indicada en los campos
de fórmula de revisión, tipo de obra y zona de Archivo/Propiedades obra/
Datos/Datos técnicos.

Calcular coeficientes: calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, un

cociente de índices (el elegido en la lista desplegable "Índice final / Índice inicial"),
o el coeficiente de una fórmula polinómica (lista "Coeficiente de revisión",
marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Península" o "Canarias"). El resultado
aparece en Índice final/Índice inicial o Coeficiente de revisión.

4.6. Internet.
Dirección y puerto del servidor 'proxy' de acceso a Internet. No es necesario
especificar aquí el 'proxy' si no existe o si es el mismo utilizado por Internet
Explorer.

Unidad 5. Ventanas principales.

Las ventanas principales se abren con las opciones del menú Ver o pulsando los
iconos equivalentes.

Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde Ver/Precios o

Ver/Conceptos ; desde ellas se abren las ventanas de textos ,

gráficos , entidades asociadas, precios paramétricos y términos .
Desde la ventana de precios se accede también a las de superiores , fases y
mediciones.
Las ventanas de tabla contienen líneas o elementos dispuestos en filas, cuya
información está ordenada verticalmente en columnas. La intersección de una fila y
una columna es un campo.
Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro concepto en una de
ellas, las demás lo hacen simultáneamente:

"Conceptos" , "Árbol" , "Capítulos" , "Capítulos y partidas" ,

"Relaciones" y "Diagrama de barras" . Al hacer doble “clic” sobre un concepto
en ellas, éste se sitúa como concepto de cabecera en Precios.

Las demás ventanas no están sincronizadas.

5.1. Precios.
Ventana que muestra los conceptos de una obra, sus relaciones y su información
asociada.

Muestran un concepto en la cabecera y sus inferiores en las líneas de la tabla.

Presto calcula los productos de cantidad por precio de los inferiores, y los suma
para calcular el precio del superior.

5.1.1. Código.

Conjunto libre de caracteres alfanuméricos que identifica unívocamente el

concepto.

Lo primero que tenemos que hacer cuando creamos un concepto (capítulo, partida,
descompuesto, etc.) es asignarle un código.

Es fundamental usar un sistema de codificación eficiente y sencillo para organizar

las obras e intercambiar información entre ellas. Un mismo código ha de
representar un mismo concepto en cualquier obra.

Presto diferencia los conceptos por su código, y no por su resumen o su texto. Por
ejemplo, el concepto 'D21: H: Peón' es diferente del 'K55: H: Peón' e idéntico al
'D21: kg: Cemento'.

Al teclear un código sobre una línea vacía:

Si el código no existe en la obra o en las referencias (podemos tener varias

obras abiertas, como base de datos), se crea un concepto con ese código.
Si existe, el resultado es el mismo que si se copiara y pegara el concepto
existente.
Si se escribe un código no existente sobre uno existente, Presto cambia el
código al concepto.
El menú contextual sobre este campo permite elegir la naturaleza y la condición de
subcontratado o no del concepto, y "Duplicar", que crea una copia del concepto con
un nuevo código que solicita, manteniendo el original. Sirve para crear nuevos
conceptos semejantes a otros existentes.

Si el código contiene el carácter '%', se crea un concepto especial que calcula un

porcentaje de los conceptos que le preceden en la descomposición. Estos códigos
aparecen con fondo rojo.

Los precios auxiliares son conceptos básicos que están descompuestos. El cálculo
del importe por naturalezas de sus conceptos superiores puede realizarse teniendo
en cuenta las naturalezas de sus inferiores o no. Si se le adjudica la naturaleza
"Partida", funcionará como tal, pero no se tendrá en cuenta al imprimir o identificar
los auxiliares. Cuando actúan como auxiliares, su código tendrá fondo gris.

La codificación de capítulos no está relacionada con la de los cuadros de precios,

por lo que puede ser sencilla, como '01', '02', etc., o no posicional, como 'E02',
'SAN', etc., que permite intercalar capítulos sin renumerarlos. Si prevemos utilizar la
interpolación de proyectos en futuros proyectos, utilizamos una codificación
congruente para capítulos y subcapítulos en todas sus obras.
Los códigos de las partidas y de los conceptos básicos deben ser los del cuadro de
precios habitual. Eso le permitirá, por ejemplo, actualizar los precios al cabo de los
años con una operación automática y sencilla.

Los informes de Presto se imprimen opcionalmente con codificación decimal, sea

cual sea la codificación de la obra.

Si se copian en una obra partidas de cuadros de precios con diferentes

codificaciones, la obra contendrá conceptos iguales o parecidos con códigos
diferentes. Esto ocurrirá habitualmente con los conceptos básicos que forman parte
de las descomposiciones. Para cambiar el código de un concepto basta con teclear
sobre el anterior un código nuevo, que no exista en la obra. Para sustituir todas las
apariciones de un concepto por otro del mismo contenido y diferente código, no se
puede utilizar el método anterior, puesto que el código del segundo concepto ya
existe. Utilizamos en su lugar la herramienta prevista (Herramientas/Sustituir
concepto).

5.1.2. Nc.

Icono de la naturaleza asignada al concepto. Las naturalezas que considera Presto

son: Capítulo / Partida / Mano de obra / Maquinaria / Material / Otros. El icono de
la naturaleza del concepto subcontratado es el mismo, con fondo negro.

La naturaleza se asigna automáticamente a los conceptos de nueva creación:

Capítulo, a los que se crean en el primer nivel debajo del concepto raíz.
Partida, a los del primer nivel debajo de los capítulos.
Mano de obra, material, maquinaria, a los conceptos básicos (nivel
inferior a partidas) de nueva creación si se elige, y utiliza una de las
codificaciones soportadas.
Se puede asignar manualmente con el menú contextual sobre el campo "Código" o
"Nc", lo mismo que la condición de concepto subcontratado o no.

Importes por naturalezas , Mdo(Esq), Maq(Esq), Mat(Esq) y Otr(Esq).

La naturaleza asociada a los conceptos básicos permite, al calcular los precios,

acumular los importes correspondientes a cada naturaleza en los conceptos
superiores, obteniendo el importe de la mano de obra, de la maquinaria y de los
materiales de cada capítulo, de cada partida o de la obra completa.

Los conceptos subcontratados acumulan su importe a la naturaleza subcontratada,

y no a la suya específica. Por ejemplo, un concepto de mano de obra sumará su
importe a "Mdo(Esq)" o, si está subcontratado, a "Sub(Esq)".
Los conceptos inferiores a uno subcontratado, intervienen en el cálculo de su precio
unitario por naturalezas; pero el cálculo del precio por naturalezas de los superiores
del concepto subcontratado, se efectúa teniendo en cuenta sólo su importe total en
la naturaleza que le corresponda. Por ejemplo, si la partida en cuya descomposición
figura el concepto de mano de obra del ejemplo anterior, estuviera subcontratada,
el importe completo de la partida se acumulará a "Sub(Esq)" en el cálculo de sus
superiores, y no se tendrá en cuenta la aportación del inferior más que para
informar del importe por naturalezas de la partida.

5.1.3. Info.

Campo calculado por Presto que indica la información que tiene el concepto. Cada
tipo de información asociada al concepto, causa la aparición de una letra:

Letra Información
 d Dibujo

e Entidades de un concepto

g Documento

h Términos

i Imagen

j Suministros

l Precedencias

m Medición

n Notas

p Pliego (Texto 2)

r Inferiores (relaciones): está descompuesto

S Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)

t Texto 1

u Fases

v Vencimientos

Archivos asociados (vídeo, hoja de cálculo...).

x
Cambia a azul el fondo del campo

5.1.4. PrPres (O PrCert / PrReal / PrObj / PrPlan).

Precio unitario del concepto en el esquema.

Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente (en negro); si
los tiene, será calculado por el programa (en magenta).
El comportamiento de "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan" es igual excepto:
"PrCert" sólo es diferente de "PrPres" para los capítulos: los demás valores se
copian de "PrPres" y no se pueden modificar. Lo mismo sucede con "PrPlan"
respecto de "PrObj".

Al sobrescribir un precio calculado (en magenta), se abre un cuadro de diálogo, que

permite elegir:

Suprimir descomposición. Elimina las relaciones con los inferiores y deja el

precio anotado como no calculado.
Precio bloqueado.
 Ajustar. Abre Herramientas/Ajustar el filtrado para el concepto.

El menú contextual sobre este campo permite bloquear o anular el precio.

Partidas alzadas son partidas con precio bloqueado, que se caracterizan porque:

No se alteran al operar.
Pasan como partidas alzadas al ser exportadas a TCQ.
Al importarlas desde TCQ a Presto, pasan con precio bloqueado.
Al comparar ofertas, el programa incluye en el archivo de incidencias
cualquier partida alzada que haya sido ofertada con precio diferente al del
presupuesto.

5.1.5. CanPres (O CanCert / CanReal / CanObj / CanPlan).

Es la cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del concepto
superior. Es una propiedad de la relación.
Si se modifica manualmente la cantidad calculada, se abre un cuadro de diálogo
con las opciones "No", que deshace el cambio, o "Suprimir fases y medición" a
partir de las cuales se calculaba la cantidad.

El menú contextual sobre este campo, permite anularlo y desanularlo; y sobre

CanCert, CanPlan o CanReal, permite marcar si la ejecución del concepto será
medida a origen o parcialmente.

5.1.6. Factor.

Factor de la relación entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad).

Puede utilizarse para modificar la cantidad a fin de tener en cuenta, por ejemplo:

La amortización de maquinaria.
El esponjamiento, las pérdidas o roturas de un material.
El número de unidades producidas del concepto superior, si es distinto de
la unidad.
Cambios de unidades y otras correcciones de la cantidad.

5.1.7. Esquemas definibles.

La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de las

ventanas de Presto, permite elegir el esquema que mostrará esa ventana.
Un esquema determina:

La combinación de campos visibles.

Cualquier filtro por expresión aplicable.
La máscara.
El orden de visualización, cuando está asociado a un campo clave y se
puede elegir mediante una lista desplegable, y no con una ordenación
temporal de visualización con el menú contextual.
El estado de las opciones del menú contextual sobre los campos de
cabecera, tanto si están o no protegidas las columnas.

El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresión o por palabras, y se muestra en

la barra azul superior de la ventana. Se puede modificar un filtro predeterminado
con "Filtrar por expresión".

Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para la próxima
vez que se use.

Pulsando “Restaurar esquema”, se recuperarán las columnas y demás propiedades

por defecto del esquema activado.
Esquema Presupuesto: Conceptos y relaciones de la obra organizados
jerárquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden al
presupuesto u oferta.

Los demás esquemas corresponden a los esquemas de precios paralelos, agrupados

cuando tiene sentido, a los que se han añadido "Completo" (todos los esquemas
juntos) y "Naturalezas", que es el esquema "Presupuesto" con columnas de
importes por naturalezas.

5.2. Texto 1.
Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitación de tamaño, con fuentes
seleccionables, márgenes, tabuladores, rellenos de tabulación, tablas, imágenes en
tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la
ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de
textos y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogéneas, con filas y
columnas continuas.
Archivo/Entorno de trabajo/Generales cuenta con la opción "Imprimir los
textos sin atributos de formato", que hace que los textos con atributos de
formato se impriman como si estos no existieran.

El menú contextual y los iconos de la línea de cabecera ofrecen:

Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.
Ajuste de línea, presenta cada párrafo (texto entre dos retornos de carro) en una
sola línea.

Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las

páginas en HTML, Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de
texto de los conceptos:

Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de

texto y color de fondo).
Propiedades del párrafo (alineación, sangría y tabulaciones).
Numeración y viñetas.
Sombreados de texto.
Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno.
Estilos de fuente, párrafo y numeración.
Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineación de texto, colores de
borde, bordes visibles o no, imágenes).
Imágenes.

Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a

tablas.

Muchos de estos atributos se aplican al generar páginas en HTML con Presto

Internet.

Comprobar ortografía, compara las palabras del texto con las de un diccionario
especializado que se selecciona con el idioma indicado en Archivo/Entorno de
trabajo/Generales. Usando el castellano, si alguna palabra no está en el
diccionario, se puede agregar a un diccionario personal.
5.3. Texto 2.
Segundo texto asociado al concepto, que puede contener su pliego de condiciones
o cualquier otro texto alternativo. Sus opciones son las mismas que las de "Texto
1".
5.4. Imagen.
Imagen asociada al concepto con fotografías, texturas, etc.
Los iconos o el menú contextual permiten:

Exportar o Importar las imágenes: internamente, la imagen se guarda con el

formato en que se importó, por lo que mantiene su tamaño, resolución,
profundidad de color y otras características. Si se pega del portapapeles, la imagen
se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original
si está soportado.

Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades
específicas, se usa Herramientas/Optimizar imágenes.

Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana: para elegir entre el modo en
que la imagen cabe completa, se presenta a su tamaño o se define con una
ventana la parte que se verá.

5.5. Dibujo.
Dibujo vectorial asociado al concepto. La compacidad y potencia del formato DWG
lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Los
iconos y el menú contextual, permiten exportar o importar los dibujos en sus
formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
5.6. Medición del Presupuesto.
Ventana para introducir la cantidad de las partidas, anotando líneas de medición
que detallan la aportación de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyos
parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medición de los demás
esquemas son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal", CanObj" y
"CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase activa" permite elegir la fase
a la que se asignarán las líneas de medición que se van a crear.
5.7. Estilos de ventanas.

Estilos de ventanas de defecto.

Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas.

Guardar estilo de ventanas.

Almacena como estilo de ventanas la composición de ventanas presente en la

pantalla, sustituyendo alguno de los estilos de defecto. Muestra junto a cada estilo
la composición de ventanas.
Recuperar estilo de ventanas.

Recupera una composición de pantalla con el estilo que fue almacenada

previamente, con Ventana/Guardar estilo de ventanas. Los iconos
numerados equivalen a elegir aquí el estilo del mismo número.
Unidad 6. Gestión de ventanas.

6.1. Desplazamiento por el presupuesto.

Para descender por la ventana de precios se hace doble “clic” sobre el elemento
por el que se quiere descender.

Para ascender al concepto superior, se hace doble “clic” sobre el concepto de

cabecera . Para ascender

directamente al concepto raíz se elige Edición/Ir a raíz [F6] o el icono
equivalente:
Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos Edición/Anterior y
Edición/Siguiente sitúan como concepto de cabecera al inmediatamente anterior
o siguiente en ese nivel.

Para ir directamente a un concepto del que se conoce su código pero no su

ubicación: Edición/Ir a código o pulsamos [Mayús] + F6.

6.2. Columnas y campos.

El campo de cabecera de las columnas numéricas en muchas ventanas muestra su
suma, que aparece entre corchetes para distinguirlas de las columnas, cuya suma
es un valor calculado por el programa y guardado con la obra. Si la ventana tiene
filtros aplicados, la suma sólo incluye los elementos filtrados tras refrescar la
información de la ventana, por ejemplo, al cerrarla y abrirla, cambiar su máscara o
su ordenación.
Los nombres completos de las columnas comienzan por una letra minúscula, por
ejemplo 'c', indicando que son campos de la tabla de conceptos, o 'r' de la de
relaciones.

6.2.1. Edición de campos.

Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de ellos se hace
doble “clic” lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del menú contextual sobre un
campo, su contenido se pone en modo edición y permite modificarlo.

Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede escribir tecleando
seis dígitos para el día, el mes y los dos últimos dígitos del año, y el programa
completa los dos primeros dígitos del año y las barras de separación. Para escribir
la fecha de un día diferente del mismo mes y año de la última fecha introducida o,
en su defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dígitos del día. Si también
cambia el mes, se teclean los dígitos del día y del mes.

El menú contextual sobre un campo permite también:

Copiar campo superior: [F9] copia el contenido del mismo campo de la línea
superior.

Copiar campo izquierdo: [Mayús + F9] copia el del campo de la izquierda.

Sugerir: abre una caja de diálogo con una lista de valores

posibles para el campo sobre el que se ha activado. Haciendo doble “clic” sobre
cualquier valor, lo copia al campo activo y traslada el cursor al campo siguiente a la
derecha.

Un botón a la derecha del campo cuando está el cursor sobre él, produce el mismo
efecto, aunque sin desplazar el cursor tras rellenar el campo. La tecla [F7] abre la
ventana "Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor y pasa al campo siguiente
a la derecha.

El contenido de la caja de diálogo de sugerencias se puede ordenar por cualquier

campo, haciendo “clic” en la cabecera. Si se teclea algo, la lista quedará filtrada por
lo tecleado aplicado al campo activo. El primer valor es siempre el valor actual del
campo, excepto si está vacío. Si se activa la opción sobre un campo vacío para el
que sólo existiera una propuesta, ésta pasará automáticamente al campo. Si el
valor introducido no fuera adecuado, se modifica a mano o se pulsa "Deshacer". En
muchos valores, aparece una explicación o resumen aclaratorio. Los valores cuyo
resultado es nulo no se sugieren.

Sugerir y bajar: como "Sugerir", excepto que, tras aceptar un valor para el
campo, desplaza el cursor al inmediatamente inferior. Está asociado a la
combinación de teclas [Mayús + F7], que abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve a
pulsar, acepta el valor.

6.2.2. Elegir columnas visibles .

Permite modificar la combinación de columnas que se verá en la ventana.

Un cuadro de diálogo permite insertar o eliminar columnas y modificar el

orden en el que aparecen:
 Botón Función

Inserta todas las columnas posibles.

Inserta la columna seleccionada.

Oculta la columna seleccionada. Equivale a

"Ocultar columna".

Oculta todas las columnas visibles.

Doble “clic” sobre una

columna Equivale a [<] o [>], dependiendo del cuadro en el
que se haga.

Las inserciones se producen delante de la columna seleccionada en el cuadro de la

derecha. Si no hay ninguna seleccionada, se insertarán al final. "Subir" y "Bajar",
permiten cambiar el orden en la lista de columnas visibles.

Campos de usuario :
Campos que el usuario puede añadir a una tabla para obtener información no
prevista en el programa. Se insertan y eliminan como cualquier otro campo
("Usuario1"... "Usuario6" en "Elegir columnas visibles" en el menú contextual).
Muestran la información según la expresión generada, eligiendo uno de los campos
de usuario en "Editar campo de usuario" en el menú contextual. Son
independientes para cada ventana.

6.2.3. Inmovilizar columna.

Activada sobre una columna, impide que ella misma y las columnas a su izquierda,
desaparezcan de la ventana cuando las columnas visibles se mueven hacia la
izquierda. Se anula con "Movilizar columna" sobre la columna bloqueada o cerrando
la ventana.
6.2.4. Proteger columna.

Desactiva temporalmente una columna. La columna protegida no permite

editar sus campos ni se detiene en ella el cursor, pero permite activar las
opciones del menú contextual sobre ellos, como filtrar por campo, revisar, etc.

Se anula eligiendo sobre ella "Desproteger columna".

El estado 'protegida / desprotegida' en una columna, se mantiene hasta que se

vuelva a cambiar manualmente o se ordene "Restaurar esquema".

Aparecen protegidas por defecto las columnas con información que es preferible
editar en otras tablas.

6.2.5. Ajustar anchura de columnas.

Ajusta el ancho de cada columna al tamaño necesario para visualizar toda la

información que contiene. Si se ha elegido "Ajuste automático del ancho de
columnas" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales, la anchura se ajusta
automáticamente al refrescar o actualizar la ventana.
6.3. Ordenación.
El menú contextual sobre la cabecera, gestiona el orden de las filas, dependiendo
de la columna en donde se esté activando. Así tenemos:

6.3.1. Ordenar en pantalla ascendente (o descendente).

Ordena las líneas de la tabla, de modo que la columna alfanumérica sobre la que se
activa el menú contextual aparezca en orden alfabético. No modifica el orden en el
que los elementos están grabados, sino sólo su presentación en la pantalla, por lo
que la ordenación se pierde en cuanto se abandona esa ventana.

6.3.2. Ordenar ascendente (o descendente).

Ordena los conceptos de la tabla en función de la columna sobre la que se activa el

menú contextual. A diferencia de las opciones de ordenar en pantalla, los registros
de la tabla quedan ordenados permanentemente.

6.4. Filtros.
La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por máscara,
expresión, campo y palabras, que se eligen en la lista desplegable de máscaras, en
el icono de la ventana o en el menú contextual sobre los campos. Puede activarse
un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el título de la ventana se
indican los filtros activados. Los campos, cuya cabecera suma el contenido de los
elementos, calculan la suma de los elementos visibles, tras refrescar la información
de la ventana.

6.4.1. Filtrar por expresión.

Elige elementos de la tabla que cumplan un criterio o condición en cualquier

campo.

Se usa:

Aplicando un filtro rápido: para comparar el contenido de un campo con un

valor se utiliza la línea bajo el cuadro superior de expresiones. Se elige el
campo, se elige el operador, se rellena el valor de comparación y se pulsan
"Aplicar" y "Aceptar".
 Recuperando un filtro predefinido: para usar filtros predefinidos, se marca
la línea "Filtros" en la ventana central izquierda y se hace doble “clic”
sobre el filtro elegido en la ventana de la derecha. La expresión aparece
escrita en el cuadro superior de expresiones.

Lista de filtros predefinidos: se pueden añadir, editar y borrar estos filtros con las
opciones de esta caja de diálogo.

Escribiendo una nueva expresión: se pueden unir varios filtros escribiendo entre
ellos los operadores:

&& Equivale a 'Y'.

|| Equivale a 'O'.

6.4.2. Filtrar por palabras.

Elige, entre los elementos de una tabla, aquellos cuyo resumen o textos largos
contengan determinadas palabras, escritas con el convenio habitual de los
navegadores de Internet:

Se supone siempre que el comodín “asterisco” está al final de cada palabra

y se evalúan las palabras desde su primer carácter. Si, por ejemplo, se
escribiera puerta, no se escogerían los elementos que contuvieran
'compuerta', pero sí los que contuvieran 'puertas'.
Admite expresiones literales entre comillas, como "hormigón celular".
Para incluir expresiones más complejas, incluimos prefijos interrelacionados
con varias palabras:

Prefijo Equivale Ejemplo Filtra elementos que contengan

a

Ninguno o puerta ventana 'puerta' o 'ventana' o las dos

palabras
 + y +puerta simultáneamente ambas palabras
+ventana

- no +puerta – 'puerta', pero no 'ventana'

ventana

Buscar en los textos asociados: busca también en las ventanas de texto 1 y 2.

6.4.3. Filtrar por campo.

Opción que afecta a los campos de la tabla. Sólo quedan visibles las líneas con un
contenido semejante al del campo donde está el cursor:

En los campos que se enumeran a continuación, escoge todos los

elementos del mismo tipo (igual color del fondo).
Código y Resumen de las ventanas de precios.
Entidad de la ventana de entidades.
Fecha y Día de la agenda.
Fecha de la ventana Ver/Compras y control/Histórico de
vencimientos.
Campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o del fondo),
teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o distinto
de cero.
Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el
cursor.

6.4.4. Anular filtros.

Anula los filtros por campo, por palabra y por máscara en la ventana activa, y deja
el filtro por expresión tal como está definido en cada esquema. Los dos primeros se
anulan también al cerrar la ventana. El filtro por máscara se anula también al
escribir otra máscara o al introducir la máscara por defecto, *.

6.5. Selección de elementos.

Hacemos “clic” sobre la casilla numérica que hay en su extremo izquierdo
para seleccionar los elementos de una tabla, arrastrando si desean
seleccionar varios elementos contiguos.
Hacemos “clic” sobre la cabecera de las casillas numéricas para seleccionar
(Edición/Seleccionar todo [Ctrl + E]) o anular la selección (Edición/
Anular selección) de todos los elementos a la vez.
Pulsamos [Mayús + Clic] sobre la casilla numérica para añadir o quitar
elementos aislados a la selección.
También se pueden usar las opciones "Seleccionar por máscara" y "Anular selección
por máscara" del menú contextual sobre los campos de cabecera, que actúan sobre
el contenido de la columna elegida. Sus efectos son acumulables.

Al ejecutar una acción se anula la selección, a menos que se hubiera elegido "La
selección se mantiene tras ejecutar una acción (copiar, operar, etc.)" en Archivo/
Entorno de trabajo/Generales.

6.5.1. Seleccionar por máscara.

Selecciona las líneas con una máscara que se aplica al contenido del campo sobre
el que se activó el menú.

Por ejemplo, si se inicia la acción sobre el campo "Resumen" y se escribe C*, se

seleccionarán líneas cuyo resumen comience con 'C', como CIMENTACIÓN. Puede
usarse más de una vez para seleccionar varios grupos sucesivamente.

6.5.2. Anular selección por máscara.

Retira de la selección todos los elementos que cumplan con la máscara que se
introduzca.

6.6. Insertar, pegar y arrastrar elementos.

En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que los demás y
que sean aceptables en la tabla; por ejemplo, un concepto no existente), en la
línea sobre la que se encuentre el cursor (o el puntero), desplazando el elemento
que había y los siguientes hacia abajo:

Pegándolos después de haberlos copiado (el elemento siempre permanece

en el origen y se añade en el destino).
Soltando el botón del ratón después de arrastrarlos (dependiendo de las
ventanas de origen y destino, en la de origen unas veces permanecen y
otras desaparecen).
Moviéndolos (Edición/Mover [F4]) después de haberlos copiado o elegido
por máscara: los elementos desaparecen del origen.
Tecleando su código en una línea vacía.

Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla:

[Mayús], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando la

información propia de la relación: líneas de medición, fases y cantidad.
[Ctrl], se invierte el comportamiento de mantenimiento o desaparición del
concepto en el origen.

Para intercalar o eliminar una línea, se elige en el menú contextual sobre un campo:

"Insertar línea" [F5]: intercala una línea vacía.

"Eliminar línea" [Mayús + F5]: suprime la línea seleccionada y su
contenido.

Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana de

capítulos y en la de capítulos y partidas. Los conceptos insertados en estas
ventanas toman automáticamente la naturaleza capítulo y la naturaleza partida,
respectivamente. Luego pueden ser modificados, si es necesario.
6.7. Obra y referencia.
Se puede abrir más de una obra en Presto simultáneamente. Las obras quedan
numeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no son la obra activa se
llaman 'referencias'.

Se puede copiar información en cualquier dirección entre las diferentes obras

abiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nueva en una obra, estos
elementos se buscan en las referencias, empezando por las de numeración más
baja, y, si existen, su información se copia en la obra.

Al copiar información de una referencia a la obra:

Se copia íntegramente en la obra, de modo que si se modifica en ella, la

información original en la referencia permanecerá intacta.
Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan según los
índices de inflación correspondientes a las fechas de la obra y de la
referencia.
Si hubiera conflictos entre la información de la referencia y la de la obra
(conceptos con el mismo código y diferente contenido, por ejemplo),
prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen entre varias referencias,
prevalecerá la de la referencia con un número de orden de apertura
inferior, excepto al copiar elementos seleccionados de una referencia, que
prevalecen sobre los de referencias con número de orden de apertura
inferior.

Resumen.
Mediante el programa, podremos navegar en un presupuesto que nos envíen, en
una base de precios o un catalogo creado con Presto.

Mediante la apertura de las ventanas especificas, podremos crear y estructurar un

presupuesto de una obra, mediante la creación de capítulos, partidas y
descompuestos.

También es posible abrir varios archivos de apoyo como referencia.

La posibilidad de rellenar con diferentes datos multitud de tablas distintas, nos

garantiza una gestión de documentos muy amplia.
(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.
 PRESTO: Presupuestos, Mediciones,
Tiempos y Control de Costes
en Edificación y Obra Civil.

Módulo 2
PRESTO MEDICIONES

Introducción.
Ya tenemos estructurado todo nuestro presupuesto, es decir, enumerados los
capítulos y creadas las partidas que lo forman, con sus precios unitarios y epígrafes.

El siguiente paso es introducir las líneas de medición que calcularán la cantidad de

las partidas y que, al ser multiplicadas por el precio unitario de cada una de éstas,
dará su importe. La suma de los importes de las partidas de un capítulo dará el
importe del capítulo. La suma de los importes de los capítulos dará el precio de
ejecución material de la obra.

Terminada la medición, haremos los ajustes pertinentes e imprimiremos los

documentos que necesitemos.

Objetivos.
Realizar la medición.
Introducir líneas de medición con diferentes métodos y ayudas.
Anular, bloquear, ajustar y recalcular precios según las necesidades.
Imprimir los documentos básicos de un presupuesto.
Unidad 1. Medición del presupuesto.
“Medición del presupuesto” es la ventana para introducir la cantidad de las partidas
anotando líneas de medición que detallan la aportación de cada pieza del proyecto
al total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de

medición de los demás esquemas son equivalentes y se suman en

"CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable
"Fase activa", permite elegir la fase a la que se asignarán las líneas de medición
que se van a crear.

El parcial de cada línea se calcula como el producto de los campos "N" por
"Longitud" por "Anchura" por "Altura", o campos de dimensiones. Los campos de
dimensiones con valor cero no se tienen en cuenta al calcular la línea (se supone
que hay un uno), excepto el campo "N".

En cada esquema, la suma de los parciales de las líneas de medición de una fase
(las que tienen el número de esa fase en su campo "Fase"), es anotada
automáticamente por Presto como cantidad de esa fase.

Ejemplos de cálculo del parcial de líneas de medición:

N Longitud Anchura Altura

Fórmula Parcial
a b c d

1 5 2 3 30

1 5 2 10
 1 5 3 15

5 2 3 0

1 5 2 3 a * (b / c) * d 7,5

1 5 2 3 (b / c) 7,5

1 5 2 3 4 120

1 5 2 3 5-3 60

1 3 + (5 + 4,5 + 0,5) * 2 23

1 5 240 IPE(c) 195,50

Unidad 2. Herramientas para crear y modificar líneas

de medición.

2.1. Plantilla.
La plantilla establece valores que por defecto se escribirán automáticamente en los
campos de cada nueva línea de medición que se cree, en todos los esquemas y
todas las partidas.

Las acciones: Pasar línea a plantilla y Pasar campo a plantilla (menú

contextual sobre una línea de medición), toman como plantilla los valores
de la línea o del campo sobre el que se activaron.

Borrar plantilla y Quitar campo de plantilla, retiran de la plantilla todos los

valores o sólo el del campo.
2.2. Fórmula predefinida.
Mide piezas complejas escribiendo en el campo "Fórmula" la expresión algebraica
que las describe.

Si las piezas se repiten, escribimos la expresión algebraica en la columna "Fórmula"

usando las variables 'A', 'B', 'C' y 'D' (mayúsculas o minúsculas indistintamente), que
corresponden a las columnas "N | Longitud | Anchura | Altura". La letra 'P'
representa al número "pi". El contenido de columnas no incluidas en la fórmula
actúa como el factor que se multiplica por su resultado.

Se puede utilizar el campo "Fórmula" como un quinto campo de dimensiones o

realizar una medición mediante expresiones aritméticas puras.

Fórmula predefinida a línea en el menú contextual sobre la línea, abre el cuadro

"Fórmula predefinida" y asocia a la línea la fórmula marcada.

Fórmula predefinida a concepto en el menú contextual sobre las ventanas de

mediciones o "Sugerir" [F7] sobre el campo "Fórmula" de la ventana de tabla del
esquema correspondiente, abren ese cuadro para asociar al concepto la fórmula
marcada y las correspondientes cabeceras de los campos que se incluirán en las
líneas que se creen después de realizada la asignación. Si la plantilla incluyera una
expresión para el campo fórmula, ésta tendrá prioridad sobre la expresión de la
fórmula predefinida.
Cuadro "Fórmula predefinida".

En él se crean y conservan las fórmulas que se prevé que serán útiles en el futuro,
junto a las ya previstas en el programa. Éstas fórmulas se guardan en el directorio
de usuario. Cuando se elige "Fórmula predefinida a concepto", cada fórmula
puede definir valores alternativos para:

Los títulos de las columnas estándar ("N | Longitud | Anchura | Altura"),

que se anotan en las columnas "A | B | C | D" del cuadro.
El número de decimales de redondeo (columna "R"), que cambia el
"RedParc" de la partida.

La fórmula a aplicar se elige marcándola y pulsando "Aceptar". El botón "Ninguna",

elimina la fórmula asociada a la línea o al concepto.

Funciones especiales de las fórmulas de medición:

 2
Devuelve la sección recta en mm del perfil de esta serie,
IPE cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el
prontuario de ENSIDESA.
2
Devuelve la sección recta en mm del perfil de esta serie,
IPN cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el
prontuario de ENSIDESA.

Devuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,

HEA cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el
prontuario de ENSIDESA.
2
Devuelve la sección recta en mm del perfil de esta serie,
HEB cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el
prontuario de ENSIDESA.

Devuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,

HEM cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el
prontuario de ENSIDESA.
2
Devuelve la sección recta en mm del perfil de esta serie,
UPN cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el
prontuario de ENSIDESA.

Igual, con la dimensión del ala en c y la del espesor en d,

L
ambas en mm.

Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1,

ABS
siendo a=3 y b=4.

Raíz cuadrada. Por ejemplo SQRT(4) devuelve 2. SQRT(b/p)

SQRT
devuelve el radio de un circulo de área b

SIN Seno (ángulo entre paréntesis en grados sexagesimales).

Coseno. Por ejemplo COS(90) devuelve cero. b*c/COS(d)

devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas
COS
dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ángulo en grados
respecto a la horizontal fuera d.

TAN Tangente.

2.3. Subtotal
Subtotal a origen: acumula la suma de los parciales, desde la primera línea hasta
aquella sobre la que se ha activado, inclusive.

Subtotal parcial: acumula las líneas desde la siguiente al anterior

subtotal (o desde la primera si no hubiera un subtotal anterior), hasta la
línea sobre la que se ha activado, inclusive.

Normal: Cancela cualquier subtotal asignado a la línea.

2.4. Refunde.
Refunde =: agrupa las líneas de medición seleccionadas consecutivas cuyos
valores en todos los campos sean iguales, excepto "N", en una única línea cuyos
campos "N" y "Parcial" serán la suma de los de aquellas.
Si no hubiera líneas seleccionadas, actúa sobre todas.

Refunde +: Como "Refunde =", pero agrupa líneas que tengan además una
dimensión diferente.
Cada grupo de líneas iguales se sustituye por una línea con todos los valores
coincidentes. El campo "N" de la línea contendrá un 1, y la dimensión diferente
tendrá la suma de los productos (N x dimensión diferente) de las refundidas.

2.5. Operar.
Efectúa una operación o aplica una expresión a los campos editables
(excepto los precios bloqueados) de la columna sobre la que se ha elegido
la opción, en su intersección con las líneas seleccionadas.

Las operaciones (suma, resta...) se introducen directamente; las expresiones, con el

generador de expresiones. Operaciones y expresiones han de generar un resultado
compatible con el campo. Por ejemplo, en campos alfanuméricos sólo se pueden
efectuar operaciones de suma (que añaden el texto al final), y resta (que eliminan
el texto de cualquier posición donde se encuentre).
Al operar sobre campos calculados, el programa eliminará automáticamente, si
fuera necesario, las cantidades de las descomposiciones, las fases o las líneas de
medición, excepto en el esquema "Coste real". Por ejemplo, si se realiza una
operación que afecta a un campo de precio, calculado a partir de los importes de
los conceptos inferiores, se eliminarán las cantidades de esos inferiores, se dejará el
resultado de la operación en el precio y éste quedará como 'no calculado'.
Si se opera sobre campos de cantidad, calculados a partir de mediciones o fases, se
eliminan éstas y se anota el resultado de la operación en el campo de cantidad
como 'no calculado'.

Unidad 3. Operaciones en la medición.

3.1. Referencia de medición.

En el caso de que una partida tenga igual medición que otra, como por ejemplo el
guarnecido de yeso y la pintura, se asocia a una línea de medición de la primera
una fórmula como "=C10/E08PEM010", que es el camino hasta la referencia
'E08PEM010' del capítulo 'C10', precedido por el signo igual.
Los valores que se incluyan en los campos dimensionales de la línea, se
multiplicarán por el resultado de la referencia, lo que permite, por ejemplo, cambiar
su signo o duplicar las caras de los tabiques.

Estas fórmulas vinculan la partida de referencia y la que contiene la fórmula: los

cambios en la primera repercuten en la segunda. Se pueden crear
automáticamente arrastrando la partida de referencia desde las ventanas "Árbol"
o "Capítulos y partidas" , hacia la de mediciones de la partida cuya
medición ha de ser igual a la de referencia.

Ir a referencia (menú contextual), sitúa como concepto activo el indicado como

referencia en la línea de medición.

3.1.1. Capítulos y partidas.

Es un esquema jerárquico de capítulos, subcapítulos y partidas. En esta ventana se
puede:

Introducir nuevos conceptos.

Arrastrar conceptos a otras ventanas, con la misma funcionalidad de la
ventana Ver/Árbol.
Seleccionar capítulos y partidas en cualquier combinación.

3.1.2. Árbol.

Presenta, mediante adentrados, el esquema jerárquico de los conceptos de la obra

hasta el nivel de las partidas. Se pueden seleccionar y suprimir conceptos. Si se
arrastra:

Un concepto desde el árbol a una ventana de precios, se crea la relación

correspondiente.
Un concepto desde una relación a otra en el árbol, desaparece de la
antigua y pasa a formar parte de la nueva. Pulsando [Ctrl] mientras se
arrastra, se añade a la nueva sin desaparecer de la antigua.
Una partida sobre una línea de medición de otra partida, se crea una línea
de referencia con una medición igual que la de la partida inicial.

El menú contextual sobre esta ventana permite:

 Abrir nodo, que muestra todos los inferiores al concepto seleccionado.
Abrir / Cerrar nivel, que muestra u oculta todos los conceptos del nivel
inmediatamente inferior al seleccionado.

3.2. Anular y desanular líneas.

Opción del menú contextual sobre los campos de las ventanas de medición, con un
segundo nivel de opciones que anulan o desanulan una línea de medición o las
escogidas según diferentes criterios. Una línea anulada no interviene en el cálculo
del "Parcial" de la partida, y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris.

Para calcular el presupuesto de una parte cualquiera de la obra, basta con asignar
a las líneas de medición un identificador que las asocie a partes de la obra y anular
las que no correspondan. Por ejemplo, escribimos Pk 25,8 en el campo "Zona".
Después anulamos las líneas no pertenecientes a esa subdivisión:

Hagamos que se vea el campo "Zona" con Elegir columnas visibles. El

 cursor ha de estar sobre ese campo.
Activamos Anular y desanular líneas/Anular por filtro en obra, en el
menú contextual.

Cambiamos el operador a '!=', que quiere decir 'distinto de'.

Rellenamos el campo "Valor" con el nombre de la subdivisión Pk 25,8 y

pulsamos "Aplicar".
Se crea el filtro: rtrim(mZona) != "Pk 25,8", que anulará todas las líneas de
medición, cuyo campo "Zona" contenga algo distinto de la zona elegida, y
el presupuesto se recalculará sólo para las líneas de medición con ese
valor.

Podemos crear filtros más complicados para varias zonas con el operador "||" (o):
rtrim(mZona) != "Pk 25,1" || rtrim(mZona) != "Pk 25,8"

Eliminar líneas anuladas, suprime todas las líneas anuladas en todas las
ventanas de medición de la obra. Las líneas de fases no aprobadas, cuyo
comportamiento es similar al de las líneas anuladas, no son suprimidas.
3.3. Reformados.
Si alguna partida del presupuesto, como consecuencia de las modificaciones
introducidas al proyecto, desapareciera, fuera sustituida por otra o modificada
después de aprobado el presupuesto u oferta, se modifica introduciendo en la fase

2 del presupuesto una o varias líneas de medición, que añadirán,

restarán parte o toda la cantidad prevista para la partida en el presupuesto. Si la
partida no existiera en el presupuesto, se crea con medición en la fase 2.

Aprobando la fase del presupuesto que contiene esas modificaciones, se

acumularán con la fase 1 y se obtendrá el primer reformado.

Volviendo a aprobar la fase 1, se recuperará el presupuesto oficial. El

segundo reformado se hace anotando medición en la fase 3. Con un
informe podemos imprimir y comparar los reformados y el presupuesto.
Unidad 4. Terminar el presupuesto.
4.1. Ajustar.
Realiza los cambios necesarios en los rendimientos o precios unitarios de
conceptos básicos, para que el importe de la obra o de otro concepto
cuadre con un importe predeterminado.

El ajuste no afecta a los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a los precios o

cantidades anulados.

Si se ajusta el importe de un concepto distinto del raíz, por ejemplo el de un

capítulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectará al importe de
los demás conceptos de la obra que pudieran tenerlos también como inferiores.
Para evitarlo, se marca la opción "No alterar conceptos que intervienen en otras
descomposiciones".
Presto no admite ajustes que alteren los rendimientos o los precios en más de un
50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si se necesita, se puede realizar el
ajuste en varios pasos. El ajuste será más exacto cuanto más numerosos sean los
conceptos que se puedan alterar.

Si se desea modificar el precio o el rendimiento de algunos conceptos básicos, se

puede modificar temporalmente la naturaleza de esos conceptos a "Otros" (no es
posible con determinadas naturalezas), y realizar el ajuste con ellos. Una vez hecho,
se eligen los conceptos de esa naturaleza en la ventana "Conceptos" y se devuelven
a su naturaleza original.

Para realizar el ajuste sin modificar ciertos capítulos, se pueden ajustar los demás
uno a uno o agrupar éstos en un nuevo capítulo, ajustar éste y desagruparlos de
nuevo, eliminando el capítulo de agrupación. En ambos casos, hay que marcar "No
alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".

4.1.1. Conceptos.

Son listas de todos los conceptos de la obra con o sin cantidades totales, con filtros
predefinidos que seleccionan sólo los de naturaleza mano de obra y maquinaria, o
sólo los que son suministros o destinos.

Puede contener conceptos que no estén incluidos en relaciones existentes en la

obra, que no intervendrán en los esquemas de precios, por lo que se puede usar
como un repertorio del usuario, que al comenzar una obra copia esta lista de una
obra anterior y la usa para crear el presupuesto de la obra nueva arrastrando
conceptos desde ella.

Cantidades totales, muestra los campos "CanTot(Esq)" con la cantidad total

incluida en el presupuesto de cada concepto.

4.1.2. Capítulos.

Consiste en un esquema jerárquico de capítulos y subcapítulos.

4.2. Bloquear.

(Sobre un campo de precio) Fija el precio del concepto, que no se recalculará a

partir de sus inferiores. El color del texto cambia a rojo. "Desbloquear" elimina el
bloqueo.

Sólo se recalcula si se cambia la divisa, se elige el precio de una entidad asociada, u

opcionalmente, con algunas macros.

4.3. Cálculos.
Presto calcula con diferente redondeo:
 Las operaciones de tipo oficial o administrativo, es decir, aquellas
cuyos resultados forman parte de documentos que deben cuadrar con
exactitud, como las que se hacen con precios o importes en los esquemas
"Presupuesto", "Certificación", "Objetivo" y "Planificación", o en contratos,
entregas y facturas, vencimientos y estado de cuentas con proveedores, en
las que se usa el número de decimales que se presentan en la pantalla,
indicado en el campo "Decimales" de la línea correspondiente en Archivo/
Propiedades obra/Redondeos.
Las de tipo interno o informativo, como los precios e importes de
"Coste Real" o de los suministros, sumas por naturalezas, rendimientos
reales u otros similares que se hacen con precisión máxima, aunque los
resultados se redondean al visualizarlos o imprimirlos con los redondeos
elegidos.

4.3.1. Precios.

Calcula los precios tras realizar modificaciones en la obra.

Hay que recalcular precios siempre que se necesite conocer la repercusión de

cualquier cambio de la obra: cambios en precios y cantidades, actualizaciones,
operaciones automáticas, importación de archivos, etc.
Se aconseja mantenerlo activado habitualmente (Archivo/Entorno de trabajo/
Generales, o manteniendo el icono pulsado) y desactivarlo antes de realizar
operaciones generales en obras grandes, que el recálculo puede retardar.

4.3.2. Medición, precios y fases.

Actualiza los valores de las ventanas de medición, fases y resumen de fases, y

también recalcula los precios.

4.3.3. Tiempos.

Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en función de las duraciones y

precedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido.
Detecta circularidades (A sigue a B, B sigue a C, C sigue a A), que han de ser
eliminadas por el usuario.

Las holguras se calculan para cada actividad respecto a sus sucesoras.

4.3.4. Calcular todo.

Realiza ordenadamente todos los cálculos de los módulos de que se disponga.

4.4. Cuando el precio no coincide con el calculado

manualmente.
Tendremos que comprobar que:

La obra está recalculada.

El precio no esté bloqueado (lo buscamos en la lista de conceptos y
comprobamos que no está en rojo).
Las operaciones no estén afectadas por un porcentaje de costes indirectos.
El campo "Factor", cuyo contenido se multiplica por el importe, no tenga
valores imprevistos distintos de la unidad. Tenemos que tener en cuenta
que esos valores son activos, aunque el campo no esté visible. Para
comprobarlo en toda la obra, ponga ese campo visible en la ventana de
relaciones y, si fuera necesario, aplicamos un filtro del tipo rFactor!=1.

4.5. Imprimir el presupuesto.

Para imprimir los documentos básicos de un presupuesto, utilizaremos los
informes:

Presupuestos y mediciones (PRSDMED). Para imprimir un presupuesto

ciego, hay que elegir en el cuadro de parámetros “sin precios”.

Resumen de Presupuesto (RESMED).

Auxiliares o descompuestos ordenados por código (AUXDES). Se elegirán

unos u otros, según se responda en el cuadro de parámetros que aparece
antes de imprimir.
 Materiales, mano de obra y maquinaria (MAT).

Resumen.
Podemos introducir las líneas de medición de una forma fácil, en las ventanas
correspondientes para este fin, utilizando herramientas como referencias, plantillas,
fórmulas, refundidos, operaciones, subtotales, etc.

Una vez terminadas las mediciones podemos hacer gestiones sobre el presupuesto,
como ajustes de precios, bloquearlos, anular líneas de medición, recalcular, etc.

Por último, se utiliza una serie de informes para imprimir o ver los resultados de los
documentos.

(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.

 PRESTO: Presupuestos, Mediciones,
Tiempos y Control de Costes
en Edificación y Obra Civil.

Módulo 3
PRESTO CERTIFICACIONES

Introducción.
En una obra es necesario realizar certificaciones de los capítulos y unidades de obra
que se vayan ejecutando.

Las certificaciones son conceptos y relaciones de la obra organizados

jerárquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden a la parte
certificada.

Las certificaciones, también, son las cantidades incluidas en las fases aprobadas,
multiplicadas por los precios unitarios de las partidas del presupuesto.

En los conceptos inferiores a éstas, las cantidades y precios son idénticos a los del
presupuesto.

Objetivos.
Realizar certificaciones por diferentes métodos.
Gestionar las ventanas para este fin.
Imprimir los documentos pertenecientes a la certificación.
Unidad 1. Preparación y conceptos para
certificaciones.

1.1. Preparación de la certificación.

Para empezar, prepararemos las ventanas necesarias para realizar certificaciones.

En primer lugar elegiremos el esquema de certificación en la lista desplegable de

esquemas definibles, en la ventana “Precios”. Así, aparecerán columnas necesarias
para certificar, como “CanCert” y “PorCertPres”, cuyo uso describiremos más
adelante.

Abriremos la ventana “Medición de la Certificación” , que es imprescindible

para la anotación de las líneas de medición para la certificación.

Los valores de cada partida se ven en la ventana "Fases".

Los totales de cada certificación se ven en Ver/Resumen de fases.

Al aprobar una fase (menú contextual sobre el campo "Fecha" o "Cantidad" de la
fase en la ventana de fases o de resumen de fases), se aprueba la certificación
correspondiente.

La fecha de cada certificación o fase indica el cierre o último día de la misma, y se

anota en la ventana de fases o en la de resumen de fases.

1.2. Fases.
Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de un
esquema, generalmente asociadas a períodos de tiempo.

Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes de la obra

se anota en la fase 2 del esquema de la certificación.

En cada esquema significan:

Presupuesto Certificación Coste real Objetivo Planificación

Coste
Fase 1ª Producción Objetivo
Presupuesto previsto mes
1 certificación mes 1 de coste
1

Coste
Fase Reformado 2ª Producción Corrección
previsto mes
2 1º certificación mes 2 1ª
2

Coste
Fase Reformado 3ª Producción Corrección
previsto mes
3 2º certificación mes 3 2ª
3

'Presupuesto' es la medición inicial, de la que se obtiene el presupuesto incluido

en el contrato. Las modificaciones aplicadas al proyecto después de firmar el
contrato configuran los 'reformados'.
Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el cálculo de la cantidad del esquema.
Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal de que estén aprobadas las que
le preceden. Por ejemplo, un reformado puede estar o no aprobado. Si se aprueba,
se acumula al presupuesto y a los reformados anteriores si los hubiese.
'Objetivo' es la medición del coste previsto de la obra, y puede tener correcciones,
equivalentes o no a los reformados. El objetivo corregido es la suma del objetivo
más las correcciones aprobadas.

El significado de las fases en los demás esquemas es:

Certificación Coste Real Planificación

Hasta fase Certificación Producción Previsión de coste

aprobada acumulada acumulada acumulada

Pendiente de Pendiente de Coste pendiente

Resto fases
certificar ejecutar previsto

Las fases de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que tienen las
mismas fechas.

1.2.1. Ventana “Fases”.

Es la cantidad de la partida en cada fase de cada esquema de precios, parcial o

acumulada a origen, suma de las líneas de medición de esa partida asociadas a esa
fase.

Si no hay líneas de medición, la cantidad puede introducirse aquí directamente, o

en los campos de porcentaje de la certificación sobre el presupuesto total, de la
cantidad real o de la planificación sobre el objetivo total.

Si la partida se mide a origen, las cantidades de cada fase se ven o se introducen a

origen en los campos correspondientes a las cantidades acumuladas (con el prefijo
"Or").
El programa calcula por diferencias la cantidad parcial de cada fase, que se
muestra en los campos de medición parcial. En partidas que se miden a origen:

Si en una fase no hay líneas de medición, se repite la medición a origen de

la fase anterior.
Si se desea anular una medición a origen desde una fase determinada, es
necesario incluir en esa fase una o más líneas de medición cuyo resultado
al acumularse a lo anterior sea cero.
Si la medición introducida en la fase "n" es inferior en cantidad a la
introducida en la fase "n-1", la cantidad sin acumular correspondiente a la
fase "n" tendrá signo negativo, y representará, por ejemplo, la demolición
de una parte de lo que se había ejecutado en la fase "n-1".

El menú contextual sobre la cantidad (no a origen) o sobre la fecha de una fase,
permite aprobarla o no.

Presto hace los cálculos usando las cantidades de las fases aprobadas, agrupadas
en tres bloques independientes: presupuesto, certificación-ejecución-planificación, y
objetivo. Los campos "fecha" y "cantidad de fases no aprobadas" aparecen en gris,
y sus valores no se suman a la cantidad calculada, por lo que no afectan al importe
de la partida.

1.2.2 Ventana “Resumen de Fases”.

Presenta las fases de la obra con datos correspondientes al concepto raíz, es decir,
con los totales de las magnitudes principales de la obra (importes de todos los
esquemas, total comprado, entregado y facturado...) consolidadas por fases.

Para mostrar valores correctos, necesita ejecutar Cálculos/Medición, precios y

fases después de cualquier cambio de precios o cantidades en la obra.
Los datos no asociados a una fase concreta, como las cantidades introducidas
directamente en las partidas, se acumulan en la fase 1.

Dentro de la lista desplegable de esquemas definibles en la ventana Resumen de

Fases, Precios muestra las tres fechas de cada fase, los importes totales de cada
esquema y dos campos de usuario.

El campo "Fecha" contiene las fechas de cierre de cada fase, que en el caso de las
certificaciones es generalmente el último día de cada mes.

Si se crea una fase y la fecha está vacía, Presto la deduce a partir de la fecha de la
fase anterior o de la de inicio de la obra, tomada de los datos generales.

Los campos "FechaPr" y "FechaObj", permiten asignar fechas al presupuesto inicial

y a los reformados, así como al objetivo de costes y a sus correcciones,
respectivamente.

El menú contextual sobre las fechas o importes permite aprobar por separado una
fase del presupuesto, de la certificación (que es la misma de la ejecución y de la
planificación) o del objetivo.
Las cantidades y los importes de las fases no aprobadas no se tienen en cuenta en
los cálculos y aparecen con fondo gris. Para que una fase deje de estar aprobada
basta con aprobar la fase anterior. Se puede recalcular así cualquier certificación
anterior y realizar todo tipo de simulaciones.

Los seis campos de usuario "Num1" a "Num6", permiten introducir

importes para personalizar informes de certificaciones y liquidaciones. Sus sumas a
origen se calculan automáticamente en los campos "Sum1" a "Sum6".

Si se elimina una fase en esta ventana, desaparece toda su información asociada,

incluso sus líneas de medición, pero no pueden eliminarse fases intermedias sin
eliminar también las posteriores.

Unidad 2. Introducir certificaciones.

Consiste en anotar qué cantidad se ha ejecutado de cada partida por uno de estos
métodos:

Certificando líneas de medición del presupuesto.

Pulsando Certificar (en el menú contextual sobre la ventana de
medición del presupuesto), que copia las líneas seleccionadas cuyo campo
"Id" esté vacío y las pega en la ventana de medición de la certificación.
Además las marca como certificadas, anotando en su campo "Id" el
número de la fase activa de la ventana "Medición de certificación", lo que
impide que se vuelvan a certificar.

Introduciendo líneas en la ventana de medición de certificación, en

la fase correcta.

Anotando la cantidad a certificar en la fase del campo "CanCert" de la

ventana "Fases".

Igual, pero anotando el porcentaje ejecutado de lo presupuestado en el

campo "PorCert".
 Introduciendo la cantidad o el porcentaje globalmente ejecutado hasta el
momento de cada partida en los campos "CanCert" o "PorCertPres",
respectivamente, del esquema "Certificación" de la ventana Ver/Precios.
Este método se usa en obras que vayan a certificarse de una vez, ya que la
cantidad así certificada no se separa por fases.

Escribiendo un porcentaje en el campo "PrCert" de un capítulo, ese valor

se copiará en el mismo campo de las partidas de ese capítulo que no
tengan líneas de medición ni fases de certificación.

Unidad 3. Procedimientos para certificaciones.

En esta unidad veremos los procedimientos y la forma de introducir datos en
situaciones concretas, con relación al tema de las certificaciones.

3.1. Certificar una fracción de una línea de presupuesto.

Cuando se certifica por el método de marcar líneas de medición del
presupuesto y certificarlas, se puede encontrar el obstáculo de tener que
certificar una fracción de una línea de medición. En ese caso:

Se puede escribir directamente en la ventana de medición de la

certificación la línea a certificar, marcando el campo “Id” de la original del
presupuesto con cualquier signo que facilite su identificación posterior
como una línea parcialmente certificada, por ejemplo ´*´.
Si se escribe el mismo signo en el mismo campo en las correspondientes
líneas de certificación, será fácil más adelante comprobar cuánto se ha
certificado de la cantidad presupuestada.

También se puede copiar y pegar sobre sí misma la línea de medición de

presupuesto, para obtener un duplicado y repartir la cantidad original entre
las dos líneas iguales, colocando la cantidad a certificar en una y la
diferencia en la otra, procediendo a marcar y certificar la primera.

En la siguiente certificación se vuelve a actuar igual sobre la línea no

certificada, duplicándola y certificando una parte.
 Este método, más automático, que facilita el control de lo certificado y por
certificar, tiene el inconveniente de que altera las líneas de medición del
presupuesto, que no se debería tocar.

3.2. Introducir precios contradictorios y excesos de

medición.
Precios contradictorios son partidas no incluidas en el presupuesto oficial que
después resulta necesario ejecutar, y, por tanto, certificar. Se crean en Presto con
medición en la certificación, pero no en el presupuesto. Un informe los imprime.

Si al ejecutar la obra aparecieran piezas de una partida que no se hubieran incluido

en la medición del presupuesto, a la hora de certificar se anotan en la medición de
la certificación y no en la de presupuesto.

3.3. Medición parcial o a origen.

La parte ejecutada de cada partida puede conocerse midiendo en obra la parte que
se ha añadido durante el período (medición parcial), o midiendo cada vez todo lo
hecho, como si no se hubiera medido nada anteriormente (medición a origen).

Las partidas se miden por defecto con "Medición parcial", por lo que las ventanas
de medición muestran todas las líneas de las fases anteriores, permitiendo añadir
las de la fase activa y modificar todas. "Presupuesto" y "Objetivo" se miden siempre
así.
Antes de introducir mediciones de certificación, reales o de planificación, hay que
decidir qué partidas se medirán a origen e indicarlo, eligiendo "Medición a origen"
en el menú contextual sobre el campo de la cantidad certificada, real o planificada
del concepto.

Cuando se inicia la medición de una nueva fase, la ventana aparece vacía para que
se introduzcan las líneas de la medición a origen, es decir, que midan la totalidad
de lo ejecutado hasta la fecha.

Estos métodos de medir dependen del modo de medir en obra, y son

independientes del modo de calcular la cantidad certificada hasta la fecha,
acumulando a origen o no (las tradicionales "certificaciones a origen" o
"certificaciones parciales"), cosa que Presto hace siempre, se mida como se mida.

3.4. Certificar acopios.

Para certificar acopios de una partida:
Se duplica la partida en la que se van a certificar acopios (menú contextual
sobre su código).

Se suprimen de la descomposición de la duplicada los conceptos que no se

van a acopiar.

Se certifica la cantidad de esa partida que se puede ejecutar con los

materiales acopiados.
 En las certificaciones siguientes, a medida que se certifica la cantidad
ejecutada de la partida original, se certifica la misma cantidad negativa de
la partida duplicada.

Al terminar de certificar la partida original, se habrá certificado en ella la totalidad

del material acopiado y se habrá anulado la cantidad certificada total de la
duplicada.

3.5. Definir la baja o los índices de revisión.

Presto calcula el coeficiente de baja a partir del presupuesto de licitación y de
adjudicación que figuren en "Datos para certificaciones" de Archivo/Propiedades
obra/Datos. El resultado de su aplicación aparece en algunos informes.
En obras con cláusulas de revisión de precios mediante fórmulas polinómicas, hay
que actualizar los índices que figuran en Archivo/Entorno de trabajo/Inflación
y elegir la fórmula, pulsando “Calcular coeficientes”.

En esta ventana se calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, un

cociente de índices (el elegido en la lista desplegable "Índice final / Índice inicial"),
o el coeficiente de una fórmula polinómica (lista "Coeficiente de revisión",
marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Península" o "Canarias"). El resultado
aparece en "Índice final / Índice inicial" o en "Coeficiente de revisión".

Para introducir el tipo de obra, nos iremos a "Datos técnicos" de Archivo/

Propiedades obra/Datos.
El programa presenta la revisión correspondiente al imprimir determinados informes
de certificación.

3.6. Cómo anotar otras cantidades o importes no previstos

en las certificaciones.
Ver/Resumen de fases cuenta con unos campos "Num1" a "Num6", que sirven
para anotar datos asociados a las fases, como los importes de la certificación
revisada, los importes totales certificados (incluyendo gastos generales, beneficio
industrial e IVA), o el importe comprado en la fase de cierta naturaleza. Los campos
correspondientes "Sum1" a "Sum6" muestran sus totales a origen.

Unidad 4. Imprimir la certificación.

Las certificaciones se imprimen principalmente con los archivos de informes que nos
encontramos en la carpeta de certificaciones. La descripción del contenido de los
archivos de informes nos ayudará a elegir el que se adapte más a nuestras
exigencias.
Resumen.
La realización de las certificaciones se puede efectuar por varios caminos: sobre las
líneas de medición del presupuesto, aplicando una cantidad o tanto por ciento
certificado sobre una partida o capítulo, o escribiendo directamente la línea de
medición de la certificación.

Las certificaciones están divididas y organizadas en fases, y su cálculo dependerá

de la fase aprobada.

Con los informes imprimiremos los documentos que necesitamos.

(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.

 PRESTO: Presupuestos, Mediciones,
Tiempos y Control de Costes
en Edificación y Obra Civil.

Módulo 4
PRESTO INFORMES

Introducción.
Una amplia colección de informes permite imprimir todos los documentos
necesarios para documentar el presupuesto, tanto para la presentación a terceros
como para el control y la gestión propias.

Los informes se seleccionan en un menú o en una ventana de búsqueda donde

aparece un ejemplo de la primera página.

Cada informe puede incluir preguntas para generar alternativas o variantes y

seleccionar la información que presenta.

La previsualización muestra en la pantalla el resultado impreso, que puede

obtenerse completo o por páginas aisladas.

Mediante "Diseño de Informes", podremos adaptar cada informe según nuestras

necesidades.

Objetivos.
Modificar la estructura de un informe de Presto.
Crear otro informe nuevo.

Unidad 1. Informe.
Son plantillas que escogen y ordenan información de una obra para imprimirla o
exportarla. Se guardan con extensión RPT. Pueden ser usadas tal como son,
utilizando los informes incluidos con el programa, o ser modificadas o creadas por
el usuario, o por Soft, por encargo del usuario.
1.1. Imprimir informes.

Al activar un informe de los subdirectorios de "Informes" de Presto aparece

su cuadro de parámetros, que contiene preguntas cuyas respuestas
modificarán el resultado del informe, adaptándolo a la circunstancia concreta.
Dispone de botones para activar el informe: "Vista preliminar", "Imprimir" o
"Exportar" crean el informe con toda su información en la pantalla, la impresora o
un archivo, respectivamente.
Cuando se elige un informe, se aplica a la obra para la que se ha seleccionado.

En el menú “Informes”, se pueden añadir como submenús los subdirectorios que

figuren en el directorio elegido como directorio de informes, y dentro de ellos incluir
los nombres de los informes que contengan. Para ello pulsaremos “Actualizar
informes de acceso rápido”. Así aparecerán en el menú de Presto los informes
preparados por el usuario, ordenados en los subdirectorios actuales o en otros
creados por él.

Para imprimir informes encadenados usaremos Informes/Encadenar informes.

Algunos informes, que permiten recodificar la obra con la codificación decimal,
pueden aparecer vacíos si, después de elegir codificación decimal, se hubiera
dejado el intervalo de capítulos a imprimir (inicial y final) sin una indicación
numérica válida, como por ejemplo del 1 al 5.

Muchos informes incluyen el nombre de la obra en su cabecera. Algunos aplican,

además, otros datos de la obra, como las antefirmas, la localidad, o los porcentajes
de gastos generales o de beneficio industrial. Los informes toman esos datos de

Archivo/Propiedades obra/Datos:

El nombre y la localidad de la obra son los que figuran en "Datos

generales".
Las antefirmas son las indicadas como encabezamiento en las sucesivas
listas.
Los porcentajes de gastos generales, beneficio industrial, IVA, retenciones
y honorarios de arquitecto y aparejador, se toman de "Porcentajes".
El informe Certificaciones/Certificación ordinaria, anticipada o de
liquidación, necesita, para funcionar sin errores, la siguiente información:

El directorio de usuario ha de contener un archivo PRESTO.INF.

Los índices de revisión de precios, incluidos en Archivo/Entorno de
trabajo/Inflación, deben tener valores significativos para las fechas
requeridas en el informe.
La fecha del contrato indicada en Archivo/Propiedades obra/Datos/
Fechas y la fecha de la certificación indicada en las respuestas del
informe, han de ser congruentes.
El presupuesto de licitación incluido en Archivo/Propiedades obra/
Datos/Datos para certificaciones tiene un valor significativo, distinto
de cero.
El valor acreditado total ha de ser superior al valor acreditado anterior.

1.2. Diseño de informes.

Es el gestor de Presto para catalogar, imprimir, modificar o diseñar las plantillas o
informes.

Una vez seleccionado un informe, el cuadro derecho muestra la vista previa de ese
informe. La vista previa recoge la apariencia de la primera página del informe la
primera vez que se abrió en su versión actual, con la obra que hubiera abierta, y se
conserva en un archivo PRV en el mismo directorio en el que se encuentra el
informe. Si se cambia el diseño del informe o se borra el correspondiente archivo
PRV, se generará de nuevo la vista previa la primera vez que se abra el informe.

Para crear un informe nuevo o modificar el informe seleccionado, se pulsa el botón

"Diseño" , lo que abre un proceso en una ventana independiente de la de
Presto, con una barra de menús propia, a la que pertenecen los menús que se
describen a continuación.

En esa ventana se muestra el diseño del informe, es decir, el informe como

conjunto de instrucciones para la selección y organización de la información de una
obra de Presto, que contiene una representación del papel a imprimir, secciones y
controles.
1.3. Configuración del informe.

1.3.1. Configurar página.

Márgenes: tamaño de los márgenes de impresión de los informes en cm.

Conserva los valores de una sesión de trabajo a otra. Son independientes del
informe que esté abierto.
Encuadernación: suma el valor introducido (en cm.) al margen izquierdo de las
páginas impares y al derecho de las pares, para informes que se impriman a dos
caras.

Mínimos (automáticos): se aprovechará toda la zona imprimible sin tener en

cuenta los márgenes especificados.

DIN: márgenes según la norma DIN. Impide modificar esos valores mientras siga
marcada.

Vista previa: aspecto resultante (columnas, cabecera y pie, y si se imprimirá

apaisado o vertical). La orientación de la página es una propiedad del informe.

Número de columnas: es el número de columnas con el que se imprimirán las

páginas. Un informe impreso con más de una columna requiere que el informe
tenga como máximo el ancho de la columna que, a su vez, será una fracción del
ancho del papel. Suele ser necesario que se imprima sobre el papel apaisado y que
el informe esté diseñado en un formato suficientemente estrecho.

Repetir cabecera y pie: indica a Presto Informes que repita la cabecera y el pie
de página sobre y bajo cada columna. Si no, se imprimen una sola vez en cada
página.

Los textos de la cabecera, los encabezados de columnas, y otros textos de algunos

informes incluidos en Presto, se imprimirán en el idioma elegido en Archivo/
Entorno de trabajo/Generales/Idioma para informes, expresiones en letra
y fechas, si está soportado.

Para imprimir dos páginas DIN-A4 en una impresora DIN-A3, indicamos a Presto
que su impresora tiene papel DIN-A3, y si se va a imprimir apaisado o vertical, en
Menús y opciones de Presto/Archivo/Configurar impresora. Después,
elegimos Informes/Configuración y seleccionamos "2" en "Número de
columnas".

1.3.2. Regla.

Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Sus centímetros son reales en
el papel, es decir, sin tener en cuenta los márgenes que se han configurado.

1.3.3. Cuadrícula .

Hace visible o no la cuadrícula de fondo del informe. Las propiedades del informe
"Cuadrícula X" y "Cuadrícula Y", dictan el número de subdivisiones por unidad de
cuadrícula horizontal y vertical.

1.3.4. Propiedades del informe.

Para definir las propiedades del informe, pulsamos Ver/Propiedades…, o

hacemos directamente doble “clic” fuera de la representación de la hoja a imprimir.
Así tenemos:

Anchura:

Ancho de la zona impresa del informe en cm. Teclear su valor es lo mismo que
desplazar el borde derecho del informe.

Cuadrícula X e Y:
Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, cuyo tamaño es
de 1 x 1 cm. El número de subdivisiones puede ser: 2, 4, 5, 8 ó 10.

Fuentes:

Fuentes para "Etiqueta" y "Cuadro de texto" en la pantalla o impresora.

1.3.5. Parámetros.

Variable definible por el usuario, que crea una línea en el cuadro de respuestas que
el informe presenta al previsualizar, imprimir, o exportar, y toma el valor que se dé
como respuesta.

En cada línea se anota un parámetro, indicando su nombre ("Variable") con las

mismas normas que para los nombres de controles: la pregunta que va a realizar el
informe, el número máximo de caracteres de respuesta a la pregunta ("Longitud") -
si no se quiere limitar se deja en blanco-, el cambio automático a mayúsculas de la
respuesta ("Mys") y su valor por defecto.

En respuestas alfanuméricas, el parámetro puede ofrecer varias respuestas en una

lista desplegable, para lo cual hay que escribir las diferentes opciones en el campo
de respuesta, separadas por un punto y coma, y con un punto y coma tras la
última. Toda la respuesta va entre comillas. Toma por defecto el primer valor de la
lista. Por ejemplo, "S;N;".

Subir / Bajar parámetro: lo desplazan en la lista de los existentes, para

modificar el orden de las preguntas.
Unidad 2. Sección.

2.1. Definición.
Cada sección se representa por un espacio entre dos bandas grises horizontales,
contiene cierto tipo de información y se comporta de un modo característico.

Una sección, por ejemplo, rellena la cabecera de cada página del informe, por lo
que su contenido se repite en todas las páginas; otra crea una página que precede
a las demás y sirve de portada, y otras rellenan las diferentes informaciones que
componen el cuerpo del informe.

Para definir el comportamiento de cada sección, la seleccionamos y pulsamos Ver/

Propiedades…, o hacemos directamente doble “clic” sobre esa sección.

Propiedades comunes de las secciones .

Altura:

Altura en cm. de la sección. Introducimos aquí su valor, o desplazamos su borde

inferior hasta obtener la altura deseada.

Estilo / Color del fondo:

Si el estilo es "Invisible", se dibuja sin color de fondo. Cuando se usa una página
maestra, sus líneas verticales atravesarán todas las secciones. Para interrumpirlas
en una sección, hay que elegir "Visible" para su fondo.

Mantener entera (Secciones "Elemento", "Separador", "Fin separador",

"Fin elemento" y "Final"):

"No" imprime la sección cortando al llegar al final de la hoja y siguiendo en

la página siguiente.
"La sección" imprime la sección completa, sin partir. Si no cabe en la
presente página, la pasa a la siguiente. Si no cabe en una página, la parte
en varias.
"Con las inferiores" (sólo en la sección "Elemento") intenta imprimir ese
elemento (i) y los elementos inferiores (i+1, i+2...) juntos en la misma
página. Si este grupo de secciones no cabe en la página actual, lo imprime
en la siguiente. Si no cabe en una página, lo parte. En este caso, intenta
mantener enteras cada una de las secciones que componen el grupo.

Saltar antes / Saltar después (Secciones "Inicio", "Separador",

"Elemento", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"):
Especifican una condición que, de ser cierta, producirá un salto de página antes o
después de imprimir la sección.

Búsqueda nº (Todas las secciones excepto "Página maestra" y

"Búsqueda"):

Enlaza a la sección la información generada por la sección "Búsqueda" del número

especificado.

2.2. Secciones principales.

2.2.1. Página maestra.

Imprime un fondo común o una plantilla en las páginas del informe, al estilo del
papel preimpreso. La sección "Página maestra" se imprime en todas las páginas
(excepto en "Prólogo" y "Epílogo") y no ocupa espacio (la sección siguiente se
sobreimprime donde se inició la "Página maestra").

Los informes con página maestra tardan más en imprimirse.

2.2.2. Prólogo.

Es la sección que se imprimirá como portada antes de iniciar el informe (cuando

termina se efectúa un salto de página).
2.2.3. Cabecera.

Su contenido se imprimirá en la parte superior de cada página (u, opcionalmente,

de cada columna) del informe, excepto en las páginas de las secciones "Prólogo" y
"Epílogo".

2.2.4. Inicio.
Se imprimirá bajo la cabecera de la primera página del informe y no se repetirá
más.

2.2.5. Elemento.

Es un registro de una tabla de la obra, por ejemplo, en "Conceptos", un elemento

es un concepto.

Una sección "Elemento" se asocia a una tabla e imprime los datos seleccionados del
elemento una vez por cada aparición del elemento que cumpla las condiciones que
se hayan impuesto.

Por ejemplo, una sección "Elemento" se ha asociado a la tabla "Conceptos". En esa

sección se ha insertado un solo control "Código" y no se ha impuesto ninguna
condición restrictiva: imprimirá una línea por cada concepto que haya en esa tabla y
en cada línea imprimirá el código del concepto correspondiente, por lo que
generará una lista de los códigos de todos los conceptos de la obra.
La yuxtaposición de secciones "Elemento" permite imprimir ordenadamente la
información correspondiente a los sucesivos niveles de una obra, anidando esa
información: tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos los elementos
inferiores de ese elemento; tras cada uno de estos, se imprimen todos sus
inferiores, etc.

Ese mismo anidamiento se consigue yuxtaponiendo secciones "Elemento" asociadas

a tablas muy diversas: se pueden imprimir tras cada concepto sus líneas de
medición, o los suministros de cada proveedor, o los vencimientos de cada factura.

Al "Elemento" seleccionado se le pueden añadir las secciones: "Fin elemento",

"Suma anterior", "Suma y sigue", "Separador" y "Fin separador".

La sección "Elemento" tiene unas propiedades específicas:

Condición:
Si se cumple, causa un salto a la sección "Elemento" indicada en la propiedad
siguiente ("Elemento nº"). Sirve, entre otras cosas, para imprimir informes de obras
con niveles no equilibrados. Si se cumple la condición, se imprimirá la sección
"Elemento" indicada en "Elemento nº", dejando sin imprimir las inferiores
intermedias (si las hubiere).

Para imprimir informes tradicionales (en los que no faltan niveles intermedios), este
cuadro debe estar vacío.

Elemento nº:

Es el nivel de sección "Elemento" que debe imprimirse si se cumple la "Condición".

En obras equilibradas ha de ser cero.

Tabla:

Asocia a la sección "Elemento" la tabla correspondiente.

Clave:

Campo clave por el que se ordenarán los elementos impresos en la sección.

Máscara:
Se aplicará a la clave de la tabla para escoger qué elementos se imprimirán. Es un
texto entrecomillado (admite comodines) o una variable alfanumérica.

Para escoger los conceptos con una máscara, es decir, para que un informe
presente sólo los conceptos cuyo código comience, por ejemplo por 'E', en las
propiedades de la sección que contiene la información, hacemos “clic” en la línea
"Máscara" y escribimos "E*", con las comillas incluidas. Pulsamos [Retorno].

Selección:

Es la expresión condicional que deben cumplir los elementos que se imprimirán.

Así, podemos escoger los conceptos con un filtro. Para que el informe imprima sólo
las partidas cuyo precio sea, por ejemplo, superior a €50,00, en las propiedades de
la sección que contiene la información, pulsamos el botón a la derecha de la línea
"Selección" para abrir el generador de expresiones y escribimos la condición de
selección deseada, ayudándonos con la lista "Campos de la obra", que en el
ejemplo, sería cPrPres > 50.

Fin elemento, Suma anterior, Suma y sigue:

Inserta o borra las secciones respectivas del "Elemento" activo.

Separador y Fin separador:

Agrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la clave, y crea
una sección "Separador" antes de comenzar el grupo, o "Fin separador" después
del grupo, que admiten controles como cualquier otra sección.

"Caracteres sep": número de caracteres de la clave por los que se separará. El

número –3 se separará por naturalezas. Si la clave es una fecha:

1 Separa por días

-1 Separa por meses

-2 Separa por años

Ordenar por:

Es el criterio de ordenación, que puede ser una variable, un cuadro de texto, una
expresión... Si se indica "cPrPres", ordena la sección por el valor de "cPrPres".
Calcular el orden es complejo: esto hará que la ejecución del informe sea más
lenta.

2.2.6. Final.

Se imprimirá una sola vez al finalizar el informe. Para comentarios finales, totales o
firmas.
2.2.7. Pie.

Se imprime en la zona inferior de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y

"Epílogo".

2.2.8. Epílogo.

Se imprime una sola vez al final del informe, en una hoja aparte, después de la
sección "Final".
2.3. Secciones adicionales.

2.3.1. Suma anterior global.

Se imprime al comienzo de todas las secciones "Suma anterior". Funciona igual que
una sección "Suma anterior", pero no se enlaza necesariamente con una sección
"Elemento".

2.3.2. Suma y sigue global.

Es una sección que se imprime al final de todas las secciones "Suma y sigue".
Funciona igual que una sección "Suma y sigue", pero no se enlaza necesariamente
con una sección "Elemento".

2.3.3. Búsqueda.
Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe: funciona de
modo similar a una sección "Elemento", ya que imprime una vez por cada registro
de la tabla seleccionada, pero no se asocia necesariamente al "Elemento" superior.

Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Elemento". Por
ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dos
secciones "Elemento"; pero si se quisieran imprimir en cada factura los
vencimientos a continuación de los suministros, una sección "Elemento" no lo
lograría (imprimiría los vencimientos de los suministros, ya que su yuxtaposición
permite exclusivamente la referencia al "Elemento" superior). Para lograrlo, se
añade una sección "Búsqueda" con los datos de los vencimientos en lugar de la
tercera sección "Elemento".

Una sección "Búsqueda" se enlaza a cualquier otra sección (de cualquier tipo,
excepto una sección "Búsqueda"), mediante la línea "Búsqueda nº" de las
propiedades de la sección a la que se enlaza, eligiendo en él el número de la
sección "Búsqueda" que se quiere enlazar. El resultado será que se añaden las
líneas generadas por la sección "Búsqueda" después de cada elemento de la
sección a la que se enlaza.

La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla" y "Máscara", que funcionan

como en la sección "Elemento" y "Tipo", que puede ser 0 (recorre todos los
registros de la tabla) o un número N mayor que 0 (accede directamente al registro
N-ésimo de la tabla).

Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero sólo se puede
enlazar una por sección.

Los cuadros de texto admiten operaciones sobre una sección "Búsqueda", además
de sobre una sección "Elemento": el Cuadro de Texto/Cálculo incluye la
propiedad "Búsqueda nº". Si se indica un número de búsqueda, la operación se
efectuará sobre la "Búsqueda" indicada.

Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automáticamente su

valor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda". Las propiedades
"Reiniciar FE", "Reiniciar FS" y "Reiniciar SP" no son aplicables a las operaciones
sobre secciones "Búsqueda".

Unidad 3. Controles.
3.1. Definición.
Los controles gestionan las variables y los datos, y simbolizan los textos, valores o
gráficos que aparecerán en la sección.

Estos controles están representados por recuadros de línea fina, que

pueden ser de diferentes tipos, como textos, variables del informe, campos
de la obra, expresiones, imágenes, líneas y rectángulos.

Se pueden leer las coordenadas de los controles en la línea de estado para tener
una dimensión exacta.

Para definir el comportamiento de cada control, lo seleccionamos y pulsamos Ver/

Propiedades…, o hacemos directamente doble “clic” sobre el control.
Se pueden cambiar las propiedades comunes de varios controles a la vez
(seleccionándolos mediante una ventana de captura o pulsando con el ratón en
cada una de ellas, mientras tenemos presionada [Mayús]).

Propiedades comunes de los controles.

Nombre:

Un control nuevo recibe un nombre, formado por el tipo de control seguido por un
número, que puede sustituirse por otro no reservado que empiece por A…Z, a…z o
$, y siga por: A…Z, a…z, 0…9, $ o _.

Los nombres reservados son los de las variables del informe y: campos de la obra,
nombres de funciones, estructuras del lenguaje (como iif, o return), nombres de
otros controles y nombres de los parámetros.

Visible:
Hace que el control aparezca o no impreso. Se usa para incluir variables auxiliares,
que calculan un valor necesario en otra parte del informe que no se desea imprimir.
Se vean o no, los controles ocupan espacio en el informe.

Condición:

Es la expresión que debe cumplir el control para que se imprima. Si no la cumple,

no se verá ni ocupará espacio.

3.2. Tipos.
Para acceder a los diferentes controles iremos a Herramientas o a los
correspondientes iconos.

3.2.1. Etiqueta.
Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos para imprimir un texto fijo
en el informe. Sirve para formar encabezamientos, cabeceras de columna y, en
general, cualquier texto que tenga que imprimirse siempre.

Las propiedades específicas del control Etiqueta son:

Título:

Es el texto de la etiqueta. Se ve completo pulsando el botón de la derecha. Se

puede introducir un retorno de carro con [Ctrl + Retorno].

Fuente:
Propone las fuentes elegidas en la línea "Fuentes" del cuadro "Propiedades del
informe".

3.2.2. Cuadro de texto.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un texto
con el resultado de una expresión formada por constantes, operadores, funciones y
variables. Una variable puede ser general o de archivo, un parámetro, o el nombre
de un cuadro de texto creado por el usuario.

Las propiedades específicas del control cuadro de texto son:

Autoextensible:

Si el texto que se va a incluir no cabe en el rectángulo del control:

"No" imprime lo que quepa en el rectángulo. Si hubiera más datos, no se

imprimirían.
"Sí" imprime en una columna de la anchura del control, en tantas líneas
como sean necesarias.

Origen:

Expresión que define el contenido del control, que puede incluir textos fijos entre
comillas.
Por ejemplo, la expresión:

"Longitud ="+" "+str(mLongitud)+" "+"metros", producirá la impresión de una

línea con Longitud = 25,5 metros.

La función "str" convierte un valor numérico ("mLongitud") en otro alfanumérico, ya

que no se pueden mezclar ambos tipos de valores en una misma expresión.

Los espacios en blanco entre comillas separan los textos. En este caso, se podrían
haber adjuntado a los textos fijos:

"Longitud = "+str(mLongitud)+" metros"

Formato:

Es la forma en que se imprimirán variables y expresiones.

Se pueden formatear expresiones y variables numéricas y alfanuméricas, pero el
resultado es siempre alfanumérico. Para formatear una expresión hay que
encerrarla entre paréntesis.

Los formatos más habituales se eligen directamente en la propiedad "Formato" del

cuadro de texto. Sin embargo, también pueden utilizarse todos los formatos
explicados más adelante y poder ser más específicos en sus propiedades.

Sin formato:

Hace que una expresión numérica se imprima tal como se ve en la obra (con todos
sus decimales). Si la expresión es una variable de la obra, como "cPrPres", el valor
se verá con los mismos decimales que en la tabla "Conceptos".

Formatos numéricos:

Si no se utiliza formato, una variable numérica se imprime con todas sus cifras
decimales, sin separadores de mil, y si es nula, mediante el carácter "0".

Además de la línea "Formato" del cuadro "Propiedades del cuadro de texto", se

puede diseñar una expresión que contenga la función de formato "%" para
variables o expresiones numéricas:

Decimales: fija el número de decimales con que se imprimirá la variable.

Signo +: muestra el signo + cuando el valor de la variable es positivo.
Miles: imprime la variable con separadores de miles.
 Idioma: indica en qué idioma se imprimirá el valor en letra de la variable:
"No", "Idioma" o "Romanos" (en números romanos). Si se elige "Idioma",
el informe tomará el valor indicado en "Idioma", en Archivo/Entorno de
trabajo/Generales.
Género: (masculino o femenino) del valor en letra de la variable.
Mayúsculas: muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.

Formatos de fechas:

Una variable de tipo fecha, es una variable numérica cuyo valor es el día juliano
(número de días transcurridos) en base 1 de Enero de 1980. Al elegir "Fecha" en
esa lista, aparece un cuadro "Texto" en el que se puede escribir el formato de fecha
deseado, por ejemplo DD de MMM de YYYY. El texto puede contener cualquier
serie de caracteres, si bien tienen significado especial:

Formato Descripción

D, M ó Y Se sustituyen por el día, el mes o el año, en cifras.

Se sustituyen por el día, el mes o el año, en cifras, con dos

DD, MM o
dígitos. Los días o meses se completan con un cero a la
YY
izquierda y el año comprende sus dos últimas cifras.

DDD, MMM Se sustituyen por el día, el mes o el año, expresado en letra.

o YYY La inicial del mes se escribe en mayúscula.

Si el idioma elegido es el catalán, se sustituyen por el mes

MMMM expresado en letra y precedido por "d' " en los casos
necesarios.

Si se incluye un número detrás de la letra "M", se imprimirá el

Mn mes con los caracteres iniciales de su nombre. El primero se
escribe en mayúscula.

Si en cualquiera de estos campos se añade la letra "r", el día,

Dr, Mr o Yr
el mes o el año se imprimirán en números romanos.

Ym Se imprime el año con todas sus cifras y con separador de mil.

Se puede intercalar cualquier texto (o barras o guiones) entre

Texto libre
los grupos anteriores, por ejemplo, DD de MMM de YYY.

Texto: permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha más
habituales.
Una vez elegido un formato, se puede editar en esta línea, intercalando palabras o
separadores. Por ejemplo, si se crease un cuadro de texto:

Origen: today

Formato: Fecha

Texto: DD de MMM de Y

Se imprimirá, una vez formateado (si fuera el día 15 de Marzo de 2003), como: 15
de Marzo de 2003

Formatos alfanuméricos.

Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto, con el

ancho:

El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto en

los textos y pliegos de los conceptos.
El ancho correspondiente al texto real en los textos y pliegos de los
conceptos.
El correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario.

La configuración específica de estos formatos es:

Eliminar blancos: elimina los caracteres en blanco a un lado u otro del

texto.
Mays/Mins: imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal como
esté.
Palabras: imprime las palabras del cuadro de texto enteras o guionadas.
Justificación: alineación del contenido del control a los bordes del mismo.
 General: quiere decir que se use la correspondiente al par: tipo expresión
- tipo formato, de acuerdo con el siguiente esquema:

Alineación Tipo de formato Tipo de expresión Se alinea a

Numérico Derecha
Sin formato
Alfanumérico Izquierda

General Numérico Derecha

Fecha Izquierda

Alfanumérico Izquierda

Izquierda Izquierda

Derecha Derecha

Centrado Centrado

Izquierda y derecha Izda. y Dcha.

Ninguna Como original

La alineación, si es 'General', cambia automáticamente al cambiar el tipo de

expresión o de formato. La alineación 'Ninguna' respeta indentados aplicados al
texto.

Rellenar: carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control
y su contenido, si éste no lo ocupa completamente.

Cálculo:

Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión del cuadro
"Origen" del cuadro de texto:

Operación: imprime la suma, la media, el máximo o el mínimo de los

elementos indicados en "Origen" y "Elemento nº". Se utiliza en cuadros de
 texto que totalizan, habitualmente en secciones "Fin de Elemento", "Final",
etc. "Origen" debe indicar el nombre del control que contienen los datos a
operar, y "Elemento nº", el número de la sección "Elemento" en que se
encuentra ese control.
Elemento nº: es el número del elemento sobre el que va a realizar la
operación.
Al imprimir: actualiza una variable sólo en el momento de imprimir el
cuadro de texto que tiene como "Origen". Así, el ámbito de cálculo de una
variable ("Suma", "Máximo"...) puede ser el valor que tenga en el
momento de imprimir, además de una sección "Elemento" o una sección
"Búsqueda". Para ello, en la propiedad "Al imprimir", debe elegirse la
opción "Origen". Esta opción tiene prioridad sobre "Elemento" y
"Búsqueda". Así se puede, por ejemplo, controlar la impresión de sumas
acumuladas en secciones "Suma y sigue" o "Pie". Además, permite cálculos
tales como definir, por ejemplo, sumas sobre secciones "Fin elemento" u
otros puntos.
Reiniciar FE: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de
elemento" indicado.
Reiniciar FS: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin
separador" indicado.
Reiniciar SP: pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de
página.
Condición: condición de cálculo de la variable. Para especificar que el
cálculo se realizará sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición.

Texto RTF con formato:

Imprime el texto con formato RTF (si es el caso), o sin él.

3.2.3. Gráfico.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un gráfico
procedente de un archivo o de las imágenes o dibujos asociados a los conceptos.

Las propiedades específicas del control "Gráfico" son:

Origen:
Determina si el gráfico que se va a incorporar al informe es:

Un archivo: hay que indicar el camino hasta él. Formatos soportados: BMP
y WMF.
Una imagen o un dibujo asociados al concepto en Presto.

Archivo:

Se indica aquí el nombre del archivo para los formatos soportados. El gráfico se
almacena en el informe: no es necesario conservar el archivo original.

Cambio de tamaño:

Establece cómo se imprime el gráfico con respecto al rectángulo que lo delimita:

'Recortar' lo imprime con su tamaño y proporciones originales, a partir de la

esquina superior izquierda del rectángulo. Si el gráfico es mayor, se recorta el
rectángulo.

'Extender' adapta el gráfico al tamaño del rectángulo, sin conservar las

proporciones originales.

'Zoom' adapta el gráfico al tamaño del rectángulo, conservando las proporciones

originales. Un gráfico WMF puede ser del subtipo placeable o non-placeable.
Placeable quiere decir que incluye información sobre su tamaño en la cabecera del
archivo WMF, en cuyo caso Presto Informes puede imprimirlo en cualquiera de los
tres modos. Si es non-placeable, sólo puede imprimirlo en modo 'Recortar'.

Auto extensible:

Si se elige 'Sí', el tamaño del control aumentará hasta el tamaño del gráfico. Quizá
desplace los controles o secciones siguientes. Es útil para informes con imágenes o
dibujos asociados a los conceptos de la obra. Si se elige 'No', se imprimirá lo que
quepa en el rectángulo del control.

Presentación:

Muestra ('Contenido') o no ('Icono') el contenido del gráfico en el "Diseño del

informe". No afecta al resultado al previsualizar o imprimir el informe. En modo
'Icono' es más rápido el manejo del diseño del informe.

3.2.4. Gantt.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un

diagrama de barras.

Las propiedades específicas del control Gantt son:

Cabecera:

Eligiendo 'Sí' se añade a las barras una línea de cabecera que detalla los meses y
semanas a los que se corresponden las barras. 'No': el control imprime sólo las
barras del diagrama de Gantt.
Flechas:

Elige si se imprimen o no las flechas que simbolizan las precedencias.

mm / (día o semana):

Número de milímetros de anchura asignados a las columnas de la unidad de

tiempo.

3.2.5. Línea y rectángulo .

Son controles que gestionan formas básicas, como líneas y rectángulos.

3.2.6. Bloquear.

Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertar
controles del mismo tipo sin tener que elegir la herramienta cada vez.

3.3. Edición.
Cambiar modelo predeterminado:

Guarda como predeterminadas, en el archivo INFORMES.CFN, las propiedades de

los controles elegidos, para que después se puedan aplicar a otros controles.

Aplicar modelo predeterminado:

Devuelve las propiedades predeterminadas (Guardadas con "Cambiar modelo

predeterminado") a los controles elegidos.

Seleccionar control:

Busca y selecciona un control dentro de un informe.

El programa pide el nombre del control, lo presenta en la ventana "Diseño del
informe" y lo selecciona. Es necesario escribir el nombre con el mismo formato con
el que se ha creado.

Lista de campos:

Variables de obra cuyo nombre va precedido por una minúscula que indica la tabla
a la que pertenecen y variables generales, representadas con un guión bajo
("_Página", "_Libre"...), que se pueden incluir en un informe.

Se puede insertar un campo en el informe, seleccionándolo en la lista y

arrastrándolo con el cursor hasta la posición que ocupará en el informe.

Cortar, copiar y pegar:

Se pueden editar varios informes a la vez y copiar controles entre ellos, o también
de un mismo informe para que guarden las mismas propiedades. Usando reglas y
cuadrículas, se ajustan las posiciones.

Forzar a la cuadrícula:
Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y secciones
que afectan a su posición o tamaño (crear, mover, dimensionar...). Funciona con la
cuadrícula visible o no.

Alinear:

Alinea los controles seleccionados con el situado más a la izquierda / derecha /

superior / inferior / cuadrícula.

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de las
teclas de cursor.

Ajustar tamaño:

Ajusta el tamaño de los controles seleccionados a su contenido / al punto de

cuadrícula más cercano, al más alto / bajo / ancho / estrecho.

Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es:

Etiqueta: se ajusta a la propiedad "Título".

 Cuadro de texto: se ajusta a la propiedad "Origen".
Gráfico: se ajusta al tamaño del gráfico, si éste procede de un archivo.

Vista preliminar:

Para ver los resultados de cada cambio y comprobar que son los deseados, es
aconsejable que hagamos una vista preliminar en cada paso.

Mediante "vista preliminar" se muestra el aspecto de las páginas del informe

cuando se imprima. Los iconos permiten cerrar el informe, imprimirlo completo o
sólo la página actual, copiar la imagen del informe, volver al cuadro de parámetros,
recorrer las páginas adelante y atrás, hacer zoom y ver dos páginas a la vez.

Resumen.
Hemos visto que los datos que se desean imprimir, su posición en el papel y sus
atributos de formato presentación, pueden ser definidos gráficamente en la pantalla
utilizando todos los recursos disponibles en la impresora.
Existen recursos para:

Crear campos de usuario con expresiones de todo tipo, accediendo a todos

los datos de la obra y a las mismas funciones y operadores disponibles en
la ventana de construcción de expresiones, usando el mismo nombre de
campo que el que figura en las cabeceras de cada columna en las tablas.
Crear fondos con líneas y rectángulos.
Especificar los colores de la letra y el borde y el fondo de todos los
controles.
Dar formato a los campos numéricos, como la conversión a números
romanos y a precios en letra en los idiomas soportados; numerosas
variantes de presentación de fechas y guionado automático; y justificación
de textos.
Incorporar imágenes y dibujos, tanto las asociadas a los datos de la obra,
como membretes y logotipos realizados con programas de dibujo.
Indicar que una sección se mantenga íntegra en una sola página o las
condiciones para abrir una nueva, criterio de visibilidad, orden y filtro.

Un prólogo y un final imprimen la información que aparece una sola vez antes y
después del informe.

Las cabeceras, pies y páginas maestras definen los datos que deben aparecer en
todas las páginas.

Hay ayudas para facilitar el diseño de informes, como listas de campos admisibles y
cajas de generación de expresiones, controlando la integridad de las referencias
cruzadas y avisando de posibles errores.

Se pueden editar varios informes al tiempo y copiar controles entre ellos, usando
reglas y cuadrículas para ajustar las posiciones.

Pueden ser verticales y apaisados, activando automáticamente esa opción en la

impresora.

Pueden contener preguntas al usuario, con sus valores de defecto.

(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.

 PRESTO: Presupuestos, Mediciones,
Tiempos y Control de Costes
en Edificación y Obra Civil.

Módulo 5
PRESTO CAD

Introducción.
Presto CAD sirve para ver y medir planos recibidos en formato digital. Dispone de
una ventana propia, dependiente de la de Presto, que se abre eligiendo Ver/
Enlace CAD/CAD, a la que se refieren los párrafos siguientes, excepto los
dedicados a importar y exportar mediciones de proyectos realizados con ciertos
programas de CAD.

Objetivos.
Medir y crear líneas de medición mediante la medición parcial o total, sobre
planos recibidos en formato digital.

Unidad 1. Abrir y preparar formato.

1.1. Cómo dibujar un plano que se va a medir con Presto

CAD.
Presto permite la medición automática de elementos en función del tipo y
del color de la entidad, por lo que deben usarse estos atributos para
 dibujar elementos diferentes, como los muros de cerramiento y la
tabiquería.
Las líneas superpuestas o compuestas por una sucesión de segmentos, que
pueden resultar aceptables en el dibujo, causarán problemas en la
medición automática.
Se debe asignar una altura de objeto a las entidades de tipo muro o hueco,
y a sus ejes, si se dibujan. Al realizar la medición automática, Presto CAD
introducirá este valor en el campo "Altura".
Dibujar todos los elementos repetitivos como bloques, pero de forma que
haya uno por elemento arquitectónico dimensionalmente distinto. Por
ejemplo, es más fácil medir las ventanas si se usan bloques diferentes,
para las de 100 x 35, 120 x 35, etc., en lugar de un bloque único que se
inserta con un diferente factor de escala.

1.2. Formatos gráficos soportados.

DWG para AutoCAD desde las versiones 2.5 a la 2002.
DXF de Autodesk, versiones 12, 13 y 14.
WMF, Windows Metafile de Microsoft, que se obtiene por el pegado directo
del portapapeles.

También en los formatos de imagen BMP, TIFF no comprimido, PCX, PNG y JPEG.

Las posibilidades aplicables dependen de las características de cada formato

gráfico. Por ejemplo, sólo DWG y DXF soportan capas, y no se puede realizar la
medición automática en los formatos de imagen.

1.3. Filtrar por capas.

Selecciona las capas para facilitar la visualización y limitar las entidades
medidas en medición automática:

MV Normal Se puede ver y medir

V No medible Se ve, pero no se mide

 No visible No se ve y no se mide

1.4. Filtrar por entidades.

Selecciona los tipos de entidades del plano para facilitar la visualización y limitar las
entidades medidas en la medición automática.

Las entidades presentes aparecen agrupadas por tipos, capas, colores y estilos de
línea, indicándose el número de entidades de cada grupo. Los estados son similares
a los de capas.

Los filtros de capas y entidades actúan conjuntamente.

1.5. Editar zonas.

Las zonas son rectángulos que se crean en el plano, a los que se asocia un nombre.
Las zonas se crean para:

Añadir un comentario a cada línea de medición generada, en función

 de su situación en el plano. Si el elemento gráfico pertenece a más
de una zona, se citan por el orden en que figuran en esta ventana,
siendo preferente el nombre que esté por encima en esta lista. Para
variar el orden, selecciona la zona y pulsa “Subir” o “Bajar” hasta
situarla en el lugar deseado.

Restringir la medición automática a una parte determinada del plano.

Cuantas más zonas definamos:

Mayor control tendremos de la situación a la que pertenece cada

línea de medición.
Más concretos seremos a la hora de medir automáticamente, al tener más
zonas divididas para restringir.

Unidad 2. Vistas y Desplazamientos.

2.1. Vistas.

2.1.1. Zoom todo.

Para recuperar la vista completa sobre el plano.

2.1.2. Zoom ventana.

Adopta una vista ampliada, definida por la apertura de una ventana rectángulo por
dos puntos.

2.1.3. Zoom anterior.

Recuperaremos la vista inmediatamente anterior a la actual.

2.1.4. Zoom por factor.

Modifica la vista aplicando un factor por el que se multiplican las dimensiones

lineales visibles en la ventana.

2.1.5. Definir zoom de usuario.

Se define una vista predeterminada mediante un recuadro por dos puntos, al pulsar
“Definir zoom de usuario”. Una vez definida esa vista, se activará “Zoom de
usuario” , lo que nos permitirá adoptar la vista actual como vista de usuario
cada vez que lo pulsemos.

2.2. Desplazamientos.
Podremos desplazarnos por el plano mediante las barras de desplazamiento
horizontal y vertical. Éstas aparecen al hacer un zoom más cercano.
Unidad 3. Configuración general de CAD.

3.1. Factor de escala.

Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si el plano
está dibujado en centímetros y la medición se desea en metros, el factor de escala
es 0,01.

3.2. Apariencia.
Opciones de apariencia de la ventana Ver/Enlace CAD/CAD, como la forma y el
color del cursor o el estilo del punto de conteo.
 Cursor tipo mira / cruz filar: hace que cambie el aspecto del cursor.
Ver zonas / No ver zonas: hace que se muestren u oculten las zonas
creadas.
Cambiar / Mantener el color de la entidad en medición automática
/ Borrar la entidad medida en medición automática: hace que las
entidades CAD que han sido medidas con medición automática
temporalmente cambien o no de color, o se borren.
Punto de conteo x / + /: hace que se pueda elegir el tipo de señal que
se verá cuando utilicemos el punto de conteo en la medición manual.

3.3. Colores.
Permite elegir el color de:

Entidades medidas: cambia el color de las entidades medidas

automáticamente, y todos los trazos marcados mediante la medición
manual.
Fondo: se podrá elegir entre negro o blanco para el dibujo.
Dibujo y zonas: elegimos el color de las zonas definidas en el dibujo y la
gestión de los trazos de la medición antes de marcarlos definitivamente.
Cursor: cambia el color del cursor.

3.4. Tipo de línea de medición.

Elige el tipo de línea con que se redibujarán las líneas del plano que se hayan
medido.
Unidad 4. Referencias a objetos.
Activa las referencias a objetos, según la terminología de AutoCAD, utilizadas
durante la medición manual. Sólo se capturan las referencias que quedan dentro
de la mira del cursor.

Punto: captura la entidad punto definida en el dibujo, más cercana al

centro de la mira.
Final: captura el extremo de la entidad línea o polilínea definida en el
dibujo, más cercana al centro de la mira.
Centro: captura el centro de la entidad arco o círculo definida en el
dibujo, más cercana al centro de la mira.
 Inserción de bloque: captura el punto de inserción de la entidad bloque
definida en el dibujo, más cercana al centro de la mira.
Todos: activa todas las capturas a la vez.
Ninguna: desactiva todas las capturas.

Unidad 5. Medición manual.

Permite medir entidades que no están presentes directamente en el plano, o líneas

marcadas una por una, pero que pueden definirse sobre el plano, por ejemplo,
marcando dos puntos. Se usa cuando la automática no es adecuada. Para facilitar
la introducción de datos se pueden usar las opciones de Medición/Referencia a
objetos.

Antes de medir hay que:

Tener activada la ventana de medición del presupuesto, y

preparada una nueva línea de medición.
Ajustar las opciones de la ventana de medición, como los campos
protegidos y los valores de la plantilla, que afectan a la forma en que se
traspasa la medición.
Tener en cuenta si se medirá un perímetro o un área, y también con qué
signo, en la configuración de “Formato de medición” el cual veremos más
adelante.

Dentro de la medición manual tenemos:

Conteo: cada “clic” sobre el plano deja una marca visible y genera una línea de
medición.
Línea por dos puntos: dibuja una línea marcando dos puntos. Los extremos
pueden ser o no puntos existentes. La dimensión de esa línea se verá reflejada en
la línea de medición.

Línea continua: permite medir perímetros o áreas de figuras delimitadas por

segmentos rectos.

La línea se puede cerrar al punto inicial con "Cerrar línea continua" o terminar
sin cerrar con "Cancelar" o [Esc].

Rectángulo: si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros

campos no protegidos.

Línea existente: en formatos vectoriales, mide líneas o segmentos de polilíneas

existentes en el plano, de forma similar a las líneas de medición automática, pero
marcándolas una por una.

Eje entre paralelas: mide un muro definido por dos líneas paralelas o que
diverjan menos de dos grados.

Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los del segundo.
La longitud es el promedio.
Círculo por tres puntos: mide circunferencias o círculos, definidos por tres
puntos. Es necesario que estos tres puntos existan como entidad en el dibujo. Así,
podremos hacer una referencia objeto por punto, y ser más preciso cuando
midamos encima el círculo.

Arco por inicio, punto y final: el arco siempre va en sentido de las agujas del
reloj entre el inicio y el final, esté donde esté el punto intermedio. El área es la del
segmento circular.
Las líneas de medición generadas se traspasan a la obra activa. En la medición
manual, pasan a la ventana de mediciones abierta en la obra de Presto y a la
partida seleccionada, que se muestra en la línea inferior de estado.

Después de medir se pueden utilizar las opciones de "refundir" para simplificar las
líneas de medición innecesariamente desglosadas.

Unidad 6. Formato de medición.

Sumar líneas / Descontar líneas: determina el signo del campo "Unidad" en las
líneas de medición generadas. Si se cambia durante una totalización, se aplica al
resultado total.

Se marcará el icono según elijamos unidades positivas o negativas.

Medir perímetro / Medir área: cuando se miden entidades cerradas. Por

ejemplo, si tenemos marcado medir área , no podremos usar la medición
manual línea por dos puntos.

Se marcarán los iconos según elijamos "perímetro" o "área".

Totalizar en una línea de medición: el icono queda pulsado y las líneas
generadas se acumulan en una línea única, que sólo se traspasa a Presto al
desactivar la opción, o presionar de nuevo el icono.

Al acumular líneas idénticas se incrementa el campo "Unidad". Si son distintas y

varían en un solo campo (por ejemplo, igual longitud pero diferente altura), se
suma el campo que varía; si varían en dos o más campos, la suma de los
resultados parciales se introduce en el primer campo no protegido de la ventana de
mediciones, y en los demás campos se introduce '1'.
Redondear a...: los valores leídos del plano, para evitar precisiones innecesarias.

Comentario: determina qué información se añade al comentario de las líneas de

medición. Pueden incluirse las zonas que contienen por completo a la entidad y
también las zonas cortadas por la misma.
Unidad 7. Medición automática.
Genera líneas de medición para todas las entidades medibles, como líneas,
polilíneas y bloques, y las asigna a la partida asociada a cada entidad. Es útil con
planos estructurados adecuadamente, o para entidades muy repetitivas.

7.1. Ventana “Medición automática”.

En esta ventana aparece un listado completo de todas las entidades que aparecen
visibles en la pantalla.

Las entidades ya medidas no aparecen en la lista de entidades medibles y quedan

marcadas de la forma indicada en Opciones/Apariencia. Para generar líneas de
medición de nuevo: Medición/Restaurar entidades medidas.
Se pueden filtrar las entidades a medir, según su tipo y la zona a la que
pertenezcan:

Entidades de tipo punto o bloque, en este caso agrupadas por sus

nombres.

Líneas.

La longitud se traspasa al primer campo no protegido de la ventana de

medición.

Si la altura de las líneas figura en el plano, su valor se incluye en el siguiente

campo no protegido.
 Polilíneas, arcos y círculos.

Mide el perímetro o el área, en función de lo determinado en "Formatos de

medición". En los arcos se mide el área del segmento circular.

No bloques.

Selecciona todas las entidades, excepto los bloques.

Una vez filtradas, se deben seleccionar con el cursor las entidades a

medir. Se puede usar [Ctrl] para añadir entidades a la selección y
[Mayús] para seleccionar entre dos entidades.
7.2. Asociación entre entidades y partidas.
Cuando CAD mide una entidad del plano, crea las líneas de medición
correspondientes en la partida a la que esa entidad está asociada (en su relación
con un capítulo).

Las asociaciones entre entidades y partidas se gestionan en la ventana de medición

automática. Con el menú contextual sobre las entidades seleccionadas se puede:

"Asociar las entidades a una partida" (también se activa con un doble “clic”
sólo sobre una línea).
"Asociar las entidades a la partida activa" cuya ventana de medición esté
abierta.
 "Quitar las asociaciones".

Estas asociaciones se guardan en el archivo PartidasEntidades.TXT, situado en el

directorio de usuario de Presto, y valen para todas las obras y todos los planos.
Cuando se abre la ventana de medición automática sobre un plano se recuperan las
asociaciones preexistentes.
Para borrar todas las asociaciones (no sólo las relacionadas con las entidades
existentes en la obra) hay que borrar el archivo PartidasEntidades.TXT.

Las asociaciones se vinculan a partidas, y no a los capítulos en los que figuran, de

modo que, cuando una partida figura en más de un capítulo, el programa obliga a
elegirla en el momento de traspasar las mediciones.

No se hacen diferencias entre zonas, por lo que si se asocia una entidad a una
partida, se hace para todas las zonas en las que aparezca la misma combinación.

7.3. Medir.
Cuando pulsamos “Medir” en la ventana “Medición automática”, se
traspasan las mediciones de las entidades seleccionadas al presupuesto de
sus partidas correspondientes, a diferencia del modo manual, en el que las
mediciones se traspasan a las ventanas de la medición abierta, del presupuesto o
de otros esquemas.

Resumen.
Con el plano y la obra a medir abiertos, introducimos el factor de escala, y
definimos las zonas.

Se puede medir a mano, con medición automática, o con una combinación de

ambas. La medición manual es aconsejable cuando el plano no haya sido dibujado
con suficiente criterio, o no se pueda separar la información a medir. Si no, usamos
la medición automática, que ahorrará tiempo y evitará errores.

En la medición automática se asocia las partidas a entidades CAD, elegimos la zona

y el tipo de entidad que quiere medir y comenzamos a medir.

En la medición manual, preparamos la partida y su ventana de medición, elegimos

la herramienta adecuada y el modo de referencia a objetos, y comenzamos a
medir.
(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.