C A P Í T U L O 6

Creación de tablas como medio

para mostrar el contenido de la
información, en todo el
documento o en parte de él

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Guión-resumen
1. Tablas
2. Inserción o creación de tablas en un documento
3. Edición dentro de una tabla
4. Movimiento dentro de una tabla
5. Selección de celdas, filas, columnas y tabla
6. Modificando el tamaño de filas y columnas
7. Modificando los márgenes de las celdas
8. Aplicando formatos a una tabla (bordes, sombreado, autoformato)
9. Cambiando la estructura de una tabla (insertar, eliminar, combinar y
dividir celdas, filas y columnas)
10. Otras opciones interesantes de tablas (alineación vertical del texto
de una celda, cambiar la dirección del texto, convertir texto en tabla
y tabla en texto, ordenar una tabla, introducción de fórmulas, fila de
encabezados)
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2 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

1. Tablas
Una tabla es una estructura dividida en filas, columnas y celdas que permite organi-
zar la información dentro del documento.

2. Inserción o creación de una tabla

en un documento
Lo primero que debe tener claro antes de crear una tabla son las dimensiones
(número de filas y número de columnas) de la tabla.

En el ejemplo anterior, puede ver una tabla de 4 columnas (cada estructura vertical)
y 6 filas (cada estructura horizontal), con un total de 24 celdas (cada intersección de una
fila y una columna).

Tiene varias posibilidades para crear una tabla:

 Situar el punto de inserción en el lugar donde desee colocar la tabla, y des-

pués seguir uno de los métodos dados a continuación:

a) Pulsar el botón Tabla, situado en la ficha Insertar de la cinta de opcio-

nes, y hacer clic y arrastrar para definir el número de filas y columnas
que se desea que tenga la tabla. Como máximo podrá crear una tabla
de diez columnas por ocho filas.
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 b) Pulsar el botón Tabla, situado en la ficha Insertar de la cinta de opcio-
nes, y hacer clic en Insertar tabla; en el cuadro de diálogo Insertar
tabla, especificar las dimensiones de la tabla (número de filas y
número de columnas) así como el ancho para las columnas (por
defecto se les asigna una anchura automática en función de las
dimensiones de la página y del número de columnas). No hay lími-
te en el número de filas, pero el máximo número de columnas es de
63. Si indica un valor en Ancho de columna, puede almacenar este
valor como predeterminado para futuras tablas; para ello active la
casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas.
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4 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 c) Pulsar el botón Tabla, situado en la ficha Insertar de la cinta de opcio-
nes, y hacer clic en Dibujar tabla. Para hacerlo, sólo hay que hacer clic
y arrastrar para delimitar los bordes exteriores, y después ir trazando
las divisiones. Esta opción es muy práctica cuando se desea crear una
tabla muy irregular.

d) Pulsar el botón Tabla, situado en la ficha Insertar de la cinta de opcio-

nes, y hacer clic en Tablas rápidas. Esta opción desplegará una serie de
plantillas de tabla ya definidas, para que elija la que mejor se adapte
a sus necesidades. Una vez seleccionada, puede reemplazar los datos
que aparecen en la misma por los que usted desee.

3. Edición dentro de una tabla

Una vez insertada la tabla, puede comenzar a introducir el contenido de las celdas.
Cuando el texto no cabe en la anchura de una celda, ésta se hace más alta de forma auto-
mática para que pueda seguir introduciendo texto, generalmente sin modificarse la
anchura de la columna. Si dentro de una celda pulsa ENTER, creará un nuevo párrafo en
la celda actual.

Para insertar un tabulador dentro de una celda, hay que pulsar CTRL+TABULADOR,
pues si pulsa sólo TABULADOR lo que ocurrirá será que el punto de inserción se situará
al principio de la siguiente celda (a la derecha de la actual, y si se encuentra en la última
celda de la fila, se situará en la primera celda de la fila siguiente). La tecla TABULADOR
también permite añadir líneas al final de la tabla: si el punto de inserción se encuentra en
la última celda de la tabla (esquina inferior derecha de la tabla) y pulsa TABULADOR, se
añadirá una nueva fila. De esta forma puede ir modificando el número de filas de la tabla
según vaya escribiendo el contenido de la misma.

El texto y los números que se escriban dentro de una celda pueden formatearse
como texto normal; por ejemplo, se les puede asignar formato de letra y párrafo (alinea-
ción dentro de la tabla, interlineado, etc.). Según se verá a continuación, se pueden selec-
cionar varias celdas, filas o columnas, o incluso la tabla completa, para dar el mismo for-
mato a las celdas seleccionadas.

Se pueden copiar y mover las filas, columnas, o bien las celdas seleccionadas, igual
que si se tratara de texto normal. También se pueden copiar y/o mover celdas a otras
tablas del mismo o de otros documentos.

Para eliminar una tabla, hay que seleccionarla toda, incluyendo en la selección el
código de fin de párrafo (¶) situado justo debajo de la tabla, y pulsar la tecla SUPRIMIR.
Si no se incluye este código, se borrará el texto de las celdas seleccionadas, pero la estruc-
tura de la tabla permanecerá.
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4. Movimiento dentro de una tabla
Se puede mover el punto de inserción a cualquier lugar de la tabla situando el pun-
tero del ratón en el lugar elegido y haciendo clic. También se puede emplear el teclado
para efectuar los desplazamientos:

 TABULADOR: es la tecla más utilizada cuando se introduce información

en la tabla, pues desplaza el punto de inserción a la celda situada a la dere-
cha de la actual, y, si está ya en la última celda de la fila actual, sitúa el
punto de inserción en la primera celda de la fila siguiente. Si al pulsar esta
tecla ya existe texto en la celda a la que se desplaza, el texto de ésta que-
dará seleccionado. Además, como se ha comentado antes, si se pulsa la
tecla TABULADOR estando situado el punto de inserción en la última
celda de la tabla, se añadirá una nueva fila a la misma.

 MAYÚS+TABULADOR: esta combinación de teclas desplaza el punto de

inserción a la celda anterior, siguiendo la pauta inversa a la de la tecla
TABULADOR. No añade ni elimina filas de la tabla.

 ALT+INICIO: sitúa el punto de inserción en la primera celda de la fila

actual.

 ALT+FIN: sitúa el punto de inserción en la última celda de la fila actual.

 ALT+RePág: sitúa el punto de inserción en la primera celda de la colum-

na actual.

 ALT+AvPág: sitúa el punto de inserción en la última celda de la columna

actual.

 Flecha arriba: sitúa el punto de inserción en la línea anterior de la celda, y

si se encuentra ya en la primera línea de la celda, en la celda por encima
de la actual.

 Flecha abajo: sitúa el punto de inserción en la línea siguiente de la celda,

y si se encuentra ya en la última línea de la celda, en la celda por debajo
de la actual.

 Flecha izquierda: sitúa el punto de inserción en el carácter anterior si la

celda tiene texto. Si se encuentra al principio de la celda o si ésta no tiene
texto, el punto de inserción se colocará en la celda a la izquierda de la
actual.

 Flecha derecha: sitúa el punto de inserción en el carácter siguiente si la

celda tiene texto. Si se encuentra al final de la celda o si ésta no tiene texto,
el punto de inserción se colocará en la celda a la derecha de la actual.
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6 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

5. Selección de celdas, filas,
columnas y tabla
Para seleccionar diferentes elementos de la tabla:

 Celda:

1. Situar el puntero del ratón en la parte izquierda de la celda (entre el

borde izquierdo de la celda y el primer carácter dentro de la misma),
hasta que tome la forma de una flecha negra inclinada hacia arriba y
a la derecha. Hacer clic.
2. Situar el punto de inserción en la celda, hacer clic en la ficha Presen-
tación, de las Herramientas de tabla. En el grupo Tabla, pulsar el
botón Seleccionar y hacer clic en Celda.
3. Situar el punto del ratón en cualquier lugar de la celda, y hacer triple clic.

 Fila. Hay varias formas de seleccionar una fila:

1. Colocar el punto de inserción en una celda de la fila, hacer clic en la

ficha Presentación, de las Herramientas de tabla. En el grupo Tabla,
pulsar el botón Seleccionar y hacer clic en Fila.
2. Colocar el puntero del ratón en el área de selección, a la altura de la
fila que se desea seleccionar, y hacer clic. Si desea seleccionar varias
filas consecutivas, proceder de la misma forma, hacer clic y arrastrar
en la dirección deseada.

3. Proceder como si fuese a seleccionar una celda, pero hacer doble clic.
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  Columna. Son dos las formas de seleccionar una columna:

1. Colocar el punto de inserción en una celda de la columna, y hacer

clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla. En el grupo
Tabla, pulsar el botón Seleccionar y hacer clic en Columna.
2. Colocar el puntero del ratón en el borde superior de la primera celda
de la columna. El puntero toma la forma de una flecha negra que
apunta hacia abajo. Hacer clic para seleccionar la columna. Si se quie-
re seleccionar varias columnas, hacer clic y arrastrar en la dirección
deseada.

 Tabla. Tiene también dos formas básicas de seleccionar una tabla en Word
2010:

1. Situar el punto de inserción en cualquier celda de la tabla; a conti-

nuación hacer clic en la ficha Presentación, de las Herramientas de
tabla, hacer clic en el botón Seleccionar–Tabla.
2. Situar el puntero del ratón en cualquier punto de la tabla. En la esqui-
na superior izquierda de la misma se mostrará el controlador de
movimiento de tabla. Hacer clic en este controlador para seleccionar
la tabla completa.

NOTA: al igual que ocurre con la selección de texto, Word también permite selec-
ción partes no contiguas de una tabla (por ejemplo, dos o más celdas salteadas), median-
te la tecla CTRL. Para ello, seleccionar la primera celda, pulsar CTRL sin soltar e ir selec-
cionando las celdas, filas o columnas que se deseen.
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8 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

6. Modificando el tamaño de filas y
columnas
Se puede modificar la anchura de las columnas y la altura de las filas directamente
con el ratón:

 Altura de las filas: situar el puntero del ratón en la línea que separa la fila
cuya altura desea modificar de la siguiente en la tabla. El puntero tomará
la forma de una doble flecha vertical, y puede hacer clic y arrastrar hacia
arriba, para hacer la fila más corta, o hacia abajo, para hacerla más alta.
Tenga en cuenta que por este método no puede reducir la altura a un
tamaño menor que el tamaño de letra.

 Anchura de las columnas: situar el puntero del ratón en la línea que sepa-
ra la columna cuyo ancho se desea modificar de la siguiente. El puntero
toma la forma de una doble flecha horizontal, y entonces puede hacer clic
y arrastrar hacia la derecha, para hacer la columna más ancha, o hacia la
izquierda, para hacerla más estrecha.

NOTA: si ha seleccionado alguna parte de la tabla, al modificar la anchura de colum-

nas este cambio sólo afectará a las celdas seleccionadas:
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 También puede modificar la anchura y altura de columnas y filas a través de la ficha
Presentación, de las Herramientas de Tabla. Por ejemplo, si desea que varias filas de la
tabla tengan la misma altura, seguir el procedimiento dado a continuación:

1. Seleccionar las filas cuyas dimensiones se van a modificar.

2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla; en el grupo

Tamaño de celda establezca el Alto deseado. También puede pulsar el ini-
ciador del cuadro de diálogo Propiedades de tabla y activar la ficha Fila, o
bien hacer clic en el botón Propiedades de la ficha Presentación y activar
la ficha Fila:

 Especificar alto: permite definir la altura de la fila actual o de las filas

seleccionadas. En el cuadro situado a su derecha indique el valor en
centímetros.
 Alto de fila: en esta lista desplegable puede elegir la forma en que se
cambiará la altura de fila si introduce más texto del que cabe en el
ancho de columna. Si la opción es Mínimo, la altura introducida en
la casilla Alto específico será la mínima de la fila, lo que quiere decir
que si introduce más texto Word aumentará automáticamente la
altura de fila para mostrar todo el texto de la celda. En cambio, si en
Alto de fila selecciona Exacto, Word no podrá cambiar la altura de fila
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10 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 aunque introduzca más texto que el que cabe en la celda. Parte del
texto escrito quedará oculto hasta que asigne a la fila una altura
mayor.

 Permitir dividir la fila entre páginas: si se activa esta casilla, el texto de

una fila puede quedar dividido por un salto de página. Si no se acti-
va, la fila entera no podrá quedar dividida por un salto de página, y
pasará entera a la página siguiente.

 Repetir como fila de encabezado en cada página: si activa esta casilla

la primera fila de la tabla se repetirá al principio de cada página cada
vez que la tabla quede dividida por un salto de página automático o
manual. Esta casilla sólo puede activarse si está situado en la primera
fila de la tabla.

También aparecen los botones:

 Fila anterior/Fila siguiente: si se pulsa uno de estos botones se selec-

cionará la fila anterior o siguiente a la actualmente seleccionada en la
tabla y se podrán hacer cambios en la misma, sin necesidad de salir
del cuadro de diálogo.

Si desea modificar la anchura de las columnas, el procedimiento es similar al ante-

rior:

1. Seleccionar las columnas cuyas dimensiones se desee modificar.

2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla; en el grupo

Tamaño de celda puede establecer el Ancho deseado. También, al igual
que antes, puede pulsar el iniciador del cuadro de diálogo Propiedades de
tabla (o el botón Propiedades de la ficha Presentación) y activar la ficha
Columna:
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 Activar la casilla Ancho preferido, y en el cuadro de texto situado al lado, especificar
la medida en centímetros para la anchura de las columnas marcadas.

 Ancho preferido: permite especificar la anchura de las celdas o columnas

seleccionadas.

 Medir en: por defecto se puede especificar una medida en centímetros,

pero también puede interesarle especificar medidas en porcentaje respec-
to de la pantalla (esta opción es útil cuando se diseñan páginas Web, para
especificar tamaños de objetos respecto de las dimensiones de la pantalla).

 Botón Columna anterior: permite seleccionar la columna anterior a la

actual y hacerle cambios sin salir del cuadro de diálogo.

 Botón Columna siguiente: permite seleccionar la columna siguiente a la

actual y hacerle cambios sin salir del cuadro de diálogo.

Por último, comentar que se puede hacer que varias columnas o filas igualen su
tamaño. Si desea que varias columnas se igualen, selecciónelas y active la ficha Presenta-
ción, de Herramientas de Tabla. Pulse el botón Distribuir Columnas para igualarlas sin
modificar la anchura de la tabla. Si desea hacer lo mismo con las filas, selecciónelas pri-
mero y active la ficha Presentación, de Herramientas de Tabla. Pulse el botón Distribuir
Filas para igualarlas sin modificar la altura de la tabla.
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12 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

7. Modificando los márgenes de las
celdas
Las celdas tienen sus propios márgenes, que afectan a la distancia entre los bordes de
la celda y el texto contenido en la misma. Hay dos formas de cambiar los márgenes de
celda:

 Para toda la tabla: son los márgenes de celda predeterminadas en las tablas
de Word. Para modificarlos:

1. Situar el punto de inserción dentro de la tabla.

2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla.
3. Pulsar el botón Propiedades.
4. En la ficha Tabla, hacer clic en el botón Opciones.

5. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla, especificar los márgenes

superior, inferior, izquierdo y derecho para todas las celdas de la tabla.
6. Pulsar Aceptar.
Si se aumentan los márgenes, las filas y/o columnas aumentarán de
tamaño.
 Para celdas seleccionadas: se pueden modificar los márgenes de celda en
las celdas que se seleccionen (por tanto, este cambio no afectará a la tabla
entera, sino sólo a las celdas marcadas).

1. Hacer clic en la celda (o seleccionar las celdas cuyos márgenes se

desea cambiar).
2. Pulsar el botón Propiedades (o el iniciador del cuadro de diálogo Pro-
piedades de tabla), en la ficha Presentación de las Herramientas de
tabla.
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 3. Activar la ficha Celda.
4. Pulsar el botón Opciones.

5. Desactivar la casilla Iguales que toda la tabla, y escribir los nuevos

valores de margen. También puede pulsar el botón Márgenes de
celda de la ficha Presentación.
6. Pulsar Aceptar.

8. Aplicando formatos a una tabla

(bordes, sombreado, autoformato)
8.1. Bordes y sombreado
Por defecto, cuando se crea una tabla ésta aparece con unos bordes sencillos (salvo
que se cree la tabla empleando una plantilla de tabla rápida, en cuyo caso la tabla saldrá
con los bordes y sombreados proporcionados por la plantilla). Si se desea cambiar o eli-
minar estos bordes:
1. Seleccionar la tabla o bien las celdas a las que se les va a cambiar los bor-
des. Si es a toda la tabla, seleccionar toda la tabla.
2. Activar la ficha Inicio de la cinta de opciones, y pulsar el botón Bordes.
Seleccionar Bordes y sombreado (para más información sobre este cuadro
de diálogo, consulte el Capítulo 4). Como puede ver, aparecen dos nue-
vas opciones en la sección Valor, Tabla y Celda, que permiten modificar las
líneas de borde no sólo en los bordes del rango de celdas seleccionadas,
sino también las líneas de división entre ellas. Escoger las líneas deseadas
y darles formato igual que en el caso de bordes de párrafo. También se
puede añadir un sombreado.
En la sección Aplicar a, se puede elegir entre cuatro elementos para aplicar los cam-
bios: se puede asignar bordes y sombreado sólo al texto seleccionado (opción Texto), al
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14 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

párrafo completo (opción Párrafo), a la celda o grupo de celdas seleccionadas (opción
Celda) o a la tabla entera (opción Tabla, que funciona para toda la tabla aunque sólo
tenga seleccionada una parte de la misma). En la ficha Sombreado puede elegir asimismo
un color de fondo para las celdas seleccionadas o para toda la tabla. Pulsar Aceptar.

Todos estos cambios también se pueden aplicar desde la ficha Diseño de las Herra-
mientas de Tabla:

1. Activar la ficha Diseño de las Herramientas de Tabla.

2. Seleccionar las celdas que se van a modificar.

3. Seleccionar un tipo de línea en el cuadro de lista Estilo de pluma. A conti-

nuación elegir un grosor de línea en el cuadro de lista Grosor de pluma, y
un color para la misma, en la paleta Color de la pluma. En la paleta Bor-
des, elegir el borde al que se va a asignar la línea elegida. Si lo que desea
es eliminar un borde, pulsar el botón del borde correspondiente para
desactivarlo.

4. Pulsar la flecha que hay al lado del botón Color de sombreado, y elegir un
tono de la paleta si desea asignar a las celdas seleccionadas un fondo de color.
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 Por ejemplo, si desea poner un borde doble grueso de color azul a todo el contorno
de la tabla, dé los pasos siguientes:
1. Seleccionar toda la tabla.
2. En la barra Tablas y bordes, elegir el Estilo de pluma Doble, en Grosor de
pluma elegir un grosor de 2 1/4 puntos o superior y en Color de la pluma,
elegir el color azul deseado.
3. En Bordes, elegir el Borde exterior.
NOTA: hay que tener en cuenta que el borde de una celda puede cambiarse de
varias formas: por ejemplo, el borde inferior de una celda es el borde superior de la celda
de abajo, y a su vez puede ser el borde intermedio horizontal si ambas celdas están selec-
cionadas. Por tanto, debe decidir primero qué bordes va a modificar, y seleccionar las cel-
das adecuadas, antes de cambiarlos por cualquiera de los métodos vistos.

8.1.1. Quitar bordes

Si lo desea, puede eliminar todos o parte de los bordes de una tabla. Para ello, siga
los pasos enumerados a continuación:
1. Seleccionar la parte de la tabla en la que desea quitar los bordes.
2. En el cuadro Estilo de pluma, elegir Sin borde.
3. En el cuadro Bordes, seleccionar a qué bordes va a aplicar este estilo.
Dichos bordes desaparecerán.
Si quita todas las líneas a las celdas de la tabla, y desea visualizar los límites de celda
como líneas grises no imprimibles, activar la ficha Presentación, de las Herramientas de
Tabla y pulsar el botón Mostrar Cuadrícula. Las líneas de la cuadrícula se visualizan en
pantalla pero no se imprimen.
NOTA: no emplee la herramienta Borrador para quitar líneas, ya que lo que hace
realmente es combinar celdas.

8.2. Estilos de tabla

Los estilos de tabla permiten dar formato a las mismas con gran rapidez. Y además
proporcionan efectos visuales muy atractivos. Si no dispone de mucho tiempo para per-
sonalizar el formato de sus tablas, la mejor opción es utilizar los estilos de tabla.
Para aplicar un estilo a la tabla:
1. Seleccionar la tabla, o la parte de ella a la que se desee aplicar formato.
2. En la cinta de opciones, activar la ficha Diseño, de las Herramientas de tabla.

3. En el grupo Estilos de tabla, elegir el estilo deseado.

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16 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

9. Cambiando la estructura de una
tabla (insertar, eliminar, combinar
y dividir celdas, filas y columnas)
9.1. Insertar y eliminar filas, columnas y
celdas
Se pueden modificar todas las dimensiones de la tabla, desde el número de filas y
columnas, insertando o añadiendo filas y columnas donde sea necesario, hasta el tama-
ño en centímetros de la tabla completa, pasando por la anchura de las columnas y la altu-
ra de las filas.

 Añadir filas:

— Si desea añadir filas al final de la tabla, puede hacerlo, como se ha

comentado anteriormente, pulsando la tecla TABULADOR cuan-
do el punto de inserción se encuentra en la última celda de la
tabla.
— Si lo que desea es insertar filas en una posición intermedia de la tabla,
primero debe situarse en una celda de la fila por encima o por deba-
jo de la cual se insertará la nueva fila (también puede seleccionar la
fila). Después active la ficha Presentación, de las Herramientas de
Tabla, y pulse el botón Insertar Arriba o el botón Insertar Debajo,
según desee que la nueva fila se localice por encima o por debajo de
la fila actual. Si en vez de seleccionar una sola fila marca varias, al pul-
sar uno de estos botones se insertarán tantas filas en blanco como
filas tuviese seleccionadas. O sea, que si selecciona dos filas en la tabla
y pulsa el botón Insertar Arriba, se insertarán dos filas en blanco por
encima de la primera fila seleccionada. Si en el mismo caso pulsa el
botón Insertar Abajo, se insertarán dos filas en blanco por debajo de
la última fila seleccionada.
 Añadir columnas:

— Si desea añadir columnas en una tabla, debe seleccionar primero la

columna a cuya derecha o izquierda desee insertar la nueva columna.
Al igual que en el caso de las filas, puede también seleccionar varias
columnas para insertar más de una columna en blanco. Después de
seleccionar, active la ficha Presentación, de Herramientas de Tabla y
pulse el botón Insertar a la Izquierda para insertar la nueva o nuevas
columnas a la izquierda de la primera seleccionada, o bien Insertar a la
Derecha para insertarla a la derecha de la última columna seleccionada.
 Añadir celdas: puede ser que necesite insertar sólo un grupo de celdas vací-
as, no filas o columnas completas. En tal caso, dispone de una opción para
insertar celdas:
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 — Seleccionar las celdas que se desea desplazar hacia abajo o hacia la
derecha. A continuación, active la ficha Presentación, de las Herra-
mientas de Tabla, y pulse el botón iniciador del cuadro de diálogo
Insertar Celdas de Tabla. En el cuadro de diálogo Insertar Celdas elija
si las celdas seleccionadas se desplazarán hacia la derecha o hacia
abajo.

En el ejemplo anterior, se han seleccionado cuatro celdas, y en el cuadro de diálogo

Insertar celdas, se ha seleccionado la opción Desplazar las celdas hacia abajo.

También es posible eliminar filas, columnas y celdas que sobren en la tabla. Para ello,
seguir el procedimiento siguiente:

1. Seleccionar las filas, columnas o celdas que se desea eliminar.

2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla y hacer clic en

el botón Eliminar. Seleccionar el elemento que se desea eliminar. Si elige
Celdas, Word mostrará el cuadro de diálogo Eliminar celdas:
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18 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 En él podrá seleccionar si las celdas eliminadas correrán las siguientes hacia
arriba o hacia la izquierda.

El ejemplo anterior muestra el resultado de eliminar dos celdas y desplazar las

siguientes celdas hacia arriba. Si se hubiera elegido Desplazar celdas hacia la izquierda, las
celdas que se encuentran a la derecha de las seleccionadas se hubieran movido hacia la
izquierda.

9.2. Combinar y dividir celdas

Se pueden unir dos o más celdas de filas o columnas diferentes. Para ello:

1. Seleccionar las celdas que se desea unir (tienen que ser celdas contiguas).

2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla, y hacer clic en

Combinar celdas. Las celdas seleccionadas pasarán a ser una sola.
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 Conviene insistir en que varias celdas unidas o combinadas se comportan como una
única celda, y por tanto no es lo mismo que quitar el borde de separación de dos celdas,
ya que esto sólo elimina la separación visual de las dos celdas, sin unirlas.

Para dividir celdas no hay ningún requisito especial. Para hacer la división de celdas:

1. Seleccionar las celdas que se van a dividir.

2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla, y hacer clic en

Dividir celdas. Al hacerlo, se desplegará el cuadro de diálogo Dividir cel-
das, en el que se introducirá el número de columnas y/o filas en que se
desea dividir las celdas seleccionadas.

Si ha seleccionado dos o más celdas, podrá elegir si activar o no la casilla Combinar cel-
das antes de dividir; si la activa, primero se combinan las celdas seleccionadas y luego se
divide la celda resultante en el número de filas y columnas especificadas en el cuadro de
diálogo Dividir celdas. Si no activa esta casilla, cada celda seleccionada se dividirá por sepa-
rado en el número de filas y columnas especificadas en el cuadro de diálogo Dividir celdas.
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20 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

10. Otras opciones interesantes
(alineación vertical del texto en
una celda, cambiar la dirección del
texto, convertir texto en tabla y
tabla en texto, ordenar una tabla,
introducción de fórmulas, fila de
encabezados)
10.1. Alineación vertical del texto en una
celda
El contenido de una celda puede alinearse tanto vertical como horizontalmente den-
tro de la celda. La alineación horizontal es idéntica a la de los párrafos en una página, y
sólo hay que pulsar los botones de alineación horizontal para aplicarla sobre las celdas. La
alineación vertical es especialmente útil cuando se ha modificado la altura de las filas, o
cuando los márgenes superior/inferior de las celdas no son iguales, ya que por defecto el
texto de la celda quedará en la parte superior de la misma.

Para cambiar la alineación vertical del texto de las celdas:

1. Seleccionar las celdas que vaya a modificar.

2. Pulsar el botón derecho del ratón en cualquiera de las celdas seleccionadas,

y en el menú contextual que aparece elegir Alineación de celdas. A conti-
nuación activar la opción deseada. En la ficha Presentación, de las Herra-
mientas de Tabla, también dispone de las herramientas necesarias para ali-
near el texto en las celdas. Este sistema modifica tanto la alineación vertical
como la horizontal de las celdas.
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 Otra forma de alinear texto verticalmente dentro de las celdas es la siguiente:

1. Seleccionar las celdas que se desea alinear.

2. En la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla, hacer clic en el

botón Propiedades (o en el iniciador del cuadro de diálogo Propiedades de
tabla), y activar la ficha Celda.

3. Seleccionar la opción de alineación vertical que se desee.

4. Pulsar Aceptar.

10.2. Cambiar la dirección del texto

El contenido escrito de una celda puede girarse dentro de la misma celda +90° o
–90°. Para ello, seguir los pasos dados a continuación:
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22 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 1. Seleccionar la celda o celdas cuyo contenido va a girar.

2. Pulsar el botón derecho del ratón en la/s celda/s seleccionada/s, y elegir

Dirección del texto.

3. Se abrirá la ventana Dirección del texto, que muestra las posibles orienta-
ciones del texto de la celda:

4. Elegir la orientación deseada y pulsar Aceptar.

También se puede modificar la dirección del texto mediante el botón Dirección del
Texto, situado en ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla. Hay que pulsar el
botón tantas veces como sea necesario hasta lograr el giro deseado.

10.3. Convertir texto en tabla y tabla en

texto
Se puede convertir una tabla en texto normal o bien texto ya escrito en una tabla. Si
el texto está escrito, debe tener marcada la separación de las diferentes partes que van a
ir en cada celda mediante tabuladores, puntos y coma, o cualquier otro separador.
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 Para convertir un texto normal en tabla, no debe estar dividido por una página
manual (CTRL+ENTER). Si lo está, eliminar primero el salto de página. Después, seguir
los pasos siguientes:

1. Seleccionar el texto que se desea convertir.

2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, hacer clic en el botón Tabla y

seleccionar Convertir texto en tabla.

3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, elegir el número de

columnas que va a tener la nueva tabla, el autoajuste (conviene dejar un
ancho de columna fijo), y la forma en que se va a insertar el texto selec-
cionado en las celdas: si va a dividirse por tabuladores (ideal para listas cre-
adas con tabuladores), párrafos (cada párrafo, según los caracteres de final
de párrafo), puntos y coma (el texto entre dos puntos y comas consecuti-
vos en celdas diferentes), etc. Finalmente, pulsar Aceptar.

Para convertir una tabla o parte de ella en texto normal:

1. Seleccionar toda la tabla o bien la parte que desee convertir, y activar la

ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla.

2. Pulsar a continuación el botón Convertir texto a…

3. En Separadores, seleccionar el carácter o indicador que se desea utilizar

para separar el texto de celdas consecutivas cuando se efectúe la conver-
sión (por ejemplo, si se elige Marcas de párrafo, el contenido de cada celda
se situará en un párrafo distinto al convertirse en texto normal).

4. Pulsar Aceptar.
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24 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 La opción Convertir tablas anidadas, si la activa, convierte también en texto las tablas
anidadas con la actual.

10.4. Ordenar una tabla

Word permite ordenar texto por orden alfabético, numérico o cronológico, ya sean
tablas, párrafos o columnas tabulares. El procedimiento para clasificar es el siguiente:

1. Seleccionar el trozo de texto o la parte de las columnas tabulares que va a

ordenar. Si se trata de una tabla y la va a clasificar entera, situar el punto
de inserción en cualquiera de sus celdas. Si sólo va a clasificar parte de sus
filas, seleccionarlas primero. Conviene asegurarse de que no haya párrafos
ni filas en blanco, pues la ordenación los tendrá en cuenta. Si existen,
deberá eliminarlos antes.

2. Activar el botón Ordenar, de la ficha Presentación (en las Herramientas de

Tabla), si se trata de una tabla, o bien el botón Ordenar, de la ficha Inicio,
si se trata de un trozo de texto o columnas tabulares. B
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Word 2010 25
  Ordenar por: se debe seleccionar aquí el tipo de ordenación que se
desea para el campo, párrafo o columna elegida.
— Si clasifica por párrafos, se ordenan según la primera palabra de
cada párrafo, o las palabras que existan hasta el carácter que se
especifique como final de campo.
— Si se trata de columnas tabulares, la primera columna es el
Campo 1, la segunda el Campo 2, y así hasta la última columna
de la tabla. Si las columnas tabulares tienen una primera línea
con el nombre de cada columna, al marcar la opción Con enca-
bezado, en Ordenar por verá los nombres de las columnas y no
Campo nº.
— Si se trata de columnas de tabla, la ordenación se hace por el
contenido de la columna que elija aquí. Si las columnas de la
tabla tienen fila de encabezados (la primera fila contiene el nom-
bre de cada columna), al marcar la opción Con encabezado, en
Ordenar por verá los nombres de las columnas y no el número
de orden que le corresponde a cada una.

 Tipo: aquí puede especificar el tipo de ordenación que se va a aplicar

al campo o columna elegidos. Puede ser de tres tipos: Texto, Numé-
rico o Fecha. Deberá elegir uno de ellos en función del contenido de
la columna o campo por el que vaya a efectuar la ordenación.
 Orden: puede elegir también el orden de clasificación, que puede ser
Ascendente o Descendente. Ascendente es el orden alfabético (A-Z),
de menor a mayor (0-9) en numérico, y de la fecha más antigua a la
más reciente en el caso de fechas (orden cronológico). Descendente
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26 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 es de la Z-A, del mayor al menor en ordenación numérica, y en orden
cronológico inverso (de la fecha más reciente a la más antigua) en el
caso de fechas.
Si desea establecer más criterios de clasificación, puede rellenar
las secciones Luego por. Dependiendo del elemento que vaya a
clasificar (si se trata de párrafos, columnas tabulares o tablas),
puede ser que no haya la posibilidad de ordenar por más de un
criterio. Si establece dos criterios, en la ordenación se tiene en
cuenta en primer lugar el primer criterio, y, a igualdad del primer
criterio en dos o más datos, éstos se ordenarán entre sí por el
segundo criterio de clasificación. A igualdad del primer y segun-
do criterios, se ordenarían entre sí por el tercer criterio, si lo
hubiera.
 La lista será: en esta sección se puede elegir si Word va a ignorar la pri-
mera fila de la selección o de la tabla al ordenar (por ejemplo, no
debe ordenar la fila de títulos de tabla o de unas columnas tabulares,
ya que esta fila o línea siempre debe ser la primera en ambos casos).
Para ello, activar la opción Con encabezado, o bien, si la tabla o
columnas no tienen una primera fila o línea con los títulos de las
columnas, activar Sin encabezado.
En el caso de que se empleen campos en la ordenación (por
ejemplo, en la ordenación de párrafos), se debe pulsar el botón
Opciones, y elegir en el cuadro de diálogo Opciones el separador
de campos que haya utilizado en el texto que se va a clasificar. El
separador suele ser el punto y coma (;), o el tabulador (), pero
si emplea otro carácter como separador, como por ejemplo, los
dos puntos (:), puede especificarlo en la casilla Otro (normal-
mente, un campo abarca hasta el siguiente separador de campos,
y un registro hasta el siguiente final de párrafo, o la siguiente fila
si es una tabla).
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 — Separar campos con: marcar Tabulaciones, Puntos y comas u
Otro (escribir el carácter de separación de campos en la casilla
situada al lado si elige Otro).
— Ordenar sólo columnas: si marca esta casilla, se ordenará sólo el
contenido de una columna, sin ordenarse el contenido del resto
de columnas o campos de clasificación.
— Distinguir mayúsculas de minúsculas: si activa esta casilla, si hay
dos palabras escritas igual, pero la primera está escrita en minús-
culas y la segunda sólo en mayúsculas, la primera precederá a la
segunda tras efectuar la clasificación en orden ascendente. En
cambio, si se ordena en descendente, la palabra en mayúsculas
precederá a la palabra en minúsculas.
— Idioma de ordenación: puede indicar el patrón de idioma según
el cual se va a clasificar. Por ejemplo, si emplea el Español tradi-
cional, las letras “ch” y “ll” se clasificarán como tales letras,
detrás de la “c” y la “l” respectivamente. En cambio, en el Espa-
ñol internacional se utiliza el sistema alfabético universal, en el
que la “ch” se clasifica como “c” y “h”, y la “ll” como “l” y “l”.

3. Pulsar Aceptar. La ordenación según los criterios establecidos se efectúa en

pantalla, pudiendo deshacerse, y no afectará al archivo almacenado en
disco a no ser que guarde el documento en el que ha hecho la ordenación.

10.5. Introducción de fórmulas

10.5.1. Matemáticas en las tablas
Las tablas permiten realizar de forma sencilla multitud de cálculos, desde los más
sencillos (como una suma o el cálculo de un promedio) hasta operaciones complejas con
funciones matemáticas propias de una hoja de cálculo. La función matemática está con-
centrada en el botón Fórmula, de la ficha Presentación (en las Herramientas de Tabla),
de manera que cualquier cálculo es realizado siempre por un campo FÓRMULA de Word
2010.
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28 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 Antes de plantearse realizar ningún cálculo en una tabla, debe comprender el siste-
ma de referencia de celdas en las tablas de Word:

a) Las columnas se numeran, empezando por la que se encuentra más a la

izquierda, con las letras A, B, C, ..., hasta la última columna.

b) Las filas se numeran, comenzando por la que se encuentra más arriba, con
los números 1, 2, 3, 4, ..., hasta la última fila.

c) Cada celda de la tabla se referencia por la letra de la columna y el número

de la fila en la que se encuentra. Así, la celda que se encuentra en la colum-
na C, fila 7, será la celda C7.

d) Si hay celdas combinadas, le será más sencillo utilizar marcadores para

crear la fórmula. Consulte el epígrafe Cálculo con números dispersos, más
adelante en este capítulo.

También se pueden hacer referencias a varias celdas a la vez. Por ejemplo, si necesi-
ta representar el conjunto de celdas A1, B1, C1, A2, B2 y C2, puede hacer referencia al
grupo mediante:

A1:C2, que engloba a las seis celdas mencionadas arriba.

En las fórmulas y funciones se empleará este sistema de referencia para realizar los
cálculos.

Una fórmula es un campo de Word que comienza con un signo igual (=) segui-
do por una expresión matemática que puede incluir tanto números, como referencias
de celdas y operadores matemáticos y/o funciones de cálculo propias de Word. Los
números con los que se van a efectuar los cálculos generalmente están incluidos en la
misma tabla, pero puede darse el caso de operaciones con números de varias tablas e
incluso operaciones con números que no se encuentran en tablas, sino dispersos por
el documento.

Los operadores matemáticos que admite Word son los siguientes:

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 -Suma: +

-Resta: –

-Multiplicación: *

-División: /

-Porcentaje: %

-Potencia: ^

-( ): Para agrupar términos.

La jerarquía de operaciones es la misma que en las matemáticas clásicas: primero se

ejecutan los paréntesis, luego las potencias y porcentajes, después las multiplicaciones y
divisiones y por último las sumas y restas.

Ejemplo de expresión de cálculo es la siguiente:

=(A1+B1)*15%.

Una función de Word realiza una operación matemática que requeriría más detalles
si se introduce definiéndola poco a poco. Por ejemplo, si necesita sumar 20 celdas que
se encuentran en la columna A, precisaría una expresión de suma muy larga, del tipo:

=A1+A2+A3+A4+A5+ ... +A20.

En cambio, si utiliza la función SUM, puede reducirla a la siguiente expresión:

=SUM(A1:A20).

En un campo FÓRMULA se pueden emplear nombres de marcadores que se refie-

ran tanto a números o celdas de la propia tabla como de cualquier otra posición del docu-
mento. Para ver el uso de marcadores, consulte el epígrafe Cálculos con números disper-
sos más adelante en este mismo capítulo.

10.5.2. Las fórmulas y funciones

Se pueden incluir fórmulas en las celdas de una tabla para efectuar cálculos que
dependen del contenido de una o más celdas de la tabla.

Para incluir una fórmula en una celda, seguir los pasos dados a continuación:

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea que aparezca el

resultado del cálculo.

2. En la ficha Presentación (de las Herramientas de Tabla), hacer clic en el

botón Fórmula. En el cuadro de diálogo Fórmula:
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30 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 — Cuadro Fórmula: introducir la fórmula de cálculo en el cuadro de
texto Fórmula. Word por defecto ofrece una expresión generalmente
SUM(LEFT) o SUM(ABOVE), pero puede borrarla y escribir la expre-
sión que necesite o le venga bien. No debe borrar el signo igual (=)
del comienzo de la expresión; si lo elimina, insértelo otra vez con el
teclado. Ejemplos de fórmulas correctas son las siguientes:
=A1+A2 Suma en la celda actual los contenidos de las celdas A1 y A2.
=B7^2 Eleva el contenido de la celda B7 al cuadrado, insertándose el
resultado en la celda actual.
=G1*(D3-F5) Resta al número contenido en D3 el contenido en F5,
y el resultado lo multiplica por el número contenido en la celda G1.
El resultado se muestra en la celda donde se encuentra el punto de
inserción.
— Lista Formato de número: en esta lista puede escribir un formato
específico de número o bien seleccionar uno de la lista. A continua-
ción se muestra una lista con los formatos más importantes, y el
aspecto que da cada uno de ellos a los números:

Aplicar al número: El Formato siguiente: Para mostrar el número así:

1234,567 #.##0 1.235
1234,567 #.##0,00 1.234,57
1234,567 1.234,57 Pts
#.##0,00 Pts;-#.##0,00 Pts
-6542,24 -6.542,34 Pts
1234,567 #.##0,00 € 1.234,57
1234,567 0 1235
0,15 0% 15%
1234,567 0,00 1234,57
0,14849 0,00% 14,85%
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 #.##0,00 €;–#.##0,00 € (la primera parte es el formato de los
números positivos, y la segunda el formato de los números negati-
vos, que en este caso es igual pero con el signo menos delante).
— Pegar función: si se desea incluir una función predefinida en la fór-
mula, seleccionarla del cuadro de lista desplegable Pegar función.
Existen muchas funciones predefinidas, aunque la más empleada es
la función SUM, que calcula la suma de un conjunto de números o
de celdas de contenido numérico. Las celdas que se desean sumar se
pueden especificar una a una separándolas por puntos y coma (;), o
bien mediante conjuntos de celdas.
=SUM(A1:B3) Suma los contenidos de las celdas A1, A2, A3, B1, B2
y B3.
=PROMEDIO(B2;C3;D4) Calcula la media aritmética de los conte-
nidos de las celdas B2, C3 y D4.
=MAX(C1:C6) Halla el valor máximo de los valores numéricos con-
tenidos en las celdas de G1 a G6.
— Pegar marcador: si se ha definido uno o más marcadores en el docu-
mento, puede seleccionarlo en la lista Pegar marcador. Ver el epígrafe
Cálculo de números dispersos, más adelante en este mismo capítulo.
3. Pulsar Aceptar para insertar el resultado del cálculo en la celda actual. El
resultado se inserta en forma de campo, por lo que es posible actualizarlo
si se modifica alguno de los valores de los que depende la expresión.
Si ha cometido algún error al crear una fórmula, es posible editarla para rectificar el
error. Para ello, situar el punto de inserción en la celda que contiene la fórmula errónea,
y activar de nuevo el botón Fórmula, de la ficha Presentación. En el cuadro de texto Fór-
mula, hacer las correcciones deseadas, y pulsar Aceptar para finalizar aplicando los cam-
bios. Si lo que desea es eliminar la fórmula de una celda, seleccionar la celda o su conte-
nido y pulsar SUPRIMIR.
NOTA: al tratarse de campos la fórmula se puede mostrar en la celda como campo
o como resultado. Lo habitual es que en las celdas se muestren los resultados de las fór-
mulas, pero si lo desea, pulsando ALT+F9 puede cambiar al modo de visualización de
campos. En este modo, puede modificar cualquier expresión directamente en el campo
FÓRMULA. Al finalizar, volver a pulsar ALT+F9 para pasar al modo de visualización de
resultados de los campos, y seleccionar las fórmulas y pulsar F9 para actualizarlas.

10.5.3. Alineación decimal en celdas

Como se ha visto anteriormente, dentro de las celdas de las tablas se puede alinear
el texto horizontalmente a la izquierda, al centro, a la derecha e incluso establecer aline-
ación justificada. Pero si en las celdas hay números que tienen diferente cantidad de dígi-
tos decimales, ninguna de las alineaciones anteriores los colocará de forma correcta:
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32 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 Para que los números decimales queden correctamente alineados, utilice el procedi-
miento dado a continuación:

1. Seleccionar las celdas a las que se va a aplicar la alineación decimal.

2. Aplicarles alineación izquierda o justificada, si tuvieran otra.

3. Crear una tabulación decimal, mediante la ficha Inicio de la cinta de opcio-

nes (pulse el botón iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y pulse a con-
tinuación el botón Tabulaciones) o por la barra de regla horizontal, en la
posición en la que desee que se alinee la coma. Tenga en cuenta que la
posición de las tabulaciones, dentro de una tabla, se mide desde el borde
izquierdo de la celda, no desde el margen izquierdo de la página.

10.5.4. Cálculos con números dispersos

También es posible realizar cálculos con números que se hallan en tablas distintas, o
que incluso no se encuentran en ninguna tabla, mediante el uso de marcadores.

Un marcador es un indicador que apunta a un determinado contenido del docu-

mento. Por tanto, si selecciona un número contenido en el texto y le asigna un marcador,
puede operar con ese número mediante el marcador que apunta a él.

Para crear un marcador:

1. Seleccionar el texto o número al que va a señalar el marcador.

2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, pulsar el botón Marcador. En

el cuadro de texto Nombre del marcador, introducir el nombre que se
desea darle, con un máximo de 40 caracteres y sin espacios en blanco. Pul-
sar Agregar.

3. Repetir el proceso para todos los marcadores que se desee crear.

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 Para utilizar los marcadores en una fórmula o expresión de cálculo, en el cuadro Fór-
mula seleccionarlos en la lista desplegable Pegar marcador. Por lo demás, operan como
si fuesen referencias de celdas en tablas, pudiendo utilizarse con ellos operadores y fun-
ciones con normalidad.

Si desea eliminar el nombre de un marcador (no el elemento al que apunta), seguir

los pasos dados a continuación:

1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, pulsar el botón Marcador.

2. En la lista de marcadores del documento actual, elegir el marcador que

desea eliminar.

3. Pulsar el botón Eliminar.

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34 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

10.6. Fila de encabezado
En muchas ocasiones las tablas ocupan más de una página. En este caso, si se desea,
se puede hacer que se repita la primera fila de la tabla al comienzo de la página en la que
la tabla continúa. Se hace que se repita la 1ª fila, o la 1ª y 2ª filas, o cualquier número de
filas, pero siempre que se incluya la primera.

1. En la tabla, seleccionar la fila o filas que se repetirán al comienzo de la pági-

na siguiente.

2. En la ficha Presentación de las Herramientas de tabla, pulsar el botón Pro-

piedades, y, en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, elegir la ficha
Fila.

3. Activar la casilla Repetir como fila de encabezado en cada página

4. Pulsar Aceptar

10.7. Tamaño y ubicación de la tabla

A las tablas se les puede asignar una anchura global, independientemente de la
anchura de sus columnas. Para ello, se pueden seguir dos caminos diferentes:

 Con el ratón: hacer clic y arrastrar el Controlador de ajuste de tamaño de

tabla, que se encuentra situado en la esquina inferior derecha de la tabla,
y que sólo se visualiza cuando el puntero del ratón se encuentra dentro de
la tabla (estando en la vista Diseño de impresión). Este controlador per-
mite cambiar de forma proporcional la anchura de todas las columnas y la
altura de todas las filas.

 A través de la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla: colocar

el punto de inserción en cualquier celda de la tabla, y pulsar el botón
Propiedades o el botón iniciador del cuadro de diálogo Propiedades de
Tabla:
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 — Para especificar unas dimensiones exactas de ancho para toda la tabla, en
la ficha Tabla marcar la casilla Ancho preferido, y en el cuadro de texto que
hay al lado, especificar la anchura de la tabla, así como si se mide en cen-
tímetros o en porcentaje de la anchura de pantalla (esta última es muy útil
cuando se diseñan páginas Web).

También puede especificar que la anchura de las columnas de la tabla sea la sufi-
ciente para que en una sola línea encaje todo el texto de las celdas de dichas columnas.
Esta opción no requiere que seleccione la tabla. Simplemente debe tener el punto de
inserción dentro de ella; en la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla, pulsar el
botón Autoajustar y elegir Autoajustar al contenido. Si elige Autoajustar a la ventana la
tabla tomará la anchura disponible en la zona; por ejemplo, entre los márgenes izquier-
do y derecho (si la tabla está situada en una zona de columnas periodísticas, tomará la
anchura de la columna en la que se sitúe). Si elige Ancho de Columna Fijo, la anchura
de columnas de la tabla quedará como está, aunque cambie los márgenes o cree colum-
nas de texto.

En la ficha Tabla del cuadro de diálogo Propiedades de tabla también puede especi-
ficar la posición de la tabla entre los márgenes izquierdo y derecho. Esta opción es muy
útil cuando la tabla no ocupa todo el espacio disponible entre los márgenes izquierdo y
derecho. En este caso, puede situar la tabla a la izquierda (justo en el margen izquierdo),
centrada (entre los márgenes izquierdo y derecho), a la derecha (justo en el margen dere-
cho) o bien, con la opción Sangría a la izquierda, puede especificar la distancia en centí-
metros entre el borde izquierdo de la tabla y el margen izquierdo.
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36 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 Otra forma de desplazar la tabla consiste en hacer clic y arrastrar el Controlador de
movimiento de tabla. De esta forma, la tabla se desplazará, como si se tratara de un obje-
to gráfico, a la ubicación deseada.

La opción Ajuste de texto permite hacer que el texto exterior a la tabla se distribuya
Alrededor de la tabla, como si se tratara de un objeto gráfico, o bien que no se distribu-
ya por ningún lado, con la opción Ninguno. Esta última es la opción por defecto.

NOTA: si se emplea el Controlador de movimiento de tabla para mover la tabla, el

Ajuste del texto cambia automáticamente de Ninguno a Alrededor, y algunas operacio-
nes de tabla, como la selección de filas desde la parte exterior de la misma, dejan de fun-
cionar.

Si el ajuste de texto es de tipo Alrededor, se activa en el cuadro de diálogo Propie-

dades de tabla el botón Posicionamiento.

 Horizontal: en la lista Posición puede elegir qué posición ocupará la tabla

(izquierda, centro, derecha, interior o exterior -estos dos últimos en el caso
de márgenes simétricos), y en la lista Con relación a, respecto de qué parte
de la página se mide la posición del lado izquierdo de la tabla (puede ser
respecto del margen izquierdo, del borde izquierdo de la página, del mar-
gen derecho o del borde derecho de la página). En el cuadro posición tam-
bién puede escribir una medida exacta en centímetros.

 Vertical: en la lista Posición puede especificar a qué medida vertical se va a

colocar la tabla (superior, inferior, centro, interior o exterior, o bien una
medida en cm), medido desde la opción elegida en Con relación a. Por
ejemplo, si escribe 6 cm en posición, y en Con relación a, elige Borde, el
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 borde superior de la tabla se colocará exactamente a 6 cm desde el borde
superior de página.

 Distancia desde el texto adyacente: en estos cuatro cuadros puede especi-

ficar la distancia que debe existir entre los bordes de la tabla y el texto que
la rodea.

 Opciones: en este apartado del cuadro de diálogo Posición de tabla, se

puede especificar si la tabla fluirá con el texto que la rodea, o bien si que-
dará fija en la página. Si activa la casilla Mover con el texto, la tabla subi-
rá o bajará en la página al añadir o borrar texto. Si no se activa, la tabla
permanecerá fija en su posición aun cuando añada o elimine texto. La
casilla Permitir solapamientos permite especificar si la tabla se podrá
superponer con el texto y otros objetos gráficos de la página Web (esta
opción sólo es operativa si se trata de páginas Web).

 Botón Bordes y sombreado: este botón mostrará el cuadro de diálogo Bor-

des y sombreado (equivalente a acceder al mismo a través de la ficha Ini-
cio, botón Bordes-Bordes y sombreado), y permite cambiar los bordes de
las celdas seleccionadas (consultar el epígrafe Bordes y sombreado, más
atrás en este mismo capítulo).

 Botón Opciones: mediante este botón se accede al cuadro de diálogo

Opciones de la tabla. En él encontrará las siguientes opciones:
— Espaciado de celdas predeterminado: si activa la casilla Permitir espa-
ciado entre celdas, en el cuadro de texto situado al lado podrá escri-
bir el valor en centímetros que desee que se separen en horizontal y
vertical las celdas de la tabla.
— Ajustar automáticamente el tamaño al contenido: si esta casilla está
activada, cuando escriba una palabra larga en una celda, hará que
aumente la anchura de la columna para adecuarse a la palabra escri-
ta. Si no se desea que Word ajuste la anchura de columnas al escribir
en las celdas, desactivar esta casilla.

10.8. Dividir y unir tablas

Una tabla se puede dividir en dos o más, y también varias tablas se pueden unir para
formar una sola.
Para dividir una tabla en dos:
1. Situar el punto de inserción en una celda de la fila que se convertirá en la
primera de la segunda tabla una vez efectuada la división (o sea, la fila
actual será la primera fila de la nueva tabla).
2. Activar la ficha Presentación, de las Herramientas de Tabla, y hacer clic en
Dividir Tabla.
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38 Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información

 Si activa la visualización de los caracteres no imprimibles, mediante el botón Mostrar
Todo (¶), podrá ver que por encima de la fila en la que se encontraba el punto de inser-
ción se ha dividido la tabla y ha aparecido una marca de final de párrafo correspondiente
al final de la primera tabla.

Para unir dos tablas, sólo hay que eliminar las marcas de final de párrafo que hay
entre ellas.

10.9. Anidar tablas

Una curiosa función de las tablas, presente en Word desde su versión 2000, es la de
anidar tablas, es decir, la posibilidad de incluir, dentro de una celda de una tabla, otra
tabla. Esta función es especialmente útil si se utiliza Word 2010 para creación de páginas
Web, ya que las tablas constituyen una estructura insustituible en la organización de ele-
mentos de las páginas Web.

Para crear tablas anidadas:

1. Crear la tabla que contendrá a las demás.

2. En la celda de la primera tabla que desee, volver a insertar otra tabla, y

especificar sus dimensiones. No hay número límite de tablas que se pue-
den anidar.

3. Si la tabla que desea anidar dentro de otra ya está escrita, seleccionarla, cor-
tarla y pegarla dentro de la tabla que la va a contener.

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