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INVESTIGACION DE MERCADO

INTEGRANTES:
ANIBAL PALMETT
CARLOS CEDRON
FREDDY MURILLO
ANDRIS DIAZ
YORLEIDY
OSCAR

DOCENTE:
NELSON RICARDO RICARDO

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN


ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2018
Introducción

Un evento ofrece la oportunidad de llegar a compartir con distintos grupos de


personas y reunirlas para alcanzar un objetivo o una meta.

Los eventos son únicos e irrepetibles, por lo que se debe pensar en todos los
detalles. “Un evento es una oportunidad única para generar una experiencia
memorable. El trabajo como tal, será convertirse en intermediario entre las
empresas y los distintos proveedores, es decir ser el contacto necesario para la
realización de su evento.

La función principal de este proyecto es crear una empresa que a través del
diseño convierta el evento anhelado para toda empresa en una realidad y así
lograr que su evento sea el mejor de todos. De esta manera podemos ahorrar el
tiempo de las empresas (clientes) y ampliar las oportunidades de negocios de los
proveedores.

Este proyecto ofrece una solución a pequeñas, medianas o grandes empresas


para una mayor comodidad y seguridad al momento de realizar todos sus eventos
corporativos, ya sean: congresos, convenciones, conferencias, simposios,
lanzamiento de productos, campañas publicitarias, seminarios, etc. Nace la idea
del proyecto, para dar una alternativa diferente a todas aquellas empresas que
realicen eventos, ofreciéndoles un servicio personalizado para la coordinación de
cada uno de los detalles que conlleva la organización de un evento

El mercado actual no satisface de manera amplia y profesional la demanda de


servicios que se originan en la organización completa de un evento, donde el
directivo de la empresa desea recibir toda la asesoría, servicios y productos que
necesite para realizar la actividad deseada de acuerdo a sus necesidades, gustos
y preferencias.

A través de la creación de una empresa que se ajusta a los requerimientos de los


usuarios orientados a planificar, diseñar, resolver y capacitar en todos los detalles
que implica llevar a cabo un evento, éste proyecto trata de llevar a un nivel
profesional, mejorando y fortaleciendo a la organización de eventos
empresariales que existen en nuestro país.
Misión

Somos una empresa que busca brindar soluciones integrales, innovadoras y


profesionales que potencien los proyectos de nuestros clientes garantizando el
éxito de nuestros mismos, basándonos en una relación de confianza mutua que
nos constituya en solidos aliados estratégicos

Visión

Para el 2025 ser líder del mercado organizadores de planes de congresos y


eventos, reconocidos por nuestro profesionalismo y honestidad, vocación de
servicio y compromiso con los objetivos de nuestros clientes.
Objetivos

1. Objetivo general

Crear una empresa que se dedique a la organización de eventos


sociales enfocada a suplir las necesidades que el medio empresarial
y social en la ciudad de Sincelejo, Sucre

2. Objetivos específicos

 Determinar el tamaño de la demanda a satisfacer, a través de estudios de


mercado que permita establecer las estrategias a implementar.

 Determinar el monto de inversión necesario, los costos para el desarrollo e


implementación del servicio y el tiempo que tomará recuperar la inversión.

 Ejecutar el estudio técnico, especificando claramente los aspectos


relacionados con la localización óptima del proyecto, tamaño, y procesos
necesarios para el establecimiento de la empresa.

 Determinar y establecer estrategias para la comercialización de nuestro


servicio, y el nivel de aceptación del servicio por parte del consumidor
objetivo.
 Analizar la factibilidad y viabilidad financiera de llevar a cabo el proyecto.

Planteamiento del Problema


Se considera que existe una buena oportunidad de negocio para la creación de
una empresa en la organización de eventos en la ciudad de Sincelejo que facilite
y pretenda ofrecer un servicio integral y personalizado en la planificación y
realización de reuniones de carácter social o negocios ya que las empresas
locales por su nivel de operación algunas no cuentan con un departamento de
gestión humana que coordine estas actividades y si lo tienen estas no se dedican
a la planificación ni a la organización de los eventos pues es una actividad que
demanda mucho esfuerzo y recursos que distrae y quita mucho tiempo para la
elaboración de sus actividades dentro de su empresa.

En respuesta a esta necesidad surgen algunas empresas organizadoras de


eventos sociales que no lograr cubrir todo el mercado que requiere en la ciudad de
Sincelejo, pues en su mayoría no prestan un servicio integral al organizar un
evento, siendo su portafolio limitado en sus servicios obligando al cliente a que el
se acomode en vez de ofrecerle lo que él desee ocasionándole una pérdida de
tiempo al tener que buscar los otras herramientas necesarias para su evento
exponiéndose a que a logística no esté bien coordinada y algún proveedor
incumpla haciendo de su evento un fracaso.

Formulación del problema

¿Es viable desarrollar el montaje de una empresa dedicada a la organización de


eventos en Sincelejo?
Recurso humano
ADMINISTRADOR $ 2.000.000
CONTADOR $ 1.000.000
ANIMADORES (2) $ 1.600.000
DECORADORES $ 1.000.000
OPERARIOS (3) $ 2.400.000
TOTAL

TECNOLOGIA NECESARI

Herramientas tecnológicas, como computador, teléfonos, impresoras

RECURSOS CLAVES
Equipos de audio, luces robotizadas, vestimenta adecuada al evento, personal de
animación, sillas, mesas, cortinas, tarimas, materiales de decoración.

RECURSOS ECONOMICOS
SOCIO 1 $15.000.000
SOCIO 2 $15.000.000
SOCIO 3 $15.000.000
SOCIO 4 $15.000.000
TOTAL $60.000.000

Tamaño de la muestra y diseño de la encuesta


Lo que Nos dirigimos a lo que consideramos el 10% de la población empresarial
en la ciudad de Sincelejo logrando con ello entrevistar a 60 gerentes logrando con
ellos la siguiente información.
1.1. Investigación de mercados:

 ENCUESTA: se realiza encuesta a clientes potenciales,


mayoristas y minoristas, gerentes de empresas de la ciudad
de Sincelejo.

Fuentes primarias

 Visita a los principales lugares de eventos de la ciudad de Sincelejo a


través de la observación se puede dar cuenta que hay deficiencias y
limitaciones en cuanto a la prestación del servicio

 Se realizan encuestas a gerentes de diferentes empresas buscando con


ello conocer la viabilidad de nuestro proyecto, a través de la tabulación de
las encuestas podemos hacer un análisis de la viabilidad de este negocio
en la ciudad de Sincelejo

 Encuestas en un muestreo de (100 personas)

TABULACION Y CODIFICACION
El Estudio de mercado de a tu estilo nos arroja
1. ¿Conoce usted empresas organizadoras de eventos en la ciudad de
Sincelejo, Sucre.

NO; 46.67%
SI; 53.33%

SI NO

El 53% de las personas encuestadas tienen conocimiento de empresas


organizadoras de Eventos ya sea porque le han prestado este servicio o
publicidad que han visto en los
Diferentes medio.
El 47% de las personas no tienen conocimiento sobre la existencia de empresas
organizadoras de eventos quizás no demuestran interés por este servicio.

2. ¿Ha participado alguna vez en un evento?


NO; 40.00%

SI; 60.00%

El 60% de las personas han participado en eventos sociales o empresariales


El 40% de las personas no demuestran interes en participar en eventos

3. ¿Qué tipo de evento celebra con más frecuencia?


BODAS; 7.50%

LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO;
7.50%

CENAS NAVIDEÑAS; 10.00%

GRADOS; 22.50%

ANIVERSARIO; 52.50%

La población encuestada nos arroja que el 53% prefiere los cumpleaños, el 22%
le gusta celebrar solo grados, el 10% cenas navideñas le sigue con un 8% otros y
por ultimo lanzamientos de productos.

4. ¿Le gustaría realizar sus eventos si dedicarle tanto tiempo a la organización?


NO; 20.00%

SI; 80.00%

SI NO

El 80% de las personas encuestadas responde que le gustaria realizar sus


eventos sin gastarle tanto tiempo a la organización del mismo,mientras el 20%
disfruta hacerlo

5. ¿Te gustaria que una empresa de eventos sociales organizara tus fechas
especiales o eventos empresaroeles?
TAL VEZ; 30.00%

SI; 63.33%
NO; 6.67%

El 63% de los encuestados responde que le gustaria que una empresa de


organizadora de eventos, se encargara de todo lo referente a la logistica de sus
fechas especiales, el 30% respode un tal vez y tenemos un 7% con un “NO”,
según las encuestas para nuestro potenciales clientes les suena atractiva la idea.

6. ¿alguna vez usted ha pensado en solicitar este servicio?


NO; 23.33%

SI; 76.67%

Un 77% de la poblacion nos manifiesta por medio de la encuesta que ha pensado


en solicitar servicios de organización de eventos quisas por falta de presupuesto
no lo hacen o cuentan con disponibilidad de tiempo para organizar sus eventos, el
23% que no lo ha pensado quisas le es indiferente.

7.¿Con que frecuencia usted realza fietas y/o eventos sociales?


CON FRECUENCIA; 13.33%

UNA VEZ AL MES; 13.33%


NUNCA; 46.67%

2 VECES AL AÑO; 26.67%

El 47% de la poblacion no realiza ninguna clase de eventos quisas no es de su


interes o pasan muy ocupados en sus labores cotidianas , le sigue 27% de la
poblacion que dice realizar sus eventos 2 veces al año quisas se programan solo
para vacaciones,la poblacion del 13% dice realizar con frecuencias fiestas y otro
13% dice que asiste a fiestas contantemente.

7. ¿Prefiere que sus eventos sean…?


EN INTERIORES; 20.00%

ME ES INDIFERENTE; 33.33%

AL AIRE LIBRE; 46.67%

El 47% prefiere que los eventos sean al aire libre debido que difrutan de la
naturaleza, el 33% le es indiferente en donde se realicen sus eventos y tenemos
que un 20%prefiere sus eventos en interiores quisas no quieren arriesgarse a
cualquier eventualizacion climatica.

8. ¿Tiene alguna idea o sugerencia sobre un lugar para celebrar sus eventos?
PLAYA; 10.00%

NO; 90.00%

Un 90% manifiesta no saber dónde sugerir celebrar sus eventos ya que en la


mayoría de veces no les gusta viajar a largas distancias y prefieren hacerlo en su
ciudad o en su recinto y el 10% manifiesta que le gustaría que fuese en la playa
porque le es agradable la vista y el aire que esta proporciona.

9. ¿Cuál es el problema más frecuente que ha tenido en la organización de un


evento?
OTROS; 11.11%

ATRASO EN EL ENTREGA DE PRESUPUESTO; 13.89%

FALTA DE ORGANIZACIÓN CON LAS EMPRESAS ORGANIZADORAS; 11.11%

DIFICULTAD PARA ENCONTRAR ALGUNOS DETALLES; 16.67%


POCO TIEMPO PARA LOS PREPARATIVOS; 38.89%

MAL SERVICIO POR PARTE DE LOS PROVEEDORES; 8.33%

Un 39% de la población manifiesta que cuenta con poco tiempo para preparar sus
eventos sociales, el 17% manifiesta dificultad para encontrar algunos detalles pues
como no es costumbre desconocen lugares donde puedan encontrar lo que
necesitad y sin pagar de más, Un 14% manifiesta que ha tenido atrasos con
empresas prestadoras de este servicio quizás malas experiencias, El 11%dicen
falta de organización con las empresas organizadoras falta de claridad con lo que
se ofrece de parte de la empresa organizadora, tenemos que un 11% ha tenido
otra clase de inconvenientes pueden ser recursos y también el 8%dice haber
tenido quizás mala atención de estas empresas.

10. ¿En general que es más importante para usted?


OTROS; 10.00%

CONSEGUR EL EVENTO
PERFECTO; 20.00%

NO PASAR DEL PRESUPUESTO;


3.33%

EQUILIBRIO ENTRE AMBOS;


66.67%

Los encuestados manifiestan en un 67% que no se quieren pasar del presupuesto


o otros factores que pueden influenciar como no manejar la informacion de la
empresa,el 20% manifiesta que es importante hacer de su evento algo perfecto,un
10% manifiesta que otros pueden ser las causas que mas le importen como estar
en familia o detalles pequeños, un 3%dice que no le gustaria pasarce del
presupuesto quisas son personas que le guste programar bien sus finazas.
ESTUDIO DEMOGRAFICO

A tu estilo casa de banquetes y logística de eventos en Sincelejo enfocara todos


sus esfuerzos de marketing en estratos socioeconómico 3 ,4 y 5 y empresas, para
sexo: femenino, masculino. En general para personas que tengan solvencia
económica y les guste marcar la diferencia y mantener un buen estatus,
conociendo quienes son nuestro potencial cliente tendremos conocimiento cuáles
son sus preferencias, y así satisfacer sus necesidades, Algunas personas buscan
decididamente un lugar con paisajes naturales, mientras que otras prefieren un
salón cerrado dentro de la ciudad. Cada uno tiene sus propias ventajas y algunas
de las principales diferencias entre ambos están determinadas por el clima del
lugar y la temporada del año en que se lleve a cabo el evento. En ciudades cálidas
o en época veraniega, los clientes preferirán un lugar abierto, en tanto que en
climas lluviosos o en el frío del invierno, optarán por un salón cerrado. Con estas
preferencias van ligados los tipos de menús a ofrecer. Así, en una finca o un
rancho la gente prefiere platillos típicos; en cambio, en un salón para su gusto.

De acuerdo con las proyecciones poblacionales en la ciudad de Sincelejo cuenta


con 280.541 habitantes, de los cuales 64% son hombres y el 36% restante lo
conforma la población de mujeres.

ANALISIS DE MERCADO – META


A tu estilo casa de banquetes y logística en eventos en Sincelejo enfocara todos
sus esfuerzos de marketing en estratos socioeconómico 3, 4 y 5 y empresas para
sexo: femenino, masculino. En general para personas que tengan solvencia
económica y les guste marcar la diferencia y mantener un buen estatus,
conociendo quienes son nuestro potencial cliente tendremos conocimiento cuáles
son sus preferencias, y así satisfacer sus necesidades.

Procedemos a dividir el mercado de tal manera que se logre identificar claramente


el segmento de interés, lo que nos arrojara como resultado los potenciales
interesados de nuestros servicios.

Algunas personas buscan decididamente un lugar con paisajes naturales, mientras


que otras prefieren un salón cerrado dentro de la ciudad. Cada uno tiene sus
propias ventajas y algunas de las principales diferencias entre ambos están
determinadas por el clima del lugar y la temporada del año en que se lleve a cabo
el evento. En ciudades cálidas o en época veraniega, los clientes preferirán un
lugar abierto, en tanto que en climas lluviosos o en el frío del invierno, optarán por
un salón cerrado. Con estas preferencias van ligados los tipos de menús a ofrecer.
Así, en una finca o un rancho la gente prefiere platillos típicos; en cambio, en un
salón para su gusto.

SEGMENTACION DE MERCADOS
La población de Sincelejo esta con 279.037 habitantes, de estos el 18% de la
población total (50.226) pertenecen a estratos 3,4 y 5 ese sería nuestros clientes
potenciales.
CONCLUSIONES

Este estudio de mercado se llevó a cabo con el fin de conocer en la población de


Sincelejo la posibilidad de incursionar con nuestra empresa y poder llevar a cabo
nuestro proyecto, logrando con ello que nuestra organización surja, se mantenga y
crezca en el mercado y logremos ser líderes y preferidos por nuestros clientes

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