y ACTA DE CIERRE DE LA VEEDURIA CIUDADANA PARA LA VIGILANCIA DE LA ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONANIENTO DE EQUIPOS DEL AREA DE LAVANDERIA DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL En Bogota, a los 14 dias del mes de mayo de 2018, siendo las 2:00 PM, se reunieron los Gludadanos cuyas nambres @ identiicacién se relacionan a continuacién: NOMBRES ¥ APELLIDOS DOCUNENTO | TELEFONO | FIRMA { DE IDENTIDAD | Tara Patria Garcia Pred Tidwig Leonardo Ragolin Nerchin - “andres Felipe Butrago Velndia_|___——~S~s«sSCS~*~S*~Ss SN ardo Willegas ORDEN DEL DIA 4 PNEHA OE aT La Asamblea aprusba el siguiente Orden del Dia: Origen Ph cao on stno: PDP La COMA Constatacién de la asistencia ‘Nombramionto del Presidente y Secretario de la Asamblea Definicidn dat objato de la rounién, Funciones, Alcances y Limitaciones de la veeduria Postulacién y Designacién de Veedores Observaciones de la veoduria ciudadana Agradecimientos Proposiciones y varios DESARROLLO DE LA ASAMBLEA’ 1- CONSTATACION DE ASISTENCIA: Se voriica la relacién de asistentes como se icentiica en el cuadro de encabezada de la presente acta. 2- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO: Los asistentes de comin acuerdo nombran Como Presidente al Sefior LUDWIG LEONARDO. MOGOLLON MERCHAN Estudiante de Ingenieria elécirica de la Facultad de Ingenieria de | Universidad Distrital y como Secretaria « la Sefiora LAURA PATRICIA GARCIA PINEDA, Estudiante de Ingenieria Eiéctrica de la Universidad Distrital DEFINICION DEL OBJETO DE LA REUNION: La Asamblea fue convocada por iniciativa propia de los intagrantes, en ia sede de la Facultad je Ingenierla de Is Universidad Distrital, Carrera 7 No. 40-62, piso 4, para conformar ol grupo de estudio “Inierventoria para ingenicros’ de la Universidad Disintal y desarrollar una ‘VYeedurla Cludadana, tal como lo contampla la Ley 850 de 2003 y el Acuendc 142 del Concejo Distrital de Bogota del 2005. Los integrantes considerendo que ia Veeduria Ciudedana eslun ejercicio ciudadano contempiads en ta constiiucién y las leyes, y que es importante realizar un ejercicio scadémico para darle continuldad a los temas estudiados en la asignatura "Interventoria para inganietos", luego de considerar varies opciones, acuerdan conformar una Veedurfa Ciudadana para fa ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DEL AREA DE LAVANDERIA DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL el cual es un contrato estaial que se relaciona a continuacién: Detalle del proceso némero: LP-013-2017 Coniraio N°131 Coniratante: HOSPITAL MILITAR CENTRAL Conivatista: GRUPO GEMLSA S.A. Fecha de inicio: 25 de SEPTIEMBRE de 2017 Plazo: Tres (3) meses Valor del contrato: $1.098.322,400,00 4- FUNCIONES, ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA VEEDURIA. Las funciones de esta Veeduria Ciudadana serén las de verificar los procedimientos y Ia manera en que fa entided estatal, el contratista y el interventor del coniraio en mencién realizan la gestion y correcta aplicacién de les recursos pablices, vigilarla‘calidad y ejecucion Je les obras, solctar de los interventores, contratistas y autoridades contratantes ios informes, presupusstos y fichas teonicas, que permiten conossr el cumplimiento de los ‘contratos y programas, y conocer los informes que se deban conocer en materia de veedurla estipuladas en. la. Isy.850.del. 2003-y..0n, al. Acuerdo. 142, dal, 2005..ALGANCES: Y. TERRITORIO: Se acuorda que 6! territorio 25 ol del Distito Especial. LIMITACIONES Y DURACION: Se acusrda jercer Ia veeduria durante seis (6) meses 0 hasta la feche de la vigencia o de fa liquidacion final de los mencionados contratos y en todo caso podra darse por terminada en cualquier momento por comin acuerdo de fos intearantes de la veeduria, 5+ POSTULACION Y DESIGNACION DE VEEDORES: Los presentes en ja Asamblea se postularon para ser veedores. A continuacién, se sometio 28 consideracién la postulacion de los presentes en calidad de veedores, y los asistentes votaron afirmativamente por los postulados, quienes aceptaron la postulacién y de conformidad quedaron elegidos como veedores. En consecuencia, resultaron designados como veedores: les siguientes personas: Nowskesy | vocunerro | TELEFONO | caRGO DIRECCION | Evan Fin ‘Aeeuuvos | bemambAn Taw RESET sonar ores ogalor steduca eters st , dear Pape — TREE ease bureege mmatucom Vator Tara CRETE parame Gere Peds Feeder eco Tea rats TORO Follagaaae Vilegse reo usta dxeast sivco6 OBSERVACIONES DE LA VEEDURIA CIUDADANA. Para conocer acerca del contrato se procedié @ buscar la informacién via web, y la empresa oontratante presentaba la informacion referente al proceso de contratacién y ejecucién def contrato, con la cual se evidencia lo siguiente: + Se observaron las diferentes pélizas de garantias exigidas para todo contrato para poder iniciar su etapa de ejecucion, las cuales cumplfan con todos los elementos requeridos. + Se observaron cuatro (4) carpetas, en las cuales, en la primer estaban los antecedentes del contraio, requerimientos, certificado del pian de adquisiciones, disponibilidad presupuestal, aviso de convocatoria, pliego de condiciones y publicacién, y oficio de entrega de carpeta maesira y ofertas. En la Segunda carpeta se enouentra la minuta de contrato, En la tercera, requisito de ejecucién y presupuestal. Y en la cuarla se encuentran los requisitos de legalizacién, formato de distribucién de contrato, publicacién en el SECOP y cémara de comercio. + No se entiende porque se hace el cambio del supervisor del contrato sin justificacién alguna deja por escrito. + No se entiende porque no se encuentran documentos del proceso luego la firma del contrato, por lo tanto, suponemos que el contrato no se ha liquidado. + Nose entiende porque no ha finalizado el contrato si su duracion era de $ meses a partir del 25 de septiombre, y a la fecha de este cierre no se ha liquidado. 7- AGRADECIMIENTOS: La veeduria ciudadana quiere expresar su agradecimiento a la empresa contratante es decir el Hospital Militar Central, quienes siempre tuvieron la disposicion de atender fas inquietudes que se llevaban con una explicacién clara del proceso. 8. PROPOSICIONES Y VARIOS: ‘Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en dos originales del mismo tenor, uno de los cuales seré registrado en la Personaria de Bogota, en el despacho de la DIRECCION COORDINADORA de PERSONERIAS LOCALES, Carrera 7a. No. 21-24, pare los efectos legales pertinentes. El domicifio del comité seré la ciudad de Bogota, Departamenio de Cundinamarca. Se acuerda anexar a la presente acta las fotocopias de las cédulas de los participantes. Se acuerda celebrar una reunién durante fa primera quincena de cada mes para verificar el avance de la presente veeduria. Habiéndose agotado el temario de la reunién se levanta la sesién a las 3:00 PM del 14 de mayo del 2018. Pare constancia de lo anterior se firma por: Seereiano de la Asambiea