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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN SUMARIO DE LA UNIDAD 6

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN I 1. Orígenes de la APO.
2. Características de la APO.
2.1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente y el
subordinado.
2.2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
Interrelación entre los objetivos departamentales.
2.3. Énfasis en la medición y en el control de resultados.
2.4. Evaluación, revisión y modificación continua de los planes.
2.5. Participación activa de las gerencias y de los subordinados.
2.6. Apoyo intensivo del personal.
3. Fijación de objetivos.
3.1. Criterios de selección de los
objetivos.
3.2. Jerarquía de objetivos.

1. LOS ORÍGENES
DE LA APO
Es un proceso por el cual
La administración por objetivos llamada también GERENTES y SUBORDINADOS
administración por resultados constituye el identifican OBJETIVOS
modelo administrativo identificado con el COMUNES, definen áreas de
ESPÍRITU PRAGMÁTICO y DEMOCRÁTICO de la responsabilidad de cada uno
Teoría Neoclásica.
EN TÉRMINOS DE
Su aparición ocurrió en 1954, cuando Peter F.
RESULTADOS ESPERADOS y
Drucker, padre de la APO, publicó su libro sobre
administración por objetivos.
utilizan esos objetivos como
GUÍAS PARA LA ACCIÓN.

2. CARACTERISTICAS DE LA APO

ESQUEMA 2.1. Establecimiento conjunto de objetivos

1. Gerente y Subordinado se reúnen, discuten, negocian y
entre el GERENTE y su SUBORDINADO
formulan en conjunto los objetivos de desempeño para el
subordinado.

2. El Gerente se compromete a brindar apoyo, dirección y

recursos para que el subordinado pueda trabajar con eficacia,
Tanto el gerente como el
orientado a alcanzar los objetivos.

3. El subordinado trabaja para desempeñar metas y obtiene

los medios y recursos necesarios para alcanzar sus objetivos.
subordinado participan
4. Periódicamente, Gerente y Subordinado se reúnen para
evaluar en forma conjunta los resultados y el logro de los
activamente en el proceso de
objetivos.

5. Partiendo de la evaluación conjunta, existe un reciclado del

definir y establecer objetivos.
proceso. (RETROALIMENTACIÓN).

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2. CARACTERISTICAS DE LA APO 2. CARACTERISTICAS DE LA APO

2.2. Establecimiento de objetivos para
cada departamento ó posición 2.3. Interrelación entre los
La APO se fundamenta en la
definición de objetivos por objetivos departamentales
posiciones de Gerencia. Los
Los objetivos de los
objetivos pueden denominarse
metas, blancos o finalidades. Se diversos
debe determinar los resultados departamentos
que el gerente y el subordinado deben estar
deben alcanzar. Generalmente,
se admite de 4 a 8 objetivos por
correlacionados de
posición. forma cercana.

2. CARACTERISTICAS DE LA APO 2. CARACTERISTICAS DE LA APO

2.4. Énfasis en la MEDICIÓN Y EL CONTROL
DE RESULTADOS 2.5. Evaluación permanente, revisión y
A partir de los objetivos reciclaje de los planes.
establecidos, el gerente y el
subordinado pasan,
entonces a elaborar los
planes tácticos adecuados
para alcanzarlos de la mejor
forma.

2. CARACTERISTICAS DE LA
2. CARACTERISTICAS DE LA APO
APO
2. 6. Participación activa de la
2.7. Apoyo intensivo del
dirección y los subordinados
El gerente define los objetivos, los mide y
personal.
evalúa el progreso.

Se requiere el apoyo intenso de un

personal entrenado y preparado, es
decir una coordinación e integración de
esfuerzos. (TRABAJO EN EQUIPO)

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(TRABAJO EN EQUIPO)
COORDINACIÓN
QUÉ ES UN OBJETIVO?
Es un enunciado por escrito
sobre los resultados que
serán alcanzados en un
determinado periodo, debe
ser cuantificable, relevante y
compatible.
Deben estar redactados debidamente.
Deben escribirse tomando en cuenta lo siguiente:
1. Que el objetivo pueda ser: controlable,
observable y cuantificable.
2. Debe estar redactado con sencillez y con
términos usados por la organización.
3. Debe estar redactado con brevedad, evitando
palabrería innecesaria.
4. Considerar los recursos con que se cuenta.
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La APO es un modelo de administración
por medio del cual las gerencias de
una organización establecen metas
para sus administraciones al principio
de cada periodo, coincidiendo con el
ejercicio fiscal y en consonancia con
las metas generales de la organización.
La importancia de los objetivos
puede evaluarse por los siguientes
aspectos:
1. Los objetivos proporcionan una
finalidad común
2. Permiten el trabajo en equipo
3. Sirven de base para evaluar planes
y evitar errores debido a la omisión
4. Mejoran las posibilidades de
previsión del futuro
5. Cuando los recursos son escasos,
los objetivos ayudan a orientar y a
prever su distribución con criterio.
3.1. CRITERIOS DE SELECCIÓN
DE OBJETIVOS
Buscar actividades que tengan mayor impacto en los resultados.
El objetivo debe ser específico, mensurable, claro y basarse en datos concretos.
Enfocar el objetivo en la actividad y no en la persona.
Detallar en cada objetivo metas parciales.
Usar un lenguaje comprensible.
Mantenerse dentro de los principios de la administración.
El objetivo debe indicar el cuánto, pero no el cómo.
El objetivo debe ser difícil de alcanzar pero no imposible.
El objetivo debe representar una tarea suficiente para un ejercicio fiscal.
El objetivo debe estar conectado al plan de utilidades de la empresa.
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ALGUNOS OBJETIVOS
SELECCIONADOS
La APO funciona de la base hacia arriba y también de la
cima hacia abajo. El resultado es una pirámide que liga
los objetivos de un nivel con los del siguiente:

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS TÁCTICOS

OBJETIVOS OPERATIVOS

Estrategia
Organizacional

La teoría neoclásica hace énfasis en la planeación

estratégica.
Una vez seleccionados y establecidos los objetivos
organizacionales, el siguiente paso es saber como
alcanzarlos.
Se debe establecer la estrategia Organizacional y
escoger las tácticas y operaciones.

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CONCEPTOS DE ESTRATEGIA Y DIFERENCIAS ENTRE

TÁCTICA ESTRATEGIA Y TÁCTICA
 ESTRATEGIA: movilización de todos
los recursos de la empresa en el ámbito
global con el propósito de alcanzar
todos los objetivos en el largo plazo.
 TÁCTICA: esquema específico de
empleo de recursos dentro de una
estrategia general.

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Planeación Estratégica
Planeación Estratégica

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Análisis FODA de un producto

FODA

Análisis FODA de una Persona

EMPRESARIO ESTADOUNIDENSE, AUTOR Y ORADOR MOTIVACIONAL

MUCHAS
GRACIAS!!!!!
POR LA
ATENCIÓN