TERMINOLOGÍAS DE SISTEMAS CONTABLES

1. Áreas
Las áreas son las diversas actividades más importantes de la empresa, ya que por
ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una
empresa está formada por lo menos 5 áreas funcionales básicas (dirección,
administración, ventas, producción y contabilidad y finanzas), pero puede estar
formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc.)
2. Atracción mutua
Los individuos y las organizaciones están involucrados en un continuo proceso de
atracción mutua. De la misma manera como los individuos atraen y seleccionan a
las organizaciones, informándose y haciéndose sus opiniones acerca de ellas, las
organizaciones tratan de atraer individuo y obtener informaciones acerca de ellos
para decidir si hay o no interés de admitirlos.
3. Cambios
Precio que tiene una determinada moneda en relación a otra moneda extranjera. A
la relación existente entre ambas se le llama tipo de cambio.
Por otro lado tenemos en cambio tecnológico que es la introducción de un método
de producción, que mejora el producto o reduce los costos, elevando la
productividad.
4. Características de sistema
a) Propósito u objetivo: Todo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos.
Las unidades o elementos, como también las relaciones, definen una distribución
que trata siempre de alcanzar un objetivo.
b) Globalismo o totalidad: todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual
una acción que produzca cambio en una de las unidades del sistema, con mucha
probabilidad producirá cambios en todas las otras unidades de éste. En otros
términos, cualquier estimulación en cualquier unidad del sistema afectará todas
las demás unidades, debido a la relación existente entre ellas. El efecto total de
esos cambios o alteraciones se presentará como un ajuste del todo al sistema.
El sistema siempre reaccionará globalmente a cualquier estímulo producido en
cualquier parte o unidad. Existe una relación de causa y efecto entre las
diferentes partes del sistema. Así, el Sistema sufre cambios y el ajuste
sistemático es continuo. De los cambios y de los ajustes continuos del sistema
se derivan dos fenómenos el de la entropía y el de la homeostasia.
c) Entropía: Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la
desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la
aleatoriedad. A medida que la entropía aumenta, los sistemas se descomponen
en estados más simples. La segunda ley de la termodinámica explica que la
entropía en los sistemas aumenta con el correr del tiempo, como ya se vio en el
capítulo sobre cibernética.
d) Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas
tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente
a los cambios externos del medio ambiente.
5. Causa y efecto
Permite la identificación y representación de los sucesos a partir de las relaciones
causales que se materializan en cada uno de ellos y que afectan a los distintos
elementos que intervienen. En cualquier operación o hecho contable puede
distinguirse una relación de causa/efecto que explica los incrementos y
disminuciones del patrimonio.
6. Cibernética
Cibernética en contabilidad financiera, es la ciencia de la comunicación y del control
de las empresas. La comunicación de información financiera es la que vuelve a la
 empresa como sistema integrado y coherente, y el control interno es el que regula
su comportamiento. La cibernética en contabilidad financiera comprende los
procesos y sistemas de transformación de la información y su concretización en
objetivos. Su núcleo es el sistema de comunicación de información financiera.”
7. Complicidad intrínseca
La Complejidad es una propiedad intrínseca de sistemas del universo que
evolucionan al adquirir un mayor y más diversificado número de elementos que
interactúan entre ellos.
8. Comprensión de sistemas
La evaluación de un Sistema de Comprensión no es una tarea sencilla, no
existiendo algoritmos de medida utilizados internacionalmente como ocurre en el
caso de la evaluación de los sistemas de reconocimiento de habla. Debemos tener
en cuenta que la salida del Sistema de Comprensión es un proceso que atraviesa
varias etapas, en la que cada una de ellas puede generar un tipo de error y a veces,
nos interesaría disponer de información sobre los distintos errores que se han
producido y qué módulo lo ha causado. Como es de suponer, ello depende de la
arquitectura implementada, es decir, del propio sistema y no parece lógico que la
evaluación de un sistema dependa de la propia composición del mismo.
9. Conjuntos
Un conjunto son pasos que se realizan de una manera cronológica mediante
anotaciones contables para el registro de operaciones que hace una entidad.
Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de
estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.
10. Contexto
En sistemas el contexto representa la información necesaria para interrumpir una
tarea en un determinado punto y poder retomarla cuando se desee. Estos datos
varían según el tipo de aplicación; además, dos personas pueden encontrar
caminos muy diferentes para conseguir el mismo resultado, probablemente con
distintos grados de eficiencia, por lo que también se debe considerar la lógica que
se utilice a la hora de decidir las características de un contexto en particular. Un
ejemplo común es la función presente en los sistemas operativos para ponerlos a
dormir, que nos permite congelar el ordenador para que a la hora de continuar
trabajando nos encontremos con todo tal y como lo dejamos.
11. Continuo
Continuo es una herramienta utilizada por empresas de la industria manufacturera,
es decir que se mantiene en constante producción, no así aquella industria en la
que se trabaja bajo pedido del cliente.
Para establecer un sistema de este tipo es necesario que se definan las distintos
centros de costos, principalmente es recomendable realizarlo por departamento.
Esta herramienta permite determinar la forma en que serán asignados los costos
de manufactura incurridos durante cada periodo. Así mismo permite determinar qué
parte de los costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades
en proceso y qué parte a las terminadas.
12. Control interno
Es el análisis de los sistemas de control de las Entidades sujetas a la vigilancia, con
el fin de determinar la calidad de los mismos, el nivel de confianza que se les puede
otorgar y si son eficaces y eficiente en el cumplimiento de sus objetivos.
El control interno contable comprende el plan de organización, los procedimientos
y registros que conciernen a la protección de los activos y a la confiabilidad de los
registros contables; su diseño está basado para otorgar seguridad en los
intercambios ejecutados de acuerdo con la autorización general o especifica
realizada por la gerencia.
13. Controles de detección
Se ejecutan durante o después de un proceso, la eficacia de este tipo de control
dependerá principalmente del intervalo de tiempo transcurrido entre la ejecución del
proceso y la ejecución del control. Son referidos en la oportunidad donde se aplica
el control.
14. Controles de preventivos
Siendo estos los que se encargaran de ejecutar los controles antes del inicio de un
proceso o gestión administrativa.
Son referidos a la oportunidad en donde se aplica mientras ocurre el control.
15. Departamentos
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas,
normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y
seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales
y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que
coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de
gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus
operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos
comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las
leyes, normas y reglamentos aplicables.
16. Dependencia
La dependencia es vista como una expresión de Términos De Intercambio que
perjudican a las naciones productoras de materias primas y productos primarios,
como una resultante de las remesas que envían de retorno los inversionistas
extranjeros y como un condicionamiento estructural, político y económico, que
perjudica a las naciones más débiles.
17. Desgastes
En el ámbito de la contabilidad y economía, el término desgate se refiere a una
disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. En otras palabras
la depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al
uso, el paso del tiempo y la vejez.
18. Desintegración
Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa,
negocios y gestión. Término que a veces se utiliza para denominar a un proceso
inverso al de la Integración vertical de una Empresa.
Se presenta cuando una firma prefiere dejar de ocuparse de ciertas fases del
proceso productivo y contratar a otras empresas para que realicen esas tareas;
puede entonces procesarse materia prima con mayor grado de elaboración,
comprar partes completas del Producto a ensamblar, entregar a empresas
especializadas la Comercialización, la Publicidad, la investigación de mercados,
etc. Para que un proceso de desintegración resulte eficiente es necesario que los
Costos de transacción existentes sean suficientemente bajos.
19. Diseño
Los principios contables básicos son aplicables a todo tipo de organización,
proyecto productivo o negocio, pero a pesar de esto, cada una requiere un sistema
de información financiero adecuado específicamente a sus necesidades. Este
sistema incluye las formas contables, los registros, los manuales de instrucción, los
diagramas de lujo, los programas de computación y los informes específicos para
suplir las necesidades completas de la organización. Un área especializada de la
contabilidad consiste en el diseño del sistema contable y su implementación.
20. Efecto total
Diferencia entre el Efecto Precio y el Efecto Cantidad, dado que ambos tienen signo
contrario; cambio en el ingreso total resultante de la suma algebraica del efecto
precio y el efecto cantidad.
21. Elementos
Se entiende por elemento de un sistema las partes o componentes que lo
constituyen. Estas pueden referirse a objetos o procesos. Una vez identificados los
elementos pueden ser organizados en un modelo. En general los principales
elementos de un sistema son: Corriente de entrada, Proceso de conversión,
Corriente de salida y Realimentación.
22. Enfoque cibernético
La Cibernética es una teoría de los sistemas de control basada en la comunicación
(Transferencia de información) entre el sistema y el medio, y dentro del sistema y
del control (realimentación) de la función de los sistemas con respecto al ambiente.
El principal aporte de la teoría cibernética es la consideración de la comunicación
en términos organizacionales. Así también, nos parece original y novedosa, y sobre
todo con total aplicación en varios ámbitos de las ciencias sociales, la propuesta
cibernética de unir comunicación y mandato informacional. En este sentido, las
ideas de la Cibernética pueden ayudar a esclarecer las confusiones existentes, aún
hoy, entre información y comunicación. La información comunicada, según la
cibernética, se convierte en programa, se constituye en “órdenes” o “instrucciones”
que ponen en funcionamiento, inhiben o coordinan las acciones de la organización.
23. Enfoque integral
El enfoque integral busca desarrollar en las organizaciones la capacidad de “re”
descubrir el valor agregado de sus actividades y definir estrategias de innovación
que incorporen los requisitos ambientales y sociales.
Bajo este enfoque, la empresa procura minimizar la cantidad de recursos utilizados
mientras que maximiza la creación de valor económico, social y ambiental y se
satisfacen las necesidades y requerimientos de sus grupos de interés, es el
conjunto de percepciones. Sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores,
tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en todas las
organizaciones.
24. Enfoque sistemático
En esta perspectiva se puede estimar que el enfoque sistémico permite que se
logren integrar aspectos que determinan la categorización de cada elemento al
interior de la organización, ya que promueve la interacción total entre su ambiente
desarrollo y la manera de conceptualizar los elementos internos del sistema. De tal
manera, el enfoque sistémico comprende los elementos que aplican un análisis total
en las organizaciones, permitiendo identificar todos los componentes de la empresa
como un entorno global, con mayor legitimidad, claridad y profundidad en los
problemas que se detectan al interior de la organización.
25. Entropía
La entropía es pues una magnitud que nos da el grado de desorden o caos de un
sistema. Cuanto mayor es la entropía mayor es el desorden y viceversa. En el
mundo empresarial la entropía en muchas empresas es patente, campando el
desorden y el caos por toda la organización. Para controlar la entropía en la
empresa es por tanto fundamental la planificación a todos los niveles de la
organización, tanto a nivel estratégico como táctico.
26. Equilibrio dinámico
Mientras que en un equilibrio estático todas las cantidades tienen valores
inalterables, en un equilibrio dinámico diferentes cantidades pueden crecer al
mismo ritmo, dejando sus ratios inalterados. Por ejemplo, en un modelo neoclásico
de crecimiento, la población activa puede crecer a una tasa que sea exógena
(determinada fuera del modelo por fuerzas no económicas). En un equilibrio
dinámico, el producto y el stock de capital físico también crecen a la misma tasa,
siendo el producto por trabajador y el stock de capital por trabajador inalterado. De
modo similar, en los modelos de inflación un equilibrio dinámico supondría que el
 nivel de precios, la oferta monetaria nominal, las tasas de salario nominales, y todas
las demás valores nominales pueden crecer a una tasa común, mientras que los
valores reales se mantengan inalterados, como es el caso de la inflación.
27. Estado decreciente
La palabra decreciente quiere decir menguante, sirve para indicar que algo o alguna
cosa están disminuyendo, ya sea en cantidad, en tamaño o incluso en importancia.
Es un término que usamos dentro de muchos campos, pero siempre con el mismo
significado. Así, si nos piden una lista de números en orden decreciente, quiere
decir que hemos de ordenarla de mayor a menor.
28. Estimulación
La estimulación al trabajo como todas las restantes funciones de gestión de
recursos humanos debe enfocarse de forma integral como un sistema. El sistema
de estimulación entonces contendrá las direcciones o esferas de atención en que
deben realizarse las acciones de estimulación, así como los principios y
procedimientos a partir de los cuales se realizarán, teniendo como centro al hombre;
con el objetivo de lograr la satisfacción de las necesidades de los trabajadores y así
contribuir a los objetivos organizacionales y sociales.
29. Estructura de un sistema
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad, y una
relación aceptable de costo y beneficios.
El sistema contable de cualquier empresa independiente del sistema que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relación con las actividades
financieras; los datos que se deben registrar, clasificar y resumir; sin embargo, el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y a
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
gerenciales.
30. Fines
Son los propósitos que se persiguen con la utilización de ciertos medios, que
pueden ser empleados de forma alternativa. Los fines presentan una gama
prácticamente infinita de posibilidades, en tanto que los medios tienen un carácter
claramente limitado.
31. Flujo de entrada
Flujo de entrada se refiere a las venta de bienes o servicios, por rendimiento sobre
préstamos (ingreso por intereses) y valores de capital en acciones comunes
(ingreso por dividendos)
32. Flujo de salida
Flujo de salida se refiere a los proveedores por inventario, a los empleados por
servicios, los prestatarios (intereses), gobierno por impuestos y a otros proveedores
por otros gastos de operación.
33. Funciones
La función esencial del sistema financiero consiste en poder canalizar los recursos
desde los agentes que tienen capacidad de financiación hacia los que tienen
necesidad de financiación.
34. Funciones del sistema
Al desarrolla información sobre la posición financiera de un negocio y el resultado
de sus operaciones, cada sistema contable realiza las siguientes funciones básicas:
 Interpreta y registra los efectos de las transacciones comerciales de cada tipo
de negocio.
 Clasifica los efectos de transacciones similares de tal forma que permita la
determinación de los diversos totales y subtotales de utilidad para la gerencia y
utilizados en los informes de contabilidad.
 Resume y transmite información contenida en el sistema a quienes toman las
decisiones.
 Las diferencias en los sistemas contables surgen principalmente de la forma y la
velocidad de la cual se lleva a cabo estas funciones. Muy a pesar que muchos
negocios pequeños aún continúan utilizando sistemas contables manuales, cada
vez más estos migran de un sistema manual a uno computarizado.
35. Gama
El término gama hace referencia a un conjunto de cosas concernientes a una misma
clase o categoría, por ejemplo, "las compañías de móviles están divididas por
categorías Android, iphone y windows phone", es decir, existen diferentes gamas o
tipos de teléfonos celulares o sistemas operativos para que el individuo escoja
libremente.
36. Globalismo
Es todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca
cambio en una de las unidades del sistema, con mucha probabilidad producirá
cambios en todas las otras unidades de éste. En otros términos, cualquier
estimulación en cualquier unidad del sistema afectará todas las demás unidades,
debido a la relación existente entre ellas. El efecto total de esos cambios o
alteraciones se presentará como un ajuste del todo al sistema. El sistema siempre
reaccionará globalmente a cualquier estímulo producido en cualquier parte o
unidad. Existe una relación de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema.
Así, el Sistema sufre cambios y el ajuste sistemático es continuo.
37. Hipótesis
Una hipótesis es la suposición de algo que podría, o no, ser posible. En este sentido,
la hipótesis es una idea o un supuesto a partir del cual nos preguntamos el porqué
de una cosa, bien sea un fenómeno, un hecho o un proceso. Como tal, las hipótesis
permiten dar inicio al proceso de pensamiento, mediante el cual se accederá a
determinados conocimientos.
Sirve de base para los modelos y proposiciones teóricas, y que funciona como
piedra angular para la búsqueda y construcción de respuestas en la generación de
conocimiento.
38. Homeostasia
En sistemas, la homeostasis cibernética es entendida como una capacidad de
mantener las variables en equilibrio, pudiendo variar los parámetros de su
estructura interior. En administración de empresas, la homeostasis de la empresa
productiva ocurre con la recepción de estímulos externos (consecuencias de su
política de marketing, de hechos pasados, información, etc.) en equilibrio con las
reacciones de la empresa y modificación de su comportamiento en el mercado
externo e interno.
39. Ideas
Es una representación mental que surge a partir del razonamiento o de la
imaginación de una persona. Está considerada como el acto más básico del
entendimiento, al contemplar la mera acción de conocer algo. La capacidad humana
de contemplar ideas está asociada a la capacidad de razonamiento, autorreflexión,
la creatividad y la habilidad de adquirir y aplicar el intelecto. Las ideas dan lugar a
los conceptos, los cuales son la base de cualquier tipo de conocimiento científico o
filosófico.
40. Ingeniería de sistemas
La Ingeniería de Sistemas es un campo de la ingeniería que se encarga del diseño,
la programación, la implantación y el mantenimiento de sistemas. Utiliza un enfoque
interdisciplinario que permite estudiar y comprender la realidad, con el propósito de
implementar u optimizar sistemas complejos. La Ingeniería de Sistemas no
construye productos tangibles, sino sistemas abstractos mediante el uso de
metodologías de la Ciencia de Sistemas. Algunas herramientas utilizadas por la
Ingeniería de Sistemas son Modelación y Simulación, Optimización, Sistemas
Dinámicos, Análisis de Confiabilidad y Análisis de Decisiones.
41. Integración
La Integración de Sistemas de Gestión se define como el conjunto de elementos
relacionados o que interactúan que permiten implantar y alcanzar la política y los
objetivos de una organización, en lo que se refiere a aspectos diversos como
pueden ser los de calidad, medio ambiente, seguridad y salud, u otras disciplinas
de gestión.
En la actualidad, empresas y organizaciones de todo tipo necesitan soluciones
complejas, las que son articuladas mediante la integración de distintos sistemas,
tecnologías, ambientes, hardware y software de acuerdo a las necesidades del
negocio. Por esto, cada cierto tiempo éstas se ven en la necesidad de realizar
procesos de transformación radicales para dar mejor respuesta a sus clientes,
actualizar tecnologías de producción, cumplir nuevas normas, aumentar
productividad, alcanzar mayor participación de mercado y responder a necesidades
de largo plazo.
42. Inteligencia artificial
La inteligencia artificial (IA), también llamada inteligencia computacional, es la
inteligencia exhibida por máquinas. En ciencias de la computación, una máquina
«inteligente» ideal es un agente racional flexible que percibe su entorno y lleva a
cabo acciones que maximicen sus posibilidades de éxito en algún objetivo o tarea.
Coloquialmente, el término inteligencia artificial se aplica cuando una máquina imita
las funciones «cognitivas» que los humanos asocian con otras mentes humanas,
como por ejemplo: "aprender" y "resolver problemas". A medida que las máquinas
se vuelven cada vez más capaces, tecnología que alguna vez se pensó que
requería de inteligencia se elimina de la definición.
43. Interactuar
Ejercer una acción o relación recíproca entre dos o más persona. Es un proceso en
el que se comparten ideas, conocimientos, valores, costumbres; en común, a través
de símbolos, sonidos e imágenes. Para comunicarse se requiere dos o más sujetos
que compartan un signo en común, es decir que tengan experiencias comunes a
ambos respecto a lo que se está transmitiendo.
44. Interaccionadas
Realizar o establecer dos o más seres, de modo mutuo o recíproco, una relación o
correspondencia.
45. Jerarquía
La jerarquía constituye un orden ascendente o descendente; y dicha terminología
acostumbra estar plenamente asociada al poder, que es la capacidad y el talento
para estar al mando. También jerarquía se define como un conjunto de individuos
que pertenecen a un mismo rango o categoría dentro de una organización o entidad
como tal. Por otro lado igualmente se refiere a un ser con mayor rango que ocupa
o ejerce un puesto de vital importancia en una empresa en particular.
46. Medio
Los medios o recursos de la contabilidad, son los sistemas o controles contables
que se realizan de acuerdo a los principios generales de contabilidad.
Son aquellos activos de aceptación general para efectuar pagos en la economía.
Se definen formalmente como la suma del efectivo y los depósitos en cuentas
corrientes (M1= Efectivo+Dépositos en Cuentas Corrientes). Los medios de pagos
también son conocidos como "Oferta Monetaria", ya que, es el dinero ofrecido por
la autoridad monetaria, en nuestro caso el Banco de la República. Un medio es algo
que sirve para alcanzar un cierto fin y un accionar propicio y útil para obtener una
cosa que se busca
47. Medio ausente
Que no está en un lugar determinado o en su residencia habitual.
48. Método científico
El método científico es un conjunto de pasos ordenados que se emplea
principalmente para hallar nuevos conocimientos en las ciencias. Para ser llamado
científico, un método de investigación debe basarse en lo empírico y en la medición,
sujeto a los principios de las pruebas de razonamiento. Según el Oxford English, el
método científico es: «un método o procedimiento que ha caracterizado a la ciencia
natural desde el siglo XVII, que consiste en la observación sistemática, medición,
experimentación, la formulación, análisis y modificación de las hipótesis».
49. Metodología
El término metodología se define como el grupo de mecanismos o procedimientos
racionales, empleados para el logro de un objetivo, o serie de objetivos que dirige
una investigación científica. Este término se encuentra vinculado directamente con
la ciencia, sin embargo, la metodología puede presentarse en otras áreas como la
educativa, en donde se encuentra la metodología didáctica o la jurídica en el
derecho.
50. Necesidades técnicas
Identificación de las necesidades adicionales de apoyo técnico basadas en el apoyo
necesario y el apoyo recibido para una actividad determinada. Necesidad es toda
cosa que requiere o desea un consumidor para la conservación de la vida cuya
provisión causa satisfacción, por otro las empresas también necesitan de
necesidades como la tecnología para tener un mejor desempeño y logra objetivos.
51. Negentropía
La negentropía es algo como la negación o el antídoto contra los efectos entrópicos,
como medio de reordenamiento del sistema. En otras palabras, se dice que las
organizaciones que no se renuevan, tienden a desaparecer, o extinguirse. En
consecuencia, solo están llamadas a perdurar en el tiempo, aquellas organizaciones
que evolucionan, que permanecen en continua innovación de sus procesos.
52. Objetivo
Un objetivo es el fin último al que se dirige una acción u operación. Es el resultado
o sumatoria de una serie de metas y procesos. Se dice que la persona después de
haber identificado un objetivo cuyo logro considere importante, tiene que ser capaz
de describir las acciones que representen el significado de éste. En otras palabras,
ser capaz de describir los resultados específicos que, si se consiguen, le hará
asumir que el objetivo también se ha conseguido. Por ejemplo, si una persona
quiere una casa propia en un futuro, primero se establece como metas, estudiar o
formarse como profesional, trabajar, conseguir el dinero y la hipoteca, entre otros.
53. Operación de sistema
Permite tener un registro y control exhaustivo de las operaciones que realizan
diariamente. La principal característica de la contabilidad, pero, reside en que
permite trasladar esos movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo
mirando las notas contables podemos conocer como entra y sale el dinero de la
sociedad, y por donde estamos teniendo pérdidas. A su vez, un sistema de
información contable está formado por aquellos métodos y procedimientos que van
a seguirse para llevar el control de las actividades que acabamos de describir, para
que posteriormente los superiores jerárquicos puedan usar la información en su
toma de decisiones.
54. Orden
En sistemas, las órdenes son aquellas instrucciones que una instancia comanda a
otra para su ejecución. Una orden puede ser algo tan sencillo como la interacción
de un usuario con su computadora: el individuo selecciona de un menú una opción
o hace click en un ícono y el procesador del sistema recibe una orden activarlo,
ejecutar un programa o realizar otro tipo de acción de diversa índole. Por otro lado,
las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de
valores, cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero
 es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes,
establecer recordatorios en forma contable.
55. Paralelismo
Es una función que realiza el procesador para ejecutar varias tareas al mismo
tiempo. Es decir, puede realizar varios cálculos simultáneamente, basado en el
principio de dividir los problemas grandes para obtener varios problemas pequeños,
que son posteriormente solucionados en paralelo.
56. Parte
Persona o entidad que, junto con otra u otras, participa o tiene interés en un asunto
o negocio.
57. Planes
Los planes comprende la selección de las metas de la organización, la predicción
de resultados de acuerdo con varias alternativas, la decisión en torno a cómo lograr
las metas deseadas. Los planes son muy importantes porque ayudan a los gerentes
a tomar mejores decisiones y a perfeccionar el desempaño
58. Principios unificadores
Se refiere a las interrelaciones que mantienen los seres vivos entre sí y con los
factores abióticos. Además se refiere a las estructuras diseñadas para la función
que realizan en determinada actividad.
59. Procedimientos contables
El proceso se realiza en las siguientes fases:
 Balance inicial: Refleja la situación en la que se encuentra la empresa
inmediatamente antes del inicio del registro de las operaciones del ejercicio.
 Asiento de apertura: Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas
cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.
 Asientos de gestión: Son los asientos empleados por la empresa para registrar
las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.
 Asientos de ajuste y personificación: Son asientos mediante los cuales, la
empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al
principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al
presente.
 Asiento de regularización: Es el asiento por medio del cual se determinan los
resultados del ejercicio.
 Asiento de cierre: Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando
por este ejercicio el registro de operaciones.
 Balance final: Refleja la situación patrimonial de la empresa inmediatamente
después de finalizar el registro de operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe
elaborarse el Balance, sino también la cuenta de Pérdidas y Ganancias y la
Memoria, formando entre los tres, las cuentas anuales.
60. Procesos de autocontrol
El autocontrol es el método por el cual cada integrante de la cadena de elaboración
del producto o prestación del servicio, es responsable de la calidad de su trabajo.
De esta manera se consigue que el proceso esté permanentemente controlado y se
previene contra posibles errores futuros y se disminuye el control de calidad a
posteriori.
61. Propiedades del sistema
Se refiere al área de sucesos y condiciones que influyen sobre el comportamiento
de un sistema. En lo que a complejidad se refiere, nunca un sistema puede igualarse
con el ambiente y seguir conservando su identidad como sistema. La única
posibilidad de relación entre un sistema y su ambiente implica que el primero debe
absorber selectivamente aspectos de éste.
62. Propósito
Es una cuestión central para todo emprendimiento. Es muy importante para
cualquier emprendedor, como contaba en un antiguo post sobre cómo encontrar tu
 propósito o cómo desarrollar tu propósito empresarial, definir su propósito no solo
para motivar a sus empleados sino también para obtener la lealtad de sus clientes.
63. Reacción
Se conoce como reacción a la consecuencia o resultado de una determinada
acción. Según la teoría, este vocablo se concibe como una resistencia, fuerza
contraria u opuesta a algo. Se trata también de la manera en la cual un objeto o
individuo se comporta ante un estímulo concreto.
64. Realidad científica
El realismo científico es una variedad del realismo crítico que sostiene, básicamente
que existe una realidad objetiva, que el objetivo primordial de la ciencia es describir
y explicar (además de predecir) los hechos de la realidad y que la ciencia consigue
su objetivo en cierta medida y de un modo especial, gracias a la aplicación del
método científico. Esta es, obviamente, una caracterización bastante general y
vaga. La razón de ello es que hay numerosas variedades de realismo científico, casi
tantas como autores realistas científicos, los cuales hacen énfasis en diferentes
características de esta concepción.
65. Realidad empírica
La definición de la realidad empírica por tanto va a depender del nivel de
complejidad en la definición matemática, en función se defina la realidad en primera
instancia en tanto que simple enumeración o lista de observaciones o mediciones,
datos, o se trascienda a la elaboración estadística o en términos de probabilidad,
empíricamente. La diferencia entre la simple realidad y la realidad empírica, es que
la realidad es lo que sucede, y la realidad empírica es lo que la medición o la
estadística y la probabilidad, puedan decir sobre lo que sucede.
66. Relajamiento
Es cualquier método, procedimiento o actividad que ayudan a una persona a reducir
su tensión física y/o mental. Generalmente permiten que el individuo alcance un
mayor nivel de calma, reduciendo sus niveles de estrés, ansiedad o ira. La
relajación física y mental está íntimamente relacionada con la alegría, la calma y el
bienestar personal del individuo.
67. Robótica
La robótica es la ciencia y la técnica que está involucrada en el diseño, la fabricación
y la utilización de robots. Un robot es, por otra parte, una máquina que puede
programarse para que interactúe con objetos y lograr que imite, en cierta forma, el
comportamiento humano o animal.
La informática, la electrónica, la mecánica y la ingeniería son sólo algunas de las
disciplinas que se combinan en la robótica. El objetivo principal de la robótica es la
construcción de dispositivos que funcionen de manera automática y que realicen
trabajos dificultosos o imposibles para los seres humanos.
68. Secciones
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a
formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones
tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En
este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones
en Word.
69. Sectores
Por otro lado, existe un sector cuaternario, destinado a los servicios de producción
y difusión de educación, información, investigación y desarrollo, tecnología y
planificación financiera, entre otras actividades del marco intelectual. En el ámbito
de los medios de producción se distinguen los siguientes sectores, los cuales
atienden su propiedad: sector público y sector privado
70. Simultaneidad
Es la relación entre dos o más acontecimientos que supuestamente suceden al
mismo instante en un marco de referencia temporal.
71. Sistema
Comprende una metodología para la construcción de modelos de sistemas sociales,
que establece procedimientos y técnicas para el uso de lenguajes formalizados,
considerando en esta clase a sistemas socioeconómicos, sociológicos y
psicológicos, pudiendo aplicarse también sus técnicas a sistemas ecológicos. Esta
tiene los siguientes pasos:
a) Observación del comportamiento de un sistema real,
b) Identificación de los componentes y procesos fundamentales del mismo,
c) Identificación de las estructuras de retroalimentación que permiten explicar su
comportamiento,
d) Construcción de un modelo formalizado sobre la base de la cuantificación de
los atributos y sus relaciones,
e) Introducción del modelo en un computador
f) Trabajo del modelo como modelo de simulación.

72. Sistema social

En ciencias sociales se utiliza el concepto de sistema social para cualquiera de sus
disciplinas integrantes como: Economía, Sociología, Política, Antropología,
Ecología, Derecho, Trabajo Social, así como ritos y cultos, etc, ya que el término
tiene identidad propia y definitoria, (igual que estructura social), sólo que ambos no
son intercambiables porque son diferentes.
Sistema Social es un concepto que explica cómo se encuentra establecida la
sociedad, llenando a la estructura de contenidos que interactúan por las redes de
la misma estructura.
73. Sistemas abiertos
Se trata de sistemas que importan y procesan elementos (energía, materia,
información) de sus ambientes y esta es una característica propia de todos los
sistemas vivos. Que un sistema sea abierto significa que establece intercambios
permanentes con su ambiente, intercambios que determinan su equilibrio,
capacidad reproductiva o continuidad, es decir, su viabilidad (entropía negativa,
teleología, morfogénesis, equifinalidad).
74. Sistemas abstracto
Un sistema abstracto está compuesto, al contrario que un sistema concreto, por
elementos que no pueden ser tocados o sentidos directamente, como planes, ideas,
hipótesis, teorías, etc. Un ejemplo de sistema abstracto es un software, que es un
gran conjunto de líneas de código organizadas según reglas, gramáticas y métricas
que fueron creadas por el mismo hombre y son conceptos que existen en su mente,
pero que en la naturaleza puramente no tienen ningún lugar; son parte y producto
del pensamiento pero constituyen un sistema.
75. Sistemas artificiales
Por su parte, la Teoría General de Sistemas (TGS) parte del precepto de que todo
Sistema Artificial es aquel que ha sido creado por el hombre. No obstante, también
anota dentro de su definición que los Sistemas artificiales pueden ser entendidos
como todo sistema físico, tanto de clasificación como de representación, que
cumple a su vez la función de interactuar con un sistema social, cumpliendo las
funciones de variable dependiente.
76. Sistemas cerrados
Un sistema es cerrado cuando ningún elemento de afuera entra y ninguno sale fuera
del sistema. Estos alcanzan su estado máximo de equilibrio al igualarse con el
medio (entropía, equilibrio). En ocasiones el término sistema cerrado es también
 aplicado a sistemas que se comportan de una manera fija, rítmica o sin variaciones,
como sería el caso de los circuitos cerrados.
77. Sistemas complejos
Un sistema complejo está compuesto por varias partes interconectadas o
entrelazadas cuyos vínculos crean información adicional no visible antes por el
observador. Como resultado de las interacciones entre elementos, surgen
propiedades nuevas que no pueden explicarse a partir de las propiedades de los
elementos aislados. Dichas propiedades se denominan propiedades emergentes.
78. Sistemas físicos
Un sistema físico es un agregado de objetos o entidades materiales entre cuyas
partes existe una conexión o interacción o un modelo matemático de tipo causal
(aunque no necesariamente determinista o causal en el sentido de la teoría de la
relatividad). Todos los sistemas físicos se caracterizan por:
 Tener una ubicación en el espacio-tiempo.
 Tener un estado físico definido sujeto a evolución temporal.
 Poderle asociar una magnitud física llamada energía.
Para la inmensa mayoría de sistemas físicos, el objeto más básico que define a un
sistema físico es el lagrangiano, que es una función escalar cuya forma funcional
resume las interrelaciones básicas de las magnitudes relevantes para definir el
estado físico del sistema.
79. Sistemas naturales
Un sistema natural, es un conjunto sistémico complejo basado en una o varias
interpretaciones de carácter cognitivo. Interpretaciones que pueden o no, estar
delimitadas por una o varias ciencias (ciencias naturales) en su "universo causal" o
contener una o varias definiciones de carácter geológico, biológico y/o ecológico;
los que expresan aquello que entendemos por entorno natural como algo científico
y normativo.
80. Sistemas socio-técnico
El término sistema socio-técnico fue originalmente usado para designar la
interacción obrero – máquina en ambientes de trabajo industrial. Actualmente se ha
extendido su alcance para abarcar las complejas interacciones entre la tecnología
y las personas, así como sus consecuencias psicológicas y culturales. (Observando
siempre la razón con lo real y no pensado)
81. Sub sistemas
Se entiende por subsistemas a conjuntos de elementos y relaciones que responden
a estructuras y funciones especializadas dentro de un sistema mayor. En términos
generales, los subsistemas tienen las mismas propiedades que los sistemas
(sinergia) y su delimitación es relativa a la posición del observador de sistemas y al
modelo que tenga de éstos. Desde este ángulo se puede hablar de subsistemas,
sistemas o supersistemas, en tanto éstos posean las características sistémicas
(sinergia).
82. Sub sistemas administrativos
En este subsistema se realizarán las funciones de organización, ejecución y control
de los recursos materiales, personal administrativo y empleados con los que cuenta
la institución. Tiene que brindar seguimiento oportuno en el cumplimiento, la
elaboración y ejecución de los manuales de procedimientos, que el subsistema de
planeación el subsistema de calidad elaboraron conjuntamente. Su tarea primordial
es el establecer normas para el desarrollo del personal.
83. Sub sistemas psicológicos
En general se conoce acerca de la personalidad, el pensamiento, las emociones,
mente, instinto, sentimiento, razón, deseo..., mas no cuentan con el sistema que
contiene a estos importantísimos elementos psicológicos. Tomar a cualquiera de
 esos elementos aislada y separadamente, fuera del sistema que los contiene,
conduce a errores y deficiencias injustificables.
84. Sub sistemas técnicos
El subsistema técnico se refiere al conocimiento requerido para el desempeño de
las tareas. Está determinado por las características del trabajo y varía dependiendo
de las actividades particulares: la tecnología para fabricar automóviles difiere
sustancialmente de la utilizada en una agencia de comunicación.
85. Tendencia
Es una corriente o una preferencia generalizada por la cual las personas se inclinan
a preferir determinados fines o determinados medios por sobre otros.
Cuando un mercado experimenta un movimiento claro y sostenido ascendente o
descendente, este recibe el nombre de tendencia. Identificar el inicio y el final de
las tendencias es una parte esencial del análisis de mercado. Las tendencias
pueden referirse a activos individuales, a sectores o incluso a tipos de interés o al
rédito de los bonos.
86. Teoría global de sistemas (TGS)
Se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y
representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una
práctica estimulante para formas de trabajo multidisciplinarias.
En la TGS lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas
emergen; ofreciendo un ambiente adecuado para la interrelación y comunicación
entre especialistas y especialidades.
87. Tipología
La tipología es la ciencia que estudia los tipos o clases, la diferencia intuitiva y
conceptual de las formas de modelo o de las formas básicas. La tipología se utiliza
mucho en términos de estudios sistemáticos en diversos campos de estudio para
definir diferentes categorías.
88. Unidad
La Unidad de Contabilidad está encargada de actualizar y tener al día la
contabilidad; conciliaciones bancarias de bancos con la Facultad; control, revisión
y análisis de cuentas; centralización y consolidación de estados financieros para
auditores externos, internos y nivel central; consolidación de impuestos; pago y
cálculo de impuesto; control contable y financiero; emisión de instructivos
financieros o tributarios para el uso interno; control de centralización de procesos
de remuneraciones, ventas externas e internas; control de depósitos externos e
internos; verificar la aplicación de la normativa Universitaria e interna en todas las
transacciones que se realizan; creación de manuales de cuenta y procedimientos
de control, gestión y control de cobranza interna y externa; normar procedimientos
de control interno y externos; y control y comunicación con otros organismos
universitarios para transacciones entre sí. Esta unidad depende de la Dirección
Económica y de Administración
89. Unidades combinadas
La conversión de unidades es la transformación de una cantidad, expresada en un
cierta unidad de medida, en otra equivalente, que puede ser del mismo sistema de
unidades o no.
90. Unidades reciprocas
Se conoce como recíproco cuando de un lado existe un sentimiento o acción y el
otro lado corresponde del mismo modo. En este sentido, la reciprocidad se puede
observar en una relación de amistad, de trabajo, de pareja o en un grupo de amigos,
en el cual de ambas partes existe una correspondencia de sentimientos, tratos o
acción.
FUENTES:
 DICCIONARIO PARA CONTADORES, Autor: Demetrio Giraldo Jara
 https://es.slideshare.net/Kleberts/diccionario-de-contabilidad-y-sistemas-de-
informacin
 CONTACIBERNÉTICA, Autor: Álvaro Javier romero López -
(https://www.uv.mx/personal/cbustamante/files/2011/06/Contacibernetica-
Romero-Lopez.pdf)
 MINISTERIO DE ECONOMIA - https://www.mef.gob.pe/es/glosario-contabilidad
 http://www.msq-estudio-
contable.com/jus/upload/files/images/DICCIONARIO_CONTABLE.pdf
 https://www.eco-finanzas.com/conceptos.htm
 http://tgsistemas.galeon.com/cvitae1833111.html
 http://prcticascontables.blogspot.pe/2012/03/sistema-de-planificacion-y-
control.html