Ander Alonso-Pastor

COMO CREAR UN FORMULARIO DE GOOGLE FORM

¿QUÉ NOS PERMITE HACER LOS FORMULARIOS DE uso de ésta herramienta. Las formas para presentar las preguntas y de
responder del alumno son múltiples, y aquí nos centraremos en las
GOOGLE?
categorías principales que ofrece la aplicación.
Ésta aplicación sirve para crear formularios que permiten, por ejemplo,
realizar trabajos prácticos o test de evaluación online, de manera que
los alumnos pueden realizarlo tanto desde el aula, como desde sus casas
o, a través del celular, en cualquier lugar en el que cuenten con una CÓMO ACCEDER A GOOGLE FORM
conexión a Internet.
1° PASO: ACCEDER A GOOGLE DRIVE E INICIAR S EESIÓN EN
Posteriormente, nosotros como docentes tendremos la posibilidad de NUESTRA CUENTA
tener en un solo lugar todas las respuestas de los alumnos. Además, en
En la línea de direcciones web (o en el buscador de Google) tecleamos
el caso de los test de evaluación, la corrección de los trabajos podrá ser
https://drive.google.com/ y accedemos. Ahí nos pedirá iniciar sesión
automática, obteniendo de ésta manera las calificaciones y estadísticas
con nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña.
por curso, tema, pregunta.

Hay que tener en cuenta Los Formularios de Google son una

que la corrección
automática sólo está
disponible para
determinadas preguntas
de tipo test, pero no en
todos los casos. Cómo
veremos en
detenimiento, las
preguntas con modalidad
de cuadrícula y las que
implican que el alumnado
escriba su propio texto
no podrán ser
autoevaluadas.
herramienta que trasciende el aula, y
puede ser utilizada con otras
herramientas para múltiples fines:
organizar grupos de trabajo, organizar
eventos, realizar encuestas…
Dado el enfoque del curso, nuestra
aplicación principal de ésta herramienta
será la confección de cuestionarios de
autoevaluación para nuestros alumnos,
pero con un poco de práctica y paciencia
descubrirán una infinidad de opciones de
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Una vez que lo hagamos accederemos a nuestra carpeta personal de
Google Drive. Como recordarán, aquí disponemos de nuestro disco duro
virtual, alojado en los servidores de Google. Por defecto, y de manera
gratuita, tenemos un almacenamiento de 15Gb. Se puede adquirir más
almacenamiento o, si nuestro centro educativo cuenta con una Suite de
Google para la Educación, dispondremos de almacenamiento ilimitado.
Recordar que la Suite de Google para la Educación es gratuita para los
centros educativos, tanto públicos como privados.
2° PASO: ABRIR LA AP LICACIÓN DE FORMULAR IOS DE GOOGLE
Una vez en nuestro Google Drive le daremos al botón azul que pone
“Nuevo”, en el menú desplegable iremos a “Más” y en la nueva lista
desplegable haremos click en “Formularios de Google”
Una vez hagamos esto, se nos abrirá una nueva pestaña en el
explorador, accediendo a la aplicación. Si es la primera vez que
accedemos, Google nos hará un pequeño tour guiado en el que nos
mostrará los pasos básicos. Podemos seguirlo si queremos.
Como vemos en la imagen anterior, hay distintas opciones dentro de
nuestro formulario de Google. Hemos identificado 7 figuras principales:
1. Pestaña de preguntas y respuestas: Desde aquí podemos
cambiar entre los dos aspectos principales de nuestro
formulario, las preguntas y las respuestas. En las preguntas es
dónde elaboraremos nuestro cuestionario en vista de edición.
Una vez que nuestro formulario esté finalizado, podremos
visualizar las respuestas a nivel individual o colectivo desde la
pestaña de respuestas. Así mismo, también podremos crear
automáticamente una hoja de cálculo de Google, lo cual nos
permitirá trabajar las calificaciones y descargarlas en formato
Excel si queremos. Además, la aplicación de Google creará
gráficos de manera automática que podremos ver al
momento.
2. Título y descripción del formulario: Aquí podremos introducir
el título del formulario y una breve descripción del mismo.
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Hay que tener en cuenta que es lo primero que verán los
alumnos, por lo cual debe contener un título descriptivo que
no sea muy largo, y una introducción que permita entender
qué tipo de formulario van a tener delante. Hay que intentar
que no sea muy largo para no abrumar a los receptores.
3. Pregunta: Estos son los elementos centrales del formulario:
Las preguntas. Aquí se introducirá la pregunta concreta, y
posteriormente se editarán las respuestas (en caso de
tenerlas).
4. Tipo de pregunta: En esta lista desplegable se verán cuáles
son los tipos de pregunta que se pueden realizar. Se pueden
introducir varios tipos de pregunta, pero solo será un tipo por
cada una de ellas (es decir, si queremos que los alumnos
introduzcan texto y además tengan casillas de verificación, en
la mayoría de los casos deberán ser dos preguntas distintas).
Veremos los tipos de pregunta en detalle más adelante.
5. Panel de control de pregunta: Este panel tiene varios
elementos, que nos permiten:
a. Añadir pregunta: Si le damos al símbolo +
añadiremos una nueva pregunta a nuestro
cuestionario. Es muy importante tener en cuenta
que se añadirá debajo de la pregunta actual, y por
cada vez que le demos se añadirá una pregunta. Cada
vez que añadamos una, habrá que editarla (o
borrarla si lo deseamos).
b. Texto: El botón Tt nos permite añadir un texto que
editemos nosotros. Esto es útil si queremos, por
ejemplo, que nuestros alumnos hagan el análisis de
un texto.
c. Imagen: Podremos añadir una imagen, tanto del
disco duro de nuestra computadora, de nuestra
carpeta de Google Drive o de la propia web.
d. Video: Los formularios de Google permiten la
inserción de videos de Youtube. Esto lo podemos
hacer copiando la dirección URL, o buscando el video
con el buscador interno que posee la aplicación.
e. Añadir sección: Las secciones son un elemento muy
útil e interesante de los Formularios de Google, que
nos permiten “separar” la información. Esto nos
sirve para dos cosas, por un lado, “pasar página”, de
manera que contengamos la información por tipos
(por ejemplo, datos del alumno antes del
cuestionario) y, por otra, discriminar los tipos de
información. Lo veremos más adelante.
Opciones de pregunta: Aquí disponemos de varias opciones con
respecto a la pregunta. Podemos duplicar la última pregunta, podemos
borrar la pregunta, se puede convertir en obligatoria (es decir, no
pueden pasar a la siguiente sección o entregar el cuestionario hasta que
la hayan respondido) y, si hacemos click en los puntos triples, podremos
mostrar la descripción, enviar a otra sección dependiendo de la
respuesta o marcar un orden aleatorio a las preguntas.
TIPOS DE PREGUNTA
Para realizar nuestro cuestionario, disponemos de 11 tipos de pregunta
distintos:
• Respuesta Corta: El alumno introduce un texto breve,
aproximadamente de una línea. Normalmente nos servirá para que
el alumno introduzca su nombre, apellido o dirección de correo
electrónico.
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• Párrafo: El alumno podrá escribir
Veámos un pequeño truco
de Google: Si tecleamos un texto más largo. Es útil para que
“email” o “correo escriban reflexiones, y la longitud del
electrónico” Google lo texto puede ser de más de un párrafo (a
entenderá de manera
pesar del nombre del tipo de pregunta).
automática, y nos
preguntará si queremos • Selección múltiple: Se darán varias
recoger las direcciones de opciones a los alumnos y podrán escoger
correo. Esta opción es muy solamente una. Es el tipo de pregunta
útil para poder
comunicarnos con nuestros más habitual en los test de evaluación.
alumnos.
Lo mismo pasa si tecleamos
nombre o apellido, Google
lo leerá y cambiará de
manera automática a la
opción más ajustada a la
respuesta.
Prueba también números
de teléfono: Google lo
detectará y solamente
dejará que introduzcan
números.

• Casillas de verificación: Se dan varias opciones a los alumnos, pero

en éste caso se pueden marcar varias opciones. También es un tipo
de pregunta muy habitual.
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• Desplegable: Similar a las preguntas de selección múltiple, filas son la pregunta, y las columnas son las opciones de calificación.
solamente que en ésta ocasión es una lista desplegable, en la que La versión final de esta pregunta se vería de la siguiente forma:
se debe elegir una opción. Un ejemplo típico de uso es en la elección
de nuestro país o departamento de origen.

• Cuadrilla de casillas de verificación: La cuadrilla de casillas de

verificación es a la opción de casilla de verificación lo que la cuadrilla
de varias opciones a la pregunta de selección múltiple. Nos permite
• Subir archivos: Se permite la subida de archivos al examen. Esto ubicar varias opciones en filas y sus elecciones en las columnas. No
permite subir imágenes, documentos, o cualquier tipo de archivo. necesita que todas las filas sean elegidas (aunque podemos hacer
Si, por ejemplo, utilizamos un software externo, pueden subir el que sea así en las opciones de los puntos triples).
archivo que se esté trabajando. Importante tener en cuenta el
tamaño que permitimos subir, dado que si usamos nuestra cuenta
personal, con archivos grandes se verá saturada rápidamente.
• Escala lineal: En ésta pregunta se dan dos extremos numéricos y el
alumno debe ubicar la respuesta entre esos dos números. Por
ejemplo, la escala puede ser de 1 a 5, o de 1 a 10 (o de 3 a 5). Si ésta
pregunta la utilizamos para conocer preferencias, es recomendable
utilizar una escala de 1 a 5 o de 1 a 7. Mayor o menor diferencia
numérica no arroja un mejor resultado que estas opciones. Se
recomienda darle una etiqueta a ambas categorías (por ejemplo, 1
para nada y 5 para mucho). • Fecha: Sirve para introducir la fecha. Puede elegirse, por lo cual
• Cuadrícula de varias opciones: Es similar a la opción de selección puede servir para ubicar la fecha de nacimiento, pero no es
múltiple. Sin embargo, en ésta ocasión tener filas y columnas. Las recomendable para utilizarla como indicador del momento de
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realización del formulario por parte del alumno. Hay que apuntar
que si creamos una hoja de cálculo, Google automáticamente
guarda la marca de tiempo (fecha y hora) en que se realiza.
• Hora: Al igual que la fecha, nos sirve para que el alumno introduzca
una hora.
USO Y APROVECHAMIENTO DE LAS SECCIONES
Al inicio del manual se citaron las secciones, cómo método para separar
la información. Para añadir una sección, deberemos hacer click en el
siguiente botón:
• Para la clase de Comunicación podemos generar una historia que vaya
avanzando según la elección de nuestros alumnos. Podemos escribirla
en masculino o femenino según el género de nuestros alumnos, para
que sea más inmersiva. Podemos hacer que elijan acciones del
protagonista y vaya avanzando de manera distinta según las elecciones
que tomen. De ésta manera, conseguiremos atraer a los alumnos hacia
una aventura personalizada. Si a esto, le añadimos unas imágenes,
¡estarán prácticamente en un videojuego!
• También sirve para cosas más básicas. “¿A qué distrito perteneces?” Y
dependiendo del distrito, que aparezcan los distintos centros poblados
de cada uno de ellos. Esta pregunta, formulada con una lista
desplegable, dará un aspecto de profesionalidad a nuestro formulario.

Cómo veremos, se añadirá una separación entre el grupo de preguntas
que tenemos y el siguiente. En el formulario que enviemos a nuestros
alumnos, esto serán páginas separadas por un botón de “Siguiente”. Es
muy útil para separar entre distintos tipos de información. Por ejemplo,
antes de que comience el examen, se les puede solicitar que introduzcan
su nombre, apellido, fecha de nacimiento, correo electrónico y número
de teléfono.
FINALIZANDO EL FORMULARIO
Una vez hayamos introducido las diversas preguntas que queremos
hacer a nuestros alumnos, llega el punto final. Lo primero de todo es que
podemos personalizar nuestro formulario aún más, añadiéndole una
imagen de cabecera o cambiando los colores.

No obstante, el verdadero potencial de las secciones se encuentra en

otra opción: Enviar a nuestros alumnos a distintas secciones, en función
de la respuesta escogida. Aquí les limita solo su imaginación, pero se les
van a presentar algunos ejemplos para que puedan desarrollar los suyos
propios:

• En clase de Ciencia y Ambiente en primaria a los alumnos se les

pregunta por su zona preferida: Costa, Selva o Sierra. Cada una de las
Estos botones los encontraremos en la parte superior de Google Form.
respuestas lleva a un conjunto de preguntas distintas, dónde se les
El primero nos permite cambiar los colores o la imagen de cabecera;
pregunta acerca de la flora y la fauna de la región en concreto.
cambiar esta cambiará también el formulario. El segundo botón nos
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permitirá tener una vista previa de nuestro formulario, sin tener que
enviarlo podremos ver la versión final de lo que llevamos hasta el
momento; muy útil si nos surgen dudas de cómo está quedando o cómo
encaja una pregunta en concreto. El tercer botón es el de configuración
y permite personalizar aún más nuestro formulario:
mostrar el enlace para enviar otra respuesta. También se nos permite
cambiar el mensaje de confirmación una vez que se entrega el
formulario.
• Test de autoevaluación:

Para convertir nuestro formulario en un test de autoevaluación

• Configuración General:
o Recopilar direcciones de correo electrónico: Recogerá de
manera automática las direcciones de correo electrónico.
Si ya hemos escrito “email” o “correo electrónico” como
pregunta, nos habrá preguntado si queremos recopilarlas.
Muy útil para poder estar en contacto con nuestros
alumnos. Una vez se active, se podrá activar el acuse de
recibo para las respuestas.
o Limitar a 1 respuesta: Si activamos esta opción,
obligaremos a que se inicie sesión con la cuenta asociada a
Google, pero impediremos que se conteste más de una
vez.
o Los encuestados pueden “Editar después de enviar” y “Ver
gráficos de resumen y respuestas de texto”: Con éstas
opciones permitiremos que quién termine el formulario
cambie sus respuestas o pueda ver gráficos y respuestas.
Si estamos en un examen, podemos activar o una u otra,
pero nunca las dos a la vez, ¡verían las respuestas de sus
compañeros y podrían cambiarlas! Así que en este caso,
hay que proceder con cuidado.
• Presentación:
debemos activar ésta pestaña.
Deberemos indicar si queremos publicar la nota justo después de cada
entrega o tras la revisión manual (para ello se debe recopilar los correos
electrónicos). Para esta segunda opción debemos tener solo preguntas
auto evaluables, puesto que si tenemos de las categorías que no se
pueden autoevaluar (texto o cuadrillas, por ejemplo) éstas preguntas no
serán evaluadas en la nota final, y se habrá perdido la opción de usarlas.
También está la opción de permitir al encuestado ver las preguntas
correctas e incorrectas y la puntuación asociada a cada pregunta. Queda
a disposición del docente activar o desactivar dichas casillas, sin
embargo se considera que la retroalimentación para los alumnos
siempre es positivo. Una vez hayamos terminado toda la configuración,
hay que hacer click en “Guardar”, arriba a la izquierda.
Una vez que hayamos convertido el test en un test de autoevaluación
debemos introducir manualmente las respuestas correctas en el
cuestionario y puntuar cada una de las preguntas en la “clave de
respuestas”.

Aquí podemos introducir elementos de carácter visual: Que haya una

barra de progreso, que las preguntas sean aleatorias (muy útil si
tenemos a los alumnos sentados juntos realizando un examen) y
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También tendremos la opción de introducir una explicación a las
respuestas. Si decidimos dar retroalimentación a nuestros alumnos, es
una opción muy interesante para potenciar el aprendizaje. A
continuación se ve un ejemplo de autoevaluación de una pregunta.
ENVIANDO EL FORMULARIO
Una vez hayamos terminado de trabajar el formulario, deberemos
enviárselo a nuestros alumnos. No basta con copiar y enviar el enlace de
la barra de direcciones. De hecho, ¡esto no funciona! Les estaríamos
pasando el formulario en forma de edición. Para enviarlo hay que darle
al botón que pone enviar.
Una vez activada ésta opción, nos permite compartir el formulario hasta
de 6 maneras distintas: Google+, Facebook, Twitter, Correo electrónico,
compartiendo el enlace o insertándolo en una página web. Lo más
probable es que lo hagan por correo electrónico y copiando el enlace.
De la primera forma, no tienen más que poner las direcciones de correo
de sus alumnos (pueden copiarlas de una hoja de cálculo) o copiar el
enlace y que sus alumnos accedan. ¡Podemos copiar el enlace y pegarlo
en WhatsApp! De manera que también se puede realizar el test desde
nuestros celulares.
OTROS USOS DE LOS FORMULARIOS DE GOOGLE
Hay más formas de utilizar los formularios educación que la
elaboración de un test. A continuación vamos a ver 20 más, del blog
“Ditch that text book”:
1. Cuestionarios de opinión: Se puede crear un cuestionario
para conocer mejor a los estudiantes y sus preferencias, o se
puede dirigir a los padres, mediante un cuestionario simple.
2. Sondeo rápido: Se puede medir rápidamente el ritmo de la
clase mediante un formulario de una sola pregunta. Con éste
método también se puede visualizar un gráfico con la
respuesta mediante la pestaña de “Respuestas”.
3. Envíos de tareas (con notificaciones por e-mail): Con éste
método, los alumnos envían sus trabajos adjuntos al
formulario, con un enlace a su trabajo digital. Éste es un
método alternativo al uso de Google Classroom para el envío
de tareas, si bien el uso del aula virtual es más completo.
4. Fichas de inscripción: Hacer que los alumnos (o sus padres) se
inscriban a una actividad o pidan hora para una tutoría es muy
fácil con los Formularios de Google. Si, además, utilizamos el
plugin de Choice Eliminator (tutorial disponible aquí, vídeo en
inglés con subtítulos), podemos hacer que reserven por horas.
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5. Fichas de salida: Mediante ésta aplicación de los Formularios,
se puede hacer que los alumnos firmen las salidas de la clase
o del centro a una excursión. Mediante el uso de secciones,
podemos hacer que decidan qué equipo van a llevar a sus
salidas, permitiendo una mejor organización.
6. Plan de lecciones: ¿Desean hacer un plan detallado de
lecciones con estándares, objetivos de aprendizaje,
descripción de actividades y más? Añadan todas las partes
que desean en el plan de lecciones en un Formulario.
Entonces empiecen a añadir información. Se tendrá un
documento con todo el plan de lecciones para cada día. Es una
buena idea para enviarlas a administración, dejarlas a un
profesor sustituto o hacerlo de nuevo al año siguiente.
7. Ticket de salida: Haga preguntas al inicio o final de clase con
un Formulario de Google. Añada imágenes, enlaces, videos y
más para hacer una experiencia multimedia. Posteriormente,
colecte todas las respuestas en una hoja de cálculo.
8. Registro rápido de evaluación: Para crear tareas rápidas, cree
un Formulario en el que haya introducido previamente el
nombre de sus alumnos. Con una Tablet o nuestro celular,
podemos caminar por clase, e ir evaluando en el momento a
los alumnos en función del trabajo que realizan en clase. ¡Muy
útil para no perder un detalle!
9. Tarea de clase invertida (Flipped Classroom): Podemos
realizar rápidamente un envío de clase invertida con los
Formularios. Se les envía a los alumnos un video de Youtube
y posteriormente se completa el aprendizaje con varias
preguntas.
10. Rúbricas: Podemos generar rúbricas fácilmente con los
Formularios, lo cual nos permite dar retroalimentación a los
alumnos. Es un buen sustituto de Google Classroom, aunque
cómo veremos es más sencillo calificar a los alumnos con la
clase.
11. Registros (de ejercicio, nutrición, lectura…): Si los
estudiantes necesitan enviar información de registros para
monitorear el progreso a través del tiempo, los Formularios
pueden capturar la información de manera fácil. Se crea un
Formulario con el nombre del estudiante y toda la
información que necesita enviar. Cada vez que el formulario
es enviado, queda registrado en una hoja de cálculo dónde los
estudiantes pueden revisar los datos y enviarlos al docente.
12. Compartir ejemplos de desarrollo profesional: Los docentes
pueden usar los formularios para compartir su conocimiento.
Durante el desarrollo profesional, dirija a los docentes a un
Formulario dónde puedan compartir sus ideas, reflexiones o
experiencias de la clase. Comparta el enlace a la hoja de
cálculo de los resultados a todos en la clase (¡activar la opción
de compartir solo para lectura!). De ésta manera, cuándo
todos hayan finalizado, cada docente podrá ver las ideas de
los demás.
13. Respuestas con imágenes: Se pueden hacer preguntas y
compartir las respuestas mediante imágenes. El docente
puede realizar verbalmente una pregunta y proveer la
respuesta al elegir la imagen correcta. Cuándo se crea el
formulario, hacemos click en la respuesta a editar y se elige el
botón de imagen en la derecha.
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14. Tormenta de ideas con una nube de palabras: A través de un

Formulario dónde los estudiantes puedan reflejar lo que
están aprendiendo, dónde introduzcan una frase corta (o
simplemente una palabra). Una vez que finalicen, se copia la
hoja de cálculo a un generador de nubes de palabras cómo
Tagul o WordClouds. Las nubes de palabras mostraran las
palabras más usadas en mayor tamaño, resumiendo de
manera visual las ideas de la clase.