ANEXO 01 - FORMATO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1. Fecha de elaboración del documento

<< fecha de elaboración del documento >>

2. Título del proyecto:

<< el nombre debe permitir identificar al proyecto como un
producto único >>

3. Siglas del proyecto:

<< Indicar las siglas de su proyecto >>

4. Gerente del proyecto

<< Mencionar los siguientes puntos >>
Nombre completo
¿Quién es su jefe inmediato?
¿A qué organización pertenece?

5. Nivel de autoridad del Gerente de Proyecto

<< A manera de resumen describa los siguientes puntos >>
Capacidad de decisión sobre el personal del proyecto
Gestión y variación del presupuesto
Intervención sobre decisiones técnicas del proyecto
Resolución de conflictos

6. Iniciador o Patrocinador del proyecto

<< mencionar los siguientes puntos >>
Nombre completo
Nivel de autoridad
¿Quién es su jefe inmediato?
¿A qué organización pertenece?

7. Cliente del proyecto

<< mencionar los siguientes puntos >>
Nombre completo
Nivel de autoridad
¿Quién es su jefe inmediato?
¿A qué organización pertenece?

8. Descripción del proyecto

<< A manera de resumen describa los siguientes puntos >>
¿De qué se trata el proyecto?
¿Cuál es el producto o resultado de su proyecto?
ANEXO 01 - FORMATO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
¿Qué necesidad logrará solucionar su proyecto?

9. Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos de la

organización cliente
<< Realice una descripción a un alto nivel >>
Objetivos estratégicos de la Propósito del proyecto
organización (Beneficios que tendrá la
(a qué objetivo estratégico se organización una vez que el
alinea el proyecto) producto del proyecto esté
operativo o sea entregado)
Objetivo estratégico 1
Objetivo estratégico 2
Objetivo estratégico n

10. Propósito o justificación del proyecto

<motivos, razones o evidencias que justifican la inversión, el
esfuerzo y por ende la existencia del proyecto>

11. Objetivos y criterios de medición del éxito del proyecto

<< Realice una relación de los objetivos del proyecto a un alto nivel
alineados a los criterios de medición del existo o criterios de
aceptación y finalmente quién es la persona responsable de la
aprobación; es una buena práctica identificar los objetivos alineados
a la triple restricción del proyecto >>
Objetivos del Criterios de medición del Persona Que
Proyecto éxito Aprueba
Alcance

Tiempo

Costo

Otros

12. Requerimientos principales del proyecto

<< Realice una relación de los requerimientos principales a un alto
ANEXO 01 - FORMATO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
nivel >>

13. Riesgos principales del proyecto

<< Realice una relación de los riesgos principales (amenazas y
oportunidades) a un alto nivel; es una buena práctica identificar los
riesgos alineados a la triple restricción del proyecto >>
Amenazas principales Oportunidades principales
(Riesgos negativos) (Riesgos positivos)
Alcance

Tiempo

Costo

Otros

14. Resumen del cronograma de hitos del proyecto

<< Identificar los eventos principales del proyecto, realizar una
estimación a un alto nivel. en esta sección se listan los hitos
obligatorios (contractuales) >>
Resumen de Hitos Fecha
Hito 1
Hito 2
Hito n

15. Presupuesto resumido del proyecto

<< Establecer el presupuesto resumido del proyecto. nivel de orden
de magnitud >>

“un proyecto en su fase de inicio, por ejemplo, puede tener una

estimación aproximada por orden de magnitud (rom) en el rango -
25% a +75%. En una etapa posterior del proyecto, conforme va
contando con más información, el rango de exactitud de las
estimaciones puede reducirse a -5% a +10%. En algunas
organizaciones existen pautas sobre cuándo pueden efectuarse esos
refinamientos y cuál es el grado de confianza o exactitud esperado.
Fuente - Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos.
ANEXO 01 - FORMATO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Quinta Edición. Sección 7.2, página 201. ”

Concepto Monto

Reserva de Contingencia
Línea Base de Costos
(Costo total de las actividades + Reserva de
Contingencia)
Reserva de Gestión
Total Presupuesto
(Línea base de costos + Reserva de Gestión)

16. Requerimientos de aprobación del proyecto

<< Es posible que para este punto solo se puedan identificar los
requerimientos de aprobación de los requerimientos principales, sin
embargo, se deberá mencionar lo siguiente: >>
¿Quién firma formalmente la aprobación del término del
proyecto?
¿Cuáles son los criterios de aprobación que utilizará?

17. Supuestos del proyecto

<< Indicar los supuestos del proyecto >>

18. Restricciones del proyecto

<< Indicar las restricciones del proyecto >>
Restricciones Impuesto por
Restricción 1
Restricción 2
Restricción n

19. Relación de los interesados principales del proyecto

<< identificar a los interesados principales y el rol que tienen en su
organización >>
Interesados Rol
Interesado 1
ANEXO 01 - FORMATO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Interesado 2
Interesado n

20. Nombre, fecha y firma

<< Establecer el nombre, fecha y firma de los interesados principales
del proyecto >>
Nombre, fecha y firma del patrocinador del proyecto
Nombre, fecha y firma del Gerente de Proyecto
Dependiendo de la organización se podrán incluir a otros
interesados del proyecto