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INTRODUCCION
De acuerdo a la Ley General de Sociedades que regula la formación y/o modificación de una empresa,
establece los estatutos para que personas voluntarias con ciertos bienes referentes a inmuebles, maquinarias
equipos, tecnología, etc., formen una sociedad con cuerpo jurídico con la finalidad de realizar una actividad
económica, siendo responsabilidad de los socios los aportes que cada uno haya efectuado, además por la
existencia de las acciones como títulos valores que representan alícuotas del capital social, y finalmente se
caracteriza también por el hecho que la dirección de la sociedad se basa en el capital y no en las personas.
Una vez constituido la empresas se debe de cumplir con requisitos adicionales que son de carácter
administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la empresa.
II. DESARROLLO DE LA TAREA
a. DEFINICIONES DE TIPOS DE EMPRESA
La Ley General de Sociedades por ley N0 26887, ha regulado cinco tipos de sociedades:
I. Sociedad anónima, que puede ser cerrada, abierta o tradicional.
II. Sociedad comercial de responsabilidad limitada.
III. Sociedad civil.
IV. Sociedad encomandita.
V. Sociedad colectiva.
Por otro lado, existe otro tipo de empresa denominada Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, o también llamada E.I.R.L., regulada por el Decreto Ley N 0 21621. Conjuntamente con la
EIRL, las sociedades que se constituyen con mayor frecuencia son las sociedades comerciales de
responsabilidad limitada.
Al respecto, se presenta un cuadro comparativo con semejanzas y diferencias.
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EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
Ejemplo:
Suponiendo que queremos inscribir a la empresa Los Laureles S.A., cuyo capital social
es de S/. 1 ,000.00, la tasa a pagar sería la siguiente:
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El formulario que se requiere llenar para la inscripción de una sociedad o una E.I.R.L.
en los Registros Públicos es el de Solicitud de inscripción de Título”. En dicho formulario,
deberá indicarse lo siguiente:
• En el punto N0 1: Marcar con una X la casilla correspondiente al Registro de
Personas Jurídicas.
• En el punto N0 3: Nombre del solicitante, domicilio y documento de identidad.
• En el punto N0 4: Constitución de sociedad o E.I.R.L. seguido del nombre de la
persona jurídica.
• En el punto N0 6: Los datos relativos a los documentos que se adjuntan, tales como
la escritura de constitución, señalando la fecha del documento.
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• El solicitante, después de verificar el nombre elegido para su sociedad en
Registros Públicos, elige una notaría de su elección, y escoge un modelo de
constitución de empresas validado, o también tiene la opción de remitir su propio
modelo.
• Se recibe la información proporcionada por el solicitante directamente a la
base de datos del CNL, a la cual el Notario accede en línea y verifica
adecuadamente, para luego proceder a firmarlo digitalmente.
• Este parte electrónico con firma digital, se envía digitalmente a Registros Públicos
el correspondiente parte físico con código de seguridad, que sirve de respaldo
para la verificación respectiva. Registros Públicos califica el parte electrónico y lo
inscribe.
• Luego, Registros Públicos solicita en línea a SUNAT la generación del número de
RUC, quien lo realiza electrónicamente y responde por la misma vía.
• El Notario accede a la información de Registros Públicos en línea, y obtiene
la constancia de inscripción, que contiene el número de RUC.
• Finalmente, el solicitante recoge de la misma Notaria el testimonio con la
constancia de inscripción, RUC y Clave SOL quedando así constituida ya su
empresa.
ii. ¿Cómo se obtiene el RUC y cómo se registran a los representantes legales de una
empresa?
Para la obtención del RUC deben cumplirse los siguientes requisitos:
1. Requisitos generales (aplicable a todo tipo de sociedades y E.I.R.L.)
a. Presentar Formulario N0 2119: “Solicitud de inscripción o comunicación de
afectación de tributos”
b. Presentar Formulario 2046: Establecimientos anexos” (en el caso de
contar con establecimiento anexo distinto al señalado como domicilio
fiscal).
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c. Formulario 2054: Representantes legales, directores, miembros del
consejo directivo y personas vinculadas”.
d. Adicionalmente, deberá exhibirse el original y presentarse fotocopia de:
i. Documento de identidad del titular del RUC o de su
representante legal, según corresponda.
ii. Alguno de los siguientes documentos:
• Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya
fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los dos (2) últimos meses.
• La última declaración jurada del Impuesto Predial o
autoevalúo.
• Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas
legalizadas notarialmente.
• Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de
dos (2) meses, por el fedatario fiscalizador de la Sunat donde
se señale el domicilio que se declara a la Sunat como
domicilio fiscal.
• Ficha registral o partida electrónica con la fecha de
inscripción en los Registros Públicos, de corresponder
• Escritura pública de la propiedad inscrita en los Registros
Públicos.
• Contrato de compraventa del inmueble o título de
propiedad emitido por Cofopri.
• Constancia o certificado de numeración emitido por la
municipalidad distrital correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos mencionados,
se podrá presentar un documento emitido por una entidad de la
Administración Pública en la que conste de manera expresa la dirección que
se declara como domicilio fiscal.
La Sunat se reserva el derecho de verificar el domicilio fiscal declarado por el
contribuyente.
2. Requisitos específicos
• Para las sociedades no inscritas
Adicionalmente a los requisitos generales, deberá exhibirse y/o
presentarse la fotocopia simple de:
i. El pacto social, el testimonio de la escritura de constitución aún
no inscrita o la declaración de voluntad de constitución de una
Micro o Pequeña Empresa (MYPE), de ser el caso; y
ii. La constancia o certificado de los Registros Públicos en el que
conste que no esté una persona jurídica inscrita con la
denominación o razón social elegida por la sociedad irregular,
cuya fecha de expedición no exceda los diez (1 D) días hábiles; o
el título de reserva de preferencia registral a nombre del
solicitante, dentro del plazo de vigencia establecido por los
Registros Públicos.
• Para las sociedades no inscritas
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Adicionalmente a los requisitos generales, deberá exhibirse y/o
presentarse la fotocopia certificada de la partida registral (ficha o partida
electrónica) emitida por los Registros Públicos. Dicho documento no podrá
tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
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representante legal acreditado en el RUC u operador en caso de que se
solicite impresión de documentos de atribución”.
• Fotocopia del documento de identidad del deudor tributario o
representante legal acreditado en el RUC o del operador, según
corresponda.
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Con respecto a la constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos los que una persona
natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal formando un expediente con documentos que
dan veracidad de los procesos a seguir.
En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para implementar la misma, así
como tiene que estar acorde de los avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor desarrollo
empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.
Después de haber desarrollado este trabajo recomiendo que en todo proceso donde se pone en marcha
documentos legales para constituir una empresa se deba verificar la originalidad del expediente coordinando
el trabajo con Sunat, Registros Públicos, las Municipalidades y la Reniec y de esta manera impedir la
constitución de empresas fantasmas.
Asimismo se debe comprometer a los socios dar cumplimiento a las normas vigentes de seguridad, control de
calidad, registro sanitario así como el desarrollo de una contabilidad transparente que permita su registro con
autenticidad y cumplir a tiempo con los impuestos ante la Sunat.
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