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CULTURA E2
MÓDULO CICLO TERCIARIO
Universidad
DERECHOS RESERVADOS. INCUBADORA DE EMPRESAS DE INNOVA CIÓN Y BASE TECNOLOGICA DEL HUILA
1
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION 5
INTRODUCCION 6
OBJETIVOS 7
COMPETENCIAS 8
1. ESPÍRITU EMPRESARIAL 9
1.1. PORQUE ES NECESARIO IMPULSAR LA CREACIÓN
DE EMPRESAS 10
1.2. LAS NUEVAS EMPRESAS GENERADORAS DE EMPLEO 10
1.3. EL SER HUMANO FRENTE A SUS OPCIONES DE
TRABAJO 11
1.4. COMPONENTES DEL EMPRENDIMIENTO 13
1.5. EL EMPRENDEDOR 13
1.6. ESCENARIOS PARA EL EMPRENDIMIENTO 15
1.7. TENDENCIAS DEL COMIENZO DEL MILENIO 15
1.8. MITOS SOBRE EL EMPRENDEDOR. 19
1.9. MANEJO DE CONCEPTOS BÁSICOS: 22
2. ESPIRITU EMPRESARIAL Y DESARROLLO
SOCIOECONÓMICO 31
2.1. IMPORTANCIA DE LA CREACIÓN DE EMPRESAS
DENTRO DEL CONTEXTO SOCIOECONÓMICO 31
2.2. TRABAJO MÁS QUE EMPLEO. 33
2.3. GRANDES ALTERNATIVAS DE TRABAJO. 33
2.4. EMPRESARISMO. 34
2.5. RACIONALIDAD E INTUICIÓN. 36
2.6. CREATIVIDAD. 37
2.7. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN. 39
2.8. CONCEPTO DE PROSPECTIVA. 43
2.9. LA PEQUEÑA EMPRESA. 45
2.10. LA PEQUEÑA EMPRESA FAMILIAR. 50
2.11. LAS VERDADERAS EMPRESAS. 52
2.11.1. Eficaces y eficientes. 52
2.11.2. Que agregan valor. 52
2.11.3. Competitivas. 59
2.11.4. Responsables. 60
2.11.5. Rentables. 61
2.11.6. Que aprenden. 61
2.12. INGREDIENTES BASICOS DE TODO NEGOCIO 62
3. EMPRESARISMO 71
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3.1. EL EMPRESARIO. 71
3.2. FORMAS DE INICIARSE COMO EMPRESARIO. 71
3.3. ESPÍRITU EMPRESARIAL. 72
3.4. COMPARACIÓN EMPRESARIO - EMPLEADO. 72
3.5. TRES TIPOS DE MOTIVACIÓN. 73
3.6. FACTORES PERSONALES RELACIONADOS CON
EL ÉXITO. 74
3.7. EL RIESGO Y EL EMPRESARIO. 75
3.8. CAPACIDADES DEL EMPRESARIO. 76
3.9. MITOS SOBRE EL EMPRESARIO. 77
4. DE CERO A LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIOS 80
4.1. LAS BUENAS IDEAS DE NEGOCIOS TIENEN 3 CLASES
DE POTENCIAL. 80
4.2. LAS PREGUNTAS ESENCIALES. 81
4.3. DÓNDE Y CÓMO SURGEN LAS IDEAS DE CREAR
EMPRESAS? 82
4.4. PROCESO CON LAS IDEAS. 87
4.5. EL NEGOCIO PARA USTED. 88
4.6. BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES MÁS QUE DE
PROBLEMAS. 88
4.7. CONCENTRARSE EN FORTALEZAS, NO EN DEBILIDADES. 89
4.8. BARRERAS DE ENTRADA Y DE SALIDA. 89
5. LA IMPORTANCIA DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO
EN LA EMPRESA 91
5.1. ENCONTRAR EL EQUIPO IDEAL 91
5.2. ELEMENTOS BÁSICOS DEL EQUIPO DE TRABAJO 91
5.3. FUNCIONES IDEALES DEL EQUIPO DE TRABAJO 92
5.4. EL EQUIPO ADMINISTRATIVO PERFECTO 93
5.5. LOS EQUIPOS DE TRABAJO COMO HERRAMIENTA
DE COMPETITIVIDAD 94
5.5.1. Importancia del equipo de trabajo 94
5.5.2. Beneficios del equipo de trabajo 95
5.5.3. Sinergia del equipo de trabajo para el emprendimiento 95
5.6. PUNTOS CRÍTICOS DEL TRABAJO EN EQUIPO 97
5.6.1. Malos entendidos 97
5.6.2. Las relaciones familiares 98
5.7. MÉTODOS ASOCIATIVOS DE TRABAJO 100
5.7.1. Asociatividad 100
5.7.2. Las Cooperativas 102
6. EL PROCESO CREATIVO EN LA GENERACIÓN DE IDEA 106
6.1. IDEAS CREATIVAS Y RENTABLES 106
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3
6.2. DONDE PODEMOS ENCONTRAR IDEAS DE NEGOCIO 107
BIBLOGRAFIA 128
ANEXOS 129
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PRESENTACIÓN
El presente módulo fue diseñado y presentado como producto del convenio No.
1314 denominado Cultura Empresarial para Competir, celebrado entre el
Departamento Administrativo de Planeación del Huila e Incubarhuila, con el
propósito de fomentar e implementar la Cultura Emprendedora en los
establecimientos Educativos del Departamento.
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INTRODUCCIÓN
Los empresarios son las personas que toman decisiones y mediante ellas ayudan
a configurar el sistema económico de la libre empresa, descubriendo e
investigando sobre las necesidades del mercado y desarrollando creativas e
innovadoras soluciones. En una economía como la colombiana, una buena parte
del cambio, progreso y desarrollo deberá provenir de los empresarios.
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OBJETIVOS
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COMPETENCIAS
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BP. No.1 ESPIRITU EMPRESARIAL
Los grupos que lideran los procesos de desarrollo se han caracterizado por su:
Las acciones que todo grupo con espíritu empresarial realiza en la actividad
productiva, se ajustan totalmente a estos valores culturales del desarrollo por
cuanto que:
9
• Son una manifestación específica de la capacidad de llevar a cabo actividades
útiles y de toma de decisiones que den inicio a nuevas acciones.
• Son actividades que ayudan a la conformación del portafolio de inversiones y
de mercados de la comunidad.
1. Creación de empleo
Por mucho tiempo se creyó que las grandes empresas en las responsables de la
generación de empleo, bienestar, y satisfacción, lo cual llevo a tenerlas como
ídolos y como meta de la vinculación laboral.
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de USA, los procesos de creación de empleo están más asociados a las pequeñas
y medianas empresas y menos a las grandes.
El 81,5% de los empleos netos creados en USA desde 1969, los crearon
empresas que en esa época eran pequeñas.
Las dificultades asociadas con el empleo han sido permanentes, y los gobiernos
latinoamericanos adoptaron no sólo el papel de medir los índices de desempleo,
sino en muchos casos el papel de solucionadores del problema, creando empleos
burocráticos que originaron déficit fiscales, endeudamiento, inflación, recesión y
sobre todo paradójicamente desempleo.
Esto ha sido generado por los valores culturales generados por los procesos
educativos que han llevado a que los educandos solo tengan en su mente la
expectativa de conseguir empleo.
Los finales del siglo XX les indicaron a los países desarrollados, y mas a aquellos
en vías de desarrollo, que los estados solos no pueden asumir la responsabilidad
del pleno empleo, que la mayoría de las empresas que los estados crearon para
prestar servicios y crear empleos fueron grandes fracasos económicos y
laborales, y que hoy hay una tendencia muy claramente definida hacia al
privatización de todas las empresas.
Hay varios hechos que debemos tener en mente, en esta nueva etapa de la
humanidad:
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• Hay un crecimiento permanente en casi todos los países del mundo de os
índices de autoempleo, que claramente confirma la tendencia planteada por
Naisbitt “Estamos pasando de una sociedad de empleados a una sociedad de
empresarios”.
• En la mayoría de los países latinoamericanos, miles de programas de
reingeniería, reestructuración, reorganización, downsinzing, outsourcing,
adelgazamiento institucional etc. especialmente en el nivel publico, han
producido reducciones significativas del número de empleados. Pero
recordemos también que muchas empresas
privadas latinoamericanas han aplicado al mismo proceso.
• Los porcentajes de desempleo en la mayoría de los países latinoamericanos
han venido creciendo. Colombia llego en 1999 al 20% del desempleo y países
como Argentina y Brasil también mostraron altos índices.
• Las capacidades de la economía para generar empleo son diferentes; mientras
estados unidos genero 32,5 millones de empleos en el periodo 1972-1992, la
mayoría privados la unión europea solo creo 7,5 millones distribuidos casi en
partes iguales entre privados y públicos.
• El porcentaje de personas que trabajan en forma parcial presentan también
tendencias crecientes. Se estima que en el año 2000, el 3,5% de la fuerza de
trabajo de EE.UU. será temporal y que el 57% hará trabajo a distancia.
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• Trabajo dependiente (actividad laboral o empleado)
• Trabajo voluntario (acción cívica, social etc.)
• El trabajo personal y familiar (trabajo domestico, desarrollo personal,
pasatiempos).
1.5. EL EMPRENDEDOR
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Tomar la iniciativa.
Construir lo que se quiere, mejor que pedir lo que se necesita.
Construir el futuro, desde las acciones presentes.
Tener una visión global para la acción local.
Concebir la empresa como recurso para el ser humano.
Saberse dueño de responsabilidades sociales.
Transformar las dificultades en oportunidades.
Transformar el entorno desde la experiencia cotidiana.
Cooperar para ser competitivos.
Gozar del trabajo y del esfuerzo compartido.
• Audaz
• Tenaz
• Apasionado
• Responsable
• El emprendedor debe ser Audaz
• Para saber controlar su medio
• Para estar dispuesto a corres riesgos
• Para que su vida sea una aventura emocionante
• Para ser capaz de afrontar las situaciones
• Para lograr ser diferente
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El emprendedor debe ser Responsable
• Confianza
• Iniciativa
• Voluntad
Ningún trabajo pro cuenta ajena puede ofrecer lo que ofrece al emprendedor la
creación de su propia empresa: la posibilidad de hacer realidad sus sueños, de
diseñar su trabajo a la medida de sus deseos y personalidades, de ganar todo el
dinero que le permita su propia habilidad, y en el lugar que elijan.
15
ser humano supera al producido en los 300 años anteriores. Esto obliga a que
nos prepararemos para que todos los conocimientos e informaciones
adquiridos sean actualizados y modernizados en un periodo muy corto. Estos
hechos han generado, en opinión de Meter Drucker cambios como los
siguientes. (el conocimiento es el capital de cualquier economía, la
productividad del conocimiento es la productividad de las empresas, el
conocimiento es la industria básica). Japón invierte el 8% de su PNB en
equipamiento industrial y el doble en educación; USA invierte
aproximadamente el 20% de su PNB en educación y entrenamiento.
• Economías globales: este es un hecho que ya vive Latinoamérica. Puede
afirmarse que los factores de distancia que antes eran las grande ventajas
competitivas han perdido su importancia, pues países situados a mas de
11.000 Km. de Latinoamérica se han tomado los mercados mundiales, se los
han tomado y en cualquier país se encuentran sus productos; por lo tanto hay
que olvidar la noción antigua de mercados locales, protegidos y subsidiados y
empezar a pensar en mercados globales; porque el mercado es el mundo. Ya
no es posible hablar de la economía de un país, pues el mundo tiende a
convertirse en una economía única, en un solo mercado. Los procesos de
economía global es conocido también como economía de información puesto
que la alianza entre economía y telecomunicaciones permite hacer negocios
desde cualquier lugar del mundo lo que nos debe conducir a revisar los
procesos educativos y empresariales pues hay que empezar a pensar distinto
y prepararnos activamente para este proceso.
• Cambio de industria: muchos países han comprendido finalmente que es una
mala política prolongar mediante subsidios la vida de empresas que no tienen
futuro, y que es todavía mas absurdo que el estado las compre y las preserve
con idea de un presunto beneficio social, sin considerar los costos reales de
esta ineficiencia; las comunidades están entendiendo un principio básico que
se había olvidado; “Los recursos deben asignarse a inversiones productivas
económicamente y proyectos que generen productos con un buen valor
agregado”. Los gobiernos deben orientar sus recursos a incentivar el
surgimiento de nuevas organizaciones productivas eficientes; una solución
que ha ido apareciendo es la privatización de empresas que tienen potencial
de ser productivas con administraciones privadas y el cierre de las que no tiene
potencial.
• Responsabilidad individual: en todo el mundo, las nuevas empresas son el
producto de la acción de nuevos empresarios, que consideran que la vida y el
trabajo deben ser un ejercicio de autorrealización. Es una generación
ambiciosa, activa, que cree en su propio talento y busca un tipo de ambiente
distinto. Estos nuevos empresarios han tratado de edificar organizaciones
radicalmente distintas alas convencionales y han trasladado conceptos muy
especiales como horarios flexibles que satisfacen las demandas personales de
sus empleados y clientes. Son en muchos casos informales, sencillos y han
introducido valores humanísticos que hacen inútiles los sindicatos y los
conflictos laborales tradicionales. Otra demostración clara de esta tendencia es
la expresión de expectativas de los estudiantes que empiezan es la ambición
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de tener, administrar su empresa. Este movimiento a tenido especial acogida
en la población joven del país pues ellos tienen actitudes diferentes, son más
innovadores, más abiertos al riesgo y menos inclinados a esperar a que el
gobierno les entregue todo resuelto en las manos.
• Empresas pequeñas, autoempresariales y participativas: hace unos años
se pensaba que el ideal era crear estructuras empresariales más grandes, más
complejas, más jerarquizadas; pero todo este modelo ha sufrido un cambio y
cuando se analiza el sujeto de a industria japonesa, de la italiana y de otros
grupos empresariales, se detecta rápidamente una estructura muy diferente.
(los negocios jóvenes y pequeños generan más empleos que los negocios
grandes y viejos; los negocios pequeños innovan y producen más avances
tecnológicos que los grandes, los negocios pequeños son mas resistentes a los
cambios ambientales, los negocios pequeños son lugares interesantes para los
profesionales y en muchos casos el reto intelectual en un empresa pequeña es
mayor que en la grande).
• Negocios en el arte: durante la década de los 90, las artes reemplazaron los
deportes como la primera actividad de entretenimiento y diversión. Este cambio
fue una búsqueda de la espiritualidad del ser humano, pero tuvo implicaciones
económicas significativas. Una gran cantidad de corporaciones de apoyo a
museos, operas, orquestas, grupo de danzas, publicaciones, subastas etc. Se
dice que hay mas gente coleccionando arte en términos porcentuales que en
cualquier época de la humanidad, incluido el renacimiento. Hoy se sabe que el
arte enciende el desarrollo económico entusiasma y promueve proyectos
residenciales y comerciales, atrae turismos y nuevos negocios.
• Estilos de vida universal y nacionalismo cultural: la globalización, las
comunicaciones, la facilidad de viajar, han creado un estilo de vida
internacional. En ropas, comidas, equipos, vehículos, diversiones etc. Nos
hemos vuelto más cosmopolitas; pero aunque los estilos de vida se vuelvan
más similares, hay signos muy poderosos de una fuerza continua que ataca la
uniformidad y genera un deseo de aceptar y resaltar las características únicas
de la propia cultura, su lenguaje y un repudio a las influencias externas.
Cuanto mas homogéneo se hace el estilo de vida, más fuerte nos apegamos a
nuestros valores (religión, lenguaje, arte y literatura).
• Liderazgo femenino: en los últimos 20 años, las mujeres en los estados
unidos han conseguido el 66% de los trabajos creados en el área de la
información y lo seguirán haciendo a lo largo del siglo XXI, lo cual les dará el
liderazgo, pues esa economía es la que dirigirá el mundo. Pero hay otros
hechos las tasas a las cuales las mujeres están empezando negocios son dos
veces superiores a las de los hombres, en Canadá 1/3 de los negocios son de
mujeres. El nuevo héroe empresarial es la persona con capacidad de
autodesarrollo, que valora la independencia, que le disgustan las burocracias y
que balancea su trabajo con otras prioridades como la familia y la recreación;
esta tendencia que parecía solo femenina es a una tendencia global.
• La edad de la biología: las grandes empresas de los siglos anteriores se
basaron en principios físicos y químicos, pero al iniciarse este nuevo milenio
los negocios con base en biología ha venido creciendo muy rápidamente, y se
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espera que la biotecnología sea uno de los sectores económicos más
importantes del milenio. El aumento de la esperanza de vida, el dominio del
gen, bioingeniería, los nuevos sistemas de salud, los deseos de las personas
para mejorar su figura, va a obligar a todos a dedicar muchos recursos al tema
de la biología y van a brindar muchas oportunidades a trabajos en esta nueva
área.
• La edad de las telecomunicaciones: los desarrollos acelerados en
electrónica, comunicaciones, software y la mayor necesidad que tiene la gente
de comunicarse; hacen de este sector uno de los mas dinámicos al comienzo
del siglo. Los proceso de telefonía, Internet, transmisión electrónica de datos
en conjunto con la radio y la televisión han presentado un alto crecimiento.
• E-business: a finales del siglo XX se destacaron los negocios tipo .com., No
solo por la gran valorización de sus acciones, sino por la gran acogida que ha
tenido en sus clientes. Muchísimas empresas tradicionales se han trasformado
para obtener ventajas de todo lo que el ciberespacio permite; ya es común
escuchar hablar de amazon.com, yahoo, ebuy, de remate, starmedia entre las
mas conocidas. La tecnología del www es la que mas rápidamente ha
alcanzado el 25% de penetración en estados unidos y lo hace de igual manera
en Latinoamérica. Según Andy Grove, presidente de Intel, las compañías que
en 5 años no estén en el e-business tendrán una alta posibilidad de
desaparecer.
• Resurgimiento religioso: hay un resurgimiento fuerte de las creencias
religiosas; la ciencia y la tecnología no nos dicen lo que la vida significa, esto
se aprende por medio de la literatura, las artes, la espiritualidad; estamos
redescubriendo en lado emocional de las personas lo que hace que al ingresar
al nuevo siglo la humanidad no abandone la ciencia pero mediante esta
resurrección religiosa reafirmara su deseo de complementar su vida con el
componente espiritual. Esto ha hecho que alrededor de los conceptos
religiosos, espirituales y esotéricos se hallan concentrado grandes grupos
humanos y esto ha dado lugar a actividades económicas significativas.
• Desarrollo sostenible: talvez una de las más grandes tendencias del siglo XXI
es la preocupación por el medio ambiente. La reglamentación ISO 14000, la
creciente demanda por productos verdes, los estudios ambientales, la
preocupación por la flora, fauna y su conservación, el ecoturismo son solo
parte de la tendencia global de preservar para las futuras generaciones.
• Responsabilidad social y ética: se busca un compromiso de personas,
empresas, empresarios y gobiernos que lleven a la recuperación de los valores
y generar paz. Asumir una posición de indiferencia ante los crecientes
problemas que están afectando a la humanidad (contaminación ambiental,
violencia, desorden social, perdida de principios y valores, aumento de los
estados depresivos, deslegitimación del orden establecido y más), será para el
mundo entero la peor catástrofe vivida. Son las organizaciones empresariales,
los profesionales, el estado y las entidades educativas las que deben asumir
una posición de liderazgo para combatir estos flagelos. Por afectados que
estemos, es hora de replantear la responsabilidad social de la empresa en
todas sus dimensiones, pues de no hacerlo, para ella misma y para toda la
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sociedad, será tomar palco para ser testigos de nuestro propio entierro. Son los
padres de familia, los maestros de colegios y escuelas, las universidades, los
gremios empresariales, los gobiernos territoriales, el estado, la misma iglesia y
todas aquellas personas y organizaciones que de alguna forma inciden hoy en
el mañana, los llamados a asumir un liderazgo con una posición ética, moral y
de responsabilidad que no permita seguir construyendo un nefasto y fatídico
futuro. Aunque mucho hay escrito sobre la responsabilidad social de la
empresa, puedo atreverme a afirmar que el tema se ha centrado más en
asuntos de tipo ambiental, desarrollo sostenible y producción más limpia, que
sin lugar a duda es uno de los frentes de gran atención por la importancia que
ello reviste para el planeta y la misma humanidad, pero no debe ser el único.
Hay otros tratados que con más atrevimiento presentan la responsabilidad
social con componentes de formación positiva en su comunidad laboral y de
impacto en las comunidades a través de obras sociales, también reconociendo
su importancia, pero todos ellos se quedan en la parte romántica del asunto y
descuidan otros aspectos que son vitales para la sana convivencia y para el
beneficio de nuestras sociedades.
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• “Los empresarios nacen, no se hacen”.
“Los forjadores de empresas rara vez son personas de talento excepcional. Casi
todos son individuos que trabajan sin descanso y despiertan en otros el deseo de
imitarlos. Saben exactamente qué persiguen. Son extremadamente disciplinados y
canalizan todas sus energías a fin de dar vida a una entidad muy superior a ellos”.
(Harmon y Jacobs).
Tener todas las condiciones a favor no garantiza el éxito del negocio. Muchas
personas con menos recursos y mejores capacidades y condiciones de trabajo
logran negocios altamente productivos.
Las empresas del futuro deben estar dirigidas por personas altamente instruidas y
que sepan utilizar el conocimiento para afrontar los cambios, es allí donde la
combinación de experiencia y conocimiento juegan un papel primordial en la
generación de valor.
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Obviamente un emprendedor puede ser mas útil a la sociedad y mas exitoso, que
la persona que se jubila, sin haber generado un empleo extra, dependiendo solo
de su pensión de vejez.
En los últimos años tanto en los países desarrollados, como en el nuestro; indican
claramente que el adquirir un empleo no es garantía de conservarlo, las
organizaciones con frecuencia toman decisiones de despido de personal. De otro
lado, se sabe que aun aquellos que logran cumplir su sitio en una organización no
encuentran en sus pensiones de jubilación ingresos que le den seguridad en su
vejez.
Este mito hay que cuantificarlo adecuadamente y no darlo por válido sin analizar
las consecuencias.
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surgimiento y desarrollo de nuevos negocios y es cada vez una alternativa de las
más usadas para responder a los problemas de la región.
1. Esfuerzo
2. Confianza
3. Deseo de ser su propio jefe
4. Necesidad de logro
5. Gusto por el trabajo
6. Sentido común
7. Tenacidad
8. Sensibilidad a las necesidades de otros
9. Compulsión a contribuir en algo útil
10. Impulso para perseguir una ganancia económica más alta
11. Suerte
12. Adaptabilidad
13. Deseo de reconocimiento
14. Conocimiento del campo de la actividad
15. Dinámica para moverse a sí mismo
16. Iniciativa
17. Capacidad de asumir riesgos
18. Habilidad para proyectar entusiasmo.
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CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO.
TIPOS DE LIDERAZGO:
Anárquico: hay una total libertad en la toma de decisiones, se aclaran los conceptos
y las decisiones se toman en forma colectiva.
Líder democrático: este tiene una persona que es nombrado por el grupo y hace las
veces de mediador presentando al grupo los problemas que es necesario resolver,
mediante la colaboración de todo el grupo.
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FACTORES DE LÍDERES QUE INTERVIENEN EN EL COMPORTAMIENTO
El líder eficiente es un individuo que influye en los seguidores de tal manera que se
alcance un servicio de alta calidad. Cuatro cualidades han sido elegidas por ser las
más adecuadas, ya que tienen la mayor parte de los estilos de liderazgo y son
compatibles con la teoría situacional.
Conocimiento de uno mismo. Que sepamos nuestro propio estilo de liderazgo para
que los líderes sean conscientes del efecto que tienen en las personas que guían;
por ejemplo: uno puede pensar de sí mismo como alguien afable y tranquilo, pero
sus subalternos lo consideran severo y de mal carácter. Este tipo de percepciones
equivocadas respecto de uno mismo reducen la eficiencia del grupo, produce
ineficiencia, todo ello resulta en conflictos, malentendidos y bajo espíritu de
cooperación.
El recurso más preciado y constantemente obviado tanto por las empresas como
por nosotros mismos en nuestras vidas es el “manejo del Tiempo”, el tiempo en si.
Desde todos puntos de vista es un intangible, es relativo y definitivamente
manejable. No obstante, es sumamente limitado e irrecuperable al igual que
recursos naturales como el petróleo.
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Para poder demostrar la importancia de este recurso haremos es siguiente
ejercicio:
• Podemos enfermarnos
• La muerte puede llegar a una temprana edad 40 – 45 años, o menos
• Los accidentes son otra variable impredecible
Para sólo tomar un ejemplo, que todos conocemos, como una absurda perdida del
“recurso tiempo” son los “embotellamientos de tránsito”. Millones de personas
pierden hasta 2 horas en el camino yendo y viniendo de sus trabajos. Ahora,
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tómense 1 minuto para ver cuantos segundos perderían en su vida. Como este
ejemplo pudiéramos mencionar muchos más y estoy seguro que ustedes también.
Esto le permite al hombre generar nuevas formas de relacionarse con ese entorno,
crear nuevos objetos, generar nuevas propuestas de vida. Esta capacidad, si bien
esta fuertemente determinada por los genes y la historia personal, también puede
ser estimulada y desarrollada.
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Descubriendo la creatividad
Todo comienza siempre con la hoja vacía, o con la olla vacía, o con lo que sea
necesario llenar. Como es mi caso en este momento, en que estoy luchando
denodadamente por lograr volcar en palabras los pensamientos que dan vuelta por
mi cabeza desde hace algún tiempo. Los pensamientos están, las elaboraciones
también, las conclusiones, las aplicaciones a la vida cotidiana. Sin embargo, querer
plasmarlo en un escrito choca con una nueva dificultad; todo ese capital interior
intenta aflorar a través de las palabras que resultan tiránicas cuando de reflejar una
realidad interna se trata.
Todo ese capital está allí y es necesario dejarlo salir, que se concrete en acciones y
obras que nos representen. Que en definitiva pueden ser un aporte importante a la
comunidad, a la empresa, a la familia, a los amigos. ¿Cómo hacer?
Necesito una herramienta que me permita abrir los canales de comunicación con mi
yo interno, con ese núcleo que decimos luminosos, porque allí anida la sabiduría.
Esa comunicación no es nada fácil porque la mente consciente en una especie de
ardilla, moviéndose nerviosamente de un pensamiento a otro, sin quedarse un
minuto en silencio. Cuando intentamos poner la mente en blanco, caemos en la
cuenta que no hay forma de parar ese movimiento, que pasa de la preocupación por
la cuenta del teléfono impaga, a la necesidad de lograr una mejor comprensión del
cosmos. Hay una canción de Joan Manuel Serrat que habla de esto cuando
describe su intento frustrado de escribir una canción de amor mientras se conecta
con la necesidad de darle una mano de pintura al techo, o de dejar de fumar.
Nuestra mente es así. Va creando asociaciones que llevan, sin solución de
continuidad, desde la puerilidad mas cotidiana hasta la preocupación cósmica. La
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mente concreta constantemente esta hablando y haciendo bulla. Es como tener una
radio prendida que habla de los temas más diversos e inconexos, y no nos deja
concentrar.
Si para ser creativos tenemos que leer en esa fuente de sabiduría interior, mientras
tengamos esa "radio" prendida a todo volumen, difícilmente podamos escuchar
nada. Las voces interiores, que traen la respuesta, difícilmente lleguen a la
superficie consciente. Sólo podremos escuchar a esa mente concreta que una y
otra vez nos llevará a la factura de teléfono impaga. Necesitamos acallar los ruidos.
Para ser creativos hay que trabajar, y trabajar muy duramente. Es verdad que
siempre habrá creativos natos que no necesitarán de tanto esfuerzo. Siempre
existirán los Mozart, los Einstein, los Kant que con su accionar marcarán rumbos en
el desarrollo de la especie. Pero seguirán siendo una ínfima minoría, al resto solo
nos queda el esfuerzo denodado. Lo cual no significa que esos genios no hayan
trabajado también para lograr lo que lograron. Lo que tienen de ventaja, es que esos
canales de conexión de los cuales hablamos estaban más abiertos. Es interesante
conocer algunas anécdotas de estos genios para ver lo difícil que resulta el proceso
de crear. Como el hecho de que Einstein no lograba una buena evaluación con
matemáticas en sus estudios secundarios. O que Wagner, antes de escribir una de
sus óperas cumbres, le escribe a un amigo diciéndole que cree haber llegado al final
de su jornada como compositor, porque se siente vacío.
Clasificaciones de la creatividad
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CARACTERISTICAS DE LOS LOBULOS CEREBRALES
IZQUIERDO DERECHO
Verbal: No verbal :
usa palabras para nombrar describir y asimilación de conceptos y cosas pero
definir mínima conexión con palabras
Analítico : Sintético:
analizar todo paso a paso y parte por reúne elementos para formar un todo
parte Concreto:
Simbólico: se relaciona con las cosas de acuerdo
utiliza símbolos para indicar conceptos a como estén en el momento
Abstracto: Analógico:
con un poco de información representa relaciona cosas entre si , entiende
el sistema relaciones metafóricas
Temporal: No temporal:
sentido del tiempo de secuencia del sin sentido del tiempo, ni secuencia ni
orden orden
Racional: No racional:
toma decisiones sobre las razones y toma decisiones sin razones ni hechos
los hechos Espacial:
Digital: ve la ubicación de las cosas en
usa números relación con las otras y como las
Lógico: partes se reúnen para formar un todo
saca conclusiones basadas en la Intuitivo:
lógica hace avances basados a menudo en
Lineal: patrones incompletos, en sensaciones
todo esta unido y una cosa sigue a la en imágenes visuales en
otra y lleva a una conclusión presentimientos
convergente Holistico:
ve el conjunto en forma total, percibe
los patrones y estructuras globales y a
menudo lleva a conclusiones
divergentes
Innovación: Everett Rogers define la innovación como “una idea, práctica u objeto
que se percibe como nuevo por un individuo u otra unidad de adopción”. La
innovación, la novedad percibida de una idea, práctica u objeto forma es el núcleo
de la conducta innovadora. Desde la perspectiva de la difusión tradicional de la
investigación de las innovaciones, el presupuesto implícito siempre ha sido que
cualquier cosa nueva está ahí para adoptarse y difundirse dentro de una comunidad
de usuarios.
29
Una innovación se convierte en contribución útil para el campo de desempeño
cuando genera bienestar o aporta avances; no simplemente porque para alguien es
percibido como real o generador de bienestar. Las innovaciones son validadas por
la sociedad ya que es ella quien las clasifica como tales, y genera una activación en
la imaginación tanto individual como social. De esto se desprende la manera de
percibir las innovación en relación con el mundo; asumido este como la
representación de la cultura y surge entonces la pregunta de si el efecto que causa
la innovación es bueno malo, bello o feo generando los primeros cambios y
cuestionando los usos y costumbres éticos y estéticos del modelo cultural
preponderante. Esto hace que el conocimiento se amplié y por ende los marcos de
referencia.
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30
BP. No. 2 ESPIRITU EMPRESARIAL Y DESARROLLO
SOCIOECONÓMICO
(Peter Drucker).
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31
Es así como dichas firmas se han dedicado a redimensionarse (resizing),
buscando el tamaño adecuado (rightsizing), y casi siempre concluyendo en el
proceso de reducción del mismo (downsizing) y no en el ‘deseable’ del aumento
(upsizing).
Como una tercera razón debemos mencionar el que haya la oportunidad para
emplear la iniciativa y la capacidad de muchas personas talentosas que quizás
trabajando simplemente como empleados de una firma ya establecida serían un
lamentable desperdicio de potencial humano.
Hay entonces razones de tipo social y económico de mucho peso, como las
anteriormente enunciadas, que hacen más que deseable, necesario y urgente,
impulsar el proceso de creación de nuevas formas organizacionales, que
finalmente redunde en unas mejores condiciones de vida para todos.
“Los modelos lineales de la gran compañía han sido sustituidos por la integración
entre las grandes empresas y las miles de pequeñas y medianas compañías que
proveen a aquellas o manejan segmentos complementarios del mercado. En un
informe tan serio como el Chenery, se reconoce el potencial de generación de
empleo de este sector y se sugiere el estímulo de estas actividades como uno de los
caminos para luchar contra el desempleo. Los estudios hechos últimamente en
Colombia muestran que la gran mayoría de los nuevos empleos creados en la
década de los ochenta, lo han sido en el sector de microempresarios, donde trabaja
más del 50% del total de nuestra fuerza laboral. Este gran volumen de empleo se
ofrece con una muy baja inversión de capital”.
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TRABAJO MÁS QUE EMPLEO
“Cada día habrá más oportunidades para el trabajo productivo y menos para el
simple empleo”.
Pero es que para trabajar no hay una sola opción, hay tres.
• EMPLEADO.
• EMPRESARIO.
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• EMPLEADO Y EMPRESARIO (AMBAS OPCIONES) SIMULTANEAMENTE.
Laborando parte del tiempo como asalariado y parte como empresario en su(s)
propia(s) firma(s).
En la tercera reconocemos una alternativa, que cada vez se vuelve más frecuente,
y que rompe definitivamente con aquella disyuntiva, también muy tradicional, de
empleado o empresario.
EMPRESARISMO
El entrepreneur se define con frecuencia como una persona que inicia su propio
negocio, usualmente pequeño.
El economista francés J.B. Say dijo por 1800 que el entrepreneur, o persona o grupo
que inicia una pequeña empresa, hace el cambio de recursos desde una zona de
bajo rendimiento a una de productividad alta y de rendimiento mayor.
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34
La universidad es un campo que no puede estar desligado de esta inquietud reciente
y de hecho ha venido involucrándose en una serie de acciones tendientes a
representar el papel que le corresponde en este campo.
EMPRESARISMO E INNOVACIÓN.
Thomas Edison, el inventor de más éxito del siglo XIX, convirtió la ‘invención’ en la
disciplina que hoy llamamos ‘investigación’.
Los empresarios de éxito no esperan ‘el beso de la musa’ para tener una idea
brillante; se ponen a trabajar.
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35
Las ideas anteriores, un poco desordenadas, tratan de mostrar el énfasis e
importancia, que se ha venido resaltando, no solo hacia el empresarismo, sino
preponderantemente hacia el empresarismo innovador.
EMPRESARISMO Y ADMINISTRACIÓN.
Acá se quieren dos cosas, una, marcar la diferencia entre los dos conceptos,
empresario y administrador, con frecuencia no bien diferenciados; la otra, crear la
inquietud hacia una administración con alta dosis de empresarismo, como un
escalón mas alto. En últimas, una verdadera gerencia!
RACIONALIDAD E INTUICIÓN
Albert Einstein, decía: “creo en la intuición e inspiración ... a veces estoy seguro de
que lo hago bien y no sé porqué ... la imaginación es más importante que el
conocimiento, ya que el conocimiento es limitado, mientras que la imaginación
comprende todo el mundo, estimula el progreso y da origen a la evolución.
Hablando en términos estrictos, es un factor real en la investigación científica”.
George Bernard Shaw afirmaba que “el hombre razonable se adapta al mundo; el
irrazonable se empeña en intentar que el mundo se adapte a el. Por eso todo
progreso se debe al hombre irrazonable”.
36
está basado en las conclusiones del anterior. La intuición permite llegar a
conclusiones sin recorrer ese proceso lineal, o vertical como lo llaman otros.
Jorge Londoño, Presidente del Banco de Colombia, decía en 1998: “en nuestra
tierra hay muchos que intuitivamente saben cómo se está moviendo el mercado y
qué es lo que se tiene que hacer. Ojalá uno cuente con la mayor intuición, con el
mayor olfato y los corrobore luego con un análisis lógico”.
CREATIVIDAD
“La creatividad es el proceso por medio del cual las ideas son generadas,
desarrolladas y transformadas en valor agregado”.
(John Kao).
“Sólo puedes ser creativo y tener éxito en el mundo de los negocios cuando sientes
pasión por tu oficio”.
(Oscar de La Renta).
Desde niños nos enseñan que la creatividad es un don excepcional y misterioso que
sólo los artistas y otras personas muy especiales poseen.
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37
Investigaciones realizadas durante décadas por Robert Epstein, Director del Centro
de Estudios del Comportamiento de Cambridge, Massachusetts, lo han llevado a
concluir que la creatividad es un proceso individual y está al alcance de todo el
mundo.
Ese proceso exige apertura para aceptar un nuevo modelo en vez del conocido, del
acostumbrado.
Aquellos paradigmas que dan por sentado cómo son y cómo funcionan las cosas y
que, adicionalmente ni se cuestionan, son los grandes enemigos de la creatividad.
En consecuencia todos los problemas que enfrentamos, los tratamos de resolver por
medio del raciocinio lógico, dedicándoles muchos esfuerzos y muchas horas. Rara
vez le dedicamos el mismo esfuerzo y el mismo tiempo a la búsqueda de soluciones
imaginativas y creadoras.
Las empresas más prósperas son las que logran mantener un alto nivel de
creatividad e innovación.
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• Exíjase a si mismo. Los satisfechos de si mismos nunca han aportado algo
significativo en el mundo.
• Estudie temas de los que no sepa. Cuantos más conocimientos variados
posea la persona, tanto mayor será su potencial creativo.
• Interésese por todo.
• Hágase preguntas que no tengan respuesta.
• Invente lo imposible.
• Sepa abandonar una idea cuando ya no resulta.
• Exprese su idea mas audaz hoy mismo. Mañana ya no será nueva.
• Observe su entorno, encierra mil ideas.
• Sálgase de la rutina y expóngase a un entorno diferente. Los estímulos
variados y cambiantes fomentan ideas también variadas y cambiantes.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Y las organizaciones no son mejores ni peores que la gente que trabaja en ellas.
Lo anterior, para que no se nos olvide, que por importantes y llamativos que nos
parezcan los edificios, los computadores de última generación y el dinero que
posee la empresa, sin la gente no hay organización.
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39
Pero esa gente lo debe hacer de una manera ordenada; de otra forma será una
multitud o una montonera, no una organización.
V is ió n p a n o rá m ic a
d e la e m p re s a
Im a g e n
G e n te
C o m p ra s P ro d u c to s V e n ta s
P ro c e s o d e p ro d u c c ió n
In s u m o s u o p e ra c ió n S e rv ic io s
S u b p ro d u c to s
$ A d m in is tra c ió n
R o d rig o M e sa P.
40
Pero la organización no está sola, está inmersa en un grupo de empresas y en un
ambiente socioeconómico.
E L A M B IE N T E E M P R E S A R IA L
A m b i e n t e p o l ít ic o A m b i e n te
y le g a l t e c n o l ó g ic o
C o m p e tid o r e s
p o t e n c i a le s
Poder de R iv a l id a d Poder de
p ro v e e d o re s e n tr e f ir m a s c o m p ra d o re s
P ro d u c to s
s u s tit u t o s
A m b i e n te A m b ie n t e
s o c ia l m a c r o e c o n ó m ic o
R odrigo M esa P .
También entender cómo son y cómo serán los movimientos e incidencias sobre la
organización por parte de los clientes, de los competidores actuales y potenciales
y de los proveedores.
En otras palabras, conocer muy bien a todos los jugadores que están en el juego,
o que pudiesen entrar a él, pero más esencial todavía, dilucidar a qué le están
jugando o a qué le jugarán.
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41
EL M ODELO ORG ANIZACIONAL
(Oscar Johansen)
sistem a social
sistem a
inform al
sistem a form al
R odrigo M esa P.
Y reconoce dos formas de ese sistema social para actuar: la formal, definida
artificialmente por la alta dirección, y la informal, generada espontáneamente por
el mismo sistema social.
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42
E V O L U C IÓ N E M P R E S A R IA L
AYER HOY
E C O N O M ÍA C E R R A D A E C O N O M ÍA A B IE R T A
L ID E R E N P R E C IO S L ID E R E N C O S T O S
P R E C IO S E N F U N C IÓ N D E L O S P R E C IO S E N F U N C IÓ N D E L
COSTOS M ERCADO
O R IE N T A C IÓ N H A C IA O R IE N T A C IÓ N H A C IA
ADENTRO AFUERA
C A L ID A D P A R R O Q U IA L C A L ID A D M U N D IA L
VENTA DE PRODU CTOS V E N T A D E S A T IS F A C C IÓ N
D E C IS IO N E S B A S A D A S E N L A D E C IS IO N E S B A S A D A S E N
C A P A C ID A D D E L A E M P R E S A F U N C IÓ N D E L C L IE N T E
E C O N O M ÍA D E P R O D U C T O S E C O N O M ÍA D E S E R V IC IO S
P R O D U C C IÓ N M A S IV A P R O D U C C I. IN D IV ID U A L IZ A D A
EM PR ESA Q U E H A C E TO D O O U T S O U R C IN G
E M P R E S A B U R O C R Á T IC A E M P R E S A F L E X IB L E
R o d rig o M e s a P .
CONCEPTO DE PROSPECTIVA
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43
Necesitamos determinar cuál será la acción del hombre para poder anunciar
cuál puede ser el futuro probable.
• Los expertos
• Los actores
• Las leyes probabilísticas
P R O S P E C T IV A Y P L A N E A C IÓ N E S T R A T E G IC A
E l p r e s e n te
A n á lis is d e l fu tu ro
F u tu ro p r o b a b l e F u tu ro d e s e a b l e
P la n e a c ió n e s tra té g ic a p a ra c o n v e rtir
e l fu tu ro d e s e a b le e n fu tu ro p ro b a b le
R o d r i g o M e sa P .
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44
Luego el reto será cómo lograr que la situación empresarial deseable se convierta
en probable y en una realidad futura.
LA PEQUEÑA EMPRESA
“Los negocios de uno a cincuenta empleados representan el 99% del total de los
negocios de América Latina”.
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45
QUÉ ES UNA PEQUEÑA EMPRESA?
El número de trabajadores y el monto de los activos han sido los parámetros más
usados. El Ministerio de Desarrollo, según su última definición, clasifica como
pequeña empresa aquella entre 11 y 49 trabajadores y entre 80 y 500 millones de
pesos en activos; como mediana aquella otra con un personal entre 50 y 199
trabajadores y unos activos entre 81 y 2.500 millones de pesos.
El criterio del Comité de Desarrollo Económico de los Estados Unidos especifica que
una empresa que llene dos de los siguientes cuatro requisitos debe considerarse
como pequeña:
No todas las pequeñas empresas son iguales; Patrick Liles establece una
clasificación especialmente útil.
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46
La mayoría de esas empresas nunca llegan a rebasar la pequeña dimensión,
permitiendo a sus propietarios vivir con cierta independencia a cambio de gran
sacrificio con frecuencia más duro que el que podría ofrecerle un empleo en otra
empresa.
La mira de este trabajo es hacia la pequeña empresa pero entendida ésta con
criterios de calidad y eficiencia, no por el simple tamaño. En otras palabras no es el
interés explorar la infinidad de trabajos independientes que se dan especialmente en
estos países para disimular condiciones de desempleo y subempleo y que carecen
de las mínimas miras de emprender algo bien hecho, con verdadera creación de
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riqueza, capaces de competir y por lo tanto de contribuir efectivamente a un
desarrollo económico y social.
No basta propiciar la creación de empresas, lo que hay que lograr es más y mejores
empresas.
• Capacitación
Muchas veces las pequeñas empresas son creadas y manejadas por personas muy
bien intencionadas pero no preparadas para su desarrollo exitoso.
• Mercadeo
Individualmente, casi nunca cuentan con la capacidad para hacer las gestiones e
inversiones que se requieren para acceder a este tipo de mercados.
• Financiero
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48
la idea empresarial y la disposición y capacidad para volverla una realidad pero no
tiene el recurso económico.
Los bancos, las compañías de seguros, los fondos de pensiones, las grandes
empresas y los inversionistas privados, facilitan financiación, en cantidades cada vez
más elevadas, a empresas que ofrecen nuevos productos o servicios,
comercialmente viables y rentables. La mayor parte de esta financiación se canaliza
a través de empresas y fondos de inversión de capital de riesgo, especialmente
creados al efecto.
El capital de riesgo es, en gran medida, el sector empresarial del mundo financiero.
Difiere de la financiación a través de préstamos en que el inversionista de capital de
riesgo participa conjuntamente con el empresario en el riesgo de la empresa.
49
Su experiencia práctica y la amplitud de sus contactos en diversos campos, pueden
resultar muy útiles para una empresa en crecimiento.
“Hay que evitar la siguiente cadena: padre trabajador, hijo rico, nieto haragán”.
Un artículo reciente del Wall Street Journal, en los Estados Unidos las empresas
familiares representan el 90% del total. Y esto se supone que es en el nivel formal.
Entre nosotros no es riesgoso decir que el 99% del sector informal lo constituyen
empresas familiares.
En otras palabras, tener un permanente acuerdo sobre las reglas del juego.
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Adquirir experiencia en otra parte, diferente a la empresa familiar, parece ser algo
deseable:
Y que cada familiar que vaya entrando en la firma haga, en lo posible, la carrera
desde los cargos más sencillos y operativos.
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51
La empresa familiar es, entonces, un elemento muy significativo del mundo
empresarial. Es necesario preservarla y fomentarla para que tenga un adecuado
crecimiento y desarrollo.
• EFICACES Y EFICIENTES.
• QUE AGREGAN VALOR.
• COMPETITIVAS.
• RESPONSABLES.
• RENTABLES.
• QUE APRENDEN.
Pero esos grandes objetivos los debe obtener con el mejor aprovechamiento o uso
de los recursos disponibles.
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Si no es así, la resultante será una operación de desperdicio, cara, no competitiva
y finalmente ruinosa para todos.
Aumentar las salidas puede significar hechos tan concretos como ser capaz de
producir más, y colocar esa mayor producción en los mercados locales,
regionales, nacionales o internacionales.
Disminuir las entradas conservando el mismo nivel de salidas puede ser producir
lo mismo con menos gente y esto quiere decir con gente más capacitada o con
mejores equipos o con mejores métodos. Pero no es gratuito, requiere inversión
en la gente o en los equipos o en los métodos, o en todos.
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“Para medir la eficiencia de una empresa, la próxima vez que llame a ella, cuente:
Y puntos suspensivos porque puede seguir, y de hecho sigue muchas veces, con
que se corta la llamada, voluntaria o involuntariamente. Y si es así, vuelva a iniciar
el proceso, o será el ‘calvario’?
“Un 60% de las llamadas telefónicas a su empresa se pierden porque las líneas
están ocupadas, las pasan a otro sitio o quien llama se cansa de esperar”.
DESPERDICIO.
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54
INQUIETUD FINAL SOBRE ESTE PUNTO.
En una organización también debe haber espacios para que la gente sea gente sin
necesidad de ser medida por resultados.
Ponemos las comillas para indicar que puede ser una utilidad en sentido económico
pero también sicológico, o en ambos.
Un ejemplo sencillo: dos personas, con el mismo poder adquisitivo, deciden comprar
un automóvil; el uno exclusivamente por necesidad de transporte, el otro por status.
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55
Muy probablemente, el primero le concede valor al precio, economía de
funcionamiento y disponibilidad de repuestos. El segundo le da valor a la marca,
la línea, el confort.
Ese mayor precio le permitirá al empresario recuperar todos sus costos y obtener
utilidades. O aunque no aumente sus precios le permitirá vender más, porque logrará
las preferencias del consumidor, lo que le permitirá incrementar las utilidades por
volumen de operación.
Pero lo deseable es reducir costos que le permitan ‘rebajar’ precio, o por lo menos
mantenerlo.
∗ Compras
∗ Operación (Producción)
∗ Ventas (Distribución).
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56
LA CA D EN A D E CO STO S Y D E V ALO R
A c tiv id a d es d e a p o y o
m an ten im ie n to
p ers o n a l
su m in istro s
R odrigo M esa P .
Si se trata de agregar valor, ante todo, habrá que trabajar sobre las fuentes para
agregarlo:
Implica que éste debe servir para lo cual fue concebido y diseñado. Y además el
cliente lo debe percibir así , además de quererlo usar para dicho propósito.
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57
Proveer productos o servicios complementarios, o asegurarse de que ellos estén
disponibles en el mercado, es la otra mitad del juego.
Cuando usted compra un carro, no sólo compra el diseño del carro, sus acabados y
sus facilidades de pago. Usted compra que lo atiendan bien en el concesionario, que
los repuestos aparezcan cuando usted los necesita y que cuando su carro se vare lo
atiendan.
En los nuevos mercados, poner atención a los complementos es una necesidad. Sin
complementos claves el mercado nunca despegará.
Quizás aquí sea donde se presentan los ‘momentos de verdad’ más trascendentales.
EN SÍNTESIS.
L O Q U E S E H A C E E N U N A O R G A N IZ A C IÓ N .
E F IC A C IA
H a c ie n d o b ie n H a c ie n d o b ie n
lo q u e n o h a y lo q u e h a y
que hacer que hacer
EFICIENCIA
H a c ie n d o m a l H a c ie n d o m a l
lo q u e n o h a y lo q u e h a y
que hacer que hacer
R o d ri g o M e sa P .
DERECHOS RESERVADOS. INCUBADORA DE EMPRESAS DE INNOVA CIÓN Y BASE TECNOLOGICA DEL HUILA
58
Los expertos aseguran que en los tres cuadrantes, diferentes al de ‘Haciendo bien
lo que hay que hacer’, está en el mejor de los casos, el de las buenas empresas,
al menos el veinte por ciento de sus recursos!
2.11.3. Competitivas.
“El sector público y privado deben asumir el reto de la productividad para ser
competitivos”.
En características del producto / servicio debe significar mejor calidad, mayor valor
agregado.
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59
R E L A C IO N P R E C IO , C A L ID A D , C O M P E T IT IV ID A D .
C o sto P recio
C om p etitiv id ad
C a lid ad V alor
R od rig o M e sa P .
Luego, si una empresa quiere ser competitiva, debe trabajar, intensamente, con
una gestión que minimice costos y optimice calidad.
2.11.4 - RESPONSABLES.
Las empresas deben ser genuinamente responsables con los diferentes grupos de
interés (stakeholders), no solamente con los propietarios y clientes.
• Ante el Estado.
• Cumplir las normas.
• Ante los trabajadores.
Compensar justamente.
• Ante la sociedad:
Aunque suene difícil, especialmente en estos tiempos, hay que hacer un gran
énfasis en el comportamiento ético de cada uno de los integrantes de la empresa,
dentro y fuera de ella.
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60
• Pasan por encima de los demás actores relacionados con su
negocio, con tal de incrementar su beneficio.
• Ante el ecosistema:
“Un negocio sostenible es el que satisface las necesidades de hoy sin disminuir
las oportunidades de generaciones futuras”.
(Lester Brown).
2.11.5. Rentables.
61
No es aprender por aprender, es aprender para mejorar e innovar.
• El dominio personal.
• Los modelos mentales.
• La construcción de una visión compartida.
• El aprendizaje en equipo.
• El pensamiento sistémico.
Y requieren aprender antes, más rápido que otras, para dejar de ser meramente
reactivas y ser plenamente proactivas.
62
financieros (capital de inversión, capital de trabajo) recursos humanos,
recursos productivos y recurso informàtico, la función del empresario es
determinar cuales y en que etapa del proyecto los necesita.
• Clientes con pedidos: un negocio solo tiene alguna posibilidad de éxito cuando
efectivamente los clientes potenciales se convierten en reales y colocan
pedidos que retiran y pagan, y vuelven a repetir el ciclo. El negocio para que
tenga futuro debe identificar cada día nuevos clientes, nuevas necesidades y
mantener los clientes que ya tiene.
63
legal ambiental, social,
personal y de intangibles.
• Determinar las
necesidades de recursos
4. ELABORAR EL y las estrategias para
PLAN DE conseguirlos
NEGOCIO • Establecer y evaluar
metas estratégicas para
la empresa
• Hacer el cronograma de
ejecución del proyecto
• Evaluar integralmente el
proyecto
• Determinar las
posibilidades de entrar en
el sector
• Determinar las variables
estratégicas para el éxito
de la empresa
• Estudiar medidas de
contingencia
• Elaborar el primer
presupuesto
• Cuantificar probabilidades
de éxito
• Negociar con los
Disponer de todos los proveedores de recursos
5. CONSEGUIR recursos necesarios para • Conformar el grupo
LOS RECURSOS poder iniciar el negocio empresarial
• Identificar los tramites
legales
• Conseguir socios
• Negociar con bancos,
aseguradoras, y
entidades de apoyo
• Hacer los tramites legales
• Colocar ordenes para
Volver realidad todo lo equipos, maquinaria y
planteado en el plan de materias primas
negocios • Construir o adecuar
instalaciones
• Cumplir requisitos legales
• Asegurar el capital
necesario
• Implementar una cultura
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6.DAR organizacional
NACIMIENTO AL • Adquirir materias primas
NEGOCIO e insumos
• Desarrollar mercados y
atraer clientes
• Iniciar labores de
mercado
• Iniciar labores de
producción
• Establecer las
operaciones de
producción / servicio y los
mecanismos de control
• Establecer redes
empresariales
• Identificar nuevos clientes
• Mejorar relaciones con
7. LOGRAR Buscar que el negocio los clientes, proveedores
SUPERVIVIENCIA pase la etapa inicial de y empleados
DEL NEGOCIO perdidas y empiece a • Consolidar el negocio
generar utilidades • Asegurar liquidez
• Liderar el recurso
humano
• Cumplir obligaciones
• Controlar costos
• Fortalecer las redes
empresariales
• Identificar nuevos
Identificar e implementar mercados
8. LOGRAR EL formas de expansión del • Identificar nuevas
CRECIMIENTO negocio tecnologías , reunir
DEL NEGOCIO nuevos recursos
• Elaborar plan de
crecimiento
• Equilibrar recursos con el
proceso de crecimiento
• Adecuar estructuras y
procesos
• Capacitar al personal
• Mejorar indicadores
económicos y financieros
• Ampliar clientes y
mercados
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65
LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
• Debe asumir que hay lugar al cambio y que el mundo puede ser diferente de lo
que es hoy
• Debe pensar y actuar con la idea de que los problemas son oportunidades de
mejoramiento, y que estas son el momento preciso para iniciar el cambio
productivo que otros están esperando, deseando o necesitando
• Debe actuar con un espíritu de aventura, en el sentido deque el desarrollo de
su idea de negocio no hay un mapa claro. A veces la brújula no indica de todo
el norte , a veces gira sobre si misma y obliga a reanudar caminos ya
recorridos, pero debe mirar las trochas que de alguna manera tiene el camino
• Debe estar mentalmente preparado, tener una meta y algún conocimiento de lo
que busca, antes de salir a desarrollar la idea de negocio
HERRAMIENTAS
• Telescopio o unos binoculares: que le permitan ver un poco mas lejos, pensar
en el futuro, imaginarse lo que viene, identificar barrera o caminos alternos, ver
lo que nunca ha visto, ver en grande para luego poder reducir
• Microscopio: que le permita ver detalles, hechos muy pequeños y que pueden
ser impactantes, que le permita poner toques y pequeños detalles, ver
pequeños para después poder magnificar el aspecto
• Un primas: que le permitan ver el entorno desde distintos ángulos, con tonos,
con variantes, con deformaciones, que le permita girarlo, ponerlo al revés,
añadirle, quitarle con el propósito de darle nuevas tonalidades.
• Un diario: en el cual pueda registrar todos los eventos, todas las ideas, todas
estas mejoras que las herramientas van produciendo en el camino de la
identificación de ideas de negocio.
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66
ORIGEN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
• Problemas: muchas ideas de negocio salen de los problemas que enfrentan los
seres humanos
• Necesidades: todos los días los seres humanos enfrentan nuevas necesidades
vitales o no, pero que apremian, la cuales brindan la oportunidad al empresario
de atenderlas a través de un negocio.
• Deseos: no son cosas tan imperiosas como las necesidades o los problemas
pero a la gente le gustaría poder atender a estos deseos.
• La gran mayoría de ideas de negocio la sacan los empresarios de las
experiencias previas
• Muchos empresarios identifican sus ideas de negocio de tendencias o
procesos que han seguido por algún tiempo
• Hay ideas que surgen del proceso ensayo-error
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67
EVALUACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIO
Proceso de Emprendimiento
Idea Un negocio
exitoso
Formar, figurar, acrecentar/
intensificar fortalecer la idea.
Herramientas de Filtraje
• Lista de preguntas
• Listas de “checklists”
• Lista simple de factores/ y criterios
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68
Ejemplo- Las preguntas
Lista simple
Valoración Inicial
Entregables
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69
IDEAS DE NEGOCIO
EVALUACIÓN
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
DERECHOS RESERVADOS. INCUBADORA DE EMPRESAS DE INNOVA CIÓN Y BASE TECNOLOGICA DEL HUILA
70
BP No. 3 EL EMPRESARIO
(Adolfo Carvajal).
“Cualquiera que fuere capaz de tomar una decisión puede aprender a ser
empresario y a comportarse en forma innovadora. El ser emprendedor es una
conducta más que un rasgo del carácter y su base es conceptual y teórica, no
meramente intuitiva”.
(Peter Drucker).
3.1. EL EMPRESARIO.
"El empresario es alguien que sabe que su labor es tomar riesgos y sale a hacer las
cosas con ganas".
(Harold Zangen, empresario vallecaucano).
Como para cualquier otra actividad humana, creemos que es necesario profundizar
en el interior de la persona porque de ello dependerán sus logros. Esto tiene tres
fases, conocerse, aceptarse y superarse!
71
• Comprar una empresa.
CUÁL ESCOGER?
“Se le metió a la gente que Medellín necesitaba u gerente. La ciudad tenía que dar
un salto para adelante, necesitaba un promotor de nuevas empresas”.
La actitud mental y la fuerza vital que posee una persona para acometer y liderar
acciones empresariales de envergadura, comprometiéndose en decisiones
claramente bajo riesgo.
Este espíritu empresarial puede variar en intensidad pero hay que tenerlo para ser
empresario de verdad.
Muy posiblemente quien decide ser empresario puede ser empleado, o de hecho ya
lo fue. Es conveniente hacer un paralelo entre estas dos posibilidades de trabajo.
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72
A continuación se presenta la comparación correspondiente, en los aspectos que
pudiesen ser más relevantes.
Empresario Empleado
Al cotejarse la persona frente a dicha comparación, tendrá una buena base para
sus decisiones personales futuras.
• A la afiliación.
• Al poder.
• Al logro.
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73
3.6. FACTORES PERSONALES RELACIONADOS CON EL ÉXITO
EMPRESARIAL
(Proverbio chino).
Aunque es muy difícil establecer unas calidades personales del empresario, pues
los hay de muchos tipos, en las investigaciones realizadas sí hay unas que
comúnmente se asocian con la persona emprendedora.
EN OTRAS PARTES.
En orden de frecuencia:
1. Esfuerzo
2. Confianza
3. Deseo de ser su propio jefe
4. Necesidad de logro
5. Gusto por el trabajo
6. Sentido común
7. Tenacidad
8. Sensibilidad a las necesidades de otros
9. Compulsión a contribuir en algo útil
10. Impulso para perseguir una ganancia económica más alta
11. Suerte
12. Adaptabilidad
13. Deseo de reconocimiento
14. Conocimiento del campo de la actividad
15. Dinámica para moverse a sí mismo
16. Iniciativa
17. Capacidad de asumir riesgos
18. Habilidad para proyectar entusiasmo.
EN NUESTRO MEDIO.
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Entre nosotros se han identificado los siguientes:
• Iniciativa
• Capacidad de persuasión
• Capacidad para asumir riesgos (calculados)
• Creatividad
• Independencia (autonomía)
• Habilidad para resolver problemas
• Necesidad de logro
• Curiosidad
• Imaginación
• Trabajo fuerte
• ‘Garra’
Una manera de conocer todo esto es consultando a quienes han creado empresas.
Y por eso este estudio los ha tenido en cuenta de una manera muy especial.
Esa ambición por ser su propio jefe, tomando las decisiones empresariales según
sus propios criterios y creencias.
Aquel impulso insistente para alcanzar sus metas más significativas en la vida.
6. Seguridad en sí mismo
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(Og Mandino)
“Creo que no hay empresarios si no toman riesgos, claro que hay formas de
tomarlos. Los estudios y las investigaciones nos llevan a la conclusión acertada.
Son riesgos y no locuras”.
“Hay riesgos que uno no puede permitirse correr, y riesgos que uno no puede
permitirse dejar de correr”.
(Peter Drucker).
Las personas se caracterizan, entre otros aspectos, por su capacidad para asumir
riesgos: las hay desde una capacidad mínima hasta una capacidad máxima,
pasando por todos los grados intermedios.
Dos personas, ambas con una trayectoria significativa, que son retiradas al mismo
tiempo de una empresa y salen de ella con alguna suma importante de dinero en su
liquidación.
La una piensa: “esta plata que conseguí con tanto trabajo y durante tanto tiempo, yo
no la arriesgo”. Decide invertirla en un depósito a interés en una entidad financiera.
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• Capacidad de identificar nuevas oportunidades para satisfacer
necesidades del ser humano.
Dentro de los que ven esas oportunidades hay unos que hacen el esfuerzo por
buscar la forma empresarial de aprovecharlas. Otros quizás decidan que “el
mundo es así y qué le vamos a hacer” o “qué pereza embarcarnos en eso”.
Algunos de los que tienen las soluciones son capaces de liderar la ejecución del
proyecto empresarial. Los demás esperarán a que sea menos riesgoso o más
fácil.
Solamente unos tendrán la actitud y el coraje de repetir este ciclo cuántas veces
se lo permita la vida. Esos son los verdaderos grandes empresarios.
77
Sin embargo, al solicitar aclaración de las respuestas, aparecieron expresiones muy
significativas:
“Los forjadores de empresas rara vez son personas de talento excepcional. Casi
todos son individuos que trabajan sin descanso y despiertan en otros el deseo de
imitarlos. Saben exactamente qué persiguen. Son extremadamente disciplinados y
canalizan todas sus energías a fin de dar vida a una entidad muy superior a ellos”.
(Harmon y Jacobs).
Con frecuencia se confunde preparación con estudios. Hay gente que tiene los
títulos académicos, hasta enmarcados en un lugar prominente de su casa u
oficina, pero sobre la cual hay serias dudas de su habilidad para desempeñarse.
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• “Los empresarios son los fracasados”.
A la suerte hay que ayudarle, con trabajo y dedicación. Somos muy malos para
reconocerle a otro la razón de su éxito, de manera que lo mejor es atribuírselo a
su buena suerte.
Los libros y las revistas amplifican la imagen del empresario rico, imagen que es
real en los grandes empresarios. Pero si miramos los pequeños empresarios,
encontraremos siempre esa riqueza material? Ver Anexo No. 2 “Lecturas de la 4 a
la 8, casos del 4 al 7 y talleres del 4 al 6”.
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BP. No.4 DE CERO A LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO.
“Aférrate a los sueños pues si los sueños mueren, la vida es como un ave de alas
rotas que no puede volar”.
(Langston Hughes).
“Todo ciudadano capaz de generar empleo, debe ser estimulado y apoyado para
que genere su propio empleo, y ojalá el de otros compatriotas”.
“La mejor forma de tener una buena idea es contar con una buena cantidad de
ideas”.
“No sólo se inventa cuando se idea y se construye un objeto nuevo, sino también
cuando se concibe un uso nuevo para cualquier objeto o fenómeno de la
naturaleza. Y también es una forma de invención el planear una organización
cualquiera, el proponer una nueva forma de acción o el modelar un ideal”.
(Teófilo Tabanera).
Por supuesto, las ideas de negocios hay que mirarlas con relación a su futuro. En
este caso se considera que ellas deben tener potencial:
Se trata de prever en el corto, mediano y largo plazo las variaciones que podrá
tener dicha rentabilidad.
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• De crecimiento.
Acá se deberá estimar la tasa de crecimiento que puede esperarse del negocio.
• De diversificación.
∗ Será suficiente?
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4.3. DÓNDE Y CÓMO SURGEN LAS IDEAS DE CREAR EMPRESAS?
La idea del posible negocio es, usualmente, una de las grandes inquietudes o
interrogantes de quién, por alguna razón, está pensando en la posibilidad de tener su
propia empresa.
A diferencia de lo que muchas veces se piensa éstas no surgen por arte de magia, o
por momentos de inspiración o de concentración, propiamente.
No parece existir una forma determinada para encontrarla, pero sí hay un cúmulo de
experiencias de creadores de empresas debidamente analizadas que permite sugerir
algunas pautas.
"Pues nos resultó el negocio de unos carros muy buenos y baratísimos, pero no
teníamos las rutas para ellos y yo propuse que viéramos las posibilidades de
creación".
"En una reunión de amigos, surgió la idea de formar una planta para hacer ladrillos".
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6 - Por experiencia
"La idea surgió de los otros dos socios al tener que cerrar su antigua compañía
automotriz. Me llamaron para proponerme el negocio y acepté".
"Después de haber fabricado una máquina corrugadora para unos clientes, estos no
tuvieron el dinero para pagarla después de estar instalada; decidí comprar la parte
ya pagada y cree la industria de reciclaje".
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"De la necesidad sentida de un transporte especializado de carga, que detecté en la
labor de vendedor y distribuidor que desarrollaba, ya que las ventas estaban
afectadas por tardanza en la distribución de las drogas".
"En mi casa con toda la familia, comentando sobre negocios de familias muy
conocidas por nosotros y viendo además como les estaba yendo de bien.
Pensamos que a nosotros nos podría ir igual".
12 - Por un ideal
"La idea surgió de una conversación en la casa con mi esposo que es mayorista en
joyas y se vio la posibilidad de una venta al menudeo".
"Surgió al encontrarme caminando por las calles del centro y analizar el calzado de
los diferentes almacenes y surgió con la mira de crear un zapato con calidad y de
moda".
"Viajar y observar mucho es una vía para la generación de ideas. Otro método es,
vaya analice una empresa y luego proponga mejoras".
(Harold Zangen, empresario vallecaucano).
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"Específicamente fue porque tenía una boutique de zapatos y se me ocurrió la idea
de hacerlos y así surgió Inversiones Malva".
"La idea de efectuar una inversión, lo cual motivó a nivel familiar a reunir a los 5
hermanos, socios actuales de la empresa".
"En la casa y además contaba con un capital que no sabía que hacer con él".
"Surgieron en la familia al ver las habilidades que tenía para el diseño y la confección
de éstas".
85
"Mi papá siempre había trabajado en estos campos, me dijo que montara esta
empresa y que él me asesoraba".
"En la sala de mi casa; hablando con una hermana casada; la cual hablándonos
desde su punto de vista de madre nos mostró lo novedoso que resultaría en esa
época la creación de una fábrica de pañales y la comodidad que esta ofrecía a las
madres para sus niños recién nacidos".
26 - Por hobby
"Hace tres años este ingeniero civil, Ricardo Plano, graduado en la Universidad de
Santo Tomas, abandonó la profesión, decidido a convertir en negocio su pasión de
coleccionista de autos y similares en miniatura. Estableció por ello un almacén en
Bogotá y le colocó el nombre de Miniautos".
(Motor, Diciembre 7 de 1.989).
27 - Por estudios
"En Bogotá hace 2 y 1/2 años; surgió después de 4 y 1/2 años de estudios sobre el
tema que se venía tratando".
"La idea surgió de mi padre para darnos una oportunidad de trabajo a los hijos y para
invertir en ella el tiempo que le quedó al jubilarse como empleado".
31 - Por la profesión.
"Soy diseñador y antes de serlo me inclinaba por éste, que constituye el campo de
ejercicio de mi profesión".
86
32 - Por cambio en las reglas del juego.
Resumiendo:
• Identificación.
• Análisis.
• Depuración.
87
EL PROCESO GENERAL.
En otras palabras, no hay que escoger el mejor negocio, v.gr. por su rentabilidad,
sino escoger el mejor negocio para una persona en particular.
La mejor decisión será escoger aquel tipo de empresa que tiene futuro y que
concuerda con las características personales básicas.
(Peter Drucker).
Pensar, una y otra vez, en los problemas que hay para montar nuevas empresas
no ayuda para nada. Ese es el más mal negocio que se puede hacer.
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4.7. CONCENTRARSE EN FORTALEZAS, NO EN DEBILIDADES.
“Tienes que ser astuto para reconocer cuáles son tus defectos y tus virtudes. Si
sabes sacar provecho de tus virtudes e intentas mejorar los defectos podrás
encontrar el éxito”.
“Lo primero que debe hacer quien esté interesado en crecer como empresario es
una autoevaluación: para qué es uno bueno”.
Mucha gente pasa gran parte de su vida haciendo esfuerzos por superar
debilidades, en vez de concentrarse en aprovechar las fortalezas que posee.
Una consideración necesaria para dar el salto de la idea a la empresa tiene que
ver con las llamadas barreras de entrada y de salida de una industria, valga decir
de una actividad económica.
Estas barreras pueden ser de tipo económico, social, tecnológico, legal, moral o
competitivo.
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Un buen análisis para definir si se podrán superar y cómo se haría es decisivo
para aumentar la probabilidad de éxito.
Las barreras de salida son todas esas otras circunstancias que impiden o
dificultan la salida de una empresa de una industria.
Aunque se trata de ser optimistas es importante analizar qué pasaría si, por
alguna circunstancia, se tomara más adelante la decisión de abandonar el
negocio:
Son algunas de las preguntas para las cuales vale la pena tener una respuesta
anticipada. Ver Anexo No.3 “Lecturas de la 9 a la 10 , casos del 8 al 13 y talleres
del 7 al 10” .
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BP No. 5. LA IMPORTANCIA DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO EN LA
EMPRESA
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5.3. FUNCIONES IDEALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN EQUIPO
Meredith Belbin, a través de diferentes estudios realizados en el Reino Unido,
identificó en su libro "Management Teams: why they succed or fail" (Equipos
gerenciales: porqué triunfan o fracasan) nueve funciones que contribuyen a la
construcción de equipos ideales. Las nueve funciones describen las posiciones de
los individuos de acuerdo con las características de cada uno. Estas son:
1. Planta: Quien desempeña esta función posee gran ingenio y creatividad, tiene la
capacidad de solucionar problemas difíciles y no se caracteriza por ser apegado a
las reglas o a la etiqueta. Tiene como principal debilidad la dificultad para
relacionarse con gente corriente que no tenga altos niveles de creatividad.
2. Coordinador: Los coordinadores son seguros de sí mismos, tienen un alto grado
de madurez en todos los aspectos de su vida, irradian confianza por los poros, no
necesariamente toma las decisiones pero sí promueve a que los demás las tomen,
es un gran definidor de objetivos y no necesariamente es el más inteligente de los
miembros del grupo.
3. Formador: Es extrovertido y se relaciona fácilmente con los demás, presiona y
reta a los demás para la consecución de objetivos, es bueno resolviendo
problemas y tiende a ser malgeniado.
4. Trabajador en Equipo: Hace amigos con facilidad, es complaciente, prefiere
escuchar, evita el conflicto, es altamente perceptivo pero muy indeciso en la toma
de decisiones críticas.
5. Rematador: Perfeccionista, cumplido con su trabajo, ansioso, meticuloso,
descubre errores que los demás no descubrirían, no es bueno delegando y tiende
a preocuparse de más.
6. Iniciador: Conservador, prefiere la acción a las ideas, es desconfiado,
disciplinado e inflexible.
7. Investigador de Recursos: Inicialmente presenta mucho entusiasmo pero
después de este fervor pierde interés, es extrovertido, entusiasta y buen
comunicador.
8. Especialista: Se enfoca en un campo reducido de acción pero lo hace muy bien,
es dedicado y dinámico, aporta conocimientos poco corrientes.
9. Evaluador Supervisor: Es el estratégico del grupo, es perspicaz y moderado,
buen analista pero mal motivador.
Las nueve categorías funcionales sumadas a los tres factores básicos permitirán
crear equipos de trabajo en los cuales los individuos se complementen entre sí y
puedan desarrollar su actividad grupal de una manera exitosa.
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5.4. EL EQUIPO ADMINISTRATIVO PERFECTO
Según se encuentra en el libro Sólo para emprendedores de Jennifer Kushell, las
cuatro principales funciones en el equipo administrativo perfecto se denominan a
partir del acrónimo RAEI. Naturalmente no hay consenso sobre si, en efecto,
existe el equipo perfecto, pero hay excelentes ejemplos de empresas que lograron
cumplir muy bien tres o tres y media de las cuatro funciones, logrando resultados
envidiables.
La siguiente es una breve descripción de las funciones RAEI:
R- Realizador: Ésta es la persona con quien cuenta para apagar incendios, que
tiene una actitud de “hagamos esto hoy mismo”. Este individuo es un hacedor
sensato. Si se acaba el papel en la oficina R sale y consigue una resma de
inmediato.
A- Administrador: Éste es el organizador y, en esencia, una persona sistemática
que siempre está preguntando: “¿Cómo podemos hacer esto mejor?”. Si se acaba
el papel en la oficina, A dice: “Organicemos un sistema para que no nos volvamos
a quedar sin papel”.
E- Empresario: Ésta función exige dos características: Creatividad y capacidad
para asumir riesgos. En este caso se define la creatividad como sinónimo de
planeación, o “decidir qué hacer hoy a la luz de lo que se espera mañana”. La
creatividad, dice, es necesaria para construir escenarios futuros, de modo que se
puedan predecir los cambios que ocurrirán. “La función del (E) empresario no es
adaptarse al entorno cambiante. Adaptarse significa ser reactivo, no proactivo.
Debemos procurar, proyectar cómo va a ser el futuro, y luego hacer algo al
respecto”. Ahora regresemos al problema del papel en la oficina. La pregunta que
haría E es: “¿Y para qué necesitamos papel? Desarrollemos un sistema en el que
no necesitemos papel”
I- Integrador: Mientras el equipo trabaja como una unidad para criar la empresa,
la función I es hacer las veces de “madre” del equipo. Así como una madre nutre a
los hijos, los alienta a jugar unos con otros y a protegerse contra el mundo
exterior, así también I busca desarrollar dentro de la empresa una cultura de
interdependencia y afinidad. La función de I es “fomentar una religión corporativa
única en la empresa”. Al confrontar una escasez de papel, I haría la siguiente
pregunta: ¿Estamos seguros de que nadie más en la empresa tiene algunas hojas
que podamos compartir?”.
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5.5. LOS EQUIPOS DE TRABAJO COMO HERRAMIENTA DE
COMPETITIVIDAD
Hoy en día los equipos de trabajo, se han convertido en los principales medios
para organizar el trabajo de cualquier tipo de empresa. Esto se debe a que dichos
equipos sobrepasan a los individuos cuando las tareas a realizarse requieren de
múltiples habilidades, experiencia, juicio y creatividad.
A medida que las organizaciones se han ido adecuando a un mercado más
competitivo que les exige máxima eficacia y eficiencia, han recurrido a los equipos
como una forma de utilizar las habilidades, talentos y destrezas personales de los
empleados.
Los equipos resultan ser más flexibles y responden mejor ante los cambios
constantes que presentan los ambientes, pues tienen la capacidad de armarse,
desplegarse, reenfocarse, adaptarse y dispersarse rápidamente.
Las empresas actuales utilizan los equipos de trabajo para desarrollar las
actividades y resolver problemas, dando preferencia a los equipos de trabajo más
pequeños. "Los grandes grupos de gente por lo general no pueden desarrollar la
cohesión, el compromiso ni la responsabilidad mutua necesarios para lograr un
alto desempeño". Para desempeñarse eficazmente, un equipo requiere de
diferentes habilidades: Gente con experiencia técnica, con habilidades de solución
de problemas y de toma de decisiones, para ser capaces de identificar problemas
y generar alternativas.
Por último, necesitan gente que sepa escuchar, ofrezca retroalimentación, busque
solución a conflictos y posea habilidades para relacionarse con los demás.
5.5.1. Importancia de los equipos de trabajo
Existen varias razones por las cuales los equipos de trabajo son importantes:
• Crea espíritu de grupo, ya que los miembros del equipo esperan y exigen
mucho de cada uno de sus integrantes, con lo cual se facilita la cooperación
y se mejora el clima laboral de los empleados.
• Acelera las decisiones, ya que al tomarlas en forma grupal, la empresa se
torna más flexible para decisiones más rápidas.
• Facilita la diversidad de la fuerza de trabajo. Grupos integrados por
individuos diferentes y con experiencias distintas con frecuencia ven cosas
que los grupos semejantes no ven.
• Se eleva el desempeño superando lo que podría lograrse por los mismos
individuos trabajando solos.
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5.5.2. Beneficios de los equipos de trabajo
Los expertos señalan entre los principales beneficios reportados por los equipos al
trabajo y a la organización: Una mayor motivación del empleado, niveles más altos
de productividad, una mayor satisfacción del empleado, compromiso común hacia
las metas, mejor comunicación, habilidades de trabajo múltiples y flexibilidad
organizacional.
El trabajo en equipo debe ser la norma y no la excepción. Sabemos que los seres
humanos en conjunto son capaces de grandes realizaciones. Siempre se ha dicho
que "se deben unir esfuerzos para multiplicar resultados".
5.5.3. Sinergia de los equipos de trabajo para el emprendimiento
El cambio, como constante única, se ha convertido en una de las categorías más
determinantes de la época que vivimos, máxime si se tiene en cuenta que venimos
de un mundo de "protagonistas individuales" que decidían solos, lo que de alguna
manera nos hacía percibir el mundo como algo "sencillo" y ello implicaba una alta
probabilidad de éxito, para esos seres que decidían por los demás. Se dice que
Napoleón (General y líder del ejercito francés) "manejaba la guerra como plata de
bolsillo", él dirigía todas las acciones, creaba sus estrategias, distribuía sus
efectivos, alentaba personalmente a los soldados y tomaba todas las decisiones
importantes sobre el sitio y la hora de iniciar combates y el momento de ponerles
fin.
Es así como muchos líderes, gobernantes y empresarios autocráticos, pudieron
brillar con luz propia en épocas pasadas.
Con sucesos como la Conquista de la Luna, el avance en las tecnologías de la
información y las comunicaciones, las facilidades de movilización, entre otras, se
modifican operaciones antes complejas e interminables. El mundo parece
empezar a caber en un espacio que invade de la misma forma oficinas,
residencias, negocios y cuantos escenarios estén disponibles para la vida diaria.
Este escenario obliga a la empresa a evolucionar, a pasar del estilo autocrático del
líder que hace todo, a un estilo que plantea de alguna manera y por el acelerado
ritmo la necesidad de trabajar con otros como nueva opción para responder a las
demandas del medio.
El llamado "milagro japonés" parece haberse establecido en el hecho de haber
incluido el trabajo en equipo como uno de los elementos clave de sus procesos, el
éxito japonés "no radica en la tecnología, sino en la forma especial de involucrar la
gente en los diferentes procesos de la empresa", un modelo empresarial que gira
en torno de una sólida filosofía de la empresa, que concibe el trabajo en equipo
como una cultura corporativa diferente que tiene en cuenta las posibilidades del
desarrollo futuro del personal y de una toma de decisiones por consenso.
¿Cuáles son las cualidades que hacen posible que un equipo tenga
sinergia?
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Liderazgo. Los líderes deben ser entrenadores. El buen liderazgo hace posible
que los empleados realicen su trabajo con orgullo. Los líderes no hacen las cosas
a su gente; hacen las cosas con su gente. Ellos escuchan. Ellos y ellas se ganan
el respeto de los demás. Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir.
Un líder adecuado debe tener la visión de hacia dónde va la organización. El líder
debe ser capaz de comunicar a su equipo las metas de la organización, para que
los esfuerzos se dirijan hacia la dirección correcta.
Metas específicas, cuantificables. Sin una meta, no hay equipo. ¿Por qué es
importante para un equipo tener un propósito, una meta? Porque ayuda a sus
miembros a saber hacia dónde van. Les proporciona una dirección. Un equipo
tendrá más probabilidad de alcanzar el éxito en la medida en que todos sus
componentes conozcan y comprendan su propósito y metas. Si existe confusión o
desacuerdo, el éxito del equipo será más difícil de conseguir.
Respeto, compromiso y lealtad. El respeto mutuo entre los miembros del equipo
y los líderes, es otra característica de los equipos eficaces. También existirá
disposición para hacer un esfuerzo extra si está presente la lealtad y el
compromiso con las metas.
Comunicación eficaz. Son numerosas las investigaciones que demuestran que
este es el problema principal que perciben los empleados actualmente. El líder y
los miembros del equipo deben intercambiar información y retroalimentación.
Deben preguntar: ¿Cómo lo estoy haciendo? ¿Qué es correcto y qué es
incorrecto? ¿Cómo lo puedo hacer mejor? ¿Qué necesitas para hacer mejor el
trabajo?
Aprender durante el camino. ¿Hay progreso? ¿Cómo lo estamos haciendo?
Debe obtenerse retroalimentación sobre el resultado del trabajo realizado por el
equipo. Esta retroalimentación permitirá rectificar cuando se detecte que no se
está en la dirección correcta. Por otra parte, el líder del equipo deberá reconocer
los esfuerzos realizados, alabar cuando se está trabajando bien y redirigir cuando
no es así.
Pensamiento positivo. Permitir que las ideas fluyan libremente. Ninguna idea
debe ser criticada. Las nuevas ideas son bienvenidas y asumir riesgos debe ser
valorado y estimulado. Los errores deben ser vistos como oportunidades de
crecimiento y aprendizaje, no como ocasiones para la censura y la reprensión.
Reconocimiento. El reconocimiento es una clave para la motivación. La otra es el
reto, el desafío. El reconocimiento puede ser tan simple como una expresión
verbal del tipo: "Bien hecho". O tener la oportunidad de presentar los resultados a
la dirección, o una mención del trabajo realizado por el equipo hecha al resto de la
organización, una carta de felicitación,... En definitiva, el equipo debe ser
reconocido por sus esfuerzos y resultados.
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A continuación se elaborará la actividad Misión espacial en situación de
emergencia, la cual permite comparar las soluciones que se nos ocurren al pensar
solos contra las que podemos lograr con un trabajo en equipo. (ANEXO 4).
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¿Cómo pudo haberse evitado esta situación?
¿En el caso de la fábrica de muebles quién consideras tiene la razón? ¿Por qué?
¿Qué otras situaciones de malos entendidos y falta de reglas de juego entre
socios, pueden amenazar la existencia de las empresas?
El tema de los afectos para los equipos de trabajo siempre es un tema que causa
discusión dentro del mismo. No existe un sistema que haga felices a todos, mucho
menos cuando se trata de las emociones
Pero las siguientes observaciones podrían ser útiles:
• Ser equitativo (a todos lo mismo). Ser justo, dar a cada quién de acuerdo
con lo que produzca. Los rasgos de personalidad son característicos en
cada individuo, se trata de aprender de las virtudes de los otros y conciliar
las diferencias
• Se debe entender que a cada persona se motiva de diferente manera y que
cada quién se gana el afecto por su forma de ser, más que generar envidia
debe ser aprendizaje. El ejemplo es la mejor enseñanza
• Considerar las cualidades de cada uno de los integrantes y valorarlas como
tal.
• Motivar a todo el equipo de trabajo y premiar su creatividad.
• No preocuparse si no resulta un esquema idóneo a la primera. Buscar que
el equipo participe en el diseño y luego ponerlo a prueba, observar los
resultados, pensar que todo se puede solucionar a través del diálogo, el
acuerdo y la buena disposición para hacerlo.
• Tener confianza en el compañero del equipo, en sus capacidades y en el
desarrollo y administración de sus responsabilidades.
98
coincidió con un matrimonio desbaratado".
• Por el lado de otro socio, traté de formarlo en la industria turística, no
terminó los estudios, quise ofrecerle una actividad independiente donde
pudiera desarrollar sus aptitudes, le creé una agencia de carga y se la
entregué a manejar demasiado temprano".
Los anteriores casos no han sido extraídos de una telenovela. Por el contrario, son
algunas de las situaciones de carne y hueso que ha tenido que sortear una
empresa familiar como Aviatur, la cual tiene unos 46 años de fundada.
Las empresas familiares son la base de la economía de cualquier país. En
Colombia, el 68% de las compañías son negocios de familia, mientras que en
Estados Unidos este porcentaje se incrementa al 90%. A pesar de la importancia
de esta comunidad de empresarios, las cifras de mortandad son alarmantes.
Investigaciones en Estados Unidos indican que sólo 3 de cada 10 empresas
familiares sobreviven a la muerte o retiro del fundador, mientras que sólo el 13%
de los negocios se mantiene activo en la tercera generación.
Sin embargo según Gonzalo Gómez, profesor titular del Inalde y experto en
empresa familiar, se estima que en Colombia en los próximos años cerca de
100.000 empresas familiares pasarán a su segunda generación y en los próximos
30 años a la tercera, lo cual indica que en este período, gran parte de las
organizaciones nacionales pueden desaparecer por diversos conflictos. En
Estados Unidos solo 30 por ciento de las empresas logra sobrevivir a la segunda
generación y de éstas tan solo 15 por ciento pasan a la tercera.
La principal causa para el desmoronamiento de la empresa familiar tiene que ver
con los conflictos entre familia y negocio, y con la falta de claridad a la hora de
planear la transición entre generaciones.
Por eso, es importante definir cuanto antes temas como el protocolo o acuerdo
interfamiliar, la sucesión, la profesionalización de los miembros de la familia
y la creación de consejos familiares y juntas directivas que ayuden a ponerle
claridad a la relación entre familia y empresa.
Para sortear todas esas dificultades que se derivan de las relaciones familiares en
las empresas, algunas organizaciones han establecido unos códigos o protocolos,
de acuerdo con Gómez y con Vargas. En ellos se establece que los miembros de
la familia no pueden estar en la nómina de las empresas ni en cargos ejecutivos,
salvo en casos específicos de entrenamiento para posiciones en juntas directivas.
En otros casos, estos códigos indican que los miembros de la familia que se
desempeñan como ejecutivos deberán tener grados universitarios y haber
trabajado por fuera de empresas familiares por un determinado tiempo.
También es muy frecuente que en el afán de este tipo de empresas, muchos
dueños se empeñen en que los hijos se dediquen al negocio sin contemplar sus
necesidades y aspiraciones.
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"En ningún momento debemos querer que los hijos sean el reflejo de uno, hechos
a imagen y semejanza, ni colocar nuestras propias ambiciones y deseos en
cabeza de nuestros hijos. Ellos deben decidir su vida", agregó Bessudo.
Características
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100
Objetivos de la asociatividad
Las empresas se asocian para lograr algún objetivo en común. Para esto, lo ideal
es buscar socios que tengan valores comunes y cuyas habilidades se
complementen entre sí, de manera tal de que todos tengan algo para contribuir
(que no existan “parásitos”), y que todos tengan algo que llevarse del grupo.
En función del objetivo que persigue el grupo, pueden generarse relaciones más o
menos duraderas. En el largo plazo, en algunos casos, la asociación puede
concluir en la formación de una empresa con personalidad jurídica y patrimonio
propio, pero en este caso, ya deja de ser un modelo asociativo.
De manera general, los objetivos suelen ser compartir riesgos y disminuir costos.
En particular, algunos de los propósitos por los cuales se recurre a estos modelos
son:
Financieras
Acceso a financiamiento, cuando las garantías que se requieren no pueden
ser cubiertas por cada actor en forma individual, pero en grupo, son
cubiertas proporcionalmente por parte de cada uno de los participantes.
Compras conjuntas
Inversión conjunta
Organizacionales
Mejora en los procesos productivos
Aplicación de nuevas formas de administración
Implantación de planeamiento estratégico
Intercambio de información productiva o tecnológica
Capacitación conjunta
Generar economías de escala
Acceso a recursos o habilidades críticas
Acceso a tecnologías de productos o procesos
Aumento del poder de negociación
Investigación y desarrollo
De comercialización
Lanzamiento de nuevos productos al mercado
Apertura de nuevos mercados
Intercambio de información comercial
Investigación de mercados
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101
Alianzas para vender
Servicios post venta conjuntos
Inversión conjunta
Logística y distribución
Ventajas de asociarse
5.7.2. Cooperativas
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102
generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y
empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democráticamente”.
Paso 1:
Seleccionar la denominación o nombre que llevará la cooperativa y consultar a las
entidades locales, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada.
Paso 2 :
La entidad respectiva local certifica que la denominación consultada no pertenece
a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa
denominación.
Paso 3:
El grupo de personas se reúnen y redactan los Estatutos, que establecerán entre
otras: la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento,
aporte de los socios, etc.
Paso 4:
Una vez aprobados los Estatutos, se acudirá al registro subalterno de la localidad
para proceder a su registro y obtener así la personalidad jurídica de la cooperativa.
Nota:
Tipos de cooperativas
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103
Mixtas: Las Cooperativas Mixtas son aquellas que tiene actividades
de producción y obtención de bienes y servicios
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104
BP No. 6. EL PROCESO CREATIVO EN LA
GENERACIÓN DE IDEAS
A muchos alguna vez se les ha ocurrido una gran idea de negocio. Más de uno ha
visto cómo otros han explotado una idea que ellos habían tenido antes, pero que
no pusieron en marcha en su momento. ¿Quién no pensó un día dejar su empleo
actual para trabajar por su cuenta?
Estos y otros factores, pueden ser elementos que ayudan en la generación de una
idea de negocio, pero la verdad es que para los ojos bien abiertos, ésta puede
llegar de cualquier parte y en cualquier momento.
Una idea debe servir para algo (funcionalidad), debe estar bien hecha (calidad),
debe durar el tiempo que se requiere para lograr la misión para la que fue creada
(durabilidad). El cobro cubre el costo y éste está dentro de lo que la gente puede
pagar por él (precio), y finalmente también depende de convencer a los posibles
clientes de lo bueno del producto o servicio.
¿Cómo saber si hay negocio? La forma es sencilla: habrá negocio si alguien está
dispuesto a pagar dinero por comprar, usar, alquilar, contratar, etc. nuestro
producto o servicio; y cuanto más dinero pague mejor. Pero, atención, el detalle
está en la expresión pagar dinero no en "usar" o "consumir" nuestro producto o
servicio.
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105
Demasiado nos han insistido algunos estudiosos de ofrecer productos y servicios
gratuitos para obtener "futuros" clientes, pero la realidad es que no se puede
olvidar que "un negocio se basa en obtener utilidades", no importa tener muchos
clientes, ventas, usuarios, visitantes, etc., los ingresos mayores que los gastos, no
es un buen negocio
Todo ser humano tiene muchas ideas sobre muchas actividades, algunas no
conducen a nada, otras en cambio pueden llevarse a una cosa, a un invento o a
ser millonario.
106
preguntó a la profesora: sí señorita pero, ¿qué pinto? La profesora respondió: Tú
tomas la decisión y pintas lo que quieras. A lo cual replicó nuevamente Carlitos:
No, pero si usted no me dice, entonces yo no sé qué hacer. Es tu decisión, dijo
nuevamente su profesora.
Carlitos estuvo pensando unos minutos, finalmente sacó las crayolas y con mucha
tristeza dibujó una rosa con tallo verde y pétalos rojos.
Reflexión:
Esta historia de creatividad es la invitación a que seas el conductor de tu propia
vida, a explorar y vivir la aventura de crear una empresa desde tu municipio, tu
barrio, tu ciudad para el mundo. Te invita a realizar y construir tu propio proyecto
de vida desde tu realidad actual. Para ello te invitamos a que observes y
descubras tus potencialidades y las oportunidades que el medio te brinda.
Además, a que aproveches la capacitación que encontrarás en esta cátedra, para
que crees y puedas abrir tu mente a otras posibilidades que puedes tener. ¡Ah! Y
no olvides que: no basta una idea creativa, es indispensable la acción creativa que
transforma esa idea en algo útil para la sociedad y que existan procesos
permanentes de creatividad!
No estás solo, cuentas con tu familia, compañeros, amigos, vecinos y otras
personas e instituciones que están dispuestos a ayudarte. Es importante tener en
cuenta que el trabajo en equipo nos da la posibilidad de un crecimiento humano
conjunto, además de facilitarnos la creación y desarrollo de una empresa. A través
del trabajo asociado se comparten esfuerzos, riesgos y beneficios. Se facilita la
consecución de recursos económicos, la producción de bienes y servicios de
calidad. (Tomado de Mentalidad Empresarial. Cátedra virtual de pensamiento
empresarial).
Necesidades: Los tiempos van cambiando y todos los días las personas enfrentan
nuevas necesidades, unas más importantes que otras que se convierten en
nuevas oportunidades para los empresarios.
Las necesidades son diferentes de los problemas, pues sólo las necesidades
insatisfechas se convierten en problemas.
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107
Existen básicamente 2 tipos de necesidades:
Las ideas de negocio surgen entonces de las necesidades que no están atendidas
o que los productos o servicios existentes para ellas no lo hacen de la mejor
manera.
Deseos: Los deseos corresponden a aquellas cosas que la gente desea, pero que
puede vivir sin ellas, no son como las necesidades o los problemas, pero que a la
gente le gustaría poder alcanzarlos aunque le toque hacer sacrificios para poder
atender esos deseos. Por ejemplo, vestirse es una necesidad, pero es un deseo
hacerlo con determinada marca o con una moda específica. Transportarse es
también una necesidad, pero tener un medio de transporte propio como un carro,
un avión particular, un bote, ya se convierte en un deseo.
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108
aprendido en la finca. El rector del Berchmans hasta nos llamó una vez a
quejarse porque le estábamos dejando la cafetería sin clientes", dice Llano. "El
maní se vendía fácil, pero para nosotros no era más que una afición. Luego,
cuando mi papá murió, el maní ayudaba a pagar gastos. Pero yo siempre
había pensado en emplearme después de recibir mi título. De pronto, se me
ocurrió la idea. Le dije a Javier: mirá, si el maní nos ha traído hasta aquí, ¿no
será que somos capaces de hacer una empresa de verdad?". A Javier Llano le
sonó la idea, al punto de hacer su tesis en ingeniería sobre un proyecto para
producir maní industrialmente. La tesis fue laureada y el proyecto se convirtió
en Manitoba, una empresa caleña productora de maní empacado que hoy es
caso de mostrar entre las Pymes colombianas. Gustavo es el gerente
comercial y Javier el gerente administrativo.
Jorge Araujo Martínez inició Comexa, una empresa que desde el 93 produce y
comercializa salsas de ají deshidratados y productos medicinales. "Cuando se
está creando empresa se requiere mucha creatividad e ingenio. Es, sin duda,
más arte que ciencia", dice Araujo, un caleño de 37 años que terminó radicado
en Cartagena, y que desde el principio tenía claro su objetivo: poseer un
negocio propio y exportar. Su primera apuesta fue al finalizar los años 80,
cuando llegó de Estados Unidos donde estudió administración de empresas y
biología marina y se dedicó a manejar las fincas de su familia ubicadas en el
Bajo Sinú. "Mi sueño era montar una camaronera". Sin embargo, sus intereses
se vieron truncados por la crisis del sector. Buscó nuevas oportunidades y las
descubrió en el mercado de productos medicinales y ajíses picantes en polvo.
Entonces, decidió salir y buscar mercados.
Hay que pensar y creer que el asunto no se agota cuando se crea la empresa, se
adquiere una responsabilidad por lograr mantenerla y consolidarla en el tiempo
para que todos aquellos involucrados directa e indirectamente con su desarrollo
tengan la posibilidad de hacer sus proyecciones en función de su calidad de vida.
El acto de crear empresa podrá ser todo lo individual que parezca, pero su devenir
y resultados son definitivamente colectivos. Tal vez en esto se deba aprender de
aquellos hombres que crearon las primeras empresas, que aun cuando hoy
parecerían ejercicios simples y fáciles comparados con los de estas épocas, estos
lo hicieron convencidos de que lo que estaban asumiendo era una opción de vida,
la de ellos en lo individual y la de aquellos que lo acompañaban.
Si mira los siguientes ejemplos podrá identificar, que si bien el inicio fue difícil, hoy
esas ideas se han convertido en grandes empresas.
• Michael Dell (Dell Computer) utilizó su dormitorio como depósito mientras
vendía discos de computador a otros estudiantes.
• Frank Carney inició Pizza Hut en una pequeña "casucha" en el campus de
la universidad estatal de Winchita.
• Con apenas 17 años, Fred de Lucas dejó a un lado su anhelo de ser
médico y fundó una pequeña empresa de comidas rápidas, que hoy en día
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109
se llama Subway y es una de las cadenas de franquicias más importantes
del mundo.
Una fuerte autoestima con mucho trabajo y un poco de terquedad, son
receta suficiente para comenzar el escarpado camino de los emprendedores.
Hay un sentimiento que compartimos todos los seres humanos: el miedo. Parece
que necesitáramos de él para dar sentido a muchos actos y justificar ante los
demás muchas de las cosas que hacemos o dejamos de hacer. Tiene la cualidad
de poder encubrir tanto a los más insensatos actos de valentía como a los más
viles y cobardes actos. Tiene un coste, hay que alimentarlo.
El miedo nos sujeta a estar haciendo siempre las mismas cosas, a instalarnos
cómodamente en terrenos conocidos y seguros, que a la vez nos niegan la
posibilidad del cambio, el aprendizaje y hasta del mismo triunfo.
Tenemos miedo de que nos descubran, de saber quiénes somos y en quiénes nos
podemos convertir. No estamos tan seguros de ser quienes somos, de
muchas cosas tenemos miedo.
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110
• Tome "decisiones sin pérdida", aquellas que le permitan aprender, incluso de
los errores.
• Trabaje en todos los aspectos de su vida: el miedo en el lugar de trabajo
también tiene impactos en el mundo fuera de él.
• No se resista a la realidad. Acéptela y enfréntela.
4. Investigar.
• La existencia de ideas parecidas que ya funcionan y aprender de ellas lo
que se debe hacer.
• La existencia de ideas parecidas que fracasaron y aprender de los errores
cometidos por ellas.
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111
• Si existen personas interesadas en pagar dinero por su idea cuando se
convierta en un producto o servicio.
• La competencia: Existencia de un producto o servicio que esté
desempeñando la función que usted quiere para su idea, mire por qué
vende o por qué no vende.
6. Crear un equipo. Para lograr que la idea se convierta en algo que se pueda
vender.
Mapas mentales
Los Mapas Mentales, desarrollados por Tony Buzan son un método efectivo para
tomar notas muy útiles para la generación de ideas por asociación. Para hacer un
mapa mental, uno comienza en el centro de una página con la idea principal, y
trabaja hacia fuera en todas las direcciones, produciendo una estructura creciente
y organizada compuesta de palabras e imágenes claves.
Organización
Palabras Clave
Asociación
Agrupamiento
Memoria Visual: Escriba las palabras clave, use colores, símbolos, iconos,
efectos 3D, flechas, grupos de palabras resaltados.
Enfoque: Todo Mapa Mental necesita un único centro.
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112
Los Mapas Mentales van asemejándose en estructura a la memoria misma. Una
vez se dibuja un Mapa Mental, rara vez requiere ser rediseñado. Los Mapas
Mentales ayudan a organizar la información.
113
6.6. SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE IDEAS DE NEGOCIO
2. Analice lo obvio
3. Combine ideas
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114
Para la mejor aplicación de la Matriz se muestra un resumen de preguntas
para desarrollar la imaginación aplicada (ANEXO 7). Léala antes de iniciar a
desarrollar la matriz.
1. Alimentos
2. vestido
3. Vivienda
4. Salud
5. Seguridad
6. Educación
7. Recreación
8. Comunicación
9. Transporte
10. Afecto o Sentimientos
Este segmento también acogería todos aquellos productos que una industria
alimenticia o la actividad comercial de los alimentos requiera para su normal
funcionamiento, sean estos insumos, máquinas, tecnología, empaques,
recipientes, o servicios, etc. El objeto es analizar en detalle cada segmento de tal
manera que permita identificar todas las manifestaciones propias de su condición
de necesidad humana, fuente inagotable de progreso y bienestar para aquellos
individuos capaces de identificar, formular y desarrollar nuevas formas de
satisfacerlas.
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115
Cabe anotar que con previa anticipación se han seleccionado a los
emprendedores por sector de interés, de ahí que su idea de negocio este mas
establecida. Sin embargo con esta actividad se busca ampliar tanto la
funcionalidad de su idea, así como su aplicación y / o mercado. El objetivo
principal de la dinámica es encontrar productos innovadores, los cuales si
inicialmente sólo cubren las necesidades de un segmento, con el análisis de la
matriz se pueda llegar a encontrar soluciones de problemas de nuevas
necesidades en otros segmentos.
116
detallado, sino actualizado del comportamiento del mercado.
117
característica innovadora tampoco estará sólo en lo tecnológico. Si la innovación
ha sido en la publicidad diseñada para el producto, la innovación habrá que
hallarla en el tipo de mensaje, en el medio utilizado para tal fin y en las
condiciones mismas que caracterizan esa nueva forma de hacer publicidad.
Entonces la innovación en un producto no necesariamente la encontramos en su
estructura física como producto, sino en la forma empleada para hacer llegar la
información del mismo al mercado objetivo.
118
un producto puede satisfacer dos o tres segmentos de necesidades
simultáneamente. Es en este punto donde se le debe buscar la aplicación
innovadora a la idea de negocio que se trae en mente, no sólo por innovación al
producto o servicio sino además por la variedad de segmentos que éste pueda
satisfacer.
A todo problema, una solución, aquí la idea es identificar a partir de una necesidad
cuál sería el producto – bien o servicio – que mejor respondería a la necesidad
previamente descripta. Se trata, pues de diseñar una solución con todas sus
variables, de tal manera que se ajusten a las particularidades de la necesidad. No
está de más advertir que el éxito en el diseño de la solución radica en la detallada
observación que se haga de la necesidad o problema.
Sería como calzar diversas piezas en una cavidad, hasta hallar la que mejor se
ajusta a ese espacio vacío. Suele suceder que muchas empresas ven limitadas
sus posibilidades de competir en un mercado, porque sus productos no se ajustan
exactamente a las necesidades que intentan satisfacer. Ese ajuste tiene que ver
con muchas y diversas variable, el tamaño del producto, la calidad de los
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119
materiales, la resistencia al exponerse a determinados ambientes, el empaque en
su totalidad o segmentos de él, el peso, la consistencia y en general todos
aquellos atributos del producto o bien que se ha de lanzar al mercado. De igual
manera de han de considerar otras variables como: el precio, el servicio, la
garantía, que dan forma a una opción integral de producto, sea este un bien o un
servicio.
De todas maneras habría que agregar que todo producto por mas novedoso que
pueda parecer, siempre estará en la línea de evolución de otro, sin embargo se
asume como creación por la forma misma que guarda su diseño, por las
características de su configuración y por las nuevas respuestas que aporta a la
sociedad.
En cualquier caso, cada equipo de trabajo debe estar convencido de las bondades
de la idea, sin caer en un excesivo optimismo, después de analizar sus
componentes básicos y antes de iniciar fases subsiguientes como el plan de
negocios.
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120
6.8.1. Componentes básicos para analizar
Si partimos de que por cada 1000 personas se generan 100 ideas y que de esas
100 ideas, 50 tienen características de empresas, ah... y que sólo 4 se convierten
en empresas. ¿Cómo hacer para que de esas 100 ideas haya 100 empresas?
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121
Las cosas magnificas no son hechas por impulso, sino por una serie de cosas
pequeñas reunidas.
Vincent Van Gogh
Ahora, hay que hacer un alto en el camino para reflexionar si se puede cumplir con
esa estrategia. En ese momento es necesario evaluar qué necesito para
implementarla, si es posible y si tengo los recursos necesarios para hacerlo. Este
examen reflexivo debe ser exigente y debe decirles a los emprendedores si van
en camino de aumentar la cifra de las ideas identificadas que son 100 convertidas
en cuatro empresas, para engrosar este grupo, y hacer parte de esas 100 ideas
identificadas convertidas en empresa. Si definitivamente no he hecho nada para
que mi idea sea una de las haga de ese cuatro un cien, debo devolverme y
replantear el proceso.
Para Identificar una Idea Empresarial, más que una receta existe un método. Por
lo tanto se recomienda que esa idea tenga un método y un orden que cuente con
estos cuatro elementos:
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122
LA OPORTUNIDAD: Es mirar de una manera consecuente las posibilidades que
tiene mi idea de encontrar un espacio en el ambiente de las empresas.
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123
Proceso de formación de las cadenas productivas
Para la formación de una cadena se tiene en consideración las siguientes etapas:
Análisis de la cadena: Para la integración de los agentes y hacer frente a los
problemas de interés común, se tiene que realizar los siguientes actividades:
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124
Principales ventajas de la integración en una cadena productiva
• El fortalecimiento de las instituciones participantes en los acuerdos.
• Mayor rentabilidad en la producción obteniendo mejores precios y
reduciendo los costos.
• Disminución del riesgo.
• Facilidad en el acceso a los insumos.
• Acceso a fuentes de financiamiento, créditos y economías de escala.
• Acceso a información de mercados.
• Mayor acceso a tecnologías de punta.
• Mejor aprovechamiento de la mano de obra familiar.
6.8.5. Cluster
125
• Crean mercados más eficientes y menores costos transaccionales (e.g., costos
de búsqueda) para todos los jugadores del cluster y por ello dinamizan la
productividad.
• Robustecen el portafolio exportador y lo hace menos vulnerable a la
comoditización y por ende a los bajos precios
• Son centros de innovación, por la extrema rivalidad que se da en algunas
áreas, simultáneamente con la cooperación fluida que se da en otras.
• La política basada en clusters presenta algunas diferencias con los enfoques
tradicionales basados en sectores: en primer lugar, se acentúa la relación entre
los recursos que se abren paso en distintas industrias (e.g., la relación entre
algunas especializaciones industriales o incluso agrícolas y de servicios), y en
segundo lugar, el interés se centra en intensificar el uso del conocimiento en
estos clusters fuertes y en mejorar la interacción constructiva entre las
diferentes partes de la red.
• Ayudan a entender la especialización de los municipios en el contexto del
desarrollo territorial.
• Pueden orientar aspectos de industrialización rural y contribuir a consolidar
ejes geo-económicos.
• Permiten entender y orientar la política de fortalecimiento y creación de
empresas en tanto los apoyos responden a necesidades específicas del
mercado.
• Permiten identificar nuevos espacios para la creación de empresas y nuevas
oportunidades de empleo.
126
Instituciones de A medida que el cluster avanza en su grado de
educación y complejidad productiva y organizativa, el
entrenamiento acompañamiento de universidades, centros tecnológicos
y de capacitación empresarial cobran mayor relevancia
para su desarrollo. En definitiva, se requiere de
instituciones que respondan eficientemente a las
necesidades de capacitación del sector empresarial.
Gobierno “El gobierno, especialmente el local y el regional pueden
jugar un papel significativo en la asistencia a clusters y
redes de pymes para mejorar su competitividad (...)
muchos ejemplos alrededor del mundo indican que,
dados unos recursos razonables, los gobiernos locales
están en mejor posición y mejor motivados para
implicarse en los procesos, que los gobiernos
nacionales" (Berry, 17). Por otra parte, es conveniente
tener en cuenta que la experiencia internacional sugiere
que la acción del gobierno o sus instituciones de soporte
tienen mayor efectividad y relevancia en etapas
relativamente avanzadas del desarrollo industrial como
de expansión e innovación, más que las etapas
tempranas del desarrollo del cluster, donde es en la
iniciativa privada en quien recae la principal
responsabilidad. La función del estado deberá ser la
promoción y el fortalecimiento competitivo antes que la
sustitución de la iniciativa privada.
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BIBLOGRAFIA
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