La elección del proveedor.

Claves para no equivocarse

De ahí que, antes de decantarse por uno o por otro, cada emprendedor debe establecer una serie de
criterios que le ayuden a tomar la mejor decisión:

1) Análisis del perfil:

Para empezar, un buen ejercicio consiste en mirar detenidamente las características generales de un
proveedor: reconocimiento de su actividad, prestigio, trayectoria en el mercado, capacidad de
respuesta y cumplimiento de los estándares de calidad. Además, también son importantes cuestiones
como la posición geográfica y el tamaño.

2) Referencias y clientes:

Conviene pedir, asimismo, una opinión a otras empresas o clientes que tengan o hayan tenido trato con
dicho proveedor. Recordemos que, cuando se trata de hacer negocios, la imagen que los demás tienen
de una marca o empresa resulta fundamental; es parte del prestigio que cada quien se va forjando.

3) Precio:

Para muchas empresas es el criterio de selección más importante. Lo ideal es que las empresas se
decanten por precios razonables y que, sobre todo, sean acordes con la calidad del producto adquirido.
Además, hay que tener en cuenta aspectos como las posibilidades de pago, los gastos añadidos y los
eventuales descuentos que el proveedor nos ofrezca en determinadas circunstancias.

4) Calidad:

Para otros negocios, lo primordial es la calidad del insumo adquirido. De nada sirve un proveedor que
ofrece precios bajos si sus productos son malos. Esta valoración se hace en función de los materiales, los
atributos y los componentes de las existencias.

5) Tecnología e infraestructura:

Este apartado se refiere a la capacidad del proveedor para hacer uso de herramientas tecnológicas que
aumenten la calidad de los insumos. Pero no sólo eso. También habla de sus instalaciones, sedes físicas
y redes de distribución y comercialización, factores que determinan en gran medida la gestión y la
calidad final.

6) Postventa:

Igual o más importante que la calidad, el precio y las referencias, a la hora de elegir un proveedor es
fundamental echar un vistazo al servicio de postventa. Esto quiere decir, entre otras cuestiones, las
garantías extendidas sobre el insumo adquirido, el servicio técnico, el asesoramiento y la atención al
cliente. Incluso, cuando se trate de percances o incidentes significativos, las empresas deben valorar si
tienen la opción de cambiar o devolver las mercancías adquiridas.

7) Filosofía corporativa:

En los negocios, como en la vida, hay que buscar compatibilidad. Pero no siempre es fácil hallarla. A la
hora de elegir un proveedor, también deben sopesarse elementos que resulten comunes a la filosofía
corporativa de la empresa demandante: estándares de calidad, forma de trabajo, cumplimiento de
plazos, entre otros. Es muy difícil establecer relación con un proveedor con el que no se comparta
prácticamente nada.

Funciones:

- Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo,

necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los

siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de

pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos

antes mencionados, y por último aceptarlas.

- Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de

las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.

- Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se ha

suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas

tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

Producción: la función productiva consiste en organizar los medios de producción físicos (fábricas y
maquinaria), humanos (personal adecuado y eficiente) y las actividades de elaboración o transformación
(envasado, manipulación y almacenaje).