PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS PROJECT

Instituto de la Construcción CAPECO

 MS PROJECT

ING. GIULIANO SIGUAS ESPINO

JUNIO 2017
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MS PROJECT ES UNA HERRAMIENTA PARA SER USADA EN TODA
GESTION DE PROYECTOS Y PODER CONSTRUIR PLANES DE
PROYECTOS COMPLETOS, INCLUYENDO TAREAS Y RECURSOS.

¿ QUE ES GESTION DE PROYECTOS ?

ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS , HABILIDADES, TECNICAS Y
HERRAMIENTAS A LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO PARA
CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL MISMO.
LA GESTION DE PROYECTOS REQUIERE COMPLETAR LOS
PROYECTOS A TIEMPO, EN SUS COSTOS PLANIFICADOS Y EN
ALCANCE.
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¿ CUAL ES LA AYUDA DE MS PROJECT A MI PROYECTO?

MS PROJECT NOS AYUDARAA CONSEGUIR LO SIGUIENTE :

 SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS, DURACION, COSTOS Y

RECURSOS.

 VISUALIZAR Y PRESENTAR EL PLAN DEL PROYECTO

 PLANIFICAR TAREAS Y SUS RECURSOS.

 INTERCAMBIAR INFORMACION ENTRE PROYECTOS.

 TRANSFERIR DATA A OTROS SOFTWARE PARA ANALISIS DE

RIESGOS.
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QUE ES PLANIFICACION.
Planificar es determinar los objetivos del Proyecto identificando
las actividades a ejecutarse, métodos y recursos usados para
completar las actividades, asignando responsabilidades y
contabilidad, para establecer un plan integral que logre lo
solicitado.

QUE ES UN PLAN.
Plan es uno o varios documentos los cuales describe como será
ejecutado el proyecto.

QUE ES PROGRAMACION.
Es la fase que continua a la Planificación y es donde
asignamos los tiempos a las actividades.
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DOCUMENTOS WBS : Work Breakdown Structure

NECESARIOS
PARA PLANIFICAR
LICITACION
OBS : Organizational Breakdown Structure

GTE PROYECTO

ESPECIFI.
TECNICAS
GTE INGENIERIA GTE PROCURA GTE CONSTRUCCION

PARTIDAS
Plan de Actividades Ruta Critica (CPM)
A A
B B
C C
EXP. D D
E E
TECNICO

PLANOS

CONTRATO
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Planificación HH planificadas : 100.000

Seguimiento HH invertidas : 150.000

Litigio
HH según plan
impactado por
Actividades no
planificadas
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INDICE
INTRODUCCION
CAPITULO 1. GESTION DE PROYECTOS.
CAPITULO 2. ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
CAPITULO 3. GESTION DE TAREAS.
CAPITULO 4. GESTION DE RECURSOS.
CAPITULO 5. GESTION DE COSTOS.
CAPITULO 6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS.
CAPITULO 7. INFORMES
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INTRODUCCION.
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar
y orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Según el
Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management
Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación,
planificación, ejecución, control y cierre

Frecuentemente los proyectos no culminan a tiempo y es

necesario un control y seguimiento del mismo.

MS PROJECT NOS BRINDA UNA SERIE DE HERRAMIENTAS

PARA GERENCIAR EN ESTE MUNDO, DONDE LA
CONSTANTE ES EL CAMBIO
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Definir las actividades

Gestión del Tiempo

Crear
EDT 1. Definir
•Línea Base Actividades
Del Alcance

Activos de Procesos de la Organización

Factores Ambientales de la empresa
Lista de Actividades
Lista
Atributos de Actividades
De hitos

2. 4. Estimar
Secuenciar
Actividades Duraciones de
Actividades

3. Estimar
5. Desarrollar
Empresa/ Recursos de
El cronograma
Organización Actividades
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CAPITULO 1.
GESTION DE PROYECTOS

ISTP CAPECO – ING. GIULIANO SIGUAS ESPINO

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La gestión de proyectos es un trabajo reconocido desde los años 50

y que a medida que se complejizan las tareas dentro de la empresa
recobra mayor peso, importancia y protagonismo.
1945-1960
1960-1985
1985-2017

• Diversidad Industrias generando • En los 90s implementación de técnicas

• No clara las funciones de un
G. Proyecto y G. Linea.
• Pert – CPM.
• Proyectos grandes especiales
/ Cohetería / Submarino nuclear
Proyectos
• Monto de los Proyectos
• Tiempo de Ejecución
• Normas, estandares.
• Inestabilidad económica
• Calidad del Trabajo
• Ecología
• Cambios Tecnológicos
de PM.
• Fases de un Proyecto
• Procesos para Gestionar un
Proyecto.
• Riesgos
• Programas de gestión de tiempos.
• Establecer un handbook PMI
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1/01 31/12

Un Proyecto siempre tiene una

duración y un producto a entregar
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31/12

Un Proyecto utiliza un conjunto de recursos de diferente naturalezas para lograr una serie de tareas , y
obtener el producto objeto.
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1/01 31/12

Plan
15/03

Real

El objetivo del proyecto es alcanzar la

menor desviación respecto a lo
planificado en cuanto costos , alcance,
calidad y tiempo.
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Definiciones Importantes :
> Tarea : Actividad que tiene un comienzo y un final

Cortar el jardín a partir desde las

8am a las 2pm

> Hito : Tarea de duración cero.

Inicio de las actividades en el jardín a partir de la 7am.
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• Que es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único
(PMBOK20008).

• Un Producto : Edificio, carretera, Ampliación Planta.

•Un Servicio : Una ventanilla atención al cliente
•Un Resultado : Especificación técnica, plano, estudio
de factibilidad, formula para crear una vacuna, etc.
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CAPITULO 2.
INICIANDO PROYECTOS

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 INICIANDO – MS PROJECT
Titulo
Proyecto! . Microsoft Project

Menú .,.
Resumen

Barra de Visas

Área Barras Gantt

----
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Calendario Calendario mensual que muestra las tareas y duraciones

Diagrama de Gantt Información relacionada y un diagrama que muestra tareas y

duraciones

Diagrama de Red Muestra las tareas y dependencias

Gantt de Seguimiento Compara la programación línea base con la programación actual.

Uso de Tareas Lista de tareas y recursos para cada tarea

Gráfico de Recursos Muestra la información de un recurso individual o grupo a lo largo

del tiempo

Registra y edita información sobre recursos en

Hoja de Recursos Un formato similar al de una hoja de cálculo

Muestra las tareas que están agrupadas en cada recurso.

Uso de Recursos
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Plantillas.
MS Project dispone de una serie de archivos de plantilla para poder crear proyectos nuevos basándose en alguna
de estas plantillas. Las hay de diversas naturaleza y con su tiempo.
Para crear proyectos usando plantillas, entramos en Menu archivo y Nuevo
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CAPITULO 3.
GESTION DE TAREAS.

ISTP CAPECO – ING. GIULIANO SIGUAS ESPINO

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PASOS NECESARIOS ANTES DE LA CREACION DE LAS ACTIVIDADES

EN UN PROYECTO

1. CREACION DEL PROYECTO. SALVAR NUESTRO PROYECTO CON UN NOMBRE

2. FECHA DE INICIO DEL PROYECTO A partir de una fecha de comienzo

 PROYECTO
 INFORMACION DEL PROYECTO.

3. CREAR EL CALENDARIO DEL PROYECTO A partir de una fecha de finalización

 EN PROYECTO
 CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO

4. REVISAR OPCIONES PREDETERMINAS

 EN ARCHIVO
 OPCIONES
 PROGRAMACION
 HORARIO
 TIPO DE TAREA PREDETERMINADO
 LAS TAREAS NUEVAS ESTAN CONDIOCIONADAS POR EL ESFUERZO
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Para iniciar un proyecto en MS Project , abrimos el programa y nos aparece un proyecto en
blanco en el que podemos empezar a registrar las tareas y nos ubicamos en Proyecto y
seleccionamos Información del Proyecto.

•
I
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MS PROJECT
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TIPO DE TAREA
Project usa tres tipos de tareas :
• unidades fijas
• trabajo fijo
• duración fija.
TRABAJO (HORAS ) = DURACION (DIAS) * UNIDADES ( RECURSOS ) *
JORNADA LABORAL (H/DIA)
% COMPLETADO = ( TRABAJO REAL /
TIPO DE TAREA TRABAJO PREVISTO) *
100 %

DURACION CONSTANTE.
DURACION FIJA SI INCREMENTA EL TRABAJO
PROJECT RECALCULA LOS RECURSOS
TRABAJO FIJO TRABAJO CONSTANTE
SI MODIFICAMOS LA DURACION
PROJECT RECALCULA RECURSOS
RECURSOS CONSTANTE
SI MODIFICAMOS LA DURACION
UNIDADES FIJAS PROJECT RECALCULA TRABAJO
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Para la programación de un proyecto se deberán planificar las

tareas del mismo , tiempo estimado de duración , relaciones y
recursos que se utilizaran para completar el proyecto.
• Tarea: Descripción breve de una actividad

Demoler Base Soldar Estructura Cortar Tubería Linea

Escalera Piso 4 4

Transportar Estructura de Dibujar Planos

la Escalera Piso 4
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Las duraciones de las tareas se escriben en la columna de duración.
Como duración predeterminada aparece 1 día y un signo de interrogación.
En MS Project, la duración puede ser indicada en :
• Meses – ms
• Semanas – s
• Días – d
• Horas – h
• Minutos - m
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• Hito: Tarea de duración cero, permite evaluar objetivos

Parciales y fechas.
2 horas 3 horas

Ciudad C
3 horas
Ciudad B
Ciudad D

Ciudad A
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INFORMACION DE LA TAREA
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INFORMACION DE LA TAREA
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INFORMACION DE LA TAREA
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INFORMACION DE LA TAREA

1/10 20/10

1/10

1/10
20/10

20/10
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BALANCE HORAS HOMBRE

HH PLANIFICADAS 1,000,000.00

HH INVERTIDAS 1,500,000.00

BALANCE -500,000.00

EVENTOS NO PLANIFICADOS
 Lluvias
 Huelgas
 Planos no aprobados para construcción
 Falla de Equipos
 Tormentas eléctricas
 Escape de gases
 Permisologia para los trabajos
 Interferencia con terceros
 Llegada tarde de equipos
 Charlas de seguridad
 Elecciones
 Sindicatos
 Incendios
 Sabotaje
 Saqueo
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1
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3. 4 TAREAS DE CONTROL
Un plan de trabajo puede contener tareas que se repiten tanto en su
definición como en su tiempo de duración, como reuniones semanales,
informes, inspecciones periódicos, transporte.
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PROYECTO METRO
L1
E1 E2

L2

L3
E2 E3

METRO

ESTACIONES LINEAS

E1 E2 E3 E4 L1 L2 L3

OC OM OE OC OF
PLAN DE PLAN DE
TRABAJO TRABAJO
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Nivel 1 METRO 100,000 HH

Nivel 2 ESTACIONES 80,000 HH LINEAS 20,000 HH

5,00 0 10,000 15,000 50,000

Nivel 3 E1 E2 E3 E4 L1 L2 L3

Nivel 4 OC OM OE OC OF

METRO 100,000 m3

ESTACIONES 80,000 m3 LINEAS 20,000 m3

5,00 0 25,000 15,000 35,000

E1 E2 E3 E4 L1 L2 L3

OC OM OE OC OF
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3.6 DEPENDENCIA ENTRE ACTIVIDADES

Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas entre ellas , es
decir, tienen que tener un vinculo. Los vínculos establecen relaciones de
orden entre las tareas.

DEPENDENCIA FIN A COMIENZO - FC

FC +2
FC 0
FC - 2
TAREA A

TAREA B
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DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO - CC

TAREA C CC +2
CC 0
CC - 2
TAREA D
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DEPENDENCIA FIN A FIN - FF

TAREA E

FF +2 TAREA F
FF 0
FF - 2
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DEPENDENCIA COMIENZO A FIN - CF

TAREA G

CF +2 TAREA H
CF 0
CF - 2
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MS PROJECT
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3.7 DIVISION DE TAREAS

En algún momento de la Programación tal vez requiera interrumpir el

trabajo en una tarea. Por ejemplo, recibir materiales que están pedidos
pero que no se recibirán hasta dentro de dos semanas o pueden tener
dos tareas que tienen lugar simultáneamente en la programación y
utilizan el mismo recurso.
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3.8 TAREAS CONDICIONADAS POR EL ESFUERZO

Esto supone que a medida que se modifica la asignación de recursos

inicial, varia la duración de la tarea.
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3.9 CALENDARIO
Se refiere a mi Horario de Trabajo que aplica a mi
Proyecto.
Horario Estándar de Project – Jornada Laboral 8 horas diarias

9am 1pm 3pm 7 pm

Horario de mi Proyecto Particular - Jornada Laboral 8 horas diarias

8am 12am 1pm 5 pm

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3.10 CPM – CRITICAL PATH METHOD

METODO DEL CAMINO CRITICO

La secuencia de actividades relacionadas entre si y que con

lleva la mayor duración.
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TIEMPO ADELANTE o TEMPRANO

COMIENZO FINALIZACION

LIMITE DE COMIENZO LIMITE DE FINALIZACION

TIEMPO HACIA ATRÁS o TARDE

HOLGURA/MARGEN DEMORA TOTAL = LIMITE DE COMIENZO - COMIENZO

O

HOLGURA/MARGEN DEMORA TOTAL = LIMITE DE FINALIZACION -

FINALIZACION
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CPM – CAMINO CRITICO

ACTIVIDAD CRITICA CUANDO EL MARGEN DE DEMORA ES

CERO.
CUANDO ESTAN UNIDAS ESTAS ACTIVIDADES CRITICAS SE
LE LLAMA CAMINO CRITICO.
EL CAMINO CRITICO ES LA MAYOR DURACION DE TU
PROYECTO.
A-B-C : 9 DIAS
A-D-C : 10 DIAS
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RUTA CRITICA
El camino critico lo forman las tareas que son criticas para la duración
del Proyecto. Tareas criticas son aquellas que no tienen margen de
demora, es decir, no pueden sufrir cambio en su fecha de inicio y final sin
que tenga repercusión en la duración total del proyecto.
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CAPITULO 4.
RECURSOS

ISTP CAPECO – ING. GIULIANO SIGUAS ESPINO

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Recurso : Personas, equipos y materiales para ejecutar las tareas
Montaje de
Estructuras

• Objetivo : Criterio cuantificable que debe cumplirse para que el

proyecto se considere concluido.
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Podemos, seleccionar un recurso y detallar su información mediante RECURSO y luego ASIGNACION RECURSO
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4.3 Asignación de Recursos. Debemos contar con una APU, como el ejemplo

ANALISIS PRECIO UNITARIO

MURO " A "

Partida 01.01.00 Trazo, nivelación y replanteo

Rendimiento 250,00 M / DIA Costo unitario dietcto por M / DIA 0.59

Codigo Descripcion Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial R. Unitario f. Cuadrilla R. Diario

MANO DE OBRA 1,000

470032 TOPOGRAFO HH 1.00 0.02 8.27 0.13 1.00 1,000

470014 PEON HH 2.00 0.03 6.87 0.22 2.00 2,000

Materiales

300201 YESO 28 KG BOL 0.01 10.00 0.05 1.25 1.250

400100 ESTACA DE MADERA P2 0.02 2.50 0.05 5.00 5.000

Equipos

370101 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.00 0.35 0.02 5.25 5.250

375401 MIRAS Y JALONES HM 1.00 0.02 1.25 0.02 1.00 1,000

491901 TEODOLITO HM 1.00 0.02 6.25 0.1 1.00 1,000

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4.4 Programación de Recursos.

A medida que avanza la planificación de un proyecto, se hacen ajustes para reflejar
el alcance del proyecto y de las asignaciones de recursos.
MS PROJECT, te puede definir las actividades como condicionadas por el esfuerzo
según tu estrategia de trabajo.
Por ejemplo :

Si definimos que la Actividad A esta condicionada por el esfuerzo

tendremos lo siguiente :
Actividad A. – 4 días – 6 recursos.

Si aumento los recursos :

Actividad A. – 2 días – 12 recursos

Si disminuyo los recursos :

Actividad A. – 8 días – 3 recursos
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4.5 Creación de Perfiles.
Cuando se asigna un recurso a una tarea, el trabajo total de la tarea se distribuye
por defecto uniformemente a lo largo del tiempo de la tarea, esto es perfil uniforme.
Los perfiles permiten asignar fechas de comienzo, de fin, de horas de trabajo.
Lo podemos revisar haciendo en Vista, Uso de Recursos y luego vamos a la
Información de la Asignación.
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CAPITULO 5.
GESTION DE COSTOS

ISTP CAPECO – ING. GIULIANO SIGUAS ESPINO

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TABLA DE COSTOS PLAN

ID DESCRIPCION ALCANCE
1 COSTO FIJO GASTO NO REALACIONADO EN UN RECURSO
2 ACUMULACION COSTOS EN QUE MOMENTO SE REGISTRA EL COSTO: AL COMIENZO o PRORRATEO o AL FINAL
3 COSTO TOTAL COSTO TOTAL = COSTO REAL + COSTO RESTANTE
Costo previsto = (Trabajo * Tasa estándar) + (Trabajo de horas extra * Tasa de horas extra) + Costo por uso
4 PREVISTO
5 VARIACION VARIACION = COSTO TOTAL – COSTO PREVISTO
COSTO REAL = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos
6 REAL por uso -
7 RESTANTE COSTO RESTANTE = (Trabajo restante * Tasa estándar ) + Costo de Horas Extras restantes.
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TABLA DE COSTOS REAL

ID DESCRIPCION ALCANCE
1 COSTO FIJO GASTO NO REALACIONADO EN UN RECURSO
2 ACUMULACION COSTOS EN QUE MOMENTO SE REGISTRA EL COSTO: AL COMIENZO o PRORRATEO o AL FINAL
3 COSTO TOTAL COSTO TOTAL = COSTO REAL + COSTO RESTANTE
Costo previsto = (Trabajo * Tasa estándar) + (Trabajo de horas extra * Tasa de horas extra) + Costo por uso
4 PREVISTO
5 VARIACION VARIACION = COSTO TOTAL – COSTO PREVISTO
COSTO REAL = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos
6 REAL por uso -
7 RESTANTE COSTO RESTANTE = (Trabajo restante * Tasa estándar ) + Costo de Horas Extras restantes.
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CAPITULO 6.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
EN MS PROJECT

ISTP CAPECO – ING. GIULIANO SIGUAS ESPINO

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SEGUIMIENTO Y CONTROL
1. CREACION DE LINEA BASE.
ES LA COPIA DEL PLAN APROBADO POR LOS RESPONSABLES DEL PROYECT0 Y EL CUAL
SIRVE DE COMPARACION DEL PLAN QUE SE ACTUALIZARA CON FECHAS REALES.

NOS UBICAMOS EN PROYECTO, LUEGO ENTRAMOS EN ESTABLECER LINEA BASE ,

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SEGUIMIENTO Y CONTROL

LA BARRA GRIS ES LA LINEA BASE , EL PLAN ORIGINAL

LA BARRA EN AZUL ES EL NUEVO ESTADO DEL PLAN

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SEGUIMIENTO Y CONTROL
3. PROGRESO EN FUNCION DE LA DURACION TOTAL DE LA TAREA.
NOS UBICAMOS EN LA TAREA, LUEGO ENTRAMOS EN TAREA , LUEGO EN ACTUALIZAR
SEGÚN PROGRAMACION Y EN LUEGO EN ACTUALIZAR TAREAS.
EN ESTE CASO , SE ACTUALIZA POR LA DURACIÓN EJECUTADA.
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SEGUIMIENTO Y CONTROL

% COMPLETADO = ( DURACION REAL / DURACION ) * 100%

% TRABAJO COMPLETADO = (TRABAJO REAL / TRABAJO ) * 100%

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CAPITULO 7.
REPORTES EN MS PROJECT

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MUCHAS GRACIAS