DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Clases de documentos Determinado por el lugar Toda la información

donde se encuentra toda la generada, enviada, recibida,
información producida o almacenada o acumulada
recibida por una entidad por medio electrónico,
pública o privada en razón a también se encuentran
sus actividades o funciones. documentos electrónicos de
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos de gestión,
central e histórico
Uso Nos permite comunicación, Controla el acceso a la
a otros órganos o unidades información por niveles de
de la administración o a seguridad y conservación a
terceros interesados, ya sea largo plazo
personas jurídicas o
naturales, públicas y
privadas.
Diferencias • El registro se • La información se
encuentra en un recibe en un medio
medio cuya cuyos símbolos solo
información es puede ser leídos por
accesible a través de medio de la
la escritura manual y computadora.
se mantiene en
papel. • Su contenido puede
ser desglosado de su
• El contenido no se texto original, para
puede separar de su llevarse a otro
soporte, por lo cual documento, siendo
se garantiza la así más fáciles de
integridad de la vulnerar su
información en el contenido
documento. alterándolos o
perdiendo la
• El valor documental información.
se puede determinar
por su autenticidad, • La autenticidad del
entre ellas por la documento depende
firma. del programa en el
cual se haya creado.
• Los documentos se
mantienen en • Los documentos se
carpetas tangibles, archivan en carpetas
que se archivan en electrónicas o
archivadores virtuales y se
conservan en
formatos digitales.