“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CONTABILIDAD Y FINANZAS

FUNCIONES Y APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD

DOCENTE: CAMARENA AGUILAR, Elizabeth

CICLO: II

CURSO: MATEMATICA SUPERIOR

INTEGRANTES: GONZALES GARCIA CRISTHINA

ORDOÑEZ VASQUEZ MILUSKA

ROJAS FARFAN ELIZABETH ESTHER

SATIPO_PERÚ

2018

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DEDICATORIA:
la dedicamos a nuestros padres y hermanos.
En especial a nuestro profesora que nos
incentiva a realizar este trabajo que
realizamos con mucho empeño.
ATT EL GRUPO

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 INDICE

I. INTRODUCCION…………………………………………………………...……..01
II. RESUMEN……………………………………………………………………………02
III. CUERPO O EXPOSICION DEL TEMA.
FUNCIONES Y APLICACIONES DE LA
CONTABILIDAD………………………………………………….………………..03
3.1 FUNCIONES DE LA
CONTABILIDAD…………………………………………...03
3.1.1 Cuentas por pagar (salida de dinero)
………………………………………………03
3.1.2 Cuentas por cobrar y renovar (entrada de
dinero)…………………………………04
3.1.3 Nómina de
sueldo………………………………………………………………….04
3.1.4 Informes y estados financieros
……………………………………………………04
3.1.5 Controles
financieros………………………………………………………………04
3.2 APLICACIONES DE LA
CONTABILIDAD……………………………………….06
3.2.1 Contabilidad
financiera………………………………………………………….07
3.2.2 Contabilidad
social……………………………………………………………...07
3.2.3 Contabilidad
pública…………………………………………………………….07
3.2.4 Contabilidad de gestión
………………………………………………………...07
3.2.5 Contabilidad de
costos…………………………………………………………..07
3.2.6 La contabilidad como medio de
prueba…………………………………………08
IV. CONCLUSIONES………………………………………………………………………
.09
V. BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………...
10
VI. ANEXOS………………………………………………………………………………...
11
FIGURA 01: Funciones de
contabilidad…………………………………………………11
FIGURA 02: Funciones principales del departamento de
contabilidad…………………11

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 FIGURA 03: Aplicaciones de la
contabilidad…………………………………………...12

I. INTRODUCCION
Llevar las cuentas del negocio al día es una de las grandes obsesiones de todo empresario.
Esta tarea requiere de personas cualificadas en el área de contabilidad. De esta manera, la
figura del contable se considera imprescindible para gestionar y distribuir con eficiencia
los recursos económicos de un negocio, además de para realizar análisis financieros que
ayuden a la compañía a crecer. Según la RAE, la contabilidad es "el sistema adoptado para
llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas particulares” o "la aptitud de las cosas para
poder reducirlas a cuenta o cálculo”.

En definitiva, la contabilidad es la técnica que estudia la realidad económica y financiera

de las empresas u organizaciones. Sin la existencia de la contabilidad, las empresas no
tendrían base para tomar decisiones a largo plazo. Es así que una de las funciones básicas
de la contabilidad es el llevar un control estricto de las entradas y salidas de dinero y con
ello elaborar un informe resumido pero claro y conciso.

El presenta trabajo busca definir con claridad las principales funciones y aplicaciones de la
contabilidad e identificar su contribución social sea publico o privado.

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II. RESUMEN

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación
en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y
organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra
dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad
Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas
formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

Las principales funciones de la contabilidad están relacionadas a: las cuentas por pagar,
cuentas por renovar, la nómina de sueldo, elaboración de informes y estados financieros, y
el control financiero. Ello engloba la elaboración de los estados financieros de la
institución. Asimismo, las aplicaciones de la contabilidad involucran las distintas
disciplinas contables como: la contabilidad financiera, contabilidad de costos, contabilidad
de gestión, contabilidad pública, contabilidad tributaria, entre otras muchas.

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III. CUERPO O EXPOSICION DEL TEMA

FUNCIONES Y APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD

3.1 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,

información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por
un ente privado. Asimismo, proporciona información: a dueños, accionistas, bancos,
fisco y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba
a terceros y las cosas poseídas por el negocio (Maurice Moonitz, 1962).

Para obtener esta finalidad cumple las siguientes funciones:

 Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.
 Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos
en el patrimonio.
 Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.

los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en esta área son
las siguientes:

 Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas.

 Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos.
 Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado)
 Presentación de informes – preparar informes financieros.
 Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos.

3.1.6 Cuentas por pagar (salida de dinero)

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 Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o
recargos. Con el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay
que asegurarse de que cada persona recibe el dinero que le corresponde a
tiempo. La función del departamento de contabilidad incluye mantener el ojo en
las oportunidades, para ahorrar dinero.

3.1.7 Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)

Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y

realizar un seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y
cualquier acción de cobro requerida. Las personas encargadas de esta función
son responsables de crear y rastrear
las facturas. La responsabilidad
incluye el asegurarse de que los
clientes paguen sus deudas a tiempo.

3.1.8 Nómina de sueldo

El departamento de contabilidad
debe revisar las nóminas y los
sueldos. La nómina de sueldo es otra de las funciones principales del
departamento de contabilidad. En el mismo tiempo se evalúa el impuesto
adecuado y la tasa de pago con el estado o las agencias federales del gobierno.

3.1.9 Informes y estados financieros

La razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el

software de contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser
utilizados para la presupuestación, previsión y otro tipo de procesos de toma de
decisión. Adicionalmente, se necesitan de otros informes para comunicárselos a
los inversores, bancos y otros profesionales
que desempeñan un papel en el
crecimiento del negocio.

3.1.10 Controles financieros

Los controles financieros son necesarios

para conocer los progresos o retrasos que

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 realiza una empresa. Los controles financieros incluyen las reconciliaciones,
dividir las responsabilidades y seguir los estándares establecidos en los
principios de contabilidad. Todos deben evitar errores, fraudes o engaños de
cualquier tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que los procedimientos
se realicen de forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan errores
(comofuncionaque.com)

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo, uno financiero y uno tributario:

 Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
 Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.
 Tributario: proporcionar información para la determinación de los impuestos
según lo requiera el organismo competente.

Pero la contabilidad tiene aún varias funciones para proveer los componentes de los
estados financieros. Entre aquellas podemos destacar su contribución al desarrollo de
ideas modernas sobre administración participativa, tales como: mejores políticas de
operación; la formación y mejoramiento de controles a altos niveles de la
administración; delegaciones claras de autoridad; presupuestos operantes desde su
iniciación hasta su administración y cumplimiento a todos los niveles
de responsabilidad; conciencia del costo a través de la organización; puntos de vista
más precisos sobre costos alternativos a niveles básicos de operación, y más aún,
establecimiento de mejores conductos de información dentro de la organización. Sin
las técnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la dirección
y coordinación ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de
hoy, puede decirse que el desarrollo y el éxito de la operación lucrativa de una
empresa comercial moderna sería casi imposible.

Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en

registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para

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 ello deberá: realizar registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente,
clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos e
interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada
(emagister.com).

3.2 APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su
aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales,
gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la
actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en
comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales,
industriales y de servicios, etc.

La contabilidad tiene su raíz en la acción de contar. Sin embargo, no es solamente ello,

es, además, dejar prueba de dicha acción mediante la aplicación de conceptos básicos,
medios, técnicas e instrumentos, con sentido lógico y de utilidad, esto último como el
beneficio que se obtiene, que lo producido por ella sirva para interactuar con la
naturaleza y la sociedad. Sus diferentes aplicaciones están determinadas por las
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especificidades y características de lo que se quiere contabilizar y los objetivos que se
buscan con su contabilización, considerando el entorno y la interactuación con este.
Por ello, hoy se habla de contabilidad financiera, contabilidad social, contabilidad
ambiental, contabilidad pública, contabilidad presupuestal, contabilidad
administrativa, contabilidad de gestión, contabilidad de costos, contabilidad del
conocimiento, etc.

3.2.1 Contabilidad financiera

La contabilidad financiera, también llamada contabilidad general o contabilidad

externa, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la
empresa con el exterior y suministra datos a los usuarios externos e internos
(contabilidadtk.es).

3.2.2 Contabilidad social

Es un sistema de información orientado a revelar el impacto que producen los

diferentes hechos económicos en la sociedad, en las personas, en las entidades,
etc., desde la perspectiva del bienestar de cada uno de ellos. Puede mostrar
información económica y no económica.

3.2.3 Contabilidad pública

De una forma genérica se podría decir que el sector público está constituido por
las empresas públicas y las Administraciones Públicas. La contabilidad pública
se ocupa del sistema contable de estas últimas, que al prestar servicios públicos
sin afán de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de
la empresa (contabilidadtk.es).

3.2.4 Contabilidad de gestión

Aplicación de las técnicas y los conceptos apropiados al procesar los datos

económicos históricos y previstos de una entidad, con el fin de asistir a la
dirección en el establecimiento de un plan con base en objetivos más
relacionales de cara a la consecución de tales objetivos. tiene por objeto la
captación, medición y valoración de la circulación interna, así como su
racionalización y control, con el fin de suministrar a la organización información
relevante para la toma de decisiones empresariales.

10
3.2.5 Contabilidad de costos

Conocida también como analítica, industrial o interna. Proporciona a la

organización datos periódicos sobre las materias primas empleadas, el desgaste
experimentado por las máquinas, las horas de mano de obra empleadas, tiempos
ociosos, precios de venta, stocks existentes en almacén en su proceso productivo,
etc. De este modo, los responsables de la empresa podrán conocer el coste de los
productos fabricados o de los servicios prestados, los costes correspondientes a
cada departamento y sección, así como los resultados logrados por cada línea de
productos y en cada departamento.

3.2.6 La contabilidad como medio de prueba

El marco conceptual de la contabilidad pública al considerar el requisito o

condición de la información contable pública, de que ella debe ser verificable, o
sea, “ser susceptible de comprobaciones y conciliaciones exhaustivas o
aleatorias, internas o externas, que acrediten y confirmen su procedencia y
magnitud, observando siempre la aplicación estricta de las normas existentes
para el registro de los hechos o actividades públicas”, da la suficiente
fundamentación a la contabilidad como medio de prueba. La estructura
documental del sistema de contabilidad, la cual fundamenta el requisito de que
ella sea verificable, contribuye de manera integral a la aplicación de los
diferentes tipos de control que constitucional y legalmente están definidos.

Facilita la obtención de las pruebas de cumplimiento y sustantivas requeridas por

las auditorías internas, las cuales son definidas en los programas de auditoría en
cumplimiento de su función independiente de la administración y con apoyo a
ella, con el fi n de mejorar la actuación de los funcionarios públicos en los
diferentes niveles de la administración pública, o solicitar las investigaciones
que sean necesarias a los organismos de control del Estado cuando se considere
pertinente (Jairo, 2006).

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IV. CONCLUSIONES

 Contabilidad, es la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos

y financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados
para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados.
La función principal de la Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna
en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad,
considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a ésta y a terceros la
toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Para ello evalúa la salida e
ingreso del dinero dentro de una institución, llevando un control estricto de ello.
 Hoy existe una tendencia generalizada de aceptar que la contabilidad es un sistema de
información, que, de acuerdo con un marco conceptual, estructurado por objetivos,
principios y normas básicas, identifica, clasifica, valora, registra y comunica datos
específicos mediante la presentación de estados e informes, de tal forma que sean
útiles para orientar la gestión, la toma de decisiones, y sirvan de control de los
recursos. la información es el producto del ordenamiento y procesamiento de datos de
diferente naturaleza que permite tomar decisiones en los variados campos del
conocimiento. Ella, como elemento de un sistema, soporta y fundamenta la actuación
de sus usuarios en la investigación, en la gestión, en la evaluación y en el control.
 Las aplicaciones de la contabilidad están determinadas por las especificidades y
características de lo que se quiere contabilizar y los objetivos que se buscan con su
contabilización, considerando el entorno y la interactuación con este. Por ello, hoy se
habla de contabilidad financiera, contabilidad social, contabilidad ambiental,
contabilidad pública, contabilidad presupuestal, contabilidad administrativa,
contabilidad de gestión, contabilidad de costos, contabilidad del conocimiento, etc.

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V. BIBLIOGRAFIA

- Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for Accounting [citado por
Kohler, 1979:110]. 1962.
- Jairo Alberto Cano Pabón. La contabilidad y el control público. un enfoque conceptual,
normativo y jurisprudencial. Bogota. Colombia. 2006.
- http://comofuncionaque.com/funciones-de-la-contabilidad/
- https://www.emagister.com/blog/las-5-funciones-basicas-la-contabilidad/
- https://www.contabilidadtk.es/areas-de-contabilidad.com.
- https://sites.google.com/site/misitiowebjaviermorejonvega/la-contabilidad/campos-de-
accion-y-aplicacion-de-la-contabilidad

13
VI. ANEXOS

FIGURA 01: Funciones de contabilidad

14
FIGURA 02: Funciones principales del departamento de contabilidad

15
FIGURA 03: Aplicaciones de la contabilidad
CONTABILIDAD COMERCIAL CONTABILIDAD CONTABILIDAD BANCARIA CONTABILIDAD SERVICIOS CONTABILIDAD CONTABILIDAD
INDUSTRIAL O DE AGROPECUARIA GUBERNAMENTAL
COSTOS

Compra-Venta de bienes Transformación de De servicios en las Servicios al cliente de Producciones de bienes De instituciones del
materia prima a otros instituciones bancarias . diferentes maneras agrícolas gobierno
bienes

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