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Laura Angélica Mejía Ospina, Oscar Arroyave Contreras, Rodrigo Andrés González Bernal
Ingeniería Industrial, Unidad Central del Valle del Cauca, Tuluá, Colombia
Correo-e: lamejia@uceva.edu.co
Resumen— Un sistema productivo que presente falencias en la y control del almacenamiento de materias primas, inventario
administración de sus procesos de almacenamiento de inventario de producto final, precio de venta, entre otras variables
y materiales puede ser representado con la metodología de directamente relacionadas con los costos de producción.
Dinámica de Sistemas, involucrando las variables críticas del
mismo y generando un análisis de sensibilidad de acuerdo con El escenario de estudio del presente artículo se expone en una
diferentes alternativas de decisión, que busquen mejorar sus
línea de producción de una microempresa de calzado
condiciones de productividad actuales. El artículo expone el
resultado de un trabajo de investigación propuesto para una deportivo en la ciudad de Tuluá. Este proceso productivo
microempresa que presenta bajos índices de productividad total, viene presentando fallas, relacionadas con planeación de la
y, a través de un modelo de simulación se pueden analizar producción, gestión de inventarios y tiempo de producción; lo
diferentes propuestas de decisión para su mejoramiento. que se refleja en el indicador de productividad en costos, en
donde, para los últimos 5 meses se ha presentado amplia
variabilidad en este indicador, mostrando valores negativos en
Palabras clave—, Dinámica de Sistemas, Proceso Productivo,
su medición de productividad total (ver gráfico 1).
Simulación, Variable Crítica.
Abstract— A productive system that shows shortcomings in its De acuerdo con lo anterior surge la necesidad de explorar
management of storage and material process can be represented diferentes alternativas de decisión, que involucre el análisis de
with System Dynamics methodology, involving critical variables las variables críticas del proceso productivo. Para ello se hizo
and generating sensitivity analysis according to different decision uso de la Dinámica de Sistemas, la cual se expone como una
alternatives, which seek to improve their current productivity. metodología que permite recrear el comportamiento de
This paper presents the results of researching work proposed for sistemas, con variables de interés que interactúan entre sí, para
a small business which exposes lower total productivity levels analizar su estructura. Esta metodología se utiliza como
and, through a simulation model can analyze different proposed método para entender el comportamiento no lineal de sistemas
decisions for improvement.
complejos [1]. Ofrece también una serie de pasos para
elaborar modelos de simulación, validarlos y estudiar el
Key Word — System Dynamic, Productive Process, Simulation, impacto de una variable de interés en relación con un cambio
Critical Variable. determinado por otra.
II. CONTENIDO
A. El sistema de estudio
a. Diagramas Causales
1
Este diagrama es unido por medio de variables que se consideran fantasma, las
cuales se pueden identificar con aquellas que tienen un asterisco (*), éstas son
utilizadas con el fin de no saturar el diagrama con líneas, se comportan como
una copia de la variable real, (variables fantasma).
138 Scientia et Technica Año XXI, Vol. 21, No. 1, junio de 2016. Universidad Tecnológica de Pereira.
b. Diagramas Forrester
~
Politica de Inventario Demanda
Costo MOD
Costo Gerente
Inv inicial producto terminado
~ Tercia de Produccion
Inv inicia pto
terminado en bodega costo total MOD
MOD corte
MOD empaque
Empaque
Tiempo Total del Proceso
Figura 8. Diagrama Forrester Microempresa Calzado Wacky 2 parte Costo inv Final
(comportamiento de la mano de obra, según la tercia de producción).
~ ~
Costo mantenimiento Costo mantenimiento
inv entario f inal MP Inv entario f inal PT
COSTOS (en $)
4.000.000
Coherencia -0,2327 < 2,7920 CUMPLE
Costos varios
1.000.000
III. RESULTADOS
0
1 2 3 4 5
El planteamiento y desarrollo del modelo utilizó un alcance, MESES
vinculando variables como demanda y análisis de utilidad. Se
consideraron medidas de desempeño como costos totales, Gráfico 3. Resultados obtenidos del modelo de simulación. Medidas
capacidad de producción y de inventario. de desempeño de los costos relacionados.
Descripción del Modelo Se debe recordar que al tener productos en inventario, estos se
Nombre del sistema
Sistema productivo Microempresa Calzado ven perjudicados por el riesgo de obsolescencia y deterioro,
Wacky
Objetivo del modelo del Estudiar el comportamiento de la
además de que el capital se ve reducido al tener poca
sistema microempresa con base en su capacidad. circulación del producto.
Desde que se genera la demanda, hasta que
Alcance Modelo
se obtiene la utilidad.
Utilidad del periodo
A. Escenarios de mejora.
Medidas de desempeño del Costos Totales
modelo del sistema Capacidad de Producción El estudio presentó dos escenarios de mejora para proponer un
Capacidad de inventario
cambio que buscaba una disminución en los costos de materia
prima, dado el análisis anteriormente expuesto.
Tabla 2. Descripción general del diseño del modelo de simulación
Dinámica de Sistemas para la microempresa en estudio
1. Reducción del almacenamiento de materias primas y
del inventario de producto final
El comportamiento de las medidas de desempeño general
indican una clara diferencia entre los costos de producción
Este escenario propone estudiar el comportamiento del
totales, frente a las ventas. Ver gráfico 2.
sistema productivo con sus variables principales, teniendo en
cuenta una reducción del 50% del almacenamiento en
16.000.000
Resultados obtenidos medidas de desempeño general materias primas y en inventario final. Se puede contemplar un
14.000.000
cambio en el valor de las utilidades para todos los meses de
12.000.000 estudio, con un promedio de $1.444.938 por periodo. Este
10.000.000 incremento se considera significativo, dadas las condiciones
8.000.000 Ventas Totales básicas en el cambio del modelo.
6.000.000 Costos Totales
Los resultados de la gráfica 5 ilustran un cambio considerable que los costos unitarios corresponderían al mismo
en las ventas totales. El comportamiento de los costos comportamiento del gráfico 5.
discriminados se ilustra a continuación:
IV. CONCLUSIONES
4.500.000 COSTOS UNITARIOS
4.000.000
RESULTADO MODELO DE SIMULACIÓN (ESCENARIO 1) • La Dinámica de Sistema presenta una alternativa de
3.500.000
Costos varios simulación para sistemas complejos. El sistema productivo en
estudio presenta una serie de desventajas en sus resultados de
3.000.000 Costo Inventario Final
productividad, asociados a costos de producción. Surgió una
2.500.000
Costo de materia
propuesta de simulación del sistema productivo por medio de
2.000.000 prima la herramienta, encontrando diferentes alternativas de
1.500.000 Costo MOD mejoramiento en términos de la administración de materias
1.000.000 primas y
CIF
500.000
• Dentro del modelamiento del sistema productivo de
0
1 2 3 4 5
la microempresa de calzado, se pudo alcanzar el objetivo
sobre la medición de su comportamiento en relación con su
Gráfico 5. Resultados obtenidos. Desempeño por ítem de capacidad, logrando que el modelo se comporte se ajuste a la
costos. Escenario 1. realidad, con el fin de proponer escenario de mejora para el
beneficio de la microempresa.
El resultado de la reducción de los costos de materia prima se
hace notorio, en cuanto se tome la decisión de controlar el • Con la ayuda de simulación mediante el Diagrama
almacenamiento de la materia prima. Aquí se considera Forrester se pudo analizar de forma precisa y profunda, el
importante sugerir a los administradores del proceso sistema actual de la microempresa de calzado, obteniendo
productivo la implementación de herramientas como el MRP resultados sobre las fallas y aspectos positivos con respecto al
(Material Requeriment Planning), que permite considerar la comportamiento actual, resultados que sirven para realizar
cantidad exacta de materias primas e insumos de acuerdo a un acciones de mejora, con el fin de contribuir a un mejoramiento
plan maestro de producción. También se sugiere contemplar la en los niveles de productividad de la misma.
implementación de herramientas del Justo a Tiempo, en donde
se pueda incluir la calidad y el tiempo de entrega de las • Se diseñó y validó un modelo de simulación desde la
materias primas para tener un desempeño integral. metodología de Dinámica de Sistemas sobre el
comportamiento de variables relacionadas con costos,
a. Adicionar un incremento en el precio de venta del cantidad y tiempos de producción. En este modelo se propone
15% un esquema particular de análisis, teniendo en cuenta el
comportamiento de las mismas en el sistema productivo de
Se decide estudiar el comportamiento del sistema productivo estudio.
incrementando el 15% en el valor del precio de venta. Los
resultados se ilustran en los gráficos 6 y 7: • Según los resultados obtenidos, se consideró que la
capacidad de inventario, tanto de materias primas como de
16.000.000 Resultados obtenidos medidas de desempeño general producto terminado, como variable crítica es notable, ya que
14.000.000 (Escenario 2) juega un papel crucial en la utilidad de la microempresa,
12.000.000
teniendo en cuenta que en la simulación generada por Stella el
alto índice de inventario está afectando el desempeño de la
10.000.000
Ventas Totales
misma.
8.000.000
Costos Totales
6.000.000 Utilidad
• Según los escenarios planteados, se percibe que al reducir
las capacidades de inventario en términos monetarios en
4.000.000
un 50%, los costos se ven notablemente reducidos. Por lo
2.000.000 que se puede concluir que este es uno de los factores que
0 se debe mejorar tanto en condiciones de registro de
1 2 3 4 5 inventario como en planeación de la producción.
Gráfico 6. Resultados obtenidos. Desempeño general.
Escenario 2. RECOMENDACIONES
Dado que los costos no incrementan significativamente por un Queda pendiente para un futuro cercano, un trabajo de
cambio en el precio de venta, se debe aclarar que la cantidad a investigación profunda, para la elaboración del análisis costo-
producir estimada para los 5 meses de estudio no varía, por lo beneficio, que en ultimas es lo que le interesa al gerente de
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REFERENCIAS