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NOMBRE DE LA ORGANIZACION:
DIRECCION:
TEL: Correo:
NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA ENTREVISTADA:
• Respecto a la situación actual y futura: ¿Cuáles son las tendencias del macro-entorno que pueden
tener un impacto en el sector al que pertenece la organización? ¿Cuál es este impacto y cómo la
organización hace frente al mismo? Considere para ello como pueden afectaren el futuro, las
tendencias políticas, económicas, sociales, tecnológicas, ecológicas y legales.
• ¿Cómo se lleva a cabo en la organización la función de alerta o vigilancia sobre las fuerzas que
probablemente afectarán a la estructura de la industria, el sector o el mercado?
Aspectos Políticos: ...................................................................................................................
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Aspectos Económicos: ............................................................................................................
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Aspectos Sociales y Laborales: ..............................................................................................
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Aspectos Tecnológicos: ..........................................................................................................
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POLITICOS
ECONÓMICOS
SOCIALES
TECNOLOGICOS
ECOLÓGICOS
LEGALES
1.1.2. ENTORNO SECTORIAL DE LA ORGANIZACIÓN EN EL AMBITO NACIONAL:
Existen razones inherentes en el ámbito nacional, por las cuales hay industrias dentro de las naciones que
son más competitivas que otras, y por las que algunas industrias dentro de un mismo país son más
competitivas que otras:
• Respecto a las condiciones del país de origen que favorecen la creación de ventajas a escala global:
¿Qué condiciones naturales fomentan el desarrollo de competencias: sea por las leyes, el
pensamiento creativo y/o las costumbres culturales?
• Respecto a las condiciones de la demanda interna y a la disponibilidad de industrias relacionadas o
de apoyo ¿Cuán probable es que esto se pueda provechar?
CONDICIONES ESPECÍFICAS En países como Suecia y Japón por leyes o costumbres resulta difícil
DE LOS FACTORES despedir a los trabajadores, hay mayor tendencia a la automatización.
PRODUCTIVOS En algunos países orientales con elevadas expectativas en los
consumos de equipos eléctricos y electrónicos han tenido un
CONDICIONES DE LA crecimiento significativo en esas industrias.
DEMANDA INTERNA Las industrias relacionadas con el procesamiento del cuero impactaron
en otras industrias relacionadas (maquinarias, etc.) y de servicio
DISPONIBILIDAD DE OTRAS (diseño, etc.).
INDUSTRIAS RELACIONADAS La rivalidad interna y la permanente búsqueda de ventajas
O DE APOYO competitivas pueden facilitar el logro de ventajas a escala global, es el
caso de la industria cervecera y farmacéutica.
ESTRATEGIA DE LA La formación de clusters favorecen la globalización y el desarrollo
ORGANIZACIÓN,
ESTRUCTURA Y RIVALIDAD regional
EXISTENCIA DE CLUSTERS
EVALUACION DELOS
FACTORES QUE FOMENTAN
LAS VENTAJAS DEL SECTOR
1.1.3. POSIBLES ESCENARIOS PARA EL ENTORNO DE LA INDUSTRIA O SECTOR:
Los escenarios son descripciones detalladas y posibles de cómo se puede desarrollar el entorno
organizacional en el futuro, a partir de la agrupación de influencias claves del entorno y de los motores de
cambio sobre los que hay un gran grado de incertidumbre:
• La motricidad es la influencia que una variable ejerce sobre las demás, y la dependencia es la
incidencia de los diferentes fenómenos sobre uno en particular (las evaluaciones a lo largo de una
fila). En consecuencia, nos interesarían variables que teniendo mucha fuerza, es decir siendo muy
motrices, fueran igualmente muy dependientes, porque serían factores muy influyentes sobre los
demás y al mismo tiempo muy controlable por nosotros. En el análisis estructural podemos
determinar las “variables estratégicas o clave” a partir de la proyección de cada factor sobre la
bisectriz del plano cartesiano. Esta proyección permite verificar y ordenar de mayor a menor los
valores de la relación motricidad – dependencia
• Con la matriz relacional colocando la dependencia como filas y la motricidad como columnas,
medimos la gobernabilidad como el control que tenemos sobre cada variable, esto se determina
como la distancia a la bisectriz (equivale a verificar y ordenar de mayor a menor los valores de la
relación motricidad – dependencia)
ESCENARIO ESTABLE:
ESCENARIO OPTIMISTA:
ESCENARIO PESIMISTA:
1.2. ENTORNO SECTORIAL DE LA ORGANIZACION:
El análisis y evaluación del entorno competitivo de la organización en su sector, permite conocer el
atractivo de esa industria y la forma en que las organizaciones individuales pueden competir. Los límites de
algunas industrias o sectores pueden cambiar por la convergencia entre sectores que pueden solaparse en
relación a sus actividades, tecnologías, productos y consumidores.
• Respecto a la situación actual: ¿cuáles son los rasgos característicos y la situación del sector de: 1)
los competidores; 2) los proveedores; 3) los clientes de la empresa? ¿Cuáles son los puntos fuertes y
débiles de los competidores más importantes? ¿Cuáles son las barreras de entrada en el sector?
¿Cuál es el riesgo de aparición de productos sustitutivos?
• Respecto a la situación futura: ¿Qué cambios pueden introducir en el sector: 1) los competidores; 2)
los proveedores; 3) los distribuidores que puedan suponer amenazas u oportunidades para la
organización?
• Respecto al futuro: ¿Qué cambios tecnológicos pueden generar productos alternativos con
posibilidades de sustituir productos de la empresa? ¿Cuán probable es que esto suceda?
• ¿Quiénes son los compradores y los consumidores/usuarios que tienen necesidades parecidas pero
distintas a las necesidades de consumidores que forman parte de otro segmento del mercado?
• ¿Cuáles son las principales características que definen el comportamiento de los
consumidores/usuarios (quiénes, por qué, cuándo, dónde, cómo)?
• ¿Qué cambios se pueden introducir en el mercado y en los hábitos de los consumidores/usuarios que
puedan suponer amenazas u oportunidades? ¿Cómo están de abiertos los consumidores de cara a
innovaciones?
Necesidades de los consumidores, con qué criterios los segmentamos: .................................
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Cuota de mercado relativa: .......................................................................................................
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IDENTIFICACIÓN DEL CONSUMIDOR ESTRATEGICO (con mayor influencia) DISTRIBUIDOR MINORISTA CONSUMIDOR
• ¿Qué oportunidad del entorno competitivo no está siendo totalmente explotada por los competidores?
¿Cuál es el atractivo de los grupos estratégicos y cuáles son las barreras a la movilidad de estos
grupos?
En la Cadena de Compradores
NIVELES
VARIABLES CONSIDERADAS DENTRO DE LA CAPACIDAD ESTRATEGICA
MF F N D MD
CULTURA DE LA EMPRESA
MOTIVACION DEL PERSONAL Y CLIMA LABORAL
• ¿De qué información interna y externa se dispone regularmente en la empresa? ¿Cuáles son los
sistemas de información financieros y no financieros utilizados?
• ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de formulación y control de los objetivos departamentales en la
empresa? ¿Existe un proceso formalizado? ¿Cuál es? ¿Se vinculan estos objetivos con la estrategia
adoptada para cada área funcional?
• ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de planificación en la empresa?
• ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de evaluación de los resultados? ¿Cómo se generan las acciones
de control cuando se producen desviaciones respecto a la planificación prevista?
NIVELES
VARIABLES CONSIDERADAS DENTRO DE LA CAPACIDAD DE INFORMACION Y CONTROL
MF F N D MD
• ¿Dónde está(n) la(s) planta(s) de producción? ¿Se considera que su ubicación es idónea? ¿Su
localización comporta alguna desventaja competitiva? ¿Por qué?
• ¿Cómo es la distribución interna de la planta de producción? ¿Se considera que es adecuada para
las necesidades de la empresa? ¿Por qué? ¿Qué modificaciones sería necesario realizar en el
"layout" (o disposición en planta) para optimizarla?
• ¿El sistema productivo tiene una estructura suficientemente flexible para responder rápidamente a las
demandas del mercado? ¿Cómo se consigue esta flexibilidad?
• ¿Cuál es la capacidad de producción actual de la(s) planta(s) de la empresa? ¿Es suficiente para
atender las demandas del mercado? ¿Cuál es el porcentaje del tiempo de utilización de los
principales equipos productivos? ¿Hay problemas de transporte entre el punto de distribución y los
clientes u con otras plantas de la empresa (en caso de empresamultiplanta)?
• ¿Se subcontratan algunos procesos productivos? ¿Cuáles? ¿Por qué? ¿En qué porcentaje del total
de la producción?
• ¿Los costes de producción son competitivos? En caso negativo, ¿qué se hace para reducirlos?
¿Cuáles son los factores que los hacen distintos de los principales competidores?
• ¿Cuáles son los plazos habituales de producción? ¿Responden a los requerimientos de los clientes?
¿Qué medidas adopta (ha adoptado) la empresa para reducirlos?
• ¿Se utiliza algún indicador de productividad en la empresa? ¿Cuál es? ¿Se considera adecuado en
relación con otras empresas del sector? ¿Por qué? ¿Cómo se podría mejorar?
• ¿Qué porcentaje del total de la producción representan las mermas, rechazos y otras pérdidas en los
procesos productivos? ¿Se han evaluado los costes de la "no calidad" que comportan? ¿Qué hace la
empresa para reducirlas?
• ¿Qué sistema de gestión, control y aseguramiento de la calidad utiliza la empresa en el área de
producción? ¿Se considera adecuado? ¿Por qué?
• ¿Qué sistema de mantenimiento de los equipos productivos utiliza la empresa? ¿Se considera
adecuado? ¿Por qué?
• ¿Los procesos productivos plantean algún tipo de problema medioambiental? (generación de
residuos, eliminación de residuos, contaminación, otros...). En caso afirmativo, ¿Cuál es este
problema? ¿Qué hace (ha hecho) la empresa para resolverlo? ¿Cómo puede influir en su situación
competitiva y en su imagen en el mercado?
Productividad: ............................................................................................................................
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FLEXIBILIDAD DE LA PRODUCCION
PLAZOS DE PRODUCCION
PRODUCTIVIDAD
• ¿Dispone el Dpto. Comercial de información regular y fiable sobre la situación del mercado y de la
competencia? En caso afirmativo, ¿cuáles son las fuentes informativas que se usan?
• ¿Existe estrecha coordinación entre el Dpto. Comercial y los Dptos. Técnicos, de Compras y de
Producción? ¿Cómo se lleva a cabo esta coordinación?
• ¿Cuáles son las principales características del (los) producto(s) en cuanto a: 1) relación
calidad/precio; 2) diseño/imagen de marca; 3) diferenciación con respecto a la competencia; 4)
prestaciones? ¿Cuál es su posición con relación a los de la competencia?
• ¿La facturación de la empresa depende de pocos productos / pocos clientes? ¿Cuáles son los
principales productos / clientes de los cuales depende mayormente la facturación?
• ¿Cuál es la política de precios aplicada por la empresa? ¿Se considera adecuada para las
características de su sector? ¿Por qué?
• ¿Cuál es la política de promoción y publicidad? ¿Se considera adecuada? ¿Por qué?
• ¿Cómo es la red de distribución comercial? ¿Se considera adecuada para satisfacer las necesidades
de la empresa? ¿Por qué?
• ¿Cuáles son los plazos de entrega habituales de la empresa? ¿Se consideran adecuados para
atender los requerimientos de los clientes? ¿Por qué?
• ¿Cuál es el nivel de calificación del personal comercial?
• ¿Utiliza la empresa algún indicador para detectar la satisfacción de los clientes? ¿Cuál? ¿Qué se
hace en la empresa para mejorarla continuamente?
• ¿Cómo se presta el servicio post-venta y qué importancia se le otorga dentro de la empresa? ¿Cómo
se gestionan los reclamos?
• ¿Qué tecnologías de la información se utilizan en el Dpto. Comercial? ¿Están las operaciones de
este Dpto. muy automatizadas? ¿Cuáles?
Coordinación del Dpto. Comercial con Dptos. Técnicos, Compras y Producción: ....................
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POLITICA DE PRECIOS
RED DE DISTRIBUCION
PLAZOS DE ENTREGA
SERVICIO POST-VENTA
• ¿Cuál es la situación de la empresa en relación con: la liquidez, plazos de cobro y de pago, grados
de endeudamiento?
• ¿Cuál es el costo financiero de los recursos utilizados por la empresa?
• ¿Cuál es la situación de estos indicadores en relación con los de su sector en general?
• ¿Cuál es la capacidad potencial de financiación externa y la imagen de la empresa en el mercado
financiero?
• ¿Cuál es la rentabilidad del capital?
• ¿Cuál es la política de dividendos de la empresa?
• ¿Cuál es la política de seguros sobre activos?
NIVELES
VARIABLES CONSIDERADAS DENTRO DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
MF F N D MD
POLITICA DE DIVIDENDOS
• ¿Cuál es la calificación y experiencia del personal? ¿Se ajusta a las necesidades de la empresa?
¿Es suficientemente flexible y polivalente?
• ¿Cuál es el nivel de formación del personal? ¿Existen déficits de formación? ¿Cuáles son estos
déficits? ¿Existe una política de formación del personal en la empresa? ¿Cuál es esta política? ¿Qué
recursos económicos se dedican a formación y calificación del personal? ¿La formación se limita a la
operación, o bien se intenta hacerla lo más amplia posible, a fin de explotar al máximo las
prestaciones que proporcionan las nuevas tecnologías?
• ¿Cuáles son los niveles de retribución del personal? ¿Están en línea con los del mercado?
• ¿Existe una política de motivación y desarrollo del personal? ¿Cuál es esta política?
• ¿Qué sistemas de selección, evaluación y promoción interna utiliza la empresa?
• ¿Cuál es la edad media del personal?
• ¿Cuántas bajas y altas de empleados se han producido en los 3 últimos años en la empresa?
• ¿Existe un Dpto. de Personal? ¿Cómo se tratan los asuntos socio-laborales en la empresa?
Tecnología: ......................................................................................................................................
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Antigüedad: .....................................................................................................................................
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Competitividad en Costo de los Procesos Productivos: ..................................................................
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Know How Propio de la Empresa: ...................................................................................................
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Saber Hacer (Know How) Adquirido por Transferencia de Tecnología:..........................................
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NIVELES
VARIABLES CONSIDERADAS DENTRO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA PRODUCCION
MF F N D MD
Tecnología: ................................................................................................................................
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Antigüedad: ...............................................................................................................................
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NIVELES
VARIABLES CONSIDERADAS DENTRO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
MF F N D MD
• ¿Cuál es el proceso seguido para el diseño y el desarrollo de los productos en la empresa? ¿Qué
personas y departamentos intervienen en este proceso? ¿Qué criterios se siguen para el diseño y el
desarrollo de productos?
• ¿Se subcontratan algunas actividades de diseño, investigación y/o desarrollo de productos a centros
externos de servicios (centros de investigación, universidades, otros)? ¿Cuáles?
• ¿Se tienen en cuenta los requerimientos de los clientes/usuarios en el proceso de diseño y desarrollo
de los productos? ¿Qué indicadores se utilizan para conocer el nivel de satisfacción de los
clientes/usuarios?
• ¿Cómo se lleva a cabo la comunicación y coordinación entre el Dpto. Técnico (o de I+D) y los
departamentos de Producción y Comercial (Marketing)?
• ¿Con qué recursos humanos y materiales cuenta la empresa para el diseño y el desarrollo de
productos?
• ¿Se siguen procedimientos de aseguramiento de la calidad en las fases de diseño y desarrollo de
productos? ¿Cuáles?
• ¿Solicita (ha solicitado) la empresa algún Servicio Técnico Avanzado? ¿Cuál? ¿A qué centros u
organismos? Considerar, entre otros, los servicios de formación, información y asesoramiento
tecnológico, la I+D externa, los ensayos de laboratorio y la transferencia de tecnología.
• En caso negativo, ¿conoce cuál es la oferta existente en su área geográfica? ¿Ha considerado los
beneficios que le podrían reportar? ¿Cuál(es) es (son) el (los) motivo(s) por el (los) cual(es) no los
solicita?
• ¿Coopera la empresa (ha cooperado) con otras empresas u Organismos (Industria, Universidad,
otros)? ¿Con cuáles? ¿Ha suscrito algún acuerdo o convenio con ellos? Considerar, entre otros,
posibles acuerdos de I+D, producción, marketing, asistencia técnica y distribución.
• ¿Participa la empresa (ha participado) en algún Programa de Promoción Tecnológica (Diseño,
Calidad, Innovación Tecnológica, Medio-Ambiente, otros) de las diferentes Administraciones
Públicas? ¿Cuál? ¿Qué impacto representa (ha representado) para la empresa?
NIVEL DE IMPLANTACION
Posibles conflictos de intereses entre los distintos grupos de la cadena de gobierno: .............
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Responsabilidades de los Directivos frente a los accionistas y ante las partes interesadas: ...
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FUENTES DE PODER
PODER DE LAS PARTES INTERESADAS
Conocimien Control del Participa en
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Influencias Control de
Jerarquía tos y entorno la elección
(liderazgo) recursos
habilidades humano estratégica
Directivos
Administrativos
Producción
Comercialización
Empleados
Contratados
FUENTES DE PODER
PODER DE LAS PARTES INTERESADAS Control de Rol en la
Control de Control de Conocimien Mediante
EXTERNAS A LA ORGANIZACIÓN materia ejecución
mano de los fondos tos y vínculos
prima de
obra disponibles habilidades internos
estratégica estrategia
Proveedores de
Competidores
Distribuidores
Accionistas
Agencias tecnológicas
Agencias de certificación
Proveedores de
Competidores
Distribuidores
3.3. EXPECTATIVAS DE LA PARTES INTERESADAS DE QUIENES LA ORGANIZACIÓN DEPENDE:
• ¿Qué expectativas tienen las partes que no pertenecen a la Organización?
• ¿Cómo intentan influir sobre los propósitos y las prioridades de una Organización? ¿Por qué?
• ¿A quién sirve de hecho la Organización?
• ¿Qué propósitos tienen prioridad? ¿Por qué?
Las partes interesadas del entorno del mercado (proveedores, competidores, distribuidores,
accionistas: ................................................................................................................................
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Las partes interesadas del entorno socio-político (legitimidad social de los representantes
políticos, legisladores, agencias gubernamentales, etc.): .........................................................
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Las partes interesadas del entorno tecnológico (agencias tecnológicas, agencias de certificación,
y propietarios de las tecnologías competitivas): ........................................................................
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Directivos
Administrativos
Producción
Comercialización
Empleados
Contratados
Proveedores de
Competidores
Distribuidores
Accionistas
Agencias tecnológicas
Agencias de certificación
3.4. CULTURA DE LA ORGANIZACION:
• ¿Cuáles son los supuestos y creencias básicos compartidos por los miembros de la Organización?
• ¿Cuál perspectiva de la empresa sobre sí misma y de su entorno se dan por sentada por sus
miembros? ¿En qué negocio está la Organización?
• ¿Cuáles son los valores escritos en las declaraciones sobre la misión, los objetivos o las estrategias?
• ¿Cuáles rutinas de trabajo, favorecen la implantación de las estrategias? ¿Cómo se estructura la
organización y cómo se controla?
• ¿Cuáles paradigmas o conjuntos de supuestos que se dan por sentados y son comunes, favorecen o
limitan el desarrollo de nuevas estrategias?
• ¿Cuáles son las estrategias específicas de cada una de las diferentes áreas/actividades de la
empresa: compras y logística, producción, comercial, finanzas, recursos humanos, tecnología?
• A la vista de los datos anteriores, ¿puede considerarse que las estrategias adoptadas son coherentes
con las condiciones del entorno? ¿Y con las características de la propia organización? ¿Por qué?
• ¿Cuál es la estrategia tecnológica adoptada (en sí misma y con respecto a los competidores) por la
empresa (como líder, seguidor, u oportunista)?
• ¿Puede considerarse que la estrategia es coherente con la situación del entorno? ¿Y con las
características de la competencia y de la propia organización? ¿Contribuye a mantener la ventaja
competitiva?
Estrategia en función del precio: ...............................................................................................
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• ¿Cuáles son las direcciones de desarrollo para las estrategias en cuanto a productos y cobertura del
mercado?
• Cuales opciones estratégicas sigue la organización en función de su análisis interno y externo
(FODA)?
• ¿Las estrategias de desarrollan partiendo y desarrollando las propias capacidades de la
Organización?
• ¿Existen posibilidades de fusiones, adquisiciones o alianzas estratégicas?
• ¿Con que criterios evalúan el rendimiento de las opciones estratégicas? (rentabilidad, costo-
beneficio, opciones reales, análisis del valor para los accionistas)
• ¿Con que criterios evalúan el riesgo de las opciones estratégicas? (ratios financieros, análisis de
sensibilidad)
DIRECCIONES DE DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA NEGOCIO 1 NEGOCIO 2 NEGOCIO 3
Proteger/construir: Consolidación