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1. Clic en inicio
2. Clic en todos los programas
3. Nos ubicamos en la carpeta Microsoft Office
4. Seleccionamos Microsoft Project 2010
4. Crear un nuevo archivo
Paracrear un nuevo archivos nos vamos a la pestaña
archivo, seleccionamos la opción
Nuevo, seguidamente de la opción Archivo en
blanco
Pantalla principal de MS Project
5. Configuración inicial
Nos vamos a
Archivos > Información >Información del proyecto >Propiedades avanzadas
Nos ubicamos en resumen:
o Titulo: Nombre del proyecto
o Asunto: Lo que trata el proyecto:
Ejemplo: Desarrollo de
software, construcción de una
vivienda, etc.
o Autor: Nombre encargado de la
planificación del proyecto
o Administrador: Nombre del
director, gerente o administrador del
proyecto.
o Organización: Nombre de la
empresa ejecutora del proyecto.
o Categoría: La categoría del
proyecto:
Desarrollo, evento, construcciones, et
c.
o Palabras claves: Se puede
identificar con una palabra clave al
proyecto.
Por ultimo: Damos clic en el botón aceptar opara guardar todaSe
Comentario: la puede
información
introducir
introducida. algún comentario acerca del proyecto
Definir el tipo de moneda
Nos vamos :
Archivos > Opciones > Mostrar
Podemos definir un símbolo o trabajar con la moneda de un país.
Una vez configurado nuestra moneda nos vemos a la opción Programación
para definir :
Que día comienza la semana laboral
El año fiscal en que mes comienza
La hora de entrada
La hora de salida
Jornada Laboral
Semana Laboral
Días que se trabajara al mes.
Definir fecha inicio del proyecto
Menú Proyecto clic en Información del proyecto
Tenemos dos opciones:
Programar a partir:
Fecha de comienzo del proyecto
Fecha de finalización del proyecto
Aquí es cuando decidimos si se debe definir si la programación se hará a partir
desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto
6. Definir calendario del proyecto
Esta opción se encuentra en la pestaña de proyecto, bajo el nombre de
Cambiar tiempo de trabajo eso nos permitirá abrir la opción de
calendario de proyecto para crear o modificar
6.1 Creación y Modificación del calendario
Las escalas temporales son unas tablas de referencia en cuanto a las fechas;
estas las podemos observar en el diagrama de Gantt en la parte superior.
Para modificar estas escalas le damos doble clic sobre ellas y seguidamente
podemos modificarlas.
Las opciones a
modificar son los
niveles de la escala, es
decir el nivel superior,
el intermedio, y el
inferior; por lo general
solo se modifica el
nivel intermedio, es
cuestión del usuario la
modificación de los
otros niveles
9. Agregar Tareas
Hay 2 maneras para agregar una tarea en el proyecto
La primera es:
Escribir el nombre de la tarea en la columna Nombre de tarea
Programar automaticamente las tareas: Esto deja que MS Project elija la fecha de
las tareas
Programar manualmente: Esto es para cuando el usuario define la fecha de las
tareas, al elegir esta opción cuando cambiemos una fecha , las otras fechas no se
actualizaran el usuario tiene que cambiarlas manualmente.
Es recomendable dejar que MS Project nos elija la fecha.
10. Organizar Tareas
Organizamos las tareas incluyéndolas en las tareas resumen
Selección de tareas(clic en fila y arrastrar sin soltar) > Tarea>
Programación > Aplicar Sangría
Para aplicar y quitar sangría deben estar escritos todos los capítulos (tareas
resumen de subtareas.
Para anular la sangría simplemente Selección de tarea(s) (clic en fila y
arrastrar sin soltar) > Tarea> Programación > Anular Sangría
Le damos clic
11.Crear tareas repetitivas
Aceptar
También tenemos otra forma:
Menu > Tarea> Insertar Hito
13.Dependencia de tareas
La vinculación de la tarea define el grado de relación que existe entre las
tareas de un proyecto:
Tarea predecesora: Una tarea que debe de ocurrir antes que la otra
Tarea sucesora: La tarea que ocurre después de la otra.
Tenemos las cuatros relaciones de dependencia de tareas
Fin a Comienzo(FC)
Fin a Fin (FF)
Comienzo a Comienzo(CC)
Comienzo a Fin (CF)
Primer metodo:
Seleccionamos las dos tareas a vincular Clic en Tarea > Programación >
Vincular tarea.
Por defecto MS Project vincula de F-C
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Segundo método:
Ingresar al Menu Tarea
Seleccionamos con el mouse la tarea sucesora a vincular
Hacer clic sobre la Herramienta Información de la tarea en el menú
propiedades.
Toda tarea para su ejecución requiere de ciertos recursos, estos pueden ser:
Materiales, económicos, humanos, vehículo, etc.
Existen 3 formas de asignar recursos
Primera forma:
Ingresar en el menú “Recurso”> ver diagrama de Gantt
Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso
Clic sobre la herramienta asignar recurso
En la parte inferior del cuadro aparecen todos los recursos creados, para asignar
alguna de ellas se debe seleccionar el recurso necesario y clic en asignar.
Luego le damos cerrar y en el diagrama de Gantt nos aparecen los recursos que
hemos asignado
Segunda forma:
Seleccionamos la tarea a la cual le vamos a asignar el recurso.
En el menú “TAREA” clic sobre la herramienta> Información de la tarea
En el ventana de Información de la tarea seleccionamos la pestaña Recurso
Para crear la línea base nos vamos a la pestaña proyecto en la opción línea
base allí nos permitirá la opción de crear línea base o eliminar línea base
18. Introducir fecha de comienzo y fin de tareas
Una forma para planear los costos del proyecto es asignar los costos de
recursos. Al escribir tasas de costos y asignar recursos a tareas, esas tasas de
costos de recursos se multiplican por el trabajo de las asignaciones. El
resultado es el costo de la asignación
19.1 Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo
En la tabla de hoja de recursos nos vamos a la casilla tipo una vez allí
seleccionamos el tipo de recurso Trabajo, seguidamente para establecer un
costo fijo solo llenamos la casilla de costo/uso esta es la casilla que hace
referencia al pago por el recurso fijo es decir un recurso que trabaja por un
salario fijo
19.2 Como establecer los costos para los recursos del
material
Para que esta opción esté activada es necesario que el computador tenga
configurada alguna impresora, ya que los informes se generan por Vistas
Preliminares.
Existen seis categorías de informes disponibles:
Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados