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I. ASPECTOS GENERALES
Hemos sido contratados por la administración de MATTEL S.A. para actuar como auditores externos
de la compañía por el período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014, para expresar
una opinión independiente sobre la razonabilidad de las cifras reveladas en los estados financieros
presentados: estado de situación financiera, estados de resultados, estado de flujos de efectivo y
estado de cambios en el patrimonio, por el año que finalizará a la fecha en mención, de conformidad
con Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas en Perú (NIIF COMPLETAS).
Por este medio, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este
compromiso. Nuestra auditoría, será realizada con el objetivo que expresemos una opinión sobre los
Estados Financieros. (NIA 200 párrafo 1).
Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria. Dichas NIAs
requieren que planeemos y desempeñemos la auditoria para obtener una razonabilidad sobre si los
estados financieros están libres de representaciones erróneas importantes. Una auditoria incluye el
examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los
estados financieros. Una auditoria también incluye evaluar principios contables aplicados y las
estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como evaluar la presentación global de los
estados financieros. (NIA 200, párrafo 6).
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoria, junto con
las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo
inevitable de que algunas representaciones, erróneas importantes puedan permanecer sin ser
descubiertas. (NIA 200, párrafos18 al 21).
Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarle una carta por
separado, referente a cualquier debilidad sustancial en los sistemas de contabilidad y control interno
que vengan a nuestra atención.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo la
adecuada revelación corresponde a la administración de la sociedad. Esto incluye el mantenimiento de
registros contables y de controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de
contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía. Como parte del proceso de nuestra
auditoria, pediremos a la administración confirmación escrita referente a las representaciones hechas
a nosotros en conexión con la auditoria. (NIA 200, párrafo 3).
Esperamos una cooperación total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra
disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con
nuestra auditoria. Nuestros honorarios que se facturaran a medida que se avance el trabajo, se basan
en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más los gastos directos. Las cuotas por
hora individuales varían según el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia
requeridas.
Atentamente,
Franko Muro
Representante Legal de Auditores y Asociados Soc. Civil de R. L.
Señores
Directorio
MATTEL S.A.
Estimados señores:
Tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de servicios profesionales para servir como
auditores financieros de MATTEL S.A. (en adelante la compañía), para el ejercicio que finalizara el 31
de diciembre de 2014.
Esperamos que los términos de nuestra propuesta cumplan con sus requerimientos. Sin embargo,
estamos a sus órdenes para cualquier aclaración o información adicional que requieran. De estar de
acuerdo con los términos de nuestra propuesta, agradecemos nos firme y devuelva la copia que
adjuntamos de esta carta como constancia de su aceptación.
Atentamente,
El alcance de nuestro trabajo estará fundamentado en las normas internacionales de auditoría y será
diseñado para que incluya en una forma amplia los siguientes aspectos:
Verificar que los registros contables en libros legalizados, registros auxiliares y cualquier otro registro
especial, estén conforme a las leyes tributarias, y el sistema de contabilidad utilizado por la sociedad,
así como la documentación de soporte que sustenta los registros contables.
aplicables en las circunstancias, de que las transacciones fueron efectuadas de acuerdo a las políticas
y procedimientos establecidos por la administración.
El plan de auditoría es más detallado que la estrategia general de auditoría, en cuanto a que incluye la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a realizar por los miembros del
equipo de trabajo para obtener suficiente evidencia apropiada para reducir el riesgo a un nivel
aceptablemente bajo. (NIA 300, párrafo 14).
Conjuntamente con el examen de los estados financieros, revisaremos el control interno, los
procedimientos contables y administrativos y el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales. Este
trabajo incluirá una revisión limitada del cumplimiento de ciertas obligaciones legales, y con el único
objeto de evaluar el efecto de cualquier contingencia en los estados financieros, por lo que debe
entenderse que no representa un trabajo especial en esta área, el cual de ser requerido por ustedes,
será objeto de negociación con ustedes. Planificaremos y realizaremos la auditoría para obtener una
seguridad razonable sobre si los estados financieros están exentos de errores significativos. Nuestro
trabajo no está diseñado para detectar la existencia de desfalcos, abusos de confianza, falsificaciones,
alteraciones de firmas y documentos.
1.5.1. Informes
Informe y dictamen sobre la presentación razonable de la situación financiera de MATTEL S.A. de
conformidad a lo establecido en las normas internacionales de auditoría NIAs y con Normas
Internacionales de Contabilidad NICs al 31 de diciembre de 2014 el cual contendrá como mínimo lo
siguiente:
Para poder evaluar y estudiar la estructura del sistema de Control Interno, a fin de determinar las áreas
de riesgo, se elaborará un cuestionario general y uno específico para cada componente de los estados
financieros a analizar.
Se verificará que los registros contables en libros legalizados, registros auxiliares y cualquier otro
registro especial, estén conforme al sistema de contabilidad utilizado por las empresas, así como la
documentación de soporte que sustenta los registros contables de acuerdo a lo especificado por los
principios de contabilidad y leyes fiscales y tributarias.
Se revisará, en función a la naturaleza y a la mecánica de aplicación utilizada en sus transacciones
contables por la empresa; posea consistencia en la aplicación de procedimientos y políticas.
Se revisará, en base a pruebas de evidencias, los saldos del balance general y estado de resultados,
y comprobación que son necesarias para la verificación de su revelación suficiente.
Se verificará el cálculo y el pago de los diferentes impuestos que se causen por ejercicio o período, así
como de las retenciones y percepciones generadas de acuerdo a leyes fiscales y tributarias.
1.6.2. Técnicas
La acumulación de evidencia se la efectuará a través de las diferentes técnicas de auditoría:
1.6.3. Visitas
Constitución:
MATTEL S.A., nació el día 14 de abril de 1981 en la ciudad de San Isidro (Lima); se encuentra registrada
en SUNARP bajo el Folio No. 139 y su fecha de inscripción es el 18 de febrero de 2002. Sus accionistas
son el señor ROBERTO GOMEZ BOLAÑOS, y la señora MARÍA ANTONIETA DE LAS NIEVES ambos
de nacionalidad peruana. La denominación de la compañía es “GRUPO MATTEL” la que se abrevia
MATTEL, S.A. con domicilio legal en la ciudad de Jesús María.
Capital de Trabajo:
La compañía inició sus labores con un capital de CIEN MIL SOLES (S/ 100,000.00).
Influencia de Mercado.
MATTEL, tiene un área de influencia de mercado bastante importante en términos de niveles de
distribución y ventas al detalle a nivel nacional. La empresa dentro de sus metas corporativas incluye
la de tener una mayor expansión que la ubique como líder en la rama de fabricación y venta de
fertilizantes.
MATTEL tiene como principal política la elaboración de fertilizantes para todo tipo de terreno. Lo cual
le significa a la empresa prestigio y credibilidad por la incorporación de productos de alta calidad y
garantía agrícola para proporcionar un producto de calidad al cliente.
Puestos Claves:
Representante Legal y Gerente General: Ing. ROBERTO GOMEZ BOLAÑOS
Gerente Administrativo: Ing. MIGUEL ÁNGEL FUENTES
Gerente de Producción: Ing. MARÍA ANTONIETA DE LAS NIEVES
Ingeniero de Control de Calidad: Ing. FLORINDA MEZA GARCÍA
Laboratorio de Sueldos y Materiales: Dr. CARLOS VILLAGRÁN KIKO
Enc. de RR.HH.: RAMÓN VALDÉS MONCHO
Contador: Cpc. RUBÉN AGUIRRE GIRA
Misión
En MATTEL, S.A. logramos productos de alta calidad amigables con el medio ambiente que permite
excelentes resultados en sus producciones de una manera sostenible, equilibrada y capaz.
Visión:
Ser una empresa en expansión con productos de alta calidad en el sector agropecuario peruano
mediante la innovación tecnológica, fortaleciendo al agricultor y al medio ambiente.
Valores corporativos
En MATTEL, S.A trabajamos en base a nuestros valores empresariales:
Compromiso: Estamos altamente comprometidos con los objetivos que buscan alcanzar la satisfacción
de los clientes y la protección del medio ambiente. Por lo que asumimos un compromiso con la sociedad
y con los pequeños y medianos agricultores de nuestro país.
Honestidad: Necesariamente presente en nuestro trabajo, en el trato con los clientes y proveedores.
En el servicio que brindamos y en las ideas que expresamos.
Responsabilidad Social: Buscamos bienestar para la sociedad a través de productos que no dañan el
medio ambiente e inculcamos en nuestros clientes la idea de conservación del medio ambiente.
Calidad: Mantenemos siempre la calidad adecuada, acorde con los estándares de la industria y con la
competitividad del mercado.
Productos
Desarrollamos productos ecológicos para la agricultura, capaces de mejorar, equilibrar y nutrir los
suelos agrícolas del país y de la región. Mejoradores de Suelo, Hidratantes, Fertilizantes,
Bioestimuladores y Coadyuvantes, así como Complejos Vitamínicos y Minerales de uso pecuario, son
algunas de las familias de productos que MATTEL, S.A pone a la disposición de los agricultores,
industrias agropecuarias, y clientes en general.
MATTEL S.A, también pone a disposición de sus clientes, diferentes servicios de asistencia técnica que
buscan verdaderamente ayudarles, brindándoles soluciones reales a los problemas que presenten sus
cultivos, fincas o plantaciones.
- Sunat
- Otros
Mejores Clientes:
Entre sus mejores clientes se encuentra instituciones pertenecientes al gobierno, ya que sus servicios
están orientados en gran manera al trabajo de obras públicas.
Se puede distinguir entre sus mejores clientes a:
SB
La hierbita
IFAC
Proveedores:
Profersa
Ventas:
Los ingresos durante el periodo al 31 de diciembre de 2014, se desarrollaron a través de las ventas y
los proyectos desarrollados, según el siguiente detalle:
INGRESOS S/ 1, 660,700.50
PRODUCTOS POR VENTAS S/ 1, 540,200.00
PRODUCTOS POR SERVICIOS S/ 120,500.50
Costos y Gastos
Los Costos durante el periodo al 31 de diciembre de 2014, tienen los siguientes importes:
COSTOS TOTALES S/ 970,000.00
COSTOS DE OPERACIÓN S/ 900,000.00
OTROS COSTOS S/ 70,000.00
Presupuesto de Gestión
Detallar los principales componentes del Presupuesto de Ingresos y Gastos (Costos) y sus importes.
Fuentes de Financiamiento:
MATTEL, cuenta con un préstamo a largo plazo otorgado por el Banco El Prestador, para la obtención
del Inmueble ubicado en la Av. Arequipa N° 111 por S/ 540,000.00, que devenga un interés del 16%.
Unidad monetaria
Los libros legales de la sociedad MATTEL, se llevan en soles representados por su símbolo en los
estados financieros.
Efectivo
El efectivo se presenta en el balance segregado conforme el grado de disponibilidad y/o restricciones.
Inventarios
La sociedad valúa sus inventarios al costo promedio y registra el costo según factura más gastos de
importación y las mercaderías en tránsito al costo de factura.
Inversiones en acciones
Las inversiones en la sociedad están registradas al costo de adquisición.
Activo fijo
Representa los bienes muebles e inmuebles que adquiere la sociedad, se registran al costo de
adquisición. Las renovaciones y mejoras importantes se activan, mientras que las reparaciones y
mantenimiento que no mejoran el activo ni alargan su vida útil restante se cargan al gasto a medida
que se efectúan.
Depreciaciones
La sociedad utiliza el método de línea recta para depreciar sus activos.
Reserva legal
La reserva legal se forma a través de la detracción de los resultados acumulados de cada año, hasta
que represente el 20% del capital social .
VENTAS: su justificante son las facturas y comprobantes de crédito fiscal emitidos por ventas al crédito
y al contado, los cuales se archivan en los paquetes de ventas diarias.
COMPROBANTES DE DIARIO: su justificante son las entradas contables por los traslados de valores
en las cuentas, contabilización de inventarios, transacciones entre compañías afiliadas, etc. y toda otra
operación contable que no represente ingreso o egreso en efectivo.
Como el sistema contable es computarizado, se digitan los registros por cada partida que cubra una
operación, ya sea de venta, ingreso, pagos, etc., generando los registros auxiliares o reportes
mecanizados que sean necesarios para el control y contabilización de tales operaciones.
Con el sistema se generan muchos reportes con información completa de todas las operaciones de la
empresa, las cuales ayudan al análisis y depuración de cuentas.
IV. AMBIENTE DE CONTROL
Con base en las respuestas del cuestionario de Control Interno del Ambiente de Control, se debe
resumir los aspectos más significativos de los factores que lo integran, a saber:
Por ejemplo:
Conforme al párrafo 100 de NIA 315, se identifica y evalúa los riesgos de representación errónea de
importancia relativa al nivel de estado financiero y al nivel de aseveración para clases de transacciones,
saldos de cuentas y revelaciones, se :
b. Relaciona los riesgos identificados con lo que pueda estar mal al nivel de aseveración;
c. Considera si los riesgos son de una magnitud que pudiera dar como resultado una representación
errónea de importancia relativa de los estados financieros; y
d. Considera la probabilidad de que los riesgos pudieran dar como resultado una representación
errónea de importancia relativa de los estados financieros.
Presentar por medio de una matriz, la estructura para considerar la evaluación de los riesgos, como
parte importante de la planeación de la auditoría, según su entendimiento y entorno:.
VI. MEDICION Y DETERMINACIÓN DE LA IMPORTANCIA RELATIVA (ERROR DE
MATERIALIDAD) DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
La determinación de la importancia relativa por parte del auditor es una cuestión de juicio profesional,
y afecta la percepción del auditor de las necesidades de información financiera de los usuarios de los
estados financieros. (NIA 320, Párrafo 4)
La importancia relativa del desempeño significa la cantidad o cantidades que fija el auditor para los
estados financieros como un todo para reducir a un nivel apropiadamente bajo la probabilidad de que
el agregado de declaraciones erróneas sin corregir y sin detectar exceda la importancia relativa para
los estados financieros como un todo.
Se establecerá un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar en forma cuantitativa las
representaciones erróneas de importancia relativa, se considerará tanto el monto (cantidad) y la
naturaleza (calidad), de las representaciones.
Materialidad en la Revelación: Será el comienzo para determinar si una partida debe ser informada
o presentada separadamente en los estados financieros o en las notas. Este valor podría ser diferente
de la materialidad planeada.
Materialidad del Informe: Será el comienzo para determinar si una opinión No calificada puede ser
emitida. En la fase de informe se considerara si las aseveraciones erróneas no ajustadas son materiales
cuantitativa o cualitativamente. Si se considera material, se tendrá cautela al emitir una opinión no
calificada sobre los estados financieros.
De acuerdo a los párrafo 5 al 8, la identificación y evaluación de los riesgos de error material, el auditor
debe identificar y evaluar los riesgos de error material a nivel de estados financieros o a nivel de
aseveración para clases de transacciones, saldos de cuentas y revelaciones.
La importancia relativa se considerará tomando de base al nivel global del Nivel de Materialidad.
estado financiero (ESFA) como en relación a saldos de cuentas particulares,
clases de transacciones y revelaciones (ESFA y ERI), influenciada por
requerimientos y/o regulaciones legales y, descripciones inadecuadas de
políticas de contabilidad que originen desviaciones de clases de
transacciones, saldos de cuentas, valuación, presentación y revelaciones.
Cuentas
ACTIVOS TOTALES 0,5 a 1%
INGRESOS TOTALES 0,5 a 1%
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 5 a 10%
CAPITAL 1 a 2%
ACTIVOS/GASTOS 0,25% / 0,75%
VII. ENFOQUE DE AUDITORÍA ESPERADO
Nuestro enfoque de auditoria será diseñado para maximizar la calidad, eficiencia de nuestro examen y
los pasos básicos del mismo se resumen a continuación:
Para obtener conocimiento del sistema básico de contabilidad utilizado por la compañía, efectuaremos
los siguientes procedimientos:
añía.
oceso de las transacciones desde el punto de origen del sistema y a través de cada
punto de control, hasta su última disposición.
y efectivo.
sustantivas y formales de acuerdo a las leyes tributarias a través de reportes escritos para la
administración.
El plan de auditoría es más detallado que la estrategia general de auditoría, en cuanto a que incluye la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a realizar por los miembros del
equipo de trabajo para obtener suficiente evidencia apropiada para reducir el riesgo a un nivel
aceptablemente bajo. (NIA 300, párrafo 14).
El socio además deberá asumir responsabilidad de que se desempeñen las revisiones de acuerdo con
políticas y procedimientos de revisión de la firma. (Párrafo 25, NIA 220)
El personal asignado para la auditoría, y el total de horas a invertir para el desarrollo de la misma, es
el siguiente:
Personal:
El trabajo se desarrollará asignando el personal siguiente:
Auditor Sénior: Cpc. Camilo Diez Fuegos
Auditor Junior: Cpc. Juan Salvador Gaviota
Dentro de la carta de compromiso de auditoría puede variar para cada entidad y dentro de la información
que se incluye entre ellas está la base para el cálculo de honorarios y cualesquier arreglos sobre
facturación. (NIA 210, párrafos 6 al 8)
Hemos estimado que nuestros honorarios para los servicios de auditoría financiera del año 2014, como
se detallan a continuación más IGV. Facturaremos en forma mensual o de acuerdo a una planificación
acordada con la administración de las compañías.
Compañía Honorario
MATTEL S/ 80,000.00
TOTAL S/ 80,000.00
Nuestros honorarios y cronología de trabajo están basados, entre otras cosas, en nuestra experiencia
y las representaciones que nos han hecho y están sujetos al nivel de asistencia que nos proporcionen.
Si nuestras estimaciones con respecto a estos asuntos fueran incorrectas o si el estado de los registros,
grado de cooperación u otros asuntos fuera de nuestro control razonable requieran compromisos
adicionales de parte nuestra, más allá de aquellos para los cuales estimamos nuestros honorarios,
podríamos ajustar nuestros honorarios y fechas programadas de terminación.
necesidades.
e la auditoría de MATTEL.
Ustedes pueden confiar en que serán una Gerencia informada con respecto a problemas potenciales
que puedan surgir, oportunamente para que puedan tomarse medidas efectivas.
Nuestro equipo estará encabezado por Cpc. Camilo Diez Fuegos como Socio a cargo del compromiso,
José Landa verde, socio Independiente. Los socios cuentan con una sólida trayectoria y son conocidos
por su capacidad de respuesta y la calidad de sus servicios en Numerosos compromisos de auditoría.
Tanto El Socio a Cargo y, el Gerente, estarán apoyados por un grupo funcionalmente fuerte en servicio
al cliente con las destrezas profesionales complementarias diseñadas para abarcar complejidad y
diversidad de las auditorías de las compañías. El equipo está organizado para promover la coordinación
continua, la comunicación y el control de calidad a través de la auditoría.