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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 420-2008-MDI

ADQUISICION DE PUERTAS, VENTANAS Y BANCAS DE MADERA,


según de detalle, para obra: “Mejoramiento e Implementación del
Local Multiusos en el Anexo de Chejaya, Dist. Ilabaya”

ILABAYA, OCTUBRE DEL 2008


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 420-2008-MDI
Primera Convocatoria

ADQUISICION DE PUERTAS, VENTANAS Y BANCAS DE MADERA,


según de detalle, para obra: “Mejoramiento e Implementación del
Local Multiusos en el Anexo de Chejaya, Dist. Ilabaya”

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
RUC N° : 20171895147

1.2 DOMICILIO LEGAL


PLAZA ALFONSO UGARTE S/N, DISTRITO CAPITAL ILABAYA, PROVINCIA JORGE
BASADRE, DEPARTAMENTO DE TACNA

1.3 TELEFONO
052-832019 (MUNICIPALIDAD)
052-314226 (OFICINA DE COORDINACION TACNA)

1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE PUERTAS, VENTANAS Y
BANCAS DE MADERA, según de detalle, para obra: “Mejoramiento e Implementación del Local
Multiusos en el Anexo de Chejaya, Dist. Ilabaya”

1.5 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a S/. 10,093.90 incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado
al mes de Octubre del 2008

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial

S/. 7,065.73 S/.10,093.90 S/. 11,103.29


(siete mil sesenta y cinco (diez mil noventa y tres con (once mil ciento tres con
con 73/100 90/100) 29/100)

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%)1, serán devueltas por La
Unidad de Logística teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido,
se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del
Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no
se cumpla con este requisito.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Fuente 01: Canon sobre Canon

1.7 SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Financiamiento de la Entidad
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1.9 LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA


La entrega de todo el material será puesto en obra, previa coordinación con la Unidad de
Logística.

1.10 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.11 BASE LEGAL


• Ley N° 291421, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
• Ley Nº24059 Creación del Programa Vaso de Leche
• Ley Nº27470 Establece Normas Complementarias para la ejecución del Programa del
Vaso de Leche
• Ley Nº27712 Modificatoria de la Ley Nº27470
• Ley Nº27972 Orgánica de Municipalidades

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ƒ Convocatoria ………………………………………………………..: 22/10/2008


ƒ Registro de Participantes..…………………………………….. : 23 /10/2008, al 24/10/2008,
en Av 200 Millas Mz 47 Lt 02. Villa Cristo Rey-Leguia, Oficina de Logística de 08:00 a
10:00 horas
ƒ Presentación de Propuestas…………………………………….. : 27/10/2008, en Av 200
Millas Mz 47 Lt 02. Villa Cristo Rey-Leguia, Oficina de Logística de 08:00 a 10:30 horas
ƒ Evaluación de Propuestas………………………………………….…..: 27/10/2008
ƒ Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) ….…. : 27/10/2008
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2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas a la unidad de


Logistica2 de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 420 conforme al siguiente
detalle:

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
Att.: Logistica
Adjudicación de Menor Cuantía N° 420
Objeto del proceso: ADQUISICION DE PUERTAS, VENTANAS Y BANCAS
DE MADERA, según de detalle, para obra: “Mejoramiento e
Implementación del Local Multiusos en el Anexo de Chejaya, Dist. Ilabaya”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
Att.: Logistica
Adjudicación de Menor Cuantía N° 420
Objeto del proceso: ADQUISICION DE PUERTAS, VENTANAS Y BANCAS
DE MADERA, según de detalle, para obra: “Mejoramiento e
Implementación del Local Multiusos en el Anexo de Chejaya, Dist. Ilabaya”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se


presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial,
salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El
postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas


Se presentarán en un (1) original

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:


El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación Obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores: Capítulo de Bienes y Copia Simple del RUC
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno
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de los consorciados - Anexo N.º 01.


c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo
Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N°
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-
CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
f) Ficha de Registro de Participantes Formato Nº 01
g) Declaración Jurada del Plazo de Entrega Formato Nº 02

Documentación de presentación facultativa:


a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 05.
b) Declaración jurada de bienes elaborados en el territorio nacional en aplicación de la
Ley Nº 27633, según Anexo N.º 06.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:


El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles3,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago
adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 07.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta
con dos decimales.

El Postor que salga favorecido con la Buena Pro deberá presentar la estructura de costos
o detalle de precios unitarios.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de


los Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%)4 o noventa por ciento (90%)5, del valor
referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida


en el calendario del proceso.

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CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

item
UNID. CANT.
DESCRIPCION MEDIDA EQUIP.

BANCAS DE MADERA TORNILLO 3"X2"X1.30 MT


1 UND 02
VENTANA DE MADERA CEDRO C/HOJA CORREDIZA (20 VENTANAS)

2 M2 23.40

PUERTA DE MADERA DE CEDRO TIPO TABLERO E=1-1/4" (7 PUERTAS)


3 M2 20.63

PUERTA CONTRAPLACADA DE 35 MM C/TRIPLAY 4 (3 PUERTAS)


4 M2 6.76

PLAZO DE ENTREGA: 10 DIAS CALENDARIO, UNA VEZ RECIBIDA LA ORDEN DE


COMPRA (INCL. INSTALACION)
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ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. BANCAS DE MADERA TORNILLO 3"X2"X1.30 MT

DETALLE
• Las medidas serán de acuerdo a los planos alcanzados
• El bien debe tener un acabado perfecto y barnizado
• La madera a utilizar no tendrá defectos de estructura, madera tensionada, comprimida, nudos
grandes, etc.
• Se aceptaran nudos sanos, duros y cerrados no mayores de 30mm de diámetro y no se aceptará
más de un nudo por elemento.
• Debe tener buen comportamiento al secado, sin torcimientos, colapsos, etc.
• No se aceptara cavidades de resina mayores de 3mm y otras coníferas.
• El contenido de humedad de la madera podrá ser como máximo 14%, al momento de su
colocación.

SOBRE LA INSTALACION
• La instalación de las bancas serán sobre un murete soporte de concreto, el mismo que estará a
cargo de la residencia.
• El proveedor deberá coordinar con la residencia sobre la colocación de los ángulos proveídos por
el proveedor (ángulo “L” 1 ¼ ” x 1 ¼”x 3/16”)
• La fijación será con pernos cabeza coche 3” x ¼”, que estarán proveídos por el proveedor

2. VENTANA DE MADERA CEDRO C/HOJA CORREDIZA (20 puertas)

DETALLE
• Las medidas serán de acuerdo al siguiente detalle:
o 02 unid ventana V-1, 1.5mts x 2mts
o 06 unid ventana V-2, 0.5mts x 1.5mts
o 03 unid ventana V-3, 0.5mts x 1.35mts
o 02 unid ventana V-4, 1.5mts x 1.5mts
o 04 unid ventana V-5, 0.5mts x 2mts
o 01 unid ventana V-6, 1.25mts x 1.5mts
o 02 unid ventana V-7, 0.5mts x 0.5mts
• El bien debe tener un acabado perfecto y barnizado
• La madera a utilizar será exclusivamente nacional de primera calidad, derecha, seca, no tendrá
defectos de estructura, madera tensionada, comprimida, nudos grandes, etc.
• Se aceptaran nudos sanos, duros y cerrados no mayores de 30mm de diámetro y no se aceptara
más de un nudo por elemento.
• Debe tener buen comportamiento al secado, sin torcimientos, colapsos, etc.
• No se aceptara cavidades de resina mayores de 3mm y otras coníferas.

SOBRE LA INSTALACION
• La fijación de las ventanas y molduras de marcos se realizarán cuando se haya concluido el
trabajo de tartajeo.
• Todos los elementos de madera serán cuidadosamente protegidos de golpes, abolladuras o
manchas hasta la entrega de la obra.

3. PUERTA DE MADERA DE CEDRO TIPO TABLERO E=1-1/4” (7 PUERTAS)

DETALLE
• Las medidas serán de acuerdo al siguiente detalle:
o 01 unid puerta p-2 dos hojas, 1.5mts x 2.4mt (medida incluido el marco)
o 01 unid puerta p-3 dos hojas, 1.55mts x 2.6mt (medida incluido el marco)
o 05 unid puerta p-5 1mts x 2.6mt (medida incluido el marco)
• El bien debe tener un acabado perfecto y barnizado
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• La madera a utilizar será exclusivamente nacional de primera calidad, derecha, seca, no tendrá
defectos de estructura, madera tensionada, comprimida, nudos grandes, etc.
• Se aceptaran nudos sanos, duros y cerrados no mayores de 30mm de diámetro y no se aceptará
más de un nudo por elemento.
• Debe tener buen comportamiento al secado, sin torcimientos, colapsos, etc.
• No se aceptara cavidades de resina mayores de 3mm y otras coníferas.

SOBRE LA INSTALACION
• La fijación de las puertas y molduras de marcos se realizarán cuando se haya concluido el trabajo
de tartajeo utilizando pernos de sujeción.
• Todos los elementos de madera serán cuidadosamente protegidos de golpes, abolladuras o
manchas hasta la entrega de la obra.

4. PUERTA DE CONTRAPLACADA DE 35 MM C/TRIPLAY 4MM (3 PUERTAS)

DETALLE
• Las medidas serán de acuerdo al siguiente detalle:
o 02 unid puerta SSHH, p-6; 0.8mts x 2.6mt (medida incluido el marco)
o 01 unid puerta interior, p-4 a deposito 01 und; 1mts x 2.6 mts (medida incluido el marco)
• El bien debe tener un acabado perfecto y barnizado
• La madera a utilizar será exclusivamente nacional de primera calidad, derecha, seca, no tendrá
defectos de estructura, madera tensionada, comprimida, nudos grandes, etc.
• Se aceptaran nudos sanos, duros y cerrados no mayores de 30mm de diámetro y no se aceptará
más de un nudo por elemento.
• Debe tener buen comportamiento al secado, sin torcimientos, colapsos, etc.
• No se aceptara cavidades de resina mayores de 3mm y otras coníferas.
• En las planchas de madera terciada (triplay) sólo se admitirá un máximo de 6 nudos pequeños por
hoja

SOBRE LA INSTALACION
• La fijación de las puertas y molduras de marcos se realizarán cuando se haya concluido el trabajo
de tartajeo.
• Todos los elementos de madera serán cuidadosamente protegidos de golpes, abolladuras o
manchas hasta la entrega de la obra.
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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI


Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha
Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de
mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima,…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS


MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 420-2008-MDI
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Municipalidad Distrital de Ilabaya y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece la Adquisición de Puertas, Ventanas y Bancas de Madera, de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y
demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Ilabaya,………………………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 420-2008-MDI
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº


................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 420-2008-MDI,
para la ADQUISICION DE PUERTAS, VENTANAS Y BANCAS, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato,


en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

Ilabaya, …………………………………..

………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 420-2008-MDI
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 420-2008-MDI, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con


D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común
en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación


ƒ
ƒ

OBLIGACIONES DE ……: % Participación


ƒ
ƒ

Ilabaya, ……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N.° 05

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 420-2008-MDI
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Ilabaya que nuestra


representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley Nº 28015, Ley de
Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Ilabaya, …………………………….

……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO N.º 06

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES


ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Ilabaya que nuestra


representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los
términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el
Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.

Ilabaya, ……………………………

------------------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO N.º 07

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

PRECIO UNITARIO, PRECIO


CANT
CONCEPTO TARIFA O TOTAL
PORCENTAJE

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien.

Ilabaya,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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FORMATO Nº 01

DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Ilabaya, _______de____________de 2008

Señores:
Municipalidad Distrital de Ilabaya

De acuerdo a Lo dispuesto en los Art. 107º y 108º del DS-084-2004-PCM, con la finalidad de
registrarnos como participantes al Proceso de Selección en mención, señalamos la
información siguiente con carácter de declaración jurada.

Nombre o Razón Social del Postor.............................................................................,

con Domicilio legal.......................................................................................................

Domicilio Fiscal……………………………………………………………………………..

RUC............................................

Representante Legal.................................................................................................

Cargo que desempeña.............................................DNI N°.......................................

Teléfono…………………………………………………FAX:…………………………….

Dirección Correo Electrónico......................................................................................

Atentamente;

Firma, sello y cargo del Representante Legal


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FORMATO Nº 02

DECLARACION JURADA INDICANDO EL PLAZO DE ENTREGA

Ilabaya,..........de……………de 2008.

Señores:

Municipalidad Distrital de Ilabaya

Por medio del presente declaramos bajo juramento que, de ser ganadores de la Buena Pro,

del presente proceso se realizara la entrega en un plazo de : …………….días calendario (indicar

en letras y números), caso contrario me someto a las sanciones y penalidades establecidas en la

Ley, TUO y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Así mismo declaro que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como

la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones

reglamentarias, complementarias.

Atentamente,

..................................................

(firma)

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

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