CER (Coordinación Electoral y Reglamento)

Introducción

En la búsqueda de un equipo organizado y homogéneo en aras de la consecución de logros

y resolución de conflictos, resulta imperante su sistematización objetiva en el desarrollo de la forma
de los proyectos organizativos. El CER viene como sistema organizativo o iniciativa de dicho fin, en
la forma de organismo interno regulador de la conducta de los miembros, dentro de un marco
objetivo en la base del respeto de las capacidades, disponibilidades, y competencias
correspondientes de cada una de las partes involucradas en la organización.

Con el fin de detallar en una manera real las competencias y objetivos palpables de esta
estructura, procedo a dividir en distintas secciones los puntos clave del mismo, de igual manera que
un lineamiento reglamentario por el cual debe de regirse el sistema a la hora de evaluar y, proceder
a su corrección de ser debido, la conducta de los miembros de la organización en cuestión.

Parte Primera: De las competencias y roles

Como pilar inicial se debe definir y delimitar con precisión los roles particulares de cada uno
de los cargos que de desempeñan dentro de la organización, tanto presidencia, secretarias y
comisiones temporales en la base de los estatutos vigentes internos del equipo. Con el fin último de
que cada cargo asuma su rol y no se extienda o recorte por fuera de lo que en regla se establece. En
escenario de ausencia de reglamentos firmes se deben establecer las competencias mínimas de
cada posición para poder regularlas como corresponde, aplicando el sentido de la razón, y con la
previa aprobación de los demás miembros en asamblea general aprobada.

Una vez con cada competencia establecida en claridad se procede por medio del CER de
mantener constancia de que cada quien lleve con regularidad su cargo, aplicando los mecanismos
de análisis de contraloría y seguimiento a proyectos, rendición de cuentas regulares en reuniones
oficiales u otros mecanismos que permitan observar el desempeño de cada posición.

En la dilucidación de violación del espacio de competencia de una persona por otra, se

deberá proceder a cuestionar a dicha persona por los motivos a los cuales alegue sus acciones, de
no ser justificable, y por efectos del mismo resultar en un agravio de otro ocasionando cualquier
tipo de conflicto potencial o latente, se deberá sancionar a la persona ejecutora de la acción en
cuestión, además de invalidar cualquier reconocimiento ilícito por no corresponder a su posición ni
a cualquier previo acuerdo de ejecución.

Parte Segunda: De los conflictos y desacuerdos

Tomando la consideración de posibles encuentros de opiniones y posturas dentro de la

organización, se debe constatar como inadmisible cualquier discusión de carácter personal entre
miembros del equipo, para evitar cualquier percance y poder mantener un carácter objetivo ante
cualquier situación interna de los miembros. Es ante ello que, de existir algún conflicto entre
miembros o disgusto de una parte hacia otra, y de considerarse por esas mismas partes
irreconciliable; se procede a pasar por el CER como ente mediador del conflicto para resolver la
diatriba de una manera imparcial del caso, siempre y cuando esto involucre alguna situación
competente para el equipo, y ambas partes se encuentren de acuerdo con la participación de un
tercero en la resolución del problema. Tomando en cuenta que el conflicto y su resolución debe de
ser relevante para el desempeño del equipo. Es menester resaltar que no se puede inmiscuir en la
opinión de los miembros sobre los otros, por lo cual el objetivo mediador será simplemente el
establecer condiciones mínimas de convivencia dentro del equipo, con base al trabajo que en él se
desempeña.

Parte Tercera: De las elecciones y registro

El nuevo sistema de deliberación electoral interno del equipo será realizado con el apoyo
del sistema web de votación “Helios Voting” permitiendo una elección transparente, segura y
organizada de cualquier decisión, postulación o referéndum en el cual se someta el equipo. En
cuanto al registro se llevará una base de datos física y digital con todos los miembros del equipo,
resaltando su información básica, redes, teléfono, horarios de estudio, y la distinción de activismo
dentro del equipo, ello a fin de tener constancia de los miembros a tomar en cuenta para el cuórum
de las asambleas, y las votaciones que en ella se realicen. De igual manera se debe llevar para poder
dar acceso al sistema digital de votación vía correo electrónico a cada miembro certificado para
votar. Todo siguiendo lo establecido por los estatutos internos del equipo y por previo acuerdo del
mismo.

Parte Cuarta: De la conformación del CER y su ejercicio

Esta coordinación se encontrará constituida por un total de tres miembros electos del
equipo, conformados los dos primeros por votación interna; siendo el más votado el primer
coordinador, y figura principal del ente. El segundo lugar lo ocupará la segunda posición y será el
segundo coordinador correspondientemente. Y por último se tendrá al mediador como tercer
representante, que será elegido por mutuo acuerdo entre ambos coordinadores como un tercer
agente para mediar entre ambos y garantizar el equilibrio de las decisiones.

Las competencias correspondientes a los coordinadores y el mediador vendrán siendo los

siguientes:

1- Deliberación de todos los asuntos de reglamento interno del equipo, sea el

seguimiento del debido cumplimiento de los estatutos, amonestaciones en caso
contrario por uno o varios miembros del mismo, y resolución de conflictos en caso
de competencia requerida por ellos.
2- Administración del registro de los miembros del equipo, encargados de proveer los
datos pertinentes como cedula, correo, teléfono, redes, horarios, en casos
necesarios de actividades del equipo.
3- Apertura gestión, y cierre de los procesos electorales internos del equipo, siguiendo
el reglamento electoral anexado al presente documento.

Todas las decisiones del CER deberán ser tomadas con unanimidad por parte de los dos
coordinadores, y el mediador será garante de que aquello se cumpla. En caso contrario se
debe seguir la deliberación interna entre ambas partes hasta lleguen a un punto de acuerdo
para sacar una conclusión al asunto en discusión. Y en casos extremos de falta de acuerdo
se llevará a asamblea extraordinaria para someterlo a votación del equipo, pero solo en
cuanto no se llegue a un acuerdo entre ambos.
Reglamento Electoral CER

El presente reglamento funciona como instructivo para la validación de cualquier

decisión electoral del equipo, sea por nombramiento de cargos internos o externos,
posturas a tomar u otros eventos que se consideren pertinentes someter a elección o
referéndum.

En primera instancia deberá ser procesada la demanda electoral por medio del
sistema “Helios Voting” por considerársele el sistema más transparente y seguro de entre
varias opciones disponibles. Con esto se expone la insuficiencia de otros sistemas como
google form como medio decisorio, esto por su alta vulnerabilidad y falta de mecanismos
de seguridad que permitan considerarlo valido para la tarea.

Sistema Helios

El sistema de votación Helios consiste de una página web dotada de mecanismos

para realizar diversas formas de votación, elección múltiple, sí o no, respuestas varias, etc.
Con un sistema de encriptación y seguimiento del voto personal, al igual que un subsistema
de usuarios temporales para cada persona al momento de votar, con el fin de evitar el voto
múltiple o la usurpación de identidad. Al igual que tiene un mecanismo de envió de acceso
a la votación vía correo electrónico automático, como también emisión de resultados y
canalización de irregularidades