Livro Esocial

Licenciad
do para Claudia Emilia Schuenker - 11703402880 - Protegido por Eduzz.com

Zenaide Carvalho Página |2
Licenciado para Claudia Emilia Schuenker - 11703402880 - Protegido por Eduzz.com

eSocial- Guia Prático para Implantação Página |3
Zenaide Carvalho
Mesma autora do livro “eSocial nos Órgãos Públicos”
eSocial
Guia Prático para Implantação nas Empresas e

Escritórios Contábeis
2ª edição
2017
Página de Ficha Catalográfica
(dados da ficha catalográfica)
Carvalho, Zenaide.
eSocial – guia prático para implantação nas empresas e escritórios contábeis.

Zenaide Carvalho. Santa Catarina: Ed. Lura, 2ª ed. 2017.
397p.
1. eSocial. 2. Tributário. 3. Previdenciário. 4. Trabalhista. 5. SPED – Sistema

Público de Escrituração Digital.
Contatos com a autora, Zenaide Carvalho:

www.zenaide.com.br
contato@nith.com.br
www.nith.com.br

· Você sabe o que é o eSocial?

· Quer crescer profissionalmente conhecendo a fundo o que é o eSocial?
· Quer evitar multas e autuações para o empregador?
· Sabe que tipo de informação será exigida?
· Precisa elaborar uma estratégia para implantação?
· Precisa corrigir rotinas que não estão em conformidade com a legislação?
· Precisa treinar os colaboradores da sua empresa?
Este livro será o seu guia definitivo para implantar o eSocial nas empresas e
escritórios contábeis.
Escrito por uma das maiores especialistas em informações previdenciárias na

GFIP, a administradora e contadora Zenaide Carvalho, que ministra
treinamentos em todo o país e já capacitou milhares de profissionais nos
treinamentos ministrados por ela ministrados desde 2005.
Depoimentos
“Um divisor de águas. Assim está sendo a implantação do eSocial neste país.
Tudo que é feito pelas empresas na área de pessoal agora será unificado de forma
eletrônica com a nova norma estabelecida. Só um trabalho como esse para orientar
e disciplinar o profissional da área, um verdadeiro manual do profissional do DP,
que tem a cara da autora, direto, objetivo e muito prático. Quem a conhece não
esperaria nada diferente de quem tem por meta de vida a distribuição e
compartilhamento de conhecimento. Uma obra que na área será “livro de
cabeceira”. Obrigado, Zenaide Carvalho!”
Adenilson Salotto - Contador e Empresário Contábil - RJ
"Diferente do que se apresenta no mercado, a obra da singular Professora Zenaide

Carvalho, é muito mais do que uma simples exposição do eSocial. Alude uma
perfeita imersão sobre a matéria, trazendo modos para a implantação do sistema e
aduzindo questões práticas. Cumpre o seu propósito e agracia seus leitores por sua
excelência".
Profª Luciana Saldanha, advogada, consultora jurídica e Membro do Conselho de
Representação Junto à Área Contábil da OAB/SP.
"Um tema complexo e abrangente como o eSocial traduzido linguagem fácil e

acessível, só poderia ser proveniente de uma profissional gabaritada como Zenaide
Carvalho, que não mede esforços para capacitar outros profissionais neste
importante segmento. Com o eSocial, tanto escritórios contábeis quanto as
empresas devem ter comprometimento e parceria nas informações para evitar ao
máximo as multas pesadas que pode ser geradas por informações incompletas ou
fora de prazo. Parabenizamos a autora por esta obra prima e desejamos que obras
idênticas sejam escritas para as demais obrigações do SPED.”
Milene Ines Scalco Geller e Roseli Judith da Silva- Proprietárias da Artemis

Assessoria Contábil - SC

Autora: Zenaide Carvalho
A Prof. Zenaide Carvalho é conhecida pela forma simples com que escreve e
ministra seus treinamentos, simplificando o entendimento das regras legais mesmo
para os mais leigos no assunto.
Administradora e contadora, palestrante sobre eSocial em todo o Brasil convidada
da UNIFENACON em 2013, 2014 e 2015, ESAF-PR e ESAF-BA (Escola de
Administração Fazendária do Ministério da Fazenda) do STF (Supremo Tribunal
Federal), TST (Tribunal Superior do Trabalho), MPT, MPU, SEFAZ-SP, Instituto
Federal do Rio de Janeiro – IFRJ, IF-SUL (Pelotas-RS), TCE-SC, Prefeitura de Jundiaí-
SP, Prefeitura de Ouro Preto-MG, Escola de Servidores do TJ-MT, palestrante
convidada do CRC-SC desde 2007 e de diversas outras entidades (Previ-Rio, FESAG-
SC, Aemflo,).
Zenaide Carvalho é Pós-graduada em Auditoria e Controladoria, pós-graduanda em
Direito do Trabalho e em Pedagogia Empresarial, obteve o 1º lugar no VI Exame de
Suficiência do CRC-RJ, autora de livros, entre eles o livreto “Os Erros Mais Comuns
na GFIP: Como evitar ou corrigir” e “Como Abrir Uma Empresa, da Idéia aos Lucros”
(Ed. Minelli, SP) e “Como Ministrar Palestras e Treinamentos com Sucesso”.
É professora de Pós-Graduação e MBAs em diversas entidades e ministra
treinamentos abertos e in company em todo o Brasil.
Desenvolvedora de conteúdos para treinamentos presenciais e online, articulista
de jornais, revistas e sites, entre estes, o Portal Administradores, Portal Contábeis e
o Portal Contadores.
Com mais de 36 anos de experiência profissional tem como missão de vida
“disseminar conhecimentos que modifiquem positivamente a vida das pessoas”.
Blog: www.zenaide.com.br.

Agradecimentos
A Deus, pela infinita bondade em me dar a luz que preciso para levar
adiante o que me faz feliz e aos que me acompanham.
Aos meus pais, por me trazerem à vida.
A minha equipe na Nith Treinamentos, pela força na realização da minha
missão de vida, que é disseminar conhecimentos que modifiquem positivamente a
vida das pessoas.
A todos os participantes e contratantes de meus treinamentos, muito
obrigada por acreditarem no meu trabalho.
Muito obrigada!

"Por mais maravilhosa que seja a capacidade,

sem treinamentos não se manifesta."
(Taniguchi)

Zenaide Carvalho P á g i n a | 10
Sumário
Seminário Online sobre eSocial para Gestores ........................................................ 17
Introdução à Segunda Edição ................................................................................... 18
Prefácio da Segunda Edição...................................................................................... 20
Prefácio da Primeira Edição ...................................................................................... 21
Introdução da Primeira Edição ................................................................................. 22
Capitulo 1 - O que é o eSocial? ................................................................................. 24
1.1 – O eSocial é apenas mais uma declaração acessória? .................................. 24
1.2 – Tecnicamente, o que é o eSocial? ............................................................... 25
1.3 – O Conceito de “Evento Trabalhista” no eSocial ........................................... 26
1.4 – Acesso para Pessoas Físicas e Jurídicas ao eSocial ...................................... 28
1.5 - Legislação ..................................................................................................... 29
1.6 – Vigência do eSocial ...................................................................................... 30
1.7 – Sistema Simplificado para MPEs .................................................................. 31
1.8 – Princípios do eSocial .................................................................................... 33
1.9 – Oportunidades com o eSocial ...................................................................... 35
1.10 – Entidades Participantes ............................................................................. 36
1.11 – Quem está obrigado a enviar dados ao eSocial......................................... 36
1.12 – Declarações e Formulários Substituídos.................................................... 37
1.13 - Cadastro de Informações de Trabalhadores .............................................. 38
Capítulo 2 – Documentação Técnica e Eventos do eSocial ...................................... 39
2.1 – Documentação Técnica................................................................................ 39
2.2 – Nova Versão dos Leiautes e Manual do eSocial .......................................... 40
2.3 – Eventos do Cadastro Inicial .......................................................................... 41
2.4 – Eventos Não Periódicos e Prazos para Envio ............................................... 42

eSocial- Guia Prático para Implantação P á g i n a | 11
2.5 – Processos Trabalhistas – Evento S-2500 ...................................................... 45

2.6 – Eventos Periódicos – Folha Mensal ............................................................. 45
2.7 – Identificadores no eSocial............................................................................ 47
2.8 – Matrícula CEI Muda para CNO e CAEPF ....................................................... 48
2.9 – Identificação nos Órgãos Públicos ............................................................... 49
2.10 – O que é a Consulta de Qualificação Cadastral ........................................... 50
2.11 – Retificações e Alterações – Início e Fim de Validade ................................. 53
2.12 – Exclusão de Eventos................................................................................... 55
2.13 – Recibo de Entrega dos Eventos ................................................................. 56
2.14 – Download dos dados do eSocial ................................................................ 56
Capítulo 3 – Quais as Novas Obrigações Acessórias para a RFB? ............................. 57
3.1 – EFD-REINF .................................................................................................... 57
3.2 – PERD/COMP ................................................................................................. 58
3.4 – SERO............................................................................................................. 59
3.3 – DCTFWEB – Gerar Guias de Recolhimento .................................................. 60
3.5 – Interligação entre as Declarações................................................................ 60
3.6 – Recolhimento do FGTS................................................................................. 61
Capítulo 4 – Que são Leiautes, Tabelas e Regras de Validação? .............................. 62
4.1 - Como entender as colunas dos leiautes ....................................................... 62
4.2 – Nomes dos Campos nos leiautes ................................................................. 63
4.3 – Sobre as linhas dos leiautes ......................................................................... 64
4.4 – Visualizando o leiaute .................................................................................. 64
4.5 – Regras de Validação ..................................................................................... 65
4.6 – Tabelas do eSocial........................................................................................ 66
4.7 – Como saber se o seu sistema está corretamente adaptado ao eSocial? .... 67
Capítulo 5 – Como enviar os dados ao eSocial? ....................................................... 72
5.1 – Como fazer o envio de dados ao eSocial ..................................................... 72

5.2 – Emissão de GUIAS de Recolhimento............................................................ 72

5.3 – Prazo para envio dos vínculos de trabalho .................................................. 74
5.4 – Formato dos Arquivos e Lotes de Eventos .................................................. 74
5.5 – Contingência: Aplicativo/Portal WEB .......................................................... 74
5.6 – Certificado Digital e Procuração .................................................................. 75
5.7 – Logística para Envio dos Eventos ................................................................. 75
5.8 - Lotes e Validações dos Eventos .................................................................... 76
5.9 – O comprovante de Entrega: Recibo ............................................................. 78
Capítulo 6 – Penalidades e Mudanças ...................................................................... 80
6.1 – Substituição das declarações ....................................................................... 80
6.2 - Retificações de Períodos Anteriores............................................................. 80
6.3 - Resumo das Mudanças ................................................................................. 80
6.4 – Multas do SPED em geral ............................................................................. 82
6.5 – Multas e Autuações no eSocial .................................................................... 82
6.6 – Multas Trabalhistas, Previdenciárias e Tributárias ...................................... 83
6.7 – Fiscalização do FGTS .................................................................................... 86
Capítulo 7 - Como implantar o eSocial? ................................................................... 89
7.1 – Os Pontos Críticos no eSocial....................................................................... 89
7.2 – Sensibilização dos Empregadores ................................................................ 93
7.3 – Criação de Comissão/Equipe para o eSocial ................................................ 94
7.4 – Os Cinco Grandes Passos para Implantação ................................................ 98
7.5 – Passso 1: Aprender as Regras do eSocial ..................................................... 98
7.6 – Passo 2: Identificar Erros nas Rotinas Internas............................................ 98
7.7 – Passo 3: Adaptar as rotinas à legislação vigente e ao eSocial ................... 100
7.8 – Passo 4: Fazer a Comunicação ao Público-Alvo ......................................... 101
7.9 – Passo 5: Ajustar os Dados no Sistema Adaptado ao eSocial ..................... 106
7.10 – Como criar o Plano de Ação 5W2H .......................................................... 107

7.11 – Resumo para criar os Planos de Ação ...................................................... 109

7.12 – Cartilha com Novas Regras ...................................................................... 110
7.13 – Quinze Ações para Começar Imediatamente no eSocial ......................... 111
7.14 – Checklist e Cronograma para a Implantação do eSocial.......................... 113
Capítulo 8 – SST – Saúde e Segurança no Trabalho ................................................ 115
8.1 – Considerações Iniciais ................................................................................ 115
8.2 – Legislação vigente sobre SST ..................................................................... 117
8.3 – Controle de SST nos Escritórios Contábeis ................................................ 123
8.4 – Evento S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho .................................. 124
8.5 - S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO)........................ 124
8.6 - S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco ............... 125
8.7 - S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial ............ 126
8.8 – Quadro de Informações de SST ................................................................. 126
8.9 - S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) ............................. 127
8.10 - S-2230 – Afastamento Temporário .......................................................... 128
Capítulo 9 – Análise do Cadastro do Empregador .................................................. 130
9.1 – Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000)................................. 130
9.2 – Análise do leiaute do Cadastro do Empregador ........................................ 136
9.3 - Plano de Ação para o Cadastro do Empregador......................................... 150
9.5 – Ação – Faça agora o Cadastro do Empregador .......................................... 155
Capítulo 10 – Análise das Tabelas do Cadastro Inicial ............................................ 160
10.1 - S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos
Públicos............................................................................................................... 160
10.2 – S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias .................................................. 177
10.3 - S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos ........................................ 192
10.4 - S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas....................................................... 197
10.5 – S-1040 - Tabela de Funções e Cargos em Comissão ................................ 199

10.6 – S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho .................................... 203

10.7 – S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho ............................................. 210
10.8 – S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais ......................... 217
10.9 – S-1080 - Tabela de Operadores Portuários.............................................. 227
10.10 – S-1010 - Tabela de Rubricas................................................................... 230
Capítulo 11 – Análise do Evento S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo ........ 273
11.1 - Vínculos de Emprego ................................................................................ 273
11.2 - Trabalhadores Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - TSVE ................... 274
11.3 - Estagiários................................................................................................. 274
11.4 - Contribuintes Individuais Autônomos ...................................................... 276
11.5 – Contratação de Aprendizes e Pessoas Com Deficiência .......................... 276
11.6 – Tabela 1 – Categoria de Trabalhadores ................................................... 276
11.7 – Dados Cadastrais do Trabalhador ............................................................ 279
11.8 – Começando a Analisar o Leiaute S-2100 ................................................. 280
11.9 – Dependentes dos Trabalhadores no eSocial ........................................... 281
11.10 - Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda ..... 283
11.11 – Dados Contratuais - Celetista e Estatutário ........................................... 294
11.12 - Tipo de Regime de Jornada .................................................................... 304
11.13 - Empresas de Trabalho Temporário ........................................................ 304
11.14 – Mais informações sobre o Cadastramento Inicial do Vínculo ............... 305
11.15 – Evento S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário –
Início ................................................................................................................... 309
11.16 - Eventos não periódicos no Cadastro Inicial............................................ 315
Capítulo 12 – Admissão e Registro Preliminar ....................................................... 317
12.1 - 2190 – Admissão do Trabalhador – Registro Preliminar .......................... 317
12.2 - S-2200: Admissão do Trabalhador............................................................ 318
12.3 – Checklist - Admissão do Trabalhador ...................................................... 321

Capítulo 13 – RET- Registro de Eventos Trabalhistas ............................................. 323

13.1 - S-2305 - Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual....................... 325
13.2 - S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo - Término........................................... 326
13.3 - S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador ........................ 326
13.4 - S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho ........................................... 327
13.5 - S-2230 – Afastamento Temporário .......................................................... 327
13.6 - S-2250 – Aviso Prévio ............................................................................... 334
13.7 - S-2299 - Desligamento.............................................................................. 336
13.8 – Checklist - Detalhamento para o Desligamento ...................................... 337
13.9 - S-2298 – Reintegração .............................................................................. 338
13.10 - S-3000 – Exclusão de Evento .................................................................. 339
Capítulo 14 – Eventos de Folha - Periódicos (Mensais) .......................................... 340
14.1 - S-1200 – Remuneração do Trabalhador ................................................... 341
14.2 - S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos - Remuneração ............... 342
14.3 – eSocial Sem Movimento .......................................................................... 342
14.4 - S-1280 – Informações Complementares .................................................. 343
14.5 - S-1210 – Pagamento de Rendimentos do Trabalho ................................. 343
14.6 - S-1250 – Aquisição de Produção Rural ..................................................... 343
14.7 - S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física .................... 344
14.8 - S-1270 – Contratação de Avulsos Não Portuários .................................... 344
14.9 - S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos ........................................... 345
14.10 - S-4000 – Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições 346
14.12 - S-1300 – Contribuição Sindical Patronal ................................................ 346
Capítulo 15 – Regras de Validação ......................................................................... 348
15.1 – Cruzamento de Dados no eSocial – Regras de Validação ........................ 348
15.2 – Como estudar as regras de Validação...................................................... 350
15.3 – Outras Regras de Bloqueios, Validações e Avisos ................................... 351

15.4 – Tabela de Regras de Validação ................................................................ 351

Capítulo 16 – Legislação do eSocial ........................................................................ 377
16.1 – Decreto 8.373/14 – Institui o eSocial ...................................................... 377
16.2 – Resolução 01/2015 Comitê Gestor do eSocial ........................................ 382
16.3 – Resolução 03 CG 2015 – Tratamento Diferenciado às MPEs .................. 385
16.4 – Resolução CD 02/2016 - Cronograma...................................................... 387
16.5 – Resolução CG 06/2016 – aprova o Manual 2.2 ....................................... 388
16.6 – Resolução CG 07/2017 – Aprova nova versão dos leiautes..................... 389
16.7 – Circular 761/17 – Caixa Econômica Federal – aprova leiautes e
cronograma do eSocial ....................................................................................... 390
Capítulo 17 - Conclusão .......................................................................................... 393
Capítulo 18 – Bibliografia........................................................................................ 395

Seminário Online sobre eSocial para Gestores
Assista ao Seminário Online “O que todo empregador (ou gestor público) deve
saber sobre o eSocial”, como material adicional a este livro.
O seminário online é indicado como material inicial, até mesmo antes da

leitura do livro.
Deixe suas dúvidas lá que procurarei responder ao máximo possível, quer seja
por comentários na mesma página ou através de vídeos que sempre posto no meu
canal no Youtube.
Tenha acesso ao Seminário sobre eSocial pelo link:
www.zenaide.com.br/seminarioesocial
Para assistir aos meus vídeos sobre eSocial no Youtube:

https ://goo.gl/Hq8s F e
Vídeos Oficiais sobre o eSocial:
www.arvoredoconhecimento.org.br

Introdução à Segunda Edição
Em julho/2015 publiquei dois livros sobre a implantação do eSocial. Este –

que você tem em mãos agora, vem em segunda edição revisada e ampliada, escrito
para a implantação do eSocial em empresas privadas e escritórios contábeis. O
outro, exclusivamente focado para a implantação do eSocial na Administração
Pública.
No mesmo dia em que estava recebia os livros da Editora Novaletra, foi
publicada a vigência oficial do eSocial – que já foi alterada novamente. Alguns dias
depois foi publicada mais uma versão do Manual, com pequenos ajustes.
E depois disso já surgiu nova versão do Manual do eSocial e dos leiautes –
no momento de finalização desta obra estamos na versão 2.2 do Manual e na
versão 2.2.01 dos leiautes. E também já temos publicada a Instrução Normativa da
RFB 1.701/17, que instituiu a EFD-REINF, nova obrigação acessória do SPED –
Sistema Público de Escrituração Digital – que entra em vigor com o eSocial. Esta
nova obrigação levará à RFB as informações das retenções de pessoas jurídicas.
Daí surge a necessidade de ampliação e atualização deste livro. Devemos
ter consciência que haverá sempre nova versão de Manual do eSocial, uma nova
versão de leiautes e quiçá até de nova vigência. O aprendizado deverá ser
permanente e contínuo. Porém, não haverá – esperamos – mudanças radicais, pelo
investimento já realizado pelo próprio governo federal e empresas que estão
participando do Projeto Piloto do eSocial.
Mas não podemos esquecer das reformas trabalhista e previdenciária que
estão sendo articuladas pelo governo federal, com muitas mudanças previstas para
2017/2018. Certamente afetarão o eSocial. Manterei os leitores informados
através do meu blog www.zenaide.com.br e aos meus alunos, através dos nossos
cursos presenciais e online.
Nesta segunda edição, incluí orientações mais detalhadas com ferramentas
administrativas para a implantação do eSocial, tais como planejamento e
mapeamento de processos.
Meu objetivo é que esta edição sirva tanto para empregadores, quanto
para profissionais que desejem trabalhar como Gestores, Consultores ou Auditores
do eSocial.
Também reorganizei os capítulos para tornar mais dinâmica a leitura,
dividindo-o em três partes.
A primeira parte é destinada ao conhecimento básico sobre o eSocial, com
informações sobre o Cadastro Inicial – o que deve ser enviado no primeiro
momento do eSocial.

A segunda parte está focada para a aplicação de técnicas administrativas

visando a preparação para o envio dos dados com qualidade ao eSocial.
E a terceira parte é uma visão geral dos demais eventos que compõe o
eSocial e que também serão exigidos imediatamente após o início do eSocial.
Manterei nesta edição a introdução, prefácio e depoimentos de contracapa
da edição anterior, já que foram todos escritos com muito carinho para você, leitor.
E aproveito já para convidá-lo a participar do maior grupo de estudos sobre
eSocial no Facebook: “eSocial na Prática – Empresas e Escritórios Contábeis”, que
hoje conta com mais de 15 mil participantes. Entre no meu blog –
www.zenaide.com.br – para ter acesso ao grupo e outros materiais.
Boa leitura e bons estudos!
A autora

Prefácio da Segunda Edição
José Alberto Maia

Auditor Fiscal do Trabalho
Membro do Comitê Gestor do eSocial,
representante do Ministério do Trabalho
(aguardando)

Prefácio da Primeira Edição
Sérgio Faraco
Contador
Conselheiro do CFC – Conselho Federal de Contabilidade Coordenador Adjunto da

Câmara de Assuntos Administrativos
A escrituração digital é um caminho sem volta. Os órgãos governamentais a

cada dia procuram unificar as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas,
padronizando sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição em nível
nacional.
Num primeiro momento teremos muitas críticas, pois haverá uma

transformação muito grande. Hoje, além de ser complexo e levar tempo para
atender o fisco, este mesmo fisco não consegue interpretar estas obrigações. Daí
surge o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das obrigações Fiscais, Previdenciárias
e Trabalhistas (eSocial) que por certo irá simplificar a prestação das informações,
estabelecendo uma forma única na relação entre empregado e empregador,
objetivando viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas, bem
como aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho,
previdenciários e fiscais.
A obra que Zenaide Carvalho vem oferecer à classe contábil brasileira, por
certo irá ajudar na implantação para as empresas e escritórios contábeis permitido
aos mesmos consultar de forma rápida, objetiva e precisa o eSocial. O livro foi
escrito de forma que facilita o entendimento. A autora tem experiência de muitos
anos permitindo esclarecer todas as situações que ocorram no dia a dia na
implantação do eSocial, evitando futuros problemas com a fiscalização.

Introdução da Primeira Edição
Há algum tempo estava ministrando um treinamento e comentei que com

a entrada do eSocial em vigor veríamos uma fiscalização eletrônica sem
precedentes. Neste momento um participante perguntou se o eSocial “iria pegar”
um determinado empregador que não estava pagando o reflexo do DSR (Descanso
Semanal Remunerado) junto com o pagamento de horas extras. Será que o eSocial
vai pegar?
Tenho afirmado em palestras e treinamentos que o eSocial será a terceira
revolução na área trabalhista e previdenciária em tempos de nossa história
recente. A primeira revolução foi a CLT – Consolidação das Leis do Trabalho
(Decreto 5.452/43), com os direitos trabalhistas sendo assegurados há mais de 72
anos. Até hoje estudamos a CLT e mesmo que seja necessária uma reforma
trabalhista, é na CLT que temos os direitos trabalhistas básicos assegurados.
A segunda foi uma revolução silenciosa e ocorreu com a GFIP Eletrônica,
em 1999. A GFIP é a declaração utilizada para recolhimentos ao FGTS e para
informações à Previdência Social. Só quem já precisou de um benefício
previdenciário antes e depois da GFIP sabe do que estou falando. Antes da GFIP
podia demorar até seis meses para um trabalhador receber o primeiro salário de
benefício, caso precisasse afastar-se do trabalho por Auxílio-Doença. Atualmente,
realizada a perícia médica, em aproximadamente 30 (trinta) dias já está sendo
depositado o primeiro salário de benefício na conta do segurado. E esse avanço
deu-se exatamente porque o INSS pode extrair os dados da GFIP para alimentar o
CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais – de maneira rápida e confiável.
O eSocial vem agregar os direitos da CLT com os direitos previdenciários
em uma declaração ao governo em ambiente nacional único, no qual os entes
participantes – por enquanto a Caixa Econômica Federal, a Receita Federal do
Brasil, o Ministério da Previdência Social, o Instituto Nacional de Seguridade Social
e o Ministério do Trabalho – poderão utilizar os dados de forma muito mais
dinâmica e como desejarem.
Ganham os empregados – na garantia dos direitos trabalhistas, ganha o
governo na fiscalização de tais direitos – e maior arrecadação.
Os empregadores precisam se adequar para atender às exigências contidas
no eSocial, para que futuramente tenham a simplificação de processos esperada
com o início do novo sistema, que nem de longe virá imediatamente. O que chega
com a implantação é muito trabalho e muita adaptação para as empresas e os
escritórios contábeis que atendem a maioria dos pequenos empregadores do país.
É o que chamei de “pré-Social”: arrumar a casa para receber a nova obrigação.

A implantação do eSocial será complexa, já que todos os sistemas

precisarão ser adaptados, rotinas precisarão ser refeitas, novos procedimentos
precisarão ser implantados. É uma mudança de paradigmas.
Os escritórios contábeis têm um desafio maior pela frente: nem todos os
empregadores têm a consciência ou conhecimento das obrigações trabalhistas e
previdenciárias que precisam cumprir e que com o eSocial serão muito mais
exigidas.
Se em uma fiscalização presencial do Ministério do Trabalho o auditor fiscal
podia “deixar de ver” alguma falha do empregador, com o cruzamento eletrônico
de dados isso não mais ocorrerá. Com os dados na mão, o governo poderá cruzar
dados que nunca antes foram cruzados e autuar as empresas até eletronicamente.
O momento é de aprender, conhecer o que o eSocial exigirá e entender de
que forma esses dados poderão ser utilizados pelo fisco. É momento de pensar em
adequar-se à legislação vigente, identificar o que não está em conformidade e
proceder às mudanças.
E voltando à pergunta do participante do treinamento, a resposta é
positiva. Sim, o eSocial “vai pegar” aquele empregador que não paga o reflexo do
DSR, já que teremos que enviar a Tabela de Rubricas (Proventos e Descontos) que
deverá estar adequada à Tabela de Natureza de Rubricas (natureza tributária)
fornecida pelo eSocial. A multa poderá vir do Ministério do Trabalho – por não
pagar o direito trabalhista previsto na lei 605/49 e não efetuar o recolhimento do
FGTS sobre tal valor e também da Receita Federal do Brasil, por não efetuar os
recolhimentos previdenciários e do imposto de renda.
O objetivo desta obra é auxiliar os empregadores e empresas contábeis, na
fase de implantação do eSocial e alertar para alguns erros que vêm sendo
cometidos na gestão de empregados e que agora ficarão visíveis à fiscalização.
Neste livro abordaremos com detalhes as exigências do Cadastro Inicial e
esclareceremos como fazer o Plano de Ação, necessário para evitar os problemas
com a fiscalização futuramente.
Boa leitura e sucesso na implantação do eSocial!
A autora.

Capitulo 1 - O que é o eSocial?
1.1 – O eSocial é apenas mais uma declaração acessória?
A resposta é imediata. Definitivamente, o eSocial não é só mais uma

obrigação acessória instituída pelo Governo Federal aos empregadores do Brasil.
Pela sua complexidade – até o momento (leiautes 2.2.01) são 44 (quarenta
e quatro) micro declarações independentes e que ao mesmo tempo se interligam –
o eSocial será uma mudança radical na forma como os empregadores enviam os
dados das suas relações de trabalho ao fisco.
Se o eSocial substituirá dados da GFIP, RAIS, CAGED e DIRF, como poderia
ser simplesmente mais uma declaração?
O fator mais relevante sobre o eSocial é que ele não traz mudanças
drásticas na legislação trabalhista, fiscal ou previdenciária. Mas exige o
cumprimento das regras atuais. E controla. E dará elementos aos entes
fiscalizadores para autuações, porque o próprio empregador enviará os dados,
como declaração.
Antes do eSocial entrar em vigor, não declaro que um empregado estava
sem registro, até que – presencialmente – um auditor fiscal do trabalho ir até a
empresa e constatar. Mas e depois que o eSocial entrar em vigor? Se eu envio um
registro de empregado depois da data de admissão (a regra do eSocial é enviar
antes da admissão), o Ministério do Trabalho poderá entender que o empregado
estava sem registro. E autuar imediatamente a empresa por não ter enviado o
registro do empregado no prazo. Simples assim.
Mas se fosse só esse o problema, o empregador poderia pensar: então
quando o eSocial entrar em vigor eu ajusto minhas rotinas para cumprir a
legislação vigente.
E aí eu questiono: quantas regras existem que devam ser cumpridas, para
deixar para ajustar só quando o eSocial entrar em vigor? Só a CLT – Consolidação
das Leis do Trabalho – tem mais de 900 (novecentos) artigos. Se incluir as regras
para trabalhador aprendiz, vale-transporte, décimo terceiro salário, aviso prévio
proporcional, desoneração da folha e outras regras contidas em leis ordinárias,
temos mais de 2.000 (dois mil) artigos a entender e aplicar corretamente.
A legislação previdenciária – incluindo Lei Orgânica, Regulamento e regras
da Receita Federal – tem mais de 2.000 (dois mil) artigos.

A legislação fiscal – diga-se, imposto de renda retido na fonte, basicamente

– tem um Decreto (Decreto 3.000/99) e pelo menos uma Instrução Normativa (IN
RFB 1.500/14) que quase ninguém lê e sabe aplicar.
Dá para esperar que o eSocial seja só mais uma declaração acessória?
Não basta enviar dados ao eSocial. Os

dados devem ser enviados com qualidade, dentro
das regras da legislação vigentes e dos prazos
corretos, para evitar autuações ao empregador.
Uma autuação por um descuido de envio de dados no ano de 2.020 pode

suscitar uma fiscalização retroativa aos últimos 5 (cinco) anos. Já pensou nisso?
Por este motivo, afirmo mais uma vez que o eSocial será uma revolução na
área trabalhista e previdenciária.
Todos os sistemas que gerem dados para envio ao eSocial precisam ser
adaptados. Este é um dos pontos críticos no eSocial. As mudanças precisam ser
testadas antes e implementadas, para evitar sanções futuras ao empregador.
E este é o motivo de ter escrito este livro: auxiliar empregadores e
profissionais a entenderem a complexidade desta nova declaração acessória e
enviar dados com qualidade ao eSocial, a fim de evitarem autuações quando o
eSocial estiver em vigor e diminuir o risco de fiscalizações retroativas.
Aplique imediatamente a legislação vigente. Corrija rotinas. E aí sim, pode
ser que o eSocial seja só mais uma declaração acessória para você.
1.2 – Tecnicamente, o que é o eSocial?
Em rápidas palavras, eSocial é o Sistema de Escrituração Digital das

Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas e foi instituído pelo Decreto
8.373/14 e com as primeiras orientações divulgadas através da Resolução 01/2015
do Comitê Gestor do eSocial, publicada em 24/02/2015.
É um programa do governo federal – faz parte do SPED (Sistema Público de
Escrituração Digital), que vai unificar o envio de informações trabalhistas, fiscais e
previdenciárias pelo empregador em relação aos seus empregados e demais
obrigações de toda relação onerosa de trabalho com pessoas físicas.
Tais informações – no eSocial denominadas de “eventos” - deverão ser
enviadas no formato de arquivos gerados a partir de seu próprio sistema
(adaptado) onde serão cadastrados os dados que serão exigidos pelo eSocial.
Deverão ser enviadas informações mesmo daqueles contribuintes que não
tenham empregados. Este envio unificado é para um mesmo canal, o eSocial.

Resumidamente, o eSocial, além de uma nova obrigação acessória, é um

grande banco de dados sobre as relações trabalhistas, à disposição do governo
federal.
Portal do eSocial:
www.esocial.gov.br
Aqui cabe repetir e ressaltar que o eSocial será composto pelo registro de
vários eventos diferentes – no momento são mais de 40 (quarenta) arquivos
diferentes, no total – com informações enviadas durante o decorrer de todo o mês.
O empregador não fará o envio de apenas um arquivo, como ocorre com a
GFIP, ou a RAIS ou a DIRF, obrigações que serão extintas futuramente em
decorrência da implantação do eSocial.
O fato de haver um ambiente único para recepção dos dados não significa
nem de longe que enviaremos apenas uma única declaração.
O eSocial vai atingir a todos os mais de 12 milhões de empregadores do
país, com informações detalhadas dos mais de 50 milhões de trabalhadores com
empregos formais, sejam eles empregados celetistas ou servidores públicos.
1.3 – O Conceito de “Evento Trabalhista” no eSocial
Diferentemente das declarações GFIP, RAIS, CAGED e DIRF – onde é gerado

um único arquivo com diversas informações – no eSocial há o conceito de “evento
trabalhista”.
Etimologicamente falando, evento é algo que acontece, certo? No eSocial,
os “eventos trabalhistas” são situações que ocorrem com o trabalhador no
decorrer do mês.
Há, inicialmente também o envio de algumas Tabelas (de horários, de
cargos, estabelecimentos, etc) que serão utilizadas para cruzamento de dados com
os “eventos”.
Uma admissão é um evento trabalhista. Um afastamento é um outro
evento. Um desligamento é outro. Fazer um exame médico periódico é outro
evento. E por aí vai. E todos os eventos deverão ser enviados ao eSocial. Alguns em
prazos bem exíguos – como a admissão de empregados, que deve ser enviada
antes mesmo do empregado iniciar na empresa, ou o desligamento, cujos dados
financeiros da rescisão contratual deverão ser enviados nos mesmos prazos de
pagamento constantes na CLT.
Já deu para perceber a quantidade de informações que o governo terá
sobre as relações trabalhistas e o controle e necessidade de profissionais
capacitados para não deixar o empregador vulnerável.

As informações constantes nos arquivos do eSocial foram denominados de

“eventos” pelo Comitê Gestor.
Um evento é algo que ocorre e sendo assim, uma admissão ocorrida é um
“evento”, assim como um desligamento também é um “evento”.
Desta forma, não estranhe se você ler em algum momento que deverá
enviar o “evento” e não o “arquivo”. Um arquivo enviado ao eSocial poderá conter
até 50 eventos.
Para simplificar, dividimos os eventos do eSocial em 3 (três) momentos de
envio e um quarto momento que é para as novas obrigações acessórias à RFB:
Primeiro Momento: Envio do Cadastro Inicial
É o início da transmissão dos arquivos, que já deverão estar adaptados às

exigências do eSocial.
Os arquivos deverão ser enviados na seguinte sequência:
1º) Cadastro do Empregador/Contribuinte/Empregador
2º) Envio das Tabelas (Rubricas, Horários, Cargos etc)
3º) Envio do Cadastro Inicial do Vínculo (trabalhadores e estagiários)
Segundo Momento: Atualização do Registro de Eventos Trabalhistas
São os eventos não periódicos que devem ser enviados à medida em que
ocorrerem, após o cadastro inicial.
Apresentaremos alguns detalhes mais adiante. São eles:
Admissões, Desligamentos, CAT (Comunicação de Acidente de

Trabalho), Afastamentos, Alterações Cadastrais e Contratuais
etc.
São chamados de “eventos aleatórios”, já que só devem ser enviados se

ocorrer a situação. Por exemplo, um empregado mudou de endereço? Deve ser
enviado um “evento” de atualização cadastral. O empregado mudou de cargo?
Deve ser enviado outro evento. Tais eventos foram listados no Capítulo 2 deste
livro e serão mais detalhados a partir do Capítulo 9.
Terceiro Momento: eSocial mensal (Folha) – Eventos Periódicos
São os arquivos que compõem a Folha de Pagamentos e Remuneração do

Trabalhador, cujos detalhes exporemos em outros capítulos a seguir:

Remuneração do Trabalhador, Contribuição Sindical,

Fechamento da Folha, Pagamentos de Rendimentos do
Trabalho, dentre outros.
Quarto Momento: Outras Declarações para Retenções e Informações Fiscais
As informações financeiras de pessoas jurídicas e outras informações para

fins de apuração dos créditos previdenciários serão geradas em outras duas
Declarações, além do eSocial: DCTFWEB (Declaração de Débitos e Créditos
Tributários Federais) e EFD-REINF (Declaração de Retenções e Informações Fiscais).
As novas obrigações foram objeto de estudo do Capítulo 3 deste livro.
O desenho a seguir – disponibilizado pelo Comitê Gestor do eSocial,
simplifica o entendimento:
Fonte: Comitê Gestor do eSocial
1.4 – Acesso para Pessoas Físicas e Jurídicas ao eSocial
Até o fechamento desta obra o portal eSocial – www.esocial.gov.br - só

permitia acesso para pessoas físicas. Este acesso é com senha ou certificado digital,
podendo ser utilizado de forma opcional por empregadores domésticos.
O acesso para as pessoas jurídicas está previsto para ser realizado através
do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte, da Receita Federal do
Brasil – link www.receita.fazenda.gov.br) – segundo informações divulgadas pelo
Comitê Gestor em palestras.

Futuramente no portal do eSocial haverá um link para o acesso das pessoas

jurídicas também mas esta facilidade ainda não foi implementada até o
fechamento deste livro.
1.5 - Legislação
Como já informamos no item anterior, o eSocial já foi instituído

oficialmente através do Decreto 8.373/14, no qual também foi instituído o Comitê
Diretivo do eSocial e Comitê Gestor do eSocial, órgãos que são os responsáveis pela
publicação das regras aplicáveis, vigência, novas versões do Manual do eSocial
(MOS), novos leiautes etc.
Por sua vez, o Comitê Gestor publicou a Resolução 01/2015, divulgando o
primeiro Manual do eSocial e seus anexos.
Ao final deste livro você lerá as legislações mais importantes na íntegra.
Leia agora uma síntese das publicações oficiais sobre o eSocial, por ordem
decrescente de publicação:
· RESOLUÇÃO CG Nº 007, DE 16 DE MARÇO DE 2017 - Dispõe sobre a

aprovação de nova versão dos Leiautes do Sistema de Escrituração Digital
das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) – Divulgação
dos leiautes na versão 2.2.01, de ajustes.
· RESOLUÇÃO CG Nº 006, DE 28 DE SETEMBRO DE 2016 - Dispõe sobre a

aprovação de nova versão do Manual de Orientação do Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
(eSocial)
· RESOLUÇÃO CG Nº 005, DE 02 DE SETEMBRO DE 2016 – Dispõe sobre a

aprovação de nova versão do Leiaute do eSocial – Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
· RESOLUÇÃO CD Nº 002, DE 30 DE AGOSTO DE 2016 – Dispõe sobre o

Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial) - prazo de vigência/cronograma
· RESOLUÇÃO CCFGTS nº 780, de 2015 - Regulamenta a inclusão do

empregado doméstico no FGTS na forma da Lei Complementar nº 150, de
1º de junho de 2015.
· RESOLUÇÃO CG nº 004, DE 20 DE JULHO DE 2015 - Dispõe sobre a liberação

do Módulo Consulta Qualificação Cadastral on-line para atendimento do

Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e

Trabalhistas (eSocial).
· RESOLUÇÃO CG Nº 003, DE 27 DE JULHO DE 2015 - Dispõe sobre o

tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte no âmbito do Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
(eSocial).
· RESOLUÇÃO CG Nº 002, DE 3 DE JULHO DE 2015 - Dispõe sobre aprovação

de nova versão do Manual de Orientação do eSocial. REVOGADA
· RESOLUÇÃO CD Nº 001, DE 24 DE JUNHO DE 2015 – Dispõe sobre o

cronograma do sistema de escrituração digital das obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas (eSocial).
· RESOLUÇÃO CG Nº 001, DE 20 DE FEVEREIRO DE 2015 – Dispõe sobre a

regulamentação do eSocial como instrumento de unificação da prestação
das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas.
· DECRETO Nº 8.373, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2014 - Institui o Sistema de

Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas -
eSocial e dá outras providências.
1.6 – Vigência do eSocial
O início do eSocial foi publicado através da Resolução 02 do Comitê Diretivo do

eSocial, de 30 de agosto de 2016 (DOU de 31/08/2016).
01/01/2018
· Empregadores e Contribuintes com faturamento em 2016 acima de R$
78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais). Cabe ressaltar que não é
“grupo econômico”, mas empregador (raiz de CNPJ).
01/07/2018
· Início do eSocial para os demais empregadores e contribuintes. Aqui
incluem-se todas as empresas tributadas sob qualquer regime tributário
(lucro real, presumido, simples nacional) e também empregadores pessoas
físicas e órgãos públicos da administração direta, indireta, autarquias e
fundações.

Eventos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalhador (SST)

· Fica dispensada a prestação de informações nos 6 (seis) primeiros meses
depois da data de início da obrigatoriedade. Assim, as empresas obrigadas
em janeiro/2018, poderão enviar os eventos relacionados à SST em
julho/2018. E as demais, poderão enviar em janeiro/2019.
Ressalto que o fato de não precisar enviar não significa que podem estar com
tais informações desatualizadas desde já.
Este livro rendeu um capítulo exclusivo apenas para comentarmos sobre os
eventos de Saúde e Segurança no Trabalho, leia mais adiante.
Ambiente de Testes (pré-produção)

· Segundo a mesma resolução, até o dia 1º de julho de 2017 será
disponibilizado aos empregadores e contribuintes ambiente de produção
restrito – diga-se “ambiente de testes”, com vistas ao aperfeiçoamento do
sistema.
O ambiente de testes está sendo esperado para que seja possível enviar
dados ao eSocial porém sem validade jurídica, já que todos os sistemas
relacionados à área trabalhista, fiscal e previdenciária precisarão ser adaptados.
Este ambiente de envio de dados já estava previsto na Resolução 03 do
Comitê Gestor do eSocial, mas apenas para as Microempresas e Empresas de
Pequeno porte e agora é formalmente oficializado para as demais empresas.
1.7 – Sistema Simplificado para MPEs
Segundo o Decreto 8.373/14 (art. 1º, parágrafo 2º, haverá um sistema

simplificado para as microempresas, empresas de pequeno porte e para o
Microempreendedor individual, leia o texto:
(...)
§ 2º A prestação de informação ao eSocial pelas

microempresas e empresas de pequeno porte, conforme a Lei
Complementar nº 123, de 15 de dezembro de 2006, e pelo
Microempreendedor Individual - MEI será efetuada em sistema
simplificado, compatível com as especificidades dessas
empresas.
Em 31/07/2015 foi publicada no DOU a Resolução 03 do Comitê Gestor do

eSocial, dispondo sobre o tratamento simplificado às MPEs, cujo resumo é:

1) O microempreendedor individual que tenha um empregado terá módulo

voltado para suas especificidades e será objeto de regulamentação própria;
2) Não exigência de informações que, a partir da utilização de identificadores
da empresa ou de seus empregados, possam ser obtidas em bases de
dados disponíveis aos órgãos públicos;
3) Ocultação de campos não aplicáveis à situação específica do usuário;
4) Preenchimento automático de campos que resultem da combinação de
dados já inseridos no sistema ou destes com informações que constam em
cadastros de propriedade de órgãos públicos.
Até o momento da finalização deste livro, nenhuma regra prática havia sido
publicada que orientasse como será o tal “tratamento diferenciado”.
Porém, se o leitor pensar bem, verá que não há muita diferença ou ganho para
as MPEs enviarem os dados ao eSocial. E os motivos apresento a seguir:
1) A legislação trabalhista é a mesma para qualquer empregador, salvo
raríssimas exceções às MPEs.
2) A legislação previdenciária também não tem regras diferentes mais
benéficas aos empregadores de que trata a LC 123/06.
3) As regras para a retenção do imposto de renda na fonte são iguais para
todos os empregadores, inclusive prazos de recolhimento.
O tal “sistema simplificado” que vem sendo amplamente divulgado será o uso
do sistema eSocial via web, online, em tempo real.
Será útil? Quantas microempresas fazem sozinhas a gestão de seus dados? A
maioria é atendida por escritórios contábeis, que já estão acostumados a enviar
dados ao governo.
Ou seja, se o sistema “simplificado” for apenas esta solução, não irá
atender a muitos pequenos empregadores.
Na mesma resolução ficou bem claro que os prazos são iguais tanto para
pequenos quanto para os demais empregadores, no artigo 4º da mesma resolução
03:
Art. 4º Os prazos para inserção das informações do
eSocial referentes aos eventos determinados no art. 3º da
Resolução nº 1, de 2015, do Comitê Gestor aplicam-se,
igualmente, às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte,
uma vez iniciada a obrigatoriedade de adesão.
Resta aguardar para ver se realmente haverá algum benefício ao pequeno

empregador.

1.8 – Princípios do eSocial
O artigo 3º do Dec. 8.373/14 traz os princípios do eSocial:
Art. 3º O eSocial rege-se pelos seguintes princípios:

I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e
trabalhistas;
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas
pessoas físicas e jurídicas;
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e tributárias; e
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e
empresas de pequeno porte.
Já vimos no tópico anterior que o tratamento diferenciado às microempresas e

empresas de pequeno porte (MPEs) é quase impossível, devido à própria legislação
que não traz muita diferenciação. Mas mesmo assim, vamos aguardar para ver o
que acontece de bom neste princípio.
Restam, de maneira geral, os seguintes objetivos:
1. Para o trabalhador: Garantia de direitos

2. Para o empregador: Simplificação de processos
3. Para o Governo: Maior controle, arrecadação e fiscalização
Passemos a analisar os princípios do eSocial para cada um dos grupos afetados:

trabalhadores, empregadores e governo.
Trabalhador: Garantia de Direitos
Certamente, de imediato, alguns direitos dos trabalhadores serão

garantidos, já que haverá uma necessidade de que o empregador envie os dados
conforme a legislação vigente.
Como exemplo posso citar que alguns empregadores não pagam as férias
antecipadamente, como determina a CLT: dois dias antes do início do gozo. Como
haverá a obrigação de enviar um arquivo informando detalhes de todos os
pagamentos efetuados às pessoas físicas no “Sistema de Caixa”, as férias que
iniciam no dia 1º de julho, por exemplo, terão o pagamento informado no eSocial
do mês de junho, até o dia 07 de julho, antes do fechamento do eSocial. Caso não

seja informado haverá a necessidade de retificar o arquivo envio, o que vai gerar
um retrabalho e alerta na fiscalização.
Outra situação é quanto aos eventos relacionados à Saúde e Segurança do
Trabalho. Para a concessão das chamadas “aposentadorias especiais’, a Previdência
Social terá um banco de dados que permitirá agilizar a concessão, já que os dados
do formulário do PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário – serão enviados
antecipadamente.
Empregador: Simplificação de Processos
Quanto à simplificação dos processos para os empregadores, só veremos

alguns anos após a implantação e não no início do eSocial, que será bastante
árduo.
É uma mudança de paradigma e cultural. Haverá muita obrigação nova,

muitas mudanças organizacionais serão necessárias. Provavelmente será
necessário até contratar mais pessoas para cumprir todas as exigências do eSocial.
Embora haja a previsão de substituição de diversas obrigações acessórias

após a implantação do eSocial (GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, MANAD), até a finalização
desta obra ainda não havia sido divulgada oficialmente a partir de que mês
ocorrerá a substituição (art. 4º, §1º, do Decreto nº 8.373, de 11/12/2014).
As declarações anuais só serão substituídas quando houver informação de

um exercício completo. Todas as declarações permanecerão para retificação de
dados em período anterior ao eSocial, o que exigirá um conhecimento sempre
atualizado sobre o cumprimento das obrigações anteriores.
Também há a questão do custo que o eSocial trará aos empregadores:

alterações de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas, novas
contratações para a área de departamento pessoal, capacitação dos profissionais
envolvidos com as áreas demandadas pelo eSocial, aquisição de computadores
mais robustos, aquisição de serviços de hospedagem de recibos eletrônicos (o tal
“cloud computing”, ou chamado “computação em nuvem”).
Mesmo assim, acredito – no longo prazo – na simplificação. Vimos isto

acontecer com os serviços bancários, que há trinta anos tínhamos que ir às
agências bancárias e hoje fazemos praticamente tudo pelo computador. Um dia
veremos o eSocial desta mesma forma, semelhante ao internet banking: acesso
simplificado e imediato. Mas agora, é hora de trabalhar duro no processo de
adequação da empresa às exigências do eSocial.

Governo: Maior controle, arrecadação e fiscalização
Já os objetivos do Governo – maior fiscalização e controle também

ocorrerão de imediato, o que se traduzirá em maior arrecadação.
E de que forma virá a tal maior arrecadação de imediato?
Vamos supor que determinada empresa ao contratar um empregado no dia
29, não faça os lançamentos devidos na folha de pagamento, porque já se encerrou
e executou a folha de pagamento, tendo inclusive enviado os dados para o eSocial.
Atualmente poderia acontecer, neste caso – e de forma errada – de a empresa
lançar os dias trabalhados somente na folha de pagamento do mês seguinte. O que
ocorre hoje, caso isso aconteça? A Previdência Social deixa de arrecadar os
encargos naquele mês – desconto previdenciário do trabalhador e a contribuição
patronal previdenciária.
Com a entrada do eSocial em vigor, o que irá acontecer? Os empregados
admitidos deverão ser cadastrados no eSocial antes mesmo da contratação. Se não
for enviado o arquivo informando a admissão, o empregador já estará sujeito a
uma autuação – veremos penalidades mais adiante. Porém, no momento em que o
empregador enviar a admissão do empregado, o empregador receberá um “alerta”
de que a admissão está sendo enviada fora do prazo. E se a folha de pagamento do
mês de admissão já houver sido transmitida o eSocial alertará que a folha precisa
ser corrigida para incluir a remuneração daquele trabalhador. A folha de
pagamentos ficará com a marcação de “inconsistente”, precisando ser refeita e
reenviada. Se o prazo de pagamento da contribuição já passou, o empregador já
estará incorrendo em multas.
Esse é apenas um detalhe que deveremos ficar atentos dentre centenas de
outros, já que teremos que enviar – até o momento – 44 (quarenta e quatro) tipos
de arquivos diferentes para cumprir a obrigação do eSocial.
1.9 – Oportunidades com o eSocial
Mesmo não simplificando nada no início, o eSocial traz grandes

oportunidades em si, não somente para o governo e os trabalhadores.
As oportunidades são para os profissionais que atuam nas áreas trabalhista
e previdenciária, bem como – de maneira menor, no longo prazo – também para os
empregadores.
A oportunidade para os empregadores é na chance de rever as rotinas e,
no que ainda não é cumprido em relação à legislação, passar a cumprir. Rever
processos, mapear processos, organizar a casa.

Para os profissionais, as oportunidades já estão surgindo. Há empresas de

grande porte, escritórios contábeis, empresas de auditoria e de consultoria
recrutando profissionais que conheçam o eSocial. Os salários estão acima do
mercado atual, basta fazer uma busca pelo Google para atestar.
As empresas precisam de Gestores do eSocial, aqueles que conheçam o
sistema como um todo e articulem a implantação e depois a gestão de dados entre
todos os setores envolvidos.
Empresas de Consultoria precisam de Consultores com conhecimento em
eSocial. Empresas de Auditoria precisam de Auditores que conheçam o eSocial.
E quando reforço a palavra “conhecimento” é porque para o eSocial o
mercado ainda não pode exigir experiência, ou seja, o mercado está aberto para
todos que queiram aprender e postular uma dessas vagas.
Certamente daqui a algum tempo, até os concursos públicos exigirão
conhecimento em eSocial, particularmente os concursos para Auditores Fiscais do
Ministério do Trabalho e da Receita Federal.
Portanto, antes de ver o eSocial como uma obrigação, profissional, veja
como uma oportunidade de crescimento na sua carreira.
1.10 – Entidades Participantes
Os órgãos participantes do eSocial são: Caixa Econômica Federal (CAIXA) –

gestora do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS), Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTPS) e
Ministério da Fazenda, através da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).
Também participa o Ministério do Planejamento, como órgão orientador.
Embora somente estes órgãos tenham sido citados como participantes,
nada impede que outros órgãos passem a receber os dados do eSocial, como os
Tribunais de Conta, Justiça do Trabalho, IBGE e outros.
1.11 – Quem está obrigado a enviar dados ao eSocial
Todos os empregadores pessoas físicas ou jurídicas estão obrigados a

prestarem informações ao eSocial, inclusive os órgãos públicos da administração
direta, autarquias e fundações.
As empresas e outras entidades com CNPJ ativo - mesmo sem empregados,
o MEI – Microempreendedor individual (enquanto empregador) equiparados em
legislação específica (inclusive as cooperativas), o segurado especial (produtor rural
e o pescador artesanal) e o pequeno produtor rural.
Os empregadores domésticos já têm a obrigação de usar o eSocial através
do portal www.esocial.gov.br.

A obrigação para todos está prevista no artigo 2º do Decreto 8.373/14, que

instituiu o eSocial (o Decreto completo encontra-se ao final do livro):
Art. 2º O eSocial é o instrumento de unificação da prestação

das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua
transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo
ambiente nacional composto por:
I - escrituração digital, contendo informações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas;
II - aplicação para preenchimento, geração, transmissão,
recepção, validação e distribuição da escrituração; e
III - repositório nacional, contendo o armazenamento da
escrituração.
§ 1º A prestação das informações ao eSocial substituirá, na
forma disciplinada pelos órgãos ou entidades partícipes, a
obrigação de entrega das mesmas informações em outros
formulários e declarações a que estão sujeitos:
I - o empregador, inclusive o doméstico, a empresa e os que
forem a eles equiparados em lei;
II - o segurado especial, inclusive em relação a trabalhadores
que lhe prestem serviço;
III - as pessoas jurídicas de direito público da União, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; e
IV - as demais pessoas jurídicas e físicas que pagarem ou
creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenção
do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF, ainda que em um
único mês do ano-calendário.
1.12 – Declarações e Formulários Substituídos
Como observamos no mesmo artigo 2º do Decreto 8.373/14,

constatamos que o governo acena com a substituição das informações:
§ 1º A prestação das informações ao eSocial substituirá, na

forma disciplinada pelos órgãos ou entidades partícipes, a

obrigação de entrega das mesmas informações em outros

formulários e declarações a que estão sujeitos:
Há, então a previsão de substituição de declarações tais como a GFIP, a RAIS, o

CAGED e a DIRF.
Formulários como o do PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário, e do Seguro
Desemprego, também deixam de existir. Mas há que lembrar que tais declarações
e formulários dependerão de que cada ente publique regras de substituição.
E ainda cabe lembrar que todas as declarações e formulários continuam para o
chamado “legado”, que são as informações anteriores à vigência do eSocial. Desta
forma, se houver um erro na GFIP em período anterior, deverá ser enviada a GFIP
com uso do programa SEFIP. Se houver a dispensa de um empregado depois que o
eSocial entrar em vigor, haverá a necessidade de gerar o PPP em papel/formulário
para o período anterior ao eSocial. Tais regras de transição serão divulgadas pelo
Comitê Gestor. Continue acompanhando as mudanças de legislação no portal
www.esocial.gov.br ou pelo meu blog: www.zenaide.com.br.
1.13 - Cadastro de Informações de Trabalhadores
O eSocial abrangerá informações cadastrais, contratuais e funcionais de:

· Empregados contratados sob regime de CLT (inclusive o aprendiz),
diretores e, parcialmente, de seus dependentes;
· Cooperados, nas cooperativas, empregados avulsos, nos sindicatos;
· Servidores Públicos estatutários ativos, e parcialmente seus dependentes,
inativos e pensionistas;
· Servidores públicos contratados de forma temporária ou contratados
exclusivamente em cargos em comissão (aqueles de livre contratação e
exoneração) e parcialmente, informações de seus dependentes;
· Empregados domésticos;
· Estagiários, e
· Contribuintes individuais em geral e prestadores de serviços autônomos
(parcialmente).
As informações solicitadas deverão estar atualizadas na data da
implantação do eSocial, como veremos mais adiante no detalhamento do cadastro
dos trabalhadores.
Quando citamos que alguns informados terão apenas dados parciais no
eSocial – como os autônomos, por exemplo – é porque não haverá necessidade do
envio de um cadastro funcional completo, mas tão somente um cadastro
financeiro, dos dados relativos aos pagamentos e identificação básica do
beneficiário, como também veremos mais adiante.

Capítulo 2 – Documentação Técnica e Eventos do eSocial
Para quem vai trabalhar diretamente com o eSocial – profissionais do

departamento pessoal das empresas e escritórios contábeis, gestores do eSocial,
Consultores e Auditores – é essencial a leitura completa da legislação já publicada
sobre o eSocial, constante no tópico 1.3 no Capítulo 1 deste livro.
Após a leitura da legislação, faz-se necessário estudar a documentação
técnica sobre o eSocial.
A documentação técnica está disponível no portal www.esocial.gov.br e
vou discorrer sobre estes documentos no tópico a seguir.
Neste capítulo, apresentaremos os eventos do eSocial, separados por
“momentos” de envio. Os eventos do Cadastro Inicial serão analisados
pormenorizadamente nos Capítulos 9, 10 e 11 deste livro.
2.1 – Documentação Técnica
No momento da publicação deste livro, a documentação técnica está na versão

2.2 (Manual) e Leiautes na versão 2.2.01 e é composta de:
1. Manual de Orientação do eSocial (MOS)

2. Anexo I – Leiautes do eSocial
3. Anexo II – Regras de Validação
4. Anexo III – Tabelas do eSocial
Ainda recomendamos a leitura do Manual do Desenvolvedor e o arquivo em

PDF com Perguntas Frequentes, também disponíveis no Portal do eSocial.
Leia agora o que consta em cada um dos documentos técnicos do eSocial:
1. Manual do eSocial
Traz as regras básicas sobre cada “evento” do eSocial. Está na versão 2.2.
2. Anexo I - Leiautes do eSocial

Traz a estrutura dos arquivos do eSocial. Onde constam os detalhes dos
campos que serão de preenchimento obrigatório e não obrigatório. Sua leitura é

obrigatória e necessária para descobrir o que o empregador deverá enviar ao

eSocial. Por não haver um único programa, todos os sistemas que gerem dados a
enviar ao eSocial precisarão seguir o padrão dos leiautes apresentados. E
justamente por não haver um programa, faz-se necessária a leitura dos leiautes.
Em capítulo adiante você, leitor, aprenderá a “ler” os leiautes. Estão na versão
2.2.01.
3. Regras de Validação
Há uma tabela de regras – mais de 100, até o momento – que deverão ser
observadas por programadores e empregadores, que objetivam validar as
informações prestadas pelos empregadores. O primeiro momento de validação –
no envio de eventos ao eSocial – ocorrerá quanto à estrutura dos arquivos e
validade do certificado digital ou senha de acesso. Em segundo momento, as regras
de validação serão utilizadas para cruzar informações já enviadas ao eSocial ou
cadastros nos entes partícipes do eSocial. Neste livro detalharemos mais amiúde as
regras mais importantes sobre as quais você deve ficar atento. Estão na versão
2.2.01.
4. Tabelas do eSocial
Aqui não podemos confundir os “Eventos de Tabelas” com as tabelas do
eSocial. Estas tabelas que compõe a Documentação Técnica do eSocial são as
tabelas que serão utilizadas nos cadastros e eventos – tabelas de categoria de
trabalhadores, classificação tributária etc - inclusive nos Eventos de Tabelas do
eSocial (Tabelas de Horários, de Estabelecimentos etc). Não devem ser enviadas ao
eSocial e sim serão utilizadas para informações dos eventos. Na versão 2.2.01
temos 26 tabelas.
2.2 – Nova Versão dos Leiautes e Manual do eSocial
Em reunião técnica do Comitê Gestor do eSocial em Florianópolis-SC no

período de 25 a 27/04/2017 foi anunciada uma nova versão de ajustes do Manual
do eSocial e dos leiautes a ser divulgada em junho/2017, que deverão ficar
“congelados” (sem alteração) até o início do eSocial. Até o fechamento deste
material tal versão ainda não havia sido publicada.
É necessário que o leitor saiba que sempre haverá uma nova versão de ajustes,
tanto do Manual do eSocial (MOS) quanto dos leiautes e regras de validação.
Estamos em vias de sermos impactados com a Reforma Trabalhista e a Reforma
Previdenciária em breve e o eSocial terá que acompanhar qualquer alteração na
legislação que afete o envio de dados.

2.3 – Eventos do Cadastro Inicial
Enviados no início, no mês de Implantação do eSocial. Identificar os responsáveis

pelo envio e atualização. Detalharemos todos estes eventos neste livro.
Eventos do Cadastro Inicial

Código Descrição do Evento Observações
Informações do
Primeiro evento a ser
1 S-1000 Empregador/Contribuinte/Órgão
enviado
Público
S-1070 Tabela de Processos Os que afetem retenções
2
(*) Administrativos/Judiciais e contribuições
Tabela de Estabelecimentos, Obras de
Informar RAT, FAP, CNAE
3 S-1005 Construção Civil ou Unidades de
Preponderante
Órgãos Públicos
Proventos, Descontos,
4 S-1010 Tabela de Rubricas Bases e Reflexos. A mais
complexa.
Para fins de atribuição do
5 S-1020 Tabela de Lotações Tributárias
código FPAS
Obrigatória (CBO, Nome
6 S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos
do Cargo, Código Interno)
Tabela de Carreira Públicas (Novo!
7 S-1035 Só para Órgãos Públicos
Leiaute 2.2)
S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Não obrigatória em
8
(**) Comissão empresas privadas
Obrigatória. Atenção à
9 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
Flexibilidade de Horários.
Baseada no LTCAT.
10 S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Descreve ambientes e
riscos.
S-1080 Só para Órgãos Gestores
11 Tabela de Operadores Portuários
(**) de Mão de Obra (OGMO)
Todos os contratos Ativos
12 S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo
e Suspensos e desligados

Eventos do Cadastro Inicial

Código Descrição do Evento Observações
com direito a receber
Outros Trabalhadores
S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de (pro-laboristas,
13
(***) Emprego/Estatutário - Início estagiários, dirigentes
sindicais, cooperados etc)
(*) = só enviar – logo após o Cadastro do Empregador/Contribuinte – se houver

processos administrativos ou judiciais que afetem os recolhimentos e retenções de
Previdência Social, IRRF, FGTS e outras contribuições de folha de pagamento e que
envolvam os entes partícipes do eSocial.
(**) = Não obrigatórios, se não houver a situação.
(***) O evento S-2300 não faz parte do cadastro inicial “oficialmente” mas deverá
ser enviado.
2.4 – Eventos Não Periódicos e Prazos para Envio
Também chamados de Registro de Eventos Trabalhistas (RET).

Devem ser enviados à medida que ocorrerem, nos prazos previstos
conforme o quadro a seguir:
Código Evento Observações Prazo envio

Admissão de
Enviar apenas
Trabalhador –
informações de
Registro Preliminar Opcional. Enviar até 30
14 S-2190 CPF, Data de
(não aplicável a dias antes da admissão.
Nascimento e Data
servidores públicos
de Admissão
estatutários).
Admissão Antes da admissão. Se
Admissão do completa do enviado o registro
15 empregado celetista trabalhador preliminar, enviar até o
S-2200
ou servidor público (mesmos dados do dia 07 do mês seguinte
celetista (com FGTS) Cadastro Inicial do à admissão (antes de
Vínculo) enviar outros eventos


do empregado e antes
do fechamento da
folha).
Admissão de demais
servidores públicos
Até o dia 07 do mês
sem FGTS -
seguinte (antes do
S-2200 estatutários (RGPS
fechamento mensal do
ou ao RPPS)
eSocial).
(ingresso ou
reingresso)
Cadastro de
Bolsistas, 1º envio com o
Trabalhador Sem Dirigentes Cadastro Inicial do
Vínculo de Sindicais, Vínculo. Depois, até o
S-2300
Emprego/Estatutário Cooperados, dia 07 do mês seguinte
– Início Diretores, Cedidos, (antes do fechamento
Avulsos e outros do eSocial mensal).
não empregados
Pedido de
Demissão ou
Aviso Prévio: início e Até 10 dias da
16 S-2250 Dispensa com
cancelamento comunicação
Aviso Prévio
trabalhado
1º dia útil (aviso prévio
trabalhado e término
de contrato) e em até
Rescisão contratual
10 dias nos demais
com todas as
17 S-2299 Desligamento casos, limitado ao dia
verbas finais do
07 do mês seguinte, em
contrato
separado e antes do
fechamento da folha de
pagamento no eSocial
Comunicação de 1º dia útil seguinte ou
Substitui o
18 S-2210 Acidente de Trabalho de imediato, em caso
formulário da CAT
(CAT) de morte
Regra geral: a
Afastamento Até o dia 07 do mês
partir de 3 dias de
Temporário seguinte
19 S-2230 afastamento COM
(Início, alteração e (antes do fechamento
ATESTADO
retorno) do eSocial mensal).
MÉDICO, salvo


exceções do
Manual
Alteração de Dados
20 S-2205 Cadastrais do Dados pessoais
Trabalhador
Alteração de
21 S-2206 Dados contratuais
Contrato de Trabalho
Trabalhador Sem
22 S-2305 Vínculo de Emprego - Dados contratuais
Alt. Contratual
Trabalhador Sem
Dados Financeiros
23 S-2399 Vínculo de Emprego
da rescisão
– Término
Após o
24 S-2298 Reintegração
desligamento
Em caso de erro de
25 S-3000 Exclusão de Evento
envio
Exames
Admissional,
Monitoramento de Periódico,
26 S-2220 Saúde do Desligamento,
Trabalhador (ASO) Retorno, Mudança
Envio Inicial - SST: 6
de Função ou
meses após o início do
Complementares
eSocial.
Insalubridade,
Depois, mensalmente:
Periculosidade e
27 S-2241 Até o dia 07 do mês
Aposentadoria Informações
seguinte (antes do
Especial baseadas no LTCAT
fechamento do eSocial
Condições – Laudo Técnico
mensal).
Ambientais de das Condições
Trabalho – Exposição Ambientais de
28 S-2240
a Fatores de Risco: Trabalho
Início, alteração e
término
Envio antes do
Cadastro de Benefícios Previdenciários –
fechamento da folha
29 S-2400 RPPS
até o dia 07 do mês
(Novo! Leiaute 2.2)
seguinte.

(*) = se enviado o registro preliminar (CPF, DATA DE ADMISSÃO E DATA DE

NASCIMENTO), pode enviar o registro completo até o dia 07 (antes de fechar a
folha de pagamento)
(**) = Até o dia 07 (do mês seguinte à ocorrência do fato gerador, mas antes do
fechamento da folha).
(***) = o ASO admissional deve ser realizado antes da admissão.
(****) = 10 dias da comunicação em caso de Aviso Prévio Indenizado ou pedido de
demissão sem cumprimento do aviso prévio e 1 dia em caso de términos de
contrato por prazo determinado.
2.5 – Processos Trabalhistas – Evento S-2500
Ainda não divulgado oficialmente, temos informação sobre o evento S-

2500, para informação dos Processos Trabalhistas.
Neste evento – que deve ser divulgado em uma próxima versão dos
leiautes e Manual do eSocial – os empregadores poderão informar os dados de
processos e acordos trabalhistas e gerar as informações para os recolhimentos,
quando houver pagamentos remuneratórios.
Até o momento – Manual 2.2, as informações sobre os processos

trabalhistas não serão enviadas ao eSocial, devendo seguir os procedimentos
habituais, ou seja, fazer GFIP.
2.6 – Eventos Periódicos – Folha Mensal
· Devem ser enviados até o dia 07 do mês seguinte à ocorrência do fato

gerador.
· ESOCIAL SEM MOVIMENTO: Se não houver fato gerador (eventos S-1200 a
S-1280), enviar o evento S-1299 (Fechamento) indicando que não houve
movimento no primeiro mês em que não houver movimento. E repetir em
janeiro. Fonte: MOS 2.2, página 14.
· Só enviar os eventos que houver conteúdo a informar.

Eventos Periódicos – Folha Mensal

Código Descrição
30 S-1200 Remuneração do Trabalhador - RGPS
31 S-1202 Remuneração do Trabalhador - RPPS
32 S-1207 Benefícios Previdenciários – RPPS (novo! Leiaute 2.2!)
33 S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
34 S-1250 Aquisição de Produção Rural
35 S-1260 Comercialização de Produção Rural Pessoa Física
36 S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários
37 S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos
38 S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos
39 S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos
40 S-1300 Contribuição Sindical Patronal
41 S-5001 Contribuição Previdenciária por CPF
42 S-5002 Imposto de Renda por CPF
43 S-5011 Totalizador das Contribuições Sociais
44 S-5012 Totalizador do IRRF
Os eventos S-5001, S-5002, S-5011 e S-5012 são totalizadores, para que o

empregador confira os valores calculados pelo seu sistema e os valores calculados
pelo eSocial. Eles serão solicitados através do Evento S-4000 (não listado acima),
que retornará com os relatórios.
Constam as seguintes informações no Manual do eSocial versão 2.2, página
151.
As consultas apresentarão as eventuais divergências encontradas
entre os valores de bases e contribuições informados pelo
contribuinte e os calculados pelo sistema. O contribuinte poderá,
a partir do esclarecimento obtido pelo retorno detalhado da
consulta, retificar as informações prestadas. Se o movimento já
estiver fechado, será necessária sua reabertura para que as
eventuais retificações possam ser feitas. Para Órgãos Públicos
vinculados ao RPPS a contribuição previdenciária será em
caráter declaratório, não havendo a sua apuração pelo ambiente
nacional do eSocial.
As informações dos totalizadores retornadas refletem a situação
do momento da geração da consulta e não substituem o
fechamento dos eventos periódicos (S-1299). O fechamento é que
possibilitará a integração com a DCTF.
Total de Eventos: 44 - Total de campos: 2.698

2.7 – Identificadores no eSocial
É a forma como a pessoa física ou jurídica será identificada no eSocial.
1. Empregadores Pessoas Jurídicas – Raiz do CNPJ
Pessoa Jurídica = RAIZ do CNPJ da Matriz (exceção: alguns órgãos públicos

federais que é pelo CNPJ completo – vide tópico adiante).
Exemplo:
• Empregador: 33.456.678
• 33.345.678/0001-32 (MATRIZ e estabelecimento)
• 33.345.678/0002-00 (FILIAL e estabelecimento)
Nos eventos que serão transmitidos ao eSocial os empregadores pessoas

jurídicas serão identificados pela RAIZ do CNPJ da matriz (oito primeiros números)
(MOS 2.2, página 22, item 4.1).
Os “Estabelecimentos” – inclusive a própria matriz é um estabelecimento –
terão uma tabela própria no Cadastro Inicial e serão identificados pelo número
completo do CNPJ.
Mais diante, quando explicarmos como fazer o cadastro do empregador e
dos estabelecimentos voltaremos a este tema.
Este é um conceito diferente da legislação atual, que possibilita ao
empregador fazer o registro de empregados por estabelecimento, não havendo a
centralização.
Com a entrada do eSocial em vigor certamente haverá a publicação de
legislação do Ministério do Trabalho definindo regras para a matricula dos
trabalhadores.
2. Empregador Pessoa Física = pelo CPF
Os empregadores pessoas físicas serão identificados pelo seu CPF, desde

que esteja válido perante a RFB.
Antes do eSocial o empregador pessoa física era identificado pelo CEI
(Cadastro Específico no INSS).
3. Pessoa Física (trabalhador) = CPF x NIS (Pis/Pasep/NIT) x Nome x Data de

Nascimento (vide qualificação Cadastral)

2.8 – Matrícula CEI Muda para CNO e CAEPF
Matrícula CEI de Pessoas Físicas
No lugar da matrícula CEI para as pessoas físicas, foi criado o CAEPF –

Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física, que será um número
sequencial, acoplado ao número do CPF e que identificará o estabelecimento da
pessoa física, já que um empregador pessoa física pode ter mais de um
estabelecimento. As regras para migração ainda não foram publicadas.
Matrícula CEI de Obras
As matrículas CEI de Obras serão transformadas e denominadas de “CNO –

Cadastro Nacional de Obras”, cujas regras de migração não foram publicadas até o
fechamento do livro.
Quem deve cadastrar as obras de construção civil no eSocial são as
empresas construtoras e não os contratantes de obras.
A Receita Federal do Brasil já divulgou 2 folhetos informativos, mas a
legislação não mudou ainda. Aguardar futuras orientações da RFB.

2.9 – Identificação nos Órgãos Públicos
Os órgãos públicos também serão identificados pela RAIZ DO CNPJ (oito

primeiros dígitos)
Porém, o Manual do eSocial (MOS) trata de forma diferente alguns órgãos

públicos federais, conforme consta no item 4.1 do MOS, que terão que se
identificar pelo CNPJ COMPLETO de 14 dígitos.
Esta situação ocorre porque eles têm orçamento no SIAFI (Sistema
Financeiro da Administração Federal) separado.
A regra está no leiaute do Cadastro do Empregador/Contribuinte/Órgão
Público (S-1000), na descrição da linha 10 – número de inscrição (leiautes 2.2.01,
página 5):

Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com o tipo de inscrição

indicado no campo {tpInsc}. Se for um CNPJ deve ser informada apenas a
Raiz/Base de oito posições, exceto se natureza jurídica de administração pública
direta federal ([101-5], [104-0], [107-4], [116-3], situação em que o campo deve
ser preenchido com o CNPJ completo (14 posições). Validação: Se {tpInsc} for
igual a [1], deve ser um número de CNPJ válido. Se {tpInsc} for igual a [2], deve
ser um CPF válido.
Os códigos de natureza jurídica encontramos no registro do CNPJ do órgão e

também na Tabela 21 do eSocial. Assim, essa situação aplica-se aos seguintes
órgãos, de acordo com a Natureza Jurídica:
101-5 -Órgão Público do Poder Executivo Federal

104-0 -Órgão Público do Poder Legislativo Federal
107-4 -Órgão Público do Poder Judiciário Federal
116-3 -Órgão Público Autônomo Federal
Os demais órgãos públicos, portanto, deverão fazerem sua identificação

pela RAIZ DO CNPJ (8 dígitos iniciais), como todos os demais empregadores pessoas
jurídicas.
Essas situações todas serão bem simples, o próprio sistema de envio de dados ao
eSocial ficará encarregado de fazer as associações corretas, fique tranquilo.
2.10 – O que é a Consulta de Qualificação Cadastral
Os trabalhadores terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS

(Número de Inscrição social, quer seja o NIT – número de inscrição do
trabalhador/não empregados, PIS ou PASEP) e a matrícula fará parte do
identificador apenas quando houver vínculo empregatício.
O conjunto de informações “CPF x NIS x Nome x Data de Nascimento”
deverá estar consistente com o CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais
da Previdência Social e com o cadastro do trabalhador na Receita Federal.
Estes dados serão validados no ato da transmissão dos eventos do
trabalhador ao eSocial. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da
informação do trabalhador (MOS 2.2, página 23, item 4.2).
Existem mais de 2 milhões de trabalhadores com os dados cadastrais não
validados, segundo estudo feito pela RFB em mais de 40 milhões de GFIPs enviadas
em julho/2013.

Aplicativo para Consulta de Qualificação Cadastral
Já está disponível o aplicativo para a Consulta de Qualificação Cadastral

dos Trabalhadores, que permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física
– CPF e o Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para
serem utilizados no eSocial, juntamente com a data de nascimento do trabalhador.
O aplicativo está disponível no Portal do eSocial – www.esocial.gov.br – e a
consulta pode ser online ou por lote (envio de arquivos). Link para pesquisa:
http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml
Embora não seja obrigatório, recomendamos

fortemente fazer a Consulta de Qualificação Cadastral dos
Trabalhadores antes do envio de dados no eSocial, tanto antes
do Cadastro Inicial quanto nas futuras admissões ou
posteriores contratações de contribuintes individuais. Lembre-
se que o cadastro do trabalhador será recusado no eSocial, em
caso de divergência com os cadastros da RFB e Previdência
Social.
Caso haja divergência nos dados informados, o aplicativo apresentará as

orientações para que se proceda a correção.

Acerto de CPF Online
Divergências relativas ao CPF (situação “suspenso”, “nulo” ou “cancelado”,

ou data de nascimento divergente): o aplicativo apresentará a mensagem de
direcionamento aos conveniados da RFB (Banco do Brasil, Caixa e Correios).
Entretanto, alguns dados divergentes poderão ser regularizados no site da
Receita Federal do Brasil. Leia as instruções no link a seguir:
https://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-de-
pessoas-fisicas-cpf/servicos/regularizacao-cpf
Acerto na Previdência Social
Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergentes), a

orientação será data de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS,
Caixa ou Banco do Brasil). O próprio trabalhador pode ligar no telefone 135 e fazer
o acerto pelo telefone, ou agendar uma visita a um posto da Previdência Social.
Acerto na Caixa Econômica Federal
Algumas informações poderão ser retificadas pelo próprio empregador

através do Conectividade Social ICP. O empregador pode solicitar um relatório de
divergências e enviar o acerto online. Mas informações podem ser obtidas no link:
http://www.caixa.gov.br/empresa/fgts-empresas/FGTS-Retificacao-de-
Dados/Paginas/default.aspx
Uma outra forma de atualizar dados cadastrais de empregado na CAIXA,
sem precisar deslocar o empregado, é preencher o DMN (Documento de
manutenção do NIS) em 2 vias com todos os dados corretos do empregado, coletar
a assinatura e protocolar na CAIXA (no caso a empresa). Este formulário está
disponível na área de downloads no site da CAIXA em FGTS/eSocial. Os dados são
atualizados em até 7 dias úteis. O link para download da versão .doc você encontra
neste link: http://www.cps.sp.gov.br/crh/npp/manuais-e-
modelos/downloads/modelos-caixa/formulario-dmn.docx
No site da Caixa Econômica Federal há a versão em PDF, no link a seguir:
https://www.caixa.gov.br/Downloads/cadastro-nis/MO31043.pdf
Este documento, embora deva ser assinado pelo empregado, pode ser
preenchido pelo empregador para todos os empregados que estejam com
divergências na Caixa Econômica Federal e entregue em qualquer agência. Assim,
evita-se o deslocamento do empregado e eventuais informações indevidas na
busca da correção dos dados.

O modelo do formulário está a seguir.
2.11 – Retificações e Alterações – Início e Fim de Validade
Diferentemente da GFIP – onde é necessário enviar a GFIP com todos os

trabalhadores – no eSocial as retificações passam a ser de forma pontual, ou seja,
apenas para o trabalhador que com eventos alterados, tanto para a RFB, quanto
para a Caixa e para a Previdência Social.
Consta na página 7 do Manual do eSocial:
Havendo necessidade de alteração das informações do

empregador/órgão público e das tabelas do empregador deve ser
enviado um evento com o novo início da validade, deixando em
branco o campo data fim de validade deste evento e do evento
alterado, pois assim o evento alterado tem sua validade encerrada
na competência imediatamente anterior a do novo evento.
Portanto, o campo data fim da validade não deve ser utilizado
quando se tratar de alteração da informação. A informação da

data final deve ser enviada apenas no momento em que se pretende

encerrar de forma definitiva determinada informação do evento.
Por exemplo, encerramento de empresa, fechamento de filial,
encerramento de obra de construção civil, desativação de rubrica,
de lotação tributária, cargo, etc.
Segundo o MOS 2.2 (página 28 e seguintes), o procedimento ALTERAÇÃO das

informações transmitidas ao eSocial ocorre somente nos eventos de Tabelas (S-
1005 a S-1080) e no evento “S-1000 -Informações do
Empregador/Contribuinte/Órgão Público”, atreladas à respectiva vigência ou
período de validade. Também é prevista a alteração por meio de eventos não
periódicos específicos, a saber:
a) S-2205 -Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
b) S-2206 -Alteração de Contrato de Trabalho
c) S-2306 -Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário-Alteração
Contratual
Os eventos “S-2230 -Afastamento Temporário”, “S-2240 -Condições
Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco” e “S-2241 – Insalubridade,
Periculosidade e Aposentadoria Especial”, também podem ser utilizados para
alteração do Afastamento Temporário ou das Condições Ambientais do Trabalho, e
ainda as informações sobre insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial
respectivamente.
Todos os demais casos de “alteração” nas informações transmitidas serão
tratados pelo eSocial como procedimentos de RETIFICAÇÃO, ou mesmo de
EXCLUSÃO.
Retificações de Dados
Uma boa informação é sobre as retificações de dados. Elas passam a ser

permitidas de forma pontual, apenas para o trabalhador ou arquivo que precisa ser
alterado no cadastro do eSocial.
· Retificação = muda o registro enviado anteriormente com algum ERRO.

Informa-se que é RETIFICAÇÃO, indicando o número do Recibo do evento
anterior.
· Alteração = muda o registro a partir de determinada data, mantendo como

correta a informação anterior. A alteração será utilizada para os eventos de
tabela e outros eventos, conforme descritos no tópico 2.10.
Exemplo – Data de Início e Fim de Validade

Aproveitando o exemplo da DATA de Validade, onde discorremos sobre o

FAP – Fator Acidentário de Prevenção, que será informado no evento S-1005
(Estabelecimentos).
O FAP é uma alíquota que pode mudar anualmente. Se no Cadastro Inicial
houver a informação incorreta, deve ser enviada uma Retificação com a mesma
data de Início do Cadastro (data da implantação do eSocial). Porém, no ano
seguinte o FAP poderá ser alterado, então deverá ser enviada uma ALTERAÇÃO no
Cadastro do Empregador, para que haja uma nova data de início de FAP. Assim, a
data de fim será o mês imediatamente anterior.
A = Envio do Cadastro do Empregador

· Informação Errada: FAP = 1,0000
· Data de Início de Validade =01/2018
· Data de Fim de Validade = Não informada
B = Retificação do Cadastro do Empregador

· FAP = 1,5000
· Data de Início = 01/2018
· Data de Fim – Não informada
C = Alteração do Cadastro do Empregador

· FAP = 1,2000
· Data de Início = 01/2019
· Data de Fim de Validade do Dado Anterior = 12/2018
Obs: No MOS 2.2 as datas de validade são apresentadas no formato AAA-MM

(Ano/Mês) mas para melhor entendimento didático utilizaremos no livro o
formando MM-AAA (Mês/Ano).
2.12 – Exclusão de Eventos
Somente é permitida a exclusão de eventos não periódicos (S-2100 a S-2399)

e periódicos (S-1200 a S-1298). Para proceder a uma exclusão de um evento o
empregador/contribuinte, deverá enviar o evento de Exclusão (S-3000),
identificando o evento a ser excluído e o número do recibo do arquivo
originalmente enviado.
Para excluir uma Tabela deverá ser enviado o mesmo evento de tabela com a
informação dos campos de Exclusão.

Segundo o MOS 2.2 (página 31), a exclusão de alguns tipos de eventos não
periódicos pode ser rejeitada em algumas situações, as quais constam nas regras
do próprio evento (exemplo: não é possível excluir um evento de admissão se já
houver outro evento trabalhista posterior para o mesmo CPF/Vínculo).
A exclusão do Evento Retificado o exclui como um todo, pois as retificações
cobrem o original sem controle de histórico.
2.13 – Recibo de Entrega dos Eventos
O recibo de entrega dos eventos serve para oficializar a remessa de

determinada informação ao eSocial e também para obter cópia de determinado
evento, retificá-lo ou excluí-lo quando o programa assim o permitir.
Cada evento transmitido possui um recibo de entrega. Quando se pretende
efetuar a retificação de determinado evento deve ser informado o número do
recibo de entrega do evento que se pretende retificar.
Estes recibos serão mantidos no sistema eSocial por tempo
indeterminado, porém, por segurança, é importante que a empresa guarde seus
respectivos recibos, os quais comprovam a entrega e o cumprimento da
obrigação.
O protocolo de envio é uma informação transitória, avisando que o evento
foi transmitido ao ambiente e que serão processadas as respectivas validações. O
efetivo cumprimento da obrigação será atestado pelo recibo de entrega.
É de suma importância que a empresa tenha um controle para armazenamento

dos números dos Recibos de Entrega dos Eventos (Sistema de Mensageria).
2.14 – Download dos dados do eSocial
Uma excelente informação constante no Manual do eSocial é que os

arquivos já enviados ao eSocial poderão ser baixados novamente pelo empregador
a qualquer momento, através de aplicativo/ferramenta eSocialBX.
Essa facilidade é particularmente válida quando os arquivos são perdidos,
quando são enviados de fontes diferentes (Departamento Pessoal, Financeiro,
Contábil etc) ou mesmo, em escritório contábil, quando um cliente migra para
outro escritório, permitindo que o sistema interno seja atualizado com os dados já
enviados anteriormente ao eSocial.

Capítulo 3 – Quais as Novas Obrigações Acessórias para a RFB?
Com a entrada em vigor do eSocial, haverá outras novas obrigações

acessórias, todas para a Receita Federal do Brasil (RFB).
Com o eSocial substituindo a DIRF e a GFIP – e não contendo todas as
informações existentes nestas declarações, a RFB institui novas declarações, porém
mais detalhadas.
Vários eventos que existiam no eSocial – versão 1.0 – deixaram de existir por
tratar-se de informações que não são de relação de trabalho com pessoas físicas.
Descubra a seguir como cada uma delas irá interferir na vida da sua empresa
e como será possível fazer o recolhimento das contribuições previdenciárias, do
imposto de renda retido na fonte e do FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço.
3.1 – EFD-REINF
A EFD-REINF - Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras

Informações Fiscais foi instituída pela IN RFB 1.701/17, de 14/03/2017 (DOU
16/03/2017, seção 1, página 54) e entrará em vigor na mesma data que o eSocial
entrar: janeiro/2018 para empresas com faturamento em 2016 em valores
superiores a R$ 78 milhões e julho/2018 para as demais empresas.
A EFD-REINF deverá ser transmitida ao SPED até o dia 15 (quinze) do mês
subsequente à escrituração, salvo as entidades promotoras de espetáculos
desportivos, que deverão transmitir a EFD-REINF as informações relacionadas ao
evento no prazo de até 2 (dois) dias úteis após a sua realização.
Sobre a data de envio, na IN RFB 1.701/17 ainda consta como dia 20
(vinte), porém em palestra proferida por membros do Comitê Gestor no dia
25/04/2017 foi anunciado que a data final de envio será o dia 15 (quinze) do mês
seguinte á escrituração. Até o fechamento deste livro ainda não havia sido
publicada alteração legal.
Os leiautes versão 1.0 da EFD-REINF já estão disponíveis no link
http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/2133
Esta declaração gerará informações sobre as retenções previdenciárias das
pessoas jurídicas e deverá ser gerada tanto pelo prestador de serviços
(construtoras ou outros) quanto pelo tomador de serviços.

Gerará ainda informações sobre rendimentos com retenções de tributos

que não seja de empregados e contribuintes individuais (demais pessoas físicas e
pessoas jurídicas).
Por sua complexidade, deverá ser estudada em detalhes.
Pela característica das informações – retenções de pessoas jurídicas, o mais
indicado é que o setor contábil, fiscal ou financeiro da empresa fique responsável
pela sua geração e envio.
A estrutura é a mesma do eSocial: envio de arquivos com extensão .xml,
eventos, tabelas etc.
Até a finalização deste livro não havia sido publicado o Manual.
Eventos que fazem parte da EFD-REINF (versão 1.0 do leiaute):
Tabela 10 - Eventos da EFD-Reinf

Código Descrição
R-1000 Informações do Contribuinte
R-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
R-2010 Retenção Contribuição Previdenciária - Tomadores de Serviços
R-2020 Retenção Contribuição Previdenciária – Prestadores de Serviços
R-2030 Recursos Recebidos por Associação Desportiva
R-2040 Recursos Repassados para Associação Desportiva
R-2050 Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria
R-2060 Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta - CPRB
R-2070 Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP
R-2098 Reabertura dos Eventos Periódicos
R-2099 Fechamento dos Eventos Periódicos
R-3010 Receita de Espetáculo Desportivo
R-4000 Solicitação de Totalização de Bases e Contribuições
R-5001 Informações das bases e dos tributos consolidados por
contribuinte
R-9000 Exclusão de Eventos
3.2 – PERD/COMP
A Declaração PERD/COMP – Pedido Eletrônico de Restituição,

Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de Compensação já existe e foi
instituída pela RFB.
Atualmente a PERD/COMP está na versão 6.7 – aprovada pelo ADE COREC
01/2017 (DOU 03/04/2017).
A PERD/COMP será alterada para receber as informações de compensação
existentes na GFIP, que deixará de existir.

Maiores detalhes sobre esta Declaração podem ser obtidos no link:

https://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/restituicao-ressarcimento-
reembolso-e-compensacao/perdcomp
Seu envio será obrigatório apenas e a empresa precisar declarar
compensações ou solicitar restituição, ressarcimento ou reembolso. Deverá ser
enviada até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à escrituração ou fatos
geradores, antes da geração dos DARFs para pagamento da Contribuição
Previdenciária e Imposto de Renda Retido na Fonte. Tal geração de DARF ocorrerá
através da DCTFWEB.
Acompanhe a publicação de nova versão adaptada ao eSocial.
3.4 – SERO
Com legislação ainda não publicada até o fechamento desta edição do livro,
o SERO – Serviço de Regularização de Obras de Construção Civil, também entra
em vigor com o eSocial.
O objetivo do SERO é fazer o cálculo das contribuições previdenciárias
sobre a mão de obra empregada nas obras de pessoas físicas, sendo opcional seu
uso por pessoa jurídica. Seu envio será até o dia 20 do mês subsequente à
escrituração.
A informação a seguir consta no site da RFB:
A partir da implantação integral do eSocial, será disponibilizada para o
contribuinte no e-Cac da RFB o Serviço de Regularização de Obras de
Construção Civil (Sero). Por meio da simplificação na legislação da
constituição do crédito previdenciário de obras de construção civil, o
contribuinte, pessoa física ou jurídica, poderá aferir sua respectiva obra
neste novo aplicativo, para em seguida constituir o débito previdenciário,
tudo de forma online.
Com a informação prestada pelo contribuinte no eSocial e Sero, e pelas
informações de alvarás e habite-se transmitidas pelas prefeituras
utilizando o SisobraPref, haverá um batimento eletrônico de forma que
ocorra a regularização da obra. Uma vez regularizada, o contribuinte
poderá emitir a nova Certidão Negativa de Obras na Internet, prevista
também com a implantação do eSocial.
O objetivo do projeto é propiciar a constituição do crédito previdenciário
das obras de forma tão simples quanto os créditos do Imposto sobre a
Renda da Pessoa Física (IRPF). Dessa forma, não haverá a necessidade de
atendimento presencial na Receita Federal.
Fonte:
http://idg.receita.fazenda.gov.br/noticias/ascom/2016/maio/receita-

federal-antecipa-testes-para-simplificacao-da-regularizacao-de-obras-de-
construcao-civil-no-esocial
3.3 – DCTFWEB – Gerar Guias de Recolhimento
A DCTFWEB – Declaração de Débitos e Créditos Tributários, é mais uma

declaração acessória online, constituída na forma de portal – disponível dentro do
ECAC, que recepcionará os eventos – no âmbito da RFB – do eSocial, da EFD-REINF,
da PERD/COMP e do SERO.
O envio da DCTFWEB possibilitará a geração das guias de recolhimento da
contribuição Previdenciária e Imposto de Renda Retido na Fonte. Por conta disso,
seu fechamento será até o dia 15 (quinze) do mês seguinte à ocorrência dos fatos
geradores.
Até o momento da publicação desta edição do livro não havia sido
publicada legislação pertinente à DCTFWEB.
Consta no MOS 2.2, página 22, item 3.5, em relação à DCTFWEB:
Os eventos do eSocial servirão para compor os débitos relativos à
contribuição previdenciária, a outras entidades e fundos e ao Imposto de
Renda Retido na Fonte, a serem recolhidos à Receita Federal do Brasil –
RFB, a qual, em ambiente próprio, possibilitará ao contribuinte a
geração da respectiva Declaração de Débitos e Créditos Tributários –
DCTFWeb. Na DCTFWeb serão disponibilizadas as formas de
liquidação dos débitos tributários. Maiores informações relativamente a
esse assunto deverão ser obtidas no Manual da DCTFWeb, a ser
disponibilizado tão logo esta entre em vigor.
Como funcionará a DCTFWEB?

O contribuinte transmite a folha e demais informações
previdenciárias (no eSocial mensal) e a RFB monta a DCTFWEB
a partir da Folha Transmitida (fechada), cabendo ao
contribuinte fazer as vinculações de dados que não constam no
eSocial (pagamentos, compensações etc) e, em seguida, fechar
a DCTFWEB e Transmitir à RFB.
3.5 – Interligação entre as Declarações
Realmente, até as empresas capacitarem seus colaboradores para todas

essas declarações deve demorar um pouco, de forma que recomendamos que
quanto antes se inicie o estudo, melhor. Afinal, não se trata apenas de conhecer as

declarações, mas sim toda a legislação pertinente (trabalhista, fiscal e

previdenciária).
Eu meu site www.zenaide.com.br o leitor poderá acompanhar os

treinamentos online disponíveis sobre todas as novas declarações.
Veja no quadro a seguir como se interligarão as várias novas declarações

acessorias:
Reforçando a informação, para a geração dos DARFs referente às

contribuições previdenciárias e recolhimento do imposto de renda retido na fonte
(IRRF), será necessário primeiro enviar o fechamento do eSocial e, se houver
alguma outra informação, enviar as demais declarações.
3.6 – Recolhimento do FGTS
O Recolhimento do FGTS dar-se-á através do portal www.fgts.gov.br e será

possível apenas com o Recibo de Envio de Fechamento do eSocial mensal - S-1299.
Até o momento do fechamento desta edição não havia sido publicada
nenhuma portaria da Caixa Econômica Federal – gestora do FGTS – com
informações detalhadas sobre a geração da guia de recolhimentos.

Capítulo 4 – Que são Leiautes, Tabelas e Regras de Validação?
Tão importante quanto ler o MOS e anotar, analisar os leiautes e anotar as

informações que serão solicitadas – principalmente aquelas que não estão
disponíveis hoje no seu sistema, ou não estão atualizadas – torna-se obrigatório
para os Gestores do eSocial, aqueles que vão trabalhar de maneira mais direta no
trato das informações.
Porém, estas informações não foram disponibilizadas de uma maneira tão
fácil de entender e por isso faz-se necessário conhecer o que será apresentado em
cada coluna e linha dos leiautes disponibilizados.
4.1 - Como entender as colunas dos leiautes
Somente a leitura do Manual é insuficiente para entender todas as

Para conhecer os detalhes dos campos – ou seja, o que realmente será
informado no eSocial – é necessário analisar o conteúdo dos Leiautes que
comporão os arquivos do eSocial.
Não haverá um programa e os “campos” estão descritos de uma forma
pouco amigável para quem não é analista ou programador de sistemas.
As explicações a seguir dão uma ideia de como você poderá entender o que
está descrito nos leiautes.
Conteúdo por COLUNAS do leiaute:
Nome da Coluna O que significa?

Número sequencial da linha. Muito importante
# para fazer “blocos” a fim de analisar os conteúdos.
Usaremos bastante no treinamento.
Nome técnico do campo. Com o tempo você se
Registro/Campo
acostumará a “ler” este campo.
Campo técnico para desenvolvedores. Não
analisaremos e excluiremos dos leiautes, para
Pai
melhor aproveitamento do conteúdo trabalhista e
previdenciário.
Ele Campo técnico para desenvolvedores. Não

Nome da Coluna O que significa?

analisaremos e excluiremos dos leiautes, para
melhor aproveitamento do conteúdo trabalhista e
previdenciário.
Trata-se do tipo de informação que tipo de
conteúdo que pode ser incluído no campo.
Tipo
C (caracteres, ou seja, campo alfanumérico), D
(data) e N (número)
Ocorrência. Indica se o campo é obrigatório e
quantos registros podem incluir.
Primeiro algarismo => 1 = obrigatório e 0 = não
obrigatório
Segundo algarismo => 1 = só permite um registro no
campo
N (qualquer outro número acima de 1) = determina
qualquer quantidade de registros acima de 1.
Exemplos:
1 – 1 = Obrigatório e só permite registrar uma
informação
Ocor 0 – 1 = Não obrigatório, mas se for preenchido, só
pode registrar uma informação
1 – 99 = Obrigatório e permite incluir até 99
registros.
0 – 99 = Não obrigatório, mas se for preenchido
pode incluir de 2 a 99 registros.
ATENÇÃO! Muito cuidado na análise desta coluna,
pois o campo pode não ser obrigatório para
determinados empregadores ou trabalhadores e
para outros tornar-se obrigatório, pelas
características próprias da informação a ser
transmitida ao eSocial.
Tam Tamanho do campo
Dec Quantidade de casas decimais
Descrição do conteúdo dos campos.
Descrição Pode conter algum tipo de Validação para envio da
informação. Leia sempre.
4.2 – Nomes dos Campos nos leiautes

Os nomes dos campos dos leiautes – constantes na coluna

“Registro/Campo”, quando referenciados na coluna descrição, sempre aparecem
entre “chaves”.
Por exemplo, na parte do leiaute que apresentaremos neste capítulo, na
descrição da linha 40 há uma regra de validação onde é citado “{foneCel}”. Este é o
nome do registro/campo da linha 41.
4.3 – Sobre as linhas dos leiautes
Conteúdos por LINHAS do leiaute:
· Linhas em negrito = não há conteúdo a ser preenchido, apenas designam o

tipo de informação da (s) linha (s) em branco seguinte (s) à linha em
negrito.
· Linhas em branco = linhas de conteúdo, campos a serem preenchidos.
Para um melhor entendimento, agrupe as informações conforme a cor das

linhas e leia atentamente a coluna Descrição (última coluna).
4.4 – Visualizando o leiaute
Visualize estas informações em parte do leiaute S-1000 (Cadastro do

Empregador/Contribuinte/Órgão Público), no que se refere às informações da linha
1, linha 2 (regras de validação) e linhas 37 a 42 com informações do Contato.
Analisaremos o leiaute completo mais adiante.
# Registro/Ca Registro El TipOco Ta D Descrição

mpo Pai e o rr m ec
1 eSocial G - 1-1 - - eSocial
Evento de informações do empregador
Regras de validação:
REGRA_INFO_EMP_PERIODO_CONFLITA
NTE
evtInfoEmpre REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CLASSTRIB_
2 gador eSocial G - 1-1 - - BASE_ALCANTARA
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINICIAL
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_RAIZ_CNPJ
REGRA_TAB_PERMITE_EXCLUSAO
REGRA_VALIDA_EMPREGADOR
3 contato infoCad G - 1- - - Informações de contato
7 astro 1
# Registro/Ca Registro El TipOco Ta D Descrição

mpo Pai e o rr m ec
3 nmCtt contato E C 1- 0 - Nome do contato na empresa. Pessoa
8 1 7 responsável por ser o contato do
0 empregador com os órgãos gestores
do eSocial
Regra e validação:
REGRA_GERAL_VALIDA_NOME
3 cpfCtt contato E C 1- 0 - Preencher com o número do CPF do
9 1 1 contato.
1 Validação: A inscrição é validada na
base de dados do CPF da RFB.
4 foneFixo contato E C 0- 0 - Informar o número do telefone, com
DDD.
0 1 1 Validação: O preenchimento é
3 obrigatório se o campo {foneCel} não
for preenchido. Se preenchido, deve
conter apenas números, com o mínimo
de dez dígitos.
4 foneCel contato E C 0- 0 - Telefone celular, com DDD
Validação: Se preenchido, deve conter
1 1 1 apenas números, com o mínimo de dez
3 dígitos.
4 email contato E C 0- 0 - Endereço eletrônico
2 1 6 Validação: O e-mail deve possuir o
0 caractere "@" e este não pode estar
no início e no fim do e-mail. Deve
possuir no mínimo um caractere "."
depois do
@ e não pode estar no fim do e-mail.
4.5 – Regras de Validação
No MOS 2.2.01 há mais de 100 (cem) regras de validações. Há uma tabela

de Regras de Validação e tais regras aparecem sempre na linha 2 dos leiautes.
Algumas são bem simples, como a regra de validação do CNPJ no cadastro
da RFB.
Porém, algumas outras regras são bastante esclarecedoras quanto às
proibições e inconsistências que ocorrerão, caso não sejam seguidas.
Recomendamos bastante atenção na leitura de algumas delas, já que
recusarão o envio de determinados eventos, em caso de não conformidade.
Veja como exemplo duas regras a seguir. E mais adiante incluímos um
capítulo apenas para incluir todas as regras de validação e fazermos alguns
alertas aos empregadores e profissionais que atuarão diretamente com o eSocial.

Sempre recomendamos que as regras sejam lidas à parte, para depois

localizar em qual leiaute ela será utilizada.
Fique muito atento às regras de fechamento de folha de pagamento, pois
caso não sejam seguidas, deixarão a folha de pagamento marcadas como
“inconsistentes”.
Nome da Regra Descrição da regra

REGRA_ADMISSAO_ANTERIOR_ A data de Admissão/Exercício informada no
INICIO_ESOCIAL evento "Cadastramento Inicial do Vínculo", nos
campos {dtAdm} e {dtExercicio} deve ser
anterior à data de início da obrigatoriedade do
contribuinte no eSocial.
REGRA_VALIDA_CNPJ O CNPJ deve existir na base da RFB e obedecer
às seguintes condições: a) Não pode pertencer a
pessoa jurídica Inapta (situação = 4) pelo motivo
de Inexistência de Fato (motivo=15); b) Caso
esteja baixado, a data de ocorrência do evento
(em caso de evento inicial ou não periódico)
deve ser igual ou anterior a data da baixa. Em
caso de evento periódico mensal, o período de
apuração deve ser anterior ou igual ao mês/ano
da baixa; c) Não pode estar anulado ou
cancelado.
4.6 – Tabelas do eSocial
Há que se entender a diferença entre dois tipos de tabelas no eSocial.

Há os “eventos” de Tabelas (Tabelas de Horários, de Cargos, de rubricas,
etc) e há as tabelas que serão utilizadas em todos os eventos do eSocial (tabelas de
natureza de rubricas, tabela de categoria de trabalhadores, tabela de países, tipos
de dependentes etc.
Os eventos de tabelas serão detalhados no Cadastro Inicial, no Capítulo 10
deste livro.
As tabelas que serão utilizadas internamente nos eventos estão listadas na
documentação técnica do eSocial e listo a seguir. O conteúdo das tabelas poderá
ser baixado no portal www.esocial.gov.br. Neste livro apresentaremos apenas
algumas tabelas, devido ao tamanho do arquivo, que é composto de 82 páginas.
Tabelas que serão usadas nos eventos do eSocial (MOS 2.2.01):

Tabela Descrição
01 Categoria de Trabalhadores
02 Financiamento da Aposentadoria Especial e Redução do Tempo
de Contribuição
03 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento
04 Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros
05 Tipos de Inscrição
06 Países
07 Tipos de Dependente
08 Classificação Tributária
09 Tipos de Arquivo do eSocial
10 Tipos de Lotação Tributária
11 Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classif.
Tributária e Tipos de Lotação
12 Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação
Tributária
13 Parte do corpo atingida
14 Agente Causador do Acidente de Trabalho
15 Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional
16 Situação Geradora do Acidente de Trabalho
17 Descrição da Natureza da Lesão
18 Motivos de Afastamento
19 Motivos de Desligamento
20 Tipos de Logradouro
21 Natureza Jurídica
22 Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária
23 Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho
24 Codificação de Acidente de Trabalho
25 Tipos de Benefícios Previdenciários dos Regimes Próprios de
Previdência
26 Motivos de Cessação de Benefícios Previdenciários
4.7 – Como saber se o seu sistema está corretamente adaptado ao eSocial?
A resposta para esta pergunta é simples, porém a resolução dela não é. A

resposta simples é: verifique tudo que o eSocial e a legislação vigente exigem e
teste o seu sistema. Já para saber como verificar tudo, acompanhe o texto a seguir.
Para saber se o seu sistema atende realmente a todos os critérios do
eSocial, ou seja, se foi adaptado corretamente, faz-se necessário conhecer em
detalhes todos os campos que serão solicitados no eSocial e todas as regras de

validação que constam nos campos e também a própria tabela de regras de

validação do eSocial. E ainda conhecer a legislação vigente. Dependendo da
atividade da organização, haverá um grupo de informações específicas.
Uma entidade isenta de contribuições previdenciárias, por exemplo, deverá
informar dados da isenção. E tais dados serão exigidos a partir da informação da
classificação tributária.
O seu sistema poderá cruzar dados que indiquem se determinado grupo de
informações deverá ser preenchida ou não. Porém, reforço, analisar se o sistema
está corretamente adaptado ao eSocial faz parte do trabalho do responsável
interno da organização.
O sistema de sua empresa deve estar preparado para todas as regras que
impliquem em geração de dados ao eSocial, quer seja pela sua classificação
tributária, pelo “tipo” de trabalhador informado (empregado, diretor com ou sem
FGTS, estagiário, etc).
Checklist para Análise do Sistema
No quadro a seguir, apresentamos um pequeno checklist que deve ser

observado e validado pelos profissionais responsáveis pelo eSocial dentro da
organização. Veja:
eSocial – Checklist para Análise do Sistema Adaptado
Item Critérios a analisar – Se constam no sistema SIM NÃO
1 Constam todos os campos obrigatórios dos leiautes?
2 Constam todas as regras de validação da coluna

“descrição”?
3 Constam todas as regras das tabelas de regras?
4 Há alertas no sistema para evitar envio de dados em

desacordo com a legislação vigente, mesmo que dado
seja válido?
5 As regras específicas para a atividade do empregador
estão atendidas?
Autora: Zenaide Carvalho – www.zenaide.com.br

Ressalto que a verificação completa só poderá ocorrer quando o Comitê

Gestor terminar os testes e divulgar um leiaute válido para o início oficial do
eSocial. Até lá, o leitor poderá fazer as análises de acordo com a entrega de partes
do sistema atualizado e, caso detecte algum erro, comunicar imediatamente à
empresa desenvolvedora do sistema para correções.
Leia a seguir como tais informações se interligam através de alguns
exemplos.
Exemplo 1 – Cadastro do Trabalhador
No Cadastro do Trabalhador, para o eSocial, não é exigido o nome da mãe e

nem o nome do pai. São campos de preenchimento opcional, já que nem todos
têm pai e/ou mãe. Porém, alguns sistemas dos quais eu já tenho conhecimento,
estão exigindo que seja informado o nome do pai ou nome da mãe. Não é uma
exigência do eSocial. Para o eSocial, nem é necessário informar IGNORADO. Basta
simplesmente não enviar nenhuma informação. Já tenho informação de sistemas
que estão exigindo a data de nascimento de todos os pais e todas as mães. E mais
uma vez, não é uma exigência do eSocial. A data de nascimento de pai ou mãe só
será exigida se eles forem dependentes (imposto de renda ou plano de saúde, por
exemplo). Assim, se o seu sistema exige tais datas, recomendo verificar com o
Suporte da empresa que desenvolveu, para saber os motivos pelos quais estes
campos são de preenchimento obrigatório.
Exemplo 2 – Telefone do Contato
No eSocial, será obrigatório informar um telefone do contato da empresa

junto ao eSocial, no cadastro do Empregador. Porém, analisando superficialmente
o leiaute na coluna “ocorrência” os dois telefones – fixo e celular – constam como
campos de preenchimento não obrigatório. Porém, analisando mais amiúde a
coluna “descrição” do mesmo leiaute do cadastro do empregador, há uma regra de
validação: o campo de telefone fixo é obrigatório se o telefone celular não for
informado. É uma condicional. O desenvolvedor de sistemas deverá ficar atento a
tais regras contidas na coluna “descrição”. Se este cuidado não for tomado, poderia
deixar os dois campos como não obrigatórios. Porém, em análise mais
aprofundada, seria visto que um dos dois campos deverá ser preenchido.

Exemplo 3 – Regras Gerais de Validação
Na tabela de regras de validação também constam obrigações de

preenchimento dos campos. Veja apenas uma delas, em relação ao nome do
trabalhador”:
REGRA_GERAL_VALIDA_NOME O nome informado:

a) Não pode começar com espaço;
b) Não pode ter mais de um espaço entre
palavras;
c) Não pode conter mais que três letras iguais
consecutivas;
d) A primeira parte do nome deve ter pelo
menos duas letras;
e) Não pode ter mais de 2 letras isoladas
(abreviações) em sequência.
Neste livro temos um capítulo exclusivo para apresentar todas as regras da

tabela de regras de validação.
Exemplo 4 – Regras da Legislação vigente
Um outro ponto a ser discutido é a questão do conteúdo correto,

porém em desacordo com a exigência legal.
Vamos a mais um exemplo: ao informar os ASO (Atestados de Saúde
Ocupacional), será solicitada a DATA do ASO – leiaute do evento S-2220
Monitoramento de Saúde do Trabalhador. Porém, como eu já escrevi em capítulos
anteriores, não basta enviar o dado ao eSocial, é preciso enviar o dado correto.
Sabemos que o ASO Admissional deve ser datado (e realmente realizado) antes da
admissão do empregado. Esta regra não consta no eSocial, mas sim na NR-7
(Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho, relativa ao PCMSO –
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), no item 7.4.3.1. No eSocial,
não consta esta “regra de validação”, porém, seria muito bom que o seu sistema
“alertasse” para que o empregador não envie dados que possam ser contrários à
legislação, ficando vulnerável a uma autuação. O seu sistema fará este alerta? Não
sei se ele está apto a fazer, mas deveria fazer.
Com estes simples exemplos, é possível perceber que para ter certeza que
o seu sistema está corretamente adaptado às exigências do eSocial, é necessário
analisar linha a linha, campo a campo de cada um dos leiautes do eSocial em um
sistema já adaptado. Sem esse cuidado, restará confiar no desenvolvedor do
sistema e correr o risco de enviar informações incorretas ou até mesmo não enviar,
por falha no sistema.

Neste capítulo 4 o leitor tem a explicação detalhada sobre como analisar os

leiautes do eSocial. Nos capítulos 9, 10, 11 e 12 o leitor também poderá
acompanhar a análise de todos os leiautes do Cadastro Inicial e de Admissão dos
trabalhadores.

Capítulo 5 – Como enviar os dados ao eSocial?
5.1 – Como fazer o envio de dados ao eSocial
O eSocial exigirá o envio de arquivos – também denominados no eSocial

como “Eventos” – de Cadastramento Inicial (o cadastro do próprio empregador, as
tabelas e o cadastro de todos os trabalhadores) que irão para um ambiente
nacional e serão validados de forma online nos Cadastros da Receita Federal e da
Previdência Social.
Posteriormente, à medida que ocorrerem, deverão ser enviados os

arquivos contendo as admissões, os desligamentos, e outros registros de eventos
trabalhistas, que também serão validados online e agora também com o
cruzamento dos dados enviados anteriormente.
A estes arquivos denominou-se RET- Registro de Eventos Trabalhistas.
Mensalmente serão enviados os dados relativos à remuneração, para
geração da folha de pagamento e recolhimentos de tributos.
Ocorrerão validações online e serão expedidos protocolos e recibos de
envio para os contribuintes. Estando os dados validados, ficarão disponíveis aos
entes participantes (RFB, INSS, CEF, MTE) imediatamente, que poderão utilizar tais
dados como melhor convier a cada ente.
O envio dos dados dos vínculos trabalhistas e funcionais deverá ocorrer
até o final do primeiro mês da obrigação do eSocial (Resol. 01/2015, art 3º, I, c).
Exemplo: com o começo do eSocial em julho/2018 para alguns empregadores, os
dados do empregador devem ser enviados primeiro, depois enviamos as tabelas e
só depois enviamos os dados dos trabalhadores. Tudo isso entre o dia 1º e o dia 31
do mês de início do eSocial.
5.2 – Emissão de GUIAS de Recolhimento
Só será possível fazer a emissão das guias de recolhimento dos tributos

calculados no eSocial APÓS O FECHAMENTO do eSocial MENSAL (fechamento da
folha) e está previsto que seja de MANEIRA CENTRALIZADA, pela Matriz.
Esta não é uma situação nova – emissão de guia após o envio a declaração
– pois já ocorre com a emissão do FGTS e para as empresas do Simples Nacional.
Mas é diferente da atual situação – antes do início do eSocial – em que há o
recolhimento por estabelecimentos quanto às contribuições previdenciárias e
FGTS.
A emissão dos dois DARF (Documento de Arrecadação das Receitas
Federais) – um para contribuições previdenciárias e outro para o Imposto de Renda
Retido na Fonte – ainda dependerá do envio do fechamento da EFD-REINF (se
houver outras retenções previdenciárias de pessoas jurídicas) e e será através da
DCTFWEB, declarações que apresentamos no Capítulo 3 deste livro.
Veja a seguir o quadro exemplificativo:
Fonte: Apresentação do Comitê Gestor
A primeira coluna representa as formas como a empresa poderá gerar os

dados para o eSocial – eventos iniciais, trabalhistas e mensais – através de seu
próprio sistema interno ou através do aplicativo web.
A segunda coluna representa o banco de dados nacional do eSocial,
recebendo os dados e, na parte inferior, os repassando à RFB, que transferirá os
dados para a DCTFWEB para a geração dos DARF.

A terceira coluna é representada pela Caixa Econômica Federal, recebendo

os dados para a geração da guia de recolhimentos do FGTS.
Incluímos ainda a EFD-REINF, para as empresas que precisarão gerar
informações de recolhimentos que não estão no eSocial.
Vale reforçar que as guias para recolhimentos do FGTS, do IRRF e da
Previdência Social só serão disponibilizadas para emissão após o envio do arquivo
de Fechamento da Folha do eSocial.
5.3 – Prazo para envio dos vínculos de trabalho
O envio dos dados dos vínculos trabalhistas e funcionais deverá ocorrer até
o final do primeiro mês da obrigação do eSocial (Resol. 01/2015, art 3º, I, c).
Exemplo: caso o eSocial comece em julho/2018, os dados do Cadastro do
Empregador devem ser enviados antes de qualquer outro – entre os dias 01 a
31/08/2018.
Somente depois deve haver o envio das Tabelas.
Os dados dos trabalhadores devem ser enviados até o dia 31/08/2018,
somente após o envio do Cadastro do Empregador e das Tabelas.
5.4 – Formato dos Arquivos e Lotes de Eventos
Os arquivos do eSocial devem ser gerados nos sistemas internos das

empresas – que serão todos adaptados ao eSocial – e terão a extensão “XML”,
formato semelhante ao das notas fiscais eletrônicas.
As regras técnicas para geração dos arquivos estão publicadas no Manual
do Desenvolvedor do eSocial.
Será permitido envio de arquivos em lotes de até 50 eventos e
apresentaremos a logística mais adiante.
5.5 – Contingência: Aplicativo/Portal WEB
O Aplicativo via web (internet) tem linguagem menos técnica e mais

didática, mensagens de orientação (help online), validação em tempo real de
transmissão.
Este aplicativo servirá para envio de dados como medida de contingência –
caso o sistema não esteja funcionando – por qualquer empregador. Porém, seu uso
será inviável para grandes empregadores, pois terá que ser “alimentado”
manualmente.
Mas, para os pequenos empregadores que fazem a sua própria folha de
pagamento, poderá ser bastante útil, pois não precisarão adquirir sistemas. O

aplicativo gerará a folha de pagamento com os cálculos de contribuições e

descontos e o acesso será pelo portal www.esocial.gov.br.
5.6 – Certificado Digital e Procuração
Para envio dos dados no eSocial será obrigatório o uso da Certificação

Digital ICP-Brasil (A1 ou A3) de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
Poderão usar Código de Acesso as empresas optantes pelo Simples Nacional,
pequeno produtor rural e CI equiparado à empresa, todos com até 03 empregados,
e o MEI, além do empregador doméstico.
· O serviço de procuração eletrônica está em fase de definição. Serão aceitas

procurações emitidas pela CAIXA (Conectividade Social) e pela RFB.
· Será permitido ao outorgante repassar os poderes para transmissão de

eventos eSocial para um CNPJ ou CPF. O outorgado que receber tais
poderes poderá enviar todos os eventos do eSocial.
Mesmo nos pequenos empregadores, recomendamos a

aquisição de certificado digital, que facilitará o acesso por seus
procuradores, como os escritórios contábeis. O investimento em
certificado digital compensa o custo.
O certificado digital padrão A1 – em software, instalado em computadores

– tem validade de um ano e seu custo é menor que o certificado de padrão A3, que
é gerado em cartão ou “token” e pode ter validade de um ou três anos. Cada
empresa definirá que tipo de certificado utilizar, conforme suas necessidades.
5.7 – Logística para Envio dos Eventos
Uma das grandes novidades e mudança de paradigma no eSocial é que não

haverá um Programa Validador e Assinador – o já conhecido PVA, para quem
trabalha com o SPED.
Também não haverá um Programa Gerador de Declarações (PGD), como é
o caso dos programas que geram as declarações GFIP, RAIS e DIRF.
Todos os dados serão incluídos nos sistemas internos da empresa – ou
gerados pelo aplicativo web – e transferidos para o ambiente do eSocial por meio
de aplicativo webservice ou sistema de mensageria. Esta parte técnica será
melhore explicada ás empresas pela empresa desenvolvedora do seu sistema
interno.

5.8 - Lotes e Validações dos Eventos
No ambiente nacional do eSocial é onde ocorrerão as validações após o

envio.
Poderão ser enviados arquivos contendo até 50 (cinquenta) eventos
(página 30 do Manual do Desenvolvedor, versão 1.2)
Isto quer dizer que uma empresa que tenha até 50 (cinquenta)
trabalhadores só precisará enviar um arquivo para o cadastro de todos. E no final
do mês só precisará enviar apenas um arquivo com todas as remunerações para a
folha de pagamento.
Esta funcionalidade – envio de arquivos com até 50 (cinquenta) eventos,

por lote – não estava prevista até a divulgação do Manual do Desenvolvedor,
ocorrida em 30/04/2015.
O Comitê Gestor orienta e prevê a utilização de dois webservices (programas
para transmissão de dados, acoplado ao sistema da empresa, que fará o envio e a
recepção dos protocolos e recibos), conforme consta nas páginas 7 e 8 do Manual
do Desenvolvedor – versão 1.2, de abril/2017. Eis a logística:
1 – O webservice 1 gera os lotes de eventos (máximo de 50, previsto na página

38 do Manual do Desenvolvedor) e transmite aos servidores do eSocial.
2 – De forma imediata serão checados alguns dados (estrutura do arquivo,

validade do certificado etc). Se o dado não for válido, o eSocial gerará um “aviso”
de retorno com as inconsistências encontradas. Neste caso, o empregador deve
corrigir os dados e reenviar.
3 – Sendo feita a validação, o eSocial armazena o lote para processamento

“assíncrono” (posterior), e disponibiliza um Protocolo de envio ao empregador.
4 – Posteriormente o empregador deve acessar o ambiente (através de

webservice 2) para consultar o processamento do lote.
5 – Tendo sido recebido o lote com sucesso, o eSocial liberará tantos Recibos
quantos forem os arquivos contidos no lote. Exemplo: enviou LOTE com
remunerações da folha para 50 empregados. No primeiro momento haverá apenas
1 Protocolo de envio do LOTE.
Em segundo momento (após a validação) haverá 50 Recibos que deverão ser
guardados pelo empregador.

Caso haja problemas para uso do webservice poderá ser usado o Portal
para digitação dos dados, é o que prevê o mesmo Manual do Desenvolvedor.
Visualize a seguir a logística do envio dos eventos:
Fonte: Manual do Desenvolvedor – versão 1.2 de abril/2017 – página 10
No envio dos arquivos o eSocial haverá um “balanceador”, para identificar

onde ocorrerá o processamento do arquivo, se no ambiente do eSocial na Caixa ou
no ambiente do Serpro, antes do envio ao ambiente nacional unificado.
Como interpretar a Sequência numérica no desenho?
Empregador envia o arquivo (1). O eSocial, através do balanceador (2)

identifica se o arquivo irá para o servidor do eSocial na Caixa.

A validação (3) será realizada apenas em alguns dados (validade do

certificado digital, estrutura do arquivo) e com a validação o empregador recebe
um protocolo (4).
Após a validação os repositõrios temporários enviam os dados para o
ambiente do eSocial (5), que entram em uma “fila” para processamento (6).
O resultado do processssmento alimenta o ambiente nacional do eSocial,
que libera os dados aos entes participantes (7).
O resultado do processamento fica disponível ao empregador (8), que
poderá usar o webservice para consultar o processamento do lote (9) e pode gerar
os Recibos (10), um para cada um dos arquivos contidos no Evento.
Assim, um arquivo contendo 50 eventos terá um Protocolo e tantos recibos
quantos forem considerados os arquivos válidos dentro do lote (1 a 50 recibos).
No envio de lotes de eventos é necessário guardar o PROTOCOLO para
posterior consulta do PROCESSAMENTO.
5.9 – O comprovante de Entrega: Recibo
O recibo de entrega dos eventos serve para oficializar a remessa de

determinada informação ao eSocial e também para obter cópia de determinado
evento, retificá-lo ou excluí-lo quando o programa assim o permitir.
Cada evento transmitido possui um recibo de entrega. Quando se pretende
efetuar a retificação de determinado evento deve ser informado o número do
recibo de entrega do evento que se pretende retificar.
Estes recibos serão mantidos no sistema por tempo indeterminado, porém,
por segurança, é importante que a empresa guarde seus respectivos recibos, os
quais comprovam a entrega e o cumprimento da obrigação.
O protocolo de envio é uma informação transitória, avisando que o evento
foi transmitido ao ambiente e que serão processadas as respectivas validações. O
efetivo cumprimento da obrigação será atestado pelo recibo de entrega.
É de suma importância que a empresa tenha um controle para

armazenamento dos números dos Recibos de Entrega dos
Eventos.
NÚMERO DO RECIBO DO EVENTO
Fonte: Manual do Desenvolvedor, página 69
A seguir é descrita a regra de formação deste código:

A.B.CC.NNNNNNNN....N
A = Agente de processamento:
Serpro=1
B = Ambiente de recepção:
1=Produção;
2=Pré-produção - dados reais;
3=Pré-produção - dados
fictícios;
6=Homologação;
7=Validação;
8=Testes;
9=Desenvolvimento;
C = Partição do Empregador
N = Número sequencial (19 posições)

Capítulo 6 – Penalidades e Mudanças
6.1 – Substituição das declarações
O Decreto 8.373/14 em seu artigo 2º regulamenta que as informações

geradas através do eSocial substituirão a obrigação da entrega das mesmas
informações em outros formulários a que estão sujeitas as pessoas jurídicas
obrigadas ao eSocial (empregadores pessoas jurídicas, físicas, órgãos públicos e
outros), mas a forma como ocorrerá essa substituição ainda será disciplinada pelos
órgãos partícipes do eSocial (CEF, RFB, INSS etc).
Já está definido que no mês de início oficial do eSocial não será mais
necessário fazer GFIP e a GPS será substituída pelo DARF.
As declarações anuais como a DIRF e a RAIS só serão substituídas quando
houver uma informação de um exercício completo. Por exemplo, caso a empresa
comece o eSocial em julho/2018, a RAIS e a DIRF do exercício de 2018 (entregues
em início de 2019) não serão mais exigidas.
6.2 - Retificações de Períodos Anteriores
Uma informação muito importante é que todas as Declarações (GFIP, RAIS,

CAGED, DIRF) permanecerão ativas para os períodos anteriores ao eSocial, para fins
de retificações.
Assim, como exemplo, se houve um erro na GFIP do mês de maior/2017,
deverá ser utilizado o programa SEFIP para retificação, com as mesmas regras
constantes do Manual da GFIP. E assim deverá ocorrer para todas as demais
declarações. É o chamado “legado”, período de informações em que o eSocial
ainda não estava em vigor.
6.3 - Resumo das Mudanças
· Extinção das obrigações acessórias GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, MANAD, Ficha
de Registro, Contrato de Trabalho, Folha de Pagamento, Formulário de
Seguro Desemprego, CAT Eletrônica. As datas para extinção serão

publicadas em Resoluções pelo Comitê Gestor do eSocial ou por cada ente

partícipe.
· A Folha de Pagamento, a Ficha de Registro, o Contrato de Trabalho e a CAT

Eletrônica passam a ser padronizados com a emissão pelo eSocial após o
envio dos dados.
· O Formulário do Seguro Desemprego já está sendo gerado eletronicamente

desde abril/2015 pela internet (Seguro Desemprego WEB) no Portal Mais
Emprego.
· Extinção da GPS, a ser substituída pelo DARF. Com a extinção da GPS, acaba
o recolhimento por estabelecimento e passa a ser centralizado na MATRIZ,
como já ocorre com as empresas enquadradas na “Desoneração da Folha”
(Lei 12.546/11).
· Está prevista a criação do DAE (Documento de Arrecadação do

Empregador) – semelhante ao DAE do Empregador Doméstico - que
poderá ser usado para recolhimento de FGTS, INSS e IRRF no mesmo
documento para pequenos empregadores, mas a regra ainda não foi
publicada até o fechamento desta obra.
· Extinção do PIS/PASEP, que passa a ser substituído pelo CPF: somente após
a Qualificação Cadastral (batimento de CPF X NIS X NOME X DATA DE
NASCIMENTO). Os dados deverão estar consistentes com as informações
constantes no CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) da
Previdência Social e no Cadastro do CPF, na Receita Federal do Brasil. A
Consulta de Qualificação Cadastral já está disponível e foi objeto de estudo
no Capítulo 2 deste livro.
· Extinção da Carteira de Trabalho em papel, que passa a ser um Cartão

Eletrônico denominado RIC – Registro de Identificação Civil, com a qual o
trabalhador poderá acessar todas as suas informações via internet. Embora
já haja campo para informação do RIC no Cadastro do Trabalhador no
eSocial, ainda não houve a divulgação oficial do novo documento.

As mudanças previstas não simplificarão as obrigações no

início do eSocial, muito pelo contrário. Como no período
de testes será necessário continuar desenvolvendo todas
as rotinas e declarações, não haverá redução de trabalho.
As declarações – por continuarem a existir para as
retificações de períodos anteriores ao eSocial – exigirão o
conhecimento sobre todos procedimentos de retificações
e envio de GFIP, RAIS, CAGED, DIRF e MANAD.
6.4 – Multas do SPED em geral
Com relação à multa pela não entrega ou entrega em atraso das obrigações
do SPED – e o eSocial faz parte do SPED, de maneira geral, estão previstas na lei
12.766/12, de 27/12/2012 (DOU 28/12/2012), artigo 8º, que são de R$ 500,00
(quinhentos reais) para empresas tributadas pelo Lucro Presumido ou R$ 1.500,00
(um mil e quinhentos reais) para empresas tributadas pelo Lucro Real.
Ainda não há previsão de multas para os órgãos públicos e nem para
determinados contribuintes como empregadores com CEI, MEI etc, salvo alterações
posteriores na legislação, o que deve ocorrer em breve.
Essa multa só seria cobrada em caso de envio em atraso do arquivo final do
mês – Arquivo de Fechamento do Movimento do eSocial – cujo prazo é até o dia 07
(sete) do mês seguinte à ocorrência dos fatos geradores.
Mas a legislação pode ser alterada a qualquer momento para prever novas
autuações e é bom não deixar de enviar todos os eventos nos prazos
determinados.
6.5 – Multas e Autuações no eSocial
Uma dúvida que sempre surge quando uma obrigação acessória é imposta
pelo fisco é em relação às penalidades previstas. Com o eSocial não é diferente.
Mas não há multa prevista especificamente para o eSocial.
A Resolução 01 do Comitê Gestor do eSocial traz em seu artigo 3º,
parágrafo 9º:
§ 9º Aquele que deixar de prestar as informações no prazo
fixado ou que a apresentar com incorreções ou omissões
ficará sujeito às penalidades previstas na legislação.
É importante saber que o eSocial é “apenas” uma declaração que irá

apresentar ao fisco se o empregador/contribuinte está cumprindo ou não a

legislação vigente, já que em princípio não há previsão de mudança, apenas a

exigência do cumprimento do que já existe.
Vamos dar um exemplo: suponha que você não envie o registro de um
empregado (evento “Admissão do Trabalhador”) até o dia anterior à admissão.
Como não foi enviado o arquivo, o sistema do eSocial poderá entender que
a admissão do empregado ocorreu sem o devido registro e, consequentemente, o
empregador estará sujeito à multa da obrigação trabalhista (registrar o empregado
do início no trabalho) e não à multa do eSocial.
Recomendamos aos escritórios contábeis que enviem a tabela

de multas vigentes aos empregadores clientes, apresentando
as possíveis autuações em função da fiscalização eletrônica.
Após alertar o empregador, caso ele não cumpra a legislação,
recomendamos que seja criado um Termo de
Responsabilidade a fim de isentar o escritório contábil de
possíveis multas que o empregador possa sofrer em função de
não cumprimento da legislação.
6.6 – Multas Trabalhistas, Previdenciárias e Tributárias
São as multas com as quais o empregador realmente deve se preocupar. E

muito. Com a implantação do eSocial, devido às possibilidades cada vez maiores da
fiscalização eletrônica, cruzamento com a Tabela de Regras e dados enviados pelo
próprio empregador – o empregador deve conhecer os riscos que corre, ao não
cumprir uma obrigação.
A partir da entrada em vigor do eSocial os entes participantes (INSS, CEF,
RFB, MTE) terão acesso a todos os dados do Empregador e dos Trabalhadores. Os
próprios trabalhadores também terão acesso aos seus dados.
Tais dados poderão sofrer fiscalização com autuação imediata, online ou

ficarão ao dispor do fisco para uma eventual fiscalização por até 05 (cinco) anos.
Multas Tributárias – Imposto de Renda Retido na Fonte
Todos os empregadores estão sujeitos às multas tributárias – por não

retenção do imposto de renda na fonte, por exemplo – como responsáveis pela
retenção e recolhimento segundo determinação do artigo 121 da lei 5.172/66
(Código Tributário Nacional – CTN).
Tais multas podem chegar a 150% (cento e cinquenta por cento) do valor
não recolhido conforme determina o artigo 957 do Decreto 3.000/99 (Regulamento
do Imposto de Renda – RIR). As regras para cumprimento da legislação estão no
Decreto 3.000/99.
Mais recentemente a RFB expediu a Instrução Normativa 1.500/14 que traz
as regras para a tributação do imposto de renda das pessoas físicas, cuja leitura é
obrigatória.
Multas Previdenciárias
Com relação às multas previdenciárias do RGPS – Regime Geral de

Previdência Social estão previstas no Decreto 3.048/99 e atingem todos os
empregados celetistas.
Os valores são corrigidos e divulgados anualmente, através de Portaria do
Ministério da Fazenda, geralmente na mesma portaria que divulga a tabela de
descontos e outros valores previdenciários.
Para o ano de 2017 as multas variam de R$ 300,49 até R$ 228.402,57,
conforme atualizado em 2017 pela Portaria MF 08/2017.
Multas Trabalhistas
As multas trabalhistas estão previstas na CLT – Decreto 5452/43 e o

Ministério do Trabalho mantém uma tabela de multas no seu portal. Porém os
valores estão desatualizados há muitos anos e certamente serão atualizados em
breve, por força da entrada em vigor do eSocial e da Reforma Trabalhista.
Ainda há as multas do FGTS previstas na lei 8.036/90, do Seguro
Desemprego e as previstas na legislação previdenciária.
O empregador deve ficar atento ao cumprimento rigoroso da legislação
para evitar incorrer em erros que possam ensejar uma fiscalização retroativa aos
últimos 5 cincos.
BASE MÍNIM MÁXIMO

NATUREZA INFRAÇÃO OBSERVAÇÕES
LEGAL O R$ R$
Infrações à
legislação da Portaria Infrações à
Previdência Dec. MF 228.402,5 legislação da
300,49
Social – Leis 3.048/99 08/2017 7 Previdência
8.212/91 e art. 8 Social
8.213/91
Duração do CLT arts CLT Art. Dobrado na
40,25 4.025,33
Trabalho 57/74 75 reincidência,

BASE MÍNIM MÁXIMO

LEGAL O R$ R$
Duração e oposição ou
Condições CLT Arts CLT art. desacato
Especiais do 224/350 351
Trabalho
Por empregado,
dobrado na
reincidência,
FGTS: deixar de
fraude,
computar
Lei 8.036/90, art. 23 10,64 106,41 simulação,
parcela, falta de
artifício, ardil,
depósito
resistência,
embaraçado ou
desacato
Valor máximo
Medicina do reincidência
Trabalho (não CLT art. CLT art. embaraço,
402,53 4.025,33
fazer PCMSO, por 154/200 201 reincidência,
exemplo) artifício,
simulação
Pessoas Com Art. 93 Lei Art. 133 281.526,9 Não cumprir as
253,36
Deficiência 8213/91 8213/91 6 cotas
Seguro
Lei
Desemprego Lei 7998/90
7998/90 425,64 42.564,00
(fraude, por art. 24 Valor Máximo
art. 25
exemplo) em caso de
Segurança do embaraço,
trabalho (não reincidência,
fazer os laudos CLT art. CLT art. artifício,
670,89 6.708,59
PPRA ou LTCAT 154/200 201 simulação
ou não fornecer
EPI, por exemplo)
13º Salário (não
pagar no prazo, Lei
ou não pagar Lei 4090/62 7855/89 170,26
com médias, por art. 3º
exemplo)
Por empregado,
Contrato
dobrado na
individual de
CLT art. CLT art. reincidência
Trabalho 402,53
442/508 510
(empregado sem
registro, por ex.)
Falta anotação da CLT art.
CLT art. 29 296,12
CTPS 54

BASE MÍNIM MÁXIMO

LEGAL O R$ R$
Falta registro de CLT art.
CLT art. 41 402,53
empregado 47
Férias (deixar de
pagar com média,
por exemplo) –
Pagamento em
atraso: ter que CLT art. CLT art.
170,26 Por empregado.
pagar novamente 129/152 153
as férias
(decisões da
Justiça
Trabalhista)
Por empregado
Não Pagamento prejudicado +
CLT art.
de Verbas CLT art. 477 multa 1 (um)
477 170,26
Rescisórias no § 8º salário
§ 8º
Prazo Previsto corrigido, para o
empregado
Fonte das multas da CLT: www.mte.gov.br - Compilação: a autora
6.7 – Fiscalização do FGTS
O FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – é fiscalizado pelo

Ministério do Trabalho, embora sua gestão esteja sob responsabilidade da Caixa
Econômica Federal.
O FGTS é regulado pela lei 8.036/90 e Decreto 99.684/90, este último
sendo o Regulamento do FGTS.
Para sua operacionalização, a Caixa Econômica Federal emana Portarias e
Circulares.
A fiscalização do FGTS tem sido modernizada e os valores recuperados em

ações fiscais crescem a cada dia.
Em 2014, o Ministério do Trabalho já pautava em mais de 25% de suas
ações de forma eletrônica.
A arrecadação do FGTS recolhido sob ação fiscal no período de 2010 a 2014
saltou de mais de R$ 1,2 bilhão para mais de R$ 2,6 bilhões, aumentando em mais
de 100% em função também da fiscalização eletrônica.
Veja quadro ilustrativo, publicado pelo Portal Planalto
(www.planalto.gov.br).

Alerta aos empregadores que não recolhem o FGTS
Talvez nem todos saibam porque a fiscalização do FGTS não costuma levar
a regra legal aos extremos, mas leia o que consta nos artigos 50 a52 do Decreto
99.684/90. Farei meus comentários após o texto legal.
Art. 50. O empregador em mora para com o FGTS não poderá,

sem prejuízo de outras disposições legais (Decreto-Lei n° 368, de 14 de
dezembro de 1968, art. 1°):
I - pagar honorário, gratificação, pro labore, ou qualquer tipo de

retribuição ou retirada a seus diretores, sócios, gerentes ou titulares de
firma individual; e
II - distribuir quaisquer lucros, bonificações, dividendos ou

interesses a seus sócios, titulares, acionistas, ou membros de órgãos
dirigentes, fiscais ou consultivos.
Art. 51. O empregador em mora contumaz com o FGTS não

poderá receber qualquer benefício de natureza fiscal, tributária ou
financeira, por parte de órgão da União, dos Estados, do Distrito

Federal ou dos Municípios, ou de que estes participem (Decreto-Lei n°

368, de 1968, art. 2°).
§ 1° Considera-se mora contumaz o não pagamento de valores

devidos ao FGTS por período igual ou superior a três meses, sem
motivo grave ou relevante, excluídas as causas pertinentes ao risco do
empreendimento.
§ 2° Não se incluem na proibição deste artigo as operações

destinadas à liquidação dos débitos existentes para com o FGTS, o
que deverá ser expressamente consignado em documento firmado
pelo responsável legal da empresa, como justificação do crédito.
Art. 52. Pela infração ao disposto nos incisos I e II do art. 50, os

diretores, sócios, gerentes, membros de órgãos fiscais ou consultivos,
titulares de firma individual ou quaisquer outros dirigentes de empresa
estão sujeitos à pena de detenção de um mês a um ano (Decreto-Lei n°
368, de 1968, art. 4°).
Parágrafo único. Apurada a infração prevista neste artigo, a

autoridade competente do INSS representará, sob pena de
responsabilidade, ao Ministério Público, para a instauração da
competente ação penal.
Fica claro que o empregador que não honrar os recolhimentos do FGTS

poderá perder benefícios de natureza fiscal – o Simples Nacional é um deles, não
poderá pagar pró-labore ou qualquer tipo de retribuição a sócios. Ainda há o risco
de haver detenção de um mês a um ano.
Porém, no meu ponto de vista há um erro grave no parágrafo único do
artigo 52: a atribuição ao INSS de levar adiante o cumprimento da penalidade.
Se é o Ministério do Trabalho quem fiscaliza o recolhimento do FGTS – que
está sob a gestão da Caixa Econômica Federal – por que o INSS estaria incumbido
de tal atribuição?
Na realidade, poucas empresas são punidas pelo não recolhimento do
FGTS, mesmo havendo o aumento substancial da arrecadação. Tal fato deve-se
porque a fiscalização eletrônica ainda não é nem metade do total de fiscalizações.
Entretanto, esta situação deve mudar com o eSocial e os órgãos
fiscalizadores deverão ser mais atuantes.
Minha recomendação aos responsáveis pelos escritórios contábeis:
repassem esta informação aos empregadores que estão em mora com o FGTS e
recomende a regularização o quanto antes.
Capítulo 7 - Como implantar o eSocial?
Depois de ler os capítulos anteriores e sentir o “peso” do eSocial o leitor

deve estar fazendo a seguinte pergunta: “Por onde eu começo?”.
E aí entra este capítulo com a “Solução”. Mas não pense que a solução é
simples. Certamente será bastante trabalhosa a implantação do eSocial.
E a solução passa por identificar o que está errado, sensibilizar os
empregadores, criar equipe para o eSocial, corrigir rotinas e preparar o seu sistema
para os dados.
Este capítulo é inteiramente dedicado às estratégias que a empresa ou
escritório contábil deve executar para fazer a implantação do eSocial.
Porém, antes mesmo de comentar sobre como fazer a sensibilização de
empregadores e as estratégias para a implantação, é necessário comentar sobre os
pontos críticos no eSocial.
Esses pontos críticos surgiram dos estudos sobre o eSocial – o que será
exigido – com a legislação vigente e a prática comum em muitas empresas e
escritórios contábeis.
Deixar esses pontos passar com erros é fatal para autuações ao
empregador e fiscalizações retroativas. Corrigir antes do eSocial entrar em vigor
facilitará imensamente a implantação. Porém, são questões culturais, que há muito
tempo vêm sendo realizadas da mesma forma, sem punição por parte dos agentes
fiscalizadores (Ministério do Trabalho e Receita Federal).
No Capítulo 6 você recebeu os alertas para a fiscalização eletrônica sem
precedentes que está por vir. Agora é a hora de corrigir os problemas e realizar da
forma mais amena a implantação do eSocial. Vamos lá?
7.1 – Os Pontos Críticos no eSocial
Para implantação do eSocial é importante o empregador estar atento aos

pontos mais críticos, onde a legislação nem sempre é aplicada corretamente. O
eSocial não trará novas regras, porém a legislação existente deve ser cumprida.

1. Admissão, desligamento e pagamento de férias retroativos
A Admissão de empregados deve ser transmitida ao eSocial antes mesmo

do empregado começar a trabalhar. Os dados financeiros dos desligamentos
devem ser enviados nos mesmos prazos de pagamento e no caso do Aviso Prévio
trabalhado, a informação deve chegar ao eSocial em até 10 dias da comunicação.
As férias – geralmente pagas no mês anterior ao gozo – devem ser informadas no
eSocial do mês do pagamento. Estas informações constam no Manual do eSocial e
também aqui neste livro, nos capítulos seguintes.
Só por estas informações já é possível perceber que algumas informações
deverão chegar ao eSocial em prazos bastante exíguos, não cabendo mais
procedimentos retroativos com a entrada do eSocial em vigor.
Este ponto crítico afeta bastante aos escritórios contábeis, que precisarão
mudar rotinas junto aos empregadores clientes, que há muito tempo estão
acostumados a enviar os dados de admissões bem próximo do fechamento da
folha de pagamento, quiçá depois de todo o processamento já realizado.
O ideal é que desde já tais práticas sejam abolidas e exigido o cumprimento
da legislação vigente. Para mudar as rotinas, leia mais adiante sobre a Cartilha de
Novos Procedimentos. Elimine a palavra “retroativo” da empresa e muitos
problemas serão resolvidos no eSocial.
2. Estagiários: cumprimento da lei 11.788/08
A lei 11.788/08 traz regras específicas para contratação de estagiários. Por

exemplo, todo estagiário deve fazer parte dos programas de medicina ocupacional.
Será que aí na sua empresa os estagiários estão fazendo o Exame Médico
Admissional? Será necessário informar os exames médicos dos Estagiários no
eSocial, você sabia?
Como os estagiários serão informados no eSocial pela parte concedente do
estágio (o empregador), faz-se necessário conhecer os detalhes da lei para conferir
se estão sendo cumpridas realmente.
Detalharemos algumas destas regras relativas aos estagiários no Capítulo
11 deste livro.
Sugerimos aos escritórios contábeis que levantem a situação de todos os
contratos de estágios com seus clientes, alertem e regularizem as situações
irregulares o mais breve possível.

3. Medicina e Segurança do Trabalho – Normas Regulamentadoras do

Ministério do Trabalho
Todas as informações constantes no LTCAT (Laudo Técnico das Condições

Ambientais de Trabalho), PCMSO (Programa de Controle de Medicina e Saúde
Ocupacional) e PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) serão exigidas no eSocial.
O PPP deixará de existir em formulário e todas as informações estão distribuídas
em vários eventos do eSocial.
Dedicamos o Capítulo 8 deste livro para detalhamento sobre as exigências
de informação dos eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) no eSocial.
Porém, é necessário já ir verificando se o empregador está cumprindo o que
determina a legislação.
Nos escritórios contábeis é importante manter o controle sobre os
vencimentos de exames médicos e orientar aos empregadores sobre a realização
dos laudos e exames.
Caso o empregador não faça, recomendamos que seja assinado um Termo
de Responsabilidade, para que o empregador fique ciente de uma possível
autuação.
4. Cotas de Trabalhadores Aprendizes e de Pessoas com Deficiência
A CLT e a lei 8.213/91 trazem regras quanto à contratação de trabalhadores

aprendizes e pessoas com deficiência. Tais informações serão exigidas no eSocial.
Nos capítulos seguintes analisaremos quais informações serão exigidas.
Os escritórios contábeis já podem fazer o levantamento dos empregadores
que estão obrigados ao cumprimento das cotas e buscar as soluções para o
cumprimento.
5. Tributação de Previdência Social no RGPS/IRRF/FGTS
As regras para tributação do Imposto de Renda na Fonte estão baseadas no

Decreto 3.000/99 e as normas aplicáveis na IN RFB 1.500/14. São regras comuns
tanto para retenções de empregados celetistas quanto de contribuintes individuais
ou servidores ou empregados públicos, porém sempre surge alguma interpretação
diferente na tributação.
A tributação previdenciária do RGPS está na Lei 8.212/91, Decreto 3.048/99
e na IN RFB 971/09, além de outras bases legais.
Há alguns pagamentos polêmicos que ensejam tributação no RGPS, como
por exemplo, as diárias pagas acima de 50% dos salários. O empregador que não
paga a contribuição previdenciária corre o risco de uma autuação em caso de

fiscalização da Receita Federal e possibilidade de ter sua CND – Certidão Negativa

de Débitos – bloqueada.
Também deveremos informar no eSocial as incidências para fins de
recolhimento do FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Essas
informações serão transmitidas através de uma tabela básica de tributação.
Recomendamos uma revisão geral da tributação e muita atenção na criação da
tabela a ser enviada.
Informações mais detalhadas sobre este ponto crítico foram objeto de
estudos no Capítulo 10 (Tabela de Rubricas) e Capítulo 14 – Eventos de Folha de
Pagamento.
6. Fechamento do Ponto e Folha de 01 a 31 do mês
Dentro das “perguntas frequentes” disponível no portal do eSocial, a

pergunta 35 esclarece que o controle de jornada do mês (01 a 31) deve ser
espelhado no eSocial que será entregue até o dia 07 do mês seguinte.
Para os trabalhadores que estão no Regime Geral de Previdência Social
(RGPS) – como os celetistas – já é previsto que os empregados devem ser
informados no mês da prestação do serviço (artigo 52 da IN RFB 971/09), mas as
faltas e atrasos sempre são fechadas com alguma antecedência, em alguns
empregadores até mesmo com um mês de atraso.
Nos escritórios contábeis será um verdadeiro desafio

adequar esta rotina, já que nem sempre as
informações chegam em tempo hábil para o
fechamento da folha.
Leia o texto da pergunta 35, a seguir:
Pergunta 35. Quando o período de apuração para exceção das

horas é de 01 a 15 e o pagamento é todo dia 30, as horas extras
realizadas de 16 a 30 são pagas somente no dia 30 do próximo mês,
ultrapassando os 30 dias das exceções realizadas. Esse
procedimento poderá ser mantido?
Resposta: Não. A legislação exige que os salários sejam pagos em

período não superior a 30 dias. As horas extras realizadas entre os
dias 16 e 30 deverão ser apuradas e pagas junto com a folha do mês
vigente.
Fonte: www.esocial.gov.br – Perguntas Frequentes

Também no Capítulo 10 – Tabela de Rubricas – e no Capítulo 14 – Eventos

de Folha de Pagamento – trataremos mais detalhadamente deste ponto crítico.
7.2 – Sensibilização dos Empregadores
Os primeiros que precisam ser sensibilizados são os gestores e alta direção

das empresas e entidades. Estes precisarão “comprar” a ideia do eSocial para
autorizar as mudanças previstas e necessárias. É importante citar a base legal
(Decreto 8.373/14, art 2º) que traz a obrigação do eSocial para todos os
empregadores.
E esta preocupação é geral. Em pesquisa com alunos, perguntamos “qual a
sua maior dificuldade em relação ao eSocial?” e a resposta foi: “Fazer o
empregador entender o eSocial e cumprir com a legislação vigente.”. Esta
preocupação tem sentido, principalmente porque o projeto eSocial já foi adiado
algumas vezes e acabou ficando desacreditado. Será que realmente vai entrar em
vigor? Em reunião técnica do Comitê Gestor, em Florianópolis/SC no mês de abril,
foi confirmado que realmente dessa vez não haverá mais prorrogação. E mesmo
que haja prorrogação, o eSocial é tão volumoso e complexo, que não há condições
de ficar esperando um novo adiamento. Há que se preparar para deixar as rotinas
em dia, não só por causa do eSocial, mas para atender a legislação vigente.
Para que os empregadores tomem conhecimento sobre o que é o eSocial,
gravei uma palestra online com o tema “O que todo empregador precisa saber
sobre o eSocial” e que o leitor poderá assistir no link:
http://zenaide.com.br/seminarioesocial ou adquirir o DVD com o mesmo
conteúdo, em meu blog www.zenaide.com.br.
Uma importante arma é alertar ao empregador para o risco, com os
seguintes argumentos:
a) O eSocial é volumoso e fiscalizador.

b) Não enviar as informações poderá acarretar multas.
c) Um dado enviado incorretamente poderá desencadear uma
fiscalização retroativa aos últimos 5 anos na empresa/entidade.
d) Aos que precisam de CND – Certidão Negativa de Débitos – sempre em
dia, um outro alerta: o não envio do eSocial acarretará o bloqueio da
CND, o que impedirá a empresa/entidade de obter recursos
governamentais.
Minha sugestão para os escritórios contábeis é que promovam uma reunião

com os empregadores clientes e utilize a palestra online para apresentar o eSocial
aos empregadores. E aproveitem também já para passar as informações sobre as
mudanças nas rotinas de envio de dados.

Para as empresas em geral, utilizem-se da palestra e promovam uma

reunião com todos os Diretores, para apresentar o eSocial.
A palestra online tem duração de 83 minutos. Comentarei mais sobre a
comunicação do eSocial no tópico 7.4 deste capítulo.
7.3 – Criação de Comissão/Equipe para o eSocial
Dez entre dez especialistas têm recomendado a criação de uma equipe

para implantação o eSocial.
O ideal, e o que sugerimos – dependendo do tamanho da empresa ou
escritório contábil – é a criação de uma COMISSÃO/EQUIPE, composta por, pelo
menos, dois líderes, ou Gestores do eSocial.
E aqui já surge um grande problema para alguns escritórios contábeis:
muitos têm apenas um empregado na área de departamento pessoal. Se esse
único empregado sair da empresa, o empregador poderá ter muitos problemas
pela complexidade do eSocial.
A liderança da equipe irá analisar detalhadamente o Manual, todos os
leiautes do eSocial e legislação – visando fazer o mapeamento/diagnóstico,
desenvolver um Plano de Ação, e designar as responsabilidades de cada
área/profissional envolvido.
É importante ressaltar que todos os SISTEMAS INFORMATIZADOS (de
Folha de Pagamento, Fiscal, Financeiro, etc) terão que ser adaptados ao eSocial.
Para saber mais sobre como identificar se o seu sistema está adaptado
corretamente ao eSocial, recomendo a leitura detalhada do tópico 4.6 do Capítulo
4 deste livro.
Por haver vários setores envolvidos com o envio de informações ao eSocial,
sugerimos que haja pelo menos DOIS RESPONSÁVEIS TÉCNICOS (Líderes ou
Gestores) pelo eSocial na empresa ou escritório contábil (preferencialmente um
líder do Setor de Recursos Humanos/Departamento Pessoal e outro líder do setor
de Contabilidade) para que “costure” as informações que serão necessárias para
todos os setores e para que não haja descontinuidade no trabalho de adequação
das rotinas ao eSocial, caso um dos responsáveis não responda mais pela empresa
ou escritório contábil.
Estes deverão dedicar pelo menos duas horas diárias desde já para seguir
os “quatro Grandes passos para a implantação” que recomendo a seguir.

Organograma – Equipe eSocial
Para melhor entendimento da equipe proposta apresentamos o

organograma a seguir:
Evidentemente que em pequenos escritórios contábeis as atividades

listadas são executadas por apenas um ou dois empregados. A hora é agora de
avaliar a necessidade de ter pelo menos duas pessoas responsáveis pelo eSocial,
como já citado neste mesmo tópico, para evitar a falta de envio de dados por
motivo de não ter alguém capacitado em eSocial.
Qualidades esperadas dos Gestores do eSocial
1. Conhecimento aprofundado e contínuo da área trabalhista e

previdenciária, com capacitação constante;
2. Conhecimento aprofundado sobre o eSocial e das informações que serão

solicitadas de cada setor;
3. Perfil de liderança e facilidade em dialogar com todos os níveis da

organização, e
4. Organização e perseverança para alcançar os resultados
Todas as qualidades podem e devem ser trabalhadas, com capacitação

contínua e dedicação de algumas horas diárias para dedicar-se ao tema eSocial.

Responsabilidades dos Líderes/Gestores Internos do eSocial
1. Fazer o MAPEAMENTO/DIAGNÓSTICO dos processos existentes na

empresa e que serão alvo de informação no eSocial, visando identificar a
conformidade entre as práticas da empresa – cultura e processos – com as
exigências da legislação vigente e o que será exigido no eSocial. Nesta fase
pode ser necessária a contratação de uma consultoria externa para dar o
apoio para o mapeamento e auditoria trabalhista e previdenciária na
empresa. Nos escritórios contábeis recomendamos a parceria: um
escritório audita os clientes de outro escritório contábil parceiro.
2. Elaborar um CRONOGRAMA e o PLANO DE AÇÃO (proposto a seguir) para

cumprimento das metas do eSocial, com o objetivo de que tudo esteja
pronto em tempo hábil;
3. Identificar as atividades que deverão ser desenvolvidas em cada setor e seu

responsável;
4. Identificar as mudanças organizacionais ou culturais que precisam ser

determinadas pela direção da empresa ou escritório contábil;
5. Programar reuniões para acompanhamento dos processos, com todos os

setores envolvidos;
6. Criar um canal de comunicação aberto onde todos os envolvidos possam

colocar suas opiniões e ações, e
7. Acompanhar as mudanças na legislação e no programa do eSocial com

relação a prazos, leiautes etc e partilhar com a equipe.
Os líderes devem estudar exaustivamente os documentos que compõem o

eSocial e identificar quem será o responsável pela execução e atualização de cada
um dos eventos do eSocial. São mais de 500 (quinhentas) páginas de leitura, sem
contar a legislação pertinente a cada obrigação trabalhista ou previdenciária.
Recomendo a impressão da documentação técnica – apresentada no
Capítulo 2 deste livro – para fazer as anotações necessárias.

Responsáveis pelos eventos do eSocial
Antes de fazer o Mapeamento, o Cronograma e o Plano de Ação para

atender às exigências de cada um dos eventos do eSocial, recomendo listar todos
os eventos para acompanhar o desenvolvimento da execução. Os eventos/arquivos
que compõem o eSocial estão na Tabela 9 do próprio Manual do eSocial (tabelas) e
foram apresentados no Capítulo 2 deste livro.
Nem todos os eventos serão utilizados por todos os empregadores, como
por exemplo, a Tabela de Operadores Portuários, que só será usada por um
número pequeno de empregadores, cujos detalhes exporemos em capítulos
seguintes.
Áreas envolvidas com o eSocial
Para identificar os Líderes do eSocial, é importante ressaltar primeiramente

todas as áreas envolvidas, que em maior ou menor grau estarão envolvidas com
dados a serem enviados ao eSocial. São elas:
· Recrutamento, Seleção e Contratação de Pessoal

· Setor de Controle de Estagiários
· Cargos e Salários
· Folha de Pagamento e Rescisões Contratuais
· Medicina e Segurança do Trabalho
· Setor de Compras
· Contabilidade
· Departamento Fiscal
· Financeiro
· Setor de Informática – Tecnologia da Informação
· Gestão de Contratos e Terceirização de mão de obra
Para saber com exatidão a responsabilidade de cada departamento, liste os

eventos do eSocial no Plano de Ação que será apresentado ainda neste Capítulo e
designe os profissionais que precisam aprender os eventos específicos que terão
que enviar ao eSocial.

7.4 – Os Cinco Grandes Passos para Implantação
Resumidamente, o que sugerimos neste capítulo, como estratégia para

implantação do eSocial está contido em 5 (cinco) grandes passos:
· Passo 1: Aprender as Regras do eSocial

· Passo 2: Identificar Erros nas Rotinas Internas
· Passo 3: Adaptar as Rotinas à legislação vigente e ao eSocial
· Passo 4: Fazer a comunicação ao público-alvo
· Passo 5: Ajustar os Dados no Sistema adaptado ao eSocial
Não existe atalho para conhecer o eSocial. O que

existe é muito estudo e trabalho.
A seguir, passo a explicar mais detalhadamente cada um desses passos e

indicar as ferramentas que você poderá usar para passar pela fase inicial, que, no
meu ponto de vista, é a mais difícil.
Após a leitura completa deste livro – e mais as recomendações de leitura
complementar – o leitor estará capacitado a direcionar a implantação do eSocial
em sua empresa ou escritório contábil. Também recomendo os treinamentos e
capacitações sobre o eSocial.
7.5 – Passso 1: Aprender as Regras do eSocial
Este passo inclui ler a legislação e os manuais e leiautes do eSocial. Fazer

um treinamento ajuda bastante neste passo. Imprima a documentação técnica e
faça anotações.
E também podemos contar com outros profissionais que estão na mesma
fase de implantação, compartilhando conhecimentos e dúvidas.
Temos um grupo de estudos no Facebook sobre o eSocial que já soma mais
de 15 mil participantes. Para participar do Grupo, basta entrar no link:
https://www.facebook.com/groups/esocialnapratica/
7.6 – Passo 2: Identificar Erros nas Rotinas Internas
Como identificar o que está sendo realizado de maneira incorreta?

Sabendo como deve ser realizado corretamente.
E aqui entra o conhecimento das rotinas internas e da legislação
trabalhista, fiscal e previdenciária. Para essa identificação, recomendamos a
auditoria trabalhista. Mas se a sua empresa não pode pagar uma auditoria,

recomendo apenas listar – pode ser em um caderno – o que é feito de forma

incorreta, para, no passo 3, corrigir as rotinas.
Diagnóstico: Auditoria Trabalhista/Previdenciária
É o que chamamos de Mapeamento ou Diagnóstico para o eSocial, que se

traduz em uma Auditoria Trabalhista, Previdenciária e Fiscal, onde será necessário
analisar cada uma das rotinas e procedimentos relacionados com o eSocial e como
são elaborados ATUALMENTE para checar se a rotina atual atende às exigências.
Caso não atenda, será necessário identificar o que precisa ser feito e
proceder às mudanças antes mesmo do início dos trabalhos específicos para o
eSocial.
Como exemplo, podemos citar os desligamentos dos empregados. Para
enviar o evento de “Desligamento” teremos o mesmo prazo de pagamento da
rescisão previsto na C.L.T. – Decreto 5.452/43, a Consolidação das Leis do Trabalho:
primeiro dia útil no caso dos términos de contrato por prazo determinado e dez
dias nos demais casos, como o pedido de demissão e a dispensa com aviso prévio
indenizado (Manual do eSocial, páginas 133 e 137).
Reforçando a informação, tais prazos valem indistintamente, tanto para
aqueles trabalhadores cuja homologação da rescisão é obrigatória quanto para
aqueles em que não há obrigação de homologação da rescisão contratual.
A pergunta que fazemos é: As rescisões e términos de

contrato estão sendo elaborados dentro dos prazos
citados?
Se algum empregador não cumpre tais prazos – e alguns não cumprem – já

temos um problema a resolver ANTES do início do eSocial.
Aos escritórios contábeis – e em relação aos seus clientes de

menor porte, temos recomendado que a Auditoria
Trabalhista e Previdenciária seja feita em parceria com outro
escritório, cada um auditando os clientes do outro, evitando
assim o custo de contratação.
Para fazer o DIAGNÓSTICO – ou a Auditoria Trabalhista, Previdenciária e

Fiscal, será necessário estudar minuciosamente antes a documentação técnica
(passo 1), identificando o que está errado na organização e buscando SOLUÇÕES
(passo 3).
Temos visto um erro muito comum que é a crença de que um sistema
informatizado adaptado ao eSocial irá resolver todos os problemas. Não. Pelo
contrário. O eSocial exigirá dados que não existem atualmente nos cadastros. O
empregador receberá um alerta do sistema eSocial de que o evento está sendo
enviado fora do prazo.
Portanto, fazer o DIAGNÓSTICO exige uma análise aprofundada das
ROTINAS, dos PROCESSOS e da CULTURA existente nas empresas, para cruzar com
as exigências do eSocial. O que não estiver em conformidade com a legislação terá
que ser mudado, ou o empregador estará sujeito a autuações e também sujeito ao
bloqueio da CND – Certidão Negativa de Débitos, por não ter enviado os eventos
nos prazos exigidos na legislação.
O Mapeamento/Diagnóstico pode ser desenvolvido – para cada um dos
eventos do eSocial – a partir da leitura do Manual do eSocial, que apresenta
algumas exigências – e que também serão expostas aqui neste livro com relação ao
Cadastro Inicial. Depois da leitura do Manual, devem ser analisados os demais
arquivos disponibilizados.
Dentro do sistema informatizado de RH – tão logo ele seja adaptado ao
eSocial – também deverá haver um “diagnóstico” para os dados que já existem ou
que são obrigatórios e o que deverá ser incluído no sistema. Este último
diagnóstico só será viável após a adaptação do sistema ao eSocial, como descrito
no tópico 4.6 do Capítulo 4 deste livro.
Caso não seja financeiramente viável para a empresa fazer uma auditoria
trabalhista ou parceria com outro escritório contábil, pode capacitar os
empregados do setor de departamento pessoal para fazer. Em meu blog
www.zenaide.com.br há informações sobre treinamentos online que podem ser
utilizados pelas empresas para capacitar seus colaboradores.
7.7 – Passo 3: Adaptar as rotinas à legislação vigente e ao eSocial
Depois de identificar as rotinas que estão em desacordo com a legislação

vigente e o eSocial, é hora de corrigir as rotinas.
Esta fase é “dolorosa”, pois há uma verdadeira aversão às mudanças.
Imagine um empregador que está acostumado a fazer a admissão dos empregados
apenas quando fecha a folha de pagamento e agora tem que enviar os dados antes
da admissão? Agora pense em outro empregador que não está acostumado a
pagar o reflexo do Descanso Semanal remunerado sobre as horas extras, por
exemplo. Como seria a reação desse empregador, sabendo que terá que aumentar
o custo da sua folha de pagamento?
Aqui também é finalizada a Consulta de Qualificação Cadastral – detalhada
no Capítulo 2 deste livro.
Para corrigir as rotinas recomendo preparar uma Cartilha com as novas
regras, que denominamos de “Cartilha de Novos Procedimentos”. E realmente

cobrar o cumprimento das novas rotinas, mais uma vez, para evitar sanções ao
empregador.
7.8 – Passo 4: Fazer a Comunicação ao Público-Alvo
A comunicação ao público-alvo não necessariamente tem que ser somente

após o ajuste das rotinas. No decorrer dos ajustes já podem ser parcialmente
comunicadas ao público-alvo. Evite enviar apenas conteúdo escrito em longos
arquivos e por e-mail, pois atualmente as pessoas não têm muito tempo para ler e
preferem uma comunicação mais curta e direta. Utilize vídeos, ou mensagens
curtas via whatsapp com artes sobre o tema.
Posteriormente – quando a Cartilha de Novos procedimentos estiver
concluída – recomendo marcar uma reunião para apresentar os novos
procedimentos.
Mas quem é o público-alvo das mudanças em relação ao eSocial e que
precisa ser sensibilizado para as exigências da nova obrigação acessória?
· Empregadores: nos escritórios contábeis, podem ser encaminhados alguns

vídeos curtos sobre o eSocial, mesmo antes de marcar a reunião para
assistir à palestra “O que todo empregador deve saber sobre o eSocial”
que recomendei no início deste capítulo do livro. Use os vídeos do meu
canal do Youtube ou os vídeos governamentais, já indicados no início deste
livro.
· Chefes de departamento e diretores: Nas empresas, é necessário informar

que algumas mudanças serão necessárias. Também podem ser
encaminhados vídeos sobre o eSocial, antes da reunião para apresentar a
Cartilha de Novos Procedimentos.
· Empregados: também precisam saber das mudanças e em que sentido

serão afetados. Alguns terão que fazer o acerto da Qualificação Cadastral,
precisarão também ser convidados a atualizar os dados cadastrais – leia
orientações no passo 5, a seguir. E em algumas situações em que alguns já
estão acostumados e que serão alteradas – solicitar férias a qualquer
momento, precisarão saber como proceder doravante.
· Prestadores de Serviço – pessoas físicas e cooperados nas cooperativas:

Mais um público que deverá ser comunicado sobre algumas mudanças que
ocorrerão. A Consulta de Qualificação cadastral, por exemplo, é uma delas.
Gerar o comprovante de pagamentos em tempo hábil para ser informado

no eSocial é outra mudança que precisará ser comunicada aos prestadores

de serviços e aos cooperados, nas cooperativas.
· Prestadores de Serviço – pessoas jurídicas: Este público deve ser bem

orientado principalmente quanto às informações que constarão no eSocial
e na EFD-REINF. No eSocial teremos informações do ambiente de terceiros,
cujo tomador de serviço deverá entregar ao prestador de serviço a cópia
do seu LTCAT – como veremos no Capítulo 8, para o cumprimento das
regras de Saúde e Segurança no Trabalho. Teremos ainda as informações
das retenções previdenciárias na EFD-REINF. Os escritórios contábeis
também precisam orientar seus clientes prestadores de serviços sobre
como gerar corretamente os dados para as declarações.
· Produtores Rurais Pessoas Físicas, associações de produtores e

cooperativas de produtores rurais: Pela primeira vez estes terão que gerar
informações mensais ao governo, através do eSocial. Nos escritórios
contábeis onde há clientes deste porte deve ser preparada uma
apresentação especial, já que este tipo de público não está acostumado a
gerar informações sobre a venda de seus produtos.
· Compradores de Produtos Rurais de Pessoas Físicas: é bastante comum

que restaurantes e supermercados comprem produtos de tais
fornecedores – produtores rurais pessoas físicas. Os compradores devem
ser orientados para que gerem as informações em tempo hábil ao
fechamento da folha de pagamento. As notas fiscais dos produtores serão
informadas no eSocial. Apresentaremos mais detalhes no Capítulo 14.
A seguir vou exemplificar com alguns modelos de artes que podem ser
desenvolvidas para colocar na comunicação interna das empresas, na fanpage do
facebook ou até mesmo serem enviadas para um grupo de whatsapp de clientes.
Adapte conforme a sua necessidade:




7.9 – Passo 5: Ajustar os Dados no Sistema Adaptado ao eSocial
Ajustar os dados no Sistema depende também de fatores externos, como,

por exemplo, dos fornecedores de sistemas. As empresas que possuem sistemas
próprios devem comunicar ao setor de Informática sobre a adaptação do sistema
ao eSocial.
Mas alguns dados podem ser gerados em planilhas e posteriormente serem
incluídos nos sistemas já adaptados ao eSocial.
É o caso, por exemplo, do Cadastro do Empregador, que será gerado
apenas um cadastro. Se o sistema não estiver adaptado, basta gerar em planilha, já
eliminar o problema e depois ser incluído.
Há outros dados que podem imediatamente serem analisados e corrigidos
nos sistemas, mesmo que estes ainda não estejam adaptados.
A Tabela de Cargos é uma delas. Os dados que serão solicitados quanto aos
empregados celetistas são o código interno do cargo, a descrição (nome) do cargo
e a CBO – Classificação Brasileira de Ocupações. Geralmente estes dados já
constam nos sistemas. Assim, é possível imediatamente fazer a análise e correção,
bastando tão somente depois ser enviada ao eSocial. Para mais detalhes sobre o
que analisar em relação à Tabela de Cargos leia o Capítulo 10.
Converse com o desenvolvedor de sistemas da empresa. Lembre-se que
não somente o sistema de pessoal deverá ser adaptado, mas também o sistema
onde serão informados os dados para a EFD-REINF, provavelmente no setor
contábil, fiscal ou financeiro.
Alguns sistemas também não estão preparados para a informação dos
estagiários e eventos de Saúde e Segurança do Trabalho. Tais adaptações
precisam ser comunicadas e solicitadas aos desenvolvedores de sistemas. E devem
ocorrer em seu tempo. Até o momento de fechamento deste livro não havia sido

liberado o ambiente de testes e não há notícias sobre o funcionamento total de

sistemas adaptados ao eSocial.
7.10 – Como criar o Plano de Ação 5W2H
Para implantação do eSocial sugerimos uma ferramenta utilizada em

administração denominada “5W2H”, sigla em inglês das palavras a seguir:
1. What – O que será feito (quais as etapas)

2. Why – Por que será feito (justificativa, o motivo)
3. Where – Onde será feito (local físico)
4. When – Quando será feito (tempo ou prazo a fazer)
5. Who – Por quem será feito (responsabilidade; nomes de pessoas ou
setores responsáveis)
6. How – Como será feito (método, forma de fazer)
7. How much – Quanto custará fazer (custo do projeto)
Elabore este Plano de Ação determinando para cada evento do eSocial,

onde em cada um dos eventos seja identificado o “5W2H”, gerando informação
para os 7 (sete) passos do planejamento. Não necessariamente precisa seguir a
mesma ordem “5W2H”. Adapte a ferramenta da forma mais conveniente para a
empresa.
Esse trabalho será melhor realizado durante a leitura do Manual do eSocial
e deve ser revisado constantemente.
Alguns eventos terão a resolução imediata e de fácil aplicação, como a

“Tabela S-1040 - Funções/Cargos em Comissão”, que é opcional para empresas
privadas e obrigatória para os Órgãos Públicos que tenham Cargos em Comissão.
Outros eventos demandarão um tempo maior para conclusão, por serem
mais complexos e cuja finalização demorará mais tempo, como é o caso do
“Cadastro Inicial do Vínculo” e a “Tabela de Rubricas”.
Será necessário consultar o que chamei de “Referências” (incluído no item
“Por que Será Feito”): o MOS (Manual do eSocial), o Leiaute, a Tabela de Regras –
todos arquivos disponibilizados juntos e que compõem o MOS – e também
analisar a Legislação pertinente a cada evento.
A seguir um modelo simples que você pode fazer em Excel, gerando uma
planilha para cada evento.
Veja como pode ficar o Plano de Ação para o Cadastro do Empregador, que
é bastante simples.

Plano de Ação – eSocial

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte
Criação do Plano: em 01/06/2017, por Simone Silva – Gerente de RH
Conferência: em 01/06/2017, por Newton Junior – Gerente Contábil
1 - O que será feito?

Geração do Cadastro do Empregador/Contribuinte
2 - Onde será feito?

No setor de Folha de Pagamento
3 - Por quem Será Feito?

Mariano Silva – Gerente de Folha de Pagamento
Renato Carvalho – Contador
Conferência final: Carlos Eduardo Costa – Controles Internos
4 - Quanto Custará?
O custo é dimensionado em horas de trabalho.
Estimamos uma carga horária de 24 horas – 3 dias úteis – para a elaboração
do cadastro e mais 8 horas para a conferência da conversão do novo sistema
de cadastro de empregados. (esta estimativa varia de empregador para
empregador)
5 - Por que será feito?

Porque o cadastro é o primeiro evento a ser enviado e é OBRIGATÓRIO.
Referências para leitura:
A - MOS: a partir da página 43
B - Leiaute: a partir da página 05
C – Regras de Validação:
REGRA_INFO_EMP_PERIODO_CONFLITANTE
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CLASSTRIB_BASE_ALCANTARA
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINICIAL REGRA_INFO_EMP_VALIDA_RAIZ_CNPJ
REGRA_TAB_PERMITE_EXCLUSAO REGRA_VALIDA_EMPREGADOR
D – Legislação: citada nas referências acima (e mais o que for preciso).
6 - Como Será Feito?

Nem todos os dados existem no sistema. O trabalho será:
1) 6.1 – Se o sistema ainda não estiver adaptado, preencher os dados usando o
leiaute do MOS como formulário
2) 6.2 - Aguardar o sistema ser adaptado ao eSocial
3) 6.3 - Cadastrar os dados no sistema


4) 6.4 - Verificar se a migração dos demais dados foi feita corretamente.
5) 6.5 – Transmitir ao eSocial
7 - Quando Será Feito?

Data Etapa Desenvolvimento
O “quando” pode ser preenchido à medida em que for sendo executado.

Você pode utilizar-se de outros modelos existentes na internet ou também
disponibilizo um modelo em excel no blog: www.zenaide.com.br.
7.11 – Resumo para criar os Planos de Ação
Para fazer um Plano de Ação para cada um dos eventos do eSocial, será
necessário ler e conhecer:
1) A legislação já publicada ao eSocial (Decreto 8.373/14, Resolução 01/2015,

Manual do Desenvolvedor etc).
2) O Manual do eSocial.
3) O arquivo de “Perguntas Frequentes” disponível no portal do eSocial.
4) Os Leiautes, para identificar os campos obrigatórios, por exemplo.
5) As Regras de Validação, para conhecer alguns dos cruzamentos que serão
realizados pelo sistema eSocial.
6) As Tabelas do eSocial que serão utilizadas nos eventos.
7) A Legislação pertinente ao evento (CLT, Regulamento do Imposto de
Renda, Regulamento da Previdência Social, Estatuto, etc).
O Plano de Ação pode ser feito por um dos gestores internos do eSocial, e
deve ser revisado por outro gestor e constantemente deve ser reavaliado para
adaptações ou alterações existentes na legislação ou regras do eSocial.
Recomendamos que todos os participantes da equipe/comissão tenham
acesso aos Planos e ao desenvolvimento que será atualizado neles, que poderão
ser acessados em um servidor, intranet ou outra área de acesso comum.

Nas empresas contábeis os planos de ação serão

multiplicados pelo número de clientes existentes. Um
escritório com 10 clientes fará 390 planos de ação! Será que
dá para esperar o prazo ficar mais apertado para começar a
trabalhar os dados para o eSocial?
7.12 – Cartilha com Novas Regras
Como foi explanado no início deste capítulo, são vários os pontos críticos.
A administração de tais pontos nas empresas que têm seu próprio
departamento de pessoal é menos complexa, caso haja a necessidade de mudar
algumas rotinas e procedimentos.
Porém, nos escritórios contábeis, é mais difícil mudar as rotinas, pois são
vários empregadores e com realidades completamente diferentes.
Recomendamos, principalmente nos escritórios contábeis, que seja criada
uma Cartilha com as novas regras. A cartilha pode ter algumas informações básicas
sobre o eSocial e as regras que deverão ser seguidas pelas empresas.
Certamente não haverá uma mudança imediata, mas também pode incluir
na cartilha um Termo de Responsabilidade.
O empregador assina o Termo de Responsabilidade, sabendo que se não
cumprir as novas regras e sofrer uma autuação o escritório não se responsabilizará.
Este termo é mais psicológico do que jurídico. Veja um modelo:
Termo de Responsabilidade
› Eu ____________________, declaro que recebi a cartilha com os novos

procedimentos a serem seguidos em função do eSocial.
› Comprometo-me a enviar as informações conforme as novas normas
previstas nesta cartilha – em função da implantação do eSocial.
› Declaro estar ciente do risco de autuação, isentando o escritório contábil
de qualquer responsabilidade jurídica e civil, caso não envie as informações
conforme previsto e também ciente do pagamento adicional em caso de
retrabalho.
› Local, data: ______. ___/___/____.
› Assinatura: ____________________

7.13 – Quinze Ações para Começar Imediatamente no eSocial
Muita gente fica sem saber por onde começar. De forma prática e
resumida, a implantação do eSocial deve passar por estes doze passos, que podem
ser iniciados imediatamente.
· Antes da implantação, dedique de uma a duas horas diárias para atualizar-

se e ler todos os documentos oficiais e outros documentos do eSocial, que
estão disponíveis no Portal do eSocial – www.esocial.gov.br. Aproveite
para trocar experiências com outros profissionais no grupo de estudos do
Facebook, no link a seguir:
https://www.facebook.com/groups/esocialnapratica/
1. Liste todos os eventos do eSocial e identifique os setores e profissionais

responsáveis por cada um deles.
2. Faça uma auditoria trabalhista e mapeamento dos processos que não

estão em conformidade com a legislação.
3. Identifique os problemas nas rotinas que não estão adequadas ao eSocial e

à legislação vigente e busque soluções para adequação com a gerência e
os profissionais responsáveis por cada área.
4. Defina novas rotinas e novos procedimentos para os pontos de “gargalo”

(como exemplo: admissões retroativas, pagamentos sem tributação,
contratação de estagiários etc) e vá criando a Cartilha de Novos
Procedimentos.
5. Comece a fazer os Planos de Ação, um para cada evento do eSocial.
6. Faça a Consulta de Qualificação Cadastral dos Trabalhadores. Releia o

Capítulo 2 em caso de dúvidas.
7. Faça um recadastramento dos trabalhadores, para o envio dos dados

atualizados no eSocial, porém apenas 6 meses antes da entrada em vigor
do eSocial e somente depois que o sistema estiver adaptado, para evitar
pedir informações de menos e para que os dados não fiquem
desatualizados. Uma dica: não solicite documentos antes. Peça aos
colaboradores para confirmarem os dados já existentes no seu sistema –
pode ser através de um aplicativo via internet ou mesmo em formulário – e

só solicite documentos para os dados alterados.
8. Após o sistema de folha estar adaptado ao eSocial, proceda às alterações

no sistema.
9. Em relação aos Cargos x CBO: já pode fazer uma análise, se todos os cargos
estão com a CBO compatíveis. Comentarei mais sobre esta dica no Capítulo
10.
10. Confira RAT, FAP e CNAE Preponderante, para saber se a empresa está
fazendo a tributação corretamente. Comentarei mais sobre isto no
Capítulo 10.
11. Revise os Contratos de Estágio e elimine o que está em desacordo com a

Lei 11.788/08.
12. Faça a correlação da Tabela de Rubricas com a Tributação. O capítulo 10

irá ajudar mais neste entendimento.
13. Identifique se a empresa está com seus laudos de Saúde e Segurança do

Trabalho em dia e também os exames médicos e, caso não esteja, oriente
para regularizar. Leia mais sobre esta ação no Capítulo 8.
14. Atualize a Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de

Renda de todos os empregados e diretores, já de acordo com os dados que
serão solicitados no eSocial e na IN RFB 1.500.14. Leia mais sobre
Dependentes no Capítulo 11.
15. Vá fazendo aos poucos a comunicação com o público-alvo e mantenha os

responsáveis por cada evento atualizado com o tema eSocial. Atualize-se!

7.14 – Checklist e Cronograma para a Implantação do eSocial
Se não houver uma organização de tudo o que precisa ser feito, o leitor
continuará sem saber responder à pergunta do início deste capítulo: “Por onde eu
começo?”. Não há mágica, você pode começar com as 15 ações do tópico anterior.
Use o checklist a seguir, que poderá servir de controle do cronograma das
atividades que você precisa realizar. Afinal, o eSocial tem prazo para começar.
Adapte o checklist e faça seu cronograma, use o modelo como desejar, faça
uma planilha em excel ou em um caderno, mas não deixe de fazer.
Item Ação Data Inicial Data Final A fazer Fazendo Feito
1 Imprimir, ler e anotar o Manual

do eSocial, Leiautes e Tabelas de
Regras e legislação publicada
2 Dedicar duas horas diárias para
estudos do eSocial
3 Fazer uma lista de todos os
eventos do eSocial e identificar
os responsáveis por cada um
4 Identificar rotinas que estão
erradas (admissões,
desligamentos, férias,
fechamento de ponto, folha etc.)
5 Mapear as rotinas de acordo com
a legislação vigente e o eSocial
6 Preparar a Cartilha de Novos
Procedimentos
7 Fazer os Planos de Ação para
cada um dos eventos do eSocial
8 Fazer a Consulta de Qualificação
Cadastral de todos os
trabalhadores
9 Incluir a Consulta de Qualificação
Cadastral para as novas
admissões
10 Fazer Recadastramento de
Trabalhadores com dados
atualizados (6 meses antes)
11 Revisar Cargos x CBO e corrigir no
sistema atual
12 Revisar FAP, RAT e CNAE
Preponderante e corrigir
13 Revisar contratos de Estágio
14 Revisar as tributações da folha de
pagamento
15 Fazer o “De – Para” na Tabela de

Item Ação Data Inicial Data Final A fazer Fazendo Feito
rubricas com a Tabela 3 do

eSocial
16 Revisar os laudos e exames
médicos - SST
17 Renovar as Declarações de
Encargos de Família de todos os
empregados
18 Fazer a comunicação com o
público-alvo (listar os públicos)
19 Ler a IN e leiautes da EFD-REINF
20
21
22
23
24
Esta simples planilha pode ajudar e muito nas suas atividades de

implantação do eSocial. Porém, tem que começar, pois nada será realizado sem
ação.

Capítulo 8 – SST – Saúde e Segurança no Trabalho
8.1 – Considerações Iniciais
Outro assunto que merece especial atenção é no tocante às informações

sobre Medicina e Segurança do Trabalho ou também chamada de SST – Saúde e
Segurança no Trabalho. Leia o que disse o Sr. José Alberto Maia no Congresso de
Contabilidade em 2016:
“A área de Saúde e Segurança do Trabalho é a área mais

atingida pelo eSocial devido à falta de controles atuais.
As empresas precisam se adequar a ajustar os seus processos,
sistemas e controles em relação a Medicina e Segurança do
Trabalho”.
José Alberto Maia
Membro do Comitê Gestor do eSocial – Min. Trabalho
As informações dos eventos de SST no eSocial só serão exigidas 6 (seis)

meses após o início do eSocial, conforme consta na Resolução 02 do Comitê
Diretivo do eSocial, de 30/08/2016 – DOU 31/08/2016:
Art. 2º O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial

dar-se-á:
I – em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e
contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$
78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e
II – em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e
contribuintes.
Parágrafo único. Fica dispensada a prestação das
informações dos eventos relativos a saúde e segurança do
trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das
datas de início da obrigatoriedade de que trata o caput.

Entretanto, a legislação sobre SST está distribuída entre a parte trabalhista

– CLT e Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho – e a parte
previdenciária – INSS e Receita Federal do Brasil – e já é vigente.
Portanto, o fato de ser exigido o envio apenas seis meses após o envio ao
eSocial não desobriga os empregadores a estarem em dia com as obrigações
trabalhistas e previdenciárias.
O eSocial é um grande banco de dados, que será utilizado pelos entes
fiscalizadores e, posteriormente, os empregados também terão acesso. Enviar os
dados em desacordo com a legislação vigente é ficar vulnerável às autuações em
todos os entes, não enviar é pior ainda, pois atestará que a empresa não tem os
documentos que geram as informações ao eSocial.
A seguir apresento um resumo dos documentos de SST que os
empregadores – dependendo da sua atividade e porte – deverão cumprir e a
legislação correlata:
O quê Base legal O que é Quem tem que fazer

Empresas a partir de um
Programa de
NR 9 empregado, exceto órgãos
I - PPRA Prevenção de Riscos
M.T.E. públicos sem empregados
Ambientais
CLT
Programa de
NR 22 Gerenciamento de Empresas de mineração
II – PGR
M.T.E. Riscos, substitui o (registro no CREA)
PPRA na Mineração
Programa de
Construtora com 20 ou mais
Condições e Meio
NR 18 trabalhadores por
III – PCMAT Ambiente de
M.T.E. estabelecimento ou obra
Trabalho na Indústria
(Registro no CREA)
da Construção
Programa de Empresas a partir de um
NR 7 Controle de empregado, exceto órgãos
IV – PCMSO
M.T.E. Medicina e Saúde públicos sem empregados
Ocupacional CLT
Laudo Técnico das Todas os estabelecimentos
Art. 58 da
condições das empresas com
V – LTCAT Lei
ambientais de empregados e
8.213/91
trabalho estabelecimentos de órgãos
Dec. públicos com servidores ou
Perfil Profissiográfico
VI – PPP 3.048/99, prestadores de serviços
Previdenciário
art. 68 terceirizados

O quê Base legal O que é Quem tem que fazer

Art. 19 a
Comunicação de
VII – CAT 22 da Lei
Acidente de Trabalho
8.213/91
Laudo de Laudo de Caracterização para o
NR 15
Insalubridade Insalubridade pagamento
Laudo de Laudo de Caracterização para o
NR 16
Periculosidade Periculosidade pagamento
Comissão Interna de Estabelecimentos a partir de
CIPA NR 5 Prevenção de 20 empregados, conforme a
Acidentes atividade
8.2 – Legislação vigente sobre SST
Eventos de SST no eSocial
Código Tipos de Arquivo do eSocial

S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho
S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO)
S-2240 Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco
S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
S-2230 Afastamento Temporário (*)
(*) O evento S-2230 (Afastamento Temporário) não é somente para informar

situações de SST e será exigido no início do eSocial.
Apresentarei cada um dos eventos mais adiante, ainda neste capítulo.
Não pretendo esgotar o assunto neste tópico do livro, até porque não sou
especialista em Saúde e Segurança do Trabalho.
Meu objetivo é apresentar uma lista das exigências dos três entes
fiscalizadores (Ministério do Trabalho, INSS e Receita Federal do Brasil).
SST no Ministério do Trabalho
No âmbito do Ministério do Trabalho, temos as Normas Regulamentadoras

(NR’s), aprovadas pela Portaria 3.214/78, que, na época, aprovava 28 normas.
Atualmente existem 35 normas – listadas a seguir. Porém nem todos os
empregadores são obrigados ao cumprimento de todas, vai depender da atividade

da empresa. Uma clínica de Saúde Ocupacional – que deverá ser uma grande
parceira na implantação do eSocial – poderá identificar quais normas o
empregador deverá cumprir.
E é nas normas regulamentadoras que encontramos a obrigação de fazer
os Programas e Laudos de Medicina do Trabalho. São elas:
NR 01 - Disposições Gerais
NR 02 - Inspeção Prévia
NR 03 - Embargo ou Interdição
NR 04 - Serviços Especializados em Eng. de Segurança e em Medicina do Trabalho
NR 05 - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
NR 06 - Equipamentos de Proteção Individual - EPI
NR 07 - Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional
NR 08 - Edificações
NR 09 - Programas de Prevenção de Riscos Ambientais
NR 10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
NR 11 - Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais
NR 12 - Máquinas e Equipamentos
NR 13 - Caldeiras e Vasos de Pressão
NR 14 - Fornos
NR 15 - Atividades e Operações Insalubres
NR 16 - Atividades e Operações Perigosas
NR 17 - Ergonomia
NR 18 - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção
NR 19 - Explosivos
NR 20 - Líquidos Combustíveis e Inflamáveis
NR 21 - Trabalho a Céu Aberto
NR 22 - Segurança e Saúde Ocupacional na Mineração
NR 23 - Proteção Contra Incêndios
NR 24 - Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho
NR 25 - Resíduos Industriais
NR 26 - Sinalização de Segurança
NR 27 - Registro Profissional do Técnico de Segurança do Trabalho no
MTB (Revogada pela Portaria GM n.º 262/2008)
NR 28 - Fiscalização e Penalidades
NR 29 - Segurança e Saúde no Trabalho Portuário
NR 30 - Segurança e Saúde no Trabalho Aquaviário
NR 31 - Segurança e Saúde no Trabalho na Agricultura, Pecuária Silvicultura,
Exploração Florestal e Aquicultura
NR 32 - Segurança e Saúde no Trabalho em Estabelecimentos de Saúde

NR 33 - Segurança e Saúde no Trabalho em Espaços Confinados

NR 34 - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção e
Reparação Naval
NR 35 - Trabalho em Altura
NR 36 - Segurança e Saúde no Trabalho em Empresas de Abate e Processamento de
Carnes e Derivados
Uma dúvida que sempre paira é “Quem precisa cumprir as exigências do

Ministério do Trabalho no tocante à SST?”. A resposta é: Todas as empresas (ou
empregadores equiparados, pela CT) que tenham a partir de 1 (um) empregado. É
o que consta no item 1.1 da NR-1:
1.1 As Normas Regulamentadoras - NR, relativas à segurança e

medicina do trabalho, são de observância obrigatória pelas
empresas privadas e públicas e pelos órgãos públicos da
administração direta e indireta, bem como pelos órgãos dos
Poderes Legislativo e Judiciário, que possuam empregados
regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.
Na CLT – Decreto Lei 5.452/1943, há o Capítulo V – Da Segurança e da

Medicina do Trabalho, composto dos artigos 154 ao 201 e vale a pena conferir.
Ainda na CLT, há uma dúvida sobre a questão do trabalho remoto, aquele
executado nas residências dos empregados. A previsão está no caput do artigo 6º
da CLT:
Art. 6o Não se distingue entre o trabalho realizado no
estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do
empregado e o realizado a distância, desde que estejam
caracterizados os pressupostos da relação de emprego.
Aí fica a dúvida: será que as empresas terão que mandar “mapear” os
ambientes de trabalho também nas residências? Em princípio, a resposta é SIM,
deverão mapear. O motivo é o que está exposto no próprio ordenamento legal:
não há distinção entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador ou
o realizado a distância. Mais uma situação a ser discutida com a sua assessoria de
medicina ocupacional.

SST na Previdência Social
A Previdência Social criou o Departamento de Políticas de Saúde e

Segurança Ocupacional – DPSSO.
O objetivo da Previdência Social é a aprimorar a qualidade de seus dados
para a concessão de benefícios previdenciários, tais como Auxílio Doença, Auxílio
Doença Acidentário, Aposentadoria Especial e Aposentadorias em geral e os dados
do eSocial – apresentados com maior qualidade do que na atual declaração GFIP,
contribuição para melhorar e agilizar a concessão dos benefícios.
A lei 8.213/91 – que dispõe sobre os benefícios da Previdência Social – é a
lei básica. Mas temos ainda a IN INSS/PRES 77/2015, que estabelece rotinas para
agilizar e uniformizar o reconhecimento de direitos dos segurados da Previdência
Social.
SST na Receita Federal do Brasil
Desde 2007 a Receita Federal do Brasil é a entidade responsável pela

fiscalização e arrecadação previdenciária, o que a torna uma das principais
interessadas em melhorar a qualidade dos dados de SST.
É fácil perceber que a qualidade dos dados do eSocial que os entes
fiscalizadores receberão é enorme, facilitando uma fiscalização eletrônica nunca
possível antes.
Em 2009 a RFB expediu a IN RFB 971/09, que traz alguns artigos
relacionados ao cumprimento de obrigações relativas à área de SST. Entre eles
destacamos os artigos 145 a 147 (Da retenção na prestação de serviços em
condições especiais) e também o Capítulo IX – Dos Riscos Ocupacionais no
Ambiente de Trabalho – abrangendo os artigos 288 a 296.
O artigo 291 da IN RFB 971/09 – listado abaixo – traz as obrigações de
geração de laudos e programas já atualmente, antes do início do eSocial, o que
significa que não é novidade que a RFB pode fiscalizar as empresas. Porém, talvez
por falta de pessoal, esta fiscalização é pequena, o que não ocorrerá após o início
do eSocial.
Art. 291. As informações prestadas em GFIP sobre a

existência ou não de riscos ambientais em níveis ou concentrações que
prejudiquem a saúde ou a integridade física do trabalhador deverão

ser comprovadas perante a fiscalização da RFB mediante a

apresentação dos seguintes documentos:
I - PPRA, que visa à preservação da saúde e da integridade
dos trabalhadores, por meio da antecipação, do reconhecimento, da
avaliação e do consequente controle da ocorrência de riscos
ambientais, sendo sua abrangência e profundidade dependentes das
características dos riscos e das necessidades de controle, devendo ser
elaborado e implementado pela empresa, por estabelecimento, nos
termos da NR-9, do MTE;
II - Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), que é
obrigatório para as atividades relacionadas à mineração e substitui o
PPRA para essas atividades, devendo ser elaborado e implementado
pela empresa ou pelo permissionário de lavra garimpeira, nos termos
da NR-22, do MTE;
III - PCMAT, que é obrigatório para estabelecimentos que
desenvolvam atividades relacionadas à indústria da construção,
identificados no grupo 45 da tabela de CNAE, com 20 (vinte)
trabalhadores ou mais por estabelecimento ou obra, e visa a
implementar medidas de controle e sistemas preventivos de segurança
nos processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho, nos
termos da NR-18, substituindo o PPRA quando contemplar todas as
exigências contidas na NR-9, ambas do MTE;
IV - PCMSO, que deverá ser elaborado e implementado pela
empresa ou pelo estabelecimento, a partir do PPRA, PGR e PCMAT,
com o caráter de promover a prevenção, o rastreamento e o
diagnóstico precoce dos agravos à saúde relacionados ao trabalho,
inclusive aqueles de natureza subclínica, além da constatação da
existência de casos de doenças profissionais ou de danos irreversíveis à
saúde dos trabalhadores, nos termos da NR-7 do MTE;
V - LTCAT, que é a declaração pericial emitida para
evidenciação técnica das condições ambientais do trabalho, podendo
ser substituído por um dos documentos dentre os previstos nos incisos I
e II, conforme disposto neste ato e na Instrução Normativa que
estabelece critérios a serem adotados pelo INSS;
VI - PPP, que é o documento histórico-laboral individual do
trabalhador, conforme disposto neste ato e na Instrução Normativa
que estabelece critérios a serem adotados pelo INSS;
VII - CAT, que é o documento que registra o acidente do
trabalho, a ocorrência ou o agravamento de doença ocupacional,

mesmo que não tenha sido determinado o afastamento do trabalho,

conforme disposto nos arts. 19 a 22 da Lei nº 8.213, de 1991, e nas NR-
7 e NR-15 do MTE, sendo seu registro fundamental para a geração de
análises estatísticas que determinam a morbidade e mortalidade nas
empresas e para a adoção das medidas preventivas e repressivas
cabíveis, sendo considerados, também, os casos de reconhecimento de
nexo técnico epidemiológico na forma do art. 21-A da citada Lei,
acrescentado pela Lei nº 11.430, de 26 de dezembro de 2006.
1º Os documentos previstos nos incisos II e III do caput
deverão ter ART, registrada no Crea, ou RRT, registrado no CAU.
§ 2º As entidades e órgãos da Administração Pública Direta,
as autarquias e as fundações de direito público, inclusive os órgãos dos
Poderes Legislativo e Judiciário, que não possuam trabalhadores
regidos pela CLT, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1943, estão
desobrigados da apresentação dos documentos previstos nos incisos I
a IV do caput, nos termos do subitem 1.1 da NR-1 do MTE.
§ 3º A empresa contratante de serviços de terceiros
intramuros é responsável:
I - por fornecer cópia dos documentos, dentre os previstos
nos incisos I a III e V do caput, que permitam à contratada prestar as
informações a que esteja obrigada em relação aos riscos ambientais a
que estejam expostos seus trabalhadores;
II - pelo cumprimento dos programas, exigindo dos
trabalhadores contratados a fiel obediência às normas e diretrizes
estabelecidas nos referidos programas;
III - pela implementação de medidas de controle ambiental,
indicadas para os trabalhadores contratados, nos termos do subitem
7.1.3 da NR-7, do subitem 9.6.1 da NR-9, do subitem 18.3.1.1 da NR-
18, dos subitens 22.3.4, alínea "c" e 22.3.5 da NR-22 do MTE.
§ 4º A empresa contratada para prestação de serviços
intramuros, sem prejuízo das obrigações em relação aos demais
trabalhadores, em relação aos envolvidos na prestação de serviços em
estabelecimento da contratante ou no de terceiros por ela indicado,
com base nas informações obtidas na forma do inciso I do § 3º, é
responsável:
I - pela elaboração do PPP de cada trabalhador exposto a
riscos ambientais;
II - pelas informações na GFIP, relativas à exposição a riscos
ambientais; e

III - pela implementação do PCMSO, previsto no inciso IV do

caput.
§ 5º A empresa contratante de serviços de terceiros
intramuros deverá apresentar à empresa contratada os documentos a
que estiver obrigada, dentre os previstos nos incisos I a V do caput,
para comprovação da obrigatoriedade ou não do acréscimo da
retenção a que se refere o art. 145.
§ 6º Na prestação de serviços mediante empreitada total na
construção civil, hipótese em que a responsabilidade pelo
gerenciamento dos riscos ambientais é da contratada, para a elisão da
solidariedade prevista no inciso VI do art. 30 da Lei nº 8.212, de 1991,
ressalvado o disposto no inciso IV do § 2º do art. 151, observar-se-á o
disposto na alínea "e" do inciso II do art. 161.
§ 7º Entende-se por serviços de terceiros intramuros todas
as atividades desenvolvidas em estabelecimento da contratante ou de
terceiros por ela indicado, inclusive em obra de construção civil, por
trabalhadores contratados mediante cessão de mão-de-obra,
empreitada, trabalho temporário e por intermédio de cooperativa de
trabalho.
Segundo este artigo 291, e que poucas empresas cumprem, as empresas que
contratam serviços de terceiros devem entregar cópia de seu LTCAT ou PPRA para
as empresas contratadas, a fim de que elas possam entregar os EPIs (Equipamentos
de Proteção Industrial) adequados e fazer o gerenciamento de riscos, inclusive
pagando insalubridade e periculosidade, quando cabível.
Cabe ressaltar que as prestadoras de serviço informarão no eSocial o
“ambiente de terceiros” onde seus empregados trabalham na Tabela de Ambientes
de Trabalho.
8.3 – Controle de SST nos Escritórios Contábeis
Nas grandes empresas – que já têm o SESMT – Serviço Especializado em

Engenharia de Segurança e Medicina do – talvez seja mais fácil atender às
Nas pequenas empresas atendidas por escritórios contábeis nem sempre o
controle é efetivo, já que muitas vezes essas atividades ficam por conta do próprio
empregador.
A partir da entrada em vigor do eSocial as responsabilidades devem ficar
bem definidas, pois o risco de autuação será muito maior.
Em algumas cidades há Clínicas de Saúde Ocupacional que já fazem um

controle bastante eficiente, avisando ao empregador e ao escritório contábil sobre
os vencimentos de exames, programas e laudos.
Como será necessário gerar o arquivo para envio ao eSocial, as Clínicas de
Saúde Ocupacional podem gerar o arquivo e enviar aos empregadores ou ao
escritório contábil para a transmissão ao eSocial, já que a transmissão só pode ser
executada pelo próprio empregador ou por procurador habilitado.
Nos próximos tópicos tecerei comentários sobre as exigências de cada um
dos eventos do eSocial em relação à SST.
8.4 – Evento S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho
Segundo o Manual do eSocial:
Serão descritos, para a criação de uma tabela a ser usada pelo

empregador/contribuinte/órgão público em eventos posteriores,
os ambientes existentes na empresa e os fatores de risco a ele
associados (utilizar tabela 23), atribuindo-se um código a este
ambiente. Neste momento, não haverá vinculação de qualquer
trabalhador, sendo uma informação geral, que será utilizada em
momento posterior. A atribuição de um código para cada
ambiente evitará a redundância das informações, evitando que
seja exigida a descrição do ambiente para cada trabalhador.
As informações constantes neste evento serão utilizadas para

preenchimento do PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário, que passará a ser
eletrônico com o evento dos eventos de SST ao eSocial. Na análise deste evento –
incluindo a análise do leiaute – no Capítulo 10 deste livro, darei mais detalhes
sobre as informações solicitadas. Mas é bom ficar já sabendo, caro leitor, que
todos os ambientes de trabalho deverão ser descritos, com até 999 caracteres. Este
trabalho poderá ser minimizado nas empresas se houver um registro eletrônico do
LTCAT por parte da Clínica de Saúde Ocupacional. E mais um alerta: atualizem
imediatamente os laudos, para atender às exigências do eSocial.
8.5 - S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO)
· Segundo a NR-01 do M.T.E. (item 1.1), as normas relativas à segurança e

medicina do trabalho são de observância obrigatória pelas empresas
privadas e públicas e pelos órgãos públicos da administração direta e
indireta, bem como pelos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário que
possuam empregados contratados sob o regime de C.L.T.

· O evento detalha as informações relativas ao ASO efetuado para o

trabalhador. Todo empregado deve submeter-se aos exames médicos
ocupacionais, sendo estes obrigatórios na admissão, na demissão e
periodicamente no curso do vínculo empregatício. Prazo para envio: até o
fechamento da folha no eSocial.
· ATENÇÃO: Não integram este evento as informações constantes em

atestados médicos nos casos de afastamentos do trabalhador por doença
ou acidente, pois um grupo de informações que constam do atestado são
prestadas no evento afastamentos temporários, observando os códigos de
motivo específicos que as exigem.
· Recomendamos a leitura das NR-05 (CIPA), NR-06 (EPI), NR-07 (PCMSO),

NR-09 (PPRA).
8.6 - S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco
Este evento destina-se a registrar as condições de trabalho do empregado,

servidor público ou estagiário, indicando a prestação de serviços com exposição a
fatores de riscos e respectivas medidas de controle. Neste evento também serão
informados todos os CA (Certificados de Aprovação) dos EPIs utilizados pelo
trabalhador. Sempre que houver alteração deve haver o envio do evento de
alteração.
Importante ressaltar que haverá a necessidade de informar os dados do
profissional responsável pelos registros, inclusive número de inscrição no órgão de
classe e NIS (Pis/Pasep/Nit). A partir desta necessidade de informação, fica claro
que este evento deverá ser baseado na Tabela S-1060 (Ambientes de Trabalho) e
no LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho, que deve ser
assinado por médico do trabalho ou engenheiro de segurança do trabalho.
Enviar o arquivo até o fechamento da primeira folha, para informar as
situações ATIVAS.
Mais uma vez, as informações prestadas neste evento irão integrar o Perfil
Profissiográfico Previdenciário do trabalhador, que passará a ser eletrônico a
partir da implantação do eSocial.
· Conforme legislação aplica-se ao estagiário a legislação relacionada à

saúde e segurança no trabalho, sendo sua implementação de
responsabilidade da parte concedente do estágio. Logo os estagiários
devem ser informados neste evento (Fonte: MOS 2.2, página 128).

8.7 - S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
Neste evento o empregador/contribuinte/órgão público

informará se as exposições declaradas no evento S-2240
acarretam o direito ao pagamento os adicionais de
Insalubridade, Periculosidade ou se reconhece a exposição a
condições para fins de Aposentadoria Especial e o respectivo
custeio (Aposentadoria Especial –FAE).
· A existência concomitante das condições de insalubridade e periculosidade

deve ser informada. Essa condição não implica na incidência de mais de um
adicional sobre a remuneração do empregado.
· A condição deve estar atualizada com o PPRA e LTCAT.
· Enviar até o dia 07 do mês seguinte, antes do fechamento da folha de
pagamento.
8.8 – Quadro de Informações de SST
Importante esclarecer que nos eventos acima elencados é constituído

o histórico das exposições a fatores de risco, sendo que a efetiva
declaração do empregador/contribuinte/órgão público referente às
rubricas dos adicionais de insalubridade e periculosidade, bem como
a informação do grau de exposição para fins de aposentadoria
especial do RGPS, serão feitas nos eventos “S-1200 – Remuneração
de Trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social” e
“S-1202 –Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de
Previdência Social”.

Fonte: Manual do eSocial
8.9 - S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o

trabalhador, ainda que não haja afastamento de suas atividades laborais. A CAT
atual passa a ser substituída pelas informações constantes no eSocial neste evento.
· Caso o acidente se refira a trabalhador que prestava serviço no ambiente

de trabalho da empresa tomadora, a empresa prestadora deve informar o
CNPJ do local do acidente.
· Na falta de comunicação por parte da empresa, podem formalizar a CAT o

próprio acidentado, seus dependentes, a entidade sindical competente, o
médico que o assistiu ou qualquer autoridade pública, não prevalecendo
nestes casos o prazo de envio.
Se houver afastamento do trabalhador em decorrência do acidente,

também deverá ser enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de
afastamento temporário.
O evento utiliza as tabelas 13, 14, 15, 16, 17 e 24 do eSocial.
· Acidentes com morte: envio imediato

· Acidentes sem morte: enviar no 1º dia útil seguinte ao fato ocorrido.
8.10 - S-2230 – Afastamento Temporário
O evento para informar os afastamentos temporários não faz parte

diretamente dos eventos de SST e, portanto, sua obrigatoriedade de informação é
no início do eSocial e não somente seis meses após.
A interligação aos eventos de SST se dá para alguns tipos de afastamento,
como o de Acidente de Trabalho, por exemplo.
Entretanto, gostaria de alertar sobre uma situação que temos apresentado
em palestras. Trata-se da concessão de férias imediatamente após um afastamento
de auxílio-doença, acidente de trabalho ou licença-maternidade. Com o eSocial em
vigor, esta rotina deverá ser revista.
Leia o que reza o item 7.4.3.3 da NR-7 (PCMSO):
7.4.3.3. No exame médico de retorno ao trabalho, deverá ser
realizada obrigatoriamente no primeiro dia da volta ao
trabalho de trabalhador ausente por período igual ou superior a
30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza
ocupacional ou não, ou parto.
Esta obrigatoriedade não é nova, porém poucos empregadores cumprem.

Assim, deverá haver um exame médico obrigatoriamente no primeiro dia do
retorno dos afastamentos citados.
E onde está o problema? Muitos empregadores concedem férias aos
empregados que retornam, imediatamente iniciando no 1º dia após o afastamento.
Só que no eSocial teremos que informar várias datas, e elas devem estar coerentes
com a legislação, na ordem cronológica. Leiam o exemplo a seguir, em uma
situação em que termina a licença no dia 31:
Em qual evento deve ser

Dia Ocorrência
informada a data no eSocial?
31 Término da Licença S-2230
Exame Médico de Retorno com Apto –
S-2220
1 o empregado trabalha
Pagamento das Férias (após o apto) S-1210
2 O empregado trabalha Nada a informar
Afastamento de férias (dois dias após o
3 S-2230
pagamento)
Algumas dúvidas surgem: O empregador pode dar folga ao empregado nos

dois dias que antecedem as férias? Sim. O empregador pode dar as férias logo no

dia 1? Não, porque o empregado obrigatoriamente tem que fazer o exame médico
de retorno no primeiro dia de “retorno”. E as férias precisam ser pagas dois dias
antes do início da fruição. Mas o empregador não pode pagar as férias mesmo sem
ter o exame médico de apto? Não é recomendável, pois o empregado pode não
estar apto. E o empregado não pode tirar férias e fazer o exame médico depois?
Também não, pois ele pode não estar apto para tirar férias.
Vale ressaltar que a situação é específica para afastamentos de 30 ou mais
dias, como é o caso da licença-maternidade.
Uma outra situação que sempre questionam também é quanto ao Aviso de
Férias individuais, que deve ocorrer até 30 dias antes. O Aviso de Férias não será
informado no eSocial e não há impedimento para dar o aviso até mesmo antes,
bastando que o empregado esteja “vivo”, não obrigatoriamente trabalhando.
Neste livro não detalharemos os eventos não periódicos, já

que o foco da obra é o Cadastro Inicial para a implantação
do eSocial.

Capítulo 9 – Análise do Cadastro do Empregador
Todos os eventos da eSocial estão definidos na Tabela 9 do Manual do

eSocial.
Vamos analisar todos os eventos e leiautes que compõem o “Cadastro
Inicial” sob a ótica trabalhista e previdenciária a fim de auxiliar o leitor a identificar
o que já pode ser feito na implantação do eSocial.
Na análise dos leiautes excluímos as colunas “Registro Pai” e “Ele”, por
conter informação técnica, que não é o foco deste livro.
9.1 – Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000)
Evento inicial do eSocial (nenhum outro evento pode ser enviado antes
deste), onde são fornecidas pelo contribuinte as informações cadastrais, e demais
dados necessários ao preenchimento e validação dos demais eventos da eSocial,
inclusive para apuração das contribuições.
O Cadastro do Contribuinte será para o estabelecimento MATRIZ (0001) ou
único pela raiz/base de 08 posições, exceto os órgãos públicos federais, cuja
identificação será pelo CNPJ completo (14 posições).
Todos os Estabelecimentos – inclusive a própria matriz – e Obras serão
cadastrados em segundo momento, na Tabela de Estabelecimentos.
Para a geração do Plano de Ação deste Cadastro recomendamos que sejam
acionados o Setor de Pessoal e o Setor Fiscal/Contábil.
Hierarquia de envio dos eventos
Há três eventos que obedecem a uma hierarquia de envio dentro do

eSocial e a uma ordem de envio também: Primeiro enviamos o cadastro do
Empregador (S-1000), depois enviamos o cadastro dos Estabelecimentos (S-1005) e
obras e, por fim, o cadastro de Lotações Tributárias (S-1020).
Ainda há uma outra situação: se a empresa tem algum processo que afete
recolhimentos e contribuições relacionados aos estes partícipes, haverá a
necessidade de envio da Tabela de Processos Administrativos e/ou Judiciais (s-
1070) logo após o cadastro do empregador.
Apresentaremos detalhes das demais tabelas no Capítulo 10.

O Empregador é único, cadastrado pela RAIZ do CNPJ ou pelo CPF, no caso

do empregador Pessoa Física. A exceção é para os órgãos públicos federais de
Natureza Jurídica 101-5, 104-0, 107-4 e 116-3, que deverão fazer o cadastro pelo
CNPJ completo, desde que tenham orçamento próprio cadastrado no SIAFI –
Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Executivo Federal.
Veja a hierarquia dos cadastros citados:
Os números (S-1000, S-1005 e S-1020) referem-se aos códigos dos eventos

no eSocial.
Tabela de Tipos de Inscrição
O Cadastro do Empregador/Contribuinte utiliza a Tabela 5 do eSocial (tipos

de inscrição), sendo que somente será validado o número 1 (CNPJ, para pessoas
jurídicas) ou número 2 (CPF, para empregadores pessoas físicas). Todos os eventos
do eSocial utilizam a Tabela 5 e sua aplicação será automática dentro do seu
sistema interno.
Os números de CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física,
que substitui o CEI) ou o CNO (Cadastro Nacional de Obras, que substitui o CEI de
obras) serão utilizados em outros eventos e detalharemos mais adiante.

Tabela 5 – Tipos de Inscrição

Código Descrição
1 CNPJ (todas as pessoas jurídicas)
2 CPF (todas as pessoas físicas)
3 CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física))
4 CNO (Cadastro Nacional de Obra - substitui o CEI de obras)
Tabela 8 - Classificação Tributária
A Classificação Tributária é um dado novo, que não consta nos sistemas

internos, conforme consta na Tabela 8 do eSocial. Apresento a tabela com algumas
observações sobre alguns códigos.
Tabela 8 – Classificação Tributária

Código Descrição
Empresa enquadrada no regime de tributação Simples Nacional com
01 tributação previdenciária substituída (Nota da autora: empresas com
atividades tributadas nos anexos I, II, III, V ou VI)
02 tributação previdenciária não substituída (Nota da autora: empresas
com atividades tributadas no Anexo IV)
tributação previdenciária substituída e não substituída (Nota da
03
autora: empresas com receitas de atividades tributadas no Anexo IV e
outros)
MEI - Micro Empreendedor Individual (Nota: MEI enquanto
04
“Empregador”)
05 (não existe este código na tabela)
06 Agroindústria
07 Produtor Rural Pessoa Jurídica
08 Consórcio Simplificado de Produtores Rurais
09 Órgão Gestor de Mão de Obra
Entidade Sindical a que se refere a Lei 12.023/2009 (Nota da autora:
10
sindicatos que contratam trabalhadores avulsos)
11 Associação Desportiva que mantém Clube de Futebol Profissional
12 (não existe este código na tabela)
Banco, caixa econômica, sociedade de crédito, financiamento e
13 investimento e demais empresas relacionadas no parágrafo 1º do art.
22 da Lei 8.212./91
14 Sindicatos em geral, exceto aquele classificado no código [10]

Tabela 8 – Classificação Tributária

Código Descrição
Pessoa Física, exceto Segurado Especial (Nota da autora:
21
empregadores domésticos e outros com CEI)
Segurado Especial (Nota da autora: produtor rural, pescador artesanal,
22
extrativista, que trabalham em regime de economia familiar)
60 Missão Diplomática ou Repartição Consular de carreira estrangeira
Empresa de que trata o Decreto 5.436/2005 (Nota da autora: O
decreto trata de um acordo de cooperação entre o Brasil e a Ucrânia,
70
para uso das instalações da base de lançamento de foguetes em
Alcântara-MA)
Entidade Beneficente de Assistência Social isenta de contribuições
80
sociais
Ente Federativo, Órgãos da União, Autarquias e Fundações Públicas
85 (Nota da autora: órgãos públicos, não enquadrados nos demais
códigos e empresas públicas federais, com orçamento no SIAFI)
Pessoas Jurídicas em Geral (Nota: empresas tributadas pelo lucro
99 presumido, real, cooperativas e outras não enquadradas nos itens
anteriores).
Os códigos 01, 02 e 03 serão usados pelas empresas com atividades

tributadas pelo Simples Nacional. Observe que a classificação tributária poderá
mudar mensalmente em função das atividades e tipo de receita das empresas. Se
houver mudança deverá ser enviado um evento de ALTERAÇÃO do Cadastro do
Empregador/Contribuinte, antes do fechamento da folha de pagamento mensal.
O código 04 será usado para cadastrar o MEI - Microempreendedor

Individual, enquanto empregador. O Microempreendedor Individual quando for
prestador de serviços onde o contratante está sujeito ao pagamento de
contribuição patronal previdenciária será cadastro pelo contratante no evento de
“Remuneração”.
Os códigos 06, 07 e 08 serão utilizados pelos Produtores Rurais, em cada

situação específica constante na Tabela, exceto o Segurado Especial que
apresentaremos os detalhes mais adiante.
O Produtor Rural Pessoa Física que seja Segurado Especial da Previdência
Social deve ser cadastrado com o código 22, mesmo não tendo empregados.
Grande parte dos órgãos públicos enquadrar-se-ão no código 85 (Ente
Federativo Responsável e outros). Algumas empresas públicas e sociedades de
economia mista estaduais ou municipais devem utilizar o código 99, código

indicado para classificação das pessoas jurídicas em geral, não classificadas nos
códigos anteriores.
Tabela 21 – Natureza Jurídica
Esta tabela traz a Natureza Jurídica, uma informação que já consta no

cadastro do CNPJ da RFB. Porém, eventualmente o cadastro no CNPJ pode estar
errado. Nossa recomendação é utilizar no eSocial a Natureza Jurídica correta e
imediatamente fazer a alteração no Cadastro do CNPJ. Eis a Tabela:

1 Administração Pública
101-5 Órgão Público do Poder Executivo Federal
102-3 Órgão Público do Poder Executivo Estadual ou do Distrito Federal
103-1 Órgão Público do Poder Executivo Municipal
104-0 Órgão Público do Poder Legislativo Federal
105-8 Órgão Público do Poder Legislativo Estadual ou do Distrito Federal
106-6 Órgão Público do Poder Legislativo Municipal
107-4 Órgão Público do Poder Judiciário Federal
108-2 Órgão Público do Poder Judiciário Estadual
110-4 Autarquia Federal
111-2 Autarquia Estadual ou do Distrito Federal
112-0 Autarquia Municipal
113-9 Fundação Pública de Direito Público Federal
114-7 Fundação Pública de Direito Público Estadual ou do Distrito Federal
115-5 Fundação Pública de Direito Público Municipal
116-3 Órgão Público Autônomo Federal
117-1 Órgão Público Autônomo Estadual ou do Distrito Federal
118-0 Órgão Público Autônomo Municipal
119-8 Comissão Polinacional
120-1 Fundo Público
121-0 Consórcio Público de Direito Público (Associação Pública)
122-8 Consórcio Público de Direito Privado
123-6 Estado ou Distrito Federal
124-4 Município
125-2 Fundação Pública de Direito Privado Federal
126-0 Fundação Pública de Direito Privado Estadual ou do Distrito Federal
127-9 Fundação Pública de Direito Privado Municipal
2 Entidades Empresariais
201-1 Empresa Pública


203-8 Sociedade de Economia Mista
204-6 Sociedade Anônima Aberta
205-4 Sociedade Anônima Fechada
206-2 Sociedade Empresária Limitada
207-0 Sociedade Empresária em Nome Coletivo
208-9 Sociedade Empresária em Comandita Simples
209-7 Sociedade Empresária em Comandita por Ações
212-7 Sociedade em Conta de Participação
213-5 Empresário (Individual)
214-3 Cooperativa
215-1 Consórcio de Sociedades
216-0 Grupo de Sociedades
217-8 Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira
219-4 Estabelecimento, no Brasil, de Empresa Binacional Argentino-
Brasileira
221-6 Empresa Domiciliada no Exterior
222-4 Clube/Fundo de Investimento
223-2 Sociedade Simples Pura
224-0 Sociedade Simples Limitada
225-9 Sociedade Simples em Nome Coletivo
226-7 Sociedade Simples em Comandita Simples
227-5 Empresa Binacional
228-3 Consórcio de Empregadores
229-1 Consórcio Simples
230-5 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza
Empresária)
231-3 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza
Simples)
232-1 Sociedade Unipessoal de Advogados
233-0 Cooperativas de Consumo
3 Entidades sem Fins Lucrativos
303-4 Serviço Notarial e Registral (Cartório)
306-9 Fundação Privada
307-7 Serviço Social Autônomo
308-5 Condomínio Edilício
310-7 Comissão de Conciliação Prévia
311-5 Entidade de Mediação e Arbitragem
313-1 Entidade Sindical
320-4 Estabelecimento, no Brasil, de Fundação ou Associação Estrangeiras


321-2 Fundação ou Associação Domiciliada no Exterior
322-0 Organização Religiosa
323-9 Comunidade Indígena
324-7 Fundo Privado
325-5 Órgão de Direção Nacional de Partido Político
326-3 Órgão de Direção Regional de Partido Político
327-1 Órgão de Direção Local de Partido Político
328-0 Comitê Financeiro de Partido Político
329-8 Frente Plebiscitária ou Referendária
330-6 Organização Social (OS)
331-0 Demais Condomínios
399-9 Associação Privada
4 Pessoas Físicas
401-4 Empresa Individual Imobiliária
402-2 Segurado Especial
408-1 Contribuinte individual
409-0 Candidato a Cargo Político Eletivo
411-1 Leiloeiro
412-4 Produtor Rural (Pessoa Física)
5 Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais
501-0 Organização Internacional
502-9 Representação Diplomática Estrangeira
503-7 Outras Instituições Extraterritoriais
Compatibilidade do FPAS com a Classificação Tributária
A Tabela 22 do eSocial apresenta a compatibilidade da Classificação

Tributária com o código FPAS, que inclusive pode ser diferente para cada
estabelecimento.
Esta tabela 22 é utilizada apenas para evitar envio incorreto e não será
utilizada em nenhum evento cadastral. Recomendamos analisar a Tabela 24 apenas
quando houver dúvida sobre o FPAS a ser usado e deixamos de apresentá-la neste
livro por não considerar relevante.
9.2 – Análise do leiaute do Cadastro do Empregador
Já a partir deste primeiro leiaute (S-1000 Informações do Empregador)

suprimimos as colunas “Registro Pai” e “Ele” pois são colunas com conteúdo
técnico para desenvolvedores, que são irrelevantes para o objetivo deste livro.

Na análise dos próximos leiautes após este, também não apresentaremos

as primeiras linhas do leiaute, por serem mais técnicas e se repetem em todos os
leiautes. Focaremos no conteúdo trabalhista e previdenciário que será exigido.
Nossa recomendação é que os Gestores Internos do eSocial utilizem o livro
para referências, mas façam o download dos leiautes para análise detalhada.
O leiaute está ao final das análises.
As linhas representam o conteúdo dos campos que estarão no sistema
interno de folha de pagamento, cadastro de pessoal e outros que gerarão dados
para o eSocial. Se houver alguma dúvida quanto ao conteúdo dos leiautes, volte e
releia o Capítulo 4 deste livro.
Da linha 1 até a linha 10 deste leiaute são dados basicamente técnicos, os
quais serão registrados no próprio sistema.
Mas é importante ressaltar que todo leiaute traz as regras de validação na
linha 2. As regras de validação serão objeto de estudo no Capítulo 15.
A linha 10 traz as regras para o cadastro da RAIZ do CNPJ ou o CPF do
empregador pessoa física. A exceção é para os órgãos da Administração Pública
Federal que, em função de terem o orçamento registrado no SIAFI, poderão fazer o
cadastro do empregador pelo número completo do CNPJ. Não há que se preocupar
com esta regra, considerando que os sistemas internos estarão adaptados e não
será mesmo possível cadastrar o empregador com o número completo do CNPJ.
O grupo de informações de Validade – linhas 14 e 15 – também há foram
objeto de estudos no capítulo 2.
Efetivamente, a partir da linha 16 começa a inclusão de dados trabalhistas
e previdenciários e vai até a linha 67.
A partir da linha 68 começam os dados de Alteração, porém só
apresentaremos o leiaute de Inclusão, já que as alterações contêm os mesmos
dados. No seu sistema interno as alterações serão apresentadas apenas como uma
opção para marcar.
Na linha 18 há a informação da Classificação Tributária e um dado novo no
Cadastro do Empregador e deverá ser informado conforme a Tabela 8 do eSocial, a
qual já analisamos o conteúdo.
A linha 19 não traz novidades, já que a Natureza Jurídica consta no
comprovante do CNPJ e já é usada na RAIS antes do eSocial. Mas fizemos um alerta
sobre a Tabela 21 aqui mesmo neste capítulo.
A linha 20 só pergunta se o empregador é cooperativa. Caso seja, optar
pelo tipo de cooperativa da entidade.
A linha 21 solicita a informação se o empregador é Construtora ou não.
Pelo conceito da Previdência Social, construtora é aquela empresa registrada no
CREA como construtora, tem com objeto social a atividade Construção. Em relação
às obras, a Construtora registra na RFB a matrícula CEI (futuramente CNO –

Cadastro Nacional de Obras) vinculada ao seu CNPJ, segundo as regras da IN RFB

971/09.
Linha 22 - Desoneração da Folha

Se a empresa está incluída ou não na Desoneração da Folha (CPRB, ou
Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta) é o conteúdo da linha 22. As
regras estão na lei 12.546/11 e na IN RFB 1.436/13. Esta informação afetará o
cálculo da contribuição patronal previdenciária na folha de pagamento gerada pelo
eSocial.
Com a Medida Provisória 774/2017, a partir do mês de julho/2017 somente
algumas empresas poderão continuar – em 2017 – na Desoneração da Folha.
Recomendo acompanhar o assunto e ler algumas matérias sobre o tema no meu
blog www.zenaide.com.br.
A informação sobre a CPRB será também gerada no arquivo de
Remuneração (eSocial mensal, Folha de Pagamento).
Registro Eletrônico de empregados

A linha 23 solicita informação se a empresa optou pelo registro eletrônico
de empregados, antes da entrada em vigor do eSocial. Esta previsão está no artigo
4º da Portaria 41 do Ministério do Trabalho:
Art. 4º O empregador poderá efetuar o registro de

empregados em sistema informatizado que garanta a segurança,
inviolabilidade, manutenção e conservação das informações e que:
I - mantenha registro individual em relação a cada empregado;
II - mantenha registro original, individualizado por empregado,

acrescentando-lhe as retificações ou averbações, quando for o
caso; e
III - assegure, a qualquer tempo, o acesso da fiscalização

trabalhista às informações, por meio de tela, impressão de relatório
e meio magnético.
§ 1º O sistema deverá conter rotinas auto-explicativas, para

facilitar o acesso e o conhecimento dos dados registrados.
§ 2º As informações e relatórios deverão conter data e hora do

lançamento, atestada a sua veracidade por meio de rubrica e
identificação do empregador ou de seu representante legal nos

documentos impressos.
§ 3º O sistema deverá possibilitar à fiscalização o acesso às

informações e dados dos últimos doze meses.
§ 4º As informações anteriores a doze meses poderão ser

apresentadas no prazo de dois a oito dias via terminal de vídeo ou
relatório ou por meio magnético, a critério do Auditor Fiscal do
Trabalho.
Tabela de Rubricas
A linha 24 só deve ser informada como Sim caso o empregador utilize mais
de uma Tabela de Rubricas, ou seja, tabela de proventos e descontos gerada por
sistemas de folha de pagamento diferentes, cadastrando tabelas de rubricas
(proventos e descontos) diferentes.
A maioria irá responder “Não” neste campo, porém algumas empresas têm
filiais em diferentes locais e atendidas por escritórios contábeis diferentes, que
usam sistemas de folha de pagamento diversos. Nestes casos, deve informar que
SIM, usa diferentes tabelas. No cadastro da Tabelas de Rubricas deverá ser
informado um CÓDIGO para cada tabela existente.
Aprendizes – Entidade Educativa

A linha 25 solicita a informação, se o empregador é ou não entidade
educativa sem fins lucrativos que tenha por objetivo a assistência ao adolescente e
à educação profissional (art. 430, inciso II, CLT).
Esta informação é para a contratação de aprendizes através de tais
entidades, que deverão cadastrar os aprendizes.
As empresas que se utilizam ou não deste tipo de contratação devem
marcar com NÃO. Apenas as próprias entidades é que marcarão SIM.
Empresas de Trabalho Temporário

Nas linhas 26 e 27 há a informação para as empresas de trabalho
temporário, registradas no Ministério do Trabalho (Lei 6.019/74). Não confundir
com empresas prestadoras de serviço em geral, que não estão obrigadas ao
registro no Ministério do Trabalho.
O conteúdo das linhas 28 a 36 só se aplicam às Entidades Isentas de

contribuições patronais previdenciárias – aquelas que usam o FPAS 639 – não se
aplicando aos demais empregadores. Estes dados nem estarão visíveis no cadastro,
pois ao informar a Classificação Tributária [80] no campo adequado esses dados só
devem aparecer para entidades com Classificação igual a [80].

Da linha 37 à linha 42 são solicitados os dados do Contato Administrativo

no empregador. Este contato não tem responsabilidade jurídica, mas é a pessoa
que poderá responder tecnicamente pelo envio de arquivos. Minha recomendação
é que sejam os dados de quem ficar responsável pelo envio do arquivo de
Fechamento do eSocial (arquivo mensal, dos eventos periódicos) ou um dos
Gestores Internos do eSocial.
Entes Públicos – Linhas 43 a 54

A linha 44 só é aplicável aos órgãos públicos federais, inclusive empresas
públicas que têm orçamento no SIAFI. Outras categorias de empregadores nem
terão à opção de preenchimento deste campo que ficará bloqueado para inclusão
de dados.
A linha 46 questiona se o órgão público é o EFR – Ente Federativo
Responsável (Estado, DF e Municípios, que utilizam a Natureza Jurídica 123-6 ou
124-4) ou se é uma unidade administrativa autônoma vinculada a um EFR e a linha
47 pede o CNPJ do EFR. É possível que uma Secretaria Estadual, por exemplo, envie
os dados completos ao eSocial, sem necessariamente ser o EFR. Leia o que consta
no Manual do eSocial:
Os órgãos públicos da administração direta, indireta, autárquica e

fundacional dos Estados e Municípios poderão prestar suas
informações de forma centralizada no CNPJ matriz do ente
responsável ou da unidade gestora de orçamento.
Se a opção for pelo envio centralizado no ente responsável, apenas
um conjunto de tabelas (eventos S-1000 a S-1080) poderá ser
utilizado para todas as informações do ente público.
Por outro lado, o ente público poderá optar pelo envio
descentralizado, situação em que as informações são prestadas por
mais de um órgão com autonomia administrativa e/ou
orçamentária e, que, por conseguinte, podemos denominá-lo
unidade gestora autônoma.
Cada órgão que corresponda a uma unidade gestora autônoma
dentro do ente público poderá, portanto, submeter suas próprias
informações a partir de seus sistemas informatizados e utilizando-
se de suas próprias estruturas de dados. Assim, cada unidade
gestora autônoma poderá enviar suas próprias tabelas (eventos S-
1000 a S-1080), bem como todos os demais eventos periódicos e
não periódicos. Suas informações, porém, são vinculadas ao CNPJ
do Ente Federado Responsável.

Importante destacar alguns pontos que são fundamentais para

entendimento do processo de transmissão descentralizada:
a) Mesmo a informação sendo prestada descentralizadamente pela
unidade gestora autônoma, ela é feita em nome do ente
responsável e não em nome da unidade gestora autônoma. Por
exemplo, se a Secretaria de Finanças de uma determinada Unidade
da Federação presta suas informações de forma autônoma, ela o
faz em nome da Unidade Federativa Responsável e não em seu
nome. Portanto, as informações prestadas ficam vinculadas ao
CNPJ do ente Federado Responsável;
b) O Ente Federado Responsável só estará quite com suas
obrigações após todas as unidades gestoras autônomas prestarem
suas informações;
c) A Certidão Negativa de Débitos -CND da Receita Federal do Brasil

só é disponibilizada para o Ente Federado Responsável se este
estiver quites com suas obrigações, conforme descrito no item
anterior.
Quanto aos órgãos públicos da administração direta federal, estes
poderão enviar suas informações no CNPJ matriz de cada órgão ou
unidade gestora de orçamento.
A linha 56 só se aplica aos empregadores que utilizam o FPAS 876.
Da linha 57 à 62 devem ser cadastrados todos os sistemas/aplicativos do

empregador que gerarem dados no eSocial. Digamos que o sistema de folha de
pagamento é o sistema A, mas na Contabilidade é usado o sistema B, de outra
softwarehouse, e que também gerará dados ao eSocial. Ambos devem ser
cadastrados. O grupo não é obrigatório para empresas que utilizam sistemas
próprios.
É permitido cadastrar até 99 empresas de software, conforme marcação da
coluna “Ocor” (0, de não obrigatório e 99, da quantidade de registros permitidos
no campo).
A linha 65 é de informação exclusiva para pessoas jurídicas, que na
implantação do eSocial deverão marcar a opção “0 – Situação Normal”, a mesma
marcação que os empregadores pessoas físicas deverão fazer na linha 67.
A partir da linha 68 teremos os campos destinados à alteração, que contêm
o mesmo conteúdo.

Aqui fica uma dica: Esta análise foi feita baseada na versão 2.2.01 do
leiaute. Caso o leitor esteja neste momento analisando uma versão posterior, o
número das linhas pode ser outro.
A numeração das linhas não necessariamente indica a ordem em que o
campo estará no seu sistema interno.
Registros do evento S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte
# Registro/ Tipo Ocorr Tam Dec Descrição

Campo
1 eSocial - 1-1 - - eSocial
2 evtInfoEmprega - 1-1 - - Evento de informações do
dor empregador Regras de validação:
REGRA_INFO_EMP_PERIODO_CON
FLITANTE
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CLASS
TRIB_BASE_ALCANTARA
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINI
CIAL
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_RAIZ_
CNPJ
3 Id C 1-1 036 - Identificação única do evento.
Regra de validação:
REGRA_VALIDA_ID_EVENTO
4 ideEvento - 1-1 - - Informações de Identificação do
Evento
5 tpAmb N 1-1 001 - Identificação do ambiente:
1 - Produção;
2 - Produção restrita - dados reais;
3 - Produção restrita - dados
fictícios. Valores Válidos: 1, 2, 3.
6 procEmi N 1-1 001 - Processo de emissão do evento:
1- Aplicativo do empregador;
2 - Aplicativo governamental.
Valores Válidos: 1, 2.
7 verProc C 1-1 020 - Versão do processo de emissão do
evento. Informar a versão do
aplicativo emissor do evento.
8 ideEmpregador - 1-1 - - Informações de identificação do
empregador
9 tpInsc N 1-1 001 - Preencher com o código
correspondente ao tipo de


Campo
inscrição, conforme tabela 5
Validação: Deve ser igual a [1]
(CNPJ) ou [2] (CPF)
10 nrInsc C 1-1 015 - Informar o número de inscrição do
contribuinte de acordo com o tipo
de inscrição indicado no campo
{tpInsc}. Se for um CNPJ deve ser
informada apenas a Raiz/Base de
oito posições, exceto se natureza
jurídica de administração pública
direta federal ([101-5], [104-0],
[107-4], [116-3], situação em que
o campo deve ser preenchido com
o CNPJ completo (14 posições).
Validação: Se {tpInsc} for igual a
[1], deve ser um número de CNPJ
válido. Se {tpInsc} for igual a [2],
deve ser um CPF válido.
11 infoEmpregador - 1-1 - - Identificação da operação
(inclusão, alteração ou exclusão) e
das respectivas informações do
empregador.
12 inclusao - 0-1 - - Inclusão de novas informações
13 idePeriodo - 1-1 - - Período de validade das
informações incluídas
14 iniValid C 1-1 007 - Preencher com o mês e ano de
início da validade das informações
prestadas no evento, no formato
AAAA-MM. Validação: Deve ser
uma data válida, igual ou posterior
à data inicial de implantação do
eSocial, no formato AAAA-MM.
15 fimValid C 0-1 007 - Preencher com o mês e ano de
término da validade das
informações, se houver. Validação:
Se informado, deve estar no
formato AAAA-MM e ser um
período igual ou posterior a
{iniValid}
16 infoCadastro - 1-1 - - Informações do empregador
17 nmRazao C 1-1 115 - Informar a razão social, no caso de
pessoa jurídica ou órgão público.


Campo
18 classTrib C 1-1 002 - Preencher com o código
correspondente à classificação
tributária do contribuinte,
conforme tabela 8. Validação:
Deve ser um dos códigos
existentes na tabela. Os códigos
[21] e [22] somente podem ser
utilizados se {tpInsc} for igual a [2].
Para os demais códigos, {tpInsc}
deve ser igual a [1].
19 natJurid C 0-1 004 - Preencher com o código da
Natureza Jurídica do Contribuinte,
conforme tabela 21. Validação: O
preenchimento do campo é
obrigatório e exclusivo para
empregador PJ e administração
pública. Neste caso, deve ser um
código existente na tabela 21 e
compatível com a informação
constante no CNPJ. Se {classtrib} =
[85], o número da {natJurid} deve
iniciar por 1 (exemplo: 101-5, 112-
0, etc.).
20 indCoop N 0-1 001 - Indicativo de Cooperativa:
0 - Não é cooperativa;
1 - Cooperativa de Trabalho;
2 - Cooperativa de Produção;
3 - Outras Cooperativas.
Validação: O preenchimento do
campo é exclusivo e obrigatório
para PJ. Somente pode ser
diferente de ZERO se {natJurid} for
igual a [2143] e {classTrib} for igual
a [06, 07, 99]. Para {classTrib} for
igual a [06,07] o campo deverá ser
preenchido apenas com [0,2].
Valores Válidos: 0, 1, 2, 3.
21 indConstr N 0-1 001 - Indicativo de Construtora:
0 - Não é Construtora;
1 - Empresa Construtora.
Validação: O preenchimento do
campo é exclusivo e obrigatório
para PJ. Valores Válidos: 0, 1.


Campo
22 indDesFolha N 1-1 001 - Indicativo de Desoneração da
Folha:
0 - Não Aplicável;
1 - Empresa enquadrada nos art.
7º a 9º da Lei 12.546/2011.
Validação: Pode ser igual a [1]
apenas se a classificação tributária
for igual a [02,03,99]. Nos demais
casos, deve ser igual a [0].
23 indOptRegEletr N 1-1 001 - Indica se houve opção pelo
on registro eletrônico de
empregados:
0 - Não optou pelo registro
eletrônico de empregados;
1 - Optou pelo registro eletrônico
de empregados.
24 multTabRubrica C 1-1 001 - Informar se a empresa utiliza mais
s de uma tabela de rubricas:
S - Sim; N - Não. Valores Válidos: S,
N.
25 indEntEd C 0-1 001 - Indicativo de entidade educativa
sem fins lucrativos que tenha por
objetivo a assistência ao
adolescente e à educação
profissional (art. 430, inciso II,
CLT):
N - Não é entidade educativa sem
fins lucrativos;
S - É entidade educativa sem fins
lucrativos.
Validação: O preenchimento é
exclusivo e obrigatório para
Pessoa Jurídica. Valores Válidos:
S,N.
26 indEtt C 1-1 001 - Indicativo de Empresa de Trabalho
Temporário (Lei n° 6.019/1974),
com registro no Ministério do
Trabalho: N - Não é Empresa de
Trabalho Temporário; S - Empresa
de Trabalho Temporário. Valores
Válidos: S,N.


Campo
27 nrRegEtt N 0-1 030 - Número do registro da Empresa de
Trabalho Temporário no
Ministério do Trabalho. Validação:
Preenchimento obrigatório se
{indEtt} = [S]. Não pode ser
informado nos demais casos.
28 dadosIsencao - 0-1 - - Informações Complementares -
Empresas Isentas - Dados da
Isenção
29 ideMinLei C 1-1 070 - Sigla e nome do Ministério ou Lei
que concedeu o Certificado
30 nrCertif C 1-1 040 - Número do Certificado de
Entidade Beneficente de
Assistência Social, número da
portaria de concessão do
Certificado, ou, no caso de
concessão através de Lei
específica, o número da Lei.
31 dtEmisCertif D 1-1 - - Data de Emissão do
Certificado/publicação da Lei
32 dtVencCertif D 1-1 - - Data de Vencimento do Certificado
Validação: Não pode ser anterior a
{dtEmisCertif}
33 nrProtRenov C 0-1 040 - Protocolo pedido renovação
34 dtProtRenov D 0-1 - - Data do protocolo de renovação
35 dtDou D 0-1 - - Preencher com a data de
publicação no Diário Oficial da
União
36 pagDou N 0-1 005 - Preencher com o número da
página no DOU referente à
publicação do documento de
concessão do certificado.
37 contato - 1-1 - - Informações de contato
38 nmCtt C 1-1 070 - Nome do contato na empresa.
Pessoa responsável por ser o
contato do empregador com os
órgãos gestores do eSocial Regra
de validação:
39 cpfCtt C 1-1 011 - Preencher com o número do CPF
do contato. Validação: A inscrição
é validada na base de dados do


Campo
CPF da RFB.
40 foneFixo C 0-1 013 - Informar o número do telefone,
com DDD. Validação: O
preenchimento é obrigatório se o
campo {foneCel} não for
preenchido. Se preenchido, deve
conter apenas números, com o
mínimo de dez dígitos.
41 foneCel C 0-1 013 - Telefone celular, com DDD
Validação: Se preenchido, deve
conter apenas números, com o
42 email C 0-1 060 - Endereço eletrônico Validação: O
e-mail deve possuir o caractere
"@" e este não pode estar no
início e no fim do e-mail. Deve
possuir no mínimo um caractere
"." depois do @ e não pode estar
no fim do e-mail.
43 infoOP - 0-1 - - Informações relativas a Órgãos
Públicos
44 nrSiafi C 1-1 006 - Preencher com o número SIAFI -
Sistema Integrado de
Administração Financeira, caso
seja órgão público usuário do
sistema.
45 infoEFR - 0-1 - - Informações relativas a Ente
Federativo Responsável - EFR
46 ideEFR C 1-1 001 - Informar se o Órgão Público é o
Ente Federativo Responsável - EFR
ou se é
uma unidade administrativa
autônoma vinculada a um EFR; S -
É EFR; N - Não é EFR. Validação:
Essa informação é validada no
cadastro do CNPJ na RFB. Valores
Válidos: S, N.
47 cnpjEFR C 0-1 014 - CNPJ do Ente Federativo

Responsável - EFR Validação:
Preenchimento obrigatório se
{ideEFR} = [N]. Informação
validada no cadastro do CNPJ da


Campo
RFB.
48 infoEnte - 0-1 - - Informações relativas ao ente
federativo estadual, distrital ou
municipal
49 nmEnte C 1-1 115 - Nome do Ente Federativo ao qual
o órgão está vinculado
50 uf C 1-1 002 - Preencher com a sigla da Unidade
da Federação Validação: Deve ser
uma UF válida.
51 codMunic N 0-1 007 - Preencher com o código do
município, conforme tabela do
IBGE Validação: Se informado,
deve ser um código existente na
tabela do IBGE.
52 indRPPS C 1-1 001 - Informar se o ente público possui
Regime Próprio de Previdência
Social - RPPS. S - Sim; N - Não.
Valores Válidos: S, N
53 subteto N 1-1 001 - Preencher com o poder a que se
refere o subeto: 1 - Executivo; 2 -
Judiciário; 3 - Legislativo; 9 - Todos
os poderes. Valores Válidos: 1, 2,
3, 9.
54 vrSubteto N 1-1 14 2 Preencher com o valor do subteto
do Ente Federativo.
55 infoOrgInternac - 0-1 - - Informações exclusivas de
ional organismos internacionais e outras
instituições extraterritoriais
56 indAcordoIsen N 1-1 001 - Indicativo da existência de acordo
Multa internacional para isenção de
multa: 0 - Sem acordo; 1 - Com
acordo. Valores Válidos: 0, 1.
57 softwareHouse - 0-99 - - Informações relativas ao
desenvolvedor do software que
gerou o arquivo xml.
58 cnpjSoftHouse C 1-1 014 - CNPJ da empresa desenvolvedora
do software. Se o software foi
desenvolvido pelo próprio
empregador, informar o CNPJ do
estabelecimento do empregador
responsável pelo
desenvolvimento. Regra de
validação: REGRA_VALIDA_CNPJ


Campo
59 nmRazao C 1-1 115 - Informar a razão social, no caso de
pessoa jurídica ou órgão público.
60 nmCont C 1-1 070 - Nome do contato na empresa.
61 telefone C 1-1 013 - Informar o número do telefone,
com DDD. Validação: Deve conter
apenas números, com o mínimo
de dez dígitos.
62 email C 0-1 060 - Endereço eletrônico Validação: O
e-mail deve possuir o caractere
"@" e este não pode estar no
início e no fim do e-mail. Deve
possuir no mínimo um caractere
"." depois do @ e não pode estar
no fim do e-mail.
63 infoComplemen - 1-1 - - Informações complementares
tares sobre o declarante
64 situacaoPJ - 0-1 - - Informações Complementares -
Pessoa Jurídica
65 indSitPJ N 1-1 001 - Indicativo da Situação da Pessoa
Jurídica: 0 - Situação Normal; 1 -
Extinção; 2 - Fusão; 3 - Cisão; 4 -
Incorporação. Valores Válidos: 0,
1, 2, 3, 4
66 situacaoPF - 0-1 - - Informações Complementares -
Pessoa Física
67 indSitPF N 1-1 001 - Indicativo da Situação da Pessoa
Física: 0 - Situação Normal; 1 -
Encerramento de espólio; 2 - Saída
do país em caráter permanente.
Valores Válidos: 0, 1, 2
68 alteracao - 0-1 - - Alteração das informações
A partir da linha 68 trata-se de informações de ALTERAÇÃO e EXCLUSÃO e,

portanto, são os mesmos campos do cadastro inicial.
Obs: linhas 47 e 48: Trata-se de ORGANISMOS INTERNACIONAIS E OUTRAS

INSTITUIÇÕES EXTRATERRITORIAIS COM ACORDO INTERNACIONAL DE ISENÇÃO
(MISSÕES DIPLOMÁTICAS, REPARTIÇÕES CONSULARES OU DIPLOMÁTICAS
NACIONAIS OU INTERNACIONAIS), que devem usar o FPAS 876. O Código FPAS 876

foi criado em razão da edição do Decreto nº 6.042, de 2007, que deu nova redação
ao § 9º do art. 239 do Decreto nº 3.048, de 1999, após o qual apenas as instituições
extraterritoriais em relação as quais houver acordo internacional de isenção não se
sujeitam ao pagamento de multa moratória, em caso de recolhimento em atraso.
9.3 - Plano de Ação para o Cadastro do Empregador
Este plano de ação deve ser de responsabilidade conjunta, do setor de

Pessoal e do setor contábil ou fiscal, pelas particularidades de informações
solicitadas. Eis uma sugestão para o Plano de Ação no Cadastro do Empregador,
que já foi apresentada no Capítulo 7.


Geração do Cadastro do Empregador/Contribuinte

No setor de Folha de Pagamento

Mariano Silva – Gerente de Folha de Pagamento
Renato Carvalho – Contador
Conferência final: Carlos Eduardo Costa – Controles Internos
Estimamos uma carga horária de 24 horas – 3 dias úteis – para a elaboração
do cadastro e mais 8 horas para a conferência da conversão do novo sistema
de cadastro de empregados. (esta estimativa varia de empregador para
empregador)

Porque o cadastro é o primeiro evento a ser enviado e é OBRIGATÓRIO.


A - MOS: a partir da página 43
REGRA_INFO_EMP_PERIODO_CONFLITANTE
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CLASSTRIB_BASE_ALCANTARA
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINICIAL REGRA_INFO_EMP_VALIDA_RAIZ_CNPJ
REGRA_TAB_PERMITE_EXCLUSAO REGRA_VALIDA_EMPREGADOR
D – Legislação: citada nas referências acima (e mais o que for preciso).

Nem todos os dados existem no sistema. O trabalho será:
6) 6.1 – Se o sistema ainda não estiver adaptado, preencher os dados usando o
leiaute do MOS como formulário
7) 6.2 - Aguardar o sistema ser adaptado ao eSocial
8) 6.3 - Cadastrar os dados no sistema
9) 6.4 - Verificar se a migração dos demais dados foi feita corretamente.
6.5 – Transmitir ao eSocial


9.4 – Cadastro do Empregador Preenchido
A sugestão a seguir é para um a empresa comercial, tributada no Simples

Nacional, no Anexo I. Vamos preencher somente as linhas que terão informações,
utilizando o leiaute apresentado no MOS 2.2.01. Os dados são fictícios.
Como ainda não foi disponibilizado o Aplicativo WEB, criamos uma última
coluna para o CONTEÚDO a ser preenchido no leiaute.
# Descrição Conteúdo
1 eSocial
5 Identificação do ambiente: 3
1 - Produção;
3 - Produção restrita - dados fictícios. Valores Válidos: 1, 2, 3.
6 Processo de emissão do evento: 1
8 Informações de identificação do empregador
9 Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, 1
conforme tabela 5 Validação: Deve ser igual a [1] (CNPJ) ou [2]
(CPF)
10 Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo 08332134
com o tipo de inscrição indicado no campo {tpInsc}. Se for um
CNPJ deve ser informada apenas a Raiz/Base de oito posições,
exceto se natureza jurídica de administração pública direta
federal ([101-5], [104-0], [107-4], [116-3], situação em que o
campo deve ser preenchido com o CNPJ completo (14
posições). Validação: Se {tpInsc} for igual a [1], deve ser um
número de CNPJ válido. Se {tpInsc} for igual a [2], deve ser um
CPF válido.
11 Identificação da operação (inclusão, alteração ou exclusão) e
das respectivas informações do empregador.
12 Inclusão de novas informações
13 Período de validade das informações incluídas
14 Preencher com o mês e ano de início da validade das 2018-07
informações prestadas no evento, no formato AAAA-MM.
Validação: Deve ser uma data válida, igual ou posterior à data
inicial de implantação do eSocial, no formato AAAA-MM.
15 Preencher com o mês e ano de término da validade das
informações, se houver. Validação: Se informado, deve estar

no formato AAAA-MM e ser um período igual ou posterior a
{iniValid}
16 Informações do empregador
17 Informar a razão social, no caso de pessoa jurídica ou órgão Mercado ABC Ltda
público.
18 Preencher com o código correspondente à classificação 1
tributária do contribuinte, conforme tabela 8. Validação: Deve
ser um dos códigos existentes na tabela. Os códigos [21] e [22]
somente podem ser utilizados se {tpInsc} for igual a [2]. Para
os demais códigos, {tpInsc} deve ser igual a [1].
19 Preencher com o código da Natureza Jurídica do Contribuinte, 206-2
conforme tabela 21. Validação: O preenchimento do campo é
obrigatório e exclusivo para empregador PJ e administração
pública. Neste caso, deve ser um código existente na tabela
21 e compatível com a informação constante no CNPJ. Se
{classtrib} = [85], o número da {natJurid} deve iniciar por 1
(exemplo: 101-5, 112-0, etc.).
20 Indicativo de Cooperativa: 0
Validação: O preenchimento do campo é exclusivo e
obrigatório para PJ. Somente pode ser diferente de ZERO se
{natJurid} for igual a [2143] e {classTrib} for igual a [06, 07,
99]. Para {classTrib} for igual a [06,07] o campo deverá ser
preenchido apenas com [0,2].
21 Indicativo de Construtora: 0
Validação: O preenchimento do campo é exclusivo e
obrigatório para PJ. Valores Válidos: 0, 1.
22 Indicativo de Desoneração da Folha: 0
1 - Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei 12.546/2011.
Validação: Pode ser igual a [1] apenas se a classificação
tributária for igual a [02,03,99]. Nos demais casos, deve ser
igual a [0].
23 Indica se houve opção pelo registro eletrônico de 1
empregados:
0 - Não optou pelo registro eletrônico de empregados;
1 - Optou pelo registro eletrônico de empregados.

24 Informar se a empresa utiliza mais de uma tabela de rubricas: N
S - Sim; N - Não. Valores Válidos: S, N.
25 Indicativo de entidade educativa sem fins lucrativos que tenha N
por objetivo a assistência ao adolescente e à educação
profissional (art. 430, inciso II, CLT):
N - Não é entidade educativa sem fins lucrativos;
S - É entidade educativa sem fins lucrativos.
Validação: O preenchimento é exclusivo e obrigatório para
Pessoa Jurídica. Valores Válidos: S,N.
26 Indicativo de Empresa de Trabalho Temporário (Lei n° N
6.019/1974), com registro no Ministério do Trabalho: N - Não
é Empresa de Trabalho Temporário; S - Empresa de Trabalho
Temporário. Valores Válidos: S,N.
57 Informações relativas ao desenvolvedor do software que
gerou o arquivo xml.
58 CNPJ da empresa desenvolvedora do software. Se o software 33.234.123/0001-48
foi desenvolvido pelo próprio empregador, informar o CNPJ
do estabelecimento do empregador responsável pelo
desenvolvimento. Regra de validação: REGRA_VALIDA_CNPJ
59 Informar a razão social, no caso de pessoa jurídica ou órgão Nith Sofware Ltda
público.
60 Nome do contato na empresa. Regra de validação: Maria da Silva
61 Informar o número do telefone, com DDD. Validação: Deve 48 3879 2546
conter apenas números, com o mínimo de dez dígitos.
62 Endereço eletrônico Validação: O e-mail deve possuir o contato@nith.com.br
caractere "@" e este não pode estar no início e no fim do e-
mail. Deve possuir no mínimo um caractere "." depois do @ e
não pode estar no fim do e-mail.
63 Informações complementares sobre o declarante
64 Informações Complementares - Pessoa Jurídica
65 Indicativo da Situação da Pessoa Jurídica: 0 - Situação Normal; 0
1 - Extinção; 2 - Fusão; 3 - Cisão; 4 - Incorporação. Valores
Válidos: 0, 1, 2, 3, 4
68 Alteração das informações

9.5 – Ação – Faça agora o Cadastro do Empregador
Este é um exercício que já pode ser o conteúdo que você gerará no sistema
adaptado ao eSocial.
Para preencher o cadastro da sua empresa, pegue o comprovante do CNPJ

da sua empresa – para ver a Natureza Jurídica - e se você trabalha no
Departamento Pessoal, solicite ajuda do setor Contábil em caso de dúvidas no
preenchimento de alguns campos.
1 eSocial
4 Informações de Identificação do Evento
5 Identificação do ambiente:
1 - Produção;
3 - Produção restrita - dados fictícios. Valores Válidos: 1, 2, 3.
6 Processo de emissão do evento:
8 Informações de identificação do empregador
9 Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição,
conforme tabela 5 Validação: Deve ser igual a [1] (CNPJ) ou [2]
(CPF)
10 Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com
o tipo de inscrição indicado no campo {tpInsc}. Se for um CNPJ
deve ser informada apenas a Raiz/Base de oito posições, exceto
se natureza jurídica de administração pública direta federal
([101-5], [104-0], [107-4], [116-3], situação em que o campo
deve ser preenchido com o CNPJ completo (14 posições).
Validação: Se {tpInsc} for igual a [1], deve ser um número de
CNPJ válido. Se {tpInsc} for igual a [2], deve ser um CPF válido.
11 Identificação da operação (inclusão, alteração ou exclusão) e
das respectivas informações do empregador.
12 Inclusão de novas informações
13 Período de validade das informações incluídas
14 Preencher com o mês e ano de início da validade das
informações prestadas no evento, no formato AAAA-MM.
Validação: Deve ser uma data válida, igual ou posterior à data
inicial de implantação do eSocial, no formato AAAA-MM.
15 Preencher com o mês e ano de término da validade das
informações, se houver. Validação: Se informado, deve estar no
formato AAAA-MM e ser um período igual ou posterior a
{iniValid}
16 Informações do empregador
17 Informar a razão social, no caso de pessoa jurídica ou órgão
público.
18 Preencher com o código correspondente à classificação
tributária do contribuinte, conforme tabela 8. Validação: Deve
ser um dos códigos existentes na tabela. Os códigos [21] e [22]
somente podem ser utilizados se {tpInsc} for igual a [2]. Para os
demais códigos, {tpInsc} deve ser igual a [1].
19 Preencher com o código da Natureza Jurídica do Contribuinte,
conforme tabela 21. Validação: O preenchimento do campo é
obrigatório e exclusivo para empregador PJ e administração
pública. Neste caso, deve ser um código existente na tabela 21 e
compatível com a informação constante no CNPJ. Se {classtrib} =
[85], o número da {natJurid} deve iniciar por 1 (exemplo: 101-5,
112-0, etc.).
20 Indicativo de Cooperativa:
Validação: O preenchimento do campo é exclusivo e obrigatório
para PJ. Somente pode ser diferente de ZERO se {natJurid} for
igual a [2143] e {classTrib} for igual a [06, 07, 99]. Para
{classTrib} for igual a [06,07] o campo deverá ser preenchido
apenas com [0,2].
21 Indicativo de Construtora:
Validação: O preenchimento do campo é exclusivo e obrigatório
para PJ. Valores Válidos: 0, 1.
22 Indicativo de Desoneração da Folha:
1 - Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei 12.546/2011.
Validação: Pode ser igual a [1] apenas se a classificação
tributária for igual a [02,03,99]. Nos demais casos, deve ser igual
a [0].
23 Indica se houve opção pelo registro eletrônico de empregados:
0 - Não optou pelo registro eletrônico de empregados;
1 - Optou pelo registro eletrônico de empregados.

24 Informar se a empresa utiliza mais de uma tabela de rubricas:
S - Sim; N - Não. Valores Válidos: S, N.
25 Indicativo de entidade educativa sem fins lucrativos que tenha
por objetivo a assistência ao adolescente e à educação
profissional (art. 430, inciso II, CLT):
N - Não é entidade educativa sem fins lucrativos;
S - É entidade educativa sem fins lucrativos.
Validação: O preenchimento é exclusivo e obrigatório para
Pessoa Jurídica. Valores Válidos: S,N.
26 Indicativo de Empresa de Trabalho Temporário (Lei n°
6.019/1974), com registro no Ministério do Trabalho: N - Não é
Empresa de Trabalho Temporário; S - Empresa de Trabalho
Temporário. Valores Válidos: S,N.
27 Número do registro da Empresa de Trabalho Temporário no
Ministério do Trabalho. Validação: Preenchimento obrigatório
se {indEtt} = [S]. Não pode ser informado nos demais casos.
28 Informações Complementares - Empresas Isentas - Dados da
Isenção
29 Sigla e nome do Ministério ou Lei que concedeu o Certificado
30 Número do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência
Social, número da portaria de concessão do Certificado, ou, no
caso de concessão através de Lei específica, o número da Lei.
31 Data de Emissão do Certificado/publicação da Lei
32 Data de Vencimento do Certificado Validação: Não pode ser
anterior a {dtEmisCertif}
33 Protocolo pedido renovação
34 Data do protocolo de renovação
35 Preencher com a data de publicação no Diário Oficial da União
36 Preencher com o número da página no DOU referente à
publicação do documento de concessão do certificado.
37 Informações de contato
38 Nome do contato na empresa. Pessoa responsável por ser o
contato do empregador com os órgãos gestores do eSocial
Regra de validação: REGRA_GERAL_VALIDA_NOME
39 Preencher com o número do CPF do contato. Validação: A
inscrição é validada na base de dados do CPF da RFB.
40 Informar o número do telefone, com DDD. Validação: O
preenchimento é obrigatório se o campo {foneCel} não for
preenchido. Se preenchido, deve conter apenas números, com o
41 Telefone celular, com DDD Validação: Se preenchido, deve

42 Endereço eletrônico Validação: O e-mail deve possuir o
43 Informações relativas a Órgãos Públicos
44 Preencher com o número SIAFI - Sistema Integrado de
Administração Financeira, caso seja órgão público usuário do
sistema.
45 Informações relativas a Ente Federativo Responsável - EFR
46 Informar se o Órgão Público é o Ente Federativo Responsável -
EFR ou se é
uma unidade administrativa autônoma vinculada a um EFR; S - É
EFR; N - Não é EFR. Validação: Essa informação é validada no
cadastro do CNPJ na RFB. Valores Válidos: S, N.
47 CNPJ do Ente Federativo Responsável - EFR Validação:

Preenchimento obrigatório se {ideEFR} = [N]. Informação
validada no cadastro do CNPJ da RFB.
48 Informações relativas ao ente federativo estadual, distrital ou
municipal
49 Nome do Ente Federativo ao qual o órgão está vinculado
50 Preencher com a sigla da Unidade da Federação Validação: Deve
ser uma UF válida.
51 Preencher com o código do município, conforme tabela do IBGE
Validação: Se informado, deve ser um código existente na tabela
do IBGE.
52 Informar se o ente público possui Regime Próprio de Previdência
Social - RPPS. S - Sim; N - Não. Valores Válidos: S, N
53 Preencher com o poder a que se refere o subeto: 1 - Executivo;
2 - Judiciário; 3 - Legislativo; 9 - Todos os poderes. Valores
Válidos: 1, 2, 3, 9.
54 Preencher com o valor do subteto do Ente Federativo.
55 Informações exclusivas de organismos internacionais e outras
instituições extraterritoriais
56 Indicativo da existência de acordo internacional para isenção de
multa: 0 - Sem acordo; 1 - Com acordo. Valores Válidos: 0, 1.
57 Informações relativas ao desenvolvedor do software que gerou
o arquivo xml.
58 CNPJ da empresa desenvolvedora do software. Se o software foi
desenvolvido pelo próprio empregador, informar o CNPJ do
estabelecimento do empregador responsável pelo
desenvolvimento. Regra de validação: REGRA_VALIDA_CNPJ
59 Informar a razão social, no caso de pessoa jurídica ou órgão
público.
60 Nome do contato na empresa. Regra de validação:
61 Informar o número do telefone, com DDD. Validação: Deve
62 Endereço eletrônico Validação: O e-mail deve possuir o
63 Informações complementares sobre o declarante
64 Informações Complementares - Pessoa Jurídica
65 Indicativo da Situação da Pessoa Jurídica: 0 - Situação Normal; 1
- Extinção; 2 - Fusão; 3 - Cisão; 4 - Incorporação. Valores Válidos:
0, 1, 2, 3, 4
66 Informações Complementares - Pessoa Física
67 Indicativo da Situação da Pessoa Física: 0 - Situação Normal; 1 -
Encerramento de espólio; 2 - Saída do país em caráter
permanente. Valores Válidos: 0, 1, 2
68 Alteração das informações

Capítulo 10 – Análise das Tabelas do Cadastro Inicial
Imediatamente após o envio do Cadastro do Empregador/Contribuinte que

acabamos de apresentar no capítulo anterior – e antes do Cadastro dos
Trabalhadores – deverão ser enviadas as Tabelas no Cadastramento Inicial.
Tais tabelas deverão ser atualizadas sempre que houver alteração.

Como alertado no capítulo anterior, devemos enviar a Tabela de
Estabelecimentos e Obras e depois a Tabela de Lotações Tributárias. Só depois
enviamos as demais tabelas.
10.1 - S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos

Públicos
Conceito do Evento pelo Manual do eSocial:
O evento identifica os estabelecimentos e obras de construção civil da

empresa, detalhando as informações de cada estabelecimento (matriz
e filiais) do empregador/contribuinte, como: informações relativas ao
CNAE Preponderante, FAP, alíquota GILRAT, indicativo de substituição
da contribuição patronal de obra de construção civil, dentre outras.
As pessoas físicas devem cadastrar neste evento seus CAEPF –Cadastro
de Atividade Econômica Pessoa Física.
As informações prestadas no evento são utilizadas na apuração das
contribuições incidentes sobre as remunerações dos trabalhadores dos
referidos estabelecimentos, obras e CAEPF. O órgão público informará
as suas respectivas unidades, individualizadas por CNPJ, como
estabelecimento.
· Evento do Cadastro Inicial, que deve ser enviado logo após o envio do
Cadastro do Empregador, salvo se houver algum processo administrativo
ou judicial a ser apresentado conforme as orientações na Tabela S-1070.

· As Construtoras, além de cadastrar seus estabelecimentos – filiais, por

exemplo, também serão responsáveis por cadastrar as obras de construção
civil pelas quais são responsáveis perante a RFB.
· A Matriz (ou estabelecimento único) também é um estabelecimento e,

portanto, deverá obrigatoriamente constar desta tabela, sendo um
cadastro para cada estabelecimento.
· Sempre que for criado um novo estabelecimento (uma filial, por exemplo)
ou nova obra deverá ser enviada esta tabela.
Analisando o leiaute da Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidade de Órgãos

Públicos
Para esta análise já suprimimos as linhas iniciais que se repetem – exceto a

linha 1 e 2 – e também as colunas “Registro Pai” e “Ele”.
Na linha 15 deve ser informado o CNPJ do Estabelecimento e/ou o CNO

(antigo CEI) das obras, porém o sistema de cadastro do empregador gerará essa
informação automaticamente, pois é um dado que já consta nos sistemas.
CNAE Preponderante – linha 19
Essa informação já existe hoje nos sistemas de folha de pagamento pois a

legislação não é nova e o conceito já é utilizado para a geração da GFIP mensal.
Conforme definido no artigo 72 da IN RFB 971/09, CNAE (Classificação
Nacional da Atividade Econômica) Preponderante é a atividade na qual o
empregador tem mais empregados atuando no mês naquele estabelecimento na
atividade-fim, a ser informado no campo representado pela linha 19 do leiaute.
Para os empregadores que só têm uma atividade cadastrada o CNAE
Preponderante sempre será a mesma atividade cadastrada como CNAE Principal,
que consta no cadastro do CNPJ.
O empregador que, além da atividade principal, executar outra atividade –
comércio e serviços, por exemplo, deverá verificar mensalmente a quantidade de
trabalhadores na atividade fim indicada e alterar a CNAE Preponderante, se for o
caso.
O seu sistema poderá fazer uma “associação” da atividade com os CBOs
dos empregados e indicar qual a atividade preponderante naquele mês, embora eu
não conheça nenhum sistema que faça essa correlação.

Havia uma regra no leiaute 2.0 que o eSocial só aceitaria CNAE

Preponderante que estivesse cadastrado no CNPJ, mas esta regra foi extinta.
Entretanto, recomendamos muito cuidado, pois embora o eSocial não vá bloquear
o envio da tabela, a empresa estará vulnerável a uma autuação por parte da RFB,
se utilizar um CNAE como preponderante que não esteja no cadastro do CNPJ.
A informação importante no cadastramento correto da CNAE
Preponderante é que ela determina a alíquota do RAT (Riscos Ambientais de
Trabalho) de 1%, 2% ou 3% para o estabelecimento ou obra. Até janeiro de 2014
essa alíquota era para toda o empregador (matriz e filiais), mas mudança no artigo
72 da IN RFB 971/09 em fevereiro de 2014 tornou essa determinação de RAT por
estabelecimento.
Na linha 21 é informado o RAT – Riscos Ambientais de Trabalho – para o

CNAE Preponderante informado na linha 19. Deve ser o mesmo constante no
Anexo V do Decreto 3.048/99 (Regulamento da Previdência Social).
Inclua no seu Plano de Ação a conferência dessa alíquota no sistema atual.
FAP – Fator Acidentário de Prevenção
A linha 21 é para informar o FAP – Fator Acidentário de Prevenção,

obrigatório para a maioria dos empregadores.
Recomendo pesquisar através do site www.previdencia.gov.br, link FAP – e
será necessário usar a senha previdenciária (instruções no portal da Previdência).
O FAP pode mudar anualmente em janeiro, sendo o índice divulgado
geralmente em setembro do ano anterior.
No eSocial o FAP deverá ser informado completo, ou seja, com as quatro
casas decimais. A legislação pertinente encontra-se no link citado.
A linha 23 traz o chamado “RAT Ajustado”, que é a multiplicação do RAT

pelo FAP – agora com as quatro casas decimais como determina a legislação – e
será calculado pelo seu sistema, sendo esta a alíquota efetiva de pagamento da
contribuição patronal para financiar a acidentalidade de maneira geral.
Da linha 24 até a linha 31 as informações só devem ser preenchidas caso o

empregador possua processo para contestação do RAT ou do FAP. Caso haja, deve
informar aqui o número do processo (com até 20 caracteres) que deverá estar na
Tabela S-1070 (Tabela de Processos) e que, neste caso, deve ser enviada ao eSocial
antes da Tabela de Estabelecimentos.

CAEPF – Cadastro da Atividade Econômica da Pessoa Física – Linha 33
Como já esclarecido em capítulos anteriores, a atual Matrícula CEI será

substituída – para os empregadores pessoas físicas pelo CAEPF.
Os empregadores terão que enviar a Tabela de Estabelecimentos, mesmo
havendo apenas um estabelecimento. Se houver mais de um estabelecimento,
deverá ser cadastrado um CAEPF para cada um. Exemplificando, um dentista pode
ter mais de um consultório, em cidades diferentes. Neste caso, ele terá que ter um
CAEPF para cada consultório. As opções da linha 33 – tipo de CAEPF - são:
1 - Contribuinte Individual;
2 - Produtor Rural;
3 - Segurado Especial.
A linha 35 é exclusiva para informação sobre a Desoneração da Folha

(CPRB – Lei 12.546/11) nas Obras cadastradas pelas empresas Construtoras. Indica
se o CEI/CNO é desonerado (contribuição patronal substituída) ou não
(contribuição patronal não substituída). Mais detalhes sobre a Desoneração da
Folha podem ser obtidos na IN RFB 1.436/13.
Controle de Jornada no Estabelecimento
A linha 37 solicita a informação sobre o tipo de registro de ponto (controle

de jornada) preponderante no estabelecimento.
Aqui cabe estabelecer a diferença entre CNAE Preponderante – conceito da
IN RFB 971/09, já explicado na linha 19 – e o controle de ponto preponderante, que
é apenas aquele que atende ao maior número de empregados,
independentemente de ser ou não da atividade-fim da empresa.
As opções no leiaute 2.2.01 são:
0 - Não utiliza;
1 - Manual;
2 - Mecânico;
3 - Eletrônico (portaria MTE 1.510/2009);
4 - Não eletrônico alternativo (art. 1° da Portaria MTE 373/2011);
5 - Eletrônico alternativo (art. 2° da Portaria MTE 373/2011).
Talvez o leitor não saiba, mas não é obrigatório que haja apenas um tipo de
controle de jornada no estabelecimento. E ainda continuam válidas as marcações
de maneira manual ou mecânica, pois estão previstas na CLT no artigo 74, que
também reza que o controle de jornada é obrigatório para estabelecimentos com
mais de 10 (dez) trabalhadores. O “senão” das opções é em relação aos órgãos
públicos – para servidores não sujeitos às regras celetistas. Tais órgãos muitas

vezes fazem o controle eletrônico, porém não de acordo com as Portarias citadas
nas opções de resposta, por não estarem sujeitos a elas. Em conversa com
membros do Comitê Gestor do eSocial na Reunião Técnica ocorrida em abril/2017
em Florianópolis-SC, fomos informados que haverá uma alteração no leiaute que
trará a opção “outros”, que atenderá aos órgãos públicos citados.
Não podemos esquecer que para marcar a opção 3 – eletrônico o
estabelecimento deverá estar com o REP – Registrador Eletrônico de Ponto
certificado e registrado no Ministério do Trabalho, segundo as regras da Portaria
1.510/09.
Contratação de Aprendizes
As linhas 38 a 41 são relativas à contratação de aprendizes pelo

estabelecimento.
As regras para contratação da Proteção do Trabalho do Menor estão na
CLT, no Capítulo IV, que vai do artigo 402 ao artigo 441. Mais precisamente sobre
os aprendizes, no artigo 403 – que permite a contratação a partir de 14 anos – e
nos artigos 428 a 431.
Resumidamente, o aprendiz é o empregado celetista de 14 e até 24 anos
de idade, contratado de forma especial – por prazo determinado de até 2 anos,
inscrito em programa de aprendizagem.
Estão obrigados a contratar aprendizes os estabelecimentos que tenham
empregados em funções que demandem formação profissional, em cota entre 5%
e 15% da soma de empregados em tais funções.
O recolhimento do FGTS para o empregado aprendiz é de 2% (dois por
cento) e não de 8% (oito por cento) como para os demais empregados (art. 15, § 7º
da lei 8.036/90).
As empresas tributadas pelo Simples Nacional não estão obrigadas a
cumprir esta cota, por força do artigo 51 da LC 123/06 (Estatuto das
Microempresas e empresas de pequeno porte).
Para saber quais funções demandam a contratação de aprendizes, deve-se
consultar a CBO – Classificação Brasileira de Ocupações – disponível no site
www.mtecbo.gov.br. A pesquisa é deve ser feita pela ocupação e consultando as
“características de trabalho”, no bloco de “Formação e experiência”.
Digamos que o estabelecimento empregador seja um supermercado e lá
exista o profissional “Operador de Caixa”. Uma pesquisa no site
www.mtecbo.gov.br encontrará a CBO 4211-25. Na pesquisa das Caraterísticas de
trabalho, encontramos nesta CBO, cujo nosso grifo está no texto que se repete em
todas as funções que demandem formação profissional. Leia:

As ocupações dessa família requerem formação inicial

equivalente ao ensino fundamental completo para o operador de
caixa, ensino médio incompleto para o bilheteiro no serviço de
diversão e ensino médio completo para os demais. É na prática,
exercitando o trabalho, que o trabalhador completará sua formação.
Em algumas ocupações é difícil encontrar um profissional com mais de
cinco anos de experiência, como por exemplo, os bilheteiros no serviço
de diversão, onde a mão de obra empregada é predominantemente de
jovens em seu primeiro emprego o que implica em altas taxas de
rotatividade. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família
ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do
cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos
estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis
do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do decreto
5.598/2005.
O estabelecimento deve somar todas as atividades e fazer a contratação de

aprendizes, dentro da cota de 5% e 15% da mão de obra empregada.
Segundo o artigo 431 da CLT é permitida a contratação de aprendiz por
entidade sem fins lucrativos que tenham por objetivo a assistência ao adolescente
e à educação profissional, registradas no Conselho Municipal dos Direitos da
Criança e do Adolescente ou entidades de prática desportiva das diversas
modalidades filiadas ao Sistema Nacional do Desporto e aos Sistemas de Desporto
dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios na hipótese de não haver de os
Serviços Nacionais de aprendizagem não oferecerem cursos ou vagas suficientes ao
aprendiz. Nesta situação não é a empresa que precisa cumprir a cota que registra o
aprendiz, mas sim a entidade interposta.
Para um estudo detalhado da obrigatoriedade de contratação de aprendiz,
recomendo pesquisar na internet o termo “Cartilha de Aprendizagem do
Ministério do Trabalho”.
A contratação de aprendizes tem sido alvo de fiscalização eletrônica por
parte do Ministério do Trabalho desde 2014 e a irregularidade na contratação tem
gerado muitos autos de infração. No site da “Agência Brasil – EBC” há uma
estatística que de janeiro a setembro de 2016 foram inseridos 83.646 aprendizes
no mercado de trabalho.
A linha 39 o estabelecimento deve indicar se há a obrigatoriedade ou não
de contratação de aprendizes.
Se o estabelecimento estiver dispensado da contratação por motivo de
decisão judicial o processo deve ser previamente cadastrado e enviado ao eSocial
através da Tabela S-1070, para informação de seu número na linha 40.
Já na linha 41 a informação é se o estabelecimento contrata aprendizes

através de entidade interposta (art. 430, inciso II, CLT). Por último neste bloco, caso
o estabelecimento esteja obrigado e contrate aprendizes através de entidade
interposta deverá marcar “SIM” e na linha 43 deverá indicar o CNPJ da entidade.
Pessoas com Deficiência (PCD) – Linhas 44 a a 46
A chamada “lei de cotas” que exige a contratação de pessoas com

deficiência na realidade é o artigo 93 da lei 8.213/91 (dispõe sobre os Planos de
Benefícios da Previdência Social), que traz a obrigatoriedade de contratação em
empresas a partir de 100 (cem) empregados, com cotas variando entre 2% (dois
por cento) e 5% (cinco por cento). Eis o artigo:
Art. 93. A empresa com 100 (cem) ou mais empregados está

obrigada a preencher de 2% (dois por cento) a 5% (cinco por cento)
dos seus cargos com beneficiários reabilitados ou pessoas portadoras
de deficiência, habilitadas, na seguinte proporção:
I - até 200 empregados............................................2%;
II - de 201 a 500.......................................................3%;
III - de 501 a 1.000....................................................4%;
IV - de 1.001 em diante. ...........................................5%.
V - (VETADO). (Incluído pela Lei nº 13.146, de 2015)
§ 1o A dispensa de pessoa com deficiência ou de beneficiário

reabilitado da Previdência Social ao final de contrato por prazo
determinado de mais de 90 (noventa) dias e a dispensa imotivada em
contrato por prazo indeterminado somente poderão ocorrer após a
contratação de outro trabalhador com deficiência ou beneficiário
reabilitado da Previdência Social. (Redação dada pela Lei nº
13.146, de 2015)
§ 2o Ao Ministério do Trabalho e Emprego incumbe estabelecer

a sistemática de fiscalização, bem como gerar dados e estatísticas
sobre o total de empregados e as vagas preenchidas por pessoas com
deficiência e por beneficiários reabilitados da Previdência Social,
fornecendo-os, quando solicitados, aos sindicatos, às entidades

representativas dos empregados ou aos cidadãos

interessados. (Redação dada pela Lei nº 13.146, de 2015)
§ 3o Para a reserva de cargos será considerada somente a

contratação direta de pessoa com deficiência, excluído o aprendiz
com deficiência de que trata a Consolidação das Leis do Trabalho
(CLT), aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943.
Por se tratar de uma obrigação da empresa – e não do estabelecimento – a

informação será levada ao eSocial apenas no estabelecimento MATRIZ.
Na linha 45 do cadastro do estabelecimento MATRIZ deverá ser informado
se a empresa está dispensada ou não da contratação de pessoas com deficiência.
Caso esteja dispensada por motivo de processo judicial, o número deverá ser
indicado na linha 46 e o processo cadastrado previamente na Tabela S-1070.
Muitas empresas encontram dificuldades para contratação de pessoas com
deficiência, assim como também para a contratação de aprendizes. Em ambos os
casos, as empresas deverão demonstrar a uma eventual fiscalização todos os
esforços que fizeram, quer seja através de ofícios enviados às entidades, anúncios
de jornais e outros meios que possa ter tentado para tentar cumprir a legislação.
A partir da linha 47 são informações para alterações, que repetem as

informações no leiaute e, portanto, não apresentamos no presente livro.
Veja o leiaute a seguir:
Evento S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos

Públicos
# Registro/ Tip Oco Ta De Descrição

Campo o rr m c
2 evtTabEstab - 1-1 - - Evento tabela de estabelecimentos, obras
de construção civil ou Órgãos Públicos
REGRA_EXISTE_INFO_EMPREGADOR
REGRA_TABESTAB_VALIDA_ESTABELECIME
NTO REGRA_TABESTAB_VALIDA_GILRAT
REGRA_TABESTAB_VALIDA_INFO_CNO
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERIODO_
CONFLITANTE
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTRO_ALTE
RADO


Campo o rr m c
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTRO_EXCL
UIDO
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIODO_C
ONFLITANTE
REGRA_VALIDA_FAP
1 infoEstab - 1-1 - - Informações do Estabelecimento ou obra
1
2
1 ideEstab - 1-1 - - Informações de identificação do
3 estabelecimento, obra ou órgão público e
período de validade das informações que
estão sendo incluídas
1 tpInsc N 1-1 00 - Preencher com o código correspondente ao
4 1 tipo de inscrição, conforme tabela 5 Valores
Válidos: 1, 3, 4.
1 nrInsc C 1-1 01 - Informar o número de inscrição do
5 5 estabelecimento, obra de construção civil
ou órgão público de acordo com o tipo de
inscrição indicado no campo {tpInsc}.
Validação: Deve ser compatível com o
conteúdo do campo {tpInsc}. Deve ser um
identificador válido, constante das bases da
RFB, vinculado ao empregador.
1 iniValid C 1-1 00 - Preencher com o mês e ano de início da
6 7 validade das informações prestadas no
evento, no formato AAAA-MM. Validação:
Deve ser uma data válida, igual ou posterior
à data inicial de implantação do eSocial, no
formato AAAA-MM.
1 fimValid C 0-1 00 - Preencher com o mês e ano de término da
7 7 validade das informações, se houver.
Validação: Se informado, deve estar no
formato AAAA-MM e ser um período igual
ou posterior a {iniValid}
1 dadosEstab - 1-1 - - Detalhamento das informações do
8 estabelecimento, obra ou órgão público
que está sendo incluído.
1 cnaePrep N 1-1 00 - Preencher com o código do CNAE conforme
9 7 tabela instituída pelo IBGE, referente a
atividade econômica preponderante do
estabelecimento. Validação: Deve ser um


Campo o rr m c
número existente na tabela CNAE.
2 aliqGilrat - 1-1 - - Informações de Apuração da alíquota Gilrat
0 do Estabelecimento
2 aliqRat N 1-1 00 - Preencher com a alíquota definida na
1 1 legislação vigente para a atividade (CNAE)
preponderante. A divergência só é
permitida se existir o registro
complementar com informações sobre o
processo administrativo/judicial que
permite a aplicação de alíquotas diferentes.
Validação: Deve ser igual a 1, 2 ou 3. Se a
alíquota informada for diferente da
definida na legislação vigente para o CNAE
informado deverá haver informações de
processo em {procAdmJudRat}
2 fap N 0-1 00 4 Fator Acidentário de Prevenção - FAP.
2 5 Validação: Preenchimento obrigatório pela
Pessoa Jurídica. Não preencher para Pessoa
Física. O FAP informado deve corresponder
àquele definido pelo Órgão Governamental
Competente para o estabelecimento. A
divergência só é permitida se houver
processo informado em {procAdmJudFap}.
Deve ser um número maior ou igual a
0,5000 e menor ou igual a 2,0000.
2 aliqRatAjust N 0-1 00 4 Alíquota do RAT após ajuste pelo FAP
3 5 Validação: Deve corresponder ao resultado
da multiplicação dos campos {aliqRat} e
{fap}. Preenchimento obrigatório pela
Pessoa Jurídica.
2 procAdmJud - 0-1 - - Registro que identifica, em caso de
4 Rat existência, o processo administrativo ou
judicial em que houve decisão/sentença
favorável ao contribuinte modificando a
alíquota RAT da empresa.
2 tpProc N 1-1 00 - Preencher com o código correspondente ao
5 1 tipo de processo: 1 - Administrativo; 2 -
Judicial. Valores Válidos: 1, 2.
2 nrProc C 1-1 02 - Informar o número do processo
6 0 administrativo/judicial. Validação: Deve ser
um número de processo administrativo ou
judicial válido e existente na Tabela de
Processos (S-1070).


Campo o rr m c
2 codSusp N 0-1 01 - Código do Indicativo da Suspensão,
7 4 atribuído pelo empregador. Validação: A
informação prestada deve estar de acordo
com o que foi informado em S-1070.
2 procAdmJud - 0-1 - - Registro que identifica, em caso de
8 Fap existência, o processo
administrativo/judicial em que houve
decisão ou sentença favorável ao
contribuinte suspendendo ou alterando a
alíquota FAP aplicável ao contribuinte.
2 tpProc N 1-1 00 - Preencher com o código correspondente ao
9 1 tipo de processo: 1 - Administrativo; 2 -
0 0 administrativo/judicial. Validação: Deve ser
um número de processo administrativo ou
judicial válido e existente na Tabela de
Processos (S-1070).
1 4 atribuído pelo empregador em S-1070.
Validação: A informação prestada deve
estar de acordo com o que foi informado
em S-1070.
3 infoCaepf - 0-1 - - Informações relativas ao Cadastro da
2 Atividade Econômica da Pessoa Física -
CAEPF.
3 tpCaepf N 1-1 00 - Tipo de CAEPF: 1 - Contribuinte Individual; 2
3 1 - Produtor Rural; 3 - Segurado Especial.
Validação: Deve ser compatível com o
cadastro da RFB. Valores Válidos: 1, 2, 3.
3 infoObra - 0-1 - - Registro preenchido exclusivamente por
4 empresa construtora enquadrada nos Arts.
7 a 9 da Lei 12.546/2011, relacionando os
estabelecimentos inscritos no CNO, para
indicar a substituição ou não da
contribuição patronal incidente sobre a
remuneração dos trabalhadores de obra de
construção civil.
3 indSubstPatr N 1-1 00 - Indicativo de Substituição da Contribuição
5 Obra 1 Patronal de Obra de Construção Civil: 1 -
Contribuição Patronal Substituída; 2 -
Contribuição Patronal Não Substituída.


Campo o rr m c
3 infoTrab - 1-1 - - Informações Trabalhistas relativas ao
6 estabelecimento
3 regPt N 1-1 00 - Opção de registro de ponto (jornada)
7 1 adotada pelo estabelecimento. Indicar o
sistema de controle de ponto
preponderante, conforme opções: 0 - Não
utiliza; 1 - Manual; 2 - Mecânico; 3 -
Eletrônico (portaria MTE 1.510/2009); 4 -
Não eletrônico alternativo (art. 1° da
Portaria MTE 373/2011); 5 - Eletrônico
alternativo ( art. 2° da Portaria MTE
373/2011). Valores Válidos: 0, 1, 2, 3, 4, 5.
3 infoApr - 1-1 - - Informações relacionadas à contratação de
8 aprendiz
3 contApr N 1-1 00 - Indicativo de contratação de aprendiz: 0 -
9 1 Dispensado de acordo com a lei; 1 -
Dispensado, mesmo que parcialmente, em
virtude de processo judicial; 2 - Obrigado.
Valores Válidos: 0, 1, 2.
4 nrProcJud C 0-1 02 - Preencher com o número do processo
0 0 judicial. Validação: O preenchimento é
obrigatório se {contApr} for igual a [1].
Deve ser um número de processo judicial
válido e existente na Tabela de Processos -
S-1070.
4 contEntEd C 0-1 00 - Informar se o estabelecimento realiza a
1 1 contratação de aprendiz por intermédio de
entidade educativa sem fins lucrativos que
tenha por objetivo a assistência ao
adolescente e à educação profissional (art.
430, inciso II, CLT): S - Sim; N - Não.
Validação: O preenchimento é obrigatório
se {contApr} for igual a [1, 2]. Valores
Válidos: S, N.
4 infoEntEduc - 0- - - Identificação das entidades educativas
2 99
4 nrInsc C 1-1 01 - Informar o número de inscrição da entidade
3 5 educativa. Validação: Deve ser um número
de CNPJ válido.
4 infoPCD - 0-1 - - Informações sobre a contratação de pessoa
4 com deficiência (PCD). Essa informação
deve ser prestada apenas no
estabelecimento "Matriz".


Campo o rr m c
4 contPCD N 1-1 00 - Indicativo de contratação de PCD: 0 -
5 1 Dispensado de acordo com a lei; 1 -
Dispensado, mesmo que parcialmente, em
virtude de processo judicial; 2 - Com
exigibilidade suspensa, mesmo que
parcialmente em virtude de Termo de
Compromisso firmado com o Ministério do
Trabalho; 9 - Obrigado. Valores Válidos: 0,
1, 2, 9.
6 0 judicial. Validação: Informação obrigatória
se {contPCD} = [1]. Deve ser um número de
processo administrativo ou judicial válido e
existente na Tabela de Processos - S-1070.
4 alteracao - 0-1 - - Alteração de informações já existentes
7
Exercício - Plano de Ação
ü Conferir se o CNAE Preponderante está correto

ü Conferir se a alíquota RAT está correta
ü Conferir se a alíquota FAP está correta
ü Conferir – pela CBO – se a empresa precisa cumprir a cota de contratação de
aprendizes
ü Conferir se o estabelecimento está cumprindo a cota de contratação de
aprendizes
ü Conferir se a empresa está cumprindo a cota de contratação de pessoas com
deficiência.
Aproveite agora e faça o Plano de Ação para um dos estabelecimentos do

empregador. Lembramos que deverá ser elaborada uma tabela para cada
estabelecimento.

Plano de Ação - eSocial

Arquivo/Evento:
Criação do Plano: em ___/___/____, por _____________________
Conferência: em ____/____/_____, por ______________________

Geração da/do ______________________

No setor __________________________

Execução: Sr. (Sra) _________________ Setor: _______________
Conferência: Sr. (Sra) _________________ Setor: _______________
Transmissão: Sr. (Sra) _________________ Setor: _______________
Responsabilidade pela Atualização: Sr. (Sra): ____________________
O custo será dimensionado em horas de trabalho. Estimamos uma carga
horária de ______ horas (____ dias úteis) para a elaboração e mais _____
dias úteis para a conferencia da conversão no novo sistema de cadastro de
empregados. (Nota: esse tempo é variável conforme a realidade de cada
órgão).

(escrever a justificativa legal).
________________________________________________
________________________________________________

A – Manual do eSocial a partir da página _______
B - Leiautes: a partir da página _______
C – Regras de Validação: ___________
D - Legislação: ____________________
E – Observações: __________________

1) ________________________
2) ________________________
3) ________________________


Arquivo/Evento:
4) ________________________
5) Depois que o Sistema de Cadastro de Empregados estiver adaptado
ao eSocial, verificar se a migração dos dados foi feita corretamente.
6) Transmitir no início oficial do eSocial, após o Cadastro do Empregador
e transmissão das tabelas obrigatórias.

Etapa 1= Ok
Etapa 2 = Ok
Etapa 3 = Ok
Etapa 4 =
Transmitir
Encerramento
Data:
Assinatura:
Data:
Assinatura:
Exercício - Preenchimento do conteúdo da Tabela
Que tal ir começando a se ambientar com as exigências do eSocial?

Preencha o conteúdo da tabela para um estabelecimento.
Utilize a última coluna que foi incluída no leiaute a seguir. Lembramos que
as linhas em negrito não são linhas de conteúdo, apenas as linhas em branco
conterão informações.
Evento S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de órgãos

Públicos
1 eSocial
13 Informações de identificação do estabelecimento, obra ou órgão
público e período de validade das informações que estão sendo
incluídas
14 Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme
tabela 5 Valores Válidos: 1, 3, 4.
15 Informar o número de inscrição do estabelecimento, obra de
construção civil ou órgão público de acordo com o tipo de inscrição

indicado no campo {tpInsc}. Validação: Deve ser compatível com o
conteúdo do campo {tpInsc}. Deve ser um identificador válido,
constante das bases da RFB, vinculado ao empregador.
18 Detalhamento das informações do estabelecimento, obra ou órgão
público que está sendo incluído.
19 Preencher com o código do CNAE conforme tabela instituída pelo IBGE,
referente a atividade econômica preponderante do estabelecimento.
Validação: Deve ser um número existente na tabela CNAE.
20 Informações de Apuração da alíquota Gilrat do Estabelecimento
21 Preencher com a alíquota definida na legislação vigente para a
atividade (CNAE) preponderante. A divergência só é permitida se existir
o registro complementar com informações sobre o processo
administrativo/judicial que permite a aplicação de alíquotas diferentes.
Validação: Deve ser igual a 1, 2 ou 3. Se a alíquota informada for
diferente da definida na legislação vigente para o CNAE informado
deverá haver informações de processo em {procAdmJudRat}
22 Fator Acidentário de Prevenção - FAP. Validação: Preenchimento
obrigatório pela Pessoa Jurídica. Não preencher para Pessoa Física. O
FAP informado deve corresponder àquele definido pelo Órgão
Governamental Competente para o estabelecimento. A divergência só
é permitida se houver processo informado em {procAdmJudFap}. Deve
ser um número maior ou igual a 0,5000 e menor ou igual a 2,0000.
23 Alíquota do RAT após ajuste pelo FAP Validação: Deve corresponder ao
resultado da multiplicação dos campos {aliqRat} e {fap}. Preenchimento
obrigatório pela Pessoa Jurídica.
24 Registro que identifica, em caso de existência, o processo
administrativo ou judicial em que houve decisão/sentença favorável ao
contribuinte modificando a alíquota RAT da empresa.
25 Preencher com o código correspondente ao tipo de processo: 1 -
Administrativo; 2 - Judicial. Valores Válidos: 1, 2.
26 Informar o número do processo administrativo/judicial. Validação:
Deve ser um número de processo administrativo ou judicial válido e
existente na Tabela de Processos (S-1070).
27 Código do Indicativo da Suspensão, atribuído pelo empregador.
Validação: A informação prestada deve estar de acordo com o que foi
informado em S-1070.
28 Registro que identifica, em caso de existência, o processo
administrativo/judicial em que houve decisão ou sentença favorável ao
contribuinte suspendendo ou alterando a alíquota FAP aplicável ao
contribuinte.
29 Preencher com o código correspondente ao tipo de processo: 1 -
Administrativo; 2 - Judicial. Valores Válidos: 1, 2.
30 Informar o número do processo administrativo/judicial. Validação:

Deve ser um número de processo administrativo ou judicial válido e
existente na Tabela de Processos (S-1070).
31 Código do Indicativo da Suspensão, atribuído pelo empregador em S-
1070. Validação: A informação prestada deve estar de acordo com o
que foi informado em S-1070.
32 Informações relativas ao Cadastro da Atividade Econômica da Pessoa
Física - CAEPF.
33 Tipo de CAEPF: 1 - Contribuinte Individual; 2 - Produtor Rural; 3 -
Segurado Especial. Validação: Deve ser compatível com o cadastro da
RFB. Valores Válidos: 1, 2, 3.
34 Registro preenchido exclusivamente por empresa construtora
enquadrada nos Arts. 7 a 9 da Lei 12.546/2011, relacionando os
estabelecimentos inscritos no CNO, para indicar a substituição ou não
da contribuição patronal incidente sobre a remuneração dos
trabalhadores de obra de construção civil.
35 Indicativo de Substituição da Contribuição Patronal de Obra de
Construção Civil: 1 - Contribuição Patronal Substituída; 2 - Contribuição
Patronal Não Substituída. Valores Válidos: 1, 2.
36 Informações Trabalhistas relativas ao estabelecimento
37 Opção de registro de ponto (jornada) adotada pelo estabelecimento.
Indicar o sistema de controle de ponto preponderante, conforme
opções: 0 - Não utiliza; 1 - Manual; 2 - Mecânico; 3 - Eletrônico (portaria
MTE 1.510/2009); 4 - Não eletrônico alternativo (art. 1° da Portaria
MTE 373/2011); 5 - Eletrônico alternativo ( art. 2° da Portaria MTE
373/2011). Valores Válidos: 0, 1, 2, 3, 4, 5.
38 Informações relacionadas à contratação de aprendiz
39 Indicativo de contratação de aprendiz: 0 - Dispensado de acordo com a
lei; 1 - Dispensado, mesmo que parcialmente, em virtude de processo
judicial; 2 - Obrigado. Valores Válidos: 0, 1, 2.
40 Preencher com o número do processo judicial. Validação: O
preenchimento é obrigatório se {contApr} for igual a [1]. Deve ser um
número de processo judicial válido e existente na Tabela de Processos -
S-1070.
41 Informar se o estabelecimento realiza a contratação de aprendiz por
intermédio de entidade educativa sem fins lucrativos que tenha por
objetivo a assistência ao adolescente e à educação profissional (art.
430, inciso II, CLT): S - Sim; N - Não. Validação: O preenchimento é
obrigatório se {contApr} for igual a [1, 2]. Valores Válidos: S, N.
42 Identificação das entidades educativas
43 Informar o número de inscrição da entidade educativa. Validação: Deve
ser um número de CNPJ válido.
44 Informações sobre a contratação de pessoa com deficiência (PCD). Essa
informação deve ser prestada apenas no estabelecimento "Matriz".

45 Indicativo de contratação de PCD: 0 - Dispensado de acordo com a lei; 1
- Dispensado, mesmo que parcialmente, em virtude de processo
judicial; 2 - Com exigibilidade suspensa, mesmo que parcialmente em
virtude de Termo de Compromisso firmado com o Ministério do
Trabalho; 9 - Obrigado. Valores Válidos: 0, 1, 2, 9.
46 Preencher com o número do processo judicial. Validação: Informação
obrigatória se {contPCD} = [1]. Deve ser um número de processo
administrativo ou judicial válido e existente na Tabela de Processos - S-
1070.
47 Alteração de informações já existentes
10.2 – S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
Esta Tabela tem relação direta com a atribuição do código FPAS – Fundo de
Previdência e Assistência Social – e o pagamento para as outras entidades e
fundos, popularmente denominadas de “Terceiros” ou “Sistema S”, porque várias
começam o nome com a leta “S”, como Sesi, Senai, Sesc, etc, ou mesmo
denominadas simplesmente como “terceiros”.
Atribuir errado o código FPAS pode causar autuações e também recolhimentos
para a entidade errada, ocasionando retrabalho.
O conceito do evento está no Manual do eSocial:
Identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do código

FPAS, a obra de construção civil, o contratante de serviço, ou uma
condição diferenciada de tributação. A condição diferenciada ocorre
quando uma determinada unidade da empresa possui um código de
FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos.
· Lotação tem conceito estritamente tributário e não físico para um grupo

específico de segurados, e afeta o cálculo da contribuição previdenciária,
não refletindo necessariamente o local de trabalho.
· Obrigatoriamente o empregador/contribuinte deve ter pelo menos uma

lotação tributária informada neste evento, que é a lotação 01 da Tabela
10 (Tipos de Lotação).
· No caso de prestação de serviço, a empresa prestadora deverá criar uma

lotação para cada tomador com o CNPJ do tomador/contratante
informando o FPAS da atividade da prestadora.
Nas versões anteriores à 2.2 dos leiautes, esta tabela permitia cadastrar
departamentos. Com essa nova função, serve apenas para separar as lotações por
códigos FPAS.
Na maioria das empresas, só existe um FPAS. Mas algumas outras – como é
o caso das empresas de trabalho temporário, há a indicação para cadastrar os
empregados em FPAS diferentes – os empregados terceirizados são informados no
FPAS 655 e os empregados da própria empresa (chamados permanentes) devem
ser alocados no FPAS 515.
Esta informação sobre FPAS pode ser obtida na Tabela 4 do eSocial, ficando atento
às notas constantes ao final da tabela, que reproduzo a seguir:
1 - Cabe à pessoa jurídica, para fins de recolhimento da contribuição

devida a terceiros, classificar a atividade por ela desenvolvida e atribuir-
lhe o código FPAS correspondente. A classificação deverá ser de acordo
com o Quadro de Atividades e Profissões a que se refere o art. 577 do
Decreto-Lei nº 5.452, de 1943 (CLT);
2 - Na hipótese de a pessoa jurídica desenvolver mais de uma atividade,

prevalecerá, para fins de classificação, a atividade preponderante, assim
considerada a que representa objeto social da empresa, ou a unidade de
produto, para qual convergem as demais em regime de conexão
funcional (CLT, art. 581, §2º). Se nenhuma das atividades desenvolvidas
pela pessoa jurídica se caracterizar como preponderante, classificar-se-á
cada uma delas no seu respectivo código FPAS;
3 - Para fins de recolhimento da contribuição devida a terceiros, a

associação desportiva e a sociedade empresária que mantém equipe de
futebol profissional, observarão as seguintes regras:
3.1 - a contribuição incide sobre o total da remuneração paga, devida ou

creditada a empregados (atletas e não atletas) e trabalhadores avulsos;
3.2 - o cálculo da contribuição é feito mediante aplicação das alíquotas

definidas para os códigos de FPAS 647 e Terceiros 0099.
4 - Sobre a remuneração dos trabalhadores temporários, contribuirá

mediante aplicação das alíquotas previstas na combinação entre os
códigos FPAS 655 com código de Terceiros 0001. Sobre a remuneração
dos trabalhadores permanentes, contribuirá mediante aplicação das

alíquotas previstas na combinação entre os códigos FPAS 515 com

código de Terceiros 0115.
5 - As microempresas e empresas de pequeno porte optante pelo

SIMPLES são sujeitas, na condição de sub-rogadas, ao recolhimento das
contribuições incidentes sobre os produtos rurais adquiridos de produtor
rural pessoa física - contribuinte individual e segurado especial,
independente da aquisição ter sido realizada diretamente com o
produtor ou com intermediário pessoa física. Neste caso, o adquirente
assume a responsabilidade pelo recolhimento das contribuições devidas
à Previdência Social e ao SENAR. Sendo considerada a alíquota de 2,1%
para INSS e de 0,2% para o SENAR.
6 - As ME e EPP optantes pelo Simples Nacional são obrigadas a

arrecadar e recolher, mediante desconto ou retenção, as contribuições
devidas pelo segurado, destinadas ao Sest e ao Senat, no caso de
contratação de contribuinte individual transportador rodoviário
autônomo (registro na Categoria 711 - tabela I).
Sempre surge também a dúvida sobre como enquadrar a empresa para o

sindicato patronal, dúvida esta que surge quando há uma empresa com atividades
de comércio e indústria. O conceito de atividade preponderante da CLT – e
reproduzindo na IN RFB 971/09 é de que a atividade preponderante, para fins de
atribuição do código FPAS, é “a principal atividade desenvolvida pela empresa,
assim considerada a que constitui seu objeto social, conforme declarado nos atos
constitutivos e no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ” (artigo 109-C da
IN RFB 971/09.
Em caso de dúvida, podem ser consultadas as Confederações Nacionais ou
Federações da Indústria ou do Comércio, que disponibilizam em seus sites na
internet um formulário para consulta.
Também pode ser consultado o Anexo I da IN RFB 971/09 que traz explicações
sobre cada FPAS e uma lista (Tabela 1) dos códigos FPAS por CNAE, além de
informar também a alíquota RAT.
Tabela 10 – Tipo de Lotação Tributária
Antes de gerar a tabela de lotações da empresa, é necessário conhecer a

Tabela 10 (Tipos de Lotação). Faremos alguns comentários acerca de algumas
lotações.

Tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária

Cód Descrição Preenchimento do campo {nrInsc}
Classificação da atividade econômica
exercida pela Pessoa Jurídica para fins de
atribuição de código FPAS, inclusive obras
de construção civil própria, exceto:
a) empreitada parcial ou sub-empreitada de
01 Não preencher
obra de construção civil (utilizar opção 02);
b) prestação de serviços em instalações de
terceiros (utilizar opções 03 a 09);
c) Embarcação inscrita no Registro Especial
Brasileiro - REB (utilizar opção 10).
CNO da Obra - A informação do CNPJ
Obra de Construção Civil - Empreitada
02 do Contratante/Proprietário do CNO é
Parcial ou Sub-empreitada
prestada nos sub-registros
Pessoa Física Tomadora de Serviços
03 prestados mediante cessão de mão de CPF do contratante
obra, exceto contratante de cooperativa
Pessoa Jurídica Tomadora de Serviços
prestados mediante cessão de mão de
04 CNPJ do Estabelecimento Contratante
obra, exceto contratante de cooperativa,
nos termos da lei 8.212/1991
Pessoa Jurídica Tomadora de Serviços
prestados por cooperados por intermédio
05 CNPJ do Estabelecimento Contratante
de cooperativa de trabalho, exceto aqueles
prestados a entidade beneficente/isenta
Entidade beneficente/isenta Tomadora de
06 Serviços prestados por cooperados por CNPJ do Estabelecimento Contratante
intermédio de cooperativa de trabalho
Pessoa Física tomadora de Serviços
07 prestados por Cooperados por intermédio CPF do contratante
de Cooperativa de Trabalho
Operador Portuário tomador de serviços de
08 CNPJ do Operador Portuário
trabalhadores avulsos
Contratante de trabalhadores avulsos não
09 CNPJ ou CPF do Contratante
portuários por intermédio de Sindicato
Embarcação inscrita no Registro Especial
10 Não Preencher
Brasileiro - REB
Classificação da atividade econômica ou
21 obra própria de construção civil da Pessoa Não preencher
Física
24 Empregador Doméstico Não preencher
Atividades desenvolvidas no exterior por
90 Não preencher
trabalhador vinculado ao Regime Geral de

Tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária

Cód Descrição Preenchimento do campo {nrInsc}
Previdência Social (expatriados)
Atividades desenvolvidas por trabalhador
91 estrangeiro vinculado a Regime de Não preencher
Previdência Social Estrangeiro
O código 01 será usado por todos os empregadores para atribuir o FPAS ao

estabelecimento, ou, se só houver uma atividade, só precisa cadastrar uma vez a
lotação.
Como funcionará esta atribuição na folha de pagamento? Ao enviar o

evento S-1200 (Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de
Previdência social), o empregador indicará em qual lotação o empregado está
“lotado”. Desta forma, o eSocial poderá calcular o valor da contribuição aos
“terceiros”.
O código 02 será usado pelas prestadoras de serviços na construção civil,

que cadastrarão todas as obras onde estarão prestando serviços mas sobre as
quais não são responsáveis pela inscrição de tal obra (CEI/CNO) na RFB. A novidade
aqui é que será solicitado informar o CNPJ/CPF do contratante e também do
proprietário do registro na RFB (veremos o campo no leiaute).
Recomendamos a estas empresas que a partir de já comecem a solicitar o

“espelho” da inscrição da obra na RFB e, caso não possuam a informação do
CNPJ/CPF do proprietário da obra, solicitem ao contratante.
O código 04 será usado pelas prestadoras de serviços para cadastrar todos

os contratantes, com o CNPJ do contratante. Será muito usado para as empresas
prestadoras de serviços de limpeza, vigilância e outras que prestação de serviços
com cessão de mão de obra. Segundo as instruções do próprio manual e já
reproduzida anteriormente, a atribuição do código FPAS aqui é o mesmo código da
contratada.
O código 21 é para cadastrar os consultórios e escritórios de

empregadores pessoas físicas, aqueles que não têm CNPJ, só CEI/CAEPF. Mas
também pode ser utilizado por pessoas físicas para cadastrarem as obras sobre as
quais são responsáveis perante a RFB.
O código 90 é para atribuir condições especiais para a folha de pagamento

de empregados “expatriados”, que são aqueles contratados para trabalhar fora do
país.

O FPAS atribuído é o 590, que isenta o empregador de contribuição às

outras entidades, conforme definido no artigo 11 da lei 7.064/1982:
Art. 11 - Durante a prestação de serviços no exterior não serão

devidas, em relação aos empregados transferidos, as
contribuições referentes a: Salário-Educação, Serviço Social da
Indústria, Serviço Social do Comércio, Serviço Nacional de
Aprendizagem Comercial, Serviço Nacional de Aprendizagem
Industrial e Instituto Nacional de Colonização e de Reforma
Agrária.
Mais detalhes sobre contribuições na folha de pagamento de

trabalhadores expatriados podem ser obtidos na Lei 7.064/1982.
Tabela 4 – Códigos de Alíquotas FPAS/Terceiros
Esta tabela é bem extensa e é através desta tabela que o eSocial vai
identificar as contribuições para as Outras Entidades.
A seguir apresentamos apenas um resumo dos Códigos de FPAS e Terceiros
– Tabela 4 do eSocial, por grupo de atividades e com as respectivas alíquotas de
Contribuição Patronal Previdenciária – CPP – e Terceiros:
CÓDIGO CÓDIGO
% %
TIPO DE ATIVIDADES FPAS TERCEIROS
CPP TERCEIROS
(linha 22) (linha 23)
Indústrias em geral 507 0079 20,0% 5,8%
Comércio e Serviços 515 0115 20,0% 5,8%
Sindicato e Associações 523 0003 20,0% 2,7%
Agroindústrias 531 0003 20,0% 5,2%
Empresas de Navegação 540 0131 20,0% 5,2%
Empresas Aeroviárias 558 0259 20,0% 5,2%
Empresas de Comunicação 566 0099 20,0% 4,5%
Estabelecimento de ensino 574 0099 20,0% 4,5%
Órgão do Poder Público 582 0000 20,0% -
Empresa de Transporte Rodoviário 612 3139 20,0% 5,8%
Clube de Futebol Profissional 647 0099 - 4,5%
Empresa de Trabalho Temporário 655 0001 20,0% 2,5%
Bancos e outros similares 736 0003 22,5% 2,7%
CPP = Contribuição Patronal Previdenciária

Analisando as exigências dos campos representados no leiaute
O leiaute está logo após as explicações sobre o conteúdo das linhas que
representam os campos do leiaute.
Na linha 14 deverá ser informado o Código da Lotação, dado que já deve

constar no seu sistema por ser um código interno já usado pelo empregador.
Como exemplo, pode ser um número que já conste no seu sistema ou o próprio
nome do Centro de Custo – observe a coluna “Tam” que o campo pode ser
preenchido com até 30 caracteres. Só não pode começar com “eSocial”.
Para cadastrar suas lotações, na linha 18 os empregadores utilizarão o

código 01 da tabela de Lotações Tributárias, para o tipo de FPAS que deseja
cadastrar para a própria empresa. Se houver mais de um, cadastra quantos for
preciso.
As linhas 19 e 20 não devem ser preenchidas caso o Tipo de Lotação seja

igual a 01 – o mais comum, só devendo ser informadas conforme a exigência
constante na Tabela 10 – Tipos de Lotação Tributária. NO caso de Tipo 04, tem que
informar o CNPJ do Estabelecimento Contratante.
O que é o código “FPAS” – Linhas 22 e 23
As linhas 22 e 23 solicitam os códigos de FPAS (Fundo de Previdência e

Assistência Social) e de Terceiros (contribuições para as entidades autônomas do
Serviço Social, como SESI, SENAI, SENAC etc) e que constam na Tabela 04 do
eSocial, que apresentamos apenas parcialmente neste livro, devendo ser
consultada na íntegra Manual do eSocial disponível no portal www.esocial.gov.br.
A linha 24 deve ser utilizada apenas quando o empregador tiver uma
decisão favorável para não contribuir com alguma entidade. A explicação está na
Descrição da linha 24 no leiaute, leia:
Informar o código combinado dos Terceiros para os quais o

recolhimento está suspenso em virtude de processos Judiciais.
Exemplo: Se o contribuinte possui decisões de processos para
suspensão de recolhimentos ao Sesi (0008) e ao Sebrae (0064),
deve informar o código combinado das duas entidades, ou
seja, 0072. Validação: Deve ser um código consistente com a
Tabela 4.
As linhas 27, 28 e 29 só devem ser preenchidas caso haja algum processo

do empregador em relação ao pagamento aos “Terceiros”. Caso haja processo,
deverá ser cadastrado na Tabela de Processos.
Da linha 30 à linha 34 temos as informações exclusivas para prestadoras

de serviços na Construção Civil (não responsáveis pela matrícula CEI/CNO) que
deverão apresentar as informações sobre do CNPJ/CPF do
Responsável/Proprietário do CNO perante a RFB e o Contratante da obra, que nem
sempre são as mesmas pessoas.
Registros do evento S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
# Registro/Campo Tipo Ocorr Tam Dec Descrição

Evento de tabela de lotações
tributárias. Regras de validação:
REGRA_EXISTE_INFO_EMPREGADO
2 evtTabLotacao - 1-1 - - R
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PE
RIODO_CONFLITANTE
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTR
O_ALTERADO
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTR
O_EXCLUIDO
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERI
ODO_CONFLITANTE
REGRA_TABLOTACAO_COMPATIB_T
PLOTACAO_CLASSTRIB
REGRA_TABLOTACAO_EXISTE_TABO
PERPORTUARIO
REGRA_TABLOTACAO_VALIDA_CNO
_PARCIAL
REGRA_TABLOTACAO_VALIDA_FPAS
TERCEIROS
Identificação da operação (inclusão,
alteração ou exclusão) e das
11 infoLotacao - 1-1 - - informações da lotação.
Informações de identificação da
13 ideLotacao - 1-1 - - lotação e validade das informações


que estão sendo incluídas
Informar o código atribuído pela

empresa para a lotação tributária.
Validação: O código atribuído não
pode conter a expressão "eSocial"
14 codLotacao C 1-1 30 - nas 7 primeiras posições.
Detalhamento das informações da
17 dadosLotacao - 1-1 - - lotação que está sendo incluída
Preencher com o código
correspondente ao tipo de lotação,
18 tpLotacao C 1-1 2 - conforme tabela 10.
Validação: Deve ser um código
válido, existente na tabela 10, e
compatível
com a Classificação Tributária
indicada no evento de Informações
Cadastrais do Empregador.
Preencher com o código
correspondente ao tipo de inscrição,
19 tpInsc N 0-1 1 - conforme tabela 5
Validação: O campo não deve ser
preenchido se {tpLotacao} for igual
a [01, 10, 21, 24, 90]. Nos demais
casos, observar conteúdo exigido
para o campo
{nrInsc}, conforme Tabela 10 - Tipos
de Lotação Tributária. Valores
Válidos: 1, 2, 4.
Preencher com o número de
Inscrição (CNPJ, CPF, CNO) ao qual
pertence a lotação tributária,
20 0-1 15 - conforme indicado na tabela 10 -
Tipos de Lotação Tributária.
Validação: a) Deve ser preenchido
C de acordo com o conteúdo exigido,
conforme especificado no campo
{tpInsc} e na tabela de tipos de
Lotação Tributária.
b) Deve ser um identificador válido,
nrInsc constante das bases da RFB.


Informações de FPAS e Terceiros
21 fpasLotacao - 1-1 - - relativas à lotação tributária
Preencher com o código relativo ao
22 fpas N 1-1 3 - FPAS.
Validação: Deve ser um código FPAS
válido, conforme tabela 4.
Preencher com o código de
Terceiros, conforme tabela 4, já
considerando a existência de
eventuais convênios para
recolhimento direto. Exemplo: Se o
contribuinte está enquadrado com
FPAS 507, cujo código cheio de
Terceiros é 0079, se possuir
convênio com Senai deve informar o
23 codTercs C 1-1 4 - código 0075.
Validação: O código de terceiros
informado deve ser compatível com
o código de FPAS informado,
conforme tabela 4.
Informar o código combinado dos
Terceiros para os quais o
recolhimento está suspenso em
virtude de processos Judiciais.
Exemplo: Se o contribuinte possui
decisões de processos para
suspensão de recolhimentos ao Sesi
(0008) e ao Sebrae (0064), deve
informar o código combinado das
24 codTercsSusp C 0-1 4 - duas entidades, ou seja, 0072.
Deve haver um processo em
{procJudTerceiro} para cada código
de Terceiro cujo recolhimento
esteja suspenso.
Informações sobre a existência de
processos judiciais, com
infoProcJudTerce sentença/decisão favorável ao
25 iros - 0-1 - - contribuinte, relativos às
contribuições destinadas a outras
Entidades e Fundos.
26 procJudTerceiro - 1-99 - - Identificação do Processo Judicial
27 codTerc C 1-1 4 - Informar o Código de Terceiro


Validação: Deve ser um código de
terceiro válido e compatível com o
FPAS/Terceiros informado no
registro superior, conforme Tabela
4.
Informar o número do processo
28 nrProcJud C 1-1 20 - judicial.
Validação: Deve ser um número de
processo válido e deve existir na
tabela de processos (S-1070).
Código do Indicativo da Suspensão,
29 codSusp N 0-1 14 - atribuído pelo empregador em S-
1070.
Validação: A informação prestada
deve estar de acordo com o que foi
Informação complementar que
apresenta identificação do
contratante e do proprietário de
obra de construção civil contratada
30 infoEmprParcial - 0-1 - - sob regime de empreitada
parcial ou subempreitada. A
informação é preenchida
exclusivamente para lotações cujo
{tpLotacao} seja igual a [2].
31 tpInscContrat N 1-1 1 -
Tipo de Inscrição do contratante:
1 - CNPJ; 2 - CPF.
Número de Inscrição (CNPJ/CPF) do
32 nrInscContrat C 1-1 14 - Contrante.
CNPJ ou CPF válido, conforme
definido em {tpInscContrat}
Tipo de Inscrição do proprietário do
CNO. Validação: Deve ser igual a [1]
(CNPJ) ou [2] (CPF) Valores Válidos:
33 tpInscProp N 1-1 1 - 1, 2.
Preencher com o número de

34 nrInscProp C 1-1 14 - inscrição (CNPJ/CPF) do proprietário


do CNO. Validação: Deve ser um
CNPJ ou CPF válido, conforme
indicado em
{tpInscProp}, e constar como
responsável no cadastro do CNO
Alteração de informações já
35 alteracao - 0-1 - - existentes
A partir da linha 34 os dados serão para ALTERAÇÕES e se repetem em

relação ao cadastro original.
Exercício – Preenchimento da Tabela
Esta tabela é de preenchimento simples. Aproveite agora e preencha uma tabela

básica de lotação tributária para a sua empresa. Incluímos a última coluna no
leiaute para você colocar o CONTEÚDO da sua tabela. Mãos à obra.
1 eSocial
Informar o código atribuído pela empresa para a lotação tributária.
Validação: O código atribuído não pode conter a expressão "eSocial" nas 7
14 primeiras posições.
17 Detalhamento das informações da lotação que está sendo incluída
Preencher com o código correspondente ao tipo de lotação, conforme
tabela 10.
Validação: Deve ser um código válido, existente na tabela 10, e compatível
18 com a Classificação Tributária indicada no evento de Informações
Cadastrais do Empregador.
Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme
tabela 5
Validação: O campo não deve ser preenchido se {tpLotacao} for igual a [01,
10, 21, 24, 90]. Nos demais casos, observar conteúdo exigido para o campo
{nrInsc}, conforme Tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária. Valores Válidos:
19 1, 2, 4.
20 Preencher com o número de Inscrição (CNPJ, CPF, CNO) ao qual pertence a
lotação tributária, conforme indicado na tabela 10 - Tipos de Lotação
Tributária.
Validação: a) Deve ser preenchido de acordo com o conteúdo exigido,
conforme especificado no campo {tpInsc} e na tabela de tipos de Lotação
Tributária.
b) Deve ser um identificador válido, constante das bases da RFB.

21 Informações de FPAS e Terceiros relativas à lotação tributária

Preencher com o código relativo ao FPAS.
22 Validação: Deve ser um código FPAS válido, conforme tabela 4.
Preencher com o código de Terceiros, conforme tabela 4, já considerando a
existência de eventuais convênios para recolhimento direto. Exemplo: Se o
contribuinte está enquadrado com FPAS 507, cujo código cheio de Terceiros
é 0079, se possuir convênio com Senai deve informar o código 0075.
Validação: O código de terceiros informado deve ser compatível com o
23 código de FPAS informado, conforme tabela 4.
Informar o código combinado dos Terceiros para os quais o recolhimento
está suspenso em virtude de processos Judiciais. Exemplo: Se o contribuinte
possui decisões de processos para suspensão de recolhimentos ao Sesi
(0008) e ao Sebrae (0064), deve informar o código combinado das duas
entidades, ou seja, 0072.
Deve haver um processo em {procJudTerceiro} para cada código de Terceiro
24 cujo recolhimento esteja suspenso.
Informações sobre a existência de processos judiciais, com

sentença/decisão favorável ao contribuinte, relativos às contribuições
25 destinadas a outras Entidades e Fundos.
26 Identificação do Processo Judicial

27 Informar o Código de Terceiro
Validação: Deve ser um código de terceiro válido e compatível com o
FPAS/Terceiros informado no registro superior, conforme Tabela 4.
28 Informar o número do processo judicial.
Validação: Deve ser um número de processo válido e deve existir na tabela
de processos (S-1070).
29 Código do Indicativo da Suspensão, atribuído pelo empregador em S-1070.

Validação: A informação prestada deve estar de acordo com o que foi
30 Informação complementar que apresenta identificação do contratante e do
proprietário de obra de construção civil contratada sob regime de
empreitada
parcial ou subempreitada. A informação é preenchida exclusivamente para
lotações cujo {tpLotacao} seja igual a [2].
31 Tipo de Inscrição do contratante:
1 - CNPJ; 2 - CPF.
32 Número de Inscrição (CNPJ/CPF) do Contrante.

Validação: Deve ser um número de CNPJ ou CPF válido, conforme definido
em {tpInscContrat}
Tipo de Inscrição do proprietário do CNO. Validação: Deve ser igual a [1]
33 (CNPJ) ou [2] (CPF) Valores Válidos: 1, 2.
Preencher com o número de inscrição (CNPJ/CPF) do proprietário do CNO.

34 Validação: Deve ser um CNPJ ou CPF válido, conforme indicado em
{tpInscProp}, e constar como responsável no cadastro do CNO
35 Alteração de informações já existentes
Exercício - Plano de Ação
Aproveite agora para definir o Plano de Ação para a Tabela de Lotações

Tributárias.

Arquivo/Evento: S-1020 Tabela de Lotações Tributárias

Geração da/do ______________________

No setor __________________________

órgão).


________________________________________________
________________________________________________

A – Manual do eSocial a partir da página _______
D - Legislação: ____________________
E – Observações: __________________

Como os dados já se encontram no Sistema de Cadastro de Servidores, o
trabalho será executado da seguinte forma:
1) ________________________
2) ________________________
3) ________________________
4) ________________________
6) Transmitir no início oficial do eSocial, após o Cadastro do
Empregador e transmissão das tabelas obrigatórias.

Etapa 1= Ok
Etapa 2 = Ok
Etapa 3 = Ok
Etapa 4 =
Transmitir
Encerramento
Data:
Assinatura:

10.3 - S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos
· Tabela obrigatória! Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de

registros na tabela de CARGOS do empregador.
· A Tabela de Cargos/Empregos Públicos guarda relação com descrição

constante na Tabela de Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, que
pode ser obtida no Portal do Ministério do Trabalho, no link
www.mtecbo.gov.br.
· O código CBO deve ser informado no nível Ocupação existente na tabela de

CBO, com 6 (seis) dígitos, e corresponder à principal atividade do
trabalhador.
· A utilização do evento S-1040 -Tabela de Funções/Cargos em Comissão é

opcional. Caso o empregador/órgão público a utilize, prevalece o código
CBO informado para a função.
· Nossa sugestão para o Plano de Ação é revisar no cadastro dos Cargos, se

todos estão com os nomes dos cargos compatíveis com as CBOs corretas,
conforme a tabela constante no portal do Ministério do Trabalho no link
citado no tópico anterior.
Analisando os campos do leiaute
A linha 14 solicita o código interno do cargo que já consta no seu sistema de

cadastro e pode ser utilizado até 30 caracteres.
As linhas 18 e 19 solicitam a informação do Nome e CBO do cargo, que devem

ser condizentes com a Tabela de CBO.
O detalhamento para os Cargos e Empregos Públicos virão através nos campos

representados pelas linhas 20 a 27.
Pelos levantamentos que fiz em alguns órgãos públicos, nem todos têm
todas as informações específicas no sistema e, portanto, recomendamos especial
atenção na elaboração desse Plano de Ação.
Vamos conhecer o leiaute resumido e ler o conteúdo da coluna “Desc”

(Descrição)?

Registros do evento S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos
# Registro/C Regist El Tip Oco Ta D Descrição

ampo ro Pai e o rr m ec
1 eSocial G - 1-1 - - eSocial
2 evtTabCar eSocia G - 1-1 - - Evento utilizado para inclusão,
go l alteração e exclusão de registros na
tabela de cargos. Regras de
validação:
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERI
ODO_CONFLITANTE
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTRO
_ALTERADO
_EXCLUIDO
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIO
DO_CONFLITANTE
1 inclusao infoCa G - 0-1 - - Inclusão de novas informações
2 rgo
1 ideCargo inclus G - 1-1 - - Informações de identificação do
3 ao cargo e validade das informações que
estão sendo incluídas
1 codCargo ideCar E C 1-1 03 - Preencher com o código do cargo.
4 go 0 Validação: O código atribuído não
pode conter a expressão "eSocial"
nas 7 (sete) primeiras posições.
1 iniValid ideCar E C 1-1 00 - Preencher com o mês e ano de início
5 go 7 da validade das informações
prestadas no evento, no formato
AAAA-MM. Validação: Deve ser uma
data válida, igual ou posterior à data
inicial de implantação do eSocial, no
formato AAAA-MM.
1 fimValid ideCar E C 0-1 00 - Preencher com o mês e ano de
6 go 7 término da validade das informações,
se houver. Validação: Se informado,
deve estar no formato AAAA-MM e
ser um período igual ou posterior a
{iniValid}
1 dadosCarg inclus G - 1-1 - - Detalhamento das informações do
7 o ao cargo que está sendo incluído

18 nmCargo dadosCargo E C 1- 100 - Preencher com o nome do

1 cargo
19 codCBO dadosCargo E C 1- 006 - Classificação Brasileira de
1 Ocupação - CBO. Validação:
Deve ser um código existente
na tabela de CBO, com 6
(seis) posições.
20 cargoPublico dadosCargo G - 0- - - Detalhamento de
1 informações exclusivas para
Cargos e Empregos Públicos
21 acumCargo cargoPublico E N 1- 001 - Preencher com o código
1 correspondente à
possibilidade de acumulação
de cargos: 1 - Não
acumulável; 2 - Profissional
de Saúde; 3 - Professor; 4 -
Técnico/Científico. Valores
Válidos: 1, 2, 3, 4.
22 contagemEsp cargoPublico E N 1- 001 - Preencher com o código
1 correspondente a
possibilidade de contagem de
tempo especial: 1 - Não; 2 -
Professor (Infantil,
Fundamental e Médio); 3 -
Professor de Ensino Superior,
Magistrado, Membro de
Ministério Público, Membro
do Tribunal de Contas (com
ingresso anterior a
16/12/1998 EC nr. 20/98); 4 -
Atividade de risco. Valores
Válidos: 1, 2, 3, 4.
23 dedicExcl cargoPublico E C 1- 001 - Indicar se é cargo de
1 dedicação exclusiva: S - Sim;
N - Não. Valores Válidos: S, N
24 leiCargo cargoPublico G - 1- - - Lei que
1 criou/extingiu/reestruturou o
cargo
25 nrLei leiCargo E C 1- 012 - Número da Lei
1
26 dtLei leiCargo E D 1- - - Data da Lei
1
27 sitCargo leiCargo E N 1- 001 - Situação gerada pela Lei.

1 Preencher com uma das
opções: 1 - Criação; 2 -
Extinção; 3 - Reestruturação.
28 alteracao infoCargo G - 0- - - Alteração de informações já
1 existentes
Exercício - Preenchimento da Tabela de Cargos
Nas empresas privadas, a informação é bem simples, pois os dados já se encontram

no sistema interno.
Preencha agora uma “tabela” para um cargo na sua empresa:
1 eSocial
14 Preencher com o código do cargo. Validação: O código atribuído não pode
conter a expressão "eSocial" nas 7 (sete) primeiras posições.
17 Detalhamento das informações do cargo que está sendo incluído
18 Preencher com o nome do cargo
19 Classificação Brasileira de Ocupação - CBO. Validação: Deve ser um código
existente na tabela de CBO, com 6 (seis) posições.
Plano de Ação - Exercício
Aproveite agora para definir o Plano de Ação para a Tabela de Cargos e

Empregos Públicos:


Geração da/do ______________________

No setor __________________________


órgão).

________________________________________________
________________________________________________
A – Manual do eSocial: a partir da página _______
D - Legislação: ____________________
E – Observações: __________________
Como Será Feito?

Como os dados já se encontram no Sistema de Cadastro de Servidores, o
trabalho será executado da seguinte forma:
1) ________________________
2) ________________________
3) ________________________
Quando Será Feito?



Etapa 1= Ok
Etapa 2 = Ok
Etapa 3 = Ok
Transmitir
Encerramento
Data:
Assinatura:
10.4 - S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas
Conceito do evento: São as informações relativas às carreiras públicas em que os

servidores públicos estatutários enquadram-se, independentemente do tipo de
regime previdenciário ("RGPS ou RPPS). As informações consolidadas nesta tabela
serão referenciadas nos eventos “S-2100 –Cadastramento Inicial do Vínculo” e “S-
2200 –Admissão de Trabalhador”.
Quem está obrigado: O órgão público quando possuir cargos estruturados em

carreiras.
Os códigos {codCarreira} atribuídos às carreiras é de livre escolha do órgão público.
Leiaute do evento:
Registro/Camp Tip Ocor Ta De

# o o r m c Descrição
2 evtTabCarreira - 1-1 - -
Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de


registros na tabela de
Carreiras Públicas. A utilização desta tabela é
opcional.
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERIODO_CONFLITA
NTE
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTRO_ALTERADO
REGRA_TABGERAL_EXISTE_REGISTRO_EXCLUIDO
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIODO_CONFLITANT
E
Identificação da operação (inclusão, alteração ou

11 infoCarreira - 1-1 - - exclusão) e das informações da Carreira
1
ideCarreira - 1-1 - -
1 Informações de identificação da Carreira e validade
3 das informações que estão sendo incluídas
Preencher com o código da carreira pública

1 Validação: O código atribuído não pode conter a
4 codCarreira C 1-1 030 - expressão "eSocial" nas 7
(sete) primeiras posições.
Preencher com o mês e ano de início da validade das
informações prestadas no
evento, no formato AAAA-MM.
Validação: Deve ser uma data válida, igual ou
15 iniValid C 1-1 007 - posterior à data inicial de
implantação do eSocial, no formato AAAA-MM.
Preencher com o mês e ano de término da validade
das informações, se houver.
Validação: Se informado, deve estar no formato
16 fimValid C 0-1 007 - AAAA-MM e ser um período igual ou posterior a
{iniValid}
1 Detalhamento das informações da Carreira que está
7 dadosCarreira - 1-1 - - sendo incluída


1
8 dscCarreira C 1-1 100 - Descrição da Carreira Pública
1
9 leiCarr C 0-1 012 - Lei que criou a Carreira
2
0 dtLeiCarr D 1-1 - - Data da Lei que criou a Carreira
Situação gerada pela Lei. Preencher com uma das

opções:
1 - Criação;
2 2 - Extinção;
1 sitCarr N 1-1 001 - 3 - Reestruturação.
2
10.5 – S-1040 - Tabela de Funções e Cargos em Comissão
· A utilização da Tabela de Funções/Cargos em Comissão só é obrigatória

nos órgãos públicos que têm Cargos em Comissão e é opcional nos demais
empregadores.
· A Tabela só deve ser enviada pelos empregadores que a utilizam para

destacar função gratificada, ou de confiança, não prevista no plano de
cargos e salários, nos moldes da legislação trabalhista. Assim, todos os
órgãos públicos deverão enviar.
· A Tabela de Funções/Cargos em comissão serve, principalmente, às

empresas públicas e de economia mista que estruturam a carreira em
cargos básicos e deixam as funções de confiança para serem remuneradas
complementarmente por meio de gratificações e comissões.
· A função não deve ser confundida com as atividades previstas na

estruturação de um cargo. Para o eSocial ela representa uma posição

diferenciada atribuída ao empregado na hierarquia da organização,

superior ao cargo para o qual ele foi contratado, acompanhada de
gratificação para o seu exercício.
A linha 14 solicita o código interno da função ou Cargo em Comissão e as

linhas 18 e 19 solicitam o nome da função e a CBO – Classificação Brasileira de
Ocupações, respectivamente.
Nosso alerta é para que a CBO seja compatível com a descrição (nome) da
função. A tabela da CBO pode ser obtida no portal www.mtecbo.gov.br. Veja o
leiaute resumido:
Registros do evento S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão

Campo o r m c
2 evtTabFunca Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão
o de registros na tabela de
funções. A utilização desta tabela é opcional.
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERIODO_CONFLITA
NTE
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIODO_CONFLITAN
TE
1 infoFuncao - 1-1 - - Identificação da operação (inclusão, alteração ou
1 exclusão) e das informações da função.
1 C 1-1 030 - Preencher com o código da função, se utilizado pela
4 codFuncao empresa
Validação: O código atribuído não pode iniciar com
o texto "eSocial".
1 - 1-1 - - Detalhamento das informações da função que está
7 dadosFunca sendo incluída
o
1 dscFuncao C 1-1 100 - Descrição da Função de confiança/Cargo em
8 Comissão
1 codCBO N 0-1 006 - Classificação Brasileira de Ocupação
9 Validação: Deve ser um código existente na tabela


Campo o r m c
de CBO
0
Plano de Ação para a Tabela de Funções/Cargos em Comissão
Apresentamos a seguir um Plano de Ação básico, preenchido, utilizando a

ferramenta “5W2H”. Aproveite que o plano está pronto para definir em sua
empresa será enviará a tabela e quais as pessoas responsáveis pela elaboração e
manutenção desta tabela.

S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão

Geração da Tabela de Funções e Cargos em Comissão

No setor de Cadastro de Pessoal

Execução: Pedro Freitas, Gerente de Cadastro de Pessoal, ou designado.
Conferência: Luis Guilherme, Gerente de Controles Internos, ou designado.
Transmissão: Pedro Freitas, Gerente de Cadastro de Pessoal, ou designado.
Responsabilidade pela Atualização: Pedro Freitas.
horária de 40 horas (cinco dias úteis) para a elaboração da tabela e mais um
dia útil para a conferencia da conversão no novo sistema de cadastro de
empregador).

Porque existem Cargos em Comissão. O evento é OPCIONAL para empresas
privadas – só estão obrigadas aquelas que usam “Funções” e OBRIGATÓRIO


para Órgãos Públicos que tenham “Cargos em Comissão”.
A – Manual do eSocial: a partir da página 56
B - Leiautes: a partir da página 31
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERIODO_CONFLITANTE
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIODO_CONFLITANTE
D - Legislação: Tabela da CBO - Classificação Brasileira de Ocupações –
www.mtecbo.gov.br
Plano de Cargos e Salários

Como os dados já se encontram no Sistema de Cadastro de Pessoal, o trabalho
será executado da seguinte forma:
1) Imprimir a lista dos Cargos em Comissão existentes no sistema interno.
2) Conferir se a Descrição de todos os Cargos está condizente com a
Tabela da CBO.
3) Depois que o Sistema de Cadastro de Pessoal estiver adaptado ao
eSocial, verificar se a migração dos dados foi feita corretamente.
4) Transmitir no início oficial do eSocial, após o Cadastro do Empregador e
transmissão das tabelas obrigatórias.

01/08/2017 Etapa 1= Copiar a Tabela de Cargos em Ok
Comissão existente no órgão
01/08/2017 Etapa 2 = Fazer download da Tabela da Ok
CBO no site www.mtecbo.gov.br
01/08/2017 Etapa 3 = Conferir se os cargos existentes Ok
estão condizentes com a CBO do
Ministério do Trabalho.
Etapa 4 = Conferir a conversão da tabela
no sistema de cadastro de empregados
adaptado ao eSocial.
Transmitir
Encerramento


Data:
Assinatura:
Data:
Assinatura:
10.6 – S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
· Evento obrigatório utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros

na tabela de Horários e Turnos de Trabalho e deve conter pelo menos um
registro de horário para o empregador, mesmo que não haja empregados
registrados.
· As informações relativas à jornada contratual devem ser enviadas,

independentemente do controle de jornada, se há ou não, ou se controla a
jornada de trabalho de forma manual, mecânica ou eletrônica.
· No Cadastro do Trabalhador deverá ser referenciado o código de horário

para cada dia de trabalho na semana.
· Preencher com um dos tipos previstos na tabela de horários para cada um

dos dias da semana. Se não houver possibilidade de relacionar um dos
tipos previstos na tabela com cada dia da semana, deve-se relacionar os
horários possíveis relacionando-os com "Dia variável".
· Atenção! Deve ser informado o horário DIÁRIO. Posteriormente, no

Cadastro do Trabalhador deverá ser informado o horário ao qual ele está
submetido e que deve estar cadastrado nesta tabela.
Análise dos campos da Tabela de Horários
A linha 14 solicita o código interno do horário diário. Esse código é

atribuído pelo empregador.
Nas linhas 18 e 19 são informados os horários de entrada e saída.

Na linha 20 informada a JORNADA DIÁRIA, em minutos. Exemplo: se está

sendo cadastrado um horário de 8 horas diárias, basta multiplicar 8 por 60
minutos, que dará 480. Como a informação exige 04 campos (veja a coluna “Tam”
do leiaute), deve ser informado o número 0480.
A linha 21 traz uma informação que pode não estar prevista legalmente: o
horário flexível. É importante que a flexibilidade esteja prevista em Acordo ou
Convenção Coletiva para evitar eventuais processos trabalhistas ao empregador.
Chamo a atenção também para os empregadores que não

fazem o controle de jornada de todos os trabalhadores,
isentando alguns empregados do controle de jornada. As
regras para controle de jornada estão na CLT, a partir do
artigo 58. Todo estabelecimento com mais de 10
empregados deve fazer controle de jornada. As regras para
o controle eletrônico de ponto estão na Portaria do
Ministério do Trabalho 1.510/09.
As linhas 23 a 26 solicitam informações do horário de intervalo. Pelo

exemplo do Manual do eSocial o intervalo de 15 minutos nas jornadas entre 4 e 6
horas devem também ser informados, porém não há necessidade de informar o
início e o fim do intervalo. Analise o leiaute a seguir e logo após veja nossa
sugestão para o cadastro de um horário fixo.
Vamos conhecer e analisar o leiaute a seguir?
Registros do evento S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
# Campo Tipo Ocor Tam Dec Desc

13 ideHorContratual - 1-1 - - Grupo de informações de
identificação do horário
contratual, apresentando o
código e período de validade do
registro cujas informações
estão sendo incluídas.
14 codHorContrat C 1-1 030 - Preencher com o código
atribuído pela empresa para o


Horário Contratual.
18 - 1-1 - - Detalhamento das informações

dadosHorContratual do horário contratual que está
sendo incluído.
18 hrEntr C 1-1 004 - informar hora da entrada, no
formato HHMM
Validação: Deve estar no
intervalo entre [0000] e [2359],
criticando inclusive a segunda
parte do número, que indica os
minutos, e deve ser menor ou
igual a 59.
19 hrSaida C 1-1 004 - informar hora da saída, no
formato HHMM
igual a 59.
20 durJornada N 1-1 004 - Preencher com o tempo de
duração da jornada, em
minutos. Devem ser
consideradas as horas reduzidas
noturnas, se houver.
21 perHorFlexivel C 1-1 001 - Indicar se é permitida a
flexibilidade:
S - Sim; N - Não;
22 horarioIntervalo - 0-99 - - Registro que detalha os
intervalos para a jornada. O
preenchimento do registro é
obrigatório se existir ao menos
um intervalo.
23 tpInterv N 1-1 001 - Tipo de Intervalo da Jornada:
1 - Intervalo em Horário Fixo;
2 - Intervalo em Horário
Variável;


Valores Válidos: 1, 2
24 durIntervalo N 1-1 003 - Preencher com o tempo de

duração do intervalo, em
minutos.
25 iniIntervalo C 0-1 004 - informar a hora de início do
intervalo, no formato HHMM
igual a 59. Somente deve ser
informado se {tpInterv}=1.
26 termInterv C 0-1 004 - informar a hora de termino do
intervalo, no formato HHMM
igual a 59. Somente deve ser
informado se {tpInterv}=1.
27 Alteração - 0-1 - - Alteração de informações já
existentes
Tabela exemplificativa de alguns horários
Fonte: Manual do eSocial

Observe que mesmo os intervalos de 15 minutos nas jornadas entre 4 e 6

horas precisam ser registrados.
A hora noturna deve ser considerada com 52m30s. Recomendamos utilizar o
sistema centesimal para o cálculo dos minutos da duração da jornada. Consta no
Manual do eSocial:
A informação contida no campo {durJornada} do tipo de horário 007 foi

obtido da seguinte forma: Total de horas trabalhadas no horário
diurno: 18:00 às 22:00 4 horas –15 minutos = 03:45 horas, que
equivalem a 3,75 horas. Total de horas trabalhadas no horário
noturno: 22:00 às 00:00 2 horas contados no relógio, que equivalem a
2,29 horas. Total de horas trabalhadas: 3,75 + 2,29 = 6,04 horas x 60
minutos = 362.
Estudo de Caso – Preenchendo uma Tabela de Horário
Suponhamos que determinada empresa faz um horário de segunda à sexta-

feira, das 8h às 17h, com uma hora de almoço, de 12h às 13h, perfazendo um total
de 40 horas semanais.
Chamaremos de “HorárioA”.
Como fica a tabela deste horário? Vamos preencher somente os campos

com conteúdo relativo ao horário propriamente dito:
14 Preencher com o código atribuído pela empresa para o HorárioA
Horário Contratual.
Validação: O código atribuído não pode iniciar com o
texto "eSocial".
18 informar hora da entrada, no formato HHMM 0800
Validação: Deve estar no intervalo entre [0000] e
[2359], criticando inclusive a segunda parte do
número, que indica os minutos, e deve ser menor ou
igual a 59.
19 informar hora da saída, no formato HHMM 1700
igual a 59.
20 Preencher com o tempo de duração da jornada, em 0480

minutos. Devem ser consideradas as horas reduzidas
noturnas, se houver.
21 Indicar se é permitida a flexibilidade: N
S - Sim; N - Não; Valores Válidos: S, N
23 Tipo de Intervalo da Jornada: 1
1 - Intervalo em Horário Fixo;
2 - Intervalo em Horário Variável;
24 Preencher com o tempo de duração do intervalo, em 060
minutos.
25 informar a hora de início do intervalo, no formato 1200
HHMM
igual a 59. Somente deve ser informado se
{tpInterv}=1.
26 informar a hora de termino do intervalo, no formato 1300
HHMM
igual a 59. Somente deve ser informado se
{tpInterv}=1.
Aproveite agora para definir o Plano de Ação para a Tabela de Horários.

Nos escritórios contábeis, uma das providências e consultar todos os clientes para
verificar quais horários estão sendo aplicados na empresa. Muitas vezes o
empregador muda de horário e não avisa ao escritório contábil.

Arquivo/Evento: S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho


Geração da/do ______________________

No setor __________________________

órgão).

________________________________________________
________________________________________________

D - Legislação: ____________________
E – Observações: __________________

Os dados não se encontram no sistema interno como é solicitado no
eSocial. O trabalho será executado da seguinte forma:
1) ________________________
2) ________________________
3) ________________________


4) ________________________

Etapa 1= Ok
Etapa 2 = Ok
Etapa 3 = Ok
Etapa 4 =
Transmitir
Encerramento
Data:
Assinatura:
10.7 – S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho
· Usada para descrever os ambientes com Riscos, conforme a tabela 23

(fatores de riscos ambientais).
· Os riscos estão no Laudo Técnicos da Condições Ambientais de Trabalho –

LTCAT, obrigatoriedade para todos os empregadores conforme determina
o artigo 58 da lei 8.213/91 e o artigo 291 da IN RFB 971/09.
· As informações serão utilizadas para elaboração do PPP (Perfil

Profissiográfico Previdenciário) do empregado, uma obrigação também
prevista no artigo 58 da Lei 8.213/91 para todos os trabalhadores
amparados pelo RGPS – Regime Geral de Previdência Social, que com a
entrada em vigor do eSocial passará a ser eletrônico e com o acesso livre a
todos os trabalhadores e à Previdência Social.
· Tabela obrigatória! É bastante comum que em todo estabelecimento haja

riscos, mesmo que seja um ambiente administrativo, pois quase sempre há
empregados (mesmo terceirizados) no serviço de limpeza e vigilância,

porém somente com a elaboração do LTCAT será possível preencher esta

tabela.
· A existência de ambientes com exposição a fatores de risco não implica

necessariamente em condições para concessão de aposentadoria especial,
periculosidade ou insalubridade.
· Segundo as Normas Regulamentadoras (N.R.) do Ministério do Trabalho

e Emprego, deve haver atualização anual das informações relativas ao
ambiente de trabalho e sempre que houver alterações nos ambientes.
· Recomendamos a atualização imediata de todos os laudos aos quais as

empresas e entes públicos estão obrigados, conforme dispõe o artigo 291
da IN RFB 971/09 que apresentamos no Capítulo 8 deste livro.
Controle na Contratada
Além de ter que fazer os laudos, o empregador também deve entregar

cópia do seu LTCAT (sob protocolo) às prestadoras de serviços contratadas, que
mantém empregados trabalhando na empresa, a fim de que elas cumpram as
exigências do local de trabalho, quer seja fornecendo o EPI (equipamento de
proteção individual) necessário ou pagando Insalubridade ou Periculosidade ao
trabalhador, quando assim determinar o laudo.
Ainda há a necessidade de identificar a exposição para o direito à
Aposentadoria em tempo reduzido e, havendo retenção, há o percentual adicional,
conforme determina o artigo 145 da IN RFB 971/09.
Vamos a um exemplo: em geral, as pessoas que trabalham com limpeza
devem utilizar calçados fechados e luva, para evitar a exposição aos produtos
químicos de limpeza. E onde está escrito que eles devem usar tal EPI? No LTCAT do
contratante, que é o mapeamento dos riscos dentro de cada ambiente de trabalho.
É importantíssimo que seja contratada empresa especializada em Medicina
do Trabalho para atualização do laudo, já que a RFB receberá os arquivos do
eSocial e poderá autuar o empregador que não cumprir essa exigência legal.
Fazer os laudos não é custo, é investimento, pois evita problemas de saúde
do trabalhador e ainda pode servir de prova em eventuais processos trabalhistas
onde o empregado solicite pagamento de insalubridade, periculosidade ou
aposentadoria especial por exposição a agentes nocivos.
Os escritórios contábeis devem alertar seus clientes para

atualização imediata dos laudos, fazendo um controle dos prazos
de vencimento. Se for possível uma parceria com uma empresa de
saúde ocupacional, o controle poderá ser feito por tal empresa,
sempre com acesso aos escritórios sobre os laudos de suas
empresas clientes. Caso o cliente recuse-se a atualizar os laudos,
recomendamos solicitar a assinatura de um Termo de
Responsabilidade.
E a empresa de saúde ocupacional pode gerar os arquivos
eletrônicos já adaptados ao eSocial e entregar ao
empregador/escritório contábil, para inserção de dados no
sistema interno e posterior envio ao eSocial
Outro fator que alertamos é quando da contratação de obras. A

construtora deverá apresentar o PCMAT e o empregador deve fiscalizar o
cumprimento do uso do EPI, como determina o artigo 291 da IN RFB 971/09,
também já apresentados no Capítulo 8.
Tabela 23 do eSocial – Fatores de Riscos Ambientais
Deixamos de apresentar a tabela 23 completa por ter mais de 20 (vinte)

páginas.
Obtenha a tabela completa no portal do eSocial www.esocial.gov.br.
Tabela 23 - Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho

01.01.000 FÍSICOS
01.01.001 Infrassom e sons de baixa frequência
01.01.002 Ruído contínuo ou Intermitente
01.01.003 Ruído impulsivo ou de Impacto
01.01.004 Ultrassom
01.01.005 Campos magnéticos estáticos
01.01.006 Campos magnéticos de sub-radiofrequência (30 kHz e abaixo)
01.01.007 Sub-Radiofrequência (30 kHz e abaixo) e campos eletrostáticos
01.01.008 Radiação de radiofrequência e micro-ondas
01.01.009 Radiação visível e infravermelho próximo
01.01.010 Radiação ultravioleta
01.01.011 LASERS
01.01.012 Radiações Ionizantes
01.01.013 Vibrações Localizadas (Mão-Braço)
01.01.014 Vibração de corpo inteiro

Tabela 23 - Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho

01.01.015 Estresse por frio (Hipotermia)
01.01.016 Estresse e sobrecarga fisiológica por calor
Analisando os campos da Tabela de Ambientes de Trabalho
A linha 14 traz o código do Ambiente com Risco, um código interno que o

empregador gerará no seu sistema de controle. Pode ser um nome sucinto do
ambiente, como “Administração”, “Diretoria”, “Cozinha” etc.
A linha 18 traz o conteúdo do campo de Descrição do Ambiente. Como é
um campo com até 999 caracteres, pode ser usada a descrição que constar no
LTCAT.
O campo representado pela linha 19 solicita informar se o local é o
estabelecimento do próprio órgão ou “Estabelecimento de Terceiros”.
A informação de “Estabelecimento de Terceiros” será fornecida pelas
empresas contratadas com cessão de mão de obra, a partir do laudo fornecido
pela empresa contratante. A contratada só poderá gerar a informação se receber o
laudo do contratante.
O CNPJ ou o CAEPF será informado na linha 21, relativo ao ambiente com
risco, em caso de ambiente de terceiros.
A descrição da linha 22 nos informa que podem ser cadastrados até 999
ambientes com riscos (veja a coluna “Ocor”) e para cada um deles deve ser citado o
código do risco (linha 23), conforme o código da Tabela 23 – Fatores de Risco).
Para cumprir a exigência desta tabela a primeira providência é verificar se o
empregador tem o LTCAT atualizado. Se não houver, tem que providenciar
urgentemente.
Vamos analisar o leiaute?
Registros do evento S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

13 ideAmbiente - 1-1 - - Informações de identificação do
ambiente de trabalho do empregador
e de validade das informações.
14 codAmb C 1-1 030 - Preencher com o código atribuído
pela empresa ao Ambiente de
Trabalho
Validação: O código atribuído não
pode iniciar com o texto "eSocial".


17 dadosAmbiente - 1-1 - - Informações do ambiente de trabalho
18 dscAmb C 1-1 999 - Descrição do ambiente de trabalho.
19 localAmb N 1-1 001 - Preencher com uma das opções:
1 - Estabelecimento do próprio
empregador;
2 - Estabelecimento de Terceiros;
20 tpInsc N 1-1 001 - Preencher com o código
correspondente ao tipo de inscrição,
conforme tabela 5
Validação: Deve ser igual a [1] (CNPJ)
ou [3] (CAEPF). Se {localAmb} = [2],
deve ser igual a 1.
21 nrInsc C 1-1 015 - Número de inscrição do
estabelecimento onde está localizado
o ambiente.
Validação: Se {localAmb} = [1] e o
declarante for PJ, o estabelecimento
deve pertencer ao empregador e
constar da tabela S-1005
(Estabelecimentos e Obras de
Construção Civil). Se {localAmb} = [1]
e o declarante for PF, deve ser um
CAEPF pertencente declarante. Se
{localAmb} = [2], a raiz do CNPJ pode
ser diferente da constante no S-1000.
22 fatorRisco - 1- - - O registro apresenta o detalhamento
999 do(s) agente(s) nocivo(s) presente no
ambiente identificado.
23 codFatRis C 1-1 010 - Informar o código do agente,
conforme tabela 23.
Validação: Deve ser um código válido,
existente na tabela.
24 alteracao - 0-1 - - Alteração de informações já
existentes
Exemplo de um Laudo Ambiental e Preenchimento da Tabela
Somente um laudo assinado por médico do trabalho ou engenheiro de

segurança do trabalho poderá identificar os riscos do ambiente.

A seguir um exemplo de um laudo preenchido (é uma situação fictícia) e

como fica o preenchimento da tabela baseada neste laudo.
LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho

Identificação da Empresa
Nome ABC Seguradora Ltda. CNPJ 34.234.456/0001-88
Endereço Praça Central, 01 – Centro – Paz
CNAE 6612-5/99 - Seguradora
Cargo/Setor
Setor Galpão de Almoxarifado
Cargo/Posto Serviços Gerais Número de Expostos 01
Descrição do Ambiente de Trabalho
Área de 500m2 com pé direito de 5 metros. Cobertura de Telhas de zinco
sustentadas por estrutura metálica. Piso de concreto bruto e paredes de
alvenaria. Iluminação artificial obtida através de lâmpadas fluorescentes.
Análise Qualitativa
Atividades:
· Executar serviços de limpeza e conservação do prédio e
instalações;
· Realizar manutenção de pisos e assoalhos;
· Conservar alvenaria e fachadas e recuperar pinturas;
· Impermeabilizar superfícies.
Riscos Exposição
Ergonômico – postura de trabalho Habitual e permanente
(código 04.01.003)
Fisico – ruído (código 01.01.003) Habitual e permanente
Análise Quantitativa
Temperatura -
Ruído NPSeq= 74,7 dB(A) Inst. Audiodosímetro Simpson modelo
897
Conclusão
ATIVIDADE SALUBRE E NÃO PERICULOSA
Medidas existentes Recomendações
Uso de Luva de Borracha – CA 1713 Manter medidas existentes.
Sapato de Segurança – CA 4533
Óculos de Segurança – CA 9722
Observações
As informações neste laudo são válidas enquanto permanecerem as
condições observadas na data da avaliação.
Data da 01/06/2017 8h00 (nome)

LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho

Avaliação Engenheiro de Segurança do
Município da Paz, 01/06/2017 Trabalho - CREA-SC 345.345-5
Preenchimento do Arquivo S-1060
Estão preenchidas somente as linhas onde há conteúdo variável.
# Descriçao Conteúdo
11 Informações de identificação do ambiente de
trabalho do empregador e de validade das
informações.
14 Preencher com o código atribuído pela Almoxarifado
empresa ao Ambiente de Trabalho
Validação: O código atribuído não pode iniciar
com o texto "eSocial".
17 Informações do ambiente de trabalho
18 Descrição do ambiente de trabalho (até 999 Área de 500m2 com pé direito de 5
caracteres) metros. Cobertura de Telhas de zinco
sustentadas por estrutura metálica. Piso
de concreto bruto e paredes de
alvenaria. Iluminação artificial obtida
através de lâmpadas fluorescentes.
19 Preencher com uma das opções: 1
1 - Estabelecimento do próprio empregador;
2 - Estabelecimento de Terceiros;
20 Preencher com o código correspondente ao 1
tipo de inscrição, conforme tabela 5
Validação: Deve ser igual a [1] (CNPJ) ou [3]
(CAEPF). Se {localAmb} = [2], deve ser igual a
1.
21 Número de inscrição do estabelecimento 34.234.456/0001-88
onde está localizado o ambiente.
Validação: Se {localAmb} = [1] e o declarante
for PJ, o estabelecimento deve pertencer ao
empregador e constar da tabela S-1005
(Estabelecimentos e Obras de Construção
Civil). Se {localAmb} = [2], a raiz do CNPJ pode
ser diferente da constante no S-1000.
22 O registro apresenta o detalhamento do(s) até 999 ambientes
agente(s) nocivo(s) presente no ambiente
identificado

# Descriçao Conteúdo
23 Informar o código do agente, conforme 04.01.003
tabela 23.
existente na tabela.
23 Informar o código do agente, conforme 01.01.003
tabela 23.
10.8 – S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
Conceito do evento, segundo o Manual do eSocial:
Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na

Tabela de Processos Administrativos/Judiciais do
empregador/contribuinte/órgão público, de entidade patronal com
representação coletiva, de trabalhador contra um dos órgãos
governamentais envolvidos no projeto e que tenha influência no
cálculo das contribuições, dos impostos ou do FGTS, e de outras
empresas, quando influenciem no cumprimento das suas
obrigações principais e acessórias.
· Se não houver processo a ser informado, a tabela não deve ser enviada.
· O empregador/contribuinte só deve enviar informações dos processos que

afetem as incidências tributárias (Previdência Social, Imposto de Renda
Retido na Fonte e FGTS. Na EFD-REINF há esta mesma tabela para
informações, inclusive de terceiros, prestadores de serviços.
· Não devem ser cadastrados neste evento os processos trabalhistas do

empregado contra o empregador/contribuinte, salvo se interferir em
algum outro evento. Como exemplo podemos citar o evento S-2298
(Reintegração), onde pode haver um processo judicial e tal processo
deverá também ser cadastrado nesta tabela.
· Recomendamos que tal tabela seja elaborada e o andamento dos

processos acompanhado pelo Departamento Jurídico, devido às
especificidades dos dados de processos a serem fornecidos.

· Exemplo 1: A empresa comprou produtos rurais de um produtor rural

pessoa física. Nesta compra cabe a retenção de 2,3% conforme determina
a legislação vigente. O produtor apresenta um documento com um número
de processo alegando que possui uma “liminar” para não efetuar a
retenção. Qual o procedimento indicado?
1. Enviar tal documento para o Departamento Jurídico a fim de
verificar a validade do processo.
2. Sendo um processo válido – e quem analisará a validade é o
departamento jurídico, o mesmo deve ser cadastrado na Tabela de
Processos e enviado ao eSocial, antes de fazer o lançamento do
pagamento da Nota Fiscal sem a retenção prevista na lei.
3. Posteriormente deve haver o controle da validade do processo.
· Exemplo 2: Um determinado empregado ganhou na justiça o direito de não

tributar o imposto de renda sobre o valor relativo a 1/3 de Férias
Constitucionais. Qual o procedimento indicado?
1. O processo deve ser analisado pelo Departamento Jurídico para
validação e envio ao eSocial, antes de gerar os dados de não
tributação para a folha de pagamento.
2. Na Tabela de Rubricas (próxima tabela a ser detalhada) deve ser
criada uma rubrica para “1/3 Férias Constitucionais – não
tributação IRRF” para diferenciar dos demais empregados que
sofrerão a retenção.
· Nas empresas e escritórios contábeis em que não haja departamento

jurídico, recomendamos a contratação deste serviço de análise de
processos.
Indicativos de Decisão (Suspensão de exigibilidade)
É um código a ser informado no campo representado pela linha 27 do

leiaute, que depende do tipo de decisão está contida no processo, a saber:
01 -Liminar em Mandado de Segurança;
02 –Depósito Judicial do Montante Integral;
03 –Depósito Administrativo do Montante Integral;
04 –Antecipação de Tutela;
05 -Liminar em Medida Cautelar;
08 -Sentença em Mandado de Segurança Favorável ao Contribuinte;
09 -Sentença em Ação Ordinária Favorável ao Contribuinte e Confirmada
pelo TRF;
10 -Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte;

11 -Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte;
12 -Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao Contribuinte;
13 -Sentença 1ª instância não transitada em julgado com efeito suspensivo;
14 -Contestação Administrativa FAP;
90 -Decisão Definitiva (Transitada em Julgado) a favor do contribuinte;
92 –Sem suspensão da Exigibilidade.
Informações adicionais do Manual do eSocial
1) Implicações dos processos judiciais e administrativos do

empregador/contribuinte/órgão público ou de entidade no cálculo das
contribuições e impostos no eSocial:
a) Os indicativos judiciais/administrativos ainda não transitados em julgado
não alteram o valor calculado dos tributos. Nesse caso, prevalece o valor
que deveria ser calculado sem o processo, devendo o
empregador/contribuinte/órgão público informar o valor devido e o
discutido judicial/administrativamente como “suspenso” nas declarações
de valores devidos dos órgãos governamentais envolvidos no eSocial, de
acordo com as normas dessas declarações;
b) O indicativo de decisão definitiva a favor do contribuinte relativo aos
processos judiciais e administrativos permite ao
empregador/contribuinte/órgão público o cálculo dos valores devidos de
acordo com o processo em pauta, considerando a decisão final. Ressalta-se
que este indicativo deve ser informado apenas quando a decisão final for
em última instância, quando não cabe mais nenhum recurso. Caso
contrário, devem ser informados outros indicativos de decisão.
2) Existência de processos judiciais de empregado e de outros

empregadores/contribuintes/órgãos públicos contra os órgãos partícipes do eSocial
e que afetem as obrigações principais e acessórias pela empresa:
a) No caso da existência de processos judiciais do trabalhador contra um
dos órgãos partícipes do eSocial, com decisão favorável quanto à não
incidência de contribuição previdenciária e/ou Imposto de Renda sobre a
remuneração, este processo deve ser informado nesta tabela, indicando
corretamente o código no campo {IndAutoria}. Nesse caso, vide
informações constantes do evento “S-1200 –Remuneração do Trabalhador
vinculado ao Regime Geral de Previdência Social”;

b) Também devem ser cadastrados neste evento, processos judiciais

contestando contribuições destinadas a outras entidades e fundos, bem
como o cumprimento de outras obrigações de natureza trabalhista e
previdenciária, e quando houver alteração da decisão durante o
andamento do processo. Por exemplo, deverá ser informado nesse evento a
existência de processo em que foi proferida decisão judicial que desobrigue
determinado empregador de cumprir a cota de Pessoa com deficiência ou
de aprendizagem.
3) Andamento e trâmite final dos processos judiciais e administrativos do
empregador/contribuinte/órgão público ou de entidade patronal:
a) Caso o processo judicial ou administrativo com os indicativos de decisão
01 a 14 tramite definitivamente para o indicativo 90, com decisão final
favorável ao contribuinte, sem possibilidade de recurso, o
empregador/contribuinte/órgão público deve alterar o evento S-1070
informando essa situação a partir da competência em que a decisão seja
favorável ao contribuinte;
b) Caso os indicativos de decisão 01 a 14 tramite definitivamente para uma
decisão final desfavorável ao contribuinte, este deve enviar novo evento S-
1070 relativo ao processo administrativo/judicial informando o fim da
validade do processo a partir da competência onde foi dada a sentença e,
ao mesmo tempo, enviando os eventos que possuam implicações
relacionadas ao processo judicial/administrativo sem a existência do
processo em pauta;
c) No caso do item anterior, o empregador/contribuinte/órgão público
também deve regularizar espontaneamente o pagamento dos impostos e
contribuições, nos prazos e de acordo com as normas dos órgãos
governamentais envolvidos no eSocial.
4) A data da decisão judicial/administrativa pode não coincidir com a data do início

da vigência dos seus efeitos. Por exemplo: uma decisão judicial com data em maio e
vigência a partir de fevereiro. As datas constam no leiaute, campos {dtdecisao},
{inivalid} e {fimvalid}.
5) No caso de uma decisão que altere o indicativo de suspensão de exigibilidade, o
empregador/contribuinte/órgão público deve informar o novo indicativo utilizando
o grupo inclusão. Caso a data da decisão seja diferente da data do efeito, esta
última deve ser informada como início da validade.

6) Em caso de extinção do processo, com decisão desfavorável ao contribuinte, deve

ser registrada a extinção do processo, preenchendo o início e o fim da validade no
subgrupo nova validade do grupo alteração.
7) O empregador/contribuinte/órgão público deverá cadastrar os processos que
estejam aguardando decisão, ainda que exista depósito judicial que suspenda a
exigibilidade.
8) Havendo decisão definitiva a favor do contribuinte e depósito judicial para
suspensão da exigibilidade, o empregador/contribuinte/órgão público não deve
prestar a informação da existência de depósito.
9) Para o preenchimento das informações relativas à Vara Judicial {idVara} e
{ufVara} do grupo [dadosProcJud] deve ser considerada a vara da instância
originária (vara de distribuição).
Analisando o conteúdo das linhas do leiaute (campos)
A linha 14 solicita a informação se o processo é Administrativo ou Judicial.

A linha 15 pede o número do processo, com até 20 caracteres. Este é o
número referenciado em outros eventos, que funcionará como se fosse o Código
do Processo no sistema.
Na linha 19 deve ser informado quem é o autor da ação, se é o próprio
contribuinte (1) ou (2) outra entidade, empresa ou empregado.
A linha 20 traz a informação do indicativo da matéria do processo ou alvará
judicial.
Da linha 21 à linha 24 devem ser informados o Estado, Município e Vara
onde está tramitando ou tramitou o processo judicial. Se não há processo judicial,
não precisa preencher tais campos.
Na linha 26 informamos um código atribuído pelo empregado, quando
houver mais de um Indicativo de Suspensão.
A linha 27 é para informar o indicativo da decisão, deve ser feito por
advogado após análise do processo. Os códigos já foram apresentados neste tópico
(01, 02, 03, 04, 05 etc).
Vamos comparar as explicações com o leiaute?

Evento S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
# Campo Tipo Ocor Tam Dec Descrição

13 ideProcesso - 1-1 - - Informações de identificação do Processo
e validade das informações que estão
sendo incluídas
14 tpProc N 1-1 001 - Preencher com o código correspondente
ao tipo de processo:
1 – Administrativo 2 – Judicial Valores
Válidos: 1, 2
administrativo/judicial.
18 dadosProcesso - 1-1 - - Detalhamento das informações do
processo que está sendo incluído
19 IndAutoria N 0-1 001 Indicativo da autoria da ação judicial: 1 -
Próprio contribuinte; 2 - Outra entidade,
empresa ou empregado. Validação:
Preenchimento obrigatório se {tpProc} =
[2] Valores Válidos: 1, 2.
20 indMatProc N 1-1 002 Indicativo da matéria do processo ou
alvará judicial: 1 - Tributária ou relativa a
FGTS; 2 - Autorização de trabalho de
menor; 3 - Dispensa, ainda que parcial, de
contratação de pessoa com deficiência
(PCD); 4 - Dispensa, ainda que parcial, de
contratação de aprendiz; 5 - Segurança e
saúde do trabalhador; 6 - Conversão de
Licença Saúde em Acidente de Trabalho;
99 - Outros assuntos. Valores Válidos: 1, 2,
3, 4, 5, 6, 99.
21 dadosProcJud - 0-1 - - Informações Complementares do Processo
Judicial
22 ufVara C 1-1 002 - Identificação da UF da Seção Judiciária
Validação: Deve ser uma Sigla de UF válida.
23 codMunic N 1-1 007 - Preencher com o código do município,
conforme tabela do IBGE
Validação: Se informado, deve ser um
código existente na tabela do IBGE.
24 idVara C 1-1 002 - Código de Identificação da Vara
25 infoSusp 0-99 Informações de suspensão de exigibilidade
de tributos e FGTS em virtude de processo
judicial. Só deve ser preenchido este grupo
se o processo se refere a contestações


relacionadas a contribuição previdenciária,
IRRF e FGTS.
26 codSusp N 0-1 014 Código do Indicativo da Suspensão,
atribuído pelo empregador. Validação:
Preenchimento obrigatório se houver mais
de uma informação de Indicativo de
Suspensão para o mesmo processo
informado no registro superior.
27 indSusp C 1-1 002 - Indicativo de suspensão da exigibilidade:
01 - Liminar em Mandado de Segurança;
02 - Depósito Judicial do Montante
Integral; 03 - Depósito Administrativo do
Montante Integral; 04 - Antecipação de
Tutela; 05 - Liminar em Medida Cautelar;
08 - Sentença em Mandado de Segurança
Favorável ao Contribuinte; 09 - Sentença
em Ação Ordinária Favorável ao
Contribuinte e Confirmada pelo TRF; 10 -
Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte;
11 - Acórdão do STJ em Recurso Especial
Favorável ao Contribuinte; 12 - Acórdão do
STF em Recurso Extraordinário Favorável
ao Contribuinte; 13 - Sentença 1ª instância
não transitada em julgado com efeito
suspensivo; 14 - Contestação
Administrativa FAP; 90 - Decisão Definitiva
a favor do contribuinte; 92 - Sem
suspensão da exigibilidade. Validação: Se
{tpProc} = [1], deve ser preenchido com
[03, 14, 90, 92]. Se {tpProc} = [2], deve ser
preenchido com [01, 02, 04, 05, 08, 09, 10,
11, 12, 13, 90, 92]. Valores Válidos: 01, 02,
03, 04, 05, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 90,
92.
28 dtDecisao D 1-1 - - Data da decisão, sentença ou despacho
administrativo.
29 indDeposito C 1-1 001 - Indicativo de Depósito do Montante
Integral: S - Sim; N - Não. Validação: Se
{indSusp} = [90], preencher
obrigatoriamente com [N]. Se {indSusp} =
[02, 03] preencher obrigatoriamente com
[S]. Só pode ser preenchido com [S], se
{indAutoria} = [1]. Valores Válidos: S, N.

Vamos aproveitar e fazer o plano de ação para esta tabela? Lembrando que
se houver mais de um processo devem ser feitos tantos planos quantos processos
houver.

Evento: Tabela S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

Geração da/do ______________________

No setor __________________________

órgão).

________________________________________________
________________________________________________
D - Legislação: ____________________


Evento: Tabela S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
E – Observações: __________________

Como os dados ainda não se encontram no Sistema Interno, o trabalho será
executado da seguinte forma:
1) ________________________
2) ________________________
3) ________________________
4) Depois que o Sistema Interno estiver adaptado ao eSocial, verificar
se a migração dos dados foi feita corretamente.

Etapa 1= Ok
Etapa 2 = Ok
Etapa 3 = Ok
Transmitir
Encerramento
Data:
Assinatura:
Exercício – Planilha e Pesquisa
Faça um levantamento sobre os processos existentes na empresa e passe

para o responsável pelo Departamento Jurídica as orientações. Aproveite e utilize o
próprio leiaute para preenchimento, na coluna CONTEÚDO, que foi adicionada para
este exercício.
1 eSocial
14 Preencher com o código correspondente ao tipo de processo:
1 – Administrativo 2 – Judicial Valores Válidos: 1, 2
15 Informar o número do processo administrativo/judicial.
18 Detalhamento das informações do processo que está sendo incluído
19 Indicativo da autoria da ação judicial: 1 - Próprio contribuinte; 2 - Outra

entidade, empresa ou empregado. Validação: Preenchimento obrigatório se
{tpProc} = [2] Valores Válidos: 1, 2.
20 Indicativo da matéria do processo ou alvará judicial: 1 - Tributária ou relativa
a FGTS; 2 - Autorização de trabalho de menor; 3 - Dispensa, ainda que
parcial, de contratação de pessoa com deficiência (PCD); 4 - Dispensa, ainda
que parcial, de contratação de aprendiz; 5 - Segurança e saúde do
trabalhador; 6 - Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho; 99 -
Outros assuntos. Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 99.
21 Informações Complementares do Processo Judicial
22 Identificação da UF da Seção Judiciária
Validação: Deve ser uma Sigla de UF válida.
23 Preencher com o código do município, conforme tabela do IBGE
Validação: Se informado, deve ser um código existente na tabela do IBGE.
24 Código de Identificação da Vara
25 Informações de suspensão de exigibilidade de tributos e FGTS em virtude de
processo judicial. Só deve ser preenchido este grupo se o processo se refere
a contestações relacionadas a contribuição previdenciária, IRRF e FGTS.
26 Código do Indicativo da Suspensão, atribuído pelo empregador. Validação:
Preenchimento obrigatório se houver mais de uma informação de Indicativo
de Suspensão para o mesmo processo informado no registro superior.
27 Indicativo de suspensão da exigibilidade: 01 - Liminar em Mandado de
Segurança; 02 - Depósito Judicial do Montante Integral; 03 - Depósito
Administrativo do Montante Integral; 04 - Antecipação de Tutela; 05 -
Liminar em Medida Cautelar; 08 - Sentença em Mandado de Segurança
Favorável ao Contribuinte; 09 - Sentença em Ação Ordinária Favorável ao
Contribuinte e Confirmada pelo TRF; 10 - Acórdão do TRF Favorável ao
Contribuinte; 11 - Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao
Contribuinte; 12 - Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao
Contribuinte; 13 - Sentença 1ª instância não transitada em julgado com
efeito suspensivo; 14 - Contestação Administrativa FAP; 90 - Decisão
Definitiva a favor do contribuinte; 92 - Sem suspensão da exigibilidade.
Validação: Se {tpProc} = [1], deve ser preenchido com [03, 14, 90, 92]. Se
{tpProc} = [2], deve ser preenchido com [01, 02, 04, 05, 08, 09, 10, 11, 12, 13,
90, 92]. Valores Válidos: 01, 02, 03, 04, 05, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 90, 92.
28 Data da decisão, sentença ou despacho administrativo.
29 Indicativo de Depósito do Montante Integral: S - Sim; N - Não. Validação: Se
{indSusp} = [90], preencher obrigatoriamente com [N]. Se {indSusp} = [02, 03]
preencher obrigatoriamente com [S]. Só pode ser preenchido com [S], se
{indAutoria} = [1]. Valores Válidos: S, N.

10.9 – S-1080 - Tabela de Operadores Portuários
· Evento utilizado pelo OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra) para inclusão,
alteração e exclusão de registros na tabela de Operadores Portuários,
conforme determinação das leis 9.719/98 e 12.815/2013 (Lei dos Portos).
· Se a empresa não é OGMO e não trabalha com Operadores Portuários a

tabela não deve ser enviada.
· As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para apuração da

contribuição incidente sobre a remuneração de trabalhadores avulsos para
o financiamento dos benefícios decorrentes do grau de incapacidade
laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho.
· Caso o Operador Portuário seja beneficiado por substituição da

contribuição previdenciária incidente sobre as remunerações por
contribuição sobre o faturamento (Desoneração da Folha), o OGMO deverá
informar essa condição no evento S-1280 - Informações Complementares
aos Eventos Periódicos, para que a apuração da contribuição social seja
efetuada corretamente.
O registro só solicita o CNPJ, RAT e FAP do Operador Portuário e mesmo

para quem precisa cumprir a obrigação já tem esses dados cadastrados no sistema
interno.
Caso tenha que preencher e enviar a tabela, o processo é bem simples, pois
não são utilizados dados novos, somente o que já deve constar no sistema interno.
Para o Plano de Ação, confira as alíquotas de RAT (linha 19) e FAP (linha
20).

Evento S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

13 ideOperPortuario - 1-1 - - Informações de identificação do
Operador Portuário e validade
das informações que estão
sendo incluídas
14 cnpjOpPortuario C 1-1 014 - Preencher com o CNPJ do
operador portuário
Validação: Deve ser um CNPJ
válido, diferente do CNPJ
indicado no registro de abertura
17 - 1-1 - - Detalhamento das informações
dadosOperPortuario do Operador Portuário que está
sendo incluído
18 aliqRat N 1-1 001 - Preencher com a alíquota
definida no Decreto 3.048/99
para a atividade (CNAE)
preponderante.
Validação: Deve ser igual a 1, 2
ou 3
19 Fap N 1-1 006 4 Fator Acidentário de Prevenção
Validação: Deve ser um número
maior ou igual a 0,5000 e menor
ou igual a 2,0000
20 aliqRatAjust N 1-1 005 4 Alíquota após ajuste pelo FAP
Validação: Deve corresponder ao
resultado da multiplicação dos
campos {aliqRat} e {fap}
21 Alteração - 0-1 - - Alteração de informações já
existentes
Exemplo de plano de Ação preenchido
Para os empregadores que não têm a obrigação de enviar tal tabela podem
gerar o plano de ação após a análise e preenchê-lo de acordo com o modelo a
seguir:


S-1080 Tabela de Operadores Portuários

Analise sobre a necessidade de gerar a Tabela de Operadores Portuários

No setor de Gestão do eSocial

Simone Silva e Newton Junior.
Duas horas de trabalho, para análise da legislação pertinente, leitura do
Manual e detalhes das referências legais.

A tabela não será gerada por nossa empresa por se tratar de Tabela exclusiva
para OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra), com classificação tributária igual
a [9] e a classificação tributária de nossa empresa é [99]. Não se aplica a
nossa empresa.
A – Manual do eSocial: a partir da página 66
C – Regras de Validação: REGRA_TABOPPORTUARIO_VALIDA_OGMO -
descrição:
O evento somente pode ser encaminhado por OGMO (classificação tributária
= [09]).
D - Legislação: Lei 12.815/2013

Não será elaborada por não se aplicar ao nosso órgão.

01/06/2015 Levantamento da necessidade de
elaboração da tabela.

01/06/2015 Conferido
01/06/2015 Finalizado
Encerramento
Data:
Assinatura:
Data:
Assinatura:
10.10 – S-1010 - Tabela de Rubricas
A Tabela de Rubricas é a tabela mais complexa do eSocial e faz parte do

envio do Cadastro Inicial. Esta tabela impactará diretamente na Folha de
Pagamento.
Ela apresenta o detalhamento das informações das rubricas constantes da
folha de pagamento da empresa, permitindo a correlação destas com as constantes
da Tabela de Natureza de Rubricas (Tabela 3) da folha de pagamento do eSocial.
O enquadramento de incidência de cada rubrica – proventos e descontos e
verbas informativas – deve ser feito pelo empregador. Mesmo que a
softwarehouse entregue pronta ou atualize a tabela no sistema caberá ao
empregador a responsabilidade de enviar corretamente.
A tabela espelhará e tributação da Previdência Social, do Imposto de
Renda, do FGTS e da Contribuição Sindical em relação à remuneração paga aos
trabalhadores. Caso o empregador envie uma classificação de tributação em
desacordo com a legislação poderá sofrer uma autuação.
Caso o empregador utilize sistemas internos diferentes para enviar o
evento de “Remuneração” dos trabalhadores deverá cadastrar todas as tabelas que
utiliza, indicando que utiliza Múltiplas tabelas de Rubricas no Cadastro do
Empregador (S-1000, já visto) e aqui neste evento deverá codificar as tabelas.
Reflexos para pagamentos de médias e adicionais
Além de informar aos entes participantes como o contribuinte/empregador

faz a tributação para o Imposto de Renda, Previdência Social, FGTS etc, a Tabela de
Rubricas indicará ainda os reflexos dos adicionais que utiliza no pagamento de
férias, décimo terceiro salário e rescisão contratual.
Tome como exemplo o Adicional de Periculosidade. Se um empregado
recebe tal adicional e ele é incluído quando do pagamento das férias e do décimo-
terceiro salário, deveremos informar SIM, que ele repercute no cálculo das férias e
do décimo-terceiro salário.

Repercussões e Reflexos da Rubrica
· A repercussão de que tratam os campos 59 a 62 ({repDSR}, {rep13],

{repFerias} e {repAviso}) deste evento, deve ser entendida como a
capacidade de uma parcela salarial definir a outra. Quando uma verba
salarial integra a base de cálculo de outra verba salarial, pode-se dizer que
há a repercussão. Assim temos que se a parcela integra a base de cálculo
de outra verba salarial, então, há a repercussão daquela nesta.
Tabela de Natureza de Rubricas
Deve haver uma correlação da Tabela de Rubricas da empresa com a

Tabela 3 – Tabela de Natureza de Rubricas fornecida na documentação técnica do
eSocial, que é uma tabela fornecida com a classificação tributária das rubricas.
· Em relação ao Banco de Horas, o Manual orienta observar os códigos

9950 e 9951 da Tabela 3 – Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento.
Múltiplas Tabelas de Rubricas
Caso o empregador possua uma única tabela de rubricas, no campo

“multTabRubricas” do evento S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte
deve constar “N”. Ao assinalar “S” no Cadastro do Empregador – indica que a
empresa utiliza sistemas diferentes para envio do arquivo de Remuneração no
eSocial mensal.
· Caso o empregador possua mais de uma tabela de rubricas, deve:
· a) Preencher “S” no campo “multTabRubricas” do evento S-

1000 – Informações do Empregador/Contribuinte;
· b) Na utilização dos códigos de rubrica nos eventos S-1010 – Tabela de

Rubricas, S-1200 – Remuneração do Trabalhador. S-2399 – Trabalhador
Sem Vínculo – Término e S-2299 – Desligamento, o campo
“ideTabRubr” deve ser informado para identificar a tabela a que se
refere o código de rubrica informado.
A título de informação, veja como é composto o código da tabela 3,

segundo o Manual do eSocial:

Primeiro Segundo
Descrição da Natureza da Rubrica
Dígito Dígito
1 Verbas relacionadas aos proventos dos trabalhadores
Salário, vencimento, soldo ou subsídio, descanso semanal
0 remunerado (DSR), horas extras, sobreaviso, bolsa de estudo
e outras verbas salariais
Adicionais (função/cargo, insalubridade, periculosidade,
transferência, noturno, tempo de serviço), comissões,
2 porcentagens, gueltas, gorjetas, gratificações (inclusive por
acordo ou convenção coletiva), participações em lucros
(PLR), quebra de caixa e outros adicionais e auxílios
Participações em lucros ou resultados (PLR) e bolsas de
3
estudo
Abonos, auxílios babá, creche, educação, previdência privada
4
complementar, salário-família e seguros
Ajuda de custo, transferência, diárias, ressarcimento uso
6
veículo e outras indenizações e ressarcimentos
Auxílio-alimentação, moradia, vale transporte e etapas
8
(marítimos)
Prêmios, empréstimos, vestuários e equipamentos, reembolsos e
2
insuficiência de saldo
3 Verbas Relacionadas aos Contribuintes Individuais e outras
Prestadores de serviço, pro-labore, honorários e
5
conselheiros e cooperados
4 Complementação salarial de auxílio-doença e salário maternidade
5 Verbas relacionadas ao 13o salário
Verbas relacionadas ao pagamento de 13o salário, inclusive
0
adiantamentos
5 Adiantamento de salário e 13º salário –1ª parcela
Saldo de salários na rescisão contratual, verbas indenizatórias e
6
multas
Saldo de salários na rescisão contratual, 13º salário
0
indenizado, férias indenizadas e férias vencidas
1 Indenizações legais
9 Desconto de aviso-prévio
Proventos de aposentadoria, reserva, reforma ou pensão pagos por
7
Previdência Pública
9 Bases
Descontos relacionados à previdência social e imposto de
renda; outros descontos relacionados a atrasos, faltas,
contribuição sindical, convênios, vale-transporte,
2
alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de
vida, pensão alimentícia e retenções judiciais, empréstimos,
multas, danos e prejuízos

Primeiro Segundo
Descrição da Natureza da Rubrica
Dígito Dígito
Bases de cálculo, verbas relacionadas ao serviço militar
9
obrigatório, banco de horas e verbas informativas
E agora vamos analisar a Tabela 3. Observe que as nomenclaturas são

próximas e adequadas às rubricas existentes na folha de pagamento. O primeiro
grande trabalho – antes mesmo de adequar a tabela ao leiaute, é relacionar todas
as tabelas que o empregador utiliza com os códigos constantes na tabela de
Rubricas.
Para facilitar o seu trabalho, incluímos uma coluna ao final, para que o
leitor faça as anotações das rubricas da tabela constante do seu sistema interno e
que utilizem a mesma natureza tributária da tabela 3 a seguir:
Tabela 3 – Tabela de Natureza das Rubricas da Folha de Códigos do seu Sistema

Pagamento Interno relacionados à
Natureza de Rubricas
Nome da
desta tabela
Código Natureza da Descrição da Natureza da Rubrica
Rubrica
Corresponde ao salário básico
Salário, contratual do empregado
1000 vencimento, contratado de acordo com a CLT e o
soldo ou subsídio. vencimento mensal do servidor
público e do militar
Valor correspondente a um dia de
Descanso trabalho do empregado, incidente
semanal sobre as verbas de natureza
1002
remunerado - variável, tais como: horas extras,
DSR adicional noturno, produção,
comissão, etc.
Valor correspondente a hora de
Horas
1003 trabalho do empregado, acrescido
extraordinárias
de percentual de no mínimo, 50%.
Valor correspondente a pagamento
Horas
das horas extraordinárias,
extraordinárias –
1004 inicialmente destinadas para o
Indenização de
banco de horas e que não foram
banco de horas
compensadas.
Valores relativos a direito de arena
1005 Direito de arena decorrente do espetáculo, devidos
ao atleta.


Nome da
desta tabela
Rubrica
Intervalos intra e Valores relativos a intervalos não
1006 inter jornadas concedidos de intrajornada ou
não concedidos interjornada.
Luvas e Valores correspondentes a prêmios
1007
premiações e luvas, devidos ao atleta
Valor excedente ao do fixado pela
Salário-família –
1009 previdência social para o salário-
complemento
família.
Salário in natura, também
Salário in natura -
conhecido por salário utilidade,
1010 pagos em bens ou
correspondente a remunerações
serviços
pagas em bens ou serviços.
Valor correspondente a um
1011 Sobreaviso percentual da hora normal de
trabalho.
Valor correspondente à
remuneração a que faz jus na época
da concessão das férias e o adicional
1020 Férias – gozadas constitucional a que o empregado
adquiriu direito, inclusive o
adiantamento de férias, quando
pagas antecipadamente.
Remuneração a título de abono de
férias, desde que excedente a 20
Férias - abono ou (vinte) dias do salário e concedido
gratificação de em virtude de cláusula contratual,
1021
férias do regulamento da empresa, de
superior a 20 dias convenção ou acordo coletivo,
como por exemplo, o art. 144 da
CLT.
Férias - abono ou Remuneração a título de abono de
gratificação de férias, desde que não excedente a
1022 férias não 20 (vinte) dias do salário e
excedente a 20 concedido em virtude de cláusula
dias contratual, do regulamento da


Nome da
desta tabela
Rubrica
empresa, de convenção ou acordo
coletivo, como por exemplo o art.
144 da CLT.
Valor correspondente à conversão
em dinheiro de 1/3 dos dias de
Férias - abono
1023 férias a que o empregado adquiriu
pecuniário
direito, inclusive o adicional
constitucional.
Férias - o dobro
remuneração a que faz jus na época
na
1024 da concessão das férias, concedidas
vigência do
após o prazo de concessão, inclusive
contrato
o adicional constitucional.
Valor relativo a licença-prêmio, em
1040 Licença-prêmio decorrência de afastamento do
trabalho.
Licença-prêmio Valor correspondente à conversão
1041
indenizada em dinheiro da licença-prêmio.
Remuneração de dias nos quais o
Remuneração de
trabalhador esteja afastado do
1050 dias de
trabalho sem prejuízo de sua
afastamento
remuneração.
Remuneração pelo exercício de
1080 Stock Option opção de compra de ações da
empresa.
Outras verbas Outras verbas salariais não previstas
1099
salariais nos itens anteriores.
Adicional de Adicional ou gratificação concedida
1201 função / cargo em virtude de cargo ou função de
confiança confiança.
Adicional de Adicional por serviços em condições
1202
insalubridade de insalubridade.
Adicional de Adicional por serviços em condições
1203
periculosidade perigosas.


Nome da
desta tabela
Rubrica
Adicional em razão de transferência
Adicional de
1204 de trabalhador, enquanto durar a
transferência
transferência.
Adicional por trabalho em horário
1205 Adicional noturno
noturno.
Adicional por Adicional em virtude do tempo de
1206
tempo de serviço serviço (anuênio, quinquênio, etc.).
Valor correspondente a
Comissões, contraprestação de serviço,
1207 porcentagens, normalmente baseada em um
produção percentual sobre as vendas totais
desse trabalhador.
Valores pagos diretamente por
Gueltas ou
fornecedores a trabalhador a título
gorjetas -
de incentivos de vendas (gueltas) ou
1208 repassadas por
por clientes a título de recompensa
fornecedores ou
por bons serviços prestados
clientes
(gorjetas).
Gueltas ou
Valores pagos relativos a gueltas ou
gorjetas -
1209 gorjetas, por meio de repasse ao
repassadas pelo
empregador.
empregador
Gratificação por
acordo ou Verba estabelecida em contrato ou
1210
convenção convenção coletiva de trabalho.
coletiva
Verba não estabelecida em acordo
ou convenção coletiva, mas paga
para o empregado em decorrência
1211 Gratificações de ajuste entre as partes ou por
liberalidade do empregador, como
por exemplo produtividade,
assiduidade, etc.
Gratificações ou Órgão Público - Parcelas
1212
outras verbas de remuneratórias reconhecidamente


Nome da
desta tabela
Rubrica
natureza inerentes às funções do cargo
permanente efetivo, cujo valor integra a
remuneração do cargo efetivo.
Órgão Público - Parcelas
Gratificações ou remuneratórias vinculadas à
outras verbas de atividade cujo recebimento
1213
natureza dependa de avaliação de
transitória desempenho ou determinadas
condições.
Adicional pela realização de
Adicional de atividade árdua que exija do
1214
penosidade trabalhador esforço, atenção ou
vigilância acima do comum.
Adicional de Adicional de Unidocência para
1215
Unidocência Professores de 1ª a 4ª série
Valor destinado a cobrir os riscos
assumidos por quem trabalha com
Quebra de caixa
1225 manuseio de valores, para
compensar eventuais descontos ou
diferenças de numerários.
Remuneracão do Remuneração paga ao trabalhador
1230 dirigente afastado, durante o exercício da
Sindical atividade sindical.
Valores pagos a trabalhadores
1299 Outros Adicionais relativos a outros adicionais não
previstos nos itens anteriores.
Valor pago ao empregado a título de
PLR – Participação
participação em lucros ou
1300 em Lucros ou
resultados da empresa, de acordo
Resultados
com lei específica.
Valor devido ao estagiário em
atividades práticas de
Bolsa de estudo -
1350 complementação do currículo
estagiário
escolar, inclusive os valores pagos a
título de recesso remunerado - Lei


Nome da
desta tabela
Rubrica
nº 11.788 de 25/09/2008.
Bolsa de estudo –
Bolsa de estudo ao médico
1351 médico
residente.
Residente
Remuneração a professores,
pesquisadores e demais
Bolsa de estudo
profissionais com a finalidade de
1352 ou
estudos ou pesquisa, exceto
pesquisa
pagamentos a estagiário e médico-
residente.
Qualquer abono concedido de
forma espontânea ou em virtude de
1401 Abono
acordo ou convenção coletiva,
norma, etc.
Abono e/ou rendimento do PIS /
Abono PIS /
1402 PASEP repassado pelo empregador
PASEP
ou órgão público.
As importâncias recebidas a título
de ganhos eventuais e os abonos
1403 Abono legal
expressamente desvinculados do
salário, por força da lei.
Valor relativo a reembolso de
despesas com babá, limitado ao
menor salário de contribuição
mensal e condicionado à
comprovação do registro na carteira
de trabalho e previdência social da
empregada, do pagamento da
1404 Auxílio babá
remuneração e do recolhimento da
contribuição previdenciária, pago
em conformidade com a legislação
trabalhista,
observado o limite máximo de 6
(seis) anos de idade da criança. Caso
haja previsão em acordo coletivo da


Nome da
desta tabela
Rubrica
categoria, este limite de idade
poderá ser maior.
O valor pago diretamente ao

trabalhador a título de assistência
médica ou odontológica, inclusive o
Assistência
1405 reembolso de despesas com
médica
medicamentos, óculos, aparelhos
ortopédicos, despesas médico
hospitalares e outras similares.
O reembolso creche pago em
conformidade com a legislação
trabalhista, observado o limite
máximo de 6 (seis) anos de idade da
1406 Auxílio-creche criança, quando devidamente
comprovadas as despesas
realizadas. Caso haja previsão em
acordo coletivo da categoria, este
limite de idade poderá ser maior.
Valor relativo a plano educacional,
ou bolsa de estudo, que vise à
educação básica de trabalhadores e
seus dependentes e, desde que
vinculada às atividades
desenvolvidas pela empresa, à
educação profissional e tecnológica
de trabalhadores, nos termos da Lei
1407 Auxílio-educação nº 9.394, de 20 de dezembro de
1996, e: 1) não seja utilizado em
substituição de parcela salarial; 2) o
valor mensal do plano educacional
ou bolsa de estudo, considerado
individualmente, não ultrapasse 5%
(cinco por cento) da remuneração
do segurado a que se destina ou o
valor correspondente a uma vez e


Nome da
desta tabela
Rubrica
meia o valor do limite mínimo
mensal do salário de contribuição, o
que for maior.
Valor do salário-família, pago no

valor limite legal, em virtude do
1409 Salário-família número de filhos menores de 14
anos, ou inválidos de qualquer
idade.
Valor correspondente a transporte,
habitação e alimentação fornecido
ao trabalhador contratado para
Auxílio – Locais de prestar serviço em localidade
1410
difícil acesso distante da sua residência, em
canteiro de obras ou local que, por
força da atividade, exija
deslocamento e estada.
E o adicional mensal recebidos pelo
Ajuda de custo -
1601 aeronauta nos termos da lei nº
aeronauta
5.929, de 30 de outubro de 1973.
Ajuda de custo em parcela única,
Ajuda de custo de
1602 em razão de transferência de local
transferência
de trabalho.
Ressarcimento de
Ressarcimento de despesas ao
despesas pelo uso
1620 trabalhador, pela utilização de
de veículo do
veículo de sua propriedade.
empregado
Ressarcimento de
despesas de Ressarcimento de despesas pagas
1621 viagem, exceto com recursos do trabalhador em
despesas com viagens a trabalho.
veículos


Nome da
desta tabela
Rubrica
Ressarcimento de desconto
Ressarcimento de efetuado em recibos de férias
1623
provisão relativo a provisão de contribuição
previdenciária e IRRF.
Ressarcimento de outras despesas
Ressarcimento de
1629 pagas pelo trabalhador, não
outras despesas
previstas nos itens anteriores.
Diárias de viagem Diárias de viagem ao trabalhador,
1651 – até 50% do desde que não exceda a 50% do seu
salário salário-base mensal.
Diárias de viagem
Diárias de viagem superior a 50% do
1652 – acima de 50%
salário-base mensal.
do salário
1801 Alimentação Auxílio-alimentação.
Etapas Auxílio-alimentação ao trabalhador
1802
(marítimos) marítimo.
1805 Moradia Auxílio-moradia
1810 Transporte Auxílio-transporte.
2501 Prêmios Prêmios diversos.
Valor correspondente a participação
Direitos autorais
2510 em produção científica, intelectual
e intelectuais.
ou artística.
Valor equivalente a remuneração se
Quarentena em exercício estivesse, devida ao
2801
remunerada trabalhador desligado, em período
de quarentena.
Empréstimos ao trabalhador para
2901 Empréstimos
posterior desconto.
Valor correspondente a vestuários,
Vestuário e equipamentos e outros acessórios
2902
equipamentos fornecidos ao trabalhador e
utilizados no local de trabalho para


Nome da
desta tabela
Rubrica
prestação dos respectivos serviços.
Valor relativo a reembolsos diversos

Reembolsos referentes a descontos indevidos
2920
diversos efetuados em competências
anteriores
Valor lançado em folha de
pagamento para cobertura de
excesso de descontos em relação a
Insuficiência de vencimentos, tanto o valor do
2930
saldo vencimento no mês em que houver
a insuficiência de saldo, como o
respectivo desconto no(s) mês(es)
posteriores.
Valor lançado em folha de
2999 Arredondamentos pagamento, não superior a 99
centavos, relativo a arrendamentos.
Remuneração (inclusive
Remuneração por adiantamentos) a contribuintes
3501 prestação de individuais, inclusive honorários, em
serviços. trabalhos de natureza eventual e
sem vínculo trabalhista.
Retiradas (pró-
Pró-labore ou retirada
labore) de
3505 (remuneração) paga a diretores
diretores
empregados (CLT).
empregados
Retiradas (pró-
labore) de
3506 (remuneração) paga a diretores não
diretores não
empregados.
empregados
Retiradas (pró-
labore) de
3508 (remuneração) paga a proprietários
proprietários ou
ou sócios da empresa.
sócios


Nome da
desta tabela
Rubrica
Honorários a Valor correspondente a honorários
3509
conselheiros pagos a membros de conselho.
Pagamento de remuneração a
Remuneração de
3520 cooperado vinculado a cooperativa
Cooperado
de trabalho.
Valor pago pela empresa relativo à
Complementação
complementação salarial de auxílio-
4010 salarial de auxílio-
doença, extensiva à totalidade de
doença
trabalhadores.
Remuneração mensal da
Salário trabalhadora empregada durante a
4050
maternidade licença maternidade, quando paga
pelo contratante ou órgão público.
Valor correspondente ao 13° salário
Salário
pago pelo contratante ou órgão
4051 maternidade –
público, no período de licença
13° salário
maternidade.
Valor relativo ao 13° salário de
trabalhador, inclusive as médias de
13° salário (horas extras, adicional
noturno, etc.), exceto se relativo à
primeira parcela ou se pago em
5001 13º salário
rescisão contratual - nessa opção
devem ser classificadas também o
valor pago mensalmente ao
trabalhador avulso, a título de 13°
salário.
Valor do 13° salário complementar
13° salário relativo a diferenças apuradas não
5005
complementar consideradas na folha de
fechamento do 13° salário.
Valor relativo a adiantamento,
Adiantamento de
5501 antecipação ou pagamento parcial
Salário
de folha de salários.


Nome da
desta tabela
Rubrica
13º salário - Valor relativo a adiantamento do

5504
Adiantamento 13° salário.
Adiantamento de Valor relativo a adiantamento de

5510 benefícios benefícios a serem pagos pela
previdenciários Previdência Social Oficial.
Saldo de salários Valor correspondente aos dias
6000 na rescisão trabalhados no mês da rescisão
contratual. contratual.
13º salário Valor correspondente ao 13° salário
6001 relativo ao aviso- incidente sobre o aviso-prévio
prévio indenizado indenizado.
13° salário
proporcional pago na rescisão do
6002 proporcional na
contrato de trabalho, exceto o pago
rescisão
sobre o aviso-prévio indenizado.
Valor da maior remuneração do
Indenização trabalhador, correspondente ao
6003 compensatória número de dias relativo ao aviso
do aviso-prévio prévio, calculado de acordo com o
tempo de serviço do empregado.
remuneração a que faz jus a época
Férias - o dobro da rescisão contratual,
6004
na rescisão correspondente à férias não
concedidas no prazo legal, inclusive
o adicional constitucional.
Valor correspondente a 1/12 avos
da remuneração a que faz jus a
Férias época da rescisão contratual, fração
6006
proporcionais superior a 14 dias por mês de
trabalho, inclusive a projeção do
aviso-prévio indenizado.
Férias vencidas na Valor correspondente à
6007
rescisão remuneração a que faz jus a época


Nome da
desta tabela
Rubrica
da rescisão contratual,
correspondente à férias vencidas,
mas dentro do prazo concessivo,
inclusive o adicional constitucional.
Indenização
indenização por demissão sem justa
compensatória -
causa ou culpa recíproca (essa
6101 multa rescisória
reconhecida pela justiça do
20 ou 40%
trabalho), por ocasião da rescisão
(CF/88)
do contrato de trabalho.
Indenização do indenização quando a dispensa
6102 art. 9º lei nº ocorrer sem justa causa dentro dos
7.238/84 trinta dias que antecedem a data
base.
Valor pago ao safrista, a título de
Indenização do indenização do tempo de serviço,
art. 14 da lei nº importância correspondente a 1/12
6103
5.889, de 8 de (um doze avos) do salário mensal,
junho de 1973 por mês de serviço ou fração
superior a 14 (quatorze) dias.
Valor correspondente à metade da
Indenização do remuneração devida até o término
6104
art. 479 da CLT do contrato a prazo determinado
em caso de rescisão antecipada.
Indenização
Valor pago a título de incentivo a
recebida a título
6105 demissão em Programas de
de incentivo a
Demissão Voluntária – PDV.
demissão.
Valor pago ao trabalhador por
Multa do art. 477 atraso no pagamento de rescisão do
6106
da CLT. contrato de trabalho (art. 477 da
CLT, § 8º)
Indenização por Valor pago ao empregado a título de
6107
quebra de indenização por desligamento

Nome da
desta tabela
Rubrica
estabilidade durante período de estabilidade
legal, ou estabilidade derivada de
acordo ou convenção coletiva de
trabalho.
outras indenizações previstas em
Outras
6129 leis ou em Instrumentos Coletivos
Indenizações
de Trabalho, exceto as previstas nos
itens anteriores.
Valor descontado do trabalhador
Desconto do que tenha pedido demissão e não
6901
aviso-prévio cumpriu aviso-prévio, total ou
parcialmente.
Valor descontado do empregado
Multa prevista no pela rescisão antecipada, por
6904
art. 480 da CLT iniciativa do empregado, do
contrato de trabalho a termo.
Valor dos proventos de
Aposentadoria a servidor público
7001 Proventos
vinculado a Regime Próprio de
Valor dos proventos por morte a
Proventos -
beneficiário de servidor público
7002 Pensão por morte
vinculado a Regime Próprio de
Civil
Proventos – Valor dos proventos a militar da
7003
Reserva. reserva remunerada.
Proventos – Valor dos proventos a militar
7004
Reforma. reformado.
Valor da pensão a beneficiário de
7005 Pensão Militar
militar.
Valor relativo a descontos a título
Desconto de
9200 de adiantamentos em geral, como
Adiantamentos
de salários e outros, exceto a 1ª


Nome da
desta tabela
Rubrica
parcela do 13° salário.
Contribuição Valor descontado a titulo de

9201
Previdenciária contribuição previdenciária.
Imposto de renda Valor descontado a titulo de
9203 retido na imposto de renda retido na fonte –
fonte IRRF.
Provisão de
Desconto efetuado em recibos de
contribuição
9205 férias relativo a provisão de
previdenciária e
contribuição previdenciária e IRRF.
IRRF
Desconto correspondente a faltas,
atrasos no início da jornada de
9209 Faltas ou atrasos
trabalho ou à saída antecipada do
trabalhador.
Valor descontado correspondente
DSR s/faltas e ao Descanso Semanal Remunerado
9210
atrasos – DSR, calculado sobre faltas e
atrasos do trabalhador.
Valor descontado correspondente à
Pensão
9213 pensão alimentícia sobre o salário
alimentícia
mensal, 13° salário, PLR e férias.
13° salário –
Desconto de antecipação do 13°
9214 desconto de
salário.
adiantamento
Desconto do vale-transporte
referente a participação do
Desconto de vale-
9216 trabalhador no custo ou em virtude
transporte
de concessão do benefício em valor
maior.
Valor descontado de trabalhadores,
Contribuição a
relativo à contribuições destinadas a
9217 Outras Entidades
outras entidades e fundos
e Fundos
(Terceiros), como por exemplo, Sest,


Nome da
desta tabela
Rubrica
Senat, etc., devidas por algumas
categorias de contribuintes
individuais.
Valor descontado relativo à
Retenções retenções de verbas devidas a
9218
judiciais trabalhadores por ordem judicial,
exceto pensão alimentícia
Desconto de Valor descontado referente à
assistência participação do trabalhador no
9219
médica ou custo ou em virtude de concessão
odontológica do benefício em valor maior.
Valor descontado referente a
Alimentação – participação do trabalhador no
9220
desconto custo ou em virtude de concessão
do benefício em valor maior.
Desconto de remuneração (dias) de férias do mês
9221
férias corrente pago no mês anterior ou
adiantamento de férias.
Desconto de outros impostos, taxas
e contribuições, exceto Imposto de
Desconto de
Renda Retido na Fonte, contribuição
9222 outros impostos e
previdenciária e contribuições
contribuições
destinadas a outras entidades e
fundos Terceiros).
Previdência Valor descontado referente à
complementar – participação do trabalhador no
9223
parte do custo ou em virtude de concessão
empregado do benefício em valor maior.
Valor descontado referente à
participação do trabalhador no
FAPI – parte do custo de Fundo de Aposentadoria
9224
empregado Programada Individual – FAPI, ou
em virtude de concessão do
benefício em valor maior.


Nome da
desta tabela
Rubrica
Desconto referente a participação
Previdência
do trabalhador no custeio de Plano
9225 complementar -
de Previdência Complementar do
parte do servidor
Servidor Público.
Desconto correspondente ao abono
Desconto de
9226 de férias pago no mês anterior ou
férias - abono
adiantamento de férias.
Valor correspondente ao desconto
Contribuição da contribuição laboral
9230 Sindical – correspondente a um dia de
Compulsória trabalho a título de contribuição
sindical obrigatória.
Contribuição Valor correspondente ao desconto
9231 Sindical – referente a mensalidade sindical do
Associativa trabalhador.
Valor correspondente ao desconto
Contribuição
da contribuição destinada ao
9232 Sindical –
custeio das atividades assistenciais
Assistencial
do sindicato.
Contribuição Valor correspondente ao desconto
9233 sindical – da contribuição destinada ao
Confederativa custeio do sistema confederativo.
Valor descontado referente à
Seguro de vida – participação do trabalhador no
9250
desconto custo ou em virtude de concessão
do benefício em valor maior.
Valor descontado de trabalhadores
Empréstimos
a título de empréstimos
9254 consignados –
consignados, para repasse a
desconto
instituição financeira consignatária.
Empréstimos do Valor descontado de trabalhadores
9255 empregador – a título de empréstimos efetuados
desconto pelo empregador ao trabalhador.
9258 Convênios Valor descontado relativos a


Nome da
desta tabela
Rubrica
convênios diversos com empresas
para fornecimento de produtos ou
serviços ao empregado, sem
pagamento imediato, mas com
posterior desconto em folha de
pagamento como farmácias,
supermercados, etc.
Danos e prejuízos Desconto do trabalhador para
9270 causados pelo reparar danos e prejuízos por ele
trabalhador causados.
Valor correspondente a desconto de
verbas pagas indevidamente ao
Desconto de trabalhador em meses anteriores e
pagamento que estão sendo descontadas no
9290
indevido em mês de referência, exceto valores
meses anteriores relativos à assistência médica,
alimentação, previdência
complementar e seguro de vida.
Outros descontos não previstos nos
9299 Outros descontos
itens anteriores
Base de cálculo
Valor total da base de cálculo da
9901 da contribuição
contribuição previdenciária.
previdenciária
Total da base de Valor total da base de cálculo do
9902
cálculo do FGTS FGTS.
Total da base de Valor total da base de cálculo do
9903
cálculo do IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte.
Total da base de
Valor total da base de cálculo do
9904 cálculo do FGTS
FGTS rescisório.
rescisório
Valor não relativo a vencimento ou
desconto, relativo à remuneração a
9905 Serviço militar que teria direito, se em atividade, o
trabalhador afastado do trabalho
para prestação do serviço militar


Nome da
desta tabela
Rubrica
obrigatório.
Remuneração recebida no exterior

Remuneração no por trabalhador expatriado sobre a
9906
exterior qual incida contribuição
previdenciária e/ou IRRF e/ou FGTS
9908 FGTS - depósito Valor do depósito do FGTS
Valor informativo, relativo a prêmio
de seguro de vida em grupo pago
9910 Seguros pelo empregador a empresa de
seguros como benefício do
trabalhador.
desconto, relativo a assistência
Assistência prestada por serviço médico ou
9911
Médica odontológico, próprio da empresa
ou por ela conveniado, como
beneficio ao trabalhador.
Valor correspondente a
Salario
remuneração mensal do(a)
maternidade
9930 trabalhador(a) durante a licença
pago pela
maternidade, quando paga pela
Previdência Social
13° salário
maternidade
do(a) trabalhador(a) durante a
9931 pago pela
licença maternidade, quando pago
Previdência
pela Previdência Social.
Social
Valor relativo a base de cálculo do
Auxílio-doença FGTS incidente sobre benefício
9932 acidentário previdenciário pago por Previdência
Social Oficial a trabalhador afastado
por acidente de trabalho.
9933 Auxílio-doença Valor de benefício previdenciário


Nome da
desta tabela
Rubrica
pago por Regime Próprio de
Valor da parcela isenta dos
rendimentos de aposentadoria e
pensão, transferência para a reserva
remunerada ou reforma, pagos por
Isenção IRRF – 65
9938 órgão público de previdência oficial
anos
ou por entidade de previdência
complementar, no caso de
contribuinte com idade igual ou
superior a 65 anos.
desconto mas considerado como
Outros valores base de cálculo do FGTS, e/ou da
9939
tributáveis contribuição previdenciária e/ou do
Imposto de Renda Retido na Fonte
inclusive suas deduções e isenções.
Quantidade (em número decimal
Horas
com dois dígitos) de horas
9950 extraordinárias –
extraordinárias incorporadas ao
Banco de horas
banco de horas.
Horas Quantidade (em número decimal
9951 compensadas – com dois dígitos) de horas
Banco de horas compensadas no banco de horas.
Outros valores informativos, que
Outros valores
9989 não sejam vencimentos nem
informativos
descontos.
Veja como aplicar esta tabela nos exemplos a seguir:

Exemplo 1: na empresa a rubrica “Vencimentos” tem código interno 001 ou 002.

Deverá ser cadastrado, na tabela da empresa, a correlação com a NATUREZA 1000
(salários ou vencimentos) na tabela S-1010 do eSocial.
Exemplo 2: Na tabela da empresa há a rubrica 005 – Horas Extras com 50% e a

rubrica 006 – Horas Extras com 100%. Deverá ser cadastrada na rubrica a
NATUREZA 1003 (Horas Extraordinárias), para ambas as rubricas da empresa.
Fizemos a solicitação para que o Comitê Gestor publique esta tabela 3 com
as incidências oficiais, para evitar erros de classificação por parte do empregador. .
Também deverão ser informados – para cada rubrica da empresa – os

valores válidos para incidência, ou seja, se a verba é tributável para a contribuição
mensal (valor 11), se é tributável para o Salário Maternidade (21), etc.
Bases legais para as incidências tributárias:
· PREVIDÊNCIA SOCIAL: Lei 8.212/91, artigo 28, Decreto 3.048/99 artigo 214,
IN RFB 971/09 artigo 58
· Regime Próprio de Previdência: Observar a legislação específica para cada
tipo de regime (Federal, estaduais e municipais)
· IMPOSTO DE RENDA: Decreto 3.000/99 (Regulamento do IR) e MAFON
· FGTS: Lei 8.036/90 e Decreto 99.684/90.
Observações Importantes
Se um determinado grupo de empregados ganhou ação judicial para não

tributar determinada rubrica, deve ser criada uma rubrica em separado para
informar a nova classificação de incidência para esses empregados.
Fazendo a análise das linhas do leiaute que representam os campos
A linha 14 já tem no sistema interno, é o código interno utilizado para a

rubrica (por exemplo, 002 para Horas Extras).
A linha 15 traz a identificação da Tabela de Rubricas, caso o empregador

utilize mais de uma tabela, ou seja, se usa mais de um sistema de folha de
pagamento diferente para informar as remunerações. Se não usa mais de um
sistema, deixar em branco.

A linha 19 é apenas para o NOME da rubrica. Que já tem no seu sistema.

Como o campo comporta até 100 caracteres, deixar o mais transparente possível,
evitando siglas que não tenham significação lógica.
Já a linha 20 requer especial atenção. Deve-se analisar a Tabela 3 (Tabela

de Natureza de Rubricas) e fazer a classificação de todas as rubricas existentes,
determinando um código para cada uma, de acordo com a natureza tributária da
verba. Aproveite para fazer essa correlação antes de gerar a tabela.
A linha 21 também é simples, apenas para informar se a rubrica é de

vencimento (provento), desconto, informativa ou informativa dedutora.
A linha 22 requer muita atenção para a classificação da incidência tributária

da Rubrica para a Previdência Social. Indica-se se a rubrica é ou não base de
cálculo, se é o próprio desconto ou ainda se tem incidência suspensa (que se
houver, deverá indicar os dados do processo).
A linha 23 representa o campo onde será informada a incidência para o

Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF, se é base ou se é dedução.
Fique atento a todas as opções, pois uma rubrica pode não ser base de
cálculo (código 00) porém ela é dedutora, como é o caso da Contribuição Para a
Previdência Social, que deve ser classificada com código 41 neste campo/linha e
não com o código 00.
A linha 24 apresenta a classificação tributária para o FGTS – Fundo de
Garantia por tempo de Serviço
A linha 26 apresenta a a classificação para a Contribuição Sindical do
trabalhador.
Reflexos e Repercussões
As linhas 26 a 29 apresentam a solicitação de informação sobre as

repercussões da rubrica para pagamento do DSR (Descanso Semanal
Remunerado), do Décimo Terceiro Salário, das Férias e o o direito ao Aviso Prévio
Indenizado, respectivamente.
Exemplificando, na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) o pagamento
de Horas Extras ao empregado gera repercussão (pagamento) no reflexo do DSR,
deve-se incluir as horas extras por média nas férias, no décimo terceiro salário e no
aviso prévio indenizado. Portanto, para tais trabalhadores, as horas extras
repercutem no cálculo.
Consta no Manual do eSocial, para explicar as repercussões:

A repercussão de que tratam os campos ({repDSR}, {rep13},

{repFerias} e {repAviso}) deste evento, deve ser entendida
como a capacidade de uma parcela salarial definir a outra.
Quando uma verba salarial integra a base de cálculo de outra
verba salarial, pode-se dizer que há a repercussão. Assim
temos que se a parcela integra a base de cálculo de outra
verba salarial, então, há a repercussão daquela nesta.
Cabe aos profissionais que atuam no setor de pessoal – mais

especificamente gerando a folha de pagamento – alertar aos empregadores que
não estejam pagando corretamente as repercussões e médias e corrigir
imediatamente.
A linha 30 é um campo opcional, para incluir alguma observação. Por

exemplo, caso seja necessário criar duas rubricas de “horas extras com 50%” (uma
tributável para a Previdência Social e outra não tributável), pode-se utilizar o
campo representado pela linha 30 para deixar registrada a informação sobre a
tributação. Fique atento pois esta informação irá para o eSocial e os órgãos
fiscalizadores terão acesso ao conteúdo.
Da linha 31 até a linha 44 só deve ser preenchido se houver algum tipo de

processo que determine a suspensão da incidência da rubrica e tal processo deverá
estar incluído na Tabela de Processos.
Vamos ler e analisar o leiaute?
Registros do evento S-1010 - Tabela de Rubricas

13 ideRubrica - 1-1 - - Informações de identificação da rubrica e
validade das informações que estão sendo
incluídas
14 codRubr C 1-1 030 - Informar o código atribuído pela empresa e
que identifica a rubrica em sua folha de
pagamento.
Validação: O código não pode iniciar com o
texto "eSocial" nas 7 primeiras posições.
15 ideTabRubr C 0-1 008 - Preencher com o identificador da tabela de
rubricas.
Validação: O preenchimento do campo é
exclusivo e obrigatório apenas quando


{multTabRubricas} for igual a [S].
18 dadosRubrica - 1-1 - - Detalhamento das informações da rubrica
que está sendo incluída
19 dscRubr C 1-1 100 - informar a descrição (nome) da rubrica no
sistema de folha de pagamento da empresa.
20 natRubr N 1-1 004 - Informar o código de classificação da
rubrica de acordo com a Tabela 3 -
Natureza da Rubrica.
Validação: Deve ser um código existente na
Tabela 3 - Natureza da Rubrica
21 tpRubr N 1-1 001 - Tipo de rubrica:
1 - Vencimento;
2 - Desconto;
3 - Informativa;
4 - Informativa dedutora;
Valores Válidos: 1, 2, 8, 9
22 codIncCP C 1-1 002 - Código de incidência tributária da rubrica
para a Previdência Social:
00 - Não é base de cálculo;
01 - Não é base de cálculo em função de
acordos internacionais de previdência
social;
Base de cálculo das contribuições sociais -

Salário de Contribuição:
11 - Mensal;
12 - 13o Salário;
21 - Salário maternidade mensal pago pela
empresa;
22 - Salário maternidade - 13o Salário, pago
pela empresa;
23 - Auxilio doença mensal - Regime Próprio
de Previdência Social;
24 - Auxilio doença 13o salário doença -
Regime próprio de previdência social;
25 - Salário maternidade mensal pago pelo
INSS;
26 - Salário maternidade - 13° salário, pago
pelo INSS;
Contribuição descontada do Segurado sobre

salário de contribuição:
31 - Mensal;
32 - 13o Salário;


34 - SEST; 35 - SENAT;
Outros:
51 - Salário-família;
61 - Complemento de salário-mínimo -
Regime próprio de previdência social;
Suspensão de incidência sobre Salário de

Contribuição em decorrência de decisão
judicial:
91 - Mensal;
92 - 13o Salário;
93 - Salário maternidade;
94 - Salário maternidade 13o salário.
Validação: Para utilização dos códigos

[91,92,93,94], é necessária a existência de
registro complementar com informações do
processo.
Valores Válidos: 00, 01, 11, 12, 21, 22, 23,
24, 25, 26, 31, 32, 34, 35, 51, 61, 91, 92, 93,
94.
23 codIncIRRF C 1-1 002 - Rendimentos tributáveis - base de cálculo
do IRRF:
11 - Remuneração mensal;
12 - 13o Salário;
13 - Férias;
14 - PLR;
15 - Rendimentos Recebidos
Acumuladamente - RRA;
Retenções do IRRF efetuadas sobre:

32 - 13o Salário;
33 - Férias;
34 - PLR;
35 - RRA;
Deduções da base de cálculo do IRRF:

41 - Previdência Social Oficial - PSO -
Remuner. mensal;
42 - PSO - 13° salário;
43 - PSO - Férias;
44 - PSO - RRA;


46 – Previdência Privada - salário mensal;
47 - Previdência Privada - 13° salário;
51 - Pensão Alimentícia - Remuneração
mensal;
52 - Pensão Alimentícia - 13° salário;
53 - Pensão Alimentícia - Férias;
54 - Pensão Alimentícia - PLR;
55 - Pensão Alimentícia - RRA;
61 - Fundo de Aposentadoria Programada
Individual - FAPI - Remuneração mensal;
62 - Fundo de Aposentadoria Programada
Individual - FAPI - 13° salário;
63 - Fundação de Previdência
Complementar do Servidor Público Federal -
Funpresp - Remuneração mensal;
64 - Fundação de Previdência
Complementar do Servidor Público Federal -
Funpresp - 13° salário;
Isenções do IRRF:
70 - Parcela Isenta 65 anos - Remuneração
mensal;
71 - Parcela Isenta 65 anos - 13° salário;
72 - Diárias;
73 - Ajuda de custo;
74 - Indenização e rescisão de contrato,
inclusive a título de PDV e acidentes de
trabalho;
75 - Abono pecuniário;
76 - Pensão, aposentadoria ou reforma por
moléstia grave ou acidente em serviço -
Remuneração Mensal;
77 - Pensão, aposentadoria ou reforma por
moléstia grave ou acidente em serviço - 13°
salário;
78 - Valores pagos a titular ou sócio de
microempresa ou empresa de pequeno
porte, exceto pró-labore e alugueis;
79 - Outras isenções (o nome da rubrica
deve ser claro para identificação da
natureza dos valores);
Demandas Judiciais:
81 - Depósito judicial;


82 - Compensação judicial do ano
calendário;
83 - Compensação judicial de anos
anteriores;
Incidência Suspensa decorrente de decisão

judicial, relativas a base de cálculo do IRRF
sobre:
92 - 13o Salário;
93 - Férias;
94 - PLR;
95 - RRA.
Validação: Deve ser um dos códigos

disponibilizados nesse campo. No caso de
preenchimento com os códigos
[91,92,93,94,95], é necessária a existência
de registro complementar com as
informações do processo. Valores Válidos:
00,01,11,12,13,14,15,31,32,33,34,35,41,42,
43,44,46,47,51,52,53,54,55,61,62,63,64,70,
71,72,73,74,75,76,77,78,79,81,82,83,91,92,
93,94,95
24 codIncFGTS C 1-1 002 - Código de incidência tributária da rubrica
para o FGTS:
00 - Não é Base de Cálculo do FGTS;
11 - Base de Cálculo do FGTS;
12 – Base de Cálculo do FGTS – 13º salário
21 – Base de cálculo do FGTS Rescisório
(Aviso Prévio)
91 - Incidência suspensa em decorrência de
decisão judicial
Validação: No caso de preenchimento com
o código 91, é necessária a existência de
registro complementar com informações
relativas ao processo
Valores Válidos: 00, 11, 12, 21, 91
25 codIncSIND C 1-1 002 - Código de incidência tributária da rubrica
para a Contribuição Sindical Laboral:
00 - Não é base de cálculo;
11 - Base de cálculo;
31 - Valor da contribuição sindical laboral
descontada;


91 - Incidência suspensa em decorrência de
decisão judicial
Validação: No caso de preenchimento com
o código 91, é necessária a existência de
registro complementar com informações do
processo.
26 repDSR C 1-1 001 - Indicar se a rubrica repercute no cálculo do
Descanso Semanal Remunerado
27 rep13 C 1-1 001 - Indicar se a rubrica repercute no cálculo do
13º Salário
28 repFerias C 1-1 001 - Indicar se a rubrica repercute no cálculo das
Férias.
29 repAviso C 1-1 001 - Indicar se a rubrica repercute no cálculo do
Aviso Prévio.
30 observacao C 0-1 255 - Observações relacionadas à rubrica ou à sua
utilização.
31 - 0-99 - - Caso a empresa possua processo
ideProcessoC administrativo ou judicial com
P decisão/sentença favorável, determinando
a não incidência de contribuição
previdenciária relativa a rubrica identificada
no evento, as informações deverão ser
incluídas neste registro, e o detalhamento
do processo deverá ser efetuado através de
evento específico na tabela de processos.
32 tpProc N 1-1 001 Preencher com o código correspondente ao
tipo de processo: 1 - Administrativo; 2 -
existente na tabela de PROCESSOS (S-1070_
34 extDecisao N 1-1 001 - Extensão da Decisão/Sentença:
1 - Contribuição Previdenciária Patronal;
2 - Contribuição Previdenciária Patronal +
Descontada dos Segurados;


atribuído pelo empregador em S-1070.
em S-1070.
36 - 0-1 - - Caso a empresa possua processo judicial
ideProcessoIR com decisão/sentença favorável,
RF determinando a não incidência de imposto
de renda relativo a rubrica identificada no
evento, as informações deverão ser
incluídas neste registro, e o detalhamento
do processo deverá ser efetuado através de
evento específico na tabela de processos..
existente na tabela de PROCESSOS.
em S-1070.
ideProcessoF com decisão/sentença favorável,
GTS determinando a não incidência de FGTS
relativo a rubrica identificada no evento, as
informações deverão ser incluídas neste
registro, e o detalhamento do processo
deverá ser efetuado através de evento
específico na tabela de processos.
40 nrProc C 1-1 020 - Informar o número do processo judicial.
processo judicial válido e existente na
Tabela de Processos (S-1070).
41 codSusp C 0-1 014 - Código do Indicativo da Suspensão,
em S-1070.
ideProcessoSI com decisão/sentença favorável,
ND determinando a não incidência de
contribuição sindical relativa a rubrica
identificada no evento, as informações


deverão ser incluídas neste registro, e o
detalhamento do processo deverá ser
efetuado através de evento específico na
tabela de processos.
43 nrProc C 1-1 020 Informar o número do processo judicial.
processo judicial válido e existente na
Tabela de Processos (S-1070).
em S-1070.
A partir da linha 45 os dados do leiaute se repetem, pois serão usados para

ALTERAÇÃO DAS INFORMAÇÕES JÁ EXISTENTES e deixamos de apresentar.
Adequação na Tabela de Rubricas – Conversão ou DE/PARA
Vejamos como fica a tabela adaptada.
Exemplos: A rubrica “Salário ou Vencimento” tem o código 001 na tabela da

empresa e é tributável para todos os fins (Previdência Social, IRRF, FGTS, etc).
Após a adequação de todas as rubricas internas, a nova tabela das rubricas
ficaria assim, segundo a CLT e a legislação do RGPS, no caso da Rubrica
Vencimento/Salário:
Linha Campo Conteúdo

14 Código Interno 001
19 Nome da Rubrica Salário/Vencimento
20 Natureza da Rubrica 1000
21 Tipo de rubrica 1
22 Contribuição Previdenciária 11
23 Imposto de Renda 11
24 FGTS 11
25 Contribuição Sindical 11
26 Repercute no cálculo do DSR N
27 Repercute no cálculo do 13º salário N
28 Repercute no cálculo das Férias N
29 Repercute no cálculo do Aviso Prévio N

Exercício – Adequação da Tabela de Rubricas
Faça agora a classificação para a rubrica “Horas Extras com 50%” – código
interno 003, considerando que ela repercute no cálculo do DSR, Férias, Décimo
Terceiro Salário e Aviso Prévio indenizado.
Linha Campo Conteúdo
14 Código Interno
19 Nome da Rubrica
20 Natureza da Rubrica
21 Tipo de rubrica
22 Contribuição Previdenciária
23 Imposto de Renda
24 FGTS
25 Contribuição Sindical
26 Repercute no cálculo do DSR
27 Repercute no cálculo do 13º salário
28 Repercute no cálculo das Férias
29 Repercute no cálculo do Aviso Prévio
Plano de Ação
Para fazer o Plano de Ação recomendamos que seja elaborado pelos

profissionais com maior conhecimento na legislação tributária da empresa ou
escritório contábil.
A conferência também deverá ser realizada com muita atenção. Este
trabalho deve ser começado imediatamente.
Caso na Tabela de Rubricas existente na empresa haja muitas rubricas que
não estejam sendo usadas, será um bom momento para analisar e excluir tais
rubricas, não havendo necessidade de enviá-las em um primeiro momento ao
eSocial. Como sugestão, faça um levantamento das rubricas utilizadas nos últimos
13 (treze) meses e proceda à adequação e envio ao eSocial.
Aproveite e exercite-se na confecção do Plano de Ação!


Arquivo/Evento: S-1010 Tabela de Rubricas

Geração da/do ______________________

No setor __________________________

órgão).

________________________________________________
________________________________________________

D - Legislação: ____________________
E – Observações: __________________

Como nem todos os dados encontram-se no sistema interno, o trabalho será
executado da seguinte forma:
1) ________________________


Arquivo/Evento: S-1010 Tabela de Rubricas
2) ________________________
3) ________________________
4) ________________________
5) Depois que o Sistema Interno estiver adaptado ao eSocial, verificar se
a migração dos dados foi feita corretamente.
6) Transmitir no início oficial do eSocial, após o Cadastro do Empregador
e transmissão das tabelas obrigatórias.

Etapa 1= Ok
Etapa 2 = Ok
Etapa 3 = Ok
Transmitir
Encerramento
Data:
Assinatura:
Recomendamos muita atenção na geração da Tabela de Rubricas.

Os escritórios contábeis devem fazer a análise à luz da legislação e
avisar aos empregadores sobre as implicações e possibilidades de
autuação em caso de não tributação adequada.
Tabela de Rubricas Básica – FGTS – RGPS - IRRF
A seguir disponibilizamos uma Tabela de Rubricas com as incidências de

FGTS, RGPS (INSS) e IRRF, que poderá servir de orientação para a criação da Tabela
de Rubricas do eSocial. Esta não é uma tabela estática, sofre alterações de acordo
com a legislação, acompanhe as mudanças.

TABELA DE RUBRICAS (INCIDÊNCIAS): FGTS - RGPS -IRRF

Bases legais:
RGPS: Lei 8.212/91 art. 28, Decreto 3.048/99 (RPS) art. 214 e IN RFB 971/09 art. 57 e 58
FGTS: Lei 8.036/90, Dec. 99.684/90 e Circulares da CEF
IRRF: Decreto 3.000/99, IN RFB 1.500/14 e MAFON (Manual do IRRF)
Nº DISCRIMINAÇÃO DAS VERBAS FGTS RGPS IRRF
Abono do Programa de Integração Social PIS e do
1 não não não
Programa de Assistência ao Servidor Público PASEP;
2 Abono Pecuniário de Férias Não Não Não
Abonos Eventuais - as importâncias recebidas a título de
3 ganhos eventuais e os abonos expressamente não não sim
desvinculados do salário, por força da lei.
Adicionais de insalubridade, periculosidade e do trabalho
4 sim sim sim
noturno;
Adicional por tempo de serviço (quinquênios, triênios,
5 sim sim sim
etc)
6 Adicional por transferência de local de trabalho; sim sim sim
Ajuda de custo, em parcela única, recebida
7 exclusivamente em decorrência de mudança de local de não não não
trabalho do empregado, na forma do art. 470 da CLT;
Ajudas de custo e o adicional mensal recebidos pelo
8 aeronauta nos termos da Lei nº 5.929, de 30 de outubro não não sim
de 1973;
9 Ajudas de custo em geral Sim Sim Sim
Assistência - as parcelas destinadas à assistência ao
10 trabalhador da agroindústria canavieira, de que trata o não não sim
art. 36 da Lei nº 4.870, de 1º de dezembro de 1965;
Auxílio-Alimentação, dado de acordo com o PAT (Lei
6.321/76 - Programa de Alimentação do Trabalhador) e
cadastro no site www.mte.gov.br. Ou dado IN NATURA (o
próprio alimento), MESMO SEM CADASTRO NO PAT (ADI
11 Não Não Não
RFB 03/2015 DOU 16/04/2015).
Órgãos públicos podem se inscrever no PAT para evitar a
tributação (desde que o Auxílio seja dado em ticket ou
carga em cartão e não em dinheiro).
Auxílio-Alimentação dado em espécie/pecúnia (ou carga
em cartão sem inscrição no PAT), segundo a legislação
12 Sim Sim Sim(*)
previdenciária (exceto para servidores temporários
federais). IRRF: isento para servidores públicos federais


Bases legais:
(IN RFB 1.500/14, 5º, II)
Auxílio Doença - a importância paga ao empregado a
título de complementação ao valor do auxílio-doença,
13 Não Não Sim
desde que este direito seja extensivo à totalidade dos
empregados da empresa;
Auxílio-Transporte (valor dado em dinheiro, desvinculado
do valor das passagens e em desacordo com a Lei do
14 Vale-Transporte) ou Auxílio-Combustível. Sim Sim Sim (*)
(*) IRRF: Isento para servidores da União (IN RFB
1.500/14, 5º, IV). ver tópico Vale-Transporte!
15 Aviso prévio, trabalhado sim sim sim
Aviso prévio indenizado (Dec. 6727/09 – revoga alínea
“f” do inciso V do § 9o do art. 214 do dec. 3.048/99);
Solução de Consulta COSIT 99014/2016 (DOU
27/03/2017)
(*) Segundo o TST (RR - 107100-40.2008.5.15.0018,
publicado em 15/02/2013 não incide contribuição
previdenciária, por ser de caráter indenizatório, mesma
decisão do CARF (Conselho Administrativo de Recursos
Ficais, do Ministério da Fazenda), a legislação básica
16 Sim Não (*) não
ainda não foi alterada. Já foi reconhecida a não
tributação pela PGFN. NOTA PGFN/CRJ/No 485/2016
Link para baixar e ler o artigo: https://goo.gl/F6h6Wl
Obs: Segundo a IN RFB 925/09, o Aviso Prévio Indenizado
não deve ser informado na GFIP, mas incluir para o
pagamento da GPS, desprezando a GPS emitida pelo
SEFIP. Esta IN ainda não foi alterada pela RFB, porém,
pela Solução de Consulta COSIT 99014/2016, a RFB já
entende que não incide a contribuição previdenciária.
Babá - o reembolso-babá, limitado ao menor salário-de-
contribuição mensal e condicionado à comprovação do
registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social da
17 empregada, do pagamento da remuneração e do não não não
recolhimento da contribuição previdenciária, pago em
conformidade com a legislação trabalhista, observado o
limite máximo de 6 (seis) anos de idade da criança;


Bases legais:
Bolsa - Importância recebida a título de bolsa de
complementação educacional de estagiário, quando paga
18 não não sim
nos termos da Lei nº 6.494, de 7 de dezembro de 1977 ou
11.788 de 25/09/08;
Outras bolsas de Estudos: ISENTAS também de IMPOSTO
DE RENDA, como a do médico residente, mestrado, etc.
19 Obs: Bolsa de veterinário-residente é tributável, a RFB Não Não/Sim Não/Sim
não aceita analogia – Solução de Consulta 42, de
12/09/2014)
Bolsa - Programa Mais Médicos (contribuintes
20 Não Sim Não
individuais) Lei 12.871/2013
Bolsa Pronatec: Não há desconto previdenciário se for
recebida por servidor público federal dos Institutos
21 Não Não/Sim NÃO/Sim
Federais. Se for recebida por outra pessoa, é tributável
SIM para fins previdenciários e IRRF
22 Comissões; sim sim sim
Convênios Médicos - o valor relativo à assistência
prestada por serviço médico ou odontológico, próprio da
empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de
23 despesas com medicamentos, óculos, aparelhos não não não
ortopédicos, despesas médico-hospitalares e outras
similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos
empregados e dirigentes da empresa;
Creche - o reembolso-creche pago em conformidade com
a legislação trabalhista, observado o limite máximo de 6
(seis) anos de idade da criança (para fins de RGPS e
24 não não não
FGTS), quando devidamente comprovadas as despesas
realizadas; IRRF: limite de 5 anos (IN RFB 1.500/14, ART
62, inciso XIV)
Despesas com Veículos - o ressarcimento de despesas
25 não não não
pelo uso de veículo do empregado;
Diárias para viagem, desde que não excedam a 50%
26 não não não
(cinquenta por cento) do salário (CLT, art 457);
27 Diárias para viagem, pelo seu valor global, quando sim sim não


Bases legais:
excederem a 50 (cinquenta por cento) do salário (CLT, art
457) do empregado (exceto para comissionados federais)
Direitos Autorais - os valores recebidos em decorrência
28 não não sim
da cessão de direitos autorais;
Dispensa - a importância prevista do inciso I do art. 10 do
29 Ato das Disposições Constitucionais Transitórias, pela não não não
dispensa imotivada;
30 Etapas (marítimos); sim sim sim
Férias gozadas e seu respectivo 1/3 Constitucional (art.
137 CLT)
31 Sim Sim sim
– ver item “Férias - Valor Correspondente à dobra da
remuneração”
Férias - Abono Pecuniário - correspondente à conversão
de 1/3 (um terço) das férias em pecúnia (art. 143 da CLT)
32 não não não
e seu respectivo 1/3 (um terço) de adicional
constitucional;
Férias Indenizadas - as importâncias recebidas a título de
33 férias e respectivo 1/3 constitucional, recebidas em não não não
rescisão contratual.
Férias - valor correspondente à dobra da remuneração
de férias, prevista no art. 137, caput, da CLT + 1/3 CF/88,
quando indenizadas em rescisão contratual ou pagas na
vigência do contrato (*).
34 não não Não (*)
Ver item “Férias Gozadas”.
(*) SIM para IRRF se forem pagas na vigência do
contrato.
NÃO para IRRF se forem pagas em rescisão contratual.
35 Gorjetas; sim sim sim
Gratificação de natal (2ª PARCELA - 13º salário), inclusive
quando indenizadas em rescisão e projeção do aviso
prévio indenizado.
36 sim sim sim
Tributação em separado da remuneração habitual
Solução de Consulta COSIT 99014/2016 (DOU
27/03/2017)


Bases legais:
37 Gratificação de Natal – 1ª parcela (adiantamento) Sim Não Não
Gratificações ajustadas expressas ou tácitas, tais como de
38 produtividade, de balanço, de função ou cargo de sim sim sim
confiança;
39 Horas extras; sim sim sim
Honorários pagos por serviços prestados por
40 Não Sim Sim
contribuintes individuais (autônomos, conselheiros etc)
Indenização de que trata o art. 14 da Lei nº 5.889, de 8 de
41 Não não sim
junho de 1973;
42 Indenização de que trata o art. 479 da CLT; não não não
Indenização de que trata o art. 9º da Lei nº 7.238, de 29
43 de outubro de 1984, relativa à dispensa no período de 30 nao não não
(trinta) dias que antecede a data-base do empregado;
44 Indenização recebida a título de incentivo a demissão; nao não não
Licença-prêmio indenizada ou não gozada por
necessidade de serviço;
45 não não não
(IRRF: IN RFB 1.500/14, art 62, VI, RGPS: IN RFB 971/09,
art 58, V, j)
46 Licença-prêmio; sim sim sim
Multa - valor da multa prevista no § 8º do art. 477 da CLT;
47 não não sim
(IRRF: sim, IN RFB 1.500/14, art 12, XII)
Parcela “in natura” (o próprio alimento) recebida ou não
de acordo com o PAT – Programa de Alimentação do
Trabalhador.
48 Se for dado em DINHEIRO (Auxílio alimentação), integra a não não não
remuneração para todos os efeitos legais e tributa para
INSS, IRRF e FGTS, exceto para servidores temporários
federais.
Participações do empregado nos lucros ou resultados da
empresa, quando pagas ou creditadas de acordo com lei
49 não não sim
específica; (Lei 10.101/2000) (ver limites anuais de
isenção para IRRF)
50 Plano Educacional - o valor relativo a plano educacional, não não sim


Bases legais:
ou bolsa de estudo, que vise à educação básica de
empregados e seus dependentes e, desde que vinculada
às atividades desenvolvidas pela empresa, à educação
profissional e tecnológica de empregados, nos termos da
Lei no 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e: 1. não seja
utilizado em substituição de parcela salarial; e 2. o valor
mensal do plano educacional ou bolsa de estudo,
considerado individualmente, não ultrapasse 5% (cinco
por cento) da remuneração do segurado a que se destina
ou o valor correspondente a uma vez e meia o valor do
limite mínimo mensal do salário-de-contribuição, o que
for maior;
Previdência Complementar - o valor das contribuições
efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo a
programa de previdência complementar, aberto ou
51 não não não
fechado, desde que disponível à totalidade de seus
empregados e dirigentes, observados, no que couber, os
arts. 9º e 468 da CLT;
52 Quebra de caixa do bancário e do comerciário. sim sim sim
53 Repouso semanal e feriados civis e religiosos; sim sim sim
Retiradas de diretores não empregados, quando haja
deliberação da empresa, garantindo-lhes os direitos
54 sim sim sim
decorrentes do contrato de trabalho (art. 16 da Lei nº
8.036/90);
55 Salário em dinheiro, inclusive Salário-maternidade sim sim sim
56 Salário in natura (em bens ou serviços); sim sim sim
Salário-família e os demais benefícios pagos pela
57 Previdência Social, nos termos e limites legais, salvo o não não não
salário-maternidade;
58 Salário-família, no que exceder do valor legal obrigatório; sim sim sim
Seguro - o valor das contribuições efetivamente pago
pela pessoa jurídica relativo a prêmio de seguro de vida
59 não não sim
em grupo, desde que previsto em acordo ou convenção
coletiva de trabalho e disponível à totalidade de seus


Bases legais:
empregados e dirigentes, observados, no que couber, os
arts. 9º e 468 da CLT.
Transporte – Alimentação e Habitação - Os valores
correspondentes a transporte, alimentação e habitação
fornecidos pela empresa ao empregado contratado para
trabalhar em localidade distante da de sua residência, em
60 não não não
canteiro de obras ou local que, por força da atividade,
exija deslocamento e estada, observadas as normas de
proteção estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e
Emprego;
Vale-transporte, nos termos e limites legais; (se for
“auxílio-transporte” – valor fixo não compatível com o
61 não não não
transporte – integra a remuneração para todos os
efeitos legais). Lei 7.418/85 e Dec. 95.247/87
Vestuário e Equipamentos - o valor correspondente a
vestuários, equipamentos e outros acessórios fornecidos
62 não não não
ao empregado e utilizados no local de trabalho para
prestação dos respectivos serviços;
Pro-labore (remuneração do sócio que trabalha na
63 Não* Sim Sim
empresa). (*) O FGTS sobre pro-labore é opcional.

Capítulo 11 – Análise do Evento S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo
Este evento obrigará ao cadastro de todos os empregados ativos, inclusive

o temporário, e com contrato de trabalho suspenso tais como afastados por
auxílio-doença e aposentadoria por invalidez, dentre outros.
O leiaute apresentado neste documento refere-se ao evento que será
enviado pelo empregador no início da implantação do eSocial, servindo de base
para construção do "Registro de Eventos Trabalhistas", o qual será utilizado para
validação dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados
posteriormente.
11.1 - Vínculos de Emprego
Para cada vínculo trabalhista existente no empregador na data de

implantação do eSocial deverá ser gerado um evento correspondente, contendo as
informações cadastrais e contratuais atualizadas até a data-base, que é a data da
implantação.
· Este evento deve ser utilizado inclusive quando um empregado, que foi
desligado da empresa antes da data de implantação do eSocial e
necessite ser incluído na folha de pagamento de alguma competência
posterior, após o início do eSocial (por exemplo, para pagamento de
diferenças salariais oriundas de Acordos, Dissídios ou Convenções,
reintegração, ação judicial etc);
· As informações relativas à jornada contratual devem ser enviadas,

mesmo que o empregador não faça um controle efetivo da mesma
(marcação de ponto do horário de trabalho).
· Em caso de recontratação de empregado – ou quando o empregado tem

dois vínculos na mesma empresa – ele deve receber uma nova matrícula,
para ser reincluído no eSocial, ou seja, para cada vínculo deve haver uma
matrícula diferente. O mesmo deve ser observado em caso de
transferência de outra empresa, que implique na mudança da RAIZ do
CNPJ.

11.2 - Trabalhadores Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - TSVE
No cadastramento dos trabalhadores “Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário” (diretores, estagiários, cooperados, dirigente sindical,
avulsos), as informações específicas sobre tais vínculos serão solicitadas em outro
evento (S-2300) que veremos a seguir.
11.3 - Estagiários
O cadastro dos estagiários – TSVE – é feito pela parte concedente, ou seja,

pelo empregador, mesmo que a haja a intermediação de um Agente de Integração
na terceirização da gestão do contrato de estágio.
O que recomendamos – em caso de terceirização da gestão dos contratos –
é que o Agente de Integração gere o arquivo do eSocial em seu sistema e envie ao
concedente (empresa) para posterior envio ao ambiente nacional do eSocial. Caso
não seja assim, a empresa (parte concedente) deveria passar uma Procuração para
que o Agente de Integração envie diretamente os arquivos ao eSocial, mas essa é
uma opção que deve ser muito bem avaliada a fim de evitar insegurança e não
recomendamos.
A lei 11.788/08 deve ser fielmente observada – recomendamos entrar no
Portal do Ministério do Trabalho e fazer download do Manual do Estagiário.
A lei obriga que haja um SUPERVISOR com formação na área do curso do
estagiário conforme consta no artigo 9, inciso III da citada lei, a seguir (grifo nosso),
para supervisionar até 10 (dez) estagiários.
Art. 9o As pessoas jurídicas de direito privado e os órgãos

da administração pública direta, autárquica e fundacional de
qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municípios, bem como profissionais liberais de nível superior
devidamente registrados em seus respectivos conselhos de
fiscalização profissional, podem oferecer estágio, observadas as
seguintes obrigações:
I – celebrar termo de compromisso com a instituição de

ensino e o educando, zelando por seu cumprimento;
II – ofertar instalações que tenham condições de

proporcionar ao educando atividades de aprendizagem social,
profissional e cultural;

III – indicar funcionário de seu quadro de pessoal, com

formação ou experiência profissional na área de conhecimento
desenvolvida no curso do estagiário, para orientar e
supervisionar até 10 (dez) estagiários simultaneamente;
IV – contratar em favor do estagiário seguro contra

acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de
mercado, conforme fique estabelecido no termo de compromisso;
V – por ocasião do desligamento do estagiário, entregar

termo de realização do estágio com indicação resumida das
atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação de
desempenho;
VI – manter à disposição da fiscalização documentos que

comprovem a relação de estágio;
VII – enviar à instituição de ensino, com periodicidade

mínima de 6 (seis) meses, relatório de atividades, com vista
obrigatória ao estagiário.
Parágrafo único. No caso de estágio obrigatório, a

responsabilidade pela contratação do seguro de que trata o inciso
IV do caput deste artigo poderá, alternativamente, ser assumida
pela instituição de ensino.
No eSocial o Supervisor será identificado com nome e CPF. Caso a

contratação do estagiário não esteja de acordo com a legislação pode ser
considerado como vínculo de emprego em fiscalização que poderá ocorrer em até
05 (cinco) anos retroativos.
Já a obrigação do estagiário fazer parte dos programas de medicina e
segurança do trabalho está no artigo 14 também da lei 11.788/08:
Art. 14. Aplica-se ao estagiário a legislação relacionada à saúde

e segurança no trabalho, sendo sua implementação de
responsabilidade da parte concedente do estágio.
Nossa recomendação é revisar todos os contratos de estágio antes do início

do eSocial para evitar sanções ao empregador.

11.4 - Contribuintes Individuais Autônomos
O cadastro inicial é OPCIONAL. Os dados básicos só entram no arquivo de

“Remuneração” para a folha de pagamento, com os seguintes dados: CPF, NIS,
CBO, Data de Nascimento, Remuneração, Descontos e informações sobre Múltiplos
Vínculos.
Dos dados que já eram solicitados antes do eSocial (para GFIP e DIRF)
apenas a Data de Nascimento é informação nova para os autônomos e outros
contribuintes individuais que não seja requerida a informação cadastral completa.
11.5 – Contratação de Aprendizes e Pessoas Com Deficiência
A legislação pertinente à contratação de aprendizes e pessoas com

deficiência foi objeto de análise no Capítulo 10 – Evento S-1005 – Tabela de
Estabelecimentos.
11.6 – Tabela 1 – Categoria de Trabalhadores
Antes de analisar o leiaute é necessário conhecer as tabelas que

serão utilizadas no preenchimento do Cadastro dos Vínculos.
Tabela 1 – Categorias de Trabalhadores

Grupo Cód. Descrição
Empregado e 101 Empregado - Geral, inclusive o empregado público da
Trabalhador administração direta ou indireta contratado pela CLT.
Temporário 102 Empregado – Trabalhador Rural por Pequeno Prazo da Lei
11.718/2008
103 Empregado – Aprendiz
104 Empregado – Doméstico
105 Empregado – contrato a termo firmado nos termos da Lei
9601/98
106 Empregado – contrato por prazo determinado nos termos
da Lei 6019/74
Avulso 201 Trabalhador Avulso Portuário
202 Trabalhador Avulso Não Portuário
Agente 301 Servidor Público Titular de Cargo Efetivo, Magistrado,
Público Ministro de Tribunal de Contas, Conselheiro de Tribunal
de Contas e Membro do Ministério Público
302 Servidor Público – Ocupante de Cargo exclusivo em
comissão
303 Agente Político


305 Servidor Público indicado para conselho ou órgão
deliberativo, na condição de representante do governo,
órgão ou entidade da administração pública.
306 Servidor Público Temporário, sujeito a regime
administrativo especial definido em lei própria.
306 Servidor Público – Contrato Temporário
307 Militar efetivo
308 Conscrito
309 Agente Público - Outros
Cessão 401 Dirigente Sindical – informação prestada pelo Sindicato
410 Trabalhador cedido – informação prestada pelo
Cessionário (obs: órgãos públicos que recebem o
servidor cedido)
701 Contribuinte individual – Autônomo em geral, exceto se
enquadrado em uma das demais categorias de
contribuinte individual
711 Contribuinte individual – Transportador autônomo de
passageiros
712 Contribuinte individual - Transportador autônomo de
carga
721 Contribuinte individual – Diretor não empregado, com
FGTS
722 Contribuinte individual – Diretor não empregado, sem
FGTS
723 Contribuinte individual – empresários, sócios e membro
de conselho de administração ou fiscal
Contribuinte
731 Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços
Individual por intermédio de Cooperativa de Trabalho
734 Contribuinte individual – Transportador Cooperado que
presta serviços por intermédio de cooperativa de
trabalho
738 Contribuinte individual – Cooperado filiado a Cooperativa
de Produção
741 Contribuinte individual – Micro Empreendedor Individual
(Nota da autora: somente quando contratado por Pessoa
Jurídica nos serviços de hidráulica, elétrica, pintura,
carpintaria, alvenaria, manutenção ou reparação de
veículos).
751 Contribuinte individual - magistrado classista temporário
da Justiça do Trabalho ou da Justiça Eleitoral que seja
aposentado de qualquer regime previdenciário.


761 Contribuinte individual – Associado eleito para direção de
Cooperativa, associação ou entidade de classe de
qualquer natureza ou finalidade, bem como o síndico ou
administrador eleito para exercer atividade de direção
condominial, desde que recebam remuneração.
771 Contribuinte individual – Membro de Conselho Tutelar,
nos termos da Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990. (obs:
usado nas prefeituras. Contribuinte Individual: IN RFB
971/09, art 9º)
781 Ministro de confissão religiosa ou membro de vida
consagrada, de congregação ou de ordem religiosa
Estudantes 901 Estagiário (Nota Z: é contribuinte facultativo/não
obrigatório do RGPS)
902 Médico Residente (Nota Z: é contribuinte individual pela
IN RFB 971/09, art 9º)
903 Bolsista, nos termos da lei 8958/1994
Comentários sobre algumas Categorias
A categoria 101 é a dos empregados celetistas em geral, que na GFIP era

categoria 01 (empregados com FGTS).
O contribuinte individual autônomo comum agora é código 701, que na

GFIP era código 13.
Os diretores ficaram com os códigos 721 (com FGTS) e 722 (sem FGTS),
respectivamente códigos 05 e 11 na GFIP.
Já o MEI – Microempreendedor Individual – código 741 – aparecerá no

evento Remuneração apenas na Folha de Pagamento, quando forem contratados
para os serviços específicos citados na categoria. Na GFIP não havia código
específico e eles eram alocados na categoria 13.
O Estagiário – categoria 901 – até o momento, é contribuinte facultativo da

Previdência Social, mas deverá ser cadastrado e constar na folha de pagamento da
empresa concedente da bolsa, pois sua bolsa é tributável para fins de imposto de
renda. Mesmo que a gestão do contrato seja terceirizada para um agente de
integração é a parte concedente que deve incluí-lo no eSocial.

11.7 – Dados Cadastrais do Trabalhador
Vamos analisar os campos representados pelas linhas do leiaute do

cadastro do trabalhador, sabendo que até a linha 106 são apenas dados cadastrais
(dados pessoais, de endereço, documentos etc), comuns a todas as categorias de
trabalhadores que serão obrigados a ter o cadastro enviado (empregados
celetistas, estagiários, diretores etc). Após a linha 106 teremos os dados
contratuais e variam conforme o tipo de contrato e categoria do trabalhador.
A linha 2 – em todos os leiautes – traz as regras de validação (Leia o

Capítulo 15). É importante observar algumas regras como a do CADASTRO DO CPF
e a do CADASTRO DO CNIS, que impedirão o envio do arquivo, caso estejam com
incorreções. Para corrigir estes campos, deve-se proceder previamente à Consulta
de Qualificação Cadastral e providenciar os acertos antes do início do eSocial.
As linhas 5 e 6 identificam os campos em caso de necessidade de

Retificação do cadastro. Caso seja necessário retificar será obrigatório incluir o
número do Recibo do envio anterior.
A linha 7 indica que tipo de dado será enviado: os dados em Produção

(opção 1) são dados reais, com validade jurídica. Os dados com opção 2 serão
cruzados com os cadastros da Receita Federal e Previdência Social, porém ainda
em ambiente de testes, sem validade jurídica. A opção 3 é para testes com dados
fictícios, que não serão cruzados com cadastros externos.
As linhas 11 e 12identificam – como em todos os eventos – o empregador.
Os dados cadastrais são os dados pessoais dos trabalhadores deverão estar

atualizados e começam na linha 13. Recomendamos uma atualização geral, já que
nem todos os cadastros têm todos os dados que serão solicitados no eSocial.
Como atualizar os Dados Cadastrais dos Trabalhadores
Nossa recomendação que pode atingir a um grande número de

trabalhadores é verificar com a empresa desenvolvedora do sistema interno para
disponibilizar a atualização via WEB/internet e ter a opção de ao final o arquivo já
atualizar o cadastro e também haver a disponibilidade de o trabalhador imprimir e
assinar, entregando essa via assinada no setor de RH da entidade.
Alguns desenvolvedores de sistema de folha também estão

disponibilizando a opção de imprimir uma folha com os dados já constantes no
sistema, com a opção de que o empregado possa confirmar se os dados estão
atualizados ou não e incluir os dados que não constam no sistema. Ao final, a
opção para o empregado assinar a declaração.
11.8 – Começando a Analisar o Leiaute S-2100
Das linhas 14 a 20 chamo a atenção para a linha 18 – Raça – que é um

dado não visual e sim social, devendo o trabalhador declarar em que raça ele
deseja ser enquadrado.
Observe que na linha 19 – Estado Civil – não há a opção “união estável”,

que existe em muitos sistemas. Caso o trabalhador se encontre nesta situação,
deverá ser enviado ao eSocial o estado civil que o permite estar em “união
estável”, ou seja: solteiro, viúvo, etc.
Uma novidade na linha 21 em relação aos leiautes anteriores. Atendendo a

várias legislações estaduais vigentes, agora é possível incluir o nome social para
travesti ou transexual, com limite de 70 caracteres, como é no nome civil.
Da linha 22 à linha 29 são dados do nascimento, que já deve constar no

sistema interno. Fique atento à atualização do seu sistema, pois para o eSocial o
nome do pai e/ou nome da mãe não são obrigatórios, conforme a marcação na
coluna “Ocorr”.
Da linha 30 até a linha 58 são campos para incluir dados de documentos

pessoais. Observe a coluna “Ocorr”, onde o 0 indica que não são obrigatórios.
Porém é importante ressaltar que tal coluna deve ser lida com cuidado, já que para
os celetistas, por exemplo, é obrigatório ter a CTPS. A CNH, por exemplo, será
obrigatória para aqueles trabalhadores que dirigem os veículos da empresa. Já há
previsão para o RIC – Registro de Identificação Civil, que ainda nem existe para
todos.
Da linha 59 à linha 76 são os dados do endereço do trabalhador, de

preenchimento obrigatório e atualizado no início do eSocial.
Os trabalhadores estrangeiros terão os detalhes apresentados nas linhas

77 a 81. Recomendamos buscar a legislação pertinente aos estrangeiros no Portal
do Ministério do Trabalho – www.mte.gov.br.
Das linhas 82 a 90 tratamos das informações das Pessoas com Deficiência.

A chamada Lei de Cotas está inserida no artigo 93 da lei 8.213/91 (Lei que institui
os benefícios da Previdência Social no RGPS) e reza que as empresas e entidades
abrangidas pelo RGPS com 100 ou mais trabalhadores devem contratar Pessoas
com Deficiência na seguinte proporção:
I – De 100 a 200 empregados: 2%

II – De 201 a 500 empregados: 3%
III – De 501 a 1.000 empregados: 4%
IV – De 1.001 empregados em diante: 5%
11.9 – Dependentes dos Trabalhadores no eSocial
Da linha 91 a 99 são solicitados os dados dos Dependentes.
Especificamente para os dependentes para fins de imposto de renda, nossa

recomendação é atualizar imediatamente a Declaração de Encargos de Família
para fins de imposto de renda com os dados exigidos no eSocial (Nome completo,
relação de dependência codificada etc).
A Declaração precisa atender à legislação vigente (IN RFB 1.500/14, artigo

90) que reza que dependentes em comum na Declaração deve ter a anuência (o
ciente) do outro cônjuge ou companheiro e todos os empregadores precisam
atualizar as declarações vigentes para atender à legislação. A IN RFB 1.548/15
trouxe a obrigação de que dependentes a partir de 12 anos são obrigados a
estarem inscritos no CPF em 2017.
Ainda em relação aos dependentes, podemos aproveitar o momento de

atualização e orientar os trabalhadores sobre quem pode ou não ser dependente.
Informar também que se houver inclusão de dependentes e tal dependente auferir
rendimentos deverá incluir o rendimento na declaração anual de ajustes de quem
o incluiu. Vale lembrar que uma pessoa não pode ser dependente de mais de uma
pessoa e a a RFB cruzará os dados. Portanto, faça correto e evite cair na “malha
fina).
Ainda ressalto que quem paga pensão alimentícia não pode declarar o
alimentando como seu dependente, já que a própria pensão alimentícia já é
dedutível. O cônjuge que detém a guarda, pode declarar a guarda e o valor da
pensão recebida.

Em caso de guarda compartilhada os pais podem decidir quem lançará o(s)

filho(s) como dependentes, conforme consta no artigo 90 da IN RFB 1.500/14, que
recomendo fortemente a leitura e replico a seguir:
Art. 90. Podem ser considerados dependentes:

I - o cônjuge;
II - o companheiro ou a companheira, desde que haja vida
em comum por mais de 5 (cinco) anos, ou por período menor se da
união resultou filho;
III - a filha, o filho, a enteada ou o enteado, até 21 (vinte e
um) anos, ou de qualquer idade quando incapacitado física ou
mentalmente para o trabalho;
IV - o menor pobre, até 21 (vinte e um) anos, que o
contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial;
V - o irmão, o neto ou o bisneto, sem arrimo dos pais, até 21
(vinte e um) anos, desde que o contribuinte detenha a guarda judicial,
ou de qualquer idade quando incapacitado física ou mentalmente para
o trabalho;
VI - os pais, os avós ou os bisavós, desde que não aufiram
rendimentos, tributáveis ou não, superiores ao limite de isenção
mensal;
VII - o absolutamente incapaz, do qual o contribuinte seja
tutor ou curador.
§ 1º As pessoas elencadas nos incisos III e V do caput podem
ser consideradas dependentes quando maiores até 24 (vinte e quatro)
anos de idade, se estiverem cursando estabelecimento de ensino
superior ou escola técnica de 2º (segundo) grau.
§ 2º Os dependentes comuns podem, opcionalmente, ser
considerados por qualquer um dos cônjuges.
§ 3º No caso de filhos de pais separados, o contribuinte pode
considerar, como dependentes, os que ficarem sob sua guarda em
cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente.
§ 4º O responsável pelo pagamento a título de pensão
alimentícia em face das normas do Direito de Família, quando em
cumprimento de decisão judicial, inclusive a prestação de alimentos

provisionais, de acordo homologado judicialmente, ou de escritura

pública, não pode efetuar a dedução do valor correspondente a
dependente, exceto na hipótese de mudança na relação de
dependência no decorrer do ano-calendário.
§ 5º É vedada a dedução concomitante de um mesmo
dependente na determinação da base de cálculo de mais de um
contribuinte, exceto nos casos de alteração na relação de dependência
no ano-calendário.
§ 6º Para fins de desconto do imposto na fonte, os
beneficiários devem informar à fonte pagadora os dependentes a
serem utilizados na determinação da base de cálculo, devendo a
declaração ser firmada por ambos os cônjuges, no caso de
dependentes comuns.
§ 7º Na DAA pode ser considerado dependente aquele que,
no decorrer do ano-calendário, tenha sido dependente do outro
cônjuge para fins do imposto mensal, observado o disposto no § 5º.
§ 8º Para fins do disposto no inciso II do caput, considera-se
também dependente o companheiro ou companheira de união
homoafetiva.
11.10 - Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda
A seguir oferecemos um modelo para a Declaração de Encargos de Família

para fins de imposto de renda já adaptada à legislação (IN RFB 1.500/14 e IN RFB
1548/15) e ao eSocial.
DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA
EMPRESA : CNPJ:
ENDEREÇO :
Em obediência à legislação do Imposto de Renda, venho pela presente

informar-lhes que tenho como encargo de família, as pessoas abaixo relacionadas:

DEPENDENTES CONSIDERADOS COMO ENCARGO DE FAMÍLIA
Nome completo dos Código Data

CPF
dependentes eSocial nascimento
Declaro sob as penas da lei, que as informações aqui prestadas são

verdadeiras e de minha inteira responsabilidade, não cabendo à empresa/órgão
qualquer responsabilidade perante a fiscalização.
DECLARANTE:
ESTADO CIVIL:
CPF:
ENDEREÇO:
CIDADE:
(local e data):
Assinatura: ___________________ Ciente do Cônjuge: ____________________
(o ciente do cônjuge é obrigatório no caso de dependentes em comum – IN RFB
1.500/14 artigo 90)
Sempre que houver alteração esta declaração deve ser renovada.
O eSocial utiliza a Tabela 7, para elencar os dependentes de maneira geral.
Observe os códigos e se houver alguma mudança, terá que enviar a alteração ao

eSocial.
Tabela 07 - Tipos de Dependente

Cód. Descrição
01 Cônjuge
02 Companheiro(a) com o(a) qual tenha filho ou viva há mais de 5 (cinco) anos ou
possua Declaração de União Estável
03 Filho(a) ou enteado(a)
04 Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, do(a) qual detenha a guarda
judicial
05 Pais, avós e bisavós
06 Menor pobre do qual detenha a guarda judicial
07 A pessoa absolutamente incapaz, da qual seja tutor ou curador

Tabela 07 - Tipos de Dependente

Cód. Descrição
08 Filho(a) ou enteado(a) universitário(a) ou cursando escola técnica de 2º grau, até 24
(vinte e quatro) anos
15 Ex-cônjuge
99 Agregado/Outros
As linhas 100 e 101 solicitam a informação de aposentadoria do

trabalhador e não é de preenchimento obrigatório. Mais um dado que necessita de
consulta ao trabalhador.
Da linha 102 à linha 106 não são dados obrigatórios (observar a coluna
“Ocorr”) de contato do trabalhador, porém recomendamos que estejam
atualizados os telefones e e-mails.
Repetimos que todos os dados até a linha 106 são comuns a todos os
trabalhadores e estagiários a serem cadastrados no eSocial, sendo opcional apenas
para os autônomos (contribuintes individuais) cujo cadastro inicial não será
solicitado – as informações irão apenas quando do fechamento da folha, no
arquivo de Remuneração.
Registros do evento S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo
# Campo Tip Ocor Tam Dec Desc

o
2 evtCadInicial - 1-1 - - Evento Cadastramento Inicial do Vínculo
Regras de Validação:
REGRA_ADMISSAO_ANTERIOR_INICIO_ESOCIAL
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICIO_ATIVID
ADES
REGRA_ADMISSAO_VALIDA_DURACAO_CONTR
ATO REGRA_ADMISSAO_VALIDA_MATRICULA
REGRA_BLOQUEIA_USO_CPF_EMPREGADOR
REGRA_COMPATIBILIDADE_CATEGORIA_CLASS
TRIB REGRA_COMPATIB_CATEG_EVENTO
REGRA_EVETRAB_VALIDA_OPCAO_FGTS
REGRA_EXCLUSAO_EVENTO_ADMISSAO
REGRA_GERAL_VALIDA_DADOS_TABCONTRIB
REGRA_RETIFICA_MESMO_VINCULO

o
REGRA_VALIDA_TRABALHADOR_BASE_CNIS
REGRA_VALIDA_TRABALHADOR_BASE_CPF
4 ideEvento - 1-1 - - Informações de Identificação do Evento
5 indRetif N 1-1 001 - Informe [1] para arquivo original ou [2] para
arquivo de retificação.
6 nrRecibo C 0-1 024 - Preencher com o número do recibo do arquivo
a ser retificado, no formato
N.NN.NNNNNNNNNNNNNNNNNNN.
Validação: O preenchimento é obrigatório se
{indRetif} = [2]
7 tpAmb N 1-1 001 Identificação do ambiente: 1 - Produção; 2 -
Produção restrita - dados reais; 3 - Produção
restrita - dados fictícios. Valores Válidos: 1, 2, 3.
10 - 1-1 - - Informações de identificação do empregador
ideEmpregado
r
(CPF)
12 nrInsc C 1-1 015 - Informar o número de inscrição do contribuinte
de acordo com o tipo de inscrição indicado no
campo {tpInsc}. Se for um CNPJ deve ser
informada apenas a Raiz/Base de oito posições,
exceto se natureza jurídica de administração
pública direta federal ([101-5], [104-0], [107-4],
[116-3], situação em que o campo deve ser
preenchido com o CNPJ completo (14 posições).
Validação: Se {tpInsc} for igual a [1], deve ser
um número de CNPJ válido. Se {tpInsc} for igual
a [2], deve ser um CPF válido.
13 trabalhador - 1-1 - - Informações Pessoais do Trabalhador
14 cpfTrab C 1-1 011 - Preencher com o número do CPF do
trabalhador
Validação: Deve ser um CPF válido.
15 nisTrab C 1-1 011 - Preencher com o número de inscrição do
segurado, o qual pode ser o PIS, PASEP ou NIT.
Validação: Deve ser um NIS válido e
pertencente ao trabalhador.
16 nmTrab C 1-1 070 - Nome do Trabalhador
17 sexo C 1-1 001 - Sexo do Trabalhador:


o
M - Masculino
F - Feminino
Valores Válidos: M, F
18 racaCor N 1-1 001 - Raça e cor do trabalhador, conforme opções
abaixo:
1 – Branca;
2 – Negra;
3 - Parda (parda ou declarada como mulata,
cabocla, cafuza, mameluca ou mestiça de negro
com pessoa de outra cor ou raça);
4 - Amarela (de origem japonesa, chinesa,
coreana etc);
5 – Indígena;
6 - Não informado.
Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 6
19 estCiv N 0-1 001 - Estado civil do trabalhador, conforme opções
abaixo: (Nota da autora: não há opção para
União Estável: informar o estado civil legal:
solteiro, viúvo, divorciado...)
1 - Solteiro;
2 - Casado;
3 - Divorciado;
4 - Separado;
5 - Viúvo.
Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5.
20 grauInstr C 1-1 002 - Grau de instrução do trabalhador, conforme
opções abaixo:
01 - Analfabeto, inclusive o que, embora tenha
recebido instrução, não se alfabetizou;
02 - Até o 5º ano incompleto do Ensino
Fundamental (antiga 4ª série) ou que se tenha
alfabetizado sem ter frequentado escola
regular;
03 - 5º ano completo do Ensino Fundamental;
04 - Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental
incompleto (antiga 5ª a 8ª série)
05 - Ensino Fundamental Completo;
06 - Ensino Médio incompleto;
07 - Ensino Médio completo;
08 - Educação Superior incompleta;
09 - Educação Superior completa;
10 - Pós-Graduação completa;
11 - Mestrado completo;


o
12 - Doutorado completo;
Valores Válidos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08,
09, 10, 11, 12
21 nmSoc C 0-1 70 - Nome social para travesti ou transexual.
22 nascimento - 1-1 - - Grupo de informações do nascimento do
trabalhador
23 dtNascto D 1-1 - - Preencher com a data de nascimento
Validação: Se informado, deve ser um código
existente na tabela do IBGE. O preenchimento
é obrigatório se o país do nascimento for igual
a Brasil.
25 uf C 0-1 002 - Preencher com a sigla da Unidade da Federação
Validação: Deve ser uma UF válida.
26 paisNascto C 1-1 003 - Preencher com o código do país de nascimento
do trabalhador, conforme tabela 6.
tabela.
27 paisNac C 1-1 003 - Preencher com o código do país de
nacionalidade do trabalhador, conforme tabela
6.
tabela.
28 nmMae C 0-1 070 - Nome da mãe do trabalhador.
29 nmPai C 0-1 070 - Nome do Pai do Trabalhador.
30 documentos - 0-1 - - Informações dos documentos pessoais do
trabalhador
31 CTPS - 0-1 - - Informações da Carteira de Trabalho e
Previdência Social
32 nrCtps C 1-1 011 - Número da carteira de trabalho e Previdência
Social do trabalhador - CTPS.
33 serieCtps C 1-1 005 - Número de série da CTPS.
34 ufCtps C 1-1 002 - UF da expedição da CTPS.
35 RIC - 0-1 - - Informações do Registro de Identificação Civil
36 nrRic C 1-1 014 - Número do RIC
37 C 1-1 020 - Órgão emissor do documento


o
orgaoEmissor
38 dtExped D 1-1 - - Data da expedição do documento
39 RG - 0-1 - - Informações do Registro Geral (RG)
40 nrRg C 1-1 014 - Número do RG
orgaoEmissor
43 RNE - 0-1 - - Informações do Registro Nacional de
Estrangeiro
44 nrRne C 1-1 014 - Número de inscrição no Registro Nacional de
Estrangeiros
orgaoEmissor
47 OC - 0-1 - - Informações do número de registro em Órgão
de Classe (OC)
48 nrOc C 1-1 014 - Número de Inscrição no Órgão de Classe
orgaoEmissor
51 dtValid D 0-1 - - Preencher com a data de validade, se houver.
Validação: Se informada, deve ser posterior a
data de expedição.
52 CNH - 0-1 - - Informações da Carteira Nacional de
Habilitação (CNH)
53 nrRegCnh C 1-1 012 - Número do Registro da Carteira Nacional de
Habilitação - CNH
55 ufCnh C 1-1 002 - Estado da Federação emissor da CNH
56 dtValid D 1-1 - - Preencher com a data de validade, se houver.
Validação: Se informada, deve ser posterior a
data de expedição.
57 dtPriHab D 0-1 - - Data da primeira habilitação
58 C 1-1 002 - Categoria da CNH
categoriaCnh Valores Válidos: A, B, C, D, E, AB, AC, AD, AE
59 endereco - 1-1 - - Grupo de informações do endereço do
Trabalhador
60 brasil - 0-1 - - Preenchimento obrigatório para trabalhador
residente no Brasil.
61 tpLograd C 1-1 003 - Tipo de Logradouro, conforme tabela 20.
Validação: Deve ser um código válido, existente


o
na tabela 20.
62 dscLograd C 1-1 080 - Descrição do logradouro
63 nrLograd C 1-1 010 - Número do logradouro. Se não houver número
a ser informado, preencher com "S/N"
64 C 0-1 030 - Complemento do logradouro.
complemento
65 bairro C 0-1 060 - Nome do bairro/distrito
66 cep N 1-1 008 - Código de Endereçamento Postal
Validação: Deve ser um CEP válido.
tabela do IBGE.
68 uf C 1-1 002 - Preencher com a sigla da Unidade da Federação
69 exterior - 0-1 - - Preenchido em caso de trabalhador residente
no exterior.
70 paisResid C 1-1 003 - Preencher com o código do país, conforme
tabela 6.
tabela
72 nrLograd C 1-1 010 - Número do logradouro. Se não houver número
a ser informado, preencher com "S/N"
73 C 0-1 030 - Complemento do logradouro.
complemento
75 nmCid C 1-1 030 - Nome da Cidade
76 codPostal C 0-1 010 - Código de Endereçamento Postal
77 - 0-1 - - Grupo de informações do Trabalhador
trabEstrangeir Estrangeiro
o
78 dtChegada D 1-1 - - Data de chegada do trabalhador ao Brasil, em
caso de estrangeiro
79 C 1-1 002 - Classificação da condição do trabalhador
classTrabEstra estrangeiro no Brasil:
ng 01 - Visto permanente;
02 - Visto temporário;
03 - Asilado;
04 - Refugiado;
05 - Solicitante de Refúgio;
06 - Residente em país fronteiriço ao Brasil;


o
07 - Deficiente físico e com mais de 51 anos;
08 - Com residência provisória e anistiado, em
situação irregular;
09 - Permanência no Brasil em razão de filhos
ou cônjuge brasileiros;
10 - Beneficiado pelo acordo entre países do
Mercosul;
11 - Dependente de agente diplomático e/ou
consular de países que mantém convênio de
reciprocidade para o exercício de atividade
remunerada no Brasil;
12 - Beneficiado pelo Tratado de Amizade,
Cooperação e Consulta entre a República
Federativa do Brasil e a República Portuguesa.
Validação: Deve ser um dos valores listados na
tabela
80 casadoBr C 1-1 001 - Condição de casado com brasileiro(s) em caso
de trabalhador estrangeiro, conforme tabela
abaixo:
S - Sim;
N - Não.
81 filhosBr C 1-1 001 - Indicar se o trabalhador estrangeiro tem filhos
brasileiros, conforme tabela abaixo:
S - Sim;
N - Não.
82 - 0-1 - - Pessoa com Deficiência (Nota Z: art. 93 da lei
infoDeficiencia 8.213/91 – Lei de Cotas)
83 defFisica C 1-1 001 - Deficiência Física:
S - Sim;
N - Não.
84 defVisual C 1-1 001 - Deficiência visual:
S - Sim;
N - Não;
85 defAuditiva C 1-1 001 - Deficiência auditiva:
S - Sim;
N - Não;
86 defMental C 1-1 001 - Deficiência Mental:
S - Sim;


o
N - Não;
87 C 1-1 001 - Deficiência Intelectual:
defIntelectual S - Sim;
N - Não.
88 reabReadap C 1-1 001 - Informar se o trabalhador é reabilitado
(empregado) ou readaptado (servidor
público/militar). Reabilitado: estando o
empregado incapacitado parcial ou totalmente
para o trabalho, cumpriu Programa de
Reabilitação Profissional no INSS, recebendo
certificado, sendo proporcionado os meios
indicados para participar do mercado de
trabalho. Readaptado: o servidor está investido
em cargo de atribuições e responsabilidades
compatíveis com a limitação que tenha sofrido
em sua capacidade física ou mental verificada
em inspeção médica: S - Sim; N - Não. Valores
Válidos: S, N.
89 infoCota C 1-1 01 Informar se o trabalhador preenche cota de
pessoas com deficiência habilitadas ou de
beneficiários reabilitados. Valores Válidos: S, N.
90 observacao C 0-1 255 - Observação
91 dependente - 0-99 - - Informações dos dependentes
92 TpDep C 1-1 002 - Tipo de dependente conforme tabela 07.
tabela 07. Não pode haver mais de um
dependente com o mesmo conjunto de
informações ({tpDep}, {nmDep} e {dtNascto}).
93 nmDep C 1-1 060 - Nome do Dependente
Validação: Deve ser um nome válido, conforme
Validação: A data informada deve ser maior
que 01/01/1900 e anterior à data atual
95 cpfDep C 0-1 011 - Número de Inscrição no CPF Validação: Deve
ser um número de CPF válido, observando o
que segue: a) O preenchimento é obrigatório se
for maior de doze anos; b) Em arquivo de
empregador PF, deve ser diferente do CPF
informado em {ideEmpregador}; c) Não pode
haver mais de um dependente com o mesmo


o
número do CPF.
96 depIRRF C 1-1 001 - Informar se é dependente para fins de dedução
do IRRF.
97 depSF C 1-1 001 - Informar se é dependente para fins de
recebimento do benefício de salário-família.
98 depPlan C 1-1 001 Informar se é dependente em plano privado de
saúde: S - Sim; N - Não. Valores Válidos: S, N.
99 C 0-1 001 - Informar se o dependente tem incapacidade
incTrab física ou mental para o trabalho: S - Sim; N -
Não. Valores Válidos: S, N
100 - 1-1 - - Informação de aposentadoria do trabalhador
aposentadoria
101 trabAposent C 0-1 001 - Informar se o trabalhador já recebe o benefício
previdenciário da aposentadoria por tempo de
contribuição ou por idade:
S - Sim;
N - Não.
102 contato - 0-1 - - Informações de Contato
103 fonePrinc C 0-1 013 - Número de telefone do trabalhador, com DDD.
Validação: Se preenchido, deve conter apenas
números, com o mínimo de dez dígitos.
104 foneAlternat C 0-1 013 - Número de telefone do trabalhador, com DDD
Validação: Se preenchido, deve conter apenas
números, com o mínimo de dez dígitos.
105 emailPrinc C 0-1 060 - Endereço eletrônico
Validação: O e-mail deve ser possuir o caractere
"@" e este não pode estar no início e no fim do
e-mail. Deve possuir no mínimo um caractere
"." depois do @ e não pode estar no fim do e-
mail.
106 C 0-1 060 - Endereço eletrônico
emailAnternat Validação: O e-mail deve ser possuir o caractere
"@" e este não pode estar no início e no fim do
e-mail. Deve possuir no mínimo um caractere
"." depois do @ e não pode estar no fim do e-
mail.

11.11 – Dados Contratuais - Celetista e Estatutário
A partir da linha 107 as informações solicitadas são CONTRATUAIS (ou seja,

relativa ao tipo de contrato de cada categoria diferente de trabalhador) e incluídas
conforme o TIPO DE VÍNCULO de trabalho com o empregador. As informações a
seguir são para o empregado com vínculo de emprego. Veja o leiaute a seguir e
logo após o leiaute comentaremos sobre o preenchimento de cada campo.

107 vinculo - 1-1 - - Grupo de informações do vínculo
108 matricula C 1-1 030 - Matrícula atribuída ao trabalhador pela
empresa ou, no caso de servidor público, a
matrícula constante no Sistema de
Administração de Recursos Humanos do
órgão. Validação: O valor informado não
pode conter a expressão 'eSocial' nas 7 (sete)
primeiras posições.
109 tpRegTrab N 1-1 001 - Tipo de regime trabalhista
1 - CLT - Consolidação das Leis de Trabalho
2 - RJP - Regime Jurídico Próprio (estatutário)
110 tpRegPrev N 1-1 001 - Tipo de regime previdenciário conforme
tabela abaixo:
1 - RGPS - Regime Geral da Previdência Social
2 - RPPS - Regime Próprio de Previdência
Social
3 - RPPE - Regime Próprio de Previdência
Social no Exterior
111 infoRegimeTrab - 1-1 - - Informações do regime trabalhista
112 infoCeletista - 0-1 - - Informações de Trabalhador Celetista
113 dtAdm D 1-1 - - Preencher com a data de admissão do
trabalhador no respectivo vínculo.
Validação: Deve ser posterior à data de
nascimento do trabalhador.
114 tpAdmissao N 1-1 001 - Tipo de admissão do trabalhador, conforme
tabela abaixo:
1 - Admissão;
2 - Transferência de empresa do mesmo
grupo econômico;
3 - Transferência de empresa consorciada ou
de consórcio;


4 - Transferência por motivo de sucessão,
incorporação, cisão ou fusão.
Validação: Se for igual a [2,3,4] é obrigatório
o preenchimento do registro de Sucessão de
Vínculo Trabalhista.
115 indAdmissao N 1-1 001 - Indicativo de Admissão:
1 - Normal;
2 - Decorrente de Ação Fiscal;
3 - Decorrente de Decisão Judicial.
116 tpRegJor N 1-1 001 - Identifica o regime de jornada do
empregado:
1 - Submetidos a Horário de Trabalho (Cap. II
da CLT);
2 - Atividade Externa especificada no Inciso I
do Art. 62 da CLT;
3 - Funções especificadas no Inciso II do Art.
62 da CLT.
117 natAtividade N 1-1 001 - Natureza da atividade, conforme opções
abaixo: 1 - Trabalho Urbano; 2 - Trabalho
Rural. Validação: Se {codCateg} = [104], deve
ser preenchido com [1]. Se {codCateg} =
[102], deve ser preenchido com [2]. Valores
Válidos: 1, 2.
118 dtBase N 0-1 002 - Mês relativo à data base da categoria
profissional do trabalhador.
Validação: Se informado, deve ser maior ou
igual a 1 e menor ou igual a 12.
119 cnpjSindCategProf C 1-1 14 - Preencher com o CNPJ do sindicato
representativo da categoria (Preponderante
ou Diferenciada). Validação: Deve ser um
CNPJ válido.
120 FGTS - 1-1 - - Informações do Fundo de Garantia por
Tempo de Serviço
121 opcFGTS N 1-1 001 - Opção pelo FGTS:
1 - Optante;
2 - Não Optante
Validação: Para trabalhador admitido a partir
de 04/10/1988, o campo deve ser
preenchido como "Optante"
122 dtOpcFGTS D 0-1 - - Informar a data de opção pelo FGTS do
trabalhador


Validação: Preenchimento obrigatório em
caso de trabalhador "Optante" pelo FGTS. A
data de opção deve ser sempre igual ou
posterior a data de admissão. Caso a data de
admissão seja posterior a 04/10/1988, a data
de opção deve ser igual à data de admissão.
123 trabTemporario - 0-1 - - Dados sobre trabalho temporário.
Preenchimento obrigatório na contratação
de trabalhador temporário. (Nota da autora:
Lei 6.019/74)
124 hipLeg N 1-1 001 Hipótese legal para contratação de
trabalhador temporário: 1 - Necessidade
transitória de substituição de seu pessoal
regular; 2 - Acréscimo extraordinário de
serviços. Valores Válidos: 1, 2.
125 justContr C 1-1 999 Descrição do fato determinado que, no caso
concreto, justifica a hipótese legal para a
contratação de trabalho temporário. O prazo
de contratação do trabalho temporário deve
ser compatível com o motivo justificador
alegado.
126 tpInclContr N 1-1 01 Informar o tipo de inclusão de contrato: 1 -
Locais sem filiais; 2 - Estudo de mercado; 3 -
Contratação superior a 3 meses. Valores
Válidos: 1, 2, 3
127 - 1-1 - - Identifica a empresa contratante para a qual
ideTomadorServ o trabalhador temporário será alocado.
(CPF).
129 nrInsc C 1-1 015 - Indicar o número de inscrição do contratante
dos serviços, conforme indicado no campo
{tpInsc}
Validação: A inscrição informada deve ser um
CNPJ ou CPF válido, conforme o {tpInsc}
indicado.
130 ideEstabVinc 0-1 Identificação do estabelecimento ao qual o
trabalhador temporário está vinculado. Se o
local da efetiva prestação do serviço não
possuir inscrição deverá ser informado o
CNPJ/CPF ao qual o local da efetiva prestação
está vinculado. O preenchimento é


obrigatório se a inscrição do estabelecimento
vinculado for diferente de
{ideTomadorServ/nrInsc}.
131 tpInsc N 1-1 001 Preencher com o código correspondente ao
tipo de inscrição, conforme tabela 5 Valores
Válidos: 1,2
132 nrInsc C 1-1 015 Informar o número de inscrição do
contratante de serviços, de acordo com o
tipo de inscrição informado em {tpInsc}.
um CNPJ válido. Se {tpInsc} for igual a [2],
deve ser um CPF válido. Se for um CNPJ deve
ter a mesma Raiz/Base de oito posições
informada em {ideTomadorServ/nrInsc}
133 - 0-9 - - Identificação do trabalhador substituído. O
ideTrabSubstituido preenchimento é obrigatório se o {hipLeg} for
igual a [1].
134 cpfTrabSubst C 1-1 011 - Cpf do trabalhador substituído.
135 aprend Informações para identificação do
empregador contratante de aprendiz.
Preenchimento obrigatório na contratação
de aprendiz por entidade educativa sem fins
lucrativos que tenha por objetivo a
assistência ao adolescente e à educação
profissional (art. 430, inciso II, CLT).
136 tpInsc Preencher com o código correspondente ao
(CPF). Valores Válidos: 1, 2.
137 nrInsc Informar o número de inscrição do
empregador para o qual a contratação de
aprendiz foi efetivada, de acordo com o tipo
de inscrição indicado no campo {tpInsc}.
um número de CNPJ válido. Se {tpInsc} for
igual a [2], deve ser um CPF válido.
138 infoEstatutario - 0-1 - - Informações de Trabalhador Estatutário
(Nota da autora: servidor público)
139 indProvim N 1-1 001 - Preencher de acordo com as opções:
1 - Normal;
2 - Decorrente de Decisão Judicial;
3 - Tomou posse mas não entrou exercício.


140 tpProv N 1-1 001 - Preencher com o tipo de provimento, de
acordo com as opções a seguir: 1 - Nomeação
em cargo efetivo; 2 - Nomeação em cargo em
comissão; 3 - Incorporação (militar); 4 -
Matrícula (militar); 5 - Reinclusão (militar); 6 -
Diplomação; 99 - Outros não relacionados
acima. Validação: Os valores [3, 4, 5, 6] só
são permitidos se natureza jurídica do
declarante for da Administração Pública
(grupo 1). Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 99.
141 dtNomeacao D 1-1 - - Preencher com a data da nomeação do
servidor
nascimento do trabalhador;
142 dtPosse D 1-1 - - Data da posse do servidor
Validação: Deve ser igual ou posterior a data
de nomeação do servidor.
143 dtExercicio D 0-1 - - Data da entrada em exercício pelo servidor.
Validação: Deve ser igual ou posterior a data
da posse. Preenchimento obrigatório se
{indProvim} = [1,2]
144 tpPlanRP N 0-1 001 Tipo de plano de segregação da massa: 1 -
Plano previdenciário ou único; 2 - Plano
financeiro. Validação: Preenchimento
obrigatório se {tpRegPrev} = [2]. Não
preencher nos demais casos. Valores Válidos:
1, 2.
145 infoDecJud 0-1 Informações sobre os dados da decisão
judicial
146 nrProcJud C 1-1 020 Informar o número do processo da decisão

judicial. Validação: Deve constar na tabela de
processos (S-1070).
147 infoContrato - 1-1 - - Informações do Contrato de Trabalho
148 codCargo C 1-1 030 - Preencher com o código do cargo.
Validação: Não é obrigatório para o servidor
público contratado
com {tpProv} = [2]. Obrigatório nos demais
casos. Se informado, o código informado
deve constar na Tabela de
Cargos/Empregos Públicos - S-1030.
149 codFuncao C 0-1 030 - Preencher com o código da função, se
utilizado pelo empregador.
Validação: Preenchimento obrigatório para


servidor público contratado com {tpProv} =
[2].
Se informado, o código informado deve
constar na Tabela de Funções/Cargos em
Comissão - S-1040.
150 codCateg N 1-1 003 - Preencher com o código da categoria do
trabalhador, conforme tabela 1
Validação: Deve existir na tabela de
categorias (tabela 1)
151 codCarreira C 0-1 030 Preencher com o código da carreira pública
Validação: Se informado deve constar na
Tabela de Carreiras Públicas - S-1035
152 dtIngrCarr D 0-1 Data de ingresso na carreira identificada em
{codCarreira} Validação: Preenchimento
obrigatório se houver informação em
{codCarreira}.
153 remuneracao - 1-1 - - Informações da remuneração e periodicidade
de pagamento
154 vrSalFx N 1-1 14 2 Salário fixo do trabalhador, correspondente à
parte fixa da remuneração.
Validação: Se {undSalFixo} for igual a [7],
preencher com 0 (zero).
155 undSalFixo N 1-1 001 - Unidade de pagamento da parte fixa da
remuneração, conforme tabela abaixo:
1 - Por Hora
2 - Por Dia
3 - Por Semana
4 - Por Quinzena
5 - Por Mês
6 - Por Tarefa
7 - Não aplicável - salário exclusivamente
variável
Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
156 dscSalVar C 0-1 090 - Descrição do salário variável e como este é
calculado. ex: Comissões pagas no
percentual de 10% sobre as vendas.
Validação: Preenchimento obrigatório se
{undSalFixo} for igual a [7].
157 duracao - 1-1 - - Duração do Contrato de Trabalho
158 tpContr N 1-1 001 - Tipo de contrato de trabalho conforme
tabela abaixo:
1 - Prazo indeterminado;
2 - Prazo determinado.

159 dtTerm D 0-1 - - Data do Término
Validação: O preenchimento é obrigatório se
{tpContr} igual a [2]. Neste caso, deve ser
posterior a data de admissão.
160 localTrabalho - 1-1 - - Informações do local de trabalho
161 localTrabGeral - 0-1 - - Estabelecimento (CNPJ, CNO, CAEPF) onde o
trabalhador (exceto doméstico) exercerá
suas atividades. Caso o trabalhador exerça
suas atividades em instalações de terceiros,
este campo deve ser preenchido com o
estabelecimento do próprio empregador ao
qual o trabalhador esteja vinculado.
163 nrInsc C 1-1 015 - Indicar o número de inscrição do
contribuinte, conforme indicado no campo
{tpInsc}
Validação: A inscrição informada deve ser
compatível com o {tpInsc}, e o número
informado deve pertencer ao contribuinte
(CNPJ, CNO, CAEPF)
164 descComp C 0-1 080 - Descrição complementar do local de
trabalho.
165 localTrabDom - 0-1 - - Registro preenchido exclusivamente em caso
de trabalhador doméstico e trabalhador
temporário, indicando o endereço onde o
trabalhador exerce suas atividades.
166 tpLograd C 1-1 003 - Tipo de Logradouro, conforme tabela 20.
existente na tabela 20.
168 nrLograd C 1-1 010 - Número do logradouro. Se não houver
número a ser informado, preencher com
"S/N"
169 complemento C 0-1 030 - Complemento do logradouro.
Validação: Deve ser um CEP válido.
tabela do IBGE.

173 uf C 1-1 002 - Preencher com a sigla da Unidade da
Federação
174 horContratual - 0-1 - - Informações do Horário Contratual do
Trabalhador. O preenchimento é obrigatório
se {tpRegJor} = [1].
175 qtdHrsSem N 1-1 004 2 Quantidade média de horas relativas à
jornada semanal do trabalhador
176 tpJornada N 1-1 001 - Tipo da Jornada. Preencher com uma das
opções: 1 - Jornada Semanal (segunda a
domingo) com apenas um horário padrão por
dia da semana e folga fixa;
2 - Jornada 12 x 36 (12 horas de trabalho
seguidas de 36 horas ininterruptas de
descanso);
9 - Demais tipos de jornada (escala, turno de
revezamento, permutas, horários rotativos,
etc.). Valores Válidos: 1, 2, 9.
177 dscTpJorn C 0-1 100 - Descrição do tipo de jornada.
Validação: Deve ser preenchido se
{tpJornada} = [9]
178 tmpParc Contrato de trabalho em regime de tempo
parcial, ou seja, aquele cuja jornada semanal
não exceda 25 horas semanais. Valores
Válidos: S, N.
179 horario - 1-99 - - Informações diárias do horário contratual
180 dia N 1-1 001 - Preencher com o código relativo ao dia do
horário:
1 - Segunda-Feira;
2 - Terça-Feira;
3 - Quarta-Feira;
4 - Quinta-Feira;
5 - Sexta-Feira;
6 - Sábado;
7 - Domingo;
8 - Dia variável
Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
181 codHorContrat C 1-1 030 - Preencher com o código atribuído pela
empresa para o Horário Contratual.
Validação: O valor informado deve existir na
Tabela de Horários/Turnos de Trabalho - S-
1050.
182 filiacaoSindical - 0-2 - - Filiação Sindical do Trabalhador


183 cnpjSindTrab C 1-1 014 - preencher com o CNPJ do sindicato ao qual o
trabalhador encontra-se filiado.
Validação: Deve ser um CNPJ válido.
184 alvaraJudicial - 0-1 - - Informações do alvará judicial,
preenchimento obrigatório em caso de
contratação de menores de 14 anos, em
qualquer categoria, e de maiores de 14 e
menores de 16, em categoria diferente de
"Aprendiz".
judicial. Validação: Deve ser um número de
processo judicial válido, existente na Tabela
de Processos - S-1070.
186 sucessaoVinc - 0-1 - - Grupo de informações da sucessão de vínculo
trabalhista/estatutário
187 cnpjEmpregAnt C 1-1 014 - Preencher com o número do CNPJ do
empregador anterior. Validação: Deve ser um
CNPJ válido diferente do CNPJ do declarante,
considerando as particularidades aplicadas à
informação de CNPJ de órgão público em S-
1000.
188 matricAnt C 1-1 030 - Matrícula do trabalhador no empregador
anterior.
189 dtIniVinculo D 1-1 - - Data de início do vínculo trabalhista.
Validação: Deve ser uma data anterior a Data
de Admissão do Trabalhador
190 observacao C 0-1 255 - Observação
191 afastamento Informações do afastamento do trabalhador.
Registro preenchido exclusivamente caso
seja necessário enviar evento de
cadastramento inicial relativo a
trabalhadores que estejam afastados da
empresa antes do início do eSocial
192 dtIniAfast 1-1 Data de início do afastamento
Validação: Deve ser uma data posterior a
data de admissão e anterior ao início da
obrigatoriedade do e-Social para o
empregador.
194 Desligamento - 0-1 - - Informações do desligamento do
trabalhador. Registro preenchido
exclusivamente caso seja necessário enviar
evento de cadastramento inicial referente a
trabalhadores que já tenham sido desligados


da empresa antes do início do eSocial (ex:
envio para pagamento de diferenças salariais
- acordo/dissídio/convenção coletiva - em
meses posteriores ao desligamento e à
vigência do eSocial).
195 dtDeslig D 1-1 - - Preencher com a data do último dia
trabalhado para o respectivo vínculo.
Validação: Se informada, deve ser uma data
posterior a data de admissão e anterior ao
início do e-Social
Vamos à análise dos campos mais importantes e que requerem maior

atenção neste leiaute S-2100.
A linha 108 solicita a matricula do empregado. Este dado servirá

futuramente para identificar alguns eventos para o trabalhador. Em breve deverá
ser publicada alguma legislação nova em relação ao número de matricula, já que
atualmente é possível fazer a matrícula por estabelecimento, mas com o início do
eSocial essa matrícula deverá ter numeração sequencial cronológica na MATRIZ.
As linhas 109 e 110 abordam o tipo de regime de trabalho e de previdência

social, respectivamente, que no caso das empresas privadas é a opção 1 em ambos
os casos (CLT e RGPS).
Trabalhadores Celetistas
Da linha 112 à linha 137 as informações são exclusivas para trabalhadores

celetistas.
A data de admissão (linha 113) tem ligação direta com o campo da linha
114, tipo de admissão.
Particularmente sobre os tipos de admissão por transferência (opções 2, 3

e 4) a data de admissão a ser registrada neste campo é a data de entrada do
empregado na nova empresa (declarante). Os dados da empresa anterior serão
fornecidos em outro campo.
Na linha 115, a admissão decorrente de ação fiscal é aquela em que houve

uma fiscalização e o auditor fiscal identificou trabalhadores não registrados e
autuou o empregador e obrigou ao registro imediato. A opção 3 – Admissão

decorrente de decisão judicial – é aquela onde houve um reconhecimento de

vínculo posterior na Justiça do Trabalho.
11.12 - Tipo de Regime de Jornada
A linha 116 solicita a informação sobre a jornada de trabalho, que deve ser
apresentada para todos os trabalhadores sob regime de CLT. A opção 1 é para os
trabalhadores que têm controle de jornada. Lembramos que todos os
empregadores com trabalhadores registrados sob regime CLT são obrigados a fazer
controle de jornada (quando houver mais de 10 empregados), conforme dispõe os
artigos 59 e seguintes da CLT, podendo tal controle ser manual, mecânico ou
eletrônico, sendo este último segundo as regras da Portaria M.T.E. 1.510/09 (SREP
– Sistema de Registro Eletrônico de Ponto).
Já a opção 2 trata-se dos trabalhadores que exercem atividade externa

incompatível com controle de jornada. Atualmente só pouquíssimos trabalhadores
estariam enquadrados aqui, como vendedores externos, que devem ter os dados
anotados na carteira, registro e contrato de trabalho. Até para o motorista há
necessidade de ter controle de jornada. Para os trabalhadores que exercem
atividade externa porém compatível com o controle de jornada devem estar com a
denominada “Papeleta de Controle Externo” onde o próprio trabalhador irá fazer
seu controle de jornada e assinar diariamente.
A opção 3 é para as funções de gestão onde o trabalhador exerce função

gratificada recebendo pelo menos 40% de gratificação a título de cargo de
confiança. Tais trabalhadores não precisam fazer controle justamente por causa da
particularidade de suas atribuições.
É um risco para o empregador não fazer controle de jornada e estar

obrigado a tal controle, situação que pode ser irremediável em caso de uma
reclamatória trabalhista.
11.13 - Empresas de Trabalho Temporário
Ainda dentro do regime Celetista, as linhas 123 a a 134 serão fornecidas

pelas empresas de trabalho temporário, regidas pela lei 6.019/74. Maiores
detalhes sobre trabalho temporário podem ser obtidos no Portal do Ministério do
Trabalho no link http://portal.mte.gov.br/trab_temp/.

As entidades educativas que contratam aprendizes segundo o art. 430,

inciso II da CLT terão que prestar informações sobre o CNPJ do empregador na
linha 137.
Da linha 138 à linha 146, bem como nas linhas 151 e 152 temos
informações exclusivas para os servidores públicos estatutários, incluindo as datas
de nomeação, posse e exercício. Deixo de fornecer detalhes aqui já que tenho um
livro publicado específico para o “eSocial nos Órgãos Públicos” e por ser este livro
destinado a empresas e escritórios contábeis.
A linha 148 solicita o código do Cargo, já incluído na Tabela de Cargos, cuja

informação é obrigatória para todos os trabalhadores celetistas.
Já a linha 149 – Função/Cargos em Comissão não é obrigatória, só precisa
ser informada se a empresa mantém controle de funções.
A linha 150 traz a informação da Categoria do trabalhador, conforme

consta na Tabela 01 e já detalhamos neste mesmo capítulo. É a categoria que irá
determinar o conteúdo dos campos em relação a cada tipo de vínculo.
11.14 – Mais informações sobre o Cadastramento Inicial do Vínculo
As linhas 153 a 156 solicita informações da remuneração do trabalhador,

sem novidades em relação ao que já consta nos sistemas de cadastro de pessoal.
O tipo de contrato – determinado ou indeterminado – e a data do término

no contrato determinado é informado nas linhas 158 e 159. Até a versão do leiaute
2.0 havia a obrigatoriedade de informar a mudança do tipo de contrato mas estas
informações foram suprimidas e não serão mais exigidas.
Por outro lado, no contrato por prazo determinado, caso haja prorrogação, deverá
ser informada a nova data de término prevista.
A linha 163 solicita a informação do CNPJ do estabelecimento onde o

trabalhador desenvolve suas atividades – exceto doméstico, reservado o campo da
linha 164 para informação complementar do local de trabalho (opcional).
Observe que aqui entra o CNPJ do Estabelecimento, ou o CNO da Obra (no

caso de construtora) ou CAEPF, no caso de empregador pessoa física.
Caso o trabalhador exerça suas atividades em instalações de terceiros, este

campo deve ser preenchido com o estabelecimento do próprio empregador ao
qual o trabalhador esteja vinculado

Lotação Tributária – Informação na Remuneração
Ainda há outro dado de local de trabalho, para fins tributários, que é a

Lotação Tributária (Tabela S-1020), mas essa informação só constará no evento de
Remuneração, o que acena com a informação que em caso de alteração de
Lotação Tributária não é necessário enviar Alteração Contratual.
As linhas 165 a 173 é apenas para empregados domésticos, não se

aplicando aos empregados celetistas.
Horário de Trabalho
Informações do horário de trabalho estão nos campos das linhas 174 a

181.
Importante ressaltar que o empregador deve ter pelo menos um horário

contratual cadastrado na Tabela de Horários e Turnos, como já explicado
anteriormente, mesmo que não tenha empregados, ou seja, para todo CNPJ deve
ser cadastrado um horário de trabalho.
No cadastro do trabalhador deverá ser lançado o horário diário, em todos

os dias em que ele trabalhe. Exemplo, se foi cadastrado o “HorárioA” na Tabela de
Horários do empregador, para um empregado que trabalhe de segunda à sexta-
feira de 8 às 17h deverá ser informado o código “HorárioA”.
Deverá ser informado separadamente para cada dia (o campo permite a

informação diária). Como em nosso exemplo o trabalhador não labora aos sábados
e domingos, o cadastro de seu horário ficaria assim:
Linha 165 Linha 166

(Código do dia do (Conteúdo)
horário)
1 (segunda-feira) HorárioA
2 (terça-feira) HorárioA
3 (quarta-feira) HorárioA
4 (quinta-feira) HorárioA
6 (sexta-feira) HorárioA
A descrição da linha 174 esclarece que tal campo só é obrigatório se o tipo

de regime de jornada for Celetista que seja em que o trabalhador é submetido ao
controle de ponto.

De preenchimento não obrigatório, as linhas 182 e 183 apresentam a

informação do CNPJ do sindicato ao qual o trabalhador é filiado. E pode haver até
dois sindicatos registrados.
As linhas 184 e 185 são específicas para contratação de pessoas com idade
inferior a 14 anos, situações mais comuns na contratação de atores ou desportistas
mirins, que dependem de autorização judicial.
Das linhas 186 a 190 as informações são próprias para a sucessão de

vínculo, que aplica-se àqueles trabalhadores que foram contratados por sucessão,
fusão etc.
Trabalhadores Afastados e Desligados
Nas linhas 191 e 193 teremos a informação da data de afastamento do

empregado que na implantação do eSocial está ausente por motivos diversos,
como licenças, aposentadoria por invalidez etc, conforme consta na Tabela 18 do
eSocial, que reproduzo a seguir:
Tabela 18 - Motivos de Afastamento

Cód. Descrição
01 Acidente/Doença do trabalho
03 Acidente/Doença não relacionada ao trabalho
05 Afastamento/licença prevista em regime próprio (estatuto), sem remuneração
06 Aposentadoria por invalidez
07 Acompanhamento - Licença para acompanhamento de membro da família enfermo
08 Afastamento do empregado para participar de atividade do Conselho Curador do
FGTS - art. 65, §6º, Dec. 99.684/90 (Regulamento do FGTS)
10 Afastamento/licença prevista em regime próprio (estatuto), com remuneração
11 Cárcere
12 Cargo Eletivo - Candidato a cargo eletivo - Lei 7.664/1988. art. 25°, parágrafo único -
Celetistas em geral
13 Cargo Eletivo - Candidato a cargo eletivo - Lei Complementar 64/1990. art. 1°, inciso
II, alínea 1 - Servidor público, estatutário ou não, dos órgãos ou entidades da
Administração Direta ou Indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal, dos
Municípios e dos Territórios, inclusive das fundações mantidas pelo Poder Público.
14 Cessão / Requisição
15 Gozo de férias ou recesso - Afastamento temporário para o gozo de férias ou
recesso
16 Licença remunerada - Lei, liberalidade da empresa ou Acordo/Convenção Coletiva

Tabela 18 - Motivos de Afastamento

Cód. Descrição
de Trabalho
17 Licença Maternidade - 120 dias, inclusive para o cônjuge sobrevivente
18 Licença Maternidade - de 121 dias a 180 dias, inclusive para o cônjuge sobrevivente
19 Licença Maternidade - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso
20 Licença Maternidade - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade
decorrente de adoção ou guarda judicial de criança, inclusive para o cônjuge
sobrevivente
21 Licença não remunerada ou Sem Vencimento
22 Mandato Eleitoral - Afastamento temporário para o exercício de mandato eleitoral,
sem remuneração
23 Mandato Eleitoral - Afastamento temporário para o exercício de mandato eleitoral,
com remuneração
24 Mandato Sindical - Afastamento temporário para exercício de mandato sindical
25 Mulher vítima de violência - Lei 11.340/2006 - art. 9º §2o, II - Lei Maria da Penha
26 Participação de empregado no Conselho Nacional de Previdência Social-CNPS (art.
3º, Lei 8.213/1991)
27 Qualificação - Afastamento por suspensão do contrato de acordo com o art 476-A da
CLT
28 Representante Sindical - Afastamento pelo tempo que se fizer necessário, quando,
na qualidade de representante de entidade sindical, estiver participando de reunião
oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja membro
29 Serviço Militar - Afastamento temporário para prestar serviço militar obrigatório;
30 Suspensão disciplinar - CLT, art. 474
31 Servidor Público em Disponibilidade
32 Transferência para prestação de serviços no exterior em período superior a 90 dias
Já o empregado desligado – mas que tem algum valor a receber após a

implantação do eSocial – deve ser cadastrado, com a data do desligamento
informada no campo da linha 195, data do desligamento. Somente nesses casos –
ex-empregados ou servidores públicos com valores a receber – é que os desligados
devem ser informados no eSocial.
Estes foram os dados do Cadastro Inicial, embora veremos no próximo

capítulo alguns arquivos que deverão ser enviados também juntamente com o
Cadastro Inicial, fique atento.
O objetivo deste livro é apresentar os arquivos do cadastro inicial, porém

comentaremos sobre alguns dos arquivos dos eventos não periódicos, apenas para
conhecimento simplificado do que será exigido no eSocial, não detalhando todos
os arquivos neste livro.

11.15 – Evento S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início
O evento S-2300 é o evento utilizado para prestar informações cadastrais

relativas a trabalhadores que não possuem vínculo empregatício com a empresa -
chamados no eSocial de TSVE – como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e
algumas categorias de contribuintes individuais (diretores não empregados,
estagiários, cooperados, conselheiros tutelares, servidores cedidos nos órgãos
públicos etc). Em caso de retificação, o evento retificador deverá se referir ao
mesmo CPF.
Este evento deve ser enviado junto com o Cadastro Inicial, para o registro
no eSocial dos diretores e estagiários, dirigentes sindicais nos sindicatos etc.
Até a linha 103 os dados são os mesmos do Cadastramento Inicial do

Vínculo apresentado neste capítulo.
Vamos ao leiaute dos dados contratuais? Nossa análise virá ao final do
leiaute.
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
# Campo Tipo Ocorr Tam Dec Descrição

104 infoTSVInicio - 1-1 - - Trabalhador Sem Vínculo - Início
105 codCateg N 1-1 003 - Preencher com o código da categoria
do trabalhador, conforme tabela 1
Validação: Deve existir na tabela de
categorias (tabela 1)
106 dtInicio D 1-1 - - Data de início, que pode ser:
a) Para o Cooperado, a data de
ingresso na cooperativa;
b) Para o Diretor Não Empregado, a
data de posse no cargo;
c) Para o Dirigente Sindical, a data de
início do mandato no sindicato;
d) Para o Estagiário, a data de início
do estágio.
e) Para o trabalhador avulso, a data
de ingresso no ogmo ou no Sindicato
f) Para os demais trabalhadores, a
data de início das atividades
no empregador.
Validação: Deve ser sempre posterior
a data de nascimento do trabalhador.
107 natAtividade N 0-1 001 - Natureza da atividade, conforme


tabela abaixo:
1 - Trabalho Urbano
2 - Trabalho Rural
Validação: Preenchimento obrigatório
para as categorias de avulso,
cooperado e dirigente sindical. Não
deve ser preenchido para as
categorias Diretor não empregado,
servidor público indicado à conselho,
membro de conselho tutelar e
estagiário.
108 - 0-1 - - Registro onde são fornecidas
infoComplementares informações complementares,
preenchidas conforme a categoria do
trabalhador sem vínculo.
109 cargoFuncao - 0-1 - - Registro que apresenta o cargo e/ou
função ocupada pelo trabalhador sem
vínculo.
Preenchimento obrigatório para o
Trabalhador Avulso, Diretor não
Empregado, Cooperado e Servidor
Público indicado a Conselho.
110 codCargo C 1-1 030 - Preencher com o código do cargo
cargo existente na tabela de CARGOS.
111 codFuncao C 0-1 030 - Preencher com o código da função, se
utilizado pela empresa
Validação: Se informada, deve ser
uma função existente na tabela de
FUNÇÕES.
112 remuneracao - 0-1 - - Informações da remuneração e
periodicidade de pagamento. O
preenchimento do grupo é restrito às
categorias de diretor não empregado,
servidor público indicado a conselho e
membro de Conselho Tutelar.
113 vrSalFx N 1-1 14 2 Salário fixo do trabalhador,
correspondente à parte fixa da
remuneração.
Validação: Se {undSalFixo} for igual a
[7], preencher com 0 (zero).
114 undSalFixo N 1-1 001 - Unidade de pagamento da parte fixa
da remuneração, conforme tabela


abaixo:
1 - Por Hora
2 - Por Dia
3 - Por Semana
4 - Por Quinzena
5 - Por Mês
6 - Por Tarefa
7 - Não aplicável - salário
exclusivamente variável
Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
115 dscSalVar C 0-1 090 - Descrição do salário variável e como
este é calculado. ex: Comissões pagas
no percentual de 10% sobre as
vendas.
se {undSalFixo} for igual a [7].
116 fgts - 0-1 - - Informações relativas ao FGTS.
117 opcFGTS N 1-1 001 - Opção pelo FGTS:
1 - Optante;
2 - Não Optante
Validação: Para trabalhador admitido
a partir de 04/10/1988, o campo deve
ser preenchido como "Optante"
118 dtOpcFGTS D 0-1 - - Informar a data de opção pelo FGTS
do trabalhador
em caso de trabalhador "Optante"
pelo FGTS. A data de opção deve ser
sempre igual ou posterior a data de
admissão. Caso a data de admissão
seja posterior a 04/10/1988, a data de
opção deve ser igual à data de
admissão.
119 infoDirigenteSindical - 0-1 - - Empresa de Origem do Dirigente
Sindical
120 categOrig N 1-1 003 - Preencher com o código
correspondente à categoria de origem
do dirigente sindical
Validação: Deve ser uma categoria
diferente de "Dirigente Sindical"
121 cnpjOrigem C 0-1 014 - Preencher com o CNPJ da empresa de
origem do dirigente sindical.
obrigatório se a categoria de origem


do trabalhador corresponder a
"empregado".
122 dtAdmOrig D 0-1 - - Preencher com a data de admissão do
dirigente sindical na empresa de
origem.
obrigatório se a categoria de origem
do Dirigente for "empregado"
123 matricOrig C 0-1 030 - Preencher com a matrícula do
trabalhador na empresa de origem.
se a categoria de origem do
trabalhador corresponder a
"empregado".
124 infoTrabCedido - 0-1 - - Informações relativas ao trabalhador
cedido, preenchidas exclusivamente
pelo cessionário.
125 categOrig N 1-1 003 - Preencher com o código
correspondente à categoria de origem
do trabalhador cedido.
Validação: Deve ser uma categoria
diferente de "Trabalhador Cedido"
126 cnpjCednt C 1-1 014 - Informar o CNPJ da empresa cedente
Validação: Deve ser um CNPJ válido,
com raiz diferente da empresa
declarante
127 matricCed C 1-1 030 - Preencher com a matrícula do
trabalhador no empregador de
origem (Cedente)
128 dtAdmCed D 1-1 - - Preencher com a data de admissão do
trabalhador no empregador de
origem (Cedente)
Validação: Deve ser uma data anterior
a data de início informada no evento
129 tpRegTrab N 1-1 001 Tipo de regime trabalhista 1 - CLT -
Consolidação das Leis de Trabalho e
legislações trabalhistas específicas; 2 -
Regime Jurídico Próprio (estatutário).
130 tpRegPrev N 1-1 001 Tipo de regime previdenciário
conforme opções abaixo: 1 - Regime
Geral da Previdência Social - RGPS; 2 -
Regime Próprio de Previdência Social
- RPPS; 3 - Regime de Previdência


Social no Exterior. Valores Válidos: 1,
2, 3.
131 infOnus N 1-1 001 - Ônus da Cessão:
1 - Ônus do Cedente;
2 - Ônus do Cessionário;
3 - Ônus do Cedente e Cessionário;
132 infoEstagiario - 0-1 - - informações relativas ao estagiário
133 natEstagio C 1-1 001 - Natureza do Estágio:
O - Obrigatório
N - Não Obrigatório
Valores Válidos: O,N
134 nivEstagio N 1-1 001 - Nível:
1 - Fundamental
2 - Médio
3 - Formação Profissional
4 – Superior
8 - Especial
Valores Válidos: 1, 2, 3, 4, 8
135 areaAtuacao C 0-1 050 - Área de atuação do estagiário
136 nrApol C 0-1 030 - Nr. Apólice de Seguro
137 vlrBolsa N 0-1 14 2 Preencher com o valor da bolsa, se o
estágio for remunerado.
138 dtPrevTerm D 1-1 - - Data prevista para o término do
estágio
Validação: Deve ser uma data
posterior a data de início do estágio.
139 instEnsino - 1-1 - - Instituição de Ensino
140 cnpjInstEnsino C 1-1 014 - Preencher com o CNPJ da instituição
de ensino.
141 nmRazao C 1-1 115 - Informar o nome do contribuinte, no
caso de pessoa física, ou a razão
social, no caso de pessoa jurídica.
143 nrLograd C 0-1 010 - Número do logradouro.
CEP válido.
município, conforme tabela do IBGE

Federação
148 ageIntegracao - 0-1 - - Agente de Integração
149 cnpjAgntInteg C 1-1 014 - CNPJ do agente de integração
Validação: Deve ser um CNPJ válido.
REGRA_VALIDA_CNPJ
150 nmRazao C 1-1 115 - Informar o nome do contribuinte, no
caso de pessoa física, ou a razão
social, no caso de pessoa jurídica.
152 nrLograd C 1-1 010 - Número do logradouro. Se não
houver número a ser informado,
preencher com "S/N"
CEP válido.
município, conforme tabela do IBGE
Federação
157 supervisorEstagio - 0-1 - - Supervisor do Estágio
158 cpfSupervisor C 1-1 011 - CPF do responsável pela supervisão
do estagiário
Validação: Deve ser um CPF válido
159 nmSuperv C 1-1 060 - Nome do Supervisor do Estágio
Vamos analisar os campos a serem preenchidos?
A linha 105 traz a informação sobre a Categoria do Trabalhador, tabela já

apresentada neste mesmo capítulo, em tópico anterior.
A linha 106 traz a data de início, sem nenhuma dificuldade para
preenchimento.
O código do Cargo (linha 108) é obrigatório para o Trabalhador Avulso, Diretor não
Empregado, Cooperado e Servidor Público indicado a Conselho. O código da
Função (linha 109) só deve ser preenchido pelo empregador que utiliza esta tabela.

Linhas sobre opção do FGTS (linhas 114 a 116) só devem ser preenchidas
para os TSVE que têm direito ao FGTS, como, por exemplo, alguns diretores.
Linhas 119 a 123 são informações do vínculo trabalhista do Dirigente
Sindical. A informação é dada pelo sindicato e refere-se aos dados da empresa
onde o Dirigente é empregado.
Servidores Cedidos – Linhas 124 a 131
Campos exclusivos para preenchimento pelos órgãos públicos cessionários

(que está recebendo o trabalhador cedido).
Importante saber que o cadastro do servidor cedido no órgão requisitante
só será possível após a “baixa” do servidor no órgão de origem, que deverá
comunicar o afastamento conforme a Tabela 18 do eSocial, código 14.
Cadastro de Estagiários – Linhas 132 a 159
Já alertamos no Capítulo 10 e aqui neste mesmo capítulo 11 – tópico 11.3 –

sobre a importância do cumprimento da lei 11.788/08 em relação à contratação
dos estagiários.
Depois de passado o Cadastro Inicial, o registro do contrato deve ser
enviado até o dia 07 do mês seguinte à data constante como inicial no contrato de
estágio.
Caso o empregador contrate Agente de Integração (CIEE, Fepese dentre
outros) poderá solicitar que o Agente gere o arquivo do evento e envie ao
empregador contratante para transmissão ao eSocial.
Recomendamos rever todos os contratos de estágio e caso haja algum caso
fora do padrão legal regularize a situação imediatamente.
11.16 - Eventos não periódicos no Cadastro Inicial
Os eventos que ensejam ‘Início e Término’ ou Atualização – deverão ser

enviados logo após o Cadastro Inicial, exceto os eventos de SST como consta no
Capítulo 8.
Tais eventos devem ser enviados antes da primeira folha de pagamento no

eSocial, visto a necessidade de informação da alteração ou término da situação,
quando ocorrer.
Assim, mantenha tais informações atualizadas no seu Sistema de Folha

atual – no que for possível, para migrar para o eSocial. São eles:

Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário (TSVE) –

S-2300
Início
S-2250 Aviso prévio
S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários

Capítulo 12 – Admissão e Registro Preliminar
Gostaria de chamar a atenção para a rotina de admissão de empregados.

Quando o eSocial já estiver em vigor, as admissões deverão ser informadas antes
do início empregado, podendo ser em até 30 dias antes.
Se o empregador quiser, opcionalmente pode enviar antes o Registro
Preliminar – sempre antes da admissão do empregado – deixando para enviar o
arquivo completo da admissão até o dia 07 do mês seguinte, antes do fechamento
da folha.
Para os trabalhadores sem vínculo – estagiários, diretores etc – o registro
pode ser enviado até o dia 07 do mês seguinte, limitado ao fechamento da folha de
pagamento.
Tipos de Arquivo do
Código Prazo envio
eSocial
Admissão de Trabalhador –
S-2190 Registro Preliminar (não Opcional. Antes da admissão.
aplicável a estatutários).
Até o dia anterior à admissão ou
Admissão de Trabalhador até o dia 07 do mês seguinte, se
S-2200
CLT optar pelo envio do S-2190
(Registro preliminar)
Trabalhador Sem Vínculo
S-2300 Até o dia 07 do mês seguinte
de Emprego (TSV) – Início
12.1 - 2190 – Admissão do Trabalhador – Registro Preliminar
Evento opcional utilizado para envio parcial das informações de admissão

de trabalhador, até o dia anterior à admissão, caso o empregador não tenha todas
as informações para enviar o cadastro da admissão completa.
· Este evento não deve ser utilizado para os trabalhadores sem vínculo de
emprego contratados com natureza permanente (avulsos, diretores não

empregados, cooperados, estagiários, etc.), cuja informação inicial deve

ser enviada através do evento específico S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo
- Início.
· No caso da Admissão informada por este evento não se efetivar, o prazo

para o envio do respectivo evento de exclusão é até o final do dia da data
de admissão originalmente informada.
O envio deste evento não substitui o envio do evento "normal" de

Admissão, o qual deve ser encaminhado até o dia 07 do mês seguinte ou antes de
qualquer informação do trabalhador.
Vamos ao leiaute?
Registros do evento S-2190 – Admissão do Trabalhador – Registro Preliminar

11 infoRegPrelim - 1-1 - - Informações parciais da admissão do
trabalhador
12 cpfTrab C 1-1 011 - Preencher com o número do CPF do
trabalhador
14 dtAdm D 1-1 - - Preencher com a data de admissão do
trabalhador no respectivo vínculo.
nascimento do trabalhador.
Como é possível verificar pelas linhas do leiaute, só será necessário enviar o

CPF, Data de Nascimento e Data de Admissão do Trabalhador. Mas lembre-se que o
exame médico admissional deve ser feito antes da contratação.
12.2 - S-2200: Admissão do Trabalhador
· Este evento se destina a registrar a admissão do empregado, evento

obrigatório.
· Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado "vínculo" (após o

cadastramento inicial de todos os vínculos ativos).

· A matrícula do trabalhador (número/código do trabalhador atribuído

pela empresa) deve ser única, identificando um determinado vínculo
entre ele e o empregador. Não é possível retificar MATRÍCULA, pois ela é
chave do vínculo. Se a matrícula foi informada com erro, o evento S-
2200 que a criou deve ser excluído.
· Pode ocorrer também quando o empregado é transferido de uma empresa

do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma sucessão, fusão ou
incorporação ou quando é cedido.
· O evento admissão deve ser transmitido em período anterior ao início da

atividade do trabalhador. O eSocial permitirá o envio até 30 dias antes.
Um mesmo empregado pode ter mais de um vínculo com o mesmo

empregador, inclusive vínculos concomitantes. Neste caso, para cada vínculo
deverá haver o envio de um evento de admissão correspondente, com atribuição,
pela empresa, de diferentes MATRÍCULAS para identificação de cada vínculo.
O evento somente poderá ser enviado em data igual ou posterior a data

base definida para início da eSocial.
Retificações da Admissão
Nos casos de retificação de evento de admissão em que já foi efetuado

envio posterior de outros eventos (para o mesmo empregado) ou de arquivo de
folha de pagamento (em períodos posteriores à admissão do trabalhador), deverá
ser observada a necessidade de retificação de eventos e/ou de folhas de
pagamento, de forma a manter a integridade das informações. A retificação deverá
sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no arquivo originalmente
enviado.
A retificação de evento de admissão é permitida quando ainda

não houver sido enviado qualquer evento posterior para o
mesmo vínculo, e também não tenha sido enviado qualquer
arquivo de folha de pagamento relativo a período igual ou
posterior a data de admissão informada no evento original.
Em caso de envio indevido de evento de admissão – quanto o o

trabalhador desiste e não comparece à empresa para começar a trabalhar, o
evento poderá ser CANCELADO, desde que não tenham sido enviados eventos
posteriores para o mesmo vínculo.

O envio de evento de admissão em períodos posteriores à admissão

poderá acarretar na necessidade de retificação dos arquivos de folha de
pagamento já enviados. Neste caso, para manter a integridade dos dados do
Registro Eletrônico com as informações da folha de pagamento, o evento só será
considerado válido após a retificação dos referidos arquivos.
Exame Admissional - Aso
Além dos campos já analisados do Cadastro Inicial do Vínculo, o evento de

Admissão do Trabalhador NÃO conterá a informação do Exame Admissional – o
denominado ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). Esta informação deverá ser
enviada através do evento S-2220 – Monitoramento de Saúde do Trabalhador.
Relembramos que o trabalhador celetista está obrigado a realizar o exame
ANTES da admissão e os estagiários também devem fazer os exames conforme
prevê a lei 11.788/08.
No evento S-2220 será solicitada a data do ASO, o número e o estado do
CRM (Conselho Regional de Medicina) do médico examinador.
Mais uma vez também relembramos que os eventos de SST só serão
exigidos pelo eSocial 6 (seis) meses após a implantação.
Admissão com Registro Preliminar
Nos casos em que tenha sido enviado o evento de Registro Preliminar antes
da admissão, no envio do evento S-2200 (Admissão do Trabalhador) – que o
evento de admissão completa, deve ser informado o número do Recibo, conforme
informação do campo a seguir:

112 nrRecInfPrelim C 0-1 040 - Informar o número do recibo do evento S-2190 -
Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar,
caso o mesmo tenha sido enviado. Validação: Se
informado, deve ser um recibo de entrega válido
e as informações de CPF, Data de Nascimento e
Data de Admissão informadas no evento
correspondente devem ser iguais às informações
prestadas neste evento. Se não informado,
verificar a existência de evento de admissão
preliminar (S-2190) para o mesmo CPF e que não
tenha evento de admissão correspondente. Caso
exista, rejeitar este evento de admissão.
12.3 – Checklist - Admissão do Trabalhador
Baseados nas exigências do eSocial, confira o checklist especialmente

preparado para o evento de admissão do trabalhador, seja na lista de documentos
ou nas atividades que devem ser executadas até a transmissão para o eSocial.
Como em qualquer checklist, inclua ou exclua ações e documentos conforme a sua
necessidade.
A rotina de admissão no empregador deve ser rigorosamente

planejada para que os dados possam ser enviados ao eSocial
antes da contratação. Nas empresas contábeis o ideal é mudar
imediatamente as regras e exigir o cumprimento dos prazos.
E agora vamos ao checklist?
Item Descrição Sim Não

1 Consulta de Qualificação Cadastral (se tiver PIS)
2 1º Emprego: Fazer PIS pelo Conectividade Social
3 Conferir Documentação Básica (CTPS, RG, CPF, PIS etc)
4 ASO Admissional e outros exames complementares, se necessário
5 Foto
6 Comprovante de Escolaridade
7 Comprovante de Residência
8 Declaração de Encargos de Família para fins de IRRF, codificado
conforme eSocial (opcional, em caso de uso de dependentes para
fins de IRRF)
9 Desconto de Contribuição Sindical
10 Autorização para admissão, contendo cargo, salário, horário, tipo
de contrato e prazo de contato de experiência
11 Código do Cargo – conferir se está compatível com CBO
12 Código do Horário
13 Preenchimento de ficha complementar pelo empregado, com
outros dados solicitados no eSocial (Raça, Aposentadoria,
múltiplos vínculos ao RGPS, afiliação a sindicato, etc)
14 Declaração de Dependentes para Plano de Saúde, codificado
conforme eSocial (opcional, usado para quem tem dependentes)
15 Documentação para Salário-Família
16 Declaração para o Vale-Transporte
17 Cadastro no Sistema Interno
18 Assinatura do contrato e termos aditivos de prorrogação,
compensação, etc
19 Manual de Integração ou Boas Práticas


20 Inclusão no sistema de vale-refeição
21 Inclusão no sistema de pedido de vale-transporte
22 Inclusão no sistema de plano de saúde
23 Crachá
24 Uniforme
25 Conferência antes de enviar ao eSocial
26 Transmissão ao eSocial
(inclua outras atividades)

Capítulo 13 – RET- Registro de Eventos Trabalhistas
Após o cadastro Inicial podem ocorrer os Eventos Não Periódicos,

situações que deverão ser registradas e comporão o RET - Registro de Eventos
Trabalhistas.
Os eventos não periódicos devem ser enviados a medida que ocorrem –
vide prazos a seguir – e deve-se ficar atento pois podem ocorrer logo após o envio
dos Eventos Iniciais (Cadastro do Empregador, Tabelas e Cadastro Inicial dos
Vínculos).
Neste livro não detalharemos os eventos não periódicos,

já que o foco da obra é a IMPLANTAÇÃO do eSocial
(Cadastro Inicial). Limitamo-nos a tecer alguns
comentários apenas para conhecimento geral.
Eventos e Prazos para Envio
Os prazos de envio a seguir já foram apresentados no Capítulo 2 deste

livro.
Os eventos de admissão (S-2190, S-2200 e S-2300) também já foram
apresentados em capítulos anteriores.

Admissão de
Trabalhador – Registro Enviar apenas
Preliminar informações de CPF, Opcional. Enviar até 30
14 S-2190
(não aplicável a Data de Nascimento dias antes da admissão.
servidores públicos e Data de Admissão
estatutários).
Antes da admissão. Se
Admissão completa
Admissão do enviado o registro
do trabalhador
15 empregado celetista ou preliminar, enviar até o
S-2200 (mesmos dados do
servidor público dia 07 do mês seguinte à
Cadastro Inicial do
celetista (com FGTS) admissão (antes de enviar
Vínculo)
outros eventos do


empregado e antes do
fechamento da folha).
Admissão de demais
servidores públicos Até o dia 07 do mês
sem FGTS - estatutários seguinte (antes do
S-2200
(RGPS ou ao RPPS) fechamento mensal do
(ingresso ou eSocial).
reingresso)
Cadastro de
1º envio com o Cadastro
Bolsistas, Dirigentes
Trabalhador Sem Inicial do Vínculo. Depois,
Sindicais,
Vínculo de até o dia 07 do mês
S-2300 Cooperados,
Emprego/Estatutário – seguinte (antes do
Diretores, Cedidos,
Início fechamento do eSocial
Avulsos e outros não
mensal).
empregados
Pedido de Demissão
Aviso Prévio: início e ou Dispensa com Até 10 dias da
16 S-2250
cancelamento Aviso Prévio comunicação
trabalhado
1º dia útil (aviso prévio
trabalhado e término de
contrato) e em até 10 dias
Rescisão contratual nos demais casos,
17 S-2299 Desligamento com todas as verbas limitado ao dia 07 do mês
finais do contrato seguinte, em separado e
antes do fechamento da
folha de pagamento no
eSocial
Comunicação de 1º dia útil seguinte ou de
Substitui o
18 S-2210 Acidente de Trabalho imediato, em caso de
formulário da CAT
(CAT) morte
Regra geral: a partir
Afastamento de 3 dias de
Temporário afastamento COM
19 S-2230
(Início, alteração e ATESTADO MÉDICO,
retorno) salvo exceções do Até o dia 07 do mês
Manual seguinte
Alteração de Dados (antes do fechamento do
20 S-2205 Cadastrais do Dados pessoais eSocial mensal).
Trabalhador
Alteração de Contrato
21 S-2206 Dados contratuais
de Trabalho
22 S-2305 Trabalhador Sem Dados contratuais


Vínculo de Emprego -
Alt. Contratual
Trabalhador Sem
Dados Financeiros da
23 S-2399 Vínculo de Emprego –
rescisão
Término
24 S-2298 Reintegração Após o desligamento
Em caso de erro de
25 S-3000 Exclusão de Evento
envio
Exames Admissional,
Periódico,
Monitoramento de
Desligamento,
26 S-2220 Saúde do Trabalhador
Retorno, Mudança Envio Inicial - SST: 6
(ASO)
de Função ou meses após o início do
Complementares eSocial.
Insalubridade, Depois, mensalmente:
27 S-2241 Periculosidade e Informações Até o dia 07 do mês
Aposentadoria Especial baseadas no LTCAT – seguinte (antes do
Condições Ambientais Laudo Técnico das fechamento do eSocial
de Trabalho – Condições mensal).
28 S-2240 Exposição a Fatores de Ambientais de
Risco: Início, alteração Trabalho
e término
Envio antes do
Cadastro de Benefícios Previdenciários –RPPS -
29 S-2400 fechamento da folha até
(Novo! Leiaute 2.2)
o dia 07 do mês seguinte.
13.1 - S-2305 - Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual
Evento utilizado para atualização de informações contratuais relativas a

trabalhador que não possui vínculo empregatício com a empresa, tais como Diretor
não Empregado, Servidor Público indicado para Conselho ou Órgão
Representativo, e Estagiário, etc.
Alterações nos dados pessoais do trabalhador deverão ser feitas através do

evento "Alteração de Dados Cadastrais". Tais alterações deverão ser enviadas antes
do encerramento da folha de pagamento, até o dia 07 do mês seguinte à alteração.

13.2 - S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo - Término
Evento utilizado para prestar informações contratuais e financeiras – se

houver, sobre o encerramento de contrato ou de vinculação com a empresa de
trabalhador sem vínculo empregatício, tais como trabalhadores avulsos, dirigentes
sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores não
empregados, cooperados, etc.). O término do contrato do estagiário e do
Conselheiro Tutelar também deverá ser enviado através deste arquivo.
A informação é até o dia 07 do mês seguinte, antes do fechamento da folha
de pagamento.
13.3 - S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
· As modificações de dados cadastrais do trabalhador, tais como:

documentação pessoal, endereço, escolaridade, estado civil, contato, etc.
são informadas através deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para
segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem vínculo
de emprego (avulsos, diretores não empregados, cooperados, etc.), cuja
informação foi enviada originalmente através do evento específico de
"Trabalhador Sem Vínculo - Início".
· O evento não deve ser utilizado em caso de alteração de informações

relativas ao vínculo de trabalho, tais como, remuneração, jornada de
trabalho, etc, situação em que é necessário o envio de evento específico de
alteração de dados contratuais.
· É permitida a retificação do evento, desde que o evento a ser retificado

tenha sido o último evento deste tipo (alteração de dados cadastrais)
enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais
arquivos de retificação de eventos, a retificação deve sempre se referir ao
mesmo trabalhador indicado no evento original.
· Alterações que reflitam na folha de pagamento ou que tenham prazo,

devem ser enviadas antes do fechamento da folha.

13.4 - S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho
· Evento utilizado para alterações do contrato de trabalho, tais como:

Remuneração e periodicidade de pagamento, Duração do contrato de
Trabalho, Local de Trabalho, Cargo ou Função, Jornada de Trabalho, etc.
· O evento não deve ser utilizado para corrigir informações enviadas

incorretamente no evento de admissão do trabalhador. Neste caso deve ser
enviado arquivo retificador do próprio evento de admissão.
· Não é permitido enviar o evento "Alteração de Dados do Contrato de

Trabalho" caso já exista, no registro eletrônico, em relação ao mesmo vínculo
(CPF + matrícula), evento de desligamento anterior à data de alteração.
· A retificação ou exclusão do evento é permitida desde que para substituir ou

cancelar a informação enviada no último evento de alteração de contrato de
trabalho enviado para o mesmo vínculo (CPF + matrícula).
13.5 - S-2230 – Afastamento Temporário
Este é um dos eventos mais complexos do eSocial e vai requerer um

controle muito grande.
Caso o empregado possua mais de um vínculo de trabalho com a empresa,
é necessário o envio do evento para cada um dos vínculos.
Prazos para envio
1. Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, agravo de saúde

ou doença decorrentes do trabalho com duração não superior a 15(quinze) dias,
deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês subsequente da sua ocorrência.
2. Afastamento temporário ocasionado por acidente de qualquer natureza, agravo

de saúde ou doença não relacionados ao trabalho, com duração entre 3 (três) a 15
(quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês subsequente da sua
ocorrência.

3. Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, acidente de

qualquer natureza, agravo de saúde ou doença com duração superior a 15 (quinze)
dias deve ser enviado até o 16º dia da sua ocorrência, caso não tenha transcorrido
o prazo previsto itens 1 e 2.
4. Afastamento temporário ocasionado pelo mesmo acidente, agravo de saúde ou

doença, que ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias e totalizar, na
somatória dos tempos duração superior a 15 (quinze) dias, independentemente da
duração individual de cada afastamento, devem ser enviados, isoladamente, no 16º
dia do afastamento.
5. Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 7 (sete) do mês subsequente
ao da sua ocorrência ou até o envio dos eventos mensais de remuneração a que se
relacionem.
6. Alteração e término de afastamento: até o dia 07 (sete) do mês subsequente à

competência em que ocorreu a alteração ou até o envio do evento “S-1299 –
Fechamento dos Eventos Periódicos”, o que ocorrer primeiro.
7. Para servidores de regime jurídico estatutário vinculados ao RPPS e regime

administrativo especial vinculados ao RPPS, deverão ser observados os prazos
previstos na legislação específica.
Informações adicionais constantes no Manual do eSocial
1) A data a ser informada no evento é a do efetivo afastamento do trabalhador.

2) Não é possível registrar o início e término de afastamento em data futura,
exceto se o motivo de afastamento for férias {codMotAfast} = [15] (férias), em que
a data de início ou término pode ser superior à data do envio do evento em até 60
dias.
3) Devem ser informados neste evento os afastamentos do empregado ou servidor
vinculado ao RGPS, bem como eventuais alterações e prorrogações, conforme
tabela abaixo. Caso o empregado/servidor possua mais de um vínculo é necessário
o envio do evento para cada um dos vínculos.
4) Deve ser utilizado o código 01 –Acidente /Doença do Trabalho -da tabela para
ser informada a ocorrência de afastamentos temporários motivados por acidente

de trabalho, agravo de saúde ou doença relacionados ao trabalho. Devem ser

informados os afastamentos, independentemente de sua duração, ou seja, mesmo
os de duração de 1 dia.
5) A informação de que um afastamento decorre do mesmo motivo do (s)
anterior(es) dentro do prazo de 60 (sessenta) dias contados do primeiro
afastamento deve ser prestada em campo próprio do evento S-2230.
6) O código 03 da tabela deve ser utilizado para informar a ocorrência de

afastamentos temporários motivados por acidentes de qualquer natureza e
doenças não relacionadas ao trabalho.
7) Nos afastamentos temporários decorrentes do mesmo acidente/doença não
relacionado ao trabalho, com duração inferior a 3 (três) dias e que totalizam 15
(quinze) dias durante o prazo de 60 (sessenta) dias contados do primeiro
afastamento, a informação deve ser prestada em campo próprio do evento S-2230.
8) Em caso de novo afastamento dentro do prazo de 60 (sessenta) dias contados do

retorno de auxílio-doença motivado pelo mesmo acidente/doença relacionado ou
não ao trabalho (independentemente do número de dias de afastamento), o
empregador/órgão público deverá informar a opção “sim” no campo
{infoMesmoMtv} do evento S-2230.
9) A superveniência de um outro motivo de afastamento é possível, mas o envio

desse novo evento só pode ocorrer mediante o envio do término do afastamento
anterior.
10) A ocorrência de óbito do empregado/servidor durante o afastamento

temporário não requer o envio do evento de retorno do afastamento.
11) No caso de acidente de trabalho ou doença decorrente de acidente de trânsito
informar se este decorreu de atropelamento, colisão ou outro tipo de acidente.
12) Para os órgãos públicos, independentemente do tipo de regime previdenciário,
a informação prestada neste evento é a mesma informada na RAIS.
13) O afastamento por cessão é preenchido pelo código 14 da “Tabela 18 -Motivos
de Afastamento”, exclusivamente, por órgão da administração pública, informando
o CNPJ do órgão/entidade para qual o trabalhador foi cedido, bem como de quem
será o ônus da cessão.
14) Em se tratando de afastamento por exercício de mandato sindical o
empregador/órgão público informará o CNPJ do sindicato no qual o trabalhador
exercerá o mandato e quem assumirá o ônus do pagamento de sua remuneração

(código 24 da “Tabela 18 -Motivos de Afastamento”). Se o ônus for exclusivamente
do cessionário, é obrigatório o envio do evento de afastamento sem o qual não
será possível o fechamento do evento S-1299.
15) No caso de afastamento por exercício de mandato sindical cujo ônus do
pagamento da remuneração seja exclusivamente do empregador/órgão público ou
compartilhado entre ele e o cessionário, a informação do evento de afastamento é
facultativa.
16) Em se tratando de afastamento por exercício de mandato sindical o

empregador/órgão público informará o CNPJ do sindicato no qual o trabalhador
exercerá o mandato e quem assumirá o ônus do pagamento de sua remuneração
(código 24 da “Tabela 18 -Motivos de Afastamento”). Se o ônus for exclusivamente
do cessionário, é obrigatório o envio do evento de afastamento sem o qual não
será possível o fechamento do evento S-1299.
17) No afastamento de servidor vinculado a RPPS por motivo de aposentadoria por
invalidez (código 06 da Tabela 18 –Motivos de Afastamento), quando houver
reversão, deverá ser informada a cessação da aposentadoria por invalidez nos
campos {DtFimBenef} e {MtvFim}d o evento “S-2400 –Cadastro de Benefícios
Previdenciários –RPPS” e o fim do afastamento no campo {DtTermAfast} do evento
“–S-2230 –Afastamento Temporário”.
18) O evento enviado incorretamente pode ser excluído (tornado sem efeito)
desde que não tenha ocorrido o envio de evento posterior, relacionado ao
afastamento, e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento
mensal de competência igual ou posterior à data de evento que se deseja excluir.
19) O evento enviado incorretamente pode ser retificado, desde que não tenha
ocorrido envio de evento posterior, relacionado ao afastamento, ou o envio de
arquivo de folha de pagamento mensal, de competência igual ou posterior à data
do evento que se deseja retificar. Caso já tenha ocorrido o envio de evento
posterior ao afastamento, devem ser excluídos todos os eventos relacionados ao
afastamento a ser retificado, na ordem inversa em que foram transmitidos.
20) A informação do código da tabela de Classificação Internacional de Doenças –

CID é obrigatória quando o afastamento ocorrer em virtude de acidente/doença do
trabalho ou na suspeita destes, de acordo com o que trata o artigo 169 da CLT.
21) Com vistas a garantir os direitos trabalhistas e previdenciários de seus

pacientes, os médicos que assistirem trabalhadores vítimas de qualquer doença
que enseje afastamento temporário, diferente de acidente de trabalho ou doença a
ele relacionada, pode solicitar autorização expressa do paciente em atestado
médico, para inserção do código da CID, conforme o disposto no artigo 102 do
Código de Ética Médica.
Tabela de Motivos de Afastamento e Obrigatoriedade de Envio
Cód. Descrição Obrigatoriedade de informação

Obrigatória,
independentemente da
01 Acidente/Doença do trabalho
quantidade de dias de
afastamento
Novo afastamento decorrente do mesmo
02 Obrigatória
acidente/doença do trabalho dentro de 60 dias
Obrigatória, nos casos em que o
03 Acidente/Doença não relacionada ao trabalho afastamento tiver duração
superior a 2 (dois) dias
Novo afastamento decorrente do mesmo
04 acidente/doença não relacionado ao trabalho Obrigatória
dentro de 60 dias
Afastamento/licença prevista em regime
05 Obrigatória
próprio, sem remuneração
06 Aposentadoria por invalidez -CLT, art. 475 Obrigatória
Acompanhamento -Licença para
07 Facultativa
acompanhamento de membro da família
Afastamento do empregado para participar de
08 atividade do Conselho Curador do FGTS –art. 65, Facultativa
§6º, Dec. 99.684/90 (Regulamento do FGTS)
Afastamento/licença prevista em regime
10 Facultativa
próprio, com remuneração
11 Cárcere Obrigatória
Cargo Eletivo -Candidato a cargo eletivo -Lei
12 7.664, de 1988. art. 25, parágrafo único. - Obrigatória
Celetistas em geral
Cargo Eletivo - Candidato a cargo eletivo -Lei,
Complementar no. 64, de 1990, artigo 1º., inciso
II, alínea “l”-Servidores públicos, estatutário ou
13 não, dos órgãos ou entidades da Administração Facultativa
Direta ou Indireta da União, dos Estados, do
Distrito Federal, dos Municípios e dos
Territórios, inclusive das fundações mantidas


pelo Poder Público.
14 Cessão / Requisição Obrigatória
Gozo de férias ou recesso - Afastamento
15 Obrigatória
temporário para o gozo de férias ou recesso
Licença remunerada -Liberalidade da empresa
16 Facultativa
ou Acordo/Convenção Coletiva de Trabalho
Licença Maternidade, suas antecipações ou
17 Obrigatória
prorrogações, conforme legislação.
Licença Maternidade -a partir de 120 dias até
18 Obrigatória
180 dias (empresa cidadã)
Licença Maternidade -Afastamento temporário
19 Obrigatória
por motivo de aborto não criminoso
Licença Maternidade -Afastamento temporário
20 por motivo de licença-maternidade decorrente Obrigatória
de adoção ou guarda judicial de criança
afastamento ocorreu durante
21 Licença não remunerada todo o mês calendário, sem
remuneração. Facultativo, nos
demais casos
Mandato Eleitoral - Afastamento temporário
22 para o exercício de mandato eleitoral, sem Obrigatória
remuneração
Mandato Eleitoral -Afastamento temporário
23 para o exercício de mandato eleitoral, com Facultativa
remuneração
Obrigatória nos casos em que o
Mandato Sindical - Afastamento temporário
24 ônus é do cessionário.
para exercício de mandato sindical
Facultativa nos demais casos
Mulher vítima de violência -Lei 11340, de 2006 -
25 todo o mês calendário, sem
art. 9º. §2º, II -Lei Maria da Penha
remuneração. Facultativa, nos
demais casos
Participação de empregado no Conselho
26 Nacional de Previdência Social–CNPS (art. 3º, Lei Facultativa
8.213/91)
Qualificação -Afastamento por suspensão do
27 todo o mês calendário, sem
contrato de acordo com o art 476-A da CLT
demais casos


Representante Sindical -Afastamento pelo
tempo que se fizer necessário, quando, na
qualidade de representante de entidade sindical,
28 Facultativa
estiver participando de reunião oficial de
organismo internacional do qual o Brasil seja
membro
Serviço Militar -Afastamento temporário para
29 Obrigatória
prestar serviço militar obrigatório;
30 Suspensão disciplinar -CLT, art. 474 todo o mês calendário, sem
demais casos
31 Servidor Público em Disponibilidade Obrigatório
Transferência do Trabalhador para prestação de
32 Obrigatória
serviço no exterior acima de 90 dias
24) Havendo alteração do motivo de afastamento, deve ser informado o motivo

anterior do afastamento, bem como se a alteração deste tem efeito retroativo à
data de afastamento original.
25) São permitidas as seguintes alterações de motivo de afastamento de acordo
com a Tabela 18 - Motivos de Afastamento Temporário:
a) De 01 –Acidente/Doença do Trabalho para 03 –Acidente/Doença não

relacionado ao trabalho;
b) De 01 –Acidente/Doença do Trabalho para 06 -Aposentadoria por
invalidez;
c) De 02 –Novo afastamento decorrente do mesmo acidente/doença do
trabalho dentro de 60 dias, para 06 –Aposentadoria por Invalidez;
d) De 03 –Acidente/Doença não relacionado ao trabalho para 01 –
Acidente/Doença do Trabalho;
e) De 03 –Acidente/Doença não relacionado ao trabalho para 06-
Aposentadoria por invalidez;
f) Para servidores de regime jurídico estatutário e regime administrativo
especial vinculados ao RPPS, deverão ser observadas as regras da legislação
do ente federativo.

26) No término do afastamento, deve ser informado a data do retorno e o código

do motivo anteriormente informado.
27) É permitido ao empregador/órgão público enviar no mesmo evento a
informação de início e término do afastamento. É permitido ainda o envio deste
evento somente com informações de início, somente com informações de término
e somente com informações de alteração.
28) O motivo de término de afastamento indicado deve ser igual ao motivo do

início do afastamento ou, se existente, o de alteração.
29) No caso de já existir evento de desligamento para o respectivo vínculo, o
evento pode ser recebido somente se referir-se ao período de vigência do contrato
de trabalho, mas poderá ser marcado como inconsistente se ferir as regras de
empilhamento dos eventos.
30) Para viabilizar a apuração e recolhimento dos tributos e FGTS devidos pela
empresa, no caso de afastamentos previstos na Tabela 18, deve-se verificar a
legislação em vigor.
31) Os afastamentos não elencados na Tabela 18 –Motivos de Afastamentos não
devem ser informados.
32) Ao excluir um evento S-2230 que contenha a informação de data início e
término de afastamento, o evento perde o efeito jurídico. Havendo a exclusão de
evento apenas com a informação da data término, o evento com a informação de
data início continua com o efeito jurídico.
33) Para os casos em que há exclusão de evento S-2230 de alteração (original ou
retificador), o evento S-2230 de inclusão volta a ter efeito jurídico.
13.6 - S-2250 – Aviso Prévio
Este evento destina-se a registrar a comunicação do aviso prévio dado pelo

empregador ao empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo empregado
(pedido de demissão). Também há a informação em caso de CANCELAMENTO do
Aviso Prévio.
· O aviso prévio é um direito do empregado e do empregador, previsto na

CLT, não se aplicando aos servidores públicos abrangidos por Regime
Jurídico Próprio trabalhista.

· O envio deve ocorrer em até 10 dias da comunicação do Aviso (tanto do

empregador quanto do empregado), limitado ao fechamento da folha.
· A recusa do empregado de comparecer ao trabalho durante o período do

cumprimento do aviso prévio não altera o tipo de aviso, devendo os dias
faltantes serem considerados faltas.
· A dispensa do cumprimento do aviso prévio dado pelo empregador,

depois de iniciado o seu curso, antecipa o prazo para homologação do
Termo de rescisão, nos moldes do artigo 477, § 6º, letra “b”.
Veja alguns exemplos a seguir:
Comunicação do Aviso Prévio

Data da Data do Data limite do Data limite do
Comunicação do Término do envio do envio do Evento
Aviso Prévio Aviso Prévio evento Aviso Desligamento
Prévio (S-2299)
(S-2250)
Exemplo 1 01/06/2019 30/06/2019 11/06/2019 01/07/2019
Exemplo 2 15/06/2019 14/07/2019 26/06/2019 15/07/2019
Comunicação do Aviso Prévio Trabalhado – com antecipação de homologação

Data da Data do Data de Data limite Data limite do
Comunicação Término do antecipação de envio do envio do
do Aviso Aviso Prévio do S-2250 Evento
Prévio Desligamento Desligamento
(S-2299)
Exemplo 01/06/2019 30/06/2019 06/06/2019 11/06/2019 17/06/2019
1
Exemplo 01/06/2019 30/06/2019 23/06/2019 11/06/2019 02/07/2019
2
Aviso Prévio Indenizado

Data da Data do Término Data limite do Data limite do
Comunicação do Aviso Prévio envio do evento envio do Evento
do Aviso (projeção) Aviso Prévio Desligamento
Prévio (S-2250) (S-2299)
Exemplo 01/06/2019 30/06/2019 Não se aplica 10/06/2019
1
Exemplo 15/06/2019 14/07/2019 Não se aplica 24/06/2019
2

13.7 - S-2299 - Desligamento
Este evento registra o desligamento do trabalhador do quadro da empresa

e, em princípio, deve ser o último evento relativo a um determinado "Vínculo
Trabalhista". Este envio é também dos dados financeiros da rescisão contratual.
O envio deve ser realizado em até dez dias para aviso prévio indenizado,
pedido de demissão, morte e outros. No aviso prévio trabalhado e término de
contrato o prazo é o dia útil seguinte imediato ao desligamento.
Os prazos de 10 dias (dez) ficam limitados ao fechamento da folha – até o
dia 07 do mês seguinte à ocorrência do fato gerador – que deverá conter a
informação do Recibo de Envio do Desligamento.
A tabela 19 a seguir será utilizada no evento para caracterizar o motivo do
desligamento:
Tabela 19 - Motivos de Desligamento

Cód. Descrição
01 Rescisão com justa causa, por iniciativa do empregador
02 Rescisão sem justa causa, por iniciativa do empregador
03 Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador
04 Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregado
05 Rescisão por culpa recíproca
06 Rescisão por término do contrato a termo
07 Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado
08 Rescisão do contrato de trabalho por interesse do(a) empregado(a), nas hipóteses
previstas nos arts. 394 e 483, § 1º da CLT
09 Rescisão por falecimento do empregador individual ou empregador doméstico por
opção do empregado
10 Rescisão por falecimento do empregado
11 Transferência de empregado para empresa do mesmo grupo empresarial que tenha
assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido rescisão do contrato de
trabalho
12 Transferência de empregado da empresa consorciada para o consórcio que tenha
assumido os encargos trabalhistas, e vice-versa, sem que tenha havido rescisão do
contrato de trabalho
13 Transferência de empregado de empresa ou consórcio, para outra empresa ou
consórcio que tenha assumido os encargos trabalhistas por motivo de sucessão
(fusão, cisão ou incorporação), sem que tenha havido rescisão do contrato de
trabalho
14 Rescisão do contrato de trabalho por encerramento da empresa, de seus
estabelecimentos ou supressão de parte de suas atividades ou falecimento do

Tabela 19 - Motivos de Desligamento

Cód. Descrição
empregador individual ou empregador doméstico sem continuação da atividade
15 Demissão de Aprendizes por Desempenho Insuficiente ou Inadaptação
16 Declaração de nulidade do contrato de trabalho por infringência ao inciso II do art.
37 da Constituição Federal, quando mantido o direito ao salário
17 Rescisão Indireta do Contrato de Trabalho
18 Aposentadoria Compulsória (somente para categorias de trabalhadores 301 a 309)
19 Aposentadoria por idade (somente para categorias de trabalhadores 301 a 309)
20 Aposentadoria por idade e tempo de contribuição (somente categorias 301 a 309)
21 Reforma Militar (somente para categorias de trabalhadores 301 a 309)
22 Reserva Militar (somente para categorias de trabalhadores 301 a 309)
23 Exoneração (somente para categorias de trabalhadores 301 a 309)
24 Demissão (somente para categorias de trabalhadores 301 a 309)
25 Vacância para assumir outro cargo efetivo (somente para categorias de
trabalhadores 301 a 309)
26 Rescisão do contrato de trabalho por paralisação temporária ou definitiva da
empresa, estabelecimento ou parte das atividades motivada por atos de autoridade
municipal, estadual ou federal
27 Rescisão por motivo de força maior
28 Término da Cessão/Requisição
29 Redistribuição
30 Mudança de Regime Trabalhista
31 Reversão de Reintegração
32 Extravio de Militar
13.8 – Checklist - Detalhamento para o Desligamento
A seguir apresentamos algumas ações para o Desligamento após o início do eSocial.

Fique à vontade para alterar, incluir ou excluir itens e faça o seu próprio checklist.

1 Receber/preparar pedido de demissão do empregado, pegar
assinaturas
2 Preparar Aviso Prévio do Empregado
3 Avisar ao Setor de Folha de Pagamento para excluir o
empregado da Folha do mês
4 Providenciar extrato para fins rescisórios
5 Encaminhar o empregado para exame médico demissional
6 Comunicar o Aviso Prévio ao eSocial (pedido de demissão,
aviso prévio trabalhado)


7 Se o empregado estava afastado, informar o término do
afastamento ao eSocial antes da Comunicação do Aviso
Prévio ou envio do evento de Desligamento
8 Em caso de Término de Contrato, preparar TRCT com
antecedência
9 Em caso de falecimento, solicitar Certidão de Óbito
10 Fazer os cálculos rescisórios
11 Conferir os cálculos rescisórios
12 Transmitir o evento de Desligamento ao eSocial
13 Conferir se no Fechamento Mensal o eSocial considerou as
verbas rescisórias
14 Atualizar CTPS do empregado
15 Fazer juntada de documentos para homologação
16 Gerar o TRCT no Homolognet
17 Agendar homogação
18 Preparar o PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
19 Formulário de Seguro Desemprego
20 Incluir o Desligamento no CAGED (antes do eSocial)
21 Se houver pensão alimentícia, analisar o desconto sobre as
verbas rescisórias
22 Em caso de falecimento, orientar os dependentes para a
certidão do INSS ou Certidão Judicial para Recebimento
23 Incluir a informação da data do Pagamento no evento S-
1210, para apuração do IRRF a pagar
(inclua quantos itens desejar)
13.9 - S-2298 – Reintegração
· Evento enviado em caso de reintegração de trabalhador previamente

desligado da empresa.
· É o único que evento que pode ser enviado com data posterior a data do
evento de desligamento e a partir do envio do evento, fica restabelecido o
vínculo de trabalho.
· Enviar antes do fechamento da folha do mês da reintegração.

· Caso haja processo, deve estar cadastrado na Tabela de Processos.
13.10 - S-3000 – Exclusão de Evento
· Arquivo utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado

indevidamente.
· O evento enviado anteriormente perde a validade jurídica.
· Será necessário validar o envio com o número do recibo do evento enviado

anteriormente.
· Exemplo: Caso um registro de admissão seja enviado e o servidor não

tenha iniciado, pode-se enviar este evento para cancelar a admissão, antes
do fechamento da folha de pagamento.

Capítulo 14 – Eventos de Folha - Periódicos (Mensais)
— Os eventos periódicos são compostos pelas folhas de pagamento das

remunerações e demais rendimentos pagos, devidos ou creditados a todos
os trabalhadores.
— Quando citamos todos os trabalhadores estamos incluindo os empregados

ativos, diretores, estagiários e também os contribuintes individuais
autônomos, ou seja, todo e qualquer trabalhador que tenha remuneração
no mês.
— Envio: até o dia 07 do mês seguinte à ocorrência do fato gerador (antecipa,

se não for dia útil), para geração da folha de pagamento digital, cálculos
das contribuições previdenciárias, IRRF e apuração do FGTS.
Neste livro não detalharemos os eventos periódicos, já que

o foco da obra é a IMPLANTAÇÃO do eSocial (Cadastro
Inicial). Limitamo-nos a tecer alguns comentários apenas
para conhecimento geral.

Código Descrição
30 S-1200 Remuneração do Trabalhador - RGPS
31 S-1202 Remuneração do Trabalhador - RPPS
32 S-1207 Benefícios Previdenciários – RPPS (novo! Leiaute 2.2!)
33 S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
34 S-1250 Aquisição de Produção Rural
35 S-1260 Comercialização de Produção Rural Pessoa Física
36 S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários
37 S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos
38 S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos
39 S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos
40 S-1300 Contribuição Sindical Patronal
41 S-5001 Contribuição Previdenciária por CPF
42 S-5002 Imposto de Renda por CPF


Código Descrição
43 S-5011 Totalizador das Contribuições Sociais
44 S-5012 Totalizador do IRRF
14.1 - S-1200 – Remuneração do Trabalhador
· Evento utilizado para prestar informações da remuneração de cada

trabalhador no mês de referência (ocorrência do fato gerador).
· Deverá ser utilizado para todos os trabalhadores a serviços do empregador,

de qualquer categoria, ou seja, empregados, avulsos e dirigentes sindicais
(nos sindicatos), contribuinte individual, estagiário e até os cooperados nas
cooperativas.
· A folha fica pendente e terá validade somente após o envio do

“Encerramento” (S-1299 – Fechamento de Eventos Periódicos).
· Pode ser enviado em lotes de até 50 eventos (Remuneração de 50

trabalhadores).
· Informação da Data e Recibo de Pagamento: informar a data dentro do

próprio mês. Se o pagamento ocorrer em outro mês, informar no arquivo
S-1210 (Pagamentos de Rendimentos do Trabalho).
· Não deve ser informado pelo contratante de Avulso Não Portuário (é o

sindicato que informa).
· Informar situações de múltiplos vínculos ao RGPS para a apuração correta

da contribuição
· Segundo o Manual do eSocial, devem ser informados neste evento os

rendimentos isentos e não tributáveis, conforme prevê o artigo 225 do
Decreto 3.048/99, a saber:
A. diárias e ajudas de custo

B. rendimentos e deduções com dependentes
C. Valores pagos a sócio de microempresa

D. Abono pecuniário
E. Bolsas para médicos residentes
F. outros rendimentos do trabalho, isentos ou não tributáveis
· Remuneração de períodos anteriores por Acordo, Dissídio, CPP ou

Convenção também são informados.
· No pagamento de pensão alimentícia é obrigatório informar o CPF do

beneficiário.
· Remuneração decorrente de processo trabalhista não deve ser informada

no eSocial por enquanto.
14.2 - S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos - Remuneração
Evento de encerramento dos eventos periódicos de remuneração dos

trabalhadores.
A aceitação deste evento pelo eSocial, após processadas as devidas

validações, conclui a totalização das bases de cálculo relativas à remuneração dos
trabalhadores e possibilita a integração com a respectiva DCTF. Neste momento, o
contribuinte pode gerar as guias de recolhimento. As informações do eSocial serão
recepcionadas pelos entes do Consórcio, sendo que as guias de recolhimentos
serão geradas nos sítios dos próprios entes.
Na competência janeiro de cada ano, as empresas devem enviar este

evento informando se houve repasse financeiro de qualquer natureza, da empresa
para os sócios, no ano anterior, inclusive aquelas que não tiveram empregados no
período.
14.3 – eSocial Sem Movimento
No arquivo de fechamento da folha (S-1299) deve ser enviada a informação

de que não houve fato gerador (movimento).
A informação vale até a próxima competência onde houver movimento. E
anualmente deve ser novamente informada a situação “sem movimento”.

14.4 - S-1280 – Informações Complementares
Evento que gera informações sobre a Desoneração da Folha (Lei 12.546/11)

e Empresas tributadas pelo Simples Nacional com atividades tributadas no Anexo
IV simultaneamente com outros anexos.
A Desoneração da Folha tem as regras operacionais publicadas na IN RFB
1.436/13.
14.5 - S-1210 – Pagamento de Rendimentos do Trabalho
· Informações sobre os pagamentos das Pessoas Físicas.
· O arquivo é gerado para cada trabalhador que recebeu no mês.
· É a informação do “regime de caixa”, que será utilizada para composição

das informações relativas ao Imposto de Renda Retido na Fonte.
14.6 - S-1250 – Aquisição de Produção Rural
Evento utilizado para informar a aquisição de produção, devendo ser

preenchido nas seguintes situações:
· Pelas Pessoas Jurídicas em geral, quando efetuar aquisição de produtos

rurais de pessoa física.
· Por Pessoa Física (intermediário) que adquire produção de produtor rural

pessoa física ou segurado especial para venda no varejo a consumidor final
pessoa física;
· por Entidade inscrita no Programa de Aquisição de Alimentos (PAA),

quando a mesma efetuar a aquisição de produtos rurais no âmbito do PAA,
de produtor rural pessoa física ou pessoa jurídica.
· A cooperativa adquirente de produto rural;
· A Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), quando adquirir

produtos do produtor rural pessoa física ou do produtor rural pessoa
jurídica, destinados ao Programa de Aquisição de Alimentos, instituído pelo

art. 19 da Lei nº 10.696/2003.
· Para saber mais sobre o PAA acesse:

http://www.mds.gov.br/segurancaalimentar/decom/paa
14.7 - S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
· Evento utilizado pelo produtor rural pessoa física e pelo segurado especial,
para prestar informações sobre a comercialização da produção.
· Ressaltamos que as informações prestadas pelos produtores rurais serão

cruzadas com as informações fornecidas pelo adquirente da produção
rural, como os órgãos públicos.
14.8 - S-1270 – Contratação de Avulsos Não Portuários
Conceito do evento: São informações prestadas exclusivamente pelos tomadores

de serviços de trabalhadores avulsos não portuários.
Quem está obrigado: Os tomadores de serviços de trabalhadores avulsos não

portuários intermediados pelo sindicato.
Informações adicionais:
1) As empresas tomadoras de serviços deverão informar a remuneração
recebida, décimo terceiro salário proporcional e as contribuições
descontadas dos trabalhadores avulsos não portuários.
2) Os sindicatos informarão a folha de pagamento dos empregados para
alocação individualizada dos valores para o fundo de garantia e previdência
social no evento S-1200.
3) A informação deste evento constituirá o respectivo DARF e a DCTFWeb em
nome da tomadora de serviços.
14.9 - S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos
Se houver necessidade de retificar a Folha de Pagamentos (eSocial mensal)

o arquivo S-1298 deverá ser enviado para reabertura do “movimento”.
Conceito do evento: indica que o movimento Eventos Periódicos, que foi fechado
para determinado período de apuração com o envio do evento S-1299 -
Fechamento dos Eventos Periódicos, será reaberto para possibilitar o envio de
retificações ou novos eventos periódicos referentes àquele período de apuração.
Quem está obrigado: todos os contribuintes que, após o envio do evento S-1299 -
Fechamento dos Eventos Periódicos para o período de apuração em questão,
necessitem retificar informações da folha de pagamento de seus trabalhadores
enviadas pelo evento S-1200 - Remuneração do Trabalhador, ou mesmo retificar
informações enviadas pelos eventos periódicos S-1210 a S-1280.
Prazo de envio: a reabertura poderá ser realizada a qualquer tempo.
Pré-requisitos: envio anterior do evento S-1299 - Fechamento dos Eventos

Periódicos. O evento somente pode ser enviado em relação a um período de
apuração que já se encontre encerrado.
Informações adicionais:
1) O envio deste evento torna necessário um novo envio do evento S-1299 -

Fechamento dos Eventos Periódicos, após o envio das retificações que
motivaram a reabertura, contemplando as mesmas para o período de
apuração em questão;
2) As alterações em eventos não periódicos, e principalmente em eventos de

Tabelas, podem trazer consequências nos cálculos e apurações de
fechamento dos eventos periódicos. Assim sendo é necessário rigoroso
controle, uma vez que uma alteração que torne inconsistente um
movimento de eventos periódicos já fechado implica sua reabertura para
retificação.
14.10 - S-4000 – Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições
· Conceito do evento: evento utilizado para consultar as totalizações, bases de

cálculo, contribuições previdenciárias e outras entidades e fundos (terceiros),
após a transmissão do primeiro evento periódico de determinado período de
apuração (competência).
· Quem está obrigado: a sua utilização não é obrigatória.
· Prazo de envio: Este evento pode ser encaminhado:

o Para o movimento atual, a qualquer tempo após a abertura do
movimento;
o Para períodos anteriores, a qualquer tempo desde que este
período seja igual ou anterior ao período atual, respeitando-se o
início da utilização do eSocial.
· Informações adicionais:
§ A solicitação deve conter a identificação do período das informações
que serão totalizadas no formato AAAA-MM para competência mensal,
e AAAA para o 13º salário, sendo que este período deve ser igual ou
anterior ao período atual, respeitando-se o início da utilização do
eSocial.
§ O evento pode ser utilizado opcionalmente por quem estiver
autorizado a efetuar a consulta solicitada.
14.12 - S-1300 – Contribuição Sindical Patronal
Conceito do evento
Este evento registra o valor das contribuições sindicais da empresa e a

identificação dos sindicatos para os quais o empregador/contribuinte está obrigado
a fazer ditas contribuições, seja compulsória ou facultativamente.
Quem está obrigado
O empregador/contribuinte que pertença a uma dada categoria econômica

ou profissional, independentemente de ser ou não associado a um sindicato,
observadas as exceções previstas na legislação pátria.

Prazo de envio
O evento relativo à contribuição sindical patronal obrigatória deve ser

transmitido até o dia 07 do mês de fevereiro de cada ano para as empresas em
atividade no mês de janeiro, ou até o dia 07 do mês subsequente àquele em que
foi obtido o registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade.
O arquivo que contiver qualquer das contribuições sindicais facultativas

deve ser enviado até o dia 07 do mês subsequente ao do pagamento da
contribuição.
Estão desobrigados de informar a Contribuição Sindical Patronal

compulsória:
a) Os empresários que não mantém empregados.
b) Os empregadores que não compõem categoria econômica, por força do

disposto no art. 579, da CLT, tais como os sindicatos e partidos políticos.
c) As entidades ou instituições que comprovem na forma da lei não

exercerem atividade econômica com fins lucrativos.
d)As microempresas e empresas de pequeno porte optantes do SIMPLES.

Capítulo 15 – Regras de Validação
15.1 – Cruzamento de Dados no eSocial – Regras de Validação
Como parte integrante da documentação técnica do eSocial, existe a Tabela

de Regras de Validação, que ganhou capítulo especial aqui neste livro pela
importância que elas têm no envio de eventos ao eSocial.
As Regras de Validações estão presentes em todos os eventos do eSocial,
sempre listadas na “linha 2” de todos os leiautes.
Algumas regras se repetem em vários ou em todos os eventos – como a
regra “REGRA_EXISTE_INFO_EMPREGADOR”, por exemplo – que é simples, técnica
e orienta o sistema eSocial para que só receba um evento se existir o Cadastro do
Empregador (S-1000) no sistema. Leia descrição desta regra:
Para aceitação do evento é necessária existência de Informações do
Empregador (S-1000) vigentes na data do evento.
Outras apenas emitirão “avisos” ao empregador/contribuinte – como

ocorre na RAIS – e outras realmente impedirão o envio de eventos, como ocorre
quando há uma divergência na GFIP.
O leitor deve ficar atento, pois alguns dos “avisos” também alertarão os
entes partícipes (Ministério do Trabalho, Receita Federal do Brasil), e poderá
desencadear uma fiscalização futura.
Em todos os leiautes já publicados, sempre houve mudança, inclusão ou
exclusão de regra.
Algumas podem demandar um pouco mais de atenção ao leitor, como as
regras sobre o FAP – Fator Acidentário de Prevenção, por exemplo. O FAP foi
objeto de análise no leiaute S-1005, no Capítulo 10 deste livro.
Existem 3 (três) regras para o FAP na Tabela de Regras de Validação, sendo
que uma delas, em princípio, pode parecer incoerente com as outras duas. Leia
quais são estas regras e meus comentários a seguir:

REGRA_VALIDA_FAP
O FAP informado deve corresponder aquele definido no cadastro da RFB para cada
estabelecimento. Só é permitida divergência em caso de preenchimento do
registro de informações de processo judicial em S-1005. Havendo indicativo de
existência de processo administrativo/judicial relativo ao FAP, o número do
processo indicado em {procAdmJudFAP} deve existir na tabela de processos (S-
1070).
Esta regra é coerente – embora não exista atualmente na GFIP, mas a RFB
realmente já tem o FAP por estabelecimento, então, quando o eSocial entrar em
vigor, ela não aceitará divergência, diferentemente do que ocorre hoje na GFIP,
onde não há esta regra.
Entendemos que, no eSocial, se a empresa enviar o FAP incorreto receberá
um “aviso” e terá que pesquisar o FAP correto, já que só será permitida divergência
se houver processo judicial.
O FAP também está presente em outra regra -
REGRA_VALIDA_FECHAMENTO_FOPAG – esta bem extensa, que traz diversas
validações para o fechamento da folha de pagamento no eSocial e deve ser
estudada com muita atenção. Consta um item nesta regra, relativo ao FAP:
c) O FAP informado em S-1005 deve corresponder ao constante

no cadastro do empregador na RFB (CNPJ) para cada
estabelecimento. Divergências só são aceitas se houver
informações de processo relativo ao FAP.
Mais uma vez, coerente com a outra regra e, neste caso, nem precisaria
existir – em princípio, já que a regra anterior bloquearia o envio de um FAP que não
fosse o existente no Cadastro da RFB ou informado através de processo. Mas ela é
coerente sim. Leia a terceira regra e a explicação a seguir.
REGRA_FAP_ALERTA
Após a transmissão do primeiro evento de remuneração relativo a um Período de
Apuração, havendo divergências entre o FAP informado em S-1005 e o constante
no cadastro da RFB (CNPJ), sem que haja processo administrativo/judicial que
justifique a divergência, será gerada uma mensagem de alerta ao contribuinte,
informando-o da situação irregular.
Ora, se o FAP informado deve corresponder ao cadastrado na RFB, em

princípio, não haveria motivos para haver divergência e nem existir as duas últimas
regras anteriores, pois o empregador nem conseguiria transmitir o evento.

Porém, a regra é coerente para o mês de janeiro de cada ano, quando –

pela legislação vigente – pode haver mudança na alíquota do FAP.
Neste caso, o empregador já poderia ter enviado um FAP 0,5000 para o
exercício anterior e estava correto. Porém, na virada do exercício, o FAP poderia
mudar para 1,0000 e estas duas últimas regras permitirão ao sistema alertar ao
empregador para analisar e corrigir a situação.
Recomendamos estudar exaustivamente todas as regras e uma maneira
geral, pois nem todas estão relacionadas no evento e sim em outros. E, havendo
dúvidas, o leitor pode consultar a empresa que desenvolve o seu sistema interno.
Após ter estudado as regras, o gestor interno do eSocial pode alertar ao
empregador sobre as regras que impedirão algum tipo de envio. Esta
recomendação é principalmente para os escritórios contábeis, que dependem do
envio de dados de seus clientes e que, muitas vezes, chegam errados ou fora do
prazo.
15.2 – Como estudar as regras de Validação
A sugestão para estudo e análise das regras é que primeiro o leitor imprima
a tabela e leia todas as regras, que estão também listadas neste livro. Anote as
regras que têm relação com os dados trabalhistas enviados e depois, busque nos
leiautes em que evento elas se encontram.
Se o leitor for analisar as regras enquanto estiver analisando os leiautes
poderá ficar confuso. Analise primeiro os leiautes, depois leia as regras, anote e só
depois verifique em que leiaute as regras estão contidas.
Vamos dar um exemplo. Você já analisou o leiaute da Tabela S-1005
(Estabelecimentos, Obras e Unidades de Órgãos Públicos) e constatou que é
preciso informar nesta tabela o FAP, o RAT e o CNAE Preponderante, por exemplo.
Agora o leitor faz a análise das regras da tabela. Vamos a elas:
REGRA_TABESTAB_VALIDA_ESTABELECIMENTO
REGRA_TABESTAB_VALIDA_GILRAT
REGRA_TABESTAB_VALIDA_INFO_CNO
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERIODO_CONFLITANTE
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIODO_CONFLITANTE
REGRA_VALIDA_FAP

Após a leitura e análise das regras, o leitor percebera que não precisa
dedicar muito tempo para análise em regras comuns. Mas que não pode, por
exemplo, neste evento, enviar o RAT errado e precisa pesquisar antes de enviar o
evento, por causa desta regra que consta no evento S-1005:
A {aliqRAT} deve ser aquela definida no Decreto 3.048/99 para o CNAE
preponderante do estabelecimento. A divergência só é permitida se existir o
registro complementar com informações sobre o processo administrativo/judicial
que permitir a aplicação de alíquotas diferenciadas.
15.3 – Outras Regras de Bloqueios, Validações e Avisos
Embora não constantes na Tabela de Regras, é certo que o eSocial

absorverá também os já conhecidos “Avisos” das atuais Declarações. As regras
atualmente constantes na GFIP, RAIS, CAGED e DIRF serão utilizadas para
cruzamento de dados no eSocial.
Na GFIP, por exemplo, há uma regra (na Simulação do Fechamento) que
certamente será aplicada ao eSocial: o programa SEFIP não permite que conste
Dedução de Salário Maternidade no Movimento da Empresa caso não seja
informado um Afastamento por Licença Maternidade.
O programa da RAIS emite um “aviso” em caso de horas extras excedentes,
remuneração superior e outras.
Fique atento: os “avisos”, embora não impeçam a gravação da Declaração,
também chegam à fiscalização.
15.4 – Tabela de Regras de Validação
A seguir o leitor poderá consultar todas as regras de validação. A base é o

leiaute 2.2.01. Entretanto, havendo novas versões de leiautes do eSocial, verifique
as alterações. Vamos a elas:

A data de Admissão/Exercício informada no
evento "Cadastramento Inicial do Vínculo", nos
REGRA_ADMISSAO_ANTERIOR_INICIO
campos {dtAdm} e {dtExercicio} deve ser anterior à
_ESOCIAL
data de início da obrigatoriedade do contribuinte
no eSocial.
A data informada nos campos {dtAdm} ou
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICI
{dtExercicio} deve ser igual ou posterior à data de
O_ATIVIDADES
abertura da empresa/órgão público ou à data do


primeiro vínculo (esta última se constar na base de
CNPJ).
A data de Admissão/Exercício, campos {dtAdm} ou
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICI {dtExercicio} informada no evento de admissão
O_ESOCIAL deve ser igual ou posterior à data de início da
obrigatoriedade do contribuinte no eSocial.
A retificação do evento para modificar a data de
admissão: 1. Somente é possível se não existirem
eventos não periódicos anteriores à nova data de
admissão (o evento é recusado); 2. Caso a nova
data seja de mês anterior em relação à data de
admissão que consta no RET, os eventos de folha
de pagamento referentes ao período
REGRA_ADMISSAO_RETIFICA_DT_AD
compreendido entre o novo mês de admissão e o
M
mês anterior a antiga data de admissão serão
marcados como não consistidos; 3. Caso a nova
data seja de mês posterior, os arquivos de
Remuneração referentes ao período
compreendido entre a antiga data de admissão e
ao mês imediatamente anterior a nova data serão
marcados como não consistidos.
A data de admissão do trabalhador, informada no
campo {dtAdm} não pode ser superior a 30 (trinta)
REGRA_ADMISSAO_VALIDA_DT_ADM
dias a partir da data atual. Para a categoria [103]
(aprendiz), deve ser maior ou igual a [20/12/2000].
Se {tpContr} for igual a [2] e a categoria do
REGRA_ADMISSAO_VALIDA_DURACA trabalhador for igual a [102], a {dtTerm} não pode
O_CONTRATO ser superior a 60 (sessenta) dias em relação a data
de admissão.
A chave de identificação de cada vínculo
trabalhista é a MATRICULA, que é atribuída pelo
REGRA_ADMISSAO_VALIDA_MATRIC Empregador. Não pode existir no RET para o
ULA mesmo empregador (identificado em S-1000),
trabalhador com mesmo número de matrícula do
trabalhador a ser admitido (o evento é recusado).
Caso já exista evento de remuneração em período
igual ou posterior à data de alteração contratual e
REGRA_ALTERACAO_CONTRATUAL_E a alteração seja relativa a informações também
XTEMP utilizadas no evento de remuneração (ex:
categoria), pode ser necessária a retificação das
informações já prestadas.


Só é possível alteração de categoria de
REGRA_ALTERA_CATEG trabalhadores nas seguintes opções: de [102, 105,
106] para [101].
A data do aviso prévio não pode ser posterior à
REGRA_AVISO_PREVIO_DT_FUTURA
data atual.
Em eventos de admissão, cadastramento inicial do
vínculo e de remuneração, gerados por
REGRA_BLOQUEIA_USO_CPF_EMPRE
empregador pessoa física, o CPF do trabalhador
GADOR
indicado no arquivo não pode ser o mesmo CPF do
empregador.
Se {tpRegistrador} = [1], o {cpfTrab} informado no
REGRA_CAT_IDENTIFICACAO_TRABAL evento deve existir na base de dados do RET,
HADOR como empregado ou como trabalhador avulso, e
deve estar ativo na data do acidente.
A categoria do trabalhador deve ser compatível
REGRA_COMPATIBILIDADE_CATEGOR
com a classificação tributária do contribuinte,
IA_CLASSTRIB
conforme tabela 11.
Os eventos S-2100 e S-2200 são permitidos apenas
para as categorias de trabalhadores [101,102, 103,
104, 105, 106, 301, 302, 303, 306, 307, 309]. O
REGRA_COMPATIB_CATEG_EVENTO evento S-2300 é permitido apenas para as
categorias de trabalhadores [201, 202, 305, 308,
401, 410, 701, 711, 712, 721, 722, 723, 731, 734,
738, 741, 751, 761, 771, 781, 901, 902, 903].
O evento S-1200 só é permitido para informação
de remuneração relativa a trabalhador cujo
contrato de trabalho esteja vinculado ao Regime
Geral de Previdência Social - RGPS. O evento S-
1202 só é permitido para informação de
remuneração relativa a trabalhador amparado por
Regime Próprio de Previdência Social ou por
Regime de Previdência Social no Exterior. Observar
o que segue: 1 - O S-1200 é permitido para
REGRA_COMPATIB_REGIME_PREV
informação de remuneração de trabalhadores: a)
cujo {codCateg} for igual a [1XX], [2XX], [401],
[7XX]; b) cujo {codCateg} for igual a [3XX] e
{tpRegPrev} = [1]; c) cujo {codCateg} for igual a
[410] e {tpRegPrev} relativo ao contrato de
trabalho firmado com a empresa cedente for igual
a [1]; d) cujo {codCateg} for igual a [9XX]; 2 - O S-
1202 só permitido para informação de
remuneração de trabalhadores: a) cujo {codCateg}


for igual a [3XX, 410] e {tpRegPrev} = [2,3].
Não é permitida a exclusão de evento de

REGRA_DESLIG_EXCLUI_DESLIGAMEN desligamento se existir evento de Reintegração
TO_REINTEG para o mesmo vínculo com data posterior à data
de desligamento.
Em caso de exclusão do evento de desligamento o
vínculo volta à condição de ativo e as folhas de
pagamento (conjunto dos eventos de
REGRA_DESLIG_EXCLUSAO_EVENTO remuneração) elaboradas a partir da competência
do desligamento são marcadas como
inconsistentes, devendo ser objeto de retificação
pelo empregador.
Não deve existir qualquer evento para o vínculo
indicado no evento de desligamento com data
posterior a {dtDeslig} ou {dtFimQuar} quando
houver, uma vez que o desligamento põe termo ao
vínculo trabalhista. A exceção a essa regra se
REGRA_DESLIG_EXISTE_EVENTO_POS
restringe a alguns tipos de remuneração (S-1200)
TERIOR
conforme definidos na
REGRA_REMUN_TRAB_EXISTENTE_RET,
Pagamentos (S-1210), eventos de monitoração de
saúde do trabalhador (S-2220) e Reintegração (S-
2298).
Para recepção do evento de desligamento é
obrigatória a existência de evento de remuneração
para o mesmo vínculo no mês imediatamente
REGRA_DESLIG_EXISTE_REMUN_MES anterior ao mês do desligamento, exceto quando
_ANTERIOR não houver remuneração no mês anterior em
virtude de desligamento ocorrer no mesmo mês
da admissão, ou se o trabalhador estiver afastado,
por um dos motivos da tabela 18, durante todo o


mês anterior, ou ainda, se o desligamento ocorrer
no mesmo mês de adesão do empregador ao
eSocial.
Somente é permitido o envio de evento de

REGRA_DESLIG_TRABALHADOR_AFAS desligamento para trabalhador afastado
TADO temporariamente se o motivo de desligamento for
igual a (10, 11, 12, 13, 14, 26).
A data de desligamento deve seguir as seguintes
regras: a) Não pode ser posterior à data atual
acrescida de 10 dias corridos; b) Se o motivo do
desligamento for igual a [06], o {tpContr} indicado
no evento de admissão/cadastro inicial do
REGRA_DESLIG_VALIDA_DT_DESLIGA respectivo vínculo deve ser igual a [2] (prazo
MENTO determinado), e a data de desligamento deve ser
igual a {dtTerm}; c) se o motivo do desligamento
for igual a [03, 04], o {tpContr} indicado no evento
de admissão/cadastro inicial respectivo deve ser
igual a [2] (prazo determinado) e a data de
desligamento deve ser anterior a {dtTerm}.
Se para períodos posteriores à data do
desligamento, houver remuneração informada
para o vínculo ao qual se refere o desligamento, as
REGRA_DESLIG_VERIFICA_FOPAG_PO
referidas folhas de pagamento (conjunto dos
STERIOR
eventos de remuneração) são marcadas como
inconsistentes devendo ser objeto de retificação
pelo empregador.
Não pode haver outro evento de Aviso Prévio para
o mesmo vínculo, salvo se houver o respectivo
REGRA_DUPLICIDADE_AVISO_PREVIO
evento de Cancelamento de Aviso Prévio com data
anterior a data do novo evento de Aviso Prévio.
Não é permitido envio de evento de Condições
Ambientais de Trabalho - Início se já houver
REGRA_DUPLICIDADE_EVENTO_CDT evento idêntico para o mesmo vínculo com data
anterior e sem o respectivo evento indicando o
término da condição.


Não é permitido o envio de evento de Condições
Ambientais de Trabalho - Início se já houver
evento idêntico para o mesmo vínculo, grupo de
REGRA_DUPLICIDADE_EVENTO_INS informações (insalubridade /periculosidade ou
aposentadoria especial) e ambiente com data
anterior e sem o respectivo evento indicando o
término da condição.
A integridade e consistência dos eventos
REGRA_EVENTO_EXT_SEM_IMPACTO periódicos cujo movimento esteja fechado não é
_FOPAG afetada com envio (mesmo extemporâneo) do
evento.
A "data de opção pelo FGTS": 1. É obrigatória para
todas as categorias de "empregado"; 2. Não pode
ser anterior a 01/01/1967; 3. Para a categoria 105
(Empregado - Temporário), deve ser igual ou
posterior a 22/01/1998; 4. Para a categoria 104
(doméstico), deve ser igual ou posterior à data de
REGRA_EVETRAB_VALIDA_OPCAO_FG admissão e nunca anterior a 01/03/2000; 5. Para a
TS categoria 103 (aprendiz), deve ser igual ou
posterior a 20/12/2000; 6. Para admissão de
empregado posterior a 04/10/1988, exceto
doméstico (104), deve ser igual à data de
admissão; 7. Para a categoria 721 (Diretor não
empregado com FGTS), deve ser igual ou posterior
a 02/06/1981.
Validar {tpEvento}, da seguinte forma: 1. É
permitida a exclusão apenas de eventos não
periódicos, na faixa de S-2100 a S-2399 e
periódicos na faixa de S-1200 a S-1298; 1.1 A
exclusão dos eventos periódicos sujeita-se às
seguintes regras: a) Não é possível excluir nenhum
dos eventos periódicos - remuneração (S-1200)
relativos a um período de apuração que esteja
REGRA_EVE_EXCLUSAO_VALIDA_NRR Fechado (ou seja, para o qual já exista evento S-
ECIBO 1299) antes do envio do evento de reabertura
respectivo (S-1298) para o período de apuração; b)
A exclusão de eventos periódicos individualizados
após o envio do evento de reabertura somente é
efetivada após o "fechamento" do período
correspondente, o que ocorre com o envio do
evento S-1299; 1.2. A exclusão de alguns eventos
não periódicos pode ser rejeitada em situações
específicas, as quais constam nas regras do

próprio evento (ex: não é possível excluir um
evento de admissão se já houver outro evento
trabalhista posterior para o mesmo CPF/vínculo);
1.3. O {nrRecEvt} indicado deve existir no RET, não
pode estar marcado como "excluído" e o tipo do
evento deve ser o mesmo indicado em {tpEvento};
1.4. Em caso de exclusão de qualquer evento
periódico ou não periódico, as informações de CPF
e NIS do trabalhador, indicadas no evento de
exclusão, devem ser as mesmas que constam no
evento objeto de exclusão.
Não é permitido o envio de mais de um evento no
REGRA_EVE_FOPAG_AQUISPRODUCA
mesmo período de apuração para o mesmo
O_ESTABELECIMENTO
"estabelecimento adquirente".
Não é permitido o envio de mais de um evento no

REGRA_EVE_FOPAG_COMERC_PROD
mesmo período de apuração pelo mesmo CAEPF.
REGRA_EVE_FOPAG_INCOMPAT_ O evento não é permitido em arquivo relativo ao
DECTERCEIRO décimo terceiro salário ({indApuracao} = [2]).
Se {indRetif} = [2], observar o que segue: a) o
número do recibo do evento a ser retificado
indicado em {nrRecibo} deve referir-se a um
evento válido (ainda não excluído ou retificado); b)
REGRA_EVE_FOPAG_IND_RETIFICACA o evento "retificador" deve ser do mesmo tipo e
O do mesmo período de apuração indicado no
evento "retificado"; c) caso o evento que está
sendo retificado seja relativo a um período já
encerrado, a retificação só é aceita se enviada
após o evento específico de "reabertura" (S-1298).
Verificar compatibilidade entre o tipo de evento e
a classificação tributária do contribuinte,
conforme segue: a) O evento S-1250 (Aquis. Prod
Rural) não é permitido se {classTrib} = [22]; b) O
REGRA_EVE_FOPAG_INFO_COMPAT_
evento S-1260 (Comerc. Prod Rural) é permitido
CLASSTRIB
apenas se {classTrib} = [21,22]; c) O evento S-1280
- Informações Complementares aos Eventos
Periódicos é permitido apenas se {classTrib} =
[02,03,09, 99].
Se o evento a ser excluído seja relativo a período
REGRA_EVE_FOPAG_PERMITE_EXCLU de apuração para o qual já exista encerramento
SAO das informações, o evento de exclusão só é aceito
se encaminhado após o evento de "reabertura"


das informações (S-1298).
Não é permitida exclusão de evento de

REGRA_EXCLUI_EVENTO_AFASTAMEN afastamento se já houver para o mesmo
TO afastamento, informação de alteração de motivo
ou de fim do mesmo.
Não é permitida exclusão ou retificação de evento
REGRA_EXCLUI_EVENTO_AVISO_PREV
de aviso prévio para o qual já exista evento de
IO
cancelamento de aviso prévio.
Não é permitida exclusão do evento de CAT que
estiver sendo referenciado por uma CAT de
REGRA_EXCLUI_EVENTO_CAT
reabertura (campo {nrCatOrig} de outro evento
CAT).
Não é permitida exclusão de evento de "Condições
REGRA_EXCLUI_EVENTO_CDT_INICIO do Ambiente de Trabalho - Início" se já houver
evento de alteração ou de término respectivo.
Não é permitida exclusão de evento de TSV - Início
(S-2300) se houver evento de Alteração ou de
REGRA_EXCLUI_EVENTO_TSV_INICIO
Término (S-2305 ou S-2399) relativos ao mesmo
CPF + categoria.
Não é permitida exclusão de evento de admissão
preliminar se houver evento de admissão
"definitivo" (S-2200) referenciando o mesmo
REGRA_EXCLUSAO_ADMISSAO_PRELI
evento de admissão preliminar. A exclusão só é
MINAR
aceita se, primeiramente, houver exclusão do
respectivo evento de admissão "definitivo" (S-
2200).
A exclusão do evento sujeita-se às seguintes
regras: a) é permitida desde que não existam
outros eventos no RET para o mesmo vínculo; b)
REGRA_EXCLUSAO_EVENTO_ADMISS implica na marcação do movimento mensal
AO (composto pelos eventos periódicos) que esteja
fechado como não consistidos com o RET,
referentes às competências a partir da data de
admissão.
Havendo evento de CAT por motivo de óbito do
trabalhador ({indCatObito} = [S]), não é permitido
REGRA_EXISTE_CAT_OBITO_ANTERIO
nenhum evento para o mesmo trabalhador cuja
R
data de referência seja posterior ao óbito, exceto
o evento de desligamento.


Se informado {nrCatOrig} e {dtCatOrig} é posterior
à data de início da obrigatoriedade do eSocial para
o empregador, {nrCatOrig} deve existir no RET e
REGRA_EXISTE_CAT_ORIGEM
ser relativo ao trabalhador (CPF). A CAT origem
({nrCatOrig}) deve ser informada quando tratar-se
de CAT de reabertura ou Comunicação de Óbito.
O trabalhador deve estar afastado no mesmo
vínculo na data definida no campo: a)
REGRA_EXISTE_EVENTO_AFASTAMEN
{dtTermAfast}, no caso de término do
TO
afastamento; b) {dtAltMot}, no caso de alteração
de motivo de afastamento.
Para aceitação do evento é necessária a existência
de evento de Aviso Prévio para o mesmo vínculo
REGRA_EXISTE_EVENTO_AVISO_PREV
em data anterior à data do evento, e para o qual
IO
ainda não conste o respectivo evento de
Cancelamento.
Para aceitação do evento de Reintegração é
necessária a existência de evento de desligamento
para o mesmo vínculo e com data do desligamento
anterior à data da reintegração. Se o trabalhador
REGRA_EXISTE_EVENTO_DESLIGAME foi "desligado" antes do início do eSocial, é
NTO necessária a existência do evento de
Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100) com o
preenchimento do campo {dtDeslig}, o qual
dispensa a necessidade da existência do evento
específico de desligamento.
Para aceitação do evento com informações de
alteração ou de término de "Condições Ambientais
do Trabalho" é necessária a existência de evento
REGRA_EXISTE_EVENTO_INICIO_CDT com informações de Início para o mesmo vínculo,
código de ambiente e descrição de atividade, em
data anterior à data do evento e para o qual ainda
não haja informações de Término.
Para aceitação do evento com informações de
Alteração ou de Término de "Condições
Ambientais do Trabalho" é necessária a existência
de evento com informações de Início para o
REGRA_EXISTE_EVENTO_INICIO_INS mesmo vínculo, grupo de informações
(insalubridade /periculosidade ou aposentadoria
especial) e ambiente em data anterior à data do
evento e para o qual ainda não haja informações
de Término.


Deve existir evento de "Início" (S-2300) para o CPF
+ categoria informado em data igual ou anterior a
REGRA_EXISTE_EVENTO_TSV_INICIO
data do evento (ou ao período de apuração, no
caso de evento de remuneração).
É necessário existir informações de Condições
REGRA_EXISTE_INFO_COND_AMB Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (S-2240)
para o vínculo.
Para aceitação do evento é necessária existência
REGRA_EXISTE_INFO_EMPREGADOR de Informações do Empregador (S-1000) vigentes
na data do evento.
O CPF do trabalhador informado no evento de
alteração de dados cadastrais (S-2205) deve existir
na base do RET para o empregador, seja como
empregado, seja como TSV. Além disso, a data da
REGRA_EXISTE_TRABALHADOR
alteração cadastral deve estar compreendida no
período entre a admissão e desligamento (no caso
de empregado), ou entre o início e o término do
contrato (no caso de TSV).
O vínculo identificado pelo CPF + Matrícula deve
REGRA_EXISTE_VINCULO
existir na base de dados do RET.
Após a transmissão do primeiro evento de
remuneração relativo a um Período de Apuração,
havendo divergências entre o FAP informado em
S-1005 e o constante no cadastro da RFB (CNPJ),
REGRA_FAP_ALERTA
sem que haja processo administrativo/judicial que
justifique a divergência, será gerada uma
mensagem de alerta ao contribuinte, informando-
o da situação irregular.
A validação de informações relativas às tabelas do
próprio contribuinte (S-1005 a S-1080) considera a
existência de informações nas mesmas, válidas na
data do Evento Não periódico/Inicial, ou no
período de apuração do Evento Periódico.
Portanto, deve existir na tabela, registro "vigente"
REGRA_GERAL_VALIDA_DADOS_TABC na data/período do evento. No caso do evento S-
ONTRIB 2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo, as
informações relativas às tabelas do contribuinte
deverão ser válidas na data de início da
obrigatoriedade do eSocial para o empregador (e
não na data de admissão do trabalhador). O
mesmo vale para as tabelas padrão estabelecidas
pelo eSocial.


O nome informado: a) Não pode começar com
espaço; b) Não pode ter mais de um espaço entre
palavras; c) Não pode conter mais que três letras
REGRA_GERAL_VALIDA_NOME iguais consecutivas; d) A primeira parte do nome
deve ter pelo menos duas letras; e) Não pode ter
mais de 2 letras isoladas (abreviações) em
sequência.
Em caso de {inclusao} ou {alteracao}, não pode
REGRA_INFO_EMP_PERIODO_CONFLI
haver outro registro cujo período seja conflitante
TANTE
com a inclusão ou alteração.
A classificação tributária [70] (Base Alcântara)
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_CLASSTRI
somente pode ser utilizada se {tpInsc} = [1] (Cnpj)
B_BASE_ALCANTARA
e {nrInsc} iniciar com 07752497.
Em caso de arquivo gerado por Pessoa Jurídica,
{iniValid} deve ser sempre igual ou posterior à
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINICIA
data de início das atividades da empresa constante
L
na base de dados do CNPJ ou à "data do primeiro
vínculo", se existente no cadastro do CNPJ na RFB.
A regra geral é que cada "Raiz" de CNPJ gera
apenas um "cadastro" de empregador no eSocial.
Nesse caso, o CNPJ do empregador deve ser
informado com 8 dígitos, ou seja, apenas a
Raiz/Base. No caso de órgãos públicos da
administração direta federal, com natureza
REGRA_INFO_EMP_VALIDA_RAIZ_CN
jurídica igual a [101-5], [104-0], [107-4], [116-3],
PJ
cada "CNPJ" completo (14 dígitos) deve ser
tratado como um "empregador/contribuinte"
diferente, possuindo seus próprios eventos
iniciais, de tabelas, periódicos e não periódicos.
Nesse caso, o CNPJ do empregador deve ser
informado com 14 dígitos.
Se {indRetif} = [2], o evento correspondente ao
número de recibo original informado em
{nrRecibo} deve referir-se ao mesmo beneficiário
indicado no evento retificador. Caso o erro que
deu origem à retificação tenha ocorrido em
REGRA_PAGTO_IND_RETIFICACAO relação à identificação do beneficiário, o evento
incorreto deve ser "excluído", através do evento
específico de exclusão, e um novo evento com a
correta identificação de beneficiário deve ser
transmitido como "original". Caso o evento que
está sendo retificado seja relativo a um período já


encerrado, a retificação só é aceita se enviada
após o evento específico de "reabertura" das
informações (S-1298).
Se o evento a ser excluído for relativo a um
período de apuração para o qual já exista
REGRA_PAGTO_PERMITE_EXCLUSAO encerramento das informações, o evento de
exclusão deve ser transmitido após o evento de
"reabertura" das informações (S-1298).
Não pode haver alteração ou exclusão de {nrProc}
REGRA_PERMITE_ALT_EXCL_CODSUS
+ {codSusp} que esteja sendo utilizado em outro
P
evento.
A alteração do motivo de afastamento é permitida
desde que evento de afastamento tenha ocorrido
REGRA_PERMITE_ALT_MOT_AFASTA
pelos motivos 01, 03, 06. As alterações permitidas
MENTO
são: - de 01 para 03; - de 01 para 06; - de 03 para
01; - de 03 para 06.
Para recepção do evento de Reabertura, é
REGRA_REABERTURA_VALIDA_PERIO necessária existência de evento válido de
DO_APURACAO encerramento para o período de apuração
indicado no evento.
Não é permitida a exclusão do arquivo de
REGRA_REABERT_PERMITE_EXCLUSA
Reabertura (S-1298) se houver eventos a ele
O
vinculados.
Em caso de exclusão do evento de reintegração, o
vínculo é reconsiderado encerrado desde a data
do desligamento, e as folhas de pagamento
(conjunto dos eventos de remuneração)
REGRA_REINTEG_EXCLUSAO_EVENTO
elaboradas a partir da competência do
desligamento nas quais conste o trabalhador são
marcadas como inconsistentes, devendo ser
objeto de retificação pelo empregador.
Eventos Periódicos fechados relativos a períodos
iguais ou posteriores a {dtEfeito} serão marcados
como inconsistentes, devendo ser objeto de
REGRA_REINTEG_VERIFICA_FOPAG_P retificação, exceto se o campo {indPagtoJuizo} for
OSTERIOR igual a [S], situação em que não há o envio de
evento de remuneração para o período
compreendido entre a data do desligamento e a
data de retorno.
A categoria indicada no evento de remuneração
REGRA_REMUN_CATEG_COMPATIVEL
deve ser compatível com a classificação tributária
_CLASSTRIB
do contribuinte (definida no evento de

informações do empregador), conforme tabela 11.
A categoria indicada no evento de remuneração
deve ser compatível com o tipo de lotação
REGRA_REMUN_CATEG_COMPATIVEL
(indicado na Tabela de Lotações Tributárias) da
_TPLOTACAO
lotação informada no registro {ideEstabLot},
conforme tabela 11.
A categoria indicada no registro de remuneração
de trabalhadores sujeitos ao RET, ou seja,
segurado empregado ([101, 102, 103, 104, 105,
106]), servidor público ([301, 302, 303, 305, 306,
REGRA_REMUN_CATEG_EXISTENTE_R 309]), trabalhador avulso ([201,202]), trabalhador
ET cedido ([401, 410]) ou algumas categorias de
contribuinte individual ([721, 722, 723, 731, 734,
738, 761, 771, 901, 902]) deve ser igual àquela
existente no RET para o referido vínculo
(matrícula) ou categoria de trabalhador.
A "chave" de identificação do evento de
remuneração é o CPF do trabalhador, não sendo
possível a existência de dois eventos válidos do
mesmo declarante para o mesmo CPF de
REGRA_REMUN_CONTROLE_DUPLICI trabalhador no mesmo período de apuração. Para
DADE "substituição" do evento de um determinado
trabalhador, é necessária a "exclusão" do evento
anterior, ou que o novo evento venha com o
indicativo de "retificação" e referência ao evento
encaminhado anteriormente.
No evento de remuneração, caso o registro de
identificação do estabelecimento indique um
número de CNPJ, CAEPF ou CNO, verificar a
REGRA_REMUN_EXISTE_ESTAB
existência do estabelecimento indicado na Tabela
de Estabelecimentos, CAEPF e Obras de
Construção Civil (S-1005).
Se {indRetif} = [2], observar o que segue: a) o
número do recibo do evento a ser retificado,
informado em {nrRecibo} deve referir-se a um
evento válido (ainda não excluído ou retificado); b)
o evento retificador deve referir-se ao mesmo
REGRA_REMUN_IND_RETIFICACAO trabalhador (CPF) e ao mesmo período de
apuração indicado no evento; c) Se o evento a ser
retificado seja relativo a um período já encerrado,
a retificação só é aceita se enviada após o evento
específico de "reabertura" (S-1298). d) Se a
retificação do evento implicar em alteração do


valor líquido {vrLiq} do evento S-1210, o
movimento não pode ser fechado enquanto não
houver os devidos ajustes para que a integridade
entre o S-1200/S-1202 e o S-1210 seja
restabelecida".
Se existir no RET evento de desligamento para o
trabalhador/vínculo ao qual se refere a
remuneração, cuja data de desligamento seja
anterior ao período de apuração {perApur} ou em
data compreendida no período de apuração
{perApur}, não deve existir "remuneração" no
evento S-1200 para o referido vínculo (CPF +
Matrícula, no caso de trabalhador empregado ou
CPF no caso de TSV). As exceções para esse caso
são: a) Remuneração em {remunPerApur} com
natureza de PLR. Para tanto, as rubricas cujo
{tpRubr}=[1,3] só serão aceitas se {codIncIRRF}=
[00, 01, 14, 34, 54, 94] e {codIncidCP} = [00, 01]; b)
REGRA_REMUN_JA_EXISTE_DESLIGA Remuneração em {remunPerApur} para
MENTO trabalhador que esteja em "quarentena", ou seja,
o grupo "quarentena" tiver sido preenchido no
respectivo evento de Desligamento/Término de
TSV, e a {dtFimQuar} for superior ou igual ao
período de apuração indicado no evento de
remuneração; c) Remuneração em
{remunPerApur} pelo exercício de opção de
compra de ações da empresa (stock option). Para
tanto, deve haver ao menos uma rubrica cuja
{natRubr} seja igual a [1080]; d) Remuneração
relativa a competência anual ({indApuracao} = [2]);
e) Remuneração relativa a períodos anteriores
{remunPerAnt}, conforme definido na
REGRA_REMUN_TRAB_EXISTENTE_RET no item B.
Para aceitação da exclusão do evento de
remuneração (S-1200) e de desligamento (S-2299
e S-2300), observar as seguintes regras: a) A
exclusão não é permitida se houver pagamento
informado através do evento S-1210 relacionado
REGRA_REMUN_PERMITE_EXCLUSAO
ao evento que se pretende excluir; b) Se o evento
que está sendo excluído for relativo a período de
apuração para o qual já exista encerramento (S-
1299), o evento de exclusão somente é aceito se
encaminhado após o evento de "reabertura" (S-


1298).
A) Se houver remuneração no registro
{remunPerApur}, obedecer o que segue: 1) se a
categoria de trabalhador indicar " empregado"
([101, 102, 103, 104, 105, 106]) ou "agente
público" ([301, 302, 303, 306, 307, 309]), aplicar a
REGRA_EXISTE_VINCULO, considerando o CPF
apresentado na identificação do trabalhador e a
matrícula indicada no registro {remunPerApur}.
Em caso de existência de vínculo, aplicar a
REGRA_VINCULO_ATIVO_NA_DTEVENTO,
considerando como data do evento o período de
apuração da folha. 2) se a categoria indicar um dos
tipos de trabalhador sujeito ao evento
"Trabalhador Sem Vínculo - TSV", a saber:
trabalhadores avulsos [201, 202], servidores
públicos das categorias [305 e 308], Trabalhadores
REGRA_REMUN_TRAB_EXISTENTE_RE Cedidos {401, 410], as categorias do grupo
T Contribuinte Individual [721, 722, 723, 731, 734,
738, 761, 771] e bolsistas [901, 902], aplicar a
REGRA_EXISTE_EVENTO_TSV_INICIO. Em caso de
existência, aplicar a
REGRA_TSV_ATIVO_NA_DTEVENTO, considerando
como data do evento do período de apuração da
folha. B) Se houver remuneração no registro
{remunPerAnt} com categoria relativa a "Segurado
Empregado" ou "Agente Público", executar a
REGRA_EXISTE_VINCULO, considerando o CPF
apresentado na identificação do trabalhador e a
matrícula da respectiva remuneração. Em caso de
existência, se {tpAcConv}<>[F] aplicar
REGRA_VINCULO_ATIVO_NA_DTEVENTO,
considerando como data do evento o período ao
qual se referem as remunerações, indicado em
{perRef}.
Se o grupo de "informações complementares"
(infoComplem) for preenchido, as informações de
REGRA_REMUN_VALIDA_INFO_COMP
Nome e Data de Nascimento devem ser validadas
LEMENTAR
na base do CPF, e o NIS deve ser validado na base
de dados CNIS.


Se a categoria indicada no registro de
remuneração do período de apuração
{remunPerApur} indicar "Segurado Empregado",
deve existir pelo menos um registro de
remuneração vinculado ao estabelecimento
REGRA_REMUN_VALIDA_LOCAL_TRA informado no RET. A informação do
BALHADOR estabelecimento, como local de trabalho do
empregado é prestada no evento de admissão,
podendo ser modificada pelo evento de alteração
do contrato de trabalho, devendo ser observada,
ainda, a informação vigente para o período de
apuração ao qual se refere a remuneração.
REGRA_RETIFICACAO_NAO_PERMITID
Não é permitida retificação do evento.
A
Em caso de retificação do evento de Comunicação
de Acidente de Trabalho - CAT para alterar a
{dtAcid}, verificar a existência de evento
subsequente de afastamento em decorrência de
acidente de trabalho, de forma a evitar
inconsistência na cronologia dos eventos (ex:
REGRA_RETIFICA_DT_ACIDENTE acidente em jan/201x, afastamento em jan/201x
por acidente de trabalho, depois tenta alterar a
data do acidente do evento para mar/201x). Neste
caso, se houver evento de afastamento
temporário por acidente de trabalho, a {dtAcid}
somente pode ser retificada para uma data
anterior à data de afastamento.
As informações de Início de afastamento não
REGRA_RETIFICA_EVENTO_AFASTAM podem ser retificadas se já houver informações de
ENTO alteração ou de término para o mesmo
afastamento.
Em caso de retificação, o evento retificador deve
REGRA_RETIFICA_MESMO_VINCULO referir-se ao mesmo vínculo (CPF + Matricula) do
evento original.


Com base na categoria indicada no registro
superior ao qual a rubrica está vinculada, observar
o que segue: 1) Se for relativa a segurado
empregado ou avulso não é permitida a inclusão
de registro cujo {codRubr} classificada na tabela de
Rubricas com {codIncCP} seja igual a [34,35]; 2) Se
for relativa a contribuinte individual
[701,711,712,721,722,723,
731,734,738,741,751,761,771,781], não podem
ser utilizados códigos de rubrica cujos {codIncCP} e
{codIncIRRF} da tabela de Rubricas
correspondente seja específica de segurados
empregados. Portanto, não são aceitas rubricas
cujo: 2a) {codIncCP} classificado como: [12, 21, 22,
32, 51, 92, 93, 94], exceto se categoria de
trabalhador = [771]; 2b) {codIncIRRF} classificado
como:
[12,13,14,32,33,34,42,43,47,52,53,54,57,58,62,63,
REGRA_RUBRICA_COMPATIVEL_CATE 64,71, 92, 93, 94], exceto se categoria de
GORIA trabalhador = [771]; 2c) {codIncCP} seja igual a
[34,35] se a categoria do respectivo trabalhador
for diferente de [711,712,734]; 2d) {codIncCP}
classificado como [31] se {classTrib} do
contribuinte for igual a [21,22] (Pessoa Física) e
{codCateg} = Contribuinte individual (7XX), pois
não existe previsão legal de desconto de
contribuição do segurado contribuinte individual
que é contratado por outro contribuinte
individual, exceto se {tpInsc} do respectivo
estabelecimento = [4] (CNO); 3) Se for relativa a
dirigente sindical, observar a "categoria de
origem" (informada no evento de início) para
determinar se o mesmo é empregado ou
contribuinte individual e aplicar uma das duas
regras anteriores; 4) Se for relativa ao estagiário,
não podem ser aceitas rubricas cujo {codIncCP}
seja diferente de [00, 01] ou {codIncFGTS} seja
diferente de [00].


Se {indApuracao} for igual a [2] (décimo terceiro
salário), são permitidas apenas as rubricas cujo
{codIncCP} da tabela de Rubricas seja igual a [00,
REGRA_RUBRICA_COMPATIVEL_DECT 01, 12, 22, 26, 32, 92,94] e cujo {codIncIRRF} seja
ERCEIRO igual a [00, 01, 12, 32, 42, 47, 52, 57, 62, 64, 71,
77, 81, 82, 83, 92]. A mesma regra deve ser
observada em relação a {remunPerAnt}, se o
respectivo {perRef} indicar um Ano (AAAA).
Se a categoria indicada no registro de
remuneração ({remunPerApur} ou {remunPerAnt})
indicar "segurado empregado", verificar no RET a
REGRA_RUBRICA_COMPATIVEL_REGI
informação prestada no campo {tpRegPrev} do
ME_PREV
evento de admissão (e respectivas alterações). Se
{tpRegPrev} = [3] somente podem ser incluídas
rubricas com {codIncCP} igual a [00, 01].
O {codIncFGTS} = 21 só pode ser utilizado no
evento S-2299 - Desligamento e S-2399 -
REGRA_RUBRICA_COMPATIVEL_RESC
Trabalhador sem Vinculo - Término, ou ainda no
evento S-1200 no grupo {remunPerAnt}.
Para empregador cuja natureza jurídica seja igual a
[102-3, 103-1, 105-8, 106-6, 108-2, 117-1, 118-0,
119-8, 120-1, 121-0, 123-6, 124-4], o número de
REGRA_TABESTAB_VALIDA_ESTABELE
inscrição do estabelecimento informado deve
CIMENTO
pertencer ao mesmo EFR - Ente Federativo
Responsável do Empregador (definido em S-1000)
no cadastro CNPJ da RFB.
A {aliqRAT} deve ser aquela definida no Decreto
3.048/99 para o CNAE preponderante do
estabelecimento. A divergência só é permitida se
existir o registro complementar com informações
sobre o processo administrativo/judicial que
permitir a aplicação de alíquotas diferenciadas.


O preenchimento do grupo {infoObra} somente
pode ser efetuado em estabelecimento CNO, por
empresa cujo {indDesFolha} indicado nas
informações do empregador seja igual a [1]. A
informação prestada no campo
{indSubstPatrObra} é validada em função da data
de início da obra, constante no cadastro do CNO,
da seguinte forma: 1) Para obras iniciadas até
REGRA_TABESTAB_VALIDA_INFO_CN 31/03/2013, deve ser igual a [2] (contribuição
O patronal não substituída); 2) Para obras iniciadas
entre 01/04/2013 e 31/05/2013, deve ser igual a
[1] (contribuição patronal integralmente
substituída); 3) Para obras iniciadas entre
01/06/2013 e 31/10/2013, pode ser igual a [1] ou
[2]; 4) Para obras iniciadas a partir de 01/11/2013,
deve ser igual [1]; Esta informação é única para o
CNO, não podendo existir duas informações
diferentes ao longo do tempo.
Em caso de alteração de período de validade das
informações, não deve existir outro registro na
REGRA_TABGERAL_ALTERACAO_PERI
tabela com o mesmo código de identificação
ODO_CONFLITANTE
(chave) em período de vigência conflitante com o
novo período de validade informado.
Em caso de alteração, deve existir registro na
tabela com o mesmo código e período de validade
_ALTERADO
informados no evento.
Em caso de exclusão, deve existir o registro na
tabela com o mesmo código e período de validade
_EXCLUIDO
informados no evento.
Em caso de inclusão, não deve existir outro
registro na tabela com o mesmo código de
REGRA_TABGERAL_INCLUSAO_PERIO
identificação (chave) em período de vigência
DO_CONFLITANTE
conflitante com o período informado no registro
atual.
O tipo de lotação deve ser compatível com a
REGRA_TABLOTACAO_COMPATIB_TP
Classificação Tributária do empregador, conforme
LOTACAO_CLASSTRIB
tabela 12.
Para o tipo de lotação 08, o CNPJ indicado no
REGRA_TABLOTACAO_EXISTE_TABOP
campo {nrInsc} deve existir na tabela de
ERPORTUARIO
Operadores Portuários (S-1080).


Se o tipo de lotação indicar empreitada parcial ou
REGRA_TABLOTACAO_VALIDA_CNO_ sub-empreitada [02], o CNO informado no campo
PARCIAL {nrInsc} deve pertencer ao CNPJ/CPF indicado no
campo {nrInscProp}.
O FPAS indicado deve ser compatível com a
classificação tributária do contribuinte, conforme
REGRA_TABLOTACAO_VALIDA_FPAST
tabela 22. Para o tipo de lotação 08, os códigos de
ERCEIROS
FPAS/Terceiros indicados no registro devem ser
iguais a 680/0131.
REGRA_TABOPPORTUARIO_VALIDA_ O evento somente pode ser encaminhado por
OGMO OGMO (classificação tributária = [09]).
Em caso de {exclusao}, o registro identificado pelo
período de validade deve existir e o registro
REGRA_TAB_PERMITE_EXCLUSAO somente pode ser excluído se não houver outros
arquivos de eventos enviados anteriormente que
façam referência ao mesmo.
A data do evento deve estar compreendida entre a
data de início e de término indicadas nos eventos
de "Trabalhador Sem Vínculo - TSV". No caso
específico do evento de remuneração (S-1200), se
REGRA_TSV_ATIVO_NA_DTEVENTO
existir evento de "TSV - Término" com
preenchimento do grupo {quarentena}, a data de
término a ser considerada para fins de aceitação
do evento de remuneração é a {dtFimQuar}
Verificar se a categoria de trabalhador é
compatível com a classificação tributária do
contribuinte (informada no evento de informações
do empregador): 1) As categorias de "Avulso"
somente podem ser utilizadas se a classificação
tributária for igual a [09] ou [10]; 2) As categorias
de "Cooperado" somente podem ser utilizadas se
o indCoop definido no evento de informações
REGRA_TSV_COMPATIBILIDADE_CLAS
cadastrais do empregador for diferente de "zero";
STRIB_CATEGORIA
3) A categoria "Dirigente Sindical" somente pode
ser utilizado se a classificação tributária for igual a
[10] ou [14]; 4) A categoria "Diretor não
empregado" e "Servidor Público indicado..."
somente podem ser utilizados se {tpInsc} do
empregador for igual a [1] (PJ). 5) A categoria
"Estagiário" não pode ser utilizado pela
classificação tributária [22] (Seg. Especial);


Em caso de retificação do evento "Trabalhador
Sem Vínculo - Início", o evento retificador deve se
referir ao mesmo CPF e "categoria" informado no
evento original. Por integrar a "chave" de
REGRA_TSV_RETIFICA_EVENTO_INICI
identificação para este tipo de evento, a
O
"categoria" não pode ser objeto de retificação.
Caso tenha sido informado incorretamente, o
evento de início deve ser excluído e um novo
evento com a categoria correta deve ser enviado.
O grupo {infoTrabCedido} do evento "Trabalhador
Sem Vínculo (TSV) - Início" deve atender as
seguintes regras: a) somente pode ser enviado por
empregador cuja natureza jurídica informada no
evento de Informações do Empregador seja
relativa a administração pública direta, suas
autarquias e fundações, empresas públicas e
sociedades de economia mista (código da natureza
jurídica iniciado por [1] e [201-1, 203-8]); b) A
REGRA_TSV_TRABALHADOR_CEDIDO informação da origem do trabalhador cedido,
prestada no evento TSV Início, deve constar no
RET se a {dtInicio} for igual ou superior a data de
início de vigência do eSocial (deve existir o vínculo
do trabalhador na empresa cedente - cnpjCednt +
cpfTrab + matricCed + dtAdmCed); c) No caso
anterior, deve existir também o respectivo
afastamento pelo motivo de "Cessão" no
empregador Cedente em data imediatamente
anterior à data de início na empresa cessionária.
Em evento "Trabalhador Sem Vínculo - Início" de
dirigente sindical, se a categoria original indicada
no campo {categOrig} for relativa a "empregado",
REGRA_TSV_VALIDA_ORIGEM_DIRIGE este só é aceito se o mandato sindical for relativo
NTE_SINDICAL a período para o qual haja informação de vínculo
ativo no empregador de origem, conforme
indicado nos campos ({cnpjOrigem} + {cpfTrab} +
{matricOrig} + {dtAdmOrig}).
Não é possível o envio de dois eventos de início de
trabalhador sem vínculo para o mesmo
REGRA_TSV_VERIFICA_DUPLICIDADE trabalhador (CPF) e categoria, exceto se já houver
respectivo evento de "término" anterior ao envio
do segundo evento.
REGRA_VALIDA_ADMISSAO_PRELIMI Para aceitação do evento de admissão de
NAR trabalhador - registro preliminar: a) O CPF


indicado no evento deve existir na base de dados
do CPF (verificar CPF + data de nascimento); b)
Para cada evento de admissão preliminar (S-2190)
pode haver apenas um evento de admissão
completo (S-2200), na relação de 1 para 1.
Enquanto não houver o correspondente evento de
admissão completo, o evento de admissão
preliminar fica pendente; c) Não é permitido o
envio de evento para trabalhador (CPF) para o
qual já exista evento de admissão preliminar sem
o respectivo evento de admissão definitivo (S-
2200).
O CNPJ deve existir na base da RFB e obedecer às
seguintes condições: a) Não pode pertencer a
pessoa jurídica Inapta (situação=4) pelo motivo de
Inexistência de Fato (motivo=15); b) Caso esteja
baixado, a data de ocorrência do evento (em caso
REGRA_VALIDA_CNPJ
de evento inicial ou não periódico) deve ser igual
ou anterior a data da baixa. Em caso de evento
periódico mensal, o período de apuração deve ser
anterior ou igual ao mês/ano da baixa; c) Não
pode estar anulado ou cancelado.
Se {tpPgto} = [1,5] a data de pagamento não pode
ser anterior a {perRef} informado no grupo
{detPgtoFl}. Se {tpPgto} = [2] a data de pagamento
não pode ser anterior ao mês da data informada
REGRA_VALIDA_DT_PGTO
em {dtDeslig} informada no evento S-2299; Se
{tpPgto} = [3] a data de pagamento não pode ser
anterior ao mês da data informada em {dtTerm}
informada no evento S-2399.
Se {tpInsc} do empregador for igual a [1] (CNPJ),
aplicar REGRA_VALIDA_CNPJ para o CNPJ
informado em {nrInsc}. Se {tpInsc} do empregador
for igual a [2] (CPF), o CPF indicado no campo
{nrInsc} não pode estar cancelado: a) em data
anterior à data de ocorrência de evento não
periódico; b) no mês/ano do período de apuração
de evento periódico.


O FAP informado deve corresponder aquele
definido no cadastro da RFB para cada
estabelecimento. Só é permitida divergência em
caso de preenchimento do registro de informações
REGRA_VALIDA_FAP de processo judicial em S-1005. Havendo
indicativo de existência de processo
administrativo/judicial relativo ao FAP, o número
do processo indicado em {procAdmJudFAP} deve
existir na tabela de processos (S-1070).
Para aceitação do evento de fechamento, efetuar
as seguintes verificações: a) Não deve existir
evento de admissão parcial (S-2190) sem o
correspondente evento de admissão (S-2200) cuja
"data de admissão" seja anterior ou igual ao
período de apuração da folha de pagamento. b)
Validar a integridade entre os eventos de
remuneração (S-1200) recepcionados e os
trabalhadores "ativos" do RET, da seguinte forma:
b1) Todos os trabalhadores admitidos em período
igual ou anterior ao período de apuração que não
estejam desligados ou cujo desligamento seja
posterior ao período de apuração, devem possuir
o respectivo evento de remuneração já
encaminhado para o mesmo período de apuração,
exceto se o trabalhador estiver afastado durante
todo o período de apuração em um dos seguintes
REGRA_VALIDA_FECHAMENTO_FOPA
códigos de afastamento
G
[01,02,03,04,05,06,07,11,12,13,14,21,22,23,24,25,
27]; b2) Trabalhadores admitidos no mês do
período de apuração, a critério do empregador e
em decorrência de dificuldades operacionais,
poderão não ter seus respectivos eventos de
remuneração. Essa situação, apesar de irregular,
não impede o fechamento dos eventos periódicos
e gera para o empregador um "alerta"; b3) Se após
recepcionados os eventos de remuneração houver
o envio de algum evento que torne a existência do
evento de remuneração para o período de
apuração incompatível com as informações do RET
(ex: exclusão de evento de admissão, retificação
de data de admissão, envio/retificação de evento
de desligamento, etc.), o fechamento não pode ser
efetuado, a menos que sejam feitos os ajustes
necessários de forma a manter a consistência das


informações (como por exemplo, a exclusão do
evento do respectivo evento de remuneração). b4)
O envio de alguns eventos pode tornar
inconsistente a informação prestada no evento de
remuneração (ex: alteração de incidência de
rubricas, retificação de admissão). Neste caso,
devem ser retificados os eventos de remuneração
afetados antes do envio do evento de
"fechamento". c) O FAP informado em S-1005
deve corresponder ao constante no cadastro do
empregador na RFB (CNPJ) para cada
estabelecimento. Divergências só são aceitas se
houver informações de processo relativo ao FAP.
d) Existindo um ou mais trabalhadores "TSV"
ativos no período de apuração da folha de
pagamento e para os quais não tenha sido enviado
o respectivo evento de remuneração, o evento de
fechamento é aceito como válido, no entanto, são
gerados "avisos" contendo o Nome, CPF e NIS dos
trabalhadores para os quais não foi prestada a
informação de remuneração.


A identificação única do evento (Id) é composta
por 36 caracteres, conforme o que segue:
IDTNNNNNNNNNNNNNNAAAAMMDDHHMMSSQ
QQQQ ID - Texto Fixo "ID"; T - Tipo de Inscrição do
Empregador (1 - CNPJ; 2 - CPF);
NNNNNNNNNNNNNN - Número do CNPJ ou CPF
do empregador - Completar com zeros à direita.
No caso de pessoas jurídicas, o CNPJ informado
deve conter 8 ou 14 posições de acordo com o
enquadramento do contribuinte para
preenchimento do campo {ideEmpregador/nrInsc}
do evento S-1000, completando-se com zeros à
REGRA_VALIDA_ID_EVENTO
direita, se necessário. AAAAMMDD - Ano, mês e
dia da geração do evento; HHMMSS - Hora,
minuto e segundo da geração do evento; QQQQQ
- Número sequencial da chave. Incrementar
somente quando ocorrer geração de eventos na
mesma data/hora, completando com zeros à
esquerda. OBS.: No caso de pessoas jurídicas, o
CNPJ informado deverá conter 8 ou 14 posições de
acordo com o enquadramento do contribuinte
para preenchimento do campo
{ideEmpregador/nrInsc} do evento S-1000,
completando-se com zeros à direita, se necessário.
Se {indApuracao} = [1] (mensal), o evento
periódico só é permitido se o mês/ano do período
de apuração for igual ou inferior ao mês/ano
corrente. Se {indApuracao} for igual a [2] (décimo
terceiro), o evento periódico é permitido se ano
REGRA_VALIDA_PERIODO_APURACA
do período de apuração for igual ou inferior ao
O
ano corrente. No caso do evento de Remuneração
(S-1200), se já existe para o período de apuração
indicado no evento, evento de encerramento (S-
1299), a aceitação do evento fica condicionada ao
envio do evento de Reabertura (S-1298).
O evento de pagamento somente pode ser
enviado se o mês/ano do período de apuração
{perApur} for igual ou inferior ao mês/ano
REGRA_VALIDA_PER_APUR_PGTO
corrente, exceto se {procEmi} = 2, situação em que
{perApur} poderá ser até 2 meses posterior a data
atual.
REGRA_VALIDA_TRABALHADOR_BASE Nos casos em que o NIS for informado, deve ser
_CNIS efetuada validação do CPF, NIT e data de

nascimento do trabalhador na base de dados no
CNIS.
As informações de identificação do trabalhador
(CPF, nome e data de nascimento) são validadas
REGRA_VALIDA_TRABALHADOR_BASE na base de dados do CPF para evitar erro de
_CPF identificação do trabalhador. No caso do evento S-
2205, a data de nascimento é buscada nos eventos
S-2100 ou S-2200.
O vínculo identificado pelo CPF + Matrícula deve
estar ativo na data do evento, ou seja, a data do
REGRA_VINCULO_ATIVO_NA_DTEVEN
evento deve ser igual ou maior que a data de
TO
admissão e menor ou igual à data de
desligamento.

Capítulo 16 – Legislação do eSocial
Neste capítulo incluímos a legislação mais importante e em vigor no

momento do fechamento deste livro.
Toda a legislação pertinente ao eSocial pode ser consultada no portal

www.esocial.gov.br > Orientações > Legislação.
16.1 – Decreto 8.373/14 – Institui o eSocial
DECRETO Nº 8.373, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2014
Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial e dá outras providências.
A PRESIDENTA DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art.

84, caput, inciso IV, alínea “a”, da Constituição,
DECRETA:
Art. 1º Fica instituído o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações

Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.
Art. 2º O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das

informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação,
armazenamento e distribuição, constituindo ambiente nacional composto por:
I - escrituração digital, contendo informações fiscais, previdenciárias e

trabalhistas;
II - aplicação para preenchimento, geração, transmissão, recepção, validação

e distribuição da escrituração; e
III - repositório nacional, contendo o armazenamento da escrituração.
§ 1º A prestação das informações ao eSocial substituirá, na forma

disciplinada pelos órgãos ou entidades partícipes, a obrigação de entrega das
mesmas informações em outros formulários e declarações a que estão sujeitos:
I - o empregador, inclusive o doméstico, a empresa e os que forem a eles

equiparados em lei;
II - o segurado especial, inclusive em relação a trabalhadores que lhe prestem

serviço;
III - as pessoas jurídicas de direito público da União, dos Estados, do Distrito

Federal e dos Municípios; e
IV - as demais pessoas jurídicas e físicas que pagarem ou creditarem por si

rendimentos sobre os quais tenha incidido retenção do Imposto sobre a Renda
Retido na Fonte - IRRF, ainda que em um único mês do ano-calendário.
§ 2º A prestação de informação ao eSocial pelas microempresas e empresas

de pequeno porte, conforme a Lei Complementar nº 123, de 15 de dezembro de
2006, e pelo Microempreendedor Individual - MEI será efetuada em sistema
simplificado, compatível com as especificidades dessas empresas.
§ 3º As informações prestadas por meio do eSocial substituirão as

constantes na Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e
Informações à Previdência Social - GFIP, na forma disciplinada no Manual de
Orientação do eSocial.
§ 4º As informações prestadas pelos empregadores serão enviadas ao Fundo

de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS e armazenadas no repositório nacional.
§ 5º A escrituração digital de que trata o inciso I do caput é composta pelos

registros de eventos tributários, previdenciários e trabalhistas, na forma
disciplinada no Manual de Orientação do eSocial.
Art. 3º O eSocial rege-se pelos seguintes princípios:
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;

II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e

jurídicas;
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho,

previdenciárias e tributárias; e
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de

pequeno porte
Art. 4º Fica instituído o Comitê Diretivo do eSocial, composto pelos

Secretários-Executivos dos seguintes órgãos:
I - Ministério da Fazenda;
II - Ministério da Previdência Social;
III - Ministério do Trabalho e Emprego; e
IV - Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidência da República.
§ 1º Ao Comitê Diretivo, com coordenação exercida alternadamente por

período de um ano, compete:
I - estabelecer o prazo máximo da substituição de que trata o § 1º do art. 2º.
II - estabelecer diretrizes gerais e formular as políticas referentes ao eSocial;
III - acompanhar e avaliar a implementação das diretrizes gerais e políticas

do eSocial;
IV - propor o orçamento e acompanhar a execução das ações referentes ao

eSocial e das integrações dele decorrentes;
V - propor ações e parcerias para comunicação, divulgação e

aperfeiçoamento do eSocial entre os empregadores e empregados;
VI - propor ajustes nos processos de trabalhos dos órgãos, visando à melhoria

da qualidade da informação e dos serviços prestados à sociedade; e

VII - decidir, em última instância administrativa, mediante representação do

subcomitê temático específico e após oitiva do Comitê Gestor, sobre proposições
não implementadas no âmbito de suas atribuições, discriminadas no § 1º do art. 6º.
§ 2º As deliberações do Comitê Diretivo serão tomadas por consenso e

formalizadas por meio de resolução.
Art. 5º Fica instituído o Comitê Gestor do eSocial, formado por

representantes dos seguintes órgãos:
I - Ministério do Trabalho e Emprego;
II - Ministério da Previdência Social;
III - Secretaria da Receita Federal do Brasil;
IV - Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e
V - Conselho Curador do FGTS, representado pela Caixa Econômica Federal,

na qualidade de agente operador do FGTS.
§ 1º Compete ao Comitê Gestor:
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento e a divulgação do ambiente

nacional;
II - especificar, desenvolver, implantar e manter o ambiente nacional;
III - promover a integração com os demais módulos do sistema;
IV - auxiliar e regular o compartilhamento e a utilização das informações

armazenadas no ambiente nacional do eSocial; e
V - aprovar o Manual de Orientação do eSocial e suas atualizações.
§ 2º A gestão do eSocial será exercida de forma compartilhada e as

deliberações do Comitê Gestor serão adotadas por meio de resolução.

§ 3º Os órgãos e entidades partícipes do Comitê Gestor exercerão,

alternadamente, as funções de Secretaria-Executiva pelo período de um ano, tendo
como secretário-executivo o respectivo representante no Comitê.
Art. 6º O Comitê Gestor será assessorado pelo Subcomitê Temático do

Módulo Micro e Pequena Empresa e Microempreendedor Individual - MEI, formado
por representantes dos órgãos referidos no caput do art. 6º e por representante da
Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidência da República.
§ 1º Ao Subcomitê Temático de que trata o caput compete formular

proposta de simplificação, formalização, inovação, melhorias da especificação,
arquitetura do sistema e de processos de trabalho que envolvam MEI,
microempresas, empresas de pequeno porte e outros beneficiários enquadrados no
Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, disciplinado pela Lei
Complementar nº 123, de 15 de dezembro de 2006.
§ 2º As deliberações do subcomitê serão tomadas por consenso, registradas

em ata e encaminhadas ao Comitê Gestor.
§ 3º O Comitê Gestor se pronunciará, de forma motivada, sobre as propostas

encaminhadas pelo subcomitê na forma prevista no § 2º do art. 6º.
§ 4º As propostas elaboradas pelo subcomitê que não forem aceitas pelo

Comitê Gestor poderão ser analisadas pelo Comitê Diretivo, mediante
representação, para decisão final acerca de sua implantação.
§ 5º Em caso de divergências no subcomitê temático, a iniciativa apenas

poderá ser implementada pelo Comitê Gestor após decisão do Conselho Diretivo.
§ 6º O Comitê Gestor poderá constituir outros subcomitês para desenvolver

as ações necessárias à implementação, à operacionalização, ao controle e ao
aprimoramento do eSocial.
Art. 7º A participação nas atividades dos Comitês Diretivo e Gestor será

considerada função relevante, não remunerada.
Art. 8º A Caixa Econômica Federal, na qualidade de agente operador do

FGTS, o Instituto Nacional do Seguro Social, a Secretaria da Receita Federal do
Brasil, o Ministério da Previdência Social e o Ministério do Trabalho e Emprego
regulamentarão, no âmbito de suas competências, sobre o disposto neste Decreto.

§ 1º O eSocial não implica, em qualquer hipótese, transferência de

atribuições e competências entre os órgãos ou entidades partícipes, nem
transferência ou compartilhamento de propriedade intelectual de produtos não
abrangidos por esse sistema.
§ 2º Os integrantes do Comitê Gestor terão acesso compartilhado às

informações que integram o ambiente nacional do eSocial e farão uso delas no
limite de suas respectivas competências e atribuições, não podendo transferi-las a
terceiros ou divulgá-las, salvo previsão legal.
§ 3º As informações de natureza tributária e do FGTS observarão as regras

de sigilo fiscal e bancário, respectivamente.
Art. 9º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 11 de dezembro de 2014; 193º da Independência e 126º da

República.
DILMA ROUSSEFF
Guido Mantega
Manoel Dias
Garibaldi Alves Filho
Guilherme Afif Domingos
Este texto não substitui o publicado no DOU de 12.12.2014
16.2 – Resolução 01/2015 Comitê Gestor do eSocial
GABINETE DO MINISTRO
COMITÊ GESTOR DO ESOCIAL
RESOLUÇÃO Nº 1, DE 20 DE FEVEREIRO DE 2015
Alterada pela Resolução CG 06/2016
Dispõe sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
O COMITÊ GESTOR DO eSOCIAL, no uso das atribuições previstas no art. 5º do

Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, e, considerando o disposto no art. 41
da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de
maio de 1943, no art. 1º da Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, no art. 14-A
da Lei no 5.889, de 8 de junho de 1973, no art. 8º da Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de
1974, no art. 11 do Decreto-Lei nº 1.968, de 23 de novembro de 1982, no art. 24 da

Lei nº 7.998 de 11 de janeiro de 1990, no art. 23 da Lei nº 8.036 de 11 de maio de
1990, nos incisos I, III e IV do caput e nos §§ 2º, 9º e 10 do art. 32 da Lei nº 8.212,
de 24 de julho de 1991, nos arts. 22, 29-A e 58 da Lei nº 8.213, de 24 de julho de
1991, no art. 9º da Lei n° 9.717, de 27 de novembro de 1998, no art. 16 da Lei nº
9.779, de 19 de janeiro de 1999, nos arts. 219, 1.179 e 1.180 da Lei nº 10.406, de 10
de janeiro de 2002, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de
agosto de 2001, no § 3º do art. 1º e no art. 3º da Lei nº 10.887, de 18 de junho de
2004, no art. 4° da Lei n° 12.023, de 27 de agosto de 2009, no Decreto n° 97.936, de
10 de julho de 1989, no Decreto n° 3.048, de 6 de maio de 1999 e no Decreto nº
6.022, de 22 de janeiro de 2007,
resolve:
Art. 1º Fica regulamentado o eSocial como instrumento de unificação da prestação

das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas, que padroniza sua transmissão, validação, armazenamento e
distribuição, constituindo Ambiente Nacional, composto por:
I – escrituração digital contendo os livros digitais com informações fiscais,

previdenciárias e trabalhistas;
II – sistemas para preenchimento, geração, transmissão, recepção,
validação e distribuição da escrituração; e
III – repositório nacional contendo o armazenamento da escrituração.
Parágrafo único. As informações prestadas pelos empregadores serão enviadas ao

Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS e armazenadas no ambiente
nacional.
Art. 2º O eSocial é composto pelo registro de informações fiscais, previdenciárias

e trabalhistas agrupadas em eventos que contêm:
I – dados cadastrais dos empregadores, inclusive domésticos, da empresa e

a eles equiparados em legislação específica e dos segurados especiais;
II – dados cadastrais e contratuais de trabalhadores, incluídos os
relacionados ao registro de empregados;
III – dados cadastrais, funcionais e remuneratórios dos servidores titulares
de cargos efetivos amparados em regime próprio de previdência social, de
todos os poderes, órgãos e entidades do respectivo ente federativo, suas
autarquias e fundações, dos magistrados, dos membros do Tribunal de
Contas, dos membros do Ministério Público e dos militares;
IV – dados cadastrais dos dependentes dos empregados, inclusive

domésticos, dos trabalhadores avulsos e dos segurados dos regimes geral e

próprios de previdência social;
V – dados relacionados às comunicações de acidente de trabalho, às

condições ambientais do trabalho e do monitoramento da saúde do
trabalhador e dos segurados relacionados no inciso III;
VI – dados relacionados à folha de pagamento e outros fatos geradores,

bases de cálculo e valores devidos de contribuições previdenciárias,
contribuições sociais de que trata a Lei Complementar
nº 110, de 29 de junho de 2001, contribuições sindicais, FGTS e imposto
sobre renda retido na fonte; e
VII – outras informações de interesse dos órgãos e entidades integrantes do
Comitê Gestor do eSocial, no âmbito de suas competências.
§ 1º Os órgãos partícipes disciplinarão os procedimentos e os efeitos para que as

informações prestadas no eSocial componham a base de cálculo para a apuração
dos débitos delas decorrentes e a base de dados para fins de cálculo e concessão de
benefícios previdenciários e trabalhistas em atos administrativos específicos das
autoridades competentes.
§ 2º O disposto no caput não dispensa os obrigados ao eSocial da manutenção, sob

sua guarda e responsabilidade, dos documentos, na forma e prazos previstos na
legislação aplicável.
§ 3º As informações previdenciárias constantes do eSocial referem-se ao Regime

Geral de Previdência Social e aos regimes próprios de previdência social previstos
no art. 1º da Lei nº 9.717 de 27 de novembro de 1998.
§ 4º Os dados de que trata o inciso III do caput referem-se a ativos, aposentados,

transferidos para reserva remunerada, reformados ou reincluídos, seus
dependentes e pensionistas, devendo abranger também as informações de outras
categorias de segurados amparados em regime próprio de previdência social com
fundamento em decisão judicial ou em legislação específica do ente federativo.
Art. 3º (Revogado pela Resolução CG 006, de 2016) Nota: o art. 2º da Resolução CG

006, de 2016 estabeleceu que os eventos que compõem o eSocial passam a
obedecer aos formatos, regras e prazos constantes no Leiaute e no Manual de
Orientação do eSocial.

Art. 4º O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às

empresas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e
Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples
Nacional, MEI com empregado, ao empregador doméstico, ao segurado especial e
ao produtor rural pessoa física será definido em atos específicos.
Art. 5º (Revogado pela Resolução CG 006, de 2016) Nota: o art. 1º da Resolução CG

006, de 2016 aprovou a versão 2.2 do Manual de Orientação do eSocial - MOS.
Art. 6º Os órgãos e entidades integrantes do Comitê Gestor do eSocial
regulamentarão, no âmbito de suas competências, o disposto nesta Resolução.
Art. 7º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
JOSÉ ALBERTO REYNALDO MAIA ALVES FILHO

p/Ministério do Trabalho e Emprego
JARBAS DE ARAÚJO FÉLIX
p/Ministério da Previdência Social
JANAÍNA DOS SANTOS DE QUEIROZ
p/Instituto Nacional do Seguro Social
HENRIQUE JOSÉ SANTANA
p/Caixa Econômica Federal
CLÓVIS BELBUTE PERES
p/Secretaria da Receita Federal do Brasil
Fonte: Diário Oficial da União – Seção 1 – de 24/02/2015.
16.3 – Resolução 03 CG 2015 – Tratamento Diferenciado às MPEs
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL

COMITÊ GESTOR DO ESOCIAL
RESOLUÇÃO Nº 3, DE 27 DE JULHO DE 2015
(DOU 31/07/2015)
Dispõe sobre o tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado

às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte no âmbito do Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
O COMITÊ GESTOR do eSocial, no uso das suas atribuições previstas no art. 5º do

Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, e, considerando o disposto no art.

179 da Constituição Federal, na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de

2006; no § 2º do Decreto nº 8.373, de 2014; e no Decreto nº 8.414, de 26 de
fevereiro de 2015, resolve:
Art. 1º As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte terão à disposição, no

âmbito do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas - eSocial, sistema eletrônico online gratuito, disponibilizado pela
Administração Pública federal, que possibilitará, a partir da inserção de dados, a
geração e a transmissão dos arquivos referentes aos eventos de que trata a
Resolução n° 1, de 26 de janeiro de 2015 do Comitê Gestor do eSocial.
Parágrafo único. O microempreendedor individual que tenha um empregado terá
módulo voltado para suas especificidades e será objeto de regulamentação própria.
Art. 2º Em cumprimento ao disposto no artigo 179 da Constituição Federal e com o

objetivo de melhorar a experiência dos usuários do sistema, o sistema eletrônico
online a que se refere o art. 1º será desenvolvido observadas as seguintes diretrizes:
I - não exigência de informações que, a partir da utilização de identificadores da
empresa ou de seus empregados, possam ser obtidas em bases de dados
disponíveis aos órgãos públicos;
II - ocultação de campos não aplicáveis à situação específica do usuário;
III - preenchimento automático de campos que resultem da combinação de dados já
inseridos no sistema ou destes com informações que constam em cadastros de
propriedade de órgãos públicos.
Art. 3º O sistema eletrônico online será disponibilizado para utilização em caráter

experimental e opcional, por parte das Microempresas e Empresas de Pequeno
Porte, durante 6 (seis) meses.
Parágrafo único. Durante o período de que trata o caput, as Microempresas e
Empresas de Pequeno Porte poderão continuar a prestar as informações utilizando
os meios de registro e transmissão permitidos na forma da legislação e
regulamento vigentes na data de publicação desta Resolução.
Art. 4º Os prazos para inserção das informações do eSocial referentes aos eventos
determinados no art. 3º da Resolução nº 1, de 2015, do Comitê Gestor aplicam-se,
igualmente, às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, uma vez iniciada a
obrigatoriedade de adesão.
Art. 5º Esta Resolução entra em vigor na data da sua publicação.
JOSÉ ALBERTO REYNALDO MAIA ALVES FILHO p/Ministério do Trabalho e Emprego

JARBAS DE ARAÚJO FÉLIX p/Ministério da Previdência Social

JANAÍNA DOS SANTOS DE QUEIROZ p/Instituto Nacional do Seguro Social VIVIANE

LUCY DE ANDRADE p/Caixa Econômica Federal
CLÓVIS BELBUTE PERES p/Secretaria da Receita Federal do Brasil
16.4 – Resolução CD 02/2016 - Cronograma
Resolução Comitê Diretivo do eSocial nº 2, de 30 de agosto de 2016

(DOU de 31/08/2016)
Dispõe sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
O COMITÊ DIRETIVO DO eSocial, no uso das atribuições previstas no art. 4º do

Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, e considerando o disposto no art. 41
da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de
maio de 1943, no art. 1º da Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, no art. 14-A
da Lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973, no art. 8º da Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de
1974, no art. 11 do Decreto-Lei nº 1.968, de 23 de novembro de 1982, no art. 24 da
Lei nº 7.998 de 11 de janeiro de 1990, no art. 23 da Lei nº 8.036 de 11 de maio de
1990, nos incisos I, III e IV do caput e nos §§ 2º, 9º e 10 do art. 32 da Lei nº 8.212,
de 24 de julho de 1991, nos arts. 22, 29-A e 58 da Lei nº 8.213, de 24 de julho de
1991, no art. 9º da Lei nº 9.717, de 27 de novembro de 1998, no art. 16 da Lei nº
9.779, de 19 de janeiro de 1999, nos arts. 219, 1.179 e 1.180 da Lei nº 10.406, de 10
de janeiro de 2002, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de
agosto de 2001, no § 3º do art. 1º e no art. 3º da Lei nº 10.887, de 18 de junho de
2004, no art. 4º da Lei nº 12.023, de 27 de agosto de 2009, no Decreto nº 97.936,
de 10 de julho de 1989, no Decreto nº 3.048, de 6 de maio de 1999, e no Decreto nº
6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve:
Art. 1º Conforme disposto no Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, a

implantação do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) se dará de acordo com o cronograma
definido nesta Resolução.
Art. 2º O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial dar-se-á:

I – em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e contribuintes com
faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de
reais); e
II – em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e contribuintes.
Parágrafo único. Fica dispensada a prestação das informações dos eventos relativos

a saúde e segurança do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das
datas de início da obrigatoriedade de que trata o caput.
Art. 3º Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aos empregadores e

contribuintes ambiente de produção restrito com vistas ao aperfeiçoamento do
sistema.
Art. 4º O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às

Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, ao Microempreendedor Individual
(MEI) com empregado, ao Segurado Especial e ao pequeno produtor rural pessoa
física será definido em atos específicos em conformidade com os prazos previstos
nesta Resolução.
Art. 5º Os empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial que deixarem

de prestar as informações no prazo fixado ou que as apresentar com incorreções ou
omissões ficarão sujeitos às penalidades previstas na legislação específica.
Art. 6º A prestação das informações por meio do eSocial substituirá, na forma

regulamentada pelos órgãos e entidades integrantes do Comitê Gestor do eSocial, a
apresentação das mesmas informações por outros meios.
Art. 7º Os órgãos e entidades integrantes do Comitê Gestor do eSocial

regulamentarão, no âmbito de suas competências, o disposto nesta Resolução.
Art. 8º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 9º Fica revogada a Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 1, de 24 de

junho de 2015.
EDUARDO REFINETTI GUARDIA p/ Ministério da Fazenda

ANTÔNIO JOSÉ BARRETO DE ARAÚJO JÚNIOR p/ Ministério do Trabalho
16.5 – Resolução CG 06/2016 – aprova o Manual 2.2
Resolução nº 6, de 28 de setembro de 2016

Dispõe sobre a aprovação de nova versão do Manual de Orientação do Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
O COMITÊ GESTOR DO eSOCIAL, no uso das atribuições previstas no art. 5º do

Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, resolve:
Art. 1° Aprovar a versão 2.2 do Manual de Orientação do eSocial, disponível no sítio

eletrônico do eSocial na Internet, no endereço www.esocial.gov.br.
Art. 2° Revogar o art. 5º da Resolução nº 1, de 20 de fevereiro de 2015 e a

Resolução nº 2, de 3 de julho de 2015, que tratam de aprovação de versão do
Manual de Orientação do eSocial e o art. 3º da Resolução nº 1, de 20 de fevereiro
de 2015 que trata dos eventos que compõem o eSocial e que passam a obedecer
aos formatos, regras e prazos constantes no Leiaute e no Manual de Orientação do
eSocial.
Art. 3° Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
CLOVIS BELBUTE PERES Secretaria da Receita Federal do Brasil

VIVIANE LUCY DE ANDRADE Caixa Econômica Federal
JANAINA DOS SANTOS DE QUEIROZ Instituto Nacional do Seguro Social JARBAS DE
ARAUJO FELIX Ministério da Fazenda
JOSÉ ALBERTO REYNALDO MAIA ALVES FILHO Ministério do Trabalho
16.6 – Resolução CG 07/2017 – Aprova nova versão dos leiautes
RESOLUÇÃO CGES Nº 7, DE 16 DE MARÇO DE 2017

(Publicado(a) no DOU de 22/03/2017, seção 1, pág. 54)
Dispõe sobre a aprovação de nova versão dos Leiautes do eSocial.
O COMITÊ GESTOR DO eSOCIAL, no uso das atribuições previstas no art.

5º do Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, resolve:
Art. 1° Aprovar a versão 2.2.01 dos Leiautes do eSocial e respectivos

anexos, disponíveis no sítio eletrônico do eSocial na Internet, no
endereço http://www.esocial.gov.br.
Art. 2° Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
JOSÉ ALBERTO REYNALDO MAIA ALVES FILHO

p/Ministério do Trabalho
JARBAS DE ARAÚJO FÉLIX
p/Ministério da Fazenda
TIAGO THALES CORREIA MACIEL
p/Instituto Nacional do Seguro Social
HENRIQUE JOSÉ SANTANA

p/Caixa Econômica Federal

CLÓVIS BELBUTE PERES
p/Secretaria da Receita Federal do Brasil
16.7 – Circular 761/17 – Caixa Econômica Federal – aprova leiautes e cronograma

do eSocial
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL

Vice-Presidência de Fundos de Governo e Loterias
Diretoria Executiva de Fundos de Governo
Superintendência Nacional de Fundo de Garantia
CIRCULAR Nº 761, 12 de Abril de 2017
Aprovar e divulgar o cronograma de implantação do eSocial e o Leiaute eSocial

versão 2.2.01
A Caixa Econômica Federal – CAIXA, na qualidade de Agente Operador do Fundo de

Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, no uso das atribuições que lhe são conferidas
pelo artigo 7º, inciso II, da Lei 8.036/90, de 11/05/1990, e de acordo com o
Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto nº 99.684/90, de
08/11/1990, alterado pelo Decreto nº 1.522/95, de 13/06/1995, em consonância
com a Lei nº 9.012/95, de 11/03/1995 e com o Decreto n° 8.373, de 11 de dezembro
de 2014, publica a presente Circular.
1 Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS declara aprovado o cronograma e prazo

de envio de informações definidos na Resolução Comitê Diretivo do eSocial nº 2, de
30 de agosto de 2016 (DOU de 31/08/2016), definindo o início da obrigatoriedade
de transmissão dos eventos que se dará conforme descrito abaixo:
1.1 Em 1° de Janeiro de 2018 para o empregador com faturamento no ano de 2016

acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões reais), exceto para os eventos
relativos a saúde e segurança do trabalhador (SST) que serão obrigatórios após os 6
(seis) primeiros meses do início da obrigatoriedade.
1.2 Em 1° de Julho de 2018 para os demais empregadores, exceto para os eventos

relativos à saúde e segurança do trabalhador (SST) que serão obrigatórios após os 6
(seis) primeiros meses do início da obrigatoriedade.
1.2.1 O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às

microempresas e empresas de pequeno porte, ao Micro Empreendedor Individual

(MEI) com empregado, ao segurado especial e ao pequeno produtor rural pessoa

física será definido em atos específico, observados os prazos previstos neste item
1.2.
1.3 Até 1° de Julho de 2017 será disponibilizado aos empregadores ambiente de

produção restrito com vistas ao aperfeiçoamento do sistema.
2 Aprova a versão 2.2.01 do Leiaute do eSocial que define os eventos que compõem
o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial), e que deve ser observado pelo empregador, no que couber.
2.1 O acesso à versão atualizada e aprovada deste Leiaute estará disponível na

Internet, nos endereços “www.esocial.gov.br” e “www.caixa.gov.br”, opção
“download”.
3 A prestação das informações pelo empregador por meio do eSocial, substituirá,

na forma e nos prazos regulamentados pelo Agente Operador do FGTS, a entrega
das mesmas informações a que estão sujeitos os empregadores, seja por meio de
formulários, declarações ou pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informações à Previdência Social – SEFIP, naquilo que for devido.
3.1 As informações contidas nos eventos aplicáveis ao FGTS serão utilizadas pela
CAIXA para consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos
trabalhadores, no uso de suas atribuições legais. Circular CAIXA 761/17 fl.02.
4 A prestação das informações pelo empregador ao eSocial, por meio da

transmissão de arquivos ou por meio do módulo web, deve ser realizada e os
valores devidos quitados até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem,
sendo antecipado o prazo final de transmissão das informações e a quitação da
guia do FGTS, se for o caso, para o dia útil imediatamente anterior, quando não
houver expediente bancário no dia 7 (sete), sob pena de aplicação de cominações
legais.
4.1 A transmissão dos eventos se dará por meio eletrônico pelo empregador, por
outros obrigados a ele equiparados ou por seu representante legal, com previsão,
inclusive, de uso de módulo web personalizado, como condição de tratamento
diferenciado a categorias específicas de enquadramento.
4.2 É responsabilidade do empregador prestar as informações ao eSocial no prazo

fixado neste item, bem como quaisquer repercussões, no âmbito do FGTS,

decorrentes da apresentação de informações ao eSocial com incorreções ou

omissões, sujeitando-se às penalidades previstas na legislação vigente.
5 Esta Circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicação e revoga

disposições contrárias, em especial, àquelas preconizadas na Circular CAIXA 683, de
29/07/2015.
DEUSDINA DOS REIS PEREIRA

Vice-Presidente

Capítulo 17 - Conclusão
Não será uma tarefa fácil a implantação do eSocial nos escritórios

contábeis e nas empresas privadas. São muitas particularidades das diversas
legislações (trabalhista, previdenciária e tributária) que afetam diretamente o
envio das informações.
Este livro foi concebido desde a ideia até à última palavra digitada, visando
auxiliar os colegas profissionais na implantação do eSocial. Muito precisará ser
estudado ainda, este é só o início.
Os eventos não periódicos (afastamentos, desligamentos, admissões e

outros) e os eventos periódicos (folha de pagamento) têm particulares próprias e
que não abordamos aqui por alguns motivos: deixar o livro mais enxuto e aguardar
o ambiente de testes estar em vigor são duas delas.
A necessidade de detalhar a legislação trabalhista e previdenciária é outro

motivo que deixaria o livro muito extenso e por este motivo, no decorrer de todo o
texto do livro, fiz citações e indiquei leituras adicionais.
Todos os eventos precisão de estudo específico e certamente algumas

rotinas terão que ser adaptadas nos empregadores para atender à legislação
vigente e às exigências do eSocial.
Entretanto, lá na frente, daqui a alguns anos, poderemos comemorar a

simplificação das rotinas trabalhistas e previdenciárias, que irão beneficiar tanto os
profissionais que atuam nas empresas privadas na gestão de pessoas como para os
profissionais dos escritórios contábeis, tornando a gestão mais transparente e
baseada em dados mais confiáveis.
Por outro lado, também veremos muitos empregadores sendo autuados,
quer seja porque, de forma deliberada, não cumpre a legislação vigente ou porque
não foi bem assessorado por profissionais competentes.
Espero que tenha sido útil a leitura deste livro para você que está
empenhado na missão de implantar o eSocial. A missão é árdua, mas digo que
valerá a pena.
Para finalizar, cito uma frase do Professor Mashararu Taniguchi:

“Cada experiência é um degrau para o progresso da alma.

Não fique preso ao passado. Você está, agora, diante de
uma nova experiência. Dedique-se a ela de corpo e alma, e
verá surgir o próximo degrau de evolução.”
O eSocial é uma nova experiência, que requer dedicação, mas fará

certamente novos profissionais, mais capacitados.
Se você está lendo este final de livro, tenha certeza que faz parte dos
profissionais que estão em evolução.
Eu confio em você! Boa sorte e sucesso! Muito obrigada!

Capítulo 18 – Bibliografia
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, Brasília, 1988.

Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm.
Último acesso em 09 de maio de 2015.
BRASIL. Decreto 3.000, de 26 de março de 1999. Regulamenta a tributação,

fiscalização, arrecadação e administração do Imposto sobre a Renda e Proventos
de Qualquer Natureza, Brasília, 1999. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3000.htm. Último Acesso em 09 de
maio de 2015.
BRASIL. Decreto 3.048, de 06 de maio de 1999. Aprova o Regulamento da

Previdência Social e dá outras providências., Brasília, 1999. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3048.htm. Último Acesso em 09 de
maio de 2015.
BRASIL. Decreto 6.022, de 22 de janeiro de 2007. Institui o Sistema Público de

Escrituração Digital – Sped., Brasília, 2007. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/Decreto/D6022.htm.
Último Acesso em 09 de maio de 2015.
BRASIL. Decreto-lei 5.452, de 1º de maio de 1943. Dispõe sobre a organização da

Seguridade Social, institui Plano de Custeio, e dá outras providências., Brasília,
1943. Disponível em http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-
lei/Del5452compilado.htm. Último Acesso em 03 de maio de 2015.
BRASIL. Decreto 8.373, de 11 de dezembro de 2014.

Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas - eSocial e dá outras providências. Brasília, 2014. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2014/Decreto/D8373.htm.

BRASIL. Instrução Normativa RFB 971, de 13 de novembro de 2009. Dispõe sobre

normas gerais de tributação previdenciária e de arrecadação das contribuições
sociais destinadas à Previdência Social e as destinadas a outras entidades ou
fundos, administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)., Brasília,
2009. Disponível em
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=15937&visa
o=anotado. Último Acesso em 03 de maio de 2015.
BRASIL. Instrução Normativa RFB 1.500, de 29 de outubro de 2014. Dispõe sobre

normas gerais de tributação relativas ao Imposto sobre a Renda das Pessoas
Fisicas., Brasília, 2014. Disponível em
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=57670&visa
o=anotado. Último Acesso em 09 de maio de 2015.
BRASIL. Lei 5.172, de 25 de outubro de 1966. Dispõe sobre o Sistema Tributário

Nacional e institui normas gerais de direito tributário aplicáveis à União, Estados e
Municípios., Brasília, 1966. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L5172Compilado.htm. Último Acesso em
09 de maio de 2015.
BRASIL. Lei 8.212, de 24 de julho de 1991. Dispõe sobre a organização da

Seguridade Social, institui Plano de Custeio, e dá outras providências., Brasília,
1991. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8212compilado.htm. Último Acesso em
03 de maio de 2015.
BRASIL. Lei 8.213, de 24 de julho de 1991. Dispõe sobre os Planos de Benefícios da

Previdência Social e dá outras providências., Brasília, 1991. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8213compilado.htm. Último Acesso em
03 de maio de 2015.
BRASIL. Lei 11.788, de 25 de setembro de 2008. Dispõe sobre o estágio de

estudantes; altera a redação do art. 428 da Consolidação das Leis do Trabalho –
CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943, e a Lei no 9.394, de
20 de dezembro de 1996; revoga as Leis nos 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e
8.859, de 23 de março de 1994, o parágrafo único do art. 82 da Lei no 9.394, de 20
de dezembro de 1996, e o art. 6o da Medida Provisória no 2.164-41, de 24 de
agosto de 2001; e dá outras providências., Brasília, 2008. Disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm. Último
Acesso em 11 de maio de 2015.

Brasil. Manual do Desenvolvedor. Brasília, 2017. Disponível em

www.esocial.gov.br. Último acesso em 04 de maio de 2017.
BRASIL. Manual do eSocial. Brasília, 2016. Disponível em www.esocial.gov.br.

BRASIL. Notícia: Auditoria da CGU gera economia de R$ 1,2 bilhão em folha de

pagamento de pessoal. Brasília, 2015. Disponível em
http://www.cgu.gov.br/noticias/2015/04/auditoria-da-cgu-gera-economia-de-r-1-
2-bilhao-em-folha-de-pagamento-de-pessoal. Último acesso em 09 de maio de
2015.
BRASIL. Resolução 01, de 20 de fevereiro de 2015. Dispõe sobre o Sistema de

Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).,
Brasília, 2015. Disponível em
http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=80&d
ata=24/02/2015. Último acesso em 03 de maio de 2015.

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