Ç MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

ASISTENTE DE CONTRALORIA /AC– 002.2

RIF.: J-31103099-9
V-855
I. Descripción:
Nivel Asistente
Denominación del cargo Asistente de Contraloría
Código AAI – 002.2
Dependencia Contraloría
Jefe Inmediato Contralor General
II. Objetivo General:
Gestionar el apoyo a área de Contraloría, contribuir con la ejecución de programas en la unidad donde está
adscrito el cargo, mediante la prestación de servicios de apoyo administrativo y asistencial al área de trabajo,
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
III. Descripción de las Funciones:
1. Realiza y da seguimiento al trabajo y tareas asignadas al Departamento a través de controles preventivos.
2. Emite los reportes que le sean solicitados y da seguimiento a los programas del área.
3. Gestiona el proceso del área de contraloría y apoya al contralor en todo el trabajo del área.
4. Apoya la gestión de contraloría a nivel nacional.
5. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para el área.
6. Maneja el archivo físico y digital del área.
7. Realiza los arqueos de caja chica cuando lo considere necesario su unidad, en forma imprevista.
8. Asesora a la unidad administrativa en cuanto a las declaraciones de ISLR, I.V.A., libro de compras y libro de
ventas
9. Vela por el cumplimiento oportuno de las declaraciones fiscales.
10. Revisa los asientos contables en el sistema de contabilidad.
11. Realiza y revisa las imputaciones contables y el correcto diligenciamiento de las mismas.
12. Apoya la elaboración de informes de las auditorías realizadas.
13. Revisa las órdenes de pago para toda la organización.
14. Realiza visitas a las sucursales de Annfelca Seguridad, previa autorización de su supervisor inmediato.
15. Revisa pagos al personal y brinda apoyo al área de nómina.
16. Revisa el registro y control de los recursos asignado al área, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
17. Revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
18. Revisa las conciliaciones Bancarias y pasa al supervisor para su aprobación y firma.
19. Elabora comunicaciones con las correcciones de los procedimientos cuando se considere necesario.
20. Revisa y Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y
caja chica.
21. Revisa y los libros contables, cerciorándose de tener todos los soportes correspondientes (copia del
documento de pago, originales de los documento retención ISLR, I.V.A).
22. Controla la correspondencia enviada y recibida del departamento.
23. Soporta a la Gerencia Nacional de Administración en los proyectos del área.
24. Transcribe y accesa información en un microcomputador y el sistema Profit.
25. Vela e informa a sus superiores cualquier situación que atente contra la seguridad física, lógica o personal
de los intereses de Annfelca Seguridad, C.A.
IV. Responsabilidades:
1. Por el seguimiento a los controles internos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. Por la coherencia de la información utilizada en los reportes del área.
3. Por la confiabilidad y correcto manejo de la información administrativa, contable y financiera.
4. Por el cuidado y conservación de los equipos de trabajo asignados para cumplir con sus respectivas
funciones.
5. Por cumplir el reglamento interno y el acuerdo de confidencialidad de la información que maneja.
6. Por cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos por Annfelca para su respectivo cargo.
7. Por aplicar las normas legales en materia tributaria.
8. Por el cumplimiento de resultados y objetivos exigidos por la contraloría y la gerencia.
9. Por la confidencialidad del proceso y de la información.
10. Por la información suministrada a las diferentes áreas de la empresa y a clientes o a terceros.
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ASISTENTE DE CONTRALORIA /AC– 002.2

RIF.: J-31103099-9
V-855
V. Riesgo:
Profesional: Bajo-Medio Empresarial: Bajo-Medio
VI. Requisitos del Cargo:
Técnico: T.S.U., en Contabilidad, con experiencia comprobable en el manejo de procesos contables y
administrativos.
Cuatro (4) o más años laborados en áreas de control interno, de los cuales dos (2) años mínimos en las áreas
de Contabilidad, sólidos conocimientos del Sistema Profit, o Profesional Universitario Lic. en Contaduría, con
mínimo dos (02) años de experiencia.
VII. Competencias:
 Habilidad numérica y capacidad analítica de situaciones.
 Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas.
 Iniciativa, Orientación al servicio y a los resultados.
 Fluidez verbal y escrita.
 Técnicas sobre gestión contable y administrativa.
 Conocimientos prácticos en Leyes Orgánicas y su Reglamento; (ISLR, IVA, COT.).
 Conocimientos de normas, reglamentos, leyes y demás disposiciones relativas los tributos nacionales y
municipales.
 Conocimientos de Programas de Contabilidad, Windows (Excel, Word, Power Point), Manejo de Profit en los
módulos de nomina, administrativo y contable.
 Resolución problemas operativos.
 Facilidad de interacción con su equipo de trabajo.
VIII. Restricciones inherentes al cargo:
 Dedicarse a actividades diferentes de las específicas en horas de trabajo (si no tiene relación con el
desempeño de las funciones diarias).
 Instalar software no autorizado por la empresa.
 Suministrar información de los clientes o a terceros sin previa autorización.
 Toma de decisiones en informa plenamente al supervisor inmediato de las mismas: Aplica de manera
restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo establecidos.