TABLA ASME VM: CASO OPTIMO INFORME TÉCNICO DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL (IT

CONTADOR DE RECURSOS

RECURSOS HUMANOS RECURSOS IDENTIFICABL

TIEMPO MINUTOS EFECTIVO**

PASO ACTIVIDAD AREA

Sub Gerente DC

Hoja Bond A4
Secretaria DC

Inspector DC
TIEMPO MINUTOS*

Tecnico DC
Tecnico TD

Grapa

Clip
1 Recepcionar solicitud de ITSDC Sub Gerencia de
debidamente suscrita, expediente Administracion Documentaria
10 8 1
conteniendo requisitos del TUPA

Registrar en el cuaderno de registro, Sub Gerencia de

2 verificar e imprimir cargo de recepcion Administracion Documentaria 10 8 1
2 1
Esperar acumular expedientes Sub Gerencia de
3 Administracion Documentaria 240

Trasladar expediente a la Sub Gerencia Sub Gerencia de

4 de Defensa Civil Administracion Documentaria 5 4 1

Recibir, registrar en el sistema, deriva Sub Gerencia de Defensa civil

5 documentacion y papel de proveido al sub
5 4 1 1
gerente

Esperar acumular expedientes Sub Gerencia de Defensa civil

6 480

Recibir, revisar expediente, programar Sub Gerencia de Defensa civil

7 ITSDC y hacer constar en el formato de 30 20 1
solicitud de ITSDC.

Recibir, revisar, armar expediente y Sub Gerencia de Defensa civil

8 programar inspeccion 1440 60 1

Trasladar inspector al lugar establecido Sub Gerencia de Defensa civil

9 30 30 1

Efectuar diligencia de ITSDC Sub Gerencia de Defensa civil

10 480 120 1

Formular, firmar y entregar acta de Sub Gerencia de Defensa civil

11 diligencia al administrado 40 15 1

Retorno del Inspector a la Municipalidad Sub Gerencia de Defensa civil

12 30 30 1

Elaborar el informe de ITSDC de la Sub Gerencia de Defensa civil

13 primera diligencia, firmar 180 40
1 4 2
Elaborar resolucion y certificado de ITSDC Sub Gerencia de Defensa civil
14 30 20
y deriva con el informe al sub gerente 1 2 1 1
 Esperar acumular expedientes Sub Gerencia de Defensa civil
15 960

Revisar, firmar y disponer entrega de Sub Gerencia de Defensa civil

16 resolucion, certificado de ITSDC y el 15 10
informe final al administrado 1
Esperar certificado Sub Gerencia de Defensa civil
17 960

Registrar en el sistema y deriva al tecnico Sub Gerencia de Defensa civil

18 para su entrega al administrado 5 5
1
Entregar el certificado de ITSDC al Sub Gerencia de Defensa civil
19 administrado 5 5
1
Esperar acumular cargos para archivar Sub Gerencia de Defensa civil
20 480

Registrar en el sistema Sub Gerencia de Defensa civil

21 3 3
1
Archivar expediente Sub Gerencia de Defensa civil
22 2 2
1
TOTAL 5440 384 3 2 2 7 3 8 5 1

PLAZO MÁXIMO ( DIAS) = 11.3

* Es el tiempo real transcurrido en la que se ha realizado la actividad (a efectos de calcular el plazo máximo del Procedimiento
**Es el tiempo efectivo de realización de la actividad (a efectos de calcular el costo del Procedimiento), además no se consider
 IDEN
TIFIC
AD DE DEFENSA CIVIL (ITSDC) EX ANTE - PRIMERA DILIGENCIA
ADO
R DE
REC
DOR DE RECURSOS URS TIPO DE ACTIVIDAD TIPO DE VALOR
OS AGREGADO

OPERACIÓN

TRASLADO
REVISION

ARCHIVO
RECURSOS IDENTIFICABLES RECURSOS NO IDENTIFICABLES

ESPERA
C
O
N S
Servicio de Movilidad

Cuaderno de Registro V T V
Papel Pre impreso

Mantenimiento y
reparación de PCs
A

Energía eléctrica
R A
Folder Manila

Bolígrafos

O
Fastener

PC's

1 x 1

1 1 1 x 1

x 1

1 x 1

1 1 x 1

x 1

1 1 1 1 x 1

1 1 1 1 x 1

1 x 1

1 1 x 1

1 1 x 1

1 x 1

1 1 1 1 x 1

1 1 1 x 1
 x 1

1 1 x 1

x 1

1 1 1 x 1

1 x 1

x 1

1 1 1 x 1

x 1
1 1 2 2 7 1 5 5 13 15 1 6

ximo del Procedimiento)

, además no se consideran tiempos de espera
Recepcionar solicitud de ITSDC Sub Gerencia de Administracion
debidamente suscrita, Documentaria
expediente conteniendo INICIO
requisitos del TUPA

Registrar en el cuaderno de Sub Gerencia de Administracion

registro, verificar e imprimir Documentaria REGISTRAR, VERIFICAR E IMPRIMIR
cargo de recepcion

Esperar acumular expedientes
Trasladar expediente a la Sub
Gerencia de Defensa Civil
Recibir, registrar en el sistema,
deriva documentacion y papel
de proveido al sub gerente
Sub Gerencia de Administracion
Documentaria
Sub Gerencia de Administracion
Documentaria
Sub Gerencia de Defensa civil
ESPERA, A ACUMULAR MAS, PARA LLEVAR
A SUBGERENCIA
TRASLADAR A SUBGERENCIA
RECIBIR Y REGISTRAR EN SISTEMA, DERIVAR A
SUBGERENCIA

Esperar acumular expedientes Sub Gerencia de Defensa civil

Recibir, revisar expediente,
programar ITSDC y hacer
constar en el formato de
solicitud de ITSDC.
ACUMULAR EXPEDIENTES
Sub Gerencia de Defensa civil
RECIBIR Y REGISTRAR EN SISTEMA, DERIVAR A
SUBGERENCIA

Recibir, revisar, armar Sub Gerencia de Defensa civil

expediente y programar
inspeccion

Trasladar inspector al lugar Sub Gerencia de Defensa civil

establecido

Efectuar diligencia de ITSDC Sub Gerencia de Defensa civil

Formular, firmar y entregar acta Sub Gerencia de Defensa civil

de diligencia al administrado

Retorno del Inspector a la Sub Gerencia de Defensa civil

Municipalidad

Elaborar el informe de ITSDC de Sub Gerencia de Defensa civil

la primera diligencia, firmar

Elaborar resolucion y certificado Sub Gerencia de Defensa civil

de ITSDC y deriva con el
informe al sub gerente

Esperar acumular expedientes Sub Gerencia de Defensa civil

Revisar, firmar y disponer Sub Gerencia de Defensa civil
entrega de resolucion,
certificado de ITSDC y el
informe final al administrado

Esperar certificado Sub Gerencia de Defensa civil

Registrar en el sistema y deriva Sub Gerencia de Defensa civil

al tecnico para su entrega al
administrado

Entregar el certificado de ITSDC Sub Gerencia de Defensa civil

al administrado

Esperar acumular cargos para Sub Gerencia de Defensa civil

archivar

Registrar en el sistema Sub Gerencia de Defensa civil

Archivar expediente Sub Gerencia de Defensa civil

AR E IMPRIMIR

MAS, PARA LLEVAR

ENCIA

BGERENCIA

STEMA, DERIVAR A
CIA

EDIENTES

STEMA, DERIVAR A
CIA