Cartas - Olaya

INFORME N°007 -2015-JMLR/RO
Chilca, 18 de mayo del 2015.
Señor : Arq. Luis Samalvides Santillana

Gerente de obras Públicas de la MDCH.
Asunto : Entrega de cargo y documentos de obra por paralización de obra.
Referencia : OBRA “Mejoramiento vial del Jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido-Av.
Jacinto Ibarra, Distrito de Chilca-Hyo-Junin”,
Es grato dirigirme a Ud. para saludarlo cordialmente y aprovecho la presente para hacer
de su conocimiento que la obra MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. JOSE OLAYA TRAMO: JR.
PUEBLO UNIDO-AV. JACINTO IBARRA, DISTRITO DE CHILCA-HYO-JUNIN se encuentra
paralizada, por desabastecimiento de materiales por parte de la Municipalidad Distrital de
Chilca, así mismo no se cuenta con el monto de cofinanciamiento de la obra al no tener el monto
de cofinanciamiento, en vista a lo referente hago mi entrega de cargo como Residente de Obra
motivo por el cual se hace entrega de toda la documentación técnica y financiera de la obra en
referencia según el siguiente detalle:
 01 cuaderno de obra rellenado hasta el folio 14.
 01 archivador conteniendo el expediente técnico 292 Folios + 01 CD
 01 archivador conteniendo el perfil técnico 245 Folios + 01 CD
 01 archivador con documentos varios de obra con 121 folios.
Es cuanto comunico a Ud. Para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente.
CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO
A : Prof. Jesús Quispe Villalba

Presidente del Comité de Gestión Mejoramiento Vial Jr. Olaya.
ASUNTO : Remito el Requerimiento de Bienes y Servicios.

OBRA. : “Mejoramiento Vial del Jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido –
Av. Jacinto Ibarra. Distrito de Chilca - Huancayo - Junín”
REF. : Chilca, 19 de Marzo del 2015.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y al mismo
tiempo solicito con carácter de urgencia alcance al término de la distancia el primer
requerimiento de bienes y servicios para la ejecución del proyecto de la referencia, según
el siguiente detalle:
Compra de Materiales
Ítem Descripción Cantidad Unidad

01 Caliche 45 m3
02 Gasohol 90° 30 Gln.
03 Petróleo 150 Gln.
04 Combas de 18 lb 02 Und.
05 Barretas 02 Und.
06 Nivel de Mano 01 Und.
07 Regla de 3.50 mt 01 Und.
08 Archivadores 04 Und.
09 Papel Bond 04 Millar.
10 Tampón Azul 01 Und.
11 Perforador 01 Und.
12 Engrampador 01 Und.
13 Plástico 01 Rll.
14 Papelotes 25 Und
15 Tubería de 8” 2 Und
16 Tubería de ½” 8 Und
17 Tubería de 6” 4 Und
18 Yeso x 10 Und
19 Cemento 1 Und
20 Aceite 20w50 3 Gln
21 Cordel 2 Kg
22 Manguera de ¾” 30 Mt
Ítem Descripción Cantidad Unidad

01 Alquiler de Compactador tipo 07 Dias
Plancha de 4 HP
02 Alquiler de Motosierra 05 Horas
03 Alquiler de Retroexcavadora 08 Horas
04 Reparación y mantenimiento e 01 Glb.
imprevistos.
Servicios:
Atentamente.
CARTA N° - 2015 - GOP-CGPO
A : Srs. Sedam Huancayo S.A.
ASUNTO : Solicito cambio de Tubería de Red Matriz de Agua Potable.

__________________________________________________________
tiempo solicito con carácter de urgencia autorice a quien corresponda realice el cambio de
Red Matriz ubicado en el Jr. Olaya tramo Jr. Pueblo Unido y Pasaje Quispe del Distrito de
Chilca – Huancayo, Junín, en vista que se está realizando la Ejecución de la obra de la
referencia asi mismo se tienen conexiones domiciliarias de red de agua de asbesto
instalada superficialmente.
Es cuanto comunico a su persona, quedo a la espera de una pronta respuesta.

c.c.
Archivo.
JLR/MOV
CARTA N° - 2015 - GOP-CGPO
A : Sr. Telefónica del Perú.
ASUNTO : Solicito Reubicación de Poste.

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo
solicito con carácter de urgencia autorice a quien corresponda realice el cambio de Ubicación de
Poste que sostiene las redes telefónicas, así mismo la profundización del tendido de redes
subterráneas ambas ubicadas en el Jr. Olaya tramo Jr. Pueblo Unido y Pasaje Quispe del Distrito
de Chilca – Huancayo, Junín, en vista que se está realizando la Ejecución de la obra de la
referencia así mismo se tienen conexiones domiciliarias de red de agua de asbesto instalada
superficialmente.
Es cuanto comunico a su persona, quedo a la espera de una pronta respuesta.
Atentamente.

ASUNTO : Solicito Entrega de Boletas de Cofinanciamiento.

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, así mismo la
presente es para solicitarle realice la entrega del total de boletas de cofinanciamiento en
original ejecutadas hasta la fecha con carácter de urgencia, con la finalidad de realizar el
balance y pre liquidación, dicha entrega de la documentación solicitada se realizara dentro
de las 24 horas de recibida la presente. El comité de gestión tendrá una copia de todas las
boletas para el control respectivo.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Solicito realizar el aporte de cofinanciamiento al 20%.

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, así mismo la
presente es para solicitarle en coordinación con los beneficiarios del comité realice la
entrega del 20% del monto de cofinanciamiento para el día 23 de Marzo del 2015 según lo
acordado, así mismo la segunda cuota de cofinanciamiento (40%) se realizara para el día
30 de Marzo del 2015 y la última cuota (40%) para el día 06 de Abril del 2015. Según lo
acordado, con la finalidad de no generar retrasos en la obra.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Remito Expediente Técnico y Resolución de Aprobación.
__________________________________________________________
tiempo aprovecho la oportunidad para alcanzarle la documentación solicitada en la reunión
de coordinación según el siguiente detalle:
 Copia Simple del Expediente Técnico completo de la obra “Mejoramiento
Vial del Jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido – Av. Jacinto Ibarra.
Distrito de Chilca - Huancayo - Junín” el cual consta de un archivador
conteniendo Resumen Ejecutivo, Memoria Descriptiva, Estudio de Impacto
Ambiental, Estudio de Suelos, Ingeniería del Proyecto, Especificaciones
Técnicas, Metrado, Presupuesto, Análisis de Costos Unitarios, Formula
Polinómica, Insumos y Materiales, Gastos Generales y Supervisión,
Cronograma de Ejecución, Panel Fotográfico, Anexos y Planos.
 Copia Simple de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico de la
Obra: “Mejoramiento Vial del Jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido – Av.
Jacinto Ibarra. Distrito de Chilca - Huancayo - Junín”.
Adjunto a la presente el Expediente Técnico y Resolución de Aprobación de la obra
de la referencia.
Atentamente

ASUNTO : Solicito Entrega de Materiales Según lista de Sedam Huancayo.

__________________________________________________________
tiempo solicito que en el plazo de 24 horas alcance los materiales solicitados por la
empresa Sedam Huancayo con la finalidad de proceder a la ejecución de los trabajos de
cambio de Red Matriz en la cuadra 02 del Jr. José Olaya, con la finalidad de evitar retrasos
en la obra, en caso de no cumplir con lo solicitado esta residencia informara a la
Municipalidad Distrital de Chilca para que tome las medidas pertinentes.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Remito Lista de Materiales y Servicios observados

FECHA : Chilca, 25 de Marzo del 2015.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo
aprovecho la oportunidad para alcanzar la documentación de compra de bienes que se encuentra
observada, por no estar debidamente saneada la compra mediante una boleta de venta, según el
siguiente detalle.
ITEM DESCRIPCION CANT UND PROVEEDOR DOCUMENTO FECHA MONTO
FLETE NEGOCIACIONES
01 TRANSPORTE DE 1 GLB "J. ENMANUEL R/I N°000548 17/03/2015 S/. 300.00
TRACTOR ORUGA E.I.R.L."
ARTICULOS DE NOTA DE
02 YESO X 5KG 1 BLS
FERRETERIA
18/03/2015 S/. 3.50
PEDIDO
Por lo que agradeceré sanear dichas documentación a la brevedad posible, con la finalidad
de culminar con el balance de cofinanciamiento adecuadamente.
Adjunto la documentación mencionadas líneas arriba en original para su cambio respectivo.
Sin más y quedando a la espera de una pronta respuesta quedo de Ud.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Solicito Realice el Aporte de Cofinanciamiento al 100 %.

__________________________________________________________
tiempo solicito realice el aporte de cofinanciamiento correspondiente a la Cuadra N° 02 al
60.00% según lo acordado en la reunión del día 25/03/2015 siendo el plazo máximo de 28
de Marzo del 2015, dicho aporte servirá para agilizar la compra de materiales y servicios,
con la finalidad de ejecutar los trabajos en obra.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO

ASUNTO : Observaciones a los materiales solicitados por Sedam Huancayo.

__________________________________________________________
tiempo se hace de su conocimiento que el día 31 de Marzo del 2015 a horas 08:45, el
personal de la Empresa Sedam Huancayo, representado por el Ing. Denis Edgar Jurado
Hurtado y por parte de la Municipalidad Distrital de Chilca el Ing. Bladimir Anthuan Escobar
Ccora Supervisor de obra y el Ing. Johny Mario López Rojas residente de obra, y por parte
de los beneficiarios de la Av. José Olaya el Sr. Roberto Diego Lázaro inspeccionaron la
tubería de 110mm clase 7.5 a ser instalada en el cambio de red matriz, determinándose
que dicha tubería no cumple con las especificaciones técnicas mínimas para su uso en
obra, motivo por el cual se solicita el retiro de la mencionada tubería de los almacenes de
la obra para su cambio respectivo.
Se adjunta en original la Boleta de Venta N° 002-028064 de fecha 26 de Marzo del

2015 por el monto de S/. 2,424.00 de la Empresa Inversiones Samaniego, en la que se
describe la compra de 21 Und. de Tubería PVC uf 110mm c7.56 x6 m marca Nicoll.
Por otra parte se hace de su conocimiento que la ejecución de la obra en mención

contempla los componentes: Pavimento Rígido y Acera Peatonal; tal y como se puede
comprobar en la Ficha - 15 del Banco de Proyectos o si también en la copia del Expediente
Técnico que se alcanzó en reunión al Presidente del Comité de Gestión Prof. Jesús Quispe
Villalba mediante CARTA N° 10-2015-GOP-MDCH/RO en fecha 24 de Marzo del 2015, por
lo que los trabajos de cambio de red matriz de agua no se encuentran contemplados no
correspondiendo el aporte de cofinanciamiento por este concepto, en vista a tal
planeamiento los siguientes gastos no son afectos al cofinanciamiento:
Documento
Ítem Descripción Cant. Und. Proveedor Fecha Monto
Boleta N°
Tuberias PVC 110 INVERSIONES B.002-
1 21 26/03/2015
m x 6m c 7.5 UND SAMANIEGO 028065 S/. 1,932.00
Valvula tipo Massa INVERSIONES B.002-
1 1 26/03/2015
de 110 mm UND SAMANIEGO 028065 S/. 250.00
Tee PVC agua uf INVERSIONES B.002-
1 2 25/03/2015
110 mm transf c-10 UND SAMANIEGO 028065 S/. 110.00
Union PVC Agua B.002-
1 UF 100mm trans 3 INVERSIONES 25/03/2015
c-10 UND SAMANIEGO 028065 S/. 90.00
Tubo PVC UF s-25 B.002-
1 200 mm x 6 m 1 INVERSIONES 25/03/2015
Tuboplast UND SAMANIEGO 028065 S/. 42.00
1 Arena Gruesa 45 M3 Sin Proveedor Sin Boleta 28/03/2015 Sin Precio
MONTO TOTAL S/.2,424.00
En vista a lo detallado líneas arriba se procede a la devolución de la Boleta de

Venta N° 002-028064 en original por corresponder al comité de gestión, así mismo adjunto
copia simple del acta de verificación realizado por la empresa Sedam Huancayo.
Sin más que comunicar quedo de uds.
Atentamente.
ACTA DE VERIFICACION
Hoy 31 de marzo del 2015, reunidos en el almacén de la obra “mejoramiento vial del Jr.
José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido – Av. Jacinto Ibarra Distrito de Chilca - Huancayo -
Junín”, los miembros de la empresa sedam Huancayo Ing. Denis Edgar Jurado Hurtado y
por parte de la Municipalidad Distrital de Chilca el Ing. Bladimir Anthuan Escobar Ccora y
el Ing. Johny Mario López rojas residente de obra, y por parte de los beneficiarios en Sr.
Roberto Diego Lázaro quienes luego de la verificación in situ detallan lo siguiente:
Se verifico la tubería de 110 mm c 7.5 existente en el almacén de la obra en mención el
cual se presenta una curvatura, la cual no cumple con las especificaciones técnicas
mínimas requeridas para su utilización en el cambio de red matriz de agua potable, por lo
tanto se recomienda, realizar el cambio de dicha tubería.
En señal de conformidad firman los presentes

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO

Presidente del Comité de Gestión Mejoramiento Vial Jr. José Olaya.
ASUNTO : Reitero Requerimiento de Materiales y Servicios para la Ejecución de
Obra
REF. : CARTA N° 09 - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO
CARTA N° 08 - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO
CARTA N° 04 - 2015 - GOP-MD1CH/RO-SO
REF. : Chilca, 01 de Abril del 2015.
__________________________________________________________
tiempo REITERAR se alcance la relación de materiales y servicios requeridos en obra
según el siguiente detalle
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD
01 Cambio de Tubería de 110 mm - C 7.5 x 6 m. 21 Und.
Compra de Accesorios según Requerimiento 01 Glb.
02
de Sedam Huancayo
03 Cuartones de 3”X3”X10 M Eucalipto 10 Und.
04 Tabla de 1”x8”x10 montaña 30 Und.
05 Cuartones de 2”x2”x10 eucalipto 30 Und.
06 Cuartones de 2”x2”x10 Montaña 30 Und.
07 Piedra chancada de ¾” 30 M3
08 Arena Gruesa 30 M3.
09 Alambre N° 08 20 Kg.
10 Clavo de 2 ½” 15 Kg.
11 Clavo de 3” 15 Kg.
La presente solicitud obedece a la necesidad de obra, y al tener un cronograma y
fecha de culminación establecida se requiere acelerar los trabajos programados siendo
necesarios la atención inmediata de lo solicitado, en caso de no realizar la entrega de lo
detallado esta Residencia y Supervisión de obra no serán responsables por los retrasos e
inconvenientes que se generen, quedando está bajo la responsabilidad del Comité de
Gestión de Mejoramiento Vial Av. José Olaya.
Sin más que comunicar quedo de Uds.
Atentamente.

Cartas - Olaya

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Chilca, 18 de mayo del 2015.

Señor : Arq. Luis Samalvides Santillana

Asunto : Entrega de cargo y documentos de obra por paralización de obra.

Es cuanto comunico a Ud. Para su conocimiento y fines pertinentes.

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Remito el Requerimiento de Bienes y Servicios.

Ítem Descripción Cantidad Unidad

Ítem Descripción Cantidad Unidad

CARTA N° - 2015 - GOP-CGPO

A : Srs. Sedam Huancayo S.A.

ASUNTO : Solicito cambio de Tubería de Red Matriz de Agua Potable.

Es cuanto comunico a su persona, quedo a la espera de una pronta respuesta.

CARTA N° - 2015 - GOP-CGPO

A : Sr. Telefónica del Perú.

ASUNTO : Solicito Reubicación de Poste.

Es cuanto comunico a su persona, quedo a la espera de una pronta respuesta.

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Solicito Entrega de Boletas de Cofinanciamiento.

presente es para solicitarle realice la entrega del total de boletas de cofinanciamiento en

balance y pre liquidación, dicha entrega de la documentación solicitada se realizara dentro

boletas para el control respectivo.

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Solicito realizar el aporte de cofinanciamiento al 20%.

acordado, con la finalidad de no generar retrasos en la obra.

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

tiempo aprovecho la oportunidad para alcanzarle la documentación solicitada en la reunión

de coordinación según el siguiente detalle:

 Copia Simple del Expediente Técnico completo de la obra “Mejoramiento

Distrito de Chilca - Huancayo - Junín” el cual consta de un archivador

conteniendo Resumen Ejecutivo, Memoria Descriptiva, Estudio de Impacto

Ambiental, Estudio de Suelos, Ingeniería del Proyecto, Especificaciones

Técnicas, Metrado, Presupuesto, Análisis de Costos Unitarios, Formula

Polinómica, Insumos y Materiales, Gastos Generales y Supervisión,

Cronograma de Ejecución, Panel Fotográfico, Anexos y Planos.

 Copia Simple de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico de la

Jacinto Ibarra. Distrito de Chilca - Huancayo - Junín”.

Adjunto a la presente el Expediente Técnico y Resolución de Aprobación de la obra

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Solicito Entrega de Materiales Según lista de Sedam Huancayo.

empresa Sedam Huancayo con la finalidad de proceder a la ejecución de los trabajos de

en la obra, en caso de no cumplir con lo solicitado esta residencia informara a la

Municipalidad Distrital de Chilca para que tome las medidas pertinentes.

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Remito Lista de Materiales y Servicios observados

aprovecho la oportunidad para alcanzar la documentación de compra de bienes que se encuentra

ITEM DESCRIPCION CANT UND PROVEEDOR DOCUMENTO FECHA MONTO

de culminar con el balance de cofinanciamiento adecuadamente.

Adjunto la documentación mencionadas líneas arriba en original para su cambio respectivo.

Sin más y quedando a la espera de una pronta respuesta quedo de Ud.

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Solicito Realice el Aporte de Cofinanciamiento al 100 %.

tiempo solicito realice el aporte de cofinanciamiento correspondiente a la Cuadra N° 02 al

con la finalidad de ejecutar los trabajos en obra.

CARTA N° - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO

A : Prof. Jesús Quispe Villalba

ASUNTO : Observaciones a los materiales solicitados por Sedam Huancayo.

Se adjunta en original la Boleta de Venta N° 002-028064 de fecha 26 de Marzo del