Bryan Duque Á.

PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar en una empresa,
diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual debe escribir al frente de cada
evento si se trata de una emergencia natural, provocada o tecnológica.

EVENTO TIPOS DE
EMERGENCIA
1. Perdida de fluido Eléctrico Tecnológica
Ahora
2. Suspensión Laboral Provocada
3. Falta de Lluvias Natural
4. Presencia de troyano-Gusanos Tecnológica
5. Movimiento violento de la tierra Natural
6. Acoso Laboral Provocada
7. Daño de la impresora Tecnológica
8. Caída de partículas de hielo Natural
9. Incomunicación telefónica Tecnológica
10. Perdida de mercancía por sustracción. Provocada
11. Toma guerrillera Provocada
12. Desbordamiento de aguas servidas Natural
13. Erupciones Volcánicas Natural
14. Asonada Provocada
15. Corto Circuito Tecnológica
16. Olas Violentas y altísimas Natural
17. Tormentas Eléctricas Natural
18. Desfalco en gran escala Provocada
19. Ruptura de Tuberías Provocada
20. Daño tarjeta de Audio Tecnológica
Describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o varias de las causales de
emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales de los 3 tipos (naturales,
tecnológicas y provocadas). Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime
acciones de preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación
presentada.

El Supermercado “YUSITOKO” ubicado en la carrera 101 No 100-22 del Municipio de Apartadó

Antioquia, es un supermercado de gran prestigio cuyo objeto social es la compra, venta y
distribución al mayor y detal de alimentos no perecederos y perecederos, charcutería, confitería, y
víveres en general.

En el año anterior el almacén sufrió grandes pérdidas materiales por un fuerte movimiento sísmico
que causó daño en las instalaciones y en la mercancía.

Además de esto el supermercado está en un constante riesgo de hurtos por encontrarse en una zona
donde operan bandas delincuenciales.

Otro problema que ha tenido que enfrentar el almacén ha sido los constantes daños de los equipos
de cómputo, debido a irregularidades en el fluido eléctrico lo que ocasiona que los computadores se
apaguen, perdiéndose la información, o se dañen.

Para minimizar los riesgos la administración tomó la decisión de crear un plan de contingencia. Con
los siguientes pasos.

1. Identificación de mayores amenazas

A. Movimientos sísmicos
B. Fallas en equipo de computo
C. Hurtos

2. Equipo de planeamiento. Se crea un equipo de planeamiento. Este está conformado por el

Administrador del supermercado, una persona de cada área de la empresa y se contará con
el acompañamiento y asesoría de un funcionario de la defensa civil para evaluar las
amenazas o emergencias naturales.

3. Evaluación. El equipo de planeamiento realiza la evaluación de los daños causados por el

sismo, las pérdidas que estos dejaron y los gastos que se han incurridos por causa de los
constantes daños en el equipo de computo. Además de otras posibles amenazas como lo son
las bandas criminales que amenazan a todo el sector comercial de la zona.

4. Plan a desarrollar por prioridades.

1. Movimientos sísmicos.

Dado que el supermercado ya le tocó enfrentar este fenómeno natural, con grandes pérdidas
económicas el comité determinó la urgencia de implementar un plan de emergencia que
conste de lo siguiente.

A. Creación de subcomité: Dirigido por la persona encargada de salud ocupacional,

personal de recursos humanos con conocimiento en primeros auxilio, jefe de bodega e
inventario y el acompañamiento del funcionario de la defensa civil
B. Capacitación a personal
C. simulacros
D. Señalización de diferentes zonas y reconocimiento de punto de reunión.
E. Mejoramiento de la estructura física
F. Reorganización de estantería (artículos de vidrios o pesados en las estanterías de abajo)
G. Evaluación
 H. Retroalimentación

2. Fallas en equipo de computo

A. Responsable: jefe de sistema con acompañamiento del administrador del

Supermercado.
B. Se invierte en CPU (Sistema de alimentación ininterrumpida) las cuales se instalaran en
cada computador, es un dispositivo que gracias a sus baterías u otros elementos
almacenadores de energía, puede proporcionar energía eléctrica por un tiempo limitado
y durante un apagón eléctrico a todos los dispositivos que tenga conectados. De esta
manera se evitará que los computadores se apaguen o se dañen cuando se presenten
irregularidades en el fluido eléctrico.
C. Evaluación
D. Retroalimentación

3. Hurtos

A. Responsable: Administrador Supermercado y Jefe de recursos humanos

B. Se contrata con una empresa de vigilancia privada y se invierte en cámaras de
seguridad. Para minimizar el riesgo de que bandas criminales ingresen al supermercado
a robar la mercancía o el dinero producto de las ventas.
C. Comunicación constante con el cuadrante de la policía a cargo de la zona.
D. Evaluación
E. Retroalimentación

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto
en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

COMPARANDO COSTOS DE ADQUISICION

Realice el siguiente ejercicio de cálculo de costos de adquisición, mediante los métodos de

valuación FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en cuenta los datos que le ofrece la
siguiente matriz, complemente el cuadro comparativo que se le solicita:

Matriz de valuación de costos- Cuadro Comparativo

COMPANIA " EL UNIFORME FLUJO DE COSTOS
LTDA" FIFO-PEPS PROMEDIO LIFO-UEPS
Suéteres Tipo
40 Ud. -
Polo, Inventario 1.200.000 1.200.000
$30.000 1.200.0000
Julio 1-2013
29 Ud. -
Ventas: Julio 3 870.000 870.000 870.000
$55.000

40 Ud. -
Compras: Julio 10 1.400.000 1.400.000 1.400.000
$35.000
Devolución en 5 Ud.
(175.000) (175.000) (175.000)
compra Jul 12.

Compras 60 Ud.- $
2.040.000 2.040.000 2.040.000
Julio 25 34.000
Ventas Julio 80 Ud. -
2.711.000 2.713.200 2.740.000
30 $60.000
Disponible para la
26 Ud. - 26 Ud. - 15 Ud. - $35.000
venta, julio 31 de 26 Ud.
$34.000 $33.915 11 Ud. - $30.000
2013
Inventario Julio 31
$ 884.000 $ 881.790 $ 855.000
de 2013
COSTOS DE
$ 3.581.000 $ 3.583.200 $ 3.610.000
VENTAS