User Guide Cognos Workspace

IBM Cognos Workspace
Versión 10.2.0
Guía del usuario
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Nota
Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página
135.
Información sobre el producto

Este manual es la traducción del original en inglés IBM Cognos Workspace Version 10.2.0 User Guide.
Este documento se aplica a IBM Cognos Business Intelligence Versión 10.2.0 y puede aplicarse también a las
versiones posteriores. Para comprobar si hay versiones más recientes de este documento, visite los Information
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© Copyright IBM Corporation 2010, 2012.
Contenido
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Características nuevas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Cambio de nombre de Cognos Business Insight y Cognos Business Insight Advanced . . . . . . . . . . 1
Espacios de trabajo con pestañas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Área global en los espacios de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Recomendación automática de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Interacción con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Inmovilización de cabeceras de columnas y filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Impresión de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Prestaciones graduadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Widget de botón de acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Botón Volver en la barra de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Soporte de Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Soporte de Apple Safari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Novedades de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Cambio de tamaño de los gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Intercambiar filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Colocar el panel de contenido a la izquierda del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Adición de contenido de Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Mejoras de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Los paneles de control ahora son espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Miniaturas mejoradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Nombres significativos para partes de informes de Analysis Studio . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Soporte para Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Soporte de Mozilla Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Soporte de Freedom Scientific JAWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de informes de Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . 6
Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lanzamiento de Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Soporte mínimo para Microsoft Internet Explorer 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Página de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Barra de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Panel de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Menús Acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Cómo establecer una página principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Restablecimiento de una página principal a su valor predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . 18
Características disponibles para prestaciones diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo añadir contenido de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Contenido del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Contenido de Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Contenido de PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Contenido de Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
IBM Cognos Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Espacios de trabajo publicados desde IBM Cognos Insight en IBM Cognos Workspace . . . . . . . . . 33
© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 iii

Búsqueda de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Realización de una búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajuste de resultados de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Adición de widgets de caja de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Cómo añadir un widget de botón de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Cómo añadir un widget de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Adición de un widget Mi bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cómo añadir un widget de entrada RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Adición de un widget de filtro Seleccionar valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Adición de un widget de filtro Deslizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cómo añadir un widget de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cómo añadir un widget de página web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Espacios de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Adición de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Cambio de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Visualización de todas las pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Eliminación de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Cambio del orden de las pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Usar el área global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Guardar espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Guardar un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Guardar un espacio de trabajo con un nombre o una ubicación distintos . . . . . . . . . . . . . . 49
Edición de propiedades del widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuración de la comunicación entre widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Comunicación de widget a widget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Modificación del diseño del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Cambiar el tamaño de widgets individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Establecer el diseño del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Estilo de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Cambio del fondo del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Formateo de todos los widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Reemplazo de los valores globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Establecimiento de preferencias personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Creación de espacios de trabajo accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Creación de espacios de trabajo multilingües . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Idioma y entorno local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Localización de contenido fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Localización de contenido del filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Localización de contenido de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Controles de solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Habilitación del soporte para idiomas bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de trabajo . . . . . . . . . . . 67

Cómo abrir un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Abrir un espacio de trabajo desde la página de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Abrir un espacio de trabajo desde la barra de aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Abrir un espacio de trabajo desde el menú Acciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Abrir un espacio de trabajo desde la pestaña Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Abrir un espacio de trabajo desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Renovación de widgets del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Renovar todos los widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Renovar un widget individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Uso compartido de espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Cómo mostrar datos en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos . . . . . . . . . . . . . . . 69
Uso del tipo de visualización recomendado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Exploración de todos los tipos de visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Tipos de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Formatos de gráficos soportados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Interacción con un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Ordenación y filtrado del contenido del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Cambiar la paleta de colores de los gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
iv IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Intercambiar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Inmovilización de cabeceras de columnas y filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Filtrado de datos de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Filtrado en el widget de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ordenación de datos en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ordenación de listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ordenación de tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ordenación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Eliminar ordenaciones con el botón Ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Eliminar ordenaciones mediante la barra de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra de información . . . . . . . . . . . . . . . 84
Cambio de los valores de solicitud de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Restablecimiento del contenido del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Apertura de un espacio de trabajo con una versión nueva de un informe . . . . . . . . . . . . . . . 86
Añadido de cálculos sencillos en listas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . 86
Añadir un cálculo simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Suprimir un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Agrupación de valores idénticos que se encuentran en un informe de lista . . . . . . . . . . . . . . 88
Cómo reordenar columnas de lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Cambio de nombre a columnas de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Cómo proporcionar acceso rápido a los espacios de trabajo y los informes favoritos . . . . . . . . . . . 90
Adición de un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Visualización de Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Apertura de un espacio de trabajo o un informe desde Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . 91
Eliminación de un espacio de trabajo o un informe de Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . 91
Impresión de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Creación de archivos PDF a partir de los widgets del espacio de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . 93
Exportación de widgets de espacio de trabajo a diferentes formatos . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Exportar un widget del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Cómo hacer que los informes sean accesibles a los usuarios con discapacidades . . . . . . . . . . . . 96
Ver detalles para consultar datos relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Obtención de detalles de nivel superior o de nivel inferior . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Sincronización automática de obtención de detalles de nivel superior e inferior. . . . . . . . . . . . 97
Cómo ir a otro informe de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Visualización de versiones de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Creación de reglas de observación para condiciones específicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Creación de reglas de observación para diferentes indicadores de estado de condición . . . . . . . . . . 99
Definición de los detalles de la alerta de las reglas de observación. . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Cómo visualizar, modificar o suprimir una regla de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Visualización de información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Ver información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Visualización de tarjetas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Creación de una carpeta en el panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Cambio del nombre de los objetos en el panel Contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Renovación de los informes en el panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Supresión de objetos en el panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Acceso a IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Colaboración utilizando comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Adición de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Visualización de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Edición o supresión de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Colaboración utilizando las actividades de IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Inicio de una actividad de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Acceso a IBM Connections desde Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Adición de miembros a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Cambio del acceso para una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Adición de secciones a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Contenido v
Adición de entradas a una actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cómo trabajar con elementos pendientes en una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Creación de elementos pendientes para una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Cómo marcar elementos pendientes como finalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Adición de comentarios a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Cómo marcar actividades como finalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Cómo guardar una actividad como plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Anular la suscripción o subscribirse a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Apertura de un espacio de trabajo desde IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Visualización de las actividades de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Uso de IBM Connections para colaborar fuera de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 119
Capítulo 6. Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Espacio de trabajo de satisfacción del empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Espacio de trabajo de marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Espacio de trabajo de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Espacio de trabajo de datos de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Espacio de trabajo de ventas por año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Espacio de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Ejemplos interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Espacio de trabajo de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Apéndice. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Características de accesibilidad en Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Visualización de un espacio de trabajo en modo de alto contraste de Microsoft Windows . . . . . . . . . 134
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
vi IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Introducción
Esta información se ha concebido para utilizarse con IBM® Cognos Workspace.
Proporciona procedimientos detallados e información general para ayudarle a crear
espacios de trabajo. Cognos Workspace es un producto web que permite crear
espacios de trabajo interactivos utilizando tanto contenido de IBM Cognos como
orígenes de datos externos, según sus necesidades de información específicas.
Acceso diferente a las características de Cognos Workspace
La apariencia de la interfaz de usuario, las características disponibles y las

funciones que puede usar en IBM Cognos Workspace dependen de la prestación
que se establezca para usted.
Por ejemplo, un usuario con la capacidad de ensamblar un espacio de trabajo

puede arrastrar widgets y cambiar su tamaño, mientras que el usuario con la
capacidad de consumir un espacio de trabajo no verá estas características. Esta
funcionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:
v Consumir
v Interactuar
v Ensamblar
Es un administrador de IBM Cognos quien establece estas prestaciones.
Para obtener más información, consulte: “Características disponibles para

prestaciones diferentes” en la página 18.
Búsqueda de información
Para buscar documentación sobre los productos de IBM Cognos en la web, incluida
toda la documentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBM
Cognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Las
notas de la versión se publican directamente en los Information Center e incluyen
enlaces con las notas técnicas y los APAR más recientes.
Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versión
y las guías de instalación de los productos directamente en los discos de los
productos de IBM Cognos.
Características de accesibilidad
Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen una

discapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizar
productos de tecnología de la información. Cognos Workspace dispone de
características de accesibilidad. Para obtener más información sobre estas
características, consulte la sección de accesibilidad en este documento.
La documentación HTML de IBM Cognos tiene características de accesibilidad. Los

documentos PDF son suplementarios y, como tales, no incluyen características de
accesibilidad adicionales.
© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 vii

Vídeos ilustrativos
Para ayudarle a sacar el máximo partido de Cognos Workspace, IBM proporciona

vídeos ilustrativos a los que puede acceder desde el producto. Sus comentarios, así
como los de otros clientes, nos ayudarán a ampliar o reducir el rol de los vídeos en
las próximas versiones. Estos vídeos están alojados en Internet y quizá no estén
disponibles (por ejemplo, su acceso a Internet puede estar bloqueado o el servidor
de alojamiento no estar disponible temporalmente). Todos los temas que se
explican en estos vídeos también están incluidos en la documentación en línea del
producto.
Proyecciones futuras
En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede que

se incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sin
embargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias no
constituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entrega
de ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega y
comercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan a
la entera discreción de IBM.
Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos
Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras y
Ejemplo de planificación representan operaciones empresariales ficticias con datos
de ejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los
clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de ejemplo para las
transacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera y los
recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de
contacto o valores de transacciones reales es pura coincidencia. Otros archivos de
ejemplo pueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente,
datos relativos a hechos procedentes de fuentes públicas o académicas, o datos
utilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datos
de ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productos
a los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivos
propietarios. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.
viii IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades
Esta sección contiene una lista de características nuevas de esta versión.
Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos de IBM
Cognos, como, por ejemplo, sistemas operativos, parches, navegadores, servidores
web, servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores de
aplicaciones, visite las páginas de soporte de IBM Cognos en http://
www.ibm.com.
Para obtener más información sobre las nuevas características de esta versión,
consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de características nuevas.
Características nuevas en la versión 10.2.0

En este apartado se enumeran las características nuevas desde la última versión.
Cambio de nombre de Cognos Business Insight y Cognos

Business Insight Advanced
Se ha cambiado el nombre de dos productos en esta versión para evitar la
confusión con los nombres de otros componentes. IBM Cognos Business Insight es
ahora IBM Cognos Workspace. IBM Cognos Business Insight Advanced es ahora
IBM Cognos Workspace Advanced.
Espacios de trabajo con pestañas

Gracias a los espacios de trabajo con pestañas, puede organizar el contenido en
varias pestañas en un único espacio de trabajo. Normalmente, cada pestaña
contiene información sobre un área determinada.
Por ejemplo, puede crear un espacio de trabajo con pestañas distintas para
marketing, ventas e ingresos.
Conceptos relacionados:
“Espacios de trabajo con pestañas” en la página 46
Cree un espacio de trabajo con pestañas para organizar su contenido en varias
pestañas dentro de un único espacio de trabajo.
Área global en los espacios de trabajo con pestañas

Un espacio de trabajo con pestañas incluye un área común a todas las pestañas. En
ella puede mantener cualquier objeto a la vista mientras pulsa en las pestañas del
espacio de trabajo.
Por ejemplo, tras crear un espacio de trabajo con pestañas distintas para marketing,
ventas e ingresos, puede añadir un filtro Región al área global para poder filtrar
por regiones mientras se desplaza por las pestañas.
© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 1

“Usar el área global” en la página 48
Utilice el área global para añadir objetos que desee que sean comunes a todas las
pestañas de su espacio de trabajo. Los objetos que puede añadir son filtros de
deslizador, filtros Seleccionar valor, botones de acción y partes de informe como
solicitudes. Para añadir una solicitud, expanda el informe que contiene la solicitud
y arrastre esta al área global.
Recomendación automática de gráficos

En la barra de herramientas del widget, puede pulsar Cambiar tipo de
visualización para obtener automáticamente el mejor tipo de visualización de

los datos. IBM Cognos Workspace analiza los datos y genera el tipo de
visualización más adecuado.
La lista desplegable Cambiar tipo de visualización en la barra de herramientas del

widget incluye hasta cinco de los tipos de visualización más recomendados. La
ventana Cambiar visualización enumera los tipos de visualización recomendados
por orden y explica por qué se recomienda utilizar cada uno.
Para ver la interfaz original, que enumera todos los tipos de visualización
disponibles (tanto si están recomendados como si no), pulse en la pestaña Todo en
la ventana Cambiar visualización.
Tareas relacionadas:
“Uso del tipo de visualización recomendado” en la página 69
Puede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.
Interacción con gráficos

Puede seleccionar un gráfico o una o varias partes de un gráfico y aplicar acciones.
Por ejemplo, puede filtrar el contenido del gráfico.
“Interacción con un gráfico” en la página 75
Por ejemplo, puede detallar menos o detallar más en un gráfico o filtrar el
contenido del gráfico.
“Ordenación y filtrado del contenido del gráfico” en la página 75
Puede ordenar y filtrar el contenido del gráfico en los informes. La barra de
información muestra la información de filtro y ordenación en el gráfico.
Inmovilización de cabeceras de columnas y filas

Puede inmovilizar las cabeceras de columnas y filas tanto en las listas como en las
tablas de referencias cruzadas. La inmovilización de las cabeceras permite
mantenerlas a la vista mientras se desplaza por los datos.
2 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

“Inmovilización de cabeceras de columnas y filas” en la página 76
Si un informe contiene listas o tablas de referencias cruzadas de gran tamaño,
puede bloquear las cabeceras de columna y fila y desplazarse por los datos
mientras las cabeceras permanecen visibles. En un informe de lista, solo puede
inmovilizar las cabeceras de columnas. No puede inmovilizar las cabeceras que
contienen controles de solicitud.
Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila

En una tabla de referencias cruzadas, puede expandir la cabecera de una columna
o fila para ver los detalles que conforman los datos.
Por ejemplo, puede expandir la cabecera de una región para visualizar las ciudades
de esa región.
“Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila” en la página 77
o fila para ver los detalles que conforman los datos. Por ejemplo, puede expandir
la cabecera de una región para visualizar las ciudades de esa región.
Impresión de un espacio de trabajo

La característica Vista previa de impresión en el navegador web permite ajustar
valores como escala y orientación para que su espacio de trabajo se ajuste a la
página impresa.
“Impresión de un espacio de trabajo” en la página 92
Use la característica Vista previa de impresión en el navegador web para ajustar las
opciones de impresión e imprimir un espacio de trabajo.
Prestaciones graduadas
El administrador de IBM Cognos ahora controla el acceso a las funciones y las
características en Cognos Workspace.
Esta funcionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:

v Consumir
v Interactuar
v Ensamblar
“Características disponibles para prestaciones diferentes” en la página 18
Widget de botón de acción

Utilice este widget para crear botones de acción que le ayuden a desplazarse entre
las pestañas de un espacio de trabajo. También puede utilizar una imagen para el
botón.
Capítulo 1. Novedades 3
“Cómo añadir un widget de botón de acción” en la página 38
botón.
Botón Volver en la barra de aplicaciones

Utilice el botón Volver de la barra de aplicaciones para regresar a la aplicación
anterior, como IBM Cognos Connection.
“Lanzamiento de Cognos Workspace” en la página 9
Para empezar a utilizar el producto, puede abrir IBM Cognos Workspace de varias
formas.
Soporte de Google Chrome

Ahora se da soporte al navegador web Google Chrome en IBM Cognos Workspace.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte el
centro de clientes de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/
customercenter/).
Soporte de Apple Safari

Ahora se da soporte al navegador web Apple Safari en IBM Cognos Workspace.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte el
centro de clientes de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/
customercenter/).
Novedades de la versión 10.1.1

Esta sección contiene una lista de las características nuevas y modificadas con
respecto a la versión anterior.
Cambio de tamaño de los gráficos

Ahora se puede cambiar el tamaño de un gráfico de un widget. En la versión
anterior, el cambio de tamaño de un gráfico daba como resultado barras de
desplazamiento o espacios en blanco en el widget. En esta versión, cambiar de
tamaño un gráfico de un widget consiste en adaptar el gráfico al tamaño del
widget. Si el widget contiene varios gráficos, no se cambiará el tamaño de
ninguno.
Intercambiar filas y columnas

Ahora puede intercambiar columnas y filas en tablas de referencias cruzadas y
gráficos para observar la información desde una perspectiva distinta.
Para obtener más información sobre el intercambio de filas y columnas, consulte el

apartado “Intercambiar filas y columnas” en la página 76.
Colocar el panel de contenido a la izquierda del espacio de

trabajo
Ahora puede configurar el panel Contenido para que aparezca a la izquierda del
espacio de trabajo.

De manera predeterminada, el panel Contenido aparece a la derecha del espacio
de trabajo. Para conocer el procedimiento para mover el panel Contenido a la
izquierda, consulte “Posición del panel de contenido” en la página 14.
Como resultado de este cambio en la interfaz de usuario, el botón Contenido que

se utilizaba para expandir y contraer el panel Contenido desaparece de la barra de
aplicaciones. El panel Contenido todavía se puede expandir de varias formas. Para
obtener más información, consulte: “Panel de contenido” en la página 12. Además,
el campo de búsqueda se traslada de la barra de herramientas de aplicaciones a la
parte superior del panel Contenido. El campo de búsqueda se continúa mostrando
en el panel Contenido tanto si el panel Contenido se coloca a la derecha como si
se coloca a la izquierda.
Adición de contenido de Active Report

Ahora puede añadir contenido de IBM Cognos Active Report a Business Insight.
Para obtener más información, consulte “Contenido de Active Report” en la página

27.
Mejoras de la interfaz de usuario

IBM Cognos Business Insight cuenta con una interfaz de usuario mejor definida.
La nueva interfaz de usuario cuenta con las mejoras siguientes:

v Los bordes, los menús, los botones y las fuentes están mejor definidos.
v El rendimiento de la interfaz de usuario es mayor.
v Un selector de color permite definir con facilidad colores personalizados para los
fondos de los widgets, los bordes de los widgets y los fondos de los espacios de
trabajo.
v Se han eliminado las barras de herramientas de widget de los filtros de
deslizador y de los filtros de selección de valor. Para acceder a las acciones y
propiedades del widget, pulse con el botón derecho del ratón en el widget a fin
de mostrar el menú contextual.
v Los widgets se pueden colocar más cerca unos de otros.
v Los bordes de los widgets son más finos y sólo se visualizan cuando se
selecciona un widget.
Los paneles de control ahora son espacios de trabajo

En IBM Cognos Business Insight, el término panel de control se ha sustituido por
espacio de trabajo para describir una página web que contiene widgets que
representan gráficamente los datos empresariales.
Miniaturas mejoradas
Las miniaturas de IBM Cognos Business Insight se han mejorado y ahora muestran
una vista más precisa del diseño, incluidos los colores del fondo y del widget de
un espacio de trabajo. Las miniaturas le permiten localizar e identificar
rápidamente los espacios de trabajo de la Página inicial, en las tarjetas de
información y en las vistas en miniatura del panel Contenido.
Esta versión también incluye mejoras de rendimiento para las miniaturas.
Si las miniaturas no reflejan los cambios en el diseño y los colores de un espacio de

trabajo, reinicie el navegador web.
Si prefiere utilizar las miniaturas desde la versión anterior de Business Insight,
póngase en contacto con el administrador.
Nombres significativos para partes de informes de Analysis

Studio
IBM Cognos Analysis Studio ahora soporta nombres especificados por el usuario
para las partes del informe. Si el autor de un informe de Analysis Studio especifica
nombres para las partes del informe, verá los nombres del informe en el panel
Contenido de IBM Cognos Business Insight cuando el informe de Analysis Studio
se expanda.
Soporte para Microsoft Internet Explorer

Ahora se da soporte a la versión 9 del navegador web de Microsoft Internet
Explorer para IBM Cognos Business Insight.
Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte:
http://www.ibm.com.
Soporte de Mozilla Firefox

Ahora se da soporte a la versión 4 del navegador web de Mozilla Firefox para IBM
Cognos Business Insight.
http://www.ibm.com.
Soporte de Freedom Scientific JAWS

Ahora se da soporte a la versión 12 de Freedom Scientific JAWS para IBM Cognos
Business Insight.
http://www.ibm.com.
Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de

informes de Microsoft Excel 2007
IBM Cognos Business Intelligence soporta ahora tamaños de hoja de trabajo más
grandes para las salidas de informes exportadas en formato Microsoft Excel 2007.
En versiones anteriores de IBM Cognos Business Intelligence, la salida de informe

en formato Microsoft Excel estaba limitada a un máximo de 256 columnas por
65.000 filas. Aunque este sigue siendo el tamaño predeterminado de la hoja de
trabajo, ahora los administradores pueden habilitar hojas de trabajo más grandes y
cambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de
16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas del
servidor. Este número coincide con las limitaciones de tamaño de las hojas de
trabajo de Microsoft Excel 2007.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Business

Intelligence Guía de administración y seguridad.
Para obtener una lista actualizada de entornos soportados por los productos de
IBM Cognos, como sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,
servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,
visite http://www.ibm.com/.

“Exportación de widgets de espacio de trabajo a diferentes formatos” en la página
93
Puede exportar widgets de informe individuales que incluyan contenido del
informe a los siguientes formatos: Microsoft Excel, CSV y XML.
Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace
IBM Cognos Workspace es una herramienta basada en web que permite utilizar el
contenido de IBM Cognos, así como orígenes de datos externos para crear
sofisticados espacios de trabajo interactivos que proporcionan más posibilidades de
interpretación y facilitan la toma de decisiones colaborativa.
Lanzamiento de Cognos Workspace

Para empezar a utilizar el producto, puede abrir IBM Cognos Workspace de varias
formas.
De forma predeterminada, Cognos Workspace se abre en la misma ventana de

navegador que IBM Cognos Connection. Un administrador puede cambiar este
comportamiento para abrir Cognos Workspace en una ventana independiente. Para
obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de
administración y seguridad.
Consejo: Después de iniciar Cognos Workspace, utilice el botón para volver

en la barra de aplicaciones para volver a la aplicación anterior.
Puede lanzar Cognos Workspace utilizando estos métodos:

v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence
v Desde IBM Cognos Connection, pulsando el botón Nuevo espacio de trabajo

en la barra de aplicaciones.
v En un navegador web, especificando el URL de Cognos Workspace con el
formato siguiente: http://nombredemáquina/ibmcognos/cgi-bin/
cognos.cgi?b_action=icd o la dirección URL que el administrador le haya
proporcionado
v Pulsando el nombre del hiperenlace de un objeto de espacio de trabajo existente
de IBM Cognos Connection
v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection e IBM Cognos
Administration.
v Desde un espacio de trabajo indicado en los resultados de la búsqueda en IBM
Cognos Connection
Soporte mínimo para Microsoft Internet Explorer 6

IBM Cognos Workspace no da soporte completo a Microsoft Internet Explorer 6.
Cuando utiliza este navegador, Cognos Workspace puede funcionar correctamente,
sin embargo, se reduce el rendimiento y empeora el aspecto. Para obtener el
rendimiento y la visualización previstos, utilice un navegador más reciente como
Mozilla Firefox versión 3.5 o superior o Microsoft Internet Explorer 8.
Inicio de sesión
El software de IBM Cognos soporta el acceso de usuarios anónimo y autenticado.
Para utilizar el software de IBM Cognos como usuario autenticado, debe iniciar la
sesión correctamente.

Si desea ver un resumen de la información de inicio de sesión referente a la sesión
actual, realice lo siguiente. En el Menú Acciones del espacio de trabajo, lance IBM
Cognos Connection, pulse Opciones de Mi área, Mis preferencias y pulse la
pestaña Personal. Esta opción no está disponible para los usuarios anónimos.
Antes de empezar
Durante el proceso de inicio de sesión, debe facilitar sus credenciales, como el

identificador y la contraseña de usuario, que le solicite su organización. Los
usuarios anónimos no inician sesión.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y seleccione

Iniciar sesión.
2. Si aparece la página Iniciar sesión con espacio de nombres, seleccione el
espacio de nombres que desee utilizar en el cuadro Espacio de nombres.
3. Escriba el identificador de usuario y la contraseña y, a continuación, pulse
Aceptar.
Resultados
Su sesión se iniciará.
Cierre de sesión
Para finalizar su sesión tiene que cerrarla. Aunque haya utilizado varios espacios
de nombres en la sesión, sólo tiene que cerrar la sesión una vez.
Si cierra su navegador web sin cerrar sesión, su sesión finalizará.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y seleccione

Cerrar sesión.
De este modo, cerrará la sesión de todos los espacios de nombres que estaba
utilizando.
2. Seleccione si desea volver a iniciar sesión:
v Si no desea volver a iniciar sesión, cierre su navegador web.
v Si desea iniciar sesión como un usuario autenticado, pulse Volver a iniciar
sesión.
v Si desea iniciar sesión como un usuario anónimo, pulse Abrir una sesión
como un usuario anónimo. Esta opción sólo está disponible en caso de que
la configure su administrador.

Interfaz de usuario
La interfaz de usuario de IBM Cognos Workspace tiene una página de inicio, una
barra de aplicaciones, un área de diseño de espacio de trabajo, un panel de
contenido, un área global, pestañas y widgets.
Figura 1. La interfaz de usuario de Cognos Workspace
Página de inicio
La página de inicio se muestra cuando lanza IBM Cognos Workspace.
Desde la página de inicio puede realizar las tareas siguientes:

v Ver y abrir los espacios de trabajo y los informes favoritos
v Crear un nuevo espacio de trabajo
v Abrir un espacio de trabajo existente
v Ver vídeos de aprendizaje que proporcionan una descripción general de Cognos
Workspace
La página de inicio desaparece al pulsar los botones Crear nuevo o Abrir

existente, al abrir un espacio de trabajo o un informe existente desde la lista de
favoritos, o al seleccionar las opciones de menú Nuevo o Abrir en el Menú
Acciones .
Si no desea que se muestre la página de inicio cada vez que lance Cognos
Workspace, puede inhabilitarla en la opción de menú Mis preferencias.
Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace 11

Si desea regresar a la página Página de inicio de un espacio de trabajo, pulse la
flecha abajo junto al icono de ayuda y seleccione Mostrar la página de inicio.
Barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones muestra el nombre del espacio de trabajo actual y los
iconos para usar Cognos Workspace.
Desplace el ratón por los iconos para visualizar descripciones breves.
Espacio de trabajo
Utilice un espacio de trabajo para combinar datos de diversos orígenes y ampliar el
conocimiento de su empresa. Un espacio de trabajo es una colección de widgets
que suelen mostrar tablas o gráficos de datos, texto, imágenes, páginas HTML o
feeds RSS.
Aparecen unas líneas de puntos cuando se insertan o se mueven los widgets, o

cuando se les cambia el tamaño. Proporcionan una asistencia visual para ayudarle
a alinear widgets.
Para ayudarle con el formateo del contenido, IBM Cognos Workspace dispone de
dos acciones de diseño que organizan automáticamente los widgets en el espacio
de trabajo:
v Ajustar todos los widgets a la ventana
v Organizar todos los widgets para ajustar el contenido
Para obtener más información sobre estas acciones de diseño, consulte:

“Modificación del diseño del espacio de trabajo” en la página 54.
Panel de contenido
El panel Contenido aparece por solicitud y muestra los objetos que se pueden
añadir al espacio de trabajo.
Cuando lance la Página de inicio, el panel de contenido se colapsará. Puede

expandir el panel Contenido de estas formas:
v En la Página de inicio, pulse el botón Crear nuevo.
v En el extremo derecho o izquierdo de la página de inicio, pulse en el centro del
panel Contenido que está contraído.
v En la barra de aplicaciones, pulse el botón Nuevo .
v En la barra de aplicaciones, pulse el botón Insertar , y seleccione Insertar

contenido.
El panel Contenido incluye dos pestañas: Contenido y Caja de herramientas. La

pestaña Contenido muestra el contenido de IBM Cognos que se puede añadir al
espacio de trabajo. La pestaña Caja de herramientas muestra los widgets que
acceden a otros tipos de contenido, como imágenes y páginas web, y los widgets
que controlan los datos en el espacio de trabajo. Para insertar objetos, arrástrelos
desde las pestañas Contenido y Caja de herramientas hasta el espacio de trabajo.
Consejo: En el panel Contenido, también puede pulsar con el botón derecho en

los objetos para insertarlos en el espacio de trabajo, o seleccionar el objeto y
utilizar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+Intro.

Pestaña Contenido
La pestaña Contenido muestra el contenido de IBM Cognos que se puede añadir a

un espacio de trabajo y los espacios de trabajo que se pueden abrir. El contenido es
el mismo que se muestra en IBM Cognos Connection, a excepción del contenido
que se haya filtrado.
Hay dos carpetas que se pueden expandir:

v Mis carpetas incluye contenido y espacios de trabajo personales.
v Carpetas públicas contiene entradas que se pueden visualizar y ser de interés
para muchos usuarios.
En la pestaña Contenido, puede crear carpetas nuevas pulsando el icono Nueva
carpeta . Para obtener más información, consulte: “Creación de una carpeta en

el panel Contenido” en la página 103.
En la pestaña Contenido, también puede habilitar e inhabilitar la visualización de
las tarjetas de información; para ello, pulse el botón Tarjeta de información .

Para obtener más información, consulte: “Visualización de tarjetas de información”
en la página 103.
La pestaña Contenido muestra el contenido en una de las vistas siguientes:

v Miniatura
v Lista
v Árbol
Se puede filtrar el contenido en cada una de estas vistas. A los filtros disponibles
se accede desde la lista desplegable de la parte superior de la pestaña Contenido.
Con los filtros se pueden utilizar los criterios siguientes:
v Todo el contenido muestra todo el contenido del almacén de contenido, excepto
el que no recibe soporte en Cognos Workspace. Éste es el valor predeterminado.
v Mis favoritos, que muestra los espacios de trabajo y los informes que se han
marcado como favoritos.
v Mis carpetas muestra solamente el contenido de la carpeta Mis carpetas.
v Resultados de la búsqueda muestra contenido según los resultados de la
búsqueda. Primero debe realizar una búsqueda; de lo contrario, este filtro no
estará disponible.
Puede renovar el contenido seleccionado en la vista de árbol o el contenido visible
en la vista en miniatura y la vista de lista pulsando el botón Renovar .
Pestaña Caja de herramientas
La pestaña Caja de herramientas muestra widgets adicionales proporcionados por

Cognos Workspace. Los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor permiten
filtrar el contenido del informe. Los demás widgets de la caja de herramientas
permiten añadir más contenido del informe al espacio de trabajo, como contenido
HTML, imágenes, entradas RSS y texto enriquecido. Para ver la lista de los widgets
de la caja de herramientas, consulte: “Widgets de Caja de herramientas” en la
página 15.

Posición del panel de contenido
Puede personalizar la posición del panel Contenido. La ubicación predeterminada
del panel Contenido es el área derecha del espacio de trabajo. Puede mover el
panel Contenido a la izquierda, si lo prefiere.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y luego en Mis
preferencias.
2. A continuación, en la ventana Establecer preferencias, anule la marca de la
casilla de verificación Panel de posición a la derecha y pulse Aceptar.
Consejo: Después de cambiar la posición del panel Contenido, el área global

aparecerá junto al panel Contenido hasta que reinicie Cognos Workspace.
Widgets
Los objetos que añada del panel Contenido al espacio de trabajo se muestran en
widgets. Los widgets son contenedores que le permiten interactuar con el
contenido existente en ellos y manipularlo.
Los widgets tienen una barra de herramientas a petición que se muestra cuando el
widget se selecciona o se enfoca. Las opciones de la barra de herramientas
disponibles dependen del tipo de widget y del contenido mostrado en el widget.
Los filtros de deslizador y los filtros de selección de valor no tienen una barra de
herramientas. Para acceder a las acciones de filtro en un filtro de deslizador o un
filtro de selección de valor, pulse con el botón derecho del ratón en el widget.
Los widgets también se pueden comunicar con otros widgets. Por ejemplo, un
widget de filtro Seleccionar valor puede utilizarse para controlar los datos que se
filtran de forma dinámica en un widget Informe.
Maximización de widgets
Puede maximizar un widget para ver el contenido del informe de forma más
detallada o para ver el contenido que sobrepase el tamaño del widget. La
maximización resulta útil para ver el contenido de los informes en tablas grandes y
complejas, así como gráficos detallados que no pueden mostrarse por completo en
el widget dentro de las restricciones de los otros objetos del espacio de trabajo.
Para maximizar un widget, en la barra de herramientas del widget, pulse el botón
Maximizar . Para restaurar el widget y volver a ver el espacio de trabajo,
pulse el botón Restaurar .
Consejo: También se puede modificar el número de filas que se muestran en un

widget. Para obtener más información, consulte: “Establecimiento de las
propiedades del widget de informe” en la página 26.
Widgets de contenido
Los widgets siguientes se utilizan cuando se añaden objetos de contenido al
espacio de trabajo desde la pestaña Contenido.
Widget de informe:

Cuando se añade un objeto de informe (un informe o una parte de un informe) a
un espacio de trabajo, se muestra en un widget de informe. Los objetos del
informe incluyen los informes creados en IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos
Query Studio, IBM Cognos Analysis Studio e IBM Cognos Metric Studio.
Las vistas de informe y las versiones de salida de informe guardadas también se

muestran en un widget de informe. Para obtener más información sobre el
contenido de los widgets de informe, consulte: “Contenido del informe” en la
página 21.
Widget IBM Cognos Navigator:
Para añadir un widget IBM Cognos Navigator al espacio de trabajo, arrastre un

elemento de carpeta desde la pestaña Contenido al espacio de trabajo. Los
elementos de carpeta incluyen carpetas de contenido y paquetes. Utilice este
widget para examinar una lista de enlaces que abren informes de IBM Cognos
publicados y otras entradas en IBM Cognos Viewer o el estudio asociado.
También puede abrir la misma vista de navegación en IBM Cognos Connection
pulsando el botón de flecha del widget. Para obtener más información,

consulte: “IBM Cognos Navigator” en la página 31.
Widget de PowerPlay:
Cuando se añade un informe de IBM Cognos PowerPlay a un espacio de trabajo,

éste se visualiza como HTML en un widget de PowerPlay o como un PDF en un
widget.
Para obtener más información, consulte: “Contenido de PowerPlay” en la página

28.
Widget de TM1:
Cuando se añaden a un espacio de trabajo hojas Web de IBM Cognos TM1 o vistas
de cubos de TM1, se muestran como HTML en widgets de TM1.
Para obtener más información, consulte: “Contenido de Cognos TM1” en la página

29.
Widgets de Caja de herramientas

Puede añadir widgets de caja de herramientas al espacio de trabajo desde la
pestaña Caja de herramientas.
Nota: Si faltan widgets de caja de herramientas, puede que se deba a que el

administrador del sistema ha eliminado el acceso a éstos.
Widget de botón de acción
El widget de botón de acción se utiliza para crear botones que permitan

desplazarse entre pestañas. Para obtener más información, consulte: “Cómo añadir
un widget de botón de acción” en la página 38.

Widget Imagen
El widget Imagen se utiliza para mostrar imágenes. Para obtener más información,
consulte: “Cómo añadir un widget de imagen” en la página 39.
Widget Mi bandeja de entrada
El widget Mi bandeja de entrada sirve para mostrar una entrada de RSS (Really
Simple Syndication, Sindicación realmente simple) de las solicitudes de aprobación
seguras, tareas ad-hoc y solicitudes de notificación de Mi bandeja de entrada en
IBM Cognos Connection. Para obtener más información, consulte: “Adición de un
widget Mi bandeja de entrada” en la página 40.
Widget de entrada RSS
El widget de entrada RSS se utiliza para mostrar entradas de noticias RSS. Para
obtener más información, consulte: “Cómo añadir un widget de entrada RSS” en la
página 41.
Widget de filtro Seleccionar valor
El widget de filtro Seleccionar valor sirve para filtrar los datos en otros widgets.
Seleccione o anule la selección de los elementos de datos que desea mostrar o
eliminar. Para obtener más información, consulte: “Adición de un widget de filtro
Seleccionar valor” en la página 42.
Widget de filtro Deslizador
El widget de filtro Deslizador sirve para filtrar los datos en otros widgets. Utilice el
filtro Deslizador de rango para mostrar u ocultar elementos de datos. Para obtener
más información, consulte: “Adición de un widget de filtro Deslizador” en la
página 44.
Widget Texto
El widget Texto se utiliza para introducir, dar formato y visualizar texto. Para
obtener más información, consulte: “Cómo añadir un widget de texto” en la página
46.
Widget Página web
El widget Página web se utiliza para mostrar contenido HTML. Para obtener más
información, consulte: “Cómo añadir un widget de página web” en la página 46.
Menús Acciones
Existe un menú de acciones disponible para el espacio de trabajo y para cada
widget en el espacio de trabajo. Los elementos disponibles en cada menú
dependen de los permisos del usuario y del tipo de widget seleccionado.
Menú Acciones
Las acciones disponibles en el nivel de aplicación incluyen las opciones de menú

siguientes:
v Nuevo crea un nuevo espacio de trabajo.
v Abrir abre un espacio de trabajo existente.

v Guardar guarda los cambios realizados en un espacio de trabajo.
v Guardar como guarda un espacio de trabajo con un nuevo nombre de archivo o
en una nueva ubicación.
v Enlace de correo electrónico envía el URL del espacio de trabajo actual por
correo electrónico o copia el URL en el portapapeles para poder pegarlo en otros
documentos.
v Copiar enlace en el portapapeles copia el URL en el portapapeles para poder
pegarlo en otros documentos.
v Nueva pestaña añade una pestaña nueva al espacio de trabajo.
v Renombrar esta pestaña cambia el nombre de la pestaña seleccionada.
v Eliminar esta pestaña elimina la pestaña seleccionada.
v Ordenar pestañas establece el orden de las pestañas.
v Editar estilo de espacio de trabajo cambia el aspecto visual del estilo del
espacio de trabajo y los widgets para personalizar el aspecto del espacio de
trabajo.
v Mis preferencias establece las preferencias personales del soporte de
accesibilidad para los informes, la visualización de la página de inicio, el idioma
del producto y del contenido y el huso horario.
v Iniciar sesión, si el sistema requiere acceso autenticado para lanzar Cognos
Workspace. Para finalizar su sesión tiene que cerrarla.
v Lanzar inicia las aplicaciones de IBM Cognos instaladas para las que dispone de
permiso de utilización.
v Renovar espacio de trabajo renueva todos los widgets del espacio de trabajo.
Acciones de widget
Las acciones disponibles para un widget dependen del contenido y el tipo de éste.
Todos los widgets del espacio de trabajo ofrecen las acciones siguientes:
v Eliminar del espacio de trabajo suprime el widget y el contenido del espacio de
trabajo.
v Escuchar eventos de widgets establece la comunicación entre un widget y otro.
v Cambiar tamaño para ajustar el contenido aplica al widget el tamaño adecuado
para que todo su contenido pueda visualizarse sin que sobrepase el espacio en
blanco o las barras de desplazamiento.
v Enviar al fondo hace que el widget seleccionado aparezca detrás de otros
widgets cuando dos o más widgets se superponen.
v Propiedades establece las propiedades disponibles para el widget.
Los widgets de informe también ofrecen las acciones siguientes:

v Imprimir como PDF imprime el contenido del widget seleccionado en un
documento PDF.
v Exportar a crea versiones en formato PDF, Excel, CSV o XML de los datos del
widget.
v Versiones muestra las diferentes versiones del contenido del informe si hay
versiones de salida guardadas disponibles.
v Renovar actualiza el contenido del widget con los datos más recientes.
v Solicitar otra vez muestra los valores de solicitud si el widget incluye contenido
de informe solicitado.
v Restablecer actualiza el contenido del informe a la versión más reciente.

v Hacer más abre el informe en modo avanzado. Este modo permite cambiar el
contenido del informe y aplicar operaciones de ordenación, filtrado, cálculo,
resumen y formateo más avanzadas.
Los widgets de PowerPlay ofrecen las acciones de widget estándar, así como las
siguientes acciones:
v Exportar crea versiones en formato CSV y XLS de los datos de widget.
v Mostrar visor de dimensiones muestra la vista de dimensiones del widget.
Los widgets de Cube Viewer de TM1 ofrecen las acciones de widget estándar, así
como las siguientes acciones:
v Restablecer establece la vista de cubo en la vista original.
v Reiniciar reinicia una sesión tras haberse excedido el tiempo de espera de la
sesión.
Los widgets de TM1 Websheet ofrecen las acciones de widget estándar.
Cómo establecer una página principal

Puede establecer como página principal cualquier espacio de trabajo guardado en
IBM Cognos Workspace.
Cuando hay una página principal establecida, se puede pulsar el icono de página
principal para volver a la página principal en cualquier momento.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo que desee configurar como su nueva página
principal.
2. En la barra de aplicaciones, junto al icono de Página principal , pulse en la

flecha y seleccione Establecer espacio de trabajo como página principal.
Restablecimiento de una página principal a su valor

predeterminado
Tras definir una página principal, se puede restablecer dicha página a la vista
predeterminada de Carpetas públicas de IBM Cognos Connection.
Procedimiento
1. Lance Cognos Connection.
2. Pulse en la flecha situada junto al icono Página principal y seleccione

Establecer vista como página principal.
Características disponibles para prestaciones diferentes


Por ejemplo, un usuario con la capacidad de ensamblar un espacio de trabajo
puede arrastrar widgets y cambiar su tamaño, mientras que el usuario con la
capacidad de consumir un espacio de trabajo no ve estas características. Esta
funcionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:
v Consumir
v Interactuar
v Ensamblar
Es un administrador de IBM Cognos quien establece estas prestaciones. Para

obtener más información, consulte el capítulo “Funciones y características
protegidas” en la publicación IBM Cognos Guía de administración y seguridad.
En la siguiente tabla se especifican las funciones y las características asociadas con

las diferentes prestaciones.
Tabla 1. Funciones y características protegidas para las prestaciones
Función o característica Consumir Interactuar Ensamblar
Añadir comentarios X X X
Colaborar X X X
Imprimir espacios de trabajo X X X
Detallar más y detallar menos X X X
Expandir y contraer cabeceras de
columna o fila en tablas de X X X
referencias cruzadas
Inmovilizar cabeceras de columna
o fila en listas y tablas de X X X
referencias cruzadas
Añadir espacios de trabajo al lienzo
X X X
desde el panel Contenido
Ir a un informe de destino X X X
Exportar widgets X X X
Ver versiones de informe X X X
Deshacer X X X
Rehacer X X X
Editar widgets de texto X X
Las barras de herramientas de
X X
widgets aparecen en los widgets

Tabla 1. Funciones y características protegidas para las prestaciones (continuación)
Función o característica Consumir Interactuar Ensamblar
Los widgets incluyen las siguientes
funciones y características:
v Cambiar tipo de visualización
v Calcular
v Ordenar
v Suprimir
v Agrupar/Desagrupar X X
v Cambiar nombre
v Intercambiar filas y columnas
v Mover
v Hacer más
v Restablecer
v Maximizar o restaurar widget
Guardar X X
Guardar como X X
Filtrar sin deslizadores o
seleccionar filtros de valor ya X X
presentes en el espacio de trabajo
Añadir informes y partes del
informe al lienzo desde el panel X
Contenido
Añadir widgets desde la caja de
herramientas en la pestaña Caja de X
herramientas del panel Contenido
Crear espacios de trabajo X
Arrastrar widgets X
Cambiar tamaño de widgets X
Editar el estilo del espacio de
X
trabajo
Añadir, eliminar, renombrar las
pestañas en espacios de trabajo con X
pestañas
Modificar deslizador y seleccionar
X
propiedades del filtro de valor
Buscar partes del informe o
cualquier elemento que no sean X
espacios de trabajo

Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo
Cree espacios de trabajo con IBM Cognos Workspace para ofrecer a los usuarios
empresariales de su organización una experiencia integrada de Business
Intelligence que incluye la toma de decisiones colaborativa. Un espacio de trabajo
permite a los usuarios realizar en poco tiempo una amplia variedad de tareas,
como ver e interactuar con los informes, colaborar y compartir información.
Cuando crea un espacio de trabajo interactivo, lo que hace es ensamblar contenido

de IBM Cognos. También puede añadir contenido de orígenes HTML y texto.
Cómo añadir contenido de IBM Cognos

Para añadir objetos de contenido de IBM Cognos a una pestaña de un espacio de
trabajo, tiene que arrastrar los objetos desde las pestañas Contenido y Caja de
herramientas al espacio de trabajo.
No puede mover objetos de una pestaña a otra.
Consejo: Puede usar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+Intro para añadir un objeto

seleccionado o pulsar el panel de contenido con el botón derecho del ratón y
seleccionar Insertar en pestaña actual.
Puede añadir los siguientes objetos a un espacio de trabajo:

v Informes
v Partes del informe, como tablas y gráficos
v Informes de IBM Cognos PowerPlay
v URL
v Carpetas
v Controles de solicitud
v Listas de métricas y métricas individuales
v Hojas web de IBM Cognos TM1 y vistas de cubos de TM1
v Objetos de panel de control de IBM Cognos Real-time Monitoring. Para obtener
más información, consulte la publicación IBM Cognos Real-time Monitoring
Dashboard Guía del usuario.
v Informes de IBM Cognos Active Report
Puede utilizar la característica de búsqueda mejorada de IBM Cognos Workspace

para buscar y añadir contenido relacionado en el espacio de trabajo. Para obtener
más información, consulte: “Búsqueda de contenido” en la página 35.
Contenido del informe

Los objetos de informe se muestran en un widget de informe. Los objetos de un
informe incluyen tanto informes completos como partes de informes individuales,
como por ejemplo tablas (listas y tablas de referencias cruzadas) y gráficos.
Si añade un informe que contiene diversas partes del informe al espacio de trabajo,
todas estas partes se muestran en un único widget de informe, incluidos la
cabecera y el pie de página del informe. Añada la parte de informe individual al
espacio de trabajo si no desea ver el informe completo. Las partes del informe

suelen tener mejor aspecto que los informes en un espacio de trabajo porque las
partes del informe no muestran cabeceras ni pies de página en el widget del
informe.
Nota: Se recomienda utilizar partes del informe siempre que sea posible para
mejorar el diseño y el uso del espacio de trabajo.
IBM Cognos Workspace soporta los objetos de informe que contienen solicitudes,
acceso a detalles y obtenciones de detalles de nivel superior y de nivel inferior.
Puede especificar diversas propiedades y valores de estilo para personalizar la

interfaz del widget. También puede habilitar la interactividad y la comunicación
entre los widgets del espacio de trabajo.
Acciones avanzadas en Cognos Workspace Advanced
Puede realizar acciones de edición avanzada en el contenido del informe pulsando
el botón Hacer más de la barra de herramientas del widget de informe. El

informe se abre en IBM Cognos Workspace Advanced. En Cognos Workspace
Advanced puede cambiar el contenido del informe y aplicar operaciones de
ordenación, filtrado, cálculo y resumen más avanzadas. También puede añadir una
lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico, así como dar formato al
informe para mejorar su aspecto. El propósito de esta Guía del usuario no es
documentar las opciones y acciones disponibles en Cognos Workspace Advanced.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Workspace
Advanced Guía del usuario.
Versiones de informe
Si hay varias versiones de salida de informe guardadas en formato HTML en el
almacén de contenido, puede ver las versiones de salida de informe guardadas o
ver la versión dinámica del informe. De forma predeterminada, el informe muestra
la última versión de salida guardada. También puede crear reglas de observación
basadas en umbrales y condiciones específicas para una versión de informe dada.
Nota: En IBM Cognos Workspace, sólo reciben soporte las versiones del informe
guardadas en formato HTML.
Para obtener más información, consulte: “Visualización de versiones de informe”

en la página 98.
Solicitudes de informe
Una solicitud es un elemento de informe que solicita valores de los parámetros
antes de la ejecución del informe. El contenido del informe resultante se filtra en
función de los valores de los parámetros.
Si un informe contiene solicitudes, es posible que se le pida que seleccione o

introduzca valores al añadir el informe al espacio de trabajo, dependiendo de la
configuración de solicitud especificada por el autor de informes o el administrador
del sistema.
Cuando guarde el espacio de trabajo, los valores de solicitud seleccionados o

especificados se guardan también como parte del espacio de trabajo. Cuando abra
un espacio de trabajo que contiene objetos de informe solicitados, se usan los
valores de solicitud guardados y no es necesario que vuelva a introducir los
valores de solicitud.

Si renueva el espacio de trabajo o el widget de informe, se ejecutan los objetos del
informe y se recuperan del almacén de contenido los datos activos o la salida
guardada más recientes. No es necesario que vuelva a introducir ningún valor de
solicitud para ningún contenido de informe solicitado, ya que se utilizan los
valores de solicitud guardados.
Puede insertar la página de solicitud completo de un informe en el panel de

contenido. Si todas las solicitudes aparecen en el panel de contenido, pero algunas
solicitudes no aparecen en el espacio de trabajo cuando se añade la página de
solicitud al espacio de trabajo, póngase en contacto con el autor del informe. El
autor de informes debe asignar un nombre a cada objeto en el informe.
Puede cambiar los valores de solicitud para el contenido del informe

independientemente de los valores de solicitud predeterminados que se hayan
especificado para el informe. El informe se ejecuta y los datos activos se filtran y se
devuelven en función de los valores de solicitud seleccionados. Para obtener más
información, consulte: “Cambio de los valores de solicitud de un informe” en la
página 85.
La acción Solicitar otra vez sólo está disponible para los informes dinámicos. Si
está viendo una versión de salida guardada de un informe, primero debe ver la
versión dinámica del informe antes de acceder a la acción Solicitar otra vez. Para
obtener más información, consulte: “Versiones de informe” en la página 22.
Tablas y gráficos
Puede moverse por las partes de informes individuales (tablas y gráficos)
contenidas dentro de un objeto de informe en la pestaña Contenido.
Los datos de informe contenidos en las tablas incluyen listas y tablas de referencias
cruzadas. Las listas muestran información detallada de una base de datos, como
productos y clientes. Una lista muestra los datos en formato tabular: filas y
columnas. Cada columna muestra todos los valores para un elemento de datos de
la base de datos o un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base de
datos. El gráfico siguiente es un ejemplo de una tabla.
Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo 23

Las tablas de referencias cruzadas también muestran los datos en formato tabular.
Sin embargo, los valores en los puntos de intersección de filas y columnas son
información resumida en lugar de información detallada.

Los gráficos ofrecen una representación visual de los datos. Para obtener
información sobre los formatos de gráficos que se soportan en IBM, consulte:
“Formatos de gráficos soportados” en la página 74.
Para cambiar la paleta de colores de los gráficos, consulte: “Cambiar la paleta de

colores de los gráficos” en la página 76.
Para obtener información detallada sobre las tablas y los gráficos, consulte la
publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.
Puede cambiar el tipo de visualización para que una tabla se muestre como un
gráfico. También puede cambiar un gráfico por otro tipo de gráfico. Para obtener
más información, consulte: “Cómo mostrar datos en listas, tablas de referencias
cruzadas y gráficos” en la página 69.
El contenido incluido en los widgets de informe puede interactuar con otros

widgets de informe, además de con los widgets de filtro Seleccionar valor, filtro
Deslizador e IBM Cognos Navigator. Esto permite mostrar dinámicamente el
contenido del informe, filtrarlo e interactuar con él. Para obtener más información,
consulte: “Configuración de la comunicación entre widgets” en la página 51.
Contenido de Metric Studio

Si IBM Cognos Metric Studio está instalado y configurado como parte del entorno
de IBM Cognos Business Intelligence, puede desplazarse por el contenido de
Metric Studio en la pestaña Contenido.
Puede añadir el contenido de Metric Studio siguiente a un espacio de trabajo:

v Listas de observación
v Tablas de puntuación
v Estrategias
v Tipos de métricas
v Métricas individuales
También puede moverse por el informe y otro contenido dentro de un paquete de

métricas. Todo el contenido de métricas se muestra en los widgets de informe.
Si añade contenido de métrica, como listas de observación, tablas de puntuación,

estrategias o tipos de métrica al espacio de trabajo, el contenido se muestra como
una lista de métricas del elemento seleccionado. Cada métrica de la lista tiene un
hiperenlace que abre esa métrica en Metric Studio. No es posible cambiar el tipo de
visualización de la lista de métricas.
Si añade una métrica individual al espacio de trabajo, se muestran los datos

históricos de la métrica. De forma predeterminada, los datos aparecen como un
gráfico de barras. Para obtener más información, consulte: “Cómo mostrar datos en
listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos” en la página 69.
Con el contenido de Metric Studio que se muestra como widget de informe se

puede interactuar con widgets de filtro Deslizador y filtro Seleccionar valor. Para
obtener más información, consulte: “Adición de un widget de filtro Deslizador” en
la página 44 y “Adición de un widget de filtro Seleccionar valor” en la página 42.
Para obtener información detallada sobre las métricas, consulte la publicación IBM
Cognos Metric Studio Guía del usuario.

Establecimiento de las propiedades del widget de informe
Después de añadir un objeto de informe al espacio de trabajo, puede establecer las
propiedades del widget.
Utilice el cuadro de diálogo de propiedades para cambiar el título del widget y

otras propiedades del contenido de los widgets de informe.
Procedimiento
1. Pulse el botón Acciones de widget del widget y, en la lista desplegable,

pulse en Propiedades.
2. En la pestaña Título, establezca la propiedad Título del widget y pulse
Aceptar.
La propiedad Título del widget especifica el título del widget. Si no se
especifica ningún título, se utilizará el nombre del informe.
En las versiones traducidas del espacio de trabajo, puede mostrar este título en
el widget de otros idiomas siempre que no se haya especificado el título del
widget en el otro idioma. Para ello, seleccione la opción Utilizar título como
predeterminado para otros idiomas.
Los títulos de los widgets sólo se muestran si se selecciona la opción Mostrar
títulos de la pestaña Widgets, en el cuadro de diálogo Editar estilo de espacio
de trabajo. De forma predeterminada, los títulos de los widgets están
inhabilitados. Para obtener más información, consulte: “Estilo de espacio de
trabajo” en la página 55.
Para obtener información sobre creación de espacios de trabajo para utilizarlos
en varios idiomas o entornos locales, consulte “Creación de espacios de trabajo
multilingües” en la página 59.
3. En la pestaña Informe, establezca las propiedades como se describe en la tabla
siguiente, y pulse Aceptar.
Propiedad Descripción
Número máximo de filas que se muestran Especifica el número máximo de filas que se
por página mostrarán por página en los informes y las
partes de los informes tabulares. El valor
predeterminado es 20.
La propiedad Número máximo de filas que

se muestran por página es la única
propiedad de widget que puede deshacerse
utilizando el botón Deshacer .
Solicitar cuando se abra el espacio de Especifica que, en el caso de que los

trabajo informes de espacio de trabajo contengan
solicitudes, éstas se ejecutarán cuando se
inicie el espacio de trabajo. Si esta propiedad
está inhabilitada, los informes solicitados
utilizan los últimos valores de solicitud
guardados. De forma predeterminada, las
solicitudes están habilitadas.

Recuperar todo el informe Especifica si se carga en la memoria el

informe completo cuando se inicia el espacio
de trabajo. De forma predeterminada, esta
propiedad está inhabilitada y los datos del
informe se cargan una página cada vez para
un mejor rendimiento del espacio de trabajo.
Esta propiedad sólo se aplica a las versiones
de salida de informe guardadas. Para
obtener más información, consulte:
“Visualización de versiones de informe” en
la página 98.
Ver especificación de informe Muestra la especificación de informe en

formato XML. La especificación se muestra
en una ventana nueva del navegador. Esto
resulta útil para depurar informes que no se
ejecutan correctamente.
Ubicación Muestra en qué lugar de la pestaña

Contenido se encuentra el informe. Por
ejemplo, la ubicación podría parecerse a la
siguiente: Carpetas públicas > Cognos
Workspace > Informe básico > Lista de
básicos.
Contenido de Active Report

Puede desplazarse por el contenido de IBM Cognos Active Report en la pestaña
Contenido y añadir contenido de Active Report al espacio de trabajo.
Para poder añadir informes activos al espacio de trabajo, deben cumplirse las
condiciones siguientes:
v Dispone de los permisos necesarios para ver e interactuar con informes activos.
v El informe activo tiene una salida guardada. Si intenta abrir un informe activo
que no tiene una salida guardada, se muestra un mensaje de error. El autor del
informe activo debe guardar la salida del informe para que otro usuario pueda
visualizarlo en un espacio de trabajo.
Un autor de informes activos puede configurar los informes activos para que
notifiquen sobre lo siguiente:
v Widgets de informe activo
v Filtros Deslizador y Seleccionar valor
v Widgets de informe
Restricción: Los widgets de informe activo pueden escuchar a los widgets de

informe. Sin embargo, los widgets de informe no pueden escuchar a los widgets
de informe activo.
En la ventana Escuchar eventos de widgets de un widget de informe activo, los
eventos de widget de los widgets de informe, los widgets de informe activo, y los
filtros de deslizadores y de selección de valor están habilitados de forma
predeterminada.

Para obtener más información, consulte: “Configuración de la comunicación entre
widgets” en la página 51. Para inhabilitar la comunicación entre los widgets de
informe activo, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entre widgets” en la
página 52.
Contenido de PowerPlay
Puede desplazarse por el contenido de IBM Cognos PowerPlay en la pestaña
Contenido y añadir informes de PowerPlay al espacio de trabajo.
Para poder ver el contenido de PowerPlay añadido a los informes de PowerPlay en

el espacio de trabajo, deben satisfacerse las condiciones siguientes:
v PowerPlay está instalado y configurado como parte de su entorno de IBM
Cognos Business Intelligence.
v Dispone de los permisos y las prestaciones necesarios para ver e interactuar con
el contenido de PowerPlay.
Nota: El contenido de informe de PowerPlay no interactúa con los widgets de

filtro Deslizador y Seleccionar valor. Tampoco se soporta la comunicación de
widget a widget.
Visualización del contenido de PowerPlay en HTML

Al arrastrar objetos de PowerPlay al espacio de trabajo, un widget muestra los
datos de PowerPlay en formato HTML. La barra de herramientas del widget de
PowerPlay contiene las acciones de barra de herramientas disponibles en
PowerPlay Studio.
La lista siguiente contiene las acciones de PowerPlay disponibles:

v Visualización de tabla de referencias cruzadas
Permite alternar entre la visualización de tabla de referencias cruzadas y tabla de
referencias cruzadas sangrada para el informe de PowerPlay seleccionado.
v Visualización de gráficos
Seleccione un tipo de gráfico para ver los datos gráficamente.
v Opciones de visualización
Permite definir las opciones de visualización del informe, añadir o editar títulos
de informe, ver una tabla de referencias cruzadas y un gráfico conjuntamente y,
a continuación, restablecer el contenido del informe.
v Intercambiar filas y columnas
Permite intercambiar las posiciones de las categorías en filas y columnas.
v Mostrar/Ocultar categorías
Sirve para mostrar u ocultar de forma selectiva las categorías de informe.
v Cálculos
Puede crear un cálculo que combine filas y columnas para obtener un nuevo
elemento.
v Categorías de clasificación
Añade categorías de clasificación a informes para mostrar ordinales de
clasificación y comparar categorías.
v Supresión de ceros
Evita visualizar categorías con valores de cero.
v Supresión 80/20
Elimina las filas o las columnas cuyos valores absolutos no contribuyen al 80%
superior de los resultados.
v Resaltado personalizado de excepciones
Permite resaltar datos específicos.
v Subconjuntos personalizados
Define subconjuntos de categorías basados en criterios específicos para ayudarle
a aislar, explorar y analizar elementos específicos de datos.
v Acceso a detalles
Permite crear definiciones para acceso a detalles con el fin de moverse entre
informes de PowerPlay e informes de IBM Cognos BI.
Para obtener información detallada sobre los informes de PowerPlay, consulte la

publicación IBM Cognos PowerPlay Studio Guía del usuario.
Visualización del contenido de PowerPlay como PDF

Puede ver los informes de PowerPlay en un widget del espacio de trabajo en
formato PDF.
Procedimiento
Pulse con el botón derecho en el contenido de PowerPlay en la pestaña Contenido

y seleccione Insertar como > PDF.
Establecimiento del título de los widgets de PowerPlay

Después de añadir un objeto de PowerPlay al espacio de trabajo, puede establecer
el título del widget.
Acerca de esta tarea
Para conocer los pasos que han de realizarse para establecer un título de widget,
consulte: “Establecimiento de las propiedades del widget de informe” en la página
26.
Contenido de Cognos TM1

Puede acceder desde dentro de IBM Cognos Workspace y en tiempo real a
aplicaciones desarrolladas en IBM Cognos TM1.
Puede desplazarse por el contenido de TM1 en la pestaña Contenido y añadir

informes de TM1 al espacio de trabajo si se cumplen las condiciones siguientes:
v Cognos TM1 se instala y configura como parte del entorno de IBM Cognos
Business Intelligence. Si cambia el entorno de BI para que utilice SSL, también
debe cambiar TM1 Web para que utilice SSL.
v Dispone de los permisos y las prestaciones necesarios para ver e interactuar con
el contenido de Cognos TM1.
Nota: Los widgets de Cognos TM1 no interactúan con los widgets de filtro
Deslizador y Seleccionar valor.
Adición de contenido de Cognos TM1 a Cognos Workspace

Cuando se arrastran objetos de IBM Cognos TM1 al espacio de trabajo, se
muestran en formato HTML en widgets dedicados de TM1 Viewer. Los botones de
la barra de herramientas de TM1 se muestran en la barra de herramientas del
widget.
Puede añadir el contenido de TM1 siguiente al espacio de trabajo:

v Cognos TM1 Websheet

v Vista de cubo de Cognos TM1
v Cognos TM1 Applications
El visor de TM1 Navigation está incorporado en la navegación en el panel de

contenido y no está disponible como un widget independiente.
Para obtener información detallada sobre TM1 Viewer, consulte la publicación IBM
Cognos TM1 Guía del desarrollador.
El contenido de TM1 se encuentra en carpetas en el panel de contenido. Sólo

puede añadir los objetos de contenido individuales; no puede añadir las carpetas
de TM1 al espacio de trabajo. Hay dos carpetas en el nivel más alto del árbol:
Aplicaciones y Vistas. La carpeta Aplicaciones contiene más carpetas, objetos de
TM1 Websheet y algunos objetos de vista de cubo de TM1. La carpeta Vistas
contiene cubos de TM1 y objetos de vista de cubo de TM1.
Si cambia los datos de una vista de cubo de TM1 o una hoja web de TM1, pulse
Renovar todo en la barra de aplicaciones para renovar los datos de cada vista
de cubo de TM1 y hoja web de TM1 en el espacio de trabajo.
Adición de widgets de TM1 Websheet Viewer:
Las hojas web son unas hojas de cálculo con datos de TM1 que se pueden
visualizar en un navegador web.
Los widgets de TM1 Websheet Viewer ofrecen las acciones de widget estándar.
Para obtener más información sobre las acciones de los widgets, consulte:
“Acciones de widget” en la página 17.
Procedimiento
Para añadir un widget de TM1 Websheet Viewer, en la pestaña Contenido, arrastre
el contenido con el icono de TM1 Websheet Viewer al espacio de trabajo.
Cómo añadir widgets de Cube Viewer de TM1:
El widget de Cube Viewer de TM1 muestra una vista de cubo de TM1.
Los widgets de Cube Viewer de TM1 ofrecen las acciones de widget estándar,
además de Restablecer y Reiniciar. Para obtener más información sobre las
acciones de los widgets, consulte: “Acciones de widget” en la página 17.
Además, los widgets de Cube Viewer de TM1 se escuchan entre sí de forma

predeterminada. Esta comunicación se puede inhabilitar. Para obtener más
información, consulte: “Comunicación de widget a widget” en la página 51.
Procedimiento
Para añadir un widget de Cube Viewer de TM1, en la pestaña Contenido, arrastre
el contenido con el icono de vista de cubo de TM1 al espacio de trabajo.

Visualización de Cognos TM1 Applications en un widget
El objeto IBM Cognos TM1 Applications se visualiza en un widget de página web
con un URL que un administrador de TM1 especifica para apuntar a una web de
TM1 Applications.
El objeto de TM1 Applications se encuentra en Carpetas públicas, en la pestaña

Contenido.
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, abra la carpeta IBM Cognos TM1 Applications, en
Carpetas públicas.
2. Arrastre el objeto de Cognos TM1 Applications al espacio de trabajo.
Resultados
Al lanzar la web de TM1 Applications dentro del widget, aparece un botón de
flecha de retorno que le permite volver a la página principal.
Para obtener más información acerca de TM1 Applications, consulte la publicación

IBM Cognos Guía de TM1 Applications.
Establecimiento del título del widget de TM1

Después de añadir un objeto de TM1 al espacio de trabajo, puede establecer el
título del widget.
Procedimiento
1. En el widget para el que desee establecer el título, seleccione el borde del
widget para activar la barra de herramientas del widget.

3. Especifique un título para el widget y seleccione Mostrar título en este widget.
En las versiones traducidas del espacio de trabajo, puede mostrar este título en
el widget de otros idiomas siempre que no se haya especificado el título del
widget en el otro idioma. Para ello, seleccione la opción Utilizar título como
predeterminado para otros idiomas.
IBM Cognos Navigator

Este widget se utiliza para añadir un navegador de navegación que contiene una
lista de enlaces que abren informes publicados de IBM Cognos y otras entradas.
Para añadir un widget de navegador y editar las propiedades del widget, realice
los pasos siguientes.
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, seleccione un objeto de Mis carpetas o Carpetas
públicas y arrástrelo al espacio de trabajo. Aparecerá el widget de navegador.

pulse en Editar widget.
3. En el cuadro de diálogo de propiedades, edite las propiedades según se
describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.

Título Especifica el título del widget. Puede

seleccionar el nombre de la carpeta o escribir
el título.
Idioma Si opta por introducir el título, también debe

especificar el idioma del producto en el que
se muestra el título. Puede asignar el mismo
título a varias versiones de idiomas.
Para obtener información sobre creación de

espacios de trabajo para utilizarlos en varios
idiomas o entornos locales, consulte
“Creación de espacios de trabajo
Carpeta Especifica la ubicación de nivel superior en

la que empieza la navegación.
Vista Especifica cómo se muestran las carpetas y

los objetos de contenido en el widget de
navegador.
Para mostrar una lista de objetos, utilice la

vista Lista de navegadores. Ésta es la vista
predeterminada.
Para mostrar objetos e información

detallada, como la fecha de la última
modificación, utilice la vista Detalles de
navegador. Los enlaces abren información
más detallada sobre el objeto.
Para mostrar los enlaces de URL y atajos en

formato tipo RSS, utilice la vista Lista de
noticias.
Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces de este

widget. Puede:
v Abrir las entradas enlazadas y navegar
por ellas en una nueva ventana del
navegador. Ésta es la opción
predeterminada.
por ellas en un marco HTML con nombre.
Introduzca el nombre o el tipo de widget
en el cuadro de texto suministrado.
por ellas en un portlet de destino. Escriba
el nombre del canal, como se especifica en
IBM Cognos Viewer.
Enlaces de navegación Especifica si se debe maximizar la vista del

widget al desplazarse por el contenido de
las carpetas.

Características para exponer en las vistas de Especifica el modo en que se mostrarán las
navegador carpetas y los objetos de contenido para los
modos normal y maximizado en este
widget. Puede especificar una vista distinta
para ventanas normales y maximizadas.
Para mostrar u ocultar la entrada padre de

la carpeta de nivel superior en la jerarquía
de carpetas de IBM Cognos, seleccione la
casilla de verificación Objeto padre en la
ruta de acceso.
Para mostrar u ocultar la columna Acciones

para las entradas, así como para ver el
contenido de las entradas de contenedor en
aplicaciones de origen, seleccione la casilla
de verificación Acciones.
Para mostrar u ocultar la fecha de

modificación y la descripción de las entradas
en las vistas pertinentes, seleccione la casilla
de verificación Información adicional.
Para especificar en cuántas columnas desea

que aparezcan las entradas en la vista de
detalles, seleccione los valores en las listas
desplegables Número de columnas en una
vista de detalles. El valor predeterminado es
2 para la vista en modo normal y 4 para la
vista en modo maximizado.
Número de entradas Especifica el número máximo de entradas

que se deben mostrar por página del
navegador.
La barra de menús del widget muestra el

número de entradas disponibles para una
carpeta.
Separadores Especifica si se utilizan separadores en una

vista de lista.
Consejo: Para que las listas de entradas
largas se puedan leer con mayor facilidad,
utilice colores de fondo alternos para separar
las entradas de la lista.
Espacios de trabajo publicados desde IBM Cognos Insight en

IBM Cognos Workspace
Un espacio de trabajo que se ha creado en IBM Cognos Insight se puede publicar
en un servidor de IBM Cognos Business Intelligence y, a continuación, utilizarse en
IBM Cognos Workspace.
Cuando se publican espacios de trabajo de Cognos Insight en Cognos BI, el espacio

de trabajo se muestra en Cognos Workspace prácticamente tal y como se mostraba
en Cognos Insight.

Por ejemplo, cuando se publica un espacio de trabajo que incluye un widget de
punto de exploración, el widget de punto de exploración se muestra en Cognos
Workspace. Con un punto de exploración, puede explorar las conexiones entre las
dimensiones. Cada dimensión seleccionada aparecerá en un punto de exploración
independiente. Cuando selecciona un miembro en un punto de exploración, los
miembros de otras dimensiones asociadas a él aparecen resaltados, mientras que
los miembros no asociados a él no aparecen resaltados.
Por ejemplo, un punto de exploración muestra meses y otro punto de exploración

muestra países y regiones. Si se selecciona Diciembre y Suiza, se observa que se
están vendiendo chaquetas de esquí pero que no se venden sombrillas de playa.
Restricción: Los elementos siguientes se muestran de forma distinta cuando se

publican en un espacio de trabajo de Cognos Insight y se abren en Cognos
Workspace:
v No se muestran los botones de acción que ejecutan scripts de TurboIntegrator de
IBM Cognos TM1.
v No se muestran las medidas de texto en tablas de referencias cruzadas.
v Los widgets de informe que se publican desde Cognos Insight no se incluyen en
la lista de valores de los filtros de deslizador y de los controles de casilla de
verificación en Cognos Workspace.
v No se conservan los cambios de tamaño de las filas y columnas.
v Si se oculta una intersección anidada en Cognos Insight, las otras intersecciones
anidadas de estas dimensiones permanecerán ocultas en Cognos Workspace. Por
ejemplo, si las líneas de productos se anidan en años y se ocultan los ingresos de
2011 para Equipo de golf en la tabla de referencias cruzadas de Cognos Insight,
cuando se abra el espacio de trabajo en Cognos Workspace, los ingresos de
Equipo de golf permanecen ocultos para todos los años.
v Si se expande o contrae una intersección anidada en Cognos Insight, las otras
intersecciones anidadas de estas dimensiones permanecerán expandidas o
contraídas en Cognos Workspace. Por ejemplo, si las líneas de productos se
anidan en años y se contraen los ingresos de 2012 para mostrar únicamente el
total de todas las líneas de productos, cuando se abre el espacio de trabajo en
Cognos Workspace, todas las líneas de productos de todos los años estarán
contraídas.
v Las fuentes pueden parecer más pequeñas en Cognos Workspace que en Cognos
Insight. Esto sucede cuando el valor de PPP de fuente del sistema operativo
Microsoft Windows es mayor que el valor de PPP de fuente del navegador web.
Para solucionar el problema, cambie el PPP del sistema operativo Microsoft
Windows a 96, que es el valor predeterminado de la mayoría de los navegadores
web.
v Es posible que los totales establecidos para Mostrar totales al final no se
muestren. Sólo se conservarán los totales finales para las dimensiones en las que
se ha detallado más o detallado menos en Cognos Insight. Si no se conservan los
totales finales, los totales se mostrarán al principio en Cognos Workspace.
v No se muestran los widgets de página web que incluyen URL que no están en la
lista de dominios seguros. Este problema se puede solucionar añadiendo los
dominios a la lista de dominios seguros de IBM Cognos Configuration o IBM
Cognos Administration.
v No se muestran los informes que acceden a cubos de IBM Cognos TM1 y que no
incluyen al menos una medida.

v No se muestran algunos formatos de número. Los formatos de número se
pueden ajustar para que coincidan tras la publicación utilizando cualquiera de
los formatos predeterminados disponibles en IBM Cognos Architect.
v Las escalas de gráfico podrían variar. Los datos que se muestran en Cognos
Workspace serán correctos, pero Cognos Workspace podría ofrecer un rango de
valores en un eje, lo que cambia la escala del gráfico.
v Hay disponible información sobre el área de visión general de Cognos Insight en
la barra de información de Cognos Workspace.
v La anchura y la profundidad de las barras de un gráfico de barras podrían
variar.
v El acceso a los detalles sincronizado se activará de forma predeterminada en
Cognos Workspace.
v No se muestra el panel de exploración.
v Cuando se aplican filtros por mejores o peores en dimensiones intersecadas, es
posible que los resultados de los filtros no se muestren de la misma manera.
v No se muestran los comentarios.
Búsqueda de contenido
La búsqueda proporcionada en IBM Cognos Workspace le permite buscar en
entradas para localizar contenido. A esto se le conoce como búsqueda de texto
completo y es similar a la que hay en los motores de búsqueda más populares.
Nota: Para poder realizar una búsqueda, el contenido debe tener un índice. Si la
búsqueda no funciona, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,

“informes” e “Informes” devuelven los mismos resultados de la búsqueda.
Las búsquedas incluyen automáticamente variaciones de palabras. Por ejemplo, si

escribe la palabra “tienda” como término de búsqueda, los resultados mostrarán
entradas que incluyan “tienda” y “tiendas”. Las palabras que contengan el término
“tienda”, como “contienda”, no se incluirán en los resultados.
Los resultados de las búsquedas que utilicen varias palabras incluirán entradas que
contengan todos los términos de la búsqueda, y entradas que contengan sólo uno
de los términos de búsqueda. Se pueden utilizar operadores de búsqueda como +,
- o " " (comillas) para modificar el comportamiento predeterminado de las
búsquedas con varias palabras.
En los resultados de la búsqueda sólo se incluyen las entradas para las que tenga
permisos de acceso en el momento de la última actualización del índice.
Realización de una búsqueda

Al realizar una búsqueda, se examinan las entradas de contenido del índice
buscando solicitudes, títulos, cabeceras, nombres de columna, nombres de fila y
otros campos clave. Si un término de búsqueda coincide con un elemento
específico del espacio de trabajo, el espacio de trabajo se incluye en los resultados
de la búsqueda, pero no se incluirá el elemento concreto.
Los resultados de la búsqueda se clasifican según la relevancia de la coincidencia

del término.

Tipos de búsqueda
En IBM Cognos Workspace hay cuatro tipos de búsqueda que se pueden realizar:
v Resultados de IBM Cognos
Una lista de todo el contenido coincidente dentro del almacén de contenido de
IBM Cognos.
También puede haber una lista independiente de resultados sugeridos. La lista
muestra los objetos que el administrador del sistema ha identificado como
relevantes para los términos de búsqueda.
v Crear y explorar resultados
Una lista de consultas o análisis que se pueden crear de forma dinámica como
resultado de los términos de búsqueda.
v Resultados de IBM Connections
Una lista de todo el contenido coincidente dentro del almacén de contenido de
Connections.
Sólo verá esta opción si está configurada la colaboración.
v Resultados relacionados
Una lista de resultados generados a partir de un motor de búsqueda externo.
Dependiendo del motor de búsqueda utilizado, esos resultados pueden proceder
de datos corporativos o de sitios web externos.
Búsqueda de comentarios
Puede buscar comentarios, también conocidos como anotaciones, que se hayan

añadido a los informes. Cuando busque contenido de IBM Cognos Business
Intelligence, los espacios de trabajo que contengan comentarios coincidentes se
incluirán en los resultados de la búsqueda.
Suponga que tiene un espacio de trabajo Ventas que incluye un informe con el
comentario siguiente: Ventas menores de lo esperado en la sucursal de Toronto.
Los resultados de la búsqueda de Toronto incluirán este espacio de trabajo en los
resultados de IBM Cognos.
Búsqueda de actividades del espacio de trabajo de IBM

Connections
Si ha configurado la colaboración, verá los elementos siguientes en los resultados

de la búsqueda:
v Cuando busque contenido de IBM Cognos Business Intelligence, se incluirán las
actividades conectadas a un espacio de trabajo (en función de las reglas de
índice y de búsqueda).
Por ejemplo, si tiene una actividad denominada Ventas de Toronto que está
conectada al espacio de trabajo Ventas, los resultados de la búsqueda de Toronto
incluirán este espacio de trabajo en los resultados de IBM Cognos.
v Cuando busque contenido de Connections, estarán incluidas las actividades
conectadas a un espacio de trabajo (dependiendo de las reglas de indexación y
de búsqueda). También se mostrará el contenido adicional de Connections que
no está relacionado con el espacio de trabajo, pero que contiene el término de
búsqueda.

Utilizando el ejemplo anterior, la actividad Ventas de Toronto conectada con
espacio de trabajo Ventas se incluye en los resultados de Connections. Si tiene
una lista de empleados de Toronto almacenada en Connections, también se
incluirá.
Reglas de indexación y búsqueda
Cuando busca contenido de IBM Cognos BI o contenido de IBM Connections, las

reglas relativas a las actividades del espacio de trabajo que se enumeran en los
resultados de la búsqueda dependen tanto de los permisos de acceso del usuario
que indexó el contenido como de sus propios permisos de acceso.
Buscar contenido
Puede utilizar la búsqueda de IBM Cognos Workspace para localizar contenido.
En los resultados de la búsqueda, puede pulsar con el botón derecho en un

elemento y abrirlo en un espacio de trabajo.
Si un elemento se elimina posteriormente del almacén de contenido, permanecerá

en los resultados de la búsqueda, pero su enlace estará roto.
Procedimiento
1. En el panel Contenido, escriba un término en el cuadro de búsqueda y, a
continuación, pulse el botón Buscar .
De forma predeterminada, los resultados de IBM Cognos se muestran en el
panel de resultados.
2. En la lista desplegable de tipo de resultado, seleccione el tipo de búsqueda que
desee realizar.
Las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda sobre las cuales
disponga de permisos de visualización aparecerán en el panel de resultados.
3. Expanda un elemento para ver más detalles.
Ajuste de resultados de IBM Cognos

Puede utilizar filtros para ajustar los resultados de una búsqueda de contenido de
IBM Cognos BI.
Para evitar las largas listas de términos de metadatos, se agrupan los términos
similares y la palabra raíz se muestra como un enlace. Puede pulsar el enlace para
mostrar los términos individuales.
Para eliminar un filtro, pulse la opción Cualquiera del elemento. Por ejemplo, si ha
filtrado por fecha, pulse Cualquier fecha para mostrar todas las fechas.
Si selecciona un tipo de búsqueda diferente en el panel Contenido, el panel de

ajuste se cerrará automáticamente.
Utilice los siguientes filtros para ajustar los resultados de la búsqueda:

v Resultado muestra sólo las partes del informe u oculta las partes del informe.
v Tipo muestra sólo objetos específicos de IBM Cognos Business Intelligence.
v Parte muestra sólo las partes del informe para tipos de visualización específicos.
v Fecha muestra sólo el contenido de años de creación específicos.
v Propietario muestra sólo el contenido de propietarios específicos.

v Metadatos muestra sólo el contenido de nombres de dimensión específicos
utilizados en los objetos de IBM Cognos BI.
Procedimiento
1. En el panel Contenido, pulse Refinar búsqueda.
2. En el panel de ajuste, realice el ajuste de los resultados seleccionando uno o
más filtros según sea necesario.
Para cada filtro que seleccione, los resultados de la búsqueda cambiarán para
reflejar sus selecciones.
3. Para cerrar el panel de ajuste, pulse Refinar búsqueda.
Adición de widgets de caja de herramientas

Las herramientas son widgets que están disponibles en la pestaña Caja de
herramientas en el panel Contenido. Puede añadir herramientas a un espacio de
trabajo; para ello, arrástrelas de la pestaña Caja de herramientas al espacio de
trabajo.
Nota: Si faltan herramientas, es probable que se deba a que el administrador del

sistema ha eliminado el acceso a ellas por motivos de seguridad.
Puede añadir las siguientes herramientas a un espacio de trabajo:

v Botón Acción
v Imagen
v Mi bandeja de entrada
v Entrada RSS
v Filtro Seleccionar valor
v Filtro de deslizador
v Texto
v Página web
Cómo añadir un widget de botón de acción

botón.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas del panel de contenido, seleccione el objeto
Botón de acción y arrástrelo al espacio de trabajo.
2. Para especificar qué hará el botón de acción al pulsarlo en un espacio de
trabajo, seleccione una acción de la lista Acción.
3. Para especificar qué texto aparecerá en el botón o si se debe utilizar una
imagen, seleccione una de las siguientes opciones de Estilo:
v Utilice Etiqueta predeterminada, que es la opción predeterminada, para
visualizar el nombre de la acción que ha seleccionado de la lista Acción.
v Utilice Etiqueta personalizada para añadir el texto personalizado que desee
en la etiqueta.
v Utilice URL de la imagen del botón para incluir una imagen personalizada
en lugar del botón azul predeterminado. Escriba la dirección URL de la
imagen de botón con el siguiente formato: http://www.mi_servidor.com/
ruta_a_imagen/nombre_archivo_imagen

El URL de la imagen se debe añadir a la lista de dominios válidos según se
define en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener más
información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de administración y
seguridad o póngase en contacto con el administrador del sistema.
Pulse el botón Vista previa para comprobar rápidamente si la dirección URL
es correcta.
4. Pulse en Aceptar.
Cómo añadir un widget de imagen

Utilice este widget para ver una imagen en el espacio de trabajo. La imagen debe
ser un único archivo al que se debe poder acceder mediante un URL. También
puede utilizar la imagen como enlace. Por ejemplo, puede configurar el widget de
imagen para difundir un URL determinado en el widget de página web o una
ventana de navegador nueva al pulsar en la imagen.
El URL de la imagen se debe añadir a la lista de dominios de confianza según se

define en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener más
Si el espacio de trabajo se verá en un dispositivo móvil como un iPad de Apple,

utilice Portable Network Graphics (PNG) como formato para las imágenes. De lo
contrario, una imagen aparecerá como una X.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas del panel de contenido, seleccione el objeto
Imagen y arrástrelo al espacio de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se
Imagen Especifica la ubicación de la carpeta y el nombre de archivo de la imagen

como un URL. Los formatos de imagen que se soportan son PNG, GIF y
JPG.
Escriba la dirección URL para la imagen con el siguiente formato:

http://www.mi_servidor.com/ruta_a_imagen/nombre_archivo_imagen.
Pulse el botón Vista previa si quiere comprobar rápidamente si la

dirección URL indicada es correcta.
Tamaño de Especifica el tamaño de la imagen.

imagen
Puede conservar el tamaño original de la imagen o personalizar la imagen
modificando su anchura y altura (en píxeles).
Texto Escriba el texto que se leerá mediante lectores de pantalla. El texto

alternativo alternativo también se muestra si la imagen no está disponible. Deje esta
opción en blanco si no desea que las imágenes tengan un texto alternativo.
URL de Especifica la página web que se debe mostrar al pulsar en la imagen.

destino
Introduzca la dirección URL correspondiente. Deje esta opción en blanco si
no desea que se muestre ninguna página web.

Abrir enlaces Especifica cómo se visualiza el URL de destino en este widget. Esta opción
sólo funciona si se ha especificado un URL de destino.
Asignar a todos los widgets es la opción predeterminada. Utilice esta

opción para visualizar el URL en el widget de página web. Si esta opción
está seleccionada, el widget de página web escucha automáticamente las
difusiones del widget de imagen. Si no desea que un widget de página
web reciba una entrada de un widget de imagen, inhabilite la
comunicación entre widgets en el widget de página web. Para obtener más
información, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entre widgets”
en la página 52.
Utilice En nueva ventana para visualizar el URL en una ventana nueva de

navegador al pulsar la imagen.
Adición de un widget Mi bandeja de entrada

Este widget sirve para mostrar una entrada RSS de las solicitudes de aprobación,
tareas ad-hoc y solicitudes de notificación de Mi bandeja de entrada en IBM
Cognos Connection.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Mi bandeja de
entrada y arrástrelo al espacio de trabajo.
Sugerencia: Pulse una tarea o en una notificación para abrirla en Mi bandeja de
entrada.
2. Para cambiar las propiedades del widget, pulse el botón Acciones de widget
y pulse en Propiedades en la lista desplegable.

3. En la pestaña Entrada RSS, establezca las propiedades como se describe en la
tabla siguiente, y pulse Aceptar.
URL Especifica la dirección URL del enlace de entrada RSS a Mi

bandeja de entrada.
Nota: La dirección URL está predefinida y no debe cambiarse.
Opciones Especifica las opciones de visualización de la entrada RSS.
Para incluir una descripción de la entrada, utilice la opción

Mostrar detalles.
Para incluir una imagen, como un logotipo, asociada a la entrada,

utilice la opción Mostrar el icono de la entrada.
Para separar las entradas con colores de fondo diferentes para

facilitar su lectura, utilice la opción Mostrar fondo alterno.
Número máximo de Especifica el número máximo de enlaces de entrada que se

entradas que se mostrarán en el widget. El valor predeterminado es 5.
mostrarán

Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces del widget Mi bandeja de
entrada. Puede seleccionar Asignar a todos los widgets o En
nueva ventana.
Utilice Asignar a todos los widgets para visualizar los enlaces de

entrada en el widget de página web. Si esta opción está
seleccionada, el widget de página web escucha automáticamente
las asignaciones del widget Mi bandeja de entrada. Si no desea
que el widget de página web reciba una entrada de un widget Mi
bandeja de entrada, deberá inhabilitar la comunicación entre
widgets en el widget de página web. Para obtener más
información, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entre
widgets” en la página 52.
Utilice En nueva ventana para mostrar las entradas enlazadas en

una ventana nueva del navegador. Ésta es la opción
predeterminada.
Cómo añadir un widget de entrada RSS

Este widget se utiliza para mostrar el contenido de una entrada de noticias RSS
(Real Simple Syndication) o Atom especificada por una dirección URL.
El URL de entrada RSS o Atom se debe añadir a la lista de dominios de confianza

según se define en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener más
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Entrada RSS y
arrástrelo al espacio de trabajo.
URL Especifica la dirección URL que identifica la entrada del canal RSS
o Atom. El URL especificado debe apuntar a una entrada RSS o
Atom válida, no a una página web. Por ejemplo, un enlace de
entrada RSS válido abre un archivo XML, no una página web.
El canal RSS o Atom incluye una lista de enlaces con páginas web
específicas. Los enlaces pueden incluir un título y una breve
descripción de la historia vinculada.
Opciones Especifica las opciones de visualización de la entrada RSS o Atom.
Para incluir una descripción de la entrada RSS o Atom, utilice la

opción Mostrar detalles de la entrada.
Para incluir una imagen, como un logotipo, asociada a la entrada

RSS o Atom, utilice la opción Mostrar el icono de la entrada.
Para separar las entradas con colores de fondo diferentes para

facilitar su lectura, utilice la opción Mostrar fondo alterno.

Número máximo de Especifica el número máximo de enlaces de entrada que se

entradas que se mostrarán en el widget. El valor predeterminado es 5.
mostrarán
Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces del widget de entrada RSS.
Puede seleccionar Asignar a todos los widgets o En nueva
ventana.
Utilice Asignar a todos los widgets para visualizar los enlaces de

entrada en el widget de página web. Si se selecciona Asignar a
todos los widgets, el widget de página web escucha
automáticamente a las asignaciones del widget de entrada RSS. Si
no desea que un widget de página web reciba una entrada del
widget de entrada RSS, deberá inhabilitar la comunicación entre
widgets en el widget de página web. Para obtener más
información, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entre
widgets” en la página 52.
Nota: Si pulsa en una imagen en el widget de entrada RSS, la
imagen siempre se mostrará en una nueva ventana del navegador
y no en el widget de página web.
Utilice En nueva ventana para mostrar las entradas enlazadas en

una ventana nueva del navegador. Ésta es la opción
predeterminada.
Adición de un widget de filtro Seleccionar valor

Puede utilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar los datos de los
informes de forma dinámica. Este widget se utiliza para filtrar elementos de datos,
como el nombre de país o región o de producto o bien valores de texto únicos o
múltiples.
Antes de empezar
Si añade un widget de filtro Seleccionar valor a un espacio de trabajo en blanco o a

un espacio de trabajo que contenga widgets que no puedan interactuar con un
widget de filtro Seleccionar valor, no habrá ninguna propiedad disponible para
establecer. Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Filtro Seleccionar
valor y arrástrelo al espacio de trabajo.
Para obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a widget”
en la página 51.

Seleccionar un Especifica los elementos de datos que puede ajustar. Junto a cada
elemento de datos elemento de datos listado, una columna identifica los widgets en el
para filtrar en espacio de trabajo que utilizan el elemento de datos y los widgets
que se verán afectados por el widget de filtro Seleccionar valor.
Los elementos de datos inhabilitados ya están escuchando un filtro

Deslizador o Seleccionar valor en el espacio de trabajo. No puede
seleccionar el mismo elemento de datos para más de un filtro.
Es posible que haya elementos de datos que no se muestren en el

informe; sin embargo, puede utilizarlos para filtrar. Por ejemplo, un
gráfico del espacio de trabajo muestra los ingresos por regiones,
pero no por años. Al añadir un filtro Seleccionar valor, si el informe
se creó para filtrar por año, cuando se muestre en IBM Cognos
Workspace verá los años en las propiedades del filtro. Para obtener
más información sobre cómo habilitar filtros en informes para
espacios de trabajo, consulte la publicación IBM Cognos Report
Studio Guía del usuario.
Nota: Si ha inhabilitado el widget de filtro Seleccionar valor para
que no escuche los valores de datos de un elemento de datos
específico y filtra por ese elemento de datos, los valores de datos
no aparecen en el cuadro Utilizar sólo los siguientes valores. Para
solucionar este problema, seleccione un elemento de datos diferente
para filtrar o habilite que el widget de filtro Seleccionar valor
escuche los valores de datos para ese elemento de datos. Para
obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a
widget” en la página 51.
Consejo: Sitúe el puntero sobre el título del widget para resaltar el
widget asociado en el espacio de trabajo.
Utilizar sólo los Especifica la lista de valores asociados con el elemento de datos
siguientes valores seleccionado. De forma predeterminada, se seleccionan todos los
valores del elemento. Anule la selección de los valores que no desea
mostrar en el espacio de trabajo.
Después de cerrar el cuadro de diálogo de propiedades, los valores

que están filtrados se muestran en la barra de información en el
widget de informe.
Número de Indica si puede seleccionar un solo valor o varios valores en el

elementos que se widget.
pueden seleccionar
Estilo Especifica cómo se muestran los valores en el widget. Las opciones

que están disponibles dependen de si se ha especificado la selección
de uno o varios valores. Si selecciona un solo valor para la
propiedad de número de elementos, las opciones disponibles para
la propiedad de estilo serán listas, menús y botones de opción. El
valor predeterminado es Botones de opción. Si selecciona varios
valores, las opciones disponibles serán listas y casillas de
verificación. El valor predeterminado es Casillas de verificación.
Mostrar texto Establece un texto descriptivo para el widget. Puede utilizar este
descriptivo texto para proporcionar instrucciones o información sobre el uso
del widget de filtro Seleccionar valor.

Ejemplo
Por ejemplo, su compañía tiene tres líneas de producto. El espacio de trabajo

contiene varios widgets de informe que enumeran clientes, ventas y localidades
correspondientes a esas tres líneas de producto. Son demasiados datos para un
espacio de trabajo. Inserte un widget de filtro Seleccionar valor con botones de
opción y visualizar los datos de una línea de producto cada vez.
“Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en la página 80
Utilice los widgets de filtro en el espacio de trabajo para filtrar datos de tablas y
gráficos en los widgets de informe con los que se comunican los widgets de filtro.
Adición de un widget de filtro Deslizador

Utilice este widget para filtrar de forma dinámica los datos en widgets de informe.
El filtrado elimina los datos no deseados de un informe. Por ejemplo, con el filtro
Deslizador puede recuperar datos de ingresos entre 10.000 y 20.000.
En función de las propiedades establecidas para el filtro Deslizador, el contenido se

puede mostrar como valores únicos o como rangos de valores.
Antes de empezar
Si se añade un filtro Deslizador a un espacio de trabajo en blanco o a un espacio

de trabajo que contenga widgets que no puedan interactuar con el filtro Deslizador,
no habrá ninguna propiedad disponible para establecer. Pulse Cancelar para cerrar
el cuadro de diálogo.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Filtro Deslizador y
Para obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a widget”
en la página 51.

Seleccionar un Especifica los elementos de datos por los que puede filtrar. Junto a
elemento de datos cada elemento de datos listado, una columna identifica los widgets en
para filtrar en el espacio de trabajo que utilizan el elemento de datos y que se verán
afectados por el filtro Deslizador.
Los elementos de datos inhabilitados ya están escuchando un filtro

Deslizador o Seleccionar valor en el espacio de trabajo. No puede
seleccionar el mismo elemento de datos para más de un filtro.
Es posible que haya elementos de datos que no se muestren en el

informe; sin embargo, puede utilizarlos para filtrar. Por ejemplo, un
gráfico del espacio de trabajo muestra los ingresos por regiones, pero
no por años. Al añadir un filtro Deslizador, si el informe se creó para
filtrar por año, cuando se muestre en IBM Cognos Workspace verá
los años en las propiedades del filtro. Para obtener más información
sobre cómo habilitar filtros en informes para espacios de trabajo,
consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.
Nota: Si ha inhabilitado el widget de filtro Seleccionar valor para que
no escuche los valores de datos de un elemento de datos específico y
filtra por ese elemento de datos, los valores de datos no aparecerán
en el cuadro Utilizar sólo los siguientes valores. Para solucionar este
problema, seleccione un elemento de datos diferente para filtrar o
habilite que el widget de filtro Seleccionar valor escuche los valores
de datos para ese elemento de datos. Para obtener más información,
consulte: “Comunicación de widget a widget” en la página 51.
Consejo: Sitúe el puntero sobre el título del widget para resaltar el
widget asociado en el espacio de trabajo.
Utilizar sólo los Si el elemento de datos que se ha seleccionado es un valor numérico,

siguientes valores como cantidad o ingresos, podrá definir un rango de valores para
visualizar en el filtro Deslizador. El comportamiento predeterminado
es mostrar los valores del más bajo al más alto, pero puede
especificar que se utilice un rango de valores determinado. Para
informes grandes o complejos, del valor más bajo al más alto se
pueden mostrar ceros. En este caso, introduzca manualmente los
valores del más bajo al más alto.
Si el elemento de datos que se ha seleccionado es un valor de texto,

como un producto, un año o un país o región, se muestra una lista de
los valores asociados al elemento. De forma predeterminada, se
seleccionan todos los valores del elemento. Anule la selección de los
valores que no desea mostrar en el espacio de trabajo.
Después de cerrar el cuadro de diálogo de propiedades, los valores

que están filtrados se muestran en la barra de información en el
widget de informe.
Estilo Especifica si el filtro Deslizador funciona en un Rango de valores o

en un Valor único del elemento de datos seleccionado.
Mostrar valores Especifica si se deben mostrar los valores como etiquetas de filtro en
como etiquetas de la escala del filtro Deslizador. Si no selecciona esta opción, sólo se
filtro mostrarán los valores mínimos y máximos. Sin embargo, el valor de
la configuración del filtro Deslizador siempre se muestra en la ayuda
contextual que aparece encima del puntero del filtro Deslizador.

Mostrar texto Establece un texto descriptivo para el widget. Puede utilizar este
descriptivo texto para proporcionar instrucciones o información sobre el uso del
widget de filtro Deslizador.
Cómo añadir un widget de texto

Este widget se utiliza para añadir texto a un espacio de trabajo.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Texto y arrástrelo al
espacio de trabajo.
2. Escriba texto y utilice las herramientas de formateo disponibles en la barra de
herramientas para formatear ese texto.
Resultados
Para editar el texto, resáltelo en el widget de texto y realice los cambios necesarios
en el texto y el formateo.
Cómo añadir un widget de página web

Este widget se utiliza para insertar una página web en un espacio de trabajo. Una
dirección URL especifica la página web.
El URL de la página web se debe añadir a la lista de dominios de confianza según

se define en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener más
información, consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de
administración y seguridad o póngase en contacto con el administrador del sistema.
Procedimiento
1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Página web y
2. En el cuadro de diálogo de propiedades, en el campo de contenido HTML,
especifique la dirección URL de la página web que desea mostrar y pulse
Aceptar.
Espacios de trabajo con pestañas

Cree un espacio de trabajo con pestañas para organizar su contenido en varias
pestañas dentro de un único espacio de trabajo.
Puede pulsar las pestañas para desplazarse por las páginas con pestañas a fin de
visualizar widgets en cada una de las diferentes pestañas. Un espacio de trabajo
con pestañas incluye un área global que es común a todas las pestañas en el
espacio de trabajo. Mientras pulsa las pestañas, los widgets en el área global
expandida permanecen visibles en su espacio de trabajo, y se comunican con los
widgets de todas las demás pestañas.

No puede mover widgets de una pestaña a otra.
Ejemplo de uso de un espacio de trabajo con pestañas
Puede visualizar varias áreas de su empresa dentro de un espacio de trabajo y

alternar rápidamente entre regiones mientras visualiza los datos. Puede crear un
espacio de trabajo con cuatro nuevas pestañas separadas, una para cada una de las
siguientes áreas: Marketing, Contratación, Datos de ingresos y Ventas.
Los nombres predeterminados para las nuevas pestañas son Pestaña 1, Pestaña 2,
Pestaña 3 y Pestaña 4. Puede cambiar el nombre de cada pestaña por Marketing,
Contratación, Datos de ingresos y Ventas, y añadir los informes y las partes del
informe adecuados a cada una de las pestañas.
En el área global, puede añadir un filtro de selección de valor y elegir el elemento

de datos Región para filtrar. Mientras se desplaza por las pestañas, verá que los
datos de cada una de ellas refleja el filtro que ha seleccionado en el área global.
Adición de una pestaña

Puede añadir pestañas para crear un espacio de trabajo con pestañas.
Procedimiento
1. Pulse el icono menú Acciones y seleccione Nueva pestaña.
Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho del ratón en el
espacio de trabajo y seleccionar Nueva pestaña.
2. Cambie el nombre de la pestaña o repita el paso 1 para añadir otra pestaña
nueva.
Cambio de una pestaña

Asigne nombres significativos y adecuados a las pestañas para organizar mejor el
contenido. De forma predeterminada, el nombre de una pestaña nueva es Pestaña
1, Pestaña 2, etc.
Procedimiento
1. Seleccione la pestaña a la que desea cambiar el nombre.
2. Pulse el botón menú Acciones y seleccione Renombrar esta pestaña.
Consejo: Como alternativa, puede efectuar una doble pulsación en el nombre

de la pestaña. También puede pulsar el espacio de trabajo con el botón derecho
del ratón y seleccionar Renombrar esta pestaña.
3. Escriba un nombre nuevo para la pestaña y pulse Aceptar.
Visualización de todas las pestañas

Si abre más pestañas de las que se ajustarán al espacio de trabajo, los botones de
desplazamiento por pestañas aparecerán en cada extremo de la banda de pestañas.
Pulse los botones de desplazamiento por pestañas para desplazarse a la derecha o

la izquierda por la banda de pestañas.
También puede pulsar la flecha arriba junto al botón de desplazamiento hacia la

derecha y seleccionar la pestaña que desee del menú que se muestra.
Eliminación de una pestaña
Elimine una pestaña para suprimirla del espacio de trabajo.
Procedimiento
1. Seleccione la pestaña que desea suprimir.
2. Pulse el botón Eliminar junto al nombre de la pestaña, y pulse Eliminar.
Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho la pestaña y

pulsar Eliminar o pulsar con el botón derecho el espacio de trabajo y
seleccionar Eliminar esta pestaña.
Cambio del orden de las pestañas

Puede organizar las pestañas cambiando el orden de las mismas.
Procedimiento
1. Pulse el icono menú Acciones y seleccione Ordenar pestañas.
Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho del ratón en el
espacio de trabajo y seleccionar Ordenar pestañas.
2. En el cuadro de diálogo Ordenar pestañas, utilice las flechas para cambiar el
orden de las pestañas.
Usar el área global

Utilice el área global para añadir objetos que desee que sean comunes a todas las
pestañas de su espacio de trabajo. Los objetos que puede añadir son filtros de
deslizador, filtros Seleccionar valor, botones de acción y partes de informe como
solicitudes. Para añadir una solicitud, expanda el informe que contiene la solicitud
y arrastre esta al área global.
El área global está disponible a petición, y se encuentra en el lado opuesto del

panel Contenido. Cuando lance la página de inicio, el panel Contenido se
contraerá. Puede expandir el área global de las siguientes maneras:
v En la Página de inicio, pulse el botón Crear nuevo. En el extremo del espacio de
trabajo, en la parte opuesta al panel Contenido, pulse en el centro del área global
que está contraída.
v En la página de inicio, pulse el botón Abrir existente. Abrir un espacio de
trabajo. En el extremo del espacio de trabajo, en la parte opuesta al panel
Contenido, pulse en el centro del área global que está contraída.
Si cambia la posición del panel Contenido de un lado del espacio de trabajo al

otro, el cambio entrará en vigor cuando se renueve el navegador.
Para añadir contenido de IBM Cognos al área global, arrastre los objetos desde las
pestañas Contenido y Caja de herramientas. También puede pulsar con el botón
derecho un objeto en el panel Contenido y seleccionar Insertar en área global. No
puede arrastrar objetos de contenido de una pestaña al área global, y tampoco
puede arrastrar objetos desde el área global a una pestaña.
Los widgets que comunican, como por ejemplo los deslizadores, los filtros
Seleccionar valor y las solicitudes de informe, se comunicarán con todos los
widgets que estén escuchando de forma predeterminada en todas las pestañas.

Para cambiar el tamaño o contraer el área global, desplácese por el extremo
exterior del área global para activar la barra y arrastre la barra para cambiar el
tamaño o pulse en el centro de la barra para contraerla.
Guardar espacios de trabajo

Para conservar los cambios realizados, guarde el espacio de trabajo. También
puede guardar un espacio de trabajo existente con un nuevo nombre de archivo o
en una nueva ubicación para utilizarlo como base para un nuevo espacio de
trabajo.
Cuando se guarda un espacio de trabajo por primera vez, se crea una copia de
cada widget de informe para el espacio de trabajo guardado. Tras abrir y cambiar
el informe (por ejemplo, aplicar una ordenación), los cambios se guardan en esta
copia. Para obtener más información sobre cómo encontrar el informe original que
se ha arrastrado al espacio de trabajo, consulte “Restablecimiento del contenido del
informe” en la página 86. Para obtener más información sobre cómo actualizar el
espacio de trabajo después de modificar el informe original, consulte “Apertura de
un espacio de trabajo con una versión nueva de un informe” en la página 86.
Los datos en el widget de informe no se guardan con el espacio de trabajo. Si el

widget de informe se basa en un informe dinámico, los datos nuevos se
recuperarán desde el origen de datos cuando se abre el espacio de trabajo. Para
obtener más información, consulte: “Visualización de versiones de informe” en la
página 98.
Guardar un espacio de trabajo

Para conservar los cambios realizados, guarde el espacio de trabajo.
Procedimiento
1. Pulse el botón Guardar de la barra de aplicaciones.

2. Si es la primera vez que guarda el espacio de trabajo, especifique dónde desea
guardarlo, escriba un nombre de archivo y pulse Guardar.
Guardar un espacio de trabajo con un nombre o una

ubicación distintos
Puede guardar un espacio de trabajo existente con un nuevo nombre de archivo o
en una nueva ubicación para utilizarlo como base para un nuevo espacio de
trabajo.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones .

2. Pulse Guardar como.
3. Especifique un nombre de archivo y una ubicación para el espacio de trabajo y
pulse Guardar.
Edición de propiedades del widget

Después de añadir un widget a un espacio de trabajo, puede editar las
propiedades del widget.

Procedimiento
1. En el espacio de trabajo, pulse el botón Acciones de widget del widget y,

en la lista desplegable, pulse en Propiedades.
Nota: Después de añadir un widget al espacio de trabajo, el cuadro de diálogo

de propiedades contiene dos pestañas: Título y otra pestaña de contenido, en
función del widget seleccionado.
2. Pulse la pestaña Título y establezca las propiedades del título, tal y como se
describe en la tabla siguiente.
Nota: Si el widget sólo contiene propiedades generales, no se mostrarán

pestañas.
Título del widget Especifica el título del widget. Si no se

especifica ningún título, se utilizará el
nombre del informe.
En las versiones traducidas del espacio de

trabajo, puede mostrar este título en el
widget de otros idiomas siempre que no se
haya especificado el título del widget en el
otro idioma. Para ello, seleccione la opción
Utilizar título como predeterminado para
otros idiomas.
Los títulos de los widgets sólo se muestran

en los widgets si se selecciona la opción
Mostrar títulos de la pestaña Widgets, en el
cuadro de diálogo Editar estilo de espacio
de trabajo, o si se ha seleccionado la opción
Mostrar título en este widget en las
propiedades del widget. De forma
predeterminada, los títulos de los widgets
están inhabilitados. Para obtener más
información, consulte: “Estilo de espacio de
trabajo” en la página 55.

3. Pulse la pestaña Contenido, establezca las propiedades y pulse Aceptar. Para

obtener descripciones de las propiedades del widget, consulte la sección
correspondiente del tema “Adición de widgets de caja de herramientas” en la
página 38.
Nota: El widget de texto sólo tiene la propiedad Título del widget.

Configuración de la comunicación entre widgets
Los widgets se comunican unos con otros de forma predeterminada. Por ejemplo,
el contenido de los widgets de informe puede interactuar con los demás, así como
los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor. Los widgets de filtro
Deslizador y Seleccionar valor filtran dinámicamente los datos de informe
contenidos en los widgets de informe asociados.
Cuando un widget está asignando información, es un widget de origen. Cuando

un widget está escuchando uno o más widgets, es un widget de destino. El widget
de informe puede ser origen y destino al mismo tiempo.
Los resultados de las acciones en los widgets de origen se muestran en los widgets
de destino asociados. Por ejemplo, puede configurar un widget de imagen para
difundir un URL determinado en el widget de página web al pulsar en la imagen.
O, si tiene dos widgets de informe cuyo contenido esté basado en el mismo origen
de datos modelado dimensionalmente, cuando se ven los detalles de los datos en
un informe, el otro informe se actualizará en función de las interacciones del
primero. Para obtener más información, consulte: “Sincronización automática de
obtención de detalles de nivel superior e inferior” en la página 97.
La comunicación se produce entre los siguientes widgets de origen y de destino.
Restricción: Los widgets de informe activo pueden escuchar a los widgets de

informe. Sin embargo, los widgets de informe no pueden escuchar a los widgets de
informe activo.
Widget de origen Widget de destino
Informe Informe
Filtro de deslizador Informe
Filtro Seleccionar valor Informe
Imagen Página web
Entrada RSS Página web
Mi bandeja de entrada Página web
Comunicación de widget a widget

Los widgets de informe, imagen, entrada RSS y Mi bandeja de entrada asignan
automáticamente su información a otros widgets. Los widgets de informe y página
web escuchan a los widgets difusores.
Para obtener más información, consulte: “Contenido del informe” en la página 21,
“Cómo añadir un widget de imagen” en la página 39, “Cómo añadir un widget de

entrada RSS” en la página 41, “Adición de un widget Mi bandeja de entrada” en la
página 40 y “Cómo añadir un widget de página web” en la página 46.
Los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor leen automáticamente los

elementos de datos contenidos en los widgets de informe de un espacio de trabajo.
Puede añadir varios widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor a un espacio
de trabajo. Una vez configurados, asignan información de filtro a todos los widgets
de informe asociados. Para obtener más información, consulte: “Adición de un
widget de filtro Deslizador” en la página 44 y “Adición de un widget de filtro
Seleccionar valor” en la página 42.
Inhabilitación de la comunicación entre widgets

Si no desea que un widget de destino reciba información de otros widgets de
origen, deberá inhabilitar la comunicación en el widget de destino.
También puede optar por inhabilitar algunos eventos de widgets y dejar

habilitados otros. Por ejemplo, puede hacer que un widget escuche eventos de
detalle y que no escuche eventos de solicitud de otro widget.
Los eventos de widgets para los widgets de IBM Cognos Workspace tienen
nombres, como Filtrar. Otros widgets no tienen nombres de evento, solamente
identificadores exclusivos. Por ejemplo, un identificador exclusivo de un evento
puede ser com.ibm.bux.data.filter.
En la tabla siguiente se enumeran los nombres de eventos de widgets y una

descripción sobre qué sucede cuando se inhabilitan.
Nombre del evento de Tipo de widget que asigna Resultado de inhabilitar el

widget el evento evento de widget
Detalles Informe Si está inhabilitado, se

detiene la comunicación
entre detallar menos y
detallar más
sincronizadamente y otros
widgets.
Solicitud Informe Si está inhabilitado, se

detiene la comunicación
entre las solicitudes de
informes en un informe y
otros widgets.
Filtro Filtro Deslizador o filtro Si está inhabilitado, se

Seleccionar valor detiene la comunicación
entre un widget de informe y
un filtro.
Obtener elementos de filtro Filtro Deslizador o filtro Si está inhabilitado, un

de los widgets Seleccionar valor widget de informe no
recibirá este evento del filtro
de origen (Deslizador o
Seleccionar valor). Los
elementos filtrables del
informe no se muestran en el
cuadro de diálogo de
propiedades del filtro.

Nombre del evento de Tipo de widget que asigna Resultado de inhabilitar el
widget el evento evento de widget
Obtener valores de filtro de Filtro Deslizador o filtro Si está inhabilitado, un

los widgets Seleccionar valor widget de informe no
recibirá este evento del filtro
de origen (Deslizador o
Seleccionar valor). Los
valores de elemento de datos
del informe no se muestran
en el cuadro de diálogo de
Incluir elementos de datos Informe Si está inhabilitado en un

del widget filtro Deslizador o
Seleccionar valor, el filtro no
escuchará a este evento. Los
elementos de datos que
pueden filtrarse del informe
de origen ya no se mostrarán
en el cuadro de diálogo de
Incluir valores de datos del Informe Si está inhabilitado en un

widget filtro Deslizador o
Seleccionar valor, el filtro no
escuchará a este evento. Los
valores de datos que pueden
filtrarse del informe de
origen ya no se mostrarán en
el cuadro de diálogo de
Explorar Entrada RSS, Mi bandeja de Si está inhabilitado, se

entrada e Imagen detiene la comunicación
entre un widget de página
web y los widgets de
Entrada RSS, Mi bandeja de
entrada o imagen.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de destino.
2. Pulse el botón Acciones de widget del widget y pulse en Escuchar

eventos de widgets.
3. En el cuadro de diálogo Escuchar eventos de widgets, desmarque las casillas
de verificación junto a los nombres de widget de origen o eventos de widgets
de los cuales no desea que reciba información el widget de destino y pulse
Aceptar.
Consejo: Para ver todos los eventos de widgets que el widget está escuchando,
pulse en Expandir todo.

Modificación del diseño del espacio de trabajo
Cuando en el espacio de trabajo se coloca un widget, éste cambia de tamaño
automáticamente para ajustarse a su contenido. Al interactuar con el widget, el
contenido puede cambiar, pero el tamaño del widget no cambiará para visualizar
correctamente el contenido. El resultado serán barras de desplazamiento o espacios
en blanco en el widget.
Cambiar el tamaño de widgets individuales

Puede cambiar el tamaño de los widgets para que se ajusten al contenido.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas del widget cuyo tamaño desee cambiar, pulse el
botón Menú Acciones del widget .

2. Pulse Cambiar tamaño para ajustar el contenido.
Establecer el diseño del espacio de trabajo

Puede modificar el diseño de los widgets de un espacio de trabajo
A medida que se añaden, mueven, manipulan y eliminan widgets, puede ser

necesario corregir el diseño del espacio de trabajo. IBM Cognos Workspace
proporciona las acciones de diseño siguientes que organizan automáticamente los
widgets en el espacio de trabajo.
v Ajustar todos los widgets a la ventana
Esta acción de diseño cambia el tamaño de todos los widgets de la pestaña
seleccionado de un espacio de trabajo para que quepan en la ventana actual.
Puede que aparezcan barras de desplazamiento en algunos widgets, en función
del número y del tamaño de los widgets. El tamaño de los widgets cambia de
forma proporcional; toda la operación de cambio de tamaño de los widgets se
lleva a cabo en función de los demás widgets de la pestaña actual.
v Organizar todos los widgets para ajustar el contenido
Esta acción de diseño ordena todos los widgets de la pestaña actual o del área
global para ajustar mejor el contenido de cada widget. Puede que aparezcan
barras de desplazamiento en el espacio de trabajo, en función del número y del
tamaño de los widgets. Los widgets cambian de posición tras el cambio de
tamaño para evitar que se superpongan unos a otros en la pestaña o el espacio
de trabajo actual.
Procedimiento
1. Pulse el botón de menú Diseño y estilo de la barra de aplicaciones.

2. En la lista desplegable, pulse Ajustar todos los widgets a la ventana o en
Organizar todos los widgets para ajustar el contenido.
3. Si pulsa Organizar todos los widgets para ajustar el contenido, seleccione
Pestaña actual o Área global.
Resultados
Los widgets se reordenarán en el espacio de trabajo según la acción de diseño

seleccionada.

Estilo de espacio de trabajo
Puede cambiar el aspecto visual del espacio de trabajo y de los widgets.
En el espacio de trabajo, puede cambiar el aspecto del fondo.
Para los widgets del espacio de trabajo, puede cambiar la apariencia del fondo, del
borde y de la barra de título. Las personalizaciones del widget se aplican a todos
los widgets del espacio de trabajo.
Cambio del fondo del espacio de trabajo

Puede editar el estilo del espacio de trabajo para cambiar el aspecto visual del
espacio de trabajo.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse Diseño y estilo y pulse Editar estilo de

espacio de trabajo.
Consejo: También puede seleccionar la opción del Menú Acciones del espacio
de trabajo.
2. Pulse la pestaña Pestañas y área global.
3. Para cambiar el fondo de todas las pestañas y el área global, realice una o más
de las siguientes acciones:
a. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la
ventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de la
paleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir colores
específicos. A continuación, pulse Aceptar.
b. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de la
propiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL de
la imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación.
A continuación, pulse Aceptar.
Pulse Vista previa si quiere comprobar rápidamente si la dirección URL es
correcta.
El URL de la imagen de fondo se debe añadir a la lista de dominios de
confianza tal como se define en la herramienta IBM Cognos Administration.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía
de administración y seguridad o póngase en contacto con el administrador del
sistema.
c. Para restablecer las propiedades a los valores iniciales, pulse Restablecer
valores predeterminados.
Formateo de todos los widgets

Puede editar el estilo del espacio de trabajo para cambiar el aspecto de todos los
widgets del espacio de trabajo al mismo tiempo.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse Diseño y estilo y pulse Editar estilo de

espacio de trabajo.
2. Pulse la pestaña Widgets.

3. Para cambiar el fondo de los widgets, realice una o más de las siguientes
acciones:
a. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la
b. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de la
Pulse Vista previa si quiere comprobar rápidamente si la dirección URL es
correcta.
c. Para mostrar la barra de título, seleccione la casilla de verificación Mostrar
títulos. Puede cambiar la fuente y el tamaño de los títulos.
d. Para añadir un borde y darle formato, seleccione la casilla de verificación
Bordes. Puede cambiar la ubicación, el color, el estilo y la anchura del
borde.
e. Para restablecer las propiedades de estilo de widget a los valores iniciales,
pulse Restablecer valores predeterminados.
Reemplazo de los valores globales

Puede reemplazar los valores que ha especificado en la ventana Editar estilo de
espacio de trabajo. Puede cambiar el fondo de las pestañas y el área global. Puede
cambiar el aspecto de los widgets en las pestañas o en el área global.
Procedimiento
1. Para reemplazar los valores para el fondo de las pestañas o el área global,
realice las acciones siguientes:
a. En primer lugar, realice una de las acciones siguientes:
v Si desea cambiar el fondo de las pestañas, pulse con el botón derecho del
ratón en el fondo de la pestaña y pulse Editar estilo de pestaña. A
continuación, pulse Pestaña.
v Si desea cambiar el fondo del área global, pulse con el botón derecho del
ratón en el fondo del área global y pulse Editar estilo de área global. A
continuación, pulse Área global.
b. Seleccione la casilla de verificación Reemplazar los valores de Pestañas y
área global seleccionados en el cuadro de diálogo Editar estilo de espacio
de trabajo.
c. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la
d. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de la
la imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación
de la imagen. A continuación, pulse Aceptar.
e. Pulse en Aceptar.
2. Para reemplazar los valores para el formateo de los widgets, realice las acciones
siguientes:

a. Si los widgets están en la pestaña, pulse con el botón derecho del ratón en
el fondo de la pestaña y pulse Editar estilo de pestaña. Si los widgets están
en el área global, pulse con el botón derecho del ratón en el fondo del área
global y pulse Editar estilo de área global.
b. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la
c. Para añadir o cambiar la imagen, seleccione Establecer imagen de la
d. Para mostrar u ocultar la barra de título, seleccione la casilla de verificación
Mostrar títulos. Puede cambiar la fuente y el tamaño de los títulos.
e. Para cambiar el borde, seleccione la casilla de verificación Bordes. Puede
cambiar la ubicación, el color, el estilo y la anchura del borde.
f. Pulse en Aceptar.
Establecimiento de preferencias personales

Puede personalizar la forma en la que aparecen los datos en IBM Cognos
Workspace modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idioma
del producto y el formato de salida preferido de los informes.
Los cambios entran en vigor en la sesión actual cuando se renueva el navegador

web. Las preferencias se almacenan y utilizan en sesiones futuras, a menos que las
modifique.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y pulse en Mis

preferencias.
2. En el cuadro de diálogo Establecer preferencias, seleccione los valores
adecuados según se describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.
Valor Descripción
Habilitar soporte de accesibilidad para Determina si se generan salidas de informe

informes accesibles. Para obtener más información,
consulte: “Cómo hacer que los informes sean
accesibles a los usuarios con discapacidades”
en la página 96.
Mostrar la página de inicio al iniciar Muestra u oculta la página de inicio al

lanzar Cognos Workspace.

Valor Descripción
Idioma del producto Especifica el idioma que utiliza la interfaz de

usuario de IBM Cognos. Se aplica a todos
los componentes de IBM Cognos, como IBM
Cognos Connection, IBM Cognos Viewer e
IBM Cognos Report Studio.

Idioma del contenido Especifica el idioma utilizado para visualizar

y producir el contenido en IBM Cognos,
como los nombres y las descripciones de
entradas, así como los datos de informes.
Huso horario Especifica el huso horario utilizado.

Seleccione el huso horario del servidor
predeterminado que haya establecido su
administrador. Para obtener más
información, consulte la publicación IBM
Cognos Business Intelligence Guía de instalación
y configuración. Si lo desea, puede seleccionar
otro huso horario.
Nota: El huso horario de las indicaciones de
fecha y hora en los comentarios se basa en
este valor.
Creación de espacios de trabajo accesibles

La creación de espacios de trabajo accesibles garantiza el acceso a la información
para todos los usuarios, sin excluir a nadie.
Por ejemplo, los usuarios con alguna discapacidad visual pueden utilizar la
tecnología de lectura de pantalla para acceder a la información del informe.
A continuación se indican algunas consideraciones relativas al diseño para crear

espacios de trabajo accesibles:
v Utilice el contenido del informe de IBM Cognos que se haya creado teniendo en
cuenta los principios de accesibilidad.
v Evite utilizar claves visuales, como poner el texto en negrita o utilizar distintos
colores, para resaltar la información importante.
v Evite utilizar imágenes y objetos OLE, pues estos elementos se marcan como
artefactos y el lector de pantalla los ignora.
v Evite utilizar formateo condicional para resaltar la información importante.
v Asegúrese de que haya una tabla correspondiente a los tipos de visualización
que se representan como imágenes, porque el lector de pantalla ignora esta
información.
v No se olvide de comprobar que el widget o el espacio de trabajo tengan un
título.

v Familiarícese con la tecnología de los lectores de pantalla para poder crear
espacios de trabajo que los lectores de pantalla puedan leer correctamente.
v Evite errores ortográficos y gramaticales, porque hacen que el software de
lectura de pantalla interprete incorrectamente la información.
v Evite utilizar características como cuadros de calendario y selecciones hacia
arriba o hacia abajo en controles de hora. Se pueden utilizar solicitudes de
información como casillas de verificación, botones de opción, cuadros
combinados y cuadros de selección múltiple.
v Asegúrese de que se pueda acceder a la aplicación de destino cuando utilice
aplicaciones web incluidas o rutas de acceso a detalles.
v No utilice tablas grandes y complejas. A los usuarios de la tecnología asistencial
les resulta más cómodo tener la información en varios informes con formato de
tablas sencillas.
IBM Cognos Workspace dispone de características de accesibilidad que ayudan a

los usuarios que tienen una discapacidad, por ejemplo movilidad restringida o
visión limitada, a utilizar satisfactoriamente productos de tecnología de la
información. Para obtener más información, consulte: “Características de
accesibilidad en Cognos Workspace” en la página 125.
Creación de espacios de trabajo multilingües

En IBM Cognos Workspace puede crear un espacio de trabajo individual que los
usuarios pueden utilizar en varios idiomas o entornos locales. A esto se le llama
localizar el espacio de trabajo.
El espacio de trabajo puede incluir tanto contenido de un origen de datos como

contenido de widgets, como títulos e imágenes, que añada manualmente.
El contenido de datos, como los informes, puede provenir de muchos orígenes de

datos diferentes, algunos de los cuales son monolingües mientras que otros son
multilingües. Los modeladores y autores de los informes pueden utilizar distintas
técnicas para localizar los contenidos de sus informes.
Puede localizar las categorías siguientes de contenido de widgets:

v Contenido fijo, como títulos, texto estático, imágenes y referencias a páginas
web.
v Contenido del filtro, como filtros Deslizador y Seleccionar valor, así como filtros
añadidos al widget de informe.
v Otro contenido del informe, como cabeceras de columnas de listas y nombres de
cálculos.
Algunos widgets sólo contienen un tipo de contenido. Por ejemplo, un widget de

texto sólo contiene contenido fijo. Otros widgets pueden incluir más de un tipo de
contenido. Por ejemplo, un widget de informe contiene los tres tipos de contenido.
Cuando añade un widget a un espacio de trabajo, el contenido inicial del widget

determina el contenido predeterminado para todos los idiomas y entornos locales
hasta que se cambia para un idioma o entorno local determinados. Por ejemplo, si
creó el objeto de espacio de trabajo inicial en francés, el contenido en los demás
idiomas y entornos locales estará en francés hasta que lo personalice.
Como autor del espacio de trabajo, debe hacer algo de trabajo de configuración
inicial para localizar el espacio de trabajo. Después de que haya configurado el

espacio de trabajo para los idiomas y entornos locales requeridos, el consumidor
de un espacio de trabajo que utilice ese idioma y entorno local no debe tener que
realizar ninguna otra labor de configuración. El usuario verá el contenido que se
ha localizado en el idioma y el entorno local que prefiera.
Procedimiento
1. Cree el objeto de espacio de trabajo nuevo en un idioma y un entorno local
iniciales.
2. Guarde el espacio de trabajo.
3. Cambie el entorno local del contenido del espacio de trabajo por un entorno
local nuevo.
4. Modifique o configure el objeto de espacio de trabajo para el entorno local
nuevo y vuelva a guardar el espacio de trabajo para cada entorno local.
Puede modificar el contenido fijo, el contenido del filtro y el contenido del
informe. Al guardar cada cambio en el entorno local, la información específica
del entorno local se actualiza en el espacio de trabajo.
Idioma y entorno local

IBM Cognos Workspace le permite crear contenido diferente en el mismo widget
tanto en el nivel del idioma como del entorno local.
El entorno local, o destino regional, permite distinguir entre distintos dialectos

regionales de un único idioma. Por ejemplo, el idioma francés tiene los entornos
locales Francés (Francia) y Francés (Canadá).
Si crea contenido en el nivel de idioma predeterminado, por ejemplo,

seleccionando el entorno local Francés, ese contenido se convierte en el
predeterminado para todos los entornos locales con el idioma francés.
Para reemplazar el idioma predeterminado, tiene que crear contenido nuevo para
un entorno local específica.
En la tabla siguiente se muestran ejemplos de contenido de widgets afectado por

las diferencias de idioma.
Contenido del widget Ejemplo
Mapas Un widget de imagen o de página web

muestra un mapa del área que rodea a una
tienda. Puede localizar el URL o el archivo
de imagen para mostrar los nombres de las
calles en el idioma del consumidor del
espacio de trabajo.
Logotipos de compañía Un logotipo de compañía puede incluir texto

que sea distinto para cada idioma.
En la tabla siguiente se muestran ejemplos de contenido de widgets afectado por

las diferencias de entorno local.

Contenido del widget Ejemplo
Mapas Para una cadena de comercios con tiendas

en Canadá, Estados Unidos y el Reino
Unido (todos ellos países y regiones de
lengua inglesa), el entorno local afectará al
mapa que se mostrará.
Banderas En el espacio de trabajo, una imagen podría

contener la bandera del país o región.
Moneda La moneda indicada puede ser diferente y

un texto en el espacio de trabajo puede
informar de “valores indicados en dólares
americanos” o “valores indicados en euros”.
Localización de contenido fijo

Después de crear y guardar el espacio de trabajo en el idioma inicial, puede
cambiar al nuevo entorno local y modificar el contenido fijo como texto, imágenes
y URL.
Procedimiento

preferencias.
2. En Opciones regionales, seleccione el nuevo Idioma del contenido.
3. Modifique el contenido de los widgets según se muestra en la tabla siguiente y
guarde el espacio de trabajo.
Contenido fijo Acción
Widgets de texto Cambie el texto actual por el texto deseado

para el idioma o entorno local nuevos.
Títulos de widgets
Pulse el botón Acciones de widget y
En la pestaña Título, en Título del widget,

edite el texto del título.
Estos pasos son válidos para cualquier tipo

de widget.
Texto descriptivo de filtros Deslizador y

Seleccionar valor Pulse el botón Acciones de widget y
En la pestaña Filtro, edite el texto de

Mostrar texto descriptivo.

Contenido fijo Acción
Imágenes y páginas web

Para las imágenes, en la pestaña Imagen,

edite el URL de la imagen, Texto alternativo
y URL de destino.
Para las páginas web, en la pestaña Página

web, edite el URL del idioma o entorno
local.
Entradas RSS
En la pestaña Entrada RSS, edite el URL del

idioma o entorno local.
Localización de contenido del filtro

En algunos casos, los filtros Deslizador y Seleccionar valor pueden filtrar
correctamente los datos para un entorno local nuevo, pero es mejor configurar esos
filtros cuando se crea un entorno local nuevo para un espacio de trabajo.
Sin la configuración adecuada, puede encontrarse con algunos de los siguientes

problemas al filtrar por entornos locales:
v Los datos pueden estar correctamente filtrados, pero la barra de información
muestra valores en el idioma erróneo.
v Los datos pueden estar sin filtrar.
v Los datos pueden estar completamente filtrados y la barra de información
muestra valores en el idioma erróneo.
v Los rangos o formatos numéricos pueden no ser los apropiados para el nuevo
entorno local. Por ejemplo, un rango en dólares no es lo mismo que un rango en
euros.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y luego en Mis
preferencias.
2. En Opciones regionales, seleccione el Idioma del contenido nuevo.
3. Modifique el contenido de los widgets según se muestra en la tabla siguiente y
guarde el espacio de trabajo.

Contenido del filtro Acción
Widgets de filtro Deslizador y Seleccionar

valor de texto Pulse el botón Acciones de widget y
En la pestaña Filtro, seleccione los elementos

que hay que filtrar para este entorno local.
En función de cómo se modelaron los datos,
el mismo elemento se puede aplicar a todos
los entornos locales o bien elementos
diferentes se pueden aplicar a entornos
locales diferentes.
Para los filtros que utilizan elementos de

datos numéricos con monedas o formatos de
número, configure los elementos de datos
para cada idioma o entorno local incluso
cuando se apliquen valores similares.
Nota: Una vez configurados, los elementos

de datos seleccionados para los filtros
Deslizador y Seleccionar valor son
independientes para cada idioma y entorno
local. Por ejemplo, los elementos de datos
seleccionados para inglés de Canadá no
afectan a los elementos de datos
seleccionados para otros idiomas y entornos
locales.
Filtros en widgets de informes

Los filtros creados con el botón Filtrar
en un widget de informe están vinculados a
un entorno local. Cuando seleccione un
entorno local nuevo, los filtros creados en
cualquier otra configuración local estarán
inhabilitados. Debe crear y guardar filtros
para cada entorno local.
Nota: Los filtros creados fuera de IBM

Cognos Workspace, en un estudio de
creación, y en IBM Cognos Workspace
Advanced, son globales. Esto quiere decir
que no están vinculados a un entorno local.
Dependiendo de los datos, pueden funcionar
correctamente o manifestar algunos de los
problemas de filtros multilingües indicados
anteriormente.
Localización de contenido de los informes

Puede editar informes para establecerlos como multilingües.
En IBM Cognos Workspace, puede hacer cambios limitados a las siguientes

cabeceras de columnas y filas de los informes:
v Cabeceras de columna de listas normales
v Cabeceras de columna de listas calculadas
v Cabeceras de columna o filas de resumen de una tabla de referencias cruzadas

v Medidas de tabla de referencias cruzadas
v Cálculos de tabla de referencias cruzadas
v Miembros individuales de tabla de referencias cruzadas (sólo para informes
dimensionales)
La cantidad de edición que puede hacer en un informe para hacerlo multilingüe es

limitada en Cognos Workspace. Sin embargo, si un informe se ha creado para que
sea multilingüe o está frente a un origen de datos multilingüe, la mayoría del
contenido se localiza automáticamente.
Procedimiento

preferencias.
2. En Opciones regionales, seleccione el nuevo Idioma del contenido.
3. En el widget del informe, efectúe una doble pulsación en el elemento del
informe y escriba un valor para el idioma o entorno local nuevos.
4. Guarde el espacio de trabajo.
Controles de solicitud
En ciertas aplicaciones, los controles de solicitud y las solicitudes globales pueden
utilizarse de forma satisfactoria en los espacios de trabajo multilingües.
Sin embargo, como los controles de solicitud suelen estar vinculados a orígenes de
datos específicos por naturaleza, se deben utilizar de las siguientes maneras en los
espacios de trabajo multilingües:
v Creados para utilizar elementos de clave por parte de autores avanzados.
v Restringidos a conjuntos de widgets que utilizan un origen de datos específico,
en el que las claves son coherentes.
Habilitación del soporte para idiomas bidireccionales

Las características bidireccionales a las que da soporte IBM Cognos Business
Intelligence incluyen texto bidireccional, formato de los dígitos y dirección de los
objetos en los informes.
El árabe, el hebreo, el urdu y el farsi son idiomas que se escriben de derecha a

izquierda, utilizando los scripts árabes o hebreos. Sin embargo, los números en
esos idiomas, así como los segmentos incluidos de texto en alfabeto latino, cirílico
o griego, se escriben de izquierda a derecha. Si se utilizan los valores
bidireccionales en IBM Cognos Workspace, se puede controlar la dirección de este
tipo de texto. Ello afecta a nombres de entrada, descripciones, etiquetas y ayuda
contextual, cuadros de entrada, comentarios y texto estructurado, como direcciones
de correo electrónico, rutas de archivo, rastros de navegación, URL y formatos de
fecha y hora.
IBM Cognos Report Studio controla las siguientes características que dan soporte a
la bidireccionalidad en los informes:
v Formato de los dígitos, que está asociado con la representación de los números
arábigos.
v Dirección de texto base de contenido de texto en los informes.

v Dirección de los objetos de informe, como gráficos, listas o mapas.
Para obtener más información sobre los valores bidireccionales en Report Studio,
consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.
Utilice el procedimiento siguiente para habilitar el soporte bidireccional en Cognos

Workspace. De forma predeterminada, el soporte bidireccional está inhabilitado
para los usuarios.
Procedimiento

preferencias.
2. En la ventana Establecer preferencias, seleccione la casilla de verificación
Habilitar soporte bidireccional.
3. Seleccione una de las opciones siguientes de la lista Dirección de texto base
para contenido para especificar la dirección del texto base en Cognos
Workspace:
v Contextual
Cuando se utiliza este valor, la dirección del texto depende de la primera
letra del texto. Si la letra pertenece a un script de derecha a izquierda, la
dirección del texto es de derecha a izquierda. De lo contrario, la dirección del
texto es de izquierda a derecha. Los números y caracteres especiales no
afectan a la dirección del texto. Por ejemplo, si el texto empieza con un
número seguido por una letra arábiga, la dirección es de derecha a izquierda.
Si el texto empieza con un número seguido por una letra latina, la dirección
es de izquierda a derecha.
v De izquierda a derecha
v De derecha a izquierda

Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de
trabajo
Puede visualizar e interactuar con espacios de trabajo de IBM Cognos Workspace
para obtener una experiencia integrada de inteligencia empresarial. Mientras
supervisa los informes y realiza análisis, también puede colaborar y compartir
información con sus compañeros.
El contenido que puede ver en un espacio de trabajo depende de sus permisos de

seguridad. Si no dispone de permisos para visualizar el contenido del informe que
se encuentra en un espacio de trabajo, recibirá un mensaje que indicará que no
tiene permisos para visualizar el informe.
Al interactuar con contenido del espacio de trabajo, como informes y partes de

informe, los cambios que realice se guardarán como parte del espacio de trabajo
aunque realice dichos cambios en Cognos Workspace Advanced. Los cambios no
afectan al contenido del informe original, que se guarda en el almacén de
contenido. Para realizar cambios en el contenido del informe original, debe abrir el
informe en el estudio en el que se creó.
Cómo abrir un espacio de trabajo

Puede abrir un espacio de trabajo existente desde la página de inicio, la barra de
aplicaciones, el menú Acciones, la pestaña Contenido o IBM Cognos Connection.
Abrir un espacio de trabajo desde la página de inicio

Puede abrir un espacio de trabajo desde la página de inicio.
Procedimiento
1. En la página de inicio, pulse Abrir existente.
2. Seleccione el espacio de trabajo que desee abrir y, a continuación, pulse Abrir.
Abrir un espacio de trabajo desde la barra de aplicaciones

Puede abrir un espacio de trabajo desde la barra de aplicaciones.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Abrir .

Abrir un espacio de trabajo desde el menú Acciones

Puede abrir un espacio de trabajo desde el menú Acciones.
Procedimiento
1. En el espacio de trabajo, pulse el botón Menú Acciones y pulse en Abrir.


Abrir un espacio de trabajo desde la pestaña Contenido
Puede abrir un espacio de trabajo desde la pestaña Contenido.
Procedimiento
En la pestaña Contenido, seleccione el espacio de trabajo que desea abrir y

arrástrelo al lienzo.
Abrir un espacio de trabajo desde IBM Cognos Connection

Puede abrir un espacio de trabajo desde IBM Cognos Connection.
Procedimiento
1. En IBM Cognos Connection, vaya al espacio de trabajo que desee abrir.
2. Pulse el nombre de hiperenlace de un espacio de trabajo existente.
El espacio de trabajo seleccionado se abrirá en la aplicación IBM Cognos
Workspace.
Renovación de widgets del espacio de trabajo

Puede renovar los datos activos de todos los widgets de informe de un espacio de
trabajo o de los widgets individuales. Las versiones de informe guardadas no
tienen la opción de renovar.
Si renueva o recarga el espacio de trabajo desde el navegador web, se le pedirá que

lo guarde si no lo ha hecho anteriormente o si ha realizado cambios desde la
última vez que se guardó.
Renovar todos los widgets

Puede renovar los datos activos de todos los widgets de informe de un espacio de
trabajo al mismo tiempo.
Procedimiento
En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón Renovar todo
Resultados
Se renovarán todos los widgets de informe que haya en el espacio de trabajo. Para
los widgets que contienen los datos de informe solicitado, para la acción de
renovación se utiliza el valor de la última solicitud guardada. La indicación de
fecha y hora de los datos del informe se renovará a la hora de la renovación.
Renovar un widget individual

Puede renovar los datos activos de un widget individual.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas del widget que desea renovar, pulse el botón
Menú Acciones del widget .

2. Pulse Renovar.

Resultados
Si el widget contiene los datos de informe solicitado, para la acción de renovación

se utilizará el valor de la última solicitud seleccionada o introducida. La indicación
de fecha y hora de los datos del informe se renovará a la hora de la renovación.
Uso compartido de espacios de trabajo

Para compartir un espacio de trabajo con sus compañeros, envíe una dirección
URL del espacio de trabajo en un correo electrónico o copie y pegue la dirección
URL en otro documento o mensaje instantáneo.
Los destinatarios del URL del espacio de trabajo compartida deben tener permiso
para ver espacios de trabajo, pues de lo contrario no podrán acceder a ella.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo que desea compartir.
2. Pulse el botón Menú Acciones de la barra de aplicaciones del espacio de

trabajo.
3. Seleccione Enlace de correo electrónico o Copiar enlace en el portapapeles.
Nota: Se le solicitará que guarde el espacio de trabajo si no se ha guardado

anteriormente.
Si selecciona enviar por correo electrónico el enlace al espacio de trabajo, el
cliente de correo electrónico predeterminado se abrirá con un nuevo mensaje
que se rellenará con el nombre del espacio de trabajo en la línea de asunto y el
enlace al espacio de trabajo en el cuerpo del mensaje.
Nota: Si IBM Lotus Notes es el cliente de correo electrónico predeterminado,

deberá utilizar la versión 7.0.4 o posterior para evitar el truncamiento del
enlace en el cuerpo del correo electrónico.
Si selecciona copiar el enlace del espacio de trabajo y utiliza Microsoft Internet
Explorer, la dirección URL se copiará directamente en el portapapeles del
sistema operativo. Si utiliza Mozilla Firefox, la dirección URL se mostrará en el
diálogo Copiar enlace en el portapapeles y se seleccionará de forma
predeterminada. Pulse Ctrl+C en el teclado para copiar la dirección URL al
portapapeles del sistema operativo.
Nota: En función del navegador web que utilice, es posible que tenga que
otorgar acceso al portapapeles.
Cómo mostrar datos en listas, tablas de referencias cruzadas y

gráficos
Tras añadir un informe o una parte del informe al espacio de trabajo, puede
cambiar el tipo de visualización de ese elemento. Por ejemplo, puede convertir un
gráfico de columnas en un gráfico de barras.
Uso del tipo de visualización recomendado

Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de trabajo 69

Procedimiento
1. Seleccione el informe o la parte del informe y, en la barra de herramientas del
widget, pulse el botón Cambiar tipo de visualización . Se muestra el

mejor tipo de visualización para los datos.
2. Para ver hasta cinco de los tipos de visualización más recomendados, pulse la
flecha situada junto a Cambiar tipo de visualización.
3. Para obtener más información sobre por qué los tipos de visualización son los
recomendados para sus datos, en la lista desplegable pulse Más. En el cuadro
de diálogo Cambiar visualización, la pestaña Recomendado muestra
ordenados los mejores tipos de visualización para los datos.
4. Seleccione un tipo de visualización para ver por qué se recomienda.
Consejo: Los ejes de los gráficos se corresponden con las filas y las columnas
que se muestran en la tabla. Los ejes de series trazan los datos en las columnas
y los ejes de categoría trazan los datos en las filas.
Consejo: La pestaña Todo muestra todos los tipos de visualización, incluidos

aquellos que no se incluyen en la lista recomendada.
“Tipos de gráficos” en la página 71
Hay muchos tipos de gráficos que permiten presentar los datos de forma que
resulten significativos para los usuarios.
“Exploración de todos los tipos de visualización”
Puede explorar todos los tipos de visualización que están disponibles para los
informes y las partes de informes, y cambiar el tipo de visualización.
Información relacionada:
“Recomendación automática de gráficos” en la página 2
En la barra de herramientas del widget, puede pulsar Cambiar tipo de
visualización para obtener automáticamente el mejor tipo de visualización de

los datos. IBM Cognos Workspace analiza los datos y genera el tipo de
visualización más adecuado.
Exploración de todos los tipos de visualización

Procedimiento
1. Seleccione el informe o la parte del informe y, en la barra de herramientas del
widget, pulse la flecha situada junto a Cambiar tipo de visualización .

2. En la lista desplegable, pulse Más para que se muestren tipos de visualización
adicionales.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar visualización, pulse la pestaña Todo para
mostrar todos los tipos de visualización, incluidas aquellas que no se aplican a
los datos.
4. Pulse el tipo de visualización que desee utilizar y, a continuación, pulse
Aceptar.

“Tipos de gráficos”
Tipos de gráficos
Para elegir el tipo de gráfico adecuado, primero defina lo que desea que el gráfico
comunique y, a continuación, identifique cuál es el gráfico adecuado para ello.
Tabla 2. Tipos de gráficos
Objetivo del gráfico Tipo de gráfico que se utilizará
Resaltar la magnitud del cambio a lo largo Gráfico de áreas, gráfico de líneas
del tiempo
Mostrar tendencias a lo largo del tiempo Gráfico de áreas, gráfico de columnas,
gráfico de líneas
Comparar datos Gráfico de barras, gráfico de columnas,
gráfico de indicadores
Mostrar la relación de las partes con todo el Gráfico circular, gráfico de anillo, gráficos
conjunto apilados
Mostrar las partes que contribuyen al total Gráfico de columnas apiladas
Mostrar grupos de datos relacionados Gráfico de barras, gráfico de columnas
Resaltar proporciones Gráfico circular, gráfico de anillo
Compara diferentes tipos de información Gráfico de columnas, gráfico de líneas
cuantitativa.
Mostrar la distribución de datos Gráfico de dispersión, gráfico de burbujas,
gráfico de puntos
Puede seleccionar los formatos siguientes para los tipos de gráficos:

Estándar
Los gráficos estándar comparan valores específicos y representan datos
discretos, como los datos de diferentes regiones o de empleados
individuales.
Apilado
Los gráficos apilados comparan las contribuciones proporcionales dentro
de una categoría, mostrando el valor relativo que cada serie de datos
aporta al total. La parte superior de cada pila representa los totales
acumulados para cada categoría.
100% apilado
Los gráficos 100% apilados comparan las contribuciones proporcionales de
todas las categorías, mostrando la contribución relativa de cada serie de
datos al total. Este formato resalta las proporciones. Cuando sean
necesarios valores absolutos, utilice otro formato.

Tridimensional
Los gráficos tridimensionales son imágenes visualmente efectivas que
resultan adecuadas para las presentaciones. Cuando los valores exactos no
resultan importantes, como los destinados a tareas de control o de
supervisión, utilice otro formato. La distorsión en los gráficos
tridimensionales puede dificultar su lectura precisa. Los formatos de
gráficos heredados dan soporte a los gráficos tridimensionales.
Tabla de referencias cruzadas o tablas de lista
Tabla
Las tablas de referencias cruzadas o las tablas de lista son útiles para mostrar los
datos en filas y columnas (tabla de referencias cruzadas) o en columnas (tabla de
lista), especialmente si se trata de grandes conjuntos de datos.
Gráficos de áreas
Área
Los gráficos de áreas son útiles para resaltar la magnitud del cambio a lo largo del
tiempo. Los gráficos de áreas también se usan para mostrar la relación de las
partes con todo el conjunto.
Los gráficos de áreas son como gráficos de líneas que tienen áreas por debajo de
las líneas rellenas de colores o modelos.
Puede seleccionar los formatos siguientes: apilado, 100% apilado o tridimensional.
Gráficos de barras
Barras
Los gráficos de barras son útiles para trazar muchas series de datos.
Los gráficos de barras usan marcadores de datos horizontales para comparar

valores individuales.
Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar, apilado, 100% apilado o

tridimensional.
Gráficos de columnas
Columna
Los gráficos de columnas son útiles para comparar datos discretos.

Los gráficos de columnas usan marcadores de datos verticales para comparar
valores individuales.
Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar, apilado, 100% apilado o

tridimensional.
Gráficos de indicadores
Indicador
Los gráficos de indicadores son útiles para comparar valores entre un pequeño
número de variables, ya sea usando varias agujas en el mismo indicador o varios
indicadores.
Los gráficos de indicadores visualizan los datos mediante agujas, que muestran la
información como una lectura de un dial. El valor de cada aguja se lee fácilmente
dentro del rango de datos coloreado.
Gráficos de líneas
Líneas
Los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y para
comparar muchas series de datos.
Los gráficos de líneas trazan los datos en puntos regulares conectados con líneas.
Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar o tres dimensiones.
Gráficos circulares y de anillo
Circular, anillos
Los gráficos circulares son útiles para resaltar proporciones.
Usan segmentos circulares para mostrar la relación de las partes con todo el
conjunto. Para resaltar los valores reales, use otro tipo de gráfico, como el gráfico
apilado.
Los gráficos circulares trazan una única serie de datos. Si tiene que trazar varias
series de datos, utilice un gráfico 100% apilado.
Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar, de anillo o tridimensional.

Gráficos de dispersión, de burbujas y de puntos
De dispersión, de burbujas, de puntos
Los gráficos de dispersión utilizan puntos de datos para trazar dos medidas en
cualquier lugar de una escala, no sólo en marcas de escala normales, y son útiles
para explorar correlaciones entre distintos conjuntos de datos.
Los gráficos de burbujas, como los gráficos de dispersión, usan puntos de datos y
burbujas para trazar medidas en cualquier lugar de una escala. El tamaño de la
burbuja representa una tercera medida y el color representa una cuarta medida.
Son útiles para representar datos financieros.
Los gráficos de puntos usan varios puntos para trazar datos a lo largo de un eje
ordinal. Son iguales que los gráficos de líneas pero sin líneas. Solamente se
muestran los puntos de datos. Los gráficos de puntos son útiles para mostrar datos
cuantitativos de una forma organizada. Para mostrar un gráfico de puntos, el
objeto de informe debe contener al menos una medida (valor numérico).
“Formatos de gráficos soportados”
IBM Cognos Workspace soporta dos formatos de gráficos: gráficos
predeterminados y gráficos heredados. El administrador del sistema especifica el
formato del gráfico predeterminado. En Cognos Workspace, un gráfico se
visualizará en el formato en el que se haya creado, es decir, como un gráfico
predeterminado o como un gráfico heredado.
“Exploración de todos los tipos de visualización” en la página 70
Formatos de gráficos soportados

IBM Cognos Workspace soporta dos formatos de gráficos: gráficos
predeterminados y gráficos heredados. El administrador del sistema especifica el
formato del gráfico predeterminado. En Cognos Workspace, un gráfico se
visualizará en el formato en el que se haya creado, es decir, como un gráfico
predeterminado o como un gráfico heredado.
El formato de visualización de los gráficos predeterminados se utiliza al crear

gráficos en la versión actual de IBM Cognos Report Studio e IBM Cognos
Workspace Advanced. Los gráficos creados en versiones anteriores de Report
Studio utilizan el formato de gráficos heredado. Para obtener más información
sobre los gráficos predeterminados y heredados, consulte la publicación IBM
Cognos Report Studio Guía del usuario o IBM Cognos Workspace Advanced Guía del
usuario.

“Tipos de gráficos” en la página 71
Interacción con un gráfico

Por ejemplo, puede detallar menos o detallar más en un gráfico o filtrar el
contenido del gráfico.
Procedimiento
1. Pulse Mayús+botón del ratón en cada parte del gráfico con la que desee
interactuar.
2. Pulse el botón derecho del ratón y seleccione la acción que desea realizar:
v Filtrar los datos no deseados.
v Ordenar en orden ascendente o descendente.
v Deshacer o rehacer un cambio.
v Detallar más o detallar menos
v Ir a otro informe.
v Añadir cálculos sencillos.
v Suprimir el gráfico.
v Agrupar o desagrupar valores idénticos.
v Intercambiar filas y columnas.
v Cambiar el tipo de visualización.
v Ver, añadir, editar o eliminar comentarios.
v Ver información de linaje.
v Acceder a IBM InfoSphere Business Glossary.
v Imprimir el gráfico.
v Exportar el gráfico.
v Ver versiones de informe.
v Renovar el contenido.
v Cambiar los valores de solicitud.
v Restablecer al informe de base de un informe dinámico.
Ordenación y filtrado del contenido del gráfico

Procedimiento
1. Para filtrar los datos del gráfico, realice una de las acciones siguientes:
v Utilice los widgets de filtro Deslizador y de filtro Seleccionar valor.
v Pulse el botón derecho del ratón en el gráfico o en una parte de un gráfico
como, por ejemplo, una barra o una columna, y pulse Filtro.
2. Para ordenar los datos del gráfico, pulse el botón derecho del ratón en el
gráfico o en una parte de un gráfico como, por ejemplo, una barra o una
columna, y pulse Filtro.

Cambiar la paleta de colores de los gráficos

Puede cambiar la paleta de colores de un gráfico del espacio de trabajo.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de informe que contenga el gráfico para el que desee
cambiar la paleta de colores y, a continuación, pulse el gráfico que desee
cambiar.
2. En la barra de herramientas, pulse el botón Cambiar paleta de colores y

pulse en la paleta de colores de la lista desplegable.
Resultados
El gráfico se muestra con la nueva paleta de colores.
Intercambiar filas y columnas

Intercambie columnas y filas para observar la información desde una perspectiva
distinta.
Esto puede ayudarle a descubrir valores máximos y mínimos en los datos que tal
vez no había observado anteriormente.
Sólo se pueden intercambiar columnas y filas en tablas de referencias cruzadas o

gráficos. En un gráfico, se intercambian los elementos de la leyenda con los
elementos del eje x.
Procedimiento
1. Si el widget contiene más de un informe, seleccione el informe cuyas filas y
columnas desea intercambiar.
2. Desde la barra de herramientas del widget, pulse el botón Cambiar filas y
columnas .
Resultados
En un informe de tabla de referencias cruzadas, las filas se convierten en columnas

y viceversa. En un gráfico, los elementos de la leyenda pasan a ser los elementos
del eje x y viceversa.
Inmovilización de cabeceras de columnas y filas

Si un informe contiene listas o tablas de referencias cruzadas de gran tamaño,
puede bloquear las cabeceras de columna y fila y desplazarse por los datos
mientras las cabeceras permanecen visibles. En un informe de lista, solo puede
inmovilizar las cabeceras de columnas. No puede inmovilizar las cabeceras que
contienen controles de solicitud.
Procedimiento
1. Pulse con el botón derecho en cualquier lugar de una tabla de referencias
cruzadas o lista.

2. Seleccione Inmovilizar cabeceras de columna o Inmovilizar cabeceras de fila.
Después de inmovilizar la cabecera de una columna o fila, el tamaño del
informe cambia en el widget. En el menú Acciones de widget, seleccione
Cambiar tamaño para ajustar el contenido para ajustar el widget al informe.
Puede movilizar columnas al pulsar con el botón derecho del ratón en
cualquier lugar del informe y seleccionar Movilizar cabeceras de columna o
Movilizar cabeceras de fila.
Resultados
Si inmoviliza la cabecera de una columna o de una fila y guarda el espacio de

trabajo, la cabecera de columna o fila seguirá inmovilizada cuando vuelva a abrir
el espacio de trabajo.
Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila

Importante: Si aplica un filtro a una fila o columna y expande esa fila o columna,
es posible que el filtro se haya eliminado. Para comprobar si se eliminó el filtro,
expanda la barra de información.
Procedimiento
1. Para expandir la cabecera de una columna o fila, pulse con el botón derecho en
la cabecera que desee expandir y seleccione Expandir.
2. Para ocultar los detalles expandidos, pulse con el botón derecho en la cabecera
expandida y seleccione Contraer.
“Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra de información” en la
página 84
La barra de información muestra los detalles de filtro y ordenación que se aplican
a una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico. Se muestra en la parte
superior de cada objeto de informe aplicable dentro del widget de informe cuando
los datos se filtran u ordenan.
Filtrado de datos de informes

El filtrado elimina los datos no deseados de un informe. Los datos sólo se
recuperan de la base de datos y se muestran en el informe si éstos se ajustan a los
criterios de filtro.
Además de las solicitudes, los datos de informes de un espacio de trabajo se

pueden filtrar de las maneras siguientes. Puede utilizar la acción de filtrado en los
widgets de informe individuales o bien utilizar un widget de filtro Deslizador o
Seleccionar valor para filtrar uno o más informes al mismo tiempo.
La información filtrada se muestra en la barra de información del widget de

informe.

Filtrado en el widget de informe
Los valores no numéricos, como “saco de dormir” o “tienda” de las listas y tablas
de referencias cruzadas, se filtran mediante condiciones Incluir y Excluir. En las
listas, puede seleccionar varios valores no numéricos dentro de la misma columna
para filtrar. En las tablas de referencias cruzadas, puede seleccionar varios valores
no numéricos en las cabeceras de columna o fila. Si selecciona varios valores, todos
se incluirán en la condición de filtro.
Cuando se seleccionan valores individuales de elementos numéricos, como

cantidad o ingresos, las listas y tablas de referencias cruzadas se pueden filtrar
utilizando filtros de comparación de valores como “mayor que” o “menor que”. Si
se seleccionan dos valores numéricos, estarán disponibles las siguientes
condiciones de filtro:
v Entre
v No entre
Si el widget contiene un informe compuesto, que es un informe que contiene

varias partes de informe, como una lista y una tabla de referencias cruzadas, el
comportamiento del filtro depende de si las partes de informe comparten la misma
consulta. Si la consulta es compartida, un filtro aplicado a una parte del informe
también se aplica a la otra parte del informe. Si la consulta no es compartida, el
filtro sólo se aplica a la parte del informe seleccionada dentro del widget de
informe.
Si filtra un informe y, a continuación, elimina la columna o la fila en la que se creó

el filtro, este filtro seguirá aplicándose en el informe restante. Por ejemplo, si tiene
un informe de lista con una columna que contenga valores de país o región y
selecciona filtrar “En Austria y Australia”, el contenido del informe resultante
estará relacionado con los países o regiones seleccionados. Si después suprime la
columna País o región, el filtro se seguirá aplicando a las columnas restantes.
Si filtra valores que sean números de coma flotante, es posible que el filtrado
genere resultados imprecisos debido al redondeo o al truncamiento de datos.
Puede que los números de coma flotante aparezcan en el informe de forma distinta
a cómo se almacenaron en el origen de datos. Por ejemplo, desea filtrar una
columna de una tabla para que se muestren todos los valores inferiores a 2,51. El
valor 2,51 se muestra incluso después de haber aplicado el filtro, ya que, en este
caso, 2,51 es un número de coma flotante; se almacena como 2,50999999 en el
formato binario subyacente. Para garantizar la obtención de resultados exactos, en
los criterios de filtrado deberán tenerse en cuenta los problemas que el redondeo
puede generar.
Para aplicar un filtrado más detallado al informe, pulse el botón Hacer más
para abrir el informe en IBM Cognos Workspace Advanced. Para obtener más
información, consulte la publicación IBM Cognos Workspace Advanced Guía del
usuario.
Nota: Para utilizar las opciones de Hacer más, debe tener instalado Cognos
Workspace Advanced en el entorno y disponer de los permisos adecuados. Si no
puede acceder a Cognos Workspace Advanced, póngase en contacto con el
administrador del sistema para obtener asistencia.

Filtrar datos de informes
Puede utilizar la acción de filtro en los widgets de informe individuales para filtrar
datos de informe.
Procedimiento
1. Dentro de un informe, pulse el valor o los valores de datos con los que desee
filtrar.
2. En la barra de herramientas, pulse el botón Filtrar o bien pulse en el

elemento de filtro en el menú contextual.
3. Seleccione una condición de filtro en la lista.
El filtro se aplica al informe. Los detalles de filtro se mostrarán en la barra de
información.
Eliminar filtros individuales mediante la barra de información

Puede utilizar la barra de información para eliminar filtros de los informes.
Cuando se expande la barra de información, aparece un icono para suprimir junto

a los filtros que puede eliminar.
Procedimiento
1. En la barra de información del widget, pulse el botón Expandir para que

se visualicen todos los filtros aplicados.
2. Pulse el botón de supresión que se encuentra junto al filtro que desea

eliminar.
Sólo es posible eliminar de la barra de información las condiciones de filtro
aplicadas mediante los métodos siguientes:
v El botón Filtrar
v El menú contextual de filtro
v El filtro Deslizador
v El filtro Seleccionar valor
Si una condición de filtro aparece sombreada o tiene el icono de un candado
, el filtro no se puede eliminar de la barra de información.

Para obtener más información, consulte: “Cómo mostrar valores de filtro y
ordenación en la barra de información” en la página 84.
Eliminar todos los filtros de un widget de informe

Puede eliminar todos los filtros de un widget.
Esta acción elimina sólo las condiciones de filtro que se aplicaron mediante el
botón Filtrar o el menú contextual de filtro en el widget de informe. No se

eliminan los filtros aplicados en IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos Query
Studio ni IBM Cognos Report Studio. Tampoco se eliminan los filtros aplicados por
los valores de solicitud ni los widgets de filtro Deslizador o Seleccionar valor.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas del widget, pulse el botón Filtrar .

2. Para eliminar todos los filtros del informe, pulse Eliminar todos los filtros para
este widget.
Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar

valor
Procedimiento
Para utilizar el widget de filtro Deslizador para filtrar datos, pulse el filtro
Deslizador de rango y arrástrelo para mostrar u ocultar elementos de datos. Para
utilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar datos, seleccione o anule la
selección de los elementos de datos que desea mostrar o eliminar y pulse Aplicar.
Resultados
Los widgets de informe que se comunican con el widget de filtro Deslizador o

Seleccionar valor se renuevan para mostrar los elementos de datos filtrados que
haya seleccionado.
La información filtrada se mostrará en la barra de información y se actualizará a

medida que cambien las condiciones de filtro.
“Configuración de la comunicación entre widgets” en la página 51
Los widgets se comunican unos con otros de forma predeterminada. Por ejemplo,
el contenido de los widgets de informe puede interactuar con los demás, así como
los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor. Los widgets de filtro
Deslizador y Seleccionar valor filtran dinámicamente los datos de informe
contenidos en los widgets de informe asociados.
“Ordenación y filtrado del contenido del gráfico” en la página 75
“Adición de un widget de filtro Seleccionar valor” en la página 42
Puede utilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar los datos de los
informes de forma dinámica. Este widget se utiliza para filtrar elementos de datos,
como el nombre de país o región o de producto o bien valores de texto únicos o
múltiples.
“Adición de un widget de filtro Deslizador” en la página 44
Utilice este widget para filtrar de forma dinámica los datos en widgets de informe.
El filtrado elimina los datos no deseados de un informe. Por ejemplo, con el filtro
Deslizador puede recuperar datos de ingresos entre 10.000 y 20.000.
Ordenación de datos en listas, tablas de referencias cruzadas y

gráficos
La ordenación organiza los datos en orden alfabético o numérico ascendente o
descendente. Por ejemplo, puede ordenar una columna que enumere los valores de
las ventas de un producto en orden descendente para ordenar las ventas del
producto de la más alta a la más baja.

En IBM Cognos Workspace, podrá ordenar listas, tablas de referencias cruzadas y
gráficos. Cuando se aplica una ordenación, los detalles de la misma se muestran en
una barra de información.
Ordenación de listas
Puede ordenar los elementos de un informe de lista en orden ascendente o
descendente en función de un valor alfabético o numérico como, por ejemplo,
nombre de empleado o ingresos.
La barra de información indica el valor o el título en que se basa la ordenación y si

su dirección es ascendente o descendente.
Procedimiento
1. Dentro de un informe de lista, seleccione una columna para ordenar.
2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Orden ascendente o en Orden

descendente.
Consejo: También puede situar el puntero sobre la cabecera de la columna y

pulsar la flecha arriba o abajo para ordenar en orden ascendente o descendente.
Resultados
Aparecerá una flecha junto al elemento de datos para indicar el orden de

clasificación.
Ordenación de tablas de referencias cruzadas

Puede ordenar los elementos de una tabla de referencias cruzadas en orden
ascendente o descendente basándose en una etiqueta o en un valor numérico.
Si la ordenación se aplica a un informe de tabla de referencias cruzadas en IBM

Cognos Report Studio, IBM Cognos Workspace Advanced o IBM Cognos Query
Studio, la información de ordenación se mostrará en la barra de información del
widget de informe. Sin embargo, si la ordenación se aplica en IBM Cognos
Analysis Studio, la información no se mostrará en esta barra de información.
La barra de información indica si se ha ordenado por etiqueta o por valor y si

aparece en orden ascendente o descendente.
Nota: La ordenación en objetos de informe de tabla de referencias cruzadas no se

mantiene para los espacios de trabajo de IBM Cognos 8 Go! Dashboard al
actualizar a IBM Cognos Workspace.
Ordenación por etiquetas

Puede ordenar conjuntos de cabeceras de fila y columna de tablas de referencias
cruzadas según sus etiquetas y agrupaciones.
Se puede definir un conjunto como los valores que se asocian a un elemento de

datos específico. Por ejemplo, la región del elemento de datos se utiliza para las
filas de una tabla de referencias cruzadas. El conjunto de valores incluye todos los
valores contenidos en región, como Europa, América del Norte y Asia.
Utilizando este ejemplo, si selecciona uno de los valores del conjunto Región, pulsa
el botón Ordenar y ordena las regiones del conjunto por orden alfabético

descendente, las filas incluidas en la tabla de referencias cruzadas se reorganizarán
en el orden siguiente: América del Norte, Europa, Asia.
La ordenación por etiqueta está disponible en las tablas de referencias cruzadas

cuando se selecciona un conjunto. La ordenación por etiqueta no está disponible en
columnas o filas de resumen, medidas anidadas, cálculos o filas y columnas
basadas en miembros dimensionales individuales.
Procedimiento
1. Dentro de una tabla de referencias cruzadas, seleccione un conjunto de valores
para ordenar.
2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por etiqueta - Ascendente o

en Ordenar por etiqueta - Descendente.
Ordenación por valor

La ordenación por valor está disponible en tablas de referencias cruzadas
dimensionales cuando se selecciona la cabecera de una columna o una fila. La
ordenación por valor no se soporta en los bordes exteriores de las tablas de
referencias cruzadas anidadas ni en tablas de referencias cruzadas relacionales.
La ordenación por valor afecta a los valores de medida para una fila o una
columna seleccionada. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas contiene un
valor de “plan de gastos totales” en una columna, valores de región en las filas y
“coste del curso” como medida. Seleccione “plan de gastos totales”, pulse el botón
Ordenar y ordene por valor en orden descendente. Los valores de ingresos en

la columna “plan de gastos totales” se ordenan en orden descendente.
En las tablas de referencias cruzadas anidadas, los elementos se ordenan en

función de los valores de la fila o columna anidada más interna del eje opuesto.
Por ejemplo, si tiene una tabla de referencias cruzadas que contiene años en las
columnas y minoristas anidados en línea de producto en las filas. La medida es
ingresos de ventas. Seleccione un año, ordene en orden descendente y verá los
minoristas enumerados de mayor a menor valor de ingresos de ventas por línea de
producto.
Procedimiento
1. En una tabla de referencias cruzadas, seleccione un miembro o medida para
ordenarlo.
Por ejemplo, para ordenar un conjunto en el eje de filas, seleccione un miembro
o medida en el eje de columnas.

2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por valor - Ascendente o en
Ordenar por valor - Descendente.
Ordenación de gráficos
Puede ordenar los elementos de un gráfico en orden ascendente o descendente en
función de un valor numérico o una etiqueta, como ingresos o nombre de
empleado.
La barra de información indica el valor o el título en que se basa la ordenación y si

su dirección es ascendente o descendente.
Ordenar un gráfico por etiqueta

Puede ordenar los elementos de un gráfico en función de una etiqueta.
Procedimiento
1. Dentro de una leyenda de gráfico o etiqueta del eje de categoría, seleccione un
conjunto de valores para ordenar.
2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por etiqueta - Ascendente o

en Ordenar por etiqueta - Descendente.
Ordenar un gráfico por valor

Puede ordenar los elementos de un gráfico en función de un valor.
Procedimiento
1. Dentro de una leyenda de gráfico o etiqueta del eje de categoría, seleccione un
miembro o medida para ordenar.
2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por valor - Ascendente o en

Ordenar por valor - Descendente.
Eliminar ordenaciones con el botón Ordenar

Puede utilizar el botón Ordenar de la barra de herramientas o del menú contextual
para eliminar ordenaciones de listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos.
Procedimiento
1. Dentro de una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico, seleccione
el conjunto o la columna que se haya utilizado para crear la ordenación
original.
2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Eliminar ordenación.
Eliminar ordenaciones mediante la barra de información

Puede utilizar la barra de información para eliminar ordenaciones de listas, tablas
de referencias cruzadas y gráficos.
Cuando se expande la barra de información, aparece un icono para suprimir junto

a las ordenaciones que puede eliminar.
Procedimiento
1. Pulse el botón Expandir de la barra de información para que se visualicen

las condiciones de ordenación aplicadas.

2. Pulse el botón de supresión que se encuentra junto a la ordenación que
desea eliminar.
Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra de

información
La barra de información muestra los detalles de filtro y ordenación que se aplican
a una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico. Se muestra en la parte
superior de cada objeto de informe aplicable dentro del widget de informe cuando
los datos se filtran u ordenan.
De forma predeterminada, la barra de información está contraída . Puede

abrirla pulsando la barra de información contraída para expandirla y mostrar los
detalles de filtro y de ordenación como elementos de línea de detalle, tal como se
muestra en el gráfico siguiente.
Para contraer la barra de información, pulse cualquier punto de la cabecera de la

barra de información.
Si un widget que contiene información de filtro y ordenación se imprime o se

exporta a un archivo PDF o se exporta a un archivo de Microsoft Excel, la
información contenida en la barra de información también se imprime o se exporta
al archivo. Para obtener más información, consulte: “Creación de archivos PDF a
partir de los widgets del espacio de trabajo.” en la página 93 y “Exportar un
widget del espacio de trabajo” en la página 95.
Filtros
Las condiciones de filtro que se muestran en la barra de información incluyen lo

siguiente:
v Filtros aplicados en el widget de informe mediante la acción de filtro desde la
barra de herramientas del widget o el menú contextual.
v Filtros aplicados al responder a una solicitud en un objeto de informe solicitado.
v Filtros aplicados al informe en IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos Query
Studio o IBM Cognos Report Studio.
v Filtros aplicados al informe mediante un widget de filtro Deslizador o
Seleccionar valor.

Puede eliminar condiciones de filtro de la barra de información si se muestra un
botón de supresión junto a la condición. Para obtener más información,

consulte: “Eliminar filtros individuales mediante la barra de información” en la
página 79.
Si una condición de filtro aparece sombreada o tiene el icono de un candado ,

el filtro no se puede eliminar de la barra de información. Por ejemplo, si un autor
de informes aplica un filtro mediante Report Studio o Analysis Studio, ese filtro no
se puede eliminar de la barra de información. Para obtener más información,
consulte: “Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en la
página 80.
Ordenaciones
Las condiciones de ordenación que se muestran en la barra de información

incluyen lo siguiente:
v Ordenaciones aplicadas en el widget de informe mediante la acción de
ordenación desde la barra de herramientas del widget o el menú contextual, o
pulsando las flechas de ordenación en una cabecera de columna
v Ordenaciones aplicadas al informe en Query Studio o Report Studio
Puede eliminar condiciones de ordenación de la barra de información si se muestra
un botón de supresión junto a la condición. Para obtener más información,

consulte: “Eliminar ordenaciones mediante la barra de información” en la página
83.
“Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila” en la página 77
Cambio de los valores de solicitud de un informe

Si un espacio de trabajo incluye un informe con solicitudes, puede cambiar los
valores de la solicitud para reenfocar los datos mostrados del informe. Los datos
del informe se filtran y se devuelven en función de los valores de la solicitud
seleccionados.
El parámetro de solicitud se muestra como una condición de filtro bloqueada en la

barra de información.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de informe que incluye el contenido de informe solicitado.
2. Pulse el botón Menú Acciones del widget y pulse en Solicitar otra vez en
la lista desplegable.
3. Seleccione valores de solicitud nuevos en el control de solicitud.

Restablecimiento del contenido del informe
El restablecimiento del contenido del informe restablece el informe al informe de
base de un informe dinámico. El restablecimiento no está disponible para informes
de salida guardada. Además, el informe no se puede restablecer si el informe
original se ha suprimido o está inhabilitado.
Al restablecerse el contenido del informe, se pierden los cambios realizados en el

contenido.
Procedimiento
1. Seleccione el widget de informe que incluye el contenido de informe que se va
restablecer.
2. Pulse el botón Menú acciones del widget y pulse en Restablecer en la

lista desplegable.
Apertura de un espacio de trabajo con una versión nueva de un

informe
Si se han modificado las versiones originales de los informes o partes de informes
y se abre un espacio de trabajo guardado, los widgets de informe mostrarán un
icono de información en la esquina superior del widget de informe.
Por ejemplo, el autor de informes puede modificarlo mediante IBM Cognos Report
Studio. Si abre el espacio de trabajo guardado que hace referencia al informe
modificado y es el propietario del espacio de trabajo, el icono de información
indica que está disponible una nueva versión del informe. El icono sólo se muestra
si el informe o parte del informe es dinámico. El icono no se muestra para la salida
guardada.
Procedimiento
1. Sitúe el puntero sobre el icono de información para ver la ayuda

contextual y pulse en Obtener versión nueva.
2. En el cuadro de diálogo Restablecer, pulse Sí.
Añadido de cálculos sencillos en listas y tablas de referencias

cruzadas
Puede realizar cálculos básicos en listas y tablas de referencias cruzadas en IBM
Cognos Workspace utilizando datos de uno o más elementos de informe. Por
ejemplo, puede multiplicar los valores de dos columnas o multiplicar los valores
de una única columna por una constante.
Los resultados de los cálculos no se almacenan en el origen de datos subyacente.

En lugar de eso, Cognos Workspace vuelve a ejecutar el cálculo cada vez que se
renueva el informe. Los resultados se basan siempre en los datos actuales del
origen de datos.
Nota: En función de cómo se haya creado el informe, los cálculos pueden estar
restringidos por las funciones disponibles en el origen de datos.

Las siguientes operaciones están disponibles al crear un cálculo en Cognos
Workspace.
Operaciones aritméticas Descripción
+ (suma) Suma los valores de los elementos de

informe seleccionados.
- (diferencia) Resta los valores de un elemento de informe

seleccionado de otro.
* (multiplicación) Multiplica los valores de los elementos de

/ (división) Divide los valores de los elementos de

% Diferencia Calcula la diferencia de porcentaje entre los

elementos del informe seleccionados.
Si sólo se selecciona un elemento del informe, puede realizar operaciones

aritméticas en ese elemento utilizando un valor constante. Por ejemplo, puede
multiplicar los valores de una columna de salario por 1,05 para ver los resultados
de un incremento del cinco por ciento.
Nota: Las operaciones disponibles dependen de los datos seleccionados. Por

ejemplo, si sólo se selecciona una cabecera de fila o columna, puede realizar
operaciones utilizando una constante. Si se seleccionan dos o más cabeceras de
columna o fila, puede realizar operaciones de suma, resta, multiplicación, división
y diferencia de porcentaje.
Añadir un cálculo simple

Puede realizar cálculos básicos en listas y tablas de referencias cruzadas en IBM
Cognos Workspace utilizando datos de uno o más elementos de informe.
Para añadir un cálculo simple, realice los pasos siguientes.
Procedimiento
1. Dentro de una lista o una tabla de referencias cruzadas, seleccione las cabeceras
de los elementos del informe que desee incluir en el cálculo.
2. En la barra de herramientas, pulse el botón Calcular .

3. En la lista desplegable, pulse la operación que desee realizar.
Resultados
Los resultados calculados aparecen en una nueva columna o fila. De forma

predeterminada, la expresión utilizada en el cálculo se utiliza como nombre de la
cabecera.
Consejo: Para hacer más significativo el nombre de la fila o la columna calculada,

pulse con el botón derecho del ratón en el nombre de la cabecera, pulse en
Cambiar nombre en el menú contextual y escriba un nuevo nombre.

Para aplicar cálculos complejos al informe, pulse el botón Hacer más para
abrir el informe en IBM Cognos Workspace Advanced. Para obtener más
información, consulte la publicación IBM Cognos Workspace Advanced Guía del
usuario.
Suprimir un cálculo
Puede suprimir cálculos.
Procedimiento
Dentro de una lista o una tabla de referencias cruzadas, pulse con el botón derecho
del ratón en cualquier celda de la columna calculada que desee eliminar y, a
continuación, seleccione Eliminar en el menú contextual.
Agrupación de valores idénticos que se encuentran en un informe de

lista
Si una columna de un informe de lista contiene varias instancias del mismo valor,
es posible agrupar dichos valores idénticos.
La agrupación reordena las filas de un elemento de informe seleccionado de forma

que los valores idénticos aparezcan juntos y se suprima la visualización de
duplicados.
La agrupación y la desagrupación pueden cambiar el orden de los elementos del

informe porque las columnas agrupadas preceden a las columnas desagrupadas.
Sin embargo, puede reordenar las columnas de lista para hacer el informe más
legible.
Cada grupo muestra valores resumidos para los elementos de informe idénticos si
se habilitó el resumen de pies de página cuando se creó el informe.
En el siguiente informe, se muestra un ejemplo de agrupación de valores idénticos;

los valores de país o región duplicados se suprimen cuando se agrupan.

No se pueden agrupar valores numéricos. Sólo puede agrupar elementos de
informe que contengan datos de texto o datos numéricos como, por ejemplo, años
o números de pedido.
Procedimiento
1. Dentro de un informe de lista o una parte del informe, pulse la cabecera de
columna o valor de datos del elemento del informe por el que desee agrupar.
2. En la barra de herramientas, pulse el botón Agrupar/Desagrupar .

El informe suprimirá los valores duplicados del elemento de informe
seleccionado y resumirá los valores de cada grupo.
Consejo: Para desagrupar, pulse en la cabecera del elemento original y, a

continuación, en la barra de herramientas, pulse el botón Agrupar/Desagrupar.
Cómo reordenar columnas de lista

Puede reordenar columnas de lista en un widget de informe para organizar mejor
los datos.
Procedimiento
Para reordenar columnas de lista, seleccione la columna que desee mover y

arrástrela hasta la nueva posición. Una barra negra parpadeante indicará dónde se
puede colocar la columna. También puede pulsar con el botón derecho del ratón en
la columna y, a continuación, seleccionar Mover, Izquierda o Mover, Derecha en el
menú contextual.

Cambio de nombre a columnas de lista
Puede cambiar el nombre a columnas de lista de un widget de informe por un
nombre de columna más significativo.
Procedimiento
Para cambiar el nombre de una columna de lista, seleccione el nombre de la

columna cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, elija Cambiar nombre en el
menú contextual y escriba un nombre significativo. Para ver el nombre original de
una columna cuyo nombre se haya cambiado, seleccione el nombre de la columna
y, a continuación, elija Ver etiqueta original en el menú contextual. También puede
situar el puntero del ratón sobre el nombre de la columna para ver la ayuda
contextual que indica la etiqueta original.
Cómo proporcionar acceso rápido a los espacios de trabajo y los

informes favoritos
Si hay determinados espacios de trabajo o informes que consulta con frecuencia,
puede añadirlos a su lista Mis favoritos. Cuando un espacio de trabajo o un
informe se añade a Mis favoritos se muestra como una imagen en miniatura en la
página de inicio.
También puede filtrar los objetos que se muestran en la pestaña Contenido de la

barra lateral para ver todos los informes y los espacios de trabajo en la lista Mis
favoritos. Para obtener más información sobre cómo filtrar mediante la pestaña
Contenido, consulte: “Visualización de Mis favoritos” en la página 91.
Adición de un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos

Puede añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la barra de aplicaciones
o la pestaña Contenido. Los informes sólo se pueden añadir a Mis favoritos desde
la pestaña Contenido.
Añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la barra de

aplicaciones
Puede añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la barra de aplicaciones.
Antes de empezar
Para marcar un nuevo espacio de trabajo como favorito, primero debe guardarlo.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo en IBM Cognos Workspace.
2. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse en el icono Mis
favoritos .
Resultados
El icono Mis favoritos cambiará a amarillo para indicar que el espacio de

trabajo se ha marcado como favorito.

Añadir un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos desde
la pestaña Contenido
Puede añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la pestaña Contenido.
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, busque y seleccione el espacio de trabajo o informe
que desee añadir a Mis favoritos.
2. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a Mis favoritos en el
menú contextual.
Visualización de Mis favoritos

Después de haber añadido un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos,
éste se visualiza debajo de la cabecera Favoritos de la página de inicio.
La página de inicio se visualiza cada vez que inicia la sesión en IBM Cognos
Workspace, y puede habilitarse o inhabilitarse desde Mis preferencias. También
puede ver la lista de favoritos filtrando por Mis favoritos en la pestaña Contenido.
Procedimiento
Para ver Mis favoritos en el panel Contenido, pulse la pestaña Contenido y

seleccione Mis favoritos en la lista desplegable de categoría de contenido. Sólo se
muestran los espacios de trabajo e informes marcados como favoritos.
Apertura de un espacio de trabajo o un informe desde Mis

favoritos
Puede abrir un espacio de trabajo o un informe favorito desde la página de inicio o
la pestaña Contenido.
Procedimiento
1. En la página de inicio, pulse en un espacio de trabajo o en un informe de la
lista Favoritos.
2. En la pestaña Contenido, seleccione Mis favoritos en la lista desplegable de
categoría de contenido y, a continuación, pulse con el botón derecho del ratón
en el espacio de trabajo o informe y seleccione Abrir en el menú contextual.
Eliminación de un espacio de trabajo o un informe de Mis

favoritos
Si ya no necesita consultar un espacio de trabajo o un informe, puede eliminarlo
fácilmente de Mis favoritos. Puede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos
desde la página de inicio, la barra de aplicaciones o la pestaña Contenido. Los
informes sólo se pueden eliminar de Mis favoritos desde la página de inicio y la
pestaña Contenido.
Eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos mediante la barra

de aplicaciones
Puede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos desde la barra de
aplicaciones.
Procedimiento
1. Abra el espacio de trabajo en IBM Cognos Workspace.

2. Pulse el icono Mis favoritos de la barra de aplicaciones del espacio de
trabajo.
Resultados
El icono Mis favoritos cambiará a blanco para indicar que el espacio de

trabajo ya no está marcado como favorito.
Eliminar un espacio de trabajo o un informe de Mis favoritos

mediante el panel de contenido
Puede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos desde el panel de
contenido.
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, seleccione Mis favoritos de la lista desplegable de
categoría de contenido y, a continuación, elija un espacio de trabajo o un
informe favorito.
2. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar de Mis favoritos en
el menú contextual.
Eliminar un espacio de trabajo o un informe de Mis favoritos

mediante la página de inicio
Puede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos desde la página de inicio.
Procedimiento
Pulse con el botón derecho del ratón en un espacio de trabajo o un informe de la

lista Favoritos en la página de inicio y, a continuación, pulse en Eliminar de Mis
favoritos.
Resultados
Cuando se elimina un espacio de trabajo o informe de Mis favoritos, no se elimina

del almacén de contenido y sigue estando disponible en la pestaña Contenido.
Impresión de un espacio de trabajo

Use la característica Vista previa de impresión en el navegador web para ajustar las
opciones de impresión e imprimir un espacio de trabajo.
La característica Vista previa de impresión en el navegador web permite ajustar

valores como escala y orientación para que su espacio de trabajo se ajuste a la
página impresa. Si su espacio de trabajo tiene varias pestañas, repita los siguientes
pasos para cada pestaña que desee imprimir. Al imprimir un espacio de trabajo,
solo se imprimirá la pestaña actual y el área global.
Consejo: Para aprovechar al máximo las ventajas de la característica de impresión

de IBM Cognos Workspace, use el navegador web Mozilla Firefox.
Procedimiento
1. En el menú Archivo de su navegador web, seleccione Vista previa de
impresión.

2. Ajuste el valor hasta que esté satisfecho con la forma en que el espacio de
trabajo se ajusta a una página. Por ejemplo:
a. Cambie la orientación de vertical a horizontal.
b. Reduzca la escala a un porcentaje inferior.
c. En Configurar página, habilite la opción que imprime los colores de fondo y
las imágenes.
3. Pulse Imprimir en la característica Vista previa de impresión de su navegador
web.
Creación de archivos PDF a partir de los widgets del espacio de

trabajo.
Puede imprimir widgets de informe individuales en formato PDF.
La impresión como PDF abre el widget en Adobe Reader para que pueda ver
todos los datos del widget y obtener una vista previa de cómo aparecerán si los
imprime. El PDF también incluye el número total de páginas. En función de su
versión de Adobe Reader, podrá editar la salida en PDF antes de guardarla o
imprimirla.
Debe tener permisos de ejecución para utilizar la opción de impresión como PDF.
Toda la información de ordenación y filtrado (incluidos los filtros aplicados por un

filtro Deslizador, un filtro Seleccionar valor o un control de solicitud) que se
muestra en la barra de información también se imprime en el PDF.
Otra posibilidad es exportar los widgets a PDF para verlos en Adobe Reader. Para
obtener más información, consulte: “Exportar un widget del espacio de trabajo” en
la página 95.
Procedimiento
1. Pulse el botón Menú Acciones del widget de informes y, en la lista

desplegable, pulse en Imprimir como PDF.
2. En Adobe Reader, pulse el icono de impresión de la barra de herramientas o el
menú contextual para imprimir el informe.
Exportación de widgets de espacio de trabajo a diferentes formatos

Debe tener permisos de ejecución para utilizar la opción de exportación.
Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, texto

delimitado (CSV) o Microsoft Excel (XLS), se utiliza el nombre del informe de IBM
Cognos como nombre del archivo exportado.
Exportación al formato PDF
Para guardar una instantánea de los datos, puede crear una versión PDF del
widget de informe.

Al exportar a PDF, el widget aparece en Adobe Reader, así que debe tener Adobe
Reader instalado en el sistema.
Toda la información de ordenación y filtrado (incluidos los filtros aplicados por un

filtro Deslizador, un filtro Seleccionar valor o un control de solicitud) que se
muestra en la barra de información también se exporta al PDF.
Nota: Si lo desea, puede imprimir widgets de informe individuales en PDF para

verlos en Adobe Reader. Para obtener más información, consulte: “Creación de
archivos PDF a partir de los widgets del espacio de trabajo.” en la página 93.
Exportación al formato Microsoft Excel
Puede exportar la salida de informe a varios formatos de software de hoja de

cálculo de Microsoft Excel diferentes.
Los formatos Excel 2007 y Datos de Excel 2007 generan salidas de informe en
formato nativo XML de Excel, también conocido como XLSX. Este formato
proporciona una forma rápida de obtener hojas de cálculo Excel nativas para
Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios de
Microsoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft Office
Compatibility Pack, que proporciona prestaciones para abrir y guardar archivos
para el nuevo formato.
Excel 2007 proporciona informes con formato completo que se utilizan en

Microsoft Excel versión 2007.
El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepciones

siguientes:
v Los gráficos se procesan como imágenes estáticas.
v La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir una
mayor fidelidad.
v Microsoft Excel 2007 ignora las anchuras de columna especificadas
explícitamente en los informes.
v Las celdas fusionadas se utilizan para mejorar el aspecto de los informes.
v El tamaño predeterminado de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por 256
columnas.
El administrador de IBM Cognos puede habilitar hojas de trabajo más grandes y
cambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de
16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas del
servidor. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos
Business Intelligence Guía de administración y seguridad.
Datos de Excel 2007 proporciona datos para utilizarlos en Microsoft Excel versión
2007. Estos informes sólo contienen un formateo mínimo. El formateo de datos
predeterminado se aplica a los datos en función del tipo de datos y se da por
supuesto que cada columna tiene un solo tipo de datos.
El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepciones

siguientes:
v La salida generada solamente incluye la primera consulta de lista del informe. Si
un informe contiene varias consultas y la primera consulta es una consulta
multidimensional para una tabla de referencias cruzadas o para un gráfico, se
visualiza un mensaje de error cuando se ejecuta el informe.

v No se da soporte a marcos anidados ni a enlaces maestro-detalle.
v Las celdas del archivo de Microsoft Excel tienen una anchura y altura
predeterminadas. Debe ajustar la anchura y la altura de las columnas si los datos
superan el tamaño predeterminado.
v No se representan las especificaciones de estilo, incluidos el color, el color de
fondo y las fuentes.
v No se representan los bordes.
v No se aplica el formateo de datos especificado por el usuario en la especificación
de informe, incluidos el resaltado de excepciones y las reglas de color para
números negativos.
Excel 2002 proporciona informes con formato completo que se utilizan en versiones
anteriores a Microsoft Excel versión 2007. El formato Excel 2002 también ofrece las
siguientes ventajas:
v Un único archivo contiene todas las hojas de cálculo para una exploración de
hojas de cálculo eficaz.
v El tamaño predeterminado máximo de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por
256 columnas.
Exportación al formato CSV
Puede ver widgets de informes de lista en formato CSV (valores separados por
comas). No es posible ver gráficos ni widgets de informes de tabla de referencias
cruzadas en formato CSV.
Al exportarlo a CSV, el widget aparecerá en la aplicación que tenga asociada con

los archivos en formato CSV.
Para obtener una salida CSV:

v Los gráficos deben tener al menos una categoría o una serie.
v Los informes deben tener sólo una consulta definida, a no ser que las consultas
adicionales se usen para solicitudes.
Exportación al formato XML
Las salidas en XML son útiles si desea utilizar un widget de informe como un
origen de datos para otro informe o widget, o si utiliza una base de datos que
Framework Manager no puede leer.
Para obtener una salida XML:

v Los gráficos deben tener al menos una categoría o una serie.
v Los informes deben tener sólo una consulta definida, a no ser que las consultas
adicionales se usen para solicitudes.
Exportar un widget del espacio de trabajo

Procedimiento
Pulse el botón Menú Acciones del widget de informe y, en la lista

desplegable, pulse en Exportar a y, a continuación, pulse en un tipo de archivo.
Resultados
El contenido del informe aparecerá en el formato de archivo que ha seleccionado.
Para obtener más información, consulte: “Exportación de widgets de espacio de

trabajo a diferentes formatos” en la página 93.
Cómo hacer que los informes sean accesibles a los usuarios con
discapacidades
Puede habilitar características de accesibilidad en los informes para garantizar que
todos los usuarios, sin excluir a nadie, puedan acceder a la información. Los
informes accesibles contienen etiquetas que permiten a los usuarios con
discapacidades acceder a contenido de informes mediante tecnologías asistenciales,
como lectores de pantallas.
Si se habilitan los informes accesibles, la salida de informe accesibles está

disponible en PDF, HTML y Microsoft Excel 2007.
Nota: Los informes accesibles requieren un mayor procesamiento de los informes y

tienen un tamaño de archivo mayor que los informes no accesibles, por lo que es
posible que el rendimiento de IBM Cognos Workspace se reduzca cuando esta
opción está habilitada.
Procedimiento

preferencias en la lista desplegable.
2. Seleccione la opción Habilitar soporte de accesibilidad para informes.
Para inhabilitar la salida de informe accesibles, anule la selección de esta
opción.
3. Pulse Aceptar para guardar el valor y cerrar el cuadro de diálogo.
Ver detalles para consultar datos relacionados

IBM Cognos Workspace soporta varias operaciones de acceso a detalles mediante
las que puede ver datos de informes relacionados. Puede realizar operaciones de
detalle en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos.
Obtención de detalles de nivel superior o de nivel inferior

Puede detallar menos o detallar más en un informe o parte de informe.
En las listas y tablas de referencias cruzadas de IBM Cognos Workspace, los

elementos cuyos detalles pueden obtenerse se identifican mediante hiperenlaces,
que se visualizan al colocar el puntero del ratón sobre el elemento de datos. En los
gráficos, el puntero se transforma en una mano cuando se detiene sobre un
elemento en el que se pueden ver los detalles, y una ayuda contextual explica qué
es aquello cuyos detalles desea ver.
Si ve los detalles de un elemento del informe que utiliza un widget de filtro

Deslizador para filtrar datos de una tabla y un gráfico, el filtro Deslizador no se
actualiza al nuevo nivel de detalle. Si desea que el filtro Deslizador actúe en el
nuevo nivel de detalle, deberá actualizar sus propiedades.

En Cognos Workspace, la obtención de detalles de nivel superior y la obtención de
detalles de nivel inferior sólo están disponibles cuando se utilizan datos
estructurados dimensionalmente.
Procedimiento
1. Añada un informe o una parte del informe al espacio de trabajo.
2. Pulse con el botón derecho en el elemento del informe cuyos detalles desea ver
y pulse el botón Detallar menos o el botón Detallar más .
Consejo: También puede realizar una doble pulsación en el elemento de

informe del que desea obtener más detalles. La primera pulsación del botón del
ratón selecciona la celda de la lista o tabla de referencias cruzadas, y muestra el
cursor de obtención de detalles de nivel inferior y la segunda pulsación detalla
más. Si en un elemento sólo se puede detallar menos, se mostrará el cursor de
obtención de detalles de nivel superior y con la segunda pulsación del botón
del ratón se detallará menos.
Sincronización automática de obtención de detalles de nivel

superior e inferior
Si dos widgets de informe se escuchan entre sí, se basan en el mismo origen de
datos modelado dimensionalmente y el informe contiene elementos de la misma
jerarquía, ver los detalles de un widget de informe afecta a la operación de ver los
detalles del otro widget de informe.
Por ejemplo, al detallar más en el elemento 2005 de un widget de informe, los

datos para el año 2005 aparecen en todos los informes.
De forma predeterminada, está habilitada la comunicación entre los widgets de

informe. Para desactivar la comunicación entre los dos widgets de informe,
consulte: “Comunicación de widget a widget” en la página 51.
Cómo ir a otro informe de destino

Puede navegar de un objeto de informe a otro informe de destino.
Puede ir a los destinos siguientes:

v Un informe de IBM Cognos Query Studio
v Un informe de IBM Cognos Report Studio
v Un análisis de IBM Cognos Analysis Studio
v Un informe de IBM Cognos Series 7
v Un informe de Microsoft Analysis Services
Antes de poder ir a otro destino, se debe crear una definición de acceso a detalles
en el paquete. Para obtener más información, póngase en contacto con el
administrador.
De forma predeterminada, el acceso a detalles de un paquete está habilitada.
Procedimiento
1. Añada un informe o una parte del informe al espacio de trabajo.
2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento del informe desde el que
desea desplazarse y, a continuación, pulse en Ir a .

Si sólo hay un destino posible para la columna, aparecerá en el estudio donde
se ha creado para ir al detalle.
Si hay más de un posible destino para la columna, aparece la página Ir a, que
muestra los destinos disponibles.
3. Pulse el destino al que desee ir.
El destino aparecerá en IBM Cognos Viewer.
Visualización de versiones de informe

Si hay varias versiones de salida de informe guardadas en el almacén de
contenido, puede ver las versiones de salida de informe guardadas o ver la versión
dinámica del informe. De forma predeterminada, el informe se muestra mediante
la versión de salida guardada más reciente.
Para ejecutar versiones de salida de informe guardadas, debe tener permisos de

ejecución en el informe. Si no los tiene, póngase en contacto con el administrador
del sistema para obtener asistencia.
Procedimiento
1. Pulse el botón Menú Acciones del widget y, en la lista desplegable, pulse

en Versiones para que se visualice la lista de versiones de salida guardadas.
2. En la lista, seleccione la versión que desea ver. Para mostrar la versión
dinámica del informe, seleccione Dinámico.
Si hay más de cinco versiones de informe guardadas, pulse Más para mostrar
la lista completa.
Creación de reglas de observación para condiciones específicas

Puede configurar una regla de observación para enviar una alerta cuando se
satisfaga una condición específica en un informe guardado.
Antes de empezar
Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglas
de observación.
No puede crear una regla de observación en un elemento de datos en un informe

HTML guardado cuando vea el informe HTML guardado en IBM Cognos Viewer.
Debe editar las propiedades del informe y elegir la opción para habilitar las
propiedades interactivas cuando se ejecuta el informe.
Para obtener más información sobre cómo habilitar las reglas de observación,
consulte la publicación IBM Cognos Connection Guía del usuario.
Procedimiento
1. En el widget de informe que contiene una versión del informe en HTML
guardada, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y, a
continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.
2. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de
observación, seleccione Enviar una alerta cuando el informe contenga.
3. En la expresión condicional, seleccione en la lista desplegable la expresión que
se debe utilizar para la regla de observación, por ejemplo, >= (greater than or
equal), y especifique un valor en el cuadro.

4. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a los
que se aplica la regla.
5. Pulse Siguiente.
Qué hacer a continuación
Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Para
obtener más información, consulte: “Definición de los detalles de la alerta de las
reglas de observación” en la página 100.
Creación de reglas de observación para diferentes indicadores de

estado de condición
Puede configurar una regla de observación que envíe distintas alertas según el
estado del rendimiento (bueno, regular y malo) de una condición en un informe
guardado.
Para configurar la regla de observación, utilice umbrales para correlacionar un

rango de valores numéricos al estado del rendimiento. Al configurar los límites de
los umbrales, se debe decidir si los valores bajo, medio o alto son favorables para
la condición. Por ejemplo, si configura una condición para supervisar las cifras de
ventas para un producto, podría indicar que los valores altos son favorables. A esto
se le denomina patrón de rendimiento.
Las reglas de observación solo pueden crearse en los informes HTML guardados.
No puede crear reglas de observación en otros formatos de informe.
No puede crear una regla de observación en un elemento de datos en un informe

HTML guardado cuando vea el informe HTML guardado en IBM Cognos Viewer.
Debe editar las propiedades del informe y elegir la opción para habilitar las
propiedades interactivas cuando se ejecuta el informe.
Antes de empezar
Para crear reglas de observación, debe tener permisos de lectura y visita sobre la
salida de informe.
Procedimiento
1. En el widget de informe que contiene una versión del informe en HTML
guardada, pulse un elemento de datos numérico, pulse con el botón derecho
del ratón y, a continuación, pulse Supervisar nuevas versiones, Alertar
utilizando nueva regla de observación.
2. En el informe, pulse un elemento de datos numérico, pulse con el botón
derecho del ratón y, a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de
observación.
3. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de
observación, seleccione Enviar una alerta basada en umbrales.
4. En el cuadro Patrón de rendimiento, seleccione el rango de valores que se debe
asociar al estado de “buen rendimiento”.
5. En el cuadro Límites del umbral, especifique los valores de límite para la
condición.
Sugerencia: Para cada valor de límite, pulse la flecha que hay junto al cuadro
del valor numérico para ajustarlo como se indica a continuación:

v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral mayor, pulse la
flecha arriba.
v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral menor, pulse la
flecha abajo.
6. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a los
que se aplica la regla.
7. Pulse Siguiente.
Qué hacer a continuación

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Para
obtener más información, consulte: “Definición de los detalles de la alerta de las
reglas de observación”.
Definición de los detalles de la alerta de las reglas de observación

Cuando haya definido el tipo de regla de observación que está creando, deberá
definir el tipo de alerta que desea generar.
Puede elegir una o varias de las opciones siguientes:

v Enviar el informe por correo electrónico para recibir una alerta por correo
electrónico.
v Publicar elemento de noticias para recibir una alerta mediante un elemento de
noticias.
v Enviar una notificación para alertar a otros usuarios mediante el envío de
notificaciones a sus bandejas de entrada de tareas.
Si ha configurado una regla de observación para diferentes indicadores de estado

de condición, puede definir varias alertas, en función del rendimiento. Por ejemplo,
en caso de un rendimiento regular o malo, puede indicar que se le alerte mediante
correo electrónico y además enviar una notificación al director de ventas para que
revise las cifras de ventas. En caso de un buen rendimiento, puede enviar una
notificación al jefe de ventas con el fin de que distribuya las cifras de ventas a su
equipo.
Procedimiento
1. En la página Especificar el tipo de alerta - Alertar utilizando nueva regla de
observación, especifique las alertas que se enviarán cuando la regla se cumpla.
Sugerencia: Para cambiar los detalles de un tipo de alerta, pulse Editar las
opciones.
2. Si ha definido una regla de observación para diferentes indicadores de estado
de condición, seleccione las casillas de verificación para asociar la alerta con un
rendimiento malo, regular o bueno.
El rendimiento se define por medio del patrón de rendimiento.
Pulse Siguiente.
3. En la página Especificar un nombre y una descripción - Alertar utilizando
nueva regla de observación, especifique un nombre, una descripción, una
sugerencia y una ubicación para la regla de observación.
Sugerencia: Puede organizar las reglas de observación en carpetas en la
pestaña Reglas del área Elementos de mi lista de observación del portal.
4. Pulse Finalizar.

Cómo visualizar, modificar o suprimir una regla de observación
Las reglas de observación que cree en los informes guardados pueden editarse y
suprimirse en IBM Cognos Workspace.
Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte:
“Creación de reglas de observación para condiciones específicas” en la página 98 y
“Creación de reglas de observación para diferentes indicadores de estado de
condición” en la página 99.
También puede suprimir y editar reglas de observación desde el área Elementos de

mi lista de observación del portal de IBM Cognos Connection.
Antes de empezar
Para modificar o suprimir una regla de observación, debe tener acceso de escritura
a la regla.
Procedimiento
1. Seleccione el widget que contiene una versión de informe en HTML guardada
en el espacio de trabajo.
2. En la barra de herramientas del widget de informe, pulse Supervisar nuevas
versiones y, pasando con el ratón sobre la regla de observación, desde el
submenú pulse Modificar para editar la regla de observación.
Aparecerá el cuadro de diálogo Establecer propiedades.
Consejo: Pulse en Suprimir para suprimir la regla de observación.

3. Pulse la pestaña General para modificar propiedades como el idioma, el
nombre y la descripción de la regla de observación.
4. Pulse la pestaña Reglas para editar las propiedades de las reglas, como la
expresión condicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla y
el tipo de alerta.
Resultados
Los cambios que realice en una regla de observación en Cognos Workspace

también se realizarán en el área Elementos de mi lista de observación del portal
de IBM Cognos Connection.
Visualización de información de linaje de un elemento de datos

Puede ver la información de linaje de un elemento de datos de informe para ver
qué representa el elemento. La información de linaje rastrea los metadatos de un
elemento retrocediendo hasta el paquete y los orígenes de datos utilizados en el
paquete. El linaje también muestra cualquier filtro del elemento de datos añadido
por el autor de informes, o definido en el modelo de datos.
El linaje sólo está disponible después de que el administrador lo ha configurado.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Guía de
administración y seguridad.
Nota: No se soporta el linaje en los informes que no están enlazados a paquetes.
Puede utilizar la herramienta de linaje que se incluye con IBM Cognos Business
Intelligence, o cualquier otra herramienta de linaje, especificando la dirección URL
de la herramienta en IBM Cognos Administration. Tenga en cuenta que si el origen
de URL es seguro, deberá solicitar una contraseña a los usuarios, ya que IBM
Cognos BI no proporciona ninguna información de seguridad. IBM Cognos BI
también soporta IBM Metadata Workbench como herramienta de linaje. Para
obtener más información acerca de la configuración de otras herramientas de linaje,
consulte el documento IBM Cognos Guía de administración y seguridad.
Herramienta de linaje de IBM Cognos BI
La herramienta de linaje de IBM Cognos BI incluye dos vistas: la vista empresarial

y la vista técnica.
La vista empresarial muestra información textual de alto nivel que describe el

elemento de datos y el paquete del que procede. Esta información se obtiene de
IBM Cognos Connection y del modelo de Framework Manager.
La vista técnica es una representación gráfica del linaje del elemento de datos
seleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta los
orígenes de datos utilizados en el paquete.
Al pulsar un elemento, sus propiedades se muestran bajo dicho elemento. Si pulsa

un elemento del área Paquete, verá las propiedades del modelo del elemento. Si
pulsa un elemento del área Orígenes de datos, verá las propiedades del origen de
datos del elemento.
Ver información de linaje de un elemento de datos

Puede ver la información de linaje de un elemento de datos de informe para ver
qué representa el elemento.
No se puede utilizar la información de linaje para solucionar problemas

relacionados con consultas. Por ejemplo, la información de linaje no explica por
qué un recuento de elementos de datos es doble.
Antes de empezar
Para poder acceder a la información de linaje de un informe, el administrador debe

configurar la información de linaje en IBM Cognos Administration. Además, el
administrador deberá activar la prestación de linaje y otorgarle permiso de lectura
en el informe.
La herramienta de linaje de IBM Cognos BI muestra el linaje en un informe en su

nivel más alto. El linaje no cambia tras detallar más en un informe. Puesto que el
contexto de selección utilizado para lanzar el linaje se puede ver afectado por las
operaciones de obtención de detalles de nivel inferior, se recomienda iniciar
siempre el linaje en el nivel más alto antes de detallar más en el informe. De lo
contrario, es posible que el linaje no se lance correctamente.
Procedimiento
1. Abra un espacio de trabajo que incluya contenido del informe, o arrastre y
suelte un informe o una parte del informe en el espacio de trabajo.
2. En el widget de informe, pulse con el botón derecho del ratón en un elemento
de datos de informe y pulse Linaje.

Consejo: Puede ver la información de linaje de varios elementos de datos a la
vez, si primero los selecciona manteniendo pulsada la tecla Ctrl y pulsando en
ellos. IBM Metadata Workbench no permite ver el linaje de varios elementos de
datos a la vez.
Resultados
La herramienta de linaje se abrirá mostrando la información de linaje del elemento

de datos seleccionado.
Visualización de tarjetas de información

IBM Cognos Workspace proporciona tarjetas de información que muestran
información de alto nivel acerca del contenido del espacio de trabajo, como el
propietario, la información de contacto y la fecha de modificación. Las tarjetas de
información también muestran una vista en miniatura del contenido del espacio de
trabajo o del informe.
De forma predeterminada, la característica de tarjeta de información está

inhabilitada. Para habilitar o inhabilitar las tarjetas de información y para ver las
tarjetas de información, realice los pasos siguientes.
Procedimiento
1. En la pestaña Contenido, pulse el botón Mostrar tarjeta de información .

2. Cuando las tarjetas de información están habilitadas, coloque el puntero sobre
los objetos en el panel Contenido pestaña Contenido, o en los cuadros de
diálogo Abrir o Guardar como para ver la tarjeta de información.
Creación de una carpeta en el panel Contenido

Puede crear una carpeta nueva en el panel Contenido.
Procedimiento
1. Pulse la carpeta a la que desee añadir una carpeta. Por ejemplo, pulse Mis
carpetas.
2. En la pestaña Contenido, pulse el icono de nueva carpeta .

3. Escriba el nombre de carpeta y pulse Aceptar.
Cambio del nombre de los objetos en el panel Contenido

En el panel Contenido, puede renombrar todos los objetos salvo las partes de
informe, Carpetas públicas, Mis carpetas o cualquier objeto que no esté autorizado
a renombrar.
Procedimiento
1. En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el objeto cuyo
nombre desea cambiar y seleccione Cambiar nombre.
2. Especifique un nuevo nombre y pulse Aceptar.

Renovación de los informes en el panel Contenido
En el panel Contenido puede renovar todos los informes y carpetas que contienen
informes. No se pueden renovar los espacios de trabajo o las partes de informes
desde el panel Contenido.
Procedimiento
En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el informe que
desea renovar y seleccione Renovar.
Supresión de objetos en el panel Contenido

En el panel Contenido, puede suprimir todos los objetos salvo las partes de
informe, Carpetas públicas, Mis carpetas o cualquier objeto que no esté autorizado
a suprimir.
Procedimiento
En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el objeto que desea
suprimir y seleccione Eliminar.
Acceso a IBM InfoSphere Business Glossary

Los glosarios de Business Glossary le permiten administrar y compartir un sistema
de clasificación y de vocabulario empresarial.
Si utiliza IBM InfoSphere Business Glossary, puede acceder al glosario desde

cualquiera de los objetos de datos de informe de un widget de informe que figuran
a continuación:
v Asunto de consulta
v Elemento de consulta
v Medida
v Dimensión
v Jerarquía
v Nivel
v Propiedad/atributo
v Miembro de nodo superior
v Miembro
v Elemento de nivel
Procedimiento
1. Abra un espacio de trabajo que incluya contenido del informe, o arrastre y
suelte un informe o una parte del informe en el espacio de trabajo.
2. En el widget de informe, pulse con el botón derecho del ratón en un objeto de
datos de informe y pulse Glosario.
Resultados
Aparecerá IBM InfoSphere Business Glossary.

Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace
Las prestaciones de colaboración de IBM Cognos Workspace proporcionan un
puente entre la utilización de IBM Cognos Business Intelligence para detectar un
problema empresarial y la acción para resolverlo.
La toma de decisiones es con frecuencia una actividad de equipo. Las personas

crean y reciben informes, realizan análisis y supervisan espacios de trabajo
individualmente. Cuando se trata de actuar sobre esta información, se reúnen con
sus colegas para tomar decisiones. Además de colaborar a través del correo
electrónico, llamadas telefónicas y reuniones, los usuarios empresariales ahora
tienen la posibilidad de colaborar mientras crean o visualizan informes, realizan
análisis o supervisan espacios de trabajo.
Puede colaborar utilizando los comentarios de Cognos Workspace o las actividades

de IBM Connections. También puede utilizar las prestaciones adicionales del
software social para empresas de IBM Connections para colaborar fuera de un
espacio de trabajo.
Colaboración utilizando comentarios

Los comentarios, también llamados anotaciones, permiten colaborar en el
contenido de un informe en un espacio de trabajo. Puede añadir comentarios
sencillos a un informe para que los usuarios que vean dicho informe tengan
contexto o información adicional sobre el informe. Estos usuarios pueden
responder con más comentarios sobre el informe.
Este tipo de colaboración es útil, por ejemplo, para añadir un recordatorio para
investigar cifras de ventas bajas de un determinado producto o para explicar una
anomalía en los datos que podría ser motivo de preocupación.
Para que haya un debate más detallado sobre el espacio de trabajo, en el que
participen otros miembros del equipo, así como para configurar actividades
relacionadas con el debate y realizar un seguimiento del historial de dicho debate
en un único lugar, puede utilizar la función de toma de decisiones colaborativa
que permiten las actividades.
Para obtener más información, consulte: “Colaboración utilizando las actividades

de IBM Connections” en la página 108.
Puede añadir comentarios a informes dinámicos y a versiones de salida de informe

que se ha guardado. Al imprimir un informe dinámico en PDF o exportarlo a PDF
o software de hoja de cálculo Microsoft Excel, se incluyen los comentarios.
Puede añadir, ver y editar comentarios en las siguientes áreas del espacio de
trabajo:
v Informes o partes de informes
v Celdas o elementos de datos individuales de informes y partes de informe
Los comentarios basados en celdas sólo están disponibles en listas y tablas de

referencias cruzadas.

Para añadir o editar comentarios, debe tener acceso de ejecución para informes
dinámicos y acceso de lectura y visita para versiones de salida guardadas. El resto
de los usuarios del espacio de trabajo puede ver los comentarios.
Los comentarios también están disponibles en IBM Cognos Viewer, pero son
independientes de los comentarios de IBM Cognos Workspace y funcionan de un
modo distinto. Para obtener información, consulte el apartado “Comentarios en
informes guardados” en la publicación IBM Cognos Connection Guía del usuario.
Adición de comentarios
Puede añadir comentarios a un widget de informe para todos los tipos de
visualización de informes. En una lista o una tabla de referencias cruzadas,
también puede añadir comentarios a celdas individuales.
Un comentario es específico del contexto del informe, así como de la celda (si
procede) y del valor de la solicitud (si procede). Imaginemos que selecciona Enero
como valor de solicitud “mes” cuando ejecuta un informe. Si “mes” se incluye en
el informe, cuando se aplique un comentario, el comentario será específico de
Enero. Si posteriormente cambia el valor de la solicitud a Febrero, el comentario
anterior de Enero sigue existiendo, pero no lo verá en el informe. No obstante,
puede añadir un comentario nuevo para Febrero si es necesario.
Al añadir un comentario basado en celdas, debe tener en cuenta las

consideraciones siguientes:
v El comentario pertenece a la celda, no a su valor.
Si el valor de una celda cambia tras la renovación de un informe, el comentario
anterior sigue existiendo y está visible.
v El valor de la celda se incluye en el texto de comentario de forma
predeterminada.
Si incluye el valor en el comentario y este valor cambia cuando se renueva el
informe, el valor original sigue existiendo en el comentario anterior. Sin
embargo, si añade otro comentario a la misma celda, el valor actualizado se
incluye en el nuevo texto del comentario.
v El comentario es específico de la celda sólo en el informe actual.
Si la misma celda existe en otro informe, el comentario no se enlaza.
Nota: Si cambia el tipo de visualización a un formato que no soporta comentarios,

éstos no se verán. Debe volver a cambiar la visualización al formato original para
volver a ver los comentarios.
Si tiene acceso de “lectura” a un informe, puede añadir información a un

comentario existente editándolo. El comentario mostrará todo el contenido que
haya añadido usted y otros usuarios. Para obtener más información, consulte:
“Edición o supresión de comentarios” en la página 107.
Antes de empezar
Debe tener acceso de “lectura” a un informe para añadir comentarios.
Debe guardar el espacio de trabajo antes de poder añadir comentarios. Si no se ha

guardado el espacio de trabajo, se le solicitará que lo guarde cuando intente añadir
un comentario.

Procedimiento
1. Seleccione la celda del informe o el widget de informe que desea.
2. En la barra de herramientas del widget, pulse el botón Comentario .

3. Pulse Añadir.
4. En la ventana emergente, escriba el comentario que desea.
5. Pulse Listo para guardar el comentario.
Resultados
Aparecerá un marcador triangular rojo en la esquina de la celda o el widget de

informe para indicar que se ha añadido un comentario, tal como se muestra en la
cantidad de devolución de la celda de accesorios personales.
Visualización de comentarios
Todos los usuarios que dispongan de acceso de “lectura” al informe pueden ver los
comentarios.
Si hay varios comentarios para la misma celda o widget de informe, los

comentarios aparecen por orden cronológico inverso. Para cada comentario, puede
ver el nombre del usuario, la fecha y la hora a la que se escribió el comentario.
La indicación de fecha y hora de un comentario se basa en el huso horario

definido en las preferencias personales de IBM Cognos Workspace del usuario.
Procedimiento
Para ver los comentarios, sitúe el puntero unos instantes sobre el comentario
(indicado mediante un marcador triangular rojo).
Edición o supresión de comentarios

Puede editar o suprimir un comentario que haya añadido, si se trata del
comentario añadido más recientemente al widget de informe o a la celda
individual.
Después de suprimir un comentario, puede suprimir el comentario añadido más

recientemente al espacio de trabajo.
No es posible editar ni suprimir comentarios añadidos por otros usuarios.
Si suprime una columna o una fila de un informe que contenga comentarios

basados en celdas, éstos ya no aparecerán. Si restaura la columna o la fila
posteriormente con la acción Restablecer desde Acciones de widget , también

se restaurarán los comentarios asociados.
Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace 107

Cuando se renueva un informe, si se ha suprimido del origen de datos una
columna o una fila de informe que contenía un comentario, el comentario ya no
aparecerá. Al detallar más, filtrar, ordenar o realizar cualquier otra acción para
cambiar los datos que se muestran, el comentario sólo se visualizará cuando
vuelva a los datos originales que contienen el comentario.
Procedimiento
1. Seleccione la celda del informe o el widget de informe que desea.
2. En la barra de herramientas del widget, pulse Comentario .

3. Realice una de las acciones siguientes:
v Para editar un comentario, pulse Editar último, cambie el texto y pulse Listo.
v Para suprimir un comentario, pulse Suprimir último.
Colaboración utilizando las actividades de IBM Connections

Las actividades, parte de IBM Connections, son un servicio de colaboración basado
en web para recopilar, organizar, compartir y reutilizar el trabajo relativo a un
objetivo. Los miembros de una actividad interactúan en una ubicación en línea en
la que crean, recopilan y comparten un conjunto de ideas y recursos para
contribuir a un objetivo. Una actividad sirve para organizar el trabajo y colaborar
con otras personas en un espacio Web compartido. Como es sencillo invitar a
nuevos miembros, puede agrupar rápidamente a las personas y los recursos
adecuados que necesita para realizar el trabajo. Puede publicar mensajes, compartir
archivos y enlaces a sitios web, y crear y asignar elementos pendientes.
Las actividades se integran con IBM Cognos Workspace y constituyen una parte
clave de éste.
Cuando se identifican problemas y oportunidades empresariales mediante IBM

Cognos Business Intelligence, suele ser necesario colaborar para compartir la
información con colegas y tomar decisiones entre todos los miembros del equipo.
Gracias a las actividades, puede colaborar en el contenido de un espacio de trabajo
completo y solucionar estos problemas de un modo más rápido y estructurado.
Por ejemplo, es posible que haya colaborado anteriormente con otro colega
mediante el uso de comentarios para marcar cifras de ventas bajas de un
determinado producto. Posteriormente decide que es necesario estudiar más a
fondo las cifras de ventas para resolver el problema. Puede configurar una
actividad que implique colaborar con otros miembros del equipo, de modo que
pueda realizar un seguimiento del historial y del resultado de dicha actividad en
un único lugar.
El uso de actividades para la toma de decisiones colaborativa puede facilitar todo

el proceso de toma de decisiones. Se pueden crear actividades en Cognos
Workspace por los motivos siguientes:
v Proporcionar un único lugar para recopilar las ideas y las opiniones de todos los
participantes.
v Incluir un enlace al espacio de trabajo en Cognos Workspace para que los
equipos puedan realizar análisis adicionales, según sea necesario.
v Proporcionar un único registro histórico de cómo se solucionan los problemas y
cómo se toman las decisiones.
v Realizar un seguimiento y una auditoría de las decisiones y las iniciativas.
v Incluir a todas las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones.
v Permitir que otras personas que se unen a la actividad posteriormente a su inicio
pueden verla para comprender su historial rápidamente.
Inicio de una actividad de espacio de trabajo

Si identifica un problema relacionado con un espacio de trabajo, y desea colaborar
con otros miembros del equipo para solucionarlo, puede iniciar una actividad de
espacio de trabajo. De este modo, se crea una actividad de IBM Connections que
está conectada al espacio de trabajo.
Cuando se ha creado la actividad, puede trabajar con ésta en Connections. La

actividad contiene una entrada denominada IBM Cognos Workspace, que
proporciona la dirección URL para el espacio de trabajo.
La dirección URL está predefinida y no debe cambiarse.
Antes de empezar
Debe guardar el espacio de trabajo antes de iniciar una actividad de espacio de
trabajo. Si no se ha guardado el espacio de trabajo, se le solicitará que lo guarde
cuando intente iniciar una actividad.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón de menú
Colaborar .
2. En la lista desplegable, pulse Iniciar una actividad.
3. En el cuadro Título, escriba una breve descripción de la actividad.
4. En el cuadro Objetivo de la actividad, escriba la descripción de lo que desea
alcanzar con la actividad.
5. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a los
usuarios buscar la actividad en Connections. Separe cada término con una
coma.
Por ejemplo, si la actividad está relacionada con cifras de ventas de tiendas,
podría añadir “tiendas” y “equipo de acampada” como etiquetas.
6. Si es necesario, en el cuadro Fecha de vencimiento, introduzca la fecha de
finalización obligatoria de la actividad.
7. Para incluir miembros del equipo en la actividad, expanda Opciones de
miembro.
Otros usuarios solamente pueden ver la actividad si se les añade como
miembros.
8. Para añadir un usuario individual a la actividad, seleccione primero el rol de
usuario en la lista desplegable. Las opciones de nivel de acceso para cada rol
se definen del modo siguiente:
v Autor: puede ver el contenido y añadir entradas (valor predeterminado).
v Propietario: puede añadir contenido y ver y editar todas las entradas.
Cuando inicia una actividad, se le añade automáticamente como
propietario.
v Lector: no puede contribuir en una actividad; el acceso está restringido a
sólo la visualización del contenido.
9. Escriba el nombre del usuario en el cuadro situado junto al rol de usuario y, a
continuación, pulse Añadir .

Repita este paso para cada miembro que desee añadir.
Consejo: Si desea añadir varios miembros que pertenecen al mismo grupo de

usuarios de LDAP, puede añadir rápidamente todos los miembros escribiendo
el nombre del grupo de usuarios.
Nota: Los usuarios solamente pueden acceder a la actividad si se les ha

añadido. Puede cambiar la pertenencia a la actividad en Connections tras
crearla.
10. Para utilizar una plantilla para la actividad, expanda Opciones de plantilla.
11. Pulse Elegir una Plantilla de actividad y, a continuación, seleccione una
plantilla en la lista. Si no desea utilizar una plantilla, seleccione Ninguna en la
lista.
Si selecciona una plantilla al crear una actividad, la nueva actividad se basará
en otra ya existente.
Las plantillas sólo están disponibles si se han creado en Connections. Puede
crear plantillas que contengan un conjunto estándar de pasos o procesos que
desea seguir. Por ejemplo, una plantilla de toma de decisiones colaborativa
podría incluir secciones de pruebas, objetivos, propuestas y decisión.
Consejo: Puede crear fácilmente una plantilla en Connections guardando una

actividad ya existente como plantilla.
12. Seleccione Utilizar miembros de la plantilla si desea rellenar la lista de
miembros con los miembros definidos en la plantilla seleccionada.
13. Pulse en Guardar.
14. Seleccione una de las opciones siguientes:
v Abrir esta actividad
La actividad se abre en Connections. Puede añadir miembros y entradas
adicionales (con enlaces y archivos adjuntos) a la actividad, añadir
comentarios, crear elementos pendientes y asignarlos a miembros del
equipo según sea necesario.
v Volver a Cognos Workspace
Puede seguir trabajando con el espacio de trabajo.
Consejo: Puede volver a la actividad seleccionando Ver/Ocultar actividades
del espacio de trabajo desde la lista desplegable Colaborar .
Acceso a IBM Connections desde Cognos Workspace

Puede acceder a IBM Connections desde IBM Cognos Workspace de varias formas.
v Desde una actividad de espacio de trabajo existente en el panel de colaboración
directamente a la actividad en Connections.
v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence.
v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection e IBM Cognos
Administration.
v Desde el menú Lanzar del menú Acciones del espacio de trabajo .
Cuando se inicia una actividad de espacio de trabajo, puede trabajar con ésta en
Connections. Puede llevar a cabo las tareas siguientes:
v Añadir miembros a la actividad.
v Cambiar el acceso para una actividad.
v Añadir secciones para agrupar entradas y elementos pendientes.
v Añadir entradas.
v Añadir elementos pendientes y asignarlo a miembros de actividad.
v Finalizar elementos pendientes.
v Añadir comentarios.
v Marcar una actividad como finalizada.
v Guardar una actividad como plantilla para futuras actividades.
v Anular la suscripción o subscribirse a una actividad.
Existen otras tareas que puede realizar para las actividades. Para obtener más
información, visite el Information Center de Connections (http://
publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).
Nota: En Connections puede ver todas las actividades a las que tiene acceso y no
sólo aquellas asociadas con un espacio de trabajo específico.
Adición de miembros a una actividad

Puede añadir miembros adicionales a una actividad para que puedan acceder a
ésta en IBM Connections.
Si añade miembros a una actividad y éstos no disponen de acceso al espacio de

trabajo en IBM Cognos Workspace, no verán el espacio de trabajo asociado.
Procedimiento
1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad a la que desee añadir un miembro.
3. Pulse Añadir miembros en el panel de navegación.
4. Para añadir un usuario individual a la actividad, seleccione primero el rol de
usuario en la lista desplegable. Las opciones de nivel de acceso para cada rol se
definen del modo siguiente:
Cuando inicia una actividad, se le añade automáticamente como propietario.
5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro situado junto al rol de usuario y, a
continuación, pulse Añadir .

Repita este paso para cada miembro que desee añadir.
Consejo: Si desea añadir varios miembros que pertenecen al mismo grupo de

usuarios de LDAP, puede añadir rápidamente todos los miembros escribiendo
el nombre del grupo de usuarios.
Cambio del acceso para una actividad

Puede controlar si el acceso a una actividad ha de ser público o privado.
De forma predeterminada, cuando se inicie una actividad en IBM Connections o se

cree desde IBM Cognos Workspace, el acceso será privado y sólo estará disponible
para los miembros de la actividad. Si cambia el acceso a público, todos los usuarios

de Connections podrán acceder a ella. Sin embargo, a menos que se les conceda
específicamente acceso al espacio de trabajo asociado en Cognos Workspace, no
podrán ver el espacio de trabajo.
Procedimiento
2. Pulse la actividad a la que desee añadir un miembro.
3. En la sección Acceso público del panel de navegación, pulse Cambiar.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
vPrivada (valor predeterminado): sólo los miembros invitados pueden ver la
actividad.
v Pública (sólo lectura): todos los usuarios pueden buscar y ver el contenido
de la actividad.
v Pública: todos los usuarios pueden buscar, ver y añadir contenido a la
actividad.
Adición de secciones a una actividad

Puede añadir secciones a una actividad para otorgarle un esquema jerárquico, y
agrupar entradas y elementos pendientes.
Procedimiento
1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
2. Pulse la actividad a la que desee añadir la sección.
3. Pulse Añadir sección.
4. En el cuadro Sección, escriba una breve descripción de la sección.
Adición de entradas a una actividad

Puede añadir entradas si desea incluir contenido en una actividad. Por ejemplo,
puede añadir texto, archivos y marcadores.
Cuando crea una entrada, puede añadirla a la actividad o bien a una entrada,
sección o elemento pendiente seleccionado que esté contenido dentro de la
actividad.
Procedimiento
2. Pulse la actividad y, si es necesario, seleccione la entrada, la sección o el
elemento pendiente al que desee añadir la entrada.
3. Pulse Añadir entrada.
4. En el cuadro Título, escriba una breve descripción de la entrada.
5. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:
v Para adjuntar un archivo, pulse en Adjuntar archivo .
v Para añadir una dirección web, pulse en Añadir marcador .

v Para añadir un campo personalizado, pulse en Añadir campos
personalizados y, a continuación, pulse en el tipo de campo deseado.

Para obtener más información sobre cómo añadir contenido, visite el
Information Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/
infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).
6. En el cuadro Descripción, añada más detalles acerca de la entrada o del
contenido.
usuarios buscar la entrada en Connections. Separe cada término con una
coma.
Por ejemplo, si la entrada está relacionada con cifras de ventas de tiendas,
Para obtener más información sobre etiquetas, visite el Information Center de
Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/
index.jsp).
8. Si es necesario, en la lista desplegable Sección, seleccione la sección a la que
desee añadir esta entrada.
Nota: La lista de secciones sólo estará disponible si éstas ya se han añadido a
la actividad.
9. Para ocultar la entrada y que no esté visible para otros miembros de la
actividad, seleccione Marcar esta entrada como privada.
10. Para notificar a los miembros de la actividad acerca de esta entrada, seleccione
Notificar acerca de esta entrada y, a continuación, elija una de las opciones
siguientes:
v Para notificar a todos los miembros, seleccione Todos los miembros de esta
actividad.
v Para notificar sólo a miembros específicos, seleccione cada miembro
individual.
Nota: Si se ha utilizado un grupo de usuarios de LDAP con el fin de añadir
miembros a una actividad, para seleccionar un miembro específico de ese
grupo, deberá añadir ese miembro a la actividad como miembro individual.
Para obtener más información sobre la selección de miembros, visite el
11. En el cuadro Mensaje de notificación, añada el comentario que desea que
aparezca en la notificación que se envía a los miembros seleccionados.
Cómo trabajar con elementos pendientes en una actividad

Puede asignar tareas a un grupo de miembros de la actividad o bien a miembros
específicos únicamente, creando elementos pendientes.
Si se ha utilizado un grupo de usuarios de LDAP para añadir miembros a una

actividad, y desea asignar un elemento pendiente a un miembro específico del
grupo, deberá añadir esa persona a la actividad como miembro individual.
Cuando haya acabado de trabajar con la tarea, puede marcar el elemento pendiente
como finalizado.
Creación de elementos pendientes para una actividad

Puede añadir elementos pendientes cuando desee asignar tareas a uno o varios
miembros de la actividad.

Cuando crea un elemento pendiente, puede añadirlo a la actividad o bien a una
entrada, sección, elemento pendiente o comentario seleccionado que esté contenido
dentro de la actividad.
Procedimiento
2. Pulse la actividad y, si es necesario, seleccione la entrada, la sección, el
elemento pendiente o el comentario al que desee añadir el elemento
pendiente.
3. Pulse Añadir tarea pendiente.
4. En el cuadro Tarea pendiente, escriba una breve descripción de la tarea.
5. Para incluir más información, expanda Más opciones.
6. Para asignar el elemento a un miembro específico únicamente, pulse en Elegir
una persona y, a continuación, seleccione el nombre del miembro.
De forma predeterminada, el elemento es compartido y puede utilizarlo
cualquier miembro de la actividad.
7. Si es necesario, en el cuadro Fecha de vencimiento, introduzca la fecha de
finalización obligatoria del elemento pendiente.
v Para añadir una dirección web, pulse en Adjuntar marcador .

v Para añadir un campo personalizado, pulse en Añadir campos
personalizados y, a continuación, pulse en el tipo de campo deseado.
9. En el cuadro Descripción, añada más detalles acerca del elemento o del
contenido.
usuarios buscar el elemento en Connections. Separe cada término con una
coma.
Por ejemplo, si el elemento está relacionado con cifras de ventas de tiendas,
index.jsp).
11. Si es necesario, en la lista desplegable Sección, seleccione la sección a la que
desee añadir esta entrada.
Nota: La lista de secciones sólo estará disponible si éstas ya se han añadido a
la actividad.
siguientes:
actividad.
individual.

14. En el cuadro Mensaje de notificación, añada el comentario que desea que
aparezca en la notificación que se envía a los miembros seleccionados.
Cómo marcar elementos pendientes como finalizados

Cuando haya acabado de trabajar con la tarea, puede marcar el elemento pendiente
como finalizado.
Procedimiento
2. Pulse la actividad y busque el elemento pendiente relacionado con la tarea
finalizada.
Sugerencia: Para ver una lista de los elementos pendientes para la actividad,
pulse To Do Items en el panel de navegación.
3. Seleccione la casilla de verificación que se encuentre junto al elemento
pendiente deseado.
Resultados
Ahora, el elemento pendiente aparecerá tachado para indicar que está finalizado.
Adición de comentarios a una actividad

Puede añadir comentarios cuando desee registrar una nota para una entrada o un
elemento pendiente. También puede responder a comentarios existentes.
Puede incluir contenido con el comentario; por ejemplo, puede añadir archivos o
marcadores.
Procedimiento
2. Pulse la actividad y seleccione la entrada o elemento pendiente al que desee
añadir un comentario.
Sugerencia: Para responder a un comentario, seleccione el comentario
correspondiente.
3. Pulse en Añadir comentario.
v Para añadir una dirección web, pulse en Añadir marcador .

Information Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
ltscnnct/v2r0/index.jsp).
5. En el cuadro Comentario, añada sus comentarios.
siguientes:

actividad.
individual.
Nota: Si se ha utilizado un grupo de usuarios de LDAP para añadir
miembros a una actividad, y desea asignar un elemento pendiente a un
miembro específico del grupo, deberá añadir esa persona a la actividad como
miembro individual.
Cómo marcar actividades como finalizadas

Cuando se ha alcanzado el objetivo de una actividad, puede marcar la actividad
como finalizada.
Debe ser el propietario de la actividad para poder marcarla como finalizada.
Las actividades completadas no son visibles para los miembros de la actividad en

Mis Actividades en IBM Connections o en IBM Cognos Workspace. Puede verlas
en Connections pulsando Completado en el panel de navegación.
Procedimiento
2. Pulse la actividad correspondiente.
3. Pulse Marcar actividad como finalizada en la barra de título.
Cómo guardar una actividad como plantilla

Puede guardar una actividad como plantilla para poder utilizarla como base para
crear actividades similares en el futuro.
Puede acceder a las plantillas desde la pestaña Plantillas de actividades.
Procedimiento
2. Pulse la actividad correspondiente.
3. Pulse Más acciones en la barra de título y, a continuación, pulse Copiar como
nueva plantilla.
4. En el cuadro Plantilla, escriba un nombre para la plantilla.
5. En el cuadro Acerca de esta plantilla, escriba una descripción para la
plantilla.
usuarios buscar la plantilla en Connections. Separe cada término con una
coma.
Por ejemplo, si la plantilla está relacionada con el equipo de ventas, puede
añadir “equipo de ventas” como etiqueta.
index.jsp).

7. En la lista desplegable Página de inicio, seleccione el tipo de vista que se
vaya a visualizar de forma predeterminada cuando se cree una nueva
actividad mediante la utilización de la plantilla.
8. Si desea rellenar la lista de miembros de la plantilla con los miembros
definidos en la actividad, seleccione Utilizar miembros de la plantilla.
9. Para añadir más miembros a la plantilla, expanda Opciones de miembro.
10. Para añadir un miembro individual, seleccione primero el rol del miembro en
la lista desplegable y, a continuación, escriba el nombre del miembro en el
cuadro que aparece junto al rol. Las opciones de nivel de acceso para cada rol
se definen del modo siguiente:
12. Revise la plantilla y realice cambios según proceda.
Anular la suscripción o subscribirse a una actividad

De forma predeterminada, cuando se inicia una actividad mediante IBM
Connections, su prioridad se establece en normal y usted se suscribe a ella. Si
anula la suscripción de una actividad, dejará de verla, aunque seguirá siendo
visible para los demás miembros.
Las actividades cuya suscripción se ha anulado no son visibles para los miembros
de la actividad en Mis Actividades en Connections o en IBM Cognos Workspace.
Puede verlas en Connections pulsando Actividades deseleccionadas en el panel de
navegación.
Cuando se ha anulado la suscripción a una actividad, puede restablecer la

prioridad (normal, media o alta) volviendo a suscribirse.
Nota: Cuando se ha anulado la suscripción a una actividad en Connections, ésta

desaparece de la lista de actividades de Cognos Workspace. La actividad vuelve a
aparecer si se suscribe nuevamente.
Procedimiento
1. Para anular la suscripción de una actividad, haga lo siguiente:
v Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.
v Pulse la actividad correspondiente.
v Pulse More Actions en la barra de título y, a continuación, pulse Mark as
Tuned Out.
2. Para suscribirse en una actividad, haga lo siguiente:
v Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Actividades
deseleccionadas.
v Pulse la actividad correspondiente.
v Pulse More Actions en la barra de título y, a continuación, en la prioridad
deseada.

Apertura de un espacio de trabajo desde IBM Connections
Puede abrir el espacio de trabajo al que está conectada una actividad directamente
desde IBM Connections. Sólo puede ver los espacios de trabajo para los que tenga
acceso.
Procedimiento
2. Pulse la actividad de la que desea abrir el espacio de trabajo.
3. Expanda la entrada denominada IBM Cognos Workspace y, a continuación,
pulse el enlace de espacio de trabajo.
Visualización de las actividades de espacio de trabajo

Puede ver una lista de las actividades iniciadas por los usuarios con acceso al
espacio de trabajo y abrirlas en IBM Connections.
Cuando un espacio de trabajo tiene actividades asociadas, aparece un distintivo
rojo en el botón de menú Colaborar y el número de actividades disponibles

se muestra entre paréntesis en el botón de menú Ver/Ocultar actividades del
espacio de trabajo.
Nota: Cuando en Connections se ha anulado la suscripción a una actividad o se ha

marcado como completada, ésta desaparece de la lista de actividades de IBM
Cognos Workspace. La actividad vuelve a aparecer si se suscribe nuevamente.
Puede renovar la lista de actividades del panel de colaboración pulsando el botón

Renovar, en la barra de herramientas del panel de colaboración.
Puede cerrar el panel de colaboración pulsando el botón Cerrar.
Antes de empezar
Sólo verá las actividades en IBM Cognos Workspace que estén asociadas con el
espacio de trabajo que está abierto y para las que tenga acceso.
Procedimiento
1. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón de menú
Colaborar .
2. En la lista desplegable, pulse en Ver/Ocultar actividades del espacio de
trabajo.
En el panel Colaboración aparece una lista de todas las actividades a las que
tiene acceso iniciadas para el espacio de trabajo.
Para cada actividad que se muestra, puede ver el título de la actividad, el
nombre del usuario que ha realizado la última actualización, y la fecha y hora
de la actualización. La prioridad de la actividad y la fecha límite también se
muestran, si se han configurado.
Si expande una actividad, pulsando Más, podrá ver un resumen de las tres
últimas actualizaciones y el objetivo de la actividad.
3. Pulse una actividad, o en una entrada específica incluida en ella, para abrirla
por completo en Connections.

Uso de IBM Connections para colaborar fuera de un espacio de
trabajo
También puede utilizar las prestaciones adicionales del software social para
empresas que proporciona IBM Connections para colaborar con colegas
independientemente del entorno de espacio de trabajo.
Por ejemplo, tras haber utilizado las funciones de colaboración del espacio de
trabajo para investigar las cifras de ventas bajas de un producto, su equipo puede
concluir que se requiere una nueva campaña de marketing para promocionar el
producto. Puede optar por utilizar Connections para continuar sus debates
colaborativos con una red de compañeros más amplia.
Mediante Connections podrá llevar a cabo lo siguiente:

v Desarrollar, alimentar y permanecer en contacto con su red de compañeros.
v Debatir y refinar nuevas ideas creativas con comunidades de compañeros, socios
y clientes.
v Responder rápidamente a las oportunidades de negocio apelando a la pericia de
la red.
Como permite que los empleados se conecten fácilmente con sus redes,
Connections puede ayudar a las organizaciones a conseguir los beneficios
siguientes:
v Las tareas se pueden realizar más rápido gracias al acceso puntual a información
relevante de una red ampliada de profesionales.
v Las decisiones empresariales se pueden tomar con confianza añadida tras
consultar con expertos en el tema de toda la organización.
v Se puede fomentar la innovación en productos y servicios como resultado de las
experiencias y el conocimiento de las comunidades de empleados, socios y
clientes.
Connections proporciona los servicios siguientes que le ayudarán a extraer el

conocimiento colectivo de su red profesional de compañeros, socios y clientes.
v El servicio Página principal proporciona una vista consolidada de sus datos
sociales procedentes de otros servicios de Connections.
v Con el servicio Comunidades puede mantener el contacto, compartir
información, intercambiar ideas y colaborar en proyectos con otras personas que
comparten un interés, responsabilidad o área de competencia comunes.
v El servicio Perfiles le permite encontrar rápidamente a personas en toda la
organización con la competencia y la experiencia de proyecto que coincidan con
sus palabras clave de búsqueda.
v El servicio Actividades le permite crear áreas de trabajo en línea en las que las
personas de su red pueden recopilar correos electrónicos, conversaciones,
documentos, mensajes y otra información necesaria para cumplir un objetivo
empresarial.
v El servicio Wikis le permite introducir, editar y publicar contenido de páginas
web de forma colaborativa.
v El servicio Blogs le permite presentar sus ideas, obtener retroalimentación y
aprender de la competencia y la experiencia de otras personas que tienen un
blog.

v El servicio Archivos proporciona una forma cómoda de compartir documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos sin utilizar el correo
electrónico.
v El servicio de Marcadores sociales le permite guardar, organizar y compartir
marcadores. También puede descubrir marcadores que hayan sido calificados
por otros usuarios.
Para obtener más información, visite el Information Center de Connections

(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

Capítulo 6. Ejemplos
En IBM Cognos Business Intelligence se incluyen informes de ejemplo. Cuando se
instalan, se almacenan en la pestaña Carpetas públicas de IBM Cognos Connection.
Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras

Los ejemplos de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras ilustran las características
del producto y las prácticas técnicas y empresariales recomendadas.
Asimismo, puede utilizarlos para probar y compartir técnicas de diseño de

informes y solucionar problemas. Cuando utiliza los ejemplos, puede conectarse
con las características del producto.
Para ver ejemplos relacionados con distintos tipos de negocios, consulte los
esquemas de productos en los Information Center de IBM Cognos
(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).
Para obtener más información acerca de los ejemplos de auditoría, consulte la

publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.
Para obtener información acerca de los ejemplos de Mobile, consulte la publicación

IBM Cognos Mobile Guía de instalación y administración.
El nombre de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, o Ventas de VA, o cualquier

variante del nombre Ejemplo Viaje de Aventuras, es el nombre de una operación
empresarial ficticia cuyos datos de ejemplo se utilizan para desarrollar aplicaciones
de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Los registros ficticios que contiene
incluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución de
productos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido con
nombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales es
pura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no
autorizada.
Localización de los ejemplos
Los ejemplos se incluyen en el producto y los ejemplos de cada estudio se

describen en la guía de usuario y ayuda en línea relacionadas. Para utilizar los
ejemplos, debe instalarlos, definirlos y configurarlos o bien ponerse en contacto con
su administrador y preguntarle dónde están instalados.
Descripción de los ejemplos
Los ejemplos se componen de lo siguiente:

v Dos bases de datos que contienen todos los datos corporativos y los modelos de
ejemplo relacionados para realizar análisis y consultas
v Cinco cubos de ejemplos y los modelos relacionados
v Un origen de datos de métricas que incluye las métricas asociadas y un mapa de
estrategia para la compañía fusionada, así como un modelo para extracciones
métricas
v Informes, consultas, plantillas de consulta y espacios de trabajo

Para ejecutar informes interactivos, se necesitan scripts. Para ver todos los
informes incluidos en los paquetes de ejemplos, copie los archivos desde la
instalación del contenido de los ejemplos hasta la carpeta de despliegue y, a
continuación, importe los despliegues en el producto de IBM Cognos Business
Intelligence.
Seguridad
Los ejemplos están disponibles para todos los usuarios.
Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis)

El informe siguiente de IBM Cognos Workspace se encuentra en el paquete
Almacén de datos VA (análisis).
Espacio de trabajo de satisfacción del empleado

Este informe muestra diferentes medidas de la satisfacción del empleado, como la
inversión en formación, los resultados de las encuestas a los empleados (por
departamento y por tema, incluyendo una comparación con los resultados
planificados de la encuesta), y una lista de primas para empleados, ordenadas por
país o región. El filtro Deslizador se aplica a la lista de primas.
Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta)

Los espacios de trabajo siguientes se encuentran en el paquete Almacén de datos
VA (consulta).
Espacio de trabajo de marketing

Este espacio de trabajo muestra los resultados de distintas campañas
promocionales.
El filtro Seleccionar valor para el nombre de la campaña se aplica a los dos

primeros gráficos. El filtro Seleccionar valor de la línea de producto se aplica al
gráfico de costes de publicidad, y el filtro Deslizador del año se aplica a la tabla de
referencias cruzadas de costes de publicidad.
Espacio de trabajo de contratación

Este espacio de trabajo muestra los resultados de contratación (número promedio
de días para cubrir puestos) para distintos indicadores: por organización,
departamento, sucursal y año. También muestra información detallada sobre el
éxito de las distintas técnicas de contratación.
Hay dos filtros Seleccionar valor que controlan tres de los widgets.
Espacio de trabajo de datos de ingresos

Este espacio de trabajo muestra los ingresos por región, país o región, tipo de
producto y método de pedido.
El país o región y el tipo de producto se controlan por medio de un filtro

Seleccionar valor.

Espacio de trabajo de ventas por año
Este espacio de trabajo muestra distintos indicadores de ventas para un rango de
años controlado por el filtro Deslizador: margen de beneficio, beneficio bruto, coste
de producto, cantidad vendida, ingresos por región, y una comparación entre los
ingresos reales y los planificados.
El filtro Deslizador controla todos los widgets.
Espacio de trabajo con pestañas

Este espacio de trabajo muestra un área global y tres pestañas diferentes: los datos
de ingresos y ventas, datos sobre recursos humanos, así como datos financieros.
El área global tiene botones de acción que le ayudarán a ir de pestaña a pestaña.

También existe un filtro Deslizador en el área global que controla los widgets en
dos de las tres pestañas.
Ejemplos interactivos
El espacio de trabajo siguiente se encuentra en la carpeta Ejemplos interactivos.
Espacio de trabajo de ventas

Este espacio de trabajo muestra distintos aspectos de las ventas: beneficios brutos
por mes, región y línea de producto, ingresos por región y el número de
representantes de ventas que han contribuido a las ventas.
Los objetos de origen se basan en el paquete Almacén de datos VA (análisis) y en

el paquete Almacén de datos VA (consulta). El espacio de trabajo de ventas es
interactivo: si se pasa el ratón sobre cualquiera de los widgets, aparecerá una
ventana emergente que muestra ideas sobre cómo mejorar el espacio de trabajo.
Capítulo 6. Ejemplos 123

Apéndice. Características de accesibilidad
Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen una
discapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizar
satisfactoriamente productos de tecnología de la información.
Para obtener más información sobre el compromiso de IBM respecto a la

accesibilidad, consulte: IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able).
Características de accesibilidad en Cognos Workspace

IBM Cognos Workspace dispone de diversas características de accesibilidad.
En la siguiente lista de describen las principales características de accesibilidad:

v Puede utilizar teclas de comando, o teclas de atajo, para moverse por Cognos
Workspace. Las teclas de atajo activan directamente una acción y suelen emplear
las teclas Ctrl. Por ejemplo, para guardar un espacio de trabajo, pulse Ctrl+S.
v Cognos Workspace utiliza Web Accessibility Initiative—Accessible Rich Internet
Applications (WAI-ARIA). Esto significa que las personas con visión limitada
pueden utilizar software lector de pantalla, junto con un sintetizador de voz
digital, para escuchar lo que se visualiza en la pantalla.
v Cognos Workspace soporta los valores de visualización de su sistema, como la
visualización de alto contraste.
Nota: Para aprovechar al máximo las ventajas de las características de

accesibilidad de Cognos Workspace, utilice Mozilla Firefox versión 3.6 y Freedom
Scientific JAWS versión 12.0.
Cognos Workspace tiene las siguientes características de accesibilidad que puede

utilizar para satisfacer sus necesidades individuales:
v “Atajos de teclado”
v “Visualización de un espacio de trabajo en modo de alto contraste de Microsoft
Windows” en la página 134
Atajos de teclado
Un atajo del teclado es un método alternativo para invocar un comando mediante
la pulsación de una combinación de teclas.
IBM Cognos Workspace utiliza las teclas de navegación estándar de Microsoft

Windows, además de las teclas específicas de la aplicación.
En las tablas siguientes se enumeran los atajos de teclado en Cognos Workspace

correspondientes a cada área de la interfaz de usuario:
v “General” en la página 126
v “Lienzo” en la página 128
v “Barra de aplicaciones” en la página 130
v “Panel de contenido” en la página 130
v “Panel de colaboración” en la página 132
v “Herramienta de linaje” en la página 133

General
Se aplica a Descripción Atajo del teclado
General Realizar la acción Intro o barra espaciadora

predeterminada para un
botón de comando activo.
General Ir al primer elemento u Ctrl+Inicio

objeto.
General Ir al último elemento u Ctrl+Fin

objeto.
Área de la pantalla Avanzar por los paneles F6

abiertos.
Área de la pantalla Retroceder por los paneles Mayús+F6

abiertos.
Área de la pantalla Desplazarse a una barra de F10

herramientas sucesivamente
más alta, para acabar
finalmente en el primer
elemento de la barra de
herramientas superior. Por
ejemplo, se desplaza desde el
widget hasta la barra de
herramientas del widget y
luego a la barra de
aplicaciones.
Controles generales Avanzar al siguiente control Pestaña

del mismo nivel.
Controles generales Retroceder al control anterior Mayús+Tabulación

del mismo nivel.
Casillas de verificación Activar y desactivar la Barra espaciadora

selección de una casilla de
verificación.
Sugerencia: Este atajo

también se aplica a otros
valores que pueden estar
activados o desactivados (por
ejemplo, el control de tarjeta
de información).
Botones de opción Ir al siguiente botón de Flecha derecha

selección y seleccionarlo.
Flecha abajo
Botones de opción Ir al botón de selección Flecha arriba

anterior y seleccionarlo.
Flecha izquierda

Listas desplegables Abrir y mostrar el contenido Alt+flecha abajo

de la lista desplegable.
Listas desplegables Cerrar una lista desplegable Alt+flecha arriba

abierta.
Controles de árbol Ir al primer nodo Flecha abajo

seleccionable inferior o, si el
nodo inferior tiene nodos
hijo y está expandido, ir al
primer nodo hijo.
Controles de árbol Ir al primer nodo Flecha arriba

seleccionable superior.
Controles de árbol Expandir el nodo Flecha derecha

seleccionado o ir al primer
nodo hijo seleccionable. o + (signo más)
Controles de árbol Contraer el nodo Flecha izquierda

seleccionado, ir al nodo
padre o ir al primer nodo o - (signo menos)
seleccionable superior.
Controles de árbol Ir al primer nodo de un Página principal

control de árbol.
Controles de árbol Ir al último nodo de un Fin

control de árbol.
Menús Ir al siguiente elemento de Flecha abajo

menú disponible y
seleccionarlo.
Menús Ir al elemento de menú Flecha arriba

disponible anterior y
seleccionarlo.
Menús Expandir los elementos de Flecha derecha

menú hijo y seleccionar el
primero disponible.
Menús Contraer los elementos de Flecha izquierda

menú hijo.
Menús contextuales Abrir el menú contextual del Mayús+F10

elemento seleccionado.
Menús contextuales Cerrar un menú contextual Esc

abierto.
Desplazamiento Bajar. Flecha abajo
Av Pág
Apéndice. Características de accesibilidad 127

Desplazamiento Subir. Flecha arriba
Re Pág
Lienzo
Navegación por los widgets Avanzar al siguiente widget Pestaña

del mismo nivel en el lienzo.
Navegación por los widgets Retroceder al widget anterior Mayús+Tabulación

del mismo nivel en el lienzo.
Navegación por los widgets Ir al primer widget del Ctrl+Inicio

mismo nivel en el lienzo.
Navegación por los widgets Ir al último widget del Ctrl+Fin

mismo nivel en el lienzo.
Interacción de los widgets Ir al primer elemento del F12

informe en el nivel hijo del
widget actual.
Interacción de los widgets Ir al nivel padre del widget Mayús+F12

actual.
Navegación dentro de los Avanzar al siguiente Pestaña

widgets elemento de informe del
widget.
Navegación dentro de los Retroceder al elemento de Mayús+Tabulación

widgets informe anterior del widget.
Navegación dentro de los Abrir el menú contextual de Mayús+F10

widgets la celda seleccionada.
Navegación dentro de los Mover el foco a un indicador Ctrl+Alt+'

widgets de comentarios (si está
disponible).
Navegación de comentarios Mover el foco al comentario Pestaña

dentro de los widgets siguiente en el widget.
Navegación de comentarios Mover el foco al comentario Mayús+Tabulación

dentro de los widgets anterior en el widget.
Navegación de comentarios Abrir el comentario actual Intro o barra espaciadora

dentro de los widgets para obtener más
información.

Navegación de comentarios Devolver el foco a la celda Esc

dentro de los widgets que tenía el foco antes de
que el foco se moviera a un
indicador de comentario.
Botón Acciones del widget Ir al botón Acciones del F10

widget correspondiente al
widget seleccionado.
Sugerencia: Al pulsar Esc,

volverá al widget
seleccionado.
Propiedades de los widgets Abrir las propiedades de un Alt+Intro

widget o un objeto
seleccionados.
Modos de widget Activar el modo de Ctrl+Mayús+M

movimiento para el widget
seleccionado.
Modos de widget Mover un widget. Teclas de flecha
Utilice las teclas de flecha Ctrl+teclas de flecha

para mover el widget (arriba,
abajo, izquierda y derecha).
Con Ctrl+teclas de flecha se
puede mover el widget con
incrementos superiores.
Modos de widget Activar el modo de cambio Ctrl+Mayús+R

de tamaño para el widget
seleccionado.
Modos de widget Cambiar el tamaño de un Teclas de flecha

widget moviendo la esquina
inferior derecha del widget. Ctrl+teclas de flecha
Modos de widget Salir del modo de Introducir

movimiento o de cambio de
tamaño. Esc
Modos de widget En un widget de texto, Ctrl+D

cambiar la dirección del texto
base por de derecha a
izquierda o de izquierda a
derecha.

Modos de widget para los Mostrar u ocultar una Ctrl+Mayús+Q

widgets de punto de jerarquía.
exploración Nota: Los widgets de punto
de exploración son puntos de
exploración que se han
exportado desde IBM
Cognos Insight cuando se ha
publicado un espacio de
trabajo en Cognos
Workspace.
Barra de aplicaciones
Barra de aplicaciones Crear un nuevo espacio de Ctrl+N

trabajo.
Barra de aplicaciones Abrir un espacio de trabajo. Ctrl+O
Barra de aplicaciones Guardar un espacio de Ctrl+S

trabajo.
Barra de aplicaciones Guardar un espacio de Ctrl+Mayús+S

trabajo como otro nuevo.
Barra de aplicaciones Abrir la documentación de F1

ayuda.
Barra de aplicaciones Avanzar al siguiente control Pestaña

de la barra de aplicaciones.
Barra de aplicaciones Retroceder al control anterior Mayús+Tabulación

Barra de aplicaciones Avanzar por los controles de Flecha derecha

la barra de aplicaciones.
Barra de aplicaciones Retroceder por los controles Flecha izquierda

Panel de contenido
Navegación Ir al campo de búsqueda. Ctrl+F
Si no está visible, el panel F3

Contenido mostrará el
resultado de la búsqueda.

Navegación Cerrar el panel Contenido y Ctrl+F4

volver al lienzo.
Barra de herramientas Ir al primer elemento de la F10

barra de herramientas en el
panel Contenido.
Barra de herramientas Avanzar por los controles de Pestaña

la barra de herramientas.
Barra de herramientas Retroceder por los controles Mayús+Tabulación

de la barra de herramientas.
Barra de herramientas Avanzar por las vistas y Flecha derecha

seleccionar una.
Flecha abajo
Barra de herramientas Retroceder por las vistas y Flecha izquierda

seleccionar una.
Flecha arriba
Insertar Insertar el elemento Ctrl+Mayús+Intro

seleccionado en el lienzo.
Paginación Ir a los controles de página. Pestaña
Mayús+Tabulación
Paginación Ir a la primera página de la Página principal

pestaña Contenido.
Ctrl+Mayús+Re Pág
Ctrl+Mayús+flecha arriba
Paginación Ir a la última página de la Fin

pestaña Contenido.
Ctrl+Mayús+Av Pág
Ctrl+Mayús+flecha abajo
Paginación Ir a la página siguiente de la Flecha derecha

pestaña Contenido.
Ctrl+Av Pág
Paginación Ir a la página anterior de la Flecha izquierda

pestaña Contenido.
Ctrl+Re Pág
Panel de contenido Abrir o cerrar el panel Ctrl+Mayús+B

Contenido.

Pestañas del panel de Avanzar por las pestañas del Ctrl+Tabulación

contenido panel Contenido.
Este atajo de teclado no

funciona con Microsoft
Internet Explorer.
Pestañas del panel de Retroceder por las pestañas Mayús+Ctrl+Tabulación

contenido del panel Contenido.
Este atajo de teclado no

funciona con Microsoft
Internet Explorer.
Tarjeta de información Mostrar la tarjeta de Mayús+Alt+F9

información como parte de la
navegación mediante teclado
del árbol de contenido.
Tarjeta de información Mover el foco al primer Mayús+Alt+F9 (en

campo de la tarjeta de combinación con la primera
información. secuencia de Mayús+Alt+F9)
Tarjeta de información Avanzar y retroceder por los Pestaña

campos de la tarjeta de
información. Mayús+Tabulación
Tarjeta de información Seguir un hiperenlace en un Introducir

campo de la tarjeta de
información. La tarjeta de
información se cierra cuando
se accede al enlace.
Tarjeta de información Cerrar la tarjeta de Esc

información y devolver el
foco a la pestaña Contenido.
Panel de colaboración
Panel de colaboración Abrir o cerrar el panel de Ctrl+Mayús+C

colaboración.
Panel de colaboración Ir al primer elemento de la F10

barra de herramientas en el
panel de colaboración.
Lista de actividades Ascender a la actividad Flecha arriba

anterior.
Lista de actividades Descender a la actividad Flecha abajo

siguiente.

Lista de actividades Seleccionar la primera Página principal

actividad de la lista.
Lista de actividades Seleccionar el último título Fin

de actividad de la lista.
Actividad Avanzar al elemento Pestaña

siguiente que se muestra en
la actividad.
Actividad Retroceder al elemento Mayús+Tabulación

anterior que se muestra en la
actividad.
Herramienta de linaje
Vista Mover el foco a la pestaña Pestaña

siguiente.
Vista Mover el foco a la pestaña Mayús+Tabulación

anterior.
Área de la pantalla Desplazar el contenido de la Flecha arriba

ventana hacia arriba.
Área de la pantalla Desplazar el contenido de la Flecha abajo

ventana hacia abajo.
Área de la pantalla Desplazar el contenido de la Flecha izquierda

ventana hacia la izquierda.
Área de la pantalla Desplazar el contenido de la Flecha derecha

ventana hacia la derecha.
Navegación del nodo Mover el foco al nodo Ctrl+Izquierda

situado a la izquierda del
nodo actual.
Navegación del nodo Mover el foco al nodo Ctrl+Derecha

situado a la derecha del
nodo actual.
Navegación del nodo Mover el foco al nodo Ctrl+Arriba

situado encima del nodo
actual.
Navegación del nodo Mover el foco al nodo Ctrl+Abajo

situado debajo del nodo
actual.

Navegación del nodo Mover el foco al elemento Alt+Arriba

anterior del nodo actual.
Navegación del nodo Mover el foco al elemento Alt+Abajo

siguiente del nodo actual.
Visualización de un espacio de trabajo en modo de alto contraste de

Microsoft Windows
Los usuarios de Microsoft Windows con alguna deficiencia visual pueden mejorar
la visualización de IBM Cognos Workspace habilitando el modo de alto contraste.
Si desea obtener más información, consulte la documentación para su sistema

operativo.

Avisos
Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen en
todo el mundo.
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características que se explican en este documento. Póngase en contacto con el
representante local de IBM para obtener información acerca de los productos y
servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquier referencia hecha
a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretende indicar que sólo
pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En su lugar, podrá
utilizarse cualquier producto, programa o servicio con características equivalentes
que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sin embargo, será
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descripciones de productos, servicios o características que no forman parte de la
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Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadas

con los temas principales que se tratan en este documento. La posesión de este
documento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar sus
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IBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección:
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en el que tales provisiones sean incoherentes con la legislación local:
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de éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programas
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utilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse en
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bajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuesto
en el IBM Customer Agreement, el Acuerdo Internacional de Licencia de Programa
de IBM o cualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.
Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento se
han determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidos
en otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunas
mediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ninguna
garantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones en
sistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones sean
estimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Los
usuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entorno
específico.
La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido de

los proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentes
de disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puede
confirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, la
compatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son de
IBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no son
de IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.
Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBM

están sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representan
objetivos.

Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan en
operaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma más
completa posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas y
productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudiera
darse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.
Puede que si visualiza esta información en copia software, las fotografías e

ilustraciones a color no aparezcan.
Marcas registradas
IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, PowerPlay, TM1 y Cognos son marcas
registradas de International Business Machines Corp., registradas en varias
jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden
ser marcas registradas de IBM o de otras compañías. Hay disponible una lista
actual de marcas registradas de IBM en la web en “Información de copyright y
marcas registradas ” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:

v Adobe, el logotipo de Adobe, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas
registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otros
países.
v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas
registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.
Avisos 137
Glosario
Este glosario incluye términos y definiciones de especificaciones de informe, modelos
IBM Cognos Business Intelligence. publicados y derechos de seguridad.
almacén de métricas
En este glosario se utilizan las referencias
Base de datos que incluye contenido para
cruzadas siguientes:
paquetes de métricas. Un almacén de
v Consulte le remite de un término a un métricas también contiene los valores de
sinónimo preferido, o de un acrónimo o Metric Studio, como por ejemplo las
abreviatura al término definido en su formato preferencias del usuario.
completo.
árbol de datos
v Consulte también le remite a un término
Dentro de un estudio, estructura que
relacionado u opuesto.
contiene objetos como asuntos de
consulta, elementos de consultas,
Para ver glosarios de otros productos de IBM,
dimensiones, niveles y miembros. Un
vaya a www.ibm.com/software/globalization/
árbol de datos se utiliza como paleta de
terminology (se abre en una ventana nueva).
los datos disponibles que se pueden
insertar en cálculos, filtros, áreas de
“A” “C” en la página 140 “D” en la página 141
visualización y otros gestos de creación.
“E” en la página 141 “G” en la página 142 “H” en
la página 143 “I” en la página 143 “J” en la archivo de despliegue
página 143 “L” en la página 143 “M” en la página Archivo utilizado para el despliegue. Este
143 “N” en la página 144 “O” en la página 144 archivo de despliegue contiene los datos
“P” en la página 144 “R” en la página 145 “S” en del almacén de contenido que se está
la página 146 “T” en la página 146 “U” en la moviendo.
página 146 “V” en la página 146 “W” en la
archivo de respuestas
página 147
Archivo ASCII que se puede personalizar
con los datos de instalación y
A configuración que automatizan una
instalación. Durante una instalación
acceso anónimo interactiva, se deben especificar los datos
Tipo de acceso que permite a los usuarios de instalación y configuración. Sin
y servidores acceder a un servidor sin embargo, con un archivo de respuestas, la
autenticarse primero. instalación puede continuar sin ninguna
agente Proceso que realiza una acción en nombre intervención.
de un usuario u otro programa sin la área de trabajo
intervención del usuario o en una Área dentro de un estudio que contiene el
planificación regular, e informa de los informe, el análisis, la consulta o el agente
resultados al usuario o programa. que se está utilizando.
Agrupación asunto de consulta
En la creación de informes, el proceso de Colección con nombre de elementos de
organizar juntos valores comunes de los consulta con funcionalidades muy
elementos de consulta y sólo visualizar el similares. Los asuntos de consulta se
valor una vez. definen mediante Framework Manager
alias Nombre alternativo utilizado en vez del con el fin de representar datos
nombre principal. relacionales y constituyen el conjunto de
datos disponibles para crear informes en
almacén de contenido Query Studio y Report Studio. Un asunto
Base de datos que contiene los datos de consulta es similar a una vista
necesarios para trabajar, tales como relacional, en el sentido de que se puede
considerar como una tabla, si bien no

representa necesariamente el columna utilizada para representar un
almacenamiento de datos. valor diferente del actual o del destino.
Puede tratarse de un valor de referencia
atributo
de la industria o cualquier otra
En BI Modeling, característica de una
información numérica adicional útil para
entidad que es descriptiva en lugar de un
un periodo, incluido un cálculo basado en
identificador exclusivo o una medida
otros valores de la métrica. Las columnas
agregativa.
definidas por el usuario pueden ser
autenticación diferentes para cada tipo de métrica.
Proceso de validación de la identidad de
componente de nivel de aplicación
un usuario o servidor.
En la instalación, el conjunto de
procesadores que acceden a las bases de
C datos de consultas para reunir
información y luego presentar los
CA Consulte entidad emisora de certificados. resultados como informes y métricas en
cardinalidad PDF y HTML. Los componentes de nivel
de aplicación también pasan solicitudes a
1. Para los orígenes de datos
relacionales, indicación numérica de la Content Manager y presentan los
relación entre dos asuntos de consulta, resultados que Content Manager recupera
elementos de consulta u otros objetos del almacén de contenido.
de modelo. condición
2. Para los orígenes de datos OLAP, Expresión que puede evaluarse como
número de miembros de una verdadera, falsa o desconocida. Se puede
jerarquía. La propiedad de expresar en texto de lenguaje natural, en
cardinalidad de una jerarquía se notación formal matemáticamente o en
utiliza para asignar órdenes de lenguaje que una máquina puede leer.
resolución a expresiones. conexión de origen de datos
certificado Información con nombre que define el
En seguridad informática, un documento tipo del origen de datos, su ubicación
digital que vincula una clave pública a la física y los requisitos de inicio de sesión si
identidad del propietario de certificado, lo los hubiese. Un origen de datos puede
que permite autenticar al propietario del tener más de una conexión.
certificado. Un certificado está expedido conjunto
por una entidad emisora de certificados y Colección de miembros o elementos
cuenta con la firma digital de dicha relacionados. Los miembros de un
entidad. Consulte también entidad conjunto se pueden seleccionar de forma
emisora de certificados. específica o mediante una o más reglas de
CGI Consulte interfaz de pasarela común. filtro. Consulte también conjunto
personalizado, conjunto basado en
clave de evento detalles, conjunto de páginas, conjunto
Combinación de elementos de datos que predefinido, conjunto basado en
definen de forma única una instancia de selecciones, conjunto apilado.
evento. Al identificar una instancia de
evento, el agente puede determinar si es conjunto apilado
nuevo, está en curso o detenido. Dos o más conjuntos dispuestos uno
sobre otro en filas o en forma de mosaico
clave de separación en columnas. Consulte también conjunto.
La dimensión o el nivel de una consulta
en la especificación del informe que se conjunto basado en detalles
utiliza para crear, o separar, un conjunto Conjunto basado en un elemento y sus
de resultados del informe. detalles inmediatos. Consulte también
conjunto.
CM Consulte Content Manager.
conjunto basado en selecciones
Columna definida por el usuario Colección de elementos individuales
En la administración de métricas,

seleccionados expresamente por el necesaria para las aplicaciones de
usuario. Los elementos o miembros se procesamiento analítico en línea,
pueden seleccionar de entre uno o más generación de informes
niveles de la misma jerarquía. Consulte multidimensionales o planificación
también conjunto. multidimensional.
conjunto con nombre
Consulte conjunto predefinido. D
conjunto de páginas despliegue
En Report Studio, conjunto de una o Proceso de mover una aplicación (como
varias páginas diseñadas que se repiten un informe o un modelo) a una instancia
en la salida del informe para cada diferente. Por ejemplo, es habitual crear
instancia de un elemento de consulta informes en un entorno de prueba y
seleccionado. Consulte también conjunto. después desplegarlos en producción. Al
conjunto de unión desplegar una aplicación, ésta se exporta,
Consulte conjunto apilado. transfiere e importa.
conjunto personalizado Detallar más

En Analysis Studio, objeto con nombre En una representación multidimensional
que puede incluir reglas de filtro, cálculos de datos, acceder a la información
y reglas de orden. Los conjuntos empezando por una categoría general y
personalizados pueden definir un descendiendo por la jerarquía de
conjunto de miembros que sea diferente información, por ejemplo de años a
de cualquier conjunto definido trimestres y a meses.
originariamente en el modelo de cubo. dimensión
Consulte también conjunto predefinido, Agrupación amplia de datos descriptivos
conjunto. acerca de un aspecto importante de una
conjunto predefinido empresa, como productos, fechas o
Conjunto de miembros definidos en el ubicaciones. En cada dimensión se
interior de un origen de datos OLAP incluyen distintos niveles de miembros en
como una lista o mediante una expresión. una o más jerarquías y un conjunto
Los conjuntos predefinidos se pueden opcional de miembros calculados o
utilizar en la creación de informes y categorías especiales.
análisis. Consulte también conjunto diseño
personalizado, conjunto. Organización del material impreso en una
consulta pantalla o página, incluidos los márgenes,
Especificaciones de informe simple el interlineado, la especificación de tipo,
creadas y editadas por Query Studio. la información de cabecera y pie de
página, las sangrías, etc.
contacto
Dirección de correo electrónico con
nombre a la que se pueden enviar E
informes y correos electrónicos de elemento
agentes. Los contactos nunca están Consulte miembro.
autenticados.
elemento de consulta
Content Manager (CM) Representación de una columna de datos
Servicio que recupera información del en un origen de datos. Los elementos de
almacén de contenido y guarda consulta pueden aparecer en un modelo o
información en dicho almacén. en un informe y contienen una referencia
credencial a una columna de la base de datos, una
Conjunto de información que otorga a un referencia a otro elemento de la consulta o
usuario o proceso determinados derechos un cálculo.
de acceso. elemento de noticias
cubo Representación multidimensional de datos Una única entrada en un formato
Glosario 141
compatible de sindicación realmente estilo de clase
simple (RSS). Puede incluir un título, Combinación de características de
texto y un enlace a información adicional. formateo, como la fuente, el tamaño de la
La tarea de un elemento de noticias de un fuente y el borde, que el usuario guarda y
agente se puede utilizar para crear nombra como un conjunto.
elementos de noticias que mostrar en un
estrategia
portlet de Cognos Connection.
Plan de acción general (por ejemplo, para
entidad emisora de certificados (CA) una unidad de marca, una unidad de
Componente que expide certificados para negocio, un canal o una compañía) para
todos los sistemas en los que hay alcanzar un objetivo indicado. Las
instalados componentes. estrategias suelen abarcar un periodo de
más de un año.
entorno local
Valor que identifica el idioma o la estructura de tabla de puntuación
geografía y determina las convenciones de Jerarquía de tablas de puntuación que
formateo, como ordenación, conversión de refleja la organización de las métricas de
mayúsculas y minúsculas, clasificación de una empresa.
caracteres, idioma de los mensajes,
evento
representación de fecha y hora y
Cambio a un estado, como la finalización
representación numérica.
o el error de una operación, un proceso
entorno local del contenido empresarial o una tarea humana, que
Código que se utiliza para establecer el puede desencadenar una acción posterior,
idioma o el dialecto utilizado para los como la persistencia de los datos de
navegadores, el texto del informe y las evento en un repositorio de datos o la
preferencias regionales, como los formatos invocación de otro proceso empresarial.
de hora, fecha, dinero, expresiones de
extracción de objeto
dinero y hora del día.
Extracción que define los metadatos de un
entorno local del producto objeto de Metric Studio, como una
Código o configuración que especifica qué columna definida por el usuario, una
idioma o configuración regional debe tabla de puntuación o un origen de datos.
utilizarse para partes de la interfaz del
extracción métrica
producto, como los comandos de menú.
Conjunto de correlaciones entre un origen
espacio de nombres de datos de Cognos existente y un valor u
Parte del modelo en la que pueden objeto de Metric Studio. Por ejemplo, una
definirse y utilizarse nombres. En un medida de cubo denominada Ingresos se
espacio de nombres, cada nombre tiene correlaciona con una métrica de Metric
un significado exclusivo. Studio denominada Valor real de ingresos.
espacio de trabajo
Consulte panel de control. G
especificación de despliegue glifo Forma real (patrón de bits, contorno) de
Definición de los paquetes que hay que la imagen de un carácter. Por ejemplo,
mover (desplegar) entre los entornos una A en cursiva y una A latina son dos
origen y destino, las preferencias de tipos distintos de glifos que representan el
despliegue y el nombre del archivo. Las mismo carácter subyacente. En sentido
especificaciones de despliegue se utilizan estricto, dos imágenes cualesquiera con
para la importación y exportación. formas diferentes constituyen dos glifos
especificación de informe diferentes. En este sentido, glifo es
Definición ejecutable de un informe, sinónimo de imagen de carácter o
incluidas las reglas de consulta y diseño, sencillamente de imagen (estándar
que se puede combinar con datos para Unicode, versión 1.0).
generar una salida de informe. grupo Colección de usuarios que pueden
compartir autoridades de acceso a
recursos protegidos.

lista de observación
H Lista de métricas que ha elegido cada
hecho Consulte medida. usuario para realizar una supervisión
exhaustiva. Si se habilita la notificación en
Metric Studio, el usuario recibirá una
I notificación por correo electrónico con los
índice derivado cambios en esas métricas. Los usuarios
Métrica calculada que proporciona un también pueden elegir mostrar su lista de
estado y una métrica en base a otras observación como un portlet dentro de
métricas. Cognos Connection.
informe
Un conjunto de datos que se muestra M
específicamente para comunicar mapa de estrategia
información de la empresa. En Metric Studio, representación visual de
iniciativa la estrategia y los objetivos de dicha
Tarea desarrollada para alcanzar objetivos estrategia para una organización. Por
o estrechar la diferencia entre el ejemplo, un mapa de estrategia puede
rendimiento y los objetivos. Cada objetivo demostrar a los empleados que sus
tiene asociadas iniciativas, conocidas a trabajos están alineados con los objetivos
menudo como proyectos, acciones o generales de la organización.
actividades. MDX Consulte lenguaje de expresiones
interfaz de pasarela común (CGI) multidimensionales.
Estándar de Internet para definir medida
secuencias de comandos que transmiten Indicador de rendimiento que puede
información desde un servidor web a un cuantificarse y que se usa para determinar
programa de aplicación, a través de una el funcionamiento general de una
solicitud HTTP, y viceversa. empresa. Por ejemplo, las medidas
pueden ser Ingresos, Ingresos/Empleado
J y Porcentaje de margen de beneficios.
jerarquía miembro
Organización de un conjunto de entidades Elemento único dentro de una jerarquía.
en una estructura en árbol, en la que cada Por ejemplo, Equipo de camping y Tienda
entidad (salvo la raíz) tiene una o varias para 4 personas son miembros de la
entidades padre y un número arbitrario jerarquía Productos.
de entidades hijo. miembro calculado
Miembro de una dimensión cuyos valores
L de medida no se guardan sino que se
calculan en tiempo de ejecución mediante
lenguaje de expresiones multidimensionales una expresión.
(MDX)
miniatura
Equivalente multidimensional del
Representación del tamaño de un icono
lenguaje de consulta estructurado (SQL).
de una imagen gráfica más grande que
lienzo Área de un panel de control o espacio de permite al usuario obtener la vista previa
trabajo con la que los usuarios interactúan de la imagen sin abrir un editor gráfico o
para crear, ver y manipular el contenido y de visualización.
los datos.
modelo
lista de eventos Representación física o empresarial de la
Conjunto de instancias de eventos estructura de los datos de uno o más
detectadas evaluadas por las reglas de orígenes de datos. Un modelo describe
ejecución de tareas para determinar las objetos de datos, su estructura y
tareas de agente que han de realizarse. agrupación, así como las relaciones y la
seguridad. En Cognos BI, un modelo se
Glosario 143
crea y mantiene en Framework Manager. panel de propiedades
El modelo, o un subconjunto del modelo, Dentro de un estudio, panel que ofrece
debe publicarse en el servidor de Cognos una descripción general de las
como un paquete para que los usuarios propiedades de los datos seleccionados. El
creen y ejecuten informes. panel de propiedades también se puede
utilizar para realizar modificaciones y
Métrica
aplicarlas al mismo tiempo, en lugar de
Una medida para evaluar el rendimiento
repetir varios comandos diferentes.
en un área clave de una empresa.
Paquete
Subconjunto de un modelo, que puede
N tratarse de todo el modelo, que se habilita
nivel Conjunto de entidades o miembros que para el servidor de Cognos. Consulte
constituyen una sección de una jerarquía también paquete de métricas.
en una dimensión y representan el mismo paquete de cifrado
tipo de objeto. Por ejemplo, una La combinación de autenticación,
dimensión geográfica puede contener algoritmo de intercambio de claves y la
niveles de país, provincia/estado y especificación de cifrado de Secure
ciudad. Sockets Layer (SSL) que se utiliza para el
intercambio seguro de datos.
O paquete de métricas
objeto En Report Studio, contenedor de En Cognos Connection, representación de
información vacío que se puede arrastrar una aplicación de Metric Studio. Un
a un informe desde la pestaña Caja de paquete de métricas contiene información
herramientas y, a continuación, rellenar de la conexión, informes y tareas de
con datos. Los informes están compuestos administración de métricas para dicha
por objetos, que incluyen tablas de aplicación. Consulte también paquete.
referencias cruzadas, elementos de texto, pasaporte
cálculos, gráficos y tablas. Información basada en la sesión,
origen de datos almacenada y cifrada en la memoria de
El propio origen de los datos, por Content Manager, referente a usuarios
ejemplo, una base de datos o un archivo autenticados. Un pasaporte se crea la
XML, y la información de conexión primera vez que un usuario accede a
necesaria para acceder a los mismos. Cognos 8 y se retiene hasta que finaliza la
sesión, ya sea porque el usuario cierra la
origen de datos dimensionales sesión o porque se ha sobrepasado un
Origen de datos que contiene datos tiempo determinado de inactividad.
modelados mediante conceptos de OLAP,
incluidas dimensiones, jerarquías y Pasarela
medidas. Extensión de un programa de servidor
web que transfiere información desde el
origen de datos multidimensionales servidor web a otro servidor. Aunque las
Consulte origen de datos dimensionales. pasarelas suelen ser programas CGI,
pueden seguir otros estándares como
P ISAPI y módulos de Apache.
paso de trabajo
panel de control
Parte más pequeña de un trabajo que se
Página web que puede contener uno o
puede ejecutar por separado. Un paso de
varios widgets que representan
trabajo puede ser un informe u otro
gráficamente los datos empresariales.
trabajo.
panel de información
permiso de acceso
En Analysis Studio, panel que ayuda al
Privilegio que permite el acceso a un
usuario a confirmar la selección en el
objeto o la utilización del mismo.
árbol de datos mostrando información
relacionada, como el nivel y los atributos.

plantilla
En la creación de informes, el estilo o el
R
diseño de informe reutilizable que se Really Simple Syndication (RSS)
puede utilizar para definir la presentación Formato de archivo XML para contenido
de una consulta o un informe. web corporativo basado en la
portlet especificación Really Simple Syndication
Componente reutilizable que forma parte (RSS 2.0). Los usuarios de Internet
de una aplicación web que proporciona utilizan los formatos de archivo XML RSS
información o servicios específicos que se para suscribirse a sitios web que
presentan en el contexto de un portal. proporcionan entradas RSS. Consulte
también Rich Site Summary.
prestación
Grupo de funciones y características que regla de ejecución de tarea
se pueden ocultar o mostrar para Opción especificada por el usuario dentro
simplificar la interfaz de usuario. Las de un agente que determina qué estados
funciones se pueden habilitar o inhabilitar y valores producen la ejecución de una
modificando los valores de preferencias o tarea. Determina las tareas que se van a
controlar mediante una interfaz de ejecutar para cada instancia de evento.
administración. regla de observación
Proveedor de autenticación Condición definida por el usuario que
Mecanismo de comunicación con un determina si se entrega un informe al
origen de autenticación externo. A través usuario. Cuando se ejecuta la regla, se
de los proveedores de autenticación están evalúa la salida y, si ésta cumple la
disponibles funcionalidades como la condición o regla, el informe se entrega
autenticación de usuarios, pertenencia a por correo electrónico o como elemento
grupos y búsquedas en espacios de de noticias. Las reglas de observación
nombres. limitan la entrega de informes a aquellos
que contengan datos de relevancia para el
proveedor de seguridad usuario.
Consulte proveedor de autenticación.
Repetidor
proyecto En Report Studio, contenedor de celdas
1. En Metric Studio, tarea o conjunto de que repite los valores dentro de sí mismo
tareas emprendidas por un equipo y sin una estructura interna predefinida.
supervisadas en una tabla de restricción
puntuación. Un proyecto realiza el
seguimiento de las fechas, los recursos 1. Se trata de una especificación de
y el estado del propio proyecto. seguridad que deniega a uno o más
usuarios la capacidad de acceder a un
2. En Metric Designer, grupo de componente de modelo o de realizar
extracciones. Cada extracción contiene una tarea de modelado o creación.
los metadatos que se utilizan para
rellenar el almacén de datos de Metric 2. Restricción de los posibles valores que
Studio o para crear aplicaciones. los usuarios pueden especificar en un
campo.
publicar
En Cognos BI, exponer la totalidad o resumen
parte de un modelo de Framework En análisis y creación de informes, valor
Manager o PowerCube de Transformer agregado que se calcula para todos los
mediante un paquete al servidor Cognos, valores de una dimensión o nivel en
de modo que puedan utilizarse los datos particular. Algunos ejemplos de
para crear informes y otro contenido. resúmenes son total, mínimo, máximo,
promedio y recuento.
puntuación
Número o clasificación que expresa la Rich Site Summary (RSS)
capacidad de aplicación con relación a un Formato basado en XML para contenido
estándar. Web corporativo basado en la
especificación RSS 0.91. Los usuarios de
Glosario 145
Internet utilizan los formatos de archivo tarea Acción realizada por un agente si el
XML RSS para suscribirse a sitios web estado del evento cumple las reglas de
que proporcionan entradas RSS. Consulte ejecución de tareas. Por ejemplo, un
también Really Simple Syndication (RSS). agente puede enviar un mensaje de correo
electrónico, publicar un elemento de
RSS
noticias o ejecutar un informe.
1. Consulte Really Simple Syndication
(RSS). tarjeta de información
Presentación de información de alto nivel
2. Consulte Rich Site Summary.
acerca del contenido del panel de control,
espacio de trabajo o informe, como el
S propietario, la información de contacto y
la fecha de modificación, así como una
salida de informe vista en miniatura opcional del panel de
Salida que se produce como resultado de control, espacio de trabajo o informe.
la ejecución de una especificación de
informe con respecto a un conjunto de Tipo de métrica
datos. Categoría de métrica que define reglas de
negocio como el modelo de rendimiento,
separar las unidades y el significado de un grupo
Crear varios resultados de informes de métricas. Por ejemplo, Ingresos puede
ejecutando un único informe una vez. Por ser un tipo de métrica, e Ingresos
ejemplo, el usuario puede crear un europeos e Ingresos americanos serían
informe que muestre las ventas de cada métricas de este tipo.
empleado y ejecutarlo una vez, enviando
los distintos resultados, según la región, a trabajo
los directores regionales. Grupo de objetos ejecutables, como
informes, agentes y otros trabajos, que el
sesión Tiempo durante el cual un usuario usuario ejecuta y planifica como un lote.
autenticado tiene una sesión iniciada.
tupla Colección ordenada de dos o más
solicitud miembros de dimensiones diferentes. Por
Elemento de informe que pide valores de ejemplo, la tupla (2007, Equipo de
los parámetros antes de la ejecución del acampada, Japón) devuelve el valor para
informe. la intersección de los tres miembros: 2007,
solicitud en cascada Equipo de acampada y Japón. Las tuplas
Solicitud que utiliza valores de una se pueden utilizar para filtrar y ordenar
solicitud anterior para filtrar los valores los datos, además de para crear cálculos.
de la solicitud o lista de selección actual.
U
T usuario
Tabla de puntuación Persona, organización, proceso,
Colección de métricas que representan el dispositivo, programa, protocolo o sistema
rendimiento de una unidad o aspecto de que utiliza los servicios de un sistema
una organización. informático.
tabla de puntuación de responsabilidad
Tabla de puntuación creada V
automáticamente por Metric Studio para
vista de informe
cada usuario que contiene las métricas y
Una referencia de otro informe que posee
los proyectos que poseen los usuarios.
sus propias propiedades, como los valores
Tabla de repetidor de solicitud, las planificaciones y los
En Report Studio, contenedor parecido a resultados. Las vistas de informe se
una tabla que repite las celdas en pueden utilizar para compartir una
horizontal y hacia abajo en la página o especificación de informe en lugar de
fila de la consulta asociada. realizar copias de la misma.

W
Web Services for Remote Portlets
Estándar en la creación de servicios web
orientados a la presentación para que se
puedan integrar fácilmente en otras
aplicaciones, como los portales web.
widget
Parte de contenido dinámico o aplicación
portátil, reutilizable, que puede ubicarse
en una página web, recibir entrada y
comunicarse con una aplicación o con
otro widget.
Glosario 147
Índice
A barra de información (continuación)
ordenaciones 85
abrir bloquear 76
actividades 118 botón volver 9
Cognos Workspace 9 búsqueda 35
espacios de trabajo 67 ajustar resultados 38
espacios de trabajo o informes favoritos 90 realizar 35
acceder
cambiar para una actividad 112
habilitar acceso de acceso a detalles 97
acceder a detalles 97 C
Gráficos 75 cabeceras de columna
acciones 16 ampliar para mostrar detalles 3
actividades contraer 77
abrir 118 expandir 77
añadir comentarios a 115 inmovilizar 3, 76
añadir elementos pendientes a 114 movilizar 76
añadir entradas a 112 ver
añadir miembros a 111 cabeceras 77
añadir secciones a 112 cabeceras de fila
buscar 36 ampliar para mostrar detalles 3
cambiar el acceso para 112 cabeceras de fila
crear plantillas a partir de 116 contraer 77
descripción general 108 expandir 77
IBM Connections 108 inmovilizar 3, 76
iniciar en el espacio de trabajo 109 movilizar 76
marcar como finalizadas 116 cálculos 86
marcar elementos pendientes como finalizados 115 avanzado 22
suscribirse o anular la suscripción 117 Gráficos 75
trabajar con actividades en IBM Connections 111 cálculos de diferencia 86
ver 118 cálculos de división 86
Agrupación cálculos de multiplicación 86
datos en listas 89 cálculos de porcentaje 86
Gráficos 75 cálculos de suma 86
ajustar cambiar nombre de columnas en listas 90
actividades 117 cambiar tamaño
alertas widgets 54
reglas de observación 100 características de accesibilidad 125
añadir atajos del teclado 125
comentarios 106 espacios de trabajo 58
contenido a un espacio de trabajo 21 habilitar para informes 57, 96
Contenido de TM1 29 modos de alto contraste 134
área común características nuevas 1
en espacio de trabajo con pestañas 48 carpetas
área común en espacios de trabajo con pestañas 1 crear 103
área global 46, 48 Carpetas públicas 12
añadir contenido 48 cerrar sesión 10
cambiar tamaño 48 Cognos Business Insight
contraer 48 nombre cambiado 1
expandir 48 Cognos Business Insight Advanced
interfaz de usuario 11 nombre cambiado 1
área global en espacios de trabajo con pestañas 1 Cognos Connection
autenticación volver a la aplicación 9
usuarios 10 Cognos Workspace
área global 1
espacios de trabajo con pestañas 1
B imprimir un espacio de trabajo 3
Cognos Workspace Advanced 22
barra de aplicaciones 12 colaboración
barra de información actividades 108
expandir 84 comentarios 105
filtros 84 IBM Connections 119

colaboración (continuación) entradas RSS
prestaciones 105 multilingües 61
colores enviar por correo electrónico
cambiar en gráficos 76 espacios de trabajo 69
columnas espacios de trabajo 12
cambiar nombre en listas 90 abrir 67
intercambiar por filas 76 accesibilidad 58
reordenar en listas 89 área global 1
comentarios compartir 69
añadir 106 con pestañas 1
añadir a una actividad 115 crear 21
buscar 36 diseños 54
descripción general 105 ejemplos de IBM Cognos 121
editar 108 estilos 55
Gráficos 75 favoritos 90
responder a 108 guardar 49
suprimir 108 IBM Cognos Insight 33
ver 107 imprimir 3, 92
compañía Ejemplo Viaje de Aventuras interfaz de usuario 11
ejemplos 121 panel de contenido 12
comunicación entre widgets posición del panel de contenido 14
inhabilitar 51 ver 67
comunicaciones widgets 14
entre widgets 51 espacios de trabajo con pestañas 1
Condiciones área global 1
reglas de observación 98 espacios de trabajo de IBM Cognos Insight 33
contenido de Active Report espacios de trabajo multilingües 60
añadir a los espacios de trabajo 27 especificaciones de informe
Contenido de PowerPlay ver 26
añadir a los espacios de trabajo 28 establecer
Contenido de TM1 página principal 18
añadir a los espacios de trabajo 29 propiedades de informe 26
contraer estilos
columnas y filas 77 espacios de trabajo 55
controles de casilla de verificación 33 eventos de widgets
crear escuchar 51
espacio de trabajo 21 expandir
credenciales 10 columnas y filas 77
exportar
Gráficos 75
D widgets 93
Datos
agrupar en listas 89
deshacer F
Gráficos 75 favoritos
detallar menos o detallar más 97 añadir 90
Gráficos 75 fechas
diseños modificaciones del espacio de trabajo 103
espacios de trabajo 12, 54 filas
widgets 14 intercambiar por columnas 76
dispositivos móviles 39 filas por página
especificar el máximo 26
filtrado
E avanzado 22
datos de informe 77
editar
filtros Deslizador 80
comentarios 108
filtros Seleccionar valor 80
ejemplos 121
Gráficos 75
IBM Cognos 121
mostrar valores en la barra de información 84
elementos pendientes
filtros
añadir a una actividad 114
multilingües 62
descripción general 113
filtros Deslizador 33, 80
marcar como finalizados 115
añadir 44
entornos locales 60
multilingües 62
entradas
filtros Seleccionar valor 80
multilingües 62

fondos Indicadores de estado
cambiar 55 reglas de observación 99
formato CSV información de linaje 101
exportar widgets 93 Gráficos 75
formato Microsoft Excel informes
exportar widgets 93 acceder a detalles 97
formato PDF accesibilidad 96
crear 93 añadir a los espacios de trabajo 21
exportar widgets 93 detallar menos o detallar más 97
formato XML edición avanzada 22
exportar widgets 93 establecer propiedades 26
formatos de informes multilingües 64
Excel 93 obtener nuevas versiones 86
Solicitudes 22
Informes de lista
G ver grande 76
informes de tabla de referencias cruzadas
glosario 139
ver grande 76
glosarios
iniciar
acceder a IBM WebSphere Business Glossary 104
actividades 109
Gráficos 75
iniciar la sesión 10
Gráficos
inmovilizar 76
añadir a los espacios de trabajo 23
cabeceras de columnas y filas 3
cambiar paletas de colores 76
insertar
cambiar tipos de visualización 69, 75
objetos en pestaña actual 21
filtrado 75
intercambiar
formatos 74
Gráficos 75
interactuar 2
iPad de Apple
Ordenación 75, 83
imágenes 39
recomendados 2
ir a
tipos 71
acceder a detalles 97
tipos soportados 69
Gráficos 75
trabajar con 75
gráficos circulares 71
gráficos de anillo 71
gráficos de áreas 71 L
gráficos de barras 71 lienzo
gráficos de burbujas 71 atajos del teclado 128
gráficos de columnas 71 Listas 71
gráficos de dispersión 71 agrupar datos 89
gráficos de indicadores 71 añadir a los espacios de trabajo 23
gráficos de líneas 71 cambiar nombre de columnas 90
gráficos de puntos 71 cambiar tipos de visualización 69
guardar inmovilizar cabeceras 3
espacios de trabajo 49 Ordenación 81
reordenar columnas 89
visualizar detalles de la cabecera de columna y fila 3
H
herramientas
añadir a los espacios de trabajo 38 M
hojas web 29 Metric Studio
husos horarios añadir contenido a los espacios de trabajo 25
establecer 57 Métricas
añadir a los espacios de trabajo 25
Microsoft Excel
I producir informes en 93
miembros
IBM Cognos TM1 Applications 29
IBM WebSphere Business Glossary 104
Mis carpetas 12
iconos de información en widgets 86
Mis favoritos 90
idiomas 60
modos interactivos 67
establecer 57
movilizar 76
imágenes
que aparecen como una X 39
imprimir
espacios de trabajo 3, 92 N
Gráficos 75 navegador
widgets de informe en formato PDF 93 límite 9
Índice 151
O renovar objetos 104
reordenar columnas en listas 89
objetivos responder a
acceder a detalles 97 comentarios 108
Ordenación restablecer
avanzado 22 contenido del informe 86
datos de informe 81 Gráficos 75
eliminar 83 página principal 18
Gráficos 75, 83 Resúmenes
Listas 81 avanzado 22
mostrar valores en la barra de información 84 retroceder
Tablas de referencias cruzadas 81 a la aplicación anterior 9
P S
Página de inicio 11 salidas de informe
página principal Microsoft Excel 2007 6
establecer 18 Secciones
restablecer valores predeterminados 18 añadir a una actividad 112
panel de contenido 12 seleccionar eventos de widgets 51
cambiar nombre de objetos 103 Solicitudes 22
posición a la derecha o izquierda 14 cambiar valores 85
renovar objetos 104 Gráficos 75
Panel de contenido multilingües 62, 64
crear carpetas 103 soporte bidireccional
suprimir objetos 104 texto bidireccional 64
partes del informe texto estructurado 64
añadir a los espacios de trabajo 21 suprimir
pestaña contenido comentarios 108
filtrar contenido 12
renovar 12
vistas 12
pestañas 46 T
añadir 47 Tablas
cambiar el orden 48 añadir a los espacios de trabajo 23
cambiar nombre 47 tablas de puntuación
eliminar 48 añadir a los espacios de trabajo 25
estilos 55 Tablas de referencias cruzadas 71
interfaz de usuario 11 añadir a los espacios de trabajo 23
visualizar todas 47 cambiar tipos de visualización 69
Plantillas inmovilizar cabeceras 3
guardar una actividad como 116 Ordenación 81
prestaciones 19 visualizar detalles de la cabecera de columna y fila 3
consumir 19 tarjetas de información 103
ensamblar 19 texto estructurado 64
interactuar 19 tipos de búsqueda
propiedades Conexiones 35
widgets de caja de herramientas 38 crear y explorar 35
widgets de informe 26 IBM Cognos 35
propietarios resultados relacionados 35
espacios de trabajo 103 resultados sugeridos 35
tipos de visualización
recomendados 2
R títulos
añadir a widgets 26, 50
recomendación automática de gráficos 2 multilingües 61
reglas de observación widgets de TM1 31
crear para condiciones específicas 98
crear para diferentes indicadores de estado de
condición 99
detalles de alerta 100 U
modificar 101 URL
rehacer enviar enlaces de espacio de trabajo 69
Gráficos 75 usuarios
renovar inicio de sesión anónimo 10
espacios de trabajo 68
Gráficos 75
pestaña contenido 12

V widgets (continuación)
Informe activo 27
ver Mi bandeja de entrada 40
actividades 118 páginas web 46
comentarios 107 PowerPlay 28
detalles de la cabecera de columna o fila 3 propiedades 50
espacios de trabajo 67 punto de exploración 33
versiones Texto 46
Gráficos 75 TM1 29
informes 86, 98 widgets de caja de herramientas 15
versiones de salida de informe 22 widgets de entrada RSS 41
vistas de cubos 29 widgets de filtro Deslizador 44
volver comunicaciones 51
a la aplicación anterior 9 widgets de filtro Seleccionar valor 42
comunicaciones 51
widgets de imagen 39
W multilingües 61
WebSphere Business Glossary 104 widgets de informe 15, 33
widgets 14 filtrado 78
añadir contenido 21 propiedades 26
añadir desde la caja de herramientas 38 widgets de página web 46
añadir títulos 26 multilingües 61
botones de acción 38 widgets de PowerPlay 15
cambiar tamaño 54 widgets de punto de exploración 33
comunicaciones 51 widgets de texto 46
diseños 12 multilingües 61
entradas RSS 41 widgets de TM1 15
estilos 55 añadir objetos de TM1 Websheet Viewer 30
exportar 93 títulos 31
filtros Deslizador 44 visualizar TM1 Applications 31
filtros Seleccionar valor 42 widgets del botón de acción 38
IBM Cognos Navigator 31 widgets IBM Cognos Navigator 15, 31
imágenes 39 widgets Mi bandeja de entrada 40
imprimir en formato PDF 93
Índice 153

User Guide Cognos Workspace

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IBM Cognos Workspace

Guía del usuario

Información sobre el producto

Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 iii

Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de trabajo . . . . . . . . . . . 67

iv IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Capítulo 6. Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Apéndice. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

vi IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Acceso diferente a las características de Cognos Workspace

La apariencia de la interfaz de usuario, las características disponibles y las

Por ejemplo, un usuario con la capacidad de ensamblar un espacio de trabajo

Es un administrador de IBM Cognos quien establece estas prestaciones.

Para obtener más información, consulte: “Características disponibles para

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen una

La documentación HTML de IBM Cognos tiene características de accesibilidad. Los

© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 vii

Para ayudarle a sacar el máximo partido de Cognos Workspace, IBM proporciona

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede que

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

viii IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Características nuevas en la versión 10.2.0

Cambio de nombre de Cognos Business Insight y Cognos

Espacios de trabajo con pestañas

Área global en los espacios de trabajo con pestañas

© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 1

Recomendación automática de gráficos

visualización para obtener automáticamente el mejor tipo de visualización de

La lista desplegable Cambiar tipo de visualización en la barra de herramientas del

Interacción con gráficos

Inmovilización de cabeceras de columnas y filas

2 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila

Impresión de un espacio de trabajo

Esta funcionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:

Widget de botón de acción

Botón Volver en la barra de aplicaciones

Soporte de Google Chrome

Soporte de Apple Safari

Novedades de la versión 10.1.1

Cambio de tamaño de los gráficos

Intercambiar filas y columnas

Para obtener más información sobre el intercambio de filas y columnas, consulte el

Colocar el panel de contenido a la izquierda del espacio de

4 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Como resultado de este cambio en la interfaz de usuario, el botón Contenido que

Adición de contenido de Active Report

Para obtener más información, consulte “Contenido de Active Report” en la página

Mejoras de la interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario cuenta con las mejoras siguientes:

Los paneles de control ahora son espacios de trabajo

Esta versión también incluye mejoras de rendimiento para las miniaturas.

Si las miniaturas no reflejan los cambios en el diseño y los colores de un espacio de

Nombres significativos para partes de informes de Analysis

Soporte para Microsoft Internet Explorer

Soporte de Mozilla Firefox

Soporte de Freedom Scientific JAWS

Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de

En versiones anteriores de IBM Cognos Business Intelligence, la salida de informe

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Business

6 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario