KAIZEN: MEJORA CONTINUA

A partir de la consolidación de la economía japonesa, muchos han sido los interrogantes que se
han planteado respecto a los modelos y prácticas utilizadas en el resurgir después de la
devastación causada por la Segunda Guerra Mundial. La necesidad de edificar desde el
principio las bases financieras y productivas de Japón, implicó una integración entre altos,
medios y bajos perfiles, es decir, todos con igual compromiso de afrontar los nuevos retos,
desafíos que se presentaban día tras día.
Kaizen surgió entonces como una filosofía sinérgica que integraba la capacidad de respuesta
de todos los perfiles, para así afrontar los desafíos que se planteaban cotidianamente, además,
al ser necesario no solo restablecer el tejido económico, sino social, este se convirtió en un
estilo de vida, lo cual generó un cambio cultural que repercutió en el desempeño productivo de
los japoneses, razón por la cual autores como Masaaki Imai, consideran al Kaizen como la
clave de la ventaja competitiva japonesa.

¿QUÉ ES EL KAIZEN?

El término Kaizen es de origen japonés, y significa "cambio para mejorar", lo cual con el
tiempo se ha aceptado como "Proceso de Mejora Continua". La traducción literal del término
es:

KAI: Modificaciones
ZEN: Para mejorar

El principio en el que se sustenta el método Kaizen, consiste en integrar de forma activa a

todos los trabajadores de una organización en sus continuos procesos de mejora, a través de
pequeños aportes.

La implementación de pequeñas mejoras, por más simples que estas parezcan, tienen el
potencial de mejorar la eficiencia de las operaciones, y lo que es más importante, crean una
cultura organizacional que garantiza la continuidad de los aportes, y la participación activa del
personal en una búsqueda constante de soluciones adicionales.

CONDICIONES PARA IMPLEMENTAR KAIZEN EN LA ORGANIZACIÓN

La experiencia de implementación de la filosofía Kaizen en occidente nos permite concluir que

las principales restricciones para su introducción son de carácter cultural, tanto en el caso de
las convicciones personales de los trabajadores, como en la estructura organizacional de las
compañías de occidente. Una compañía que quiera desarrollar una metodología
Kaizendeberá cumplir con las siguientes condiciones:

 Alto compromiso de la dirección de la empresa (Creación de escenarios de

participación)

 Alta receptividad y perspectiva respecto a nuevos puntos de vista y aportes

 Alta disposición de implementar cambios

 Actitud receptiva hacia errores identificados durante el proceso

  Alta valoración del recurso humano

 Disposición de elaboración de estándares (garantía para no depreciar las mejoras)

EN LA PRÁCTICA ¿CUÁNDO SE UTILIZA KAIZEN?

En la práctica la metodología Kaizen, y la aplicación de sus eventos de mejora se lleva a

cabo cuando:

 Se pretende redistribuir las áreas de la empresa.

 Se requiere optimizar el tiempo de alistamiento de un equipo o un proceso.

 Se requiere mejorar un atributo de calidad.

 Se pretende optimizar el ciclo total de pedido.

 Se requieren disminuir los desperdicios.

 Se requieren disminuir los gastos operacionales.

 Se requiere mejorar el orden y la limpieza.

Los anteriores son tan solo algunos ejemplos de los casos en los cuales aplica la ejecución de
un evento Kaizen.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL KAIZEN

Para la implementación de una filosofía kaizeno un Proceso de Mejora Continua, deben

aplicarse como mínimo cuatro principios fundamentales, estos son:

1. Optimización de los recursos actuales: La tendencia de las organizaciones que

pretenden alcanzar una mejora es a dotarse de nuevos recursos. Para implementar
Kaizen el primer paso consiste en un análisis profundo del grado de utilización de los
recursos actuales, del mismo modo que se buscan alternativas para mejorar el uso y el
funcionamiento de estos.

2. Rapidez para la implementación de soluciones: Sí las soluciones a los problemas

que se han identificado se fijan a plazos largos de ejecución, no estamos practicando
Kaizen. Un principio básico del Kaizen es la de minimizar los procesos burocráticos de
análisis y autorización de soluciones; en caso de que los problemas sean de sustantiva
complejidad, Kaizen propone desgranar el problema en pequeños hitos de sencilla
solución.
 3. Criterio de bajo o nulo costo: El Kaizen es una filosofía de mínima inversión que
complementa la innovación, de ninguna manera estimula que un parámetro de gestión
se mejore mediante el uso intensivo de capital dejando de lado la mejora continua. Las
alternativas de inversión que propone se centran en la creación de mecanismos de
participación y estímulo del personal.

4. Participación activa del operario en todas las etapas: Es fundamental que el

operario se vincule de forma activa en todas las etapas de las mejoras, incluyendo la
planificación, el análisis, la ejecución y el seguimiento. El primer mito que desestima el
Kaizen es aquel de que "Al operario no se le paga para pensar". Esta filosofía que
parece apenas solidaria e incluyente tiene aún más fundamentos, y se sustenta en que
es el operario el mejor sabedor de los problemas atinentes a la operación con la que
convive.

METODOLOGÍA DEL KAIZEN

Antes de abordar la metodología Kaizen, la organización ya ha tenido que haber definido su

firme intención, por parte de la dirección, para el desarrollo de actividades de mejora continua.
Una vez se ha superado esta etapa, la siguiente consiste en un diseño instruccional para
inculcar el espíritu Kaizen al personal desde la formación. Una vez esto se vaya desarrollando
y ya teniendo un líder responsable de la filosofía dentro de la compañía, se procede con la
herramienta de reconocimiento de problemas, que siempre es un buen punto de origen para
implementar un proceso de mejora continua.

Para tal fin existen herramientas como el ciclo de Deming o PDCA, o herramientas como
MOVE WorkShop. Explicaremos en este caso el ciclo sistemático de Deming.

1. Planificar (Plan)
Esta etapa es de selección del objeto de mejora, en ella se explican las razones de dicha
elección y se definen unos objetivos claros que se deben alcanzar.

 Situación actual

 Análisis de información (Datos del objeto)

 Objetivo

2. Hacer (Do)
Esta etapa corresponde al trabajo de campo de la mejora, consiste en propuestas de solución y
rápida implementación de las mejoras de mayor prioridad. Los pasos que se incluyen en el
hacer son:

 Propuestas de solución

 Just Do It

3. Verificar (Check)
En esta etapa se debe comprobar el objetivo planteado en el plan respecto a la situación inicial
que se identificó. Por ende comprobamos que se estén alcanzando los resultados o en caso
contrario volveremos al Hacer. Este paso incluye:

 Monitorización

 Verificación

4. Actuar (Action)
Esta es una etapa fundamental en la mejora continua, dado que asegurarnos de que las
mejoras no se deprecien depende del estándar u oficialización de las medidas correctivas. Para
proceder a la estandarización debemos haber comprobado que las medidas han alcanzado los
resultados esperados, además, debemos plantearnos siempre la posibilidad de seguir
mejorando el objeto de análisis.

 Estandarización

 Búsqueda de la optimización

La metodología Kaizen nos enseña a no subestimar el impacto de lo simple. La suma de

pequeños aportes constituye una gran mejora.

MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)

El TPM asegura la disponibilidad y confiabilidad de:

 Operaciones
 Equipos
 Sistemas
A través de conceptos como:

 Prevención
 Cero accidentes
 Participación total de las personas.
El TPM tiene como objetivo: mejorar la eficiencia de los equipos y operaciones
A través de:

 Reducción de fallas
 No conformidades
 Tiempos de cambio
 Actividades de orden y limpieza
Sus ventajas:
  Mejorar la calidad
 Flujos de producción continuos
 Aprovechamiento del capital humano
 Reducción de gastos en mantenimiento
 Reducción de costos operativos
El TPM posee 6 pilares:

1. Mejoras enfocadas. (Mejorar la eficiencia de los equipos)

2. Mantenimiento autónomo. (análisis de fallas, inspecciones, limpieza, ajustes menores,

estudios de mejoras)

3. Mantenimiento planificado. (mejoramiento incremental y sostenible de los equipos,

instalaciones y el sistema en general, con el propósito de lograr el objetivo de "cero
averías")

4. Mantenimiento de calidad.( mejorar y mantener las condiciones de los equipos y las

instalaciones en optimo estado, cero defectos)

5. Educación y entrenamiento. (Desarrollo de personas competentes en términos de

equipamiento, Desarrollo de personas competentes en términos de gestión, Desarrollo
de habilidades y participación)

6. Seguridad y medio ambiente. (“sistema de integración” preservar la integridad de las

personas y disminuir el impacto ambiental en cada operación, equipo o instalación de la
organización, cero contaminación cero accidentes)

Mantenimiento Centrado en Fiabilidad (RCM)

El RCM tiene como objetivo fundamental aumentar la fiabilidad de la instalación es decir,

disminuir el tiempo de parada de planta por averías imprevistas que impidan cumplir con los
planes de producción.
Objetivos secundarios son:

 Aumentar la disponibilidad
 Disminuir los costes de mantenimiento
Aplican un Análisis de fallos
Aportan:

 Mejora la comprensión del funcionamiento de los equipos.

 Analiza todas las posibilidades de fallo de un sistema y desarrolla mecanismos que
tratan de evitarlos, ya sean producidos por causas intrínsecas al propio equipo o por actos
personales.

 Determina una serie de acciones que permiten garantizar una alta disponibilidad de la
planta.

Acciones para evitar los fallos:

 Determinación de tareas de mantenimiento que evitan o reducen estas averías.

 Mejoras y modificaciones en la instalación.

 Medidas que reducen los efectos de los fallos, en el caso de que estos no puedan evitarse.

 Determinación del stock de repuesto que es deseable que permanezca en planta, como una
de las medidas paliativas de las consecuencias de un fallo.

 Procedimientos operativos, tanto de operación como de mantenimiento.

 Planes de formación.

RCM se basa, pues, en la puesta de manifiesto (identificar) de todos los fallos potenciales que
puede tener una instalación, en la identificación de las causas que los provocan y en la
determinación de una serie de medidas preventivas que eviten esos fallos.

A través de estas 7 preguntas se determinaran los fallos potenciales, las causas y las medidas
preventivas a adoptarse

1. ¿Cuáles son las funciones y los estándares de funcionamiento en cada

sistema?

2. ¿Cómo falla cada equipo?

3. ¿Cuál es la causa de cada fallo?

4. ¿Qué parámetros monitorizan o alertan de un fallo?

5. ¿Qué consecuencias tiene cada fallo?

6. ¿Cómo puede evitarse cada fallo?

7. ¿Qué debe hacerse si no es posible evitar un fallo?

Existen 10 fases en el proceso de análisis de fallas y la implementación de un
plan preventivo.

Resumen de las 10 fases:

 Fase 1: Definición clara de lo que se pretende implantando RCM.

Determinación de indicadores, y valoración de éstos antes de iniciar el
proceso.

 Fase 2: Codificación y listado de todos los sistemas, subsistemas y

equipos que componen la planta. Para ello es necesario recopilar esquemas,
diagramas funcionales, diagramas lógicos, etc.

 Fase 3: Estudio detallado del funcionamiento del sistema. Determinación

de las especificaciones del sistema Listado de funciones primarias y
secundarias del sistema en su conjunto. Listado de funciones principales y
secundarias de cada subsistema.

 Fase 4: Determinación de los fallos funcionales y fallos técnicos.

 Fase 5: Determinación de los modos de fallo o causas de cada uno de los

fallos encontrados en la fase anterior.

 Fase 6: Estudio de las consecuencias de cada modo de fallo. Clasificación

de los fallos en críticos, significativos, tolerables o insignificantes en función
de esas consecuencias.

 Fase 7: Determinación de medidas preventivas que eviten o atenúen los

efectos de los fallos.

 Fase 8: Agrupación de las medidas preventivas en sus diferentes

categorías: Elaboración del Plan de Mantenimiento, lista de mejoras, planes
de formación, procedimientos de operación y de mantenimiento, lista de
repuesto que debe permanecer en stock y medidas provisionales a adoptar en
caso de fallo.

 Fase 9: Puesta en marcha de las medidas preventivas.

 Fase 10: Evaluación de las medidas adoptadas, mediante la valoración de

los indicadores seleccionados en la fase 1.