MATRIZ DE CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS

LOGISTICOS.

KARLA VIVIANA CALDERON CONTRERAS

SERVICIO NACIONAL DE AMPRENDIZAJE

SENA

CUCUTA
2018
MATRIZ CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS
LOGISTICOS.

KARLA VIVIANA CALDERON CONTRERAS.

INSTRUCTOR:
JOSE DARIO BUITRAGO

SERVICIO NACIONAL DE AMPRENDIZAJE

SENA

CUCUTA
2018
 MATRIZ CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS
LOGISTICOS.

Para realizar la matriz de consolidación de la información de los procesos

logísticos se pueden realizar por medio del DOFA que una herramienta de
estudio de la situación de la empresa o proyecto analizando sus características
internas (DEBILIDAD, y FORTALEZA) y su situación externa (AMENAZAS y
OPORTUNIDADES) en una matriz cuadrada.
El DOFA es una herramienta que nos sirve para conocer la situación real en se
encuentra una organización, empresa o proyecto, y planear una estrategia de
futuro.
Este recurso produjo una revolución en el campo de la estrategia empresarial, el
objetivo del análisis DAFO es determinar las ventajas competitivas de la empresa
bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más le
convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que
se mueve.
El análisis consta de 4 pasos:
1. ANALISIS INTERNO
2. ANALISIS EXTERNO
3. CONFECCION DE MATRIZ DAFO
4. DETERMINACION DE LA ESTRATEGIA A EMPLEAR.
En el mundo y ambiente de negocios tan fieramente competitivo, debe existir una
relación e interacción muy fuerte entre los productores y sus clientes. Esto
significa que, para producir bienes y/o servicios de calidad según los
requerimientos del cliente, y cumplir con despachos al tiempo pedido y de forma
rápida, la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus clientes.
En orden de lograr estos buenos despachos, bajar los tiempos morosos y
perdidos dentro de la producción y mejorar la eficiencia y efectividad de su andar,
los productores necesitan tener una administración, y más que eso, una
planificación y sistema de control eficiente que permita una muy buena
sincronización y planificación en todo el proceso de organización.

Hoy, sin embargo, el desafío es intenso y requiere una fuerte integración en la

cadena de valor. Enterprise Resource Planning es una herramienta de
estrategia, que equipa a la empresa con las capacidades y recursos necesarios
para integrar y sincronizar las funciones asiladas en un proceso continuo de
negocios en miras de ganar una competitividad en el turbulento ambiente de los
negocios. Además, estos sistemas pueden ser complementados con sistemas
más especializados conocidos como “Best of Breed”, los cuales se implementan
en una Rea específica de la organización para que cumplan una función
independiente de las demás aplicaciones.

Sistemas de información de logística

El éxito de la logística está en sustituir los inventarios por información con el

objetivo de lograr la satisfacción del cliente. La inversión logística debe invertir
en tecnología de la información.

Los inventarios es un proceso desequilibrado con un alto costo; la administración

de la información mejora el funcionamiento logístico. Se cree que al mejorar el
contenido y velocidad de la comunicación se reducen tiempos rectores e
incrementa la flexibilidad y sensibilidad de la organización ante demandas.

Actualmente los sistemas de información de logística se dividen en dos tipos:

ERP (Enterprise Resource Planning) y Best of Breed.

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning o sistemas de planeamiento de recursos de la

empresa, es una herramienta de estrategia, que equipa a la empresa con las
capacidades y recursos necesarios para integrar y sincronizar las funciones
asiladas en un proceso continuo de negocios. Los sistemas proveen una
arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para soportar
todos los procesos integrados a través de la cadena de suministro.
Los sistemas ERP fueron diseñados a comienzos de los años setenta y sus
antecedentes fueron el MRP y MRPII. El MRP (Materials Requirements Planning)
permitía a un fabricante contar con los materiales correctos donde se les necesita
y a en el momento adecuado sin acumulaciones innecesarias y el MRPII es un
sistema con base en computadoras que dirige la planeación y el control de la
producción mediante la integración de información procedente de los
departamentos de finanzas, contabilidad, personal y comercialización entre
otros.

Modelos de los sistemas ERP

Según el tipo de empresa que vaya a utilizar el ERP, se definen tres modelos de
sistemas:

 Herramienta: es una aplicación a la medida, capaz de funcionar

totalmente de acuerdo con las necesidades del usuario. Son sistemas
muy sofisticados que permiten utilizar rutinas ya confeccionadas y que
proporcionan un lenguaje de programación de alto nivel para añadir
código (programación) de manera muy eficiente y rápida con vistas a
cumplir con los requisitos buscados.
 Aplicación Parametrizable: incluye las funcionalidades empresariales
totalmente terminadas y listas para trabajar, con capacidad de ajuste a
necesidades mediante la definición de parámetros. En teoría éste es el
sistema ideal, ya que supuestamente contiene todas las posibilidades de
uso ya programadas requiriendo simplemente la indicación de los
procedimientos y datos se quieren usar. Sin embargo, es imposible
contemplar y programar de antemano todos los posibles procedimientos
que cualquier empresa pueda necesitar por lo que se considera suficiente
para evitar la programación adicional pero no cubre todo el espectro de
necesidades.

Aplicación Fija. Es la que lleva ya la programación terminada con los

procedimientos preconcebidos e inmutables. Es la más económica pero también
es la más rígida, al no permitir variaciones sobre el diseño original.

Para decidir cuál de las anteriores aplicaciones es la más conveniente para la

realidad de la empresa, debe de considerarse aspectos como la adaptabilidad,
el nivel de funcionamiento correcto de la aplicación a lo largo de todas sus
funcionalidades, economicidad, rapidez de implantación, facilidad de
actualización y la capacidad de utilizar el mismo sistema, aunque con las
necesarias adaptaciones, a otros países con diferentes idiomas, legislación y
costumbres operativas.

Características de los sistemas ERP

Cualquier sistema debe poseer un mínima cantidad de características para ser

calificado como una verdadera solución para el tema ERP:
 Flexibilidad: para responder a las necesidades cambiantes de las
organizaciones.
 Modular y abierto: cualquier modulo pude ser separado o interceptado en
cualquier momento que sea necesario, sin afectar a los demás módulos.
 Comprensivo: Tiene que ser capaz de soportar una variedad de funciones
organizacionales y debe ser adecuado para un amplio rango de empresas
 Más allá de la compañía: no debe estar amarrado sólo a los limites de la
compañía, sino que tendrá permitir conectare a otras entidades del
negocio de la organización.
  Los mejores procesos de negocios: debe contener una colección de los
mejores procesos para negocios aplicables mundialmente.
 Simular la realidad: Debe simular la realidad del proceso, del negocio, en
el computador. Por ningún motivo debe tener el control más allá del
negocio y debe asignar responsabilidad a los usuarios detrás del sistema.

Características Técnicas

Las aplicaciones ERP están construidas con lenguajes de programación como

C, Visual C++, Visual Basic, Java, Delphi, y las herramientas de programación
visual como Power Builder, Visual Age, y otros similares.

En cuanto a la arquitectura utilizada la más recomendada es la de Cliente-

Servidor en tres capas; por sus altas prestaciones, seguridad y flexibilidad.

Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT, Novell Netware,
OS/2, Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se han
convertido en universales y tienen detrás una empresa de software de garantía,
como SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive, Informix, y DB2 de
IBM.

Costo y tiempo de implementación de los ERP

El costo de implementar incluye Software en aproximadamente un17%,

Hardware en un 14%, servicios profesionales en un 46% y costos del staff interior
de alrededor del 23%. El promedio de costo para una implantación de ERP es
de $ 15.000.000.

El tiempo de implementación del sistema ERP y sus aplicaciones tiene un rango

de 18 meses a 26 meses, y el tiempo para alcanzar a notar beneficios
cuantificables se toman entre 9 a 12 meses desde el término del período de
implementación. Pasan alrededor de 2.5 años desde la iniciación del proyecto
antes de lograr lo que se conoce como Retorno a la Inversión (“ROI”).

Aplicaciones “Best of Breed”

El término “Best of breed” es frecuentemente utilizado durante el proceso de

selección de un software. La mayoría de personas que emplean este término
están de acuerdo en que esto significa utilizar la mejor solución de software para
un trabajo en particular. Este trabajo puede ser manejar un centro de distribución,
administrar un programa de beneficios para los empleados o un plan de
mantenimiento en la empresa.

Es cualquier solución que mejor se ajuste a los requerimientos funcionales de la

organización. En un mundo globalizado como el actual la solución tiene que ser
parte de un gran rompecabezas, por lo tanto este debe ajustar con otras piezas
relacionadas, la integración juega un rol en la determinación de un “best of
breed”.
Asimismo una empresa “best of breed” hace referencia a aquella que se enfoca
en un eslabón de la cadena de valor, “best of breed” significa escoger el mejor
producto disponible para cada función del negocio. Las compañías que están
buscando agilidad y efectividad en su negocio, competir más efectivamente en
nuevos mercados, ven la solución “best of breed” como el mejor camino; por la
velocidad de la implementación y la evidencia tangible; es decir se muestran
resultados rápidamente.

Podríamos hacer la pregunta ¿best of breed significa utilizar los mejores

paquetes funcionales junto con la integración tanto como sea posible?

Para contestar esta pregunta en necesario tomar en consideración un factor muy

importante; el costo. Las aplicaciones funcionales producen beneficios tangibles,
pero también se incurren en costos de adquisición, implementación y
administrativos. Por lo tanto una solución “best of breed” es aquella que produce
un mejor retorno.

Otro factor a considerar es el riesgo. La implementación de un software “best of

breed” puede ser terriblemente compleja, sobregiros en el presupuesto, tiempos
de finalización excedidos y otros que pueden ser atribuidos al pobre manejo y
conocimiento del paquete.

No es fácil decidir cual “best of breed” escoger ya que lo que trabaja para una
compañía puede que no funcione para otra.

“Best of breed” significa muchas cosas. Significa tomar la mejor solución para la
situación, significa tener el mejor retorno sobre la inversión y significa vivir con
un nivel de riesgo.
 FUENTES DE INFORMACION.

 http://www.matrizfoda.com/dafo/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recur
sos_empresariales