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COMUNICAÇÃO
Significado de Comunicação
• É o processo social no qual há o
compartilhamento de informações entre duas ou
mais pessoas, a fim de se alcançar um
entendimento comum sobre um objetivo ou uma
situação.
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Propósitos
Inform ação Inform ação de
técnica: o que, coordenação:
com o e quando quem trabalha
fazer com quem
DESEM PENHO
DO
EM PREG ADO
Inform ação de
m otivação e de
atitude: estím ulo
Processo da comunicação
Feedback
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Processo da Comunicação
Emissor
Decodificação
pelo emissor Mensagem
Fase da transmissão
(agora receptor
Fase do feedback
Canal Codificação
Codificação Canal
Receptor
(agora emissor)
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Barreira a Comunicação
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Emissor
Barreira
Barreira Física - Pessoal -
Filtra Bloqueio
Barreira
Semântica -
Incorreta
RECEPTOR
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Riqueza de Informação de um Canal
- Comunicação escrita
personalizada
Pobre de
informações - Comunicação escrita
impessoal
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Clareza sobre as metas
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O Que é?
• Percepção é o reconhecimento e
interpretação significativa e coerente da
informação sensorial.
• Finalidade de dar significado ao seu
ambiente.
• Pessoas respondem a situação baseada
na percepção delas da realidade ao invés
da realidade em si.
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• Apesar de baseada em informações
incompletas e não confiáveis, percepção é
tomada como equivalente da realidade
para a maioria das finalidades praticas e
guia o comportamento humano em geral.
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• Percepções variam de pessoa para pessoa
• Cada pessoa percebe a mesma situação de
maneira diferente.
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• O individuo organiza e interpreta coisas baseadas em
suas experiências passadas e os valores que considera
importante
• As pessoas tendem a se comportam baseadas na
percepção deles das coisas.
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Natureza da percepção
• As ações, emoções, pensamentos e
sentimentos são desencadeados pelas
percepções.
• Um estímulo não percebido não tem efeito
no comportamento.
• Percepção é o processo que opera
constantemente entre a pessoa e a
realidade.
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Importância da percepção
• Central na interpretação do mundo que nos
rodeia.
• Afeta o resultado do nosso comportamento
porque nós agimos baseado no que nós
vemos.
• Gerentes devem ser capazes de distinguir
entre o mundo percebido e a realidade.
• A compreensão da percepção é importante
para entender e influenciar o comportamento
humano,
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Fatores que afetam a percepção
Objeto social
percebido
Pessoa que
Situação
Percebe
Percepção
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Características
Pessoa que percebe:
– Experiências passadas, necessidades ou
motivos, personalidade, valores e atitudes.
• Objeto social percebido:
– Contraste, intensidade, separação da área e
figura, tamanho, movimento, repetição ou
novidade.
• Situação:
– Contexto físico, contexto social, contexto da
organização.
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Processo de
percepção
Recepção do • Externo e interno
Estimulo
• Externo: tamanho, contraste,
Seleção do movimento
estimulo • Interno: aprendizagem, motivos,
interesses
• Figura fundo,
Organização agrupamento
• Atribuição,
estereotipo, efeito
Interpretação Halo
• Aberta:
Comportamentos
Resposta • Coberta: atitudes,
motivação, sentimentos
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FATORES QUE INFLUENCIAM
A SELEÇÃO DE ESTIMULO
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Externos
21
Externos
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Externos
3. Contraste: o estimulo que se destaca do fundo
receberá mais atenção. Ex. Placas de transito, letras
pretas com fundo amarelo ou letras brancas com
fundo vermelho, chamam mais a atenção.
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Externos
4. Movimento: pessoas dão mais atenção ao
objeto em movimento do que um objeto
parado.
5. Repetição: mais repetição do estimulo
externo mais atenção. Ex. Anuncio.
6. Novidade e Familiaridade: novo em
ambiente familiar ou familiar em ambiente
novo.
7. Status: status da pessoa influencia a
percepção dos outros.
24
Interno
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FATORES QUE INFLUENCIAM O
PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO
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Interno: Processo de
organização
27
Interno: Processo de organização
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Interno: Processo de
organização
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Interno: Processo
de organização
• Agrupamento perceptual: para fazer sentido, nosso
cérebro tenta encontrar padrões ou forma que são
reconhecíveis.
– Lei da proximidade: objetos próximos tendem
a ser agrupados juntos.
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Interno: Processo de
organização
• Agrupamento perceptual: para fazer sentido, nosso
cérebro tenta encontrar padrões ou forma que são
reconhecíveis.
– Lei da similaridade: itens que são similares
tendem a ser agrupados juntos.
31
Está parado!
32
Onde estão os pontos negros?
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FATORES QUE INFLUENCIAM O
PROCESSO DE INTERPRETAÇÃO
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Interno: Processo de
Interpretação
35
Interno: Processo de
Interpretação
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TEORIA DA ATRIBUIÇÃO
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• Quando observamos as pessoas,
tentamos explicar os motivos de seus
comportamentos.
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Teoria da Atribuição
• O significado que atribuímos a um determinado
comportamento
• Atribuição:
– Interna: controle do individuo. Aptidão, personalidade, motivação
– Externa: provocado por situação enfrentado pelo individuo.
Dificuldade da tarefa, sorte
• Fatores para a determinação da atribuição
– Diferenciação: comportamentos diferentes em situações
diversas.
– Consenso: todas as pessoas que enfrentam a situação
– Consistência nas ações da pessoa
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Teoria da Atribuição
Atribuição
Diferenciação Consenso Consistência da Causa
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Erros de atribuição
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Assertividade
COMUNICAÇÃO
INTERPESSOAL
Prof. Gilberto Shinyashiki 42
SOBRE ASSERTIVIDADE
Sobre Assertividade
Minha Atitude
Sua Atitude
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FEEDBACK
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O que feedback não é!
• Não é julgamento
• Não é uma forma de punição
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Características do Grupo
• Onde os dois processos são poucos
usados
• Solicitar feedback e não dar feedback
• Dar feedback e não receber feedback
• Uso amplo dos dois processos
• reduz incerteza
• resolve problemas
• pode criar clima de confiança
• pode fortalecer as relações
• melhora a qualidade do trabalho
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GESTÃO DE CONFLITOS
• “Nenhuma outra habilidade é mais
importante para a efetividade
organizacional que uma gerencia
construtiva e a resolução de conflito”
CONFLITO
• É o processo que começa quando uma
parte percebe que a outra parte frustrou
ou vai frustrar seus interesses
• Conflito ocorre quando idéias ou
sentimentos discordantes são expressos
ou experimentados
Mais conflito
• Processo que começa quando uma parte
percebe que uma outra parte afetou, ou
está perto de afetar, contrariamente, algo
pelo qual a primeira parte se interessa.
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• Conflito é natural nas organizações, e não
podem ser completamente eliminados.
• O que não é ruim!
• Conflito tem algumas propriedades
positivas....
• Sem ingenuidade, quando um gerente
reclama de conflitos, referem-se aos
efeitos dos conflitos disfuncionais ou
quando o conflito é mal gerenciado.
É bom
• Diminui a produtividade.
• Diminui o moral
• Causa mais conflitos
• Causa comportamentos inadequados
E é péssimo
Conflito Aberto
Disputa Aberta
Discussão
Consciência
Antecipação
Estágio de Evolução
Conciliador
Assertivo
Evitar Complacente
Não Complacente Complacente
Agressivo Agressivo Assertivo
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Evitar Complacente
Não Complacente Complacente
Conceito:
• O indivíduo procura fazer prevalecer suas próprias opiniões às custas
da outra pessoa. Isto é, um estilo com orientação para o poder, no
qual o indivíduo usa qualquer poder que pareça apropriado para fazer
valer sua opinião, sua capacidade de argumentar, seu nível, suas
sanções econômicas. Significa “lutar por seus direitos” defendendo
uma posição que você acredita que seja correta, ou simplesmente
tentando vencer.
Características:
• Ganhar/Perder
• Prevalecer sua opinião as custas do outro
• Dominação total ( vencer )
• Baseado no poder
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Agressivo Agressivo Assertivo
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Evitar Complacente
103
Complacente Agressivo Assertivo
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Evitar Complacente
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Agressivo Assertivo
Não Assertivo
Complacente Conciliador
Assertivo
Evitar Complacente
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Agressivo Assertivo
Evitar
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Complacent
Evitar e
Características:
• Perder/Perder
• Distanciamento de uma situação ameaçadora
• Falta de vontade de cooperar
• Evitar confrontações
• Usa regras burocráticas como modo de resolver o conflito
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Agressivo Assertivo
Não Assertivo
Evitar Conciliador
Assertivo
Complacent
Evitar e
Usos: Não Complacente Complacente
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Agressivo Assertivo
Conciliador
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Complacent
Evitar e
Conceito: Não Complacente Complacente
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Agressivo Assertivo
Conciliador
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Complacent
Evitar e
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Agressivo Assertivo
Assertivo
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Complacent
Evitar e
Conceito: Não Complacente Complacente
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Agressivo Assertivo
Assertivo
Não Assertivo
Conciliador
Assertivo
Complacent
Evitar e
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EXEMPLOS DE GESTÃO DE
CONFLITOS
Modelo de Seis Etapas
• Definir o conflito
• Analisar a situação
– Quem? O que? Onde? Quando? Por quê?
Como?
• Buscar alternativas
• Projetar os resultados de cada alternativa
• Escolher e concordar com a alternativa
• Implementar e avaliar
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Modelo DESC (Describe, express, specify e
consequences)
• D - Descrever a situação
• E - Expressar sua opinião
• S - Especificar o que você deseja que
aconteça
• C - Conseqüências
Modelo AEIOU (assume, express,
identify, outcome e understanding)
Princípio da Intencionalidade Positiva - parte do pressuposto que
a outra pessoa é bem-intencionada e não está tentando
provocar um conflito.
• A - acreditar que a outra pessoa está bem-
intencionada
• E - expressar suas opiniões
• I - identificar o que você gostaria que
acontecesse
• O - resultado esperado
• U - entendimento mútuo