FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

AULA 2 – Conceito e aplicação de Ferramentas

Aula 2
Cartão de Atividades

Parte 1

Leita atentamente o artigo e responda as seguintes questões e discuta com os

membros do grupo:

1. O que é uma ferramenta?

São estratégias utilizadas dentro do processo de melhoria de desempenho
para obter o melhor resultado.

2. Como funciona a ferramenta abordada no texto?

O texto aborda principalmente o 6-Sigma, que funciona como a adoção de
um conjunto de técnicas comprovadas e na capacitação de lideres técnicos,
conhecidos como black-belts, para que cheguem num alto nível de eficiência
na aplicação dessas técnicas, inclui também um modelo de melhoria do
desempenho, DMAIC, que é constituído por 5 passos, definir, mensurar,
analisar, incrementar e controlar.

3. Qual é/são o/s objetivo/s da ferramenta? Esta será aplicada em todas as

etapas do projeto?
Solucionar problemas crônicos, alcançar metas desafiadoras, promover uma
mudança cultural na organização, encurtar o ciclo de operações e reduzir
custos, buscar a qualidade total, reduzido o maior numero de erros, buscando
o ganho maior de dinheiro para a empresa.

Parte 2

Em grupo

Com base no texto discutido, reflita sobre os pontos abaixo sobre a importância
de uma gestão eficiente de um projeto:

 Cumprimento dos prazos

 FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

 Equipes adequadas às tarefas propostas

 Comunicação eficiente
 Definição clara do Escopo
 Avaliações periódicas
 Documentação/registro de todas as evidências

Como uma ferramenta pode ajudar no cumprimento dos pontos acima

propostos?

Utilizando ferramentas estatísticas e de qualidade para aumentar a

capacidade, como o 6-Sigma, acabamos reduzindo custos e aumentando o
desempenho, sem elevar investimentos. O cumprimento dos prazos está
englobado no processo de qualidade, as equipes adequadas serão compostas
por especialistas técnicos treinados para a aplicação de todas as técnicas da
ferramenta, a comunicação eficiente ajuda a não ter ecos e erros nas tarefas
efetuadas, uma definição clara do escopo nos leva a entender a real
necessidade da empresa e assim buscar o projeto com a ferramenta correta.

As ferramentas atuam em todas as áreas de conhecimento do PMBOK?

Acreditamos que sim, principalmente no caso do 6-Sigma que é bem
abrangente e atua nessas dez áreas do PMBOK.

Qual é a conclusão do grupo sobre a importância de uma ferramenta no

gerenciamento de projetos?

Com a implementação da ferramenta adequada no gerenciamento do projeto

conseguimos ter o melhor custo, a menor perda e o maior resultado, porem é
necessário a implementação de cima para baixo buscado a mudança nos
líderes e liderados, através de treinamentos especializados.

Para reflexão....

“A história é sempre a mesma. Dois sócios tem uma ideia que pode mudar o
mundo. Eles começam o desenvolvimento do protótipo e saem a rua para
validar a proposta de valor. Aprendem muito, realizam mudanças no MVP e
retornam para o escritório para fazer ajustes. Em determinado momento o
projeto começa a ter resultados concretos. Na verdade, nem podemos mais
chamar de projeto, agora é uma empresa com CNPJ, endereço e muitos, muitos
 FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

sonhos. Nesse momento, uma boa ferramenta de gerenciamento de

projetos pode ajudar bastante.

Fonte:https://pluga.co/blog/gestao-empresarial/ferramenta-de-
gerenciamento-de-projetos/

Grupo:
Aline Machado
Caio Rabelo
Joelma Ferreira
Lucas Farto
Renato de Oliveira

AULA 2 – Conceito e aplicação de Ferramentas

Aula 2
Cartão de Recursos
 FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Áreas de conhecimento do PMBOK

 Gerenciamento de integração – garantia de que todas as partes/áreas

entreguem suas partes no projeto

 Gerenciamento de escopo - Garantir que todo o trabalho necessário e

somente o trabalho necessário será realizado;

 Gerenciamento de tempo – Estimativa de duração; Cronograma

 Gerenciamento de custos –orçamento

 Gerenciamento de riscos - Minimizar as AmeaçaseMaximizar as

Oportunidades

 Gerenciamento de qualidade – promove o atendimento às necessidades

do projeto

 Gerenciamento de recursos humanos – divisão de responsabilidades,

desenvolvimento da equipe com um todo

 Gerenciamento de comunicação – manter as partes

participantes/interessadas sobre as etapas do projeto e cumprimento do
cronograma. Utiliza-se também relatórios de diversas naturezas

 Gerenciamento de contratos/aquisições – Possível contratação de

bens e serviços de terceiros

 Gerenciamento de Stakeholders – Pessoas/Empresas que são

impactadas ou impactam de alguma forma pelo projeto.