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Telecomunicaciones
Unidad 2
Gestión de Proyectos por PMBok
Parte 5
Gestión de Proyectos por PMBok
Áreas de Conocimiento
Es el rol primario del Director del Proyecto: Integrar todas las piezas
del proyecto en un todo coherente.
Áreas de Conocimiento
Un adecuada gestión del alcance debe considerar todos lo procesos necesarios para
incluir todo el trabajo y solo el trabajo requerido para completar satisfactoriamente los
requisitos del proyecto.
Evite la “corrupción del alcance” (scope creep); aumento de los requerimientos sin su correspondiente
ajuste en plazos y costos.
¿Qué hacer si hay muchos cambios pequeños?; agrupar las solicitudes en bloques
Fije un nivel de tolerancia; dentro del cual el Director de Proyecto puede tomar algunas decisiones y no
lo haga si el proyecto está en riesgo o atrasado
Decir 'Sí' al cliente ¿es siempre adecuado?; solo si obtiene aprobación del patrocinador, no de los
usuarios finales
No confunda; reserva de contingencia (para enfrentar riesgos), lo administra el Director de Proyecto,
no lo use para cambios y Reserva de Gestión (para cambios), lo administra el sponsor
Fuente: TenStep Academy Latinoamérica (2018)
Gestión de Proyectos por PMBok
Áreas de Conocimiento
Áreas de Conocimiento
Áreas de Conocimiento
Esta área considera la gestión de todas las actividades que permitan determinar
políticas de calidad, objetivos y compromisos para que el proyecto satisfaga los
requisitos para lo cual fue concebido.
En otras palabras, el objetivo es que los interesados queden satisfechos con el trabajo
entregado.
Áreas de Conocimiento
Áreas de Conocimiento
La guía PMBOK considera que el mayor tiempo del gestor de proyectos, debe estar
comunicados con los interesados, es decir, con el equipo, sponsor, cliente y otras
figuras que se vean impactadas por el proyecto.
Las comunicaciones son un factor clave en la gestión de un proyecto.
Áreas de Conocimiento
Se considera como riesgo a todo evento o suceso incierto, que de producirse puede
provocar impacto en al menos uno de los objetivos del proyecto, que pueden ser el
alcance, tiempo, costo o calidad.
Esta área considera la planificación, identificación, análisis, respuesta, monitorización
y control de todos los riesgos de un proyecto.
Áreas de Conocimiento
¿Qué necesidades del proyecto pueden ser satisfechas a través de comprar bienes y servicios?
¿Vale la pena hacerlo o comprarlo?
¿Qué tipo de contrato se ajusta más a nuestro propósito?
¿Cuáles son las condiciones del mercado que deben considerarse?
¿Quiénes son los vendedores potenciales?
PF – Precio fijo
CR – Costo reembolsable
T y M – Tiempo y materiales
Orden de compra – se firma por una de las partes, generalmente es usada para la adquisición de
productos simples o commodity.
Fuente: TenStep Academy Latinoamérica (2018)
Gestión de Proyectos por PMBok
¿El equipo puede o cuenta con la capacidad y tiempo necesario para producir el recurso?
¿Se cuenta con presupuesto?
¿Conviene más comprar o arrendar?
Tomar en cuenta las necesidades del proyecto y la organización
Áreas de Conocimiento
Esta área considera los procesos necesarios para identificar a la personas, grupos y
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por los resultados de un proyecto.
Esta área está íntimamente relacionada con la gestión de las comunicaciones.
Gestionar expectativas
Resolver preocupaciones